第一篇:2011年工作小結(jié)——客服部(個人版)(定稿)
2011年度個人工作小結(jié)
時間過得飛快2011年度即將結(jié)束,在這一年的時間里有碩果累累的喜悅、有與同事協(xié)同協(xié)力的艱辛、也有遇到困難和挫折時的惆悵。融為××××××服務(wù)中心這個集體以來,本著對工作的熱愛,抱以積極、認真學習的態(tài)度,用心做好每件事,干好這份工作,充分利用這一平臺提升自身的工作能力,回顧歷程,收獲和感觸頗多,主要有一下幾方面: 1.只有擺正自己的位置才能更好的適應(yīng)工作崗位。
在工作中不斷學習日常管理事務(wù),從中明白要做一個有責任感的人,要時刻銘記要做一名合格的客服管理人員,在這里我要感謝那些在我工作中給我快樂和鼓勵的人。
2.只有積極處理每件事才能搞好商場運營環(huán)境。
日常運營環(huán)境是商場日常管理中的一個重點,而我的工作就是要在日常當班中處理好各種特殊狀況、協(xié)同其他部門同事維持好日常運營秩序與環(huán)境,要求每個商戶做到不準在營業(yè)場所吸煙,下象棋,賭博,跨門經(jīng)營等。更要在日常工作中協(xié)同其他部門同事處理好地面水漬、占地設(shè)攤、顧客投訴等特殊事件。時刻確保商場的正常運營。3.只有堅持原則落實制度才能提高商場形像。
針對新商鋪裝修工程的日常巡檢工作,我依憑公司指定的相關(guān)制度中的若干要求,做到時刻跟進、杜絕違規(guī)違章現(xiàn)象發(fā)生,做到商鋪在裝修工程階段的平穩(wěn)過渡,使新商鋪順利開業(yè)運營。
對現(xiàn)有商鋪的貨物進出管理,日常當班中做到核實、確認后開具相應(yīng)單據(jù)交與其他相關(guān)部門同事處理,杜絕商鋪業(yè)戶欠費逃跑現(xiàn)象發(fā)生。
對于不定時的特賣活動,本著商場形象為第一原則,對其營運區(qū)域內(nèi)的日常巡檢工作作為重點,采取相應(yīng)的制度進行監(jiān)督管理。4.只有保持良好的工作狀態(tài)才能更好的完成工作??头渴菍儆谡麄€物業(yè)管理體系中的一個重要團隊。在這個團隊中,我會全心的做好本職工作,我會和這個團隊一起并肩作戰(zhàn),最后一起分享戰(zhàn)勝的喜悅,我會積極的去學習,并渴求進步,當然這些都是為了能更好的完成今后工作做好前期準備,最好的見證還要在日后的工作中去檢驗。5.在今后的工作中。
我會更加嚴格要求自己努力做好自己的本職工作。在今后的工作中我會從以下嚴格要求自己:
1)敬業(yè)愛崗、忠于職守;;堅持原則、以身作則;
2)熟練掌握客服部各項工作流程、操作要點和注意事項,并具備改進和創(chuàng)新的管理意識;
3)解決商戶提出的問題并向領(lǐng)導匯報;
4)積極和穩(wěn)妥地處理顧客提出的各類爭議和糾紛; 5)妥善處理各類退換貨及各種投訴; 6)完成部門領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù);
7)就工作中的問題與相應(yīng)領(lǐng)導保持及時、全面和經(jīng)常的溝通; 8)積極與其他部門協(xié)調(diào)、溝通,以保證協(xié)作工作的質(zhì)量和效率; 9)負責客服部的各類制度、各類預案、通知等管理文件的簽收、傳閱和歸檔工作;
10)在領(lǐng)導的安排下,完成同級部門要求的協(xié)作任務(wù); 11)完成公司領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。
××××客服部
員工:××
2011年××月××日
第二篇:客服部年終工作個人總結(jié)
客服部年終工作個人總結(jié)
客服部年終工作個人總結(jié) 篇1
在20xx年的時間里,對于我來說,是從一個相同職業(yè)跨入不同行業(yè)學習的一個過程。對于頁游,自己偶爾也玩過,但是卻不是很熟悉。通過這不到一年在很多同事的幫助下,逐漸摸索學習之后,試著把自己的優(yōu)勢和這個行業(yè)特點相結(jié)合,很多地方比起最初的迷茫,直到現(xiàn)在有了很多的改變。在做客服服務(wù)的前期,定是要把規(guī)章制度都擬定好的,除了學習游戲行業(yè)的一些相關(guān)的知識,本月主要是制定一系列的制度、規(guī)范、培訓大綱、培訓細節(jié)內(nèi)容、客服工具系統(tǒng)確認等。并不斷的在游戲行業(yè)中學習,把學到的東西與自己熟悉的內(nèi)容融合在一起,變成有價值成果。
在這段工作期間,也查看了我們以前的游戲的客服工作。相對來說不是很完善,可能我們之前的公司沒有相對重視這個部門,從這段工作時間來看,雖然現(xiàn)在只有我一個人,但有些時候當我去咨詢的時候,部門的解答不是很詳細??赡芤彩谴蠹叶己苊Φ木壒?,但是,我還是希望,當在我們項目開啟的時候,客服這邊會相應(yīng)的得到各部門的支持,畢竟客服這邊是一個游戲公司對外的窗口,如果這個窗口給人的感覺不專業(yè),效率慢,那么公司所有員工的努力可能會功虧一簣的。所以,我非常希望在員工培訓的時候,能得到相關(guān)部門的大力支持。關(guān)于本年工作,在本周周報里面相對體現(xiàn)出一些內(nèi)容。具體細節(jié)還需要在工作過程中添加。
整理細化提案操作流程、配合開發(fā)策劃部門進行客服工具的完善工作。剩余瑣碎的表格與試卷考核等工作會抽時間完成。
至于公司臨時安排的工作,看內(nèi)容的多少,來決定本年計劃內(nèi)工作是否能夠全部完成與完成的比例。
在這段時間里,雖然有很多行業(yè)相關(guān)的東西不是非常清楚,但還是很感謝很多同事的幫助,加上自己的努力和對自己信心,相信在日后逐漸學習的日子里,會更加完善之前做過的工作,最終希望能幫助運營部門乃至整個公司的發(fā)展需要,達到共贏的目的。
客服部年終工作個人總結(jié) 篇2
一、部門管理工作
做好日常溝通工作,完善好各項指標,在工作生活上面把一些基本的事情不斷的完善好,讓部門的工作環(huán)境保持美好,客服工作人員必須按照規(guī)矩工作,明確自己的職責所在,客服工作是需要耐心的,在這一塊每個客服工作人員都需要意識到,定期的做好相關(guān)的管理統(tǒng)計工作,對每個員工的業(yè)績做相關(guān)的考核,一定要統(tǒng)計到位,讓整體部門員工有一種緊張的工作意識,落實好每一項公司的規(guī)章制度,保證客服部門的真整體工作素養(yǎng),這些都是非常關(guān)鍵的,一年來不斷的整頓客服部門成為了一個團結(jié),有力量的機構(gòu),每個人都非常的清楚自己的職責,知道自己應(yīng)該做到哪些,作為客服的工作意識每個人都清楚到位。
二、日常工作經(jīng)過
每天的工作任務(wù)傳達的非常到位,對于公司的安排絕對的服從,時刻做好的絕對的心理準備,日常的工作包括發(fā)布廣告信息,心得體會處理用戶的工作問題,接收用戶的反饋,明確各項規(guī)章制度,一切按照公司規(guī)矩辦事,在工作過程中讓各個客服人員發(fā)揮十足能力,減少工作失誤,提高整體客服工作人員的臨時應(yīng)變能力,定期對其做先關(guān)的考核,看上很是簡單,實則是非常的有必要,這一年的工作對客服部門是一個很大的鍛煉,工作上面也出現(xiàn)了一些問題但是整體部門員工很是團結(jié)嗎,這是可以克服的在,客服部門為公司做出足夠的奉獻,每天的工作都是積極向上,整體的工作能力都在直線上升,在工作方面每一個人態(tài)度偶讀非常的好。
三、工作不足之處
工作不在朝夕,對于工作在很多時候也會出現(xiàn)一些問題,這一年來部門也出現(xiàn)了這種情況,整體的工作效率還是有所欠缺,這對今后的工作還是會有一定的影響,我想這些都是必然的,我相信在工作上面把這些做好是會有足夠的收獲的,糾正工作效率底下這個問題沒在接下來的工作中一定嚴格到位。
客服部年終工作個人總結(jié) 篇3
在公司領(lǐng)導及各部室支持下,客戶服務(wù)部較好的完成了20xx年各項工作,取得了一定成績?;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎覀冎饕隽艘韵聨c:
一、管理精細化
商場客服工作在商場中具有舉足輕重的地位,能否及時解決商場中的一切交易事宜,有效服務(wù)顧客決定著顧客對商場的態(tài)度和商場今后的發(fā)展。為此我們在客服管理中,本著各自的工作崗位和分工,認真履行職責,努力學習有關(guān)理論和規(guī)定。制定了本部一系列規(guī)章制度,崗位到人,職責到人,獎罰到人。
二、工作標準化
處理糾紛的工作中我們堅持實事求是、“迅速、及時、準確、合理”的原則,工作講究高標準嚴要求。首先從抓第一現(xiàn)場的查勘率入手。只要接到投訴或疑問,無論時間大小,始終堅持趕到第一現(xiàn)場,掌握第一手資料,嚴格按照商場運行流程,為客戶提供力所能及的方便。
三、服務(wù)規(guī)范化
服務(wù)競爭在各大商場競爭中具有十分重要的作用。作為客戶服務(wù)部來說,服務(wù)的好壞直接關(guān)系到公司的發(fā)展與生存。因此,我們部把顧客服務(wù)工作放在了重要位置。組織大家學習,充分認識客戶服務(wù)的重要性,扎扎實實抓好客戶服務(wù)工作,建立健全了服務(wù)制度,服務(wù)措施,規(guī)范了服務(wù)行為,于細微處見精神。比如客戶隨時隨地上門咨詢,我們都能提供周到的服務(wù);能一次辦好的業(yè)務(wù),不讓客戶跑第二次。一年來我們不斷改進工作作風,提高了服務(wù)質(zhì)量,提高了客戶滿意度,盡職盡責的完成了工作。
20xx年悄然離開,我們的工作水平在這一年發(fā)生著一天天的變化和提高,令人欣喜、振奮。是的,成就代表過去,輝煌鑄就未來。今后我們要加強學習,努力提高業(yè)務(wù)技能,精誠團結(jié)、扎實工作、奮力拼搏,為確保全年目標順利完成而努力奮斗。
時間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼虎年已過,在這一年里,雖然沒有做出閃閃發(fā)光的突出業(yè)績,但在這一年里的工作我也有很多的收獲。在這一年中,讓我感受到了公司學習、開放、和諧、創(chuàng)新及寬松融洽的工作氛圍、團結(jié)向上的企業(yè)文化,感受到了客服部同事們在工作中盡職盡責、身體力行的艱難和堅定。我要特地感謝同事們對我的幫助,感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正。在他們的悉心關(guān)懷和幫助,通過自身的不懈努力,自己各方面也取得了一定的進步,現(xiàn)將我的工作情況作如下總結(jié)。
一、通過學習和日常工作積累使我對客服工作有了較為深刻和更進一步的認識
客服所有的工作就是對公司產(chǎn)品的售后服務(wù),我們公司銷售的房屋有毛坯房也有少量精裝房。產(chǎn)品多了客戶自然就多,客戶對產(chǎn)品的要求及認識都不同。一切對于我來說,即新鮮也處處存在挑戰(zhàn),領(lǐng)導的變動,新同事加入,協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系是完成好本工作的關(guān)鍵。在工作中我也有許多不明白的地方,但不會就學、不懂就問,學習是一切進步取得的前提和基礎(chǔ)。在這一年里我認真學習了關(guān)于本職工作的各相關(guān)資料,再加上日常工作實踐中不斷的觀察、積累經(jīng)驗,使我對客服體系工作流程的認識有了進一步提高。自己通過學習和領(lǐng)導、同事們的言傳身教,使得我的工作才能順利開展。
二、認真學習崗位知識,工作能力得到了一定的提高
對于一個客服工作人員來說,做客服工作的感受就像是一個學習鍛煉一個人的耐力,整個過程感受最多只有勤跑、多問、窮跟。如果到有一天你已經(jīng)習慣了這種工作,不再被這種工作厭倦的時候就說明你已經(jīng)是一個非常有經(jīng)驗的老員工了。作為一個客服專員,在多年的'客服工作中,我一直在不斷地探索,企圖能夠找到另一種溝通能夠化解和消融因用戶所產(chǎn)生的這種矛盾氣氛,這就是客服專員。畢竟大多數(shù)的人需要對自己的情緒進行管理,控制和調(diào)節(jié)。人無完人,我要活到老學到老。
三、對日常投訴工作處理得當
業(yè)主投訴大多都是一些建筑上的瑕疵,都是一些表面觀感毛皮,當然也不能否認施工方細節(jié)不到位。偶爾也會有突發(fā)性水電的事情,不管什么問題都能讓人提高進步。我以前也處理過很多的投訴,但現(xiàn)在的處理方式和以前不同,我們所負責的范圍各有不同。我們始終用積極的態(tài)度應(yīng)對交房、移交和日常出現(xiàn)的投訴問題,xx樓商鋪xx棟自20xx年xx月以前正式交付,通過公司各方及部門同事共同努力,交房工作整體進展比較順利。
與物業(yè)公司對接移交公共區(qū)域設(shè)備實施;4棟樓的電梯共計18臺,每臺電梯上下反復檢查確認清點,初驗、復驗、到最后接收要經(jīng)過好幾遍流程。已交付的8棟樓的水電、消防等設(shè)備都得一一經(jīng)手與項目工程,物業(yè)公司工作人員現(xiàn)場移交。最繁瑣的工作要算是D2地塊消防設(shè)備實施,由于各方面的原因,移交了好多次都未能完全移交給物業(yè)公司;一些樓棟的消防設(shè)備設(shè)施不是同一個廠家安裝,商鋪二次裝修造成,地下室各施工單位交叉施工等原因?qū)е卤O(jiān)控中心無法聯(lián)機?,F(xiàn)消防設(shè)備實施基本調(diào)試完畢,正與物業(yè)公司緊張有序的進行中。工作看是簡單,也體現(xiàn)不出業(yè)績,參與的人員上下來回反復都被折騰的身心疲憊。
維修工作是公司售后的重要環(huán)節(jié)。公司對維修工作高度重視同時對物業(yè)管理提出更高的要求,對維修問題進行匯總分類并上CRM系統(tǒng),每周對維修問題進行跟進。經(jīng)過大家共同努力,維修的工作效率明顯得到提高,控制反復維修率使業(yè)主滿意度提升。
業(yè)主無法理解新房會出現(xiàn)滲水問題,而且屬于共性問題,導致一些業(yè)主一度懷疑建筑的整體工程質(zhì)量并以此作為投訴理由。公司也是高度重視,不惜代價根治此項問題。我部連同工程部相關(guān)專業(yè)人員積極地處理問題的態(tài)度上接受了我們維修方案,此滲水問題逐步得以解決。
D2地塊地下室頂板發(fā)生滲水現(xiàn)象,致使電梯等相關(guān)設(shè)備損壞,導致大量業(yè)主投訴影響正常的出行,此問題已修復完畢。一部分設(shè)計方面存在問題,消防管及橋架安裝不合理,導致業(yè)主雙層停車位上面無法停車,引起業(yè)主投訴,一些頂板漏水滴對車等。后經(jīng)我們悉心解釋,并采取積極應(yīng)對措施,給業(yè)主先協(xié)調(diào)一個臨時車位停放車輛,化解漏水而無法停車糾紛。消防管、風管等占用車位上方,經(jīng)我們多次協(xié)調(diào)相關(guān)部門現(xiàn)場勘察和測量,在允許的合理范圍之內(nèi)整改,我們耐心向業(yè)主解釋,并積極與業(yè)主進行數(shù)次溝通,希望獲得業(yè)主的體諒,妥善將問題得以解決。
20xx年又是一個充滿激情的一年,在今后的工作中,我將努力提高自身素質(zhì),克服不足,朝著以下幾方向努力:
1、學無止鏡,時代的發(fā)展瞬息萬變,各種學科知識日新月異。我將堅持不懈地努力學習各種知識,并用于指導自己工作實踐。
2、在以后的工作中不斷學習業(yè)務(wù)知識,通過多看、多學、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務(wù)技能。
3、不斷鍛煉自己的膽識和毅力,提高自己解決實際問題的能力,并在工作中慢慢克服急躁情緒,積極、熱情、細致地對待每一項工作。
以上拙見是本人工作的一點感想,由于每個人所站的位置、角度不同,自己的認識難免會有些出入,請領(lǐng)導給批示和指導。我堅信:所有的成績都屬于昨天,也許昨天的我并不是最優(yōu)秀的。但是,不管前面有多少艱難險阻,只要我一刻也不放松對工作的熱愛和對目標的追求,我就會敢于面對挑戰(zhàn),并有決心在自己的崗位上踏踏實實地工作,盡職盡責的完成好本職工作。
客服部年終工作個人總結(jié) 篇4
一年又在匆匆忙忙之中悄然落幕了。作為客服部的一員,在公司的這一年里,我們經(jīng)歷了很大的挑戰(zhàn),也承載著很大的壓力前進著。現(xiàn)在已經(jīng)是年底了,其實想起來真的也很快,回顧過去,發(fā)現(xiàn)每一個月幾乎都能在眼前播放,仿佛還是在昨天。不管怎樣,還是很感謝這一年的經(jīng)歷,讓我又增添了一分自信的容顏。
一、思想上
我知道客服工作是一件并不簡單的工作,自從我跨入這份工作開始,我就明白想要做好這一份工作需要不斷的努力和一份堅決的決心。所以在這一年的時間里,我確立了自己的目標,不斷提高自己的思想高度,維持著自己有節(jié)奏的進步。平時我給自己也制定了一些原則和要求,比如說不管怎樣都要保持微笑服務(wù),用舒適的語氣和對方交流,千萬不能有一些小脾氣,這是這份工作上最忌諱的事情。其次就是保持一個理智的自我去工作,不能因小失大,也不能因為沖動而失去了更多的機遇。
二、行動上
這一年我在自己的行動上還是有所進步的。比如說售后這一部分來說,我認為自己表現(xiàn)得還是比較良好的。還記得有一次一名客戶一直無理取鬧,不管我怎么去說,他都不聽,一直嚷嚷,大概維持了半個小時的樣子,我身邊的人都感到疲憊了,但是我還是能夠保持一個好的態(tài)度和他溝通,他最后也看在我服務(wù)態(tài)度還算良好的份上選擇了妥協(xié)。這件事情我得到了領(lǐng)導最肯定的夸獎,也是我這一段成長之路中一個非常有紀念意義的里程碑。
三、未來計劃上
下一年,是一個全新的階段,對于我們部門的每一個人來說,其實都是一段新的旅程。我一直覺得自己是比較適合這份工作的,所以未來的計劃就是,繼續(xù)在這份工作上保持一個好的狀態(tài),繼續(xù)去創(chuàng)造一些新的成績,把自己的目標和理想都投入進去,再把全部的精力放進去。我現(xiàn)在還很年輕,還能夠去闖一闖、拼一拼。接下里的一年,我希望領(lǐng)導能夠更加期待我的表現(xiàn)。我會盡力爭取機會去提升自己,爭取在下一個年末讓自己看到一個全新的自己。
感謝這一年公司領(lǐng)導以及身邊的各位同事給予我的寬容和鼓勵,我會再接再厲,勇敢出發(fā),肯定自己,重建未來。我相信我可以通過自己勤勉的身體為自己創(chuàng)造一個更加美好的未來,不負公司的栽培。
時光荏苒,走進。已經(jīng)有一年多的時間了,現(xiàn)做好工作總結(jié)以求進步。首先要感謝人給予我足夠的寬容、關(guān)懷和幫助;更要感謝領(lǐng)導們“海納百川”的胸襟,你們對我的不離不棄,讓我沒有理由退縮和不努力,期待與各位伙伴共筑一艘無堅不摧的戰(zhàn)艦,與諸位堅定的拓荒者一道披荊斬棘在的經(jīng)歷一定彌足珍貴,我切實感受到了自身的成長和成熟。當然因為棱角太過分明,做事情有很多欠妥和缺乏方法的地方,無意中刺痛和傷害了一些伙伴,在這里真誠地向各位同事——我最親愛的朋友,我的同路人說聲道歉,望你們諒解。下面對我這一段時間的工作情況做如下匯報:
一、通過學習和積累對和所從事的事業(yè)認識。加深進步越快、所做的事情越多,為國家、社會貢獻的力量就越大。這是我的一些理解。我來自一個偏遠的農(nóng)村,深知我們服務(wù)對象——“農(nóng)民工”的勞動環(huán)境的惡劣和生活的艱辛,而中國社會正缺乏組織尤其是企業(yè)為這個廣大的群體提供幫助,為他們謀福利。通過在。的工作和學習,我深刻的認識到我們從事的是一個多么高尚的事業(yè)!或許一開始直到現(xiàn)在我們都不能得到足夠的認同和理解,我們?nèi)〉玫某煽円膊蛔阋宰屛覀凃湴?。然而,我們正欣喜地看到,越來越多的有志于為農(nóng)民工服務(wù)的青年已經(jīng)加入到我們的行列中來,我們做的許多事情也得到了政府的認可和越來越多機構(gòu)——尤其是廣大農(nóng)民工的支持和理解,我為能從事這樣一份事業(yè)而驕傲。當然,作為一個發(fā)展中的企業(yè)還有諸多的不完善;制度不健全,市場開拓能力和部門協(xié)調(diào)能力的不足仍舊困擾著我們,離目標團隊的建設(shè)還有一定的距離。我們需要進行革新甚至革命來改善自身,這也許要付出很大的代價,需要勇氣。
二、認真學習崗位職能,工作能力進一步提高。在策劃部和商務(wù)部期間,我主要從事了會議期間媒體接待、發(fā)卡、發(fā)海報和網(wǎng)站調(diào)整意見整理等工作,工作中一直保持了很高的熱情,也得到很多伙伴的鼓勵和幫助,取得了一定的成果,論壇后參會媒體競相給予了報道;發(fā)卡過程中通過深入接觸農(nóng)民工,對我們所服務(wù)的對象有了更深刻的理解和認知,總結(jié)了一些方法并盡我所能的宣傳了“”品牌;在網(wǎng)站意見整理過程中,和很多同事進行了交流和探討,對公司有了更深入的了解,提了一些不夠成熟的建議,為現(xiàn)在的工作打下了一些基礎(chǔ),從中悟到了許多方法和道理。當然我也認識到自身存在的許多不足;活動策劃經(jīng)驗欠缺、計算機水平差、做一些事情考慮不周等,因此我業(yè)余時間正在閱讀大量的書籍,聽許多講座,并不斷的自我反省以求進步,工作方法有所改進,能力得到提高。路遙方知馬力,歲寒可見后凋——相信通過不斷的調(diào)整和學習,我能更加勝任未來的工作,得到足夠的認可和理解;我也會努力改進,爭取在適當?shù)臅r候提出一些較為成熟的方案,為公司發(fā)展建設(shè)添磚加瓦。
20xx年對于和我個人都是十分關(guān)鍵的一年。我將努力克服自身的不足,提高綜合素質(zhì),以更加飽滿的熱情投入到工作中來。
客服部年終工作個人總結(jié) 篇5
客服部以二個效益為中心,以三個滿意為基礎(chǔ),上下齊心,咨詢成功率與預約成功率都有了提高?,F(xiàn)結(jié)合xx年工作實際,將xx年年的工作總結(jié)如下:
一、規(guī)范咨詢工作
(一)擬定咨詢科室各種規(guī)章制度。
包括咨詢服務(wù)標準,咨詢部考核細則,電話回訪服務(wù)標準,咨詢部工作范疇,咨詢部工作要求等,細化各個具體工作的服務(wù)標準,咨詢部的基本工作規(guī)范等
(二)規(guī)范咨詢業(yè)務(wù)技巧,增加咨詢成功率。
十月第一周咨詢成功率在18%左右,預約成功率在43%;到目前為止,咨詢成功率約50%,預約成功率達60%以上,咨詢及預約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業(yè)務(wù)技巧培訓及咨詢服務(wù)的規(guī)范效果是非常顯著的。
1、專業(yè)知識的學習:
a、每周一次由咨詢醫(yī)生進行講課,培養(yǎng)咨詢醫(yī)生的學習積極性和自主性,講課醫(yī)生能最大限度地掌握該項專業(yè)知識。
b、每結(jié)束一期培訓進行一次專業(yè)知識考核,考核成績由科室各位曾講課的醫(yī)生進行評定。
c、每月?lián)艽蚱渌t(yī)院的電話進行總結(jié),從他們的咨詢中揣摩、了解、學習其它醫(yī)院的咨詢技巧,在學習的基礎(chǔ)上進行比較,找出自己的優(yōu)勢,更好地發(fā)揮。
2、定期召開咨詢記錄講評會議。
a、定期抽查每個咨詢?nèi)藛T的咨詢記錄,重點在于講評總結(jié),及時指出咨詢中存在的問題,提高咨詢質(zhì)量。
b、咨詢醫(yī)生的技巧和營銷的交流,各個咨詢醫(yī)生對其它人咨詢的評價。
c、個人對自己的咨詢記錄進行分析。
d、每周一次進行咨詢成功率及預約成功率的統(tǒng)計,及時分析曲線變化原因,找出重點,分析各個細小環(huán)節(jié)的問題。
3、完善咨詢病人回訪機制:
回訪機制主要應(yīng)用于預約病人及就診后病人,應(yīng)用后從當初的43%的預約成功率提高至74%,有了大幅度的上升。
a、對于當時預約病人,發(fā)送預約號;未就診的病人,發(fā)送咨詢的電話號碼。
b、第二天對于第一天預約病人就診情況進行分析,對于未就診的病人,進行電話回訪,了解其未就診原因及就診動態(tài),及時進行再次營銷。
c、如因電話忙碌而掉線,第二天發(fā)送致歉信息,再次開發(fā)追蹤。
d、每天二次(早九點前,晚四點)發(fā)送提醒就診的信息。
(三)根據(jù)個人特點及工作要求進行崗位調(diào)整。
網(wǎng)絡(luò)咨詢及電話咨詢有不同的特點,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)咨詢和電話咨詢量的比例,適時進行崗位調(diào)整。
二、做好各類信息收集,及時進行分析反饋
自十月份起擬定了各種報表,包括廣告信息統(tǒng)計,本部門的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,導診各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,初診信息來源碼統(tǒng)計,外院營銷信息收集
1、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作。
a、本院廣告信息收集、廣告監(jiān)播;
b、外院的營銷手段收集;
c、咨詢電話信息收集
d、初診信息收集
e、專檔管理,保密原則
2、對所收集到的信息要及時準確進行統(tǒng)計,及時向醫(yī)院各部門提供有價值的各類并確保數(shù)據(jù)的準確;
3、根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析并提出建議;
三、建立客戶服務(wù)檔案
將病人進行分類管理,分為預約病人,初診病人建檔。
1、錄入制度。
a、每天收集一次,確保數(shù)據(jù)及時錄入。
b、就診后病人資料——患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式、就診疾病。
2、建立回訪制度。
回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面:
a、制定回訪標準,統(tǒng)一回訪的內(nèi)容,對回訪醫(yī)生要進行專業(yè)和技巧培訓,確?;卦L的工作質(zhì)量。
b、有計劃分步驟。
配合企劃部經(jīng)營部做好病人滿意度調(diào)查,每天五人,主要以預約病人為主。
對回訪結(jié)果及時反饋分析總結(jié),上報相關(guān)領(lǐng)導,特殊病例當時應(yīng)反饋。
四、網(wǎng)絡(luò)咨詢工作
十月中旬開始與網(wǎng)絡(luò)部移交網(wǎng)絡(luò)咨詢工作,九月份通過網(wǎng)絡(luò)就診病人25人左右,十月份網(wǎng)絡(luò)預約77人,成功就診55人,較九月份上升一倍;十一月份網(wǎng)絡(luò)預約100人,成功就診69人,較十月份再次上升25%。
1、qq咨詢資料庫及商務(wù)通資料庫的建立,使回答更具專業(yè)性,且可以直接復制,節(jié)省時間。
2、預約回訪問題。
(1)通過各種途徑獲取電話號碼,并進行詳細分類登記,預約后即通過短信發(fā)送預約號,對于個人預約后未就診病人,與電話咨詢一起參與回訪,了解未就診原因,進行再次營銷。
(2)將qq進行分類管理,及時公布及發(fā)送活動信息。
(3)咨詢?nèi)藛T的專業(yè)性及積極性的問題:
由專人回答商務(wù)通及qq咨詢,一月更換一次,有利于新鮮感及積極性的建立。
在林院長的大力支持和正確領(lǐng)導下,在其它各部門的積極配合下(如導診,檢驗,b超,x光及臨床各科室),客服部的工作得以順利開展。在今后的工作中,我們將會以求實敬業(yè)的工作態(tài)度,不斷學習,不斷提高,為醫(yī)院發(fā)展貢獻自己的力量。
客服部年終工作個人總結(jié) 篇6
回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一、客戶服務(wù)部日常工作
客戶服務(wù)部對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為一個處理客戶關(guān)系的'工作者,自己清醒地認識到,客戶服務(wù)部的工作在在整個公司中是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、受理客戶投訴、退換房屋、交房等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、及時了解準備交付的房屋情況,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。作為一個房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)內(nèi)知名企業(yè),房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小組。我作為小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到案場和施工現(xiàn)場積極與有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的房屋信息、工作進度、問題反饋到領(lǐng)導及總經(jīng)理室,使公司領(lǐng)導在最短時間內(nèi)掌握了房屋交付工作的進展,并在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作。
2、理順關(guān)系,創(chuàng)建部門工作流程。部門成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,這半年的時間里,達到了部門熟、人際關(guān)系較融洽的目的,積極為日后協(xié)調(diào)充分發(fā)揮各部門能力解決工作難題而做出準備。
3、認真做好公司的文字工作,草擬文件和報告等文字工作。認真做好部門有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞工作;部門文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,做好客戶資料管理工作。
4、受理客戶投訴并及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門妥善處理,積極響應(yīng)集團員工五種精神的號召。充分發(fā)揮自身部門優(yōu)勢,在工作態(tài)度上一是急,高度的客戶意識,把客戶的事當自己的事,高度負責高度敏感。二是逼,強大的資源整合能力,強大的推動能力,推動整個公司的資源傾斜于客戶,來解決客戶的問題。對業(yè)主行為和訴求進行預測,充分考慮成本和營銷并進行適當?shù)囊龑Ш涂刂啤W畲笙薅鹊慕档推洳缓侠淼钠谕?,提高了客戶滿意度。
二、加強自身學習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了本部門工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和足,主要表現(xiàn)在:
第一,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。
在下半年的工作中,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應(yīng)該貢獻的力量。我想我應(yīng)努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;提高自身業(yè)務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
客服部年終工作個人總結(jié) 篇7
我做客服的工作,這一年,我也是去經(jīng)歷了很多,而且也是讓我明白,做好一名服務(wù)人員,并沒有那么的簡單,雖然這份工作入門很簡單,但是做好做到優(yōu)秀,卻是需要自己多去思考,多去想如何的服務(wù),才能更好的為客戶做好,從而得到信任,讓事情處理的更好,而這一年我也是有了很多的進步,自己也是感受到自己的一個成長,工作上也是被更多的客戶所信任,工作也是順利的去開展,在此也是對過去的這一年來總結(jié)下。
的確作為一名客服,我們的工作要面對大量的客戶,很多時候一些事情的處理,可能在我們看來是簡單的,但是對于客戶來說,卻是第一次遇到,或者完全沒有想到的,而這也是需要我們?nèi)ビ型硇?,去了解客戶的一個需求,去認真的做好,只有如此,才能真的幫客戶去解決掉問題,而這一年,我也是遇到了各種不同的情況,但是也是由于自己有了一些經(jīng)驗而且也是去更好的體諒客戶,一些問題也是處理的更快,同時遇到一些老客戶的咨詢,他們也是沒有像之前那樣的脾氣糟糕,或者覺得對我們的一個不信任,很多的事情都是建立在多交流上面的,而客戶的問題,我也是很好的去處理,工作被認可,我也是感受到這份工作所帶來給我的一個成就。
除了做好手頭的事情,我也是不斷的去學習,去思考,對于公司的產(chǎn)品有了更多的了解而對于一些特殊的情況也是去了解,一些案例也是在和同事的交流中,大家相互的探討,而共同的去進步,從而讓自己真的有成長。當然我也是知道,自己的付出也是有很多,而這也是有成績的,沒有白費,學好的不但是服務(wù)的方面,更是和人交流的方法,這些不但是可以運用到工作里頭,同時也是可以讓我在今后繼續(xù)的前行,讓自己可以更好的做好一些的事情并且多去為客戶而思考,他們也是會更愿意讓我來幫他們解決問題,不會老是鬧脾氣,或者說一些難聽的話語,的確如何更快的取得客戶的信任,也是可以讓事情辦的順,而不是和客戶發(fā)脾氣,其實那樣也是很糟糕的,客服的工作簡單在于去做就好了,而想要順利做的更好就是需要自己多一些的思考,多為客戶而著想。
當然我依舊還有進步的很大空間,也是會繼續(xù)的努力,在來年把工作給做的更好,同時讓自己繼續(xù)的成長,去有更多收獲。
客服部年終工作個人總結(jié) 篇8
20xx年是醫(yī)院實施“績效考核”,爭取“收支平衡”,貫徹“統(tǒng)籌發(fā)展”的關(guān)鍵年。一年來,圍繞院領(lǐng)導提出的“一條主線、兩大目標、三個確保、七項任務(wù)”的總體目標,服務(wù)中心統(tǒng)一思想,齊心協(xié)力,以“星級服務(wù)”為標準,以落實、完善、發(fā)展、創(chuàng)新為主線,完成了以下工作。
一、服務(wù)落實
通過今年開展的“滿意一百”及“四個尋找”活動,客服中心認真查找工作中存在的問題,積極采取一系列改進措施,取得了較為明顯的效果。
1、明確了自身的工作坐標和職能定位。就是沒人做的事我們做,沒人管的事我們管,人人爭當愛管閑事的管家婆。穩(wěn)固市場資源留住客戶,發(fā)展客戶資源延伸服務(wù),搞好市場調(diào)查提供數(shù)據(jù)。
2、實施了本科的績效考核和二次分配。為了真正實現(xiàn)“多勞多得”的激勵效果,我們根據(jù)科內(nèi)設(shè)置的導醫(yī)、咨詢、出院隨訪、體檢追訪四個崗位的特點及人員業(yè)務(wù)情況,制定了具體崗位目標和崗位要求,在此基礎(chǔ)上,大家討論產(chǎn)生了客服中心績效考核辦法。為確保新辦法公平有效,還預先進行了x個月的模擬試行,根據(jù)大家的反饋重新調(diào)整修改后,于今年x月份正式運行。
3、完善了導診的相關(guān)資料和基本依據(jù)。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,專業(yè)科室日益增多,為了及時了解這些專業(yè)和專家的動態(tài)信息,詳細介紹給患者,我們收集整理了新成立的乳腺、風濕代謝等x個科室和xx個專家的資料,補充進我們的入院及門診導診詞。
二、服務(wù)發(fā)展
幾年來的服務(wù)實踐使我們深深認識到:真正的服務(wù)創(chuàng)新蘊藏在病人提出的意見中,所以從去年x月份起,醫(yī)院開始向每位出院患者發(fā)放行風評議卡,請大家就住院期間感受到的服務(wù)和醫(yī)務(wù)人員行風情況做出評價,為了讓患者能夠大膽反映、直言問題,院方指定我科回收評議卡,并整理患者提出的意見和建議,及時反饋給相關(guān)職能部門。今年以來,我們共收集整理行風評議卡xx張,收集服務(wù)方面的表揚意見和建議百余條。這項活動的開展,對加強醫(yī)患溝通,有針對性的改進工作,提高服務(wù)能力和水平起到積極的促進作用。
三、服務(wù)創(chuàng)新
為病人服務(wù)永無止境,需要我們在工作中不斷摸索和創(chuàng)新,雖然有些事十分細小,只要用心,就能給病人留下深刻印象。比如我們?yōu)殚T診糖耐量檢查患者調(diào)配糖溶液,代行動不便患者辦理蓋章等各種手續(xù)。今年x月份起,在醫(yī)院護理部、采購中心、總務(wù)科等部門的大力支持下,我們還推出了一項便民服務(wù)新舉措——“愛心百貨送床前”活動??头藛T每天固定時間到各病區(qū)巡回服務(wù),如患者臨時有緊急需求,也可撥打代購電話,醫(yī)院對代購貨品的質(zhì)量、價格、服務(wù)規(guī)范及服務(wù)紀律等,都制定了嚴格的規(guī)范監(jiān)督措施。這項活動開展以來,已服務(wù)了上千位患者,接受電話預約送貨服務(wù)xx余次。
在服務(wù)中心全體人員的一致努力下,今年盡管我們做了一些應(yīng)該做的工作,也取得了一定成績,但是存在的問題也不容忽視。
一是在服務(wù)過程中,還突出的表現(xiàn)在眼界狹窄、思路保守、知識缺乏,新意不夠多,點子不夠多,辦法不夠多。
二是客服人員的服務(wù)意識需要進一步加強。
三是導醫(yī)的培訓水平有待提高。以上這些問題需要我們在以后的工作中逐步改進,爭取更大成績。
客服部年終工作個人總結(jié) 篇9
忙碌的領(lǐng)導的關(guān)心和支持下、在服務(wù)中心全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范管家服務(wù)
自20xx年x月推出“一對一管家式服務(wù)”來,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,在“一對一管家式服務(wù)”落實的同時,還參加公司組織的各類培訓。主要針對《客戶大使服務(wù)規(guī)范》、《交房接待人員服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、等進行培訓。培訓后還進行了現(xiàn)場模擬和日檢查的形式進行考核,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使我的服務(wù)水平有了較大的提高,得到了業(yè)主的認可。
二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對小區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導,及時制止并給出合理化建議,并且同公司的相關(guān)部門進行溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建佛堂、露臺搭建陽光房等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上發(fā)整改通知書,令其立即整改。
三、加強培訓、提高業(yè)務(wù)水平
專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問題。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導還是業(yè)主見面時都要說“你好”,這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
(二)搞好專業(yè)知識培訓、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,專業(yè)知識的培訓是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓。主要是結(jié)合《xx市住宅區(qū)物業(yè)管理條例》、《xx工業(yè)園區(qū)住宅物業(yè)管理辦法》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》等法律、法規(guī)、學習相關(guān)法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費物業(yè)公司就什么都負責的,公司還拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經(jīng)驗。
客服部年終工作個人總結(jié) 篇10
客服部以二個效益為中心,以三個滿意為基礎(chǔ),上下齊心,咨詢成功率與預約成功率都有了提高?,F(xiàn)結(jié)合xx年工作實際,將xx年年的工作總結(jié)如下:
一。規(guī)范咨詢工作:
(一)擬定咨詢科室各種規(guī)章制度
包括咨詢服務(wù)標準,咨詢部考核細則,電話回訪服務(wù)標準,咨詢部工作范疇,咨詢部工作要求等,細化各個具體工作的服務(wù)標準,咨詢部的基本工作規(guī)范等
(二)規(guī)范咨詢業(yè)務(wù)技巧,增加咨詢成功率:
十月第一周咨詢成功率在18%左右,預約成功率在43%;到目前為止,咨詢成功率約50%,預約成功率達60%以上,咨詢及預約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業(yè)務(wù)技巧培訓及咨詢服務(wù)的規(guī)范效果是非常顯著的
1。專業(yè)知識的學習:
a、每周一次由咨詢醫(yī)生進行講課,培養(yǎng)咨詢醫(yī)生的學習積極性和自主性,講課醫(yī)生能最大限度地掌握該項專業(yè)知識
b、每結(jié)束一期培訓進行一次專業(yè)知識考核,考核成績由科室各位曾講課的醫(yī)生進行評定
c、每月?lián)艽蚱渌t(yī)院的電話進行總結(jié),從他們的咨詢中揣摩、了解、學習其它醫(yī)院的咨詢技巧,在學習的基礎(chǔ)上進行比較,找出自己的優(yōu)勢,更好地發(fā)揮
2。定期召開咨詢記錄講評會議
a。定期抽查每個咨詢?nèi)藛T的咨詢記錄,重點在于講評總結(jié),及時指出咨詢中存在的問題,提高咨詢質(zhì)量
b。咨詢醫(yī)生的技巧和營銷的交流,各個咨詢醫(yī)生對其它人咨詢的評價
c。個人對自己的咨詢記錄進行分析
d。每周一次進行咨詢成功率及預約成功率的統(tǒng)計,及時分析曲線變化原因,找出重點,分析各個細小環(huán)節(jié)的問題
3。完善咨詢病人回訪機制:
回訪機制主要應(yīng)用于預約病人及就診后病人,應(yīng)用后從當初的43%的預約成功率提高至74%,有了大幅度的上升
a。對于當時預約病人,發(fā)送預約號;未就診的病人,發(fā)送咨詢的電話號碼
b。第二天對于第一天預約病人就診情況進行分析,對于未就診的病人,進行電話回訪,了解其未就診原因及就診動態(tài),及時進行再次營銷
c。如因電話忙碌而掉線,第二天發(fā)送致歉信息,再次開發(fā)追蹤
d。每天二次(早九點前,晚四點)發(fā)送提醒就診的信息
(三)根據(jù)個人特點及工作要求進行崗位調(diào)整
網(wǎng)絡(luò)咨詢及電話咨詢有不同的特點,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)咨詢和電話咨詢量的比例,適時進行崗位調(diào)整
二。做好各類信息收集,及時進行分析反饋
自十月份起擬定了各種報表,包括廣告信息統(tǒng)計,本部門的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,導診各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,初診信息來源碼統(tǒng)計,外院營銷信息收集
1、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作:
a。本院廣告信息收集、廣告監(jiān)播;
b。外院的營銷手段收集;
c。咨詢電話信息收集
d。初診信息收集
e。專檔管理,保密原則
2、對所收集到的信息要及時準確進行統(tǒng)計,及時向醫(yī)院各部門提供有價值的各類并確保數(shù)據(jù)的準確;
3、根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析并提出建議;
三。建立客戶服務(wù)檔案:
將病人進行分類管理,分為預約病人,初診病人建檔
1。錄入制度:
a。每天收集一次,確保數(shù)據(jù)及時錄入;
b、就診后病人資料—————患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式、就診疾病
2、建立回訪制度:
回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面
a、制定回訪標準,統(tǒng)一回訪的內(nèi)容,對回訪醫(yī)生要進行專業(yè)和技巧培訓,確?;卦L的工作質(zhì)量;
b、有計劃分步驟:
配合企劃部經(jīng)營部做好病人滿意度調(diào)查,每天五人,主要以預約病人為主
對回訪結(jié)果及時反饋分析總結(jié),上報相關(guān)領(lǐng)導,特殊病例當時應(yīng)反饋
四。網(wǎng)絡(luò)咨詢工作
十月中旬開始與網(wǎng)絡(luò)部移交網(wǎng)絡(luò)咨詢工作,九月份通過網(wǎng)絡(luò)就診病人25人左右,十月份網(wǎng)絡(luò)預約77人,成功就診55人,較九月份上升一倍;十一月份網(wǎng)絡(luò)預約100人,成功就診69人,較十月份再次上升25%。
1。qq咨詢資料庫及商務(wù)通資料庫的建立,使回答更具專業(yè)性,且可以直接復制,節(jié)省時間
2。預約回訪問題
1)通過各種途徑獲取電話號碼,并進行詳細分類登記,預約后即通過短信發(fā)送預約號,對于個人預約后未就診病人,與電話咨詢一起參與回訪,了解未就診原因,進行再次營銷。
2)將qq進行分類管理,及時公布及發(fā)送活動信息。
3。咨詢?nèi)藛T的專業(yè)性及積極性的問題:
由專人回答商務(wù)通及qq咨詢,一月更換一次,有利于新鮮感及積極性的建立
在林院長的大力支持和正確領(lǐng)導下,在其它各部門的積極配合下(如導診,檢驗,b超,x光及臨床各科室),客服部的工作得以順利開展。在今后的工作中,我們將會以求實敬業(yè)的工作態(tài)度,不斷學習,不斷提高,為醫(yī)院發(fā)展貢獻自己的力量。
第三篇:客服部每周工作小結(jié)與計劃
客服部
周工作小結(jié)與下周工作計劃
時間: 2012年7月14日至7月27日
一、本周完成的工作情況(2012年7月14日至7月20日)
1、7月16日,負二樓停車場積水,原因是家潤多超市負二樓隔油池排污泵只啟用了一臺,雨天水流量大,排污泵抽不贏導致污水外溢到停車場。客服部就隔油池排污問題、負一樓至一樓自動扶梯啟用問題、應(yīng)收期為6月的費用收繳問題下發(fā)通知單,工程部與行政督辦與超市方共同協(xié)調(diào)處理。
2、住宅區(qū)與商業(yè)區(qū)走訪10戶業(yè)戶,完成2012年7月份共計10份物業(yè)滿意服務(wù)度調(diào)查,對反映的問題落實、跟進處理與回復。
3、辦理158號鋪裝修、KTV項目廣告施工手續(xù)、退辦商業(yè)區(qū)109號鋪、KTV配套項目施工退辦押金、B617、B1501裝修驗收、裝修房鋪號日常巡查。
二、本周未完成工作情況
1、催交置業(yè)公司五樓轉(zhuǎn)換層外墻廣告位海誠廣告年場地使用費,5月催起至今未交,已與負責人吳姐溝通,7月底前不到帳的話,將停止辦理海誠廣告換畫面的施工手續(xù),回復會將情況上報,待跟進。
2、針對工程部上周提到的商業(yè)區(qū)一樓空調(diào)效果不好,客服部于4月20日空調(diào)開啟前與5月23日空調(diào)運行中兩次發(fā)放關(guān)于空調(diào)開啟管理規(guī)定、發(fā)現(xiàn)空調(diào)故障及時報修與各商鋪隨手關(guān)門窗共同維護好營業(yè)場所的溫馨提示,并于本周對商業(yè)區(qū)各大門補貼“空調(diào)開放,隨手關(guān)門”標識,再次發(fā)放商鋪溫馨提示,同時與美佳、先機商業(yè)溝通,協(xié)商2號門是裝防風門簾還是裝風幕機?
三、未完成工作的原因分析及解決上述問題的方法
1、塔樓B1015房租戶多次報修關(guān)于空調(diào)外機百頁窗位置滲漏水,B1015房業(yè)戶叫來都市一時間記者與業(yè)主委員會主任共同協(xié)商解決漏水問題,客服部已多次解釋,因漏水原因涉及面較廣,有B棟02、03、14、15房、A棟08號一線房屋,三方均在積極尋找解決問題的有效方案,待跟進。就此事的處理,工程部與客服部參照房屋漏水處理流程統(tǒng)一服務(wù)口徑回復業(yè)戶。
2、協(xié)助處理住宅區(qū)B座1712房于7月19日凌晨被盜事件,業(yè)主反映原來漏水的地方現(xiàn)又漏,跟進處理。
四、下周工作計劃(2012年7月21日至7月27日)
1、抄錄住宅區(qū)A、B棟各房間已用電表數(shù)、剩余電表數(shù)、房間水表數(shù),并對抄錄的數(shù)據(jù)分析對比,根據(jù)業(yè)戶用水用電情況,對房屋使用性質(zhì)落實,及時對房屋收費標準進行調(diào)整與變更。
2、復核住宅區(qū)各房間住房性質(zhì),根據(jù)房屋的實際使用性質(zhì)變更物業(yè)費
收費標準,核算商業(yè)區(qū)、住宅區(qū)公共用水、用電、用氣分攤費用與2012年7月份應(yīng)收物業(yè)相關(guān)費用。
3、美時慕住宅區(qū)A棟16樓已辦理退租,費用已交至7月底,美時慕
4樓費用已交到5月份,預算前期所交納的保證金可以沖抵到7月份的費用,只是需關(guān)注店鋪的拆除嚴格按租賃合同辦理。
客服部
二O一二年七月二十日
呈報人:陶 湘
第四篇:客服部每周工作小結(jié)與計劃
客服部
周工作小結(jié)與下周工作計劃
一、本周完成的工作情況(2012年7月21日至7月27日)
1、住宅區(qū)與商業(yè)區(qū)水電表數(shù)的抄錄、核對;核實住宅區(qū)的房屋使用性質(zhì)、變更物業(yè)收費標準;分攤公共水、電、燃氣費用;核算2012年7月應(yīng)收費用。
2、協(xié)助安管部,短信平臺群發(fā),提醒業(yè)戶加強安全防盜意識。
3、工程部接電業(yè)局通知,從8月1日起家潤多廣場居民生活用電電價上調(diào)0.016元,AB棟1樓大廳信息欄張貼電價調(diào)整通知與電業(yè)局文件,住宅區(qū)各業(yè)戶發(fā)放通知并簽收,司屬部門也發(fā)放通知,告知費項已調(diào)整。
4、財富證券多次反映漏水問題未解決到位,現(xiàn)在又新增了漏水點,疑似與B621房排水管與主排水管處堵死,財富已下發(fā)書面函件,要求物業(yè)公司盡快溝通處理好此事,匯報工程部后回復此事已解決到位,回訪財富夏經(jīng)理,希望從根本上解決。
5、針對近段時日,與家潤多超市劉店溝通盡快處理下列問題: 1 關(guān)于超市方四臺自動扶梯的運行; ○2 關(guān)于負二樓排污泵的運行維保、隔油池的定期清理; ○3 關(guān)于超市方物業(yè)費按合同約定交納; ○4 關(guān)于停車免卡、次卡的優(yōu)惠政策; ○5 關(guān)于超市方貨車進出的現(xiàn)場管理; ○6 關(guān)于臨時場地占用與雜物清理?!鸪蟹絼⒌旰炇詹⒂?月25日書面回復工程部陶工關(guān)于上述問題的處理意見。
6、統(tǒng)計2012年2月15日至7月21日,鑿墻垃圾與裝修垃圾清運的實收。
7、配合唐杰藝,完成對B棟1號電梯的調(diào)試。
二、本周未完成工作情況
1、先機商業(yè)今典影院項目退辦裝修押金,因涉及到到前期的裝修垃圾費的清運,暫未退辦,與今典影院負責人與施工方對裝修時期的管理未銜接到位所致。
2、跟進B1616房間漏水、A1404房間漏水處理、克徠帝門口漏水處理。
三、未完成工作的原因分析及解決上述問題的方法
1、抄錄水電表時,發(fā)現(xiàn)有五樓轉(zhuǎn)換層藝文印章廣告燈在使用而電表數(shù)一直未動;住宅區(qū)有下列房號水表數(shù)不走:B724、B725、B1112、B1812、B629、B1014上報工程部核實。
2、B1616、A1404、克徠帝漏水原因都是空調(diào)排水管未接好所致,已影響相鄰業(yè)戶,客服部已聯(lián)系B1716業(yè)主、A1504租戶、A808房與A1808房業(yè)戶,盡快對空調(diào)排水進行規(guī)范采集,A1808灰度提出,自己已多次找人維修均不能處理到位,愿意承擔所需費用,物業(yè)公司可否代勞?
四、下周工作計劃(2012年7月27日至8月3日)
1、復核住宅區(qū)各房間住房性質(zhì),根據(jù)房屋的實際使用性質(zhì)變更物業(yè)費收費標準,核算商業(yè)區(qū)、住宅區(qū)公共用水、用電、用氣分攤費用與2012年7月份應(yīng)收物業(yè)相關(guān)費用,發(fā)放費用通知單,并催收前期欠款。
2、部門8月份排班表、7月份考勤表、客服員績效考核表,因臨近年底繁重的費用催繳任務(wù),部門員工2011的年假安排在8月份休完。
3、門廳廣告費用的催收、協(xié)議的簽訂。
4、配合處理業(yè)戶空調(diào)滴漏水,作好居民生活用電調(diào)整解釋工作??头?/p>
二O一二年七月二十七日
呈報人:陶 湘
第五篇:客服部工作
醫(yī)院客服部服務(wù)體系
(一)基本設(shè)置:設(shè)客服主管一名,客服助理2名,導醫(yī)主管一名,導醫(yī)4名。
(二)崗位設(shè)置
(1)導診是醫(yī)院的窗口,是患者踏入醫(yī)院享受的第一道服務(wù)。她們用溫馨的語言解答各種疑問,提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù),使患者朋友能夠準確及時地找到相關(guān)科室和醫(yī)生,避免以往親自找科室找醫(yī)生而耽誤的時間。
(2)分診,當患者朋友來到相應(yīng)科室就診前,溫馨的導醫(yī)分診會為您提供專業(yè)的醫(yī)療服務(wù)咨詢,安排您的合理就醫(yī)程序。
(3)客服辦公室
辦公室的客服人員負責接聽熱線電話,耐心解答患者的疑問,做好宣教工作,以及對患者信息資料進行歸納整理,并進行電話回訪,了解患者恢復情況,詢問患者對醫(yī)院或醫(yī)療服務(wù)的意見和建議,為有要求的患者提供預約服務(wù)。
(三)客服特色
(1)人性化服務(wù),讓患者舒心。
當你進入大廳時,站在迎賓崗位的端莊典雅的客服人員會微笑著向你問好,并把你引到相應(yīng)樓層掛號;當你在診室外坐下等候時,分診崗位的客服人員已經(jīng)把你等候的時間記錄下來,如果五分鐘后你還沒有進入診室,客服人員就會送上一杯水,緩解你等待時的煩躁,如果15分鐘后你仍然在診室外等候的話,客服人員會到科室向接診醫(yī)師了解情況,并通知科室醫(yī)助,向患者做合理解釋,如果有必要(特殊)可以幫助患者更換接診醫(yī)師。
(2)與患者及時交流,了解患者的需要在為患者提供周到細致服務(wù)的同時,客服人員還不忘及時與患者溝通交流,了解患者在治療后的意見和建議,“只有和患者溝通,才能知道哪兒還需要改進”,抱著這樣的態(tài)度,每一位客服人員都能做到認真向患者了解情況。(3)醫(yī)患之間的紐帶、橋梁在治療過程中,一些患者和醫(yī)生之間難免會發(fā)生摩擦,作為客服人員,她們的職責就是盡快找到癥結(jié)所在,在患者與各個科室之間起到調(diào)節(jié)作用,耐心向患者解釋,及時處理,在第一時間幫患者解憂。
(4)女性魅力 我院的客服人員是清一色的女性,這主要與女性特有的溫柔形象和細致耐心有關(guān),加上與生俱來的親和力,會能更好地貼近患者;而且每一位客服人員在工作中都化淡妝,穿著與傳統(tǒng)醫(yī)院工作人員完全不同的服裝,清新淡雅的裝扮讓前來就診的患者常常忘記了這是醫(yī)院,有助于他們瞬間消除緊張感,放松身心。(5)貼心的回訪
當患者結(jié)束治療回到家中,客服人員給予回訪電話,提醒治療后的注意事項,了解患者恢復情況,詢問患者對醫(yī)院或醫(yī)療服務(wù)的意見和建議。導醫(yī)的重要性 導醫(yī)的職業(yè)化培訓
一、導醫(yī)的重要性
患者進入門診大廳,首先見到、接觸到的是導醫(yī),所以導醫(yī)的形象、氣質(zhì)、服務(wù)、言語、行為很重要,代表著醫(yī)院的整體形象。導醫(yī)的服務(wù)好與壞,直接關(guān)系到患者及其家屬來院就診產(chǎn)生第一印象的好與壞,只有第一印象良好,才能樂意接受進一步的服務(wù)。否則將不愿再接受服務(wù)??梢钥隙ǖ恼f,我們的第一站服務(wù)沒有到位,失敗了。就會失掉病人。時間久了,流失的病人多了,導致經(jīng)濟效益的損失,甚至很大的損失。
導醫(yī)的形象至關(guān)重要,形象就是宣傳、就是效益,是醫(yī)院的生命。
二、導醫(yī)的基本要求
導醫(yī)應(yīng)該熟練掌握醫(yī)院情況,醫(yī)院科室的設(shè)置、布局、設(shè)備配置、專業(yè)技術(shù)人員的特長,醫(yī)院規(guī)章制度和便民優(yōu)蕙措施。
導醫(yī)要遵守職業(yè)形象規(guī)范、語言規(guī)范、行為規(guī)范、主動搞好醫(yī)患之間、科室之間的協(xié)調(diào)配合,做好微笑服務(wù),恰到好處。著裝整潔、儀表端莊、大方得體言談舉止莊重,對病人態(tài)度熱情,文明服務(wù),禮貌待人,細心周到,做到口勤,腿勤,眼勤。
導醫(yī)的工作環(huán)境整潔和諧統(tǒng)一,服務(wù)臺標志醒目美觀,備有推車,輪椅及常見病防治宣傳資料。
導醫(yī)時刻巡視自己的服務(wù)對象,及時提供:導向,分診,咨詢,迎送,傳遞特殊信息的服務(wù)功能。
三、就診患者的接待全程服務(wù)流程
患者就診→導醫(yī)→掛號→分診→醫(yī)生(初步處理)
(登記)↓
計價收費
↓
輔助檢查
↓
醫(yī)生(確診處理)
↓
治療室←計價收費取藥→輸液
↓
住院
↓
出院
四、接待來院患者技巧要求
① 主動熱情,文明禮貌,如:您好!請問需要我?guī)椭鷨幔磕隳膬翰皇娣??掛號登記,簡明扼要,重點突出,詢問病史,正確判斷,準確分診。
② 熟練引導患者到相關(guān)科室就診,介紹專家,陪同檢查,計價收費等各環(huán)節(jié)。一邊陪同一邊介紹,邊聊邊溝通.患者由陌生逐漸感到熟悉醫(yī)院的情況。③ 注意觀察候診,待診患者的病情變化,遇到病情突變,與醫(yī)生及時聯(lián)系.妥善處理,必要時送急診科處理。
④ 不失時機的向患者提供開水服藥飲用,服務(wù)從細節(jié)開始,細節(jié)決定成敗。服務(wù)從心開始,面對患者要善解人意,做好心理護理,盡可能的滿足病人的需求。
⑤ 對老弱病殘重癥患者及時主動給予必要的幫助,如有樓層導醫(yī),導引至樓層導醫(yī)出交接情況。
⑥ 接受患者的各種咨詢,耐心解答問題,認真聽取患者的傾訴,了解患者的心理狀態(tài),做好心理護理,對不能解答的問題要轉(zhuǎn)有關(guān)科室解決。
⑦ 如需住院治療,協(xié)作辦理住院手續(xù),根據(jù)病情把病人送到相關(guān)科室。
⑧ 將患者送到相關(guān)科室時,向患者介紹接診醫(yī)師,護士的姓名,職稱,專業(yè)特長,如有特殊注意事項,應(yīng)交代清楚。
⑨ 對所有的患者應(yīng)該做到:來院有人接,住院有人問,出院有人送,體現(xiàn)出人 性化的服務(wù)。
五、對咨詢者的接待 ① 主動熱情微笑服務(wù)。② 認真聽來者述說或詢問。③ 根據(jù)需要耐心答復指導。
④ 對不能解答的問題轉(zhuǎn)送到相關(guān)科室,請求專家,專科協(xié)作解決。⑤ 禁止說不知道,不認識,信口開河,不負責任亂講話.或不理不睬,冷漠處之。
六、對離院(出院)患者的送別
① 患者離院前給予相應(yīng)的教育和健康指導,耐心回答提問。② 介紹醫(yī)院的診療時間,咨詢電話,急診電話,便民優(yōu)惠措施。③ 征求患者對醫(yī)院的診療水平,服務(wù)態(tài)度,醫(yī)療收費,就醫(yī)環(huán)境,服務(wù)理念,推介程度等有何意見和建議,并向有關(guān)部門匯報。
客服部工作管理制度
1、客服部人員必須嚴格遵守醫(yī)院各項規(guī)章制度,做到儀表整潔、佩戴胸卡、準時上崗,以飽滿的熱情主動迎接病人來院就診。
2、熟悉掌握全院各科專家特長和出診時間,引導病人掛號。醫(yī)生因故不能按時出診時,要向患者做好解釋工作,取得患者的諒解,并做好預約或改約工作。
3、遇有疑慮的患者,主動上前詢問,認真落實首問負責制??梢越獯鸬膯栴}一定要解釋清楚;不能解釋的,告知可以獲得解答的途徑。
4、堅持急、危重患者優(yōu)先制度,主動、熱情、協(xié)助患者掛號,對需要特殊照顧行動不便的病人,提供便民措施,做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),滿足病人需求。
5、利用分診導醫(yī)間隙時間,根據(jù)醫(yī)院特點,以多種形式做好衛(wèi)生健康宣教工作。
6、免費為患者發(fā)放具有醫(yī)院特色的簡介、衛(wèi)生宣傳資料、健康教育處方宣傳資料等、7、接待老年人、殘疾人的預約掛號、投訴患者要耐心傾聽,必要時請患者完成文字材料;認真解答患者提出的各類問題,較為復雜的專業(yè)問題請科室負責人出面解答,協(xié)助患者再就診,較大的醫(yī)療糾紛提交醫(yī)務(wù)科處理。
8、發(fā)放化驗單報告時,認真核實患者姓名,性別、化驗項目名稱,確認無誤后方可發(fā)出,做的到嚴格查對不出差錯。
客服部人員守則
好學與自學
之所以把好學擺在第一位,是因為作為咨詢臺的員工,他必須是一個雜家,也就是說,面對著各個不同的客戶所提出的各種不同的問題,你必須都懂得回答,或者懂得如何去尋找答案。客戶希望,每個咨詢臺員工就必須是專家,這樣子他才有興趣向你提問。而面對這這么龐大的知識海洋,唯一的對付方法就是好學。如果你上班的時候就工作,下班就把工作全部丟了,或者在公司忙的時候就工作,不忙的時候就聊天,那么你至少就缺少了這個重要的素質(zhì)了,或許你還能成為合格的咨詢臺員工,但絕不可能成為優(yōu)秀的咨詢臺員工。我們要求,作為咨詢臺員工,必須經(jīng)常性的進行自學,包括一些業(yè)務(wù)知識,也包括一些風土人情、歷史地理、新聞時事等等。學習的途徑可以通過同事,比如OP人員,也可以通過書籍,而目前最方便的就是通過網(wǎng)絡(luò)。熱情和微笑
醫(yī)院作為一個服務(wù)行業(yè),要求每個員工必須對客人主動和熱情。特別是咨詢臺人員,即使你業(yè)務(wù)能力很強,但坐在咨詢臺冷若冰霜或者呆頭呆腦,均是對醫(yī)院形象的一種破壞。我們要求咨詢臺工作人員性格外向,熱情主動,真誠待客。絕不能冷落任何一個進入候診大廳的客人,絕不可以對客人的咨詢愛理不理或者敷衍了事。同時,咨詢臺員工也要把握熱情的度,因為熱情過頭,就是肉麻。我們的服務(wù)要求是使客人對我們的服務(wù)感到親切和舒服。而到達這個要求的最有效方法就是微笑。不管你是什么心境,你都必須對客人保持熱情的態(tài)度和微笑的姿態(tài)。耐心與細心
耐心是一種美德,而咨詢臺工作,耐心卻是一種必須的性格。咨詢臺報名或者咨詢的客人,他們或許一些問題非常幼稚,或者對一個簡單的問題刨根問底,或者對于一個決定猶豫不決。那么在這個時候,咨詢臺員工必須保持不急躁和耐心的態(tài)度。如果這時你非常忙碌,而同時你又不能有技巧的盡快結(jié)束客人的咨詢,那么,你只能讓同事幫忙了,而絕不能表現(xiàn)出任何不耐煩的情緒。
咨詢臺工作是團隊操作的前奏,一個粗心,可能導致業(yè)務(wù)部門一系列出現(xiàn)錯誤。比如客人要求吃齋,但是由于咨詢臺的疏忽,未把這個特殊要求通知業(yè)務(wù)人員,那么勢必業(yè)務(wù)人員沒有通知交代餐廳,于是,當吃素的客人發(fā)現(xiàn)端上來的食品都是葷菜時,肯定要餓肚子了,那么質(zhì)量問題也就產(chǎn)生了。咨詢臺員工的細心必須在以下幾個環(huán)節(jié)充分體現(xiàn):一是客人特殊要求,二是客人名單和證件,三是客人聯(lián)系電話,四是收費上。這些環(huán)節(jié)都是最容易出錯,而一錯就會造成重大損失的。溝通能力與技巧
咨詢臺是一個對客人溝通部門。要求咨詢臺員工有良好的溝通能力和溝通技巧。內(nèi)秀的人不適合做咨詢臺。要讓一個客人對你產(chǎn)生良好的第一印象,要讓一個客人接受你的觀點,要讓一個客人接受你的產(chǎn)品,都必須要求咨詢臺員工擁有良好的溝通能力。其中最重要的就是語言表達能力。咨詢臺的另外一個重要職責就是接聽電話,更需要良好的語言表達能力。怎么把你所希望的信息準確的傳達給客人,就是語言表達能力的問題了。如果你經(jīng)常出現(xiàn)我明明是這個意思,而他怎么會聽成那個意思的時候,不要怪別人,首先檢查你自己的語言表達能力是否有問題。其次是眼神的交流,和一個客人進行溝通,如果眼睛總是飄忽不定,或者抬頭望天,即使有優(yōu)秀的語言表達能力,也很能和游客進行良好的溝通。眼神交流有一個公式:親密看小三角,熟悉看中三角,普通看大三角。小三角指兩個眼珠到鼻尖的范圍,中三角指兩個額頭到下巴的范圍,大三角指頭頂?shù)絻蓚€肩膀的范圍。和客人的眼神交流,我們一般控制在中三角。
如果你自認為擁有以上五個素質(zhì),那么,加上你的自信,相信前臺的工作你一定能夠勝任,并且優(yōu)秀。
客服中心經(jīng)理主要工作職責
主要管理部門:咨詢中心、導醫(yī)
工作內(nèi)容:
1、負責全院新、老員工的服務(wù)意識、禮節(jié)禮儀等方面的培訓。
2、處理病人的各種投訴問題
3、負責各種活動的計劃、安排、布置等。
4、主要負責全院員工的儀表儀容、服務(wù)質(zhì)量、考核成績的監(jiān)督管理。
5、其他院內(nèi)安排的臨時事宜。細節(jié)描述:
1、每月對院內(nèi)的員工進行評比“如:服務(wù)明星、儀表考核、服務(wù)質(zhì)量考核”;
2、及時將院內(nèi)活動通知到位,每周舉辦一次院內(nèi)協(xié)調(diào)會;
3、每周在院內(nèi)的住院部進行巡視,代表醫(yī)院詢問、關(guān)心病人,并查看門診醫(yī)生是否到住院部對病人進行探望,詢問我院工作人員的服務(wù)質(zhì)量病人是否滿意等相關(guān)問題;
4、每天不定時的檢查各部門的儀容儀表,做到獎罰有記錄;
5、每月月底對員工的表現(xiàn)進行分析統(tǒng)計,做出考核列表;
6、處理醫(yī)院每天出現(xiàn)的病人投訴事件。
客戶中心接待流程: 客戶中心專線電話:
顧客投訴 →→ 服部受理 →→ 直接解決,至患者滿意→→上報主管領(lǐng)導(客服經(jīng)理、經(jīng)營部)→→提出解決方案、至患者滿意 →→上報醫(yī)務(wù)部(醫(yī)務(wù)科、護理部)→→ 提出解決方案、至患者滿意→→登記相關(guān)信息→→上報總經(jīng)理