第一篇：班級(jí)檔案填寫指南

班級(jí)檔案填寫指南

一、所有檔案手寫、電子內(nèi)容都可以，手寫內(nèi)容要求字跡工整，電子內(nèi)容要求版式美觀、字號(hào)大小字體樣式合適。

二、封面

填寫班級(jí)號(hào)、專業(yè)名稱，班級(jí)組建時(shí)間是指一年級(jí)時(shí)間，檔案建立時(shí)間為制作班級(jí)檔案時(shí)間（不等同于班級(jí)組建時(shí)間）。

三、班級(jí)工作目錄

直接打印即可，有班級(jí)特殊材料可以手寫在后。

四、班級(jí)概況

時(shí)間：分學(xué)年學(xué)期填寫。目前一年級(jí)為“2016-2017學(xué)年第一學(xué)期”，二年級(jí)為“2015-2016學(xué)年第一學(xué)期” “2015-2016學(xué)年第二學(xué)期” “2016-2017學(xué)年第一學(xué)期”.備注：記錄新學(xué)期學(xué)生變動(dòng)情況。

五、課程表

按教導(dǎo)處發(fā)放的課程表存放。

六、任課教師登記表

七、學(xué)生基本信息

重點(diǎn)落實(shí)家庭住址、家長(zhǎng)電話，備注中可登記一些需要說(shuō)明事項(xiàng)。

八、學(xué)生變動(dòng)登記

班級(jí)學(xué)生流失、新入時(shí)間、姓名、原因、批準(zhǔn)人。新增學(xué)生需楊校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

退學(xué)學(xué)生分為自愿退學(xué)、紀(jì)律處分，處分批準(zhǔn)人填寫“學(xué)?！?。

九、特殊情況學(xué)生登記

登記學(xué)生特殊情況，包括身體情況、心理情況、家庭特殊（離異、單親、重組、留守等）、非本地學(xué)生等等。

十、學(xué)生請(qǐng)假記錄 主要登記返校當(dāng)天請(qǐng)假、超過(guò)1天的請(qǐng)假事情，原因如實(shí)登記，方便查看學(xué)生的綜合考勤。

這項(xiàng)記錄可以每周返校時(shí)，將上周情況一起登記。

十一、住宿單

要求按宿舍、床位如實(shí)登記，如有調(diào)整變動(dòng)，及時(shí)更新。

十二、班、團(tuán)干部登記表 登記本班重要崗位班、團(tuán)委干部。

十三、考試成績(jī)

每次考試結(jié)束后，將分?jǐn)?shù)冊(cè)整理好入檔。

十四、學(xué)生違紀(jì)登記

主要登記學(xué)校通報(bào)的學(xué)生違紀(jì)情況，以及按制度扣分情況?？梢詤⒖济吭抡烫巺R總的班級(jí)違紀(jì)扣分情況如實(shí)登記。

十五、學(xué)生獎(jiǎng)分登記

建議登記本班學(xué)生行為考核相關(guān)的優(yōu)秀表現(xiàn)，記錄為電子檔案，每月打印成冊(cè)入檔?？勺鰹榘嗉?jí)評(píng)優(yōu)的重要參考。

十六、好人好事登記表

記錄班內(nèi)的好人好事，學(xué)校通報(bào)的好人好事。該項(xiàng)記錄可做為學(xué)期頒獎(jiǎng)時(shí)好人好事獎(jiǎng)的參考。

十七、學(xué)生獲獎(jiǎng)情況

記錄本班組建以來(lái)，或檔案建檔時(shí)，可以記錄的學(xué)校獎(jiǎng)勵(lì)。一年級(jí)可補(bǔ)充軍訓(xùn)獲獎(jiǎng)記錄，二年級(jí)可參考九月頒獎(jiǎng)大會(huì)內(nèi)容。之后獲獎(jiǎng)情況，隨時(shí)記錄。

十八、班級(jí)獲獎(jiǎng)情況

記錄本班組建以來(lái)獲取的班級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)。

十九、班會(huì)主題記錄

登記每次班會(huì)的主題，可每月整理一次。這項(xiàng)內(nèi)容需要如實(shí)記錄，作為班級(jí)發(fā)展規(guī)劃的重要參考。

二十、國(guó)家助學(xué)金名單

登記每一次發(fā)放的享受國(guó)家助學(xué)金學(xué)生名單。二

十一、學(xué)期工作計(jì)劃

將每學(xué)期的班級(jí)工作計(jì)劃打印存檔。目前要求全部存入本學(xué)期工作計(jì)劃。二

十二、學(xué)期工作總結(jié)

將每學(xué)期的班級(jí)工作總結(jié)打印存檔。二年級(jí)班級(jí)如能找回以前的工作總結(jié)，也可以存檔。

二十三、其他內(nèi)容

根據(jù)自己班級(jí)日常檔案情況，班主任可以自己制作內(nèi)容存放在班級(jí)檔案當(dāng)中。注意，將標(biāo)題登記在目錄表中。

第二篇：推薦表填寫指南

填寫《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)推薦表》注意事項(xiàng)

一、封面

1、學(xué)校隸屬：廣東省教育廳

2、專業(yè)名稱：法學(xué)（師范）填——法學(xué)

法學(xué)填——法學(xué)

行政管理填——行政管理

公共事業(yè)管理填——公共事業(yè)管理

3、學(xué)歷：填寫“本科”

二、正文內(nèi)容 第一頁(yè)：

1、必須貼小一寸照片（彩色）

2、出生年月：x年x月

3、政治面貌：中共黨員/共青團(tuán)員/群眾

4、健康狀況：良好

5、學(xué)歷：本科

6、生源地區(qū)：按信息核對(duì)表上的生源地區(qū)填寫

7、入學(xué)時(shí)間：X年

8、修業(yè)年限：四年/兩年（專升本同學(xué)）

9、通訊地址：按信息核對(duì)表上的地址填寫

10、聯(lián)系電話：手機(jī)號(hào)碼

11、郵編：510400

12、在校期間參加社會(huì)工作情況：包括擔(dān)任學(xué)生干部的經(jīng)歷、社會(huì)實(shí)踐、兼職經(jīng)歷、實(shí)習(xí)等，沒(méi)有，寫 “無(wú)”

范例：曾任職務(wù)：

2008.10-2010.06 XXXXXX——部長(zhǎng)

2008.09-2009.06 XXXXXX（財(cái)務(wù)部——部長(zhǎng)）社會(huì)實(shí)踐：

2008.07-2008.08 XXXXXXX有限公司 2010.03-2010.07 XXXXX事務(wù)所——實(shí)習(xí)生

13、在校期間獎(jiǎng)懲情況：如果沒(méi)有，則寫無(wú)

范例：

1、第六屆世界合唱比賽——現(xiàn)代音樂(lè)組銀獎(jiǎng)

2、全國(guó)高等院校企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)模擬校園賽——優(yōu)勝獎(jiǎng)

14、有何特長(zhǎng)：主要是文體特長(zhǎng)，沒(méi)有，寫“無(wú)”

15、外語(yǔ)水平：英語(yǔ)四級(jí)/六級(jí)（如果沒(méi)有可以寫“英語(yǔ)水平良好”或者“英語(yǔ)水平一般”）

第二頁(yè)：

1、個(gè)人簡(jiǎn)歷：自何年何月起至何年何月止。例：2003年9月—2007年6月（從初中到大學(xué)），在何處學(xué)習(xí)：例如在廣東省東莞市東莞一中就讀 擔(dān)任何職務(wù)：擔(dān)任班長(zhǎng)、課代表。

2、自我鑒定：要求內(nèi)容翔實(shí)，不要留太多的空位，盡量寫滿格。落款時(shí)間：寫填表的時(shí)間。

第三頁(yè)：

求職意愿：愿意在國(guó)企、私企、外資企業(yè)、事業(yè)單位等從事法律、人力資源管理、行政管理、公共事業(yè)管理等工作。

第三篇：發(fā)展黨員材料填寫指南

四、群眾調(diào)查材料

發(fā)展黨員需要有8份群眾調(diào)查材料。調(diào)查材料格式如下。

關(guān)于×××的群眾調(diào)查材料

調(diào)查時(shí)間：

調(diào)查地點(diǎn)：

調(diào)查人：

記錄人：

內(nèi)容：

......（包括優(yōu)點(diǎn)及不足之處）

調(diào)查人：簽名

時(shí)間：2013年10月25日－30日（發(fā)展前）

五、政審材料

政審材料格式如下：

關(guān)于×××同志的政審材料

xx，男（女），xx民族，xx xx年 xx月 xx日出生，原籍xx省xx縣，家庭出身農(nóng)民，本人成份學(xué)生，大學(xué)本科，xx年xx月加入中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)，xx年 xx月就讀于西南科技大學(xué)制造科學(xué)與工程學(xué)院機(jī)械設(shè)計(jì)制造及自動(dòng)化專業(yè)。該同志政審情況如下：

根據(jù)組織審查和本人介紹的情況，該同志歷史清白，其家庭主要成員和主要社會(huì)關(guān)系清楚。

該同志出生于xx（比如：農(nóng)民）家庭，初中時(shí)加入中國(guó)共青團(tuán)，高中畢業(yè)后考入西南科技大學(xué)xx學(xué)院xx專業(yè)。在我校學(xué)習(xí)期間，曾多次被評(píng)為優(yōu)秀團(tuán)員等。該同志歷史清白，沒(méi)有參加任何反動(dòng)組織。

生命學(xué)院學(xué)生第xx黨支部

2013年10月25日(發(fā)展前)

六、綜合考察材料

綜合考察材料格式如下：

關(guān)于×××綜合考察材料

×××，男（女），西南科技大學(xué)生命科學(xué)與工程學(xué)院××班學(xué)生

×××同志自×年×月×日以書面形式向黨組織提出入黨申請(qǐng)以來(lái)（其思想、學(xué)習(xí)、工作、生活等方面基本情況的全面介紹，特別要提到不足之處）

總之，該同志各方面在群眾中都能起到模范帶頭作用，思想已成熟。

生命學(xué)院學(xué)生第×黨支部

2013年10月25日（發(fā)展前）

第四篇：關(guān)于填寫檔案說(shuō)明

關(guān)于高中學(xué)生填寫《中學(xué)生檔案》的說(shuō)明

級(jí)長(zhǎng)、班主任你們好：

現(xiàn)將（學(xué)生檔案、學(xué)籍表，中學(xué)生德育自我鑒定表）分發(fā)給各班班主任，請(qǐng)級(jí)長(zhǎng)統(tǒng)一安排時(shí)間，由班主任指導(dǎo)學(xué)生填寫。（2010年1月開始填寫高三學(xué)生檔案，并附有樣表供參考、幫助學(xué)生填寫檔案）。

具體填表要求說(shuō)明如下：

一、檔案封面右上角“學(xué)號(hào)”欄一定要填寫為（01203073XXXX）沒(méi)有學(xué)號(hào)的就填寫姓名；

二、本檔案必須用黑色簽字筆或鋼筆填寫，字跡要清楚工整，不得任意涂改、粘貼；

三、表中所列項(xiàng)目要全部填寫，不留空白。如有情況不明無(wú)法填寫時(shí)，應(yīng)寫明 “不清”或“不詳”，并注明原因。如沒(méi)有該項(xiàng)情況應(yīng)寫“無(wú)”；

四、本檔案中德育考核表供學(xué)生德育考核學(xué)期評(píng)定使用，考核內(nèi)容由班主任填寫打“√”，德育總評(píng)等級(jí)分四種，即：“優(yōu)秀、良好、及格、不及格”。（正常情況下填寫優(yōu)秀、良好）

附件：

學(xué)生檔案各表中有關(guān)“欄目”的填寫說(shuō)明（附樣表供參考）

表

一、學(xué)生學(xué)籍表

1．必須在學(xué)生檔案和學(xué)生學(xué)籍表（大表）貼照片處貼上大一寸彩色照片?。?。（“入學(xué)時(shí)間、入學(xué)成績(jī)總分、原畢業(yè)學(xué)?！笔侵赋跎叩馁Y料）。

2．“獎(jiǎng)懲記錄”慎重填寫，如無(wú)重大問(wèn)題，一般填“無(wú)”。

表

二、“學(xué)生學(xué)業(yè)修習(xí)狀況登記表”由班主任指導(dǎo)學(xué)生按樣表填寫。

表

三、“綜合實(shí)踐活動(dòng)登記表”（要求年級(jí)班主任和研究性學(xué)習(xí)的老師指導(dǎo)學(xué)生統(tǒng)一填寫）。

1．“研究性學(xué)習(xí)”欄：由（研究性學(xué)習(xí)老師指導(dǎo)填寫，三年總學(xué)分為15

分，也可全部在高

一、高二階段修完）

2．“社會(huì)實(shí)踐”，“社區(qū)服務(wù)”由年級(jí)安排時(shí)間統(tǒng)一填寫，活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)

時(shí)間，全年級(jí)統(tǒng)一由班主任研究性老師指導(dǎo)學(xué)生填寫。）

表

四、“德育考核表”由班主任“√”（一般情況打優(yōu)、良）

表

五、“學(xué)生體質(zhì)健康登記表”表頭由學(xué)生填寫、等級(jí)欄由任課體育老師填寫。表

六、“免予執(zhí)行學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)登記表”

（是指因身體原因不能參加體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試的學(xué)生）“本表不用填寫” 表

七、“學(xué)生健康檢查表”由校醫(yī)室負(fù)責(zé)填寫。

表

八、“學(xué)年鑒定表”由班主任填寫評(píng)語(yǔ)并簽名。

表

九、“畢業(yè)鑒定表”

1．“自我鑒定欄”由學(xué)生填寫并簽名；

2．“德育總評(píng)等級(jí)”由班主任填寫好評(píng)語(yǔ)，給出“優(yōu)秀”或“良好”班主任簽名蓋章；

3．“畢業(yè)鑒定”由班主任填寫后并簽名。

六、《中學(xué)生學(xué)籍表》（大表）的填寫和本檔案內(nèi)容一樣，貼上照片，按“樣表”

要求填寫（作為永久存檔資料）。

教務(wù)處2010年1月18日

第五篇：檔案填寫要求

關(guān)于2013屆畢業(yè)生登記表的填寫要求

1、畢業(yè)生必須實(shí)事求是地填寫畢業(yè)生登記表，填寫時(shí)一律使用藍(lán)色或黑色水筆或鋼筆，字跡要求工整、清楚。

2、畢業(yè)生登記表要放入檔案，請(qǐng)仔細(xì)填寫，填表過(guò)程中嚴(yán)禁涂改，如使用涂改液則表格作廢。

3、畢業(yè)生登記表封面：學(xué)校、院系、專業(yè)要寫全稱。填表日期為2013年6月10日

4、表格封面和第一頁(yè)“姓名”一欄的填寫必須和身份證、戶籍卡以及學(xué)籍卡一致。曾用名如有則如實(shí)填寫，無(wú)則填寫“無(wú)”。

5、畢業(yè)生登記表內(nèi)所列項(xiàng)目，要求全部填寫，不留空白。如有情況不明無(wú)法填寫時(shí)，應(yīng)寫“不清”、“不詳”及其原因；如無(wú)該項(xiàng)情況，亦應(yīng)寫“無(wú)”。

6、“本人學(xué)歷及社會(huì)經(jīng)歷”自入小學(xué)填起，按時(shí)間順序詳細(xì)填寫，年月要銜接。中途間斷學(xué)習(xí)和工作時(shí)間也要填寫，并加說(shuō)明。

7、“自我鑒定”應(yīng)客觀、簡(jiǎn)練，由學(xué)生本人認(rèn)真填寫，內(nèi)容為簡(jiǎn)要總結(jié)本人大學(xué)生活中的政治思想表現(xiàn)、學(xué)習(xí)情況、集體活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐、特長(zhǎng)愛好、組織管理能力以及在校期間的收獲，同時(shí)實(shí)事求是地評(píng)價(jià)自己的優(yōu)點(diǎn)和成績(jī)，指出不足和努力方向，篇幅不宜過(guò)短（不得少于1000字）。另外：不要忘記本人簽名，時(shí)間為2013年6月5日。

8、“班組鑒定”由班委、班主任根據(jù)學(xué)生的德、智、體及平時(shí)表現(xiàn)做出鑒定，不能簡(jiǎn)單寫同意或者是幾個(gè)成語(yǔ)代替對(duì)該學(xué)生的評(píng)價(jià)，要求不能少于200字。班長(zhǎng)、班主任(輔導(dǎo)員)簽字要與鑒定內(nèi)容字跡保持一致。鑒定時(shí)間為2013年6月8日

9、“學(xué)校組織意見”由負(fù)責(zé)畢業(yè)生的輔導(dǎo)員進(jìn)行填寫，填寫“同意班組鑒定意見”。鑒定時(shí)間為2013年6月10日。

10、各院收齊并審核后，送到學(xué)生處審核并加蓋河南科技學(xué)院公章。