第一篇:社團(tuán)聯(lián)合會部門總結(jié)
社團(tuán)聯(lián)合會 2012年-2013年年度
---標(biāo)題加黑小初
工
作
總
結(jié)
-----加黑48號
姓名:xxx 部門名稱:xxx----宋4 時間:二〇一三年十月五日
一、前言
二、計劃完成情況1、2、3、三、未來展望1、2、3、四、其他補(bǔ)充
右下角落款姓名 日期
第二篇:社團(tuán)聯(lián)合會部門職能
辦公室
1.負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會和社團(tuán)的文檔管理,上級來文的簽收、落實,基層學(xué)生組織請示的批復(fù),辦公室規(guī)章制度、工作計劃、工作總結(jié)以及與社團(tuán)聯(lián)合會有關(guān)條例制度的起草擬訂,對所有文件資料的清理、歸檔、立卷、保管工作;每月對各院系校、社團(tuán)聯(lián)合會各部門工作簡報的收集與匯總。
2.負(fù)責(zé)安排社團(tuán)聯(lián)合會各級各類會議,做好會議的前期準(zhǔn)備、記錄等工作;
3.負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會辦公用品的購置工作和報刊資料的訂閱領(lǐng)取工作;安排辦公室值班,做好辦公室清潔衛(wèi)生等;
3.結(jié)合工作實際討論開展各類相關(guān)活動,辦公室主任定期向主席團(tuán)匯報工作。
財務(wù)部
1.負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會日常財務(wù)核算,參與社團(tuán)的財務(wù)管理與指導(dǎo)。管理組織內(nèi)部的財政支出以及外聯(lián)的贊助收入。
2.根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保社團(tuán)聯(lián)合會資金正常運轉(zhuǎn)。
3.搜集社團(tuán)聯(lián)合會活動情況、資金動態(tài)、贊助收入和費用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向主席團(tuán)報告。
監(jiān)察部
1.監(jiān)督檢查社團(tuán)聯(lián)合會的日常工作落實情況,并定期匯總檢查報告。
2.對學(xué)生干部的個人素質(zhì)、履行職責(zé)情況做全面考評。
3.對各社團(tuán)日常工作和活動的監(jiān)督
4.配合辦公室定期開展學(xué)生干部培訓(xùn)工作
5.負(fù)責(zé)社團(tuán)活動審批工作和積分評比工作的開展
6.接收并處理會員的投訴信息
外聯(lián)部
1.充分了解社團(tuán)聯(lián)合會的各項活動,為其所舉辦的活動提供盡可能大的經(jīng)濟(jì)支援。
2.在外聯(lián)的過程中,確定一定數(shù)量和質(zhì)量的長期合作伙伴,并保持良好關(guān)系,為大學(xué)校園的系列活動或?qū)ν獾男蜗蠡顒犹峁﹫詫嵑蠖堋?/p>
3.以外聯(lián)為宣傳和橋梁手段,由點及面,向社會提供學(xué)院的精彩,向?qū)W院引入優(yōu)秀社會經(jīng)驗,以便有效推動學(xué)院的發(fā)展。
4.加強(qiáng)我院社聯(lián)社團(tuán)與其他兄弟院校的聯(lián)系。
組織策劃部
1.策劃組織實施各社團(tuán)的大型活動
2.協(xié)助外聯(lián)部負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)管理中心與贊助商的交流和溝通工作
3.組織實施學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部交流學(xué)習(xí)活動
4.協(xié)調(diào)學(xué)生社團(tuán)與院系團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會以及其他學(xué)校組織的溝通工作
新聞網(wǎng)絡(luò)部
1.建立和完善社團(tuán)聯(lián)合會的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),保證日常網(wǎng)絡(luò)工作的進(jìn)行。
2.負(fù)責(zé)社團(tuán)活動資料的收集、發(fā)布等工作;
3.負(fù)責(zé)大型活動海報的設(shè)計制作
4.負(fù)責(zé)審核社團(tuán)活動海報
第三篇:社團(tuán)聯(lián)合會部門職責(zé)
社團(tuán)聯(lián)合會
社團(tuán)聯(lián)合會簡稱為社聯(lián),屬校學(xué)生會副主席單位,設(shè)主席兼團(tuán)工委書記一人、團(tuán)工委副書記一名、副主席四人,下設(shè)社團(tuán)管理中心、辦公室、組織部、外聯(lián)部、宣傳部和網(wǎng)絡(luò)傳媒中心。
社團(tuán)管理中心:
(二)負(fù)責(zé)各項活動的經(jīng)費管理及社聯(lián)辦公用品的購置;
(三)協(xié)助社團(tuán)聯(lián)合會關(guān)于申請成立新社團(tuán)以及舊社團(tuán)申請注銷等程序;
(四)負(fù)責(zé)對社團(tuán)聯(lián)合會各項活動(非會議類)進(jìn)行通知以及收集各社團(tuán)活動信息;
(五)負(fù)責(zé)社團(tuán)活動的場地安排。
(六)至少每兩周組織本部門干事進(jìn)行一次干事培訓(xùn);
(七)負(fù)責(zé)社聯(lián)定期工作總結(jié);
(八)負(fù)責(zé)各社團(tuán)社長的培訓(xùn)
(九)社聯(lián)會員維權(quán)
辦公室:
(一)負(fù)責(zé)社聯(lián)有關(guān)會議的安排和召集工作;
(二)社團(tuán)聯(lián)合會各項會議的記錄;
(三)協(xié)調(diào)好各部門工作,與組織部作好“評優(yōu)”、“推優(yōu)”和部門、干部考核工作;
(四)及時向主席團(tuán)反映社聯(lián)各部門的工作情況,做好上傳下達(dá)工作;
(五)管理社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部各種資料、檔案;
(六)至少每兩周組織本部門干事進(jìn)行一次干事培訓(xùn);
(七)負(fù)責(zé)社團(tuán)社團(tuán)的假條
組織部:
(一)負(fù)責(zé)協(xié)會的會長招聘、會長調(diào)動;
(二)引導(dǎo)各社團(tuán)進(jìn)行人才培養(yǎng)和管理;
(三)負(fù)責(zé)對社團(tuán)社長和團(tuán)支書進(jìn)行“評優(yōu)”、“推優(yōu)”和部門、干部考核工作;
(四)組織各社團(tuán)團(tuán)支部進(jìn)行團(tuán)日活動。
(五)至少每兩周組織本部門干事進(jìn)行一次干事培訓(xùn);
(六)負(fù)責(zé)敦促協(xié)調(diào)各部門開展部門干事培訓(xùn)工作
(七)各種章程制度的制定、修改;
外聯(lián)部:
(一)加強(qiáng)與各兄弟院校的溝通聯(lián)系,樹立農(nóng)大社團(tuán)聯(lián)合會的形象;
(二)學(xué)習(xí)外校優(yōu)秀社團(tuán)文化并將本校優(yōu)秀社團(tuán)文化進(jìn)行推廣;
(三)緊密聯(lián)系各學(xué)院學(xué)生會及分社聯(lián),及時了解各分社聯(lián)的發(fā)展情況;
(四)與各類企事業(yè)單位聯(lián)系,開展相關(guān)活動,活躍校園文化,同時借此引進(jìn)校外資金,幫助各社團(tuán)順利開展社團(tuán)活動。
(五)至少每兩周組織本部門干事進(jìn)行一次干事培訓(xùn);
宣傳部:
(一)主要負(fù)責(zé)社聯(lián)及各社團(tuán)的海報宣傳、展板宣傳和舞臺設(shè)計、社團(tuán)活動推廣等宣傳工作;
(二)以輿論的形式支持社團(tuán)并收集各方面對社聯(lián)工作的反饋意見;
(三)針對時事定期更換宣傳板內(nèi)容,及時把社聯(lián)的先進(jìn)思想宣傳出去,使全校師生進(jìn)一步了解社聯(lián)會。
網(wǎng)絡(luò)傳媒中心:
(一)負(fù)責(zé)社聯(lián)的網(wǎng)站架設(shè)及維護(hù)工作;
(二)負(fù)責(zé)社聯(lián)及各社團(tuán)活動及時上傳,網(wǎng)絡(luò)推廣。
(三)負(fù)責(zé)大型活動的視頻拍攝及制作。
(四)負(fù)責(zé)新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)社聯(lián)的品牌推廣,積極聯(lián)系校內(nèi)外媒體(包括電視臺,電臺,校園廣播,校內(nèi)網(wǎng)等),及時傳達(dá)社聯(lián)活動動態(tài)。
(五)至少每兩周組織本部門干事進(jìn)行一次干事培訓(xùn);
第四篇:社團(tuán)聯(lián)合會部門職責(zé)
重慶XXXXXX學(xué)院
社 團(tuán) 聯(lián) 合 會
部 門 職 責(zé)
社團(tuán)聯(lián)合會
1.管理社團(tuán)相關(guān)事務(wù)(如社團(tuán)招新、社團(tuán)注冊、社團(tuán)財務(wù)、社團(tuán)活動場地批準(zhǔn)等)。
2.為社團(tuán)提供必要服務(wù)(包括幫助社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)建設(shè)、幫助維持社團(tuán)之間的聯(lián)系等等)。
3.建立并維護(hù)學(xué)生社團(tuán)與學(xué)校管理層之間的聯(lián)系、組織全校社團(tuán)活動等。
4.社團(tuán)聯(lián)合會自身的工作(如宣傳部負(fù)責(zé)自己活動情況宣傳、社團(tuán)活動宣傳,辦公室總體把握自身招賢納士等)主席團(tuán)職責(zé):
1、負(fù)責(zé)主持社團(tuán)聯(lián)合會的全面工作
2、對各部門工作進(jìn)行督促與指導(dǎo)
3、指導(dǎo)和監(jiān)督各學(xué)生社團(tuán)開展活動
4、指導(dǎo)、監(jiān)督社團(tuán)聯(lián)合會各部門工作的開展,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。
5、審核、確定各部部長及成員。
6、把握、規(guī)劃社團(tuán)聯(lián)合會、社團(tuán)發(fā)展方向
主席:
1、負(fù)責(zé)主持社團(tuán)聯(lián)合會的全面工作,協(xié)調(diào)安排各副主席開展工作,對社聯(lián)大型活動進(jìn)行總體安排;
2、負(fù)責(zé)召開學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)工作會議、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會全體干部干事大會、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會工作職責(zé)部門工作會議、各協(xié)會負(fù)責(zé)人會議等各類會議;
3、對各部門工作進(jìn)行督促與指導(dǎo);
4、指導(dǎo)和監(jiān)督各成員學(xué)生社團(tuán)開展活動,負(fù)責(zé)審批各成員學(xué)生社團(tuán)的工作計劃和根程的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)大型活動的策劃書和任免學(xué)生社團(tuán)學(xué)生干部的方案書;
5、評議考核社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)成員工作績效;
6、新注冊成立社團(tuán)的材料審核與批復(fù)。
常務(wù)副主席:
1、主持學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會常務(wù)工作的開展;
2、負(fù)責(zé)召開學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會委員會工作會議、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會常務(wù)委員會工作會議、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會常務(wù)委員會主席團(tuán)工作會議、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會全體干部大會、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會常務(wù)委員會工作職責(zé)部門工作會議等各類會議;因工作需要受主席委托,可履行主席職責(zé)開展工作。副主席:
1、協(xié)助主席抓好全盤工作,強(qiáng)化對學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會和各成員學(xué)生社團(tuán)的管理,具體分管學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會常務(wù)委員會各工作職責(zé)部門和分塊分管各成員學(xué)生社團(tuán)的學(xué)生社團(tuán)工作和學(xué)生社團(tuán)活動。
2、對社聯(lián)的日常工作進(jìn)行督促與指導(dǎo);
3、做好分管的社團(tuán)的指導(dǎo)與聯(lián)絡(luò)工作,評議考核各協(xié)會會長工作績效;
4、評議考核分管部門部長、副部長的工作績效;
5、新注冊成立社團(tuán)的材料審核與批復(fù);
6、組織策劃社聯(lián)主辦的相應(yīng)活動。
7、完成其它各項上級部門分配的工作。主席助理:
1、負(fù)責(zé)社聯(lián)日常運轉(zhuǎn)工作,社聯(lián)和社團(tuán)各類檔案管理、大型會議召集、各種評比評優(yōu)考核工作、社聯(lián)各種文件的起草和修訂公布、新注冊成立社團(tuán)的材料審核與批復(fù);建立健全社聯(lián)人事檔案;社聯(lián)的內(nèi)部建設(shè),緊密聯(lián)系社聯(lián)和社團(tuán);
2、全面負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)的財務(wù)管理和監(jiān)督、各種活動的經(jīng)費預(yù)算和結(jié)算;各社團(tuán)財務(wù)的報銷、財務(wù)監(jiān)督和審核;組織開展社聯(lián)大型活動并進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;負(fù)責(zé)社聯(lián)外聯(lián)工作,對社團(tuán)部外聯(lián)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
3、負(fù)責(zé)場地管理、各社團(tuán)的項目活動的申請、審批工作,對各社團(tuán)活動進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督,落實素質(zhì)學(xué)分的審核工作,社團(tuán)活動中心的管理,平面宣傳。
辦公室
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)的檔案管理工作;
2、訂立辦公室值班制度,安排值班人員;
3、承擔(dān)社聯(lián)常用物品的添置、保管、借用和維護(hù);
4、負(fù)責(zé)社團(tuán)更改、成立、注銷登記工作;
5、做好會議記錄(各個協(xié)會會議,主席團(tuán)會議,各部門例會),協(xié)助各工作職責(zé)部門制定各部門規(guī)章制度、擬訂會議通知、安排會議時間和地點;
6、負(fù)責(zé)各社團(tuán)財務(wù)管理,活動蓋章;
7、負(fù)責(zé)協(xié)助主席團(tuán)擬訂各類工作文件和籌劃各類工作材料以及整理各學(xué)生社團(tuán)活動的方案;
8、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的辦公室管理工作(安排清潔衛(wèi)生負(fù)責(zé)人員);
9、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會文件的編譯、審核工作。
10、定期了解各部門工作進(jìn)程,由此形成學(xué)生干部工作總結(jié),并以此作為部門考核內(nèi)容之一。
11、負(fù)責(zé)文件處理。接收、傳閱、督促各部門日常工作(考勤、工作效率);
12、學(xué)習(xí)組織文件、外來信函材料、報告;
13、起草、印發(fā)學(xué)生會文件、總結(jié)匯報材料和對外信函;
14、做好文件管理、檔案(含電子檔案)、信息工作及歸檔工作。
15、完成主席團(tuán)交給的其它工作任務(wù)。
主任職責(zé)
1、掌握社團(tuán)聯(lián)合會主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
2、統(tǒng)籌管理社團(tuán)聯(lián)合會后勤服務(wù)工作,并提出改進(jìn)意見。統(tǒng)籌負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的檔案文書管理;
3、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào);
副主任職責(zé)
1、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織和記錄;安排值班人員;清潔的安排,協(xié)調(diào)主任工作
2、社團(tuán)聯(lián)合會檔案整理歸檔以及各協(xié)會檔案收集
3、協(xié)助主任監(jiān)督各職能部門以及各個社團(tuán)工作開展情況
4、社團(tuán)聯(lián)合會常用物品的添置、保管、借用和維護(hù)
5、起草文件、通知以及各種表格材料
財務(wù)人事部
1.各協(xié)會會費管理、審批、發(fā)放(包括社聯(lián)財務(wù)及經(jīng)費使用)。
2.各協(xié)會經(jīng)費流向調(diào)查。
3.各協(xié)會會員注冊管理、人員調(diào)度及人事通知(包括社聯(lián))。4.各協(xié)會財務(wù)、人事檔案管理及存放。5.學(xué)期結(jié)束向全校公布各協(xié)會財務(wù)狀況。
6.監(jiān)督各協(xié)會申請經(jīng)費用于實處,打擊鋪張、浪費、濫用等現(xiàn)象。
7.定期制作社團(tuán)聯(lián)合會的花名冊及財務(wù)公布表。
部長職責(zé):
1、統(tǒng)籌管理財務(wù)人事部及各個協(xié)會的財務(wù)和人事;
2、傳達(dá)上級開會內(nèi)容至部門成員及各個協(xié)會;
3、清楚了解協(xié)會經(jīng)費及申請情況;
4、培訓(xùn)部門成員,讓其了解部門職責(zé);
5、對各協(xié)會有關(guān)部門進(jìn)行財務(wù)人事等方面培訓(xùn)及指導(dǎo); 定期安排干事做出各個協(xié)會的財務(wù)賬目表和成員花名冊
副部長職責(zé):
1.協(xié)助部長管理好本部門及做好日常工作。2.起到承上啟下的作用,起到積極的帶頭作用。了解各協(xié)會的財務(wù)及人事情況。
活動部
1、指導(dǎo)各協(xié)會活動的開展
2、關(guān)心、了解各協(xié)會的發(fā)展情況
3、負(fù)責(zé)各協(xié)會活動考核
4、對社團(tuán)聯(lián)合會校內(nèi)的活動進(jìn)行策劃執(zhí)行(例如:社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)、315維權(quán)活動、社團(tuán)魅力一條街、社團(tuán)建設(shè)與發(fā)展交流會)
5、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會對外聯(lián)誼活動的開展(高校社團(tuán)發(fā)展交流會、高校社團(tuán)邀請賽等)
6、定期關(guān)注重慶各高校活動的開展情況
7、定期關(guān)注重慶各高校社團(tuán)聯(lián)合會發(fā)展情況
8、定期對各協(xié)會進(jìn)行訪談 部長:
1、關(guān)心愛護(hù)部門成員
2、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會活動執(zhí)行
3、負(fù)責(zé)部門成員的工作能力培訓(xùn)(策劃書的撰寫、辦公文件的操作、活動執(zhí)行)副部長1:
1、負(fù)責(zé)部門成員的考核
2、負(fù)責(zé)部門的常規(guī)工作(值班制度、會議制度、活動制度)
3、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會活動的策劃撰寫
4、配合部長工作的開展 副部長2:
1、負(fù)責(zé)部門成員的思想工作
2、負(fù)責(zé)對社團(tuán)聯(lián)合會各部門的聯(lián)系工作
3、配合部長工作的開展 副部長3:
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會活動場地的管理
2、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會對社團(tuán)的聯(lián)系工作
3、配合部長工作的開展
新聞宣傳中心
1、協(xié)助各個部門做好宣傳工作,通過微博平臺充分展現(xiàn)社團(tuán)聯(lián)合會特色,宣傳社團(tuán)工作,展示社團(tuán)工作最新動態(tài)。
2、統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)各社團(tuán)宣傳工作。
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)并監(jiān)督社團(tuán)的宣傳工作,對外宣傳社團(tuán)聯(lián)合會,致力于社團(tuán)聯(lián)合形象建設(shè)。
4、即時發(fā)布微博最新消息,推動社團(tuán)聯(lián)合會的宣傳工作的開展。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)上級和同級部門之間的工作,使各部門能夠相互協(xié)助、相互溝通。
6、協(xié)助學(xué)校相關(guān)部門對學(xué)生社團(tuán)開展社團(tuán)文化教育以及宣傳技能培訓(xùn)。
7、負(fù)責(zé)向校內(nèi)外宣傳學(xué)生社聯(lián)開展的各類活動
8、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會下轄各個社團(tuán)的海報檢查事宜,必要時可以幫助社團(tuán)制作1-2張海報
9、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部活動的照片制作以及社團(tuán)聯(lián)合會下轄各個社團(tuán)的照片收集
10、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會自己內(nèi)部活動的新聞稿件撰寫以及社團(tuán)聯(lián)合會下轄各社團(tuán)新聞稿件的收取以及審批修改
11、完成上級安排的其他工作 新聞宣傳中心主任職責(zé)
1、制定和組織實施新聞宣傳中心職責(zé)范圍的各項工作
2、召開每周的本部門例會
3、負(fù)責(zé)上報協(xié)調(diào)新聞部和宣傳部人數(shù)
4、對部門干事進(jìn)行工作技能培訓(xùn)
5、負(fù)責(zé)新聞宣傳中心與其他部門的溝通交流
6、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù) 新聞部副主任職責(zé)
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會自己內(nèi)部活動的新聞稿件撰寫
2、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會下轄各社團(tuán)新聞稿件的收取以及審批修改
3、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會和新聞宣傳中心部門內(nèi)部微博的更新
4、宣傳部副主任職責(zé)
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部活動的照片制作
2、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會下轄各個社團(tuán)的照片收集
3、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部活動的海報制作
4、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會下轄各個社團(tuán)的海報檢查事宜,必要時可以幫助社團(tuán)制作1-2張海報
外聯(lián)部
1、指導(dǎo)、幫助各協(xié)會拉贊助和社聯(lián)每次活動拉贊助
2、建立外校關(guān)系及定期與其他高校交流
3、聯(lián)系校外的活動
4、負(fù)責(zé)每次活動領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的邀請
5、負(fù)責(zé)每次活動其他高校嘉賓的接送安排
部長職責(zé)
1、在副部長以及部門成員的幫助下積極做好每一件事。
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排部門各個階段性的總體工作并進(jìn)行合理分工,在工作的過程中積極主動的鍛煉自己培養(yǎng)開拓進(jìn)取的創(chuàng)新意識。
3、本部門每周開一次例會,會議主要是傳達(dá)團(tuán)委老師及主席下達(dá)的新任務(wù)和部門針對任務(wù)的具體安排,進(jìn)行人員調(diào)整,并對一周內(nèi)的工作做一次小結(jié)。
4、在工作中的建議或問題要及時上報,要積極地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,發(fā)揮自身能動性。
5、對部門發(fā)展做出總體規(guī)劃,對本部門的一切重大事件負(fù)最終領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
6、本部門積極為個社團(tuán)提供支持和幫助服務(wù),并對其活動進(jìn)行活動策劃指導(dǎo)聯(lián)系贊助商提供贊助活動費用等。
7、在副部長以及部門成員的配合下,積極完成本部的任務(wù),幫助需要幫助的部門,把本部門建設(shè)更好作為奮斗目標(biāo)。
8、本部門有自己的規(guī)章制度,以便更好的管理好自己的部門和發(fā)揮本部門的
二、副部長1職責(zé)
1、主要負(fù)責(zé)對外高校的聯(lián)系。
2、關(guān)注高校各社團(tuán)的發(fā)展情況。
3、積極主動參加其他高校的聯(lián)誼活動。
4、與副部長(2)探討工作經(jīng)驗和學(xué)習(xí)心得,要隨時和部門成員保持好聯(lián)系,并要提高團(tuán)隊凝聚力。
5、無論什么情況下都不得與本部同事或他人發(fā)生爭執(zhí)。
三、副部長2職責(zé)
1、密切關(guān)注學(xué)院各社團(tuán)的活動,及時為社團(tuán)提供拉贊助指導(dǎo)和幫助。
2、聯(lián)系新的贊助商,在學(xué)院社聯(lián)舉辦的活動中能夠及時的提供贊助資金。
3、與副部長(1)探討工作經(jīng)驗和學(xué)習(xí)心得,要隨時和部門成員保持好聯(lián)系,并要提高團(tuán)隊凝聚力。
4、隨時關(guān)注學(xué)院社團(tuán)的發(fā)展。
5、無論什么情況下都不得與本部同事或他人發(fā)生爭執(zhí)。
維權(quán)委員會
1、維護(hù)各協(xié)會會員的權(quán)利
2、督促給協(xié)會的訓(xùn)練工作
3、長期受理會員的投訴
4、及時向主席團(tuán)和社團(tuán)反應(yīng)問題
5、規(guī)范協(xié)會的管理嚴(yán)防出現(xiàn)一些違規(guī)行為
6、及時解決投訴的問題
7、為社團(tuán)聯(lián)合會做后勤工作
第五篇:管理學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會部門職能
管理學(xué)院社團(tuán)機(jī)構(gòu)及職責(zé)(改革)
學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會是各類社團(tuán)、協(xié)會的聯(lián)合組織。社團(tuán)聯(lián)合會的原則是:自我完善,自我發(fā)展;宗旨是:管理和服務(wù)全院所有社團(tuán),維護(hù)所有社員的權(quán)益,引導(dǎo)各社團(tuán)走上正規(guī)化、制度化、長期化的道路,促進(jìn)大學(xué)生積極健康成長。
社團(tuán)聯(lián)合會的基本任務(wù)是:
1、對全院社團(tuán)進(jìn)行有組織、有計 劃、有目標(biāo)的引導(dǎo)和管理,推動各類社團(tuán)活動的健康發(fā)展,倡導(dǎo)、組織社團(tuán)開展積極向上、豐富多彩的校園文化和社會服務(wù)活動,并且在社團(tuán)與社團(tuán)、學(xué)院與社團(tuán)、社會與社團(tuán)之間起橋梁和紐帶的作用。
2、代表全院所有社員維護(hù)正當(dāng)權(quán)益,對社團(tuán)活動進(jìn)行監(jiān)督,使社團(tuán)活動正規(guī)化、制度化、長期化,有利于社員能力的鍛煉和社團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
社團(tuán)聯(lián)合會各部門職責(zé):
主席團(tuán):(2~3人)
1、深入了解社團(tuán)各部門職能、現(xiàn)狀,完善內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),指導(dǎo)各部長開展工作;
2、深入了解社團(tuán),了解各個社團(tuán)發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展趨勢,做好社團(tuán)工作 活動部:(部長: 3人,干事:16~18人)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助主席團(tuán)和其它各部門完成學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會工作和活動的企劃和協(xié)調(diào)安排各社團(tuán)活動的企劃;
2、對各社團(tuán)的日?;顒舆M(jìn)行監(jiān)督,填寫活動督察表和反饋意見,把社團(tuán)活動的參與面、形式創(chuàng)新、財務(wù)審核等項目記錄在案;
3、負(fù)責(zé)對社團(tuán)聯(lián)合會和社團(tuán)舉辦活動的場地、物品的借用和歸還,負(fù)責(zé)宣傳活動展板的展出與收回;
4、加強(qiáng)與其他兄弟學(xué)院聯(lián)的聯(lián)系,組織與其他學(xué)院聯(lián)誼活動;
5、負(fù)責(zé)新社團(tuán)的成立與舊社團(tuán)的注銷;
6、負(fù)責(zé)社團(tuán)活動立項,并負(fù)責(zé)收發(fā)社團(tuán)的活動策劃和活動總結(jié);
7、起草有關(guān)文稿、章程等,以及管理各社團(tuán)的活動計劃和總結(jié)材料;
8、開發(fā)并維護(hù)社團(tuán)聯(lián)合會新媒體(微博、人人網(wǎng)),加強(qiáng)社團(tuán)信息流通,擴(kuò)大社團(tuán)聯(lián)影響力;
9、定期參加校社聯(lián)院管部活動,組織院級社團(tuán)參與巡禮節(jié),社團(tuán)總動員等校社聯(lián)活動; 秘書處:(部長: 2人,干事:8~12人)
1、負(fù)責(zé)各社團(tuán)會費的申報審批、報銷,監(jiān)督各社團(tuán)財務(wù)使用狀況;
2、負(fù)責(zé)經(jīng)費對上請領(lǐng)、內(nèi)部調(diào)拔及經(jīng)費的收、付工作;
3、定期(一個月)對各社團(tuán)的財務(wù)做報表,及時向主席團(tuán)和社團(tuán)長匯報會費運轉(zhuǎn)情況
4、記錄和管理社聯(lián)和社團(tuán)的各項檔案材料
5、作好各項會議的準(zhǔn)備、考勤和記錄等工作;
6、負(fù)責(zé)社聯(lián)活動立項,并負(fù)責(zé)社聯(lián)的活動策劃和活動總結(jié);
7、宣傳報道社團(tuán)聯(lián)合會的會議及活動情況,宣傳報道各社團(tuán)活動情況,協(xié)調(diào)各社團(tuán)做好宣傳工作(江蘇大學(xué)報、江帆網(wǎng)、江大新青年、江大論壇等);
8、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會和各社團(tuán)大型活動的廣告策劃、制作(開始一個人寫,而后三四個人寫);
管理學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會
社團(tuán)聯(lián)合會活動簡述:
一.根據(jù)校社聯(lián)方面的要求,每學(xué)期每個院社聯(lián)需組織2次以上的活動,形式任意。故,院社聯(lián)可根據(jù)社團(tuán)每學(xué)期的所交活動計劃表的情況,進(jìn)行活動合辦,或由院社聯(lián)牽頭,其他社團(tuán)參與,共同舉辦活動。
二.社團(tuán)聯(lián)合會需定期(目前暫定偶數(shù)周)舉行例會,參加人員需是社聯(lián)各主席、部長,社團(tuán)社長或團(tuán)支書。目的是加強(qiáng)社聯(lián)與社聯(lián)、社聯(lián)與社團(tuán)、社團(tuán)與社團(tuán)之間的交流,和活動情況的匯報交流,從而增加了社團(tuán)聯(lián)合會的凝聚力。
三.社團(tuán)聯(lián)合會需每學(xué)期多次舉辦有利于社聯(lián)干事們學(xué)習(xí)成長的活動。(例如;開展社聯(lián)內(nèi)部百科知識競賽,賽后進(jìn)行評比;活動企劃比賽;體育活動等)通過這樣的方式,使干事們學(xué)到知識,學(xué)會合作交流,增加社聯(lián)的活力與凝聚力,從而有利于社聯(lián)良好的發(fā)展。
四.社團(tuán)聯(lián)合會應(yīng)認(rèn)真對待社團(tuán)的活動,并及時有力下達(dá)校社聯(lián)方面下發(fā)的有關(guān)活動條例,認(rèn)真輔導(dǎo)社團(tuán)學(xué)習(xí)和開展自己的活動。(例如:一年一屆的社團(tuán)招新,社團(tuán)巡禮節(jié),社團(tuán)總動員)
五.社團(tuán)聯(lián)合會需積極策劃活動并積極聯(lián)系其他學(xué)院舉辦活動。這樣不僅僅是舉辦了一次活動,更是通過從活動中,發(fā)現(xiàn)社聯(lián)的發(fā)展缺陷,并學(xué)習(xí)到其他學(xué)院優(yōu)秀的社聯(lián)文化和社聯(lián)管理制度,不斷完善自己。
六.社團(tuán)聯(lián)合會需建立起自己完整的通訊錄。其中,人員包括:社聯(lián)各主席部長,各社團(tuán)長、團(tuán)支書。通訊錄內(nèi)容有:姓名、職位、班級、手機(jī)號碼、QQ等。