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      經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)工委學(xué)生會(huì)秘書處2009年上學(xué)期工作總結(jié)

      時(shí)間:2019-05-12 16:24:33下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)工委學(xué)生會(huì)秘書處2009年上學(xué)期工作總結(jié)

      經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)工委學(xué)生會(huì)秘書處2009年上學(xué)期工作總結(jié)

      光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間2009—2010年上半學(xué)期已結(jié)束,在本學(xué)期開學(xué)之際,我們秘書處通過(guò)彭老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,努力完善我部的工作。在原有優(yōu)秀活動(dòng)基礎(chǔ)上,開拓創(chuàng)新,努力做出高水平活動(dòng)。我部對(duì)本學(xué)期的具體工作總結(jié)如下:

      一.招新成員

      為了完善管理秘書處和增加后備軍,本部門在9月初開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實(shí)際情況而定下了嚴(yán)格的招新要求,設(shè)定內(nèi)涵豐富考核機(jī)制,最后尚悅、楊婧等8名同學(xué)表現(xiàn)突出最終成為秘書處的一份子,從而擴(kuò)大了秘書處的力量,組成了11人的團(tuán)隊(duì)。二.迎國(guó)慶征文比賽

      在祖國(guó)六十歲生日之際,我部及學(xué)習(xí)部承辦了我系的迎國(guó)慶征文比賽。本次征文比賽以慶祝建國(guó)60周年為主線,以學(xué)院的發(fā)展建設(shè)和師生生活為中心話題,結(jié)合本人實(shí)際,抒發(fā)心中的話語(yǔ),祝福祖國(guó),祝福校園。大一各班同學(xué)踴躍參加此次征文比賽。最后由主席團(tuán)及院報(bào)編輯部同學(xué)共同評(píng)出《中國(guó)品格:理性、開放、博大》、《風(fēng)雨路程》等13篇優(yōu)秀文章。并在2號(hào)教學(xué)樓410室舉行了頒獎(jiǎng)儀式,彭老師、張老師到會(huì)并予以肯定。三“愛(ài)國(guó)情”演講比賽

      本次演講比賽由經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)工委學(xué)生會(huì)主辦,秘書處、學(xué)習(xí)部承辦。經(jīng)歷了一個(gè)多月,分預(yù)選賽、復(fù)賽和決賽,全系數(shù)百人積極參與。預(yù)選賽由大一各班舉行,挑選出優(yōu)秀選手進(jìn)入復(fù)賽。復(fù)賽在2號(hào)樓401室舉行,復(fù)賽把祖國(guó)六十年分為六個(gè)時(shí)段進(jìn)行,每時(shí)段由若干選手進(jìn)行演講,最后在主席團(tuán)的評(píng)審下挑選出12名選手進(jìn)入決賽。決賽分十二個(gè)參賽詩(shī)組,兩個(gè)表演項(xiàng)目,分科技、經(jīng)濟(jì)、軍事、文體四個(gè)板塊。歌頌祖國(guó)日益昌盛,抒發(fā)心中愛(ài)國(guó)情懷,并加入了個(gè)人對(duì)大學(xué)的展望,注重實(shí)際和現(xiàn)實(shí)意義對(duì)學(xué)生今后在校生活有比較大的影響。本次決賽決出了尚悅、馬怡婷等優(yōu)秀選手及141902和143901兩個(gè)紀(jì)律優(yōu)秀班級(jí),在迎新年晚會(huì)上舉行了頒獎(jiǎng)儀式。

      四.內(nèi)部工作

      各干事及部長(zhǎng)對(duì)工作都抱著熱忱的態(tài)度,具有甘于犧牲、甘于奉獻(xiàn)的精神,認(rèn)真落實(shí)并協(xié)助學(xué)生會(huì)及各部門開展工作,并能做好有關(guān)的記錄。將老師及主席團(tuán)命令及時(shí)下達(dá)到各部。認(rèn)真完成每次例會(huì)的考勤和會(huì)議記錄,以及學(xué)生會(huì)文件的制訂和制作。

      我們?cè)诳偨Y(jié)回顧自開學(xué)以來(lái)的工作時(shí),不會(huì)忘記關(guān)心我們成長(zhǎng)的主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo),如果沒(méi)有關(guān)心我們的領(lǐng)導(dǎo)們就不會(huì)取得今日這優(yōu)異的成績(jī)。在此,我代表秘書處向所有關(guān)心幫助我們成長(zhǎng),支持秘書處工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!

      盡管我們?cè)诟鞣矫娴年P(guān)懷與支持下,取得了顯著的成績(jī)和長(zhǎng)足的進(jìn)步,但我們也應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到自身的差距和不足。我們的工作與時(shí)代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦屑右愿倪M(jìn),我們堅(jiān)信,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進(jìn)步和成績(jī)!

      經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)工委學(xué)生會(huì)秘書處

      2009年12月18日

      第二篇:學(xué)生會(huì)秘書處上學(xué)期工作總結(jié)

      藥學(xué)院第十屆學(xué)生會(huì)秘書處

      2010—2011學(xué)上學(xué)期工作總結(jié)

      鶯梭織出添花錦,白雪紛飛梅吐艷。告別往昔,長(zhǎng)春中醫(yī)藥大學(xué)藥學(xué)院秘書處又走過(guò)了一個(gè)精彩的學(xué)期,在學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,秘書處的工作取得了很大的進(jìn)步,展望未來(lái),秘書處成員將依舊保持以往作風(fēng),充分體現(xiàn)樞紐、橋梁的作用,提高大學(xué)生的業(yè)余文化生活,開展活動(dòng),使大學(xué)生們熱愛(ài)生活,關(guān)愛(ài)社會(huì),具體工作開展如下:

      一、協(xié)調(diào)各部,體現(xiàn)樞紐

      秘書處作為學(xué)生會(huì)的樞紐部門,起著至關(guān)重要的作用,由于本學(xué)期開始時(shí)學(xué)生會(huì)的主席團(tuán)進(jìn)行了一次比較大的人事變動(dòng),因而本學(xué)期的工作更強(qiáng)調(diào)了各部門之間的交流與溝通,秘書處在本學(xué)期的各項(xiàng)活動(dòng)中與各部門通力協(xié)作,互幫互助,這充分展現(xiàn)了長(zhǎng)春中醫(yī)藥大學(xué)“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、博學(xué)、拓新”的優(yōu)良校風(fēng)。秘書處與各部門的共同努力也使得藥院活動(dòng)舉辦的多姿多彩,備受贊賞。

      二、提高各部,監(jiān)督測(cè)評(píng)

      學(xué)生會(huì)為了提高各部門成員的思想意識(shí),開展監(jiān)督測(cè)評(píng)的管理模式,旨在發(fā)揮學(xué)生會(huì)成員的模范帶頭作用,秘書處作為學(xué)

      生會(huì)的重要部門,本學(xué)期加強(qiáng)了對(duì)學(xué)生會(huì)各部門的管理,以求使學(xué)生會(huì)各部門的成員投入十足的熱情于工作中。

      三、日常事務(wù),盡在職責(zé)

      學(xué)生會(huì)每周召開一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及安排下周工作計(jì)劃。秘書處負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄并整理存檔。

      每周一至周四秘書處成員負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)成員輪流值班,以應(yīng)對(duì)突發(fā)事項(xiàng),同時(shí)在值班過(guò)程中,各部門在工作上也會(huì)有更好的交流與溝通。

      對(duì)于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度和工作作風(fēng)也得到了主席團(tuán)的認(rèn)可與肯定。

      四、加強(qiáng)自我,發(fā)揮模范

      秘書處的另一個(gè)基本職能是文字、檔案材料的管理。秘書處各成員分工并整理了上屆學(xué)生會(huì)遺留下的一些文字材料,整理并收集新一屆學(xué)生會(huì)成員資料,加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系,秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任,內(nèi)部建設(shè)已初步規(guī)范和完善。

      五、豐富多彩,業(yè)余活動(dòng)

      本學(xué)期各項(xiàng)活動(dòng)的開展,既豐富了大學(xué)生的業(yè)余活動(dòng),又展現(xiàn)了藥院學(xué)子的魅力風(fēng)采。學(xué)生會(huì)積極響應(yīng)學(xué)校號(hào)召,開展了一系列豐富多彩的活動(dòng),各部門舉辦的活動(dòng)秘書處均參加籌劃及

      具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解和幫助。本學(xué)期,秘書處充分發(fā)揮職能并大力配合各部門開展的一系列活動(dòng):

      例如:學(xué)習(xí)部講座、生活部英語(yǔ)短劇爭(zhēng)霸賽、文藝部“音樂(lè)我主秀”活動(dòng)、體育部排球?qū)官?、維權(quán)部“鳳舞雛行,百家爭(zhēng)鳴”主題辯論賽,宣傳部勵(lì)志電影觀看,秘書處和少工部舉辦的“弘葉風(fēng)采展示大賽”等。

      在這半年里,我們經(jīng)歷過(guò)風(fēng)雨,也經(jīng)過(guò)了一些錘煉,秘書處和各部的成員有了很大的提高與鍛煉,在以后的工作和學(xué)習(xí)中秘書處成員將會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,相信秘書處的每一名成員都能夠不斷完善自己,以更飽滿的熱情投入到工作中,使秘書處的工作完成得更好。

      寒風(fēng)搖綴映縈空,細(xì)雪飄揚(yáng)下簾隙,月落星沉,夢(mèng)想隨初冬的雪花飄滿校園,華燈璀璨,青春隨激情的腳步點(diǎn)綴藥院。藥學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處一定能夠做得更加出色,為藥學(xué)院輝煌的明天再接再厲!

      藥學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)

      秘書處

      2010年12月11日

      第三篇:學(xué)生會(huì)秘書處干事學(xué)期工作總結(jié)

      日子如同白駒過(guò)隙,回首間,自己已站在學(xué)期之末?;貞涍@半個(gè)學(xué)期在學(xué)生會(huì)的工作,不自覺(jué)得略感失落,時(shí)間過(guò)的太快了,總是覺(jué)得自己在學(xué)生會(huì)這塊令人矚目的平臺(tái)上做的太少了。總是無(wú)法動(dòng)筆寫這份工作總結(jié),但是這份個(gè)人工作總結(jié)還是要寫的,因?yàn)橹挥锌偨Y(jié)了過(guò)去,才能更好的提高自己,以至于來(lái)開展以后的工作。

      來(lái)到學(xué)校的時(shí)候,對(duì)很多事物很好奇,當(dāng)時(shí)院學(xué)生會(huì)納新,出于自己要在大學(xué)里過(guò)得充實(shí)這一點(diǎn)想法,我參加了面試。當(dāng)時(shí)對(duì)以后在學(xué)生會(huì)的目的也很簡(jiǎn)單:鍛煉自我能力,以及交到很多新朋友。

      我加入學(xué)生會(huì)以來(lái)一直都以學(xué)習(xí)的態(tài)度來(lái)看待事情。一位學(xué)姐曾經(jīng)跟我說(shuō)過(guò):“學(xué)干學(xué)干,就是學(xué)著干事。”記得我剛進(jìn)學(xué)生會(huì)時(shí),看到那些學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)以及一些和我一起進(jìn)來(lái)的新學(xué)干能力那么強(qiáng),便感到自己能力不夠,覺(jué)的自己樣樣不如人,心里不免感到有些自卑。但正是因?yàn)楸е鴮W(xué)習(xí)的心態(tài),那種抑郁并沒(méi)有持續(xù)太久。因?yàn)槲蚁腴_了,只要我用心的去做事,盡我的能力的去學(xué),結(jié)果怎樣我都覺(jué)的無(wú)所謂了。

      作為10級(jí)的新學(xué)干,我覺(jué)得我們是幸運(yùn)的。開學(xué)不久我們便迎來(lái)了咱們江西師大70周年校慶。作為團(tuán)委學(xué)生會(huì)的學(xué)干,我們理所當(dāng)然的充當(dāng)了校慶志愿者這一角色,為此學(xué)校為我們安排了三講志愿者培訓(xùn)課。接著就是最近的六節(jié)大學(xué)生骨干培訓(xùn)課。這些講座不僅豐富了我們的知識(shí),更教會(huì)了我作為秘書處的一名學(xué)干該在會(huì)前做些什么準(zhǔn)備工作,會(huì)后做哪些結(jié)束工作。這些為我們以后做相關(guān)工作提供了經(jīng)驗(yàn)。作為秘書處綜合事務(wù)部的成員。除了培訓(xùn)課的相關(guān)工作另一件重要的任務(wù)就是制作證書。在這個(gè)學(xué)期,我有幸能夠跟著我的部長(zhǎng)學(xué)習(xí)制作了聘書和大骨班的結(jié)業(yè)證書。雖然我只是在一旁幫忙,但部長(zhǎng)依舊教了我很多,尤其是她做事嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度更是讓我感動(dòng)。不僅是這樣,每周安排的作業(yè)同樣也讓我們掌握了很多作為秘書處學(xué)干必備的能力。雖然如此,但我自身還存在著很多缺點(diǎn)和不足,如能力不夠和做事不夠積極。我會(huì)努力去改善自己去盡力提高自己,讓大家看到一個(gè)進(jìn)步的我。

      作為一名新學(xué)干,加入團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書處后,我受益匪淺。學(xué)期后半段時(shí)間,部門的工作比較多,比較瑣碎,我對(duì)此卻沒(méi)有什么怨言,工作過(guò)后想想,學(xué)生會(huì)的新學(xué)干算是這個(gè)組織的底層工作人員吧,面對(duì)繁瑣并堅(jiān)持下來(lái),對(duì)我們以后的人生一定是有幫助的。你看現(xiàn)在很多大學(xué)生畢業(yè)后找不到工作,很多是因?yàn)樗麄冄鄹呤值?,不肯從底層做起,不肯挨苦。但每個(gè)人的成功都應(yīng)該有堅(jiān)固的基礎(chǔ),每個(gè)成功的人都是從底層做起,努力往上爬,才有今天的成功。所以擁有了在秘書處工作這段經(jīng)歷,對(duì)我有著很好的鍛煉。

      同時(shí)加入了學(xué)生會(huì)后,我真正認(rèn)識(shí)到什么叫做嚴(yán)謹(jǐn)。秘書處是十分要求嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,每件事情都要按步驟有條不紊地完成,只有這樣才能把事情做好,把工作效率提高;而部長(zhǎng)們的工作態(tài)度讓我深刻明白了什么叫做嚴(yán)謹(jǐn),每一件事情她們都想得十分周密,她們的確是很好的榜樣讓我們?nèi)W(xué)習(xí)。還有的就是,加入學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭后,我認(rèn)識(shí)了新朋友,給我的大學(xué)生活帶來(lái)了新的色彩,真的很開心認(rèn)識(shí)他們,畢竟能夠聚在一起工作是十分有緣分的,所以我會(huì)珍惜這些友誼,同時(shí)在秘書處工作的這段時(shí)光,將會(huì)成為我大學(xué)生活中最美好的回憶之一。

      總而言之,這個(gè)學(xué)期在秘書處工作讓我學(xué)到了很多,所以我要再接再厲,在下個(gè)學(xué)期的工作中,表現(xiàn)得更加優(yōu)秀,而下學(xué)期也是我作為新學(xué)干的最后的一個(gè)學(xué)期,所以我會(huì)開心地享受這段時(shí)光,與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個(gè)進(jìn)步的我。

      學(xué)生自治組織辦公室

      曾璇

      第四篇:秘書處09-10上學(xué)期工作總結(jié)

      2009-2010學(xué)第一學(xué)期

      工 作 總 結(jié)

      秘書處

      漫天飛舞的瑞雪伴隨著凜冽的寒風(fēng)預(yù)示著中國(guó)人的傳統(tǒng)節(jié)日春節(jié)的到來(lái),與此同時(shí),社聯(lián)也完成了這一學(xué)年的工作,社聯(lián)以“繁榮校園文化生活”為宗旨,本著“科學(xué)管理,互相監(jiān)督,服務(wù)為本,攜手共進(jìn)”的原則,協(xié)調(diào)社團(tuán),服務(wù)學(xué)子,向著“管理社團(tuán),服務(wù)社團(tuán),攜手共進(jìn),共創(chuàng)最佳”的目標(biāo)不斷奮斗。秘書處作為社聯(lián)的重要部門也即將圓滿的完成任務(wù).這是一段不尋常的時(shí)間,這是甲流肆虐的學(xué)期。在這情況緊急的環(huán)境下社聯(lián)秘書處緊緊圍繞學(xué)校應(yīng)對(duì)甲流的工作宗旨更加積極主動(dòng)的依據(jù)現(xiàn)實(shí)情況安排工作對(duì)每次重要會(huì)議進(jìn)行詳細(xì)記錄。在大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下有條不紊的開展本部俄工作。并順利完成了任務(wù)。

      一、指導(dǎo)思想的加強(qiáng)

      本學(xué)期我們依舊在長(zhǎng)春工程學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在校黨委的領(lǐng)導(dǎo)和校團(tuán)委的直接指導(dǎo)下,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為行動(dòng)指南圍繞社聯(lián)“繁榮校園文化生活”的宗旨,“科學(xué)管理,互相監(jiān)督,服務(wù)為本,攜手共進(jìn)”的原則,積極地開展工作。做到了指導(dǎo)思想不落后,全體工作人員的思想覺(jué)悟有了很大提高。

      二、社聯(lián)內(nèi)部

      新學(xué)期的開始預(yù)示著會(huì)有新的成員加入社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的大家庭,秘書處也如此。此次納新,秘書處所選的委員都是根據(jù)秘書處的工作所需嚴(yán)格選拔錄取的,有專門負(fù)責(zé)主持會(huì)議的,有專門負(fù)責(zé)打表格的,有專門負(fù)責(zé)做會(huì)議記錄以及寫活動(dòng)計(jì)劃和總結(jié)的,這就使秘書處內(nèi)部的人員組織更加完善,工作效率進(jìn)一步提高。而對(duì)于社聯(lián)內(nèi)部建設(shè),有了如下成果:

      1、根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的實(shí)際工作情況而起草一系列的工作文件,并且做好每次的會(huì)議記錄;

      2、收集了各個(gè)社團(tuán)每次舉辦活動(dòng)的具體資料并做到及時(shí)整理存檔;

      3、提高了秘書處內(nèi)部的學(xué)習(xí),著重培養(yǎng)了每位委員的獨(dú)立工作能力,使得社聯(lián)及秘書處的工作更好更快。

      三、關(guān)于社團(tuán)巡禮月和社團(tuán)的管理

      1、長(zhǎng)春工程學(xué)院社團(tuán)巡禮月是社聯(lián)每學(xué)期的工作重點(diǎn),也是本學(xué)院最富有特色的活動(dòng)之一。但是今年由于甲流的原因社聯(lián)縮小了活動(dòng)規(guī)模,以分班舉辦為主最大可能的減小病毒傳播機(jī)率。但經(jīng)調(diào)查我們已經(jīng)達(dá)到了讓同學(xué)們了解社團(tuán)積極加入社團(tuán)豐富生活的目的。社聯(lián)秘書處對(duì)此做了詳細(xì)記錄。

      2、記錄社聯(lián)對(duì)各社團(tuán)的管理

      我們?nèi)鐚?shí)記錄了本學(xué)期社聯(lián)的工作成果,社聯(lián)協(xié)調(diào)管理各個(gè)社團(tuán),加強(qiáng)了對(duì)社團(tuán)的規(guī)范化管理。實(shí)現(xiàn)了資源共享,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),學(xué)生社團(tuán)與其他學(xué)生組織之間的聯(lián)系得到了加強(qiáng),為學(xué)生社團(tuán)提供了廣闊舞臺(tái)和豐富資源,為社團(tuán)發(fā)展提供了一個(gè)良好的內(nèi)部氛圍和外部環(huán)境。

      四、工作目標(biāo)的完成

      作為社聯(lián)的一個(gè)重要部門,秘書處的一切工作均是為社聯(lián)服務(wù),因此,社聯(lián)的工作目標(biāo)是我們的奮斗動(dòng)力,一直以來(lái),社聯(lián)都把社團(tuán)建設(shè)作為每個(gè)部門的工作目標(biāo),而活動(dòng)是一個(gè)社團(tuán)的生命,社團(tuán)的一切功能都在活動(dòng)中體現(xiàn),因此,對(duì)社團(tuán)活動(dòng)內(nèi)容、形式的引導(dǎo)是我們的重點(diǎn)工作,我們本著以豐富校園文化生活為根本目標(biāo)的工作思路,使社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)常比、品牌比、特色比,也使社團(tuán)活動(dòng)貫穿于整個(gè)校園文化建設(shè),并且注重社團(tuán)整體配合,突出社團(tuán)性質(zhì),同時(shí)努力與外界進(jìn)行交流,加強(qiáng)于各大高校的聯(lián)系,互相交流共同提高,為社團(tuán)活動(dòng)提供更廣闊的發(fā)展,所以社團(tuán)建設(shè)的下一部工作目標(biāo):管理系統(tǒng)化、社團(tuán)品牌化、檔案正規(guī)化、交流開放化。

      在甲流突如其來(lái)的日子里,我們面對(duì)巨大的壓力。在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下、在社聯(lián)的管理下圓滿的完成了本學(xué)期的工作內(nèi)容。繼承了社聯(lián)秘書處的優(yōu)良傳統(tǒng),繼續(xù)以一個(gè)優(yōu)秀的集體存在著,繼續(xù)為豐富同學(xué)們生活做著貢獻(xiàn)。未來(lái)的日子里我們會(huì)更加努力。

      大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處

      2009年12月

      第五篇:秘書處10-11學(xué)年上學(xué)期工作總結(jié)

      秘書處10-11學(xué)年上學(xué)期工作總結(jié)

      秘書處是社工委的一個(gè)部門,它的主要職能是社團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)決算審查及財(cái)物管理、社團(tuán)年檢注冊(cè)(含社團(tuán)資料管理)、社團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀調(diào)研與社團(tuán)重大活動(dòng)立項(xiàng)初審。實(shí)則,秘書處的這些職能主要是規(guī)范學(xué)生社團(tuán)平時(shí)正?;顒?dòng)開展而設(shè)立的,是學(xué)生了解社團(tuán)的一個(gè)窗口,在規(guī)范社團(tuán)平時(shí)活動(dòng)的同時(shí),也讓社團(tuán)的建設(shè)有更廣闊的活動(dòng)空間。在校團(tuán)委的正確指導(dǎo)下,本學(xué)期秘書處的工作在創(chuàng)新中前進(jìn),一系列對(duì)社團(tuán)材料的整理以及社團(tuán)的規(guī)范也做了很大的努力。

      本學(xué)期以來(lái),我們主要做了以下幾方面工作:

      1、九月中旬社團(tuán)招新,我們與社工委其他兩個(gè)部門一起負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)社團(tuán)招新工作,在招新地點(diǎn)設(shè)立社團(tuán)招新咨詢點(diǎn)投訴點(diǎn)。社團(tuán)招新前期,由中心主席聯(lián)系好日新聞給予社團(tuán)一個(gè)更大的宣傳平臺(tái),我們部門對(duì)各個(gè)社團(tuán)的簡(jiǎn)介和博客鏈接進(jìn)行匯總交予日新聞負(fù)責(zé)人。

      2、九月中下旬與校學(xué)生會(huì)部門一起招新,同時(shí)進(jìn)行面試和篩選。

      3、九月下旬至十月中上旬部門對(duì)社團(tuán)詳細(xì)情況匯總,總共上收6份材料:招新計(jì)劃與申請(qǐng),社團(tuán)變更登記表,社團(tuán)負(fù)責(zé)人檔案表,社團(tuán)2010-1011學(xué)年上學(xué)期工作計(jì)劃,社團(tuán)2010-1011學(xué)年上學(xué)期財(cái)務(wù)預(yù)算。同時(shí)還發(fā)放了社團(tuán)收會(huì)費(fèi)的收據(jù)。

      4、十月中上旬回收社團(tuán)的收據(jù),并對(duì)社團(tuán)的會(huì)費(fèi)、成員名單進(jìn)行核對(duì)、登記等。對(duì)社團(tuán)開學(xué)初期交的材料進(jìn)行整理,統(tǒng)計(jì)。

      5、十月下旬到十一月中上旬給社團(tuán)頒發(fā)社團(tuán)證,對(duì)填寫情況進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)范,進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范和整理。同時(shí)針對(duì)成員名單對(duì)社團(tuán)證進(jìn)行核對(duì),以確定社團(tuán)的確切人員。加強(qiáng)社團(tuán)對(duì)社團(tuán)人員的管理。

      6、十一月中旬我們部門開始進(jìn)行社團(tuán)新聞稿的收集并對(duì)各個(gè)社團(tuán)寫新聞稿同學(xué)的詳細(xì)情況進(jìn)行匯總。

      7、十一月中下旬江西省首屆高校社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)晚會(huì)的準(zhǔn)備和舉辦!

      8、十二月份對(duì)社團(tuán)進(jìn)行10-11學(xué)年的工作進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的調(diào)研包括活動(dòng)情況、財(cái)務(wù)情況等,對(duì)于社團(tuán)的發(fā)展我們要集思廣益,努力扮演好輔助社團(tuán)發(fā)展,豐富校園文化的這個(gè)角色。

      9、日常工作:干事值班,活動(dòng)認(rèn)證章的蓋章,新社團(tuán)的申請(qǐng)和審批。

      本學(xué)期以來(lái),我們部門幾個(gè)主要工作的總結(jié):

      招新:社團(tuán)招新:鑒于晚年學(xué)生會(huì)先于社團(tuán)招新后導(dǎo)致社團(tuán)反映沒(méi)有很好的新鮮血液注入,因此今年在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下社團(tuán)先于學(xué)生會(huì)招新,給予社團(tuán)更大的一個(gè)平臺(tái)去招收更多新鮮有活力的同學(xué)加入。由于收到通知比較臨時(shí),前期準(zhǔn)備工作比較緊張,但是經(jīng)過(guò)中心各個(gè)部長(zhǎng)和副部的共同努力,在招新的兩天沒(méi)有出重大差錯(cuò),招新圓滿落幕。為了給社團(tuán)更大的宣傳平臺(tái),中心主席聯(lián)系日新聞的相關(guān)負(fù)責(zé)人為社團(tuán)管理博客,由我對(duì)各個(gè)社團(tuán)簡(jiǎn)介及博客鏈接進(jìn)行匯總并轉(zhuǎn)交給日新聞負(fù)責(zé)人管理。但是在招新中也出了一個(gè)很大的問(wèn)題,由于今年臨時(shí)決定由社團(tuán)先招新,社團(tuán)上交的會(huì)費(fèi)上調(diào)申請(qǐng)和擴(kuò)招申請(qǐng)上交不及時(shí)導(dǎo)致某些社團(tuán)對(duì)本次招新有意見,下一學(xué)年的部長(zhǎng)一定要提前告知社團(tuán)早點(diǎn)上交申請(qǐng)并及時(shí)進(jìn)行情況調(diào)查且根據(jù)調(diào)查結(jié)果予以審批。本部門的招新:學(xué)生會(huì)的招新在南北區(qū)分別進(jìn)行,本部門在南區(qū)招新很不理想,南區(qū)男生普遍比較多,在南區(qū)招新時(shí)走過(guò)的同學(xué)會(huì)對(duì)“秘書處”三個(gè)字恥笑,出現(xiàn)這種情況的原因是多方面的:一是同學(xué)們的世俗觀念認(rèn)為秘書處就是做秘書的,對(duì)部門不夠了解。第二是我們的宣傳不到位,由于學(xué)校有規(guī)定不能離開報(bào)名點(diǎn)發(fā)宣傳單所以我們不能對(duì)大多數(shù)人解釋,只能對(duì)來(lái)報(bào)名點(diǎn)的那少許同學(xué)闡述秘書處真正的工作職能。個(gè)人建議學(xué)生會(huì)也應(yīng)該進(jìn)行適當(dāng)?shù)募哟笮麄鳎瑧覓斓哪莻€(gè)小噴繪沒(méi)有多少同學(xué)會(huì)去看。北區(qū)招新情況相對(duì)理想。相比上一學(xué)年,我們的招新人數(shù)面試人數(shù)都有了很大的提高,但是至今同學(xué)們的那一聲聲恥笑聲仍回蕩在我腦海里。

      社團(tuán)詳細(xì)情況匯總:今年上收了6份社團(tuán)材料,有部分是在未招新之前上收的,由于當(dāng)時(shí)忙于社團(tuán)招新及社團(tuán)大會(huì)的工作且人手不夠,所以對(duì)材料沒(méi)有及時(shí)核對(duì)檢查整理,在干事進(jìn)部門之后,不僅僅上收剩下的材料同時(shí)對(duì)之前收的材料進(jìn)行檢查是否合格并整理歸檔,干事很盡心每天都加班整理材料。對(duì)于有個(gè)別未上交材料的社團(tuán),先由干事與社長(zhǎng)取得聯(lián)系請(qǐng)社長(zhǎng)上交材料,對(duì)于那些未能及時(shí)上交材料的社團(tuán)問(wèn)明原因并進(jìn)行詳細(xì)的記錄,對(duì)至今未上交材料的社團(tuán)交由監(jiān)管部處理并進(jìn)行相關(guān)的記錄。在下個(gè)學(xué)期,我將嘗試著以后對(duì)于交材料的時(shí)間上取消日期上的寬限,而采取延長(zhǎng)值班時(shí)間的方式讓社團(tuán)準(zhǔn)日期的交材料。對(duì)于如何提高社團(tuán)材料的速度以及如何讓他們重視這項(xiàng)工作,我更多的是嘗試站在他們的立場(chǎng)去考慮問(wèn)題,比如學(xué)期開始前在群共享里公布要交的財(cái)力以及具體格式,讓社長(zhǎng)有足夠的準(zhǔn)備時(shí)間,并且一次性的收齊了所有材料的電子檔以及紙質(zhì)檔,不擠占社團(tuán)籌備工作的時(shí)間,對(duì)于為什么要收各社團(tuán)的材料,除了為了匯總社團(tuán)詳細(xì)情況等原因外,與去年不同的是,我提出了“造福后人”這個(gè)觀點(diǎn),也就是讓社團(tuán)明白我們會(huì)好好的保管這些材料,為他們以后的接班人了解自己社團(tuán)的歷史,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提供一個(gè)平臺(tái),并且在本學(xué)期中,我積極鼓勵(lì)社長(zhǎng)利用好以前的材料,去站在過(guò)去經(jīng)驗(yàn)的基本上經(jīng)營(yíng)社團(tuán)??偟膩?lái)說(shuō),這個(gè)觀點(diǎn)確實(shí)讓社團(tuán)交材料的積極性提高了不少。對(duì)與材料整理,基本沿襲了去年的方式,不同的是我強(qiáng)調(diào)更多是值班時(shí)間的利用,即當(dāng)天收的材料,必須按已經(jīng)規(guī)定好的順序放檔案盒。統(tǒng)一辦理社團(tuán)證:關(guān)于這項(xiàng)工作,今年在社團(tuán)證辦理與去年有明顯的不同,今年的各個(gè)社團(tuán)的老會(huì)員沿用了去年的社團(tuán)證一是減少資源的浪費(fèi)同時(shí)也為社團(tuán)減少財(cái)務(wù)支出,大多數(shù)社團(tuán)已經(jīng)積極配合沿用去年的社團(tuán)證只有個(gè)別社團(tuán)沒(méi)有配合。希望下學(xué)年能將此方案更好的推廣下去。與去年最明顯的不足點(diǎn)就是沒(méi)有一次性的辦理好所有社團(tuán)的社團(tuán)證,由于武術(shù)協(xié)會(huì)去參加省運(yùn)會(huì)不能及時(shí)上交社團(tuán)證,其他社團(tuán)證都一次性蓋章完成。在社團(tuán)證的活動(dòng)認(rèn)證工作上我們堅(jiān)持實(shí)行活動(dòng)舉辦完一個(gè)星期內(nèi)把社團(tuán)證拿到秘書處蓋章的制度,提高了部門的工作效率,也減少了社團(tuán)一次性蓋章的麻煩。

      江西省首屆高校社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié):此次社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)我們盡心盡力,在收到正式文件下達(dá)后我們?nèi)f(xié)助外事部進(jìn)行前期準(zhǔn)備,從節(jié)目帥選到拉贊助,雖然最后團(tuán)委老師將活動(dòng)承辦交給了文藝部,但是我們?cè)谂χ凶陨硪驳玫搅顺砷L(zhǎng)。最后為了給來(lái)校的領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)展示我們交大的社團(tuán),團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)給予我們?nèi)讨С峙e辦了一場(chǎng)晚會(huì),雖然只有一個(gè)星期的準(zhǔn)備時(shí)間,這確是我最大的鍛煉。晚會(huì)準(zhǔn)備階段,我們部門負(fù)責(zé)后勤即準(zhǔn)備所有晚會(huì)所需物品,從寫借條到團(tuán)委老師那里簽字再到各個(gè)相關(guān)部門聯(lián)系,這中間讓我懂得人情、禮貌等的重要性。在物品準(zhǔn)備階段更讓我懂得一場(chǎng)晚會(huì)的準(zhǔn)備需要細(xì)膩的思維要想到晚會(huì)所有需要的物品想到晚會(huì)會(huì)出現(xiàn)的狀況需要什么東西去補(bǔ)救。但是由于節(jié)目單制作出來(lái)比較晚因此邀請(qǐng)嘉賓這一塊沒(méi)有做好,在晚會(huì)當(dāng)天我才能開始給各個(gè)嘉賓送請(qǐng)?zhí)?,因此有個(gè)別老師去了幾趟辦公室都不在而沒(méi)有送上請(qǐng)?zhí)?。晚?huì)過(guò)程中,整個(gè)中心的人全力合作,整場(chǎng)晚會(huì)流暢,完美落幕。

      學(xué)期末的社團(tuán)調(diào)研:社團(tuán)調(diào)研由于省首屆高校社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的舉行,前期準(zhǔn)備不夠充分,基本沿用了去年的調(diào)研方式?jīng)]有很好的創(chuàng)新。與去年相比,我更強(qiáng)調(diào)的是調(diào)研的全面性以及深度性,所以對(duì)于很多方面進(jìn)一步細(xì)化了,例如對(duì)于每一個(gè)外部活動(dòng),都分別做了社長(zhǎng)和社員兩方面的總結(jié)反映,對(duì)于這個(gè),社團(tuán)都表示理解,認(rèn)為這樣才可以讓我們社工委更全面地了解社團(tuán)。關(guān)于此次調(diào)研不足的地方,主要是干事自行問(wèn)題設(shè)置的不夠深度,當(dāng)時(shí)為了鍛煉他們,自己只是規(guī)定好了主要的幾個(gè)問(wèn)題,沒(méi)有也無(wú)法根據(jù)各個(gè)實(shí)際情況去設(shè)置問(wèn)題,不過(guò)經(jīng)過(guò)這次教訓(xùn),大家看到了自己的差距,并知道了干好一件事必須要先思考。具體的總結(jié)調(diào)研報(bào)告正在完善中,相信會(huì)達(dá)到我預(yù)期的效果,可以更深入地知道社團(tuán)目前的發(fā)展情況。此外,今年的調(diào)研材料我要求做得更規(guī)范了,更統(tǒng)一了,我認(rèn)為秘書處應(yīng)該是規(guī)范整齊做材料的榜樣,在我們規(guī)范社團(tuán)材料之前,自己必須做得更好,雖然為了達(dá)到這種效果,干事們花費(fèi)了更多的精力,但是我覺(jué)得是值得的。日常工作:日常工作以部長(zhǎng)副部帶干事值班為主,在值班過(guò)程中,干事積極認(rèn)真收集材料并審核材料進(jìn)行歸檔整理,同時(shí)今年有五個(gè)新社團(tuán)的申請(qǐng):兩個(gè)臺(tái)球社,桌游社,星火紅色文化協(xié)會(huì),偵探推理社。已經(jīng)通過(guò)申請(qǐng)的社團(tuán)有桌游社和星火紅色文化協(xié)會(huì)。在今年的社團(tuán)申請(qǐng)中嚴(yán)格對(duì)材料把關(guān),并對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行一個(gè)秘密的全面了解。在今年的社團(tuán)申請(qǐng)中也出現(xiàn)了一個(gè)值得注意的問(wèn)題,今年的大一新生比較積極申請(qǐng)社團(tuán),但是由于大一沒(méi)有足夠的能力和經(jīng)驗(yàn)去管理好一個(gè)社團(tuán)因此這也是那些未批準(zhǔn)成立社團(tuán)的原因之一,建議以后的社團(tuán)申請(qǐng)中應(yīng)該建議他們找大二大三的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐來(lái)當(dāng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人。

      在幾個(gè)月的工作當(dāng)中我們的工作存在著諸多不足,如材料統(tǒng)一整理下沒(méi)有很好的方法。在公文寫作上出現(xiàn)了很多差錯(cuò),從而不能夠及時(shí)向上級(jí)組織反饋本部門的工作情況。但是意識(shí)到了部門存在的問(wèn)題,我們就會(huì)努力去改正.我們堅(jiān)信自己明天會(huì)做的更好!總之,在幾個(gè)月的辛勤耕耘下,本部門還是有所進(jìn)步的。大家信心倍增,干勁十足。因此,本部將在今后的工作中盡職盡責(zé),謀求新思路,完善本部門,更好服務(wù)社團(tuán)的建設(shè)和發(fā)展。

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        大家好!首先,感謝老師及學(xué)生會(huì)為我們創(chuàng)造了這次競(jìng)選的機(jī)會(huì)。 我是來(lái)自研一軟件的XX,曾在校期間,任職于學(xué)生會(huì)女生部,培養(yǎng)了我在管理方面、人際交往、為人處事等方面的能力,使我真......