第一篇:第十一屆全運會體操競委會總體工作方案(征求意見稿)20090708
第十一屆全運會體操競委會總體工作方案
(征求意見稿)
第十一屆全國運動會體操項目決賽將于2009年9月在濟南奧體中心體育館舉行。為做好十一運體操決賽各項籌備工作,確保競賽組織工作圓滿順利,特制定本方案。
一、體操決賽基本情況
2009年9月14日至21日,十一運體操決賽將進(jìn)行男、女團(tuán)體,男,女全能,女子跳馬、高低杠、平衡木、自由體操,男子自由體操、鞍馬、吊環(huán)、跳馬、雙杠、單杠等14個項目的比賽。按照體操競賽規(guī)程的規(guī)定,參賽運動員240人、領(lǐng)隊50人、教練員100人、隨行工作人員30人、超編人員84人、裁判員144人、技術(shù)官員32人、競委會工作人員113人,共793人(以上人數(shù)為初步統(tǒng)計,準(zhǔn)確數(shù)字待運動員正式報名后確定)。裁判員及各參賽代表隊將分別于9月10日、11日報到,并于9月22日離會,會期共13天。
二、競委會組成人員
參照國家體育總局體操運動管理中心、山東省體育局審定的十一運體操預(yù)賽競委會名單,競委會設(shè)名譽主任、主任、執(zhí)行主任、副主任、秘書長、副秘書長、委員、競賽監(jiān)督官員。
三、辦事機構(gòu)及人員選配
競委會的辦事機構(gòu)設(shè)置為:辦公室、競賽處、場地器材處、頒獎禮儀處、信息技術(shù)處、新聞宣傳處、后勤接待處、安全保衛(wèi)處、醫(yī)療衛(wèi)生處、興奮劑檢查處、市場開發(fā)處、志 愿者工作處等12個處室,各處室職責(zé)按照《第十一屆全運會項目競委會工作機構(gòu)及主要職責(zé)》(十一運組發(fā)〔2009〕2號)執(zhí)行。根據(jù)體操決賽需要,經(jīng)征求各處室意見,競委會工作人員預(yù)計95人,目前現(xiàn)有77人,擬選調(diào)22人充實調(diào)整到有關(guān)處室。同時,以十一運體操決賽運行為中心,組建若干運行保障團(tuán)隊。
四、工作計劃
第一部分:賽前準(zhǔn)備
(一)2009年7月16日前(賽前60天)
1、充實調(diào)整各處室工作人員。
2、各處室負(fù)責(zé)人、工作骨干約20人,第一批在濟南奧體中心體育館集中辦公。
3、落實集中辦公的辦公用房、辦公設(shè)備、通訊聯(lián)絡(luò)、就餐飲水等。
4、根據(jù)體操決賽要求,各處室完善細(xì)化工作方案、流程、應(yīng)急預(yù)案。
5、協(xié)調(diào)全運村,聯(lián)系運動員、教練員的食宿接待安排。
6、協(xié)調(diào)落實裁判員接待賓館。
7、協(xié)調(diào)十一運組委會落實各省市區(qū)體育局領(lǐng)導(dǎo)接待、媒體村接待新聞記者、觀眾看臺區(qū)域劃分、比賽票務(wù)、體操決賽音樂等。
8、協(xié)調(diào)全運村、接待賓館落實后勤、競賽、安保、醫(yī)療等工作人員用房、食宿。
9、制定十一運體操決賽頒獎工作方案、確定獎牌數(shù)量,報十一運組委會競賽部。
10、根據(jù)體操決賽特點,做好賽事市場開發(fā)工作。
(二)2009年7月31日前(賽前45天)
1、根據(jù)《第十一屆全國運動會體操競賽規(guī)程》,制定競賽補充通知,經(jīng)十一運組委會競賽部審核,報國家體育總局同意后下發(fā)。
2、統(tǒng)計技術(shù)官員、仲裁委員、裁判員和競賽輔助人員人數(shù),制定上述人員的裝備方案。
3、協(xié)調(diào)十一運組委會落實頒獎禮儀志愿者、服裝和用品。
4、競委會全體工作人員在濟南奧體中心體育館集中辦公。
5、細(xì)化工作崗位分工,編制工作人員崗位手冊,組織工作人員培訓(xùn)。
6、充實調(diào)整各服務(wù)保障運行團(tuán)隊,組織各崗位工作人員培訓(xùn)。
7、做好運動員、教練員、裁判員、國家體育總局、競委會、運行團(tuán)隊等工作人員安保證件信息采集。
8、增加賽臺圍擋,改造比賽場地工作臺、新聞發(fā)布廳等。
9、發(fā)布媒體記者報名通知。
(三)2009年8月15日前(賽前30天)
1、接受各參賽代表隊報名,協(xié)助做好競賽編排工作。
2、匯總各參賽代表隊報名情況,擬定《項目競賽秩序冊》,擬定發(fā)放計劃范圍、數(shù)量,報國家體育總局體操項目管理中心審定。
3、根據(jù)各參賽代表隊報名情況,制定十一運體操決賽經(jīng)費預(yù)算,報十一運組委會競賽部、財務(wù)部審核。
4、接受媒體記者報名。
5、匯總安保證件信息,上報制作。
6、各處室組織單項現(xiàn)場模擬演練。
(四)2009年8月20日前(賽前25天)
1、全面檢查競賽計劃各項條款是否按要求落實到位。主要包括:競賽器材、功能用房、設(shè)施設(shè)備、信息系統(tǒng)、崗位人員、裁判裝備、裁判器材、場地布置、引導(dǎo)標(biāo)示、安保醫(yī)療、后勤接待、食宿安排、車輛交通、志愿服務(wù)、獎品獎牌、成績證書、成績公告、信息箱柜等。
2、競委會組織第一次現(xiàn)場演練。
(五)2009年8月25日前(賽前20天)
1、審核《項目競賽日程》,制定頒獎時間表及頒獎程序,確定頒獎音樂,制定頒獎嘉賓邀請工作方案。
2、聯(lián)系十一運組委會競賽部,落實獎牌、證書、吉祥物、裁判裝備等競賽需要相關(guān)物品到位。
3、檢查視頻監(jiān)控、賽事綜合管理、數(shù)字集群指揮調(diào)度、電子、成績處理與發(fā)布等賽事運行系統(tǒng)。
4、編制《競賽指南》、《媒體指南》。
(六)2009年9月8日前(賽前5—6天)
1、做好國家體育總局體操運動管理中心領(lǐng)導(dǎo)、總裁判長、編排長等人員的先期報到接待及工作安排。
2、競委會組織第二次現(xiàn)場演練。
(七)2009年9月9日前(賽前4—5天)
1、配合國家體育總局體操運動管理中心領(lǐng)導(dǎo)、總裁判長、編排長等人員,對濟南奧體中心體育館和器材設(shè)備等相關(guān)的一系列準(zhǔn)備情況進(jìn)行最后的全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題第一時 間處理解決,確保十一運體操決賽正常舉行。
2、最終審核《項目競賽秩序冊》內(nèi)容,按照十一運組委會的統(tǒng)一規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)付印,并統(tǒng)一考慮需印份數(shù)(報國家體育總局、十一運組委會競賽部各10本,包括成績冊光盤2個)。
3、審核《競賽指南》、《媒體指南》后印制。
(八)2009年9月11日前(賽前3天)
1、做好參賽代表隊報到的接待工作,啟動運動員、教練員接待方案,做好運動隊食宿、交通、繳費等賽前保障工作,發(fā)放《項目競賽秩序冊》、體育道德風(fēng)尚獎選票、安保證件發(fā)放等。
2、做好裁判員報到的接待工作,啟動裁判員接待方案,做好裁判員食宿、交通、裁判員裝備等賽前保障工作,發(fā)放《項目競賽秩序冊》、《競賽指南》、安保證件等。
3、配合國家體育總局體操運動管理中心召開裁判員大會。
4、配合十一運組委會做好媒體記者報到的接待工作,發(fā)放《媒體指南》、安保證件等賽前保障工作。
5、了解掌握各省市區(qū)體育局領(lǐng)導(dǎo)活動安排情況。
6、落實頒獎嘉賓名單。
7、協(xié)調(diào)服務(wù)保障部安排運動員、教練員、裁判員等人員返程票務(wù)。
(九)2009年9月12日前(賽前2天)
1、配合進(jìn)行裁判實習(xí),安排各運動隊賽前訓(xùn)練。
2、對自備競賽器材檢查驗收。
3、檢查運動員參賽資格。
(十)2009年9月13日前(賽前1天)
1、召開競委會工作會議、舉行歡迎招待會。
2、召開賽區(qū)新聞發(fā)布會。
(十一)2009年9月13日下午(賽前半天)安保檢查后,封閉濟南奧體中心體育館。
第二部分:賽事期間(2009年9月14日至21日)
(一)開賽安排
根據(jù)國家體育總局體操運動管理中心的意見,考慮到濟南奧體中心體育館主席臺改造等因素,建議不安排開賽儀式。2009年9月14日上午9時,安排啦啦操表演活躍賽場氣氛。上午9時30分由播音員主持開賽:一是升國旗、唱國歌;二是介紹觀看比賽的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,宣布比賽開始。
(二)賽事組織
1、組織比賽正常進(jìn)行,配好臨場解說等大會工作人員,擬好觀賽須知,檢查音響效果,落實運動員比賽交通車輛、運動員進(jìn)出賽場通道、主席臺安排(領(lǐng)導(dǎo)桌簽)、頒獎程序安排(邀請領(lǐng)導(dǎo)、組織禮儀、獎牌、證書、吉祥物、鮮花等)、內(nèi)場媒體工作范圍、現(xiàn)場直播(錄播)機位、教練員指導(dǎo)區(qū)域、現(xiàn)場廣告位置要求,觀眾席安保,做好觀眾退場引導(dǎo)、賽場整理等工作。
2、組織文明觀眾,為運動員鼓勁加油,營造氣氛,激勵運動員頑強拼搏,努力爭取一流的比賽成績。
3、安排賽時器材調(diào)試和賽段器材轉(zhuǎn)換。
4、配合做好后備人才調(diào)研工作。
5、配合組織好賽中定時或不定時的競賽組織協(xié)調(diào)會和 裁判執(zhí)裁小結(jié)會。
6、配合仲裁、裁判長匯總、審核成績并上報。
7、配合編印成績公報,及時發(fā)至各代表隊及相關(guān)部門,編印、發(fā)放《項目競賽成績冊》。
8、配合做好興奮劑檢查、競賽監(jiān)督等工作。
9、組織賽時新聞發(fā)布會。
(三)閉賽安排
根據(jù)國家體育總局體操運動管理中心的意見,建議不安排閉賽儀式。
第三部分:賽事結(jié)束
1、召開賽后新聞發(fā)布會。
2、做好參賽代表隊、裁判員等人員的返程工作。
3、做好決賽器材的回收、分類等處置工作。
4、做好決賽資料的整理、歸檔工作。
5、做好善后工作,撰寫競賽組織工作總結(jié)。
附件:
1、第十一屆全運會體操競賽委員會名單(略)
2、第十一屆全運會體操競委會工作人員名單(略)
3、第十一屆全運會體操決賽比賽日程
4、第十一屆全運會體操競委會主要工作一覽表
第十一屆全運會體操競委會
2009年7月8日
第二篇:山東政法學(xué)院第十一屆全運會志愿者工作方案
山東政法學(xué)院第十一屆全運會志愿者工作方案
各院系團(tuán)總支、志愿者組織:
中華人民共和國第十一屆運動會將于2009年10月在山東舉行。濟南是本次全國性體育盛會的主賽區(qū)。根據(jù)十一運會組委會志愿者工作部的工作安排,我校被確定為十一運會志愿者指定招募單位之一,將招募選拔賽會志愿者40名。為營造“人人爭當(dāng)志愿者,我為全運作貢獻(xiàn)”的良好氛圍,動員大學(xué)生參與全運、服務(wù)全運,根據(jù)我校的實際情況和承擔(dān)的具體任務(wù),特制定山東政法學(xué)院第十一屆全運會志愿者工作方案,針對志愿者招募、培訓(xùn)等有關(guān)工作作出統(tǒng)一部署。具體內(nèi)容如下。
一、志愿者招募
(一)招募名額
賽會志愿者40名。
(二)招募原則
1、按照公開招募、自愿報名、學(xué)院選拔、集中培訓(xùn)、統(tǒng)一上崗的方式進(jìn)行。
2、各院系團(tuán)總支要嚴(yán)格按照選拔標(biāo)準(zhǔn),精心策劃制定本單位規(guī)范、嚴(yán)格、科學(xué)的遴選方案,確保志愿者質(zhì)量。要重點選拔基本素質(zhì)好、精神面貌佳、專業(yè)技能強的大學(xué)生志愿者,優(yōu)先選拔學(xué)生黨員、優(yōu)秀學(xué)生干部和在志愿服務(wù)、校園文化、社會實踐活動等方面表現(xiàn)突出的學(xué)生骨干。
(三)招募條件
各單位推薦上報人數(shù)請嚴(yán)格按照名額分配規(guī)定。考慮到大型賽會志愿者工作的實際要求,上報人選的性別比例要適當(dāng)。
凡我校正式注冊的全日制本??粕?2008級??粕?均可申請報名。有意愿擔(dān)任志愿者的青年教師也可申請報名。申請報名者應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
1、政治堅定,思想進(jìn)步,積極參加各項志愿服務(wù)活動、校園文化活動、社會實踐活動等。無違法違紀(jì)行為。
2、年齡在18周歲以上(1990年3月5日之前出生),身體健康,體能充沛,無不適應(yīng)大型賽會志愿者服務(wù)崗位要求的病癥和病史。
3、學(xué)習(xí)成績優(yōu)良,上一學(xué)期無不及格現(xiàn)象。
4、學(xué)生干部、學(xué)生黨員、預(yù)備黨員優(yōu)先錄用。
5、集體主義觀念強,具有較強的團(tuán)隊精神和合作意識。
6、五官端正,形象大方;熱情有禮,樂觀向上;機智敏捷,能夠靈活、妥善處理應(yīng)急情況。
7、能夠確保參加賽前(2009年4月至10月)培訓(xùn)及相關(guān)活動。
8、能夠確保在十一運會比賽期間(2009年10月中下旬)連續(xù)服務(wù)。
9、具備志愿服務(wù)崗位必需的專業(yè)知識和技能。
10、接受十一運會組委會的領(lǐng)導(dǎo)和管理。
11、優(yōu)先條件:富有社會責(zé)任感,道德品質(zhì)優(yōu)秀,具有一定志愿服務(wù)經(jīng)歷的申請人優(yōu)先;具有計算機應(yīng)用、文字速記、導(dǎo)游、醫(yī)療救護(hù)、體育競技、英語等專業(yè)技能的申請人優(yōu)先;在迎奧運、迎全運志愿者行動中表現(xiàn)突出的申請人優(yōu)先。
(四)服務(wù)崗位及內(nèi)容
駐濟高校大學(xué)生志愿者主要服務(wù)于十一運會開、閉幕式,以及在濟南舉行的比賽項目。招募的大學(xué)生志愿者分為賽會志愿者、城市志愿者、機動志愿者三類。賽會志愿者從事賽會志愿服務(wù),主要包括以下內(nèi)容:
1、場館服務(wù):主要在比賽場館協(xié)助進(jìn)行觀眾引導(dǎo)、秩序維持等服務(wù)。
2、會務(wù)服務(wù):主要為開幕式、閉幕式等重大活動和重要會議提供服務(wù)。
3、團(tuán)隊聯(lián)絡(luò):主要派遣志愿者到各參賽代表團(tuán)隊負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。
4、技術(shù)服務(wù):主要為組委會各部門提供專業(yè)性的志愿服務(wù)。
5、資料查詢:主要是在新聞中心提供資料查詢服務(wù)。
6、應(yīng)急服務(wù):主要是組織機動志愿者隊伍承擔(dān)組委會指定的臨時應(yīng)急性服務(wù)。
7、其他服務(wù):根據(jù)志愿者特長為來賓提供的志愿服務(wù)。
(五)招募工作步驟
1、動員部署(3月2日至3月8日)
本著“統(tǒng)一計劃,分工負(fù)責(zé)”的原則,各團(tuán)總支廣泛宣傳動員,按照名額指標(biāo)制定本單位招募工作方案,啟動招募工作。
2、報名審核(3月9日至3月15日)
各團(tuán)總支組織本單位符合招募條件且有意愿參加十一運會志愿服務(wù)的學(xué)生報名,指導(dǎo)他們?nèi)鐚嵦顚憽渡綎|政法學(xué)院第十一屆全運會志愿者報名表》(見附件2)中相關(guān)信息。及時對學(xué)生填寫信息的真實性、基本素質(zhì)等進(jìn)行審核,并在報名表中填寫審核意見。
3、考核選拔(3月16日至3月22日)
各團(tuán)總支按照所承擔(dān)的招募任務(wù)和相關(guān)要求,具體負(fù)責(zé)組織實施本單位報名者的初試、測試、面試等工作。要制定考核選拔工作方案,本著高度重視、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,確保所選志愿者的質(zhì)量。選拔過程中,要注重發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)學(xué)生骨干,并作為本單位十一運會志愿者的負(fù)責(zé)人一并上報。同時,要為那些符合條件、但因志愿服務(wù)崗位不足暫不能錄用的報名者建立志愿者信息庫,作為備選申請人以滿足臨時服務(wù)崗位的需要。
4、團(tuán)委審核(3月23日至3月25日)
3月23日至3月25日,團(tuán)委將按照有關(guān)招募條件和要求,認(rèn)真審核各單位推薦人選,及時將結(jié)果反饋至各團(tuán)總支,相互溝通協(xié)商,在報名表中填寫審核意見,確定全運會志愿者最終人選。
5、上報錄用(3月26日至3月31日)
各團(tuán)總支依照團(tuán)委審核意見調(diào)整選拔結(jié)果,并組織本單位確定的最終人選認(rèn)真填寫《中華人民共和國第十一屆運動會賽會志愿者背景審核表》(見附件請從團(tuán)委網(wǎng)站“團(tuán)委文件”中下載)、《中華人民共和國第十一屆運動會城市志愿者登記表》(上同)。3月30日下午4:00前,將相關(guān)材料附件3、4(各一式兩份)分類整理后上報書面版,附件5《匯總表》進(jìn)行相關(guān)調(diào)整后重新上報電子版。校團(tuán)委將統(tǒng)一報送十一運會組委會志愿者工作部,統(tǒng)一登記注冊,納入十一運會志愿者總體計劃。
二、志愿者培訓(xùn)
(一)培訓(xùn)時間
自2009年4月至2009年5月,完成通用培訓(xùn)計劃。2009年8月底,完成所有培訓(xùn)任務(wù)。
(二)培訓(xùn)內(nèi)容
1、通用培訓(xùn)。主要使志愿者具備十一運會志愿服務(wù)必需的知識和技能,具備較強的服務(wù)意識、服務(wù)精神和服務(wù)能力。
2、專業(yè)培訓(xùn)。重點對象是專業(yè)志愿者,根據(jù)服務(wù)崗位的專業(yè)要求,實施相關(guān)專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)。
3、場館培訓(xùn)。組織被分配到各場館的志愿者,以場館功能、比賽項目相關(guān)知識、內(nèi)部設(shè)施、組織結(jié)構(gòu)、工作團(tuán)隊、規(guī)章制度、行為規(guī)范等為主要內(nèi)容,在服務(wù)場館進(jìn)行培訓(xùn)。
4、崗位培訓(xùn)。在完成通用培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合分配的相關(guān)崗位,對志愿者進(jìn)行崗位細(xì)則、工作任務(wù)、業(yè)務(wù)流程等內(nèi)容的培訓(xùn)。
(三)培訓(xùn)方式
1、集中培訓(xùn)。由校團(tuán)委組織實施,依托各學(xué)院團(tuán)總支,以十一運會組委會編寫的教材為基礎(chǔ),開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動。邀請有關(guān)專家學(xué)者、優(yōu)秀志愿者典型作專場報告、講座。
2、骨干培訓(xùn)。針對關(guān)鍵崗位的志愿者,以學(xué)習(xí)營和訓(xùn)練營方式開展培訓(xùn)。
3、實踐培訓(xùn)。通過開展各種公益實踐活動、組織實戰(zhàn)演練、參加測試賽服務(wù)等方式,提高技能,培養(yǎng)團(tuán)隊精神,營造志愿服務(wù)氛圍。
4、測試評估。通過對志愿者素質(zhì)的測評,評估培訓(xùn)效果,確保達(dá)到培訓(xùn)的預(yù)期目標(biāo)。
(四)組織實施
大學(xué)生志愿者的通用培訓(xùn)由團(tuán)委、各團(tuán)總支負(fù)責(zé)組織實施,其它項目培訓(xùn)由十一運會組委會志愿者工作部協(xié)調(diào)濟南賽區(qū)組委會與駐濟高校共同實施。
三、志愿者保障與激勵
志愿者的管理、考核表彰和保障等內(nèi)容,依照《中華人民共和國第十一屆運動會志愿者工作計劃》和《中華人民共和國第十一屆運動會志愿者招募工作方案》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(一)賽會志愿者保障
十一運會組委會為賽會志愿者參加賽會志愿服務(wù)提供必要的條件:
1、制發(fā)工作證。
2、提供工作服。
3、提供工作期間的餐飲。
4、提供工作期間的人身意外傷害保險。
(二)城市志愿者保障
按照志愿服務(wù)崗位的需要和具體情況,由十一運會組委會和各賽區(qū)組委會提供必要的條件。
(三)志愿者激勵
通過對志愿者的表彰獎勵和相關(guān)保障措施,實現(xiàn)志愿者激勵,確保志愿者隊伍的相對穩(wěn)定。志愿者的表彰以精神鼓勵為主,通過志愿服務(wù)工作考核,向合格的志愿者頒發(fā)志愿服務(wù)紀(jì)念證書,對考核優(yōu)秀的志愿者予以表彰,并評選志愿服務(wù)工作優(yōu)秀組織獎。
共青團(tuán)山東政法學(xué)院委員會
山東政法學(xué)院志愿者協(xié)會
2009年3月17日