第一篇:2013—2014學(xué)年第二學(xué)期管理系學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié)
2013—2014學(xué)年第二學(xué)期 文經(jīng)學(xué)院管理系學(xué)生會(huì)
秘書處
工
作
總
結(jié) 部門:秘書處
時(shí)間:2013—2014學(xué)年第二學(xué)期 正文:
2013—2014學(xué)年第二學(xué)期管理系學(xué)生會(huì)秘書處
工作總結(jié)
時(shí)光飛逝,半年時(shí)間不知不覺又過去了?;厥妆緦W(xué)期的工作,有遇到困難時(shí)的彷徨,有并肩作戰(zhàn)時(shí)的溫暖,也有碩果累累時(shí)的喜悅。過去的半年,在管理系團(tuán)總支副書記、學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師王晶老師的指導(dǎo)以及學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的正確帶領(lǐng)下,管理系學(xué)生會(huì)秘書處團(tuán)結(jié)凝聚,始終本著“低調(diào)做人,高調(diào)做事”的原則,堅(jiān)持“全心全意為同學(xué)們服務(wù)”的宗旨,充分發(fā)揮了學(xué)生會(huì)的紐帶作用。
作為學(xué)生會(huì)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部的樞紐部門,在工作期間,秘書處全體成員始終團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極進(jìn)取,認(rèn)真并圓滿完成了老師和主席團(tuán)下發(fā)的各項(xiàng)任務(wù)。本學(xué)期我處積極參加了管理系大大小小的各項(xiàng)活動(dòng),為大小活動(dòng)借取教室,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行,并積極撰寫稿件,嚴(yán)格、認(rèn)真地組織內(nèi)部會(huì)議16次并及時(shí)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交會(huì)議記錄。在學(xué)期末,盡職盡責(zé)的完成了我處以及各部的會(huì)議記錄、工作總結(jié)、各項(xiàng)活動(dòng)通訊稿的撰寫和整理等工作。
雖然秘書處在工作中也存在著不足之處,但我們的確在日常工作中積累了不少經(jīng)驗(yàn)。為了促使秘書處更加圓滿的完成各項(xiàng)工作,努力把秘書處建設(shè)成為學(xué)生會(huì)優(yōu)秀部門,現(xiàn)將本學(xué)期的工作總結(jié)如下:
一、學(xué)生會(huì)樞紐作用
秘書處是一個(gè)上傳下達(dá),協(xié)調(diào)各部的核心部門。作為主席團(tuán)的下屬部門,秘書處主要協(xié)助主席團(tuán)處理日常事務(wù),及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會(huì)文件傳達(dá)給各部,分配各部門工作并及時(shí)向上反映。秘書處的樞紐工作極為重要,關(guān)系到整個(gè)管理系學(xué)生會(huì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。本年度秘書處已認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,在日常的活動(dòng)中,積極統(tǒng)籌各部展開相應(yīng)的工作,保證了學(xué)生會(huì)工作的順利進(jìn)行。
二、日常事務(wù)管理及內(nèi)部工作建設(shè)
1、值班工作
為了使辦公室的工作有序進(jìn)行,以保證院、系及學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的有關(guān)信息文件及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá),切實(shí)幫助老師做好常規(guī)工作。我處特根據(jù)大一部委的空課表,制定值班表,在上學(xué)期的基礎(chǔ)上與自律部大一部委在413管理系辦公室認(rèn)真值班,輔助老師處理日常事務(wù),加強(qiáng)與老師的溝通,真正的減輕老師負(fù)擔(dān)。
2、制度完善
本學(xué)期學(xué)生會(huì)的部分制度都進(jìn)行了相應(yīng)的完善和規(guī)范,秘書處主要負(fù)責(zé)各項(xiàng)學(xué)生會(huì)制度和文件的擬定、修改及整合存檔。真正使學(xué)生會(huì)成為更具有戰(zhàn)斗力的優(yōu)秀團(tuán)體。
3、文件存檔及管理
每學(xué)期伊始,學(xué)生會(huì)各部門必須根據(jù)本部門的工作,結(jié)合實(shí)際情況于學(xué)期初和學(xué)期末進(jìn)行工作計(jì)劃和工作總結(jié)的擬定與整理,遞交學(xué)生會(huì)秘書處,經(jīng)我處審核入檔。我處整理了各活動(dòng)的策劃、總結(jié)并進(jìn)行電子和書面的存檔。
此外,在舉辦各項(xiàng)活動(dòng)之前,各部門都必須擬定一份詳細(xì)的策劃書和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并將策劃書、活動(dòng)總結(jié)和相關(guān)資料遞交給秘書處存檔,經(jīng)我處審核入檔。
4、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃及總結(jié)的整理與存檔
本學(xué)期,我處每周都會(huì)對學(xué)生會(huì)各部門的會(huì)議記錄及工作計(jì)劃和工作總結(jié)進(jìn)行整理與存檔,我處每月對檔案進(jìn)行一次整理歸納,并且督促各部門及時(shí)上交相應(yīng)文件。同時(shí),定期把各部門資料送給學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師和主席團(tuán)閱覽,以便他們對各部門的工作有較全面的了解。另外我處也對我系學(xué)生獎(jiǎng)懲情況進(jìn)行了專門的整理,以便學(xué)生干部能夠更好地督促自己,做到全面發(fā)展。
5、以針對性指導(dǎo) 進(jìn)一步提高部委能力
秘書處日常工作繁瑣,為權(quán)衡每位部委的發(fā)展,由副秘書長記錄每次各部委的工作,對部委出席的活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格的考勤,使得秘書處工作更加有序的進(jìn)行。
為了提高我處部委出稿的質(zhì)量,嚴(yán)格規(guī)范稿件格式與內(nèi)容,我處特創(chuàng)新內(nèi)部稿件培訓(xùn)措施,每次活動(dòng)完成后部委及時(shí)撰寫通訊稿,先由部委合作互相修改完畢后,找出缺點(diǎn)與不足再交由副秘書長審核、批改。本學(xué)期,我處在上學(xué)期的基礎(chǔ)上一如既往嚴(yán)格規(guī)范稿件的寫作質(zhì)量,并取得更加顯著的成效。秘書處每次內(nèi)部會(huì)議都會(huì)指定一名部委撰寫會(huì)議記錄,并在兩天之內(nèi)及時(shí)發(fā)往公共郵箱由副秘書長指導(dǎo)、糾正,以確保高效、及時(shí)地將會(huì)議記錄發(fā)至學(xué)生會(huì)郵箱進(jìn)行最后的存檔。通過我處實(shí)行的具體培養(yǎng)措施,切實(shí)讓大一部委得到了根本的鍛煉,并且很好的起到了督促作用,同時(shí),大一部委也學(xué)到了更多的知識與技能。
6、切實(shí)響應(yīng)院發(fā)展要求
我處每周指定三名部委撰寫本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃,并在兩天之內(nèi)及時(shí)發(fā)往公共郵箱由副秘書長指導(dǎo)、糾正,直至改出沒有錯(cuò)誤的工作總結(jié)及計(jì)劃,每周的工作總結(jié)及計(jì)劃會(huì)及時(shí)上交至院里審核,著實(shí)響應(yīng)了院的工作章程,做到了院系密切交流與發(fā)展。我處在本學(xué)期更加關(guān)注學(xué)院活動(dòng)發(fā)展動(dòng)態(tài),及時(shí)撰寫相應(yīng)稿件,宣傳、支持學(xué)院的各項(xiàng)建設(shè)工作。
三、整頓內(nèi)部秩序
我處定期召開秘書處內(nèi)部會(huì)議,總結(jié)本周工作中存在的不足并及時(shí)提出相應(yīng)改進(jìn)措施,積極聽取各部委的意見,解答各部委的疑問,促進(jìn)內(nèi)部成員和諧奮進(jìn)。此外著重加強(qiáng)了我處內(nèi)部人員的紀(jì)律約束,事情無論大小,都要逐一上報(bào),不可越級。我處還規(guī)定會(huì)議不得遲到或無故缺席,因故不能到會(huì)者需提前向秘書長請假。
四、特色活動(dòng) 精彩紛呈
本學(xué)期我處共寫通訊稿47篇,參加活動(dòng)35余次,共召開內(nèi)部會(huì)議16次。每次活動(dòng)后的通訊稿由副秘書長指定幾人完成,再交由副秘書長進(jìn)行審批,每次活動(dòng)各部委積極報(bào)名,給予每位部委相同的發(fā)展機(jī)會(huì),提高各部委的工作積極性。
1、管理系第五屆“贏在管理”知識大賽
贏在管理,筑夢中國。為展現(xiàn)管理系學(xué)子睿智博悅的青春風(fēng)采,增強(qiáng)同學(xué)們對管理知識的認(rèn)識與了解,充分展現(xiàn)管理魅力,積極響應(yīng)學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)的號召,管理系一年一度的“贏在管理”知識大賽于5月中旬閃亮開演。大賽前期,秘書處積極響應(yīng)號召,認(rèn)真完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,初賽、復(fù)賽秘書處積極為本活動(dòng)撰寫通知、通訊稿,借取教室、桌椅,安排打分人員,并積極參與到?jīng)Q賽的每次彩排中,為大賽的宣傳和進(jìn)行做出了有力保障。決賽前夕,秘書處更是合理組織部委,認(rèn)真準(zhǔn)備各項(xiàng)決賽工作。安排部委撰寫大賽邀請函;撰寫、張貼決賽通知;并于大賽結(jié)束后及時(shí)撰寫高質(zhì)、高量的通訊稿;通知院報(bào)工作人員,做好本次大賽的宣傳工作;制作評委牌、各參賽隊(duì)伍啦啦隊(duì)牌、領(lǐng)隊(duì)牌;為大賽評委、嘉賓撰寫感謝信;為大賽準(zhǔn)備筆、紙、水等重要物品;安排計(jì)分人員與學(xué)習(xí)部合作算分,保證大賽的公平有序進(jìn)行;賽后及時(shí)撰寫活動(dòng)總結(jié)上交院秘書處,為本次大賽存檔備案,以保證大賽更好地開展。
2、運(yùn)動(dòng)會(huì)
為了提高大學(xué)生的綜合素質(zhì),宣傳貫徹大學(xué)生強(qiáng)身健體的號召,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生積極向上的精神風(fēng)貌。在一年一屆的學(xué)院運(yùn)動(dòng)會(huì)中,管理系積極響應(yīng)學(xué)院號召,撰寫運(yùn)動(dòng)會(huì)稿件為本次運(yùn)動(dòng)會(huì)加油助威。秘書處負(fù)責(zé)整理學(xué)生會(huì)各部,管理系大一各班級的運(yùn)動(dòng)會(huì)稿件。
在本次稿件撰寫與整理工作中,秘書處共撰寫稿件百余份,在運(yùn)動(dòng)會(huì)召開的前一天,組織部內(nèi)成員審核稿件,對質(zhì)量不高的稿件進(jìn)行重新撰寫與整理,以保證稿件的高質(zhì)高量投送?;顒?dòng)當(dāng)天,秘書處更是盡職盡責(zé)的繼續(xù)完善稿件的撰寫工作,并且安排部內(nèi)人員為運(yùn)動(dòng)員送去貼心的服務(wù),為運(yùn)動(dòng)員加油助威,為學(xué)院的體育運(yùn)動(dòng)事業(yè)貢獻(xiàn)了自己的一份力量。
3、管理系老師走訪宿舍
為真實(shí)深入了解管理系學(xué)生返校的住宿情況,為同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)良好的生活住宿環(huán)境。管理系老師帶領(lǐng)學(xué)生干部深入學(xué)生寢室,認(rèn)真查看寢室的衛(wèi)生以及安全用電情況。秘書處成員積極跟隨,為同學(xué)們送去了關(guān)愛,并及時(shí)完成了通訊稿的撰寫工作。
4、雷鋒日協(xié)警
為響應(yīng)學(xué)院號召,大力弘揚(yáng)雷鋒精神,做好管理系“關(guān)愛他人、安全出行、文明交通”的志愿服務(wù)活動(dòng)。我系特組織學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行了一次意義非凡的協(xié)助交警維持交通特色活動(dòng)。秘書處的成員積極參加該活動(dòng),幫助交警指揮交通,發(fā)放安全出行的宣傳單,并在活動(dòng)完成后及時(shí)完成了通訊稿的撰寫工作,呼吁大家學(xué)習(xí)雷鋒精神,做文明大學(xué)生。
5、院籃球賽
為了增強(qiáng)當(dāng)代大學(xué)生的身體素質(zhì),積極響應(yīng)學(xué)院“三走”政策的實(shí)施,營造良好的體育氛圍,文經(jīng)學(xué)院特此舉辦校籃球賽。秘書處在比賽中不辭辛苦,場場都去比賽現(xiàn)場為隊(duì)員們吶喊助威,比賽結(jié)束后認(rèn)真按時(shí)完成通訊稿,并及時(shí)上交院宣傳網(wǎng),起到了良好的宣傳作用。
6、院足球賽
速度與激情的激烈比拼,團(tuán)結(jié)與拼搏的完美展現(xiàn)。為了增強(qiáng)廣大同學(xué)們的競爭意識,真正落實(shí)學(xué)院的“三走”政策,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生積極向上的精神風(fēng)貌,文經(jīng)學(xué)院特此舉辦此次足球賽。秘書處在比賽中不辭辛苦,場場都去比賽現(xiàn)場為隊(duì)員們吶喊助威,比賽結(jié)束后認(rèn)真按時(shí)完成通訊稿,并及時(shí)上交院宣傳網(wǎng),起到了良好的宣傳作用。
7、服務(wù)畢業(yè)生系列活動(dòng)
夏日炎炎,又是一年畢業(yè)季。為了加強(qiáng)對畢業(yè)生的管理,提高為畢業(yè)生服務(wù)的質(zhì)量和水平,保證畢業(yè)生安全離校。管理系積極響應(yīng)學(xué)院號召,相繼開展了一系列服務(wù)畢業(yè)生特色活動(dòng),為畢業(yè)生送去了濃濃溫情?;顒?dòng)前期,秘書處認(rèn)真仔細(xì)的為學(xué)生會(huì)各部門安排值班表,借取值班桌、椅,準(zhǔn)備服務(wù)畢業(yè)生值班的相關(guān)文件。在值班中,盡職盡責(zé)的幫助畢業(yè)生搬運(yùn)行李,打掃宿舍衛(wèi)生,得到了畢業(yè)生的一致好評,活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)完成通訊稿的撰寫工作。
五、美中不足 仍需改進(jìn)
本學(xué)期秘書處工作已落下帷幕,縱觀本學(xué)年的工作,秘書處獲得了榮譽(yù),制造了影響,鍛煉了新人,增強(qiáng)了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處:
1、部委之間合作精神稍微欠缺,比上學(xué)期默契雖有大幅度提高,但工作效率沒有達(dá)到理想高度,仍需繼續(xù)努力。
2、秘書處的工作比較瑣碎,在工作期間,有時(shí)考慮不夠全面,不能將工作落到實(shí)處。
我處今后將避免失誤,彌補(bǔ)缺憾,進(jìn)一步發(fā)揮部門潛力。
六、總結(jié)與展望
秘書處作為管理系學(xué)生會(huì)的重要組成部分,起著橋梁和樞紐的重要作用。本學(xué)期的工作已經(jīng)接近尾聲。在日常的工作中,雖然取得了不錯(cuò)的反響,但我處確實(shí)存在不足之處,我們一定會(huì)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),本著“全心全意為同學(xué)們服務(wù)”的宗旨,繼續(xù)提高工作水平,讓秘書處不斷成長進(jìn)步,為管理系學(xué)生會(huì)做出更大的貢獻(xiàn)。在下半年的工作中,秘書處將以嶄新的面貌投入到工作中去,再接再勵(lì),積極做好本部工作,加強(qiáng)本部門成員之間的默契與合作,協(xié)調(diào)好各部之間的工作。過去的日子里,秘書處的每個(gè)成員團(tuán)結(jié)奮進(jìn),共同努力,大家享受在一起的快樂時(shí)光。展望未來,相信我們會(huì)更加努力,憑借自己的能力和智慧描繪出秘書處的輝煌藍(lán)圖,盡每位成員最大的努力,為管理系學(xué)生會(huì)的明天增光添彩。
文經(jīng)學(xué)院管理系學(xué)生會(huì)秘書處
2014年6月21日
第二篇:學(xué)生會(huì)秘書處學(xué)期工作計(jì)劃
2011年秘書處工作計(jì)劃
轉(zhuǎn)星移斗,時(shí)間過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書處成員將不斷服務(wù)以“自我教育,自我管理,自我服務(wù)”為宗旨的院學(xué)生會(huì)組織。
秘書處作為院學(xué)生會(huì)最重要的職能部門之一,有責(zé)任,有義務(wù)走在建設(shè)團(tuán)隊(duì)的前面?;仡櫸覀兩蠈W(xué)年的工作,在大家的團(tuán)隊(duì)協(xié)作下,有許多值得肯定的地方。同時(shí),也還存在著許多不足,比如,我們的常規(guī)工作。由于我們常規(guī)工作制度完善,程序簡明,因而在完成工作的時(shí)候容易出現(xiàn)馬虎懈怠,偶爾會(huì)出現(xiàn)一些小問題。所以,完善秘書處的內(nèi)部建設(shè)工作刻不容緩,也是我們本學(xué)期的工作重點(diǎn)。
我們一切的工作都是以人為核心,干事是部們的靈魂。因此,完善干事招聘方法,為部門挑選優(yōu)秀合適的干事是十分重要的。
秘書處肩負(fù)學(xué)生會(huì)各種信息傳達(dá),文件收發(fā),會(huì)議記錄,和一些大型活動(dòng)物品的購買與事后的報(bào)銷。因此要求干事必須盡快熟悉各項(xiàng)工作,秘書處計(jì)劃用一個(gè)月的時(shí)間完成對新干事的培訓(xùn)以及考核。我們的培養(yǎng)目標(biāo)是:熟練操作office辦公軟件,熟悉各種應(yīng)用文寫作,精通一些物品的購買與發(fā)票的開取,熟悉學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,了解部門的運(yùn)作模式。
在完成新干事的培訓(xùn)后,我們將進(jìn)行本部門紀(jì)律建設(shè)工作,具體來說,就是為秘書處量身定做的一份嚴(yán)格的紀(jì)律標(biāo)準(zhǔn)。俗話說:“律人閑律己”,秘書處應(yīng)首先起好帶頭作用,嚴(yán)格要求自己,爭做合格的學(xué)生會(huì)標(biāo)兵。
在加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè)的同時(shí),我們也會(huì)加強(qiáng)部門的氛圍建設(shè)。上學(xué)年,秘書處的“每周開會(huì)日”作為交流平臺,在我們的學(xué)習(xí),工作和生活起到了良好的作用。通過這個(gè)平臺,我們一起交流工作學(xué)習(xí),生活的經(jīng)驗(yàn),共同探討解決各種困難的方法。部門也變得更加的和諧與團(tuán)結(jié)。本學(xué)期,我們不僅開放這個(gè)平臺,還要致力于其他平臺的開發(fā)工作,構(gòu)建一個(gè)溫馨和諧的秘書處。
當(dāng)然,我們不僅要加強(qiáng)自己部門的建設(shè)和交流,更要加強(qiáng)與其他部門的交流與合作,及時(shí)反饋各種信息,爭取做到,盡早發(fā)現(xiàn)問題,盡快提出問題,盡力解決問題積極配合協(xié)助其他部門開展各項(xiàng)工作。
作為一個(gè)重要的交流平臺,我們將同時(shí)關(guān)注各系學(xué)生會(huì)的工作動(dòng)態(tài),積極聯(lián)系各系和校學(xué)生會(huì)秘書處,共同發(fā)揮好院系學(xué)生會(huì)的橋梁和紐帶作用,搭建院學(xué)生會(huì)與各系學(xué)生會(huì)的交流平臺,及時(shí)交流,反饋各種信息,修建院系學(xué)生工作的“信息高速公路”。
以上就是秘書處2011年秋季的工作計(jì)劃。懇請主席團(tuán)和各老師監(jiān)督指導(dǎo),及時(shí)為我們提供寶貴的意見。讓我們能不斷的進(jìn)步,更好的為同學(xué)服務(wù)。謝謝!
第三篇:2010——2011學(xué)上半學(xué)期學(xué)生會(huì)秘書處總結(jié)
統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處
10-11學(xué)年第一學(xué)期
工
作
總
結(jié)
2010——2011學(xué)上半學(xué)期學(xué)生會(huì)秘書處總結(jié)
時(shí)間在不知不覺中逝去,不覺已是學(xué)期之末了。秘書處也在新的學(xué)期里注入了新的血液。秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)院工作,出色的完成了既定任務(wù),引導(dǎo)了學(xué)生發(fā)展,為我校順利創(chuàng)建“省級文明校園”做出了積極貢獻(xiàn)。具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬于整個(gè)學(xué)生會(huì)的樞紐,是學(xué)生會(huì)不可或缺的一個(gè)部門,重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、自身建設(shè)
做好秘書部的內(nèi)部建設(shè)是一切工作的前提和基礎(chǔ),只有做好自身建設(shè),使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,才能做好總體協(xié)調(diào)工作,本著積極的負(fù)責(zé)的態(tài)度把工作做好,做細(xì),做精。同時(shí),做好秘書部的內(nèi)部建設(shè)加強(qiáng)了部門各成員之間的溝通,打造了交流平臺,建立了溝通渠道,更使秘書部各成員懂得團(tuán)隊(duì)意識的重要性。
1.統(tǒng)計(jì)登記秘書部所有成員名單、手機(jī)號、班級、職務(wù)、QQ號
等詳細(xì)個(gè)人通訊資料,并建立QQ群,便于成員間信息交流,加強(qiáng)內(nèi)部感情。
2.每周例會(huì)對工作進(jìn)行及時(shí)小結(jié),找出不足以便及時(shí)改正,并交
流經(jīng)驗(yàn),使工作的開展更加順利,提高了工作效率。
3.讓秘書部成員輪流做會(huì)議記錄,為成員創(chuàng)造鍛煉的機(jī)會(huì),為以
后的更好的工作打下了良好基礎(chǔ),并且提高了成員的積極性。
4.在具體工作時(shí),將部內(nèi)成員分成小組,分工協(xié)作,并在此基礎(chǔ)
上互幫互助。
二、學(xué)生活動(dòng)
1、迎新活動(dòng)
10級新生入學(xué)迎新活動(dòng)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的大事。秘書處協(xié)助學(xué)習(xí)部等部門策劃實(shí)施,使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行,得到了新生及家長的普遍認(rèn)可,使大家真正感到了學(xué)院的溫暖。
2、學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時(shí),學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會(huì)便展開了新一屆的納新活動(dòng)。新生十分積極,參加報(bào)名的新生很多,使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出多名新生成為新干事。事后,召開了新一屆“統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)成立大會(huì)”,整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿生氣。我部積極配合主席團(tuán)和各部的納新工作,嚴(yán)肅認(rèn)真的對待新干事的篩選和培育工作,為以后更好的工作打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
3、活動(dòng)通訊稿
秘書部的最重要工作即進(jìn)行我院學(xué)生會(huì)所舉行的所有活動(dòng)、比賽、工作等的通訊稿工作。通過最及時(shí)的通訊稿發(fā)布,使全校師生能
夠及時(shí)的了解我院的最新工作活動(dòng),增大了我院的影響力,為我院的工作活動(dòng)起到了不可缺少的宣傳工作。
4、協(xié)助各部活動(dòng)
各部所舉辦的活動(dòng)秘書處均進(jìn)行了積極地協(xié)助。同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn),認(rèn)真的做好備案工作,為其他部門留下了寶貴的資料,極大地方便了各部期末的優(yōu)秀干事評定工作。
5、為精神文明校園做環(huán)保工作
我校申請“省級文明校園”,需要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)干凈美麗的校園環(huán)境,我們秘書部的干事們義不容辭,干勁十足主動(dòng)負(fù)責(zé)承擔(dān)了校園部分場地及教室的清理工作,盡力為西財(cái)學(xué)子營造一個(gè)干凈舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境,深受同學(xué)的好評。
6、收集各班班委資料
秘書部是學(xué)生會(huì)與學(xué)生的聯(lián)系樞紐,為了更好的聯(lián)系各班級并及時(shí)通知班級活動(dòng)及信息。秘書部成員積極搜集所負(fù)責(zé)的班級的班委信息。為促進(jìn)班級活動(dòng)的順利完成做努力。在此過程中也出現(xiàn)了很多問題,我們也從中吸取了很多教訓(xùn)。秘書部工作有很大的時(shí)效性以及準(zhǔn)確性,我們在以后的工作中需要注意通知事物時(shí)語言表達(dá)的準(zhǔn)確與及時(shí)。
7、人口普查
隨著第6次人口普查工作的展開,本著為學(xué)生服務(wù)的基本工作宗旨,我部協(xié)助統(tǒng)院學(xué)生會(huì)順利完成普查任務(wù)。同志們斗志昂揚(yáng)穿梭于各個(gè)寢室,禮貌周至地詳細(xì)詢問并記錄信息,高效的完成了任務(wù),受
到一致好評。
秘書處的工作有突出的地方,但也有通知信息、聯(lián)絡(luò)事情不夠及時(shí)準(zhǔn)確等方面的不足之處,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。
8、十佳誠信青年評選活動(dòng)及頒獎(jiǎng)晚會(huì)
配合學(xué)習(xí)部,宣傳部做好前期宣傳工作,加強(qiáng)各部工作溝通;活動(dòng)中期,積極協(xié)調(diào)配合各部開展準(zhǔn)備工作,為晚會(huì)的順利開展奠定了基礎(chǔ);晚會(huì)圓滿結(jié)束后,認(rèn)真做好總結(jié)與后期宣傳工作。
“竭誠為同學(xué)服務(wù)”是學(xué)生會(huì)一切工作的出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn),我院學(xué)生會(huì)在團(tuán)工委的正確領(lǐng)導(dǎo)和校團(tuán)委的直接指導(dǎo)下,深入開展了創(chuàng)建文明校園的活動(dòng),推動(dòng)了良好校風(fēng)、學(xué)風(fēng)的形成,以科學(xué)技術(shù)為重點(diǎn),開展豐富多彩的校園文化生活,促進(jìn)廣大同學(xué)綜合素質(zhì)的提高,進(jìn)行多種形式的服務(wù),有效幫助了廣大同學(xué)的成長和成材。我們堅(jiān)信學(xué)生會(huì),一定能夠團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)全校同學(xué),刻苦學(xué)習(xí),勤奮工作,樂于奉獻(xiàn),用青春的激情和汗水鑄造無愧于學(xué)校、無愧于歷史的輝煌業(yè)績!打造校園文化藝術(shù)活動(dòng)的精品,充分發(fā)揮高校的思想和文化優(yōu)勢。
統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處2010年12月10日
第四篇:學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié)
秘書處工作總結(jié)
時(shí)間如流水,轉(zhuǎn)眼間本學(xué)年第一學(xué)期的學(xué)生會(huì)工作已接近尾聲。這一學(xué)期中,在學(xué)院黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)總支的具體指導(dǎo)下,學(xué)生會(huì)秘書處秉承“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的宗旨,結(jié)合學(xué)院特點(diǎn)和實(shí)際,有目的、有計(jì)劃、有針對性的開展了各式各樣的活動(dòng),取得了可喜的成績,豐富了同學(xué)們的校園生活,在這些活動(dòng)中我秘書處都積極參與并起到了重要作用。但不可否認(rèn)我們秘書處在充分發(fā)揮作用的同時(shí)也出現(xiàn)了一些問題?,F(xiàn)針對過去這一學(xué)期我學(xué)生會(huì)秘書處的工作及各方面表現(xiàn),進(jìn)行總結(jié),目的是使我們能“取其精華,去其糟粕”,在接下來的工作中能提高效率,完善方式方法,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),從而更好地發(fā)揮自身職能,為師生、為學(xué)校服務(wù)。
在本學(xué)期,秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院學(xué)生會(huì)各部工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性,秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要。
由于本學(xué)期學(xué)生會(huì)進(jìn)行一次比較大的人事變動(dòng),包括對09級同學(xué)的納新和學(xué)生會(huì)的調(diào)整。本學(xué)期我院學(xué)生會(huì)開展多項(xiàng)工作、舉辦多項(xiàng)活動(dòng)。具體
1、包括學(xué)期開始時(shí)09-10學(xué)年的學(xué)年評比工作,公平公正的幫助老師完成了上學(xué)年我院的獎(jiǎng)學(xué)金,三好學(xué)生,優(yōu)秀學(xué)生干部,單項(xiàng)獎(jiǎng)等各項(xiàng)評比。
2、很好的組織了2010級新生迎新工作,本次迎新工作贏得了新生和家長們的一致認(rèn)可,讓新生感受到了經(jīng)管這個(gè)新家庭的溫暖。體現(xiàn)了學(xué)生會(huì)的凝聚力。
3、成功舉辦2009—2010學(xué)年經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院總結(jié)表彰頒獎(jiǎng)晚會(huì),這場晚會(huì)凝結(jié)了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師、學(xué)生干部和參演同學(xué)的大量心血,充分展示了經(jīng)管學(xué)子積極向上的精神風(fēng)貌和良好綜合素質(zhì),表達(dá)了學(xué)院師生對經(jīng)管學(xué)院一年來工作總結(jié)的熱情贊揚(yáng)與精彩演繹。在即將迎來校十二五開局之
年之際,全院師生開心鼓舞,決心團(tuán)結(jié)進(jìn)取,求實(shí)創(chuàng)新,以優(yōu)異的成績向校慶60周年獻(xiàn)禮,向建黨九十周年獻(xiàn)禮
4、體育方面成功舉辦了經(jīng)管學(xué)院“慧眾國際”杯專業(yè)籃球賽,趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),專業(yè)足球賽,并在學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)中積極參與并取得了優(yōu)異的成績,包括男排成功問鼎校排球賽冠軍,趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)冠軍,健美操比賽冠軍,體育文化藝術(shù)節(jié)一等獎(jiǎng),女排亞軍,青農(nóng)杯足球賽勇奪季軍等。
5、活動(dòng)方面,陳功舉辦了肩負(fù)光榮使命,爭創(chuàng)光榮業(yè)績演講比賽;職業(yè)生涯規(guī)劃培訓(xùn);魅力青春,美麗從頭開始---經(jīng)管學(xué)院發(fā)型設(shè)計(jì)大賽;展文明風(fēng)采,Show青春活力---經(jīng)管學(xué)院形象大使競賽;“激情亞運(yùn)”優(yōu)秀作品展;爭先創(chuàng)優(yōu),爭做文明先鋒---經(jīng)管學(xué)院詠歌比賽;“我的大學(xué),心靈相約,快樂同行”PPT大賽;“建文明宿舍,創(chuàng)和諧校園”PPT展示大賽;“翔天杯”安全知識競賽;等各種豐富多彩的比賽,給同學(xué)們創(chuàng)造了一個(gè)很好的展現(xiàn)自己能力的舞臺。
在舉辦各項(xiàng)活動(dòng)的同時(shí),秘書處涉及到各個(gè)活動(dòng),各個(gè)部,各個(gè)老師。本學(xué)期的活動(dòng)有大型活動(dòng),也有小型活動(dòng),活動(dòng)中無不展現(xiàn)著我院大風(fēng)采、新風(fēng)采的面貌。各個(gè)活動(dòng)的舉辦也達(dá)到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師的預(yù)期目標(biāo)。
秘書處一只團(tuán)結(jié)在一起秉承“凝聚力出成績”優(yōu)良傳統(tǒng),本著全能人才的團(tuán)隊(duì)原則。扎扎實(shí)實(shí)的做好學(xué)院的每一項(xiàng)工作。秘書處的特殊性決定了秘書處的原則,一是:跟著老師走,全力做好個(gè)專業(yè)老師安排的各項(xiàng)工作;二是:跟著各部走,全力配合各部完成學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)好各部的關(guān)系;三是:自己有組織有目標(biāo)開展工作。整體是協(xié)調(diào)發(fā)展、統(tǒng)一獨(dú)立,做好老師同學(xué)們的服務(wù)。
秘書處的具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,秘書處是學(xué)生會(huì)工作順利進(jìn)行的重要保證之一。
二、管理工作
1、學(xué)生會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,本學(xué)期學(xué)生會(huì)的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范,秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定,并整理收集更新新一屆學(xué)生會(huì)成員資料,加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系。使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周或兩周召開一次例會(huì),對最近的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
三、舉辦活動(dòng)方面
總體就是協(xié)助各部活動(dòng)。
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,例如:籃球賽、2009—2010經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院總結(jié)表彰頒獎(jiǎng)晚會(huì)、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)、經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等各項(xiàng)活動(dòng)。
同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
四、自身建設(shè)
做好秘書處的內(nèi)部建設(shè)是一切工作的前提條件和基礎(chǔ)。做好自身建設(shè),使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,做好總體協(xié)調(diào)工作。本著積極負(fù)
責(zé)的態(tài)度把工作做好、做細(xì)、做精。同時(shí)要加強(qiáng)部門內(nèi)部成員之間的溝通,打造交流平臺,建立溝通渠道,使秘書處的成員知道秘書處一個(gè)團(tuán)隊(duì),秘書處是不可分割的一部分。
同時(shí),秘書處每周及時(shí)召開秘書處工作例會(huì),總結(jié)上周的工作并布置下周最近工作。
本學(xué)期秘書處面向09級新生納新,共納新13名實(shí)習(xí)干事,經(jīng)過個(gè)人申請、組織面試、老師推薦考察等等環(huán)節(jié)。在平時(shí)工作中要求他們要“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì) 外樹形象”,做好工作、搞好學(xué)習(xí)。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,主要表現(xiàn)在:
1:秘書處部分人員工作態(tài)度不夠端正,不能及時(shí)準(zhǔn)確無誤完成工作。2:秘書處人員的協(xié)調(diào)性不夠完善,有待進(jìn)一步提高。
4:秘書處與各部的聯(lián)系有待提高,各個(gè)部的活動(dòng)和總結(jié),尤其是總結(jié),可以說秘書處一無所知,缺少備案。
5、秘書處通知下達(dá)方面沒有做到簡練,易懂。
6、秘書處缺少與老師的溝通和聯(lián)系,需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
回顧和總結(jié)本學(xué)期的工作歷程,我們深深感到,學(xué)生會(huì)組織舉辦的每一項(xiàng)活動(dòng),每一聲喝彩和每一次微笑,無不包容著學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛和鼓勵(lì);無不凝結(jié)著學(xué)生會(huì)每一位成員的智慧和汗水;離不開與我們風(fēng)雨同舟、給我們悉心指導(dǎo)的團(tuán)委老師,離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學(xué)。
在接下來的工作中,我們將不斷努力地去完善工作、填補(bǔ)缺陷、廣泛采納意見,積極地吸取較好的工作經(jīng)驗(yàn),揚(yáng)長避短,同時(shí)發(fā)揮秘書處同心協(xié)力、積極向上的精神,秘書處將盡職盡責(zé)踏踏實(shí)實(shí)的做好工作,為經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院的明天繼續(xù)奮斗。
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處
2011年2月23日
第五篇:學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié)
學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié)
大一入學(xué),我加入了學(xué)生會(huì)的秘書處部門,一年的學(xué)習(xí)和工作,讓我們每個(gè)人都收獲頗多。一年已經(jīng)過去,回顧這一學(xué)年的生活,就秘書處的具體工作情況做出以下總結(jié)。
秘書處是一個(gè)服務(wù)性和協(xié)調(diào)性的部門,所以自主組織的活動(dòng)比較少,一般都是為其他的部門組織的活動(dòng)做些準(zhǔn)備及協(xié)調(diào),以便其他部門組織的活動(dòng)順利進(jìn)行,協(xié)助學(xué)校院團(tuán)委的工作,積極配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)老師的要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好學(xué)校交給的任務(wù)。
在這一學(xué)年里,會(huì)計(jì)學(xué)院組織了不少了活動(dòng),秘書處也起到了不可或缺的作用。學(xué)院各部門經(jīng)常舉辦的講座、培訓(xùn),秘書處都提前去申請合適的教室,安排好所需的設(shè)備,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。在活動(dòng)開始之前,秘書處成員提前到達(dá)指定的教室收拾、幫忙布置,給其他部門做了強(qiáng)有力的支持。還有各部門所需要做的宣傳活動(dòng),秘書處也會(huì)為他們做好條幅等其他宣傳工具,提高宣傳力度;申請好桌椅,提供簽字筆,落實(shí)宣傳效果。會(huì)計(jì)學(xué)院團(tuán)委、老師安排給的工作也都很負(fù)責(zé)的完成,積極配合他們的工作,得到老師們的肯定。
會(huì)計(jì)學(xué)院舉行的內(nèi)部評選等活動(dòng),秘書處都會(huì)申請好合適的教室及設(shè)備,打印好三角架,準(zhǔn)備好需要的物品,協(xié)調(diào)好其他部門的工作,提前布置好會(huì)場,讓活動(dòng)的順利進(jìn)行。
秘書處要整理記錄好整個(gè)會(huì)計(jì)學(xué)院的財(cái)務(wù),在這一學(xué)年里,整理財(cái)務(wù)許多次,每次活動(dòng)舉行完,都會(huì)認(rèn)真的清點(diǎn)一遍,保證會(huì)計(jì)學(xué)院的財(cái)務(wù)完整不流失,這體現(xiàn)了秘書處對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。
今年舉行的運(yùn)動(dòng)會(huì),秘書處及其他部門派出大二干事輔導(dǎo)大一同學(xué)做 1
好廣播體操、走好方隊(duì),為運(yùn)動(dòng)會(huì)的勝利作出了很多的貢獻(xiàn)。運(yùn)動(dòng)會(huì)期間,秘書處也是派人在體育場為會(huì)計(jì)學(xué)院為運(yùn)動(dòng)員服務(wù),管理著秩序。運(yùn)動(dòng)會(huì)所需要的擴(kuò)音器、釘子鞋、服裝等等都要通過秘書處提供,所有物品的來去秘書處都派人做好記錄。當(dāng)運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束,秘書處成員又重新清點(diǎn)了會(huì)計(jì)學(xué)院的財(cái)務(wù)。
秘書處還為會(huì)計(jì)學(xué)院采購了不少需要的東西,保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
每當(dāng)老師等有重要任務(wù)布置下了,秘書處總會(huì)及時(shí)召開例會(huì),下達(dá)老師的命令,合理的把任務(wù)分配給每個(gè)人,有效的完成工作。
縱觀上一學(xué)年的工作,秘書出基本完成了老師交給的各項(xiàng)工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)的配合了其他部門的工作,獲得了“優(yōu)秀工作部門”的稱號,是學(xué)校給予秘書處工作的肯定。部內(nèi)人員團(tuán)結(jié)和諧,相處融洽,認(rèn)真負(fù)責(zé)的對待部長、老師交給的工作。在這一學(xué)年的工作中,鍛煉了每個(gè)人,秘書處也得到了成長。但是在工作中未免會(huì)出現(xiàn)一些失誤,存在一些不足之處。所以在今后的工作中,要吸取教訓(xùn),避免不必要的失誤,經(jīng)過所有成員的奮斗拼搏,將工作做得更好,獲取更大的成功!
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X年X月X日