第一篇：195,中鐵七局武漢公司工程項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)施細(xì)則

中鐵七局集團(tuán)武漢工程有限公司文件

中鐵七武程[2013]195號(hào)

關(guān)于印發(fā)《中鐵七局集團(tuán)武漢工程有限公司 項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng)實(shí)施細(xì)則》的通知

公司所屬各單位：

為加強(qiáng)項(xiàng)目信息化建設(shè)和管理，提高項(xiàng)目管理水平，確保公司“項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng)”有效推進(jìn)，根據(jù)《中鐵七局集團(tuán)有限公司項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng)應(yīng)用管理辦法》（中鐵七程?2013?237號(hào)）文件精神，結(jié)合公司實(shí)際，制定《中鐵七局集團(tuán)武漢工程有限公司項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng)實(shí)施細(xì)則》，現(xiàn)予以印發(fā)，請(qǐng)各單位認(rèn)真組織學(xué)習(xí)并貫徹落實(shí)。

附件：中鐵七局集團(tuán)武漢工程有限公司項(xiàng)目綜合管理信息

2013年9月5日系統(tǒng)實(shí)施細(xì)則

中鐵七局集團(tuán)武漢工程有限公司

附件：

中鐵七局集團(tuán)武漢工程有限公司 項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng)實(shí)施細(xì)則

第一章 總 則

第一條 為進(jìn)一步規(guī)范公司項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的管理工作，加強(qiáng)項(xiàng)目信息化建設(shè)和管理，提高項(xiàng)目管理水平，制定本細(xì)則。

第二條 文中“信息系統(tǒng)”均指“中國(guó)中鐵項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng)”，本細(xì)則適用于公司所屬各單位、各項(xiàng)目（指揮）部。

第二章 管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)

第三條 為確保項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng)應(yīng)用工作有效開(kāi)展，公司成立領(lǐng)導(dǎo)小組，全面領(lǐng)導(dǎo)組織項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng)應(yīng)用工作。

組 長(zhǎng)：袁壯麗 副組長(zhǎng)：王昌裕

成 員：公司機(jī)關(guān)各部門(mén)負(fù)責(zé)人

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作，辦公室設(shè)在公司工程部。

第四條 根據(jù)項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng)應(yīng)用管理的需要，公司

成立項(xiàng)目信息系統(tǒng)應(yīng)用管理小組，負(fù)責(zé)具體落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)小組提出的各項(xiàng)工作要求，督導(dǎo)各項(xiàng)目部的信息系統(tǒng)應(yīng)用管理工作，維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境，并制定公司項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的各項(xiàng)管理辦法和規(guī)章制度。

管理小組組長(zhǎng)：周遠(yuǎn)杰

管理小組副組長(zhǎng)：工程部、工經(jīng)部、物資部、設(shè)備部、財(cái)務(wù)部、安質(zhì)部、辦公室、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)中心、勞務(wù)中心等部門(mén)負(fù)責(zé)人。

組員：公司級(jí)系統(tǒng)管理員和業(yè)務(wù)管理員

公司級(jí)業(yè)務(wù)管理員包括：基本信息重大事項(xiàng)管理員：尚彩霞；計(jì)統(tǒng)調(diào)管理員：尚彩霞；物資管理員：樂(lè)蜜；安全質(zhì)量管理員：郭秀紅；勞務(wù)、專業(yè)分包管理員：瞿儀；成本計(jì)劃管理員：蔡祝：機(jī)械管理員：楊敏；進(jìn)度竣工管理員：尚彩霞；測(cè)量試驗(yàn)管理員：尚彩霞。

公司級(jí)系統(tǒng)管理員：梁曉浩。

第五條 公司所屬各項(xiàng)目部要成立相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，按要求配齊項(xiàng)目級(jí)系統(tǒng)管理員、業(yè)務(wù)管理員；明確項(xiàng)目經(jīng)理為該項(xiàng)工作的第一責(zé)任人，總工為管理小組組長(zhǎng)，管理小組組長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)系統(tǒng)的推進(jìn)、協(xié)調(diào)工作。

第六條 各級(jí)業(yè)務(wù)管理員職責(zé)： 1.項(xiàng)目基本信息重大事項(xiàng)管理員

公司級(jí)：工程部項(xiàng)目基本信息重大事項(xiàng)管理員要熟練掌握系統(tǒng)中項(xiàng)目基本信息模塊的業(yè)務(wù)功能，能夠熟練查詢統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目基本

情況，包括按地區(qū)查詢項(xiàng)目基本信息、統(tǒng)計(jì)在建、完工項(xiàng)目個(gè)數(shù)、統(tǒng)計(jì)新簽合同額，隨時(shí)關(guān)注項(xiàng)目重大事項(xiàng)，必要時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)；開(kāi)發(fā)中心管理員要及時(shí)提供中標(biāo)項(xiàng)目情況及新中標(biāo)項(xiàng)目的招投標(biāo)資料。

項(xiàng)目級(jí)：項(xiàng)目管理員要熟練操作系統(tǒng)中項(xiàng)目基本信息模塊和重大事項(xiàng)模塊中的業(yè)務(wù)，及時(shí)維護(hù)項(xiàng)目基本信息、項(xiàng)目發(fā)生重要事件及時(shí)錄入。

2.物資管理員

公司級(jí)：物資管理員要熟練掌握系統(tǒng)中物資管理模塊中的業(yè)務(wù)功能及業(yè)務(wù)流程，可維護(hù)機(jī)構(gòu)物資庫(kù)，集團(tuán)公司實(shí)施物資集中采購(gòu)時(shí)要及時(shí)維護(hù)授權(quán)入場(chǎng)機(jī)構(gòu)，按實(shí)際管理需要設(shè)置物資材差預(yù)警值、物資采購(gòu)合同欠款額預(yù)警值、物資租賃合同欠款額預(yù)警值、物資采購(gòu)合同欠款額百分比預(yù)警值、物資租賃合同欠款額百分比預(yù)警值，如發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及時(shí)處理。

項(xiàng)目級(jí)：物資管理員要熟練操作系統(tǒng)中物資管理模塊中的業(yè)務(wù)，維護(hù)機(jī)構(gòu)物資庫(kù)，按實(shí)際管理需要設(shè)置盤(pán)點(diǎn)周期、核算方式，設(shè)置物資材差預(yù)警值、物資采購(gòu)合同欠款額預(yù)警值、物資租賃合同欠款額預(yù)警值、物資采購(gòu)合同欠款額百分比預(yù)警值、物資租賃合同欠款額百分比預(yù)警值，如發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及時(shí)處理。

3.安全質(zhì)量管理員

公司級(jí)：安全質(zhì)量管理員要熟練掌握系統(tǒng)中安全質(zhì)量管理模塊中的業(yè)務(wù)功能及業(yè)務(wù)流程，查詢匯總安標(biāo)工地及優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)項(xiàng)

信息，統(tǒng)計(jì)各單位專職人員情況，按實(shí)際管理需要設(shè)置質(zhì)量事故死亡人數(shù)預(yù)警值、安全事故死亡人數(shù)預(yù)警值、質(zhì)量事故經(jīng)濟(jì)損失預(yù)警值、安全事故經(jīng)濟(jì)損失預(yù)警值，隨時(shí)關(guān)注各項(xiàng)目安全質(zhì)量事故情況，必要時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

項(xiàng)目級(jí)：安全質(zhì)量管理員要熟練操作系統(tǒng)中安全質(zhì)量管理模塊中的業(yè)務(wù)，按實(shí)際管理需要設(shè)置質(zhì)量事故死亡人數(shù)預(yù)警值、安全事故死亡人數(shù)預(yù)警值、質(zhì)量事故經(jīng)濟(jì)損失預(yù)警值、安全事故經(jīng)濟(jì)損失預(yù)警值。

4.計(jì)統(tǒng)調(diào)管理員

公司級(jí)：計(jì)統(tǒng)調(diào)管理員要熟練掌握系統(tǒng)中施工計(jì)劃信息、施工調(diào)度信息、施工統(tǒng)計(jì)信息的業(yè)務(wù)功能及業(yè)務(wù)流程，查詢統(tǒng)計(jì)在建項(xiàng)目施工產(chǎn)值完成情況，匯總各項(xiàng)目施工產(chǎn)值上報(bào)情況，按集團(tuán)公司要求每月按時(shí)上報(bào)公司施工產(chǎn)值完成情況。

項(xiàng)目級(jí)：計(jì)統(tǒng)調(diào)管理員要熟練操作系統(tǒng)中施工計(jì)劃信息、施工調(diào)度信息、施工統(tǒng)計(jì)信息的業(yè)務(wù)，按公司要求每月按時(shí)上報(bào)項(xiàng)目施工產(chǎn)值完成情況。

5.勞務(wù)專業(yè)分包管理員

公司級(jí)：勞務(wù)管理員要熟練掌握和操作系統(tǒng)中勞務(wù)分包管理業(yè)務(wù)，隨時(shí)掌握勞務(wù)分包方的基本信息、使用、考核情況；在系統(tǒng)內(nèi)完成評(píng)審手續(xù)、招標(biāo)手續(xù)的審查批復(fù)。負(fù)責(zé)合同管理情況，按實(shí)際管理需要設(shè)置勞務(wù)分包合同欠款額及欠款額百分比預(yù)警值，如發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及時(shí)處理。

項(xiàng)目級(jí)：勞務(wù)管理員要熟練操作系統(tǒng)中勞務(wù)和專業(yè)分包管理的錄入。

6.測(cè)量試驗(yàn)管理員

公司級(jí)：要熟練掌握系統(tǒng)中測(cè)量試驗(yàn)管理的業(yè)務(wù)功能及業(yè)務(wù)流程，督導(dǎo)檢查各項(xiàng)目測(cè)量和試驗(yàn)數(shù)據(jù)的錄入情況，對(duì)于測(cè)量試驗(yàn)?zāi)K出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理。

項(xiàng)目級(jí)：測(cè)量試驗(yàn)管理員要熟練操作系統(tǒng)中測(cè)量、試驗(yàn)管理的業(yè)務(wù)，按錄入標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)錄入數(shù)據(jù)。

7.成本管理員

公司級(jí)：成本管理員要熟練掌握系統(tǒng)中總包合同管理、成本管理的業(yè)務(wù)功能及業(yè)務(wù)流程，負(fù)責(zé)總包合同模塊的數(shù)據(jù)錄入，查詢統(tǒng)計(jì)對(duì)內(nèi)外驗(yàn)工計(jì)價(jià)表、已審核成本計(jì)劃、未審核成本計(jì)劃、驗(yàn)工計(jì)價(jià)與實(shí)際完成對(duì)照表、項(xiàng)目盈虧情況，按實(shí)際管理需要設(shè)置成本偏差預(yù)警值，如發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及時(shí)處理。

項(xiàng)目級(jí)：成本管理員要熟練操作系統(tǒng)中成本管理的業(yè)務(wù)，按實(shí)際管理需要設(shè)置成本偏差預(yù)警值，如發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及時(shí)處理。

8.機(jī)械管理員

公司級(jí)：機(jī)械管理員要熟練掌握系統(tǒng)中機(jī)械管理的業(yè)務(wù)功能及業(yè)務(wù)流程，督促各項(xiàng)目做好設(shè)機(jī)械管理錄入工作。收集上報(bào)新增機(jī)械基本信息，及時(shí)更新機(jī)構(gòu)機(jī)械庫(kù)和自有機(jī)械庫(kù)，做好自有機(jī)械出租登記臺(tái)賬。做好自有、外租設(shè)備供應(yīng)商登記及評(píng)審工作，對(duì)項(xiàng)目上報(bào)機(jī)械準(zhǔn)備計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審，對(duì)租賃設(shè)備付款按權(quán)限審

批，按實(shí)際管理需要設(shè)置機(jī)械采購(gòu)合同欠款額預(yù)警值、機(jī)械租賃合同欠款額預(yù)警值、機(jī)械租賃合同欠款額百分比預(yù)警值，如發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及時(shí)處理。

項(xiàng)目級(jí)：機(jī)械管理員要熟練操作系統(tǒng)中機(jī)械管理的業(yè)務(wù)功能及業(yè)務(wù)流程，并按照公司管理辦法設(shè)置固定流程。按項(xiàng)目工程量及進(jìn)度要求正確填報(bào)機(jī)械準(zhǔn)備計(jì)劃以及機(jī)械租賃合同管理。為公司收集供應(yīng)商登記、評(píng)審等相關(guān)資料，完善各類機(jī)械臺(tái)賬、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、臺(tái)班管理、租賃設(shè)備出廠登記，并要對(duì)自有設(shè)備維修保養(yǎng)情況以及外攜機(jī)械、租賃機(jī)械的使用情況做好相關(guān)錄入工作。

9.進(jìn)度竣工管理員

公司級(jí)：進(jìn)度竣工管理員要熟練掌握系統(tǒng)中進(jìn)度管理、竣工與售后管理模塊的業(yè)務(wù)功能及業(yè)務(wù)流程，隨時(shí)掌握各項(xiàng)目完工工程量及進(jìn)度情況，按實(shí)際管理需要設(shè)置工項(xiàng)進(jìn)度延遲百分比、工程量進(jìn)度延遲百分比，如發(fā)現(xiàn)進(jìn)度滯后及時(shí)處理。

項(xiàng)目級(jí)：進(jìn)度竣工管理員要熟練操作系統(tǒng)中進(jìn)度管理、竣工與售后管理的業(yè)務(wù)，如股份公司重點(diǎn)項(xiàng)目要及時(shí)在項(xiàng)目動(dòng)態(tài)執(zhí)行模版中填報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度情況，按實(shí)際管理需要設(shè)置工項(xiàng)進(jìn)度延遲百分比、工程量進(jìn)度延遲百分比，如發(fā)現(xiàn)進(jìn)度滯后及時(shí)處理。

第七條 各級(jí)系統(tǒng)管理員職責(zé)

系統(tǒng)管理員要熟悉系統(tǒng)各業(yè)務(wù)模塊中的業(yè)務(wù)功能及業(yè)務(wù)流程，熟練掌握系統(tǒng)管理中的用戶權(quán)限管理及工作流定義，具體負(fù)

責(zé)信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的管理，確保該系統(tǒng)正常運(yùn)行。主要包括以下職責(zé)：

1.組織機(jī)構(gòu)管理

公司系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)部門(mén)及項(xiàng)目名稱的維護(hù)；項(xiàng)目管理員負(fù)責(zé)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)名稱、人員的維護(hù)。

2.用戶管理

公司系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)維護(hù)公司機(jī)關(guān)人員及項(xiàng)目系統(tǒng)管理員，當(dāng)新成立項(xiàng)目時(shí)，公司管理員只負(fù)責(zé)在這個(gè)系統(tǒng)中創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目，為這個(gè)項(xiàng)目創(chuàng)建一個(gè)系統(tǒng)管理員，并賦予這個(gè)管理員相應(yīng)的權(quán)限；項(xiàng)目系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)維護(hù)項(xiàng)目人員帳號(hào)及權(quán)限分配。

3.用戶參與組織機(jī)構(gòu)管理

公司系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)維護(hù)公司機(jī)關(guān)人員參與到其他機(jī)構(gòu)的情況；項(xiàng)目系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)維護(hù)項(xiàng)目人員參與到其他機(jī)構(gòu)的情況。

4.角色管理

由公司系統(tǒng)管理員維護(hù)角色。

5.角色權(quán)限分配

由公司系統(tǒng)管理員為角色分配權(quán)限，并發(fā)給項(xiàng)目系統(tǒng)管理員，項(xiàng)目系統(tǒng)管理員根據(jù)角色權(quán)限為不同業(yè)務(wù)人員賦予相應(yīng)的角色。

6.用戶隸屬角色

公司系統(tǒng)管理員為公司機(jī)關(guān)人員及項(xiàng)目系統(tǒng)管理員分配角色；項(xiàng)目系統(tǒng)管理員為項(xiàng)目人員分配角色。

第三章 日常管理

第八條 公司范圍內(nèi)新中標(biāo)的國(guó)內(nèi)項(xiàng)目必須應(yīng)用該信息系統(tǒng)，存在特殊困難原因的，項(xiàng)目經(jīng)理要以書(shū)面形式報(bào)公司管理小組，待批復(fù)后才能決定該項(xiàng)目是否應(yīng)用。

第九條 公司級(jí)系統(tǒng)管理員應(yīng)在項(xiàng)目中標(biāo)后10日內(nèi)建立該項(xiàng)目的用戶名。公司級(jí)信息系統(tǒng)應(yīng)用管理小組應(yīng)對(duì)新成立的項(xiàng)目級(jí)管理小組成員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)應(yīng)在正式工程開(kāi)工前完成，使項(xiàng)目級(jí)業(yè)務(wù)管理員能熟練掌握各管理模塊的業(yè)務(wù)功能和操作要領(lǐng)。公司總工定期組織召開(kāi)信息系統(tǒng)應(yīng)用會(huì)議，確保應(yīng)用工作有序開(kāi)展。

第十條 項(xiàng)目部應(yīng)在組建后10日內(nèi)成立項(xiàng)目級(jí)信息系統(tǒng)應(yīng)用管理小組，明確系統(tǒng)管理員和業(yè)務(wù)管理員及其職責(zé)，并要求在正式工程開(kāi)工當(dāng)月完成本項(xiàng)目首批數(shù)據(jù)的錄入工作，以后每月按照集團(tuán)公司錄入標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)入常態(tài)化應(yīng)用階段；項(xiàng)目總工要定期組織召開(kāi)信息系統(tǒng)應(yīng)用會(huì)議，逐步使系統(tǒng)應(yīng)用與項(xiàng)目管理實(shí)際有機(jī)結(jié)合。

第十一條 系統(tǒng)管理員和業(yè)務(wù)管理員負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的工作流定義工作，工作流定義原則是，必須滿足集團(tuán)公司的相關(guān)管理辦法，先由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門(mén)以實(shí)際管理要求及需要為出發(fā)點(diǎn)，開(kāi)會(huì)討論確定各業(yè)務(wù)的審批流程，確定后由系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置。為規(guī)范項(xiàng)目管理、優(yōu)化管理流程，公司設(shè)置統(tǒng)一的工作流審批模版，各項(xiàng)目將該模版導(dǎo)入即可應(yīng)用。

第十二條 參與信息系統(tǒng)錄入的各項(xiàng)目部，信息系統(tǒng)應(yīng)用管理小組要在每季度末的20日前總結(jié)本季度信息系統(tǒng)應(yīng)用工作，并以書(shū)面形式報(bào)公司管理小組，內(nèi)容包括項(xiàng)目數(shù)據(jù)錄入及應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、應(yīng)用意見(jiàn)和建議等情況。

第四章 考核與獎(jiǎng)罰

第十四條 月考核：集團(tuán)公司管理小組每月對(duì)各項(xiàng)目的應(yīng)用情況進(jìn)行抽檢考核，對(duì)于月考核連續(xù)兩次排名靠后的項(xiàng)目，將責(zé)成項(xiàng)目經(jīng)理及總工到公司進(jìn)行交班。月考核情況將作為年考核的重要依據(jù)。

第十五條 年考核與獎(jiǎng)罰：公司管理小組每年末根據(jù)集團(tuán)公司對(duì)公司各項(xiàng)目全年的信息系統(tǒng)應(yīng)用綜合考核情況，并結(jié)合月考核情況，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、總工進(jìn)行獎(jiǎng)罰：對(duì)于年終排名前3名的項(xiàng)目部，分別給予2000元、1000元、500元的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于排名靠后且信息系統(tǒng)應(yīng)用工作質(zhì)量較低的項(xiàng)目經(jīng)理、總工將處以2000元的罰款，并在全公司范圍內(nèi)通報(bào)。

第五章 附 則

第十六條 公司所屬各項(xiàng)目部參照本辦法制定實(shí)施細(xì)則，本辦法由公司信息系統(tǒng)管理小組負(fù)責(zé)解釋。

第十七條 本辦法自公布之日起實(shí)施，其他未盡事宜，按集團(tuán)公司、公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

抄送：公司黨委、紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委，機(jī)關(guān)各部門(mén)。

中鐵七局集團(tuán)武漢工程有限公司辦公室 2013年9月5日印發(fā)