第一篇:辦公室秘書科年終總結(jié)
辦公室秘書科年終總結(jié)
辦公室是協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)綜合協(xié)調(diào)各部門工作的部門,秘書科則是協(xié)助本處室領(lǐng)導(dǎo)做好綜合協(xié)調(diào)工作的重要助手,其主要職責(zé)是綜合協(xié)調(diào)、電話值守、傳真收發(fā)、會(huì)務(wù)安排、值班安排、公務(wù)接待、處室辦文、報(bào)刊雜志征訂、公文信函收發(fā)、車輛出勤、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)等工作。
1、電話和傳真值守工作。*******和******這兩部電話分別是我局對外公布的辦公電話和傳真電話,是上情下達(dá),下情上報(bào),公眾咨詢和監(jiān)督的重要載體,秘書科同志密切配合、堅(jiān)守崗位,負(fù)責(zé)值班電話的值守和傳真收發(fā)工作,每年處理電話通知70余次,落實(shí)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門傳真文件460余份,確保上級電話通知、傳真文件無漏接現(xiàn)象,確保了政令暢通。
2、會(huì)務(wù)接待工作。積極協(xié)助處室領(lǐng)導(dǎo)做好協(xié)調(diào)溝通工作,全年保障和服務(wù)機(jī)關(guān)辦會(huì)170余次,下發(fā)通知380余次;服務(wù)省、市領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研工作5次,協(xié)調(diào)省內(nèi)外***部門及兄弟單位考察交流活動(dòng)近30次。
3、處室辦文。充分發(fā)揮辦公室橋梁紐帶作用,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)處室,全年撰寫通知、報(bào)告、請示、簽報(bào)、函及信息調(diào)研、簡報(bào)等各類公文130余件。
4、政務(wù)值班工作。按照《****值班制度》和每月通報(bào)制度,認(rèn)真安排值班工作,保證政令和信息暢通,處理值班 中的有關(guān)事務(wù),負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)大樓的防火、防盜和用電安全;及時(shí)向值班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告上級的緊急通知和重要情況。全年安排平時(shí)和節(jié)假日值班20次,協(xié)助處室領(lǐng)導(dǎo)督促值班員值守到位,采取不定期抽查和安全檢查等方式,加強(qiáng)值守工作,全年處理緊急通知30余次,無漏接事情發(fā)生;市政府總值班室電話查崗15次,值班人員均在崗在位,無脫崗被通報(bào)現(xiàn)象,保證了機(jī)關(guān)大樓安全無事故。
5、內(nèi)勤工作。做好值班安排等后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔等工作;協(xié)助安排處室會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議布置工作的催辦;負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、使用和管理,全年發(fā)出公文8000余份,簽收公文5000余份,郵寄公文信函2000多份,分發(fā)報(bào)紙雜志10萬余份。
6、交辦事項(xiàng)。完成“三萬”活動(dòng)、“四進(jìn)四訪”、安全檢查……辦理等領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
7、車輛保障工作。司機(jī)十分注重節(jié)約用油和車輛的保養(yǎng),全年車輛行程**公里,有效保障了正常公務(wù)出行。
第二篇:辦公室秘書科工作人員總結(jié)
辦公室秘書科工作人員總結(jié)
今年是我在區(qū)委辦公室工作的第二年,也是我到秘書科工作的第一年。一年來,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的指導(dǎo)、關(guān)心和幫助下,我認(rèn)真踐行區(qū)委辦“科學(xué)服務(wù)觀”,以“嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、扎實(shí)高效、敬業(yè)奉獻(xiàn)、追求完美”的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,迅速地適應(yīng)了新了進(jìn)的工作崗位,較好地完成了各項(xiàng)任務(wù),自己的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì)都得到一步的提升。下面我分四個(gè)方面將一年來的工作和學(xué)習(xí)情況向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事做個(gè)簡要的匯報(bào)。
一、收獲
在區(qū)委辦工作的第一年,是我開闊眼界、熟悉情況、積累經(jīng)驗(yàn)的階段。xx年到秘書科以后,自己先后參與了xx余篇區(qū)委材料的起草和撰寫工作。這一年的磨練,使我真正進(jìn)入了文秘工作角色。自己對文字工作的認(rèn)識更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。
一是強(qiáng)化三個(gè)環(huán)節(jié),切實(shí)提高文字工作效能。
把握規(guī)律。文字工作的規(guī)律來自于日常的分析、判斷、思考,更重要的來自于經(jīng)常性的總結(jié)。在這方面,自己一直堅(jiān)持記錄工作感悟,堅(jiān)持辦文之后的歸納和整理,堅(jiān)持定期回看和總結(jié),把握各種文體在結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、篇幅、語氣等方 面不同的要求,把握各類材料在總結(jié)、認(rèn)識、形勢、部署等段落的不同寫法。努力做到心中有數(shù)、駕輕就熟。
前置學(xué)習(xí)。根據(jù)文秘工作特點(diǎn),著力強(qiáng)化學(xué)習(xí)的敏感性、有序性和動(dòng)態(tài)性。建立知識儲(chǔ)備目錄,圍繞區(qū)委中心工作、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注熱點(diǎn)、近期工作安排等,提前著手搜集整理書籍、報(bào)紙、互聯(lián)網(wǎng)、上級精神、領(lǐng)導(dǎo)批示和以往材料中的有關(guān)內(nèi)容。在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上加以梳理,使其形成完成的脈絡(luò)體系,并及時(shí)傳給科室其他同事學(xué)習(xí)交流。做到未雨綢繆、有備無患,變“急活”為“慢工”,變被動(dòng)為主動(dòng)。
溝通協(xié)調(diào)。自己辦文過程中不斷揣摩和體會(huì),我感覺良好的溝通協(xié)調(diào)往往可以起到事半功倍的效果。與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí),做到“底數(shù)清、情況明”,準(zhǔn)確掌握數(shù)據(jù)、提法的出處,熟知文字修改的來龍去脈;與上級單位溝通時(shí),做到“兩個(gè)明確”,明確文字材料的具體要求,明確具體聯(lián)系人;與基層單位溝通協(xié)調(diào)時(shí),做到“堅(jiān)持原則,注重技巧”,在確保文字任務(wù)完成的基礎(chǔ)上,爭得基層的理解,保持良好的關(guān)系。
二是統(tǒng)籌三個(gè)關(guān)系,合理把握文字工作節(jié)奏。
主與次的關(guān)系。面對紛繁復(fù)雜的文字工作,自己通過旁聽區(qū)委的各種會(huì)議,關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)主要活動(dòng),研究各類文字材料,牢牢抓住不同階段的中心工作,分清主要與次要,分清重點(diǎn)和一般,做到突出重點(diǎn),兼顧全面,有主有次,有張有弛,忙而不亂。
輕與重的關(guān)系。堅(jiān)持“輕文快辦、重文穩(wěn)辦”的原則,對于“會(huì)議通知”、“簡短致辭”、“函”等一般性的、不牽動(dòng)大局或工作量較小的材料,速來速辦,來則即辦,突出一個(gè)“快”字,用最短的時(shí)間抓緊完成;對于全會(huì)報(bào)告、重要講話、匯報(bào)材料等涉及全區(qū)或在一定時(shí)期內(nèi)對全局有重大影響的文字工作,做到快中有慢,緊中有緩,在提綱構(gòu)思上多下功夫,待思考成熟再迅速成文。
急與緩的關(guān)系。堅(jiān)持“緩中求快,急中求妥”,對于時(shí)間上要求并不急的材料,不等不拖,重點(diǎn)加強(qiáng)對核心內(nèi)容及相關(guān)背景的分析研究,做好相應(yīng)的基礎(chǔ)工作,待條件充分具備,再快速形成初稿,征求領(lǐng)導(dǎo)意見,不斷完善修改;對時(shí)間要求比較緊的材料,自己首先保持頭腦冷靜,盡可能開動(dòng)腦筋調(diào)動(dòng)平日積累的資料和掌握的一些具體情況,搞好文字運(yùn)籌,再抓住核心行文,努力做到重點(diǎn)突出、事理清楚,避免粗技大葉、急中出亂。
三是增強(qiáng)三個(gè)意識,始終保持文字工作狀態(tài)。
搞好文字服務(wù)必須具備良好的精神狀態(tài)和飽滿的工作熱情,說到底就是讓自己始終處于最佳狀態(tài),時(shí)刻能夠貢獻(xiàn)出最有效的文字成果。在這方面自己重點(diǎn)強(qiáng)化了三種意識。
責(zé)任意識。一方面是敬業(yè),腳踏實(shí)地,扎實(shí)鍛煉,干文字,愛文字,鉆文字,不斷增強(qiáng)主動(dòng)性,積極改進(jìn)文字工作;一方面是進(jìn)取,時(shí)刻牢記自己是區(qū)委辦秘書科的一員,時(shí)刻 以秘書科的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,不斷強(qiáng)化積極進(jìn)取、爭創(chuàng)一流的精神動(dòng)力。
和諧意識。用辯證的觀點(diǎn)和樂觀的心態(tài)看待文秘工作,正確認(rèn)識自己的工作和價(jià)值,積極克服急功近利的浮躁情緒,克服愛慕虛榮的不良作風(fēng),克服怕吃苦、得過且過的錯(cuò)誤思想,始終保持一名共產(chǎn)黨員的本色。
團(tuán)隊(duì)意識。在思想上講團(tuán)結(jié),做到思想統(tǒng)一,步調(diào)一致;在工作上講團(tuán)結(jié),拾遺補(bǔ)缺、協(xié)調(diào)配合、形成合力;在生活上講團(tuán)結(jié),主動(dòng)關(guān)心同事,幫助同事,增強(qiáng)工作的凝聚力和向心力。
借這個(gè)機(jī)會(huì),要特別感謝在過去的一年中,各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們給予我的幫助,大家的支持和鼓勵(lì)讓我心中倍感溫暖,讓我更加珍惜與大家一起共事的情誼。
二、體會(huì)
自己工作一年來的體會(huì)可以概括成一個(gè)詞,那就是:堅(jiān)持。得到這點(diǎn)體會(huì)主要是源于我結(jié)合區(qū)委辦“科學(xué)服務(wù)觀”要求以及秘書科具體工作,對自己進(jìn)行了一個(gè)新的定位。
工作進(jìn)步來自鍥而不舍地努力。作為一名文秘戰(zhàn)線的新人,自己并不缺少危機(jī)感和恐慌感,開始著手工作的時(shí)候比較急,恨不得一夜之間成為“文秘達(dá)人”,感覺自己下了很大的功夫,但短期內(nèi)成效并不明顯,相反問題卻表現(xiàn)得很突出。經(jīng)過這一年秘書科的工作,我切身感受到,要想真正提 高文字工作水平,不能靠短期突擊惡補(bǔ),必須扎扎實(shí)實(shí),一步一個(gè)腳印,循序漸進(jìn)的量變積累,才能最終實(shí)現(xiàn)厚積薄發(fā)的質(zhì)變升華。這是個(gè)長期的過程,中間不能有任何的急躁、猶豫和遲疑,必須一刻也不放松的堅(jiān)持。
能力提高來自堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)。想做好文字工作,必須將學(xué)習(xí)作為一種習(xí)慣。學(xué)習(xí)是文秘人員的生命線,靠學(xué)習(xí)獲取各種知識提升能力,就像植物汲取養(yǎng)分不斷生長,不堅(jiān)持學(xué)習(xí),知識就會(huì)枯萎、能力就會(huì)滯后。特別是文字工作服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),獲取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很廣,各種前沿問題,新理論,新概念、新知識層出不窮。在這種形勢下,學(xué)習(xí)容不得一絲一毫的松懈。放松了對自己的要求,就跟不上經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的步伐,就會(huì)產(chǎn)生文字工作與領(lǐng)導(dǎo)之間的信息不對稱,自己寫出的材料質(zhì)量必然降低,必然達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)的要求。
境界提升來自持之以恒地修煉。我感覺,個(gè)人的境界對做好文字工作十分重要。境界反映的是一個(gè)人在精神方面的高度,反映著個(gè)人的品質(zhì)和價(jià)值。作為文秘人員,經(jīng)常要面對繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只無形的手,影響著工作態(tài)度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的結(jié)局。境界的提升貴在堅(jiān)持不懈的自我修煉,只有始終專注事業(yè)、持續(xù)超越自我、不斷升華心態(tài)、始終嚴(yán)格自律才能真正實(shí)現(xiàn)境界的提升,才能在進(jìn)取中真正成就和完善自己。
三、不足
對照“科學(xué)服務(wù)觀”以及當(dāng)前新形勢對辦公室文秘人員的要求,我感覺自己還存在以下三點(diǎn)不足:
第一,在大局的把握上還不夠成熟全面。有時(shí)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖、把握領(lǐng)導(dǎo)思路不夠準(zhǔn)確,起草涉及區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展全局的文件時(shí),對于各個(gè)方面內(nèi)容的擺布還不到位,文章內(nèi)部各塊多與少、重與輕、大與小的處理尚顯不足,導(dǎo)致有些文字材料的重點(diǎn)不突出,甚至丟點(diǎn)落項(xiàng)。
第二,在細(xì)節(jié)的處理上還需要精益求精。對于不同領(lǐng)導(dǎo)的思維邏輯、語言風(fēng)格、表述習(xí)慣等研究不夠深入,文字工作的個(gè)性化、精細(xì)化服務(wù)水平還有待提升。特別是面對急、難、重、大的文字材料,行文思路的嚴(yán)謹(jǐn)性和用詞標(biāo)點(diǎn)的準(zhǔn)確性還需進(jìn)一步提高。
第三,在知識的學(xué)習(xí)上還有待深度拓展。與領(lǐng)導(dǎo)要求相比,對所學(xué)內(nèi)容的分析、研究、理解、運(yùn)用還只停留在相對較淺的層次,更多的只是完成了知識的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的過程。突出表現(xiàn)在,起草一些文字材料時(shí),雖然照顧到了“面”,但對具體問題的闡述不夠深入夠透,達(dá)不到應(yīng)有的高度。
四、展望
在今后的工作中,我會(huì)按照區(qū)委辦“科學(xué)服務(wù)觀”的要求,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和鍛煉,全面提升自身的素質(zhì)和能力,克 服來自各方面的困難,優(yōu)質(zhì)、高效的完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。具體來講,就是要在以下四個(gè)方面進(jìn)一步完善、提升自我。
一是勤于思考。一方面,思考事關(guān)全局的重大問題。關(guān)注國內(nèi)外、XX市和區(qū)內(nèi)政治經(jīng)濟(jì)生活中的大事,研究宏觀形勢和上級大政方針可能給順義帶來的機(jī)遇和影響,提高從大的方面分析把握和統(tǒng)籌謀劃的能力。一方面,思考高端服務(wù)業(yè)發(fā)展、新城建設(shè)、社會(huì)服務(wù)管理創(chuàng)新等我區(qū)發(fā)展面臨的新情況新問題。更全面、深入地掌握順義區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展實(shí)際情況,確保起草文字材料時(shí)對各種素材進(jìn)行游刃有余的取舍,對各類問題進(jìn)行準(zhǔn)確透徹的剖析。
二是善于把握。充分利用討論材料、旁聽會(huì)議、陪同調(diào)研等各種機(jī)會(huì),體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的一言一行,及時(shí)捕捉領(lǐng)導(dǎo)的思想火花、準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖、科學(xué)延伸領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展思路;認(rèn)真研讀領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、講話以及各類署名文章,對不同時(shí)期、不同場合的材料進(jìn)行橫向?qū)Ρ?、縱向分析,通過對比分析,發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重大問題,把握領(lǐng)導(dǎo)在思想軌跡上、工作思路上的發(fā)展和變化。
三是精于實(shí)踐。養(yǎng)成一絲不茍、精益求精的辦文習(xí)慣,立足精品寫文稿。認(rèn)真對待每一份材料,無論規(guī)格高低、篇幅長短、緩急輕重,都細(xì)致入微,嚴(yán)格把關(guān),在每一個(gè)細(xì)節(jié)上都傾注自己的心血和精力,努力使每一篇文稿都經(jīng)得起推敲、讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,不讓一份不符合要求的文件發(fā)出,保證材 料的高質(zhì)量、高水平,維護(hù)區(qū)委決策的嚴(yán)肅性、權(quán)威性。
四是勇于創(chuàng)新。努力在文字工作的理論上、思路上和語言表述上謀求創(chuàng)新。特別是深入研究不同領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格和語言習(xí)慣,因時(shí)制宜、因地制宜地創(chuàng)新材料的表述方式,不斷增強(qiáng)文秘工作的針對性和實(shí)效性。
第三篇:政府辦公室秘書科總結(jié)
上半年工作總結(jié)
(2011年9月)
今年上半年,在市政府辦黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在李儀副秘書長、劉鵬玉副書記的直接帶領(lǐng)下,一科緊緊圍繞“三個(gè)服務(wù)”,嚴(yán)格按照“文求精品、事創(chuàng)一流、服務(wù)高效、督查有力”的要求,開拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、工作情況
按照市政府辦年初部署,特別是五月份科室職責(zé)分工重新界定明確以后,我們站位全局,自我加壓,切實(shí)增強(qiáng)“三種”意識,提高“三個(gè)”質(zhì)量,全面提升辦文、辦事、辦會(huì)水平。
(一)增強(qiáng)精品意識,提高文稿質(zhì)量。在確保時(shí)間的前提下,對每份文稿都堅(jiān)持集體會(huì)商,認(rèn)真研究,反復(fù)修改,既貫徹上級精神、結(jié)合南陽實(shí)際,又突出工作重點(diǎn)、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,精益求精,打造精品。今年上半年共起草把關(guān)各類文稿122份,其中市長講話、致辭49份,述職報(bào)告、工作總結(jié)等材料67篇。起草市政府及辦公室文件11份。完成《河南年鑒》組稿工作。
(二)增強(qiáng)超前意識,提高服務(wù)質(zhì)量。按照“高、新、實(shí)”的要求,積極主動(dòng),超前謀劃,精心做好市長及中心工作的服務(wù)。一是精心安排好公務(wù)活動(dòng)。主動(dòng)與市委辦溝通,搞好與相關(guān)科室的銜接,認(rèn)真做好市長、副市長每周工作活動(dòng)搜集、整理、上報(bào)工作。同時(shí),積極做好群眾來信來訪工作,讓領(lǐng)導(dǎo)能騰出精力謀大事。上半年,共協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理來信300余件、接待來訪100多人次,協(xié)調(diào)解決問題30多個(gè)。二是當(dāng)好參謀助手。圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的農(nóng)運(yùn)會(huì)籌辦、移民遷安、產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)建設(shè)、大招商活動(dòng)、“兩爭一迎”等重點(diǎn)工作,及時(shí)搜集、梳理、提供相關(guān)情況和信息,編發(fā)《要情參閱》6期,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策。同時(shí),當(dāng)好“連接器”、“傳令兵”、“服務(wù)員”,及時(shí)上傳下達(dá)、溝通內(nèi)外,加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),提高服務(wù)的針對性、實(shí)效性。三是搞好協(xié)調(diào)配合。較好完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)和兄弟科室要求協(xié)辦的合作性工作;參與國家有關(guān)部委、省領(lǐng)導(dǎo)、重要客商蒞宛考察保障工作,較好地完成各項(xiàng)接待任務(wù)。四是承辦會(huì)務(wù)嚴(yán)謹(jǐn)高效。牢記細(xì)節(jié)決定成敗,全力做好市長辦公會(huì)議、市政府常務(wù)會(huì)議議題的收集、整理和會(huì)議組織、會(huì)務(wù)服務(wù)、會(huì)議紀(jì)要撰寫等工作,圓滿完成市政府全會(huì)、大型會(huì)議的籌備任務(wù)。全年共組織市政府常務(wù)會(huì)議8次,市長辦公會(huì)議48次,大型經(jīng)濟(jì)觀摩活動(dòng)7次,市長召集專題會(huì)議和臨時(shí)緊急會(huì)議30余次,編發(fā)會(huì)議紀(jì)要27份,有力地保障服務(wù)了政府工作。
(三)增強(qiáng)督查意識,提高辦事質(zhì)量。按照市政府領(lǐng)導(dǎo)對督查工作的新要求,充分發(fā)揮督查職能,抓好領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注事項(xiàng)的落實(shí)工作。認(rèn)真做好市長批示件和市政府常務(wù)會(huì)、市長辦公會(huì)、現(xiàn)場辦公會(huì)重要事項(xiàng)的傳遞、督辦和跟蹤問效工作。今年上半年,共傳遞、督辦領(lǐng)導(dǎo)批示件及領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議落實(shí)事項(xiàng)383件,其中直接督辦49件,辦結(jié)47件,正在辦理2件,切實(shí)做到事事能落實(shí)、件件有回音。
二、主要做法
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。堅(jiān)持工作需要就是學(xué)習(xí)方向,加強(qiáng)政策理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),分塊研究工作,全面提高素質(zhì),力爭成為行家里手。
二是加壓增責(zé)。上提標(biāo)桿,自我加壓,爭創(chuàng)一流;制訂科室制度,強(qiáng)化人員責(zé)任,促進(jìn)工作落實(shí)。
三是提高效率。分工協(xié)作,統(tǒng)分結(jié)合,超前謀劃,爭取主動(dòng),提高工作效率,提升工作質(zhì)量。
三、存在問題
服務(wù)的主動(dòng)性、超前性不夠;督查力度不夠大、效果不夠明顯;工作效率、質(zhì)量需進(jìn)一步提高。
四、下步打算
我們將按照李儀秘書長、鵬玉書記的要求,進(jìn)一步更新觀念、創(chuàng)新方法、加大力度,在“六個(gè)力求”上下功夫,努力實(shí)現(xiàn)“任務(wù)圓滿完成、工作質(zhì)量提升、科室形象良好”的工作目標(biāo)。重點(diǎn)做好以下幾點(diǎn):一是起草領(lǐng)導(dǎo)致辭等材料,力求質(zhì)量時(shí)間雙保證;二是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)事務(wù),力求嚴(yán)謹(jǐn)周到高效;三是組織會(huì)議活動(dòng),力求周密細(xì)致規(guī)范;四是編發(fā)要情、紀(jì)要,力求及時(shí)準(zhǔn)確快捷;五是承辦領(lǐng)導(dǎo)批示件,力求傳遞迅速、督查有力、跟蹤落實(shí)。
第四篇:縣委辦公室秘書科工作個(gè)人總結(jié)
在新的起點(diǎn),重新出發(fā)
我自去年12月份到秘書科工作以來,在各位領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心和幫助下,對新的工作環(huán)境由陌生到認(rèn)識再到逐漸熟悉,努力做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每項(xiàng)工作,各方面都取得了一定的進(jìn)步。但與其他同志相比仍感到自己在知識、能力上有很大差距,自己仍然要加強(qiáng)各方面的學(xué)習(xí),下面談?wù)勎疫@幾個(gè)月的工作感受。
一、在縣委辦公室,我感受了一種家的氛圍。
在秘書科工作的這幾個(gè)月里,我感受到來自領(lǐng)導(dǎo)的諄諄教導(dǎo)和同事們無微不至的關(guān)心??剖翌I(lǐng)導(dǎo)定期要求我們兩位新人寫工作總結(jié),不定期對話談心,就像家長一樣時(shí)刻關(guān)注并指引著我們新人的每一步成長,讓我有了一種溫馨的感覺:這就是我家。在他們手把手的傳、幫、帶下,我得以快速適應(yīng)新的環(huán)境,盡早進(jìn)入工作狀態(tài),使自己成為辦公室大家庭中的一員。在自身各方面能力得到鍛煉的同時(shí),也為辦公室各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)盡了一份力。
二、在縣委辦公室,我體會(huì)了二種感受。
1、緊張的感受。作為縣委綜合協(xié)調(diào)的辦事機(jī)構(gòu),辦公室扮演著縣委“調(diào)度員”的角色,而秘書科“每戰(zhàn)”必然是站在一線的位置。每次遇到全縣性大會(huì)總是最緊張的時(shí)候,秘書科承擔(dān)著會(huì)場布置、會(huì)議通知、座位安排、會(huì)場簽到等諸多事項(xiàng)。為了確保每一次會(huì)議井然有序,不出差錯(cuò),分管領(lǐng)導(dǎo)帶著我們緊繃神經(jīng),加班加點(diǎn),每一次經(jīng)歷都值得銘記。在秘書科,我不敢抱有馬虎的心理,不敢表現(xiàn)稍有懈怠的狀態(tài),不敢享受忙里偷閑的時(shí)刻,因?yàn)榭偰馨l(fā)生這樣或那樣的突發(fā)事件,比如:領(lǐng)導(dǎo)突然要召開一個(gè)緊急會(huì)議,臨時(shí)找一份文件,甚至是一個(gè)電話,這些總能立即讓我緊張起來?!罢僦磥?、來之能戰(zhàn)”是對我的要求,所以,我不得不時(shí)刻保持清醒的頭腦,才能盡量不出錯(cuò),不誤事?!皦毫Τ鰟?dòng)力,動(dòng)力促成長”,這幾個(gè)月是在緊張中度過的,但毋庸置疑的是,我一直在壓力中進(jìn)步。
2、清苦的感受。記得我們十五個(gè)新人第一次到單位時(shí),辦公室領(lǐng)導(dǎo)就提醒我們,縣委辦是一個(gè)清苦的單位,在這里工作,必須“守得住清貧、耐得住寂寞”?!?+2”、“8+1”工作制度是我們辦公室保持多年的優(yōu)良傳統(tǒng),尤其是在秘書科這樣的股室,加班加點(diǎn)更是家常便飯。我負(fù)責(zé)的收文是一項(xiàng)隨機(jī)性很強(qiáng)工作,“特提”是我的指揮官,每每看到它,總能夠讓我放下手上的工作,隨叫隨到。辦公室、衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生清潔作為我的必修課,必須在每天上班前完成,這使我養(yǎng)成了早起的習(xí)慣。我像辦公室很多領(lǐng)導(dǎo)一樣,也似乎變成了一個(gè)以辦公室為家的人。從表面看來是“付出多,收獲少”,但仔細(xì)想來,作為一名年輕的工作人員,年輕是我們的資本,經(jīng)歷是我們的財(cái)富,前途是我們的動(dòng)力?!澳贻p吃苦不是苦,老來得福才是?!?,現(xiàn)在不吃苦,哪來的進(jìn)步。我必須樹立“以清苦為考驗(yàn),以寂寞為歷練”的理念,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)年輕人能吃苦、肯干事的精神,隨著道路繼續(xù)前行。
三、在縣委辦公室,我鍛煉了三種能力。
1、寫作能力。文字功底始終是考量辦公室政務(wù)人員是否合格的第一指標(biāo),為了讓我們盡快成為一只筆桿子,辦公室領(lǐng)導(dǎo)可謂是用心良苦。全員信息制度、成立寫作小組、定期搞調(diào)研活動(dòng),2 下任務(wù)、定指標(biāo),都是為包括我在內(nèi)的所有政務(wù)人員創(chuàng)作寫作機(jī)會(huì),只有多寫多練,才能提高寫作水平。在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的督促和指導(dǎo)下,我從寫信息開始,鍛煉領(lǐng)導(dǎo)講話、嘗試調(diào)研文章,接觸并初步掌握了各種文字材料的樣式和寫法。應(yīng)該說,寫作能力得到很大提升。尤其是今年6月份被派往省委辦公廳信息處跟班學(xué)習(xí)期間,我有幸接觸到了省委部門的工作方式方法,對信息寫作有了全新的認(rèn)識,在幫助樂平市委辦上稿得分的同時(shí),也讓我的寫作能力有了一個(gè)很大的提升。
2、表達(dá)能力。個(gè)人話不多,比較寡言少語,按照俗話說,就是個(gè)“二愣子”。在秘書股,工作性質(zhì)決定了我每天都會(huì)接觸到很多人,說很多話。面對不同的交流人群,我會(huì)嘗試各種不同的交流方法,表達(dá)出最清晰的想法。在每一次電話通知會(huì)議時(shí),我總是嘗試并鍛煉著以簡短和靈活的語言來表達(dá)最完整的信息,雖然每一個(gè)電話只是短短幾十秒,但每一個(gè)電話總能成為一次鍛煉語速、語氣的機(jī)會(huì)。在這一年的時(shí)間里,有賴工作性質(zhì)需要和自身不斷的努力,語言表達(dá)能力在潛移默化中得到很大提升。
3、協(xié)調(diào)能力。“遇事能辦”是黨委辦公系統(tǒng)工作人員的重要能力之一。兩年的村官經(jīng)歷讓我了解到農(nóng)村基層的辦事方法,在市委辦公室,我學(xué)習(xí)了市委機(jī)關(guān)的處事原則。辦公室工作總結(jié)起來就是四個(gè)字:綜合協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)單位、協(xié)調(diào)人員,迅速貫徹落實(shí)市委領(lǐng)導(dǎo)的決策安排。一個(gè)全市大會(huì)安排,我們協(xié)調(diào)落實(shí)時(shí)間安排、參會(huì)人員、會(huì)議議程、會(huì)場布置、會(huì)后貫徹落實(shí)等一系列流程,靠一個(gè)辦公室是完成不了的。統(tǒng)攬全局,調(diào)動(dòng)各部門通力合作,就是我們辦公室的職能,也是我這一年來對辦 公室工作性質(zhì)最為深刻的體會(huì),深化了協(xié)作意識,強(qiáng)化了協(xié)調(diào)能力。
四、存在的不足和下步工作打算
這一年來,我基本掌握了辦公室各項(xiàng)工作技能,個(gè)人素質(zhì)不斷得到完善。但與辦公室領(lǐng)導(dǎo)相比,與身邊的同事相比,甚至是一同進(jìn)來的三位新人相比,我依然看到了不足。
1、文筆能力還有待提升。辦公室領(lǐng)導(dǎo)多次說過:半年,最多一年時(shí)間,要讓我們四個(gè)新人成為筆桿子?,F(xiàn)在看來,領(lǐng)導(dǎo)的良好愿望并沒有完全實(shí)現(xiàn),至少從我個(gè)人來講,離這點(diǎn)要求還是有很大差距,這也讓我時(shí)常感到慚愧,雖然我也認(rèn)識到文字水平是政務(wù)人員立身之本、進(jìn)步之源。秘書股雜事很多,總是能成為我協(xié)作機(jī)會(huì)不多、文筆能力進(jìn)步緩慢的借口。尤其是信息這塊,我并沒有發(fā)揮在省委辦公廳信息處跟班學(xué)習(xí)的優(yōu)勢,與之前相比,信息數(shù)量和質(zhì)量并沒有大的提升。在今后,提高文字水平依然是我的首要任務(wù)目標(biāo),我會(huì)以信息為突破口、以各類綜合文稿為途徑,加強(qiáng)學(xué)習(xí),克服秘書股工作環(huán)境造成的困難,盡快達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。
2、主動(dòng)意識還有待強(qiáng)化。工作中缺乏主動(dòng)性,也是我面臨的毛病之一。這體現(xiàn)在有些文件處理不及時(shí)、材料寫作倉促應(yīng)付、工作匯報(bào)不勤等,沒有很好的體現(xiàn)年輕人奮發(fā)向上的精氣神。在辦公室,我認(rèn)識到很多事是不能等的,及時(shí)高效是我們追求的目標(biāo),也是辦公室整體正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本要求。做事要主動(dòng),追求進(jìn)步也要主動(dòng),不能像老騾子,抽一鞭,走一步,等到領(lǐng)導(dǎo)“催賬”時(shí)才發(fā)現(xiàn)工作沒有完成。在下一步,我會(huì)時(shí)刻提醒自己,萬事要4 想在前頭,做在前頭,自我加壓,按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
3、工作經(jīng)驗(yàn)還有待磨練。從農(nóng)村來到市委機(jī)關(guān),我已經(jīng)完成了從一名大學(xué)生村官到機(jī)關(guān)公務(wù)員身份的轉(zhuǎn)變。但是,經(jīng)過這些時(shí)間的所看所想,自己在很多方面還不夠成熟,想法還很稚嫩,做事手段還不夠豐富,離領(lǐng)導(dǎo)的眼界高度還有很大差距,以至于對于領(lǐng)導(dǎo)的一些經(jīng)驗(yàn)想法和做法不能全面理解,貫徹落實(shí)就打了折扣。繼續(xù)腳踏實(shí)地、耐心接受崗位磨練是成長的必由之路,對于領(lǐng)導(dǎo)的想法和做法,我會(huì)多看多想,仔細(xì)揣摩和推敲,注意發(fā)現(xiàn)和總結(jié)工作方法和規(guī)律,使自己真正在工作經(jīng)驗(yàn)方面不斷磨練成熟。
一年來,領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷讓我感受到了家的溫暖,忙碌的工作讓我體會(huì)到了緊張的氛圍;事務(wù)的鍛煉讓我提升了各項(xiàng)能力;橫向和縱向的對比讓我認(rèn)清了自身的不足。馬上,我就要經(jīng)過組織考核成為一名正式公務(wù)員了,我將看到更多的學(xué)習(xí)工作機(jī)會(huì),而過硬個(gè)人能力和綜合素質(zhì)是抓住這些機(jī)會(huì)的前提。在這個(gè)新的起點(diǎn),我將著眼于自身不足,明確發(fā)展方向,重新出發(fā),勤學(xué)習(xí)、多做事,多思考、少犯錯(cuò),讓自己真正成長為一名優(yōu)秀的黨員干部。
第五篇:縣委辦公室秘書科工作總結(jié)精品
秘書科2010年工作總結(jié)
(2010年12月)
今年來,秘書科全體成員充分發(fā)揚(yáng)敬業(yè)為重、無私奉獻(xiàn)的精神,緊緊圍繞縣委的中心工作,強(qiáng)化服務(wù)責(zé)任意識,不斷提高政治理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作水平,積極發(fā)揮參謀助手作用,較圓滿地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、狠抓學(xué)習(xí)教育,不斷提高秘書科整體素質(zhì)。今年以來,秘書科以建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)為目標(biāo),把學(xué)習(xí)作為提高素質(zhì)、搞好服務(wù)的前提,增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性。注重學(xué)習(xí)內(nèi)容的多樣性。認(rèn)真組織學(xué)習(xí)了科學(xué)發(fā)展觀以及黨的十七大、十七屆四中、五中全會(huì)精神,并狠抓了業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí);注重學(xué)習(xí)方式的靈活性。堅(jiān)持集體學(xué)與自學(xué)相結(jié)合,學(xué)習(xí)與討論相結(jié)合,堅(jiān)持向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向群眾學(xué)習(xí),向?qū)嵺`學(xué)習(xí);注重學(xué)習(xí)效果的實(shí)效性,堅(jiān)持學(xué)用結(jié)合,確保學(xué)習(xí)收到良好的效果。
二、堅(jiān)守工作崗位,充分發(fā)揮參謀助手作用。一是耐心細(xì)致的做好值班工作。我們始終按照值班制度的要求,堅(jiān)守工作崗位,堅(jiān)持24小時(shí)值班,認(rèn)真做好值班記錄,對重要事項(xiàng)和重大情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào),今年八月份成功營救青島游客微山湖大堤雨夜遇險(xiǎn)的成功案例,正是我們值班人員對工作精益求精,對突發(fā)事件快速高效反應(yīng)的最強(qiáng)有力的證明。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作事項(xiàng),按照要求認(rèn)真、準(zhǔn)確的辦理,及時(shí)反饋辦理結(jié)果。形成系統(tǒng)的交接班制度,對未處理完的事項(xiàng)認(rèn)真細(xì)致的做好記錄,做到了交接事項(xiàng)詳細(xì)、清楚,對于特辦、急辦的要對接班人員交待清楚,沒有出現(xiàn)漏辦的情況。二是系統(tǒng)高效的做好會(huì)務(wù)工作。我們始終堅(jiān)持細(xì)致、嚴(yán)密、高效、得體的工作態(tài)度,嚴(yán)格按照主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,克服人員少、任務(wù)重的困難,認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好每一次會(huì)務(wù)工作。下發(fā)通知做到高效、及時(shí),確保把通知發(fā)放到每一位參會(huì)人員,要求各單位及時(shí)上報(bào)參會(huì)人員名單,并把參會(huì)情況及時(shí)報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。一年來,共辦理各種大小會(huì)務(wù)300余場,下發(fā)大小通知300余次,其中未出任何重大紕漏。三是熱情周到的做好接訪工作。秘書科是窗口科室,可以說每天的來訪人員不計(jì)其數(shù),但我們對所有來賓和來訪人員都做到了做到禮貌熱情,根據(jù)具體情況同相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和單位聯(lián)系。對一些突發(fā)的上訪事件,我們堅(jiān)持顧全大局,耐心細(xì)致的勸解上訪人員,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,有效的防止了矛盾的激化。四是嚴(yán)謹(jǐn)周密的辦理好傳真的上傳下達(dá)工作。工作中我們始終本著高效、準(zhǔn)確的工作態(tài)度,及時(shí)把傳真交予領(lǐng)導(dǎo)閱辦,嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批示要求辦理,同時(shí)做好傳真的分類和保存,及時(shí)填寫傳真辦理情況登記表,以便領(lǐng)導(dǎo)查閱。一年來,共辦理各項(xiàng)傳真400余件,真正做到了高效快速的上傳下達(dá),未出任何差錯(cuò)。
三、繼續(xù)開拓創(chuàng)新,爭取2010年工作再上一個(gè)臺階。過去的一年,是秘書科不斷調(diào)整不斷進(jìn)取的一年,取得了不小的成績,也留下了不少遺憾。在值班方面,我們對于值班人員的要求在某些發(fā)面還不夠嚴(yán)格,值班制度有待于進(jìn)一步完善;在會(huì)務(wù)方面,有些會(huì)議的條理還不夠清晰,對于領(lǐng)導(dǎo)的意圖把握的還不夠準(zhǔn)確,工作水平和能力有待于進(jìn)一步提高,有時(shí)候付出了很大的努力和時(shí)間,但是效果卻達(dá)不到預(yù)期的目的,離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有很大的差距。在今后的工作中,我們要進(jìn)一步端正學(xué)習(xí)態(tài)度,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),做到學(xué)用結(jié)合,保證學(xué)習(xí)時(shí)間。我們要著眼于新思路、新視野、新舉措來做好秘書科工作的新發(fā)展。要努力增強(qiáng)加快發(fā)展的緊迫意識和危機(jī)意識,要開動(dòng)腦筋,著力研究適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展形勢的新方法、新內(nèi)容;要轉(zhuǎn)變觀念,開拓創(chuàng)新,克服求穩(wěn)和保守思想,看準(zhǔn)的事要大膽試、大膽闖,進(jìn)一步提高工作效率。我們要嚴(yán)格按照辦公室工作規(guī)范要求,完善值班工作制度,提高值班人員對值班工作重要性的認(rèn)識。要進(jìn)一步的完善會(huì)務(wù)工作流程,多向市委及其他縣市區(qū)委辦公室學(xué)習(xí),向基層學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們一些新的、好的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)和做法,特別是要做到同市委辦公室接軌,多聯(lián)系,多溝通,進(jìn)一步提高我們會(huì)務(wù)工作的科學(xué)性和高效性。