第一篇：電子學(xué)籍管理制度

廣元市利州區(qū)民族小學(xué)電子學(xué)籍管理辦法（暫行）

第一章 總則

第一條 為了全面貫徹黨的教育方針，加強中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍規(guī)范化管理，推進教育管理的信息化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定

第二條 本規(guī)定（暫行）適用于我校所轄服務(wù)區(qū)所有入學(xué)學(xué)生的電子學(xué)籍管理。

第二章 入學(xué)和建檔

第三條 小學(xué)、初中、高中新生入學(xué)后，學(xué)校要使用全市統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理軟件系統(tǒng)建立班級和學(xué)生學(xué)籍檔案。對已有電子學(xué)籍檔案的學(xué)生小學(xué)升初中的情況，參見后述升學(xué)說明。

第四條 班級建檔。新生入學(xué)后，學(xué)校學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)生實際分班情況，按系統(tǒng)要求正確建立新生班級信息，其編碼規(guī)則為：6位行政區(qū)域代碼（510802）+4位一年級入學(xué)年份代碼+3位學(xué)校代碼+1位性別代碼+4位學(xué)號代碼，計18位數(shù)字。如：***001。

第五條 新生建檔。務(wù)必按系統(tǒng)要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，相關(guān)說明如下：

A.學(xué)生編碼。學(xué)生編碼是識別學(xué)生的唯一標(biāo)識號，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、升學(xué)等學(xué)籍異動均不改變學(xué)生編碼。學(xué)生編碼在新生新建檔案時由系統(tǒng)自動分配。學(xué)生編碼規(guī)則為：6位行政區(qū)域代碼（510802）+4位一年級入學(xué)年份代碼+3位學(xué)校代碼+1位性別代碼+4位學(xué)號代碼，計18位數(shù)字。如：***001。B.學(xué)生類型屬性。是指非普通就讀生（隨班就讀、借讀生、殘障生等），新建學(xué)生檔案時，務(wù)必錄入正確。

C.姓名。學(xué)生在小學(xué)、初中階段依法更改姓名的，原名作為曾用名予以保留。

D.學(xué)生所在班級、民族、出生日、是否民工子女、是否獨生子女等信息，務(wù)必全部錄入準(zhǔn)確。

E.監(jiān)護人建檔。每個新生建檔后，必須再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個監(jiān)護人的信息。包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學(xué)生的關(guān)系、職業(yè)等信息。

第六條 貧困生的認(rèn)定與取消，由學(xué)校管理員提出認(rèn)定或取消申請，審批機構(gòu)審核后自動生效。

第三章 學(xué)籍異動

流失（輟學(xué)）

第七條 學(xué)生流失由學(xué)校在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，注明流失原因，審批部門審核后自動生效。

轉(zhuǎn)學(xué)

第八條 轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)校都在本市的，由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理員按有關(guān)程序在學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請，指定轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級，轉(zhuǎn)入學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中同意接收后，經(jīng)學(xué)籍異動審批部門審核通過，該學(xué)生的電子學(xué)籍自動進入轉(zhuǎn)入學(xué)校。

第九條 由其它省市轉(zhuǎn)入，由于學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中沒有該學(xué)生的電子檔案，只能按新生為其新建電子學(xué)籍檔案，參見前述新生入學(xué)和建檔。

第十條 由本市轉(zhuǎn)至外省市，由于轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級在系統(tǒng)中不可見，只能按流失處理，選擇流失原因為“轉(zhuǎn)至市外”，并在備注欄目注明“轉(zhuǎn)出至……省或市”，上級審批部門審核后自動生效。

借讀

第十一條 參見前述學(xué)生類型，將學(xué)生的類型更改為借讀生。退學(xué)

第十二條 按流失處理，記錄正確的流失原因。留級、跳級

第十三條 學(xué)習(xí)成績特別優(yōu)秀或落后的學(xué)生，由學(xué)校根據(jù)留、跳級的相關(guān)規(guī)定，在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。

休學(xué)、復(fù)學(xué)、死亡

第十四條 在電子學(xué)籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學(xué)生，重返學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)時，均應(yīng)按復(fù)學(xué)情況進行處理，無需再為其建立新的電子檔案。由需復(fù)學(xué)的學(xué)生或其法定監(jiān)護人向原就讀學(xué)校提出復(fù)學(xué)申請，學(xué)校同意后，將該生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。復(fù)學(xué)后到其他學(xué)校就讀的，按前述轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定進行處理。

第十五條 學(xué)生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達3個月以上，可辦理休手續(xù)，由學(xué)校向休學(xué)審批部門提交申請，經(jīng)審核后自動生效。

第十六條 學(xué)生死亡，由學(xué)校管理員在學(xué)生流失欄中注明。畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè) 第十七條 學(xué)生在小學(xué)、初中、高中學(xué)習(xí)期滿，成績符合畢業(yè)、結(jié)業(yè)規(guī)定，由學(xué)校管理員在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提交畢、結(jié)業(yè)申請，并填寫正確的畢業(yè)證書編號，審批機構(gòu)審核后自動生效。

升學(xué)

第十八條 學(xué)生畢業(yè)時，系統(tǒng)管理員要及時更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)，將所有畢業(yè)班學(xué)生更新為【畢業(yè)】及【升學(xué)】。

第四章 基本信息的日常維護

第十九條 學(xué)生基本信息發(fā)生變動或初始建檔時發(fā)生錯誤（如重新分班、學(xué)生依法更改姓名或信息錄入錯誤）時，學(xué)校必須及時進行修改，保證系統(tǒng)中信息的準(zhǔn)確性。

第二十條 學(xué)生法定臨護人的信息發(fā)生變化時，學(xué)校學(xué)籍管理員必須及時在系統(tǒng)中予以修改更新，正確反映監(jiān)護人的信息。

第二十一條 班級的畢業(yè)和解散。現(xiàn)有班級因為畢業(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時，學(xué)校管理員應(yīng)及時進行修改或更新。

第二十二條 轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)。轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請后，轉(zhuǎn)入學(xué)校必須進行接收確認(rèn)后，縣區(qū)級管理員才對審批通過。學(xué)校管理員應(yīng)及時查看轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)工作，符合要求的，要及時確認(rèn)。

第五章 管理責(zé)任

第二十三條 系統(tǒng)管理員的指定和更換。系統(tǒng)管理員由學(xué)校指定具有一定計算機操作知識基礎(chǔ)的人員，并將該人員的身份證號、姓名、移動電話號碼、QQ號、MSN 號、電子郵箱號上報區(qū)教育局報備。人員一經(jīng)確定，中途不得隨意更換，特殊情況必須更換管理員時，須向上一級學(xué)籍管理單位（機構(gòu)）提出申請，并上報新管理員的個人信息，經(jīng)批準(zhǔn)后方可更換。

第二十四條 各級管理員要有安全和保密意識，禁止泄露自己的密碼（或口令）給他人，并杜絕共用同一賬號的情況（可據(jù)需要在系統(tǒng)中新建用戶）。所有用戶在系統(tǒng)中的任何錄入和修改更新，系統(tǒng)將自動記錄用戶名和時間等信息。

第二十五條 各授權(quán)用戶，不得在系統(tǒng)中任意篡改數(shù)據(jù)，嚴(yán)格管理責(zé)任制和責(zé)任追究制。

第六章 附則

第二十六條 本暫行規(guī)定的解釋權(quán)屬市教育局。第二十七條 本暫行規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

二○一○年三月五日

第二篇：電子學(xué)籍管理制度

電子學(xué)籍管理制度

第一章 總 則

第一條

為規(guī)范義務(wù)教育學(xué)校管理，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，扎實推進素質(zhì)教育，依據(jù)《廣東省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理辦法》，結(jié)合我校實際，制定本《制度》。

第二條 本《制度》適用于本校學(xué)籍管理。

第三條 義務(wù)教育階段學(xué)籍管理采用信息化方式，實行學(xué)校統(tǒng)籌、分工管理、專人負責(zé)的管理體制。

學(xué)校統(tǒng)籌轄區(qū)內(nèi)小學(xué)義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理工作，教導(dǎo)處具體負責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理工作，專人負責(zé)學(xué)籍信息收集、匯總、校驗、上報，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作，并按分類整理，及時歸檔，確保信息真實、準(zhǔn)確、完整。

第二章 入學(xué)與學(xué)籍建立

第四條 我校實行秋季招生，保障本轄區(qū)適齡兒童、少年免試就近入學(xué)。凡年滿6周歲〔入學(xué)當(dāng)年8月31日（含）以前出生〕的兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護人應(yīng)當(dāng)送其入學(xué)，入學(xué)應(yīng)持本人及兒童、少年的戶籍證明，到校辦理入學(xué)手續(xù)，接受并完成義務(wù)教育。

第五條 學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個月內(nèi)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請學(xué)籍號及學(xué)籍輔號。學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成，具體生成規(guī)則由國務(wù)院教育行政部門制訂；學(xué)籍輔

號生成規(guī)則由省級教育行政部門制訂，一人一號，終身不變。

第六條 電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理。學(xué)籍建立后，學(xué)校教導(dǎo)處應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。

第七條 正常升級學(xué)生的學(xué)籍信息更新，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。

第八條 如學(xué)生法定監(jiān)護人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報上一級學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。

第三章 轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)與復(fù)學(xué)

第九條 學(xué)生不得隨意轉(zhuǎn)學(xué)，但有下列情況之一者，準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)：家長工作調(diào)動、家庭住址遷移，或因其它特殊原因不能在原所在學(xué)校就讀者。

第十條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)由其法定監(jiān)護人向?qū)W校提出書面申請，由班主任簽字，學(xué)校審核同意并開具一式四份轉(zhuǎn)學(xué)申請表，由學(xué)生法定監(jiān)護人攜帶轉(zhuǎn)學(xué)申請表到轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理入學(xué)。轉(zhuǎn)出手續(xù)完成后，返回兩份《轉(zhuǎn)學(xué)申請表》領(lǐng)取學(xué)生紙質(zhì)學(xué)籍檔案。轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)生均需報鎮(zhèn)教辦備案。家長一般應(yīng)在寒、暑假辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)，轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級，畢業(yè)年級學(xué)生一般不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)。

第十一條 學(xué)生在義務(wù)教育階段轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)時，學(xué)校應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，配合對方學(xué)校學(xué)籍主管部門予以核辦，為學(xué)生接續(xù)檔案。學(xué)校應(yīng)保留轉(zhuǎn)出或升學(xué)學(xué)生電子檔案

第五章 學(xué)籍信息管理與規(guī)范

第十九條 學(xué)校學(xué)籍實行統(tǒng)一管理、分級負責(zé)制度，實行統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理。

第二十條 各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準(zhǔn)確。

第二十一條 學(xué)籍管理員要求政治素質(zhì)好，實行先培訓(xùn)后上崗，并保持相對穩(wěn)定。學(xué)籍管理員的基本信息須報送區(qū)教育局學(xué)籍管理部門。

第二十二條 學(xué)籍管理實行“籍隨人走”。學(xué)校須建立健全學(xué)籍檔案和學(xué)籍管理制度，依據(jù)教育部《中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理基本信息規(guī)范》的標(biāo)準(zhǔn)，按照上級教育行政部門的要求采集學(xué)生相關(guān)信息，為學(xué)生建立學(xué)籍電子檔案和紙質(zhì)檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案資料應(yīng)齊全、規(guī)范、準(zhǔn)確，并永久保存。不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。

第二十三條 學(xué)籍管理信息必須予以保密。學(xué)校要建立學(xué)籍管理數(shù)據(jù)保密制度并嚴(yán)格執(zhí)行，確保學(xué)生基本信息不公開、不擴散。學(xué)生電子學(xué)籍信息只能服務(wù)于教育行政部門和學(xué)校的教育管理與教學(xué)工作，不得作其他用途。

第三篇：土錫小學(xué)電子學(xué)籍管理制度

土錫小學(xué)電子學(xué)籍管理制度

一章 總則

第一條 為了全面貫徹黨的教育方針，加強中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍規(guī)范化管理，推進教育管理的信息化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定

第二條 本規(guī)定適用于十堰市境內(nèi)所有承擔(dān)小學(xué)、初中和普通高中教育教學(xué)任務(wù)的學(xué)校、教育機構(gòu)和主管部門的學(xué)生電子學(xué)籍管理。

第二章 入學(xué)和建檔

第三條 小學(xué)、初中、高中新生入學(xué)后，學(xué)校要使用全市統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理軟件系統(tǒng)建立班級和學(xué)生學(xué)籍檔案。對已有電子學(xué)籍檔案的學(xué)生小學(xué)升初中的情況，參見后述升學(xué)說明。

第四條 班級建檔。新生入學(xué)后，學(xué)校學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)生實際分班情況，按系統(tǒng)要求正確建立新生班級信息，班級編碼由系統(tǒng)自動生成，其編碼規(guī)則為：12位學(xué)校代碼+4位一年級入學(xué)年份碼+3位班級順延碼，計19位數(shù)字。

第五條 新生建檔。各學(xué)校務(wù)必按系統(tǒng)要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，相關(guān)說明如下：

A.學(xué)生編碼。學(xué)生編碼是識別學(xué)生的唯一標(biāo)識號，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、升學(xué)等學(xué)籍異動均不改變學(xué)生編碼。學(xué)生編碼在新生新建檔案時由系統(tǒng)自動分配。學(xué)生編碼規(guī)則為：19位班級編碼+3位學(xué)號順延碼，計22位數(shù)字。

B.學(xué)生類型屬性。是指非普通就讀生（隨班就讀、借讀生、殘障生等），新建學(xué)生檔案時，務(wù)必錄入正確。

C.姓名。學(xué)生在小學(xué)、初中階段依法更改姓名的，原名作為曾用名予以保留。

D.學(xué)生所在班級、民族、出生日、是否民工子女、是否獨生子女等信息，務(wù)必全部錄入準(zhǔn)確。

E.監(jiān)護人建檔。每個新生建檔后，必須再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個監(jiān)護人的信息。包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學(xué)生的關(guān)系、職業(yè)等信息。

F.學(xué)生照片上傳。每個新生建立文字檔案后，必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數(shù)碼照片。

第六條 貧困生的認(rèn)定與取消，由學(xué)校管理員提出認(rèn)定或取消申請，審批機構(gòu)審核后自動生效。

第三章 學(xué)籍異動

流失（輟學(xué)）

第七條 學(xué)生流失由學(xué)校在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，注明流失原因，審批部門審核后自動生效。

轉(zhuǎn)學(xué)

第八條 轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)校都在本市的，由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理員按有關(guān)程序在學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請，指定轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級，轉(zhuǎn)入學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中同意接收后，經(jīng)學(xué)籍異動審批部門審核通過，該學(xué)生的電子學(xué)籍自動進入轉(zhuǎn)入學(xué)校。

第九條 由其它省市轉(zhuǎn)入，由于學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中沒有該學(xué)生的電子檔案，只能按新生為其新建電子學(xué)籍檔案，參見前述新生入學(xué)和建

檔。

第十條 由本市轉(zhuǎn)至外省市，由于轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級在系統(tǒng)中不可見，只能按流失處理，選擇流失原因為“轉(zhuǎn)至市外”，并在備注欄目注明“轉(zhuǎn)出至。。省或市”，上級審批部門審核后自動生效。

借讀

第十一條 參見前述學(xué)生類型，將學(xué)生的類型更改為借讀生。退學(xué)

第十二條 按流失處理，記錄正確的流失原因。

留級、跳級

第十三條 學(xué)習(xí)成績特別優(yōu)秀或落后的學(xué)生，由學(xué)校根據(jù)留、跳級的相關(guān)規(guī)定，在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。

休學(xué)、復(fù)學(xué)、死亡

第十四條 在電子學(xué)籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學(xué)生，重返學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)時，均應(yīng)按復(fù)學(xué)情況進行處理，無需再為其建立新的電子檔案。由需復(fù)學(xué)的學(xué)生或其法定監(jiān)護人向原就讀學(xué)校提出復(fù)學(xué)申請，學(xué)校同意后，將該生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。復(fù)學(xué)后到其他學(xué)校就讀的，按前述轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定進行處理。

第十五條 第十四條 學(xué)生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達3個月以上，可辦理休手續(xù)，由學(xué)校向休學(xué)審批部門提交申請，經(jīng)審核后自動生效。第十六條 第十五條學(xué)生死亡，由學(xué)校管理員在學(xué)生流失欄中注明。

畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)

第十七條 學(xué)生在小學(xué)、初中、高中學(xué)習(xí)期滿，成績符合畢業(yè)、結(jié)業(yè)規(guī)定，由學(xué)校管理員在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提交畢、結(jié)業(yè)申請，并填寫正確的畢業(yè)證書編號，審批機構(gòu)審核后自動生效。

升學(xué)

第十八條 有電子學(xué)籍的小學(xué)生，升入初中學(xué)校后無需再為其重新建立電子學(xué)籍檔案。

1．小學(xué)將已畢業(yè)的班級直接設(shè)置為已畢業(yè)狀態(tài)即可。

2．初中學(xué)校根據(jù)招生情況，新建需要的班級。

3．初中學(xué)校按招生規(guī)定將屬于在本校就讀的學(xué)生選定，指定正確的班級后，學(xué)籍管理系統(tǒng)自動完成新生電子檔案錄入。

4.初中升高中，由另外的中考考試與招生系統(tǒng)進行管理。

第四章 基本信息的日常維護

第十九條 學(xué)生基本信息發(fā)生變動或初始建檔時發(fā)生錯誤（如重新分班、學(xué)生依法更改姓名或信息錄入錯誤）時，學(xué)校必須及時進行修改，保證系統(tǒng)中信息的準(zhǔn)確性。

第二十條 學(xué)生法定臨護人的信息發(fā)生變化時，學(xué)校學(xué)籍管理員必須及時在系統(tǒng)中予以修改更新，正確反映監(jiān)護人的信息。

第二十一條 學(xué)生照片的更新上傳。照片與文字信息不符，如果能夠置換學(xué)生照片來更新，應(yīng)先分別在系統(tǒng)里下載學(xué)生的照片保存后，重新上傳覆蓋，使文字信息和照片一一對應(yīng)。如果找不到與文字信息對應(yīng)的照片，要及時上報并補照后上傳。

第二十二條 班級的畢業(yè)和解散。現(xiàn)有班級因為畢業(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時，學(xué)校管理員應(yīng)及時進行修改或更新。

第二十三條 轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)。轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請后，轉(zhuǎn)入學(xué)校必須進行接收確認(rèn)后，縣區(qū)級管理員才對審批通過。學(xué)校管理員應(yīng)及時查看轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)工作，符合要求的，要及時確認(rèn)。第二十四條 小學(xué)高年級整班轉(zhuǎn)學(xué)。因教學(xué)的調(diào)整，鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)小學(xué)低年級的學(xué)生升級就讀高年級時，需整體轉(zhuǎn)入某個中心小學(xué)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)籍管理員須正確的進行整班轉(zhuǎn)學(xué)的操作。

第二十五條 學(xué)校合并。由鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理員提出合并請求，縣區(qū)級管理員審核后自動生效，被合并學(xué)校的學(xué)生將全部自動轉(zhuǎn)入目標(biāo)學(xué)校。

第五章 管理責(zé)任

第二十六條 系統(tǒng)管理員的指定和更換。十堰市境內(nèi)所有承擔(dān)小學(xué)、初中和普通高中教育任務(wù)的學(xué)校、教育機構(gòu)和主管單位，必須為學(xué)生電子學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)指定落實管理人員，配備相應(yīng)的設(shè)施和裝備，完善相應(yīng)的管理制度。各區(qū)縣在完成此項工作后，將指定的各級管理員名信息報市局備案，信息至少包括姓名、所在機構(gòu)（學(xué)校/鄉(xiāng)鎮(zhèn)/區(qū)縣）、辦公電話、手機、電子郵箱、QQ號、MSN、學(xué)校名稱等。人員一經(jīng)確定，中途不得隨意更換，特殊情況必須更換管理員時，須向上一級學(xué)籍管理單位（機構(gòu)）提出申請，并上報新管理員的個人信息，經(jīng)批準(zhǔn)后方可更換。

第二十七條 不具備上網(wǎng)條件的學(xué)校，由所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)校指定其代

理管理員，代理管理員必須擔(dān)負起所代管學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍的管理責(zé)任，加強與所代管學(xué)校的聯(lián)系，隨時掌握代管學(xué)校的信息，按前述要求及時錄入和修改更新相關(guān)信息。

第二十八條 各級管理員要有安全和保密意識，禁止泄露自己的密碼（或口令）給他人，并杜絕共用同一賬號的情況（可據(jù)需要在系統(tǒng)中新建用戶）。所有用戶在系統(tǒng)中的任何錄入和修改更新，系統(tǒng)將自動記錄用戶名和時間等信息。

第二十九條 各授權(quán)用戶，不得在系統(tǒng)中任意篡改數(shù)據(jù)，嚴(yán)格管理責(zé)任制和責(zé)任追究制。

第三十條 各區(qū)縣學(xué)籍管理員每周至少要登陸系統(tǒng)兩次，查看下轄學(xué)校管理員提交的各種申請，對符合要求的予以審核通過。

第三十一條 各級管理員應(yīng)嚴(yán)格按照此管理辦法錄入、修改、審核相關(guān)數(shù)據(jù)，市教育局將不定期對各縣市區(qū)、市直各學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)的使用情況進行檢查，并將檢查情況在全市進行通報。

第六章 附則

第三十二條 本暫行規(guī)定的解釋權(quán)屬市教育局。

第三十三條 本暫行規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第四篇：小學(xué)電子學(xué)籍管理制度

忠信小學(xué)電子學(xué)籍管理制度

第一條 為了全面貫徹黨的教育方針，加強中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍規(guī)范化管理，推進教育管理的信息化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定。

第二條入學(xué)和建檔：小學(xué)、初中、高中新生入學(xué)后，學(xué)校要使用全市統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理軟件系統(tǒng)建立班級和學(xué)生學(xué)籍檔案。

第三條 班級建檔。新生入學(xué)后，學(xué)校學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)生實際分班情況，按系統(tǒng)要求正確建立新生班級信息，班級編碼由系統(tǒng)自動生成。

第四條 新生建檔。學(xué)校務(wù)必按系統(tǒng)要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學(xué)生的關(guān)系、職業(yè)等信息。F.學(xué)生照片上傳。每個新生建立文字檔案后，必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數(shù)碼照片。

第五條 貧困生的認(rèn)定與取消，由學(xué)校管理員提出認(rèn)定或取消申請，審批機構(gòu)審核后自動生效。

第六條 學(xué)生流失由學(xué)校在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，注明流失原因，審批部門審核后自動生效。

第七條 轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)校都在本市的，由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理員按有關(guān)程序在學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請，指定轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級，轉(zhuǎn)入學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中同意接收后，經(jīng)學(xué)籍異動審批部門審核通過，該學(xué)生的電子學(xué)籍自動進入轉(zhuǎn)入學(xué)校。

第八條 由其它省市轉(zhuǎn)入，由于學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中沒有該學(xué)生的電子檔案，只能按新生為其新建電子學(xué)籍檔案。

第九條 由本市轉(zhuǎn)至外省市，由于轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級在系統(tǒng)中不可見，只能按流失處理，選擇流失原因為“轉(zhuǎn)至市外”，并在備注欄目注明“轉(zhuǎn)出至。。省或市”，上級審批部門審核后自動生效。

第十條 參見前述學(xué)生類型，將學(xué)生的類型更改為借讀生。

第十二條 按流失處理，記錄正確的流失原因。

第十三條 學(xué)習(xí)成績特別優(yōu)秀或落后的學(xué)生，由學(xué)校根據(jù)留、跳級的相關(guān)規(guī)定，在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。

第十四條 在電子學(xué)籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學(xué)生，重返學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)時，均應(yīng)按復(fù)學(xué)情況進行處理，無需再為其建立新的電子檔案。由需復(fù)學(xué)的學(xué)生或其法定監(jiān)護人向原就讀學(xué)校提出復(fù)學(xué)申請，學(xué)校同意后，將該生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。復(fù)學(xué)后到其他學(xué)校就讀的，按前述轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定進行處理。

第十五條學(xué)生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達3個月以上，可辦理休手續(xù)，由學(xué)校向休學(xué)審批部門提交申請，經(jīng)審核后自動生效。

第十六條學(xué)生死亡，由學(xué)校管理員在學(xué)生流失欄中注明。

第十七條 學(xué)生在小學(xué)、初中、高中學(xué)習(xí)期滿，成績符合畢業(yè)規(guī)定，由學(xué)校管理員在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提交畢業(yè)申請，并填寫正確的畢業(yè)證書編號，審批機構(gòu)審核后自動生效。第十八條 有電子學(xué)籍的小學(xué)生，升入初中學(xué)校后無需再為其重新建立電子學(xué)籍檔案。

1．小學(xué)將已畢業(yè)的班級直接設(shè)置為已畢業(yè)狀態(tài)即可。2．初中學(xué)校根據(jù)招生情況，新建需要的班級。3．初中學(xué)校按招生規(guī)定將屬于在本校就讀的學(xué)生選定，指定正確的班級后，學(xué)籍管理系統(tǒng)自動完成新生電子檔案錄入。4.初中升高中，由另外的中考考試與招生系統(tǒng)進行管理。

第十九條 學(xué)生基本信息發(fā)生變動或初始建檔時發(fā)生錯誤（如重新分班、學(xué)生依法更改姓名或信息錄入錯誤）時，學(xué)校必須及時進行修改，保證系統(tǒng)中信息的準(zhǔn)確性。

第二十條 學(xué)生法定臨護人的信息發(fā)生變化時，學(xué)校學(xué)籍管理員必須及時在系統(tǒng)中予以修改更新，正確反映監(jiān)護人的信息。

第二十一條 學(xué)生照片的更新上傳。照片與文字信息不符，如果能夠置換學(xué)生照片來更新，應(yīng)先分別在系統(tǒng)里下載學(xué)生的照片保存后，重新上傳覆蓋，使文字信息和照片一一對應(yīng)。如果找不到與文字信息對應(yīng)的照片，要及時上報并補照后上傳。

第二十二條 班級的畢業(yè)和解散。現(xiàn)有班級因為畢業(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時，學(xué)校管理員應(yīng)及時進行修改或更新。

第二十三條 轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)。轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請后，轉(zhuǎn)入學(xué)校必須進行接收確認(rèn)后，縣區(qū)級管理員才對審批通過。學(xué)校管理員應(yīng)及時查看轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)工作，符合要求的，要及時確認(rèn)。

第二十四條 小學(xué)高年級整班轉(zhuǎn)學(xué)。因教學(xué)的調(diào)整，鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)小學(xué)低年級的學(xué)生升級就讀高年級時，需整體轉(zhuǎn)入某個中心小學(xué)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)籍管理員須正確的進行整班轉(zhuǎn)學(xué)的操作。

第二十五條管理員要有安全和保密意識，禁止泄露自己的密碼（或口令）給他人，并杜絕共用同一賬號的情況（可據(jù)需要在系統(tǒng)中新建用戶）。所有用戶在系統(tǒng)中的任何錄入和修改更新，系統(tǒng)將自動記錄用戶名和時間等信息。

第二十六條 各授權(quán)用戶，不得在系統(tǒng)中任意篡改數(shù)據(jù)，嚴(yán)格管理責(zé)任制和責(zé)任追究制。第二十七條管理員應(yīng)嚴(yán)格按照此管理辦法錄入、修改、審核相關(guān)數(shù)據(jù)。

第二十八條以上各條解釋權(quán)為忠信小學(xué)校行政.

第五篇：草廟初中電子學(xué)籍管理制度

草廟初中電子學(xué)籍信息采集制度

一、新生入學(xué)審核

1、在7月底前，學(xué)校向我鎮(zhèn)適齡兒童父母或其他監(jiān)護人發(fā)《義務(wù)教育入學(xué)通知書》，監(jiān)護人持入學(xué)通知書和《完成初等義務(wù)教育證書》按通知時間帶適齡子女到我校報到。

2、學(xué)校依據(jù)學(xué)生報到名冊辦理新生學(xué)籍并建立電子檔案，編制省統(tǒng)一格式的學(xué)籍號。

3、新生報到入學(xué)后必須及時辦理入籍手續(xù)。無故不按時報到的，學(xué)校將跟蹤調(diào)查，依法確保適齡兒童少年到學(xué)校就讀為止。

4、新生入學(xué)后，學(xué)校使用全省統(tǒng)一的學(xué)籍管理軟件建立學(xué)生檔案。

5、杜絕未完成義務(wù)教育的和已經(jīng)取得學(xué)籍的學(xué)生重復(fù)辦籍入學(xué)。

6、新生入學(xué)后須編制全省統(tǒng)一規(guī)定的學(xué)籍號。學(xué)籍號為19位：第1-6位表示省、市、縣編碼，第7位表示學(xué)校類型，第8位表示學(xué)校性質(zhì)，第9-11位表示學(xué)校編碼，第12-15位表示學(xué)生入學(xué)年份，第16-19位為學(xué)生在學(xué)校中的編碼。

二、學(xué)籍信息的審核

1、數(shù)據(jù)錄入

學(xué)校進行數(shù)據(jù)錄入時要注意以下問題：

① 錄入前要做好原始數(shù)據(jù)的采集工作，從源頭上確保數(shù)據(jù)的真實、全面、可靠。嚴(yán)格把關(guān)4個環(huán)節(jié)：一是學(xué)生填寫《信息采集確認(rèn)表》，學(xué)生和家長必須確認(rèn)簽名；二是《學(xué)生信息采集確認(rèn)表》和戶口簿復(fù)印件交給班主任，班主任負責(zé)組織本班學(xué)生信息數(shù)據(jù)錄入和審驗工作；三是學(xué)籍管理員根據(jù)中教科確認(rèn)審批的學(xué)籍名冊做好學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)查核工作，確保學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的真實、全面、可靠。四是學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)錄入、審核和報送完畢，《學(xué)生信息采集確認(rèn)表》和戶口簿復(fù)印件交給學(xué)校學(xué)籍管理員備案。

2、數(shù)據(jù)審定

學(xué)校在錄入必須的數(shù)據(jù)后，需要對數(shù)據(jù)進行復(fù)查、審定，學(xué)校內(nèi)部建立相應(yīng)的審核流程。在學(xué)校完成數(shù)據(jù)錄入后，應(yīng)認(rèn)真依照“審核表”進行數(shù)據(jù)的逐項審核，各數(shù)據(jù)負責(zé)人、模塊負責(zé)人、審核人應(yīng)逐層審核，并簽名確認(rèn)，誰出問題誰負責(zé)，以排除數(shù)據(jù)錄入過程中一些數(shù)據(jù)錯誤或人為錯誤。

學(xué)校對學(xué)籍審核工作要嚴(yán)格按照學(xué)籍管理規(guī)定的要求進行確保學(xué)籍管理工作的規(guī)范、學(xué)籍變動手續(xù)的完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息的準(zhǔn)確堅決杜絕在讀學(xué)生無學(xué)籍、多學(xué)籍與“學(xué)籍空掛”等現(xiàn)象。

學(xué)籍審核要確保學(xué)校名稱、學(xué)校編碼、年級和班級等學(xué)?；拘畔⒌臏?zhǔn)確學(xué)生基本信息和其他信息中各字段的規(guī)范和完整在校生數(shù)、畢業(yè)人數(shù)、招生數(shù)、學(xué)籍變動情況等各種學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)要保持一致。

學(xué)籍審核中要特別關(guān)注招生和畢業(yè)學(xué)生情況上學(xué)年休學(xué)與本學(xué)年復(fù)學(xué)情況、輟學(xué)情況、轉(zhuǎn)學(xué)和借讀學(xué)生情況。防止輟學(xué)不登記、休學(xué)和復(fù)學(xué)的學(xué)生不吻合轉(zhuǎn)學(xué)和借讀無手續(xù)流動人口子女、留守兒童不標(biāo)注的情況發(fā)生。

3、查毒與數(shù)據(jù)備份

學(xué)校應(yīng)使用最新升級的查殺病毒軟件查殺病毒，以確保系統(tǒng)與數(shù)據(jù)文件無毒。查殺病毒后，應(yīng)停止對數(shù)據(jù)進行任何更改（此時間為審核表中的“數(shù)據(jù)截止時間”），并對數(shù)據(jù)進行備份，備份文件與管理系統(tǒng)不應(yīng)存放在一臺計算機上。

草廟初中 2012年9月1日

草廟初中電子學(xué)籍變動制度

一、轉(zhuǎn)學(xué)

1、學(xué)校不得拒收縣教育局根據(jù)有關(guān)政策安排的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。轉(zhuǎn)學(xué)一律不進行入學(xué)考試。

學(xué)生因父母或其他法定監(jiān)護人工作調(diào)動，戶籍及家庭住址變動或其他正當(dāng)理由需轉(zhuǎn)學(xué)的，必須通過學(xué)籍管理系統(tǒng)進行轉(zhuǎn)學(xué)流程操作。

省內(nèi)轉(zhuǎn)入我校，由學(xué)生本人或其法定監(jiān)護人持轉(zhuǎn)學(xué)相關(guān)證明材料（戶籍證明、家長勞動合同或工商營業(yè)執(zhí)照）向我校校提交轉(zhuǎn)學(xué)申請，由學(xué)校審核同意后，接收入學(xué)，同時通過學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提交縣教育局審批。

跨省轉(zhuǎn)入的學(xué)生，需在系統(tǒng)中使用跨省轉(zhuǎn)入功能，手工錄入學(xué)生的信息，并給學(xué)生分配學(xué)籍號、地區(qū)學(xué)號。除此外，所有省內(nèi)的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生，不得在系統(tǒng)中手工錄入轉(zhuǎn)入學(xué)生信息。

跨省轉(zhuǎn)出的學(xué)生，須在每年9月30日之前通過學(xué)籍管理系統(tǒng)進行維護標(biāo)記，已辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的，我校學(xué)籍刪除。未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的，要詳細注明變動去向、變動時間、變動原因，學(xué)校保留學(xué)籍。

二、休學(xué)和復(fù)學(xué)

1、學(xué)生因傷病或不可抗拒等原因不能上學(xué)的，可以辦理休學(xué)手續(xù)。發(fā)生休學(xué)、復(fù)學(xué)等變動時，學(xué)校要及時在學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中提交變動審批。學(xué)生輟學(xué)的，學(xué)校要及時在學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中提交記錄。

2、休學(xué)期限為一年，休學(xué)者不得提前復(fù)學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。推遲復(fù)學(xué)或連續(xù)休學(xué)須經(jīng)縣教育局批準(zhǔn)。

3、休學(xué)期滿，經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)學(xué)后，應(yīng)回原年級就讀。休學(xué)期滿后不能復(fù)學(xué)的，學(xué)校上報縣教育局注銷其學(xué)籍。

4、休學(xué)和復(fù)學(xué)操作流程

流程一：本人或監(jiān)護人向就讀學(xué)校提出書面申請，并提交有關(guān)證明材料：

⑴縣級以上醫(yī)院診斷證明

⑵住院病歷（原件）

流程二：學(xué)校初審后統(tǒng)一報縣教育局審核，情況特殊者須到指定醫(yī)院進行復(fù)核檢查。

流程三：學(xué)校出具休學(xué)證明，報縣教育局審批。

說明：

⑴休學(xué)期滿，學(xué)生或監(jiān)護人持休學(xué)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的，復(fù)學(xué)須回原年級就讀。

⑵因傷病或?qū)W生本人不可抗拒的原因在休學(xué)期滿不能復(fù)學(xué)的，監(jiān)護人提出書面申請、提交相關(guān)材料，學(xué)校報經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)后，續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。

三、畢業(yè)與結(jié)業(yè)

學(xué)生學(xué)習(xí)期滿，畢業(yè)成績和有關(guān)考查考核成績合格，經(jīng)教育行政部門審批后由學(xué)校發(fā)給縣教育局統(tǒng)一印制的畢業(yè)證書。未畢業(yè)者由學(xué)校免費發(fā)給縣教育局統(tǒng)一印制的結(jié)業(yè)證書。

四、獎勵和處分

學(xué)校依照規(guī)定對學(xué)生實施獎勵和處分。

1、對德智體美全面發(fā)展或某一方面有突出表現(xiàn)的學(xué)生，應(yīng)予以獎勵。凡受到校級以上獎勵的，應(yīng)記入學(xué)生電子檔案。

學(xué)校應(yīng)根據(jù)規(guī)定，民主、公開、公正地評選三好學(xué)生和優(yōu)秀學(xué)生干部。

2、學(xué)生嚴(yán)重違反學(xué)生守則和日常行為規(guī)范、學(xué)校管理和治安管理等有關(guān)規(guī)定的，應(yīng)給予處分。處分分為：警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看。記過以上處分須記入學(xué)生電子檔案。

因違法犯罪經(jīng)人民法院判決需服刑、勞動教養(yǎng)的學(xué)生，服刑、教養(yǎng)期滿超過十六周歲的，由學(xué)校和教育行政部門提出報告，經(jīng)縣教育局同意可以取消學(xué)籍。

3、學(xué)生在受處分一年內(nèi)，進步顯著，確實改正了錯誤，由學(xué)生本人提出書面申請，學(xué)校批準(zhǔn)，可以撤銷處分。處分一旦撤銷應(yīng)在學(xué)生電子檔案上加撤銷記錄。

4、學(xué)生留校察看時間最長不超過一年，在留校察看期內(nèi)仍無改正表現(xiàn)的學(xué)生，經(jīng)監(jiān)護人同意可送工讀學(xué)校托管。

有違法和輕微犯罪行為的學(xué)生，可按規(guī)定送工讀學(xué)校。

到工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，學(xué)籍留在原校，參照借讀辦理有關(guān)手續(xù)。

5、累計已經(jīng)學(xué)滿九年義務(wù)教育年限并年滿十六周歲的，其本人及監(jiān)護人提出書面申請不再繼續(xù)上學(xué)的，學(xué)校審核，經(jīng)縣教育局批準(zhǔn)可以取消學(xué)籍。

6、學(xué)生受行政拘留、勞動教養(yǎng)處理期滿，年齡在十六周歲以下者，可持批準(zhǔn)處理單位有關(guān)證明，向我校提出書面申請回原級就讀，學(xué)校應(yīng)予接收。

草廟初中 2012年9月1日

草廟初中電子學(xué)籍公示制度

審核后的數(shù)據(jù)上報前必須在各班張榜公示3天，以學(xué)生確認(rèn)無誤后簽字為準(zhǔn)，確保不漏報、錯報學(xué)生的電子學(xué)籍，確保上報數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。

1、因?qū)W生不能提供辦理電子學(xué)籍材料或?qū)W生自己審核錯誤造成的學(xué)生本人信息有誤的，由學(xué)生本人承擔(dān)全部責(zé)任。

2、因班主任在采集學(xué)生信息或引導(dǎo)學(xué)生校對時產(chǎn)生的學(xué)生電子學(xué)籍失誤的，班主任承擔(dān)全部責(zé)任。

3、班主任不按照學(xué)校要求在班級顯著位置及時張貼公示學(xué)生電子學(xué)籍校對信息造成學(xué)生學(xué)籍信息錯誤的，班主任承擔(dān)全部責(zé)任。

4、因?qū)W籍管理員不按照學(xué)?；蛑鞴懿块T要求、工作程序、上報時間、操作錯誤或失誤造成電子學(xué)籍不能準(zhǔn)確、及時上報的，由電子學(xué)籍管理員承擔(dān)全部責(zé)任，后果嚴(yán)重的，學(xué)校將給于相應(yīng)處分。

5、因?qū)W校不能按教育局要求提供辦理電子學(xué)籍必要設(shè)備，如電腦、網(wǎng)絡(luò)、打字機等設(shè)備、不能按照教育局要求及時傳達辦理學(xué)生電子學(xué)籍有關(guān)信息、不按照教育局要求督促班主任及時采集、錄入、公示學(xué)生電子學(xué)籍校對信息或其他原因造成學(xué)生電子學(xué)籍信息錯誤或延誤上報的，由學(xué)校承擔(dān)全部責(zé)任。

草廟初中 2012年9月1日 草廟初中電子學(xué)籍信息的上報制度

根據(jù)《安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)項錄入規(guī)范》，通過安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件為學(xué)生建立一人一檔的學(xué)籍電子檔案包括學(xué)生基本信息、家庭信息、變動信息、簡歷信息等。9月30日為學(xué)校學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)上報時間點上報新學(xué)年的新生信息。

一）新生上報流程

在學(xué)校版學(xué)籍軟件中進行新生上報操作流程如下 ：

1、按系統(tǒng)中“Excel模板下載→學(xué)生導(dǎo)入模板”中格式制作好學(xué)生信息電子表。按《安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)項錄入規(guī)范》要求進行錄入信息。初一新生可從下發(fā)的電子表導(dǎo)入但信息要校對、補充。

2、點“學(xué)籍管理”→“Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入”→“學(xué)生導(dǎo)入”瀏覽到電子表文件分班級導(dǎo)入學(xué)生數(shù)據(jù)。

3、分配學(xué)籍號、地區(qū)學(xué)號匹配照片等。

4、“學(xué)籍審批→新生審批”選中所有新生生成新生審批單。二）學(xué)籍變動上報流程

在學(xué)校版學(xué)籍軟件中進行學(xué)籍變動操作流程如下

1、在菜單欄中點“學(xué)籍管理→學(xué)籍變動”選擇相應(yīng)變動進行操作。注意填全變動信息減少的學(xué)生要先選中才可變動增加的學(xué)生應(yīng)填全應(yīng)有的學(xué)籍信息尤其是學(xué)籍號省內(nèi)轉(zhuǎn)入的學(xué)生原則上要求錄入原學(xué)校的新學(xué)籍號16位外省轉(zhuǎn)入的學(xué)生學(xué)籍號可自動生成。

2、點“學(xué)籍審批→變動審批”選擇變動類型點查詢再選中生成變動審批單。

三）信息更正上報流程

在學(xué)校版學(xué)籍軟件中進行信息更正操作流程如下

1、學(xué)校以學(xué)生戶口簿信息為準(zhǔn)對學(xué)籍系統(tǒng)中存在的錯誤信息進行修改并保存以及重新分班等信息進行調(diào)整。逐一做好所有信息更正。

四）報送方式

學(xué)籍管理員必須按主管部門的要求準(zhǔn)確及時地通過網(wǎng)絡(luò)上報學(xué)生數(shù)據(jù)。如因?qū)W籍管理員玩忽職守造成后果的，學(xué)校講根據(jù)情節(jié)給予學(xué)籍管理員相應(yīng)的處分。

八、學(xué)籍信息的上報

根據(jù)《安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)項錄入規(guī)范》，通過安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件為學(xué)生建立一人一檔的學(xué)籍電子檔案包括學(xué)生基本信息、家庭信息、變動信息、簡歷信息等。9月30日為學(xué)校學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)上報時間點上報新學(xué)年的新生信息。

一）新生上報流程

在學(xué)校版學(xué)籍軟件中進行新生上報操作流程如下 ：

1、按系統(tǒng)中“Excel模板下載→學(xué)生導(dǎo)入模板”中格式制作好學(xué)生信息電子表。按《安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)項錄入規(guī)范》要求進行錄入信息。初一新生可從下發(fā)的電子表導(dǎo)入但信息要校對、補充。

2、點“學(xué)籍管理”→“Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入”→“學(xué)生導(dǎo)入”瀏覽到電子表文件分班級導(dǎo)入學(xué)生數(shù)據(jù)。

3、分配學(xué)籍號、地區(qū)學(xué)號匹配照片等。

4、“學(xué)籍審批→新生審批”選中所有新生生成新生審批單。二）學(xué)籍變動上報流程

在學(xué)校版學(xué)籍軟件中進行學(xué)籍變動操作流程如下

1、在菜單欄中點“學(xué)籍管理→學(xué)籍變動”選擇相應(yīng)變動進行操作。注意填全變動信息減少的學(xué)生要先選中才可變動增加的學(xué)生應(yīng)填全應(yīng)有的學(xué)籍信息尤其是學(xué)籍號省內(nèi)轉(zhuǎn)入的學(xué)生原則上要求錄入原學(xué)校的新學(xué)籍號16位外省轉(zhuǎn)入的學(xué)生學(xué)籍號可自動生成。

2、點“學(xué)籍審批→變動審批”選擇變動類型點查詢再選中生成變動審批單。

三）信息更正上報流程

在學(xué)校版學(xué)籍軟件中進行信息更正操作流程如下

1、學(xué)校以學(xué)生戶口簿信息為準(zhǔn)對學(xué)籍系統(tǒng)中存在的錯誤信息進行修改并保存以及重新分班等信息進行調(diào)整。逐一做好所有信息更正。

四）報送方式

學(xué)籍管理員必須按主管部門的要求準(zhǔn)確及時地通過網(wǎng)絡(luò)上報學(xué)生數(shù)據(jù)。如因?qū)W籍管理員玩忽職守造成后果的，學(xué)校講根據(jù)情節(jié)給予學(xué)籍管理員相應(yīng)的處分。

草廟初中 2012年9月1日

草廟初中電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)保密制度

1、學(xué)校安排專人保管電子學(xué)籍，保證儲存學(xué)生電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的電腦專用。任何人不得使用專用電腦上網(wǎng)查資料、聊天、玩游戲等與學(xué)生電子學(xué)籍無關(guān)的事宜，防止電腦感染病毒，影響學(xué)生電子學(xué)籍的數(shù)據(jù)的安全。

2、任何人不得以任何理由和借口泄露學(xué)生個人信息，如身份證號碼、學(xué)籍號、家庭住址、聯(lián)系電話、身體健康狀況等有關(guān)學(xué)生個人隱私的信息，確保學(xué)生數(shù)據(jù)的保密安全。

3、學(xué)生因轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等原因需要查找個人信息的，需教導(dǎo)主任帶有關(guān)證明材料和學(xué)籍管理員到網(wǎng)絡(luò)上查詢有關(guān)需要的信息。學(xué)生、家長及本校其他教職工不得以此為理由查詢學(xué)生個人信息。

4、學(xué)生本人確實需要查詢個人信息的，需有學(xué)生自己提出書面申請并由班主任帶領(lǐng)和教導(dǎo)主任一起，到學(xué)籍管理員處查詢。

5、學(xué)生家長（或監(jiān)護人）需要查詢自己孩子（或被監(jiān)護人）個人信息的，需有該學(xué)生家長（或監(jiān)護人）提出書面申請并由該學(xué)生班主任帶領(lǐng)和教導(dǎo)主任一起，到學(xué)籍管理員處查詢。

6、學(xué)籍管理員不得泄露學(xué)校網(wǎng)絡(luò)學(xué)籍登錄代碼和密碼，否則，由此造成后果的由學(xué)籍管理員承擔(dān)全部責(zé)任。

7、學(xué)籍管理員和其他相關(guān)人員不論以任何理由或借口查詢或泄露學(xué)生個人電子學(xué)籍信息的，學(xué)校將根據(jù)情節(jié)輕重給予學(xué)籍管理員其他相關(guān)人員相應(yīng)的處罰；構(gòu)成犯罪的，交由司法機關(guān)處理。

2012年9月1日 草廟初中電子學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

一、組長負全責(zé)。

二、副組長負責(zé)傳達教育局有關(guān)辦理電子學(xué)籍文件精神，安排學(xué)校辦理電子學(xué)籍有關(guān)事宜。

三、學(xué)籍專職管理員負責(zé)學(xué)生電子學(xué)籍的錄入、校對、上報、變動、保管等工作。

四、其他成員負責(zé)本班學(xué)生電子學(xué)籍信息的采集、校對、公示、變動等工作。

五、領(lǐng)導(dǎo)小組成員之間應(yīng)互相協(xié)調(diào)、溝通，保證電子學(xué)籍辦理工作的順利進行，不得互相推諉。

附：

草廟初中電子學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組名單 組

長： 陳

醒（校長）

副組長： 張

輝（分管副校長）

徐存良（教導(dǎo)主任）專職管理員：沙

鋒

其他成員：姬啟齡

何旭香

祈紅云

位尚剛

尹興浩

李雪梅

劉慶林

張成良

張召輝

嚴(yán)

濤

李紹軍

毛貞俠

李

靖

劉

磊

尤勝寬

李玉碧

王秀敏

張乃生

于

凱

劉

躍

劉

濤

沈

勇

卞德付

仇繼坤

李

發(fā)

2012年9月1日 草廟初中電子學(xué)籍管理員崗位職責(zé)

一、要確立為教學(xué)第一線服務(wù)的思想，勤懇踏實、認(rèn)真負責(zé)地做好學(xué)籍管理工作。

二、建立學(xué)生學(xué)籍卡規(guī)范的管理制度，實現(xiàn)學(xué)籍的電子化管理。學(xué)籍卡的有關(guān)信息要及時收集登錄。

三、做好開學(xué)前的準(zhǔn)備工作，開學(xué)前，負責(zé)辦理學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等手續(xù)。

四、學(xué)籍管理人員應(yīng)準(zhǔn)確掌握各年級學(xué)生增減情況，做好學(xué)生數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。開學(xué)兩周內(nèi)，做好學(xué)生的注冊工作并完成全校學(xué)生概況的調(diào)查統(tǒng)計工作。按時填寫好向教育局匯報的學(xué)生情況報表。

五、學(xué)籍表、上報材料等要求一律用鋼筆填寫，原則上不準(zhǔn)涂改，必須更改時應(yīng)加蓋印章以示負責(zé)。

六、學(xué)籍表要專人、專柜保管、嚴(yán)禁隨意查分、改分，必要時必須經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)。

七、凡對玩忽職守，違反學(xué)校有關(guān)規(guī)定造成不良影響的學(xué)籍管理人員，要追究責(zé)任，視情節(jié)進行批評教育及紀(jì)律處分。

八、按規(guī)定妥善保管下列材料：

學(xué)生情況登記表、學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生各科成績登記表、考試成績統(tǒng)計資料、學(xué)生學(xué)籍變更材料（轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)等）、學(xué)生補考成績和記錄、新生招生材料和名冊、畢業(yè)生的有關(guān)材料和去向登記表。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

2012年9月1日

草廟初中學(xué)電子籍管理制度

為進一步貫徹執(zhí)行《中華人民共和國義務(wù)教育法》、《安徽省中小學(xué)學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)管理辦法（試行）》、泗縣教體局《關(guān)于進一步加強全縣中小學(xué)學(xué)籍管理的意見》，規(guī)范我校學(xué)生電子學(xué)籍管理工作，管好用好中小學(xué)學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，提高教育管理信息化水平，結(jié)合我校實際情況，制定本制度。

附件：

一、草廟初中電子學(xué)籍信息采集制度

二、草廟初中電子學(xué)籍變動制度

三、草廟初中電子學(xué)籍公示制度

四、草廟初中電子學(xué)籍信息的上報制度

五、草廟初中電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)保密制度

六、草廟初中電子學(xué)籍管理員崗位職責(zé)

七、草廟初中電子學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

2012年9月1日