第一篇：簽發(fā)機(jī)構(gòu)出生醫(yī)學(xué)證明管理制度(參考文本)[最終版]

附件4 簽發(fā)機(jī)構(gòu)出生醫(yī)學(xué)證明管理制度

（參考文本）

一、空白證件領(lǐng)發(fā)保管制度

（一）簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)明確出生醫(yī)學(xué)證明空白證件管理責(zé)任人，配備空白證件儲(chǔ)存室和儲(chǔ)存柜，實(shí)行專人、專柜、專室管理，確?？瞻鬃C件不遺失、不損毀、不失盜。

（二）簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)于每年12月20日前，按本單位本年度接生的活產(chǎn)嬰兒數(shù)加5%的損耗，將下年度的空白證件需要數(shù)量報(bào)告當(dāng)?shù)乜h級(jí)衛(wèi)生行政部門及委托管理機(jī)構(gòu)，臨時(shí)需要增加計(jì)劃時(shí)，應(yīng)專題書面報(bào)告并詳細(xì)說明原因。

（三）建立出生醫(yī)學(xué)證明空白證件管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄空白證件入庫、出庫、庫存數(shù)量、號(hào)段和首發(fā)、補(bǔ)發(fā)、換發(fā)、廢證數(shù)量，每個(gè)月月底對(duì)庫存空白證件進(jìn)行一次盤底，并核對(duì)空白證件編號(hào)。

（四）嚴(yán)格空白證件領(lǐng)發(fā)手續(xù)，空白證件入庫、出庫要有登記、簽收、審核手續(xù)，詳細(xì)記錄入庫、出庫時(shí)間、出入庫數(shù)量、起止編號(hào)和庫存數(shù)量，經(jīng)手人和審核人分別簽字。

（五）所有簽發(fā)人員均應(yīng)經(jīng)過縣級(jí)以上衛(wèi)生行政部門組織的培訓(xùn)，熟悉出生醫(yī)學(xué)證明管理法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范，簽發(fā)人員調(diào)整崗位必須做好交接，并報(bào)縣級(jí)衛(wèi)生行政部門及委托管理機(jī)構(gòu)備案。

（六）簽發(fā)機(jī)構(gòu)撤銷、合并，或注銷、停止助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目的，應(yīng)于6個(gè)月后清理盤底未簽發(fā)完的出生醫(yī)學(xué)證明空白證件，并上交縣級(jí)衛(wèi)生行政部門及委托管理機(jī)構(gòu)。

二、出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)制度

（一）簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)窗口，并在簽發(fā)窗口公示出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)流程、需要提交的材料、簽發(fā)責(zé)任人員、聯(lián)系電話，方便群眾辦理出生醫(yī)學(xué)證明。

（二）簽發(fā)機(jī)構(gòu)在對(duì)孕婦進(jìn)行產(chǎn)前保健和對(duì)待產(chǎn)孕婦進(jìn)行產(chǎn)時(shí)保健過程中，應(yīng)以書面的方式，向新生兒父母或監(jiān)護(hù)人明確告知辦理出生醫(yī)學(xué)證明必要性及辦理流程、需要提交資料和注意事項(xiàng)。

（三）簽發(fā)人員應(yīng)指導(dǎo)新生兒父母或監(jiān)護(hù)人填寫《出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)申請(qǐng)表》，認(rèn)真審查其提交的相關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)澄清，采取有效措施防止弄虛作假，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確。

（四）采錄、上傳新生兒出生時(shí)間、性別、孕周、體重、身長等信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)產(chǎn)房或病房接生人員填寫《新生兒出生醫(yī)學(xué)記錄》，新生兒姓名及父母信息應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)并查對(duì)《出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)申請(qǐng)表》。

（五）出生醫(yī)學(xué)證明必須采用電腦打印機(jī)打印，一律不得手寫出生醫(yī)學(xué)證明。

（六）證件打印后，應(yīng)指導(dǎo)領(lǐng)證人反復(fù)核對(duì)出生醫(yī)學(xué)證明的所有信息，并要求領(lǐng)證人在出生醫(yī)學(xué)證明領(lǐng)發(fā)登記表上簽名領(lǐng)取。

三、出生醫(yī)學(xué)證明專用章使用制度

（一）簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)安排專人分別負(fù)責(zé)出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)和蓋印，實(shí)現(xiàn)證件簽發(fā)與印章使用分開。

（二）出生醫(yī)學(xué)證明專用章應(yīng)做到專人管理、專柜儲(chǔ)存，杜絕私自用印、亂蓋印章。

（三）出生醫(yī)學(xué)證明專用章只能用于出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)和換發(fā)，不得作為其他用途。

（四）出生醫(yī)學(xué)證明正頁、副頁和存根上分別加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章，使用紅色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得用其他印章代替或蓋騎縫章，嚴(yán)禁在空白證件或其他紙張上蓋章。

（五）設(shè)立印章使用登記簿，每次使用印章均應(yīng)詳細(xì)記錄用印時(shí)間、新生兒及其母親姓名、出生醫(yī)學(xué)證明編號(hào)、領(lǐng)證人姓名。

（六）使用印章時(shí)應(yīng)認(rèn)真審查打印的出生醫(yī)學(xué)證明信息與《新生兒出生醫(yī)學(xué)記錄》和《出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)申請(qǐng)表》的信息一致。

（七）出生醫(yī)學(xué)證明印章使用人員崗位調(diào)整應(yīng)進(jìn)行崗前培訓(xùn)，并做好印章交接工作。

四、廢證管理制度

（一）出生醫(yī)學(xué)證明廢證是指在運(yùn)輸、儲(chǔ)存、打印、發(fā)放過程中毀損、遺失的未簽發(fā)的空白證件。簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)廢證管理，嚴(yán)格控制廢證率不超過1%。

（二）簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立廢證登記簿，詳細(xì)記錄廢證編號(hào)、作廢原因、登記日期信息等，確保廢證有據(jù)可查、有源可溯。

（三）作廢的證件應(yīng)在正頁、副頁和存根上分別加蓋“廢證”印章或書寫“作廢”字樣，防止廢證重新使用。

（四）所有廢證均應(yīng)將廢證編號(hào)錄入“湖南省出生醫(yī)學(xué)證明管理系統(tǒng)”，予以銷號(hào)。

（五）所有廢證均應(yīng)按照“打印錯(cuò)誤”、“遺失”和“其他原因”分類統(tǒng)計(jì)，并于每年年底前上報(bào)縣級(jí)衛(wèi)生行政部門及委托管理機(jī)構(gòu)。

（六）換證后原出生醫(yī)學(xué)證明正頁、副頁應(yīng)加蓋“廢證”印章或書寫“作廢”字樣，與新證存根及相關(guān)換證資料一起存檔，其他廢證均應(yīng)于每年年底上交縣級(jí)衛(wèi)生行政部門及委托管理機(jī)構(gòu)，集中到市州銷毀。

五、檔案管理及保密制度

（一）簽發(fā)機(jī)構(gòu)是出生醫(yī)學(xué)證明相關(guān)檔案資料管理歸檔的責(zé)任主體，應(yīng)根據(jù)檔案管理法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)對(duì)本單位產(chǎn)生的出生醫(yī)學(xué)證明檔案資料進(jìn)行歸檔管理。

（二）簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)確定出生醫(yī)學(xué)證明檔案資料管理歸檔的責(zé)任人，設(shè)立出生醫(yī)學(xué)證明檔案室、檔案柜，配備檔案夾、卷宗盒及檔案歸檔工用具，做到防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫。

（三）首次簽發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明存檔資料包括：（1）產(chǎn)房或病房接生人員填寫的《新生兒出生醫(yī)學(xué)記錄》；（2）新生兒父母或監(jiān)護(hù)人簽字的《出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)申請(qǐng)表》；（3）新生兒父母或監(jiān)護(hù)人的居民身份證或護(hù)照復(fù)印件（含外籍人員護(hù)照翻譯件）。其他應(yīng)按規(guī)定提交的資料應(yīng)歸檔的。

（四）換發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明存檔資料包括：（1）嬰兒父母或監(jiān)護(hù)人居民身份證或護(hù)照、戶口本原件及復(fù)印件；（2）嬰兒父母或監(jiān)護(hù)人出具的《親子關(guān)系聲明》；（3）原簽發(fā)的出生醫(yī)學(xué)證明正頁、副頁原件。其他應(yīng)按規(guī)定提交的資料應(yīng)歸檔的。

（五）出生醫(yī)學(xué)證明歸檔資料按內(nèi)容分為管理類資料和簽發(fā)類資料，并按首次簽發(fā)、換發(fā)分類歸檔，永久保存。

（六）簽發(fā)機(jī)構(gòu)及其工作人員對(duì)因管理、簽發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明而掌握的新生兒父母和監(jiān)護(hù)人提供的個(gè)人信息，應(yīng)予以保密，未經(jīng)當(dāng)事人書面同意，不得向第三方披露或泄露。

六、信息管理制度

（一）簽發(fā)機(jī)構(gòu)是出生醫(yī)學(xué)證明管理信息統(tǒng)計(jì)工作的責(zé)任主體，應(yīng)確定信息管理責(zé)任人，負(fù)責(zé)相關(guān)工作的信息統(tǒng)計(jì)報(bào)告工作。

（二）簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)采用計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理，及時(shí)將出生醫(yī)學(xué)證明空白證件入庫、出庫、庫存數(shù)量、號(hào)段和首發(fā)、補(bǔ)發(fā)、換發(fā)、廢證數(shù)量及出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)信息錄入、存儲(chǔ)、上傳至出生醫(yī)學(xué)證明管理信息系統(tǒng)。

（三）簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)于每年的次年2月底前，將本單位《出生醫(yī)學(xué)證明管理使用情況年度統(tǒng)計(jì)表》報(bào)當(dāng)?shù)乜h級(jí)衛(wèi)生衛(wèi)生行政部門及委托管理機(jī)構(gòu)。

第二篇：《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)制度專題

安次區(qū)婦幼保健所《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)制度

一、《出生醫(yī)學(xué)證明》由獲得助產(chǎn)技術(shù)執(zhí)業(yè)許可的醫(yī)療、保健機(jī)構(gòu)簽發(fā)。簽發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明，必須在每聯(lián)都加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章。各助產(chǎn)機(jī)構(gòu)在孕婦輸住院手續(xù)時(shí)應(yīng)查驗(yàn)《孕產(chǎn)婦保健手冊(cè)》，在簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》前，應(yīng)動(dòng)員產(chǎn)婦親屬將產(chǎn)婦和嬰兒出生情況資料轉(zhuǎn)交給當(dāng)?shù)貗D幼保健機(jī)構(gòu)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保組（所），以便安排產(chǎn)后訪視、建立兒童保健手冊(cè)等事宜。

二、簽發(fā)機(jī)構(gòu)只能在本機(jī)構(gòu)分娩的新生兒簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。

三、簽發(fā)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對(duì)《出生醫(yī)學(xué)證明》領(lǐng)發(fā)管理，建立發(fā)放管理制度，嚴(yán)格發(fā)放程序，設(shè)專人管理《出生醫(yī)學(xué)證明》和加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章。程序各環(huán)節(jié)相互監(jiān)督，不得在空白出生醫(yī)學(xué)證明上加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章，不得出具虛假的《出生醫(yī)學(xué)證明》。

四、接生人員填寫新生兒出生醫(yī)學(xué)記錄和孕產(chǎn)婦保健手冊(cè)中的分娩記錄及附頁，并加蓋接生機(jī)構(gòu)印章，指定專人查驗(yàn)新生兒父母戶口本、身份證等相關(guān)有效證件。規(guī)范填寫《出生醫(yī)學(xué)證明》，由嬰兒母親（父親或監(jiān)護(hù)人）簽章、接生人員簽字，加蓋簽發(fā)機(jī)構(gòu)出生醫(yī)學(xué)證明專用章后，將出生醫(yī)療證明正頁和副頁提交給新生兒父母或其監(jiān)護(hù)人。簽發(fā)機(jī)構(gòu)保留出生醫(yī)學(xué)證明存根及分娩記錄附頁。孕產(chǎn)婦保健手冊(cè)由產(chǎn)婦親屬交給當(dāng)?shù)貗D幼保健機(jī)構(gòu)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保組（所），安排產(chǎn)后訪視、42天健康檢查并歸檔。

五、應(yīng)建立《分娩登記薄》，逐一登記新生兒分娩情況匯報(bào)；按規(guī)定格式做好《出生醫(yī)學(xué)證明》發(fā)放登記，領(lǐng)證人應(yīng)在《出生醫(yī)學(xué)證明發(fā)放登記本》上簽字。

六、助產(chǎn)機(jī)構(gòu)慶廣泛宣傳《出生醫(yī)學(xué)證明》的使用和管理規(guī)定，將《出生醫(yī)學(xué)證明信息作為產(chǎn)前保健宣傳教育內(nèi)容，指導(dǎo)孕產(chǎn)婦及家庭做好新生兒報(bào)名、相關(guān)證件的準(zhǔn)備，自覺申領(lǐng)。

七、簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》收取的工本費(fèi)要嚴(yán)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)和搭車收費(fèi)。簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)在明顯位置標(biāo)明《出生醫(yī)學(xué)證明》的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及物價(jià)管理部門批準(zhǔn)文號(hào)。特殊情形如單親或采取輔助生死技術(shù)出生的嬰兒，在辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí)，如其父母信息不能完整填寫，應(yīng)由其父母其中一方寫出有關(guān)情況說明并簽字，由簽發(fā)單位在存根上注明有關(guān)情況，為其辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》。簽發(fā)單位將書面情況說明與存根一并保存。

第三篇：《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表

《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表

注:1.填寫《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表時(shí)，需提供新生兒父母有效身份證件原件。2.表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關(guān)信息分別由接生人員和領(lǐng)證人填寫，所 有項(xiàng)目要字跡清楚。若出現(xiàn)涂改，相應(yīng)內(nèi)容須由接生人員或領(lǐng)證人簽字確認(rèn)。

《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表

注:1.填寫《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表時(shí)，需提供新生兒父母有效身份證件原件。2.表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關(guān)信息分別由接生人員和領(lǐng)證人填寫，所 有項(xiàng)目要字跡清楚。若出現(xiàn)涂改，相應(yīng)內(nèi)容須由接生人員或領(lǐng)證人簽字確認(rèn)。

第四篇：《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)要求

附件

2《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)要求

1．《出生醫(yī)學(xué)證明》由正頁、副頁和存根三部分組成，所有項(xiàng)目要填寫齊全，字跡清楚，內(nèi)容準(zhǔn)確。

2．《出生醫(yī)學(xué)證明》應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范漢字和符合國家標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字符號(hào)打印或用鋼筆(藍(lán)黑墨水)、碳素筆一次填寫，外籍人士的部分信息可使用英文。

3．簽發(fā)機(jī)構(gòu)審驗(yàn)新生兒父母有效身份證件原件后，根據(jù)《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》?！冻錾t(yī)學(xué)證明》上的“身份證號(hào)”欄目按照居民身份證、護(hù)照、軍官證等有效身份證件的號(hào)碼填寫；新生兒父母“年齡”欄目按照新生兒出生時(shí)其父母的年齡填寫。

(1)若領(lǐng)證人不是新生兒母親，還需提供新生兒母親簽字的委托書以及領(lǐng)證人本人有效身份證件原件；

(2)對(duì)于未提供新生兒父親信息的，新生兒母親須提供書面聲明，簽發(fā)機(jī)構(gòu)可在《出生醫(yī)學(xué)證明》上父親信息的相應(yīng)欄目處填寫“/”。

(3)對(duì)于新生兒母親有效身份證件原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名等相關(guān)信息不一致的，領(lǐng)證人需提供戶口登記機(jī)關(guān)的相關(guān)證明，必要時(shí)需提供法定簽定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明。

4．分娩信息中健康狀況可結(jié)合出生時(shí)的Apgar評(píng)分判定；出生地依據(jù)新生兒出生所在地行政區(qū)劃名稱填寫。

5．在婦幼保健機(jī)構(gòu)出生的，在婦幼保健院后□內(nèi)劃“√“；在婦幼保健機(jī)構(gòu)以外的其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)出生的，在醫(yī)院后□內(nèi)劃“√”；由家庭接生員接生的，在家庭后□內(nèi)劃“√”；其他地點(diǎn)出生的，在其它后□內(nèi)劃“√”，并在“”上注明出生地點(diǎn)。

6．接生機(jī)構(gòu)名稱按接生的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)的全稱填寫，簽發(fā)日期按實(shí)際簽發(fā)日期填寫。

7．副頁和存根相關(guān)內(nèi)容的填寫：

(1)出生地點(diǎn)：與正頁“出生地"一致；

(2)家庭住址：按照領(lǐng)證人提供的家庭住址填寫；

(3)嬰兒母親簽章：由新生兒母親或領(lǐng)證人簽字；

(4)接生人員簽字：由負(fù)責(zé)接生的助產(chǎn)技術(shù)人員簽字或簽發(fā)人員簽字。

8．《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁、副頁和存根加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章，蓋印要使用紅色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得蓋其他印章或騎縫章。簽發(fā)機(jī)構(gòu)加蓋印章前須認(rèn)真核實(shí)《出生醫(yī)學(xué)證明》上的信息，嚴(yán)禁在空白《出生醫(yī)學(xué)證明》上蓋章。

第五篇：出生醫(yī)學(xué)證明管理制度

出生醫(yī)學(xué)證明管理制度

一、《出生醫(yī)學(xué)證明》由保健科根據(jù)衛(wèi)生行政部門有關(guān)規(guī) 定，負(fù)責(zé)從財(cái)務(wù)科領(lǐng)取、填寫、蓋章，統(tǒng)一出具《出生醫(yī)學(xué)證明》。

二、《出生醫(yī)學(xué)證明》必須用鋼筆或碳素筆填寫，做到項(xiàng)目齊全，字跡清楚，內(nèi)容準(zhǔn)確，不得勾畫涂改。

三、因我院的責(zé)任導(dǎo)致原《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的，應(yīng)及 時(shí)換發(fā)有效的《出生醫(yī)學(xué)證明》；因當(dāng)事人的責(zé)任而導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的，可向我院申請(qǐng)換發(fā)。無效的《出生醫(yī)學(xué)證明》自換發(fā)之日起作廢，由保健科存檔保留并做好登記。

四、保健科辦理出生醫(yī)學(xué)證明，實(shí)行證、章分開，專人分 管。

五、若新生兒家屬不慎將出具的《出生醫(yī)學(xué)證明》丟失，持單位（村委會(huì)）或公安機(jī)關(guān)未上戶證明、原接生單位證明，父母雙方身份證、戶口本原件、復(fù)印件以及遺失證明到保健科進(jìn)行補(bǔ)辦。

六、婦產(chǎn)科出具新生兒出生醫(yī)學(xué)證明材料，要實(shí)事求是，嚴(yán)禁弄虛作假，一旦查實(shí)，予嚴(yán)肅處理。