第一篇:機(jī)械工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)辦公室工作總結(jié)
機(jī)械工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)辦公室工作總結(jié)
機(jī)械工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)設(shè)有組織部、辦公室﹑外聯(lián)部和宣傳部四個(gè)部門(mén)。其中,辦公室的工作具有一定的繁雜性,而且聯(lián)系整個(gè)協(xié)會(huì)的工作。在過(guò)去的半年里,由于協(xié)會(huì)新老成員的更替,初期整個(gè)協(xié)會(huì)的工作稍顯混亂。當(dāng)然,辦公室也不例外。但隨著人員調(diào)配的確定和協(xié)會(huì)各項(xiàng)制度的完善,協(xié)會(huì)各部門(mén)的工作逐步走入正軌。通過(guò)成員的共同努力,青協(xié)辦公室取得了一系列值得肯定的工作成績(jī)。辦公室各成員積極學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步,不僅使工作有序的開(kāi)展還保質(zhì)保量的完成。為了充分的了解辦公室在過(guò)去一年里工作的得失,并且進(jìn)一步明確以后的工作目標(biāo),現(xiàn)對(duì)青協(xié)辦公室半年來(lái)的工作總結(jié)如下:
一﹑學(xué)習(xí)協(xié)會(huì)章程和各項(xiàng)規(guī)章制度
1.對(duì)加入青協(xié)辦公室的成員進(jìn)行整個(gè)協(xié)會(huì)的簡(jiǎn)單介紹,并學(xué)習(xí)青協(xié)章程了解協(xié)會(huì)的日常事務(wù)。
2.辦工室根據(jù)工作需要制定了詳細(xì)的工作制度和計(jì)劃。但這些制度和計(jì)劃有待進(jìn)一步的落實(shí)。
3.組織辦公室成員集體研究和學(xué)習(xí),并做深刻體會(huì)。4.加強(qiáng)辦公室建設(shè),形成制度化、規(guī)范化的管理機(jī)制。二﹑實(shí)踐工作,不斷進(jìn)步 1.細(xì)化工作,分配到人。
2.完善值班制度,確定例會(huì)時(shí)間。3.組織辦公室成員學(xué)加青協(xié)時(shí)間。
4.做好了青協(xié)的物品保管和文書(shū)檔案工作。5.完成了全校志愿者統(tǒng)一注冊(cè)工作。6.起草了各項(xiàng)文稿及定稿工作。7.強(qiáng)調(diào)到會(huì)和值班紀(jì)律。三﹑堅(jiān)持不懈,成效顯著
1.加強(qiáng)了辦公室建設(shè),形成了規(guī)范化﹑制度化的管理機(jī)制。2.全面搞好了辦公室的日常工作,而且內(nèi)聯(lián)和協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作,并給予了宏觀指導(dǎo)。3.在成員們細(xì)致認(rèn)真的工作后,青協(xié)辦公室保質(zhì)保量的統(tǒng)計(jì)出了全院學(xué)生的青協(xié)時(shí)間,只是以后加青協(xié)時(shí)間需要更加及時(shí)。.經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的工作鍛煉,辦公室成員提高了工作能力也積累了一定的工作經(jīng)驗(yàn)。5.通過(guò)工作中的溝通與交流,辦公室成員間相互了解和信任,增進(jìn)了工作配合的默契??偟膩?lái)說(shuō),青協(xié)辦公室認(rèn)真、有質(zhì)量地完成了本學(xué)期的各項(xiàng)工作,并取得了較大的突破。雖然在工作方面還存在著許多不足之處,但是會(huì)在以后的工作中戒驕戒躁,繼續(xù)本著“團(tuán)結(jié)進(jìn)取、服務(wù)同學(xué)”的宗旨,發(fā)揚(yáng)成績(jī),改進(jìn)缺點(diǎn),把青協(xié)辦公室工作做的更好!展望未來(lái),我們每個(gè)青協(xié)成員對(duì)協(xié)會(huì)都充滿了希望。相信未來(lái)我們立足校園面向社會(huì),大力開(kāi)展各種志愿活動(dòng),就必將形成了和諧、文明、奉獻(xiàn)的校園新風(fēng)。那時(shí),青年志愿者協(xié)會(huì)也將展現(xiàn)他的時(shí)代價(jià)值。
機(jī)械工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
辦公室
2010年12月5日
第二篇:機(jī)械工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
機(jī)械工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
機(jī)械工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)自2006年成立以來(lái),在校團(tuán)委、院團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)下,在機(jī)械工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)所有成員的積極努力下,在協(xié)會(huì)制度建設(shè)、文化建設(shè)、集體活動(dòng)等方面,均取得優(yōu)異的成績(jī),一直以服務(wù)社會(huì)服務(wù)他人的原則開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),本著“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的原則,利用各種志愿活動(dòng),宣傳志愿者精神,循序漸進(jìn)拓展了青年志愿者活動(dòng)的服務(wù)領(lǐng)域,有力地促進(jìn)了我院的精神文明面貌。同時(shí),志愿者在參與志愿者服務(wù)活動(dòng)當(dāng)中,增加了對(duì)社會(huì)的了解,對(duì)國(guó)情的認(rèn)識(shí),也經(jīng)受了鍛煉,很多青年志愿者深有感觸的講,在服務(wù)社會(huì)他人的同時(shí),也提高了自已的道德修養(yǎng)和思想境界。
回首近年走過(guò)的路程,無(wú)數(shù)的閃光點(diǎn)交織成絢麗的光源。青年志愿者協(xié)會(huì)在漫長(zhǎng)的前進(jìn)道路上增添了輝煌的一筆,跟上一學(xué)期相比,多了更多的成熟,在改進(jìn)以往的缺點(diǎn)和不足的同時(shí),每個(gè)志愿者都全心的投入到青年志愿者協(xié)會(huì)發(fā)展事業(yè)中來(lái),立足校園的同時(shí)興校外發(fā)展,服務(wù)師生的同時(shí),服務(wù)了全社會(huì).在這一年來(lái),我們始終堅(jiān)持以“愛(ài)心奉獻(xiàn)社會(huì),真情溫暖人心”為口號(hào)始終堅(jiān)持我們志愿者原則和行動(dòng)宗旨,始終堅(jiān)持在校領(lǐng)導(dǎo)和校團(tuán)委的指導(dǎo)下履行著我們的義務(wù),并且有效的行使著我們的權(quán)利,有條不紊地開(kāi)展著個(gè)方面的工作。
我們開(kāi)展的活動(dòng)從剛剛到學(xué)校的“無(wú)償獻(xiàn)血”活動(dòng)在院系領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,有機(jī)械工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)帶領(lǐng)著全院進(jìn)200名志愿者,于2012年11月3日進(jìn)行了大規(guī)模的無(wú)償獻(xiàn)血活動(dòng)。獻(xiàn)血總?cè)藬?shù)高達(dá)153人,獻(xiàn)血總量達(dá)39900毫升。為中國(guó)醫(yī)療事業(yè)有增添了進(jìn)4萬(wàn)毫升的醫(yī)療用血,接著就是“文明勸導(dǎo)”活動(dòng),該活分為兩個(gè)小隊(duì),交通文明多分布在鄂州市的各十字路口進(jìn)行交通文明勸導(dǎo),對(duì)一些亂丟垃圾。闖紅燈等現(xiàn)象進(jìn)行文明勸說(shuō);公交文明對(duì)分布3路.8路。23路公交上,對(duì)一些亂扔果皮紙屑的乘客和吸煙的乘客進(jìn)行勸說(shuō),并勸導(dǎo)乘客給老、弱、病殘?jiān)凶屪?;最后就是“?ài)在鄂大心系福利院”活動(dòng),此次活動(dòng)是剪紙協(xié)會(huì)、書(shū)法協(xié)、CAD協(xié)會(huì)與我們機(jī)械青年志愿者協(xié)會(huì)一起舉辦的大型關(guān)懷活動(dòng),使他們的精神生活得到滿足,最后為倡導(dǎo)“文明出行,安全回家”我們協(xié)會(huì)在今年3月份與鄂州市公安局交警支隊(duì)聯(lián)合舉辦了“我的中國(guó)夢(mèng),志愿在行動(dòng)”2013文明交通志愿者系列活動(dòng)的啟動(dòng)儀式,儀式上鄂州市公安局交警授予我們協(xié)會(huì)“文明交通志愿者”稱號(hào),儀式啟動(dòng)后,我們每月都舉行兩次以上的交通文明活動(dòng)勸導(dǎo)活動(dòng),我們分別在公交上和鄂州市鄂城區(qū)的各十字路口進(jìn)行文明勸導(dǎo)和服務(wù)。活動(dòng)的目的就是讓公交不在有吸煙的人群,不在有乘車(chē)的老、弱、病、殘擔(dān)心上車(chē)沒(méi)座位,讓路口不在有亂闖紅燈,不遵守交通規(guī)則的行人,每個(gè)月我們都用自己實(shí)際行動(dòng)來(lái)提醒每一個(gè)人都會(huì)心中友善。
我們通過(guò)這一系列活動(dòng),一是在履行著我們志愿者的工作義務(wù),同時(shí)也是為我們學(xué)院的對(duì)外宣傳和打響志愿者知名度作著積極的貢獻(xiàn)。我們協(xié)會(huì)各志愿者都是來(lái)自不同的系別,不同的專業(yè)、不同的班級(jí)、還有不同的興趣愛(ài)好,但他們有著一個(gè)共同的理想“愛(ài)心奉獻(xiàn)社會(huì),真情溫暖人心”。于是他們走在一起。共同為社會(huì)他人奉獻(xiàn)著愛(ài)心,體現(xiàn)著生命存在的意義。
志愿者們本著“我奉獻(xiàn),我付出,我快樂(lè)”的志愿精神,無(wú)私地為社會(huì)服務(wù)著。同時(shí)保持每星期都有小任務(wù)分布,每月有大任務(wù),并且每月評(píng)選一次“志愿之星”,以此來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)和鼓勵(lì)志愿者們。志愿服務(wù)內(nèi)容更是五花八門(mén),各有涉及,如精神建設(shè)、文明出行、文化扶貧、環(huán)境保護(hù)等多個(gè)領(lǐng)域,并取得了良好的成績(jī)。
但是,我們的決不會(huì)徘徊在成績(jī)和榮譽(yù)上!我們還有很多不足。在今后的活動(dòng)中,我們要不斷改進(jìn),加強(qiáng)規(guī)范化建設(shè),不斷提高會(huì)員素質(zhì),切實(shí)深入民心,實(shí)行結(jié)隊(duì)幫扶化,加強(qiáng)基地化建設(shè),創(chuàng)造志愿者品牌。志愿服務(wù)是一項(xiàng)事業(yè)!我們每位會(huì)員都要做志愿者精神的傳承者!不管明天我們會(huì)走到哪里,都要將志愿者精神傳播開(kāi)來(lái),從自身做起,將志愿活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)。我們堅(jiān)信:星星之火,必成燎原之勢(shì)!
第三篇:蘭州交通大學(xué)機(jī)電工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)2009·2010工作總結(jié)
機(jī)電工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì) 2009〃2010工作總結(jié)
機(jī)電工程學(xué)院團(tuán)委
青年志愿者協(xié)會(huì)
二〇一〇年六月四日
機(jī)電工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
機(jī)電工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì) 2009〃2010工作總結(jié)
青年志愿者行動(dòng)是新形勢(shì)下學(xué)雷鋒活動(dòng)的深化和延續(xù),具有鮮明的時(shí)代特征,符合當(dāng)代青年的特點(diǎn),更容易激發(fā)青年的參與熱情。多年來(lái),我們積極響應(yīng)共青團(tuán)蘭州交通大學(xué)機(jī)電工程委員會(huì)的號(hào)召,大力推進(jìn)青年志愿者行動(dòng),牢固樹(shù)立當(dāng)代大學(xué)生的良好形象。我們以“愛(ài)心獻(xiàn)社會(huì),真情暖人間 ”為口號(hào),以志愿為前提,以發(fā)揮大學(xué)生知識(shí)技能為基礎(chǔ),以服務(wù)社區(qū)事業(yè)發(fā)展為基本內(nèi)容,以建立社區(qū)援助站和開(kāi)展共建活動(dòng)為組織載體,通過(guò)為社區(qū)開(kāi)展美化環(huán)境、援助孤殘、義務(wù)服務(wù)、義務(wù)家教、知識(shí)培訓(xùn)以及擔(dān)任街道社委會(huì)主任助理等形式多樣的活動(dòng),發(fā)揮大學(xué)生的自身優(yōu)勢(shì),為社區(qū)企事業(yè)單位和居民的生產(chǎn)生活服務(wù),為社區(qū)兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。在活動(dòng)中,我們堅(jiān)持把志愿者服務(wù)與社會(huì)實(shí)踐、科技文化服務(wù)相結(jié)合,把參與社會(huì)服務(wù)與優(yōu)化校園環(huán)境相結(jié)合,使志愿者活動(dòng)開(kāi)展得有聲有色,充分體現(xiàn)了青年志愿者團(tuán)結(jié)、友愛(ài)、奉獻(xiàn)、互助、進(jìn)步的志愿精神。同時(shí)通過(guò)活動(dòng)培養(yǎng)了青年學(xué)生的公民意識(shí)、奉獻(xiàn)精神和服務(wù)能力,全面提高了青年學(xué)生的素質(zhì),并且促使青年學(xué)生更好地認(rèn)識(shí)社會(huì),了解國(guó)情,增強(qiáng)了社會(huì)責(zé)任感和服務(wù)意識(shí)。
2009〃2010我機(jī)電工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)積極舉辦了協(xié)會(huì)的:情系孤老 愛(ài)心接力十四年——堅(jiān)持照顧孔繁云老人、構(gòu)建節(jié)約型校園宣傳、遏制艾滋 履行承諾——防治艾滋病宣傳等特色活動(dòng),在積極舉辦特色活動(dòng)的同時(shí),協(xié)會(huì)成員積極策劃并成功舉辦了國(guó)防知
機(jī)電工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
識(shí)講座、機(jī)電工程學(xué)院志愿者活動(dòng)月等活動(dòng)。學(xué)校是個(gè)大家庭,我協(xié)會(huì)也積極配合蘭州交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)開(kāi)展各項(xiàng)志愿服務(wù)活動(dòng),如清潔校園活動(dòng)、志愿者走進(jìn)劉家堡小學(xué)等很有意義的志愿活動(dòng)。
志愿者們的堅(jiān)持不懈和志愿者特有的奉獻(xiàn)精神也得到了各級(jí)團(tuán)委的嘉獎(jiǎng)。2009〃2010學(xué)年協(xié)會(huì)被共青團(tuán)甘肅省委評(píng)為“杰出青年志愿服務(wù)集體”,被蘭州交通大學(xué)團(tuán)委評(píng)為“優(yōu)秀志愿者分會(huì)”。
我協(xié)會(huì)2009〃2010學(xué)年舉辦的志愿活動(dòng)主要有:
愛(ài)心接力——十四年照顧孔繁云老人。在省團(tuán)委和學(xué)校團(tuán)委的親切關(guān)懷下,我院青年志愿者協(xié)會(huì)與蘭州市安寧區(qū)孔家崖鄉(xiāng)政府簽訂“敬老扶弱”項(xiàng)目,以幫扶雙目失明的孤寡老人孔繁云為服務(wù)重點(diǎn),至今已經(jīng)堅(jiān)持了14年。14年間,機(jī)電工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)成員矢志不渝,堅(jiān)持照顧老人。每逢周末,我協(xié)會(huì)會(huì)組織3至4人去孔家崖鄉(xiāng),幫老人做家務(wù)活,例如掃地、擦玻璃、提水,天氣好時(shí)洗衣服、曬床單、被子等。
2009年3月5日,為了倡導(dǎo)全體學(xué)生學(xué)習(xí)雷鋒精神、關(guān)愛(ài)兒童,進(jìn)行了慰問(wèn)孤兒活動(dòng)。本次的“雷鋒紀(jì)念日”將把常規(guī)活動(dòng)和特色活動(dòng)結(jié)合起來(lái),作到點(diǎn)和面的結(jié)合,使同學(xué)們?cè)谪S富的活動(dòng)中受到熏陶和教育。積極投入公益事業(yè)中為社會(huì)獻(xiàn)出一點(diǎn)愛(ài)。通過(guò)此次活動(dòng),讓同學(xué)們?cè)谂Φ倪^(guò)程中能幫助到有需要的人,共同分享勞動(dòng)的快樂(lè)和助人為樂(lè)的喜悅。
2009年5月28日,舉辦了以“健康心理,美麗人生”的心理健康知識(shí)講座。通過(guò)專家精彩的講解和與學(xué)生的互動(dòng),讓部分意志薄弱,
機(jī)電工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
缺乏承受挫折的能力和自立能力,缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和危機(jī)意識(shí)、缺乏自信心的大學(xué)生回到了正常的大學(xué)生活。
2009年6月6日,在校青年志愿者協(xié)會(huì)的組織下,立足校園環(huán)境問(wèn)題,我們參加了此次校園衛(wèi)生清潔活動(dòng)。通過(guò)實(shí)際行動(dòng),倡導(dǎo)我大學(xué)生應(yīng)樹(shù)立起時(shí)代責(zé)任感,心系全球,著眼身邊,立足校園?!拔鹨陨菩《粸椋鹨詯盒《鵀橹?,從我做起,從現(xiàn)在做起,從愛(ài)護(hù)校園環(huán)境做起。
2009年11月,為了在大學(xué)生及社會(huì)公眾中倡導(dǎo)“我為人人,人人為我”的社會(huì)主義道德新風(fēng)尚,發(fā)揚(yáng)人道主義精神,弘揚(yáng)中華民族團(tuán)結(jié)、友愛(ài)、互助的優(yōu)良傳統(tǒng),增強(qiáng)當(dāng)代大學(xué)生及社會(huì)公眾的“自愛(ài),愛(ài)人”的社會(huì)意識(shí)和社會(huì)責(zé)任感,機(jī)電工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)和甘肅省生殖保健院在蘭州市范圍內(nèi)聯(lián)合舉辦了以“遏制艾滋,履行承諾”為主題的公益宣傳活動(dòng)。此次宣傳活動(dòng)從11月13日開(kāi)始到11月15日結(jié)束,共持續(xù)3天;以交大本部為中心,輻射到安寧華聯(lián)超市門(mén)口、五泉山廣場(chǎng)三個(gè)場(chǎng)地。
2009年12月12日,機(jī)電工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)與蘭州空軍醫(yī)院安寧分院開(kāi)展了一次預(yù)防甲型流感常識(shí)宣傳活動(dòng)?;顒?dòng)當(dāng)天,氣溫雖然在零下,但蘭州空軍醫(yī)院安寧分院的相關(guān)專家還是認(rèn)真耐心地給大學(xué)生及群眾現(xiàn)場(chǎng)作相關(guān)的解疑答惑。當(dāng)晚,我們邀請(qǐng)到了蘭州空軍醫(yī)院安寧分院的王老師,結(jié)合幻燈片,給大學(xué)生詳細(xì)介紹了甲型流感的起源、感染后的癥狀、易感染的人群以及相關(guān)的防護(hù)措施?;脽羝庞辰Y(jié)束后,她又熱情地回答了同學(xué)們提出的相關(guān)問(wèn)題,將宣傳活
機(jī)電工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
動(dòng)推向了又一個(gè)高潮。
2010年4月15日,機(jī)電工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)全體成員在中山橋參加了甘肅省紅十字會(huì)、甘肅省廣播電視臺(tái)發(fā)起的為玉樹(shù)災(zāi)區(qū)祈福的大型公益活動(dòng)。在主辦方相關(guān)人員的組織下,所有人員手持蠟燭,為災(zāi)區(qū)同胞祈福,祈?;顒?dòng)持續(xù)了40分鐘。通過(guò)此次公益祈?;顒?dòng),讓我院青年志愿者加深了對(duì)中華民族“一方有難,八方支援”的傳統(tǒng)美德內(nèi)涵的理解,同時(shí)號(hào)召了更多的人加入到為玉樹(shù)地震災(zāi)區(qū)獻(xiàn)愛(ài)心的行列!
2010年5月2日,學(xué)院志愿者在院團(tuán)委的支持下開(kāi)展了一系列5.1假期愛(ài)心奔走活動(dòng)。我院志愿者看望了五泉山殘疾人培訓(xùn)中心雙目失明的賈繼軍、西固區(qū)玻璃廠家屬區(qū)雙目失明的陳老大爺和安寧區(qū)孔家崖鄉(xiāng)孔繁云老人。
青年志愿者活動(dòng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、艱苦的、意義深遠(yuǎn)的工作,我們將繼續(xù)深入地開(kāi)展下去。在活動(dòng)的方式上,我們將開(kāi)拓創(chuàng)新,不斷拓展活動(dòng)的陣地和形式;在活動(dòng)內(nèi)容上,我們將在原有基礎(chǔ)之上,積極開(kāi)拓適合當(dāng)代在校大學(xué)生需求的內(nèi)容,使志愿者活動(dòng)能夠上水平、上檔次??傊谇嗄曛驹刚呋顒?dòng)這塊肥沃的土地上,我們將通過(guò)自己的辛勤耕耘,為學(xué)院、學(xué)校的志愿服務(wù)事業(yè)增磚添瓦。
機(jī)電工程學(xué)院團(tuán)委 青年志愿者協(xié)會(huì) 二〇一〇年六月四日
第四篇:材料工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)章程
材料工程學(xué)院學(xué)生會(huì)規(guī)章制度
我們的協(xié)會(huì)是服務(wù)于廣大會(huì)員同學(xué),以開(kāi)展活動(dòng)為主,來(lái)豐富廣大會(huì)員心靈、陶冶情操的一個(gè)組織,可以說(shuō)一個(gè)好的協(xié)會(huì)在這方面所起的作用是其他的組織所替代不了的,我們協(xié)會(huì)的宗旨是:奉獻(xiàn) 友愛(ài) 互助 進(jìn)步。
一、協(xié)會(huì)管理制度
1、每學(xué)期開(kāi)協(xié)會(huì)全體大會(huì),對(duì)該學(xué)期的工作進(jìn)行總結(jié),由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、干事代表發(fā)言,并在該會(huì)議中展開(kāi)討論。
2、每月部門(mén)會(huì)議,做當(dāng)月的活動(dòng)總結(jié)和次月的計(jì)劃。
二、例會(huì)制度
例會(huì)是協(xié)會(huì)工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過(guò)會(huì)議可以及時(shí)的制定安排和總結(jié)工作,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問(wèn)題和不足,及時(shí)傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的安排工作和有關(guān)通知精神。
例會(huì)或者會(huì)議參加者必須履行好的職責(zé):
(一)提前五分鐘到會(huì),不遲到、不早退、不曠課。
(二)請(qǐng)假必須得到批準(zhǔn),不得由他人代青。
(三)按會(huì)議通知內(nèi)容的要求,積極準(zhǔn)備,會(huì)上踴躍發(fā)言,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議效率。
(四)出席會(huì)議時(shí)全體到會(huì)成員必須自帶筆記本和筆,并做好會(huì)議記錄。
(五)做好每次會(huì)議簽到任務(wù)
三、財(cái)務(wù)制度
(一)協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)在學(xué)院老師、團(tuán)委的監(jiān)督下獨(dú)立支配。
(二)協(xié)會(huì)日常開(kāi)支由主管老師和相關(guān)負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn)、報(bào)銷(xiāo)。
(三)協(xié)會(huì)大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)在活動(dòng)前制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交協(xié)會(huì)辦公室備案?;顒?dòng)期間由計(jì)劃部統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi),活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費(fèi)報(bào)結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由檔案部,由組織人員和指導(dǎo)人員和指導(dǎo)老師進(jìn)行審核。
(四)協(xié)會(huì)的報(bào)銷(xiāo)憑條一律采用發(fā)票,不得亂報(bào)或虛報(bào)金額,由協(xié)會(huì)制定辦公室進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。任何活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)使用都必須在活動(dòng)開(kāi)展前的計(jì)劃書(shū)說(shuō)上打出經(jīng)費(fèi)預(yù)算,以節(jié)約高效為宗旨。報(bào)銷(xiāo)須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。
(五)協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)部必須本著實(shí)事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算。如在活動(dòng)開(kāi)展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動(dòng)經(jīng)費(fèi),必須報(bào)協(xié)會(huì)批準(zhǔn)。
(六)聯(lián)系贊助的同時(shí)必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式,如名片電話等。
(七)協(xié)會(huì)搞的任何活動(dòng)的賬目應(yīng)清楚明了,經(jīng)過(guò)審核后,并定期向全體同學(xué)公布收支情況。
四、辦公室值班制度
為加強(qiáng)協(xié)會(huì)所有工作人員的責(zé)任感與服務(wù)意識(shí),明確值班人員的職責(zé),維護(hù)我校社團(tuán)的良好形象,特制定值班條例如下:
1、值班人員組成:每次值班2-3位同學(xué),人員由會(huì)長(zhǎng)分配
2、值班時(shí)間:每周一至周五(按部門(mén)輪流)
3、值班人員簽到值班表
4、值班要求:
值班人員穿戴整潔,舉止得體,對(duì)采訪人員熱情大方。不得在辦公室內(nèi)嬉戲喧嘩,不得利用電腦做與值班工作無(wú)關(guān)的事情,不得使用辦公室電話聯(lián)系與工作無(wú)關(guān)事宜,不得吸煙。值班人員有義務(wù)保持辦公室的清潔衛(wèi)生。
5、值班理事如遇自己不能解決的事情,應(yīng)首先上報(bào)給協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)人。
6、因事不能參加值班者須向自己所在部門(mén)部長(zhǎng)請(qǐng)假,對(duì)于擅自不到者,協(xié)會(huì)有權(quán)追究其責(zé)任。
7、協(xié)會(huì)具有保持辦公室衛(wèi)生與整潔的責(zé)任和義務(wù)。日常工作時(shí)要注意保持整理。辦公室使用完畢后由當(dāng)天值班部門(mén)負(fù)責(zé)打掃,保持辦公室的整潔,營(yíng)造良好的辦公氛圍。
五、考核制度
考核制度也就是對(duì)協(xié)會(huì)成員該學(xué)期工作的一種考察。制度如下:
1、會(huì)議出勤率 如不請(qǐng)假又不參加會(huì)議有過(guò)兩次的,適當(dāng)扣除附加分。
2、工作計(jì)劃與總結(jié)報(bào)告的上交 根據(jù)積極性適當(dāng)扣除附加分。
3、活動(dòng)參與率 根據(jù)積極性適當(dāng)扣除附加分。
工作積極,按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù),有創(chuàng)新思維,有主張,工作突出者,在年底進(jìn)行綜合評(píng)比,頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)。(優(yōu)秀干事、創(chuàng)新獎(jiǎng)〃〃〃〃〃〃)
六、獎(jiǎng)懲制度 獎(jiǎng)勵(lì)
對(duì)學(xué)期中表現(xiàn)優(yōu)秀的部長(zhǎng)成員進(jìn)行表彰,以平時(shí)評(píng)分和總評(píng)分來(lái)為依據(jù),評(píng)定“優(yōu)秀干事”“優(yōu)秀部長(zhǎng)”等稱謂并頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。
對(duì)平時(shí)表現(xiàn)積極并且學(xué)期綜合評(píng)定靠前的同學(xué)給予額外的獎(jiǎng)勵(lì)。懲罰
1、凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告: A一次未完成布置任務(wù)者。B開(kāi)會(huì)不認(rèn)真者。
2、凡出現(xiàn)以下情況者開(kāi)除: A內(nèi)部搞分裂,搞幫派,不團(tuán)結(jié)他人,影響工作展開(kāi)者。B言行嚴(yán)重?cái)膶W(xué)院、協(xié)會(huì)形象者。
3、期末考試有一門(mén)補(bǔ)考者,考察期為兩周,表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原職。兩科或兩科以上補(bǔ)考者自動(dòng)退離協(xié)會(huì)。
4、考試違反紀(jì)律或作弊者,一經(jīng)查實(shí),自動(dòng)退離協(xié)會(huì)。
5、故意擾亂會(huì)場(chǎng)秩序者,給警告一次。
材料工程學(xué)院 二零一一年四月
第五篇:信息工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度
江西科技學(xué)院信息工程學(xué)院
青年志愿者協(xié)會(huì)(紅十字會(huì)學(xué)生分會(huì))
規(guī)
章
制
度
信息工程學(xué)院青志協(xié)宗旨:奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步
信息工程學(xué)院青志協(xié)規(guī)章制度
第一章 總則
信息工程學(xué)院團(tuán)總支青志協(xié),是在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下為學(xué)生服務(wù)的一支隊(duì)伍,是自愿從事社會(huì)公益活動(dòng)的信息工程學(xué)院的學(xué)生們組成的一個(gè)為他人服務(wù)的團(tuán)體。信息工程學(xué)院團(tuán)總支青志協(xié)設(shè)有七個(gè)部門(mén),分別為理事會(huì)、秘書(shū)處、宣傳部、組織部、活動(dòng)部、實(shí)踐部、科技部。為了確保各部門(mén)工作的正常開(kāi)展,加強(qiáng)青志協(xié)的整體團(tuán)隊(duì)建設(shè),同時(shí)也使青志協(xié)各部門(mén)能有一個(gè)完善的工作管理制度和良好的工作環(huán)境,根據(jù)學(xué)院的相關(guān)規(guī)定,制定該制度。
第二章 人事制度
一、權(quán)利和義務(wù)
1、青志協(xié)所有成員享有的權(quán)利如下:
(1)非因正當(dāng)事由和非經(jīng)條例規(guī)定程序不被免職,降職,辭退或者其他處分;(2)有獲得履行職責(zé)所應(yīng)有的權(quán)力;(3)有選舉權(quán)和被選舉權(quán);
(4)參加本協(xié)會(huì)的任何活動(dòng);(5)有獲得相關(guān)工作待遇和榮譽(yù);(6)有獲得不低于同職他人的正常待遇;
(7)有對(duì)青志協(xié)任何成員的工作批評(píng)建議權(quán)和監(jiān)督權(quán);
(8)向本協(xié)會(huì)推薦會(huì)員;
(9)入會(huì)自愿、退會(huì)自由(注:協(xié)會(huì)工作人員退出需遞交退出申請(qǐng)書(shū))。
2、青志協(xié)成員應(yīng)履行下列義務(wù):
(1)
遵守本協(xié)會(huì)的章程,執(zhí)行本協(xié)會(huì)的決議。遵守校紀(jì)校規(guī);(2)維護(hù)本協(xié)會(huì)的合法權(quán)益;
(3)密切聯(lián)系同學(xué),傾聽(tīng)同學(xué)意見(jiàn),接受同學(xué)監(jiān)督,全心全意為同學(xué)服務(wù);(4)維護(hù)青志協(xié)的安全、榮譽(yù)和利益;
(5)忠于職守,勤奮工作,盡職盡責(zé),服從命令;(6)完成本協(xié)會(huì)交辦的工作;
(7)按規(guī)定交納會(huì)費(fèi);
(8)向本協(xié)會(huì)反映情況,提供有關(guān)資料
二、入會(huì)程序
1、提交入會(huì)申請(qǐng)書(shū);
2、如有意向作為協(xié)會(huì)干事者,需提出申請(qǐng),再經(jīng)理事會(huì)面試,面試通過(guò)者將進(jìn)
入考核期一個(gè)月;
3、由理事會(huì)或理事會(huì)授權(quán)的部門(mén)發(fā)給會(huì)員證;
三、考核和任免
1、青志協(xié)考核由秘書(shū)處和組織部依照該制度第七章之規(guī)定具體負(fù)責(zé)實(shí)施;
2、即時(shí)評(píng)定;
3、青志協(xié)成員的職務(wù)實(shí)行委任制和選舉制相結(jié)合;
4、一般情況下,青志協(xié)各部門(mén)部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)由理事會(huì)討論通過(guò)后任命,部門(mén)內(nèi)其他成員由該部門(mén)部長(zhǎng)任命,但須報(bào)請(qǐng)理事會(huì)同意,理事會(huì)成員的委任辦法另行決議;
5、換屆的青志協(xié)會(huì)長(zhǎng)先由大會(huì)選舉,后經(jīng)信息工程學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)老師綜合考察后產(chǎn)生;
6、青志協(xié)成員須在秘書(shū)處注冊(cè)備案,填寫(xiě)相關(guān)的檔案表,否則不予認(rèn)可為青志協(xié) 成員;
四、青志協(xié)成員有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)予以任職;1、新錄用人員(不含職務(wù)變更的人員)考核期滿合格的;2、從其他部門(mén)調(diào)入青志協(xié)任職的;3、在青志協(xié)內(nèi)部部門(mén)間轉(zhuǎn)職位任職的;4、晉升或者降低職務(wù)的;、因其他原因職務(wù)發(fā)生變化的.五、青志協(xié)成員有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)予以免職:
1、未經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)換職位任職的;
2、受到嚴(yán)重警告及嚴(yán)重警告以上處分的;
3、因其他原因職務(wù)發(fā)生變化的;
4、屢次不能完成上級(jí)交給的任務(wù),不能繼續(xù)擔(dān)任該職務(wù)的.5、晉升或者降低職務(wù),罷免職務(wù),開(kāi)除成員的,參照第七章之規(guī)定.六、工作調(diào)動(dòng)和退出
在擔(dān)任青志協(xié)的工作期間,必須調(diào)整工作部門(mén)的,可直接向青志協(xié)理事會(huì)提出申請(qǐng),經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)后,由會(huì)長(zhǎng)轉(zhuǎn)交秘書(shū)處具體操作;在工作期限內(nèi),確有原因須終止青志協(xié)工作的成員,要向所在部門(mén)部長(zhǎng)提出書(shū)面申請(qǐng),并說(shuō)明具體原因,最終經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)后方可終止離職。
第三章 會(huì)議制度
一、會(huì)議通知
1、各部例會(huì)。各部例會(huì)時(shí)間由各部于學(xué)期初確定,報(bào)秘書(shū)處備案。例會(huì)一經(jīng)確定,如無(wú)變故,一般不另行通知,各相關(guān)人員按時(shí)到會(huì);
2、全體例會(huì)及非例行會(huì)議。全體例會(huì)及非例行會(huì)議由秘書(shū)處負(fù)責(zé)通知到部長(zhǎng),再由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)通知各部成員;
3、涉及到兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)會(huì)議的,應(yīng)通過(guò)秘書(shū)處和分管副會(huì)長(zhǎng),以會(huì)議召集部門(mén)的名義發(fā)出專門(mén)會(huì)議通知。
二、會(huì)議簽到
會(huì)議開(kāi)始前由秘書(shū)處負(fù)責(zé)與會(huì)人員的簽到,做好會(huì)議記錄存檔。
三、會(huì)議進(jìn)行
1、與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)肅認(rèn)真,做好筆記,不得大聲喧嘩及談?wù)撆c會(huì)議無(wú)關(guān)的內(nèi)容;2 不得翻閱與會(huì)議無(wú)關(guān)的書(shū)籍、報(bào)紙,不得做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事;
3、不得隨意走動(dòng)和接電話,手機(jī)調(diào)震動(dòng)或關(guān)機(jī);
4、會(huì)議由秘書(shū)做好相關(guān)的記錄,以便存檔及檢查。
四、請(qǐng)假及處罰
1、確有原因不能與會(huì)者,應(yīng)在會(huì)前做出書(shū)面請(qǐng)假,由部長(zhǎng)簽字同意、分管部門(mén)副會(huì)長(zhǎng)簽字同意后,交于秘書(shū)長(zhǎng)方可生效,原則上不得會(huì)后請(qǐng)假或口頭請(qǐng)假;如有特殊情況,必須打電話向分管副會(huì)長(zhǎng)打電話請(qǐng)假。
2、如出現(xiàn)會(huì)議應(yīng)到人員無(wú)故缺席,將由秘書(shū)處追究相關(guān)責(zé)任人;
3、各部假條,由秘書(shū)長(zhǎng)管理。
4、具體處罰措施參看第七章之規(guī)定。
第四章 財(cái)務(wù)制度
本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源:
(一)會(huì)員會(huì)費(fèi);
(二)捐贈(zèng);
(三)在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)或服務(wù)的收入;
(四)其他合法收入(如贊助)。
為明晰青志協(xié)財(cái)務(wù)管理程序,便于各部門(mén)規(guī)范操作,特制定本條例。
青志協(xié)財(cái)務(wù)工作由團(tuán)總支副書(shū)記、理事會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),授權(quán)秘書(shū)處到指導(dǎo)老師處進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),由青志協(xié)會(huì)長(zhǎng)進(jìn)行監(jiān)督。每學(xué)期初,團(tuán)總支會(huì)根據(jù)青志協(xié)學(xué)期工作計(jì)劃編制本學(xué)期經(jīng)費(fèi)預(yù)算。所有經(jīng)費(fèi)用系里統(tǒng)一保管。
舉辦大型活動(dòng),應(yīng)由活動(dòng)負(fù)責(zé)人事先編報(bào)預(yù)算,交由各分管部門(mén)副會(huì)長(zhǎng)轉(zhuǎn)交會(huì)長(zhǎng)審核。各部門(mén)發(fā)票臺(tái)頭統(tǒng)一開(kāi)具為:信息工程學(xué)院青協(xié)。
發(fā)票要寫(xiě)明確物品具體名稱,背面要注明物品用途,并要有部長(zhǎng),分管副會(huì)長(zhǎng)簽字。審批和報(bào)銷(xiāo)程序:報(bào)銷(xiāo)人執(zhí)發(fā)票或收據(jù)向秘書(shū)處申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo),秘書(shū)處在確認(rèn)該項(xiàng)支出在青志協(xié)支出范圍后,將其登記入賬。報(bào)銷(xiāo)人到指導(dǎo)老師處領(lǐng)取現(xiàn)金。預(yù)算報(bào)批與財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間由秘書(shū)處經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后確定,重大活動(dòng)預(yù)算申批與報(bào)銷(xiāo)需提前預(yù)約。
為方便工作,一些特殊項(xiàng)目經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn),可開(kāi)列借條提前支取現(xiàn)金,事后憑原始憑證據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),登記入賬。各部部長(zhǎng)須保留本部報(bào)銷(xiāo)登記簿。每月月末,秘書(shū)處將各部報(bào)銷(xiāo)登記簿與理事會(huì)報(bào)銷(xiāo)登記簿進(jìn)行核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,交執(zhí)理事會(huì)審批后歸檔,并隨時(shí)接受監(jiān)督。各部花銷(xiāo)應(yīng)以節(jié)儉為本,并做到賬目清楚,資金到位,報(bào)銷(xiāo)落實(shí)。
青志協(xié)理事會(huì)將定期審查賬目情況,如發(fā)現(xiàn)紕漏,浪費(fèi),以至“公款私用”等現(xiàn)象,將嚴(yán)肅處理。有收入或贊助的部門(mén),秘書(shū)處須建立明細(xì)賬目,并定期交由理事會(huì)審查,贊助由青志協(xié)理事會(huì)統(tǒng)一支配。
第五章 考核制度
一、總則
1、青志協(xié)各成員的日??己擞筛鞑亢兔貢?shū)處負(fù)責(zé)執(zhí)行;
2、各部可針對(duì)具體情況,根據(jù)以下細(xì)則做適當(dāng)調(diào)整;
3、每學(xué)期初為一個(gè)結(jié)點(diǎn),記初始分,各學(xué)期分?jǐn)?shù)不累加。
二、細(xì)則
1、會(huì)議出席
(1)全體例會(huì)和部長(zhǎng)例會(huì)的出勤率由秘書(shū)及部門(mén)分管秘書(shū)處直接統(tǒng)計(jì);(2)青志協(xié)各成員底成均為10分。
(3)無(wú)故曠會(huì)一次扣3分,深刻檢討一份,累計(jì)三次無(wú)故曠會(huì)開(kāi)除青志協(xié);遲到、早退一次扣2分,檢討一份,累計(jì)四次開(kāi)除青志協(xié);上崗不帶工作證者扣1分。(4)會(huì)議召集人或主持人違反第三點(diǎn)的,扣分加倍;(5)特殊情況不能與會(huì),確須請(qǐng)假的,按相關(guān)規(guī)定請(qǐng)假
2、部門(mén)內(nèi)部會(huì)議和值班的情況,都由各部門(mén)秘書(shū)記錄,但秘書(shū)長(zhǎng)仍作抽查,如發(fā)現(xiàn)包庇或失職現(xiàn)象,該部門(mén)部長(zhǎng)及部門(mén)秘書(shū)扣2分,同時(shí)仍將追究當(dāng)事人責(zé)任;
3、工作出色,成績(jī)顯著者,部門(mén)成員由部門(mén)部長(zhǎng)向會(huì)長(zhǎng)提出,由理事會(huì)決定是否對(duì)其加分,但加分最高不得超過(guò)5分;
4、在職期間,獲得校級(jí)及校級(jí)以上榮譽(yù)者,由本人向理事會(huì)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)后,加2-6分;
5、以書(shū)面形式對(duì)理事會(huì)工作提出實(shí)質(zhì)性建議,認(rèn)可并被采納者,由理事會(huì)決定是否對(duì)其加分,但最高不得超過(guò)4分;
6、工作未完成或完成情況不佳者,由理事會(huì)決定是否對(duì)其部門(mén)成員扣分(由部門(mén)部長(zhǎng)向理事會(huì)提出,部門(mén)部長(zhǎng)則由分管副會(huì)長(zhǎng)向理事會(huì)提出),但扣分最高不得超過(guò)5分;
7、以下情況應(yīng)勸其自動(dòng)退出青志協(xié):
(1)、屢次不能完成青志協(xié),系里所布置的各項(xiàng)工作;(2)、學(xué)期德育成績(jī)不及格者;(3)、在青志協(xié)工作明顯不積極者;(4)、連續(xù)幾次不能完成團(tuán)總支交給的任務(wù);
8、以下情況可直接將其從青志協(xié)中除名:
(1)、故意損毀青志協(xié)公物,破壞青志協(xié)形象,污蔑青志協(xié)榮譽(yù)的;(2)、在青志協(xié)工作不服從管理,態(tài)度強(qiáng)硬,明顯不積極者;(3)、任職期間,提前解約或無(wú)故毀約的;(4)、底分扣完者;
(5)、受到校紀(jì)嚴(yán)重警告及以上處分的;
9、部門(mén)考核參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
三、評(píng)比和獎(jiǎng)勵(lì)
學(xué)生會(huì)成員、部門(mén)的其他任何評(píng)比考核,都將參考本考核分?jǐn)?shù)。
(一)、思想、行為方面(40%)
1、想上積極要求上進(jìn),積極向團(tuán)組織靠攏,定期向團(tuán)組織作思想?yún)R報(bào)。對(duì)自己嚴(yán)格要求,自身素質(zhì)高,樹(shù)立為同學(xué)服務(wù)的思想。(10%)
2、模范遵守學(xué)校的各種規(guī)章制度,在德、智、體、美、勞諸方面做出表率,在同學(xué)中樹(shù)立較高的威信和良好的學(xué)生干部形象(10%)
3、發(fā)生公共場(chǎng)合抽煙、酗酒、賭博等現(xiàn)象,將按照學(xué)校規(guī)章制度嚴(yán)格處理,嚴(yán)重的由學(xué)生處處理,并取消期末各類先進(jìn)評(píng)比資格(10%)
4、要善于、敢于檢討自己,勇于開(kāi)展批評(píng)以及自我批評(píng),工作上責(zé)任心強(qiáng),不感情用事,不以公為私,不為自己班級(jí)開(kāi)“綠燈”。(10%)
(二)、工作方面(60%)
1、工作時(shí)要堅(jiān)持原則,不回避問(wèn)題,研究工作方法,注意工作方式,提高工作效率,要求以理服人,以情動(dòng)人,不盲目武斷,更不能與同學(xué)發(fā)生沖突(10%)
2、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng),要始終保持較高的工作熱情和責(zé)任心(10%)
3、有較強(qiáng)的組織性、紀(jì)律性,時(shí)間觀念強(qiáng),每次例會(huì)準(zhǔn)時(shí)參加,開(kāi)會(huì)時(shí)積極發(fā)言,不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情,有事請(qǐng)假。(10%)
4、做好自己的本職工作和每周的例行工作。(5%)
5、及時(shí)提出工作中的缺點(diǎn)與不足,以及對(duì)青志協(xié)工作的建議,參與工作經(jīng)驗(yàn)交流。(10%)
6、學(xué)習(xí)認(rèn)真、成績(jī)優(yōu)良,做到學(xué)習(xí)工作兩不誤。(10%)
7、學(xué)校、團(tuán)委、班級(jí)的各項(xiàng)工作和活動(dòng)要主動(dòng)關(guān)心,積極參加。(5%)以上規(guī)定,望青志協(xié)全體成員認(rèn)真執(zhí)行,自覺(jué)遵守。
第六章 檔案管理制度
為了加強(qiáng)青志協(xié)工作的系統(tǒng)性和科學(xué)性,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的青志協(xié)工作提供必須的依據(jù),青志協(xié)將以加強(qiáng)青志協(xié)工作檔案的管理,紙質(zhì)稿與電子稿并存作為實(shí)現(xiàn)干部個(gè)人資料和工作資料管理合理化、制度化的必要手段。
1、青志協(xié)的檔案管理工作由青志協(xié)秘書(shū)處及組織部負(fù)責(zé),秘書(shū)處對(duì)青志協(xié)所有的文件、會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)及其形成的材料分類歸檔管理,組織部對(duì)青志協(xié)所有會(huì)員的檔案、工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及各部門(mén)重大活動(dòng)方案分類歸檔管理。
2、青志協(xié)檔案分類為:各級(jí)文件類、會(huì)議記錄、學(xué)生干部檔案、會(huì)員檔案,青志協(xié)工作計(jì)劃及活動(dòng)方案、青志協(xié)工作報(bào)告、青志協(xié)章程、獎(jiǎng)罰記錄、獎(jiǎng)品以及紀(jì)念品、重要書(shū)刊、報(bào)紙、其它。
3、青志協(xié)各職能部門(mén)每學(xué)期內(nèi)必須寫(xiě)一份詳細(xì)的工作計(jì)劃。每學(xué)期末后交一份工作總結(jié)由秘書(shū)處存檔。
4、部長(zhǎng)級(jí)別以上(含部長(zhǎng))的干部每學(xué)期末必須交一份詳細(xì)的述職報(bào)告,介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并存入檔案。
第七章 獎(jiǎng)懲制度
為了進(jìn)一步調(diào)動(dòng)青志協(xié)成員的工作積極性,充分發(fā)揮各成員才能,特制定獎(jiǎng)懲措施如下:
一、獎(jiǎng)勵(lì)措施
1、開(kāi)展每學(xué)年“優(yōu)秀青年志愿者”、“十佳優(yōu)秀團(tuán)干”、“志愿之星”的評(píng)比,從全體青志協(xié)成員中選出,由理事會(huì)、各部部長(zhǎng)推薦,在根據(jù)不同情況限定名額,寧缺勿濫,經(jīng)審查批準(zhǔn)后,在大會(huì)上給予公開(kāi)表?yè)P(yáng),年終評(píng)獎(jiǎng)優(yōu)先。
2、學(xué)校各項(xiàng)先進(jìn)(包括省、市、校)以及獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)比,同等條件下,青志協(xié)同學(xué)優(yōu)先,團(tuán)總支會(huì)推薦到系里傳達(dá)給班導(dǎo)。
二、懲罰措施
1、工作中發(fā)現(xiàn)不戴工作證,第一次當(dāng)面提醒,第二次例會(huì)上公開(kāi)點(diǎn)名批評(píng),第三次開(kāi)除;
2、在校有打架、賭博、考試作弊等不良行為者,辭退并由團(tuán)總支處理;
3、成績(jī)不達(dá)到要求者,寫(xiě)保證書(shū)、觀察,本學(xué)期完后決定是否辭退;
4、在校內(nèi)看到垃圾,故意不拾者,第一次提醒,第二次例會(huì)上公開(kāi)點(diǎn)名批評(píng),第三次辭退,并要督促其他成員。
5、工作不積極,不負(fù)責(zé)者,第一次提醒,第二次警告,例會(huì)公開(kāi)批評(píng),第三次辭退。
7、所組織活動(dòng)無(wú)故遲到,缺席、早退者,第一次提醒,第二次公開(kāi)批評(píng),第三次辭退。
8、與同學(xué)發(fā)生沖突者,不管什么原因,第一次警告,公開(kāi)批評(píng),第二次辭退。
9、本條例解釋權(quán)歸屬信息工程學(xué)院團(tuán)總支青志協(xié)
各部門(mén)工作職責(zé)
理事會(huì):青志協(xié)理事會(huì)是青志協(xié)組織的首腦和核心,由廣大同學(xué)選舉德才兼?zhèn)?、品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生組成。設(shè)有青志協(xié)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、各部部長(zhǎng)。其主要職責(zé)為:
1.聽(tīng)取和審議協(xié)會(huì)工作報(bào)告;
2.討論和決定本協(xié)會(huì)的重大工作方針和工作任務(wù) 3.修改本協(xié)會(huì)的規(guī)章制度
4.選舉協(xié)會(huì)理事會(huì)長(zhǎng)及新一屆領(lǐng)導(dǎo)。
秘書(shū)處:在青志協(xié)管理決策過(guò)程中,發(fā)揮著咨詢、建議,參謀的作用,協(xié)助會(huì)長(zhǎng)考慮復(fù)雜的各類問(wèn)題,進(jìn)行正確的決策。
1、依照有關(guān)的規(guī)定制度,解釋青志協(xié)各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)青志協(xié)各部門(mén)活動(dòng)計(jì)劃,總結(jié),青志協(xié)成員考勤,獎(jiǎng)懲情況的備案。
3、負(fù)責(zé)青志協(xié)每月工作和青志協(xié)成員的考評(píng)統(tǒng)計(jì)。
4、負(fù)責(zé)青志協(xié)工作報(bào)告的整理、制定。
5、監(jiān)督,跟蹤了解青志協(xié)各部門(mén)的工作,各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)展落實(shí)情況,并及時(shí)向理事會(huì)匯報(bào)。
6、負(fù)責(zé)收集,整理學(xué)生會(huì)議題,提交給理事會(huì),再由理事會(huì)決定是否將議題提交到例會(huì)中討論。
7、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)協(xié)調(diào)好各部門(mén)工作。
8、擔(dān)負(fù)起“上情下達(dá),下情上送”的職能。
9、負(fù)責(zé)組織大型活動(dòng)的后勤服務(wù)小組。
10、負(fù)責(zé)各部例會(huì)的請(qǐng)假制度。
11、完成上級(jí)組織交辦的其它工作。
宣傳部:通過(guò)各種宣傳渠道,傳遞青志協(xié)工作信息。
負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)規(guī)范化,全面性開(kāi)展各項(xiàng)宣傳工作。其工作簡(jiǎn)介如下: 配合院青志協(xié)的中心工作開(kāi)展各種形式宣傳的教育工作;
了解和反映廣大同學(xué)的思想情況,宣傳黨的路線、方針和政策以及不同時(shí)期的工作重點(diǎn);
1.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的各類宣傳稿
2.做好各類活動(dòng)的宣傳工作和報(bào)道工作 3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
組織部:是學(xué)生會(huì)核心部門(mén),主要職能如下:
1、熟悉掌握組織的基本情況;
2、嚴(yán)格做好骨干會(huì)員的發(fā)展工作,會(huì)員證的注冊(cè)和管理工作,做好會(huì)員登記、會(huì)員的建檔等工作。
3、協(xié)助秘書(shū)處做好學(xué)生干部的選拔和換屆,抓好人事工作。
4、做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和材料收集的工作。
5、完成上級(jí)組織交辦的其它工作。
活動(dòng)部:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)校內(nèi)活動(dòng)的策劃與安排等其他工作
1.負(fù)責(zé)展開(kāi)“紅十字無(wú)償獻(xiàn)血”的工作,做好“愛(ài)心流動(dòng)血庫(kù)”的工作; 2.組織展開(kāi)各種有益的志愿服務(wù)活動(dòng)
3.圍繞“3.5”“12.5”等志愿者活動(dòng)日,開(kāi)展好主題教育互動(dòng) 4.負(fù)責(zé)各類志愿服務(wù)活動(dòng)的策劃以及活動(dòng)的落實(shí)情況。5.完成上級(jí)組織交辦的其他工作
實(shí)踐部:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),開(kāi)展社區(qū)服務(wù)、義務(wù)支教等相關(guān)工作。1.負(fù)責(zé)組織志愿者走進(jìn)社區(qū),開(kāi)展各種社區(qū)服務(wù)活動(dòng)。2.開(kāi)展義務(wù)支教活動(dòng),建立服務(wù)基地
3.負(fù)責(zé)與盲校、S0S兒童村等服務(wù)基地開(kāi)展幫扶對(duì)接工作。4.負(fù)責(zé)維持與相關(guān)企業(yè)的關(guān)系,為協(xié)會(huì)開(kāi)展活動(dòng)尋求資金求助。5.完成上級(jí)組織交辦的其他工作
科技部:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)開(kāi)展的各項(xiàng)校內(nèi)義務(wù)維修、協(xié)會(huì)騰訊微博、新浪微博管理工作。1.負(fù)責(zé)組織開(kāi)展義務(wù)維修活以及義務(wù)維修小隊(duì)的組建及管理工作。2.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)騰訊微博、新浪微博管理工作。3.電腦技術(shù)公共培訓(xùn)課。
江西科技學(xué)院信息工程學(xué)院青協(xié)(紅十字會(huì)學(xué)生分會(huì))二零一二年 九月十日