第一篇：辦公室文秘部工作設想

辦公室文秘部工作設想

經(jīng)我一年工作感受在文秘部現(xiàn)有幾點不足之處可以改進。其一，辦公效率較低，不能快速的完成部門工作，且不能及時的向老師反饋情況；其二，部門采用分組倒班制，各小組之間缺少交流與信息反饋，不能及時的改正錯誤，導致錯誤的累積；其三，文秘部工作較為復雜，新招干事不能快速的上手，需要學長較長時間的指導，而僅靠三名部級干部不足以滿足需求。針對以上幾點，我有一些設想來改進。

一 優(yōu)秀干事留部

一般情況下大多數(shù)干事會在大二退部，但是在文秘部只有部級干部不足以滿足對新干事的指導工作?？梢栽谠拿夭苛粝?到3個優(yōu)秀干事（工作時間半年）和部級干部一起分成兩個組循環(huán)對新干事進行1對2，1對3的專業(yè)指導，幫助他們快速的掌握文秘部工作細節(jié)，減少錯誤的發(fā)生。對于留部的優(yōu)秀干事，給予他們加較高的技能分和操勤分。

二 細致分崗流水作業(yè)及定期換崗

在之前的文秘部工作中一般是一個人做一套工作，沒有明確的分工，導致了辦公效率的較為低下。可以把文秘部工作明確的分為三個崗位:收發(fā)崗，記錄崗和打印崗。收發(fā)崗主要從事晚點名報表及其他文件的發(fā)放與晚點名報表的回收工作。在回收的過程中要嚴格的按照老師所發(fā)的機材學院班級人數(shù)與班長團支書所交上報表人數(shù)進行核對，且對此負責。記錄崗就是把收發(fā)崗干事所回收的報表進行記錄和統(tǒng)計，且對此負責。打印崗是把記錄崗干事所統(tǒng)計的數(shù)據(jù)輸入電腦中并打印出來，遞給老師，且對打印報表統(tǒng)計負責，在打印完后對辦公室進行打掃。收發(fā)崗一般需要3人，記錄崗一般需要兩人，打印崗一般需要2人。在干事熟悉本崗工作之后定期進行換崗工作，讓干事了解文秘部全部的工作流程。在第一個學期中，由部級干部帶隊且全權(quán)負責，晚點名所需文件的打印也由干部負責。在第二學期時，干部的工作就全部移交給各小組負責人。

三 每周干事進行工作總結(jié)

干事在進行完晚點名后，抽出課余時間進行工作總結(jié)，發(fā)到工作群中，大家進行交流學習，并有專人把各干事的總結(jié)進行記錄與存檔。干事的總結(jié)包括自己的工作經(jīng)驗，本周老師所交代的注意事項，在晚點名工作中所犯下的錯誤，還有對晚點名工作的建議與意見。在總結(jié)中，大家提出先進經(jīng)驗，用來提高晚點名工作效率。

第二篇：辦公室下一步工作設想

下一步工作設想：

1．加強內(nèi)部建設。部門成員要有負責的工作態(tài)度，并具有一定的文字功底和操作電腦的能力。在下一步的工作中，辦公室里在做好收集并統(tǒng)計各部門活動資料的同時，加強自己部門開展活動的數(shù)量與質(zhì)量。

2.例會安排。會議內(nèi)容主要是總結(jié)上周已做工作和出現(xiàn)的問題，安排下一周次工作任務，相互交流實踐經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為：本部門對上一周的工作成果進行匯報，對下一周的工作計劃進行通知，也進行對工作活動的成績進行評價。在肯定優(yōu)秀的同時，正視不足，不斷提高部門成員工作效率與質(zhì)量；學生干部間相互學習，進行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內(nèi)存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。

3.辦公室是學生會的一個核心部門，保持辦公室與部門成員的工作熱情，調(diào)動起每個學生干部成員的積極性，提高學生會的凝聚力，及時做好內(nèi)部溝通工作，使他們感受到院學生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。

4.協(xié)調(diào)好學生會各部門間的關系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時，也要注意把握好學生會與其他學生組織之間的關系，例如和各系部學生會的關系，這樣以便于促進院學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位，使師院學生能夠更好的了解參與，達到豐富學生的課余生活，提升鍛煉能力的目的。

5.加強院學生會各部門檔案管理。檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一 檔案整理和不定期的整理并更新檔案，不僅可以優(yōu)化院學生會工作，也可以為院學生會以后成長提供佐證。

6.每月度制定詳細的工作規(guī)劃，及時對上月度工作進行總結(jié)，每次活動完畢后立即在部門內(nèi)進行一個簡短的總結(jié)，吸取成功和失敗的經(jīng)驗。

下面我將舉例一部分具體的工作設想安排：

一、迎新生工作。2016屆新生將在2016年9月來校報到，為使我們的新生家長及新生 在報到時充分感受到師院的溫暖，從而保證不讓學生們多走彎路，學生會將承擔起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統(tǒng)一安排部署，分別到長途汽車站、火車站、高鐵站等候迎接新生。為此，我們須圍繞方便家長、學生提供熱情、周到服等工作為主題，將新生接待工作做的更加細致入微，全面為新學生入學提供服務。

二、招新工作。為了使學生會辦公室更好的運轉(zhuǎn)，在學期初進行了學生會辦公室干事招新。在招新的過程中我們將嚴格依據(jù)院學生會內(nèi)部條例，認真考核、重點選拔，為我學生會辦公室注入了最新鮮的血液。

三、學生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學初后進入軍訓階段，那段期間又將剛好在大熱天。為了使新生更好的適應新學校、新環(huán)境、新生活，我們準備在新生軍訓期間送給學弟學妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天，談談話，我們亦將為他們送去水，為他們照相等一系列活動。相信通過此次活動后，加強了我們與新生之間的交流，增進了我們之間的感情，軍訓的日子值得他們懷念也值得我們留戀。

第三篇：辦公室文秘工作

辦公室文秘工作

1、籌備召開全省保險工作會議。根據(jù)總公司2006年工作思路以及省公司安排，起草張總工作報告并做好會議組織安排。

2、做好公司的全面協(xié)調(diào)工作，促使各環(huán)節(jié)的正常運轉(zhuǎn)。掌握公司領導工作動態(tài)；促使省公司與總公司、省公司與各市分公司、各市分公司之間的信息暢通；促使省公司各部門之間的協(xié)調(diào)溝通。

3、做好督辦、催辦工作。落實催查、督辦總經(jīng)理室決議、決定、措施和領導指示的落實以及情況反饋，督辦省分公司機關重點工作及市分公司的相關工作。

4、進一步強化內(nèi)部管理，在工作的規(guī)范化、制度化上有所突破，做到辦事有章可循，有據(jù)可查，減少和杜絕工作的隨意性、不確定性。在主動工作上有所突破，處理好被動適應與主動工作的關系，變被動適應為主動出擊，勤動腦，增強事物的預見性。在時效上有所突破，堅持提高效率。

5、做好公司公文的規(guī)范工作。保證公文具有較強的政策性，使公文內(nèi)容與公司的各項政策和有關規(guī)定的精神相一致。遵循各項行文規(guī)則，嚴格文種的選用、行文關系、制發(fā)程序、公文格式的規(guī)范。

6、保持公文正常流暢流轉(zhuǎn)，做好總公司電子文檔的接收和登記，做好機關各部門電子文檔的分類登記、編號、流轉(zhuǎn)和公司、黨委、辦公室等電子印章的保管、使用。

第四篇：辦公室文秘工作

辦公室文秘工作——實習報告

社會實踐是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷，它使我們在實踐中了解社會，讓我學到很多課堂上學不到的知識。2012年暑假，我積極參加了社會實踐活動，在XX公司辦公室文員崗位實習。實習期間,我增長了見識,拓展了視野。通過工作實踐,我更深層掌握了本專業(yè)知識和技能操作,積累了寶貴的認識和經(jīng)驗?，F(xiàn)將我實習的相關情況報告如下：

這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位，開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時間上下班，上班期間要認真準時地完成自己的工作任務，不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事責任，凡事得謹慎小心，否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價，再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。一個月的實習時間雖然不長，但是我從中學到了很多知識，關于做人，做事，做學問。

在這一個多月中我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好人事及日常行政工作。在實習期間，我接觸了一些辦公用品，如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等，掌握了這些機器的基本操作。我要接應聘者來電，做好工作登記，送文件至各級領導，簽收文件，整理及保管請假條，整理員工檔案，復印辦公文件，發(fā)傳真，明細考勤表等等非常繁雜。在這一過程中，我通過看、問、學等方式，初步了解了具體業(yè)務知識，努力完善自己。拓展了專業(yè)知識。

常言道：工作一兩年勝過十多年的讀書?！霸诖髮W里學的不是知識，而是一種叫做自學的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外，課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職，平時在工作只是打打電話處理文件幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識。計算機知識日新月異，學會操作計算機是必須學會的技能。在這個信息爆炸的時代，知識更新太快，靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手。也許是和我并非文秘專業(yè)的關系，對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面，只是在看人做，聽人講如何做，未能夠親身感受、具體處理一些工作，所以未能領會其精髓。但時通過實習，加深了我對文秘基本知識的理解，豐富了我的實際管理知識，使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作，既要注重管理理論知識的學習，更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。

每日重復單調(diào)繁瑣的工作，時間久了容易厭倦。每天坐著對著電腦打字，顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎，你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失，還是得認真完成。事實上所有的業(yè)務并不是一次就能交易成功的，我們必須具備堅忍不拔的個性，遭遇挫折時絕不能就此放棄，犯了錯遭領導責罵時不能賭氣就辭職。我在實習的過程中，既有收獲的喜悅，也有一些遺憾在過去的一段工作實習時間里，不僅較快地融入了組織的工作生活中，而且培養(yǎng)了實際的動手能力，增加了對實際

辦公工作的了解，充分認識到了自己的不足，受益匪淺，為以后踏入社會打下了堅實的基礎，是大學生涯中最重要的里程碑。

通過在職的一個多月工作實習，我深感自己的不足，比如容易被挫折絆倒，情緒容易受波動，工作耐心度還差于自己的同事。因此，我會在以后的工作學習中更加努力，取長補短，需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應手，表現(xiàn)更加出色!不管是在什么地方任職，都會努力!經(jīng)過這段時間的工作實習，讓自己學到了不少新東西，積累了寶貴的社會經(jīng)驗，同時也增加了豐富的社會閱歷，對今后邁入社會，踏入工作都產(chǎn)生了積極的影響，起到了指導意義。

這次工作實習的鍛煉，讓自己對待工作的態(tài)度有了更深刻的認識:以后為公司工作都要敬業(yè)奉獻，兢兢業(yè)業(yè)，熱情忠誠。并且，也讓自己學會了更好地溝通協(xié)調(diào)人際關系，增強了自己的語言表達能力，人際溝通能力和協(xié)調(diào)能力。這些都為自己以后工作更好更快地融入到組織及與同事間建立和諧的人際關系奠定了堅實而有力的基礎。同時，也有利于更好地實現(xiàn)由學校向社會的轉(zhuǎn)變。

這次實習告訴我，在社會這個大學堂里我還是一個小學生，還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度，無論大小認真踏實的完成每一件事，走好每一步。

通過實習，我有信心，未來的路我能更好地走下去！

第五篇：辦公室工作總結(jié)及工作設想

辦公室工作總結(jié)及工作設想

一年來，辦公室在局領導的正確領導和大力支持下，緊緊圍繞局黨組和年初確定的工作思路和目標，較好地履行了部門職能，積極發(fā)揮助手作用，認真協(xié)調(diào)各部門間的工作關系，進一步強化內(nèi)務管理和后勤服務，確保了局機關內(nèi)部事務及各項工作的正常運行，為局機關整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮了應有的作用，現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下：

一、加強管理，落實崗位責任

辦公室是一個綜合性部門，工作涉及面廣，日常事務瑣碎，且多數(shù)人員均有特定的專門崗位，強調(diào)科室內(nèi)部的工作配合與協(xié)同，辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調(diào)在做好本職工作的同時，必須圍繞辦公室部門工作的特殊性，搞好各項工作配合。

二、完善和落實管理制度，加強和改進作風

今年來，按照局領導的要求，針對我局機關的實際，先后完善和實施了上班考勤制度，周一、周五衛(wèi)生考勤制度，會議簽到制度等。在落實、各項規(guī)章制度的過程中，基本上做到了以章為據(jù)、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題，產(chǎn)生了一些矛盾，但我們還是堅持原則，并以自身良好的行為示范，贏得了大多數(shù)同志的理解與支持。

三、認真搞好后勤服務，切實做到保障有力

一年來，辦公室切實搞好服務工作，全力保障機關事務和各部門工作的正常運轉(zhuǎn)。一是認真做好車輛的調(diào)度、使用和管理，確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。二是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。準備會議資料，以及會場布置等，確保了各項會議和活動的順利召開。三是協(xié)調(diào)配合其他科室做好局里的大型會議和活動。

四、規(guī)范辦文辦會辦事程序，不斷提高工作質(zhì)量和效率

一年來，辦公室在起草、修改、上報、總結(jié)、情況匯報、通知、會議材料等各類文件中不斷學習、摸索、總結(jié)、改進的基礎上，基本上做到了格式規(guī)范，文句精煉，報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。

二0一一年工作設想：

10年，我們辦公室在局領導的正確領導下，在各科室的支持和配合下，充分發(fā)揮辦公室的各項職能，為全局工作做了一定的貢獻。今年，我們將更加努力，不負眾望，使我們的工作更上一個新臺階。今年我們將著重開展一下：

一、年初制定出單位的目標任務，年終撰寫好目標自查報告，做好目標考核工作；做好局機關重大政務活動的組織實施和檢查落實工作。

二、負責并起草好單位各種計劃、制度，總結(jié)等文件材料，做好各種會議的籌備，記錄工作。

三、做好單位考勤工作。

四、做好各種文件的收發(fā)運轉(zhuǎn)及歸檔工作，及時向相關部門上報各類工作材料。

五、安排好各種迎檢工作及節(jié)假日的值班工作。

六、做好單位日常性工作，如檔案管理、計劃生育、等一系列工作，發(fā)揮好樞紐作用。