第一篇:檔案工作總結(jié)
檔案工作總結(jié)
一 工程及檔案概況
該工程xx。位于渝北區(qū)xx,該工程由重慶xx有限公司開發(fā),重慶設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì),重慶xx監(jiān)理有限公司監(jiān)理,重慶市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督,重慶xx公司進(jìn)行施工,工程總建筑面積為20000平方,框剪結(jié)構(gòu),該工程建筑設(shè)防6度,結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)基準(zhǔn)為50年,于2010年10月15號(hào)開工,2011年10月18日施工完畢。本工程基礎(chǔ)為人工挖孔樁,基底土質(zhì)為中風(fēng)化砂巖,地基承載力和嵌巖深度滿足設(shè)計(jì)要求,詳見巖芯試驗(yàn)報(bào)告。本工程嚴(yán)格按照建設(shè)程序辦理,先自檢合格后報(bào)監(jiān)理檢查,監(jiān)理檢查后驗(yàn)收合格后才進(jìn)行下一道工序,各種原材料送檢均為見證取樣,均有備案證質(zhì)、保書檢、測報(bào)告,結(jié)果均合格,其試驗(yàn)結(jié)果合格后才用于工程上,杜絕了不合格的材料用于本工程。軸線的位、標(biāo)高、樁程均符合設(shè)計(jì)要求,資料齊全、各部位的驗(yàn)收各單位均到場,由監(jiān)理單位主持,符合規(guī)范要求,公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視,2010年,受xx公司的派遣,制定了專門的檔案工作人員xx為工程的業(yè)內(nèi)檔案員,根據(jù)檔案文件的檔案員持證上崗,其檔案員的上崗證號(hào)xxx,檔案員證書復(fù)印件附后。
二 資料形成
根據(jù)《重慶市建設(shè)工程檔室范圍,歸檔內(nèi)容及重慶市建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》,所用的表格為《重慶市市政工程竣工技術(shù)文件材料歸檔內(nèi)容一覽表》。
a 工程檔案文件的收集主要包括:施工前期文件的收集,施工過程中的文件收集,施工后期文件收集三個(gè)部分。
b 檔案竣工文件的組卷
根據(jù)工程實(shí)際情況,我施工單位組織了專業(yè)技術(shù)過硬的技術(shù)人員,負(fù)責(zé)對本工程的技術(shù)資料進(jìn)行了整理和匯編,在監(jiān)理小組方,建設(shè)方的配合下,完成了檔案竣工文件的整理工作。
C 檔案文件整理工作的達(dá)到要求 檔案文件的收集做到了及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整、簽字完全,能夠正確反映施工過程中的實(shí)際情況。施工過程中各隱蔽工程資料完整,能夠反映施工過程中的實(shí)際情況。竣工圖已全部重新繪制成新藍(lán)圖,圖物一致,簽字齊全,符合制圖規(guī)范要求。4 檔案文件的紙張統(tǒng)一,不足A4紙已全部折疊成A4的標(biāo)準(zhǔn)紙幅。
本工程技術(shù)檔案資料與工程進(jìn)度同步,收集基本齊全,內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確,施工圖與實(shí)物相符,簽字簽證完善。本工程共7個(gè)分部,各分部分項(xiàng)均驗(yàn)收合格,質(zhì)量控制資料核查,安全和主要使用功能及抽查結(jié)果,觀感質(zhì)量驗(yàn)收符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求,工程質(zhì)量等級(jí)合格。
本工程共形成竣工資料共3套,移交重慶市城建檔案館一套,共x卷,移交建設(shè)單位一套,共x卷,其中文字材料卷,竣工圖x卷,照片1卷,錄像1卷,施工單位一套,共x卷,其中文字材料x卷,竣工圖x卷,照片1卷,錄像1盒,外包單位形成工程檔案共x卷,其中文字材料x卷??⒐Dx卷。三 經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)
a 處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗(yàn)員等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵,檔案管理過程中必須按合作互助的原則處理好與施工員,質(zhì)檢員等資料形成者之間的關(guān)系。
b 在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信,首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進(jìn)行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有數(shù)。
C 在工程開工時(shí)就應(yīng)該嚴(yán)格按照市檔案館的要求進(jìn)行管理,以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。d 充分認(rèn)識(shí)檔案工作對工程和項(xiàng)目使用價(jià)值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理的工作關(guān)。E 在以后的工作施工過程中,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服在該工程中的不足,并不斷向監(jiān)理單位,建設(shè)單位以及工程建設(shè)各職能部門學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),提高工程管理和檔案文件收集,整理,以適應(yīng)工程建設(shè)發(fā)展的需求。結(jié)束語
本工程在收集整理工程檔案過程中,得到了承建單位和監(jiān)理單位及上級(jí)主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和老師的多次親臨現(xiàn)場指導(dǎo)工作,我們在此表示由衷的感謝。
Xx公司
項(xiàng)目部
第二篇:2011檔案工作總結(jié)
檔案工作總結(jié)
今年我局檔案管理工作在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,以“三個(gè)代表”重要思想為指針,圍繞交通發(fā)展這個(gè)主題,不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
今年以來,我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入重要工作日程,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。在年初的全市交通工作會(huì)議上就把檔案管理工作列入計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。成立了由分管局領(lǐng)導(dǎo)任組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,重新組建了局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確辦公室為具體實(shí)施執(zhí)行責(zé)任部門。
二、制度完善,管理規(guī)范。
為認(rèn)真做好檔案管理工作,我們始終堅(jiān)持以貫徹落實(shí)《檔案法》為核心,先后制定和完善了《檔案工作管理體系》、《檔案工作管理制度》等,懸掛上墻,從而明確了檔案管理人員崗位職責(zé)。
三、加大投入,確保安全。
在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案室的軟硬件建設(shè),重新裝飾檔案室,為檔案室新購置了檔案卷柜、計(jì)算機(jī)等,用于檔案保存和管理,并配備空調(diào)設(shè)施,做到檔案室安
—1— 全保密、溫濕度適宜、清潔衛(wèi)生、無蟲霉滋生,使我局改變了沒有正規(guī)檔案庫房的歷史,為今后我局檔案再次升級(jí)打下了良好的基礎(chǔ)。
四、注重質(zhì)量,完成立卷歸檔。
我局歸檔的檔案有文書、科技、會(huì)計(jì)、人事等各類檔案,其中文書的立卷歸檔是檔案管理的主要工作。我們堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求狠抓了檔案的收集、鑒定、整理、立卷、編目、保管和統(tǒng)計(jì)工作。檔案信息管理現(xiàn)代化程度進(jìn)一步提高。對所整理的文書檔案案卷目錄,運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理,并力爭將今后的文書檔案日常的收、發(fā)文登記也試行以計(jì)算機(jī)處理,歸檔、組卷等全部用計(jì)算機(jī)完成,以適應(yīng)辦公自動(dòng)化的需要。由于需要整理的檔案文件數(shù)量非常大,給檔案整理、入庫工作帶來了很大的壓力。經(jīng)過精心組織,進(jìn)行了突擊整理檔案和集中檔案入庫上架工作。為了解決工作量大帶來的問題,我們及時(shí)調(diào)整、改變了檔案入庫和上架的工作方式,大大提高了工作效率。2011年我局共整理檔案400卷,文書檔案共立卷歸檔254份,其中永久26份,長期97份,短期131份;科技檔案120卷;財(cái)務(wù)檔案36卷。此外,我們還對部分人事檔案進(jìn)行了整理。
五、加強(qiáng)管理,提高借閱效率。
編制文書檔案檢索目錄、財(cái)務(wù)檔案檢索目錄、人事檔案名冊、檔案借閱登記簿、檔案移接交目錄,使檔案更加規(guī)范化,檔案工作的目的就是為了方便提供利用,全部文件已經(jīng)分門別類地上架,所有文件齊全、完整、準(zhǔn)確地納入規(guī)范化管理程序,分類、排列、編號(hào)、上架科學(xué)、合理,便于使用、查詢,隨時(shí)可以對外提供服務(wù)做好服務(wù)利用工作。我們對于前來查檔利用
—2— 者,熱情接待,不怕麻煩,想法設(shè)法為其排憂解難。今年共接待利用者110多人次,查閱檔案資料卷102冊,出具證明6份,復(fù)印檔案資料120頁。并增強(qiáng)檔案利用安全意識(shí),正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
今年的檔案管理工作雖然取得了一定的成就,但離市檔案局的要求還有一定差距。2012年,我們將繼續(xù)加大檔案的管理和自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理,重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法治檔。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案的安全工作。
—3—
第三篇:檔案工作總結(jié)
今年以來, 我辦的檔案工作在市檔案局和區(qū)委區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好的完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將有關(guān)工作情況總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視
我辦領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,一把手親自抓,經(jīng)常過問和檢查檔案工作。并組織科室有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí),宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》,使工作人員進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),依法規(guī)范了檔案管理行為。制訂落實(shí)了檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等各項(xiàng)管理工作制度,同時(shí)加強(qiáng)與市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門的聯(lián)系與溝通,請他們現(xiàn)場指導(dǎo),不斷改進(jìn)我辦的檔案工作。
二、今年檔案工作的開展情況
今年的文書檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》,以“件”為單位進(jìn)行整理歸檔,采用——保管期限的復(fù)試分類方法。業(yè)務(wù)檔案按業(yè)務(wù)檔案整理要求,以“卷”為單位實(shí)行歸檔。今年共整理文書檔案共95盒1847件(其中永久26盒372件、30年4盒62件、10年65盒1413件),文件歸檔率達(dá)到98%,完整率97%,準(zhǔn)確率97%。
三、為區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和區(qū)政府各部門、各單位做好檔案利用工作
實(shí)行計(jì)算機(jī)管理和檔案檢索,按不同門類、載體和保管期限,檢索工具系統(tǒng)、科學(xué)、準(zhǔn)確,編有《歸檔文件目錄》等。檔案員業(yè)務(wù)熟練,既掌握了檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù),又能主動(dòng)向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室提供檔案資料信息,建立了查借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準(zhǔn)確調(diào)出所需案卷,查全率、查準(zhǔn)率達(dá)到100%,熱情為區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)部門服務(wù)。
四、牽頭做好檔案數(shù)字化登記備份工作
檔案數(shù)字化登記備份工作是根據(jù)市委市政府和省、市檔案局要求開展的一項(xiàng)重要工作,時(shí)間緊、任務(wù)重。為了及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。區(qū)府辦勇挑重?fù)?dān),承擔(dān)起牽頭做好全區(qū)各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案數(shù)字化登記備份的工作。用了短短半年時(shí)間就完成了調(diào)研、招投標(biāo)等各項(xiàng)工作,引進(jìn)了珠海泰坦軟件公司作為區(qū)檔案數(shù)字化登記備份工作的責(zé)任單位。目前各項(xiàng)工作進(jìn)展順利,預(yù)計(jì)能夠在年底前完工。提前完成省市檔案局規(guī)定的工作任務(wù)。
第四篇:檔案工作總結(jié)
檔案工作總結(jié)
一、工程概況。
工程名稱:潼南縣四方花園1#樓工程。
工程規(guī)模:建筑面積16000M2,框架結(jié)構(gòu),地上12層,高39.6米。工程地點(diǎn):潼南縣梓潼鎮(zhèn)涼風(fēng)埡四方花園 開工時(shí)間:2006年2月8日 竣工時(shí)間:2007年12月10日 建設(shè)單位:重慶市雙杰物業(yè)有限公司 設(shè)計(jì)單位:重慶市精佳工程設(shè)計(jì)咨詢有限公司 監(jiān)理單位:重慶市安都建設(shè)監(jiān)理有限公司 質(zhì)量監(jiān)督:潼南縣質(zhì)量監(jiān)督站
二、工程技術(shù)檔案形成
該工程從開工到竣工,我們都派有通過專業(yè)培訓(xùn)的技術(shù)內(nèi)業(yè)在現(xiàn)場進(jìn)行技術(shù)資料的檢查、收集、匯總和整理,檔案工作一直在建設(shè)單位、現(xiàn)場監(jiān)理的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行,重慶市和霖建筑工程有限責(zé)任公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門對該工程也非常重視,隨時(shí)到施工現(xiàn)場檢查、指導(dǎo),確保了檔案資料的準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全、完善。在整個(gè)工程施工過程中,項(xiàng)目嚴(yán)格按檔案資料管理的要求認(rèn)真抓好了以下幾個(gè)方面工作:
1、配備齊全了現(xiàn)場管理人員,檔案管理員持證上崗,現(xiàn)場配備了各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及指導(dǎo)書籍,建立了檔案資料形成的工作程序及規(guī)章制度,確保技術(shù)檔案資料與施工同步進(jìn)行。
2、用于本工程的材料進(jìn)場時(shí),我們都進(jìn)行物證核實(shí),保證材料合格證的及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、同時(shí)對各種材料桉有檢驗(yàn)規(guī)定在現(xiàn)場監(jiān)理的監(jiān)督下進(jìn)行有見證送檢。對現(xiàn)場成品、半成品如砼、砂漿、焊接件等也進(jìn)行了有見證送檢,其中試件按規(guī)定送潼南縣檢測所進(jìn)行檢驗(yàn),試驗(yàn)結(jié)果全部合格,保證了工程材料及試驗(yàn)檢驗(yàn)資料符合要求。
3、在施工過程中,做到了先交底后施工,施工交底記錄內(nèi)容齊全簽字完善。對基礎(chǔ)、主體隱蔽工程及時(shí)進(jìn)行檢查驗(yàn)收,按規(guī)定填寫各種隱蔽驗(yàn)收記錄,砼澆灌許可證,完善簽字手續(xù),做好了施工記錄。對樓地面、屋面工程均實(shí)行分層隱蔽驗(yàn)收及簽證。對門窗工程中預(yù)留、預(yù)埋及安裝固定的隱蔽及施工記錄,均按要求及時(shí)完成。同時(shí),對裝飾裝修工程的施工記錄均保證及時(shí)、準(zhǔn)確。
4、在各分部分項(xiàng)工程施工過程中,及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量自查及自評,填寫好質(zhì)量檢查表,并按規(guī)定程序進(jìn)行質(zhì)量抽查及質(zhì)量評定。在基礎(chǔ)和立體施工過程中,及時(shí)進(jìn)行了分部、分段結(jié)構(gòu)驗(yàn)收,資料齊全、完整。
三、工程技術(shù)檔案材料的編制
在工程竣工交驗(yàn)前,完成了工程技術(shù)檔案的收集、匯總、整理、裝訂工作,整個(gè)工程技術(shù)檔案材料齊全、完整、真實(shí),自評為合格。交檔案館驗(yàn)收。
工程檔案資料共三套,分別由檔案館、建設(shè)單位、施工單位各保存一套。檔案館:共 3卷,其中文字材料1卷,竣工圖1卷,照片1卷 建設(shè)單位:共 3 卷,其中文字材料1卷,竣工圖1卷,照片1卷施工單位:共 3 卷,其中文字材料1卷,竣工圖1卷,照片1卷 感謝建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、質(zhì)監(jiān)站、城建檔案館的各位同志在工程施工過程中給予的大力支持和幫助,使工程竣工檔案資料得以順利形成。今后我們將更加努力,不斷完善管理,做出更大成績。
重慶市和霖建筑工程有限責(zé)任公司
2007年12月18日
第五篇:檔案工作總結(jié)
檔案工作總結(jié)范文
我市檔案工作在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在省檔案局的指導(dǎo)下,堅(jiān)持學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞中心,服務(wù)大局、服務(wù)民生,以建立“覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案資源利用體系”,實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”為主線,以工作創(chuàng)新打造亮點(diǎn)為手段,著力推進(jìn)全市檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展,圓滿完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,館庫基
礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)全面推進(jìn)
1、黨委、政府高度重視檔案工作力度加大。市委常委、市委秘書長姚兵,市人民政府副市長鄢福初等領(lǐng)導(dǎo)多次到市局調(diào)研指導(dǎo),解決實(shí)際困難。年初召
開了全市檔案工作會(huì)議,市委常委、市委秘書長姚兵,市人大常委會(huì)副主任曾貫一,市政府副市長鄢福初,市政協(xié)副主席劉志偉等領(lǐng)導(dǎo)出席,姚兵秘書長還作了重要講話。年中,分別由姚兵秘書長、鄢福初副市長、劉志偉副主席帶隊(duì)開展了全市檔案事業(yè)發(fā)展情況調(diào)研,這次調(diào)研活動(dòng)是由市委辦牽頭組織,市委分管副秘書長裴健、市人大常委會(huì)教科文衛(wèi)委副主任饒一兵、市檔案局參加的對全市31個(gè)單位的檔案事業(yè)進(jìn)行了深入調(diào)研,形成了調(diào)研報(bào)告,為市委、市政府決策提供依據(jù)。將促進(jìn)全市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。
2、全市檔案館建設(shè)規(guī)劃申報(bào)工作推進(jìn)扎實(shí)。今年國家出臺(tái)了支持中西部地區(qū)檔案館新建擴(kuò)建的政策。這是建國以來第一次,做好申報(bào)工作,對檔案事業(yè)的發(fā)展將是一個(gè)新的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。市、縣(市區(qū))檔案局快速行動(dòng),積極向黨委、政府匯報(bào),得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持,均下?lián)芮捌诮ㄔO(shè)資金15萬元以
上,市委常委、市委秘書長姚兵主持召開協(xié)調(diào)會(huì),得到了各有關(guān)部門的大力支持。市、縣(市區(qū))檔案局抽調(diào)精干力量組織專門班子,加班加點(diǎn),認(rèn)真編制,積極申報(bào),全市6個(gè)檔案館建設(shè)規(guī)劃按時(shí)按要求完成了申報(bào)任務(wù),縣市區(qū)5個(gè)檔案館全部納入國家支持的“籠子”,雙峰縣、新化縣、冷水江市被確定為重點(diǎn)建設(shè)單位。市本級(jí)檔案館建設(shè)本不屬于這次建設(shè)范圍,也在積極主動(dòng)多方爭取,有萬之一的希望做100%的努力。
3、檔案安全保管保護(hù)條件進(jìn)一步改善。全市檔案部門努力工作,積極向黨委政府匯報(bào),爭取了各級(jí)政府對檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)的投入。市局爭取專項(xiàng)資金20萬元對庫房屋頂進(jìn)行維修,添置了檔案憑證柜、安全監(jiān)控系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備。新化縣投入21萬元、漣源市投入29萬元對檔案館庫、辦公室進(jìn)行了全面的維修改造,添置了檔案保管保護(hù)設(shè)施設(shè)備。
二、拓寬渠道,檔案資源體系不斷完善
1、企改檔案接收工作艱難成就凸顯。為完整收集國企改制檔案,全面保存這段歷史,市檔案局以極端負(fù)責(zé)任的精神,派人5進(jìn)大建煤礦,4進(jìn)資江煤礦,4進(jìn)建設(shè)系統(tǒng),3進(jìn)馬鞍山煤礦,3進(jìn)9765水泥廠協(xié)商改制檔案接收問題。派人深入企改現(xiàn)場捆綁搬運(yùn),運(yùn)回后從局領(lǐng)導(dǎo)到每個(gè)同志,電梯壞了,無經(jīng)費(fèi)又無法修復(fù)的情況下,搬的搬、扛的扛、挑的挑,把4萬多卷檔案運(yùn)到三樓四樓。共接收檔案全宗34個(gè),接收檔案萬余卷。企業(yè)改制檔案查閱率高,當(dāng)一些來館查閱企改檔案職工帶著微笑滿意而走時(shí),我們特別欣慰。
2、特色檔案收集、征集工作卓有成效。市局建立了名人名牌名勝、實(shí)物特色檔案庫。接收族譜10卷,接收《湖湘文庫》180冊。接收了婁底日報(bào)社成立以來20余年出版的《婁底日報(bào)》、《婁底晚報(bào)》原底稿。進(jìn)一步完善了平凡英雄黃國雄的個(gè)人檔案。接收了具有典型意義的周展雄家庭檔案278卷(冊)。全市
檔案部門開展了民生檔案的收集、整合工作,注重收集了戶籍、婚姻、土地征用、房屋拆遷、知青、土地承包、計(jì)劃生育、學(xué)籍、出生等檔案資料。冷水江市檔案局收集了冷水江市首屆銻都小姐大賽各種資料及照片1000多張,開展了在離退休老干部中征集檔案資料活動(dòng),征集了回憶錄、工作筆記、黨史研究等珍貴檔案資料。
3、“三重”檔案和領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)檔案收集效果明顯。市館收集了紅十字會(huì)志愿者赴汶川地震災(zāi)區(qū)慰問視頻資料、思想解放大討論活動(dòng)、紀(jì)念改革開放三十周年等重大活動(dòng)檔案。進(jìn)一步充實(shí)了全市廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)檔案,共為58位廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建立公務(wù)活動(dòng)檔案159盒。婁星區(qū)委、政府以兩辦名義下發(fā)《關(guān)于認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人保存的公務(wù)文件材料收集歸檔工作的通知》,加大了公務(wù)活動(dòng)檔案的收集力度。
三、圍繞民生,檔案利用服務(wù)體系建設(shè)成效顯著
1、檔案信息查閱利用率逐年攀升。建立方便人民群眾的檔案資源利用體系,是今年一項(xiàng)重要工作,年初市局進(jìn)行了部署,切實(shí)加大了工作力度。市局在辦公用房緊張的情況下,建立了查閱利用室,并免費(fèi)提供飲水、老花鏡等人性化服務(wù);對低收入者、殘疾人、老年人實(shí)行免費(fèi)查詢,并做到明確專人、隨叫隨到、態(tài)度熱情、服務(wù)周到,今年查閱利用80人次,利用檔案300卷,產(chǎn)生了很好的社會(huì)效益。新化縣檔案局接待查閱利用2185人次,查閱檔案6825卷。漣源市檔案局接待查閱利用4200余人次,查閱檔案25000余卷次。婁星區(qū)檔案局接12全文查看