第一篇：政府采購(gòu)機(jī)票操作手冊(cè)（定稿）
政府采購(gòu)機(jī)票系統(tǒng)用戶手冊(cè)
政府采購(gòu)機(jī)票系統(tǒng)用戶手冊(cè)....................................................................1 一 簡(jiǎn)介.......................................................................................................3 二 系統(tǒng)推薦...............................................................................................3 三 GP銷售..................................................................................................4
3.1 PNR預(yù)訂.....................................................................................4
3.1.1 航班查詢(AV)................................................................4 3.1.2 座位預(yù)訂（SD）............................................................4 3.1.3 姓名輸入（NM)..............................................................4 3.1.4 證件輸入（SSR FOID)..................................................5 3.1.5 GP運(yùn)價(jià)計(jì)算...................................................................5 3.1.5 PNR封口（@）...............................................................7 3.2 GP白屏出票...............................................................................7
3.2.2 機(jī)票銷售........................................................................8 3.2.3 訂單生成........................................................................9 3.2.4 支付..............................................................................10 3.2.5 出票..............................................................................11 四 退票.....................................................................................................12 4.1 格式..................................................................................12 4.2 功能..................................................................................12 五 作廢.....................................................................................................12
5.1 格式..................................................................................12 5.2 功能..................................................................................13 六 換開.....................................................................................................13 6.1 格式..................................................................................13 6.2 功能..................................................................................14 七 白屏其他功能....................................................................................15 7.1 訂單查詢..........................................................................15 7.2 查驗(yàn)單打印......................................................................15 7.3 修改密碼..........................................................................16 7.4 身份查詢..........................................................................16 八 常見問題.............................................................................................16 8.1 出票失敗...........................................................................16 8.2 能否使用他人的公務(wù)卡支付...........................................17 8.3 系統(tǒng)是否支持現(xiàn)金支付...................................................17 8.4 PNR提交失敗....................................................................17
一 簡(jiǎn)介
按照《關(guān)于加強(qiáng)公務(wù)機(jī)票購(gòu)買管理有關(guān)事項(xiàng)的通知》（財(cái)庫[2014]33號(hào)）要求，為確保公務(wù)機(jī)票購(gòu)買管理改革政策的落實(shí)，民航局清算中心結(jié)合目前市場(chǎng)機(jī)票銷售的實(shí)際情況，向航信提出了升級(jí)現(xiàn)有機(jī)票銷售系統(tǒng)、建設(shè)政府采購(gòu)機(jī)票銷售系統(tǒng)的需求，用以保障機(jī)票政府采購(gòu)項(xiàng)目的順利運(yùn)行。
文檔適用范圍：具備一定機(jī)票銷售基礎(chǔ)、將使用政府采購(gòu)機(jī)票銷售系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱GPTSS）從事銷售業(yè)務(wù)的人員。
二 系統(tǒng)推薦
1、使用中國(guó)航信推薦的eTerm版本，以支持政府采購(gòu)機(jī)票銷售。下載地址：http://004km.cn，版本新增內(nèi)容：支持GP出票及GP行程單打印。該版本與普通eTerm版本的區(qū)別在于，增加了進(jìn)入《政府采購(gòu)機(jī)票銷售系統(tǒng)》的快捷按鈕，點(diǎn)擊其就可以進(jìn)入系統(tǒng)。
2、瀏覽器推薦版本：Internet Explorer 8及以上。
3、屏幕分辨率 要求1440*900以上。
4、本文檔適用范圍：具備一定機(jī)票銷售基礎(chǔ)的從業(yè)人員。
三 GP銷售
GP銷售總體分為兩部分：首先，在eTerm黑屏上完成基本的PNR預(yù)訂；然后在白屏上完成GP出票（具體流程包括出入境航程判斷、公務(wù)員身份檢查、公務(wù)卡/采購(gòu)卡支付、出票等操作）。
3.1 PNR預(yù)訂 3.1.1 航班查詢(AV)
3.1.2 座位預(yù)訂（SD）
3.1.3 姓名輸入（NM)
3.1.4 證件輸入（SSR FOID)
3.1.5 GP運(yùn)價(jià)計(jì)算
使用#CGP獲取政府采購(gòu)運(yùn)價(jià)。國(guó)內(nèi)：PAT:A#CGP/CC；
國(guó)際：QTE:/AIRLINECODE///#CGP。
用戶使用PAT:A#CGP/CC或QTE:/AIRLINECODE///#CGP分別獲得國(guó)內(nèi)和國(guó)際運(yùn)價(jià)，生成自動(dòng)運(yùn)價(jià)（SFC:或DFSQ:A/CC），之后方可使GP出票。
說明：政府采購(gòu)機(jī)票運(yùn)價(jià)必須為信用卡支付格式，因此國(guó)內(nèi)運(yùn)價(jià)必須使用PAT:A#CGP/CC格式進(jìn)行詢價(jià)；國(guó)際運(yùn)價(jià)必須以 QTE:/AIRLINECODE///#CGP
格式進(jìn)行詢價(jià)后，使用
DFSQ:A/CC將運(yùn)價(jià)自動(dòng)傳入PNR，否則無法使用該銷售系統(tǒng)出票且會(huì)影響銷售結(jié)算。對(duì)于運(yùn)價(jià)FP項(xiàng)，無需用戶手工輸入，政府采購(gòu)銷售系統(tǒng)會(huì)根據(jù)旅客信息自行添加。i)國(guó)內(nèi) PAT:A#CGP/CC
(注：第二條Y88GP就是發(fā)布的政府運(yùn)價(jià),全價(jià)打88折）
運(yùn)價(jià)輸入后PNR內(nèi)容：
ii)國(guó)際運(yùn)價(jià) 1）QTE:/CA///#CGP
2）XS FSQ4
3）DFSQ:A/CC
3.1.5 PNR封口（@）
3.2 GP白屏出票
在出票前請(qǐng)務(wù)必確認(rèn)PNR信息的完整性和準(zhǔn)確性，因?yàn)橐坏┻M(jìn)入白屏銷售環(huán)節(jié)后要求PNR信息不再變動(dòng)，否則只能采取相應(yīng)的操作重新出票，人為增加工作量，影響出票速度。
訂單生成后，在未出票的前提下，PNR可以進(jìn)行修改，但由于系統(tǒng)每次出票前會(huì)自動(dòng)對(duì)PNR版本進(jìn)行查詢，一旦發(fā)生變更，將不能出票。為保證正常及時(shí)出票，若PNR出現(xiàn)修改，建議用戶不要在白屏中直接付款，應(yīng)取消原有訂單，重新生成訂單；若已完成了支付，則應(yīng)先申請(qǐng)退款，然后取消訂單，根據(jù)PNR重新生成訂單后方可重新支付出票。
3.2.1進(jìn)入政府采購(gòu)機(jī)票銷售系統(tǒng)
點(diǎn)擊《政府采購(gòu)機(jī)票銷售系統(tǒng)》的快捷按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)。
用戶名及初始密碼由民航局清算中心（政府采購(gòu)部）統(tǒng)一分配。
3.2.2 機(jī)票銷售
點(diǎn)擊菜單=》機(jī)票銷售，在輸入框中輸入黑屏中準(zhǔn)備出票的完整政府采購(gòu)銷售GP PNR號(hào)。
3.2.3 訂單生成
如果訂單生成失敗，請(qǐng)檢查航程是否符合如下規(guī)則：
機(jī)票政府采購(gòu)項(xiàng)目運(yùn)行初期，航班選擇從嚴(yán)管理，因公臨時(shí)出國(guó)時(shí)，購(gòu)票人應(yīng)當(dāng)選擇國(guó)內(nèi)航空公司直達(dá)航班出入境。只允許選用國(guó)內(nèi)航空公司實(shí)際承運(yùn)的航班，暫不考慮國(guó)內(nèi)航空公司通過代碼共享運(yùn)營(yíng)的航班，具體如下方案： 一.通航城市代碼庫
通航機(jī)場(chǎng)代碼庫在服務(wù)子系統(tǒng)維護(hù)，開放平臺(tái)據(jù)此進(jìn)行航程判斷。清算中心管理員負(fù)責(zé)維護(hù)通航機(jī)場(chǎng)的基礎(chǔ)信息。二.航程判斷規(guī)則
1.航線類別為國(guó)內(nèi)時(shí)，需要判斷每一航段承運(yùn)人代碼是否為機(jī)構(gòu)管理模塊“GP體系供應(yīng)商航空公司代碼庫”中的航空公司代碼，若均為代碼庫中航空公司代碼，則通過驗(yàn)證；若存在任一航段承運(yùn)人代碼為體系外航空公司代碼，則系統(tǒng)提示未通過驗(yàn)證。2.航線類型為國(guó)際時(shí)，按照如下步驟依次進(jìn)行驗(yàn)證：
（1）判斷是否存在跨大區(qū)航段，當(dāng)存在跨大區(qū)航段時(shí)，判斷每一程跨大區(qū)航段的實(shí)際承運(yùn)人代碼，是否為代碼庫中的航空公司代碼，若每一程都符合要求，則驗(yàn)證通過，有一程不符合要求，則驗(yàn)證不通過；
（2）當(dāng)不存在跨大區(qū)航段時(shí)，再判斷是否存在跨次區(qū)航段，當(dāng)存在跨次區(qū)航段時(shí)，判斷每一程跨次區(qū)航段的實(shí)際承運(yùn)人代碼，是否為代碼庫中的航空公司代碼，若每一程都符合要求，則驗(yàn)證通過，有一程不符合要求，則驗(yàn)證不通過；
（3）當(dāng)既不存在跨大區(qū)航段，也不存在跨次區(qū)航段時(shí)，需判斷是否存在判斷出入境（含港澳臺(tái)，以下相同）航段，如果存在出入境航段，則判斷出入境航段的實(shí)際承運(yùn)人代碼，是否為代碼庫中的航空公司代碼，若出入境航段都符合要求，則驗(yàn)證通過，出入境有一程不符合要求，則驗(yàn)證不通過；
（4）當(dāng)既不存在跨大區(qū)航段，也不存在跨次區(qū)航段，同時(shí)也沒有出入境航段時(shí)，參照國(guó)內(nèi)航班判斷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判斷，需判斷每一航段的實(shí)際承運(yùn)人是否為代碼庫中的航空公司代碼，若每一段都符合要求，則驗(yàn)證通過，若有一程不符合要求，則驗(yàn)證不通過。注：因航班銜接等特殊原因確需選擇非國(guó)內(nèi)航空公司航班的，應(yīng)當(dāng)事先報(bào)經(jīng)單位外事部門審批同意，經(jīng)許可后到航空公司直屬營(yíng)業(yè)廳出票，不允許所有代理人出此類票。
3.2.4 支付
支付方式有兩種：公務(wù)卡支付或采購(gòu)卡支付。若旅客用支票來支付機(jī)票款項(xiàng)，應(yīng)選擇采購(gòu)卡支付，進(jìn)入支付環(huán)節(jié)。公務(wù)卡支付：（單人）
用戶需要輸入相應(yīng)卡號(hào)的有效期和末三位（CVV2）。公務(wù)卡支付：（多人）
具體支付可由持卡人自行支付或統(tǒng)一選擇單張卡片完成代付。采購(gòu)卡支付：
輸入采購(gòu)單位全稱或部分名稱，系統(tǒng)支持模糊查詢：
進(jìn)入支付頁面，在下拉列表中查找具體采購(gòu)單位：
選擇采購(gòu)單位進(jìn)行支付。
3.2.5 出票
出票成功后，生成的訂單中將直接顯示十三位電子票號(hào)；在黑屏中DETR電子票面的TOUR CODE行的79、80兩列中顯示政府采購(gòu)機(jī)票的特殊標(biāo)識(shí)（GP）：
說明：政府采購(gòu)出票暫不支持嬰兒票出票。
四 退票
4.1 格式
政府采購(gòu)機(jī)票退票格式和普通退票保持一致，此外，退票成功后會(huì)將退票記錄中的ARIDGP及BPIDGP置為1。
4.2 功能
實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)客票的退票。
五 作廢
5.1 格式
VT:GP/打票機(jī)號(hào)/票號(hào)/PNR編號(hào)
5.2 功能
其中GP為退票新加選項(xiàng)，程序?qū)恼少?gòu)OFFICE下的指定打票機(jī)中找到相應(yīng)出票并將其作廢，作廢的結(jié)算記錄AR和BP中將添加政府采購(gòu)標(biāo)識(shí)。普通客票不允許做GP作廢，政府采購(gòu)客票不允許做普通作廢。
六 換開
6.1 格式
ICS: OI:原始票號(hào)#票號(hào)對(duì)應(yīng)的航段序號(hào)（指定旅客）示例: OI:999-0123456789#1200（P1）CRS: 成人
OI:ET/原始票號(hào)#票號(hào)對(duì)應(yīng)的航段序號(hào) 原出票城市 原出票日期 原出票O(jiān)FFICE的航協(xié)號(hào)(指定旅客)示例: OI:ET/999-1234567890#0034 PEK 01FEB3 08300014(P2)嬰兒
OI:ET/IN(嬰兒標(biāo)識(shí))/原始票號(hào)#票號(hào)對(duì)應(yīng)的航段序號(hào) 原出票城市 原出票日期 原出票O(jiān)FFICE的航協(xié)號(hào) 指定旅客
示例： OI:ET/IN/999-1234512345#0034 PEK 01FEB3 08300014 P2 6.2 功能
手工輸入OI信息進(jìn)行國(guó)內(nèi)自動(dòng)換開
用戶修改行程，手工輸入OI信息后,使用TRD:X/CC指令進(jìn)行國(guó)內(nèi)自動(dòng)換開(信用卡支付)功能，自動(dòng)獲取換開運(yùn)價(jià)，之后方可使政府采購(gòu)出票。
不輸入OI信息進(jìn)行國(guó)際/國(guó)內(nèi)全自動(dòng)換開
用戶修改行程，使用TRI:13位票號(hào)/CC指令進(jìn)行國(guó)際國(guó)內(nèi)自動(dòng)換開(信用卡支付)，自動(dòng)獲取OI及換開運(yùn)價(jià)信息，之后方可使政府采購(gòu)出票。說明：
1、舊票為政府采購(gòu)客票，則換開后新票必須使用政府采購(gòu)出票。
2、政府采購(gòu)客票換開必須使用自動(dòng)換開功能獲取運(yùn)價(jià)，否則無法在任何渠道完成出票。
七 白屏其他功能
7.1 訂單查詢
7.2 查驗(yàn)單打印
7.3 修改密碼
7.4 身份查詢
八 常見問題
8.1 出票失敗
失敗原因：PNR版本錯(cuò)誤?？赡苁怯脩羯捎唵魏?，出票前對(duì)PNR又做了修改，這是GPTSS系統(tǒng)所不允許的。
處理辦法：
1、查詢相應(yīng)的訂單，申請(qǐng)退款；
2、退款成功后，取消訂單；
3、取消訂單后，重新通過PNR完成預(yù)訂；
4、重新支付并出票
8.2 能否使用他人的公務(wù)卡支付
如果乘客購(gòu)買機(jī)票與他人在同一個(gè)PNR中，并且都通過了身份驗(yàn)證，則可以用自己的公務(wù)卡為自己或他人支付費(fèi)用。否則其他情況都不允許。
8.3 系統(tǒng)是否支持現(xiàn)金支付
不支持，乘客只能使用公務(wù)卡來或以支票的方式來購(gòu)買機(jī)票。用支票來購(gòu)買機(jī)票時(shí)，代理人需用采購(gòu)卡來墊付機(jī)票款。
8.4 PNR提交失敗
運(yùn)價(jià)計(jì)算沒有采用自動(dòng)運(yùn)價(jià)計(jì)算或未加選項(xiàng)CC（信用卡支付），或無權(quán)操作PNR。
第二篇：采購(gòu)機(jī)票合同書
訂票單位（甲方）：_________
聯(lián)系電話：_________
承運(yùn)單位（乙方）：_________
聯(lián)系電話：_________
為了方便旅客購(gòu)買航空運(yùn)輸客票，提高工作效率，簡(jiǎn)化購(gòu)票手續(xù)，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，同意簽訂訂購(gòu)機(jī)票合同。內(nèi)容如下：
1．甲乙雙方必須嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)的政策、法律、法令，遵守民航的各項(xiàng)運(yùn)輸規(guī)章及本合同書的各項(xiàng)條款，為保證旅客和飛行安全，維護(hù)航空運(yùn)輸市場(chǎng)的正常秩序，提高經(jīng)濟(jì)效益，改善運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量，熱情、周到、文明、禮貌地為旅客服務(wù)而共同努力。
2．為保證運(yùn)輸安全、有利于甲、乙雙方的合作，甲方應(yīng)指定1至3名政治思想好、廉潔奉公、遵紀(jì)守法的工作人員擔(dān)任取票人辦理取票證。取票證應(yīng)妥善保管，遺失不補(bǔ)。甲方取票人一經(jīng)確定，一年內(nèi)不得變更。特殊情況例外。
3．訂票規(guī)定：為保證運(yùn)輸安全，甲方應(yīng)對(duì)乘機(jī)人在政治上承擔(dān)法律責(zé)任。對(duì)乘機(jī)介紹信、本人身份證不符合民航乘機(jī)規(guī)定者，應(yīng)拒絕為之訂票。嚴(yán)禁為本單位、本系統(tǒng)以外的無關(guān)人員代訂機(jī)票。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將終止合同。
4．訂票時(shí)限：甲方取票人可用電話向乙方預(yù)訂班機(jī)起飛前四天以后（不包括訂票當(dāng)天），三十天以內(nèi)由_________京始發(fā)的國(guó)際航班客票。
5．訂票程序：甲方取票人應(yīng)通過電話向乙方預(yù)訂座位，訂票時(shí)應(yīng)按下列順序說明自己的合同號(hào)、姓名，乘機(jī)人姓名和國(guó)籍，乘機(jī)日期、地點(diǎn)、航班，乙方訂妥座位后，將所訂機(jī)票日期、地點(diǎn)、航班號(hào)、記錄編號(hào)及訂票數(shù)量告甲方取票人，甲方取票人應(yīng)將上述內(nèi)容復(fù)述一遍，以免誤聽。
6．取票：甲方取票應(yīng)由取票人辦理。取票須持有本人取票證和身份證及已填好并蓋有公章的旅客登記單，旅客登記單內(nèi)容要完整，字跡要清楚，書寫要工整，記錄編號(hào)要準(zhǔn)確。取票后甲方要提醒乘機(jī)人持本人身份證于班機(jī)起飛前90分鐘到達(dá)機(jī)場(chǎng)辦理乘機(jī)手續(xù)。對(duì)需乘坐旅客班車的旅客，提醒他們?cè)诔藱C(jī)前_________天到首汽班車售票處購(gòu)買班車票。
7．取票時(shí)限：合同訂票最遲應(yīng)在飛機(jī)離港時(shí)間（關(guān)機(jī)門時(shí)間）前兩天十二點(diǎn)前將票取走。（團(tuán)體取票時(shí)限例外）過期不取，座位自動(dòng)取消，按退票處理。
8．座位的取消及變更：座位訂妥后，（團(tuán)體座位例外）在班機(jī)離港前七天至班機(jī)離港前四天十二點(diǎn)前（不包括起飛當(dāng)天）取消或變更所訂座位的日期、航程、航班、旅客姓名，均按退票處理，并按民航局有關(guān)規(guī)定收取手續(xù)費(fèi)。
9．退票：取票人退票憑取票證。乘機(jī)人退票憑本人身份證或單位介紹信。根據(jù)民航局（85）第508號(hào)文件規(guī)定，退票手續(xù)費(fèi)為：在飛機(jī)離港時(shí)間24小時(shí)前申請(qǐng)退票，收取票價(jià)10％的手續(xù)費(fèi)；在飛機(jī)離港時(shí)間24小時(shí)以內(nèi)2小時(shí)以前申請(qǐng)退票，收取票價(jià)20％的手續(xù)費(fèi)；在飛機(jī)離港前2小時(shí)內(nèi)申請(qǐng)退票，收取票價(jià)50％的手續(xù)費(fèi)，團(tuán)體退座、變更、退票按團(tuán)體票的有關(guān)規(guī)定（見附件）執(zhí)行。
10．團(tuán)體票范圍：按民航局1988年12月22日電報(bào)規(guī)定，10人以上（含10人）為團(tuán)體。團(tuán)體必須在團(tuán)體窗口訂座。
11．團(tuán)體取票時(shí)限：團(tuán)體票訂妥后，必須在航班起飛前六天的（不包括起飛當(dāng)天）十二點(diǎn)以前取票，否則，座位取消。
12．團(tuán)體訂座押金：凡訂團(tuán)體座位，須預(yù)先支付押金。每個(gè)座位按航程適用票價(jià)的10％收取團(tuán)體訂座押金。訂座押金費(fèi)在購(gòu)票后立即返還。如取消座位，不退訂座押金。
13．付款方式團(tuán)體一律使用支票付款，只限合同單位的支票。合同單位以支票支付（外賓除外），支票背面應(yīng)注明單位電話號(hào)碼、單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名，退票亦以支票支付。
14．取消合同：違反下列條款之一者，取消訂票合同。
（1）違反本合同有關(guān)條款者；
（2）轉(zhuǎn)讓取票證，造成非合同人取票者；
（3）逾期不取票、無故不交手續(xù)費(fèi)者；
（4）因甲方對(duì)合同票的退票、改期、換人等規(guī)定宣傳不夠，造成乘機(jī)人在民航售票處無理取鬧者；
（5）因甲方對(duì)代購(gòu)機(jī)票手續(xù)費(fèi)收費(fèi)不合理，旅客投訴者；
（6）甲方盲目訂票，或?qū)⑺喿晦D(zhuǎn)讓他人、亂拉關(guān)系、倒賣機(jī)票從中漁利者；
（7）為外賓、華僑、港澳同胞訂票按國(guó)內(nèi)旅客取票，不交外匯券者客票作廢、票款不退，除取消合同外報(bào)有關(guān)部門處理；
（8）經(jīng)有關(guān)部門檢查，未驗(yàn)證把關(guān)者；
（9）發(fā)生其他有損于國(guó)家或民航聲譽(yù)之事者。
15．工作時(shí)間：上午_________至下午_________。節(jié)假日休息，不訂票、不售票。節(jié)假日前請(qǐng)將節(jié)假日后兩天之內(nèi)的票取走。
16．訂座電話_________。
17．乙方應(yīng)按時(shí)向甲方提供班機(jī)時(shí)刻表、運(yùn)價(jià)表等資料。
18．出票人、訂票人、取票人在擔(dān)任訂票、取票任務(wù)前，必須熟知本合同內(nèi)的每一條款。
19．合同一方如不履行合同，可終止執(zhí)行合同。
20．本合同一式兩份，甲乙雙方各一份。自_________年_________月_________日起生效，期限一年。
甲方（蓋章）：_________乙方（蓋章）：_________民航售票處
負(fù)責(zé)人（簽字）：_________負(fù)責(zé)人（簽字）：_________
_________年____月____日_________年____月____日
簽訂地點(diǎn)：_________簽訂地點(diǎn)：_________
第三篇：寧夏政府采購(gòu)網(wǎng)上超市項(xiàng)目操作手冊(cè)---采購(gòu)人子系統(tǒng)（推薦）
寧夏政府采購(gòu)網(wǎng)上超市系統(tǒng)
（采購(gòu)人子系統(tǒng)）
操作手冊(cè)
1.引言
1.1編寫目的
為了幫助用戶更好地了解和使用該平臺(tái)，提高用戶與平臺(tái)的親和度。用戶手冊(cè)講述怎樣安裝、配置和使用該政府采購(gòu)信息管理平臺(tái)，以及該平臺(tái)使用過程中應(yīng)該注意的一些問題。
本說明書的預(yù)期讀者為：采購(gòu)人相關(guān)工作人員。
1.2背景
政府采購(gòu)，也稱公共采購(gòu)，是指各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)和實(shí)行預(yù)算管理的政黨組織、社會(huì)團(tuán)體、事業(yè)單位，使用財(cái)政性資金，以公開招標(biāo)為主要形式，從國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)上購(gòu)買商品、工程和服務(wù)的行為。我區(qū)政府采購(gòu)網(wǎng)上超市切合各采購(gòu)預(yù)算單位采購(gòu)的特點(diǎn)，對(duì)產(chǎn)品規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)統(tǒng)一、涉及面廣、采購(gòu)頻繁的政府采購(gòu)?fù)ㄓ秘浳镞M(jìn)行便捷采購(gòu)，能在實(shí)現(xiàn)規(guī)?；少?gòu)的同時(shí)為采購(gòu)人提供便利。
通過政府采購(gòu)網(wǎng)上超市可以提高政府采購(gòu)工作效率，提高政府采購(gòu)?fù)该鞫龋?guī)范政府采購(gòu)行為，提升我區(qū)政府采購(gòu)管理水平；充分實(shí)現(xiàn)我區(qū)政府采購(gòu)的“公開、公平、公正和自由競(jìng)爭(zhēng)”的原則。
2.系統(tǒng)要求
2.1運(yùn)行環(huán)境
內(nèi) 存：推薦配置1G；
硬 盤：100G及以上可用空間；
顯 示 器：推薦分辨率1024×768及以上； 操作系統(tǒng)：WindowsXP/2003及以上操作系統(tǒng)； 瀏 覽 器：推薦使用IE8瀏覽器；
網(wǎng)絡(luò)支持：1M以上互聯(lián)網(wǎng)接入，電腦需配置網(wǎng)卡。
2.2瀏覽器設(shè)置
為了保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，需要對(duì)IE瀏覽器的某些選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，其方法如下：
【第一步】點(diǎn)擊IE菜單欄中的“工具”選項(xiàng)，選擇“Internet選項(xiàng)”，如下圖所示：
【第二步】進(jìn)入“Internet選項(xiàng)”后點(diǎn)擊“瀏覽器歷史記錄”中的“設(shè)置”按鈕，再?gòu)棾龅摹癐nternet臨時(shí)文件和歷史記錄設(shè)置”對(duì)話框中，選擇“每次訪問網(wǎng)頁時(shí)（E）”，如下圖所示：
【第三步】在“Internet選項(xiàng)”如下圖所示
點(diǎn)擊“安全”中的“可信站點(diǎn)”---“站點(diǎn)”按鈕，再?gòu)棾龅摹翱尚耪军c(diǎn)”對(duì)話框中，在“將該網(wǎng)站添加到區(qū)域（D）”欄中輸入網(wǎng)址地址信息后點(diǎn)擊【添加】按鈕，然后點(diǎn)擊【關(guān)閉】按鈕，如下圖所示：
【第四步】在“Internet選項(xiàng)”對(duì)話框中點(diǎn)擊確定按鈕即可，如下圖所示。
3.功能介紹
寧夏政府采購(gòu)平臺(tái)采購(gòu)人子系統(tǒng)用于采購(gòu)人對(duì)于網(wǎng)上競(jìng)價(jià)項(xiàng)目以及自行采購(gòu)的項(xiàng)目進(jìn)行采購(gòu)、合同管理、驗(yàn)收以及評(píng)價(jià)操作。
登錄方式一：打開IE8瀏覽器登錄寧夏自治區(qū)財(cái)政廳官網(wǎng)（http://004km.cn），如下圖：
單擊“政府采購(gòu)網(wǎng)上超市”圖片，則進(jìn)入寧夏政府采購(gòu)網(wǎng)上超市網(wǎng)站，如下圖：
登錄方式二：打開IE8瀏覽器在地址欄中輸入IP地址，如
(http://221.199.11.171:7008/NXGPPWEB)，則直接進(jìn)入寧夏政府采購(gòu)網(wǎng)上超市網(wǎng)站。
在如上圖所示中，點(diǎn)擊“網(wǎng)上超市平臺(tái)登錄”在打開的如下圖頁面：
輸入采購(gòu)人用戶名和密碼點(diǎn)擊【普通登錄】(或者插入U(xiǎn)K之后點(diǎn)擊【采購(gòu)人登錄】)進(jìn)入采購(gòu)人子系統(tǒng)，如下圖所示：
3.1網(wǎng)上直購(gòu)管理
3.1.1 直購(gòu)任務(wù)書
直購(gòu)任務(wù)書頁面列表中的信息來自于網(wǎng)上直購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)流程審批完成后，網(wǎng)上直購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃自動(dòng)流轉(zhuǎn)到直購(gòu)任務(wù)書頁面，該頁面主要是用于采購(gòu)人生成直購(gòu)訂單。
點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航樹中“直購(gòu)任務(wù)書”節(jié)點(diǎn)，右側(cè)出現(xiàn)直購(gòu)任務(wù)書頁面，如上圖所示，在列表中選擇一條記錄可執(zhí)行查看“詳情”和“生成訂單”操作：
? 點(diǎn)擊【生成訂單】按鈕，系統(tǒng)給出“生成訂單成功”的提示信息，點(diǎn)擊確
定按鈕后，列表中該條記錄被移除。
? 點(diǎn)擊【詳情】按鈕，在打開的如下圖所示直購(gòu)任務(wù)書詳情信息頁面：
可執(zhí)行打印、關(guān)閉、生成訂單操作；
? 【打印】可以打印直購(gòu)任務(wù)書詳情頁面信息。? 【關(guān)閉】可關(guān)閉直購(gòu)任務(wù)書詳情頁面。
? 【生成訂單】點(diǎn)擊“生成訂單”按鈕后系統(tǒng)給出“生成訂單成功”的提示信息，點(diǎn)擊確定按鈕后，頁面刷新自動(dòng)返回直購(gòu)任務(wù)書頁面，可見列表中該條記錄被移除。
3.1.2 直購(gòu)訂單
直購(gòu)訂單頁面主要用于采購(gòu)人查看直購(gòu)訂單信息，如訂單狀態(tài)等信息。點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航樹中“直購(gòu)訂單”節(jié)點(diǎn)，右側(cè)出現(xiàn)直購(gòu)訂單頁面，如下圖所示：
在查詢條件區(qū)，可以根據(jù)“供應(yīng)商”、“訂單編號(hào)”、“狀態(tài)”、“提交日期”等信息查詢直購(gòu)訂單記錄，在查詢列表中選擇一條記錄點(diǎn)擊【查看訂單詳情】按鈕，可查看該條訂單的詳情信息，如下圖所示：
3.1.3 直購(gòu)查詢
直購(gòu)查詢頁面主要用于采購(gòu)人查看網(wǎng)上直購(gòu)相關(guān)信息，如任務(wù)書信息、訂單信息、合同信息、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告以及評(píng)價(jià)信息的一個(gè)綜合查詢功能。
點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航樹中“直購(gòu)查詢”節(jié)點(diǎn)，右側(cè)出現(xiàn)直購(gòu)查詢頁面，如下圖所示：在打開的頁面中可根據(jù)查詢條件區(qū)的“任務(wù)書編號(hào)”、“項(xiàng)目名稱”、“狀態(tài)”、“任務(wù)導(dǎo)入日期”等信息執(zhí)行查詢操作。
在查詢列表中選擇一條記錄，可執(zhí)行“任務(wù)書查看”、“訂單查看”、“合同查看”、“驗(yàn)收?qǐng)?bào)告查看”、“評(píng)價(jià)查看”操作。
3.1.4 購(gòu)物車
購(gòu)物車頁面用于修改、刪除以及查看已添加到購(gòu)物車中商品的詳細(xì)信息。點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航樹中“購(gòu)物車”節(jié)點(diǎn)，右側(cè)出現(xiàn)購(gòu)物車頁面，如下圖所示：可修改列表中商品的數(shù)量并執(zhí)行保存操作，以及對(duì)列表中已經(jīng)存在的商品進(jìn)行刪除操作，選擇一條記錄可點(diǎn)擊詳情按鈕，來查看該商品的詳情信息。
3.2 網(wǎng)上競(jìng)價(jià)管理
3.2.1 競(jìng)價(jià)任務(wù)書
競(jìng)價(jià)任務(wù)書頁面主要用于采購(gòu)人查看網(wǎng)上競(jìng)價(jià)項(xiàng)目信息。
點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航樹中“競(jìng)價(jià)任務(wù)書”節(jié)點(diǎn)，右側(cè)出現(xiàn)競(jìng)價(jià)任務(wù)書頁面，如下圖所示，在列表中選擇一條記錄點(diǎn)擊【詳情】按鈕，可查看競(jìng)價(jià)任務(wù)書詳情信息。
3.2.2競(jìng)價(jià)項(xiàng)目
競(jìng)價(jià)項(xiàng)目頁面主要用于采購(gòu)人查看網(wǎng)上競(jìng)價(jià)項(xiàng)目詳情信息、公告詳情、競(jìng)價(jià)詳情、合同詳情、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告詳情以及誠(chéng)信評(píng)價(jià)詳情信息。
點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航樹中“競(jìng)價(jià)項(xiàng)目”節(jié)點(diǎn)，右側(cè)出現(xiàn)競(jìng)價(jià)項(xiàng)目頁面，如下圖所示：在打開的頁面中可根據(jù)查詢條件區(qū)的“競(jìng)價(jià)項(xiàng)目名稱”、“競(jìng)價(jià)項(xiàng)目編號(hào)”、“任務(wù)書編號(hào)”、“競(jìng)價(jià)時(shí)間”等信息執(zhí)行查詢操作。
在查詢列表中選擇一條記錄，可執(zhí)行“查看項(xiàng)目詳情”、“查看公告詳情”、“查看競(jìng)價(jià)詳情”、“查看合同詳情”、“查看驗(yàn)收?qǐng)?bào)告詳情”、“查看誠(chéng)信評(píng)價(jià)詳情”操作。
3.3合同管理
合同管理頁面主要用于采購(gòu)人確認(rèn)或是退回供應(yīng)商提交的合同信息，（注：采購(gòu)人應(yīng)監(jiān)督、督促供應(yīng)商及時(shí)上傳合同信息，并審核合同信息）。
點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航樹中“合同管理”節(jié)點(diǎn)，右側(cè)出現(xiàn)合同管理頁面，如下圖所示：頁面中有“待確認(rèn)”、“待供方確認(rèn)”、“歷史合同”三個(gè)Tab頁。
? “待確認(rèn)”Tab頁：顯示采購(gòu)人待確認(rèn)的合同，如上圖所示，選擇一條記錄點(diǎn)擊【詳情】按鈕，如下圖所示：在該頁面可進(jìn)行合同的“退回”、“確認(rèn)”、“關(guān)閉”操作，還可查看“基本信息”、“變更意見歷史”以及“合同歷史”信息。
? 確認(rèn)：一旦采購(gòu)人執(zhí)行了“確認(rèn)”操作，則表示該合同已經(jīng)過采購(gòu)人與供應(yīng)商雙方確定并生效，系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到合同管理頁面，該條記錄由“待確認(rèn)”Tab頁自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到“歷史合同”Tab頁中。
（注：在合同管理頁面，采購(gòu)人一旦在合同詳細(xì)信息頁面點(diǎn)擊“確認(rèn)”，則該采購(gòu)項(xiàng)目合同將會(huì)同時(shí)被發(fā)布到“寧夏政府采購(gòu)網(wǎng)上超市”系統(tǒng)首頁的“合同公示”欄目，所有公眾可在“合同公示”欄目中查閱合同詳情并下載合同附件）任何一個(gè)公眾用戶打開寧夏政府采購(gòu)網(wǎng)上超市系統(tǒng)網(wǎng)站首頁如下圖所示：
點(diǎn)擊“合同公示”欄目鏈接，打開如下圖所示合同公示信息頁面：
點(diǎn)擊“合同詳情”列的【查看合同詳情】按鈕鏈接，可查看具體的采購(gòu)項(xiàng)目合同詳情信息，如下圖所示：在該頁面中可以點(diǎn)擊【下載】按鈕，下載合同附件。
? 退回：當(dāng)采購(gòu)人執(zhí)行了“退回”操作時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到合同管理頁面，該條記錄從 “待確認(rèn)”Tab頁跳轉(zhuǎn)到“待供方確認(rèn)”Tab頁中。
? 關(guān)閉：采購(gòu)人執(zhí)行了“關(guān)閉”操作時(shí)，打開的“合同詳情頁面”被手動(dòng)關(guān)閉，返回到合同管理列表頁面。
? 待供方確認(rèn)Tab頁：如上圖所示該頁面顯示的是采購(gòu)人在確認(rèn)審核合同時(shí)，發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商上傳的合同附件信息不正確執(zhí)行了退回操作后，待供應(yīng)商重新上傳合同信息的記錄，在該頁面列表中選擇一條記錄，點(diǎn)擊“詳情”按鈕，打開如下圖所示頁面：
? “歷史合同”Tab頁：顯示采購(gòu)人確認(rèn)完成的合同記錄信息，在列表中選擇一條記錄點(diǎn)擊【詳情】按鈕可以查看具體的合同詳情信息，如下圖所示：
3.4驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
采購(gòu)人參與項(xiàng)目的驗(yàn)收，但是采購(gòu)人在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告頁面中只可查看未驗(yàn)收、驗(yàn)收未通過或驗(yàn)收通過項(xiàng)目的詳細(xì)信息，不能上傳驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航樹中“驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”節(jié)點(diǎn)，右側(cè)出現(xiàn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告頁面，如下圖所示：頁面中有“未驗(yàn)收”、“已驗(yàn)收”兩個(gè)Tab頁?？筛鶕?jù)查詢條件區(qū)的“合同編號(hào)”、“供應(yīng)商”、“項(xiàng)目名稱”、“創(chuàng)建時(shí)間”等信息執(zhí)行查詢操作。
? 在未驗(yàn)收Tab頁列表中顯示的記錄狀態(tài)只有兩種，未驗(yàn)收狀態(tài)和驗(yàn)收未通過狀態(tài)，如選擇一條驗(yàn)收狀態(tài)為“未驗(yàn)收”的記錄點(diǎn)擊【詳情】按鈕，打開如下圖所示驗(yàn)收?qǐng)?bào)告詳細(xì)信息頁面，在該頁面只可進(jìn)行信息的“查看”。
如選擇一條驗(yàn)收狀態(tài)為“驗(yàn)收未通過”的記錄點(diǎn)擊【詳情】按鈕，打開如下圖所示驗(yàn)收?qǐng)?bào)告詳細(xì)信息頁面，在該頁面只可進(jìn)行信息的“查看”
? 在已驗(yàn)收Tab頁列表中選擇一條記錄點(diǎn)擊【詳情】按鈕。
打開如下圖所示驗(yàn)收?qǐng)?bào)告詳細(xì)信息頁面，在該頁面既可進(jìn)行信息的“查看”，還可“下載驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”進(jìn)行查看。
3.5誠(chéng)信評(píng)價(jià)
誠(chéng)信評(píng)價(jià)頁面是采購(gòu)人對(duì)所采購(gòu)商品的供應(yīng)商進(jìn)行的一個(gè)誠(chéng)信評(píng)價(jià)操作。點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航樹中“誠(chéng)信評(píng)價(jià)”節(jié)點(diǎn)，右側(cè)出現(xiàn)誠(chéng)信評(píng)價(jià)頁面，如下圖所示： 可執(zhí)行查看“詳情”和誠(chéng)信“評(píng)價(jià)”操作。
? 選擇一條未評(píng)價(jià)的記錄點(diǎn)擊【詳情】按鈕，系統(tǒng)給出“未進(jìn)行評(píng)價(jià)，無評(píng)價(jià)詳情信息可查看！”的提示信息。
? 選擇一條已評(píng)價(jià)的記錄點(diǎn)擊【詳情】按鈕，打開如下圖所示誠(chéng)信評(píng)價(jià)詳情信息頁面：
? 選擇一條記錄點(diǎn)擊【評(píng)價(jià)】按鈕，打開如下圖所示評(píng)價(jià)頁面，打分、填寫評(píng)價(jià)信息后執(zhí)行【保存】操作，系統(tǒng)提示操作成功后，自動(dòng)返回誠(chéng)信評(píng)價(jià)列表頁面。
第四篇：Axapta用戶操作手冊(cè)(采購(gòu))
Microsoft Axapta用戶手冊(cè)
（采購(gòu)）
適用崗位：采購(gòu)中心經(jīng)理
采購(gòu)主管
采購(gòu)員
目 錄
1.文檔說明······················································· 2 2.崗位職責(zé)描述··················································· 2 2.1 采購(gòu)中心主管/經(jīng)理崗位職責(zé)································ 2 2.2 采購(gòu)員崗位職責(zé)··········································· 2 3.系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)功能點(diǎn)描述··········································· 2 3.1 采購(gòu)中心主管/經(jīng)理功能點(diǎn)概述······························ 2 3.2 采購(gòu)員功能點(diǎn)概述········································· 2 4.操作流程及要點(diǎn)················································· 2 4.1 供應(yīng)商信息維護(hù)··········································· 2 4.1.1 供應(yīng)商信息的輸入和調(diào)整·······························2 4.1.2 供應(yīng)商信息的調(diào)整與變更·······························6 4.2 貿(mào)易協(xié)定維護(hù)············································ 6 4.2.1 貿(mào)易協(xié)定輸入········································ 6 4.2.2 貿(mào)易協(xié)定調(diào)整········································ 8 4.3 4.4 4.5 采購(gòu)日記賬的輸入········································ 8 采購(gòu)日記賬的過賬········································11 采購(gòu)訂單的過賬··········································12 4.5.1 采購(gòu)訂單的過賬······································12 4.5.2 收貨列表的過賬·······································13 4.6 采購(gòu)?fù)素浱幚怼ぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁ?3 4.6.1 開發(fā)票前的采購(gòu)?fù)素洝ぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁ?3 4.6.2 開發(fā)票后的采購(gòu)?fù)素洝ぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁ?4 4.7 4.8 采購(gòu)取消················································16 信息查詢················································17 4.8.1 庫存信息查詢········································17 4.8.2 采購(gòu)信息查詢········································18 4.8.3 送貨信息查詢········································21 4.8.4 應(yīng)付賬款信息查詢····································22 4.9
供應(yīng)商信息日常維護(hù)的操作在供應(yīng)商模塊中。
登陸進(jìn)入主菜單，將鼠標(biāo)移至應(yīng)付賬款，右欄顯示為模塊的菜單，如圖示。
4.1.1 供應(yīng)商信息的輸入和調(diào)整 1)供應(yīng)商信息的錄入：
單擊供應(yīng)商進(jìn)入供應(yīng)商賬戶。在概覽卡片，點(diǎn)擊一條供應(yīng)商信息。
新建按鍵或按
a)在“概覽”卡里需輸入如下內(nèi)容：
供應(yīng)商賬戶、名稱、搜索名稱、發(fā)票賬戶、組、幣名。
供應(yīng)商賬戶：根據(jù)供應(yīng)商編碼規(guī)則輸入； 名稱：依據(jù)該供應(yīng)商在工商注冊(cè)的法人名稱填寫；
搜索名稱：默認(rèn)為該供應(yīng)商在工商注冊(cè)的法人名稱，亦可填寫習(xí)慣稱呼以方便查找； 發(fā)票賬戶：如果開票名稱與公司名稱相同時(shí)留空即可，不相同時(shí)選擇開發(fā)票供應(yīng)商賬戶； 組：選中供應(yīng)商的所屬組別，國(guó)內(nèi)供應(yīng)商選擇“國(guó)內(nèi)”，國(guó)外供應(yīng)商選擇“國(guó)外”；
倉(cāng)庫：跟該供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)訂單所訂之物料（缺?。┐娣庞谀囊粋}(cāng)庫； 采購(gòu)訂單價(jià)格/金額：由于采購(gòu)訂單無需顯示單價(jià)和金額，此項(xiàng)應(yīng)該留空不選。e)在地址卡片里需要填寫：街道名稱、郵政編碼。
f)在聯(lián)系信息卡片里需要填寫所有相關(guān)的信息。
g)在付款卡片里填寫：付款條件、付款方法。
貿(mào)易協(xié)定輸入在日記賬模塊中進(jìn)行。
1)點(diǎn)擊日記賬，再點(diǎn)擊價(jià)格/折扣，打開貿(mào)易協(xié)定日記賬； 2)在概覽卡點(diǎn)擊新建按鍵或按
3)單擊“行”按鈕，進(jìn)入如下貿(mào)易協(xié)議行窗口：
關(guān)系：選擇“價(jià)格（采購(gòu)）”；
科目代碼：選擇“表”，表示針對(duì)單個(gè)供應(yīng)商； 科目選擇：選擇具體供應(yīng)商； 物料關(guān)系：選擇具體物料；
金額：針對(duì)下面指定單位的物料單價(jià)； 幣名：選擇幣種；
起始日期、截止日期：價(jià)格協(xié)議的起、止日期；
單擊采購(gòu)日記賬，在訂單列表中點(diǎn)擊
新建按鍵或按
在行中新建此采購(gòu)訂單的物料行，填寫完整相關(guān)采購(gòu)物料，設(shè)置相應(yīng)的存放倉(cāng)庫以及采購(gòu)物料的數(shù)量、過欠交百分比、交貨日期等系列信息。如下圖：
用同樣方法增加該訂單的另一行物料，待所有的物料行添加完畢，經(jīng)檢查無誤會(huì)便可關(guān)閉日記賬窗口等待審核過賬成為正式的采購(gòu)訂單。
4.4 采購(gòu)日記賬的過賬
在日記賬過賬前，必須先到應(yīng)付賬款—日記賬—采購(gòu)訂單—采購(gòu)日記帳中查看有哪些采購(gòu)日記賬等待審核，然后打開日記賬進(jìn)行查看審核。確認(rèn)某一日記賬沒有問題后便可對(duì)日記賬進(jìn)行過賬。
采購(gòu)日記賬的過賬在：應(yīng)付賬款—定期事項(xiàng)—采購(gòu)日記賬過賬中進(jìn)行：
在出現(xiàn)的“查詢”窗口中選擇或者直接輸入剛才經(jīng)過檢查的采購(gòu)訂單編號(hào)，也可增加其它查詢條件對(duì)剛才檢查過的日記賬進(jìn)行查找。最后點(diǎn)擊“確定”按鈕，進(jìn)行過賬，即可過賬
打印的采購(gòu)訂單還可以多種型式保存。在顯示到屏幕的報(bào)告中點(diǎn)擊左上角的打印機(jī)按鈕，然后在打印機(jī)設(shè)置里點(diǎn)擊“文件”，并選擇“文件格式”，便可以各種格式的文擋(如：ASCII、PDF、HTML、RTF)保存。
4.5.2收貨列表的過賬操作方法同如4.5.1，不同的是在“過賬”時(shí)選擇的是“收貨列表”即可。
4.6 采購(gòu)?fù)素浱幚?/p>
當(dāng)因質(zhì)量或者其他原因要求退貨時(shí)，系統(tǒng)中的操作方式是不一樣的。根據(jù)是否已開發(fā)票，主要分為如下兩種： 4.6.1開發(fā)票前的采購(gòu)?fù)素?/p>
開發(fā)票前的采購(gòu)?fù)素浽趹?yīng)付賬款的采購(gòu)訂單中完成。
a)打開訂單列表，選中要退貨的訂單，在“行”中的“數(shù)量”卡片“現(xiàn)在接收”項(xiàng)直接輸入負(fù)數(shù)的退貨數(shù)量；
b)在“行”中的“功能”，單擊“創(chuàng)建貸項(xiàng)通知單”：
即可見到下圖：
這時(shí)在對(duì)話框中出現(xiàn)的將剩余部分交貨的數(shù)量是缺省的，是所有未收貨的數(shù)量。如果想取消所有的訂單數(shù)量，直接點(diǎn)擊“取消量”。如果只是取消部分，則將對(duì)話框中的數(shù)量修改為要取消的數(shù)量再點(diǎn)擊取消量，即可將剩余部份取消。
4.8 信息查詢 4.8.1庫存信息查詢
a)查詢某一個(gè)物料的庫存狀態(tài)，在訂單行中的“庫存”點(diǎn)擊“手頭現(xiàn)有的”，就可以查詢到此物料的實(shí)際庫存、訂單總量等信息。
b)在應(yīng)付賬款—報(bào)告—交易下，可以查詢到所有的采購(gòu)信息。點(diǎn)擊“采購(gòu)訂單”，然后“選擇”相關(guān)的篩選條件：
可以查詢到向某一供應(yīng)商或者所有供應(yīng)商所下采購(gòu)訂單的情況：
4.8.3送貨信息查詢
a)在“應(yīng)付賬款”—“供應(yīng)商”主表里，選中某一供應(yīng)商，再點(diǎn)擊“查詢”—“送貨單”，可以查到指定供應(yīng)商的送貨信息。
b)打開應(yīng)付賬款—查詢—日記賬—送貨單下，在此菜單下，可以查詢到所有已過賬的送貨單。
4.9 報(bào)表打印
對(duì)于以上查詢的信息，可以作為報(bào)表打印出來。下面以采購(gòu)訂單報(bào)表的打印為例，詳細(xì)說明：
從采購(gòu)訂單報(bào)表中，可以列出所有客戶的采購(gòu)訂單及訂單執(zhí)行情況。當(dāng)然也可以根據(jù)不同的需要進(jìn)行篩選。具體查詢的步驟見“4.8.2采購(gòu)信息查詢”這一章節(jié)。要打印采購(gòu)訂單報(bào)表，點(diǎn)擊“打印機(jī)”。
第五篇：政府采購(gòu)
政府采購(gòu)
一、政府采購(gòu)的范圍、特點(diǎn)和方式
(一）政府采購(gòu)范圍和管理
（1）政府采購(gòu)范圍
1）采購(gòu)主體。包括：各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織。
2）采購(gòu)資金。采購(gòu)人全部或部分使用財(cái)政性資金進(jìn)行采購(gòu)的，屬于政府采購(gòu)管理范圍。財(cái)政性資金包括：預(yù)算資金、預(yù)算外資金和政府性資金。
3）采購(gòu)內(nèi)容和限額。
? 《政府采購(gòu)集中采購(gòu)目錄》中的采購(gòu)內(nèi)容，無論金額大小都屬于政府采購(gòu)
范圍。
? 《政府采購(gòu)集中采購(gòu)目錄》以外的采購(gòu)內(nèi)容，采購(gòu)金額超過政府采購(gòu)最低限
標(biāo)準(zhǔn)的，也屬于政府采購(gòu)的范圍。
? 《政府采購(gòu)法》實(shí)施以來，國(guó)務(wù)院辦公廳的中央預(yù)算單位政府采購(gòu)的最低限
額標(biāo)準(zhǔn)為：貨物和服務(wù)單項(xiàng)或批量為50萬元，工程為60萬元。
4）地域范圍。（中國(guó)境內(nèi)）
（2）政府采購(gòu)管理
? 政府采購(gòu)工程的招投標(biāo)過程由相應(yīng)行的行政監(jiān)督部門監(jiān)督
? 預(yù)算執(zhí)行情況和政府采購(gòu)政策執(zhí)行情況由財(cái)政部門實(shí)施監(jiān)督。
（二）政府采購(gòu)的基本原則和特點(diǎn)
（1）基本原則：公開透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正和誠(chéng)實(shí)信用。
（2）特點(diǎn)：
1）資金來源公共性。一是資金來源于政府財(cái)政部收入；二是政府采購(gòu)目標(biāo)具有公共性（想社會(huì)提供公共服務(wù)）。
2）強(qiáng)制性。必須嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)組織實(shí)施和規(guī)范管理。
3）政策性。維護(hù)國(guó)家和社會(huì)公共利益，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)平衡發(fā)展。
4）經(jīng)濟(jì)型和非盈利性。追求財(cái)政資金使用效益的最大化。不以盈利為目標(biāo)，而是追求社會(huì)公共利益為最終目標(biāo)。
（三）政府采購(gòu)的方式
1）公開招標(biāo)
2）邀請(qǐng)招標(biāo)
3）競(jìng)爭(zhēng)性談判
4）詢價(jià)
5）單一來源
6）其他政府采購(gòu)方式
二、政府采購(gòu)的條件、組織和程序
（一）政府采購(gòu)實(shí)施條件
必須編入政府預(yù)算，并經(jīng)本級(jí)財(cái)政部門審核和本級(jí)人民代表大會(huì)審查方可實(shí)施。未編報(bào)政府采購(gòu)計(jì)劃的臨時(shí)性采購(gòu)項(xiàng)目或追加預(yù)算的采購(gòu)項(xiàng)目，由采購(gòu)人提出申請(qǐng)說明，經(jīng)財(cái)政部門按照職責(zé)權(quán)限批準(zhǔn)后，才能組織實(shí)施。
（二）實(shí)施方式和組織形式
（1）實(shí)施方式：集中采購(gòu) 和 分散采購(gòu)。
（2）組織形式：委托招標(biāo) 和 自行招標(biāo)。
（三）政府采購(gòu)的程序
（1）確定采購(gòu)需要
1）政府采購(gòu)預(yù)算
2)政府采購(gòu)計(jì)劃
3）進(jìn)口產(chǎn)品審核：（應(yīng)采購(gòu)本國(guó)貨物、工程和服務(wù)）
以下情形之一除外：
?在中國(guó)境內(nèi)無法獲取或者無法以合理的商業(yè)條件獲取的?在中國(guó)境外使用而進(jìn)行采購(gòu)的。
?其他法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的。
（2）確定采購(gòu)實(shí)施方式
1.《政府集中采購(gòu)目錄》內(nèi)的采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)行集中采購(gòu)。
2.《政府集中采購(gòu)目錄》以外，達(dá)到成功限額標(biāo)準(zhǔn)的，實(shí)行分?jǐn)?shù)采購(gòu)。
3.沒有達(dá)到采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的，不納入政府采購(gòu)管理，可采用《政府采購(gòu)法》以外的其他方式采購(gòu)。
（3）確定采購(gòu)方式
1）公開
2）邀請(qǐng)（一下情形之一，可采用邀請(qǐng)招標(biāo)）
1.具有特殊性，只能從有限范圍的供應(yīng)商中采購(gòu)的；
2.采用公開招標(biāo)方式的費(fèi)用占項(xiàng)目總值比例過大的；
3）競(jìng)爭(zhēng)性談判（情形之一，可采用）
1.招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格表的或者重新招標(biāo)未能成立的；
2.技術(shù)負(fù)責(zé)或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格和具體要求的；
3.采用招標(biāo)時(shí)間不能滿足用戶緊急需求的4.不能事先酸菜總額的。
4）詢價(jià)
5）單一（情形之一，可采用）
1.只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的；
2.發(fā)生不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)；
3.必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目的一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)且添購(gòu)資金不超過原合同采購(gòu)金額的10%的。
6）其他采購(gòu)方式
（4）組織采購(gòu)活動(dòng)
（5）采購(gòu)合同的簽訂、履約和驗(yàn)收
（6）申請(qǐng)支付采購(gòu)資金
（7）政府采購(gòu)文件的保存
附采購(gòu)流程表。
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