第一篇：公務用車和市內(nèi)交通出行管理辦法(修訂)

附件1

***有限公司

公務用車及市內(nèi)交通出行管理辦法

第一章 總 則

第一條 為嚴明公務用車使用紀律，規(guī)范公務用車管理，提高公務用車使用效率，確保行車安全，減少經(jīng)費支出，根據(jù)集團公司有關規(guī)定及《***有限公司公務用車改革實施方案》，制訂本辦法。第二條 本辦法適用于***（以下簡稱“公司”）。

第三條 公務用車是指經(jīng)集團公司審批同意，公司保留一定數(shù)量的經(jīng)營和業(yè)務保障用車。公司公務用車實行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、定點維修、刷卡加油、定點保險的管理方式。

第四條 公司綜合辦公室是公務用車歸口管理部門，負責公司系統(tǒng)內(nèi)公務用車運行的監(jiān)督管理等工作。

第二章

公務用車配置

第五條

公司公務用車數(shù)量、配置標準及更新嚴格按照集團公司有 關規(guī)定執(zhí)行。

第六條 公務用車調(diào)派不足時，太原市六城區(qū)可采用城市公交、出租車等方式保障公務出行。

第三章

公務用車監(jiān)督管理

第七條 公司綜合辦公室安排專人負責公務用車費用的預算、結(jié)算、開票、報銷及日常運行的監(jiān)督管理等工作。

第八條 享受公務交通補貼人員太原市六城區(qū)內(nèi)不得使用公務車輛，不得報銷市內(nèi)交通費。公司所有車輛須張貼“公務用車”統(tǒng)一標識，接受社會各界及全體員工的監(jiān)督。嚴禁污染、損毀統(tǒng)一標識。第九條 建立“一車一檔”的公務用車檔案。車輛一律實行IC加油卡、ETC高速公路通行卡費用統(tǒng)一管理辦法，一車一卡，非特殊情況嚴禁現(xiàn)金結(jié)算。公務車輛的行駛證、保險卡、IC加油卡、高速公路ETC卡及車載用具隨車攜帶，駕駛員應妥善保管。

第十條

公務用車的出行統(tǒng)一由綜合辦公室調(diào)度，駕駛員須嚴格遵守《中華人民共和國公司法道路交通法》及本辦法有關規(guī)定，確保安全行車。

第十一條 無出車任務或八小時之外、雙休日、節(jié)假日等非工作時間車輛必須全部停放于本單位專用停車場，鑰匙、加油卡、行車證統(tǒng)一保存。節(jié)假日期間須張貼封條統(tǒng)一封存，任何單位和個人不得擅自拆封使用。

第十二條 公務用車嚴禁亂停亂放。除特殊情況嚴禁停放在娛樂場所、酒店、學校、風景區(qū)、住宅區(qū)等與公務無關場所。

第十三條

嚴禁將公車用于婚喪嫁娶、探親訪友、接送親屬、旅游、祭掃、個人迎來送往等私人活動，嚴禁將公車借給親屬、朋友使用，嚴禁用公車學習駕駛技術(shù)。

第四章 公務用車調(diào)派范圍及程序

第十四條 使用范圍

公司公務用車主要用于公司機要通信、應急救援、公務（商務）接待及經(jīng)營和業(yè)務活動。參加非緊急會議及各類培訓原則上不得使用保留公務用車接送。第十五條 調(diào)派程序

申請使用員工根據(jù)工作需要填寫《公務車調(diào)派單》，按出行目的 地逐級審批后，由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)派車輛。

（一）市內(nèi)公務用車，經(jīng)部門負責人簽字同意，由公司綜合辦公室分 管車輛副主任調(diào)派車輛；

（二）長途用車，須部門負責人、分管領導簽字同意，由公司綜合辦 公室主任調(diào)派車輛；

（三）遇特殊原因需改變、延長行程的，使用人須報綜合辦公室備案 同意；

（四）發(fā)生突發(fā)事件使用車輛的，申請人事后一天內(nèi)補辦手續(xù)。

第五章 保養(yǎng)與維修

第十六條

公司公務車的維修、保養(yǎng)，嚴格按照費用預算定點維護、統(tǒng)一結(jié)算方式執(zhí)行。

第十七條 駕駛員要愛護車輛，出車前、執(zhí)行任務中、出車后應對車 輛進行檢查，隨時保持車輛有良好的技術(shù)性能和外觀。第十八條 車輛維修、保養(yǎng)程序

（一）車輛原則上按車輛技術(shù)手冊內(nèi)容在公司指定廠家檢修、保養(yǎng)。

（二）車輛故障或者需要保養(yǎng)時，車輛管理員及時向綜合辦公室提交 《車輛維修、保養(yǎng)申請單》，申報維修保養(yǎng)的項目及費用預算，經(jīng)審 核批準后，送指定維修廠保養(yǎng)、維修。

（三）車輛在行駛過程中發(fā)生故障急需修理時，駕駛員應報綜合辦公室批準后方可聯(lián)系修理廠修理，回公司后應及時填補《車輛維修申請表》,并說明具體情況。

（四）維修費用預算在1000元以下的由分管車輛副主任審批； 1000-2000元內(nèi)由綜合辦公室主任審批；2000元以上預算費用須逐級

報分管領導審批后方可進行維修。

第六章

車輛保險

第十九條

綜合辦公室負責保險公司的篩選及投保險種的選擇。第二十條

投保險種以及標準按照相關規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。

第二十一條

一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件，駕駛員應及時通知當?shù)毓步痪块T，憑保險卡向承保保險公司保案，并第一時間向綜合辦公室匯報，保存好索賠資料，辦理索賠相關事宜。

第七章

駕駛員管理

第二十二條 根據(jù)工作需要，公司公務車駕駛員分專職駕駛員和兼職 駕駛員兩類。專職駕駛員是經(jīng)集團公司批準配備的專職機動車駕駛崗 位上員工；兼職駕駛員是在專職駕駛員不足或不能滿足公司正常公務出行情況下，由部門員工兼職駕駛公務車執(zhí)行公務的人員。第二十三條 公司公務車駕駛員必須逐級備案，任何未備案人員不 得駕駛公務車輛。駕駛員原則上要求有3年以上駕齡，身體健康，無 交通違法記錄，無酒駕、醉駕、毒駕等不良記錄。

第二十四條 綜合辦公室每月至少組織一次駕駛員交通安全教育學習、駕駛技能培訓，建立駕駛員培訓、學習檔案。

第二十五條

兼職駕駛員由所在部門向綜合辦公室提出報備申請，符合條件的，錄入駕駛員信息檔案，簽訂《駕駛員安全責任書》。并報集團公司備案。

第二十六條

兼職駕駛員按照“滿足工作需要，從嚴控制數(shù)量，從嚴 掌握標準”的原則，原則上按照每個部門1-2個限額報備。第二十七條 兼職駕駛員的條件

1、持有效地《中華人民共和國機動車駕駛證》，駕齡必須滿3年，年齡在55周歲以內(nèi)，身體健康的員工；

2、具備單獨駕車的安全技術(shù)素質(zhì)，熟悉車輛日常維修保養(yǎng)知識；

3、自覺遵守交通法律、法規(guī)，有較強的交通安全意識和責任意 識，服從公務用車管理部門的管理，積極主動地參加交通安全活動。第二十八條

駕駛員應愛護車輛，保證機件、外觀良好，保持車輛 的清潔，嚴禁擅自將車輛借給他人或讓他人駕駛。

第二十九條

駕駛員出車前后要對車輛安全性能例行排查，做到帶病 車輛一律不準上路，確保行車安全。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應立即報告。

第三十條

公務出行信息登記

（一）駕駛員執(zhí)行公務出車任務前后，須將出車信息及車輛狀況登記 在《公務車調(diào)派單》對應信息欄中；

（二）出車歸來，駕駛員應將車輛停放公司專用停車場，并將《公務 車調(diào)派單》交回綜合辦公室存查；

（三）駕駛員執(zhí)行長途任務，應在出車前、到達目的地、返回前、歸來時，及時向綜合辦公室報告出行情況。

第三十一條

駕駛員按照公司出車補助標準和出車天數(shù)發(fā)放出車補貼。

第三十二條 對于怠慢工作、違反制度、發(fā)生事故者，視情況給予罰 款、警告、調(diào)離工作崗位或退回集團待崗中心處理，直至解除勞動合 同。

第八章 事故處理

第三十三條 公務車發(fā)生交通事故，駕駛員必須立即停車，急救傷員，保護好現(xiàn)場，向公安交通管理部門、保險公司報案，并第一時間向公司綜合辦公室報告，如實反映情況，聽后處理。

第三十四條 若發(fā)生小事故，駕駛員可自行協(xié)商解決，事后24小時內(nèi)當事人應向綜合辦公室說明情況。

第三十五條 經(jīng)交警部門判定，公司駕駛員無事故責任的（即對方駕駛員全責），應主動協(xié)助事故處理工作。

第三十六條 經(jīng)交警部門判定公司駕駛員負有部分（全部）責任的，應根據(jù)事故損失情況，對駕駛員進行處罰。

第三十七條 駕駛員因違章造成罰款、扣證等情況的應承擔全部責任。第三十八條 因不可抗拒原因造成車輛損毀或非我方責任事故，駕駛員不承擔責任。

第九章 市內(nèi)公共交通出行規(guī)定

第三十九條 公司公務用車調(diào)配不足時，在公司常駐地（太原六城區(qū)）公務出行可采用城市公交（公交車、地鐵）、出租車等方式保障出行，應首選城市公交。

第四十條 辦理公務遇下列情況時，經(jīng)批準可搭乘出租車等交通工具。

（一）接送客戶，公司無法提供交通工具的；

（二）攜帶重要資料、大額現(xiàn)金或體積較大的設備，不方便搭乘城市交通的；

（三）天氣惡劣或因公加班超過21點的（須履行加班手續(xù)）；

（四）公共交通很難到達的地方；

（五）辦理緊急工作任務。

第四十一條 公務用車處于調(diào)派不足情況下，申請人應嚴格按照本辦法規(guī)定選擇相適應公共交通方式出行。審批流程如下：

（一）申請人向所在部門負責人提出申請；

（二）填寫“市內(nèi)公共交通出行登記表”信息；

（三）出行歸來，將對應發(fā)票金額等信息填寫到登記表，并經(jīng)部門負責人簽字確認。

第四十二條 “市內(nèi)公共交通出行登記表”是市內(nèi)交通費報銷依據(jù)，各部門應確保發(fā)票和登記表信息對應相符，月度報銷完畢，“市內(nèi)公共交通出行登記表”報綜合辦公室存查。

第九章 附則

第四十三條

本辦法由綜合辦公室負責解釋。各單位應參照本辦法，制定本單位公務用車管理辦法，切實加強公務用車管理，嚴肅公務用車使用紀律。對違規(guī)使用公務用車的，一經(jīng)查實，將按照有關規(guī)定，追究相關人員責任。

第四十四條

本辦法自5月1日起實施，未盡事宜，按照集團公司有關規(guī)定執(zhí)行?！?**有限公司公務車管理辦法》（***發(fā)[2017]4號）文件同時廢止。

第二篇：市內(nèi)交通報銷管理規(guī)定及發(fā)票管理辦法

市內(nèi)交通報銷管理規(guī)定

市內(nèi)交通憑發(fā)票報銷，若外出辦公需要乘坐出租車下車時索要出租車發(fā)票，回公司后0.5天內(nèi)將票據(jù)送至財務部會計處登記報銷（由報銷者本人簽字，會計審核。）。每月底由會計統(tǒng)一將票據(jù)及登記信息報至領導報賬。

發(fā)票管理辦法

月度進行外協(xié)加工、購買材料等來不及在公司午餐者，發(fā)放補貼10元/人次，由帶隊人員至辦公室登記，按照就餐管理辦法報賬。

其他無發(fā)票情況處理，經(jīng)手人購買完畢之后至財務部會計處登記，月度經(jīng)手人需收集發(fā)票填補非發(fā)票單據(jù)（白條），填補類發(fā)票金額大于或等于白條，由財務部月底統(tǒng)計報至領導審批、報賬。

第三篇：公務用車管理辦法

公務用車管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強公務用車管理，保證車輛及人員安全，提高車輛利用率，降低能耗，控制費用，制定此辦法。

第二條 本辦法適用于集團所屬辦公用車和集團租用的高管人員個人產(chǎn)權(quán)的辦公車輛。

第三條 本辦法對分公司車輛管理只作原則性規(guī)定，子公司依據(jù)此辦法制定本單位車輛管理辦法。

第二章 駕駛員管理

第四條 駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及其實施條例，遵守省、市有關交通安全的法律、法規(guī)，遵守本公司相關制度，文明駕車、安全行車，嚴禁疲勞駕駛、酒后駕車。

第五條 駕駛員必須具有良好的職業(yè)道德，自覺遵守工作紀律和單位各項制度，服從領導，聽從指揮，衣著得體，儀容整潔；要注意樹立企業(yè)員工形象。對于不遵守規(guī)章制度、不服從綜合部（綜合辦）統(tǒng)一管理、以及未經(jīng)主管人員安排而擅自出車的，給予必要的教育和處罰，屢教不改或情節(jié)嚴重的，聘用職工予以行政處分或辭退，臨時工予以辭退。

第六條 駕駛員駕駛車輛時必須攜帶駕駛證、行駛證和其它行車手續(xù)。第七條 駕駛員必須熟練掌握車輛的技術(shù)性能和車輛保養(yǎng)手冊，要注意車輛的保養(yǎng)與維護，經(jīng)常檢查車輛的主要機件，每天利用適當時間擦洗車輛，保持車內(nèi)外的清潔。

第八條 長途公出前，司機必須對車輛進行例行檢查，檢查證件是否齊全、工具是否齊全、備胎是否完好、車輛本身是否良好，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

第九條 車輛停放時，要注意選擇安全的地點，車位要擺放端正，司機離開車輛時，要檢查車的門窗是否鎖好。

第十條 未經(jīng)車管人員批準，司機不得將自己所駕車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛，嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。擅自將車輛交予他人駕駛未造成安全事故的，視情節(jié)輕重罰款50--1000元；擅自將車輛交予他人駕駛造成安全事故的，公司將解除其勞動合同并進行經(jīng)濟處罰。

第十一條 在行車票據(jù)報銷時，司機應做到實事求是，如有偽造、報假單據(jù)者，一經(jīng)查出，按原單據(jù)數(shù)額給予5倍的罰款，情節(jié)嚴重的，做辭退處理。

第十二條 高管車輛的司機由其自行聘用，屬個人行為；其司機不作為本企業(yè)員工，司機的人身保險、三項統(tǒng)籌公司不予負責，但必須遵守此辦法，集團每年以包干形式支付司機管理費2萬元。（此條款僅適用于2004年—2008年）第十三條 全年安全行車，無交通事故的司機可列入先優(yōu)模評選的候選人。

第三章 車輛日常管理

第十四條 集團租用的高管人員個人產(chǎn)權(quán)的辦公車輛原則上由個人調(diào)配使用,但當集團重大活動用車時，上述車輛應無條件服從集團命令，聽候調(diào)遣。

第十五條 集團所屬辦公用車由綜合部（綜合辦）統(tǒng)一調(diào)配使用，實行派車單制度，一律實行定人定車責任制，任何部門和個人不得隨意調(diào)用。

第十六條 用車部門在規(guī)定區(qū)域內(nèi)（如市、鎮(zhèn)內(nèi)）半個工作日以內(nèi)用車，申請人應填寫《車輛使用申請單》上的有關信息，請部門領導簽字確認后報綜合部（綜合辦）車管員審批。

第十七條 車管員依據(jù)《車輛使用申請單》送達先后順序、公務輕重緩急程度、待命車輛數(shù)量等情況開出《派車單》，駕駛員按照《派車單》核定的時間、行程和目的地出車，無派車單不準出車。

第十八條 各部門用車在一個工作日以上、休息日、節(jié)假日期間用車或長途出差應提前1—3天向綜合部(綜合辦)申請，由綜合部(綜合辦)做好備案，并根據(jù)工作情況給予調(diào)配。第十九條 帶車人員有監(jiān)督駕駛員違反操作規(guī)程、違反交通規(guī)則、特別是超速行駛的責任。發(fā)生交通事故帶車人承擔正常非包賠損失總額5%的責任，駕駛員按交通規(guī)定承擔責任。

第二十條 各單位各部門主要負責人無論有無駕駛執(zhí)照禁止自行駕駛公務車輛；不得以公務用車名義，帶車出入娛樂場所，違者給予駕駛員50—100元罰款，帶車人給予200—500元罰款。

第二十一條 各單位各部門主要負責人必須確保公司生產(chǎn)、安全、經(jīng)營管理等各個方面的用車，實行公務車值班制度，堅決杜絕公車私用。

第二十二條 職工因病急診、重病住院和女職工生產(chǎn)住院必須用車的，經(jīng)批準可以免費用車。經(jīng)批準的其他非因公個人用車，一律收費并事先收取押金。在規(guī)定區(qū)域內(nèi)（如市內(nèi)、鎮(zhèn)內(nèi)）半個工作日以內(nèi)的個人用車100元，一個工作日的200元。事先交納押金500元。

第二十三條 集團公司所有車輛原則上不得外借、外租其他單位，如確因特殊原因需要外借、外租，集團車輛需經(jīng)總經(jīng)理同意，綜合部登記；分公司車輛需經(jīng)分公司經(jīng)理同意，綜合辦登記。

綜合部設車管員，具體負責駕駛員日常管理、教育、考核和重大活動車輛安排。第二十四條 集團配給各單位的車輛的保險由集團財務部統(tǒng)一辦理；高管個人產(chǎn)權(quán)的車輛保險由個人辦理。

第二十五條 通勤班車要嚴格按照固定路線、固定站點、固定時間行駛及停車。到站時，駕駛員將車停穩(wěn)后，再打開車門，組織員工有秩序上車，等員工坐好站穩(wěn)后，再關門起車；嚴禁到站急剎車和出站突然起車。

第二十六條 集團所有辦公車輛在未運行狀態(tài)下，必須停放在公司指定的停車位臵。

第二十七條 車輛燃油、車輛檔案、車輛費用臺賬由綜合部（科）管理。

第四章 車輛維修與保養(yǎng)

第二十八條 集團所有辦公車輛要定點維修保養(yǎng)。哈爾濱市的車輛維修保養(yǎng)廠由集團綜合部牽頭，財務部參與共同選定，分公司車輛的維修保養(yǎng)廠由分公司綜合辦牽頭，財務科參與共同選定。

第二十九條 分公司車輛到集團或集團車輛到分公司維修保養(yǎng)時都要到指定廠家維修、保養(yǎng)。

第三十條 車輛維修保養(yǎng)前，司機需填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》報綜合部（科）車管員，經(jīng)綜合部（科）車管員檢查，初步確定維修保養(yǎng)部位、核定費用后報綜合部（科）負責人審核，常務副總批準。第三十一條 車輛維修保養(yǎng)過程中，車管員或綜合部（科）指定人員與司機一道監(jiān)督車輛維修保養(yǎng)過程；綜合部（科）負責人應隨時抽查車輛維修保養(yǎng)過程。

第三十二條 車輛維修保養(yǎng)結(jié)束后，司機與車管員（或綜合部指定人員）只負責在《維修保養(yǎng)確認單》上簽字確認，車輛維修保養(yǎng)費用結(jié)算由綜合部（科）與財務部（科）共同負責。

第三十三條 集團所屬車輛每行駛5000公里后，進行一次檢查及保養(yǎng)，以維持機件壽命，確保行車安全。

第五章 車輛費用管理

第三十四條 集團每年以包干形式支付高管人員公務用車包干使用費7萬元，購車貸款利息1萬元，租庫費7200元（此條在2004年—2008年間有效）。

第三十五條 集團所屬車輛辦照費、車輛附加費、養(yǎng)路費、停車費、保險費、租庫費等費用憑據(jù)報銷。

第三十六條集團所有公務車輛(含個人產(chǎn)權(quán)車輛)用油實行'統(tǒng)一管理、定點加油、分車核算、定時公布'制度。由綜合部按車建立燃油臺帳，據(jù)實登記加油數(shù)量。

第三十七條 集團所有公務車輛配有一張單獨的中國石油公司的IC加油卡，加油卡由綜合部統(tǒng)一辦理，到指定加油站使用。集團車輛（含個人產(chǎn)權(quán)車輛、銷售總公司、外貿(mào)總公司、原料總公司公務車輛）在哈爾濱市區(qū)內(nèi)必須使用此卡，違反本規(guī)定所發(fā)生的油費不予報銷。

第三十八條 集團高管人員個人產(chǎn)權(quán)車輛燃油費每個月在集團所支付高管人員公務用車包干使用費中扣除；銷售總公司、原料總公司、外貿(mào)總公司公務用車的燃油費每個月經(jīng)集團財務部劃分到各公司費用當中，此三個單位的公務車管理由所在單位綜合辦負責把關。

第三十九條 集團綜合部在燃油統(tǒng)計時，每月20日由車管員將加油卡加油量與異地票據(jù)加油量相加即為本車每月所發(fā)生的燃油數(shù)量合計，如實填寫《集團車輛里程數(shù)與燃油量統(tǒng)計表》,經(jīng)駕駛員簽字確認后，由綜合部經(jīng)理簽字后匯總上報到集團財務部。

第四十條 綜合部（綜合辦）每月將公務車輛公里數(shù)與燃油量進行審核公開。如發(fā)現(xiàn)有套取燃油弄虛做假的或串卡加油的，一是按規(guī)定進行行政罰款，二是批評教育直至解除聘任合同。

第四十一條 車輛出差道橋費、燃油費由駕駛員先行墊付。出差結(jié)束，駕駛員應及時填寫《公務用車費用報銷明細表》，經(jīng)主管領導簽字確認，然后轉(zhuǎn)綜合部門審核、財務部門報銷。

第四十二條 高管車輛費用由綜合部審核，財務部復核，總經(jīng)理審批，財務部門報銷。第四十三條 高管車輛因公務行駛10萬公里（含10萬公里）以內(nèi)，維修保養(yǎng)費用為0.25元/公里；行駛10萬公里以上，超過部分的維修保養(yǎng)費用按0.30元/公里；維修保養(yǎng)包括換機油和換輪胎。

第六章 行車及出差補助

第四十四條 除特種車輛和高管人員個人產(chǎn)權(quán)車輛以外，集團其它辦公車輛的駕駛員補助標準為8元/百公里。（駕駛員不得私自更換里程表，違反本規(guī)定視其駕駛里程為零，此項補助不予發(fā)放；如急需更換，應提前向綜合部申請）

第四十五條駕駛員長途公出住宿費按住宿時的實際標準憑據(jù)實報實銷。

第四十六條駕駛員長途公出伙食補助標準為10元/天。第四十七條駕駛員長途公出期間通訊費補助標準為10元/天。

第七章 車輛肇事處理（責任、處理程序、賠償）第四十八條 肇事發(fā)生后迅速以電話通知相關部門，并在二天內(nèi)填寫汽車肇事報告表，若車輛有較大損害，人員有嚴重傷亡時，相關單位可通知集團總部協(xié)助處理。

第四十九條 行車肇事責任判明后，如當事雙方愿意成立和解，應當場查明損害賠償，依下列規(guī)定分別處理：

（一）責任屬于對方車輛或行人的過失，我方當事人有索賠之權(quán)力。

（二）肇事責任屬于公司駕駛員的過失，其賠償款項由保險公司負擔，但若肇事賠償金額超過保險金額時，其超過金額須當事司機負擔，并視情節(jié)給予相關責任人50—1000元罰款。

（三）肇事責任屬于我方駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的，按各方應負責任之比率分擔，其損害賠償照本款第（二）條辦理。

（四）肇事后對方車輛逃逸能制止而未制止，或?qū)Ψ杰囂柲茏⒁舛醋⒁?，致使肇事責任無從判明或追究者，所造成的損害賠償，由肇事駕駛員負責，按本款第（二）條辦理。

第八章 車輛檔案管理

第五十條 各單位車管員負責車輛檔案的建立與管理，除大修事項及時登記外，其余事項每季度登記一次。

第五十一條 車輛檔案內(nèi)容應包括：車牌號、車型、生產(chǎn)日期、購入日期、車輛保險、行駛里程、燃油量、車輛日常保養(yǎng)維修情況等。

第五十二條 車輛登記證由綜合部統(tǒng)一保管，車輛的牌照、手續(xù)、行車執(zhí)照等一切證件由駕駛員本人妥善保管，車輛檔案中留存復印件，由于丟失而引起的一切經(jīng)濟損失由司機自己承擔。

第五十三條 所屬車輛每年的臨檢、年檢、換照和交通事故處理等,由綜合部（辦）統(tǒng)一記錄辦理。第五十四條 車管員建立車輛使用臺帳，詳細記錄車輛使用情況。

第九章 附則

第五十五條 特種車輛管理由分公司自行制定。第五十六條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。第五十七條 本辦法由綜合部負責解釋。

第四篇：公務用車管理辦法

重慶職業(yè)學院公務用車管理暫行辦法

第一章 總則

為加強對學院公務用車的管理，確保車輛安全運行，提高工作效率，依據(jù)《中華人民共和國道路交通安全管理條例》、《重慶市道路交通管理規(guī)定》以及結(jié)合學院實際，特制定本辦法。

第一章 駕駛?cè)藛T基本要求

第一條 學院機動車駕駛員必須持有《中華人民共和國機動車駕駛證》。必須按準駕車型駕駛車輛。正式上崗的駕駛員必須有三年以上（含三年）駕齡。按規(guī)定駕駛證審驗不合格者或未按期審驗者，不準繼續(xù)駕駛車輛。

第二條

有高度的責任感和嚴謹扎實的工作作風,服從領導調(diào)配。遵守法規(guī)校紀，遵守勞動紀律。

第三條

駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理法》及有關交通安全管理的規(guī)章制度，安全駕車；同時遵守學院的各項規(guī)章制度。嚴禁無證和酒后駕車，嚴禁疲勞駕駛，嚴禁裝運易燃、易爆、劇毒等危險物品，嚴禁帶故障上路，嚴禁私自將車交無證人員駕駛。

第四條 隨領導和有關負責人參加公務活動時，負責支付過橋費、過路費、停車費、加油費等費用，應主動承擔生活服務工作，不得索要錢物和紀念品，不得插話傳話，不得泄露領導談話內(nèi)容。

第五條 定期保養(yǎng)車輛，保持車容整潔。

第六條

保證信息暢通，做到隨叫隨到，按時、按地點按線路出車，不得無故提前或滯后。如遇特殊情況無法正點出車，駕駛員要主動告知車輛調(diào)度人員，以便應急安排。任務結(jié)束返回后及時告知調(diào)度人員。

第七條 遵守學院各項紀律，禮貌待人，服從安排。第八條 上班時間駕駛員未被派車的，應隨時在辦公室等候出車，不準隨便離開，不在上班時間從事與工作無關的事項。有要事 1 確需離開辦公室時，要告知車輛調(diào)度人員去向和所需時間，經(jīng)黨政辦公室主任批準后方可離開。

第九條 駕駛員應定期進行安全學習和車輛月檢（每月至少一次），因公不能參加的事后必須補學和補檢，由車班班長負責組織落實。

第十條

恪守保密守則。

第二章 車輛管理工作規(guī)范

第十一條

學院公務用車由黨政辦公室統(tǒng)一管理，主要用于院領導公務用車、學院重大活動用車、學院禮儀接待用車。在滿足以上用車的前提下，黨政辦公室可對學院各部門或個人市內(nèi)公務用車予以協(xié)調(diào)安排。

第十二條

除學院主要領導固定用車外，其它機動車輛由黨政辦公室車輛調(diào)度人員負責統(tǒng)一安排。有特殊情況需用車時，在確無法聯(lián)系黨政辦公室車輛調(diào)度人員的情況下，可直接聯(lián)系黨政辦公室主任直接派車。其他任何單位、個人均不得直接調(diào)度。駕駛員不得私自答應出車。黨政辦公室主任直接派車的，駕駛員應告知車輛調(diào)度人員。

第十三條 除院領導外，其它部門或個人因公務要用車的，須按規(guī)定程序申請派車。派車流程如下：

（一）填寫派車單，寫清出車時間、地點、事由，并由部門負責人簽字確認；

（二）提前一天（下午5：00前）交黨政辦公室車輛調(diào)度人員，以便黨政辦公室對第二天車輛調(diào)度進行安排。確有緊急事件需用車，應請示黨政辦公室主任，如確實情況特殊，將根據(jù)出車要求進行車輛協(xié)調(diào)；

（三）每天上午黨政辦公室車輛調(diào)度人員將當天出車安排通知相應駕駛員，出車前駕駛員須到黨政辦公室領取自己的派車單。由 2 黨政辦公室主任直接派車的，第二天補交派車單，并按規(guī)定填寫派車單中相關內(nèi)容；

（四）出車后，駕駛員須在派車單中填寫用車里程、過路費、停車費等，并交由用車人員簽字確認；

（五）市內(nèi)出車任務完成后第二天將派車單交車輛調(diào)度人員，市外出車任務完成后三天內(nèi)將派車單交車輛調(diào)度人員，車輛調(diào)度人員以派車單為依據(jù)對各項表格進行匯總。

第十四條 車輛使用實行出車填單制度。出車單將作為駕駛員考核、車輛運行成本核算的重要依據(jù)。駕駛員接出車任務后認真填寫各項內(nèi)容，不得任意涂改。出車任務結(jié)束后，用車人應核實派車單內(nèi)容并馬上簽字，派車單內(nèi)容不得弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將減少用車部門用車次數(shù)，情節(jié)嚴重者，將取消用車部門用車資格，并追究經(jīng)濟賠償。

第十五條

車輛加油一律到指定油庫憑卡加油。加油卡不得轉(zhuǎn)借他人使用，如有違反，從嚴處罰。長途出車在外加油，回校后三天內(nèi)必須憑正式發(fā)票和派車單、出車單報銷，寒暑假除外。黨政辦公室每月5日前匯總有效派車單和出車單并核算上月耗油量，建立車輛耗油表。

第十六條 出車前后檢查車況。出車前后要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，行車中要隨時觀察儀表盤上的各種指標是否正常，以確保行車安全。

第十七條

車輛實施定期維護和保養(yǎng)。常規(guī)保養(yǎng)由駕駛員完成，駕駛員要愛護車輛，自覺維護、保養(yǎng)好車輛，使車況處于良好狀態(tài)。駕駛員如發(fā)現(xiàn)無力排除的故障，應及時報告。

第十八條

車輛維修原則上固定在指定維修站進行，特殊情況下經(jīng)黨政辦公室主任同意后也可安排到指定地點維修。

第十九條 車輛維修實行審批制度。具體程序如下：

（一）車輛維修須事先由駕駛員提出書面申請，經(jīng)黨政辦公室審核后填寫《車輛維修通知單》交特約維修站，由特約維修站確定 3 是否修理或提出修理的方案和預算，經(jīng)黨政辦公室主任批準后送修；

（二）維修金額在1000元以內(nèi)的，由黨政辦公室主任審批；維修金額在1000元以上的，報分管院領導審批。費用由駕駛員自行結(jié)帳后回校報銷，超過1000元，用支票形式結(jié)算；

（三）車輛在外行駛途中發(fā)生故障時，可視實際情況進行修理，駕駛員應黨政辦公室主任聯(lián)系，請求批示。事后憑派車單或出車單、正式發(fā)票、機件舊件報銷。要最大限度地降低車輛維修經(jīng)費支出。凡屬未經(jīng)許可的檢修費用概不報銷。

第二十一條

車輛維修實行駕駛員候車監(jiān)修制度。車輛隱蔽部位維修，駕駛員必須監(jiān)修。更換機件須將舊件收回。車輛完成維修、保養(yǎng)作業(yè)后，駕駛員應向維修單位索取維修保養(yǎng)項目清單、工時材料結(jié)賬清單并認真審核，經(jīng)試車確認無質(zhì)量問題后簽字驗收。

第二十二條

車輛維修后在一周內(nèi)報賬，報賬時須有《車輛維修通知單》和《車輛維修用料明細表》。如車輛發(fā)生交通事故或損壞嚴重應向保險公司索賠的，駕駛員要及時通知保險公司，并協(xié)調(diào)相關部門辦理索賠手續(xù)。

第二十三條

院領導相對固定使用的車輛所產(chǎn)生的費用，由黨政辦公室每月向院領導報送帳目清單，其余車輛向黨政辦主任報送帳目清單。

第二十四條

駕駛員因個人公差或事假，其所保管的車輛的一切證件及鑰匙應交由黨政辦公室暫存。

第二十五條

嚴禁駕駛員私自出車。未經(jīng)批準私自出車發(fā)生交通事故的，一切損失和后果由駕駛員負責。

第二十六條

駕駛員公務出車發(fā)生交通事故的，駕駛員、用車人必須保護事故現(xiàn)場，及時向交巡警和黨政辦公室報告，做好善后工作。

第二十七條

車輛丟失的，按照學院有關規(guī)定辦理。

第二十八條

駕駛員出現(xiàn)下列情況之一，一經(jīng)查實，第一次扣發(fā)出車津貼100元，第二次扣發(fā)出車津貼200元，第三次扣發(fā)出車津貼300元，依次類推（按計算）：

（一）無正當理由拒絕出車；

（二）被發(fā)現(xiàn)或舉報服務態(tài)度不好、不文明駕車；

（三）被發(fā)現(xiàn)或舉報因插話、傳話、泄密造成不良后果；

（四）虛報出車任務，故意涂改派車單；

（五）虛報油料、停車、過橋過路等費用；

（六）被發(fā)現(xiàn)或舉報車輛車容、車貌不整潔，車內(nèi)應配備物品不齊全；

（七）被發(fā)現(xiàn)或舉報未經(jīng)批準將自己保管的車輛交給其他駕駛員駕駛，未造成不良后果的。若造成不良后果按學院相關規(guī)定辦理；

（八）出車后未將車輛停放在學院內(nèi)指定地點或未經(jīng)批準在外停車；

（九）被舉報或發(fā)現(xiàn)私自將車輛加油卡交由其它車輛使用的。第二十九條 駕駛員出車補助為0.35元/公里，以每月黨政辦學習是成就事業(yè)的基石

公室憑有效派車單匯總公里數(shù)為依據(jù)。

第三十條

駕駛員全年內(nèi)沒有發(fā)生安全事故，年終發(fā)給安全獎1000元。

第三章 附則

第三十一條 本《辦法》自公布之日起實施，原相關管理辦法不再執(zhí)行。

第三十二條

本《辦法》由學院授權(quán)黨政辦公室解釋。

第五篇：公務用車管理辦法

一、公務用車范圍

1.黨委領導公務用車；

2.黨委大型活動專項用車；

3.黨委接待來訪客人用車；

4.黨委辦公室工作人員公務用車。

二、公務用車使用規(guī)則與規(guī)程

1.辦公室要做好為黨委領導用車和各類公務用車的服務工作，領導提前預定的用車，要保證百分之百的到位率；臨時性用車，要積極協(xié)調(diào)有關部門保證車輛到位率。

2.黨委大型活動專項用車，需由主辦單位提出書面用車申請并經(jīng)主辦單位主管校領導審批后，由辦公室負責協(xié)調(diào)落實。

3.學校黨委接待來訪客人用車，接待人員要根據(jù)來訪者的有關情況安排好車輛，接待工作結(jié)束后填寫《黨委辦公室公務用車登記表》。

4.黨委辦公室工作人員因工作需要用車，用車后填寫《黨委辦公室公務用車登記表》。

5.每月進行一次公務用車的審核、結(jié)算工作。經(jīng)審批人和用車人對用車情況審核無誤后，黨委辦公室與學校運輸服務中心、校長辦公室等單位結(jié)算用車費用。