第一篇:人 事 行 政 工 作 報(bào) 告
人 事 行 政 工 作 報(bào) 告
(05.12.~ 06.04.)
就入職以來與近段時(shí)間工作上所呈現(xiàn)的問題,我認(rèn)為目前是應(yīng)該對(duì)我本職工作進(jìn)行反思的時(shí)候了,必須理清工作思路。所以我將這段時(shí)間的工作情況向您作如下報(bào)告,望不吝指正。
以本職工作為基點(diǎn),從奧馳廠當(dāng)前階段所存在的問題、如何解決問題(商討)、已解決問題等三個(gè)方面向您陳述。所存在問題
1、主觀原因
專業(yè)性的知識(shí)面急需加強(qiáng)和完善,因?yàn)槔碚摶A(chǔ)的淺薄導(dǎo)致工作在很長一段時(shí)間只能停留在表面和事務(wù)性工作上,當(dāng)然事務(wù)性工作是必須去執(zhí)行和做好的,但僅僅停留在執(zhí)行層面,我擔(dān)心這樣會(huì)消磨本身的激情,另外管理工作者的領(lǐng)導(dǎo)功能難以發(fā)揮;而更重要的是企業(yè)的管理在一個(gè)難以確定也可以說是未知的時(shí)間內(nèi)不能往上再跨一個(gè)臺(tái)階,雖然企業(yè)的各個(gè)部門都有主要負(fù)責(zé)人,但真正負(fù)責(zé)企業(yè)的全面事務(wù)的以及如何讓企業(yè)和員工都在這個(gè)組織中獲取自己的發(fā)展平臺(tái)的組織工作者除了老板外就只有人事行政或者說HR了。所以我對(duì)自己的診斷是在“HR”的各個(gè)模塊我都需要加強(qiáng)理論方面的學(xué)習(xí),當(dāng)然現(xiàn)在正在努力但效果不大。制度執(zhí)行的膽識(shí)和張力以及效果由于心存怯懦與經(jīng)驗(yàn)不足而表現(xiàn)的明顯不足,雖然自認(rèn)在從事本職工作的過程中立場(chǎng)非常明確,明確自己應(yīng)該以企業(yè)以廠家的利益為先,而管理偏顯柔性。當(dāng)然管理的偏顯柔性與自己在學(xué)習(xí)和收集的信息中所建立的管理觀念有一定程度的關(guān)系,許多人在談到中國企業(yè)的管理以及中國人的管理時(shí)都認(rèn)為“人”不適合“管”只適合“理”,真正的以人為本就應(yīng)該給予員工足夠的尊重和理會(huì),員工對(duì)于小恩小惠忘記的很快,在乎長時(shí)間的溝通,如何去與員工建立一種長期的友好關(guān)系。當(dāng)時(shí)我得到這種觀念后琢磨是不是應(yīng)該將這種現(xiàn)象滲透到員工他所需求的類似的表象當(dāng)中去呢,另外也有許多的HR認(rèn)為員工關(guān)系的管理要側(cè)重柔性管理,所以我就帶著這種觀念去試驗(yàn),結(jié)果卻違背了“管事理人”的原則,反而讓員工有所放縱,或許是走到另外一個(gè)極端。因此如何讓自己的管理思維和管理行為適應(yīng)所處的具體環(huán)境,怎樣把握好“度”,經(jīng)驗(yàn)的積累顯得尤為重要,也希望自己能促使自己多去面對(duì)工作中的各種問題,而不是逃避。
作為人事行政主管,自律、自信、影響力、涵養(yǎng)也是需要鍛煉的關(guān)鍵。捫心自問,自己在制度執(zhí)行上仍存在未“以身作則”,的地方,因此導(dǎo)致制度執(zhí)行的效果不是很顯著;缺乏充分的自信加之根基不穩(wěn),以致在與各項(xiàng)目溝通、各項(xiàng)目的工作協(xié)助上略顯被動(dòng);涵養(yǎng)不足、沖動(dòng)有過;使自己在處理矛盾和糾紛上欠缺完善。因此在目前的企業(yè)環(huán)境中以及有部長您的指導(dǎo),惟愿能抓住這個(gè)機(jī)會(huì)和平臺(tái)好好鍛煉自己。
2、客觀原因
整個(gè)企業(yè)目前和今后的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)不清楚,依現(xiàn)在的形勢(shì)和各項(xiàng)目老板對(duì)人事行政的認(rèn)知認(rèn)同度來看,可能也無法知道這些情況,我估量著目前人事行政只能處在一個(gè)處理雜務(wù)和服務(wù)的位置,因此也就造成人事行政部成天處在忙于“救火”、“臨戰(zhàn)招兵”的狀態(tài)中,很被動(dòng)的去進(jìn)行人事招聘及配置,而對(duì)于人力資源規(guī)劃、組織設(shè)計(jì)、薪酬管理、績效管理、員工關(guān)系管理、培訓(xùn)管理、企業(yè)文化這都無從著手。人事行政部門的這些功能發(fā)揮不出來,那么企業(yè)的育人、留人將是一處空白,而組織結(jié)構(gòu)必然缺乏穩(wěn)定。在生產(chǎn)員工大部分以計(jì)件為主和員工的薪資水平并不是很低的情況下烘托了公司一幅繁榮和穩(wěn)定的現(xiàn)象,但這很難代表員工的內(nèi)聚力、向心力、合力大,員工的摩擦力、離心力、分力仍然有很大程度上的存在。當(dāng)然,公司目前的人力資源配置確實(shí)是向著良性方向發(fā)展,因?yàn)槠赣昧艘慌鷳?yīng)屆畢業(yè)生和年輕化的員工,但當(dāng)這批員工成熟了我們應(yīng)該怎樣辦,尤其是知識(shí)型工作者我們?nèi)绾尾拍芰糇∷?。(加?qiáng)與各項(xiàng)目老板的溝通,從側(cè)面多多少少去了解經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。認(rèn)真做好本職工作,希望能實(shí)事求是的為各老板做好參謀建議,讓其認(rèn)識(shí)到人事管理的不可或缺性,以發(fā)揮人事行政職能的平臺(tái)為突破點(diǎn)將人事行政加入?yún)⒄h政行例。各項(xiàng)目的老板都比較容易溝通,也熱衷與人事行政進(jìn)行溝通,只是對(duì)人事行政部工作的重視程度難以估量,所以關(guān)鍵還是看自己的功夫做的足夠與否。)
眾多民營企業(yè)老板或許認(rèn)為人事行政部門的設(shè)立是一個(gè)必要的因素,而對(duì)充分這個(gè)因素卻有所忽略。其實(shí)人事行政部門的設(shè)立肯定是一個(gè)必要充分條件,對(duì)于整個(gè)在民營企業(yè)從事人事行政或HR的同行可能需要去挑戰(zhàn)這種落后于時(shí)局的觀念。那么我認(rèn)為這種挑戰(zhàn)以及改變是劃時(shí)代的事情,不是一朝一夕就能成功的。當(dāng)然所說的這些是一個(gè)大環(huán)境,但它又確實(shí)是擺在人事行政工作面前很現(xiàn)實(shí)很具體的問題,確實(shí)是人事行政管理或HR管理還未觸及到管理的效益效能。(至于達(dá)到人事行政管理與管理的效益效能緊密掛鉤,必須要在其余的時(shí)間多了解各部門的業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),與各部門的主要負(fù)責(zé)人以及員工進(jìn)行溝通并做好記錄,這方面另外包括溝通我始終發(fā)現(xiàn)自己做的差強(qiáng)人意,也不知道應(yīng)該怎樣入手為好,希望部長指正與教導(dǎo)。)因?yàn)槿耸滦姓蟛糠致毮茉诿駹I企業(yè)沒有條件發(fā)揮,致使其本應(yīng)具備的職權(quán)大大削減,從而導(dǎo)致眾多員工以及部分中、高層對(duì)人事行政仍局限在“服務(wù)部門”的觀念之中,誤認(rèn)為人事行政可以招之即來,呼之即去,人事行政工作者的激情和耐力多少要受到這方面的沖擊。如果人事行政能將薪酬規(guī)劃、績效考核、激勵(lì)培訓(xùn)、育人留人、員工關(guān)系等職能完全發(fā)揮出來,我想員工肯定就能扭轉(zhuǎn)對(duì)人事行政的看法,那么制度的執(zhí)行、企業(yè)的文化就容易開辟了,從而達(dá)到軟性管理的目的。(我記得您說過一句話,企業(yè)的文化首先是老板的文化。我想如果我自身難以影響老板的觀念從而推動(dòng)企業(yè)文化的發(fā)展,是不是借助外力如:知名管理咨詢研究會(huì)、大型企業(yè)管理論壇交流會(huì)等來引起老板的注意,現(xiàn)在許多順德民企的老板很熱衷參加企業(yè)管理演講等活動(dòng),比方說深圳聚成企業(yè)管理研究學(xué)院,這個(gè)機(jī)構(gòu)的各種講座及活動(dòng)專針對(duì)企業(yè)老板及中高層開展的,)
3、工作上所存在的具體問題 人事方面:
招聘范圍狹窄導(dǎo)致在人員配置上速度較慢、地瓜藤較多;(加大招聘渠道,如其他知名網(wǎng)站的招聘)新人入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、安全生產(chǎn)等工作未深入展開,導(dǎo)致崗位效益效能的提高并不是很明顯,而工傷隱患較大;對(duì)人事制度了解不透徹;(促進(jìn)各部主要負(fù)責(zé)人如部長加強(qiáng)新人培訓(xùn)及展開安全生產(chǎn)會(huì)議、消防安全會(huì)議等工作)
生產(chǎn)崗位的督導(dǎo)力不夠,未實(shí)施崗位職責(zé)和績效考核,導(dǎo)致員工對(duì)上班時(shí)間觀念不強(qiáng),有提前3-5分鐘就上四樓就餐的現(xiàn)象;(暫時(shí)未有實(shí)施辦法,希望能從“5S”入手)整體員工的積極性和歸屬感應(yīng)是中等水平;
組織結(jié)構(gòu)略顯復(fù)雜,導(dǎo)致容易政出多門;人事部系統(tǒng)執(zhí)行力度不大;公正力度不夠;
金檢器、四斗秤內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該提前進(jìn)行規(guī)范以免導(dǎo)致今后規(guī)模擴(kuò)大在組織結(jié)構(gòu)和工作流程上出現(xiàn)復(fù)雜臃腫或有分歧、分流的現(xiàn)象;
人事行政部門衛(wèi)夜班工作人員配置仍顯不良,夜班2工作人員合作力度不夠;后勤工作人員的監(jiān)督與教育力度有待加強(qiáng)和完善;前臺(tái)文員因小孩拖累對(duì)工作有負(fù)面影響需想辦法解決;(自行解決,促進(jìn)溝通,加強(qiáng)教育)
人事行政部與各項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的溝通及關(guān)系維護(hù)協(xié)調(diào)仍要不斷努力,盡量構(gòu)建人事行政部與各項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和員工三方互動(dòng)的和諧關(guān)系。(目前正在進(jìn)展)行政方面:
消防安全設(shè)施設(shè)備需不斷完善和加強(qiáng),消防安全意識(shí)必須不斷提高;(展開安全會(huì)議以及各種會(huì)議活動(dòng)穿插講)
后勤衛(wèi)生和廠區(qū)環(huán)境綠化管理仍處在初級(jí)階段;(先做好基礎(chǔ)工作)員工對(duì)膳食方面仍存在不滿現(xiàn)象;(先做好穩(wěn)定工作)
人事行政部的開支費(fèi)用及成本投入產(chǎn)出急需著手管理;(馬上擬定方案審批后實(shí)施)衛(wèi)生間設(shè)施的維修費(fèi)用近期有所增高,約有450元;(加強(qiáng)員工衛(wèi)生間使用宣傳教育)公司固定資產(chǎn)現(xiàn)需著手建立渠道盤算;(尋找方案后開始著手辦理)
公司權(quán)益及形象的維護(hù)要加強(qiáng)完善;(從自己開始做起,因?yàn)橛X得自己這方面做的不完善)
行政制度的執(zhí)行及制度權(quán)威性的樹立亟待加大力度;(需要部長的支持,自己必須堅(jiān)持原則,不可踐踏制度和制度權(quán)威)
節(jié)制開銷,厲行節(jié)約,必須加強(qiáng)自身和全員的節(jié)約意識(shí); 勒流本地錯(cuò)峰用電及供電不足的預(yù)警機(jī)制不夠準(zhǔn)確(目前已由各項(xiàng)目老板妥善處理);
工傷處理預(yù)警機(jī)制要完善(人事行政部對(duì)每一個(gè)員工受傷都要親自開摩托送,未有汽車可派遣); 如果在條件成熟的情況下,保安隊(duì)伍應(yīng)該進(jìn)行培訓(xùn)和操練,最低限度要做到一個(gè)星期一次; 政府單位突擊檢查的預(yù)警機(jī)制要完善(加強(qiáng)外來車輛的管理,平時(shí)將廠門關(guān)好); 廠外圍圍墻較矮,必須要求夜班值班保安加強(qiáng)外圍圍墻易入人處的看守和巡邏; 車輛的管理及泊車處在不規(guī)范之中(待搬廠之后有環(huán)境才可規(guī)范); 如何解決問題:
1、與部長商討;
2、自認(rèn)為的解決辦法已用括號(hào)標(biāo)記; 已解決問題:
主要是制度的建設(shè)與執(zhí)行; 人員招聘的積極應(yīng)對(duì)與配置; 行政后勤所出現(xiàn)的日常問題; 新員工制度培訓(xùn)及組織文化的導(dǎo)入; 考勤監(jiān)督; 檔案建設(shè);
請(qǐng)家人指正我的工作,謝謝!
第二篇:奇酷,2011人事行政工作報(bào)告
奇酷體育用品有限公司人事行政部
2011工作計(jì)劃報(bào)告
林總經(jīng)理:
為了做好公司的規(guī)范管理,配合公司全面實(shí)施5年市場(chǎng)運(yùn)作轉(zhuǎn)換的目標(biāo)奠定基礎(chǔ),加強(qiáng)人事行政管理工作的計(jì)劃性,我部依照公司2011的整體發(fā)展規(guī)劃,以本公司2010年工作情況和管理現(xiàn)狀為基礎(chǔ),特制訂出本部門2011工作目標(biāo)。現(xiàn)呈報(bào)公司總經(jīng)理批閱,請(qǐng)予以審定。
人事行政部
陳文質(zhì)
2011年01月6日
上的人事行政總結(jié)報(bào)告
由于本人入職時(shí)間短,對(duì)我司上屆人事行政工作的成果與不足不是十分了解,所以,在這里不便做太多的總結(jié)。
但是,通過觀察、走訪了解及切身體會(huì),我司目前的人事行政工作還存在一些不足,主要表現(xiàn)在:(一)、人事方面:
1、員工檔案不規(guī)范,內(nèi)容不完整,失去建檔的意義和真實(shí)性,原因是沒有專職的文員;
2、經(jīng)常有個(gè)別員工、管理人員提前到宿舍休息或做飯,甚至通過小商店跑出廠外;
3、廠牌沒有設(shè)計(jì)分級(jí)識(shí)別,且大部分人員沒有佩戴。(二)、行政方面:
1、生活區(qū)公共環(huán)境狀較亂、較差,個(gè)別人員的公共意識(shí)較差,并非保潔人手不夠;
2、宿舍衛(wèi)生沒有檢查,公司對(duì)宿舍里面是否有違規(guī)的設(shè)置以及衛(wèi)生問題無從掌握;
3、公司投入到宿舍的物品沒有登記造冊(cè),容易造成不必要的浪費(fèi)和損失。
4、車間工作秩序還要進(jìn)一步改進(jìn),很多個(gè)別員工在工作中吃零食、玩手機(jī),整理不規(guī)范;
5、行政制度的執(zhí)行不是很到位,最主要原因可能是一部分人員的工作態(tài)度不端正、素養(yǎng)差,導(dǎo)致政令不暢、執(zhí)行難。根據(jù)上工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展規(guī)劃,人事行政部計(jì)劃從以下12個(gè)方面開展2011的工作,以期達(dá)到2011年人事行政部總體目標(biāo)——全面建設(shè)企業(yè)文化、提高員工士氣、提升公司形象,抑制鋪張浪費(fèi),為公司利潤最大化做貢獻(xiàn)。
一、人力資源部分
1、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,三年內(nèi)不再做較大的調(diào)整,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中有效運(yùn)行。
2、完成日常人力資源招聘與配置工作,保證各崗位人員的及時(shí)有效配備。
3、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),較大限度地實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度。
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
5、參考先進(jìn)企業(yè)的績效考評(píng)辦法,實(shí)現(xiàn)績效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。
6、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
二、行政部分
7、組織完善與制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查、貫徹執(zhí)行,讓公司在營運(yùn)過程中有章可循,違章必究,獎(jiǎng)懲分明的良性循環(huán)。
8、充分發(fā)揮現(xiàn)有的公告欄作用(經(jīng)改裝:a版黑板報(bào),b版黑板公告欄,c版公司管理人員照片,d版企業(yè)文化及優(yōu)秀員工照片和事跡)。
9、做好宿舍、辦公場(chǎng)所、車間、保潔(綠化)、食堂伙食、公司車輛、辦公物品、零散工程及安全保衛(wèi)等各項(xiàng)管理工作。
10、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理或督導(dǎo)辦理公司所需各項(xiàng)證照。
11、為了提升公司形象,公司所有人員根據(jù)工種不同統(tǒng)一配發(fā)不同工作服。
12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的人事行政工作或其它工作。
三、各工作項(xiàng)目的具體操作實(shí)施方案
1、完善公司組織架構(gòu)(1)實(shí)施步驟
① 春節(jié)放假前完成公司制度的各項(xiàng)編制工作,包括應(yīng)用表式。
② 2011年2月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查及公司各部門未來發(fā)展趨勢(shì)調(diào)查與計(jì)劃設(shè)定。
③ 2011年3月初前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)草案并征求各部門意見,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審閱修改。
④ 2011年3月前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。各部門配合公司組織架構(gòu)對(duì)本部門《崗位說明書》、工作流程在去年基礎(chǔ)上進(jìn)行改造,人事行政部負(fù)責(zé)整理成冊(cè)歸檔。(2)實(shí)施注意事項(xiàng)
① 組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針,以提高組織工作效率為目標(biāo)。② 組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)不是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄、而是綜合公司整體發(fā)展目標(biāo)和未來一定時(shí)間內(nèi)公司運(yùn)營需要進(jìn)行。③ 組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)注重可行性和可操作性。
2.人力資源招聘與配置
(1)具體實(shí)施方案
① 招聘方式:利用媒體、政府勞務(wù)機(jī)構(gòu)、印發(fā)小廣告、聯(lián)系民工隊(duì)和小加工廠家,利用本公司的員工引進(jìn)新員工。
② 根據(jù)公司需求,可以考慮在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候參加3至5場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì); 長期保持人才網(wǎng)的網(wǎng)上招聘,以及幾家職業(yè)介紹所的聯(lián)絡(luò),以儲(chǔ)備可能需要的人才。
(2)實(shí)施注意事項(xiàng)
① 招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作:與用人部門溝通,了解特定需求,供總經(jīng)理參考定員;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫;公司宣傳品、一些必需的文具、招聘工作所用表格等。
② 安排面試應(yīng)注意:面試方法的選定、面試官的選定、面試題的擬定、面試表格的填寫、面試官的形象、面試結(jié)果的反饋等。③ 注意人力成本的費(fèi)用控制。
3.薪酬管理
(1)具體實(shí)施方案
2011年3月底前人事行政部完成公司現(xiàn)有薪酬?duì)顩r分析,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和各職位工作分析,結(jié)合所掌握的本地區(qū)同行業(yè)薪資狀況、公司現(xiàn)有各職位人員薪資狀況,提交公司薪酬設(shè)計(jì)草案、薪資結(jié)構(gòu)(基本薪資、績效薪資、工齡津貼、職務(wù)津貼、技術(shù)津貼、特殊崗位津貼、電話費(fèi)補(bǔ)貼、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金及年終獎(jiǎng)金等)的工作方案。(2)實(shí)施注意事項(xiàng)
① 改革后的薪酬體系和管理制度,應(yīng)以能激勵(lì)員工、留住人才為支點(diǎn),充分體現(xiàn)按勞取酬、按貢獻(xiàn)取酬的公平原則。
② 建立薪資管理體系的目的是規(guī)范管理、提高士氣,因此人事行政部在操作過程中會(huì)考慮對(duì)個(gè)別特例進(jìn)行個(gè)案處理,全面考慮整體影響,以免因個(gè)案而影響全局士氣。
4.員工福利與激勵(lì)(1)具體實(shí)施方案
① 計(jì)劃設(shè)立福利項(xiàng)目:員工食、宿補(bǔ)貼、加班補(bǔ)貼、全勤獎(jiǎng)(上述三項(xiàng)進(jìn)行改革與完善)、工齡獎(jiǎng)、社會(huì)保險(xiǎn)、工會(huì)醫(yī)療互助、意外保險(xiǎn)、員工生日祝福禮、每季度管理人員聚餐會(huì)、年終(春節(jié))禮金、勞動(dòng)合同(兩年)期滿續(xù)約獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。
② 計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:月(季度)優(yōu)秀員工評(píng)選與表彰、優(yōu)秀員工評(píng)選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立、員工合理化建議(提案)獎(jiǎng)、對(duì)部門設(shè)立團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng)等。評(píng)選出每月(季度)的優(yōu)秀員工,將把個(gè)人照片和事跡及時(shí)公布。
③ 2011年3月31日前完成福利項(xiàng)目與激勵(lì)政策的具體制訂,并報(bào)總經(jīng)理審批,通過后進(jìn)行有組織地宣傳貫徹。
④ 自4月份起,人事行政部將嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)、政策、制度進(jìn)行落實(shí)。此項(xiàng)工作為持續(xù)性工作,并在運(yùn)行后兩個(gè)月后(5月30日前)進(jìn)行一次滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對(duì)公司福利政策、激勵(lì)制度再行調(diào)整和完善。
(2)實(shí)施注意事項(xiàng)
員工福利和激勵(lì)是相輔相承的關(guān)系,工作的認(rèn)真與否直接影響到員工士氣、人才流動(dòng)率、企業(yè)凝聚力和吸引力、公司整體人才層次、企業(yè)運(yùn)作效率和公司的長期發(fā)展方向。人事行政部應(yīng)站在公司長遠(yuǎn)利益的立場(chǎng)上,做好員工福利與激勵(lì)工作。
5.績效評(píng)價(jià)體系的完善與運(yùn)行(1)具體實(shí)施方案
① 爭(zhēng)取在2011年3月15日前完成對(duì)《公司績效考核制度》和配套方案的修訂工作,分兩步進(jìn)行:a、提交公司部門負(fù)責(zé)人會(huì)議審議修改;b、提交班組長以上級(jí)別和公司文員、特定工種人員審議修改。
② 自2011年4月后,按修訂完善后的績效考核制度面對(duì)組長以上管理人員全面實(shí)施績效考核。③ 主要工作內(nèi)容:結(jié)合以往工作中存在不足,對(duì)現(xiàn)行《績效考核規(guī)則》和《績效考核具體要求》、相關(guān)使用表格進(jìn)行修改,建議將考核形式、考核項(xiàng)目、考核辦法、考核結(jié)果反饋與改進(jìn)情況跟蹤、考核結(jié)果與薪酬體系的鏈接等多方面進(jìn)行大幅度修改,保證績效考核工作的良性運(yùn)行。
④ 推行過程是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)工作。人事行政部完成此項(xiàng)工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績效評(píng)價(jià)體系。
(2)實(shí)施注意事項(xiàng)
① 績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此人事行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,以期達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
② 績效考核工作是一個(gè)持續(xù)改善的過程。人事行政部在操作過程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行。
6.員工培訓(xùn)與開發(fā)(1)具體實(shí)施方案
① 根據(jù)公司整體需要和各部門2011年培訓(xùn)需求編制2011公司員工培訓(xùn)計(jì)劃。
② 采用培訓(xùn)的形式:外聘講師到企業(yè)授課;派出需要培訓(xùn)人員到外部學(xué)習(xí);爭(zhēng)取對(duì)有潛能的員工進(jìn)行輪崗培訓(xùn);請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的員工講課培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等。
③ 計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定。主要應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)以下幾個(gè)方面內(nèi)容:品質(zhì)管理、人力資源管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理等崗位技能提升培訓(xùn)及新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。
(2)實(shí)施注意事項(xiàng) ① 人事行政部平時(shí)注意培訓(xùn)課題的研究與開發(fā),及時(shí)搜集一些顧問咨詢和培訓(xùn)公司的講師資料、培訓(xùn)課目資料,結(jié)合公司需要和部門需求,報(bào)總經(jīng)理審批確定后實(shí)施。
② 培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。外派培訓(xùn)人員歸來后必須進(jìn)行培訓(xùn)總結(jié)和內(nèi)容傳達(dá),并將有關(guān)資料交人力資源部。
③ 人事行政部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評(píng)組織和工作績效觀察。其結(jié)果存入員工個(gè)人培訓(xùn)檔案,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪等決策的依據(jù)之一。
④ 人事行政部在安排培訓(xùn)時(shí)一要考慮與工作的協(xié)調(diào),避免工作繁忙與培訓(xùn)時(shí)間的沖突,二要考慮重點(diǎn)培訓(xùn)與普遍提高的關(guān)系,綜合考慮,以公司實(shí)際需要為標(biāo)準(zhǔn),全面提高員工隊(duì)伍素質(zhì)。
7.行政管理制度的完善與執(zhí)行(1)具體實(shí)施方案
① 2011年2月15日前完成《奇酷體育用品有限公司規(guī)章制度總綱》、各《車間管理制定》、《會(huì)議制度》、《倉儲(chǔ)管理制度》、《車輛管理制度》、《食堂管理制度》、《宿舍管理制度》、《保安管理制度》、《績效考核表》、《例會(huì)報(bào)告表》、《會(huì)議簽到表》、《生產(chǎn)異常處理表》、《公司物品盤點(diǎn)表》、《公司物品領(lǐng)用表》、《公司員工勞動(dòng)合同》、《公司人員應(yīng)聘表》、《員工轉(zhuǎn)正審批表》、《增補(bǔ)人員申報(bào)單》、《人事變動(dòng)書》、《工資代領(lǐng)條》、《員工辭職申請(qǐng)表》、《派工單》、《加班補(bǔ)貼申請(qǐng)單》、《物品請(qǐng)購單》、《派車單》、《請(qǐng)假條》、《人員外出放行條》、《物品放行條》、《辭職、辭退人員放行條》、《宿舍登記表》、《來訪人員登記表》、《保安值班記錄表》、《保安日常用品交接表》等規(guī)章制度與各種表式的修訂,呈總經(jīng)理審批后,全面推行。② 2011年8月30日前完成《員工手冊(cè)》的編寫,呈總經(jīng)理審批后,爭(zhēng)取在2011年8月31日以前完成《員工手冊(cè)》的宣傳與培訓(xùn),并印制成冊(cè)發(fā)放。③ 之前各項(xiàng)制度的落實(shí)工作,制度面前,人人平等,并根據(jù)實(shí)際情況修訂與擬制相應(yīng)規(guī)章制度。(2)實(shí)施注意事項(xiàng)
① 根據(jù)多年經(jīng)驗(yàn),不管什么企業(yè),每項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行,都會(huì)遇到一定的阻力,結(jié)合我公司情況來看,困難也可能會(huì)有的。所以,在落實(shí)執(zhí)行過程中,扎實(shí)做好溝通協(xié)調(diào)工作的同時(shí),還要加大宣傳力度,持客觀、公正態(tài)度,不徇私舞弊,不存有偏見。以柔克剛為主,必要時(shí)可以以剛克剛,強(qiáng)制執(zhí)行,維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。
② 每項(xiàng)制度的的有效執(zhí)行,大部分還是借助行政權(quán)威來進(jìn)行的,然而,行政權(quán)威除來自公司的授予之外,主要來自行政人員本人的廉潔自律、奉公無私。所以,在請(qǐng)求公司大力支持的同時(shí),行政執(zhí)紀(jì)人員也要嚴(yán)格要求自己,做到公平、公正、公心。8. 后勤行政與安保工作 具體實(shí)施方案 ① ② 宿舍管理:宿舍管理要注意細(xì)節(jié),加強(qiáng)管理,充分利用。在宿舍增補(bǔ)衣櫥柜,讓住宿人員方便整理。
③ 保潔管理:a、經(jīng)常性對(duì)員工宣傳公司的“八榮八恥”和“愛廠愛家”的思想教育b、強(qiáng)化《宿舍管理制度》的落實(shí)。c、對(duì)保潔員經(jīng)常性地敦促要有“快、勤、細(xì)”的工作作風(fēng)。
④ 食堂管理:通過改革,由公司投入一定資金,把食堂搞成員工的福利食堂,提高員工的滿意度。④ 安全管理: A、安全包括消防、財(cái)產(chǎn)、人身等,這是一項(xiàng)任重道遠(yuǎn)的工作。通過消防演練、逃生培訓(xùn)、巡查制度、物品管理、放行制度、責(zé)任制度等的完善與推進(jìn),步步為營、逐步保障安全。
B、根據(jù)我司的具體情況,結(jié)合所存的人事文檔的創(chuàng)建、安全管理、行政后勤保障、行政制度執(zhí)行的全局性、細(xì)致性、持續(xù)性與復(fù)雜性、建議人事行政部增配一名人事文員負(fù)責(zé)人事文案管理工作。
C、為了保證行政工作的有序進(jìn)行,注意在不影響工作的前提下,保安人員將實(shí)行優(yōu)勝劣汰,以期提升公司的形象、保安素質(zhì)與服務(wù)質(zhì)量,有效保證公司與員工的生命和財(cái)產(chǎn)安全。
D、根據(jù)實(shí)際情況,完善與優(yōu)化部分單據(jù)表格。比如計(jì)劃將《物品放行條》改為64開的二聯(lián)單,印制流水編碼,由倉庫或行政統(tǒng)一保管,強(qiáng)化領(lǐng)用登記(憑證號(hào))制度;在《派車單》上增設(shè)“預(yù)計(jì)用車時(shí)間”、“出車?yán)锍瘫頂?shù)”、“收車?yán)锍瘫頂?shù)”等欄;擬制各種申報(bào)單格式,規(guī)范審批流程。上述幾項(xiàng)春節(jié)前擬定,春節(jié)后實(shí)施實(shí)施。
9. 組織活動(dòng)、證照辦理工作
具體實(shí)施方案
① 按照既定制度有序有效組織與策劃各種會(huì)議或活動(dòng)。
② 消防、環(huán)保、營業(yè)等證照的年審;車輛年審可委托修理公司代辦,司機(jī)駕駛證等由其本人負(fù)責(zé)。10.工作服的制作與配發(fā)(1)具體實(shí)施方案
① 根據(jù)不同崗位配發(fā)不同工作服。比如保安服、職員服、普工服等等。實(shí)行按季配發(fā) , 每年發(fā)放夏裝、冬裝各兩套的標(biāo)準(zhǔn)配發(fā),其顏色、裝式、Logo待定。② 在公司工作未滿六個(gè)月者,工作服費(fèi)用自付;滿六個(gè)月未滿一年者,工作服費(fèi)用由公司和個(gè)人各承擔(dān)一半,在配發(fā)的當(dāng)月工資中體現(xiàn);在公司工作滿一年者,公司免費(fèi)配發(fā)。
③ 統(tǒng)一配發(fā)后 , 另需領(lǐng)取的 , 由其個(gè)人承擔(dān)全部工作服費(fèi)用。11.其它與交辦事項(xiàng)(1)具體實(shí)施方案
① 計(jì)劃內(nèi)沒有,而在實(shí)際工作中需要辦理的人事行政事務(wù)以及緊急意外事故。這類工作出現(xiàn)時(shí),高速高效地立即處理,哪怕是加班加點(diǎn),盡量不影響計(jì)劃進(jìn)度。② 完成總經(jīng)理交辦的其它工作,實(shí)施方案同上。本報(bào)告第一責(zé)任人:人事行政部經(jīng)理
協(xié)同責(zé)任人:人事行政部經(jīng)理助理 第一協(xié)助人:公司生產(chǎn)副總 第二協(xié)助人:公司各部門負(fù)責(zé)人 總經(jīng)理審核意見:
第三篇:2017年人事行政部年終工作報(bào)告
2017年行政人事部年終工作總結(jié)
2017,行政人事部門全體職員按照公司經(jīng)營目標(biāo)和工作任務(wù),在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,為公司發(fā)展所需要的管理、服務(wù)、督查、后勤等各個(gè)方面提供了保障?,F(xiàn)對(duì)2017工作情況作總結(jié),并對(duì)2018年工作展望做好計(jì)劃。
一、2017年工作情況
1、主要工作內(nèi)容及完成情況(1)公司情況和條例的熟悉及應(yīng)用
我自2017年X月X日,應(yīng)聘到公司接任人事行政主管。之前XX所擅長的專業(yè)方面我一片空白,從擅長的行政方面入手,先熟悉公司的員工手冊(cè)和項(xiàng)目部管理?xiàng)l例,之后在項(xiàng)目人事方面也有了一定的了解。剛開始,條例應(yīng)用情況不是很好,有事情慣性依賴情況較多,后來在XX的指導(dǎo)下,學(xué)會(huì)跟項(xiàng)目部人員用員工手冊(cè)解決他們的疑問。但是對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)程時(shí)間的把控和人員調(diào)動(dòng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)還是不夠熟悉,還需繼續(xù)學(xué)習(xí)磨煉。
(2)公司人員社保轉(zhuǎn)入情況的跟進(jìn)
入職時(shí),正是公司初步起步的階段,公司員工社保方面還比較混亂,員工社保在其他地方繳費(fèi)情況不夠明確。按公司要求,我開始著手對(duì)公司人員社保進(jìn)行統(tǒng)一管理。自X月起,首先完成XXX公司X人的社保確定,保證了每月正常繳費(fèi)。X月起著手辦理XXX公司社保立戶和人員轉(zhuǎn)入,X月正式開始繳費(fèi),目前一切正常。
(3)項(xiàng)目人員保險(xiǎn)情況跟進(jìn)
公司對(duì)XX部所有人員都購買了商業(yè)保險(xiǎn),剛接手工作時(shí),我對(duì)保險(xiǎn)日期進(jìn)行了重新整合,對(duì)項(xiàng)目部人員都有了一定的了解。項(xiàng)目員工的后勤保障是一項(xiàng)重要的工作,保險(xiǎn)事宜要跟著員工時(shí)間隨時(shí)跟進(jìn),在這項(xiàng)工作上,我的完成程度不夠好,出現(xiàn)了拖置現(xiàn)象,這項(xiàng)工作情況目前在改善。
(4)公司新辦公室的搬遷
公司在年后進(jìn)行了新辦公室的搬遷,XXX一直在監(jiān)督進(jìn)行辦公室的裝修和整理,對(duì)于新的辦公環(huán)境,公司明確要求大家要維護(hù)和整理,作為辦公室管理人員,我有著監(jiān)督和整理的職責(zé),由于一些個(gè)人想法,導(dǎo)致我沒盡到監(jiān)督的職責(zé),對(duì)于這點(diǎn),我做了深深的自省,再在來年的將改進(jìn)。
(5)XX審批流程的完善
公司為了便于管理和保管,開通了XX的專業(yè)服務(wù),應(yīng)公司提倡的無紙化辦公,在新部開啟時(shí)會(huì)分配賬號(hào),便于現(xiàn)場(chǎng)跟公司的溝通和審批流程的管理.由于項(xiàng)目原因,不能對(duì)XX的使用給項(xiàng)目人員做培訓(xùn),為了方便項(xiàng)目部員工更好的應(yīng)用,給項(xiàng)目人員做了圖解并下發(fā)。針對(duì)使用過程中出現(xiàn)的問題,我隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整,目前審批流程使用流暢。
(6)項(xiàng)目人員的考勤情況核對(duì)
按公司員工手冊(cè)要求,每月X日要求各部將考勤記錄發(fā)至公司人事部,再由人事部進(jìn)行核對(duì)后轉(zhuǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)審批??记诤藢?duì)必須符合項(xiàng)目人員情況。現(xiàn)在核對(duì)不會(huì)出現(xiàn)核對(duì)遺漏發(fā)生,但是還是缺乏細(xì)致,會(huì)遺忘核對(duì)實(shí)際出勤天數(shù)。
(7)辦公用品和固定資產(chǎn)的登記
整理建立了辦公用品和固定資產(chǎn)的登記入庫,完善了固定資產(chǎn)和辦公用品庫存表和辦公用品領(lǐng)用單,目前一切登記和領(lǐng)用事宜正常。
(8)銷售人員的招聘
因前期公司發(fā)展需要,在X月時(shí)公司要求招聘銷售人員一名,此項(xiàng)工作延續(xù)到X月底。期間XX上購買了X份簡歷,外加其他免費(fèi)簡歷,來公司面試的僅X人,因不夠符合公司要求,均未進(jìn)行復(fù)試。
(9)新辦公室物業(yè)費(fèi)用的清算和繳納
辦公地點(diǎn)剛搬來時(shí)因?yàn)橹笆掷m(xù)問題,繳費(fèi)方面與物業(yè)存在爭(zhēng)議,后來在XX的協(xié)助下,完成了欠費(fèi)繳納,現(xiàn)在物業(yè)費(fèi)方面一切正常。
(10)公司2017年人員社保年審
因目前有兩個(gè)并行企業(yè),每年7月開始到年底是社保年審時(shí)間,今年的已經(jīng)按照要求辦完,一切正常。
(11)監(jiān)理工程師考試 剛?cè)温殨r(shí),XX說過監(jiān)理員培訓(xùn)考試,但是由于當(dāng)時(shí)不熟悉工作,導(dǎo)致考試拖后,X月份開始,由我、XX、XX進(jìn)行考試,本項(xiàng)工作于XX月中旬完成.(12)公司培訓(xùn)
公司于X月中旬開始了員工培訓(xùn),我們學(xué)習(xí)了XXX,了解了公司主營業(yè)務(wù),并在學(xué)習(xí)后對(duì)本次培訓(xùn)進(jìn)行了考試,雖然是開卷考試,仍然感覺受益匪淺。
(13)公司員工職稱評(píng)定辦理
公司為了方便大家,綜合人員資料去辦理職稱評(píng)定,目前一切正常,預(yù)計(jì)X年X月取得證件。
(14)學(xué)歷認(rèn)證
因XX是國外學(xué)歷,在國內(nèi)進(jìn)行部分證書考試需要學(xué)歷認(rèn)證。用時(shí)一個(gè)半月審核,于X月中旬取得證書。
(15)公司出游
本公司一共進(jìn)行了2次出行,XX月底一次,主要慶祝公司搬了新的辦公地址;XX月初一次,主要慶祝本公司XXXX,旅行計(jì)劃剛開始寫的比較自我,不夠清晰明確,后來在大家的幫助下,完成了一份可供實(shí)施的方案。在履行過程中,由于個(gè)人出行經(jīng)驗(yàn)少,使過程中很多事情都需要XX安排后才能做到,考慮不夠周全,雖然XX之行已結(jié)束,但留給我學(xué)習(xí)的地方還是很多的。
(16)企業(yè)文化墻的布置
XX行之后,我們制作了公司文化墻,粘貼了公司2017年以來的大事件,未來公司的每一步里程都會(huì)留下足跡。
(17)公司網(wǎng)站
公司于XX月登記了自己的網(wǎng)站,現(xiàn)在網(wǎng)站大體布局已完成,待資料齊全后開始投入使用。
(18)公司商標(biāo)注冊(cè)
對(duì)XX公司的商標(biāo)進(jìn)行了注冊(cè),預(yù)計(jì)明年商標(biāo)注冊(cè)事宜完成。(19)三體系認(rèn)證資料跟進(jìn) 三體系認(rèn)證的相關(guān)事宜正在完善,目前就缺過程資料,其他都已提交。
2、日常工作完成情況及效率
個(gè)人對(duì)日常工作的完成不夠滿意,日常工作還是會(huì)出現(xiàn)考慮不全和疏漏,工作雖然完成了,但是也會(huì)出現(xiàn)疏漏,日常辦公效率不夠高。3、2017年工作中上不足和進(jìn)步
工作中出現(xiàn)過拖拉現(xiàn)象,容易出現(xiàn)本末倒置,有時(shí)候會(huì)理解錯(cuò)誤,導(dǎo)致干回頭工。工作的主動(dòng)性還是不夠,主觀能動(dòng)性還是欠缺。之前經(jīng)常被批評(píng),后來自己也反省過,對(duì)于日常事務(wù)能做到細(xì)心辦理,但是“老好人”的標(biāo)簽來年還需改進(jìn)。
4、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)最多的地方,是否改進(jìn)?
領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)最多的是思慮不周,工作的積極性不夠高,工作容易不分主次,工作職責(zé)不夠明確。目前拖拉現(xiàn)場(chǎng)已有改善,在來年將對(duì)自己有一個(gè)全新的改變。
二、2018年的工作展望
1、學(xué)習(xí)計(jì)劃(專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí))
對(duì)于人事管理方面,個(gè)人還存在著不熟悉,計(jì)劃明年進(jìn)行人事管理方面的學(xué)習(xí).2、職業(yè)計(jì)劃(完成的職稱、資格證等方面)
擬計(jì)劃和XX、XX組成學(xué)習(xí)小組,進(jìn)行XX專業(yè)的學(xué)習(xí)和考試。
3、如何適應(yīng)2018年高效率的工作環(huán)境
對(duì)于高效率,我認(rèn)為這不但是企業(yè)對(duì)員工的要求,也應(yīng)該是員工對(duì)自己的要求。社會(huì)發(fā)展速度加快,勢(shì)必會(huì)提高對(duì)員工的素質(zhì)和工作效率,來年我將提高自己的綜合素質(zhì),更加完美的適應(yīng)公司發(fā)展需求。
4、自己對(duì)工作的目標(biāo)
分清主次,理清條例,提高效率,完善工作相關(guān)知識(shí)面的拓展。配合好公司各部門的工作,爭(zhēng)取來年的出游!
三、你對(duì)企業(yè)的個(gè)人建議和需求等。
1、建議對(duì)項(xiàng)目部人員進(jìn)行相關(guān)制度的再次培訓(xùn)。視頻培訓(xùn)可以作為一種考慮方式。
2、是否有必要對(duì)XX進(jìn)行備用金制度。
3、關(guān)于經(jīng)常出現(xiàn)的項(xiàng)目部工資問題,公司是否需要將薪資結(jié)構(gòu)編寫進(jìn)員工手冊(cè)?
最后,感謝在2017年遇到的大家,遇到一個(gè)可以讓我提升自己的廣闊平臺(tái),在長!2018年,我們將在公司的羽翼下,一起進(jìn)步,一起成
第四篇:人事行政10月份工作報(bào)告
新吉紳(揚(yáng)州)實(shí)業(yè)有限公司
人事行政十月份工作報(bào)告
部門:人事行政部
報(bào)告人:唐燕莉
日期:2012.10.25
工作職責(zé)和業(yè)績: 人事方面:
1.目前在職人員共計(jì)16人,離職率為0,本月無新進(jìn)人員。本月人員到崗情況,管理顧問林詩燈不確定因素,出勤率94%;
2.統(tǒng)計(jì)核算各部門9、10月的考勤、工資表,配合財(cái)務(wù)部預(yù)估10月份的工資成本,月度住房公積金單位繳存成本,修改工資表樣式。
3.新上指紋考勤打卡機(jī)系統(tǒng),自10月份起,陸續(xù)由電子考勤打卡機(jī)替代原始手簽考勤記錄表,目前正在試運(yùn)行階段。4.考勤流動(dòng)看板制作、實(shí)施。
5.本月招聘計(jì)劃有生產(chǎn)部的QC品管員、人事行政部的兼職保潔或全職托管的保潔員。招聘信息已在各類網(wǎng)站發(fā)布,人才市場(chǎng)免費(fèi)招聘也已參加,正在進(jìn)行中。6.通知各部門中秋國慶放假時(shí)間、司機(jī)考勤上班時(shí)間變動(dòng)等。
7.向勞動(dòng)局咨詢調(diào)查“標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制”、“綜合工時(shí)制”、“不定時(shí)工時(shí)制”、“住房公積金”相關(guān)法律法規(guī),并形成報(bào)告方案提交,按規(guī)定足額繳納住房公積金,辦理相關(guān)手續(xù)。
8.市場(chǎng)查詢外籍人員工傷、醫(yī)療、意外商業(yè)保險(xiǎn),貨比三家,提交比價(jià)分析報(bào)告方案。
9.陸續(xù)建立公司培訓(xùn)資料檔案、會(huì)議紀(jì)錄檔案、人事資料檔案樣本制作。10.社保9月、10月的申報(bào),協(xié)助財(cái)務(wù)部核對(duì)5-10月的社保對(duì)帳明細(xì)表,糾正并調(diào)整社保代理公司對(duì)張?jiān)?、卜君甲申?bào)基數(shù)由1794分別調(diào)整為4500、4000,從11月份、12月份的社?;鶖?shù)表中開數(shù)補(bǔ)充,2013年繳費(fèi)基數(shù)恢復(fù)正常。11.協(xié)助生產(chǎn)總部來訪客人至西湖派出所備案登記,向出入境公安局咨詢外籍人員就業(yè)家屬辦理就業(yè)居留簽證事宜,并已匯報(bào)給總經(jīng)理。行政方面:
1.市場(chǎng)查詢?nèi)募襂T電腦、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)等設(shè)備公司的維護(hù)方案,已提交。2.配合營運(yùn)管理部進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)調(diào)查保安亭的購買價(jià)格,已提交。
3.配合營運(yùn)管理部給保安購置手機(jī)一部,配合打印制作相關(guān)保安日常使用表單。4.配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,供財(cái)務(wù)部ERP系統(tǒng)或整個(gè)公司包括郵箱的服務(wù)器報(bào)價(jià)方案,已提交。
5.協(xié)助營運(yùn)管理部制作、修改、中秋福利方案,按福利金額標(biāo)準(zhǔn)分類,協(xié)同梁經(jīng)理一起購買不同檔次的中秋月餅、紅酒、茶等,并通知相關(guān)部門進(jìn)行領(lǐng)用簽收。6.接待住房公積金領(lǐng)導(dǎo)來我司上訪、接待城管大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于保安亭使用情況。7.多次與錦苑名仁坊5-408房東電話、書面、當(dāng)面溝通關(guān)于合約到期退房事宜。8.9月份辦公勞保購買金額約為595元,10月份辦公勞保購買金額約為1293.5元,同比9月份上漲了一倍多金額,增加原因是總部臨時(shí)來客人入住錦苑名仁坊,增加了床上用品及餐具等費(fèi)用開支。自10月份起,辦公勞保采用用結(jié)配送的方式結(jié)帳。9.2012.9月1日-9月18日行車?yán)锍虜?shù)約為:2041.3公里,2012.10月1日-10月18日行車?yán)锍虜?shù)約為:1105公里,10月份同比9月份下降900多公里,分析原因:從車輛行駛里程登記表上觀察,司機(jī)9月份陪同總部吉高銷售出差南京、鎮(zhèn)江、寶應(yīng)、江都等地較多,路程較遠(yuǎn);而10月份基本揚(yáng)州市內(nèi)出差,僅跑過一次鎮(zhèn)江、江都等地。行駛路程相對(duì)較近。
人事行政部
2012年10月26日
第五篇:人事行政
人事行政
1.協(xié)助制定公司的規(guī)章制度、員工手冊(cè),編制部門崗位職員,設(shè)置與調(diào)整
2.協(xié)助建立員工綜合考評(píng)體系,協(xié)助檢查崗位規(guī)范化展開
3.監(jiān)督員工考勤,績效考核
4.5.6.7.8.要求
1.2.3.4.5.負(fù)責(zé)人事合同的簽訂、管理 建立人才儲(chǔ)備信息庫,負(fù)責(zé)公司人才信息分析,編寫年、季、月人事綜合情況統(tǒng)計(jì)報(bào)告 組織公司各項(xiàng)評(píng)獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu)、參與員工風(fēng)采聯(lián)歡活動(dòng) 完成上級(jí)交辦的其他工作 建立公司檔案、員工檔案并保管 有好形象,男女不限,年齡20歲—45歲以下,??飘厴I(yè) 親和力強(qiáng),溝通能力強(qiáng),思維能力強(qiáng),文字處理強(qiáng) 熟悉人力資源6大塊,持人力資源管理師證者優(yōu)先 工作積極主動(dòng),有耐心、細(xì)心 從事人事行政工作3年以上