第一篇：中職學校辦公室主任崗位職責

辦公室主任崗位職責

一、辦公室主任是學校事務工作的協調辦事人員，是校長的參謀和助手，基本職責是協助校長管理學校工作。

二、協助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動，做好會務工作和會議記錄。

三、協調學校黨政各職能部門、群團組織工作。

四、做好行政管理的制度建設工作，負責對全校教職工遵紀守法、執(zhí)行各項規(guī)章制度的情況檢查、考核、統計等工作。

五、深入基層調查研究，整理材料，提出意見和建議，供校領導參考。

六、及時傳達領導意圖，及時反饋教職員工的意見和建議。

七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印，上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦，校內各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。

八、處理學校非原則對內、對外有關工作的聯系、通知、接待等工作。

九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。

十、協助校長做好人事管理工作，整理人事檔案；完成有關的統計報表；按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。

十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。

十二、協助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。

十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學校大事記的編寫。

十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。

十五、負責完成校領導交辦的其他臨時性工作。

第二篇：學校辦公室主任崗位職責

學校辦公室主任崗位職責

一、在校長、書記領導下，負責處理學校的日常事務和其他事務性工作，通知、組織和安排學校教職工的政治學習和各種會議。

二、做好每周工作安排，協調各處、室、組之間的工作關系，負責督促各項工作的落實并檢查完成情況。

三、負責上級文件的收發(fā)、傳閱工作，嚴格保密制度，按規(guī)定范圍及時送閱上級文件。負責各類文件的登記、管理，做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時限內完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。

每12月底，將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。

四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作，并做好記錄。加強各部門的聯系，及時將群眾反映的問題向領導匯報，督促有關處（室）和人員整改。

五、做好學校大事的記載，并按整理后交檔案室保存。

六、協助有關領導抓好學校網站建設工作，安排學校重大活動的信息報道工作，敦促有關人員做好信息發(fā)布、資源建設和設施管理等工作。

七、保管好學校黨政印章，在校長、書記安排下簽發(fā)有關介紹信，出具有關證明。

八、負責協調各部門的工作，安排校長室、辦公室的清潔衛(wèi)生工作，檢查各辦公室衛(wèi)生。

九、完成學校領導交辦的其它工作。

第三篇：學校辦公室主任崗位職責

學校辦公室主任崗位職責范文

一、主持學校辦公室全面工作。

二、協助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題。

三、協助黨委、行政做好工作安排，督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。

四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，組織安排好黨委常委會、校務會和其它重大會議。

五、協助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。

六、搞好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業(yè)務建設和環(huán)境建設。

七、根據黨委、行政中心工作和領導的要求，研究制定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作。

八、做好網絡中心的規(guī)劃、建設和發(fā)展工作。

九、負責辦公室經費和黨務活動費的審批管理工作。

十、組織處理校領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責2

一、根據黨委辦公室的職責范圍，協助主任主持黨委辦公室的工作，受主任委托，代行主任職責。

二、負責辦公室辦文工作。

三、負責辦公室的治安保衛(wèi)、離退休人員、固定資產的管理工作。

四、會同校辦有關領導，組織做好全校信息工作，辦好信息刊物。

五、負責黨辦接待來賓的組織安排工作。

六、完成黨委領導和辦公室主任交辦的其他工作。

機要秘書崗位職責

一、負責做好全校機要件的投寄、接轉、分發(fā)、歸檔工作。

二、負責上級下發(fā)文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。

三、配合有關部門對學校各單位的保密工作進行監(jiān)督和業(yè)務指導。

四、協助做好辦公室fi常管理事務和領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責3

綜合辦公室主任應掌握上級黨政的各項指示精神和重大決策，熟悉各類業(yè)務，負責各種文件材料及時打印下發(fā)，組織各種會議及時召開，并做好日常信息反饋工作，協調好內部系統和其他部門之間的業(yè)務溝通，為公司的安全生產服好務。

1、在公司經理的領導下，負責綜合辦公室的管理工作，做好安全生產文件的上傳下達工作。

2、負責接待工作，為公司樹立良好形象。

3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作，做到規(guī)范、準確、及時。

4、負責安排公務用車。

5、搞好本辦公室員工的安全學習工作，保證檔案、材料文件的安全存放。

6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務。

辦公室主任崗位職責4

1.在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。

2.做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋，協助主任溝通情況，協調關系，負責中心對外宣傳，及中心計算機網絡管理工作。

3.安排本中心各種行政會議，做好會議記錄,對會議決議執(zhí)行情況進行督促檢查及反饋。

4.負責本中心工作計劃、總結的起草,擬定有關行政文件，對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負責督促檢查。

5.負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

6.做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

7.負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協助主任做好以上工作。

辦公室主任崗位職責51、制定公司、季度和月度工作計劃，提交總經理辦公會研究后下發(fā)執(zhí)行。

2、按照總經理的安排，及時收集各副總、科室，各分公司、項目部的議案,匯集整理形成會議議案。

3、組織集團公司和半年會議，做好會議準備工作。組織集團公司周例會和月度、季度、大會，做好會議準備，作好會議記錄，下發(fā)___，并督促檢查會議決定的貫徹落實。

4、代替總經理參加有關會議。

做好文電處理工作

5、做好上級下發(fā)的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。

6、起草、審核以集團公司名義上報或發(fā)出的公文、信函和其他文件，做好批復、跟蹤和落實工作。

7、撰寫領導講話稿。指導規(guī)范分公司公文處理工作。

做好各部門協調工作

8、及時與各部門溝通、協調，貫徹總經理的指示;

9、督促、檢查各項管理制度的有效執(zhí)行，維護制度的嚴肅性。

做好上下聯系與溝通，負責督辦和檢查各項工作。

四、做好公司后勤服務工作

11、組織公司重要活動，做好公司的接待工作，處理好公司公共關系;

12、做好公司往來信件、郵件、包裹的收發(fā)、登記、傳遞、清退和機關訂閱報刊的審定工作;

13、做好公司辦公設備的購置、維護和辦公智能化建設，規(guī)范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購、供應和管理，做好具有公司統一標志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發(fā)放管理;

五、負責公司印鑒、檔案和車輛管理

14、嚴格按照《印鑒、證照管理辦法》，管理好公司印鑒和證照。

15、嚴格執(zhí)行《車輛管理制度》，規(guī)范用車管理。

16、規(guī)范公司檔案管理，建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書檔案等檔案庫。

第四篇：學校辦公室主任崗位職責

學校辦公室主任崗位職責

一、主持學校辦公室的全面工作。

二、當好校領導的參謀助手，協助校領導調查研究，了解情況，并提出處理意見和建議，供領導決策時參考。

三、按照校領導指示和校黨、政辦公會議決議，負責起草學校黨、政、外事綜合性的工作報告、總結、規(guī)劃和決議等文件和以學校名義發(fā)布有關黨、政、外事事項的布告、通知等。

四、協助校領導抓好全校性的黨、政、外事管理工作，負責安排、落實校黨委的各種會議和有關活動。組織全校性的工作會議，并督促檢查貫徹執(zhí)行情況，及時反饋意見。

五、根據校領導的指示，負責組織協調黨政職能部門的工作關系和共同辦理的綜合性工作。

六、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位的院校級黨政領導成員的參觀來訪工作。

七、及時處理文件，及時批閱上級文件，急件隨到隨批。負責審核以學校的名義發(fā)出的文稿。

八、負責組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責范圍內的各項工作。加強辦公室工作人員的思想和業(yè)務建設，關心辦公室同志的工作、學習和生活，努力提高工作效率。

九、完成領導交辦的其它工作。

第五篇：學校辦公室主任崗位職責

學校辦公室主任崗位職責

一、主持學校辦公室工作，協助校長處理日常行政事務，正確貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策，執(zhí)行上級決定。

二、根據上級文件精神和學校具體情況，向領導提出各時期工作建議，負責組織起草學校行政工作計劃和工作總結，組織全校性行政會議。

三、根據上級指示和有關精神，支持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作。

四、參與學校中心工作，深入實際調查，了解和掌握學校教學、行政、后勤和職工思想方面的情況，及時向學校領導匯報，協調學校各科室的工作關系。

五、按照校長的布置，檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執(zhí)行情況并負責催辦落實。

六、以學校名義上報和下發(fā)公文文稿的審核、修改和報請領導的審核工作；組織好學校公文、資料的打印、裝訂和發(fā)送工作。

七、負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議的準備和組織工作，負責學校印章、介紹信的使用與管理。

八、組織好學校公文的收發(fā)、傳遞、保管工作。

九、負責學校領導和有關科室辦公室用車的調度和派遣。

十、負責接待上級機關、外單位來校的人員，并做好用車、膳食、住宿等方面的安排。

十一、負責對外來訪聯系等人員的接待，按照歸口處理和原則。做好交辦、催辦和督促檢查工作。

十二、主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學校大事記，領導檔案室工作。

十三、組織學校電信通訊、收發(fā)和文印工作，保障學校電信通訊通話通暢和收發(fā)工作正常完成，并負責公用報刊的征訂、審批工作。

十四、組織本部門的政治學習和業(yè)務學習，負責本部門人員的思想政治工作的考勤、考核工作。

十五、完成校長交辦的其他工作。