第一篇:公司采購(gòu)部XX年工作總結(jié)與XX工作計(jì)劃
公司采購(gòu)部XX年工作總結(jié)與XX工作計(jì)
劃
XX年的腳步即將邁向身后,回想走過(guò)的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。XX年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢(qián)”的觀念,積極落實(shí)采供和年初制定的。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,XX年共完成甲供材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿(mǎn)地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”—---公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門(mén)監(jiān)督。
XX年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢(xún)比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
XX年通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司ISo9000體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等采購(gòu)。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo(hù)公司利益。
3、采購(gòu)效益全線(xiàn)凸現(xiàn)。
實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
XX年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下?。担?jìng)€(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢(xún)比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
XX年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線(xiàn)電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
XX年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
五、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
XX年采供部特別注重,除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、08年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程(10個(gè))
房地產(chǎn)水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。
3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以1 4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)。 以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。 5、建立同一類(lèi)貨物的價(jià)格目錄。 以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。 6、采購(gòu)員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐?xún)價(jià)。 設(shè)計(jì)圖紙出來(lái)后,采供部提前介入,爭(zhēng)取贏得時(shí)間,降低采購(gòu)成本。 在XX年的工作中,我們部門(mén)要虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門(mén)希望公司各個(gè)部門(mén)出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。 公司采購(gòu)部工作總結(jié)與工作計(jì)劃 公司采購(gòu)部工作總結(jié)與工作計(jì)劃 的腳步即將邁向身后,回想走過(guò)的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢(qián)”的觀念,積極落實(shí)采供和年初制定的。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,共完成甲供材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿(mǎn)地完成了所承擔(dān)的 任務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下: 一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”—---公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門(mén)監(jiān)督。 我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢(xún)比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。 1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。 通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司iso9000體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等采購(gòu)。制度清楚,操作有據(jù)可查,為 陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。 2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)。 采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo(hù)公司利益。 3、采購(gòu)效益全線(xiàn)凸現(xiàn)。 實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了-%。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。 4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。 做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保 證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。 二、圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作 采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下?。瓊€(gè)百分點(diǎn)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢(xún)比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。 三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào) 采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管 理,本著對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。 根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既 能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線(xiàn)電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。 四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理 采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。 五、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感 采供部特別注重,除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體 工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。 六、將具體從以下幾方面予以改進(jìn): 1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程 房地產(chǎn)水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。 2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。 制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一 個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。 3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。 在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以1%26lt;%26lt;3家為宜。 4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)。 以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服 務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。 5、建立同一類(lèi)貨物的價(jià)格目錄。 以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。 6、采購(gòu)員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐?xún)價(jià)。 設(shè)計(jì)圖紙出來(lái)后,采供部提前介入,爭(zhēng)取贏得時(shí)間,降低采購(gòu)成本。 在的工作中,我們部門(mén)要虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門(mén)希望公司各個(gè)部門(mén)出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量 2012年工作計(jì)劃: 2012年成都發(fā)隆商貿(mào)有限公司工作,經(jīng)過(guò)2011年艱難的發(fā)理公司已具有初步規(guī)模,為四川市場(chǎng)的全面發(fā)展打下了基礎(chǔ)。尤其是在市場(chǎng)的拓展、新客戶(hù)的開(kāi)辟,有娃品牌在川內(nèi)都已烙下深深的影響。銷(xiāo)售額逐月增長(zhǎng)、客戶(hù)數(shù)額月月增加。公司在總結(jié)2010工作基礎(chǔ)上,決心圍繞2012公司目標(biāo),堅(jiān)持以“內(nèi)抓管理、外拓市場(chǎng)”的方針,并以“目標(biāo)管理”方式,認(rèn)真扎實(shí)地落實(shí)各項(xiàng)工作。 七、目標(biāo)(2012年成都發(fā)隆商貿(mào)有限公司): 1、全年(商貿(mào)業(yè))實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入1600萬(wàn)元。利潤(rùn):160-260萬(wàn)元。 1、全年(有娃產(chǎn)品)實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入1000萬(wàn)元。利潤(rùn):100-180萬(wàn)元。 2、批發(fā)市場(chǎng)建立一個(gè)銷(xiāo)售門(mén)市網(wǎng)點(diǎn)20-50平方米。實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入600萬(wàn)元。利潤(rùn):30-60萬(wàn)元。 3、2012年(商貿(mào)業(yè))力爭(zhēng)開(kāi)發(fā)KA、KB、KC商超10—30家.(有娃產(chǎn)品)計(jì)劃2012年在省外市場(chǎng)新增50—300家新客戶(hù).(有娃產(chǎn)品)計(jì)劃2012年在川內(nèi)市場(chǎng)新增50—80家新客戶(hù)。 4、2012年力爭(zhēng)開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商20—30家.計(jì)劃2012年新增單品560支.計(jì)劃2012年淘汰滯銷(xiāo)品66支.(有娃產(chǎn)品)新增10-30支新品,具有能獨(dú)立進(jìn)軍部分商超合作。 6.發(fā)隆產(chǎn)品在(同行業(yè))川內(nèi)市場(chǎng)占有率大于30%。 7.各項(xiàng)管理費(fèi)用同步下降10%。 8.設(shè)立相關(guān)部門(mén),在公司的指導(dǎo)下,完成下達(dá)的開(kāi)發(fā)任務(wù)。 八、大幅度提升銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的途徑: 努力提高單銷(xiāo)售額,目前單店銷(xiāo)售額4萬(wàn)—16萬(wàn)元/店/月,加強(qiáng)店堂人員溝通力度,業(yè)務(wù)部布署促銷(xiāo)員或理貨員、業(yè)務(wù)員定點(diǎn)、定時(shí)、定品、定量管理,采購(gòu)部布署加強(qiáng)廠商溝通爭(zhēng)取支持,實(shí)行商貿(mào)公司商超化管理模試。提升銷(xiāo)售。 九、商品管理: 1、商品結(jié)構(gòu)調(diào)整-增加品項(xiàng)種類(lèi):大力引進(jìn)中、高中檔進(jìn)口食品商品,提升公司整體銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)形象,加強(qiáng)休閑食品商品品項(xiàng)導(dǎo)入,豐富品種,提高銷(xiāo)售商超的選擇度、滿(mǎn)意度必要商品獲得更多支持,計(jì)劃新增品項(xiàng)種類(lèi)5種,其中進(jìn)口巧克力、進(jìn)口餅干、一線(xiàn)商品肉干類(lèi)、核果、方便食品等分類(lèi)的開(kāi)發(fā)。 2、商品結(jié)構(gòu)調(diào)整-增加單品數(shù):目前公司共有單品488支,有效單品266支,其中滯銷(xiāo)的約有66支,因此一方面要新增單品的同時(shí)另一方面要大量淘汰滯銷(xiāo)品,2012年力爭(zhēng)開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商20—30家.計(jì)劃2012年新增單品560支.計(jì)劃2012年淘汰滯銷(xiāo)品66支.(有娃產(chǎn)品)新增10-30支新品,具有能獨(dú)立進(jìn)軍部分商超合作。 3、商品淘汰-淘汰滯銷(xiāo)品分類(lèi);制定滯銷(xiāo)商品淘汰制度,對(duì)銷(xiāo)售差的商品實(shí)行強(qiáng)制性淘汰,主要根據(jù)當(dāng)月銷(xiāo)售。每月清理,形成制度,淘汰以下分類(lèi)商品(飲料類(lèi)、沖調(diào)類(lèi)、洗化類(lèi)) 十、立足公司定位,堅(jiān)持適合自身特點(diǎn)的發(fā)展方向: 我公司處于快速發(fā)展性企業(yè),現(xiàn)公司網(wǎng)絡(luò)較少、一線(xiàn)商品供應(yīng)商合作條件較差、有效產(chǎn)值商品較少,2012年公司將快速擴(kuò)張銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)、一線(xiàn)商品供應(yīng)商合作加大談判力度、爭(zhēng)取轉(zhuǎn)場(chǎng)一線(xiàn)商品獲得快速增長(zhǎng)的效果、重點(diǎn)推動(dòng)高毛利暢銷(xiāo)售商品,開(kāi)發(fā)適銷(xiāo)對(duì)路的商品品項(xiàng) 十一、實(shí)施細(xì)節(jié): 銷(xiāo)售市場(chǎng)的細(xì)化、規(guī)范化有利操作。根據(jù)銷(xiāo)售總目標(biāo)3200萬(wàn),分區(qū)域下指標(biāo),責(zé)任明確,落實(shí)到人,績(jī)效掛鉤。 1.劃分銷(xiāo)售區(qū)域:四川分為1-2區(qū)域,市區(qū)和外區(qū),每個(gè)區(qū)域下達(dá)指標(biāo),用考核的方式與實(shí)績(jī)掛鉤,獎(jiǎng)罰分明; 2.依照銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)的布局:要求大力推行商超系統(tǒng)、流通渠道、團(tuán)購(gòu)渠道、特通渠道、酒店、餐飲、KTV系統(tǒng)、藥業(yè)連鎖等。 3.銷(xiāo)售費(fèi)用:差旅費(fèi)實(shí)行銷(xiāo)售承包責(zé)任制; 4.設(shè)立產(chǎn)品銷(xiāo)售部:力爭(zhēng)上半年在引進(jìn)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員3-5人的基礎(chǔ)上,下半年初步形成新店開(kāi)發(fā)能力,完成公司下達(dá)的任務(wù)計(jì)劃數(shù); 5.加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益: ①銷(xiāo)售成本:核算是國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的關(guān)鍵。進(jìn)、銷(xiāo)、存要清晰,月度要有報(bào)表反映,季度要有考核,力爭(zhēng)銷(xiāo)售達(dá)標(biāo),成本下降; ②人力資源管理:根據(jù)公司要求,結(jié)合公司工作實(shí)際配置各崗相應(yīng)人員。用科學(xué)激勵(lì)機(jī)制考核,人盡其才,愛(ài)崗兢業(yè),每位員工以實(shí)績(jī)體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值; ③產(chǎn)品開(kāi)發(fā)費(fèi)用管理:公司還有很多工作需努力開(kāi)展,還有許多事項(xiàng)要切實(shí)去落實(shí)。為此我們要緊緊圍繞公司工作要點(diǎn),結(jié)合公司實(shí)際,在2012中承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任,為公司的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。 十二、公司引用紅杉資本理論作為管理方向: 紅杉資本致信旗下公司CEO: 經(jīng)濟(jì)嚴(yán)冬慎用資金、現(xiàn)金比你媽媽更重要 2008年10月15日,著名的風(fēng)險(xiǎn)投資企業(yè)紅杉資本上周成了所有新聞媒體的焦點(diǎn)。紅杉資本在上周召集了 “緊急會(huì)議”,超過(guò)100個(gè)旗下公司的首席執(zhí)行官出席了會(huì)議。在會(huì)上紅杉資本主要合伙人均對(duì)當(dāng)前形勢(shì)預(yù)期悲觀,同時(shí)要求旗下公司節(jié)省資金。目前已經(jīng)有人將紅杉資本在此次會(huì)議上發(fā)布的幻燈片登在網(wǎng)上,紅杉資本近日還發(fā)給旗下公司首席執(zhí)行官一封信件,相比于幻燈片而言,這封信更能表達(dá)紅杉資本的對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)狀況的認(rèn)知。紅杉資本在風(fēng)險(xiǎn)投資行業(yè)是首屈一指的企業(yè)。它資助過(guò)蘋(píng)果、思科、雅虎和谷歌等企業(yè),對(duì)它們的巨大成功功不可沒(méi)。因此,當(dāng)紅杉資本發(fā)表對(duì)經(jīng)濟(jì)前景的預(yù)期時(shí),市場(chǎng)非常關(guān)注。這封信目前已經(jīng)在市場(chǎng)上瘋傳,市場(chǎng)分析人士表示,這封信反映了紅杉資本多年來(lái)所堅(jiān)持的投資真正智慧,這些智慧使紅杉資本取得了巨大的成功。但有分析人士也不贊同信中所流露出的經(jīng)濟(jì)前景黯淡的觀點(diǎn),認(rèn)為不可能出現(xiàn)“15年的熊市”,至少在IT和綠色 技術(shù)行業(yè)里不會(huì)出現(xiàn)。分析人士對(duì)IT行業(yè)充滿(mǎn)信心,表示盡管目前股市動(dòng)蕩不安,但風(fēng)險(xiǎn)投資公司創(chuàng)新不斷,足以應(yīng)對(duì)金融危機(jī)。 親愛(ài)的紅杉旗下公司CEO,現(xiàn)在到了十分危急的時(shí)刻。大家注意到谷歌、雅虎和思科等公司最近的股價(jià)了嗎?他們?nèi)急┑?。谷歌的市盈率已跌至只有原?lái)的二十分之一。你們知道這意味著什么嗎?紅杉資本合伙人的凈資產(chǎn)總計(jì)損失達(dá)幾十億美元。數(shù)十億美元??!遭受如此大的損失,我們現(xiàn)在都不再是億萬(wàn)富豪了。當(dāng)初,納斯達(dá)克突破2500點(diǎn)時(shí),我們公司至少有六個(gè)億萬(wàn)富豪?,F(xiàn)在一個(gè)都沒(méi)有了。也就是說(shuō),本打算50出頭退休的我們,現(xiàn)在若想實(shí)現(xiàn)億萬(wàn)富豪的人生目標(biāo),大多數(shù)人只能繼續(xù)奮斗下去。我們也許再也看不到10億美元了?還是打消這種想法吧。 大家應(yīng)該了解的另一件事是,在我們有限的投資者面前,我們?cè)俅物@得山窮水盡了。我們?cè)诨ヂ?lián)網(wǎng)泡沫破裂時(shí)也曾遭遇類(lèi)似的危機(jī),當(dāng)時(shí),我們過(guò)于自信,在那種情況下還堅(jiān)持投資了Webvan和eToys。盡管我們的創(chuàng)始人唐?瓦倫丁(Don Valentine)早在1999年中期就預(yù)測(cè)“將有許多互聯(lián)網(wǎng)公司破產(chǎn)”,但我們?nèi)宰龀鲞@些投資?,F(xiàn)在全世界都知道,我們是慘敗而歸。我們不得不站在所有投資者面前,對(duì)我們?nèi)绱擞薮赖男袨楸硎厩敢狻O胂氚?,紅杉資本竟然公開(kāi)道歉! 也許,一系列投資的成功沖昏了我們的頭腦,讓我們不知不覺(jué)放松了警惕。我們?cè)赮ouTube的投資帶來(lái)了8億美元的回報(bào),投資其他Web 2.0公司也讓我們獲利數(shù)百萬(wàn)美元。我們本應(yīng)該更早敲響警鐘,現(xiàn)在,我們想提醒大家再次注意紅杉資本對(duì)我們所投資的公司的各項(xiàng)要求: 1.市場(chǎng)規(guī)模和時(shí)機(jī)就是一切!我們不會(huì)花錢(qián)去告訴人們,他們?yōu)楹我矚g你們的產(chǎn)品。很多VC在剛起步的公司身上浪費(fèi)了幾十億美元,這些公司在市場(chǎng)尚未形成之前便去開(kāi)發(fā)產(chǎn)品。 2.我們還要重申一下第一點(diǎn)的重要性,也就是說(shuō),市場(chǎng)規(guī)模比你們本人更加重要。正如我們一向說(shuō)的那樣,你們不能改變市場(chǎng)機(jī)遇,但可以撤換CEO。 3.我們的投資理念是,僅僅用一根火柴點(diǎn)燃地獄般的火海。假如你們不理解這個(gè)類(lèi)比,我們?cè)俳忉屢槐?,那就是產(chǎn)品一定要做到節(jié)約,節(jié)約,再節(jié)約!任何剛剛起步的公司只有兩項(xiàng)任務(wù):一是“生產(chǎn)產(chǎn)品”,一是“銷(xiāo)售產(chǎn)品”。如果你們的團(tuán)隊(duì)中有人做不到這兩點(diǎn),那就炒他的魷魚(yú)。 4.不要租用昂貴的辦公樓,不要鋪張浪費(fèi)。 5.聘請(qǐng)一些年輕聰慧的移民。他們的薪水比最低工資水平稍高,每周可以工作100個(gè)小時(shí)以上——相信我們。紅杉資本有個(gè)秘密:過(guò)去15年,在我們多數(shù)最劃算的投資交易中,對(duì)方的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)中都有二十出頭、很有拼勁的年輕移民,例如谷歌的塞吉?布林(Sergey Brin)和YouTube的陳士駿。 6.一旦產(chǎn)品開(kāi)發(fā)出來(lái),你們就應(yīng)該考慮減少工程師數(shù)量,因?yàn)樗麄冎泻芏嗳艘巡辉儆杏?。工程效率才是至關(guān)重要的! 7.管理層每一個(gè)人都應(yīng)參與產(chǎn)品銷(xiāo)售,這樣,管理人員才能真正了解自己所銷(xiāo)售的產(chǎn)品以及如何成功進(jìn)行銷(xiāo)售。這件事情必須在擴(kuò)大銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)之前進(jìn)行。 8.解散吃得肥頭大耳的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì),硅谷到處充斥著這些拿著高額底薪和獎(jiǎng)金的銷(xiāo)售人員。把底薪控制在最低水平,在銷(xiāo)售人員實(shí)現(xiàn)較高的銷(xiāo)售目標(biāo)后再給予他們大量獎(jiǎng)勵(lì)。 9.要明察市場(chǎng),打擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,揭露他們的缺陷,在經(jīng)濟(jì)不景氣的情況下更要如此。他們受傷了,才會(huì)安靜下來(lái)。絕不能像他們一樣。要么進(jìn)攻,要么等死。 10.現(xiàn)金比你媽媽更重要!(你們已經(jīng)領(lǐng)會(huì)到這一點(diǎn)了嗎?) 現(xiàn)在的確已到了危急時(shí)刻。與其它所有投資集團(tuán)一樣,我們也通過(guò)PowerPoint解釋當(dāng)前世界上正在發(fā)生的事情,但我們也不知道到底怎么了。我們唯一清楚的是,將類(lèi)似YouTube這樣一家已沒(méi)有多大盈利空間的公司以超過(guò)16億美元價(jià)格賣(mài)給谷歌的日子已經(jīng)一去不復(fù)返了,至少現(xiàn)在來(lái)說(shuō)是這樣的。如果你們?nèi)詫?duì)自己的公司抱有這種幻想,那么在下一輪融資行動(dòng)中,你們可能要到Kleiner Perkins碰運(yùn)氣了,我們將不再向你們提供資金。讓我們重申一次:在用光我們提供的資金之前,你們的現(xiàn)金流仍沒(méi)有什么起色的話(huà),那就不要再伸手向我們要錢(qián)! 我們相信一份耕耘,一份收獲,豐收的果實(shí)總是離不開(kāi)辛勤的汗水來(lái)澆灌,我們將在今后的工作中,以公司的發(fā)展戰(zhàn)略方針為目標(biāo),積極探索,創(chuàng)新求變、與時(shí)俱進(jìn)、忠實(shí)地履行公司賦予我的職責(zé),為公司創(chuàng)造更多的財(cái)富同時(shí)也實(shí)現(xiàn)自我人生價(jià)值。尤其在管理方面,我還是一個(gè)新手,還需要在今后的工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷提高,不斷分析,不斷總結(jié), 不斷再總結(jié),以適應(yīng)公司快速發(fā)展的需要,我相信我們可以做的更好。 88份,新簽合同20份,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿(mǎn)地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下: 一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”—---公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門(mén)監(jiān)督。 2007年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢(xún)比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。 1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。 2007年通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司iso9000體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等采購(gòu)。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。 2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)。 采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。 3、采購(gòu)效益全線(xiàn)凸現(xiàn)。 實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。 4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。 做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。 二、圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作 2007年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下?。担?jìng)€(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢(xún)比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。 三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào) 2007年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。 四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理 2007年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。 五、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感 2007年采供部特別注重,除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。 六、08年將具體從以下幾方面予以改進(jìn): 1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程(10個(gè)) 房地產(chǎn)水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。 2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。 3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。 4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)。 以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。 5、建立同一類(lèi)貨物的價(jià)格目錄。 以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。 6、采購(gòu)員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐?xún)價(jià)。 設(shè)計(jì)圖紙出來(lái)后,采供部提前介入,爭(zhēng)取贏得時(shí)間,降低采購(gòu)成本。 在2008年的工作中,我們部門(mén)要虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門(mén)希望公司各個(gè)部門(mén)出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。 采購(gòu)部2013年工作計(jì)劃 在2012年的工作中,采購(gòu)部按照集團(tuán)工作需要及工程進(jìn)度需求做好采購(gòu)工作。采購(gòu)部虛心的向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,全面提升個(gè)人素質(zhì)。為更好的完成2013年的工作,進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的效率,制定以下工作計(jì)劃。 一、管理方面 1、完善采購(gòu)成本管理體系建設(shè),推進(jìn)采購(gòu)管理規(guī)范化、制度化 依托卓達(dá)現(xiàn)有的招標(biāo)采購(gòu)管理制度,通過(guò)整理和規(guī)范,將整個(gè)采購(gòu)流程實(shí)行制度精細(xì)化管理。在不脫離實(shí)行基礎(chǔ)的情況下,進(jìn)行提升,將采購(gòu)從面的管理到點(diǎn)的管理,增加采購(gòu)管理體系延伸性和覆蓋面,提高采購(gòu)的性?xún)r(jià)比。 2、積極推進(jìn)實(shí)行大招標(biāo)、大采購(gòu)戰(zhàn)略 積極響應(yīng)集團(tuán)跨越式發(fā)展的需要,逐步探索招標(biāo)、大采購(gòu)的戰(zhàn)略合作模式,在實(shí)踐中完善大招標(biāo)、大采購(gòu)戰(zhàn)略的具體操作方案與實(shí)施細(xì)則。 3、完善采購(gòu)工作手冊(cè) 采購(gòu)工作手冊(cè),是采購(gòu)工作的基本知識(shí)、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)和成熟經(jīng)驗(yàn),是規(guī)范操作的樣本。采購(gòu)手冊(cè)能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購(gòu),縮短摸索過(guò)程,降低業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)時(shí)間和成本。在今后的一年里,以采購(gòu)工作手冊(cè)為基礎(chǔ),不斷發(fā)現(xiàn)其中不足,結(jié)合實(shí)際工作進(jìn)行增補(bǔ)、完善。 4、繼續(xù)分解、量化部門(mén)工作 將每個(gè)員工工作分解,并量化到每個(gè)崗位,能夠合理分配工作任 1 務(wù)、合理搭配崗位和人員,并細(xì)化采購(gòu)崗位人員的工作流程規(guī)范,剔除冗員。量化工作是績(jī)效考核的基礎(chǔ),未來(lái)企業(yè)將推行績(jī)效考核,同工不同酬,同崗不同薪。 二、業(yè)務(wù)方面 目前集團(tuán)化采購(gòu)需求有兩個(gè)方面:工程材料設(shè)備的采購(gòu),集團(tuán)日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購(gòu)工作。 (一)工程材料采購(gòu) 1、建立開(kāi)放式的信息發(fā)布平臺(tái),改進(jìn)信息采集方式,完善信息渠道 建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),以原來(lái)客戶(hù)提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶(hù)信息為基礎(chǔ),聯(lián)合廠家、網(wǎng)站、政策等多層次、多側(cè)面的信息采集方式;把地產(chǎn)建材需求信息,公開(kāi)向產(chǎn)業(yè)鏈下游公布、延伸,把國(guó)家宏觀政策信息和國(guó)內(nèi)建材行業(yè)信息結(jié)合起來(lái),加強(qiáng)對(duì)行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念。信息渠道多樣化,信息調(diào)查全面化,有助于增加信息的全面性和準(zhǔn)確性。加強(qiáng)信息的加工和分析能力,經(jīng)過(guò)信息的提煉,能提高行情分析判斷力,為采購(gòu)提供決策依據(jù)。 2、平衡集團(tuán)和客戶(hù)利益,實(shí)現(xiàn)共贏 提倡合作建立在進(jìn)廠公平互信基礎(chǔ)上,無(wú)不對(duì)等區(qū)別對(duì)待的理念,增加廠商之間的互信。在合作過(guò)程中公開(kāi)、公平、合理,堅(jiān)持互惠共贏,以公平的方式降低客戶(hù)成本,既而降低采購(gòu)成本。我們堅(jiān)持推進(jìn)接收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)改革,對(duì)每項(xiàng)指標(biāo)都進(jìn)行科學(xué)核算,并檢驗(yàn)執(zhí)行效果。2013年的目標(biāo)是確定可持續(xù)使用基本材料標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo),并對(duì)個(gè)別指材料標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,符合公司長(zhǎng)期使用需要。 3、采集、累積行業(yè)材料信息及廠商信息等各種數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫(kù) 我們?cè)谶M(jìn)行采購(gòu)成本分析時(shí),只有當(dāng)年的數(shù)據(jù),缺少以往的數(shù)據(jù),無(wú)法進(jìn)行對(duì)比分析,得出的結(jié)論只能反映當(dāng)年的情況,不能反映變化趨勢(shì),結(jié)果是靜態(tài)的,不是動(dòng)態(tài)的。建立數(shù)據(jù)庫(kù),為將來(lái)的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)分析和采購(gòu)決策提供依據(jù),比如公司要按照2011年基準(zhǔn)價(jià)進(jìn)行定位和采購(gòu),就要依靠數(shù)據(jù)庫(kù)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 4、采購(gòu)公開(kāi)、透明,實(shí)施陽(yáng)光采購(gòu) 采購(gòu)部接受集團(tuán)內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,防止吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生,讓采購(gòu)過(guò)程都展現(xiàn)在陽(yáng)關(guān)下。采購(gòu)部要加強(qiáng)自身防范,持續(xù)進(jìn)行思想教育,不斷改進(jìn)采購(gòu)制度,用以約束采購(gòu)行為,加強(qiáng)部門(mén)人員的廉潔自律。同時(shí)采購(gòu)部推進(jìn)信息平臺(tái)建設(shè),在大宗材料設(shè)備采購(gòu)時(shí)提請(qǐng)招標(biāo)辦進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu),小額度材料報(bào)價(jià)使用信息平臺(tái)公開(kāi)報(bào)價(jià),減少采購(gòu)中人為因素的影響,原料采購(gòu)做到公開(kāi)、透明。 (二)集團(tuán)日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購(gòu)工作采購(gòu) 集團(tuán)日常辦公及物業(yè)日常維修用品采購(gòu)工作,有項(xiàng)目多,數(shù)量少,需求變化大、占用資金量小等特點(diǎn),針對(duì)以上特點(diǎn),我們應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作: 1、穩(wěn)定上游供應(yīng)鏈,拓寬供應(yīng)商渠道 為保證公司的正常運(yùn)行,首先就要穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍,在低庫(kù)存運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,確保及時(shí)供貨?,F(xiàn)有供應(yīng)商經(jīng)過(guò)多年的合作和供應(yīng)商的資質(zhì)評(píng)定,基本穩(wěn)定。但是也有供應(yīng)不及時(shí),價(jià)格不合理的情況出現(xiàn),2013年應(yīng)繼續(xù)擴(kuò)大和更新供應(yīng)商隊(duì)伍和供應(yīng)渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應(yīng)商,更好的滿(mǎn)足公司生產(chǎn)加工需要。 2、進(jìn)行庫(kù)存成本分析,保持日常辦公及物業(yè)維修材料合理庫(kù)存 保持日常辦公及物業(yè)維修的合理的庫(kù)存,既要考慮價(jià)格因素行情變化,也要保證生產(chǎn)需要,還要分析資金占用的成本。要合理利用資 金,降低庫(kù)存成本,就要掌握價(jià)格行情,抓住后期價(jià)格變化趨勢(shì)和規(guī)律,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,把握好采購(gòu)數(shù)量和節(jié)奏。 三、學(xué)習(xí)的目標(biāo) 1、提高專(zhuān)業(yè)知識(shí)和操作技能 全體采購(gòu)人員要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí),從2013年開(kāi)始,兩年時(shí)間內(nèi),采購(gòu)全體人員必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū),采購(gòu)業(yè)務(wù)人員要取得采購(gòu)師認(rèn)證資格,采購(gòu)經(jīng)理三年內(nèi)取得注冊(cè)成本工程師認(rèn)證。 提高專(zhuān)業(yè)知識(shí),也要提高業(yè)務(wù)能力。采購(gòu)部首先要有自主學(xué)習(xí)有意識(shí),主動(dòng)申請(qǐng)參加采購(gòu)專(zhuān)業(yè)技能方面的培訓(xùn),報(bào)集團(tuán)人力部審批。其次在結(jié)合公司培訓(xùn)同時(shí),進(jìn)行部門(mén)培訓(xùn),采購(gòu)部員工要向單位其他部門(mén)學(xué)習(xí),向同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習(xí),規(guī)范自己的業(yè)務(wù)行為,進(jìn)行自我提升。再次,要求各業(yè)務(wù)人員必須不定期參加全國(guó)新型材料發(fā)布會(huì)、展會(huì)等,了解新型材料、設(shè)備知識(shí)。 2、期貨學(xué)習(xí) 期貨學(xué)習(xí)是專(zhuān)業(yè)知識(shí)的一部分,從采購(gòu)方面來(lái)說(shuō),期貨具有特殊的重要性。從鋼材期貨、有色金屬材料銅等期限貨價(jià)格走勢(shì)中,都能反映出與采購(gòu)相關(guān)工程材料息息相關(guān)。強(qiáng)化期貨學(xué)習(xí),利用好期貨工具,發(fā)揮期貨對(duì)現(xiàn)貨的指導(dǎo)意義。 3、輪崗學(xué)習(xí) 采購(gòu)部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,做復(fù)合性人才。在2013年采購(gòu)間歇期,采購(gòu)部?jī)?nèi)部輪崗學(xué)習(xí),達(dá)到能熟練操作采購(gòu)流程中每個(gè)崗位的工作。然后部門(mén)間學(xué)習(xí),向工程部、銷(xiāo)售集團(tuán)、監(jiān)察部、物業(yè)公司學(xué)習(xí)。 采購(gòu)部在2013年的采購(gòu)工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,嘗試新方法,取其精華、修改弊端。為集團(tuán)在新的工作 中再上新臺(tái)階,為實(shí)現(xiàn)百年卓達(dá)獻(xiàn)出自己的力量。 采購(gòu)部 2012年11月30日第二篇:公司采購(gòu)部工作總結(jié)與工作計(jì)劃
第三篇:公司采購(gòu)部2011工作總結(jié)與2012工作計(jì)劃
第四篇:公司采購(gòu)部2007年工作總結(jié)與2008工作計(jì)劃
第五篇:采購(gòu)部年工作計(jì)劃