第一篇：王兵-孟加拉Bibiyana項目開發(fā)主機設(shè)備招標工作總結(jié)

孟加拉BIBIYANA-2*390MW-EPC項目設(shè)備采購計劃

一、項目采購范圍及內(nèi)部部門接口關(guān)系： 本工程項目擬采購：

公司根據(jù)項目總體規(guī)劃，決定成立設(shè)備部，負責組織EPC項目設(shè)備主機購工作：設(shè)備部負責收集整理設(shè)備潛在供應(yīng)商資料、實施資格預(yù)審制度，招標文件的編制與評審、招標方案的制定、評標大綱的編制與執(zhí)行，同時代表公司協(xié)調(diào)各部門做好設(shè)備采購工作。設(shè)計部協(xié)調(diào)設(shè)計院協(xié)助設(shè)備部編制審核采購設(shè)備技術(shù)規(guī)范書；國際工程項目管理部負責編制審核設(shè)備監(jiān)造計劃、制定試驗檢驗工作計劃并組織實施；計劃合同部負責合同商務(wù)條款談判及最終采購價格的確定并參與設(shè)備招標全過程工作。

二、與業(yè)主方溝通體系的建立與實施：

（一）文件審查、備案

1、招標廠家變更資格的報批，嚴格執(zhí)行《設(shè)備分包商選擇程序管理制度》；

2、設(shè)備采購合同簽定后備案（不含價格）；

未簽字EPC合同中相關(guān)條款：

供貨商應(yīng)在合同簽訂的14天內(nèi)將與分包商的分包合同提供給業(yè)主（不包括價格和付款信息）。

供貨商提供給業(yè)主全部分包合同的的技術(shù)調(diào)查文件以及商務(wù)條款（價格以及付款信息除外），這些潛在承包商為業(yè)主根據(jù)條款9.2.1業(yè)主批準的，業(yè)主在收到后28天內(nèi)進行審查和評論。未得到業(yè)主認可前不得向分包商進行調(diào)查。供貨商應(yīng)根據(jù)業(yè)主的修改對調(diào)查進行改動，但承包商出于謹慎，可以將此修改作為修正案。

3、業(yè)主參與設(shè)備制造檢驗的規(guī)定；

未簽字EPC合同中相關(guān)條款：

進口材料發(fā)貨到到貨點之前，供貨商應(yīng)負責供貨合同要求的場外試驗，供貨商隨時準備進行試驗，試驗前通知業(yè)主試驗地點及試驗時間，至少在通知后(30)天進行試驗。供貨商應(yīng)承擔業(yè)主代表或BPDB人員在孟加拉境內(nèi)外對試驗進行檢查所發(fā)生的差旅費、住宿及餐費。

（二）已報業(yè)主業(yè)績表（短名單）情況

BIBIYANA項目供貨商業(yè)績表最終版（C版）已于2011年6月5日上報業(yè)主，并得到批準，目前進行的采購均嚴格按短名單執(zhí)行。短名單中大部分設(shè)備生產(chǎn)廠家資質(zhì)均已收集，其余部分正在收集中。

（三）業(yè)主參與檢驗要求（合同）未簽字EPC合同條款：

業(yè)主要求試驗部分內(nèi)容不在供貨合同內(nèi)進行說明，目的是為控制工程或進口材料是否符合供貨合同要求。業(yè)主通知供貨商：供貨商可要求充足時間進行試驗，不妨礙執(zhí)行供貨合同的其它職責，第23.3條款內(nèi)容規(guī)定適用于任何附加試驗。供貨商合理成本和費用管理任何成功試驗，否則，應(yīng)另外增加合同支付價，如果試驗不成功供貨商應(yīng)承擔成本和費用。

三、與設(shè)備中標供應(yīng)商協(xié)調(diào)程序

（一）設(shè)備招標階段組織技術(shù)商務(wù)談判

技術(shù)談判：由公司設(shè)計部組織，設(shè)備部參與并明確因技術(shù)變更導(dǎo)致的合同金額的變化。

商務(wù)談判：由公司設(shè)備部組織，計劃合同部負責，明確技術(shù)協(xié)議確定后商務(wù)合同條款以及交貨進度、合同價格。

（二）合同執(zhí)行階段

1、催交管理

①設(shè)計階段：按供貨時間催廠家提交設(shè)備制造先期確認圖、最終確認圖

項及其他，催設(shè)計部門盡快審核返廠家。

②制造階段：制造過程，發(fā)現(xiàn)影響制造因素，包括原材料采購進度，發(fā)現(xiàn)的問題及時上報，制定解決辦法。

③制造期間：檢驗日期安排，不利交貨進度因素，并與監(jiān)造、檢驗部門保持聯(lián)系。

④運輸：與運輸部門協(xié)調(diào)、保證及時集港出運。

⑤現(xiàn)場接收：了解掌握現(xiàn)場驗收狀況，反饋公司合同執(zhí)行部門。

2、監(jiān)造協(xié)議（檢驗與試驗）①制定總體檢驗計劃：

開工前確定檢驗具體內(nèi)容、方式、時間及過程中各自里程碑檢驗。（業(yè)主參加的節(jié)點）。

②項目（設(shè)備）檢驗程序（賣方制定）：

經(jīng)買賣雙方確認后賣方國際工程項目部負責執(zhí)行。③檢驗報告：

由買方檢驗工程師負責整理：確認結(jié)果。驗收結(jié)果：拒收、有多件驗收、合格。

3、本項目設(shè)備采購結(jié)算規(guī)定

按公司管理制度《設(shè)備結(jié)算管理制度》執(zhí)行。

四、項目采購進度與費用月報

本期工程工期窗口18+8個月，設(shè)備部已根據(jù)二級施工進度制定采購計劃Ｃ版。并隨時調(diào)整實際進展狀況。本期設(shè)備采購費用，根據(jù)公司經(jīng)營制定明確目標。

五、總體采購原則

1、符合主合同原則

2、進度保證原則

3、質(zhì)量保證原則

4、價格經(jīng)濟原則

5、安全保證原則

上述原則按順序優(yōu)先保證的原則依次執(zhí)行。如違反則進行充分的論證。

六、本項目已制定采購管理程序

1、設(shè)備部的組織機構(gòu)與崗位職責分工

2、設(shè)備采購管理制度

3、設(shè)備招標管理制度

4、設(shè)備招標評標管理制度

5、設(shè)備合同管理制度

6、設(shè)備結(jié)算管理制度

7、設(shè)備催交管理制度

8、設(shè)備包裝運輸管理制度

9、設(shè)備出廠驗收管理制度

10、設(shè)備檢驗驗收管理制度

11、設(shè)備（材料）出、入庫管理制度

12、設(shè)備代保管管理制度

13、設(shè)備消缺管理制度

14、備品備件及專用工具管理制度

15、設(shè)備資料檔案管理制度

16、設(shè)備分包商選擇程序管理制度

17、設(shè)備制造廠駐工地代表管理制度

18、設(shè)備供應(yīng)商管理制度

19、孟加拉項目設(shè)備招標組織機構(gòu) 20、設(shè)備詢價程序管理辦法

七、采購文件編碼規(guī)定和存檔規(guī)定：

1、招標文件及合同編碼規(guī)定

2、設(shè)備發(fā)運包裝箱編碼規(guī)定

3、設(shè)備資料檔案管理規(guī)定

八、關(guān)注的設(shè)備采購程序和措施

1、關(guān)注項目

三大主機：發(fā)電機、汽輪機、余熱鍋爐供貨周期。尤其余熱鍋爐三通旁路閥及調(diào)壓站等影響單循環(huán)發(fā)電的設(shè)備。

2、措施

提前采購實施準備，如EPC總包合同一簽字，一部分包采購分包合同即生效。

第二篇：-11.10.31-孟加拉Bibiyana項目主機設(shè)備招標工作總結(jié)(設(shè)備部)

孟加拉Bibiyana項目主機設(shè)備招標工作總結(jié)

——設(shè)備部

隨著近些年國內(nèi)電廠建設(shè)市場的萎靡，公司經(jīng)營者集團高瞻遠矚，將承包國外EPC工程做為公司下一步的發(fā)展重點。2010年8月，公司開始參與孟加拉國SUMMIT集團公司投資建設(shè)的BIBIYANA 2x390MW燃氣-蒸汽聯(lián)合循環(huán)機組的EPC總承包工程的投標，經(jīng)過激烈的談判和角逐，公司脫穎而出，贏得了業(yè)主方的認可。隨后公司開始將工作重心轉(zhuǎn)移到工程開工的前期準備和實施，為了更好的完成公司首個EPC工程的設(shè)備采購工作，公司經(jīng)營者集團決定組建設(shè)備部。

2011年5月設(shè)備部從原公司供應(yīng)部及其它部門中抽調(diào)人員組建完成，原公司供應(yīng)部高級主管王兵任設(shè)備部主任。面對著第一次進行成套機組的招標采購的重大任務(wù)，設(shè)備部全體人員不等不靠，加班加點，從制度的編制、人員的分工、廠家資料的收集等等一步一個腳印向前邁進，成功組織了三大主機設(shè)備招標評標及后期合同談判工作，現(xiàn)將具體工作情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報：

一． 設(shè)備部組建后的前期工作

1.設(shè)備供應(yīng)商資料數(shù)據(jù)庫的建立

設(shè)備部組建后，面對孟加拉項目時間緊任務(wù)重的情況，明確了首要工作任務(wù)是設(shè)備廠家尤其是同類型機組設(shè)備廠家的資料收集，在三個月的時間內(nèi)完成200家設(shè)備供應(yīng)商資料的收集工作，組建了相對完賽的設(shè)備廠商數(shù)據(jù)庫，對本工程及后續(xù)工程的設(shè)備廠家的選擇提供良好的條件。

2.設(shè)備采購及管理制度的編制

在資料收集工作進行的同時，設(shè)備部針對全新的工作內(nèi)容編制了相關(guān)的管理制度，2011年6月21日完成了17項A版管理制度，涵蓋了設(shè)備采購、招標、評標、合同、結(jié)算、包裝、檢驗、設(shè)備現(xiàn)場管理、供應(yīng)商的選擇及管理等。2011年10月26日，針對前期工作中碰到的新問題和新內(nèi)容，完善并增加了設(shè)備詢價及設(shè)備部組織機構(gòu)及人員分工管理制度。今后會根據(jù)實際工作內(nèi)容進行有效調(diào)整，以確保設(shè)備采購及管理工作程序制度化、合理化、效率化。

二． 孟加拉Bibiyana項目主機設(shè)備招標工作

1.上報業(yè)主本項目設(shè)備推薦廠商及業(yè)績表

2011年5月30日應(yīng)SUMMIT業(yè)主要求（本工程每項設(shè)備填報三家設(shè)備廠商，每家廠商填報三項以上與本項目類似的工程業(yè)績），設(shè)備部完成了設(shè)備廠商推薦及業(yè)績表，共填報設(shè)備廠家823家，業(yè)績2500余項。后經(jīng)與前方談判人員溝通，與2011年6月5日完成最終版（C版）業(yè)績表并上報業(yè)主方，得到業(yè)主方的認可。設(shè)備部要求對設(shè)備廠家的選擇嚴格執(zhí)行此表，如有特殊情況，需與業(yè)主溝通后方可執(zhí)行。

2.本項目設(shè)備采購招標計劃表的編制

根據(jù)孟加拉項目部制定的本項目進度計劃，設(shè)備部于2011年5月20日制定A版設(shè)備采購招標時間計劃表，根據(jù)安裝進度時間倒排設(shè)備到港時間，根據(jù)設(shè)備生產(chǎn)周期排定招標時間，并明確技術(shù)規(guī)范書提供時間、合同簽訂時間，以確保設(shè)備的生產(chǎn)周期和到廠時間滿足進度計劃。隨后根據(jù)調(diào)整的進度計劃分別于2011年6月24日和28日編制了B版和C版設(shè)備采購招標時間計劃表。

3.主機設(shè)備招標工作

根據(jù)公司招標活動管理制度及設(shè)備部招標采購制度，設(shè)備部開始主機設(shè)備招標工作

（1）設(shè)備廠商資格預(yù)審

2011年6月15日，設(shè)備部召開主機及第一批輔機設(shè)備廠商招標資格預(yù)審工作，包括三大主機及變壓器、調(diào)壓站等共28個廠家，此28個廠商均屬于上報業(yè)主推薦廠商及業(yè)績表中廠商，通過資格預(yù)審小組全體人員的認真審核和評分，針對本項目選定26家廠商，2家不合格廠家給予排除。

（2）設(shè)備廠家交流

2011年6月21日-7月15日期間，哈電集團、東電集團、杭州鍋爐、沈陽特變以及西電西開分別組織技術(shù)人員來我公司進行了交流活動，介紹本公司的產(chǎn)品特點并解答我公司技術(shù)人員提出的相關(guān)疑問，增強了我公司對幾項產(chǎn)品的深入了解。2011年8月7日-18日，設(shè)備部派員隨同

孟加拉業(yè)主考察人員對業(yè)主方提出的幾項設(shè)備的生產(chǎn)廠商進行了實地考察，通過到工廠的實地調(diào)研，增強了對設(shè)備制造廠規(guī)模及生產(chǎn)能力的進一步認知，希望今后能加強此方面的考察。

（3）主機設(shè)備招標大綱及評標方案的編制、評審及出版

2011年7月13日，設(shè)備部組織相關(guān)部門召開了主機及第一批輔機設(shè)備評標方案評審會議，對設(shè)備部針對本項目主機及第一批輔機設(shè)備招標而編制的招標方案和評標大綱進行了評審。2011年8月1日，根據(jù)公司招標活動管理制度組建的招標領(lǐng)導(dǎo)小組組織召開了第一次招標領(lǐng)導(dǎo)小組會議，對評審后的招標大綱及評標方案中的主機及第一批輔機招標組織方式、招標組織機構(gòu)及人員、評標辦法等重點問題進行了討論。2011年8月5日，第二次招標領(lǐng)導(dǎo)小組會議對重點問題進行了最終確認，設(shè)備部根據(jù)第二次會議結(jié)果修訂并出版了孟加拉項目主機及第一批輔機招標方案和評標大綱，明確了孟加拉項目設(shè)備招標組織結(jié)構(gòu)人員及職責分工、明確了主機及第一批輔機的招標組織方式、明確了具體的評標方法，對主機設(shè)備招標的順利完成起到了關(guān)鍵性作用。

（4）主機招標文件編制、評審及出版

2011年5月計部提供的技術(shù)規(guī)范書開始進行主機設(shè)備招標文件的編制；2011年6月22日，設(shè)備部組織相關(guān)部室對主機招標文件進行第一次評審，根據(jù)評審意見修改后，于7月7日和7月19日分別組織了第二、第三次評審，后經(jīng)公司法律顧問和律師事務(wù)所審核，于7月23日正式印刷出版。后因設(shè)計院修訂部分技術(shù)參數(shù)，第一次出版作廢，于7月26日第二次印刷出版。

（5）主機招標文件的出售

2011年7月27日-28日，主機設(shè)備招標文件正式出售，共有9個廠商購買標書10份（山東濟南電力設(shè)備發(fā)電廠參與汽輪機和發(fā)電機投標），出售標書全部款項40000萬元上交公司財務(wù)部。

（6）主機開標及評標

2011年8月12日，招標領(lǐng)導(dǎo)小組組織召開了主機開標動員會，明

確了本次主機評標工作的重要性，重點強調(diào)了評標紀律，要求評標人員嚴守評標大綱中的相關(guān)紀律，做到各司其責。8月13日早8:30分，主機評標正式開始，根據(jù)評標大綱規(guī)程首先進行開標大會，公開唱標并宣讀價格標；8月13日-15日，技術(shù)評標小組和商務(wù)評標小組分別評審，整理針對投標文件的質(zhì)疑；8月16日-19日，對各廠商對質(zhì)疑的回復(fù)進行詳細評審并評分，期間因設(shè)備部辦公地點停電影響，最后的合議評分工作不得不臨時改為公司七樓會議室進行；8月20日商務(wù)、技術(shù)及綜合評標報告完成并上報招標領(lǐng)導(dǎo)小組審核。本次評標因時間緊、印務(wù)重，在8月13日-19日的評標期間，所有參加評標人員及工作人員每天中午飯和晚飯均為盒飯，每天晚間加班至9點，圓滿的完成了主機設(shè)備的評標工作。

（7）技術(shù)協(xié)議談判工作

2011年9月24日-30日，由設(shè)計部組織的技術(shù)協(xié)議談判工作在廣東設(shè)計院進行，設(shè)備部相關(guān)人員參加談判，針對影響商務(wù)條件及價格條件的談判內(nèi)容進行了重點跟蹤。

（8）商務(wù)合同談判工作

2011年10月11-27日，設(shè)備部組織商務(wù)合同談判工作。由計劃合同部韓立國副總牽頭，除部分遺留問題仍待商討，商務(wù)條款基本完成。

三． 孟加拉Bibiyana項目主機設(shè)備招標工作的總結(jié)

1.通過本次主機設(shè)備招評標工作主要取得了以下項成績：

(1).摸索出了我公司自行組織成套設(shè)備招評標的具體實施思路及方

法；

(2).通過設(shè)備招評標的具體細節(jié)工作，增強了本部門人員的招標業(yè)務(wù)

能力；

(3).通過前期對設(shè)備廠家資料的收集，為今后EPC工程積累了大量設(shè)

備廠商信息；

2.不足與建議

(1).因本次招標組織時間緊，在前期招標文件的編制及審核、評標大

綱的編制及審核中難免出現(xiàn)一些小的偏差，希望今后公司相關(guān)職能部門在配合設(shè)備招標中能認真負責，各盡其責；

(2).設(shè)備部人員在本次孟加拉項目主機招評標過程中還擔負其它項目的EPC成套設(shè)備詢價、設(shè)備及備件采購等工作任務(wù)。考慮到今后輔機招標的次數(shù)及繁瑣性，以及今后EPC項目的設(shè)備詢價和新開工項目的設(shè)備采購，請盡快為設(shè)備部補充相關(guān)人員，以保證工作的順利進行。

(3).本次主機技術(shù)評標人員為臨時從公司本部相關(guān)技術(shù)部門抽調(diào)的人員以及設(shè)計院人員，面對今后的輔機招標，請領(lǐng)導(dǎo)考慮盡快組織公司技術(shù)及商務(wù)評標專家數(shù)據(jù)庫，除本公司相關(guān)人員外，還應(yīng)聘請部門公司外專家，以保障今后設(shè)備招標的合法、科學(xué)以及我公司的主動性。

(4).本次主機評標地點為設(shè)備部會議室，場地相對緊張，無法保障技

術(shù)商務(wù)分開單獨評標以及評標中的保密性。面對即將開始的輔機招評標，請領(lǐng)導(dǎo)考慮更換合適的評標地點。

(5).面對今后的更多設(shè)備廠家的到訪與評標，請領(lǐng)導(dǎo)考慮安排專職部

門負責接待廠家人員的相關(guān)工作。

(6).設(shè)備部投影儀為老舊設(shè)備，已出現(xiàn)字跡不清、顏色淡、數(shù)據(jù)線斷

點等故障，每次使用不得不將全會議室用遮光窗簾全部封閉，即使這樣離投影儀較遠還是無法看清具體內(nèi)容，請領(lǐng)導(dǎo)考慮給予更換。

以上為設(shè)備部自組建后進行的關(guān)于孟加拉BIBIYANA項目主機設(shè)備招標工作情況的匯報，不當之處，請領(lǐng)導(dǎo)指正！

設(shè)備部

2011-10-31