第一篇：醫(yī)院出生醫(yī)學(xué)證明管理實(shí)施方案

《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)管理工作實(shí)施方案

根據(jù)《中華人民共和**嬰保健法》、《中華人民共和**嬰保健法實(shí)施辦法》、《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于解決無(wú)戶(hù)口人員登記戶(hù)口問(wèn)題的意見(jiàn)》以及《山東省衛(wèi)計(jì)委、公安廳關(guān)于印發(fā)山東省出生醫(yī)學(xué)證明管理辦法》的通知（魯衛(wèi)發(fā)[2017]30號(hào)）文件精神，進(jìn)一步規(guī)范《出生醫(yī)學(xué)證明》的簽發(fā)、補(bǔ)發(fā)、廢證管理、信息統(tǒng)計(jì)等工作，建立健全管理制度，使《出生醫(yī)學(xué)證明》管理體制進(jìn)一步完善。結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，特制定此實(shí)施辦法。

一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)工作人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《山東省出生醫(yī)學(xué)證明管理辦法》，深刻領(lǐng)會(huì)、逐條疏理、吃透內(nèi)涵，圍繞《辦法》的新增設(shè)內(nèi)容和重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。按照《辦法》規(guī)定，嚴(yán)格簽發(fā)管理流程，進(jìn)一步強(qiáng)化簽發(fā)人員醫(yī)德醫(yī)風(fēng)和法制教育，嚴(yán)格落實(shí)出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)管理終身責(zé)任追究制度。切實(shí)做好出生醫(yī)學(xué)證明檔案管理工作，確保出生醫(yī)學(xué)證明各項(xiàng)工作管理到位。

二、加強(qiáng)入庫(kù)登記

建立《出生醫(yī)學(xué)證明》入庫(kù)登記，實(shí)施臺(tái)帳管理，做到專(zhuān)人管理，專(zhuān)室保管。在證件運(yùn)達(dá)接收時(shí)，須有2名以上人員在場(chǎng)清點(diǎn)證件數(shù)量后，將證件的起止編碼與數(shù)量登記入冊(cè)，并由接收人和驗(yàn)收人分別簽字。出生醫(yī)學(xué)證明應(yīng)存放于專(zhuān)用保險(xiǎn)柜中，存放房間應(yīng)加設(shè)鐵門(mén)、內(nèi)屋門(mén)鎖和防盜門(mén)窗，并安裝監(jiān)控設(shè)施。當(dāng)天未簽發(fā)的空白出生醫(yī)學(xué)證明必須放回 保險(xiǎn)柜，并做好當(dāng)日的交接記錄。

三、加強(qiáng)簽發(fā)管理

（一）健全制度，規(guī)范領(lǐng)發(fā)

建立健全《出生醫(yī)學(xué)證明》入庫(kù)登記制度，實(shí)施臺(tái)帳管理，做到專(zhuān)人管理，專(zhuān)室保管。在證件運(yùn)達(dá)接收時(shí)，須有2名以上人員在場(chǎng)清點(diǎn)證件數(shù)量后，將證件的起止編碼與數(shù)量登記入冊(cè)，并由接收人和驗(yàn)收人分別簽字。出生醫(yī)學(xué)證明應(yīng)存放于專(zhuān)用保險(xiǎn)柜中，存放房間應(yīng)加設(shè)鐵門(mén)、內(nèi)屋門(mén)鎖和防盜門(mén)窗，并安裝監(jiān)控設(shè)施。當(dāng)天未簽發(fā)的空白出生醫(yī)學(xué)證明必須放回保險(xiǎn)柜，并做好當(dāng)日的交接記錄。

（二）證章分離，嚴(yán)格管理

簽發(fā)人員要嚴(yán)格遵循《出生醫(yī)學(xué)證明》、印章分別專(zhuān)人管理的規(guī)定，不得在空白《出生醫(yī)學(xué)證明》上先蓋專(zhuān)用章；不得證、章一人混合管理；不得用單位公章、病情證明等證章代替《出生醫(yī)學(xué)證明》發(fā)放專(zhuān)用章。

（三）遵循流程，規(guī)范簽發(fā)

1.《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)只限于對(duì)在本院分娩的新生兒發(fā)放《出生醫(yī)學(xué)證明》。出生的新生兒（包括在家中或途中急產(chǎn)分娩后送該機(jī)構(gòu)進(jìn)行斷臍、胎盤(pán)、會(huì)陰撕裂等處理的），由接生人員填寫(xiě)《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表；產(chǎn)婦申領(lǐng)時(shí)按《辦法》第十七條規(guī)定提供相關(guān)材料。領(lǐng)證人不是新生兒母親本人的，還需提供新生兒母親簽字的授權(quán)委托書(shū)領(lǐng)證人本人有效身份證件原件和復(fù)印件。只能提供新生兒母親或父親信息的，應(yīng)按《辦法》第十八條規(guī)定提供相關(guān)材料。

2.新生兒出生后原則上應(yīng)在1個(gè)月以?xún)?nèi)按要求申領(lǐng)出生 醫(yī)學(xué)證明。超過(guò)1年時(shí)間未申領(lǐng)的，首次申領(lǐng)時(shí)需提交產(chǎn)婦病歷復(fù)印件（包含首頁(yè)、分娩記錄、出院記錄）、住院費(fèi)用結(jié)算憑證、逾期情況說(shuō)明等，并作出個(gè)人信息真實(shí)承諾。如無(wú)法提供以上資料，須提交有資質(zhì)的鑒定機(jī)構(gòu)出具的親子鑒定證明。

3.簽發(fā)人員應(yīng)當(dāng)依照新生兒父母的有效證件錄入其父母的信息。其父母所持證件為第二代居民身份證時(shí)，須通過(guò)第二代居民身份證驗(yàn)證機(jī)具驗(yàn)證。對(duì)第二代居民身份證不能通過(guò)驗(yàn)證或無(wú)法核實(shí)身份信息的，由簽發(fā)機(jī)構(gòu)出具身份信息核查函，并憑公安機(jī)關(guān)出具的戶(hù)籍身份核查回執(zhí)確定父母身份信息。

4.新生兒父母有效身份證件原件與住院分娩登記的姓名信息不一致的，以有效身份證件為準(zhǔn)。住院分娩登記的姓名是公民過(guò)去在戶(hù)口登記機(jī)關(guān)申報(bào)登記并正式使用過(guò)的的，應(yīng)提供相關(guān)證明；未在公安戶(hù)口登記機(jī)關(guān)申報(bào)登記的姓名，5.出生醫(yī)學(xué)證明一經(jīng)簽發(fā)，簽發(fā)機(jī)構(gòu)不得對(duì)新生兒姓名、性別、出生日期等檔案材料和數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更改。

五、規(guī)范換發(fā)程序

（一）具有下列情形之一的，申領(lǐng)人可向我院簽發(fā)辦公室申請(qǐng)換發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明，同時(shí)交回舊證。

1.因當(dāng)事人或簽發(fā)機(jī)構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致原出生醫(yī)學(xué)證明無(wú)效的（包括私拆副頁(yè)、亂涂亂改、打印錯(cuò)誤、字跡不清、項(xiàng)目不全、嚴(yán)重?fù)p壞、未加蓋印章、身份證號(hào)碼或其它信息發(fā)生變更等）； 應(yīng)提供具有資質(zhì)的鑒定機(jī)構(gòu)出具的親子鑒定。2.當(dāng)事人提供法定鑒定機(jī)構(gòu)出具的親子鑒定證明，要求變更新生兒父母的；

3.經(jīng)公安戶(hù)口登記機(jī)關(guān)證實(shí)新生兒姓名不能進(jìn)行出生登記，需要變更新生兒姓名的。

（二）申請(qǐng)換發(fā)時(shí)，需提交新生兒父母書(shū)面申請(qǐng)、有效身份證件原件及復(fù)印件、領(lǐng)證人有效身份證件原件及復(fù)印件、原出生醫(yī)學(xué)證明正副頁(yè)和換發(fā)登記表等。原出生醫(yī)學(xué)證明無(wú)父親或母親信息的，只提交新生兒母親或父親的有效身份證件原件、復(fù)印件；新生兒父母已離婚的,可只提交撫養(yǎng)新生兒一方的有效身份證件和有關(guān)撫養(yǎng)關(guān)系的證明文件原件、復(fù)印件。

（三）新生兒母親或父親因死亡或失蹤等無(wú)法提交有效身份證件的,應(yīng)提交死亡證明或死亡戶(hù)口注銷(xiāo)證明，或法院宣告死亡、失蹤的證明文件；新生兒父母均死亡或失蹤的, 還應(yīng)提交新生兒監(jiān)護(hù)人的有效身份證件和身份關(guān)系證明原件、復(fù)印件。

（四）簽發(fā)人員依據(jù)當(dāng)事人提供的出生醫(yī)學(xué)證明正副頁(yè)及相關(guān)材料，填寫(xiě)換發(fā)登記表、換發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明，并做好換發(fā)登記。已辦理出生登記的，只換發(fā)正頁(yè)。

（五）簽發(fā)人員不得以機(jī)構(gòu)外的出生醫(yī)學(xué)證明換發(fā)本機(jī)構(gòu)的證明。

六、規(guī)范信息檔案管理

（一）嚴(yán)格登記制度。《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)人員要健全相關(guān)登記，登記內(nèi)容。

（二）加強(qiáng)檔案管理。《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記 表存根、單方辦理聲明、親子關(guān)系聲明、補(bǔ)發(fā)信息資料、廢證登記必須分類(lèi)歸檔，永久保存。

（三）遵守信息保密制度。簽發(fā)工作人員對(duì)在業(yè)務(wù)活動(dòng)中收集的公民個(gè)人信息必須嚴(yán)格保密，不得泄露、篡改、損毀，不得出售或非法向他人提供。

《出生醫(yī)學(xué)證明》是證明新生兒出生狀況、血親關(guān)系以及申報(bào)國(guó)籍、戶(hù)籍取得公民身份的醫(yī)學(xué)證明。簽發(fā)管理人員必須高度重視《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)工作，嚴(yán)格遵守工作制度、流程，明確責(zé)任人，確保《出生醫(yī)學(xué)證明》發(fā)放工作在規(guī)范化、法制化軌道下運(yùn)行。

海陽(yáng)市人民醫(yī)院 二0一七年九月四日

第二篇：出生醫(yī)學(xué)證明 管理

出生醫(yī)學(xué)證明管理

第一條依據(jù)《中華人民共和**嬰保健法》、《中華人民共和**嬰保健法實(shí)施辦法》、《吉林省母嬰保健條例》、《吉林省<出生醫(yī)學(xué)證明>管理辦法》,制定本細(xì)則。

第二條《出生醫(yī)學(xué)證明》是依據(jù)《中華人民共和**嬰保健法》的規(guī)定，由依法取得執(zhí)業(yè)許可和《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)權(quán)的助產(chǎn)機(jī)構(gòu)出具的證明新生兒出生時(shí)間、出生地點(diǎn)、出生時(shí)的健康狀況與父母的血親關(guān)系，申報(bào)國(guó)籍、戶(hù)籍和取得公民身份證號(hào)碼的法定醫(yī)學(xué)證明。

第三條凡在我市出生的新生兒，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本細(xì)則獲得衛(wèi)生部統(tǒng)一制發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》。

第四條《出生醫(yī)學(xué)證明》必須加蓋“出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章”方可生效。

第五條各級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)應(yīng)當(dāng)設(shè)立《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室，負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》在本轄區(qū)內(nèi)的發(fā)放、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督管理。

第六條各縣(市)、區(qū)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)管理人員，并在市《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室登記備案。

第七條長(zhǎng)春市衛(wèi)生局負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作“出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章”，報(bào)公安部門(mén)備案。同時(shí)向社會(huì)公布簽發(fā)機(jī)構(gòu)名單。

第八條取得《母嬰保健技術(shù)服務(wù)執(zhí)業(yè)許可證》的助產(chǎn)機(jī)構(gòu)，必須通過(guò)盛市衛(wèi)生行政部門(mén)考核、驗(yàn)收，獲榷出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)權(quán)，方可簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。

第九條助產(chǎn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)本機(jī)構(gòu)出生的新生兒簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。

第十條助產(chǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理，明確責(zé)任，并且制定專(zhuān)門(mén)的簽發(fā)管理制度。

(一)經(jīng)過(guò)市級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)的專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)，并在市《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室備案的人員，方可承擔(dān)本機(jī)構(gòu)《出生醫(yī)學(xué)證明》的簽發(fā)。

(二)應(yīng)當(dāng)由2人分別負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)、登記和“出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章”的使用，并實(shí)行證、章分開(kāi)，相互監(jiān)督，嚴(yán)格管理。

(三)新生兒父母或監(jiān)護(hù)人在領(lǐng)榷出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí)，應(yīng)當(dāng)在“出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)登記”上簽名。

(四)簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的助產(chǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)配備微機(jī)、打印設(shè)施，使用全省統(tǒng)一的《出生醫(yī)學(xué)證明》軟件。

第十一條助產(chǎn)機(jī)構(gòu)接收孕產(chǎn)婦住院時(shí)，應(yīng)當(dāng)向孕產(chǎn)婦或家屬發(fā)放《<出生醫(yī)學(xué)證明>簽發(fā)告知書(shū)》。

第十二條《出生醫(yī)學(xué)證明》的填寫(xiě)，依據(jù)《分娩登記本》、父母身份證及戶(hù)口簿，家庭住址以戶(hù)口簿為準(zhǔn)(流動(dòng)人口以落戶(hù)地址為準(zhǔn))。《分娩登記本》作為核查、補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的依據(jù)之一，應(yīng)當(dāng)妥善管理，永久保存。

第十三條凡戶(hù)口在外地的產(chǎn)婦在長(zhǎng)春市助產(chǎn)機(jī)構(gòu)分娩，助產(chǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依據(jù)《分娩登記本》和新生兒父母或監(jiān)護(hù)人的身份證或戶(hù)口簿簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》，并做好“出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)登記”。

第十四條未在助產(chǎn)機(jī)構(gòu)出生的新生兒《出生醫(yī)學(xué)證明》，由長(zhǎng)春市《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室負(fù)責(zé)簽發(fā)。簽發(fā)時(shí)應(yīng)當(dāng)核實(shí)有關(guān)情況，新生兒父母或監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)出具下列證明材料：

(一)由新生兒父母或監(jiān)護(hù)人出具的“親子關(guān)系聲明”。

(二)具備下列材料之二者可作為親子關(guān)系的旁證：

1、由新生兒父母或監(jiān)護(hù)人任何一方戶(hù)籍所在地派出所社區(qū)民-警出具的蓋有公章和簽字的證明材料和當(dāng)?shù)鼐用?村民)委員會(huì)或機(jī)構(gòu)出具的蓋有公章和簽字的證明材料。

2、具有鑒定資格的相關(guān)機(jī)構(gòu)出具的親子鑒定證明。

3、助產(chǎn)機(jī)構(gòu)出具分娩證明，并有接生人員簽字和助產(chǎn)機(jī)構(gòu)公章。

初審合格后打傭出生醫(yī)學(xué)證明》，待接生人員簽字后，復(fù)審蓋章生效。

證明材料由市《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室永久保存。

第十五條單親新生兒《出生醫(yī)學(xué)證明》的簽發(fā)，由母親或者父親任何一方出具書(shū)面說(shuō)明，并經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)關(guān)公證，助產(chǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)給予簽發(fā)，《出生醫(yī)學(xué)證明》的正、副頁(yè)允許只填寫(xiě)一方信息，并將公證資料長(zhǎng)期保存。

第十六條有下列情形之一的，《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效：

(一)無(wú)接生人員簽名的;

(二)無(wú)新生兒母親簽名或未蓋名章的;

(三)新生兒母親和接生人簽字未用鋼筆或碳素筆填寫(xiě)的;

(四)被涂改、字跡不清、項(xiàng)目填寫(xiě)不全(單親新生兒的《出生醫(yī)學(xué)證明》除外)或某些項(xiàng)目填寫(xiě)不真實(shí)的;

(五)私自剪切《出生醫(yī)學(xué)證明》副頁(yè)的;

(六)未蓋助產(chǎn)機(jī)構(gòu)“出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章”的;

(七)助產(chǎn)機(jī)構(gòu)“出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章”未在當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)備案的;

(八)非法印制的《出生醫(yī)學(xué)證明》。

第十七條換發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。

(一)因助產(chǎn)機(jī)構(gòu)的責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效的，應(yīng)由原助產(chǎn)機(jī)構(gòu)及時(shí)予以換發(fā)，并做好“出生醫(yī)學(xué)證明換發(fā)登記”。

(二)因當(dāng)事人的責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效的，應(yīng)到縣(市、區(qū))衛(wèi)生行政部門(mén)委托的機(jī)構(gòu)換發(fā)，并做好“出生醫(yī)學(xué)證明換發(fā)登記”。

無(wú)效的《出生醫(yī)學(xué)證明》由換發(fā)機(jī)構(gòu)收回保存。

第十八條因《出生醫(yī)學(xué)證明》遺失等原因要求補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的，應(yīng)當(dāng)向長(zhǎng)春市《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室提出書(shū)面申請(qǐng)，并提交以下材料：

(一)《出生醫(yī)學(xué)證明》原簽發(fā)助產(chǎn)機(jī)構(gòu)提供的新生兒出生時(shí)的基本情況、病歷號(hào)、原編號(hào)的證明，并且加蓋原助產(chǎn)機(jī)構(gòu)的《出生醫(yī)學(xué)證明》專(zhuān)用章和公章;

(二)父母雙方或監(jiān)護(hù)人戶(hù)口簿及身份證;

(三)持在《長(zhǎng)春日?qǐng)?bào)》登載的《出生醫(yī)學(xué)證明》遺失聲明及交款憑證。經(jīng)核實(shí)情況屬實(shí)可予補(bǔ)發(fā)。無(wú)接生者簽字，應(yīng)由原助產(chǎn)機(jī)構(gòu)醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)出具證明并蓋公章，由長(zhǎng)春市《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室保存。補(bǔ)發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》均在其副頁(yè)上注明“補(bǔ)發(fā)”字樣。

未辦理戶(hù)籍手續(xù)前遺失《出生醫(yī)學(xué)證明》的，補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正、副頁(yè);辦理戶(hù)籍手續(xù)后遺失《出生醫(yī)學(xué)證明》的，只補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁(yè)。

補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的只適用于1996年1月1日以后出生者。

第三篇：醫(yī)院醫(yī)院《出生醫(yī)學(xué)證明》自查報(bào)告

蒲山鎮(zhèn)衛(wèi)生院

出生證明自查報(bào)告

根據(jù)臥龍區(qū)婦幼保健院文件要求，我院按衛(wèi)計(jì)委專(zhuān)項(xiàng)整治活動(dòng)要求對(duì)本院《出生醫(yī)學(xué)證明》管理工作進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況總結(jié)及整改工作匯報(bào)如下：

一、嚴(yán)肅自查自糾逐項(xiàng)核查核對(duì)

根據(jù)出生醫(yī)學(xué)證明管理相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定、國(guó)家衛(wèi)計(jì)委辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)出生醫(yī)學(xué)證明管理的通知》，婦幼保健院相關(guān)文件的要求，結(jié)合我院工作實(shí)際，重點(diǎn)圍繞國(guó)家衛(wèi)計(jì)委提出的10個(gè)方面內(nèi)容認(rèn)真開(kāi)展自查自糾和整改工作，其中簽發(fā)機(jī)構(gòu)要對(duì)近3年首次簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、印章管理、廢證管理、信息管理等各項(xiàng)進(jìn)行逐一核查。

二、健全管理制度規(guī)范服務(wù)流程

1、完善告知義務(wù)規(guī)范簽發(fā)流程

一是嚴(yán)格履行申領(lǐng)告知義務(wù)；我們對(duì)首次申領(lǐng)《出生醫(yī)學(xué)證明》的新生兒父母和領(lǐng)證人,我院會(huì)給予清單一份，讓新生兒父母準(zhǔn)備全相關(guān)證明材料。二是公示申領(lǐng)流程；我院在微機(jī)室門(mén)口位置公開(kāi)張貼出生醫(yī)學(xué)證明申領(lǐng)流程。我院醫(yī)學(xué)出生證明實(shí)行婦產(chǎn)科主任簽發(fā)，證章分開(kāi)管理，專(zhuān)人專(zhuān)柜，空白出生醫(yī)學(xué)證明由病案室楊鋒管理，印章由宣傳科劉俊管理。首次申領(lǐng)由產(chǎn)科人員填寫(xiě),由婦產(chǎn)科主任簽字確認(rèn)后轉(zhuǎn)給簽發(fā)人員，簽發(fā)人員審驗(yàn)領(lǐng)證人的有效身份證件及相關(guān)材料，并留有新生兒父母和領(lǐng)證人的有效證件的復(fù)印件，簽發(fā)人員電腦錄入資料打印《出生醫(yī)學(xué)證明》；蓋章人員對(duì)《出生醫(yī)學(xué)證明》的信息進(jìn)行核對(duì)無(wú)誤后加 蓋印章，并做好存根保留和首次簽發(fā)登記。對(duì)于換發(fā)或補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的業(yè)務(wù)，簽發(fā)人員對(duì)其資料進(jìn)行認(rèn)真審核，并復(fù)印本院的住院分娩病歷及出生證明首次簽發(fā)申請(qǐng)表、出生證明存根復(fù)印件，按照換發(fā)或補(bǔ)發(fā)的程序和要求，于臥龍區(qū)婦幼保健院進(jìn)行補(bǔ)發(fā)及換發(fā)。三是公告服務(wù)承諾；我院按照文件要求重新完善了《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度，制度上對(duì)出生醫(yī)學(xué)證明開(kāi)具的地點(diǎn)、證章管理、交接工作、自查工作等都作了明確時(shí)效規(guī)定。

2、強(qiáng)化法制教育和崗位培訓(xùn) 落實(shí)責(zé)任追究制

院方針對(duì)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理和簽發(fā)人員進(jìn)行了法制教育和崗位培訓(xùn)，對(duì)簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》人員實(shí)行終身責(zé)任追究制，并與每一位簽發(fā)人員簽訂了《出生醫(yī)學(xué)證明》終身責(zé)任制承諾書(shū)。

三、強(qiáng)化信息管理 定期督查督導(dǎo)

嚴(yán)格執(zhí)行證件出入庫(kù)登記、發(fā)放、簽發(fā)和庫(kù)存信息化管理。嚴(yán)格廢證率管理，制定了定期報(bào)告制度，定期向主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)并簽名確認(rèn)；每月對(duì)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并登記；要求在開(kāi)具《出生醫(yī)學(xué)證明》業(yè)務(wù)流程中遇到問(wèn)題，及時(shí)向婦幼院請(qǐng)示，確認(rèn)后再辦理，避免錯(cuò)漏。

臥龍區(qū)蒲山鎮(zhèn)衛(wèi)生院 2018年5月15日

第四篇：醫(yī)院出生醫(yī)學(xué)證明管理制度

醫(yī)院出生醫(yī)學(xué)證明管理制度

一、嚴(yán)格按照《母嬰保健法》及《母嬰保健法實(shí)施辦法》 等法律法規(guī)要求，辦理有關(guān)出生醫(yī)學(xué)證明手續(xù)。

二、醫(yī)院成立出生醫(yī)學(xué)證明管理小組，人員明確，職責(zé)分明。實(shí)行證、章分離管理，做好證明的領(lǐng)用、保管、發(fā)放、報(bào)損、補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)等臺(tái)帳記錄。不得偽造、變?cè)?、倒買(mǎi)、轉(zhuǎn)讓、出借和使用非法印制《出生醫(yī)學(xué)證明》，報(bào)廢證明不得自行銷(xiāo)毀，統(tǒng)一交發(fā)證單位處理。

三、婦產(chǎn)科醫(yī)生應(yīng)在孕婦產(chǎn)前檢查時(shí)，動(dòng)員做好新生嬰兒起名事宜，發(fā)證人員應(yīng)詳細(xì)核對(duì)新生兒有關(guān)信息及父母身份證件，并將申請(qǐng)書(shū)與新生兒父母身份證復(fù)印件存檔，加強(qiáng)微機(jī)的養(yǎng)護(hù)，保證及時(shí)發(fā)證。印章管理人員應(yīng)對(duì)證明核對(duì)無(wú)誤后蓋章，領(lǐng)證人須在《出生醫(yī)學(xué)證明》發(fā)證登記表領(lǐng)證人欄內(nèi)簽字；拒領(lǐng)證者應(yīng)簽字確認(rèn)；非本院接產(chǎn)的新生兒，一律不得發(fā)放《出生醫(yī)學(xué)證明》。

四、《出生醫(yī)學(xué)證明》存根聯(lián)應(yīng)粘貼《出生醫(yī)學(xué)證明》發(fā)證登記表上。

五、定期將報(bào)廢出生證明及報(bào)廢登記表一起上交縣婦幼保健院。

第五篇：醫(yī)院出生醫(yī)學(xué)證明管理制度

XX醫(yī)院《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度

《出生醫(yī)學(xué)證明》是根據(jù)《中華人民共和**嬰保健法》相關(guān)規(guī)定，由醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)依法出具的新生兒出生醫(yī)學(xué)信息證明，主要用于證明新生兒出生時(shí)的健康及自然狀況、血親關(guān)系，是“人生第一證”。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，《出生醫(yī)學(xué)證明》已逐漸成為重要的法律證件，并承載了越來(lái)越多的社會(huì)功能。因此，為規(guī)范《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和管理文件，結(jié)合我院工作實(shí)際，特制定XX醫(yī)院《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度如下：

一、組織管理制度

1、成立管理組織：為加強(qiáng)我院《出生醫(yī)學(xué)證明》管理工作，切實(shí)做好《出生醫(yī)學(xué)證明》的申領(lǐng)與簽發(fā)，院部研究成立《出生醫(yī)學(xué)證明》管理領(lǐng)導(dǎo)小組，具體組成人員如下：

組長(zhǎng)：XXX（院長(zhǎng)）

副 組 長(zhǎng)：XXX（副院長(zhǎng)）

成員：XXX（婦產(chǎn)科主任）

XXX（婦產(chǎn)科副主任）

XXX（產(chǎn)房產(chǎn)長(zhǎng)）

XXX（辦公室管理人員）

2、領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》的申領(lǐng)、保管、入出庫(kù)登記、簽發(fā)、印章管理、廢證管理、檔案管理、信息管理等項(xiàng)工作的實(shí)施，并制定相關(guān)管理制度。

二、申領(lǐng)制度

1、領(lǐng)導(dǎo)小組及有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)根據(jù)我院上一活產(chǎn)數(shù)和上一《出生醫(yī)學(xué)證明》使用情況及當(dāng)年庫(kù)存數(shù)按季度及時(shí)向縣婦幼保健所上報(bào)下一《出生醫(yī)學(xué)證明》申領(lǐng)計(jì)劃。

2、依據(jù)及季度計(jì)劃向縣婦幼保健所進(jìn)行申領(lǐng)。

3、如出現(xiàn)突發(fā)性《出生醫(yī)學(xué)證明》使用增多情況，在說(shuō)明原因同時(shí)可向縣婦幼保健所追加申領(lǐng)。

三、入出庫(kù)、保管制度

1、建立《出生醫(yī)學(xué)證明》入出庫(kù)登記臺(tái)帳，規(guī)范發(fā)放程序，完善領(lǐng)取手續(xù)。

2、在證件領(lǐng)回接收入庫(kù)時(shí)，須有2名以上證件管理人員在場(chǎng)驗(yàn)收，確認(rèn)無(wú)損壞后，按清單核實(shí)數(shù)量、編號(hào)，填寫(xiě)入庫(kù)登記本，并由接收人和驗(yàn)收人分別簽字。

3、產(chǎn)房產(chǎn)長(zhǎng)負(fù)責(zé)空白《出生醫(yī)學(xué)證明》管理及入出庫(kù)管理工作。

4、證件管理人員應(yīng)妥善保管空白《出生醫(yī)學(xué)證明》，做好防潮、防蟲(chóng)、防火、防盜等措施。

5、發(fā)生證件丟失時(shí)，要及時(shí)向分管院長(zhǎng)報(bào)告并查找原因，必要時(shí)需立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并做好調(diào)查取證，盡快將丟失《出生醫(yī)學(xué)證明》的編碼、丟失原因等以書(shū)面形式逐級(jí)上報(bào)管理機(jī)構(gòu)和衛(wèi)生行政部門(mén)。

6、需要使用《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí)，經(jīng)辦人員應(yīng)向藥劑科主任領(lǐng)取，做好證件編號(hào)、領(lǐng)取時(shí)間登記，同時(shí)雙簽名確認(rèn)。

四、首次簽發(fā)制度

1、《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)實(shí)行計(jì)算機(jī)一次性打印。

2、各接生人員（須具有助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)資質(zhì)）在新生兒出生后應(yīng)及時(shí)出具《<出生醫(yī)學(xué)證明>首次簽發(fā)登記表》，表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關(guān)信息分別由接生人員和領(lǐng)證人填寫(xiě)，所有項(xiàng)目要字跡清楚；若出現(xiàn)涂改，相應(yīng)內(nèi)容須由接生人員或領(lǐng)證人確認(rèn)。

3、簽發(fā)時(shí)憑新生兒父母有效證件原件及《<出生醫(yī)學(xué)證明>首次簽發(fā)登記表》出具《出生醫(yī)學(xué)證明》，需做好證件審驗(yàn)、簽發(fā)登記；《出生醫(yī)學(xué)證明》正本由新生兒母親領(lǐng)取，副本由戶(hù)口登記機(jī)關(guān)拆切、保管，存根粘貼在《<出生醫(yī)學(xué)證明>首次簽發(fā)登記表》上。若領(lǐng)證人不是新生兒母親還需新生兒母親簽字的委托書(shū)，以及領(lǐng)證人本人有效身份證件原件，對(duì)于未提供新生兒父親信息的，新生兒母親須提供書(shū)面聲明，簽發(fā)機(jī)構(gòu)可在《出生醫(yī)學(xué)證明》上父親信息的相應(yīng)欄目處填寫(xiě)“/”；對(duì)于新生兒母親有效身份證件原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名等相關(guān)信息不一致的，領(lǐng)證人需提供戶(hù)口登記機(jī)關(guān)的相關(guān)證明，必要時(shí)需法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明。

4、蓋章人員在蓋章前需對(duì)《出生醫(yī)學(xué)證明》的信息進(jìn)行核對(duì)，準(zhǔn)確無(wú)誤后方可加蓋印章，并做好首次簽發(fā)登記。

五、換發(fā)制度

1、換發(fā)是指原簽發(fā)機(jī)構(gòu)因當(dāng)事人或簽發(fā)機(jī)構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致原《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效，或具有下列情形之一要求更改新生兒《出生醫(yī)學(xué)證明》信息的：（1）由戶(hù)口登記機(jī)關(guān)提供相關(guān)證明不能進(jìn)行出生登記而需要變更新生兒姓名的；（2）當(dāng)事人提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明，要求變更父親或母親信息的。

2、無(wú)效證件包括如下4種情形：（1）《出生醫(yī)學(xué)證明》被涂改的、打印字跡不清的、有關(guān)項(xiàng)目填寫(xiě)不真實(shí)的；（2）私自拆切《出生醫(yī)學(xué)證明》副頁(yè)的；（3）《出生醫(yī)學(xué)證明》未加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章的；（4）其他原因?qū)е聼o(wú)效的。

3、因我院責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)換發(fā)有效的《出生醫(yī)學(xué)證明》；因當(dāng)事人的責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效的，申領(lǐng)人可向縣婦幼保健所書(shū)面申請(qǐng)換發(fā)。

4、換發(fā)的程序和要求：根據(jù)當(dāng)事人提供的《出生醫(yī)學(xué)證明》正、副頁(yè)完整情況，按當(dāng)事人換發(fā)原因核定相應(yīng)材料予以換發(fā)。換發(fā)后原證件由我院歸檔保存，做好編號(hào)和換發(fā)原因登記，并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。

六、廢證管理制度

1、《出生醫(yī)學(xué)證明》廢證是指在運(yùn)輸、存儲(chǔ)、發(fā)放過(guò)程中毀損、遺失的空白《出生醫(yī)學(xué)證明》或因打印、填寫(xiě)錯(cuò)誤未簽發(fā)的證件。

2、要加強(qiáng)廢證的管理，嚴(yán)格控制廢證率，保證廢證率不超過(guò)1%；要建立《出生醫(yī)學(xué)證明》廢證登記本，認(rèn)真登記廢證編號(hào)、作廢原因和登記日期等相關(guān)信息。

3、對(duì)遺失的空白《出生醫(yī)學(xué)證明》應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告縣婦幼保健所并公開(kāi)聲明作廢，必要時(shí)需向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，做好調(diào)查取證；其他種類(lèi)的廢證，應(yīng)在《出生醫(yī)學(xué)證明》三聯(lián)上標(biāo)識(shí)作廢，并將《出生醫(yī)學(xué)證明》編號(hào)和作廢原因登記、存檔，做好相關(guān)信息登記，每產(chǎn)生的廢證于次年元月份上交縣婦幼保健所，由上級(jí)部門(mén)組織集中銷(xiāo)毀。

七、印章管理制度

1、應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)計(jì)委、公安部規(guī)定的印章規(guī)格及式樣刻制出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章，并將印模式樣抄送縣公安機(jī)關(guān)戶(hù)籍登記部門(mén)和縣衛(wèi)生局備案。

2、出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章用于《出生醫(yī)學(xué)證明》的首次簽發(fā)、換發(fā)?！冻錾t(yī)學(xué)證明》正頁(yè)、副頁(yè)和存根上分別加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章，要使用紅色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得蓋其他印章或騎縫章。嚴(yán)禁在空白《出生醫(yī)學(xué)證明》上蓋章。

3、出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章要指定專(zhuān)人管理，實(shí)行證章分開(kāi)，嚴(yán)格使用手續(xù)，嚴(yán)禁濫用印章。

4、印章發(fā)生損毀、被盜等情況應(yīng)及時(shí)向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、縣婦幼保健所及縣衛(wèi)生局報(bào)告，聲明作廢，申請(qǐng)刻制新印章。

八、信息及檔案管理制度

1、要做好《出生醫(yī)學(xué)證明》信息統(tǒng)計(jì)工作，按時(shí)向縣婦幼保健所上報(bào)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理的相關(guān)信息，并確保信息填報(bào)真實(shí)、準(zhǔn)確。

2、要做好新生兒及產(chǎn)婦相關(guān)個(gè)人信息的保密工作，除工作需要外，未經(jīng)當(dāng)事人書(shū)面同意，不得向第三方披露或泄漏。

3、應(yīng)按照檔案管理的要求，將《出生醫(yī)學(xué)證明》存根及其相關(guān)資料按首次簽發(fā)、換發(fā)等分類(lèi)進(jìn)行歸檔，永久保存。

4、紙質(zhì)資料歸檔保管的庫(kù)房要配備必要的設(shè)備，做到防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防高溫等。