第一篇：少年宮檔案管理制度

河南縣寄宿制中學(xué)檔案管理制度

一、少年宮檔案工作按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的原則，建立專門的檔案工作機(jī)構(gòu)，形成分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)專人管理的機(jī)制，對(duì)少年宮形成的管理、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、出版物、財(cái)會(huì)、人事、業(yè)務(wù)、電子聲像、實(shí)物等各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

二、檔案工作機(jī)構(gòu)的基本任務(wù)

1．貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策、規(guī)定，規(guī)劃少年宮檔案工作。

2．制定少年宮檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

3．組織建設(shè)少年宮檔案工作，指導(dǎo)和協(xié)助各部門做好種類檔案的收集、征集、整理、立卷、分類鑒定、保管統(tǒng)計(jì)工作。

4．接收檔案并對(duì)室藏的全部檔案進(jìn)行科學(xué)管理，開發(fā)檔案信息資源，做好利用服務(wù)工作。

5．開展檔案宣傳工作，提高師生員工的檔案意識(shí)。

三、歸檔范圍

1．文書檔案：主要包括少年宮在日常工作中形成的各種文件、會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等具有保存價(jià)值的文件材料。2．教學(xué)檔案：主要包括教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究及學(xué)生開展小組或社團(tuán)等活動(dòng)中形成的材料。

3．基建檔案：主要包括少年宮在基建項(xiàng)目中形成的文字材料、基建圖紙、項(xiàng)目審批文件等。

5．設(shè)備檔案：主要包括各種活動(dòng)器材、使用說明、技術(shù)圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、軟件、技術(shù)參數(shù)、合格證、保修卡等。

6．業(yè)務(wù)檔案：主要包括輔導(dǎo)員培訓(xùn)進(jìn)修、各種成果、獲獎(jiǎng)證明等。

7．會(huì)計(jì)檔案：城市學(xué)校少年宮實(shí)行財(cái)務(wù)單列，做到?？顚Ｓ?。會(huì)計(jì)檔案主要包括少年宮在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中形成的報(bào)表、憑證、票據(jù)、預(yù)決算、銀行、現(xiàn)金日記帳等文字材料。

8．電子聲像檔案：主要包括少年宮各項(xiàng)工作中形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等電子聲像材料和配套文字處理材料。

9．實(shí)物檔案：主要包括少年宮在重大活動(dòng)、各種競賽、外事往來等具有保存收藏價(jià)值的禮品、獎(jiǎng)牌。

河南縣寄宿制中學(xué)

2015年6月1日

第二篇：鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案管理制度

甲寅中學(xué)檔案管理制度

第一條：為規(guī)范公學(xué)校檔案管理，嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全，增強(qiáng)學(xué)校檔案的實(shí)用性和有效性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失特制定本制度。第二條：歸檔范圍包括：學(xué)校的規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

第三條：檔案管理員的職責(zé)：保證學(xué)校及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便，切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作；借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。

第四條：資料的收集與整理

1、每學(xué)期開學(xué)初對(duì)庫房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

2、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容；因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負(fù)責(zé)。

3、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書）等有效證件，同時(shí)填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及委托查閱申請(qǐng)書。第五條：檔案的借閱

1、查閱重要的或密級(jí)檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱珍貴檔案時(shí)，以復(fù)印件代替原件利用。

2、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。

3、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對(duì)違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任。

4、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個(gè)人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。

5、檔案借閱者必須做到：

①愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。

②注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。第六條：檔案的銷毀

1、學(xué)校任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

2、當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《學(xué)校檔案資料銷毀審批表》交教務(wù)處主任審核經(jīng)校長批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由校長批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由教務(wù)處主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的學(xué)校檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《學(xué)校檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。第七條：安全與消防制度

1、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。

2、嚴(yán)禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)室。

3、做好安全巡查工作，下班時(shí)關(guān)好水電、鎖好門窗。

4、檔案工作人員應(yīng)熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。

5、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報(bào)告，并全力撲救。

第三篇：鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案管理制度

鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮 檔案管理制度

胡集中心小學(xué) 2012年9月

鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮

檔案管理制度

一、少年宮檔案工作按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則，建立專門的檔案工作機(jī)構(gòu)，形成分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人管理機(jī)制，對(duì)少年宮形成的管理、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、出版物、財(cái)會(huì)、人事、業(yè)務(wù)、電子聲像、實(shí)物等各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

二、檔案工作機(jī)構(gòu)的基本任務(wù)

1、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策、規(guī)定，規(guī)劃少年宮檔案工作。

2、制定少年宮檔案工作規(guī)章制定，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

3、組織建設(shè)少年宮檔案工作的網(wǎng)絡(luò)、指導(dǎo)和協(xié)助各部門做好各類檔案的收集、征集、整理、立卷進(jìn)、分類鑒定、保管統(tǒng)計(jì)工作。

4、接收檔案工作并對(duì)室藏的全部檔案進(jìn)行科學(xué)管理，開發(fā)檔案信息資源，做好利用服務(wù)工作。

5、開展檔案宣傳工作，提高師生員工的檔案意識(shí)。

三、歸檔范圍

1、文書檔案：主要包括少年宮在日常工作中形成的各種文件、會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等具有保存文件材料。

2、教學(xué)檔案：主要包括教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究及學(xué)生興趣小組或社團(tuán)活動(dòng)中形成的材料。

3、科研檔案：主要包括在日?；顒?dòng)項(xiàng)目、特色項(xiàng)目科研工作中形成文件材料、少年宮出版的書、學(xué)報(bào)、?？取?/p>

4、基建檔案：主要包括少年宮基建項(xiàng)目中形成的文字材料、基建圖紙、項(xiàng)目審批文件等。

5、設(shè)備檔案：主要包括各種活動(dòng)器材、實(shí)驗(yàn)儀器在購置、使用、維修和改進(jìn)工作產(chǎn)生的文件材料、使用說明、技術(shù)圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、軟件、技術(shù)參數(shù)、合格證、保修卡等。

6、業(yè)務(wù)檔案：主要包括輔導(dǎo)員培訓(xùn)進(jìn)修、各種成果、獲獎(jiǎng)證明等。

7、人事檔案：主要包括輔導(dǎo)員、外聘輔導(dǎo)員、志愿者的工作經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)水平等。

8、會(huì)計(jì)檔案：鄉(xiāng)村少年宮實(shí)行財(cái)務(wù)單列，做到?？顚Ｓ?。會(huì)計(jì)檔案主要包括少年宮在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中形成的報(bào)表、憑證、票據(jù)、預(yù)決算、銀行、現(xiàn)金日記帳等文字材料。

9、電子聲像檔案：主要包括少年宮各項(xiàng)工作中形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等電子聲像材料和配套文字材料。

10、實(shí)檔檔案：主要抱括少年宮在重大活動(dòng)、各種競賽、外事往來等具有保存收藏價(jià)值的禮品、獎(jiǎng)牌。

第四篇：少年宮檔案歸檔

1、少年宮組織機(jī)構(gòu)

2、少年宮管理任務(wù)分工

3、少年宮實(shí)施方案

4、少年宮活動(dòng)方案（或活動(dòng)計(jì)劃）

5、少年宮規(guī)章制度（工作管理制度、財(cái)產(chǎn)管理制度、安全管理制度、檔案管理制度、考勤制度、學(xué)員守則、輔導(dǎo)員管理制度、外聘老師暫行規(guī)定等）

6、少年宮應(yīng)急預(yù)案

7、少年宮活動(dòng)總結(jié)

1、少年宮輔導(dǎo)員隊(duì)伍名冊(cè)

2、少年宮輔導(dǎo)員培訓(xùn)計(jì)劃

3、少年宮輔導(dǎo)員培訓(xùn)記錄

4、少年宮輔導(dǎo)員考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法

5、少年宮輔導(dǎo)員考核結(jié)果

1、各科活動(dòng)方案

2、各科學(xué)生花名冊(cè)

3、各科活動(dòng)教案

4、各科活動(dòng)記錄

5、各科學(xué)生點(diǎn)名冊(cè)

6、各科活動(dòng)圖片

7、各科活動(dòng)總結(jié)

第五篇：羅塘中學(xué)鄉(xiāng)村少年宮檔案管理制度

羅塘中學(xué)鄉(xiāng)村少年宮檔案管理制度

(一）少年宮檔案工作下設(shè)檔案管理辦公室，由副主任任辦公室主任，按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則，建立專門的檔案工作機(jī)構(gòu)，形成分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)專人管理的機(jī)制，對(duì)少年宮形成的各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

（二）檔案工作機(jī)構(gòu)的基本任務(wù)

1、制定少年宮檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督，指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

2、組織建設(shè)少年宮檔案工作的網(wǎng)絡(luò)，指導(dǎo)和協(xié)助各部門做好各類檔案的收集、征集、整理、立卷、分類鑒定，保管統(tǒng)計(jì)工作。

4、開展檔案宣傳工作，提高師生員工的檔案意識(shí)。(三)歸檔范圍

1、文書檔案：主要包括少年宮在日常工作中形成的各種文件、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等具有保存價(jià)值的文件材料。

2、教學(xué)檔案：主要包括教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究及學(xué)生興趣小組等活動(dòng)中形成的材料。

3、科研檔案：主要包括在日常活動(dòng)項(xiàng)目，特色項(xiàng)目科研工作中形成的文件材料、校報(bào)等。

4、基建檔案：主要包括少年宮在基建項(xiàng)目中形成的文字材料、項(xiàng)目審批文件等。

5、設(shè)備檔案：主要包括各種活動(dòng)器材，實(shí)驗(yàn)儀器在購置、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料、使用說明、技術(shù)圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、軟件、技術(shù)參數(shù)、合格證、保修卡等。

6、業(yè)務(wù)檔案：主要包括輔導(dǎo)員培訓(xùn)進(jìn)修、各種成果、獲獎(jiǎng)證明等。

7、人事檔案：主要包括兼職輔導(dǎo)員、外聘輔導(dǎo)員、志愿者的工作經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)水平等。

8、會(huì)計(jì)檔案：主要包括少年宮在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中形成的報(bào)表、憑證、票據(jù)、預(yù)決算、銀行、現(xiàn)金日記帳等文字材料。

9、電子聲像檔案：主要包括少年宮各項(xiàng)工作中形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等電子聲像材料和配套文字材料。

10、實(shí)物檔案：主要包括少年宮在重大活動(dòng)、各種競賽、外事往來等具有保存收藏價(jià)值的獎(jiǎng)牌。