第一篇:2016年安全檔案檢查要求
2016年安全檔案檢查要求:
一、歸檔內(nèi)容(92分)
學(xué)校安全工作檔案管理按組織領(lǐng)導(dǎo)、校園穩(wěn)定、校園治安、日常安全管理、環(huán)境治理、校園文化、宣傳教育、安全榮譽(yù)、其它九大類別組檔。
(一)組織領(lǐng)導(dǎo)(12分)
1.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。年度安全工作計(jì)劃、總結(jié);學(xué)校安全會(huì)議記錄;平安創(chuàng)建工作規(guī)劃、實(shí)施方案以及反映人財(cái)物等保障條件到位、安全經(jīng)費(fèi)滿足工作需要的文件、資料等。(2分)
2.工作機(jī)制。學(xué)?!捌桨埠椭C校園”創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組及網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成;落實(shí)“一崗雙責(zé)”文件、資料,上級(jí)與學(xué)校、學(xué)校與相關(guān)責(zé)任處室簽訂的《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書》。(4分)
3.制度建設(shè)。學(xué)校實(shí)驗(yàn)室、集會(huì)及大型活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐、實(shí)習(xí)活動(dòng)、校門出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、飲食衛(wèi)生、食堂管理、交通及車輛、水、電、氣使用、安全檢查、危房報(bào)告、危險(xiǎn)化學(xué)品管理、信息報(bào)送等方面的安全管理制度。(2分)
4、師生知曉情況:師生安全教育試題,學(xué)生安全明白紙、告知書等。(4分)
(二)校園穩(wěn)定(13分)
1.反邪教組織。學(xué)校重點(diǎn)管控人員登記表;教育轉(zhuǎn)化工作記錄;對(duì)師生進(jìn)行反邪教警示教育活動(dòng)的記錄。(3分)
2.輿論管理。計(jì)算機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)教室、電子閱覽室等校內(nèi)上網(wǎng)場(chǎng)所的管理制度。(2分)
3.突發(fā)事件預(yù)防與處置。突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案,包括總體預(yù)案、學(xué)校公共衛(wèi)生突發(fā)事件預(yù)案、學(xué)校考試泄密突發(fā)事件預(yù)案等;應(yīng)急演練活動(dòng)記錄;矛盾調(diào)處化解工作記錄;重大突發(fā)性事件處置材料。(8分)
(三)校園治安(12)1.校門管理。學(xué)校門衛(wèi)管理制度;學(xué)校來(lái)訪登記表;門衛(wèi)值班記錄、交接班記錄;攜大宗物品出門查驗(yàn)記錄;明確開(kāi)關(guān)校門時(shí)間材料。(4分)
2.治安防控。校園義務(wù)護(hù)衛(wèi)隊(duì)隊(duì)員名單及工作機(jī)制;校園治安巡邏、巡查日志和工作記錄;學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶班、交接班記錄;學(xué)校大型活動(dòng)審批資料;校園普通刑事案件和治安案件資料。(4分)
3.安全防范。門衛(wèi)人員登記表;聘請(qǐng)合格保安程序、記錄保安人員工資表復(fù)印件、保安身份證復(fù)印件;對(duì)保安進(jìn)行崗位教育的記錄;校園安保器材登記表;校園視頻監(jiān)控分布情況登記、監(jiān)控值班情況記錄、監(jiān)控與公安聯(lián)網(wǎng)有關(guān)材料;學(xué)校重點(diǎn)、要害部位示意圖及保衛(wèi)措施材料。(4分)
(四)日常安全管理(29分)
1.校舍安全。老化校舍、陳舊設(shè)施登記臺(tái)賬;校舍檢查與維修記錄;對(duì)照規(guī)范要求測(cè)量樓梯、護(hù)欄、走廊的資料;單雙杠等體育器材隱患檢查記錄、教具、玩具隱患檢查記錄。(3分)
2.消防安全。消防制度及執(zhí)行情況記錄;消防設(shè)施、器材分布統(tǒng)計(jì);疏散通道、標(biāo)識(shí)、應(yīng)急照明、滅火器材、用電線路及設(shè)施隱患檢查、維修記錄;落實(shí)易燃易爆等危險(xiǎn)品管理制度資料;全校班額統(tǒng)計(jì)表;學(xué)校消防安全責(zé)任書;學(xué)校消防演練記錄。(6分)
3.衛(wèi)生安全。學(xué)校食堂設(shè)立證照復(fù)印件、體現(xiàn)不以營(yíng)利為目的的規(guī)定、協(xié)議材料;食堂管理制度、食品采購(gòu)制度、食品留樣制度、衛(wèi)生清掃制度;食堂進(jìn)貨登記臺(tái)賬;各種索證;食堂工作人員登記表、體檢表、健康證復(fù)印件;醫(yī)務(wù)室執(zhí)照復(fù)印件、醫(yī)務(wù)人員從業(yè)資格證復(fù)印件;檢查藥品質(zhì)量有效期記錄,防范突發(fā)流行性和傳染病方案、措施材料。(5分)
4.宿舍管理。宿舍管理制度;有無(wú)宿舍專職管理員、是否與學(xué)生住在一起;學(xué)生宿舍分布圖;床位各項(xiàng)尺寸測(cè)量記錄;宿舍衛(wèi)生清掃制度及檢查評(píng)比記錄;每天查鋪記錄。(5分)
5.隱患排查檔案。校園安全隱患排查與整改登記表,整改過(guò)程材料; 學(xué)校安全工作日志,是否實(shí)行“日查、周結(jié)、月報(bào)”。(5分)
6.校車安全。接送學(xué)生車輛安全管理制度;接送學(xué)生車輛登記臺(tái)賬;駕駛?cè)藛T情況登記、身份證、駕駛證復(fù)印件;學(xué)校自備車輛定期保養(yǎng)、維護(hù)記錄;學(xué)校租用接送學(xué)生車輛合法手續(xù)復(fù)印件、安全協(xié)議;向有關(guān)部門申請(qǐng)檢修檢測(cè)報(bào)告、申請(qǐng)查禁有關(guān)交通違法行為的報(bào)告;隨車護(hù)導(dǎo)人員安排記錄。(民辦學(xué)校)
7.樓道防踩踏。防樓道踩踏制度、值班表、值班記錄及圖片等。(5分)
(五)環(huán)境治理(8分)
1.校園治理。自行車、汽車停放區(qū)域示意圖;校園垃圾日清制度;校內(nèi)經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的經(jīng)營(yíng)性場(chǎng)所審批文件復(fù)印件。(3分)
2.周邊治理。與公安等部門建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制協(xié)議、聯(lián)席會(huì)議記錄;向有關(guān)部門反映學(xué)校周邊問(wèn)題的報(bào)告;配合有關(guān)部門搞好校園周邊治理活動(dòng)記錄。(5分)
(六)校園文化(6分)
1.安全文化。安全文化宣傳欄分布示意圖及照片;校園安全文化活動(dòng)資料。(2分)
2.文明風(fēng)尚。學(xué)生行為規(guī)范;學(xué)生違紀(jì)處理規(guī)定、記錄。(2分)3.師德建設(shè)。教職工職業(yè)道德教育培訓(xùn)計(jì)劃;師德建設(shè)活動(dòng)資料;師德調(diào)查問(wèn)卷。(2分)
(七)宣傳教育(12分)
1.安全教育。安全知識(shí)教育教學(xué)計(jì)劃、教案;安全班會(huì)記錄(要求學(xué)生代表簽字);安全教育活動(dòng)資料;電工、鍋爐等特種行業(yè)從業(yè)人員資格證復(fù)印件;安全管理人員培訓(xùn)資料。(4分)
2.法制教育。學(xué)校法制教育計(jì)劃、總結(jié);法制副校長(zhǎng)、法制輔導(dǎo)員聘書;法制教育活動(dòng)記錄、資料等;學(xué)生幫教記錄資料。(4分)
3.心理健康教育。學(xué)校心理健康教學(xué)計(jì)劃、教育活動(dòng)資料;心理咨詢 機(jī)構(gòu)照片;專兼職心理咨詢?nèi)藛T聘書;心理咨詢活動(dòng)記錄。(4分)
(八)學(xué)校安全管理榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)牌的復(fù)印件、照片。
(九)學(xué)校安全工作其它檔案資料
二、組檔、立卷要求(8分)
(一)組檔要求(2分)
1.學(xué)校安全工作檔案按照“一學(xué)年一卷”的原則組卷,組檔時(shí)間為9月1日至次年8月31日。
2.學(xué)校安全工作檔案在遇到撤(并)校時(shí),應(yīng)將該檔案轉(zhuǎn)交新校或上級(jí)教育主管部門。
3.學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時(shí),應(yīng)按新名稱重新立卷,原檔案應(yīng)予保留。
(二)立卷要求(6分)
1.學(xué)校安全工作檔案要求使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。
2.檔案盒橫標(biāo)簽,豎標(biāo)簽統(tǒng)一使用電腦打印,分卷一盒不夠需用幾盒的,在標(biāo)簽上注明分卷順序。
3.學(xué)校安全工作檔案要有卷內(nèi)文件目錄,裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后裝訂。分卷裝訂統(tǒng)一使用打孔裝訂,采用夾條裝訂法,不得用其它物品訂夾。
4.所有材料一律用A4 紙制作??捎盟{(lán)黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫,也可打印。要求字跡工整、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、不得涂改。
5.卷內(nèi)材料當(dāng)中,不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。6.案卷由“卷盒-裝訂膠片-皮紋紙檔案封面-卷內(nèi)目錄-檔案材料-裝訂膠片”組成。
第二篇:常規(guī)檢查檔案要求08.10
2008—2009學(xué)相關(guān)檔案要求
根據(jù)鎮(zhèn)教育指導(dǎo)中心相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)對(duì)語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、綜合學(xué)科的有關(guān)檔案資料進(jìn)一步要求如下:
一、備課:
1、新學(xué)期開(kāi)始,根據(jù)鎮(zhèn)教育指導(dǎo)中心安排,教師備課將采取原有教學(xué)案和備課資源相結(jié)合的方式。語(yǔ)文教師必須借助龍語(yǔ)語(yǔ)文教學(xué)資源系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)人備課。教師自行備課不得照搬照抄龍語(yǔ)語(yǔ)文教學(xué)資源中的現(xiàn)成教案,必須進(jìn)行信息選取、優(yōu)化和創(chuàng)新,堅(jiān)決禁止一抄了之的做法。數(shù)學(xué)備課繼續(xù)實(shí)行學(xué)案式備課。繼續(xù)實(shí)行超周備課
2、各科備課包括:學(xué)期備課、單元集體備課、課時(shí)備課、單元復(fù)習(xí)課,語(yǔ)文科應(yīng)有作文三種課型備課,課時(shí)備課數(shù)執(zhí)行教參規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
3、課時(shí)備課:欄目齊全,大的欄目?jī)?nèi)容不得少于4/5。
4、備課實(shí)用性強(qiáng)。
5、上課前對(duì)備課要認(rèn)真修改、填充,修改內(nèi)容不得低于原篇幅1/4。綜合科:(1)按三橫三縱式超周備課。(2)按進(jìn)度整理檔案作業(yè)。(3)欄目填寫齊全,各欄目填寫內(nèi)容符合要求。(4)上課前對(duì)備課要認(rèn)真修改、填充,不得低于原篇幅1/4。
二、作業(yè)及相關(guān)檔案:
(一)語(yǔ)文學(xué)科
1、低年級(jí)語(yǔ)文設(shè)說(shuō)(寫)話,每周兩次,全批,有批改記錄。生字本,每天至少1頁(yè)。
2、中、高年級(jí)語(yǔ)文設(shè)快速作文、大作文??焖僮魑膶?shí)行雙稿制。根據(jù)區(qū)教研室關(guān)于作文教學(xué)的要求,切實(shí)提高作文教學(xué)質(zhì)量,就教師作文批改及數(shù)量作如下要求。
(1)關(guān)于作文的批改。根據(jù)教研室規(guī)定,一是盡量做到全批全閱,快速作文雙稿:初稿可在教師指導(dǎo)下組織學(xué)生互批,但教師要有針對(duì)性地對(duì)個(gè)別學(xué)生作文進(jìn)行批閱,不能放任自流,復(fù)稿由教師進(jìn)行精批,并相應(yīng)填寫好批改記錄;二是批改一律使用對(duì)話式批語(yǔ),要注重使用激勵(lì)性的語(yǔ)言,對(duì)學(xué)生作文中存在的問(wèn)題以建議的形式提出,眉批、旁批和總批要全,作文得分采取“內(nèi)容分+書寫分+亮點(diǎn)分”的形式體現(xiàn)。
(2)關(guān)于作文的數(shù)量。教研室規(guī)定統(tǒng)一實(shí)行雙稿制,每學(xué)期至少8篇寫到正稿上(即區(qū)下發(fā)的作文本),其余8篇寫到快速作文上。作文本和快速作文間周進(jìn)行。
(3)每位語(yǔ)文教師要認(rèn)真學(xué)習(xí)全區(qū)作文現(xiàn)場(chǎng)會(huì)典型例子,加強(qiáng)對(duì)作文的指導(dǎo)、批改和講評(píng),上好作文三種課型,即作文指導(dǎo)課、作文評(píng)改課和作文交流課。
3、綜合性學(xué)習(xí)活動(dòng)檔案要求(1)檔案設(shè)置: 一、二年級(jí):《采蜜本》; 三年級(jí):《詩(shī)文背誦檔案》、《讀書筆記》; 四年級(jí):《故事演講會(huì)檔案》、《讀書筆記》; 五年級(jí):《新聞發(fā)布會(huì)檔案》、《讀書筆記》;(2)標(biāo)準(zhǔn)要求: ①《采蜜本》:根據(jù)語(yǔ)文課程標(biāo)準(zhǔn)要求,要注重培養(yǎng)學(xué)生積累佳詞妙句的習(xí)慣,豐富學(xué)生語(yǔ)言積累,因此,新學(xué)期為一、二年級(jí)建立了《采蜜本》,包括佳詞妙句和古詩(shī)積累兩部分,低年級(jí)教師要認(rèn)真加以指導(dǎo),培養(yǎng)學(xué)生良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,該檔案每周至少兩次。
②《詩(shī)文背誦檔案》:每學(xué)期40首。學(xué)生能用普通話有感情朗誦,詩(shī)文不僅局限于課本,要將課程標(biāo)準(zhǔn)要求的篇目包含在內(nèi);檔案書寫要認(rèn)真,欄目填寫符合要求,對(duì)詩(shī)意有大體的了解,能真實(shí)的談自己的體會(huì)。學(xué)校要開(kāi)展好集體誦讀活動(dòng),增強(qiáng)年級(jí)和班級(jí)間的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。
③《故事演講會(huì)檔案》:每周一次,班級(jí)采取故事演講會(huì)的形式開(kāi)展活動(dòng),學(xué)生能把故事情節(jié)講完整,并能夠加上一定的肢體動(dòng)作,聲情并茂;檔案欄目填寫規(guī)范,書寫認(rèn)真,對(duì)故事內(nèi)涵理解深刻,有自己的見(jiàn)解。學(xué)校要通過(guò)校內(nèi)故事會(huì)的形式評(píng)選故事大王,培養(yǎng)學(xué)生的語(yǔ)言表達(dá)能力。④《讀書筆記》:新學(xué)期對(duì)檔案內(nèi)容稍作了調(diào)整,讀書摘抄側(cè)重于佳詞妙句,原來(lái)的“讀書體會(huì)”改為“讀后提高”,拓展了學(xué)生閱讀后的選擇性,增加了“寫故事內(nèi)容、句段仿寫、續(xù)寫故事、介紹文中人或物、寫讀后感、給文中的人寫信”等內(nèi)容,學(xué)生可根據(jù)不同閱讀內(nèi)容進(jìn)行選擇。要求每周至少兩次,檔案欄目填寫全面,符合要求。學(xué)校、班級(jí)要定期開(kāi)展讀書交流活動(dòng)和讀書筆記展評(píng)活動(dòng),培養(yǎng)學(xué)生的閱讀興趣和閱讀習(xí)慣,提高學(xué)生的閱讀理解能力。
⑤《新聞發(fā)布會(huì)》:每周至少兩次,班級(jí)定期開(kāi)展新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng),提高學(xué)生語(yǔ)言表達(dá)能力和觀察能力,學(xué)生能用普通話講清楚新聞內(nèi)容;檔案各欄目填寫規(guī)范,學(xué)生對(duì)新聞內(nèi)容的搜集整理切合自身實(shí)際,無(wú)錯(cuò)別字,對(duì)新聞內(nèi)容有切身體會(huì)。
(二)數(shù)學(xué)學(xué)科
1、數(shù)學(xué)演草:每周3次,量適中,全批改有記錄,有批閱時(shí)間,符合進(jìn)度,格式正確(三豎兩橫,糾錯(cuò)及時(shí)),批改認(rèn)真,提倡對(duì)話式批語(yǔ),每次批改后對(duì)于錯(cuò)題必須改正。要采取“質(zhì)量分+書寫分+保存分”的形式進(jìn)行評(píng)價(jià)。學(xué)生有錯(cuò)題及時(shí)更正,2、糾錯(cuò)本:三至五年級(jí)使用,目的在于糾錯(cuò)、積累、鞏固、便于復(fù)習(xí),要培養(yǎng)學(xué)生及時(shí)整理的習(xí)慣,將重難點(diǎn)題目、容易出錯(cuò)的題目記錄下來(lái),加以改正和應(yīng)用。每周至少兩次。
3、數(shù)學(xué)學(xué)科創(chuàng)新作業(yè):以手抄報(bào)的形式,針對(duì)一至五年級(jí)建立。一年級(jí)在教師指導(dǎo)下完成,每班每周一份,其他年級(jí)每周每學(xué)習(xí)小組一份,按周裝訂成冊(cè)。內(nèi)容可摘錄教材的重、難點(diǎn)知識(shí),可提供不同類型的題目或數(shù)學(xué)小知識(shí),欄目設(shè)計(jì)要新穎,注重與生活實(shí)際的聯(lián)系,體現(xiàn)數(shù)學(xué)問(wèn)題生活化的宗旨,從而達(dá)到豐富學(xué)生知識(shí),強(qiáng)化能力的目的。
4、數(shù)學(xué)“創(chuàng)新學(xué)習(xí)的實(shí)驗(yàn)與研究”,有關(guān)課題實(shí)驗(yàn)的方案及相關(guān)材料。要將教師的論文、反思、案例等匯編成冊(cè)。
(三)綜合學(xué)科
1、綜合學(xué)科創(chuàng)新實(shí)踐作業(yè)(活頁(yè)):圍繞三至五年級(jí)科學(xué)、品社學(xué)科建立,每周一次,要體現(xiàn)作業(yè)的創(chuàng)新性,落實(shí)好教師評(píng)價(jià)。作業(yè)欄目填寫齊全,書寫規(guī)范認(rèn)真。(其他學(xué)科要設(shè)置課后作業(yè)本)
2、綜合學(xué)科手抄報(bào):針對(duì)一至五年級(jí)科學(xué)、品生(品社)學(xué)科建立,一、二年級(jí)每班每周一份,三至五年級(jí)每周每學(xué)習(xí)小組一份,按周裝訂成冊(cè)。針對(duì)單元知識(shí)點(diǎn),設(shè)計(jì)不同的主題,欄目設(shè)計(jì)要新穎,內(nèi)容要向課外延伸,豐富學(xué)生知識(shí),提高學(xué)習(xí)興趣。
3、綜合學(xué)科“德育學(xué)科化研究”課題實(shí)驗(yàn)的方案和相關(guān)材料,要將教師的論文、反思、案例等匯編成冊(cè),并建立“學(xué)生成長(zhǎng)檔案袋”或“足跡式發(fā)展檔案”。
三、單元測(cè)試檔案
1、各年級(jí)必須按照本學(xué)科單元測(cè)試計(jì)劃,統(tǒng)一組織實(shí)施,并于測(cè)試后將成績(jī)單、試卷分析、題樣自己保存好。教研組長(zhǎng)完善好教導(dǎo)處的曲線圖。
2、凡達(dá)不到兩率目標(biāo)的,必須進(jìn)行平行性測(cè)試。
3、學(xué)校將對(duì)單元測(cè)試情況進(jìn)行抽查或調(diào)查,學(xué)生成績(jī)與試卷必須相符。
四、課堂教學(xué):按時(shí)上下課、按課程表上課、使用普通話、不坐講、維持好課堂紀(jì)律、課上關(guān)閉手機(jī)等。
五、聽(tīng)評(píng)說(shuō)課:所有教師期中考試前每周至少聽(tīng)2節(jié)課,期中后每周至少聽(tīng)一節(jié)課,欄目齊全。
六、校本培訓(xùn)和教學(xué)反思:全體教師每學(xué)期有不少于5000字的校本培訓(xùn)筆記,每周至少1篇教學(xué)反思。
二OO八年八月
第三篇:紙質(zhì)檔案輔助檢查要求
紙質(zhì)檔案輔助檢查要求
新建一般居民:
《一次健康檢查血糖心電圖B超》
糖尿?。?/p>
《每年一次健康檢查心電圖B超四次空腹血糖及四次隨訪》
高血壓:
《每年一次健康檢查血糖B超及四次隨訪》
精神病:
《每年一次健康檢查與病情評(píng)估:一般體格檢查血常規(guī)血糖轉(zhuǎn)氨酶心電圖4次隨訪》
0-6歲兒童:
《新生兒健康管理至少2次,嬰幼兒健康管理1歲以內(nèi)至少4次,第2年和3年每年至少2次,在6-81830月齡分別進(jìn)行一次血常規(guī)檢測(cè),4-7歲兒童每年提供一次健康管理服務(wù)和一次血常規(guī)檢測(cè)?!?/p>
孕產(chǎn)婦:
《5次產(chǎn)前檢查,包括血常規(guī)尿常規(guī)肝腎功能血型1次。血紅蛋白、尿蛋白各4次,孕21周-24周1次產(chǎn)科B超,孕25周-36周1次血糖篩查,1次艾滋病抗體.梅毒血清學(xué)實(shí)驗(yàn)與乙型肝炎檢測(cè)。產(chǎn)婦出院后1周{測(cè)一次血常規(guī)}、2次產(chǎn)后訪視,42天健康檢查?!?/p>
老年人:
《每年一次健康檢查血常規(guī)尿常規(guī)肝腎功能空腹血糖血脂心電圖B超 》
健康教育:
村衛(wèi)生室舉辦健康教育講座不少于6次《內(nèi)容:活動(dòng)應(yīng)有照片簽名冊(cè)》
說(shuō)明:《65歲以上高血壓糖尿病患者,輔助檢查按老年人檢查要求》
第四篇:檔案安全檢查工作報(bào)告
檔案安全檢查工作報(bào)告
檔案安全檢查工作報(bào)告1
根據(jù)xx市檔案局文件《xx市檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查工作的通知》(x檔字9號(hào))精神,結(jié)合我縣實(shí)際,我局(館)成立了由局(館)長(zhǎng)為組長(zhǎng),各股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案安全自查小組,對(duì)局(館)辦公室、檔案庫(kù)房、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和消防設(shè)施等重點(diǎn)部位進(jìn)行了全面檢查,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)檔案安全意識(shí),落實(shí)檔案安全責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重,長(zhǎng)期以來(lái),我局(館)十分重視檔案安全工作,一是組織檔案局(館)全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于加強(qiáng)檔案安全工作的文件精神,使局(館)每一位同志從思想上增強(qiáng)防范意識(shí);二是教育各干部職工從思想上時(shí)刻繃緊安全保管利用這根弦,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,牢固樹(shù)立了“隱患險(xiǎn)于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山”的安全責(zé)任意識(shí);三是加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo),將安全責(zé)任分解到人,責(zé)任到人,落實(shí)到人。并把安全工作與個(gè)人的年終考核掛鉤,嚴(yán)格責(zé)任追究,實(shí)行一票否決,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理。
二、認(rèn)真開(kāi)展自查自糾,排除安全隱患
在檢查中,我們嚴(yán)格對(duì)照“八防”要求進(jìn)行自查自糾,從檢查結(jié)果來(lái)看,我局(館)的檔案庫(kù)房與辦公區(qū)相對(duì)獨(dú)立,功能嚴(yán)格區(qū)分,不存在相互交織的現(xiàn)象;配備了一定數(shù)量和符合要求的滅火器,單位干部職工均進(jìn)行了以消防安全知識(shí)為重點(diǎn)的安全知識(shí)教育培訓(xùn),提高了處置突發(fā)事故的能力;定期對(duì)庫(kù)房配備的溫濕度測(cè)量?jī)x器、空調(diào)、除濕機(jī)、消防設(shè)施、防盜報(bào)警裝置等設(shè)備進(jìn)行了檢查維護(hù);庫(kù)房照明采用白熾燈;檔案庫(kù)房實(shí)行專人保管,專人查閱,非庫(kù)房管理人員進(jìn)出庫(kù)房必須經(jīng)過(guò)局(館)長(zhǎng)批準(zhǔn);堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度,做到檔案庫(kù)房及消防通道干凈、整潔,無(wú)堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象;強(qiáng)化值班制度,嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班,每天的值班人員負(fù)責(zé)檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉,庫(kù)房和檔案有無(wú)安全隱患;每月及節(jié)假日前,局(館)領(lǐng)導(dǎo)還要會(huì)同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對(duì)檔案庫(kù)房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患;明確了專人負(fù)責(zé)信息上傳工作,不斷完善了檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。確保了檔案的安全完整,保證了檔案工作的正常開(kāi)展。
三、強(qiáng)化檔案實(shí)體安全管理,確保檔案完整
在嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的`法律法規(guī)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí),幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽
定、銷毀過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,確保了檔案材料的安全。對(duì)新接收的檔案按規(guī)定進(jìn)行相關(guān)處理后,方可進(jìn)入庫(kù)房。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)梅雨季節(jié)檔案的管理力度,做到勤去濕,勤巡視庫(kù)房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過(guò)梅雨期。
在檔案管理工作中,我局(館)始終堅(jiān)持以檔案法律法規(guī)為基礎(chǔ),嚴(yán)格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理?xiàng)l例》的要求,制訂了《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度,逐步落實(shí)檔案安全管理措施,加強(qiáng)檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化,為檔案安全和利用提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過(guò)檢查,使干部、職工的安全意識(shí)有了很大的提高,全局形成了“人人是責(zé)任人、個(gè)個(gè)是檢查員”的氛圍,互相監(jiān)督、互相檢查已變成了自覺(jué)行動(dòng)。在今后的工作中,我們將不斷增強(qiáng)檔案安全管理意識(shí),使檔案安全工作常抓不懈,進(jìn)一步提高檔案保護(hù)和利用水平,為全縣檔案事業(yè)作出新的貢獻(xiàn)。
檔案安全檢查工作報(bào)告2
XX市信訪局
根據(jù)市檔案局X檔發(fā)(20xx)29號(hào)文件精神,XX市信訪局近期在單位內(nèi)部面向各個(gè)處室及所有兼職檔案員開(kāi)展了一次全面的檔案安全自查活動(dòng)?,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),全局上下高度重視檔案安全工作。 我局將檔案安全作為是檔案工作的重中之重,全局上下高度重視檔案安全工作。專門成立安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,切實(shí)加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。建立完善檔案管理負(fù)責(zé)制,劃分區(qū)域安全等級(jí),明確各部室及責(zé)任人的各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)處,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。各部室的兼職檔案員警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、加強(qiáng)制度落實(shí),確保檔案安全制度的認(rèn)真執(zhí)行。 為了推進(jìn)檔案安全管理工作,我局進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè),改建檔案室,添置檔案櫥,擴(kuò)大庫(kù)容量。不斷優(yōu)化安全保管環(huán)境,將消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管系統(tǒng)一并管理,切實(shí)清除了檔案室內(nèi)的安全隱患。嚴(yán)格落實(shí)檔案管理安全責(zé)任制,安排專人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的`“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期對(duì)檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等設(shè)施進(jìn)行完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,制定U盤使用管理、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全、檔案信息上網(wǎng)等制度,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),嚴(yán)格“三網(wǎng)”隔斷、涉密電腦不外聯(lián)等規(guī)定,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我局檔案信息的安全管理。
三、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),切實(shí)抓好兼職檔案員的素質(zhì)提高。 我局每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物供干部職工閱讀,積極組織人員參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),適時(shí)開(kāi)展檔案安全管理法規(guī)、制度、規(guī)定的各項(xiàng)宣傳活動(dòng),不斷增強(qiáng)我局檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與安全意識(shí)。繼續(xù)加強(qiáng)各處室兼職檔案員的崗位職責(zé)建設(shè),嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,嚴(yán)格要求各兼職檔案員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,嚴(yán)格執(zhí)行《借閱制度》,保證檔案的安全和利用;主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過(guò)此次自檢自查,XX市信訪局各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員進(jìn)一步牢固樹(shù)立了檔案安全意識(shí),并在檢查中消除了安全隱患。今后,我局位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全的有關(guān)要求融入到實(shí)際工作中,堅(jiān)持不懈,狠抓落實(shí),時(shí)刻確保檔案的安全和完整,不斷推動(dòng)我局檔案安全工作再上新臺(tái)階。
檔案安全檢查工作報(bào)告3
按照縣安委會(huì)總體部署,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)安全生產(chǎn)工作的文件和會(huì)議精神,牢固樹(shù)立大局意識(shí),積極組織相關(guān)單位,認(rèn)真開(kāi)展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)安全隱患排查治理活動(dòng),狠抓各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作,取得了顯著成效?,F(xiàn)就我局安全生產(chǎn)工作排查情況報(bào)告如下:
一、排查情況
安全隱患排查小組成員結(jié)合相關(guān)單位的實(shí)際情況,分組對(duì)安全隱患進(jìn)行拉網(wǎng)式排查。
農(nóng)機(jī)安全排查情況:農(nóng)機(jī)監(jiān)理股組織工作人員深入全縣各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行了隱患排查,重點(diǎn)對(duì)農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)責(zé)任制、農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)規(guī)則制度落實(shí)情況、拖拉機(jī)牌證發(fā)放情況、拖拉機(jī)違法違章情況等進(jìn)行排查,截止目前,全縣拖拉機(jī)4763臺(tái)(含耕整機(jī)),聯(lián)合收割機(jī)97臺(tái),拖拉機(jī)及聯(lián)合收割機(jī)駕駛員528人,全縣耕整機(jī)均沒(méi)有上牌;檢查糾正違章拖拉機(jī)183臺(tái)次,收繳3副,檢驗(yàn)合格拖拉機(jī)603臺(tái)。
農(nóng)資市場(chǎng)排查情況:執(zhí)法大隊(duì)、聯(lián)合植保質(zhì)檢站、檢測(cè)中心對(duì)全縣各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行了檢查和指導(dǎo),一是加強(qiáng)對(duì)禁限用高度、農(nóng)資打假等集中重點(diǎn)排查。二是加大抽檢力度,強(qiáng)化投入品的監(jiān)管、生產(chǎn)過(guò)程的控制、產(chǎn)地準(zhǔn)出的管理,三是強(qiáng)化監(jiān)管,督促農(nóng)資經(jīng)營(yíng)戶、農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)、農(nóng)民專業(yè)合作社建立規(guī)范生產(chǎn)紀(jì)錄檔案,注重風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、監(jiān)督檢查、例行監(jiān)測(cè)。
二、主要措施
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。為了加強(qiáng)農(nóng)業(yè)安全生產(chǎn)排查工作,我局高度重視,成立由局總支部書記梁遠(yuǎn)均同志為組長(zhǎng),檢測(cè)中心,執(zhí)法大隊(duì),農(nóng)機(jī)監(jiān)理股,植保植檢站主要負(fù)責(zé)人為成員的排查小組,切實(shí)抓好安全隱患排查工作。
二是加強(qiáng)惠農(nóng)政策宣傳,確保農(nóng)民得實(shí)惠。結(jié)合“3.15”消費(fèi)者權(quán)益日、“送科技下鄉(xiāng)”、“放心農(nóng)資下鄉(xiāng)進(jìn)村”、“農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)年”等活動(dòng),通過(guò)新聞媒體、局網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、會(huì)議、培訓(xùn)班、宣傳標(biāo)語(yǔ)、宣傳畫等多種形式,廣泛深入宣傳,讓群眾了解安全生產(chǎn)知識(shí),農(nóng)產(chǎn)品中違法加非食用物質(zhì)、濫用食品添加劑和高毒、高農(nóng)藥殘留的危害,并向社會(huì)公布農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全投訴舉報(bào)電話,暢通舉報(bào)投訴渠道。發(fā)放《農(nóng)藥安全科學(xué)使用》、《如何購(gòu)買放心農(nóng)藥》等農(nóng)藥安全科學(xué)使用知識(shí)宣傳冊(cè)1萬(wàn)余份,推廣安全用藥知識(shí)和技術(shù),提高廣大農(nóng)民科學(xué)用藥技術(shù)水平和質(zhì)量安全責(zé)任意識(shí)。
三是建立長(zhǎng)效機(jī)制,強(qiáng)化監(jiān)管力度。根據(jù)農(nóng)業(yè)部的統(tǒng)一部署,強(qiáng)化高毒農(nóng)藥監(jiān)管,每年開(kāi)展農(nóng)藥專項(xiàng)整治活動(dòng),今年著重加大農(nóng)藥市場(chǎng)產(chǎn)品質(zhì)量抽查力度,抽檢重點(diǎn)由城區(qū)的銷售大戶延伸到鄉(xiāng)村農(nóng)藥零售商,重點(diǎn)檢測(cè)農(nóng)藥產(chǎn)品中是否添加高毒農(nóng)藥成分或其它非登記農(nóng)藥成分,對(duì)在農(nóng)藥產(chǎn)品中添加高毒農(nóng)藥成分的違法行為將依法從重處罰,并與農(nóng)藥經(jīng)銷商簽訂《開(kāi)江縣農(nóng)藥經(jīng)營(yíng)安全責(zé)任書》,截至目前共簽訂責(zé)任書38份,共抽查農(nóng)藥零售商82家,抽查農(nóng)藥品種42個(gè)。要求廣大農(nóng)資經(jīng)營(yíng)戶建立農(nóng)藥經(jīng)營(yíng)檔案。在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和病蟲防治的關(guān)鍵環(huán)節(jié),督促農(nóng)資經(jīng)營(yíng)戶按照植保部門提供的《植保情報(bào)》推薦藥劑進(jìn)行防治。
三、存在問(wèn)題及建議
農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)隱患表現(xiàn)在農(nóng)業(yè)機(jī)械保有量大,分布多、面廣、線長(zhǎng),監(jiān)管難度大;有個(gè)別“無(wú)牌無(wú)證駕駛”,報(bào)廢車輛機(jī)械使用等現(xiàn)象;農(nóng)機(jī)駕駛操作人員文化素質(zhì)低,法律意識(shí)淡薄;農(nóng)機(jī)監(jiān)理體系薄弱,人員少,經(jīng)費(fèi)缺,設(shè)備差;農(nóng)機(jī)監(jiān)理系統(tǒng)經(jīng)費(fèi)緊張,辦公設(shè)備、交通工具落后,檢驗(yàn)設(shè)備無(wú)。
檢測(cè)中心要充分利用現(xiàn)有檢測(cè)條件,擴(kuò)大農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全抽檢頻次,擴(kuò)大抽檢范圍。重點(diǎn)在檢測(cè)蔬菜、水果中甲胺磷等30種禁限用農(nóng)藥殘留,茶葉中鉛及六六六等9種農(nóng)藥殘留,食用菌中熒光增白物質(zhì)及11種農(nóng)藥殘留。對(duì)超市、農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)、生產(chǎn)基地每周不少于2次抽檢,“三品一標(biāo)”農(nóng)殘監(jiān)測(cè)合格率達(dá)到100%,主要農(nóng)產(chǎn)品農(nóng)殘監(jiān)測(cè)合格率到98%以上。全面開(kāi)展對(duì)農(nóng)藥生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)主體的`清查,不留死角,對(duì)不符合法定條件或者嚴(yán)重違法的,要依法予以清理、取締。
農(nóng)藥市場(chǎng)的監(jiān)管工作一直以來(lái)都是由農(nóng)業(yè)局來(lái)負(fù)責(zé),但從20_年12月1日以后,對(duì)能直接造成生命健康危害的一類農(nóng)藥已列入到危險(xiǎn)化學(xué)物品目錄中。凡是列入危險(xiǎn)化學(xué)物品目錄中的產(chǎn)品,按照國(guó)務(wù)院頒布的《危險(xiǎn)化學(xué)物品管理?xiàng)l例》要求,這一監(jiān)管職責(zé)已劃入到其它8個(gè)部門。特別是安監(jiān)局要對(duì)農(nóng)藥經(jīng)銷商負(fù)起是否發(fā)放特種經(jīng)營(yíng)許可證的工作。工商行政管理局應(yīng)該按照《四川省農(nóng)藥管理?xiàng)l例》中第十二條規(guī)定之要求,認(rèn)真履行好農(nóng)藥經(jīng)銷商的資質(zhì)審查義務(wù),凡不合格者一律不發(fā)放工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照,同時(shí)加大打擊無(wú)照經(jīng)營(yíng)行為的力度。
農(nóng)業(yè)局行政執(zhí)法大隊(duì)和質(zhì)量監(jiān)測(cè)中心應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督農(nóng)藥在使用過(guò)程中的一系列問(wèn)題。對(duì)生產(chǎn)基地和大田生產(chǎn)進(jìn)行巡查和監(jiān)督。指導(dǎo)農(nóng)民、生產(chǎn)業(yè)主科學(xué)用藥、合理用藥。不超范圍使用農(nóng)藥,不超劑量使用農(nóng)藥、不超安全期使用農(nóng)藥。嚴(yán)禁高毒高殘留農(nóng)藥用于農(nóng)作物生產(chǎn),監(jiān)查高風(fēng)險(xiǎn)農(nóng)藥的使用狀況。對(duì)生產(chǎn)基地業(yè)主的生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行檢查和指導(dǎo),督促他們完善生產(chǎn)檔案的建立,在生產(chǎn)、運(yùn)輸、貯藏過(guò)程中不得使用、添加各種違禁物品。重點(diǎn)產(chǎn)品(如:蔬菜、茶葉、水果)還要進(jìn)行抽檢。農(nóng)資市場(chǎng)上一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違禁產(chǎn)品出售,一律立案,加大打擊處罰力度。重大案件移送處理。
檔案安全檢查工作報(bào)告4
根據(jù)省檔案局《關(guān)于開(kāi)展全省檔案工作會(huì)議精神貫徹落實(shí)和檔案安全督察工作的通知》(黑檔辦發(fā)[20xx]30號(hào))的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容和相關(guān)要求,8月初,我局在單位內(nèi)部針對(duì)檔案館及檔案歸檔工作的相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全培訓(xùn),現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、認(rèn)真貫徹落實(shí)全國(guó)和全省檔案安全體系建設(shè)工作會(huì)議精神 7月8日上午,在國(guó)家和省檔案安全體系建設(shè)工作會(huì)議召開(kāi)后,我局立即組織全體干部職工,學(xué)習(xí)傳達(dá)了國(guó)家檔案局局長(zhǎng)楊冬權(quán)及省檔案局局長(zhǎng)于佩常的重要講話,領(lǐng)會(huì)“建立確保檔案安全保密的檔案安全體系”這一戰(zhàn)略部署的重大決策和重要意義,對(duì)會(huì)議提出的意見(jiàn)和要點(diǎn)做了討論。
五營(yíng)區(qū)檔案局始終把確保檔案安全問(wèn)題擺在重要位置,局長(zhǎng)王瑞玉在學(xué)習(xí)會(huì)上強(qiáng)調(diào),一要把檔案安全體系建設(shè)與檔案資源體系建設(shè)、檔案利用體系建設(shè)放在同等位置,檔案資源是基礎(chǔ),檔案利用是服務(wù),檔案安全是保證,要認(rèn)真抓好落實(shí),在實(shí)踐中不斷研究、解決新情況、新問(wèn)題。二要強(qiáng)化責(zé)任,健全制度。要重新修定局館安全工作各項(xiàng)制度,強(qiáng)化安全責(zé)任意識(shí),安全問(wèn)題無(wú)小事,做好安全工作是稱職,做不好將免職。三要加強(qiáng)檢查,互相監(jiān)督,有效控制不安全因素。要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,形成全局館一盤棋,把不安全因素排查掉。
二、加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及安全管理
我局十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年劉義權(quán)同志先進(jìn)事跡學(xué)習(xí)活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)處,并開(kāi)展了檔案工作自檢自查。
1.對(duì)檔案保管情況進(jìn)行了自查。通過(guò)自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實(shí)體相符,無(wú)缺件、缺頁(yè)情況,檔案裝具符合檔案安全要求。
2.對(duì)檔案庫(kù)房情況進(jìn)行了自查。庫(kù)房溫濕度符合檔案保護(hù)要求,消防設(shè)施完備(監(jiān)控設(shè)備已向區(qū)政府申請(qǐng)資金安裝),修改并完善了庫(kù)房安全制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。
3.對(duì)檔案利用安全進(jìn)行了自查。成立了以戰(zhàn)線副區(qū)(局)楊軍為組長(zhǎng),檔案局局長(zhǎng)王瑞玉為副組長(zhǎng),科室人員為成員的五營(yíng)區(qū)檔案利用工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)檔案利用工作中的鑒定和審批進(jìn)行管理和監(jiān)督。
4.檔案館建筑面積及技術(shù)防范。購(gòu)買了清華紫光檔案庫(kù)房安全保護(hù)智能化綜合管理系統(tǒng)軟件?,F(xiàn)檔案庫(kù)房面積不足,擬申請(qǐng)中央和省級(jí)財(cái)政撥付經(jīng)費(fèi)500萬(wàn)元建設(shè)五營(yíng)區(qū)檔案館,現(xiàn)正在前期準(zhǔn)備工作運(yùn)作中。
5.國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)情況。投入資金6千元,對(duì)文檔、科檔進(jìn)行了搶救和修復(fù)。
6.對(duì)檔案安全管理進(jìn)行了自查。嚴(yán)格按照《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法》和《檔案館防治災(zāi)害工作指南》等要求,制定了《五營(yíng)區(qū)檔案局(館)安全工作應(yīng)急預(yù)案》,并將責(zé)任落實(shí)到人,并簽訂了安全保密責(zé)任狀。繼續(xù)加強(qiáng)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的`檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)。嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。
7.抓好汛期檔案安全工作。為切實(shí)做好汛期檔案安全保管工作,我局采取三項(xiàng)措施做好汛期檔案安全工作。一是加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,建立完善檔案管理負(fù)責(zé)制,保障檔案安全工作順利開(kāi)展。二是制定應(yīng)急預(yù)案。在即將進(jìn)入汛期之即,制定了《五營(yíng)區(qū)檔案局檔案安全應(yīng)急預(yù)案》,完善汛期檔案安全處置措施。三是對(duì)重點(diǎn)單位開(kāi)展檔案安全排查。特別是對(duì)地處低洼處、房屋簡(jiǎn)漏等存在安全隱患的檔案室進(jìn)行了實(shí)地查看,確保檔案得到安全保管。
通過(guò)此次自檢自查,我單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全檢查工作報(bào)告5
檔案安全是檔案工作的重中之重,我公司也十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、_的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落實(shí)到位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。我公司內(nèi)部針對(duì)檔案室及檔案歸檔工作的相關(guān)人員開(kāi)展一次全面的檔案安全專項(xiàng)檢查和自查活動(dòng),現(xiàn)將自查情況總結(jié)如下:
首先,對(duì)檔案保管情況進(jìn)行了自查。通過(guò)自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實(shí)體相符,基本無(wú)缺件,缺頁(yè)情況,檔案裝具整體符合檔案安全要求。
其次,對(duì)檔案庫(kù)房情況進(jìn)行了自查。庫(kù)房溫濕度符合檔案保護(hù)要求,制定了庫(kù)房安全制度,并且還在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。
再次,對(duì)檔案安全管理情況進(jìn)行了自查。全面加強(qiáng)了工作人員的崗位責(zé)任建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)部門檔案工作的指導(dǎo)建議,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各崗位工作人員的檔案意識(shí)。依照法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理。一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
通過(guò)這次自查,我公司對(duì)檔案安全工作明確了進(jìn)一步的努力方向,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的問(wèn)題。
其一,檔案室面積較小,檔案柜等設(shè)施還不夠完善,存在較多的`安全隱患。
其二,檔案收集不齊全,部分文書存在檔案遺失、缺損附件、發(fā)文卡等現(xiàn)象,個(gè)別材料收集困難、歸檔不完整、歸檔率較低。
其三,檔案意識(shí)也偏淡薄,仍有部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)不強(qiáng),一定程度影響檔案工作的順利開(kāi)展。
針對(duì)以上問(wèn)題,我公司也制定了整改計(jì)劃。
首先,進(jìn)一步加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。其次,檔案管理工作要建立在平時(shí)認(rèn)真、仔細(xì)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。再次,加強(qiáng)監(jiān)督工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)公司的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件安全。最后,繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
在今后的工作中,我公司將繼續(xù)按照此次自查的要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全檢查工作報(bào)告6
xxx檔案安全檢查自查報(bào)告根據(jù)xx縣檔案局文件《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理工作的通知》(xxx【20xx】xx號(hào))的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。8月初,我鎮(zhèn)在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳?,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年共產(chǎn)黨員創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真
執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的.建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。
繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過(guò)自查,我鎮(zhèn)對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與資料室分開(kāi),搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問(wèn)題,我們制定了整改計(jì)劃:
(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。
(2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。
(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。
(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過(guò)此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體
干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
第五篇:檔案安全檢查自查報(bào)告
檔案安全檢查自查報(bào)告1
根據(jù)省市要求,我局對(duì)檔案館開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)?,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)安全管理
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。同時(shí)為確保檔案信息的安全,及時(shí)做好檔案信息化的備份工作,并對(duì)涉密計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行全面的清查。
二、重視檔案保管保護(hù)設(shè)施的安全管理,確保檔案安全
為了搞好檔案安全管理工作,我局實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保密守則》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),安排專人落實(shí)、做好檔案館的“十防”和各種檔案的保密工作,定期檢查。另外還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、電源電線、滅火器等進(jìn)行了檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制,定期檢查電器線路,防患于未然。
三、加強(qiáng)檔案工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施
依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確,確保檔案的安全和利用。
通過(guò)此次自查,我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全檢查自查報(bào)告2
近年來(lái),局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案信息安全工作,采取有力措施,進(jìn)一步規(guī)范了數(shù)字檔案館務(wù)平臺(tái)建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作流程管理,檔案信息安全工作日趨規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照局領(lǐng)導(dǎo)要求,我處室于9月下旬對(duì)全局檔案信息安全工作情況進(jìn)行了全面自查?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下。
一、自查情況
1、數(shù)字化外包情況。我局從20xx年開(kāi)展檔案數(shù)字化工作,從20xx年起每年保障30萬(wàn)數(shù)字化資金投入,通過(guò)政府向社會(huì)購(gòu)買服務(wù)的方式,與江蘇力鼎公司簽訂數(shù)字化項(xiàng)目合同。最近一期的數(shù)字化項(xiàng)目合同期為20xx年-20xx年,在組織實(shí)施上,通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性談判選擇江蘇省檔案局推薦的數(shù)字化加工企業(yè),并對(duì)數(shù)字化聘用人員進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查,確定無(wú)犯罪記錄且非外籍人員,才與其簽訂崗位責(zé)任保密書,以明確相應(yīng)責(zé)任;在數(shù)字化場(chǎng)所管理上,劃定獨(dú)立的掃描加工區(qū)域,并配備防盜、視頻監(jiān)控設(shè)施設(shè)備,場(chǎng)所基本符合防塵、防火、防有害生物等安全管理要求,場(chǎng)所管理規(guī)范;在數(shù)字化規(guī)范上,我局嚴(yán)格遵守江蘇省檔案局?jǐn)?shù)字化的地方標(biāo)準(zhǔn)《檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換操作規(guī)程DB32》,移交的數(shù)據(jù)經(jīng)驗(yàn)收有效、可讀,無(wú)木馬病毒,數(shù)據(jù)質(zhì)量符合相應(yīng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),檔案實(shí)體出入庫(kù)有齊全的交接手續(xù),操作流程規(guī)范達(dá)標(biāo);在數(shù)字化設(shè)備管理上,網(wǎng)絡(luò)與外界物理隔離,并且嚴(yán)禁工作人員攜帶手機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等具備攝像、無(wú)線功能的設(shè)備和各類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)入數(shù)字化加工場(chǎng)所,目前未發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和泄密事故。
2、網(wǎng)站運(yùn)行情況。鹽城檔案信息網(wǎng)建于20xx年,網(wǎng)站采用租用虛擬主機(jī)的方式,由鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)網(wǎng)頁(yè)、負(fù)責(zé)服務(wù)器及相關(guān)軟硬件的維護(hù),我處室負(fù)責(zé)網(wǎng)站的內(nèi)容維護(hù)和數(shù)據(jù)維護(hù)工作。對(duì)于網(wǎng)站的信息發(fā)布,我局嚴(yán)格遵守“上網(wǎng)信息不涉密,涉密信息不上網(wǎng)”的原則,按照“采、編、審、發(fā)”的信息發(fā)布流程,由辦公室匯總編輯各業(yè)務(wù)處室和各縣(市、區(qū))檔案局上報(bào)的信息,經(jīng)房局長(zhǎng)審批后,交由技術(shù)保護(hù)處發(fā)布在網(wǎng)站的相應(yīng)欄目?jī)?nèi),信息發(fā)布流程操作規(guī)范;對(duì)于網(wǎng)絡(luò)咨詢提問(wèn),各相關(guān)處室(一般涉及到業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、管理處)按分工視具體問(wèn)題認(rèn)真及時(shí)給予答復(fù),由技術(shù)保護(hù)處統(tǒng)一在網(wǎng)絡(luò)上回復(fù),回復(fù)網(wǎng)絡(luò)咨詢提問(wèn)及時(shí)到位;對(duì)于網(wǎng)站數(shù)據(jù)備份,網(wǎng)站后臺(tái)每天進(jìn)行自動(dòng)備份,我處室每月1號(hào)再通過(guò)手動(dòng)備份的方式將網(wǎng)站數(shù)據(jù)實(shí)行異機(jī)備份,網(wǎng)站數(shù)據(jù)相對(duì)安全。
3、數(shù)字檔案館平臺(tái)運(yùn)行情況。鹽城市數(shù)字檔案館平臺(tái)自20xx年9月上線以來(lái),一直重視相應(yīng)的安全體系建設(shè),服務(wù)器和磁盤陣列采用了磁盤冗余技術(shù),避免了因?yàn)閱吸c(diǎn)物理?yè)p壞導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失;服務(wù)器還安裝了正版網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件并配備了硬件防火墻,有效保障了平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行。數(shù)據(jù)管理方面,對(duì)已形成的各種電子數(shù)據(jù),目錄數(shù)據(jù)庫(kù)由批處理程序控制每天自動(dòng)在線備份,全文數(shù)據(jù)庫(kù)采取手動(dòng)異機(jī)和離線備份的方式,所有數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)又使用移動(dòng)硬盤和光盤各手動(dòng)備份了一套。同時(shí),每?jī)赡觊_(kāi)展一次與省館捆綁異地備份工作,將館內(nèi)存量數(shù)據(jù)和增量數(shù)據(jù)一起打包異地備份到湖南省檔案館,有效確保了數(shù)據(jù)完整性和可用性。
4、網(wǎng)絡(luò)管理。市檔案局內(nèi)部已建成局域網(wǎng)、連入電子政務(wù)網(wǎng)、接入互聯(lián)網(wǎng),數(shù)字檔案館平臺(tái)運(yùn)行在單位局域網(wǎng)內(nèi),電子政務(wù)網(wǎng)主要運(yùn)行的是政府收發(fā)文系統(tǒng)和財(cái)政局的財(cái)務(wù)系統(tǒng),互聯(lián)網(wǎng)上建有單位的網(wǎng)站,已實(shí)現(xiàn)“三網(wǎng)”的嚴(yán)格物理隔離,為檔案信息化建設(shè)構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)支撐體系。
5、安全管理制度。結(jié)合工作實(shí)際情況,在機(jī)房管理上我們制定了《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全管理暫行辦法》、《檔案綜合應(yīng)用系統(tǒng)用戶帳戶管理制度》和《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》等制度;在數(shù)字化加工管理上制定了《鹽城市檔案數(shù)字化工作安全保密管理辦法》,這些工作制度在檔案信息化管理中發(fā)揮了較好的作用。
二、目前存在的問(wèn)題
1、網(wǎng)站運(yùn)行中的問(wèn)題。在檢查過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)“業(yè)務(wù)咨詢”版塊存在安全漏洞,有用戶惡意重復(fù)提交空問(wèn)題(問(wèn)題編號(hào)為“763-1093”),嚴(yán)重破壞了檔案部門與群眾溝通的橋梁;通過(guò)滲透性測(cè)試安全評(píng)估方式發(fā)現(xiàn),網(wǎng)站還存在SQL注入風(fēng)險(xiǎn),可能會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)站所有用戶的信息被竊取,使攻擊者獲取整個(gè)服務(wù)器的權(quán)限。
2、網(wǎng)絡(luò)管理中的問(wèn)題。目前我單位政務(wù)網(wǎng)內(nèi)運(yùn)行的系統(tǒng)缺少相應(yīng)的安全設(shè)備,已配備的UPS(Uninterruptible Power System,不間斷電源系統(tǒng))設(shè)備、硬件防火墻等設(shè)備相對(duì)陳舊,不能滿足日趨繁重的網(wǎng)絡(luò)安全管理需要。
3、制度管理中的問(wèn)題。檔案信息化管理中的制度有些相對(duì)滯后,不符合現(xiàn)在的發(fā)展形勢(shì);新增的機(jī)房門禁系統(tǒng)等設(shè)備,在人員管理、工作流程等方面沒(méi)有建立起配套的管理制度。
三、整改措施及下一步工作建議
1、改進(jìn)網(wǎng)站建設(shè)工作。對(duì)于目前發(fā)現(xiàn)的網(wǎng)站安全漏洞問(wèn)題,首先要堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向積極整改,聯(lián)系網(wǎng)站服務(wù)商鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司采取相應(yīng)安全措施,針對(duì)網(wǎng)站“業(yè)務(wù)咨詢”版塊的安全漏洞,增加網(wǎng)絡(luò)提問(wèn)驗(yàn)證機(jī)制,防止惡意重復(fù)提交;針對(duì)SQL注入安全漏洞,進(jìn)行轉(zhuǎn)義處理或編碼轉(zhuǎn)換屏蔽出錯(cuò)信息。其次是加強(qiáng)網(wǎng)站定期進(jìn)行安全檢查和數(shù)據(jù)備份,堅(jiān)持關(guān)口前移,加強(qiáng)日常防范,徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞,防患未然。再次是建議進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站版面和欄目設(shè)計(jì),使網(wǎng)站主頁(yè)更加簡(jiǎn)潔大方,對(duì)網(wǎng)站現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、優(yōu)化,通過(guò)技術(shù)手段進(jìn)一步提高我局網(wǎng)站頁(yè)面打開(kāi)速度,使網(wǎng)站發(fā)揮檔案宣傳、服務(wù)、教育、在線交流的重要作用,為群眾提供更優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。
2、強(qiáng)化安全技術(shù)保障。在信息化快速發(fā)展的背景下,我們需要主動(dòng)適應(yīng),積極推動(dòng)檔案安全防范體系的建設(shè)和升級(jí),結(jié)合下一步建設(shè)集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的需要,建議增加一批設(shè)備設(shè)施:政務(wù)網(wǎng)核心交換機(jī)1臺(tái)、入侵檢測(cè)系統(tǒng)1臺(tái),網(wǎng)絡(luò)安全審計(jì)1臺(tái),硬件防火墻1臺(tái),漏洞掃描1臺(tái),殺毒軟件1套,服務(wù)器2臺(tái),磁盤陣列1臺(tái),KVM系統(tǒng)1臺(tái),UPS不間斷電源系統(tǒng)1臺(tái),更換恒溫恒濕系統(tǒng)以及大樓安保視頻監(jiān)控系統(tǒng)。
3、健全安全管理制度。檔案安全制度供給不足是檔案安全體系建設(shè)亟需重點(diǎn)解決的問(wèn)題。在這次自查過(guò)程中列出制度清單,進(jìn)一步明確工作職責(zé),根據(jù)實(shí)際工作,健全安全管理制度,確保覆蓋無(wú)死角,對(duì)不適應(yīng)新形勢(shì)新要求的檔案安全制度,抓緊修訂完善;對(duì)不符合現(xiàn)實(shí)要求的及時(shí)予以廢止,切實(shí)增強(qiáng)制度的操作性和執(zhí)行力。
4、建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。檔案信息安全應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制是處理或管理突發(fā)性公共事件的重要內(nèi)容和組成部分,是為預(yù)防和應(yīng)對(duì)各種自然或人為突發(fā)性公共事件引起的數(shù)據(jù)丟失或泄密而專門設(shè)計(jì)建立的一套完整的緊急狀態(tài)處理程序,以最大限度地降低突發(fā)性公共事件所引起的數(shù)據(jù)丟失,建議下一步探索建立并完善檔案安全工作(既包含檔案實(shí)體安全也包括檔案信息安全)應(yīng)急機(jī)制的可行途徑,保證突發(fā)事故應(yīng)急處置工作有序進(jìn)行。
5、加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)。通過(guò)安全主題教育、專題培訓(xùn)、法規(guī)學(xué)習(xí)、模擬演練等方式,提高全館人員的安全意識(shí)和安全防范技能;技術(shù)保護(hù)處加強(qiáng)對(duì)最新檔案信息安全技術(shù)基礎(chǔ)理論和關(guān)鍵方法的研究攻關(guān),以提高應(yīng)對(duì)新技術(shù)的能力和水平;另外加強(qiáng)檔案信息安全文化教育,通過(guò)單位的展廳普及信息安全知識(shí),引導(dǎo)大家把安全操作的規(guī)范外化為自覺(jué)行為,在全局上下?tīng)I(yíng)造檔案安全宣傳輿論氛圍,筑牢全員安全思想防線。
6、建立安全追責(zé)機(jī)制。安全追責(zé)機(jī)制的建立是檔案信息安全體系建設(shè)的重要手段,落實(shí)全程追責(zé),建立責(zé)任清單和移交清單制度,建立健全從檔案信息數(shù)據(jù)形成、管理、備份等各環(huán)節(jié)全過(guò)程的檔案安全責(zé)任追究機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)安全事故的事前問(wèn)責(zé)和事故發(fā)生后的責(zé)任追究,以安全追責(zé)機(jī)制的建立倒逼安全體系的完善,應(yīng)用法治思維探索依法治檔新途徑。
檔案安全檢查自查報(bào)告3
根據(jù)x檔明電〔20××〕1號(hào)《xxx市檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案安全檢查確保檔案安全的緊急通知》文件精神,為落實(shí)中央領(lǐng)導(dǎo)同志的重要指示、批示精神以及市局的要求,切實(shí)做好檔案安全管理工作,確保檔案絕對(duì)安全,我校及時(shí)對(duì)本單位檔案進(jìn)行了全面自查,現(xiàn)將情況報(bào)告如下:
一、自查的基本情況
1、高度重視,落實(shí)責(zé)任。
接通知后,我校校領(lǐng)導(dǎo)立即做出工作部署,要求檔案人員結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真作好自查工作,同時(shí)要求校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案信息化領(lǐng)導(dǎo)(協(xié)調(diào))小組成員協(xié)同檔案管理員對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查。
2、排除隱患、確保紙質(zhì)檔案、數(shù)字檔案安全。
9月22日下午由我校副校長(zhǎng)xxx帶隊(duì),組織校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案信息化領(lǐng)導(dǎo)(協(xié)調(diào))小組全體成員、檔案管理員對(duì)我校綜合檔案室、人事檔案室、數(shù)字化加工場(chǎng)所進(jìn)行了實(shí)地檢查,對(duì)該些區(qū)域內(nèi)的防汛、防火、電氣線路、防盜等設(shè)施設(shè)備逐一排查。我校配有綜合檔案室1間,人事檔案室1間,條件基本符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),能保證紙質(zhì)檔案安全存放。數(shù)字檔案采用xxx市集中式檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行登記備份工作,內(nèi)部利用移動(dòng)硬盤及時(shí)對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行更新備份。平時(shí)查閱利用由專人負(fù)責(zé),能夠保證數(shù)字檔案的安全管理和使用。
3、梳理問(wèn)題,提出改善意見(jiàn)。
在自查中發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題,如檔案工作宣傳教育、檔案安全意識(shí)還有待加強(qiáng);硬件設(shè)施還不夠完善等。
二、下一步工作方向
1、增加全體人員的檔案安全意識(shí)。
以這次自查為契機(jī),積極加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)專兼職檔案員安全檔案的意識(shí),同時(shí)提高全體人員做好檔案安全工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性。在檔案室要設(shè)置安全巡查本,安排專人定時(shí)對(duì)檔案室進(jìn)行安全檢查,及時(shí)掌握檔案室現(xiàn)狀,徹底排除隱患。
2、加強(qiáng)設(shè)施建設(shè)投入。
確保檔案室的安全使用,及時(shí)更新檔案裝具、易耗用品,對(duì)檔案設(shè)施定期檢修維護(hù)。
檔案安全檢查自查報(bào)告4
根據(jù)縣檔案局檔案安全檢查的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求,我局開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,明確了檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。嚴(yán)格執(zhí)行用電安全,切實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人;安排專人落實(shí)各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密
繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。
通過(guò)自查,我辦對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室硬件條件有限,環(huán)境也為達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化,人員配置也存在緊缺等。針對(duì)以上問(wèn)題,我局將加大對(duì)檔案管理的投入力度,分別從人、財(cái)、物三個(gè)方面實(shí)現(xiàn)較大突破,進(jìn)一步完善檔案管理軟硬件條件,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)檔案管理的升級(jí)。
通過(guò)此次自檢自查,我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的`精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全檢查自查報(bào)告5
根據(jù)縣檔案局考核要求,我們對(duì)我鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
1.健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。
鄉(xiāng)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓,在年初全鄉(xiāng)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鄉(xiāng)黨委副書記任組長(zhǎng),紀(jì)委書記任副組長(zhǎng)、黨政辦等部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。
2.加強(qiáng)檔案的保管
嚴(yán)格按照《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理安全工作的實(shí)施意見(jiàn)》要求,建立了檔案保管制度,對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,防盜門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。
3.檔案歸檔整理情況
檔案員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、分類,對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,制作案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
4.電子軟件使用
加強(qiáng)了對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)了業(yè)務(wù)能力,檔案人員能熟練操作軟件,熟悉查詢方法,能準(zhǔn)確提供檔案查閱。在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度。
檔案安全檢查自查報(bào)告6
根據(jù)xx縣檔案局文件《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理工作的通知》(xxx【20xx年】xx號(hào))的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。8月初,我鎮(zhèn)在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳?,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年******員創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;
由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;
安排專人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。
繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。
依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;
另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);
做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);
嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過(guò)自查,我鎮(zhèn)對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與資料室分開(kāi),搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問(wèn)題,我們制定了整改計(jì)劃:
(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。
(2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。
(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。
(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過(guò)此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全檢查自查報(bào)告7
我鎮(zhèn)在接到綿游檔發(fā)[20xx]2文件通知后,對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確
我鎮(zhèn)成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由鎮(zhèn)黨委成員、區(qū)委組織員直接分管,黨政辦公室主任親自負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)檔案的管理與建設(shè),并一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《xx省檔案條例》貫穿于工作的始終。做到了年初有布置,半年有檢查,年底有總結(jié)。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”,增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部的檔案法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我鎮(zhèn)的檔案管理工作順利推進(jìn)。
二、增加經(jīng)費(fèi)投入,規(guī)范完善設(shè)施
由于20xx年5.12地震致使我鎮(zhèn)原辦公樓垮塌,導(dǎo)致檔案無(wú)處存放,后經(jīng)黨委、政府研究,在鎮(zhèn)機(jī)關(guān)住宿樓加固后騰出空房一套存放檔案。我鎮(zhèn)將不斷規(guī)范完善檔案管理設(shè)施,配備規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量充足的檔案櫥架、盒、夾、卷等檔案裝具,基本達(dá)到了檔案齊全完整,長(zhǎng)期保存等要求。
三、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作
為使機(jī)關(guān)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,更好、更方便地開(kāi)展資料查閱,我鎮(zhèn)制定了《徐家鎮(zhèn)檔案管理辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
四、強(qiáng)化檔案治理,搞好綜合利用
機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對(duì)收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求,定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理,特別是災(zāi)后重建檔案。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),提升業(yè)務(wù)水平
根據(jù)國(guó)家和省、市、區(qū)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,制訂了檔案工作辦法,在日常工作中,嚴(yán)格執(zhí)行制度,檔案工作人員不但自己認(rèn)真遵守,還對(duì)財(cái)政、重建、計(jì)生、林權(quán)改革、民生等檔案成員單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),同時(shí),定期組織工作人員互相學(xué)習(xí),共同探討,并積極組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),及時(shí)更新知識(shí),提高技能,以更好地開(kāi)展工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
六、存在的問(wèn)題
(一)在歸檔工作中重視對(duì)行政文書檔案的歸檔,對(duì)聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
(二)按檔案管理正軌化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)到要求。
檔案安全檢查自查報(bào)告8
根據(jù)《關(guān)于開(kāi)展檔案安全專項(xiàng)檢查的緊急通知》要求,結(jié)合我縣的實(shí)際,我局在單位內(nèi)部及全縣部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門及企事業(yè)單位開(kāi)展了一次檔案安全檢查和自查活動(dòng),現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視、目標(biāo)明確
我局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全工作十分重視,年初把安全工作納入重要議事日程,列入有關(guān)人員崗位職責(zé)。成立了以局領(lǐng)導(dǎo)一把手為安全工作的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)安全工作,分管領(lǐng)導(dǎo)為第二責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施安全工作,及時(shí)解決安全隱患和工作中的困難和問(wèn)題,切實(shí)做到了安全工作有人抓、有人管。
二、宣傳到位、意識(shí)提高
經(jīng)常組織全體職工進(jìn)行有關(guān)檔案安全的培訓(xùn)學(xué)習(xí),并采取上街宣傳、出宣傳欄等方式進(jìn)一步提高社會(huì)檔案意識(shí)和增強(qiáng)檔案安全觀念。在平時(shí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和自檢、抽查的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)各單位、各部門以高度的責(zé)任感重視檔案安全,將檔案安全保管保護(hù)工作作為本單位的重要工作列入議事日程,明確了檔案安全的主題責(zé)任,嚴(yán)格落實(shí)檔案安全責(zé)任制,實(shí)行了檔案安全一把手負(fù)總責(zé),一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí)的格局。
三、針對(duì)重點(diǎn)、嚴(yán)加防范
檔案庫(kù)房的安全是我局安全工作的重點(diǎn),針對(duì)檔案庫(kù)房安全工作的特殊性,我局嚴(yán)格按照檔案館庫(kù)房“八防”要求,始終貫徹“以防為主”的工作方針,實(shí)行防范安全責(zé)任制。定期不定期地組織人員進(jìn)行安全排查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理,徹底消除隱患。一是針對(duì)這次檔案安全專項(xiàng)檢查,把各單位檔案庫(kù)房作為本單位的機(jī)要重地和要害部位加強(qiáng)管理,指定專人負(fù)責(zé),并簽訂安全責(zé)任書,明確責(zé)任;二是做好本單位已安裝的監(jiān)控系統(tǒng)檢測(cè)和檢查工作,在經(jīng)費(fèi)不足的情況下,投資xx萬(wàn)元,更換了監(jiān)控記錄硬盤,重點(diǎn)部位進(jìn)行全方位、全天候的監(jiān)控,并在微機(jī)房安裝了監(jiān)控、防盜門、門窗防護(hù)欄,保證了檔案的絕對(duì)安全,檔案安全環(huán)境得到了極大地改善;三是堅(jiān)持定期檢查滅火器性能,投資萬(wàn)元進(jìn)行檢測(cè)和更換二氧化碳干粉劑等,確保每一具滅火器隨時(shí)處于最佳狀態(tài),確保了檔案館庫(kù)的安全;四是嚴(yán)守庫(kù)房管理制度,加強(qiáng)日常安全檢查,每天由值班人員檢查安全情況,做到門窗、電源等細(xì)節(jié)問(wèn)題是否安全。節(jié)假日及雙休日安排值班人員24小時(shí)值班。對(duì)庫(kù)房、用電線路等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患,館庫(kù)溫濕度記錄做到經(jīng)?;⒅贫然?,同時(shí)做好“八防”措施,保證了庫(kù)房的絕對(duì)安全。
四、建立健全了安全管理制度
補(bǔ)充完善了檔案工作的各項(xiàng)制度,形成了制度機(jī)制。新建完善了《檔案館處置應(yīng)急預(yù)案》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案館檔案整理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案安全管理制度》、《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理制度》、《涉密存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理》等各項(xiàng)制度。
五、注重計(jì)算機(jī)及信息載體的管理,確保檔案安全保密
1、加強(qiáng)信息化保密安全的管理。一是確定了專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理工作,并規(guī)范操作,有序利用;二是嚴(yán)格禁止電腦中的文件實(shí)行資源共享,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問(wèn)控制,購(gòu)買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案安全保密管理措施;三是作為永久保存的電子文件,均要求制作紙質(zhì)文件進(jìn)行安全備份。從技術(shù)手段和管理措施方面有效地保證了檔案安全保密的管理。四是做到了嚴(yán)禁在未采取防護(hù)措施的情況下,計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)之間進(jìn)行信息交換。五是規(guī)范處理涉密文件,由專人登記編號(hào)、獨(dú)立收文、統(tǒng)一保管,并按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行銷毀。
2、對(duì)涉密計(jì)算機(jī)和磁介質(zhì)的安全使用情況適時(shí)監(jiān)控,指定專人定期對(duì)涉密計(jì)算機(jī)和磁介質(zhì)進(jìn)行病毒防控,確保涉密資料、重要文件和信息的安全,嚴(yán)防計(jì)算機(jī)硬件和磁介質(zhì)受損及泄密事件的發(fā)生。普通文件的管理以電腦錄入登記,但密級(jí)的文件用手抄登記,杜絕網(wǎng)絡(luò)泄密的可能,涉密的文件等資料在信息傳輸時(shí),不使用普通傳真機(jī)傳送。
3、做到了嚴(yán)禁將涉密計(jì)算機(jī)、涉密存儲(chǔ)設(shè)備和內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò);嚴(yán)禁使用非涉密計(jì)算機(jī)、非涉密存儲(chǔ)設(shè)備存儲(chǔ)、處理涉密信息。明確規(guī)定了“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
4、對(duì)開(kāi)放檔案進(jìn)行了一次清查工作,保證檔案信息安全。對(duì)在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對(duì)開(kāi)放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個(gè)人隱私,組織機(jī)密的不予開(kāi)放;保證有開(kāi)放價(jià)值的開(kāi)放,該守密的不開(kāi)放,該開(kāi)放的不守密,做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要確保檔案信息安全
通過(guò)此次自檢自查,使各單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。