第一篇:郭任第十五屆青島家具展個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告
第十五屆青島國(guó)際家具展
展會(huì)個(gè)人總結(jié)報(bào)告
為期四天的第十五屆青島國(guó)際家具展覽會(huì)已落下帷幕,雖然四天的鍛煉時(shí)間很短,但是我覺得比一人在那通過(guò)看產(chǎn)品介紹來(lái)了解企業(yè)產(chǎn)品知識(shí)和業(yè)務(wù)以及宣傳、市場(chǎng)等方面有著天壤之別,而在展會(huì)上遇到的各種問(wèn)題,則使我的知識(shí)面更加寬廣,從中汲取經(jīng)驗(yàn),領(lǐng)悟了很多業(yè)務(wù)知識(shí)和工作以后的態(tài)度以及交談要訣,現(xiàn)特對(duì)本次展會(huì)加以總結(jié),具體如下:
一、布展階段:
由于上合峰會(huì)原因,在開展前一個(gè)月進(jìn)入展會(huì)現(xiàn)場(chǎng),剛開始遇到問(wèn)題還有點(diǎn)丈二和尚摸不著頭腦。不知從那些方面作為解決問(wèn)題的切入點(diǎn)!
1.展會(huì)搭建時(shí)間表的制定,有助于控制展館搭建整體的進(jìn)度,但在執(zhí)行的過(guò)程中,有偏差:(如1號(hào)館 魯木匠出現(xiàn)搭建商轉(zhuǎn)包事件,影響搭建的整體進(jìn)度,2號(hào)館 雅蘭圣澳帝詩(shī)出現(xiàn)展位搭建最后才定搭建商 4號(hào)館 思凱琳展位沒(méi)有預(yù)算上合峰會(huì)時(shí)間導(dǎo)致搭建時(shí)間緊張)需要在以后的事項(xiàng)中進(jìn)行預(yù)防措施。
2.10號(hào)館(寧津展館)由于搭建時(shí)間緊張,沒(méi)有配足夠光源和陰天原因?qū)е麓笈飪?nèi)部的亮度不夠,再加上過(guò)道過(guò)窄與門頭太高,整體效果沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果。
3.對(duì)展會(huì)搭建商的選擇。對(duì)搭建商事先進(jìn)行篩選與比較,有助于控制展會(huì)的各項(xiàng)進(jìn)度與管理。并降低風(fēng)險(xiǎn)。為參展商建議推薦搭建商,同一類別保證提供至少二家搭建商選擇,以防萬(wàn)一。
4.人員培訓(xùn):布展階段性培訓(xùn)(問(wèn)題匯總),避免臨時(shí)抱佛腳的現(xiàn)象。常用物品清單具體化。清單化將有助于展會(huì)布展/撤展工作的順利進(jìn)行,避免不必要的花費(fèi)與不便。
二、開展階段: 在此期間,我作為一名(7 9 10)館長(zhǎng)助理,協(xié)助館長(zhǎng)各項(xiàng)事宜??此迫菀?,實(shí)則繁瑣。在最大限度滿足參展商與非參展商需求的同時(shí),又要堅(jiān)守組委會(huì)原則。
1.9號(hào)館輔料企業(yè)的背板粘貼宣傳海報(bào),多數(shù)企業(yè)不按照規(guī)定要求的數(shù)量以及尺寸張貼。9號(hào)館機(jī)械企業(yè),在展位上擺放大量的易拉寶,以及占用通道!由于9號(hào)館參展商反應(yīng) 機(jī)械企業(yè)和輔料企業(yè)在一個(gè)館內(nèi),機(jī)械的聲音太大,導(dǎo)致不方便與客戶交流溝通,還是希望可以分開。
2.10號(hào)館(寧津展團(tuán))多數(shù)企業(yè)懸掛條幅現(xiàn)象,展會(huì)前已反復(fù)強(qiáng)調(diào)易拉寶和條幅的問(wèn)題,跟企業(yè)溝通,根本不配合,只能晚上閉館以后直接帶安保人員清理。10號(hào)館(寧津特色展團(tuán))有個(gè)別企業(yè)占用本來(lái)就過(guò)于狹窄的通道,跟企業(yè)溝通無(wú)果,不配合甚至與安保人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),導(dǎo)致整個(gè)館內(nèi)大部分企業(yè)都跟隨占用通道。
3.加強(qiáng)廣播的宣傳與播放時(shí)間;重申展會(huì)期間的規(guī)章制度;加強(qiáng)證件管理(有同行在展會(huì)期間發(fā)小廣告)。餐飲問(wèn)題(盒飯禁止從餐廳帶出,從根源出發(fā))。改進(jìn)事項(xiàng)優(yōu)點(diǎn):①建議特色展團(tuán)及輔料標(biāo)準(zhǔn)展位 交展位押金(不低于1000元),方便統(tǒng)一約束管理。避免不必要的糾紛與不便。②在標(biāo)準(zhǔn)展位上增加動(dòng)態(tài)媒體宣傳媒介代替參展商的條幅與易拉寶。減少條幅與易拉寶及一些宣傳材料的亂擺亂放現(xiàn)象。
三、撤展階段:
撤展是展會(huì)的最后一個(gè)流程,合理有效的撤展是展會(huì)的關(guān)鍵。撤展期間廣播需多次提醒,合理規(guī)劃撤展路線及時(shí)間。1.撤展時(shí)發(fā)現(xiàn)個(gè)別企業(yè)帶走展位地毯和破環(huán)展位的現(xiàn)象。2.還有個(gè)別參展商希望提供下屆參展時(shí)間及地址!
改進(jìn)事項(xiàng):撤展時(shí)公共廣播需多次強(qiáng)調(diào)撤展注意事項(xiàng)。做好對(duì)參展商的有效的問(wèn)卷調(diào)查,做好后期跟蹤!
四、個(gè)人感想
最初感覺整天緊張兮兮的就怕出錯(cuò),漸漸的熟悉整個(gè)流程后才感覺輕松許多。但讓我清楚的明白“臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功”的道理。不管多么簡(jiǎn)單的工作,做到極致就是不簡(jiǎn)單。在自己努力付出完成工作的同時(shí),也讓我更加懂得團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性,更好的理解尊重與支持同事的勞動(dòng)成果。我認(rèn)為這些是我工作過(guò)程最大的收獲,并將受益終生。
作為市場(chǎng)部成員沒(méi)有主動(dòng)去學(xué)習(xí)展覽及家具行業(yè)相關(guān)知識(shí),和及時(shí)了解行業(yè)相關(guān)知識(shí),由于對(duì)業(yè)務(wù)不太熟練,產(chǎn)品及流程不夠熟悉,導(dǎo)致不能得體的回答客戶提出來(lái)的許多疑問(wèn)與問(wèn)題。在此我對(duì)我這種被動(dòng)學(xué)習(xí)態(tài)度,做出深刻的檢討,并在今后的工作中,化被動(dòng)為主動(dòng)去學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)相關(guān)知識(shí),及時(shí)了解行業(yè)內(nèi)的基本資訊,熟練的掌握行業(yè)基本話術(shù),做一名稱職的市場(chǎng)部成員。
公司以人為本,一個(gè)團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)充滿狼性的團(tuán)隊(duì)是一支不可戰(zhàn)勝的隊(duì)伍,因?yàn)楸舜碎g相互支援,相互配合,更重要的是相互關(guān)心。我特別感謝那些在我遇到突發(fā)狀況,正不知所措的時(shí)候?qū)ξ疑斐鲈值耐?,更希望公司以后把碰到類似的突發(fā)狀況能把解決方案與具體措施及相關(guān)細(xì)節(jié)也納入前期準(zhǔn)備的會(huì)議內(nèi)容當(dāng)中避免類似事情的再次發(fā)生。
市場(chǎng)部:郭任