第一篇：出生醫(yī)學(xué)證明檔案管理制度

出生醫(yī)學(xué)證明檔案管理制度

1、各級管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)為《出生醫(yī)學(xué)證明》相關(guān)資料管理和歸檔的責(zé)任主體，應(yīng)按照檔案管理的要求，負(fù)責(zé)對本機(jī)構(gòu)的《出生醫(yī)學(xué)證明》相關(guān)資料進(jìn)行管理和歸檔。

2、《出生醫(yī)學(xué)證明》的歸檔范圍按內(nèi)容可分為管理機(jī)構(gòu)的管理類資料和簽發(fā)機(jī)構(gòu)的管理類資料、簽發(fā)類資料。

3、《出生醫(yī)學(xué)證明》的歸檔范圍按載體形式可分為紙質(zhì)資料和電子文件兩類

4、紙質(zhì)資料按照檔案管理進(jìn)行分類、整理、組卷、歸檔，編寫案卷目錄，庫房配備必要的設(shè)備，做到防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫等。

5、利用計算機(jī)進(jìn)行管理和簽發(fā)產(chǎn)生的電子文件等按國家相關(guān)要求進(jìn)行保存，保管設(shè)施要符合檔案管理的要求。

6、簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求，將《出生醫(yī)學(xué)證明》存根及其相關(guān)資料按首次簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)分類進(jìn)行歸檔。永久保存。

第二篇：出生醫(yī)學(xué)證明檔案管理制度

出生醫(yī)學(xué)證明檔案管理制度

1、各級管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)為《出生醫(yī)學(xué)證明》相關(guān)資

料管理和歸檔的責(zé)任主體，應(yīng)按照檔案管理的要求，負(fù)責(zé)對本機(jī)構(gòu)的《出生醫(yī)學(xué)證明》相關(guān)資料進(jìn)行管理和歸檔。

2、《出生醫(yī)學(xué)證明》的歸檔范圍按內(nèi)容可分為管理

機(jī)構(gòu)的管理類資料和簽發(fā)機(jī)構(gòu)的管理類資料、簽發(fā)類資料。

3、《出生醫(yī)學(xué)證明》的歸檔范圍按載體形式可分為

紙質(zhì)資料和電子文件兩類

4、紙質(zhì)資料按照檔案管理進(jìn)行分類、整理、組卷、歸檔，編寫案卷目錄，庫房配備必要的設(shè)備，做到防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫等。

5、利用計算機(jī)進(jìn)行管理和簽發(fā)產(chǎn)生的電子文件等

按國家相關(guān)要求進(jìn)行保存，保管設(shè)施要符合檔案管理的要求。

6、簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求，將《出生醫(yī)

學(xué)證明》存根及其相關(guān)資料按首次簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)分類進(jìn)行歸檔。永久保存。

第三篇：出生醫(yī)學(xué)證明管理制度

出生醫(yī)學(xué)證明管理制度

一、《出生醫(yī)學(xué)證明》由保健科根據(jù)衛(wèi)生行政部門有關(guān)規(guī) 定，負(fù)責(zé)從財務(wù)科領(lǐng)取、填寫、蓋章，統(tǒng)一出具《出生醫(yī)學(xué)證明》。

二、《出生醫(yī)學(xué)證明》必須用鋼筆或碳素筆填寫，做到項目齊全，字跡清楚，內(nèi)容準(zhǔn)確，不得勾畫涂改。

三、因我院的責(zé)任導(dǎo)致原《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的，應(yīng)及 時換發(fā)有效的《出生醫(yī)學(xué)證明》；因當(dāng)事人的責(zé)任而導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的，可向我院申請換發(fā)。無效的《出生醫(yī)學(xué)證明》自換發(fā)之日起作廢，由保健科存檔保留并做好登記。

四、保健科辦理出生醫(yī)學(xué)證明，實行證、章分開，專人分 管。

五、若新生兒家屬不慎將出具的《出生醫(yī)學(xué)證明》丟失，持單位（村委會）或公安機(jī)關(guān)未上戶證明、原接生單位證明，父母雙方身份證、戶口本原件、復(fù)印件以及遺失證明到保健科進(jìn)行補(bǔ)辦。

六、婦產(chǎn)科出具新生兒出生醫(yī)學(xué)證明材料，要實事求是，嚴(yán)禁弄虛作假，一旦查實，予嚴(yán)肅處理。

第四篇：出生醫(yī)學(xué)證明管理制度

《出生醫(yī)學(xué)證明》報廢制度

一、有下列情形之一的，原簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》視為無

(一)手寫《出生醫(yī)學(xué)證明》；

(二)《出生醫(yī)學(xué)證明》被涂改，打印字跡不清或項目不全，不真實、不準(zhǔn)確；

(三)私自拆切《出生醫(yī)學(xué)證明》副頁；

(四)《出生醫(yī)學(xué)證明》上未按要求加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章；

(五)非法印制的《出生醫(yī)學(xué)證明》；

(六)未蓋《出生醫(yī)學(xué)證明明》專用章，而用機(jī)構(gòu)公章、財務(wù)章等代替；

(七)損毀的《出生醫(yī)學(xué)證明》；

(八)法律法規(guī)規(guī)定的其它原因?qū)е隆冻錾t(yī)學(xué)證明》無效的。

二、《出生醫(yī)學(xué)證明》的換發(fā)：

(一)簽發(fā)單位責(zé)任導(dǎo)致原《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的，簽發(fā)單位應(yīng)核實情況并及時換發(fā)有效《出生醫(yī)學(xué)證明》。

(二)非簽發(fā)機(jī)構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的，新生兒父母或監(jiān)護(hù)人可向原簽發(fā)單位申請換發(fā)，并填寫《出生醫(yī)學(xué)證明》換發(fā)申請表，簽發(fā)單位報縣級證件管理部門審批后，予以換發(fā)。換發(fā)新證同時，原證由簽發(fā)機(jī)構(gòu)收回和換發(fā)所開具證明一并存檔。

1、未落戶前，戶口登記機(jī)關(guān)出具因變更新生兒姓名而不能辦理戶口登記的，可換發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。已申報落戶后，變更新生兒姓名的按戶口登記機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定辦理。

2、因添加或變更父(母)信息的《出生醫(yī)學(xué)證明》的換發(fā)，新生兒父母須提供雙方有效身份證件、親筆簽字的相關(guān)聲明及相應(yīng)的親子鑒定證明，可予以添加或變更。

3、其它原因?qū)е鲁錾t(yī)學(xué)證明破損和無效需換發(fā)。

三、婦幼保健院對報廢《出生醫(yī)學(xué)證明》證件編號及報廢原因等要做好登記工作，設(shè)專門廢證登記簿。每年底將報廢《出生醫(yī)學(xué)證明》情況報市衛(wèi)生局備案。

《出生醫(yī)學(xué)證明》印章管理制度

一、《出生醫(yī)學(xué)證明》專用章是指在簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》時在正本的“簽證機(jī)構(gòu)”、副頁和存根“接生單位”處須加蓋的印章。

二、印章的式樣由國家衛(wèi)生行政部門制定，需要刻制出生醫(yī)學(xué)證明專用章的單位，需經(jīng)縣衛(wèi)生局審批后由縣衛(wèi)生局報市衛(wèi)生局批準(zhǔn)，市衛(wèi)生局開具刻章證明到市公安局備案的刻章部刻制“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”。

三、縣婦幼保健院將所轄區(qū)全部“出生醫(yī)學(xué)證明印章”印模式樣留存?zhèn)浒福⑸蠄笫行l(wèi)生局備案，同時印模送縣公安戶籍部門備案。

四、對使用“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”的機(jī)構(gòu)造冊登記，擅自刻制印章者由公安機(jī)關(guān)處理，并收繳其非法刻制的印章。

五、簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全印章管理制度，指定專人保管印章，使用印章應(yīng)嚴(yán)格審核、登記。嚴(yán)禁在空白《出生醫(yī)學(xué)證明》蓋章或涂改后蓋章。

六、簽發(fā)機(jī)構(gòu)變更名稱，應(yīng)將原印章交回衛(wèi)生局，申請刻制新印章。簽發(fā)機(jī)構(gòu)終止助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)的，應(yīng)將印章交回縣衛(wèi)生局。

七、“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”丟失，須向批準(zhǔn)刻制印章的縣市衛(wèi)生局報告，并在新聞媒體聲明作廢，申請刻制新印章。

第五篇：出生醫(yī)學(xué)證明管理制度

出生醫(yī)學(xué)證明管理制度

1、出生醫(yī)學(xué)證明的負(fù)責(zé)人必須掌握出生醫(yī)學(xué)證明的管理法規(guī)，需經(jīng)過培訓(xùn)合格后方能上崗。

2、出生醫(yī)學(xué)證明的相關(guān)文件，資料，用品需專柜專人管理，出生證明專用章及及出生證明紙由兩人分開管理，不得丟失，不得外借，違者追究當(dāng)事人相關(guān)責(zé)任。

3、要做好出生證明的病人資料保密工作，不得告知無關(guān)人，更不得以贏利為目的的資料外泄。

4、出生醫(yī)學(xué)證明實行兩人監(jiān)督機(jī)制，即由管證明紙者開出生醫(yī)學(xué)證明，經(jīng)管出生證明章者申核，特殊病人需經(jīng)主任或院長申核簽字后方能發(fā)證。不得私開出生證明；更不允許涂改病人的相關(guān)資料，必需按相關(guān)要求真實開出證明，如不按流程開出生醫(yī)學(xué)證明引起的一切后果由開證者個人承擔(dān)。

5、出生醫(yī)學(xué)證明要按規(guī)定的程序，到規(guī)定的單位領(lǐng)取，不得私改領(lǐng)取通道。

6、向家屬告知出生醫(yī)學(xué)證明信息除了寶寶名可更改一次外，其它任何信息均不可更改，如有出生醫(yī)學(xué)證明的丟失，按相關(guān)流程到上級婦幼保健醫(yī)院補(bǔ)領(lǐng)。

7、有無準(zhǔn)生證均可據(jù)實申請領(lǐng)取出生醫(yī)學(xué)證明，不得以各種名義加收費用；如父母一方是北京戶口而無準(zhǔn)生證者需上報至上級婦幼保健單位。

8、領(lǐng)證人只能是媽媽本人，如果本人不能領(lǐng)取，需有媽媽本人簽的委托書，并出示被委托人的身份證明后方可代領(lǐng)。