第一篇：2015~2016年度社團主要負責人第五次會議記錄

2015-2016年度第五次社團會議記錄

一、主要事項說明: 1.本學期社團評比結(jié)果未下來。

2.社團活動申請、策劃、經(jīng)費、場地都要提前準備。3.社團章程適當修改。

4.社團應多與學生會等學校組織交流合作。

5.社團活動截止日期為6月15日，學期總結(jié)6月20號上交。

二、培訓

1.關(guān)注微博，加社團負責人官方群。2.社團文件注意做到規(guī)范性、時效性

文件上交地點:活動中心北四樓社聯(lián)辦公室/行政南一樓團委（特定文件需要放入自己社團特定文件夾里）

3.宣傳問題:社團活動的宣傳，前期宣傳，需要寫宣傳稿。社團活動文件需要有電子檔保存并發(fā)送至特定的郵箱，活動的宣傳照片需要保存，大學生活動室周圍的展覽框可貼宣傳海報。并且社團要有專門的云盤用來保存社團活動文件?；顒油ㄖ枚绦拧?/p>

4.文件登記本有活動登記本跟文件登記本，特定文件放至指定文件夾內(nèi)外。5.申請加入社長聯(lián)合會群，加群后查看群內(nèi)相關(guān)社團的前期活動文件內(nèi)容。6.社團活動申請流程:填寫活動申請表→指導老師簽字→掛靠單位簽字蓋章→社團審核→團委老師簽字蓋章→上交至社聯(lián)辦公室(登記、放至指定文件夾)注意:至少提前三天申請、審批活動，審批后方可開始宣傳。

（填表需要有活動目的、形式、人數(shù)、時間、地點、主辦單位、負責人等）7.活動贊助:商業(yè)化性質(zhì)不得太強，橫幅要拉在固定的地方。8.活動策劃、資料、總結(jié)要及時上交?；顒有枰?guī)范，提前申請。9.活動結(jié)束后需向相關(guān)老師開證明，用于社團考評。10.大型活動: 校外的需要有老師帶隊，以及活動安全預定。校內(nèi)的要得到保衛(wèi)處的審批。

11.考評細則:活動分40分(活動需要有特色)12.活動中心大學生活動室的借用流程:至少提前三天填寫活動室借用申請表(一式兩份)→找所在掛靠單位簽字蓋章→團委老師蓋章→私提前聯(lián)系管理員（提醒事項:活動需要自備話筒電池，提前調(diào)備設備，活動后打掃場地衛(wèi)生）

三、總結(jié):關(guān)注微博二維碼 1.學生社團組織管理條例要吃透 2.熟悉考評細則(晚上發(fā)群里)3.社團負責人:責任心

4.換屆10月份，下學期會再開一次會議，完成招新工作，暑期可以想想下學期的活動計劃。

第二篇：師范學院第五次社團負責人聯(lián)席會議工作方案

師范學院第五次社團負責人聯(lián)席會議工作方案

一、活動時間

200*年10月16日

二、活動地點

文科樓320教室

三、活動主題

回顧過去，展望未來

四、前期籌備

材料組（李文婷）

1、油印《天水師范學院學生社團組織管理辦法》、《財務、贊助管理辦法》45份；

油印《天水師范學院學生社團刊物管理辦法》15份；

2、起草打印主持詞，03——05年社團工作總結(jié)和05年——06學年工作計劃；起草04——05學學生社團先進個人評獎說明；

3、打印專業(yè)學術(shù)類學生社團工作經(jīng)驗交流會總結(jié)和王定璽在大學生論壇上的發(fā)言稿。

（二）聯(lián)絡組（楊樂寧）

1、收注冊表、制活動統(tǒng)計表、學生社團負責人通訊錄；

2、統(tǒng)計社團黨員、團員人數(shù)；

3、統(tǒng)計社團成立時間和章程簡介（宗旨）、（或收先前的許可證復印件）為更換社團許可證做準備；

4、通知與會時間和獲獎人；

5、聯(lián)系社團活動團支部建設匯報單位（時事學社和當代中國馬克思主義研究會）和社團在大學生思想政治教育中的作用總結(jié)單位（青年志愿者協(xié)會）；

（三）會務組（朱濤）

1、收集獲獎人名單、打印證書；

2、準備會場教室，桌布（與秘書處聯(lián)系）、花盆、座簽、筆紙；

3、打印更換許可證；

4、聯(lián)系廣播站和電視臺、照相人員；

五、活動實施

（一）會務組

1、布置場地（黑板）；預計與會人數(shù)；

2、作會議記錄和照相；

（二）聯(lián)絡組

1、活動前負責人簽到；

2、引導與會人員按預定安排就座；

（三）材料組

1、發(fā)放各類資料（專業(yè)學術(shù)類社團工作經(jīng)驗交流總結(jié)和王定璽發(fā)言稿以及刊物管理辦法）

2、發(fā)放紙筆；

3、擺放證書；

（四）主持工作

1、支持人宣布會議開始；

2、陳小娟代表社團管理部作03——05年工作總結(jié)和05——06學年工作計劃；

3、學生社團05——07年工作規(guī)劃；

4、宣讀表彰04——05學學生社團先進個人的決定；

5、頒獎；

7、更換社團許可證；

8、為新成立社團口才與演講協(xié)會頒發(fā)成立許可證書；

9、社團負責人工作建議；

10（休會10分鐘）；

11、負責人進行工作經(jīng)驗交流

1）.學習《天水師范學院學生社團組織管理辦法》

2）.社團活動團支部建設匯報（時事學社和當代中國馬克思主義研究會）和社團在大學生思想政治教育中的作用總結(jié)（青年志愿者協(xié)會）；

六、活動總結(jié)

1、全體新成員寫工作總結(jié)、宣傳組寫團訊；

2、與社團負責人合影留念；

社團管理部

200*-10-7

第三篇：科技部第五次會議記錄

時間：校科技創(chuàng)新部聯(lián)席會議及十三屆“挑戰(zhàn)杯”賽前培訓 時間：2013年3月17日17點20分

地點：三棟118

主持人：辦公室主任鄒義東

與會人員：科技創(chuàng)新部部分成員及各學院代表人員

主要內(nèi)容：

1、科技創(chuàng)新部部長段曉光明對各學院人員點到。

2、辦公室主任鄒義東指明十三屆“挑戰(zhàn)杯”與第九屆科技基金立項活動的差異與聯(lián)系。并重點強調(diào)此次挑戰(zhàn)杯規(guī)模之大、獎品之豐厚。

3、辦公室主任鄒義東要求各學院代表以學院的名義統(tǒng)一收集作品，一起交到校團委這邊來，而不能以個人名義上交。

4、科技創(chuàng)新部部長許文軒強調(diào)“我要健康成長，我愛無煙校園”此次活動的重要性，并指明活動結(jié)束時間為 3月31日。

5、辦公室主任鄒義東要求各學院代表關(guān)注挑戰(zhàn)杯官網(wǎng)，并宣布會議結(jié)束。

2013年03月17日

第四篇：第十二屆學生委員會第五次例會會議記錄

信息科學與技術(shù)學院第二屆本科生團總支

第十二屆學生委員會第五次例會

會議記錄

會議時間：2016年12月1日 星期四 主 持: 劉瑾瑜 與會老師：陳晨，蔡勝男

與會委員：王強；葉曉毅；林穎萱；張宸；石建森；王君毅；許澤眾；王俊杰；蘭貞；夾書兵；劉瑾瑜；魏捷；劉可欣；張皓；江俊毅；葉航；李海亮；陳祺；李晗；常翔；林欣；鐘鑫玥；李曼州；喻霞；徐柳旭

請

假：無 記

錄：王天溢

一、部門近期工作報告

1、科創(chuàng)部

（一）已完成工作

（二）近期工作：

①數(shù)字校園行活動的材料的審核

2、智能團總支

（一）已完成工作

①常規(guī)工作

（二）近期工作

3、體育部

（一）已完成工作

①和其他學院的部分比賽 ②比賽的物資準備

（二）近期工作

①整理之前借的物資 ②組織夜跑活動 ③開展迎新杯籃球賽

4、學術(shù)部

（一）已完成的工作

①獎學金、榮譽稱號的評定

（二）近期工作

①計算機技能培訓工作 ②走訪先進活動

5、權(quán)益部

（一）已完成的工作

①國家助學貸款工作

（二）近期工作

①學生生活調(diào)查

6、自律委員會

（一）已完成工作

①最萌宿舍評比

（二）近期工作

①申請書屋場地 ②宿舍知識競賽

7、易班

（一）已完成的工作

①團課

②檢查部員相關(guān)軟件的使用技術(shù)

（二）近期工作

①易美印

8、新媒體

（一）已完成的工作

①啦啦操的推送、新聞

（二）近期工作

①推送近期活動 ②蜂蜜FM

9、辦公室

（一）已完成的工作 ①啦啦操、男生節(jié)、青協(xié)的報銷 ②將部門分組對接其他部門

（二）近期工作

10、青協(xié)

（一）已完成的工作

①第一次C語言輔導 ②提交創(chuàng)意志愿活動的申請 ③晚晴關(guān)懷活動

（二）近期工作

①第二次C語言輔導 ②創(chuàng)客大賽志愿者

11、美工部

（一）已完成的工作

（二）近期工作

①運動會、啦啦操的視頻 ②網(wǎng)絡空間安全大賽海報 ③創(chuàng)客大賽海報 ④路演海報

12、就業(yè)指導中心

（一）已完成的工作

（二）近期工作

①及時向老師反饋

13、采編部

（一）近期工作

①黨支部、啦啦操的報導

（二）近期工作

①網(wǎng)絡空間安全大賽、創(chuàng)客大賽的報導

14、心理部

（一）已完成的工作

①班級心理委員的培訓

（二）近期工作

15、文娛部

（一）已完成的工作

①啦啦操比賽

（二）近期工作

①啦啦操比賽的報銷、推送 ②部門培訓

16、實踐部

（一）已完成的工作

（二）近期工作

①校辦沙龍 ②車費的報銷

17、通信團總支

（一）已完成的工作

（二）近期工作

①常規(guī)業(yè)務 ②部門培訓

18、組織部

（一）已完成的工作

①各班的黨團課 ②寫團課的新聞稿 ③線上黨團課

（二）近期工作

19、電子團總支

（一）已完成的工作

（二）近期工作

①日常工作 20、計算機團總支

①做編程大賽閉幕式展板

二、其他事項

（一）征集評審團投票活動

1、青協(xié)路演活動

2、心理劇決賽

（二）近期重大活動

1、網(wǎng)絡空間安全大賽

2、創(chuàng)客大賽

3、思明區(qū)選民投票

（三）重申值班地點是304不是308

（四）年末總結(jié) 1、12月20日前各部門交部門總結(jié)

2、辦公室結(jié)算

三、老師提出的問題

（一）對宣中的委托

1、委托要走程序，提親遞交委托單

2、微信推送稿自己部門做好初稿再給宣中，經(jīng)老師審稿后可以推。宣中內(nèi)部的11點之后的不推，其他部的9點之后給的不推

3、制作年歷表給老師

4、官微改名

第五篇：社團負責人競選（推薦）

社團負責人競選

我來xxx學院，xxx班的xxx。我想競選的是數(shù)學建模協(xié)會會長。去年由于老會長出去實習，我代理了一學期，對我們協(xié)會的運作及管理方式有了相當?shù)牧私?。我把自己的一些體會和想法總結(jié)如下。

學生社團已經(jīng)成為大學生第二課堂的重要組部分，一個社團要想成為更好的服務于全校師生的好社團，我認為主要從以下方面做起：

1.要有自己完整的理事會及管理制度。理事會是社團的脊梁，它的好與

差直接關(guān)系到整個社團的運作及發(fā)展。管理制度是整個社團進行一切

活動的保障。

2．注重交流，我們協(xié)會屬于學術(shù)類社團，學術(shù)的東西重于交流，有交流

才有進步有發(fā)展，未來我們要在交流方面做好文章。

3.提高會員們的積極性，社團的遵旨在于為同學們服務，只有同學們的積極性高了，社團的活動才能更好的開展，才有發(fā)展的后備力量。

4.要注重學術(shù)的培訓，我們是學術(shù)類社團，我們要注重我們自身力量的培訓，這樣我們才能更好的去幫助其他同學。

鑒于以上幾點，我在以后的工作主要開展以下活動：

1.理事會的組建和制度的管理制度的制定理事會的組建，要采取公開

競選，真正有能力的同學選拔出來，讓他們來服務于會員，在制度的制

定上要和全體理事會成員共同商討，制定出一套符合我們社團現(xiàn)狀的制

度。來約束全體會員。

2.開展學術(shù)交流活動定期的下班了解學習情況，和數(shù)學組的老師多交

流。隨時掌握同學們的學習情況，針對他們開展“學習一幫一”，“數(shù)學

提高班”等學術(shù)交流活動。另外和學習部、數(shù)學教研組開辦“數(shù)學競賽”

等提高同學們學習興趣的活動。

3.定期開辦刊物鑒于我們學校的刊物不多，我會定期的開辦刊物，先

是我們協(xié)會自己開辦，如果精力、資金等不允許，我會聯(lián)合其他學習類社團一起開辦刊物雜志等。通過這些活動的開展。來提高我們協(xié)會的知名度，豐富同學們的課余生活。

4．與其他組織間開展娛樂性活動與其他社團相關(guān)組織聯(lián)合舉辦交流與聯(lián)誼活動，通過通過交流認識到協(xié)會本身的優(yōu)勢與不足，不斷完善我們協(xié)會的建設。（比如：元旦或圣誕節(jié)聯(lián)合其他協(xié)會舉辦聯(lián)歡晚會）根據(jù)學校的安排，我會靈活的開展各種服務于全校師生的活動。