第一篇：XX醫(yī)院出生醫(yī)學(xué)證明管理制度

瑪萊婦產(chǎn)醫(yī)院《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)制度

為加強(qiáng)出生醫(yī)學(xué)證明管理，進(jìn)一步規(guī)范我院《出生醫(yī)學(xué)證明》的簽發(fā)和使用，按照《廣東省出生醫(yī)學(xué)證明管理辦法》的規(guī)定，制定首次簽發(fā)制度。

一、我院醫(yī)務(wù)科〃辦公室和婦產(chǎn)科負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理和簽發(fā)工作。并配備專人分別管理《出生醫(yī)學(xué)證明》和“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”。

二、我院只負(fù)責(zé)在本機(jī)構(gòu)內(nèi)出生的嬰兒直接簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。非本機(jī)構(gòu)出生一律不準(zhǔn)簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。新生兒出生當(dāng)日起應(yīng)及時(shí)為其簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。簽發(fā)時(shí)，必須按號碼順序開具，所有項(xiàng)目填寫要求填寫齊全、內(nèi)容準(zhǔn)確、字跡清晰、簽名正規(guī)、嚴(yán)禁涂改。

三、《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)人員簽發(fā)證明時(shí)應(yīng)如實(shí)填寫分娩信息（《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表），簽發(fā)人員應(yīng)查驗(yàn)嬰兒父母有效身份證件原件，準(zhǔn)確填寫《出生醫(yī)學(xué)證明》，各聯(lián)加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章。將正本、副本交給申領(lǐng)人，存根及相關(guān)證明材料和首次簽發(fā)登記表存檔，永久保存。

四、特殊情形如單親或采取輔助生殖技術(shù)出生的嬰兒，在辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí)，如其父母信息不能完整填寫，由其父母其中一方寫出有關(guān)情況說明并簽字，簽發(fā)機(jī)構(gòu)在存根聯(lián)上注明有關(guān)情況并將書面情況說明與存根一并保存。

若申領(lǐng)人僅為新生兒母親一方，由新生兒母親本人出具單親聲明，簽發(fā)機(jī)構(gòu)可在《出生醫(yī)學(xué)證明》正本“父親姓名”處填寫“／”，副頁和存根“父親姓名”處填寫“未提供”。

若申領(lǐng)人僅為新生兒父親—方，由申領(lǐng)人出具單親聲明和親子

鑒定證明，本院內(nèi)出生的，如能提供和分娩記錄母親信息相—致的有效身份證件，可以填寫母親信息；若不能提供簽發(fā)機(jī)構(gòu)可在《出生醫(yī)學(xué)證明》“母親姓名”處填寫“／”，副頁和存根“母親姓名”處填寫“未提供”。

五、《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)人員和管理人員應(yīng)為新生兒及監(jiān)護(hù)人所提供的個(gè)人資料保密，除工作需要外，未經(jīng)當(dāng)事人書面同意，不得向第三方披露或泄漏。

附：

1、《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)要求

2、《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)工作流程

瑪萊婦產(chǎn)醫(yī)院 二0一二年八月十八日

附件1《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)要求

一、《出生醫(yī)學(xué)證明》由正頁、副頁和存根三部分組成，所有項(xiàng)目要填寫齊全，內(nèi)容準(zhǔn)確，字跡清楚，簽名正規(guī)，嚴(yán)禁涂改。

二、《出生醫(yī)學(xué)證明》應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范漢字和符合國家標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字符號統(tǒng)一采用計(jì)算機(jī)打??；或用鋼筆（藍(lán)黑墨水）、碳素筆一次填寫，外籍人士的部分信息可使用英文。

三、簽發(fā)機(jī)構(gòu)審驗(yàn)新生兒父母有效身份證件原件后，根據(jù)《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》?！冻錾t(yī)學(xué)證明》上的“身份證號”欄目按照居民身份證、護(hù)照、軍官證等有效身份證件的號碼填寫；申領(lǐng)人提供的有效身份證件為現(xiàn)役軍人、武裝警察證件，港、澳、臺護(hù)照或外籍護(hù)照，應(yīng)當(dāng)在“身份證號”欄填寫包括中、英文的所有文字和號碼，此欄若有空格以“●”填滿；新生兒父母“年齡”欄目按照新生兒出生時(shí)其父母的年齡填寫。

新生兒父母或新生兒父母委托人均可以成為《出生醫(yī)學(xué)明》申領(lǐng)人。申領(lǐng)人應(yīng)當(dāng)在新生兒出生后一個(gè)月內(nèi)申請領(lǐng)取《出生醫(yī)學(xué)證明》。

1.新生兒父母申請領(lǐng)取《出生醫(yī)學(xué)證明》需要提供以下有效證件和信息：

(1)新生兒父母有效身份證件；(2)新生兒姓名；(3)簽發(fā)機(jī)構(gòu)要求的其它有關(guān)信息。

2.新生兒父母委托人領(lǐng)取《出生醫(yī)學(xué)證明》需要提供以下有效證件和信息：

(1)新生兒父母共同簽字的授權(quán)委托書；(2)委托人有效身份證件原件；(3)新生兒父母有效身份證件；(4)簽發(fā)機(jī)構(gòu)要求的其它有關(guān)信息。

3.對于新生兒母親有效身份證件原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名等相關(guān)信息不一致的，領(lǐng)證人需提供戶口登記機(jī)關(guān)的相關(guān)證明，必要時(shí)需提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明。

四、分娩信息中健康狀況可結(jié)合出生時(shí)的Apgar評分判定；出生地依據(jù)新生兒出生所在地行政區(qū)劃名稱填寫。

五、在婦幼保健機(jī)構(gòu)出生的，在婦幼保健院后□內(nèi)劃“√”；在婦幼保健機(jī)構(gòu)以外的其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)出生的，在醫(yī)院后□內(nèi)劃“√”;由家庭接生員接生的，在家庭后□內(nèi)劃“√”；其他地點(diǎn)出生的，在其它后□內(nèi)劃“√”，并在“ ”上注明出生地點(diǎn)。

六、接生機(jī)構(gòu)名稱按接生的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)的全稱填寫，簽發(fā)日期按實(shí)際簽發(fā)日期填寫。

七、副頁和存根相關(guān)內(nèi)容的填寫 1.出生地點(diǎn)：與正頁“出生地”一致；

2.家庭住址：按照領(lǐng)證人提供的家庭住址填寫； 3.嬰兒母親簽章：由新生兒母親或領(lǐng)證人簽字；

4.接生人員簽字：由負(fù)責(zé)接生的助產(chǎn)技術(shù)人員簽字或簽發(fā)人員簽字。

八、《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁、副頁和存根加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章，清晰端正，不得涂抹，不得蓋其他印章或騎縫章。

簽發(fā)機(jī)構(gòu)加蓋印章前須認(rèn)真核實(shí)《出生醫(yī)學(xué)證明》上的信息，嚴(yán)禁在空白《出生醫(yī)學(xué)證明》上蓋章。

附件2《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)工作流程

常規(guī)簽發(fā)流程: 1.提交材料：在本院內(nèi)出生的新生兒自出生之日起其父母向負(fù)責(zé)接生的助產(chǎn)技術(shù)人員提交查驗(yàn)資料：嬰兒父母雙方身份證原件、生育服務(wù)證等相關(guān)材料。

2.信息填寫：首次簽發(fā)登記表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關(guān)信息分別由接生人員和領(lǐng)證人填寫并簽字確認(rèn)，所有項(xiàng)目要求字跡清晰。若出現(xiàn)涂改，相應(yīng)內(nèi)容須由接生人員或領(lǐng)證人簽字確認(rèn)。3.醫(yī)務(wù)科查驗(yàn)首次簽發(fā)登記表后按流水號順序依次發(fā)放《出生醫(yī)學(xué)證明》領(lǐng)證人簽字確認(rèn)并須加按手印。

4.接生人員如實(shí)填寫《出生醫(yī)學(xué)證明》相關(guān)內(nèi)容。

5.核對信息：醫(yī)務(wù)科核對《出生醫(yī)學(xué)證明》和首次簽發(fā)登記表中的信息，確認(rèn)無誤，6.蓋章：要求《出生醫(yī)學(xué)證明》三聯(lián)均要加蓋“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”； 7.發(fā)證

8.存檔:保留存根、身份證復(fù)印件、其他證明材料等資料、整理裝訂檔案。

特殊簽發(fā)流程:

母親單親:①常規(guī)簽發(fā)流程+《單親聲明》。聲明內(nèi)容包括：聲明人姓名、戶籍地、孩子姓名、性別、出生日期、單親辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》的理由，同時(shí)聲明愿意承擔(dān)由此引起的法律后果；②告知今后如需改為雙親，需提供親子鑒定證明。

瑪萊婦產(chǎn)醫(yī)院《出生醫(yī)學(xué)證明》換發(fā)與廢證管理制度

一、《出生醫(yī)學(xué)證明》無效，或具有下列情形之一，要求更改嬰兒《出生醫(yī)學(xué)證明》信息的，應(yīng)當(dāng)換發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》：

1、由戶口登記機(jī)關(guān)提供相關(guān)證明不能進(jìn)行出生登記而需變更嬰兒姓名的；

2、當(dāng)事人提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明，要求變更父親或母親信息的。

二、有下列情形之一的《出生醫(yī)學(xué)證明》視為無效：

1、手寫《出生醫(yī)學(xué)證明》未用鋼筆或碳素筆的；

2、《出生醫(yī)學(xué)證明》被涂改，填寫字跡不清或項(xiàng)目填寫不清，有關(guān)項(xiàng)目填寫不真實(shí)的；

3、私自拆切《出生醫(yī)學(xué)證明》副頁的；

4、《出生醫(yī)學(xué)證明》未加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章，或用其它印章代替的；

5、非法印制的《出生醫(yī)學(xué)證明》的。

三、無效《出生醫(yī)學(xué)證明》由原簽發(fā)機(jī)構(gòu)換發(fā)。

1、因簽發(fā)機(jī)構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的，簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)換發(fā)有效《出生醫(yī)學(xué)證明》。

2、因當(dāng)事人責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的，可向原簽發(fā)機(jī)構(gòu)申請換發(fā)。

3、《出生醫(yī)學(xué)證明》換發(fā)后，原證自換發(fā)之日起作廢，并由原簽發(fā)機(jī)構(gòu)收回存檔保留。

四、非父母或監(jiān)護(hù)人戶籍所在地出生的嬰兒，出生地簽發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》有效，不需換發(fā)申報(bào)出生人口登記所在地的《出生醫(yī)學(xué)證明》。

五、《出生醫(yī)學(xué)證明》管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)妥善運(yùn)送和保管《出生醫(yī)學(xué)證明》。

廢證管理：廢證是指在運(yùn)輸、存儲、發(fā)放過程中毀損、遺失的空白《出生醫(yī)學(xué)證明》，或因打印、填寫錯(cuò)誤未簽發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》屬于廢證，應(yīng)作報(bào)廢處理。

醫(yī)務(wù)科對報(bào)廢《出生醫(yī)學(xué)證明》證件編號及報(bào)廢原因等要做好登記工作，每年底將報(bào)廢《出生醫(yī)學(xué)證明》情況報(bào)衛(wèi)生局備案，統(tǒng)一處理。

醫(yī)務(wù)科加強(qiáng)廢證管理，嚴(yán)格控制廢證率，年廢證率超過1%的應(yīng)查找原因，作出整改。

二0一二年八月十八日

瑪萊婦產(chǎn)醫(yī)院《出生醫(yī)學(xué)證明》印章管理制度

一、《出生醫(yī)學(xué)證明》專用章是指在簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí)在正本的“簽證機(jī)構(gòu)”、副頁和存根“接生單位”處須加蓋的印章。

二、印章的式樣由國家衛(wèi)生行政部門制定，經(jīng)衛(wèi)生局審批后由衛(wèi)生局開具刻章證明到市公安局備案的刻章部刻制“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”。

我院出生醫(yī)學(xué)證明專用章印模式樣：

三、醫(yī)務(wù)科科長直接負(fù)責(zé)印章的保管工作，使用印章時(shí)嚴(yán)格審核、登記。嚴(yán)禁在空白《出生醫(yī)學(xué)證明》蓋章或涂改后蓋章。

四、“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”丟失，須向衛(wèi)生主管部門報(bào)告，并在新聞媒體聲明作廢，申請刻制新印章。

二0一二年八月十八日

第二篇：醫(yī)院出生醫(yī)學(xué)證明管理制度

醫(yī)院出生醫(yī)學(xué)證明管理制度

一、嚴(yán)格按照《母嬰保健法》及《母嬰保健法實(shí)施辦法》 等法律法規(guī)要求，辦理有關(guān)出生醫(yī)學(xué)證明手續(xù)。

二、醫(yī)院成立出生醫(yī)學(xué)證明管理小組，人員明確，職責(zé)分明。實(shí)行證、章分離管理，做好證明的領(lǐng)用、保管、發(fā)放、報(bào)損、補(bǔ)發(fā)申請等臺帳記錄。不得偽造、變造、倒買、轉(zhuǎn)讓、出借和使用非法印制《出生醫(yī)學(xué)證明》，報(bào)廢證明不得自行銷毀，統(tǒng)一交發(fā)證單位處理。

三、婦產(chǎn)科醫(yī)生應(yīng)在孕婦產(chǎn)前檢查時(shí)，動員做好新生嬰兒起名事宜，發(fā)證人員應(yīng)詳細(xì)核對新生兒有關(guān)信息及父母身份證件，并將申請書與新生兒父母身份證復(fù)印件存檔，加強(qiáng)微機(jī)的養(yǎng)護(hù)，保證及時(shí)發(fā)證。印章管理人員應(yīng)對證明核對無誤后蓋章，領(lǐng)證人須在《出生醫(yī)學(xué)證明》發(fā)證登記表領(lǐng)證人欄內(nèi)簽字；拒領(lǐng)證者應(yīng)簽字確認(rèn)；非本院接產(chǎn)的新生兒，一律不得發(fā)放《出生醫(yī)學(xué)證明》。

四、《出生醫(yī)學(xué)證明》存根聯(lián)應(yīng)粘貼《出生醫(yī)學(xué)證明》發(fā)證登記表上。

五、定期將報(bào)廢出生證明及報(bào)廢登記表一起上交縣婦幼保健院。

第三篇：醫(yī)院出生醫(yī)學(xué)證明管理制度

XX醫(yī)院《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度

《出生醫(yī)學(xué)證明》是根據(jù)《中華人民共和**嬰保健法》相關(guān)規(guī)定，由醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)依法出具的新生兒出生醫(yī)學(xué)信息證明，主要用于證明新生兒出生時(shí)的健康及自然狀況、血親關(guān)系，是“人生第一證”。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，《出生醫(yī)學(xué)證明》已逐漸成為重要的法律證件，并承載了越來越多的社會功能。因此，為規(guī)范《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和管理文件，結(jié)合我院工作實(shí)際，特制定XX醫(yī)院《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度如下：

一、組織管理制度

1、成立管理組織：為加強(qiáng)我院《出生醫(yī)學(xué)證明》管理工作，切實(shí)做好《出生醫(yī)學(xué)證明》的申領(lǐng)與簽發(fā)，院部研究成立《出生醫(yī)學(xué)證明》管理領(lǐng)導(dǎo)小組，具體組成人員如下：

組長：XXX（院長）

副 組 長：XXX（副院長）

成員：XXX（婦產(chǎn)科主任）

XXX（婦產(chǎn)科副主任）

XXX（產(chǎn)房產(chǎn)長）

XXX（辦公室管理人員）

2、領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》的申領(lǐng)、保管、入出庫登記、簽發(fā)、印章管理、廢證管理、檔案管理、信息管理等項(xiàng)工作的實(shí)施，并制定相關(guān)管理制度。

二、申領(lǐng)制度

1、領(lǐng)導(dǎo)小組及有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)根據(jù)我院上一活產(chǎn)數(shù)和上一《出生醫(yī)學(xué)證明》使用情況及當(dāng)年庫存數(shù)按季度及時(shí)向縣婦幼保健所上報(bào)下一《出生醫(yī)學(xué)證明》申領(lǐng)計(jì)劃。

2、依據(jù)及季度計(jì)劃向縣婦幼保健所進(jìn)行申領(lǐng)。

3、如出現(xiàn)突發(fā)性《出生醫(yī)學(xué)證明》使用增多情況，在說明原因同時(shí)可向縣婦幼保健所追加申領(lǐng)。

三、入出庫、保管制度

1、建立《出生醫(yī)學(xué)證明》入出庫登記臺帳，規(guī)范發(fā)放程序，完善領(lǐng)取手續(xù)。

2、在證件領(lǐng)回接收入庫時(shí)，須有2名以上證件管理人員在場驗(yàn)收，確認(rèn)無損壞后，按清單核實(shí)數(shù)量、編號，填寫入庫登記本，并由接收人和驗(yàn)收人分別簽字。

3、產(chǎn)房產(chǎn)長負(fù)責(zé)空白《出生醫(yī)學(xué)證明》管理及入出庫管理工作。

4、證件管理人員應(yīng)妥善保管空白《出生醫(yī)學(xué)證明》，做好防潮、防蟲、防火、防盜等措施。

5、發(fā)生證件丟失時(shí)，要及時(shí)向分管院長報(bào)告并查找原因，必要時(shí)需立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并做好調(diào)查取證，盡快將丟失《出生醫(yī)學(xué)證明》的編碼、丟失原因等以書面形式逐級上報(bào)管理機(jī)構(gòu)和衛(wèi)生行政部門。

6、需要使用《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí)，經(jīng)辦人員應(yīng)向藥劑科主任領(lǐng)取，做好證件編號、領(lǐng)取時(shí)間登記，同時(shí)雙簽名確認(rèn)。

四、首次簽發(fā)制度

1、《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)實(shí)行計(jì)算機(jī)一次性打印。

2、各接生人員（須具有助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)資質(zhì)）在新生兒出生后應(yīng)及時(shí)出具《<出生醫(yī)學(xué)證明>首次簽發(fā)登記表》，表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關(guān)信息分別由接生人員和領(lǐng)證人填寫，所有項(xiàng)目要字跡清楚；若出現(xiàn)涂改，相應(yīng)內(nèi)容須由接生人員或領(lǐng)證人確認(rèn)。

3、簽發(fā)時(shí)憑新生兒父母有效證件原件及《<出生醫(yī)學(xué)證明>首次簽發(fā)登記表》出具《出生醫(yī)學(xué)證明》，需做好證件審驗(yàn)、簽發(fā)登記；《出生醫(yī)學(xué)證明》正本由新生兒母親領(lǐng)取，副本由戶口登記機(jī)關(guān)拆切、保管，存根粘貼在《<出生醫(yī)學(xué)證明>首次簽發(fā)登記表》上。若領(lǐng)證人不是新生兒母親還需新生兒母親簽字的委托書，以及領(lǐng)證人本人有效身份證件原件，對于未提供新生兒父親信息的，新生兒母親須提供書面聲明，簽發(fā)機(jī)構(gòu)可在《出生醫(yī)學(xué)證明》上父親信息的相應(yīng)欄目處填寫“/”；對于新生兒母親有效身份證件原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名等相關(guān)信息不一致的，領(lǐng)證人需提供戶口登記機(jī)關(guān)的相關(guān)證明，必要時(shí)需法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明。

4、蓋章人員在蓋章前需對《出生醫(yī)學(xué)證明》的信息進(jìn)行核對，準(zhǔn)確無誤后方可加蓋印章，并做好首次簽發(fā)登記。

五、換發(fā)制度

1、換發(fā)是指原簽發(fā)機(jī)構(gòu)因當(dāng)事人或簽發(fā)機(jī)構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致原《出生醫(yī)學(xué)證明》無效，或具有下列情形之一要求更改新生兒《出生醫(yī)學(xué)證明》信息的：（1）由戶口登記機(jī)關(guān)提供相關(guān)證明不能進(jìn)行出生登記而需要變更新生兒姓名的；（2）當(dāng)事人提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明，要求變更父親或母親信息的。

2、無效證件包括如下4種情形：（1）《出生醫(yī)學(xué)證明》被涂改的、打印字跡不清的、有關(guān)項(xiàng)目填寫不真實(shí)的；（2）私自拆切《出生醫(yī)學(xué)證明》副頁的；（3）《出生醫(yī)學(xué)證明》未加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章的；（4）其他原因?qū)е聼o效的。

3、因我院責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)換發(fā)有效的《出生醫(yī)學(xué)證明》；因當(dāng)事人的責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的，申領(lǐng)人可向縣婦幼保健所書面申請換發(fā)。

4、換發(fā)的程序和要求：根據(jù)當(dāng)事人提供的《出生醫(yī)學(xué)證明》正、副頁完整情況，按當(dāng)事人換發(fā)原因核定相應(yīng)材料予以換發(fā)。換發(fā)后原證件由我院歸檔保存，做好編號和換發(fā)原因登記，并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。

六、廢證管理制度

1、《出生醫(yī)學(xué)證明》廢證是指在運(yùn)輸、存儲、發(fā)放過程中毀損、遺失的空白《出生醫(yī)學(xué)證明》或因打印、填寫錯(cuò)誤未簽發(fā)的證件。

2、要加強(qiáng)廢證的管理，嚴(yán)格控制廢證率，保證廢證率不超過1%；要建立《出生醫(yī)學(xué)證明》廢證登記本，認(rèn)真登記廢證編號、作廢原因和登記日期等相關(guān)信息。

3、對遺失的空白《出生醫(yī)學(xué)證明》應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告縣婦幼保健所并公開聲明作廢，必要時(shí)需向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，保護(hù)現(xiàn)場，做好調(diào)查取證；其他種類的廢證，應(yīng)在《出生醫(yī)學(xué)證明》三聯(lián)上標(biāo)識作廢，并將《出生醫(yī)學(xué)證明》編號和作廢原因登記、存檔，做好相關(guān)信息登記，每產(chǎn)生的廢證于次年元月份上交縣婦幼保健所，由上級部門組織集中銷毀。

七、印章管理制度

1、應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)計(jì)委、公安部規(guī)定的印章規(guī)格及式樣刻制出生醫(yī)學(xué)證明專用章，并將印模式樣抄送縣公安機(jī)關(guān)戶籍登記部門和縣衛(wèi)生局備案。

2、出生醫(yī)學(xué)證明專用章用于《出生醫(yī)學(xué)證明》的首次簽發(fā)、換發(fā)?！冻錾t(yī)學(xué)證明》正頁、副頁和存根上分別加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章，要使用紅色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得蓋其他印章或騎縫章。嚴(yán)禁在空白《出生醫(yī)學(xué)證明》上蓋章。

3、出生醫(yī)學(xué)證明專用章要指定專人管理，實(shí)行證章分開，嚴(yán)格使用手續(xù)，嚴(yán)禁濫用印章。

4、印章發(fā)生損毀、被盜等情況應(yīng)及時(shí)向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、縣婦幼保健所及縣衛(wèi)生局報(bào)告，聲明作廢，申請刻制新印章。

八、信息及檔案管理制度

1、要做好《出生醫(yī)學(xué)證明》信息統(tǒng)計(jì)工作，按時(shí)向縣婦幼保健所上報(bào)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理的相關(guān)信息，并確保信息填報(bào)真實(shí)、準(zhǔn)確。

2、要做好新生兒及產(chǎn)婦相關(guān)個(gè)人信息的保密工作，除工作需要外，未經(jīng)當(dāng)事人書面同意，不得向第三方披露或泄漏。

3、應(yīng)按照檔案管理的要求，將《出生醫(yī)學(xué)證明》存根及其相關(guān)資料按首次簽發(fā)、換發(fā)等分類進(jìn)行歸檔，永久保存。

4、紙質(zhì)資料歸檔保管的庫房要配備必要的設(shè)備，做到防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫等。

第四篇：出生醫(yī)學(xué)證明管理制度

出生醫(yī)學(xué)證明管理制度

一、《出生醫(yī)學(xué)證明》由保健科根據(jù)衛(wèi)生行政部門有關(guān)規(guī) 定，負(fù)責(zé)從財(cái)務(wù)科領(lǐng)取、填寫、蓋章，統(tǒng)一出具《出生醫(yī)學(xué)證明》。

二、《出生醫(yī)學(xué)證明》必須用鋼筆或碳素筆填寫，做到項(xiàng)目齊全，字跡清楚，內(nèi)容準(zhǔn)確，不得勾畫涂改。

三、因我院的責(zé)任導(dǎo)致原《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的，應(yīng)及 時(shí)換發(fā)有效的《出生醫(yī)學(xué)證明》；因當(dāng)事人的責(zé)任而導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的，可向我院申請換發(fā)。無效的《出生醫(yī)學(xué)證明》自換發(fā)之日起作廢，由保健科存檔保留并做好登記。

四、保健科辦理出生醫(yī)學(xué)證明，實(shí)行證、章分開，專人分 管。

五、若新生兒家屬不慎將出具的《出生醫(yī)學(xué)證明》丟失，持單位（村委會）或公安機(jī)關(guān)未上戶證明、原接生單位證明，父母雙方身份證、戶口本原件、復(fù)印件以及遺失證明到保健科進(jìn)行補(bǔ)辦。

六、婦產(chǎn)科出具新生兒出生醫(yī)學(xué)證明材料，要實(shí)事求是，嚴(yán)禁弄虛作假，一旦查實(shí)，予嚴(yán)肅處理。

第五篇：出生醫(yī)學(xué)證明管理制度

《出生醫(yī)學(xué)證明》報(bào)廢制度

一、有下列情形之一的，原簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》視為無

(一)手寫《出生醫(yī)學(xué)證明》；

(二)《出生醫(yī)學(xué)證明》被涂改，打印字跡不清或項(xiàng)目不全，不真實(shí)、不準(zhǔn)確；

(三)私自拆切《出生醫(yī)學(xué)證明》副頁；

(四)《出生醫(yī)學(xué)證明》上未按要求加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章；

(五)非法印制的《出生醫(yī)學(xué)證明》；

(六)未蓋《出生醫(yī)學(xué)證明明》專用章，而用機(jī)構(gòu)公章、財(cái)務(wù)章等代替；

(七)損毀的《出生醫(yī)學(xué)證明》；

(八)法律法規(guī)規(guī)定的其它原因?qū)е隆冻錾t(yī)學(xué)證明》無效的。

二、《出生醫(yī)學(xué)證明》的換發(fā)：

(一)簽發(fā)單位責(zé)任導(dǎo)致原《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的，簽發(fā)單位應(yīng)核實(shí)情況并及時(shí)換發(fā)有效《出生醫(yī)學(xué)證明》。

(二)非簽發(fā)機(jī)構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的，新生兒父母或監(jiān)護(hù)人可向原簽發(fā)單位申請換發(fā)，并填寫《出生醫(yī)學(xué)證明》換發(fā)申請表，簽發(fā)單位報(bào)縣級證件管理部門審批后，予以換發(fā)。換發(fā)新證同時(shí)，原證由簽發(fā)機(jī)構(gòu)收回和換發(fā)所開具證明一并存檔。

1、未落戶前，戶口登記機(jī)關(guān)出具因變更新生兒姓名而不能辦理戶口登記的，可換發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。已申報(bào)落戶后，變更新生兒姓名的按戶口登記機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定辦理。

2、因添加或變更父(母)信息的《出生醫(yī)學(xué)證明》的換發(fā)，新生兒父母須提供雙方有效身份證件、親筆簽字的相關(guān)聲明及相應(yīng)的親子鑒定證明，可予以添加或變更。

3、其它原因?qū)е鲁錾t(yī)學(xué)證明破損和無效需換發(fā)。

三、婦幼保健院對報(bào)廢《出生醫(yī)學(xué)證明》證件編號及報(bào)廢原因等要做好登記工作，設(shè)專門廢證登記簿。每年底將報(bào)廢《出生醫(yī)學(xué)證明》情況報(bào)市衛(wèi)生局備案。

《出生醫(yī)學(xué)證明》印章管理制度

一、《出生醫(yī)學(xué)證明》專用章是指在簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí)在正本的“簽證機(jī)構(gòu)”、副頁和存根“接生單位”處須加蓋的印章。

二、印章的式樣由國家衛(wèi)生行政部門制定，需要刻制出生醫(yī)學(xué)證明專用章的單位，需經(jīng)縣衛(wèi)生局審批后由縣衛(wèi)生局報(bào)市衛(wèi)生局批準(zhǔn)，市衛(wèi)生局開具刻章證明到市公安局備案的刻章部刻制“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”。

三、縣婦幼保健院將所轄區(qū)全部“出生醫(yī)學(xué)證明印章”印模式樣留存?zhèn)浒?，并上?bào)市衛(wèi)生局備案，同時(shí)印模送縣公安戶籍部門備案。

四、對使用“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”的機(jī)構(gòu)造冊登記，擅自刻制印章者由公安機(jī)關(guān)處理，并收繳其非法刻制的印章。

五、簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全印章管理制度，指定專人保管印章，使用印章應(yīng)嚴(yán)格審核、登記。嚴(yán)禁在空白《出生醫(yī)學(xué)證明》蓋章或涂改后蓋章。

六、簽發(fā)機(jī)構(gòu)變更名稱，應(yīng)將原印章交回衛(wèi)生局，申請刻制新印章。簽發(fā)機(jī)構(gòu)終止助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)的，應(yīng)將印章交回縣衛(wèi)生局。

七、“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”丟失，須向批準(zhǔn)刻制印章的縣市衛(wèi)生局報(bào)告，并在新聞媒體聲明作廢，申請刻制新印章。