活動(dòng)策劃的工作總結(jié)匯報(bào)
活動(dòng)策劃的工作總結(jié)匯報(bào)1
在一年一度的萬(wàn)圣節(jié)到來(lái)之際,我們準(zhǔn)備開(kāi)展“萬(wàn)圣節(jié)狂歡”的活動(dòng)。希望借萬(wàn)圣節(jié)這樣一個(gè)西方傳統(tǒng)節(jié)日,讓同學(xué)們?cè)跇I(yè)余時(shí)間內(nèi)得到放松,同時(shí)提高同學(xué)們的口語(yǔ)與交際水平,加深對(duì)英語(yǔ)文化的了解,豐富校園文化,增加學(xué)校人文氣息。另外,發(fā)掘我校優(yōu)秀英語(yǔ)人才,為我校參加各級(jí)別的英語(yǔ)活動(dòng)提供強(qiáng)大的后備力量。
一、活動(dòng)目的
1、介紹西方文化,帶動(dòng)校園文化多元化發(fā)展;
2、豐富學(xué)生的校園生活,加強(qiáng)各系學(xué)生的交流;
3、通過(guò)與萬(wàn)圣節(jié)活動(dòng),增進(jìn)與同學(xué)之間的友誼;
4、主題鮮明,符合大多數(shù)大學(xué)生的興趣傾向;
5、具有創(chuàng)以及趣味性,能吸引學(xué)生參與;
6、互動(dòng)性強(qiáng),沒(méi)有了演員與觀(guān)眾的界線(xiàn),人人參與其中;
7、以調(diào)動(dòng)學(xué)生熱情,促進(jìn)合作交友為目標(biāo)。
二、活動(dòng)地點(diǎn)
第一飯?zhí)枚?/p>
三、活動(dòng)展開(kāi)
(一)前期宣傳
制作宣傳海報(bào),貼在飯?zhí)煤退奚岣浇男麄鳈谏?。海?bào)內(nèi)容包括活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)以及活動(dòng)的節(jié)目安排。
(二)場(chǎng)地布置
先將飯?zhí)玫淖牢灰频斤執(zhí)玫闹苓呂恢抿v出足夠的空間搭建活動(dòng)舞臺(tái)。在飯?zhí)瞄T(mén)口掛上各種恐怖的南瓜面具,飯?zhí)脙?nèi)設(shè)置好音箱設(shè)備和七彩射燈。
(三)活動(dòng)流程
1、活動(dòng)從晚上六點(diǎn)三十開(kāi)始入場(chǎng),七點(diǎn)正式開(kāi)始(天黑以后)持續(xù)約一個(gè)半小時(shí)
2、當(dāng)晚到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的各條路上將會(huì)有各種魔鬼為參與者引路。持門(mén)票者從學(xué)生第二食堂的門(mén)口進(jìn)去,到“露天食堂”處領(lǐng)取糖果、“大糖紙”和胸針,并在糖紙上留下自己的留言或聯(lián)系方式,先由自己保管,然后進(jìn)出廣場(chǎng)。由于場(chǎng)地限制,沒(méi)有門(mén)票的同學(xué)只能在外圍觀(guān)看。
3、開(kāi)場(chǎng):
播放幽靜的音樂(lè),主持人不直接出場(chǎng),在幕后用神秘的口吻告訴大家晚會(huì)即將開(kāi)始,請(qǐng)屏住呼吸期待神秘的揭曉?,F(xiàn)場(chǎng)燈光逐漸關(guān)閉,突然亮起一盞燈照相舞臺(tái)中央,但是什么也沒(méi)有……主持人幽默地稱(chēng)是失誤。然后等再一次關(guān)閉。
舞臺(tái)上悄無(wú)聲息,漸漸出現(xiàn)了白色飄動(dòng)的身影,音樂(lè)慢慢地想起。突然燈光亮起,出現(xiàn)在人們眼前的是帶著面具的街舞演員,音樂(lè)也隨之變得的富有動(dòng)感。晚會(huì)在一段街舞后正式開(kāi)始。
活動(dòng)1:南瓜燈制作大賽
策劃方會(huì)準(zhǔn)備相關(guān)的比賽材料(南瓜、彩色筆、雕刻刀具、蠟燭等);
參賽同學(xué)以3位同學(xué)組成一隊(duì)報(bào)名參加南瓜燈的比賽;由老師擔(dān)任評(píng)委評(píng)選出最后的獎(jiǎng)項(xiàng),獲得一等獎(jiǎng)的參賽隊(duì)伍將會(huì)獲得糖果作為獎(jiǎng)品,而輸了的參賽選手將會(huì)受到吃苦味糖果的懲罰。
活動(dòng)2:化妝舞會(huì)
南瓜燈制作比賽結(jié)束后,相關(guān)人員將事先布置好的舞會(huì)室向同學(xué)開(kāi)放。舞會(huì)室的`布置應(yīng)該以恐怖氣氛為主,墻上掛上各種恐怖面具,加上燈光與音樂(lè)的襯托,營(yíng)造神秘色彩。
要求參加舞會(huì)的同學(xué)自行設(shè)置鬼面具和舞會(huì)服飾。
活動(dòng)3:英語(yǔ)歌舞劇表演
狂歡的化妝舞會(huì)過(guò)后就來(lái)個(gè)文藝范的表演。由英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)的同學(xué)表演關(guān)于萬(wàn)圣節(jié)來(lái)源的歌舞劇。向同學(xué)們介紹萬(wàn)圣節(jié)的來(lái)歷與歷史故事。
活動(dòng)4:萬(wàn)圣節(jié)祈?;顒?dòng):
基于萬(wàn)圣節(jié)傳統(tǒng)的繼承及發(fā)展,舞臺(tái)中央點(diǎn)燃蠟燭,為每個(gè)逝去的生命祈福
(四)后續(xù)工作
活動(dòng)結(jié)束之后,相關(guān)后勤人員協(xié)助飯?zhí)玫那鍧嵐ぬ幚砘顒?dòng)留下的垃圾。并將飯?zhí)米牢贿€原。
(五)活動(dòng)預(yù)算
小糖果袋(裝作為鼓勵(lì)獎(jiǎng)的糖果)15個(gè)約10元人
蠟燭15-20元
南瓜燈及南瓜裝飾物50-60元巫婆帽(2-3個(gè)約15元)
獎(jiǎng)品(糖果約50元)
南瓜5個(gè)約30元彩色糖果四五十元總體預(yù)算在400元左右
活動(dòng)策劃的工作總結(jié)匯報(bào)2
一、活動(dòng)目的:
1、以“國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié)”為契機(jī),通過(guò)策劃一系列活動(dòng),進(jìn)一步宣傳企業(yè)的整體形象,提高企業(yè)的知名度和美譽(yù)度;
2、通過(guò)中秋、國(guó)慶八天長(zhǎng)假,限度的提高人流量、提升人氣、擴(kuò)大專(zhuān)賣(mài)店的銷(xiāo)售業(yè)績(jī);
二、活動(dòng)主題:
派送九重禮
三、活動(dòng)時(shí)間:
9月29日—10月8日
四、促銷(xiāo)活動(dòng)內(nèi)容的設(shè)計(jì):
1、一重禮:進(jìn)店免費(fèi)禮
無(wú)需購(gòu)物,進(jìn)店就有禮?;顒?dòng)期間內(nèi)所有顧客憑單頁(yè)進(jìn)店登記后均可免費(fèi)領(lǐng)取精美禮品一份。促銷(xiāo)說(shuō)明:活動(dòng)期間禮品發(fā)放數(shù)量限前30名進(jìn)店的消費(fèi)者(預(yù)計(jì)10天300個(gè))。商家可自行選擇,建議商家在中秋前可用月餅代替禮物。
2、二重禮:國(guó)慶特價(jià)禮
驚爆價(jià),立馬優(yōu)悅車(chē)型1900元/輛,立馬200車(chē)型2100元/輛(推出兩款特價(jià)車(chē),不參與其他禮品及服務(wù)活動(dòng)),每天限購(gòu)10輛。本數(shù)量?jī)H供參考,商家可以根據(jù)自身情況自行申請(qǐng)。
3、三重禮:中秋團(tuán)圓禮(特價(jià)車(chē)除外)
月餅是中國(guó)人中秋不可或缺的象征團(tuán)圓的禮物,又因中秋在國(guó)慶之后,可以以月餅作為禮品,更顯得貼近時(shí)節(jié)和氛圍。立馬商戶(hù)可和一些超市和商店協(xié)商,購(gòu)車(chē)時(shí)以月餅為禮物送出,到活動(dòng)結(jié)束后再結(jié)賬。也可由商戶(hù)自己視情況而定。月餅檔次不能太低,在利潤(rùn)范圍內(nèi)盡量保持月餅的檔次,根據(jù)店里面的低利潤(rùn)車(chē)型送月餅。
4、四重禮:購(gòu)車(chē)豪華禮(特價(jià)車(chē)除外)
根據(jù)不同價(jià)位段的車(chē)型設(shè)立不同的禮品贈(zèng)送,售價(jià)越高利潤(rùn)相對(duì)越大。針對(duì)購(gòu)買(mǎi)高端車(chē)型的客戶(hù),在保證利潤(rùn)的范圍內(nèi),送豪華大禮包。大禮包可由沙灘椅、購(gòu)物藍(lán)、打氣筒、防盜鎖、頭盔、電磁爐(商家自己購(gòu)買(mǎi))等自由組合成多個(gè)不同大禮包。
⑴高端價(jià)位車(chē)型(如公主馬八代、立馬喜運(yùn)、追風(fēng)馬、勁悅、立馬鴻運(yùn)等)的贈(zèng)送豪華大禮包一個(gè)!禮品建議:沙灘椅、購(gòu)物藍(lán)、打氣筒、防盜鎖、頭盔、電磁爐;
⑵中高端價(jià)位車(chē)型(如立馬追夢(mèng)、立馬勁馳、公主馬五代、雙喜馬、立馬風(fēng)銳、立馬300、立馬700等)的贈(zèng)送大禮包一份!禮品建議:沙灘椅、購(gòu)物藍(lán)、打氣筒、防盜鎖、頭盔;
⑶中端價(jià)位車(chē)型(如立馬風(fēng)行、立馬A夢(mèng)、陽(yáng)光馬三代、好運(yùn)馬二代、金鷹馬等)的禮品建議:購(gòu)物藍(lán)、打氣筒、防盜鎖、頭盔;
⑷中低端價(jià)位車(chē)型的禮品建議:打氣筒、防盜鎖、頭盔。
5、五重禮:中秋紅包禮(代金券后附)
凡是在活動(dòng)期間的每天上午10點(diǎn)和下午16點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)派發(fā)中秋紅包禮,紅包禮50至200元不等,紅包派發(fā)方式從面額200元發(fā)至50元,先到先得。
6、六重禮:國(guó)慶現(xiàn)金禮(特價(jià)車(chē)除外)
活動(dòng)期間凡購(gòu)買(mǎi)正價(jià)車(chē)型的消費(fèi)者憑購(gòu)車(chē)發(fā)票或收據(jù)即可參加抓現(xiàn)金一次。抓現(xiàn)金單據(jù)當(dāng)日有效,對(duì)已抓現(xiàn)金客戶(hù)的單據(jù)由抓獎(jiǎng)負(fù)責(zé)人注明“已抓獎(jiǎng),此單作廢”字樣。
備注說(shuō)明:
建議此活動(dòng)商戶(hù)在平常賣(mài)車(chē)時(shí)也可采用。一、現(xiàn)金付出不多,二、易樹(shù)立口碑。
7、七重禮:折舊千元禮(特價(jià)車(chē)除外)
所有的電動(dòng)車(chē)用戶(hù)(不管是否為立馬電動(dòng)車(chē)用戶(hù)),在活動(dòng)期間憑身份證及舊車(chē)購(gòu)車(chē)發(fā)票到專(zhuān)賣(mài)店享受以舊換新的優(yōu)惠:舊電動(dòng)車(chē)、舊摩托車(chē)均可以折扣成一定的價(jià)格,沖抵為購(gòu)車(chē)的費(fèi)用,折扣可以無(wú)差額的直接換取一輛電動(dòng)車(chē)(指定車(chē)型)。在利潤(rùn)范圍內(nèi),也可為其贈(zèng)送一些精美小禮品。
備注:消費(fèi)者提供的舊車(chē)來(lái)源為正規(guī)渠道,否則不享受以舊換新優(yōu)惠活動(dòng)
8、八重禮:抽獎(jiǎng)驚喜禮
為慶祝建國(guó)60周年之際,公司申請(qǐng)舉辦“電動(dòng)車(chē)飛越黃河壺口瀑布”大型旅游文化活動(dòng)。于20xx年7月30日得到了延安X的批準(zhǔn),同時(shí)也為回饋廣大消費(fèi)者多年來(lái)對(duì)立馬電動(dòng)車(chē)的厚愛(ài)和支持,特地在國(guó)慶、中秋之際舉行此次大型購(gòu)車(chē)抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
⑴活動(dòng)期間凡購(gòu)車(chē)的消費(fèi)者均可參加一次抽獎(jiǎng)活動(dòng);
⑵抽獎(jiǎng)細(xì)則:
將編號(hào)1至6的兵乓球放在不透明的箱子里,抽完一個(gè)編號(hào)以后,再將此編號(hào)的球放入箱子里再抽,抽滿(mǎn)6個(gè)為一組,即一次抽獎(jiǎng)完成;每人只限抽一次;顧客抽獎(jiǎng)時(shí)不得觀(guān)看箱內(nèi),否則無(wú)效,不予兌換;
⑶本次抽獎(jiǎng)活動(dòng)共設(shè)置6個(gè)等級(jí)的獎(jiǎng)勵(lì),具體設(shè)置如下表所示。
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置表
特等獎(jiǎng)6個(gè)61個(gè)/天共3個(gè)名額免費(fèi)電動(dòng)車(chē)一輛(指定車(chē)型)
一等獎(jiǎng)6個(gè)1、6個(gè)2、6個(gè)3、6個(gè)4、6個(gè)53個(gè)/天共9個(gè)名額返還購(gòu)車(chē)款75%
二等獎(jiǎng)5個(gè)相同數(shù)字5個(gè)/天共15個(gè)名額返還購(gòu)車(chē)款60%
三等獎(jiǎng)4個(gè)相同數(shù)字10個(gè)/天共30個(gè)名額返還購(gòu)車(chē)款40%
四等獎(jiǎng)3個(gè)相同數(shù)字不限名額沙灘椅一把
五等獎(jiǎng)2個(gè)相同數(shù)字不限名額購(gòu)物藍(lán)一只
9、九重禮:陽(yáng)光服務(wù)禮(售后優(yōu)惠服務(wù)卡后附)
凡是立馬電動(dòng)車(chē)的新老用戶(hù),在“雙節(jié)”促銷(xiāo)活動(dòng)期間都可以來(lái)專(zhuān)賣(mài)店免費(fèi)享受清洗、打蠟等維修保養(yǎng)服務(wù)。并可以收到價(jià)值50元的立馬售后維修服務(wù)卡。活動(dòng)期間,購(gòu)車(chē)的消費(fèi)者可享受:購(gòu)車(chē)一個(gè)月內(nèi),出現(xiàn)任何非人為問(wèn)題,商家無(wú)條件退還10%購(gòu)車(chē)款。商家需登記購(gòu)車(chē)日期,金額,車(chē)型、有效期等內(nèi)容。
建議商戶(hù)也可以根據(jù)需要做其他的服務(wù)項(xiàng)目。如凡在活動(dòng)期間購(gòu)車(chē)的消費(fèi)者,可免費(fèi)換一次大燈,終身免換剎線(xiàn)等在騎行過(guò)程中不易損壞的零部件的服務(wù)活動(dòng),積聚人氣和樹(shù)立形象。
五、具體前期宣傳方案:
1、發(fā)放彩頁(yè)可從活動(dòng)前6天至7天發(fā)放一直延續(xù)到活動(dòng)結(jié)束。先確定發(fā)放人員,對(duì)其進(jìn)行必要的培訓(xùn),使其能夠正確理解活動(dòng)的各項(xiàng)事宜。其中包括時(shí)間、地點(diǎn)、主題、優(yōu)惠活動(dòng)、有關(guān)促銷(xiāo)禮品如何發(fā)放等信息。為使其宣傳覆蓋面廣,信息傳達(dá)要精準(zhǔn)有效。有條件的可進(jìn)入小區(qū)、社區(qū)進(jìn)行發(fā)放宣傳。
2、海報(bào):在活動(dòng)前7至8天,在人流量比較大的廣場(chǎng)、街道、社區(qū)旁邊粘貼海報(bào)。海報(bào)內(nèi)容包括時(shí)間、地點(diǎn)以及能夠吸引消費(fèi)者前往的促銷(xiāo)禮品和活動(dòng)內(nèi)容。
3、電視媒體的.滾動(dòng)字幕預(yù)告,在活動(dòng)前6至7天開(kāi)始宣傳至活動(dòng)結(jié)束。這個(gè)宣傳方式具有臨時(shí)性和集中性,應(yīng)在當(dāng)?shù)刂髁麟娨暸_(tái)和收視率較高的電視臺(tái)做流動(dòng)字幕,以保證最廣泛的傳達(dá)信息。
4、報(bào)紙軟文在各地的受眾也是很廣泛的。應(yīng)提前7天左右開(kāi)始宣傳,同時(shí)需要很強(qiáng)的連續(xù)性,至少在一周內(nèi)隔天發(fā)布三-四次。從這個(gè)側(cè)面也能很好的傳遞信息,也有很高的可信度,深受部分消費(fèi)者信賴(lài)。
5、活動(dòng)期間,有條件的可路演,邀請(qǐng)演藝公司在活動(dòng)期間在專(zhuān)賣(mài)店門(mén)口組織文藝演出活動(dòng),以吸引人氣。也可以自行組織演出。
6、電視廣告:在活動(dòng)前6至7天開(kāi)始宣傳到活動(dòng)結(jié)束,針對(duì)有條件的商戶(hù)可以選擇。它具有受眾廣,影響大,傳播途徑具有影響力等優(yōu)勢(shì),也易于闡述活動(dòng)內(nèi)容。
7、短信宣傳:通過(guò)移動(dòng)公司,以短信為平臺(tái),宣傳活動(dòng);為老客戶(hù)發(fā)送國(guó)慶、中秋相關(guān)活動(dòng)信息,活動(dòng)期間免費(fèi)給老客戶(hù)保養(yǎng)電動(dòng)車(chē),同時(shí)挖掘潛在的消費(fèi)者。
8、結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況,也可以采取其他行之有效的方法來(lái)進(jìn)行宣傳。比如在活動(dòng)期間可以播放露天電影,邀請(qǐng)腰鼓隊(duì)、鑼鼓隊(duì)、卡通人模游街、電動(dòng)車(chē)游街宣傳,只要可以烘托十一、中秋喜慶的氣氛和達(dá)到廣而告之的目的均可。
活動(dòng)策劃書(shū)
一、活動(dòng)名稱(chēng)
XXX青年職工課題匯報(bào)系列研討會(huì)
二、活動(dòng)主辦及協(xié)辦
總指導(dǎo): 總策劃: 主辦方: 活動(dòng)組織和聯(lián)系:
三、活動(dòng)背景
課題匯報(bào)是課題研究的必需環(huán)節(jié),是科研工作者對(duì)外展示自身科研能力和水平的重要途徑。從某種意義上說(shuō),課題匯報(bào)的好壞將直接影響其背后支撐的研究?jī)?nèi)容的好壞。因此,弄清課題匯報(bào)的基本原則、把握課題匯報(bào)的重點(diǎn)要點(diǎn)、確保課題匯報(bào)的質(zhì)量水平是每一個(gè)科研工作者所必需的基本素質(zhì)。課題匯報(bào)具有一定的開(kāi)放性和靈活性。由于缺乏統(tǒng)一認(rèn)識(shí),我院在課題匯報(bào)方面呈現(xiàn)出了參差不齊的現(xiàn)象,尤其是新入職的青年員工思維活躍,匯報(bào)形式和內(nèi)容個(gè)性化強(qiáng),有時(shí)不能突出重點(diǎn),匯報(bào)效果不佳。因此,從青年職工入手來(lái)開(kāi)展課題匯報(bào)研討,將有助于統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、優(yōu)化模式、強(qiáng)化素質(zhì),綜合提升我院科研工作的整體實(shí)力,推動(dòng)我院向國(guó)內(nèi)一流的企業(yè)智庫(kù)和行業(yè)智庫(kù)的戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)展。
四、活動(dòng)目的
本次活動(dòng)的目的主要有三點(diǎn):一是通過(guò)開(kāi)放式研討,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),提高 我院青年職工的科研業(yè)務(wù)水平;二是最終形成指導(dǎo)我院科研課題匯報(bào)的基本原則建議,為提高我院科研質(zhì)量水平打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);三是為每位青年職工創(chuàng)造鍛煉和展示的機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)人人參與,共同學(xué)習(xí)、交流。
五、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)及參加人員
活動(dòng)時(shí)間:2014年8月-2015年1月,每3周開(kāi)展1個(gè)專(zhuān)題(第一次專(zhuān)題前還有一次動(dòng)員會(huì)),每個(gè)專(zhuān)題半天(具體時(shí)間待定)
大致時(shí)間:
專(zhuān)題1:8月25日-8月29日 專(zhuān)題2:9月15日-9月19日 專(zhuān)題3:10月8日-10月12日 專(zhuān)題4:10月27日-10月31日 專(zhuān)題5:11月17日-11月21日 專(zhuān)題6:12月15日-12月19日 活動(dòng)地點(diǎn):院二樓會(huì)議室 參加人員:共計(jì)25人。
六、活動(dòng)人員分組
人員分組原則:同一部門(mén)的盡量不在一組;不同學(xué)校、不同專(zhuān)業(yè)的盡量組合;推選工作資歷長(zhǎng)、學(xué)歷高的為組長(zhǎng)(每個(gè)部門(mén)至少有1人任組長(zhǎng))。
組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織本組成員討論協(xié)商,布臵任務(wù),并監(jiān)督活動(dòng)出勤。第1組:123 第2組:123 第3組:123 第4組:123 第5組:123
七、活動(dòng)內(nèi)容
活動(dòng)共分為7次,包括1次動(dòng)員會(huì)和6個(gè)專(zhuān)題,按照以下順序開(kāi)展: ①動(dòng)員大會(huì) 五個(gè)組均參加 ②專(zhuān)題1:如何進(jìn)行課題立項(xiàng)匯報(bào) 第1、2組負(fù)責(zé)
立項(xiàng)是課題項(xiàng)目確立之前的必經(jīng)階段,立項(xiàng)匯報(bào)主要解決如何將課題構(gòu)想更好地呈現(xiàn)給甲方并獲得甲方認(rèn)可立項(xiàng)的問(wèn)題。
③專(zhuān)題2:如何進(jìn)行開(kāi)題匯報(bào) 第3、4組負(fù)責(zé)
開(kāi)題是課題立項(xiàng)之后正式開(kāi)展研究的首個(gè)階段,開(kāi)題匯報(bào)主要解決明確課題研究方向、路徑、重點(diǎn)等問(wèn)題。
④專(zhuān)題3:如何進(jìn)行中期匯報(bào) 第5、1組負(fù)責(zé)
中期是課題研究當(dāng)中的階段,中期匯報(bào)主要解決課題中間進(jìn)度檢查的問(wèn)題。
⑤專(zhuān)題4:如何進(jìn)行結(jié)題匯報(bào) 第2、3組負(fù)責(zé)
結(jié)題是課題按合同要求完成的收尾階段,結(jié)題匯報(bào)主要解決課題是否按合同要求完成的問(wèn)題。
⑥專(zhuān)題5:如何進(jìn)行課題評(píng)審匯報(bào) 第4、5組負(fù)責(zé)
評(píng)審是對(duì)課題研究成果進(jìn)行專(zhuān)家評(píng)定的階段,評(píng)審匯報(bào)主要解決研究成果充分展示的問(wèn)題。⑦專(zhuān)題6:如何提升PPT展示效果 五個(gè)組均負(fù)責(zé)
(一)各組任務(wù)明細(xì)
第1組:負(fù)責(zé)立項(xiàng)(專(zhuān)題1)、中期(專(zhuān)題3)、PPT效果(專(zhuān)題6)第2組:負(fù)責(zé)立項(xiàng)(專(zhuān)題1)、結(jié)題(專(zhuān)題4)、PPT效果(專(zhuān)題6)第3組:負(fù)責(zé)開(kāi)題(專(zhuān)題2)、結(jié)題(專(zhuān)題4)、PPT效果(專(zhuān)題6)第4組:負(fù)責(zé)開(kāi)題(專(zhuān)題2)、評(píng)審(專(zhuān)題5)、PPT效果(專(zhuān)題6)第5組:負(fù)責(zé)中期(專(zhuān)題3)、評(píng)審(專(zhuān)題5)、PPT效果(專(zhuān)題6)
(二)動(dòng)員大會(huì)流程
XXX院長(zhǎng)主持大會(huì);宣講活動(dòng)的背景、目的、時(shí)間安排;介紹分組情況;介紹各組任務(wù)分配;專(zhuān)題1的任務(wù)布臵;專(zhuān)題2的選題提醒;必要的釋疑。
(三)專(zhuān)題1-專(zhuān)題5活動(dòng)開(kāi)展流程
單次活動(dòng)總流程: XXX清點(diǎn)到場(chǎng)人數(shù)-> XXX院長(zhǎng)開(kāi)篇發(fā)言-> XXX主持活動(dòng)(匯報(bào)、研討和下一專(zhuān)題的投票選題)-> XXX院長(zhǎng)總結(jié)
單次活動(dòng)匯報(bào)階段流程: 首先,負(fù)責(zé)本專(zhuān)題的第一個(gè)組的組長(zhǎng)介紹所在小組對(duì)本專(zhuān)題的目的、匯報(bào)重點(diǎn)和形式展現(xiàn)等方面的理解,并結(jié)合本組正式匯報(bào)要點(diǎn)(提前以紙質(zhì)“匯報(bào)要點(diǎn)”分發(fā),限定1頁(yè)紙2面,每組2份,王院長(zhǎng)1份,技管部1份),對(duì)本次匯報(bào)的結(jié)構(gòu)、重點(diǎn)和亮點(diǎn)等進(jìn)行總體說(shuō)明。介紹形式不限,時(shí)間5分鐘以?xún)?nèi),不得超時(shí)。
接下來(lái),由本組選派一名成員(非組長(zhǎng))根據(jù)上次選題的投票結(jié)果(參 見(jiàn)后文,負(fù)責(zé)專(zhuān)題1的兩個(gè)組不涉及投票,自主選題即可)進(jìn)行主題匯報(bào),即模擬真實(shí)的課題立項(xiàng)/開(kāi)題/中期/結(jié)題/課題評(píng)審場(chǎng)景進(jìn)行匯報(bào)(PPT模板及格式均不作要求)。時(shí)間要求:立項(xiàng)15分鐘/開(kāi)題20分鐘/中期15分鐘/結(jié)題20分鐘/課題評(píng)審25分鐘,時(shí)間嚴(yán)格控制,超時(shí)不過(guò)1分鐘,提前不過(guò)2分鐘。時(shí)間控制情況將作為評(píng)比的參考因素。
然后,由負(fù)責(zé)本專(zhuān)題的第二個(gè)組重復(fù)上述流程,即先由組長(zhǎng)進(jìn)行總體介紹,再由組員正式匯報(bào)。
兩組匯報(bào)完后匯報(bào)階段結(jié)束。該階段的具體要求包括:
(1)組長(zhǎng)不得承擔(dān)正式匯報(bào),匯報(bào)人不能重復(fù)擔(dān)當(dāng)。
(2)為便于討論,各組組員在聽(tīng)取匯報(bào)時(shí)隨時(shí)記錄下自己對(duì)此次匯報(bào)的意見(jiàn)。
單次活動(dòng)討論階段流程:
匯報(bào)階段結(jié)束后由主持人宣布進(jìn)入討論階段。
首先,各組內(nèi)部討論15分鐘,就剛才匯報(bào)效果達(dá)成小組共識(shí),并形成簡(jiǎn)要文字稿,文字稿應(yīng)包含本組對(duì)本專(zhuān)題匯報(bào)原則、結(jié)構(gòu)、重點(diǎn)的理解,以及結(jié)合理解對(duì)本次匯報(bào)效果的評(píng)價(jià)意見(jiàn)(包括贊同、不贊同和可修改處)等內(nèi)容。
然后,按組序由每個(gè)組選派代表(非組長(zhǎng))發(fā)表本小組的討論意。待所有小組順次發(fā)言完畢后,允許各小組做必要補(bǔ)充發(fā)言和討論。
由主持人負(fù)責(zé)把握本階段結(jié)束時(shí)間,原則上無(wú)補(bǔ)充發(fā)言,該階段即結(jié) 束。
該階段的具體要求包括:
(1)發(fā)言人不得為組長(zhǎng),為確保人人參與,整個(gè)系列研討會(huì)中未承擔(dān)匯報(bào)的組員須至少發(fā)表討論意見(jiàn)1次。
(2)匯報(bào)第一組要參與對(duì)第二組匯報(bào)的討論,第二組要參與對(duì)第一組的討論。
(3)各組形成的意見(jiàn)文字稿會(huì)后交予XXX部。
(4)每個(gè)專(zhuān)題結(jié)束后,由XXX部負(fù)責(zé)對(duì)意見(jiàn)進(jìn)行匯總、歸納和整理,在下一專(zhuān)題開(kāi)始前提前利用院內(nèi)網(wǎng)將電子文檔發(fā)送給參與活動(dòng)的青年職工,以便作為下一專(zhuān)題匯報(bào)的參考。
(5)當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí),主持人應(yīng)注意協(xié)調(diào)。
單次活動(dòng)投票選題階段流程:
討論階段結(jié)束后由主持人宣布進(jìn)入下一專(zhuān)題投票選題階段。該階段交由XXX完成。
首先,通過(guò)PPT形式展示提前收集的選題列表。
然后,通過(guò)舉手投票的方式統(tǒng)計(jì)并現(xiàn)場(chǎng)公布下一專(zhuān)題投票選題結(jié)果。宣布結(jié)果完畢后,選題階段即結(jié)束。該階段具體要求包括:
(1)負(fù)責(zé)下一專(zhuān)題匯報(bào)的兩組分別提前準(zhǔn)備好各自的選題,選題數(shù)量要求2~3個(gè),選題要提前1天交由XXX。
(2)對(duì)兩組的選題分別進(jìn)行投票,即同一專(zhuān)題每組的題目允許不一樣。(3)按投票最多者確定題目,原則上一人只能支持一個(gè)選題。采用選題并投票表決的方式主要基于兩點(diǎn)考慮:一是拓寬視野,使活動(dòng)既鍛煉能力,也豐富知識(shí),避免內(nèi)容單一影響大家對(duì)活動(dòng)的興趣;二是充分考慮組員涉及專(zhuān)業(yè)及研究方向的不同,允許報(bào)多個(gè)題,但須以大多參與者感興趣為準(zhǔn)。
(三)專(zhuān)題6活動(dòng)開(kāi)展流程
由XXX部選取一個(gè)已完結(jié)的課題,將研究報(bào)告提前發(fā)給各組(提前1個(gè)月)。各組根據(jù)統(tǒng)一的材料,按照結(jié)題的規(guī)范準(zhǔn)備PPT,并由組長(zhǎng)依次進(jìn)行正式匯報(bào),匯報(bào)PPT要求控制在20頁(yè)以?xún)?nèi),匯報(bào)時(shí)間10分鐘,前后不超過(guò)1分鐘。時(shí)間控制情況將作為評(píng)比的參考因素。
匯報(bào)全部結(jié)束后進(jìn)行小組討論和發(fā)言,討論流程與前五個(gè)專(zhuān)題一樣。因考慮此次討論內(nèi)容多,小組內(nèi)部討論時(shí)間30分鐘。
八、活動(dòng)評(píng)比
最佳匯報(bào)人:5名(考慮整個(gè)活動(dòng)共15名匯報(bào)者)最佳PPT制作:1組(以專(zhuān)題6各組PPT為評(píng)比對(duì)象)
最佳小組:1組(評(píng)比要素主要包括匯報(bào)目的實(shí)現(xiàn)、匯報(bào)風(fēng)貌展現(xiàn)、討論發(fā)言表現(xiàn)、PPT制作效果顯現(xiàn)等)
專(zhuān)題6活動(dòng)開(kāi)始時(shí),現(xiàn)場(chǎng)向每個(gè)人派發(fā)選票;活動(dòng)結(jié)束后收取填妥的選票。唱票環(huán)節(jié)無(wú)須公開(kāi)進(jìn)行,獲獎(jiǎng)結(jié)果將在院內(nèi)公布。選票設(shè)計(jì)留待以后。
九、其他
1、活動(dòng)由XXX部主辦,XXX部負(fù)責(zé)確定活動(dòng)時(shí)間并提前通知各部門(mén)。XXX部聯(lián)系人XXX。
2、活動(dòng)組織和聯(lián)系人為XXX,負(fù)責(zé)活動(dòng)組織和活動(dòng)釋疑。
3、組長(zhǎng)是本組的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)組織本組成員會(huì)前討論協(xié)商和任務(wù)布臵,并提前一天將本次專(zhuān)題匯報(bào)用PPT及下一專(zhuān)題選題發(fā)給XXX,同時(shí)組長(zhǎng)也是聯(lián)系人,負(fù)責(zé)所在部門(mén)活動(dòng)參加人的時(shí)間通告。
4、原則上要求每次活動(dòng)全員參加,XXX部負(fù)責(zé)考勤記錄,出勤情況將作為最終評(píng)比的考核指標(biāo)之一。
5、每個(gè)專(zhuān)題由XXX負(fù)責(zé)記錄各組匯報(bào)人的姓名、匯報(bào)題目、匯報(bào)時(shí)間等基礎(chǔ)信息,并將其列入到評(píng)比選票上,匯報(bào)時(shí)間將作為最終評(píng)比的考核指標(biāo)之一。
6、活動(dòng)評(píng)比將在專(zhuān)題6討論會(huì)結(jié)束前通過(guò)不記名投票選出并由XXX部擇機(jī)公布。
7、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)由XXX負(fù)責(zé)準(zhǔn)備筆記本電腦和計(jì)時(shí)設(shè)備。
8、具體的評(píng)比打分方式待下一步研究。