第一篇:聯(lián)通綜合管理員
聯(lián)通綜合管理員 2006 年工作總結(jié)
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事,大家好!
2006年的每個(gè)日子,在大家勤勤懇懇的工作中,轉(zhuǎn)眼而過(guò)。我在站上領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和全體同事的幫助配合下,認(rèn)真學(xué)習(xí)與剖析公司各項(xiàng)維護(hù)政策,加大檔案信息化建設(shè)和檔案資源建設(shè)的力度,在文書(shū)檔案、技術(shù)資料、信息整理、報(bào)表管理、內(nèi)務(wù)管理等方面,抓住“服務(wù)、參謀、督辦”三個(gè)方面不放松,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,有力地推進(jìn)站上各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
為了更好地做好今后的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),現(xiàn)將本年度的工作情況,總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化崗位職能,理順工作思路,完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
綜合管理是站內(nèi)的一個(gè)重要樞紐崗位,做到上情下達(dá),匯總交流、傳遞信息。這就是辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計(jì)劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。為了更好地協(xié)助站長(zhǎng)工作,我主動(dòng)找各專(zhuān)業(yè)的書(shū)籍進(jìn)行翻閱,并積極學(xué)習(xí)政治理論,多讀報(bào)紙、雜志、在互聯(lián)網(wǎng)上搜集有用的資料,以此來(lái)強(qiáng)化自身的文化素質(zhì)。作業(yè)站內(nèi)線(xiàn)路、動(dòng)力、無(wú)線(xiàn)、綜合管理各專(zhuān)業(yè)融合而成,而綜合管理就像管家婆,用一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)管理日?,嵥榈氖聞?wù)。為了搞好工作不能怕麻煩,要有耐心,在熟悉各專(zhuān)業(yè)工作的基礎(chǔ)上,還要多方面分析,以明確工作的程序與方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,以保證順利并熟練圓滿(mǎn)地完成工作任務(wù)。
二、2006
年完成的工作量。根據(jù)中心精細(xì)化管理的要求,我本著“不求最早、但求更好”這樣一個(gè)工作目標(biāo),開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),對(duì)自己管轄的工作也進(jìn)行了分類(lèi)與細(xì)化,工作量如下:組織會(huì)議及記錄×次、上報(bào)文件×份、收文×份、合同管理×份庫(kù)房盤(pán)庫(kù)×次、辦公用品申報(bào)×次、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)×次、各類(lèi)技術(shù)資料檔案×檔、制作CAD線(xiàn)路圖×頁(yè)、保險(xiǎn)資料上報(bào)×套、車(chē)輛使用檔案×套、油機(jī)耗油檔案×套、值班日志檔案×套、人力考勤與考核檔案×套、周總結(jié)與計(jì)劃?rùn)n案×套以及日常報(bào)表匯總、值班電話(huà)、印鑒管理、員工灶管理、對(duì)外接待及臨時(shí)事務(wù)等若干不可計(jì)量的工作,這里不再一一敘述。
二、貫徹落實(shí)公司的規(guī)章制度,完善與細(xì)化制度內(nèi)容。
制度管理是站務(wù)管理的重要部分。制度是對(duì)員工在工作和生活中進(jìn)行約束與激勵(lì)的工具。貫徹落實(shí)與完善,是我工作的重要內(nèi)容。2006年,對(duì)現(xiàn)有的×多種規(guī)章制度進(jìn)行了完善,讓其好理解、易落實(shí),使其發(fā)揮了積極作用,使站務(wù)管理工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。
三、健全檔案,保障工作的正常開(kāi)展。
經(jīng)過(guò)兩年多的累積,我站的基礎(chǔ)檔案資料比較完整,作為大家日常工作的重要工具,它還需要不斷的完善與變更。為了健全綜合檔案資料,我多遍地翻看各個(gè)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)資料,虛心地向他們請(qǐng)教并相互交流,必要時(shí),和同事親自到基站一看究竟,使檔案資料的分類(lèi)與內(nèi)容趨向合理化、科學(xué)化,以保障工作的正常開(kāi)展。由于資料的不斷健全,日常工作中,總能讓大家享受便捷的服務(wù),我引以為豪。
四、端正工作態(tài)度,熱心服務(wù),勤奮敬業(yè)。
我進(jìn)入聯(lián)通工作已經(jīng)幾年了,我熱愛(ài)聯(lián)通、熱愛(ài)自己的本職工作,時(shí)刻提醒自己要有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,團(tuán)結(jié)同事,相互幫助相互支持,認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,有效利用工作時(shí)間,保證按時(shí)完成工作。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥;遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)、交流或者要求幫助,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。
五、認(rèn)真組織質(zhì)量分析會(huì)議,同時(shí)開(kāi)展業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
召開(kāi)質(zhì)量分析會(huì)議和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),是站上常抓不懈的一個(gè)重點(diǎn)。我積極組織每周四上午召開(kāi)質(zhì)量分析會(huì)議,對(duì)每周發(fā)生的障礙與故障一一進(jìn)行分析,詳細(xì)記錄,并根據(jù)培訓(xùn)要求,我積極準(zhǔn)備相關(guān)維護(hù)資料與制度,組織業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),在此過(guò)程中,注重維護(hù)理論與勞動(dòng)實(shí)踐
相結(jié)合,樹(shù)立維護(hù)就是服務(wù)、維護(hù)就是經(jīng)營(yíng)的觀(guān)念,使維護(hù)人員在思想上高度重視維護(hù)工作,為以后的維護(hù)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
六、存在的問(wèn)題及以后的工作思路。
2006年,我無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。但差距和不足還是存在的:比如對(duì)自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,造成了工作上的被動(dòng)。2007年,我不但要彌補(bǔ)以上不足,還要落實(shí)有許多想法:把技術(shù)檔案做得更完善、把各類(lèi)臺(tái)帳做得更細(xì)、把質(zhì)量分析做得更具體、繼續(xù)深入學(xué)習(xí)CAD制圖并加強(qiáng)操作、爭(zhēng)取多參加搶修工作,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己在工作中思想和感受,克服困難,努力學(xué)習(xí),端正工作態(tài)度,積極的向其他同事請(qǐng)教和學(xué)習(xí),踏實(shí)、認(rèn)真地做好本職工作,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
第二篇:綜合管理員職責(zé)[范文模版]
綜合管理員職責(zé)
1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成后勤事務(wù),員工福利,外來(lái)辦事客戶(hù)的生活安排,接待安排等事項(xiàng)。
2、公司網(wǎng)頁(yè)的設(shè)計(jì)和內(nèi)容的更新;公司的宣傳欄、看板、通告等設(shè)計(jì)與維護(hù);公司VI產(chǎn)品和宣傳冊(cè)的設(shè)計(jì)和制作。
3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議記要的撰寫(xiě)。
4、負(fù)責(zé)公司ISO管理體系工作的組織與開(kāi)展。
5、負(fù)責(zé)員工餐廳的管理,完善員工餐廳各項(xiàng)管理制度和工作流程,加強(qiáng)員工餐廳工作人員的教育培訓(xùn),指導(dǎo)員工餐廳開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作。
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置;勞保用品和辦公用品的采購(gòu)、保管和發(fā)放。
7、處理公司各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
8、負(fù)責(zé)公司付款合同臺(tái)帳管理與合同的簽訂。
9、綜合部耗材支出,固資支出,業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi),勞保福利等費(fèi)用的預(yù)估計(jì)劃。
10、開(kāi)展黨支部的工作,并負(fù)責(zé)黨員資料的收集和整理。
12、負(fù)責(zé)指導(dǎo)綜合管理輔助員開(kāi)展工作。
13、按時(shí)完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
綜合管理輔助員職責(zé)
1、建立公司固定資產(chǎn)管理檔案并進(jìn)行固定資產(chǎn)日常管理工作。固資的編號(hào)入庫(kù)和發(fā)放、日常辦公設(shè)備、設(shè)施的管理和維護(hù)并辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
5、負(fù)責(zé)公司物業(yè)的管理和維護(hù)工作,管理和維護(hù)(維修)公司的生產(chǎn)、辦公場(chǎng)地及設(shè)備(設(shè)施)并辦理相關(guān)業(yè)務(wù)以及公司綠化監(jiān)督和維護(hù)。
6、負(fù)責(zé)做好公司的文書(shū)管理工作。包括收發(fā)文管理、各類(lèi)會(huì)議記要及通知的發(fā)布、通訊員的管理和新聞稿件的收集、公司報(bào)紙和工具書(shū)的征訂。
7、負(fù)責(zé)公司的公共衛(wèi)生管理;并協(xié)助綜合管理員做好會(huì)務(wù)后勤的安排工作。
8、負(fù)責(zé)公司員工考勤記錄,出勤統(tǒng)計(jì)。
9、負(fù)責(zé)協(xié)助綜合管理員做好飯?zhí)霉芾砉ぷ?,包括食品的安全、接待的安排和燃?xì)獾睦m(xù)費(fèi)等。
10、負(fù)責(zé)協(xié)助綜合管理員相關(guān)工作的開(kāi)展。
11、按時(shí)完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
綜合管理輔助員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)工作的組織和開(kāi)展。包括安全生產(chǎn)例會(huì)、消防器材檢查和更換以及車(chē)輛安全培訓(xùn),并協(xié)助部門(mén)副經(jīng)理做好公司內(nèi)部穩(wěn)定和治安工作、消防管理工作,建立內(nèi)部維穩(wěn)和治安、消防檔案,做好相關(guān)上報(bào)報(bào)表,辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
2、協(xié)助綜合部負(fù)責(zé)人制定公司計(jì)算機(jī)辦公網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃。
3、負(fù)責(zé)公司日常的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、IT網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的維修和維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)公司電梯的定期檢修和維護(hù)。
5、負(fù)責(zé)公司信息管理管理系統(tǒng)服務(wù)器的維護(hù)。
6、負(fù)責(zé)公司水電的日常檢修工作。
7、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室多媒體設(shè)備的管理和使用,并協(xié)助綜合管理員做好會(huì)務(wù)后勤的安排工作。
8、負(fù)責(zé)協(xié)助綜合管理員相關(guān)工作的開(kāi)展。
9、按時(shí)完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
汽車(chē)班班長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行道路交通規(guī)則和公司車(chē)輛管理的有關(guān)規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)公司的車(chē)輛檢查監(jiān)督工作,依據(jù)集團(tuán)公司交通安全生產(chǎn)目標(biāo)的要求,制訂公司交通安全的各種規(guī)章制度,并督促實(shí)施,確保交通安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、負(fù)責(zé)定期組織檢查車(chē)輛運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和協(xié)調(diào)處理。
4、負(fù)責(zé)起草制定車(chē)輛管理的有關(guān)規(guī)章制度,并組織實(shí)施。
6、負(fù)責(zé)汽車(chē)事故的調(diào)查分析,書(shū)寫(xiě)處理報(bào)告等事項(xiàng)。
7、負(fù)責(zé)公司的專(zhuān)(兼)職駕駛員的申報(bào)、考核及有關(guān)工作。
8、負(fù)責(zé)公司的車(chē)輛管理和日常維修、保養(yǎng)及車(chē)輛調(diào)配工作。
9、按時(shí)完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第三篇:綜合管理員崗位職責(zé)
綜合管理員崗位職責(zé)
1.在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹公司質(zhì)量方針和涉及品質(zhì)管理職責(zé)范疇的質(zhì)量目標(biāo)。
2.嚴(yán)格按照相關(guān)法律、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,制定工作計(jì)劃,組織、開(kāi)展項(xiàng)目綜合管理工作;
3.負(fù)責(zé)組織本部門(mén)各類(lèi)會(huì)議、培訓(xùn)、文體、服務(wù)活動(dòng),做好相關(guān)紀(jì)要、記錄,并上報(bào)。協(xié)助配合項(xiàng)目對(duì)外的各項(xiàng)公共關(guān)系事務(wù);
4.負(fù)責(zé)本部門(mén)各項(xiàng)管理制度和各類(lèi)記錄表格的起草、修訂、補(bǔ)充、完善、送審、分發(fā)、執(zhí)行;
5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)已實(shí)施的各項(xiàng)管理制度的貫徹、執(zhí)行以及日常工作情況,進(jìn)行監(jiān)督、檢查,根據(jù)檢查情況,判斷各項(xiàng)管理制度的可操作性,并會(huì)同相關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行討論、研究、修改;
6.負(fù)責(zé)本部門(mén)各類(lèi)記錄表格的收集、整理、匯總和上報(bào)公司存檔備查;
7.負(fù)責(zé)制定本部門(mén)員工的招聘、培訓(xùn)計(jì)劃,并對(duì)人員的招聘、錄用、定級(jí)、離職、辭退提出意見(jiàn)、建議;
8.負(fù)責(zé)對(duì)客戶(hù)服務(wù)、秩序維護(hù)、環(huán)境維護(hù)、設(shè)施維護(hù)等部門(mén)的人員工作狀態(tài)、各項(xiàng)工作質(zhì)量、工作職責(zé)履行、公司制度的貫徹、執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、記錄、存檔,并通報(bào)各部門(mén)負(fù)責(zé)人和上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理;
9.負(fù)責(zé)配合客戶(hù)服務(wù)的客戶(hù)接待、異議處理、費(fèi)用收繳等,負(fù)責(zé)配合秩序維護(hù)的人員、車(chē)輛等安全、秩序等,負(fù)責(zé)對(duì)環(huán)境維護(hù)的衛(wèi)生、綠化工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)施維護(hù)的設(shè)施設(shè)備維修、養(yǎng)護(hù)、業(yè)主報(bào)修處理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查;
10.負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)裝飾裝修的現(xiàn)場(chǎng)管理、日常巡查、完工驗(yàn)收;
11.負(fù)責(zé)每周向項(xiàng)目經(jīng)理提交項(xiàng)目各部門(mén)工作情況簡(jiǎn)報(bào)。
12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四篇:綜合管理員崗位職責(zé)
綜合管理員崗位職責(zé)
1、熱愛(ài)本職工作,熟悉本職業(yè)務(wù)不斷提高業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。
2、貫徹落實(shí)公司的相關(guān)管理制度,督促落實(shí)執(zhí)行情況,確保本部門(mén)的日常管理符合公司的各項(xiàng)管理制度。
3、服務(wù)本部門(mén)的日常管理,負(fù)責(zé)本部門(mén)的費(fèi)用核算和報(bào)批,負(fù)責(zé)本部門(mén)的成本控制、核算和分析,為本部門(mén)及時(shí)提供經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),當(dāng)好本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
4、督促檢查并匯總各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),辦理本部門(mén)的領(lǐng)料手續(xù),核算消耗支出,建立物料消耗和費(fèi)用支出臺(tái)帳。
5、認(rèn)真做好本部門(mén)的資產(chǎn)管理,嚴(yán)格按照資產(chǎn)管理規(guī)定建立固定資產(chǎn)和低值易耗品臺(tái)帳,登記資產(chǎn)新增、更換、報(bào)廢、處置手續(xù),執(zhí)行并落實(shí)資產(chǎn)管理制度。定期清查并和財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)核對(duì)資產(chǎn),保證帳實(shí)相符;涉及有存貨的部門(mén),還要做好存貨管理。
6、認(rèn)真登記管理好本部門(mén)工具器具的領(lǐng)取、使用情況,建立管理臺(tái)帳。
7、落實(shí)本部門(mén)的各項(xiàng)考核,參與協(xié)同考核組監(jiān)督其它部門(mén)的考核和管理工作。
8、認(rèn)真做好本部門(mén)的考勤并核造職工工資,落實(shí)本部門(mén)的資源綜合利用和安全環(huán)保等工作。
9、深入實(shí)際,落實(shí)本部門(mén)各個(gè)崗位的崗位責(zé)任,細(xì)化到人,形成本部門(mén)的管理規(guī)范。
10、積極配合并落實(shí)各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)。
第五篇:綜合管理員崗位職責(zé)
綜合管理員崗位職責(zé)
(一):
?人力資源管理
1。負(fù)責(zé)帶給企業(yè)用人決策和用人計(jì)劃,并腹行相關(guān)審批程序。
3。負(fù)責(zé)制定崗位職責(zé)及考核細(xì)則,并組織實(shí)施。
4。負(fù)責(zé)組織對(duì)員工教育、培訓(xùn)、考核并建立檔案進(jìn)行管理。博爾赫斯名言
5。負(fù)責(zé)組織從業(yè)人員健康檢查并建立健康檔案進(jìn)行管理。
6。負(fù)責(zé)建立健全員工人事檔案并管理。
?文件管理gexingqianming
1。負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)質(zhì)量系統(tǒng)文件進(jìn)行編號(hào)、簽發(fā)、復(fù)制、借用、回收、保管和銷(xiāo)毀。
2。負(fù)責(zé)行政文件的起草、編號(hào)及做好重要會(huì)議的記錄、整理、保管。
3。負(fù)責(zé)印鑒、證照等相關(guān)文件的使用、保管。
?行政管理
1。負(fù)責(zé)各種經(jīng)營(yíng)及辦公用設(shè)施設(shè)備用品配置發(fā)放、登記、維護(hù)和管理。
2。負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、庫(kù)房、辦公場(chǎng)所的改造及設(shè)備設(shè)施的配置維修及管理。
3。負(fù)責(zé)各種事務(wù)性及后勤工作的處理。
4。負(fù)責(zé)四防安全從保衛(wèi)工作相關(guān)制度的制定、落實(shí)并檢查。
綜合管理員崗位職責(zé)
(二):
公司辦公室職責(zé)
1、協(xié)助修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后資料整理工作。
3、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
4、負(fù)責(zé)公司印鑒、公文的保管。
5、負(fù)責(zé)員工的考勤記錄,每日分析、匯總,月底上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)。
6、負(fù)責(zé)員工績(jī)效管理工作及各項(xiàng)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計(jì)員工績(jī)效考核結(jié)果。
7、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),開(kāi)展群眾活動(dòng)、慰問(wèn)等工作。
8、代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。辦理員工調(diào)入調(diào)出的手續(xù)。
9、辦理員工的社會(huì)福利保險(xiǎn)事項(xiàng)。
10、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備和辦公用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用。
11。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、整理、存檔。
辦公室崗位職責(zé)
一、辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門(mén)的全面工作,組織并督促辦公室人員全面完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)辦公室工作,密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
3、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),對(duì)各部門(mén)工作狀況考核統(tǒng)計(jì),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握我部主要活動(dòng)狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給意見(jiàn)和推薦。
4、負(fù)責(zé)召集辦公會(huì)議,檢查督促辦公會(huì)議和我管理部領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)狀況。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督我部公章的管理使用及各項(xiàng)檔案、文件管理。
6、負(fù)責(zé)組織管理部通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作。
7、負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢(xún)等工作。
8、負(fù)責(zé)組織管理部人事、勞資統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)紀(jì)律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施和考核評(píng)比工作。
9、負(fù)責(zé)做好各部門(mén)人員的定編工作;負(fù)責(zé)抓好管理部勞動(dòng)紀(jì)律管理工作,嚴(yán)格考勤制度,定期檢查勞動(dòng)紀(jì)律。
10、負(fù)責(zé)組織管理部員工的勞動(dòng)合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動(dòng)、考核、考查、推薦等勞動(dòng)人事系列化基礎(chǔ)管理工作。
11、配合做好勞動(dòng)安全教育,組織培訓(xùn)教育管理工作,配合各部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)教育組織工作。
綜合管理員崗位職責(zé)辦公室綜合管理員崗位職責(zé)
12、負(fù)責(zé)管理部后勤管理、貨物的提取發(fā)送及車(chē)輛的使用、維修。
13、完成管理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
二、辦公室后勤人員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)定期或不定期對(duì)各支行進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生、安全制度、上班著裝的檢查,督促管理部各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施和落實(shí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
2、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的購(gòu)置,堅(jiān)持登記、領(lǐng)用制度,負(fù)責(zé)管理部各的報(bào)刊征訂、分發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)所轄支行金融機(jī)構(gòu)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的變更及年檢。
4、真實(shí)記錄管理部總經(jīng)理、副經(jīng)理及機(jī)關(guān)人員考勤。
5、負(fù)責(zé)管理部所轄支行勞動(dòng)合同的簽訂及臨時(shí)工的管理。
6、負(fù)責(zé)管理部所轄支行安全保衛(wèi)設(shè)施的檢查,監(jiān)督、指導(dǎo)工作。確保管理部及所轄支行資金、財(cái)產(chǎn)及人身安全。
7、負(fù)責(zé)對(duì)各支行配置的滅火器、通訊設(shè)備、監(jiān)控、電警棍等安全器械的管理、維護(hù)管理,務(wù)必確保安全有效正常使用。
8、負(fù)責(zé)定期、不定期對(duì)各支行進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理與整改。
9、負(fù)責(zé)對(duì)管理部安全保衛(wèi)制度的落實(shí)執(zhí)行狀況的檢查,發(fā)現(xiàn)隱患提出整改意見(jiàn),落實(shí)整改措施。
10、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和安全規(guī)定,組織突發(fā)案件預(yù)防演練。加強(qiáng)與公安部門(mén)的聯(lián)防工作,有效防止事故、案件的發(fā)生。
綜合管理員崗位職責(zé)辦公室綜合管理員崗位職責(zé)
11、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
三、辦公室文秘崗位職責(zé)
1、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人起草管理部的行政工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件。
2、負(fù)責(zé)對(duì)收文的登記、呈報(bào)、傳閱和管理部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對(duì)、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作,并做好機(jī)密文件的管理。
3、負(fù)責(zé)對(duì)管理部機(jī)關(guān)不定期與員工的談話(huà)記錄,并整理歸檔。
4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。
5、及時(shí)掌握管理部工作動(dòng)態(tài),做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)資料資料的收集、整理和分類(lèi)臺(tái)帳的管理。
6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作。
7、負(fù)責(zé)管理部信息、簡(jiǎn)報(bào)的起草、編排以及對(duì)外的宣傳工作。
8、負(fù)責(zé)管理部與所屬街道辦事處、社區(qū)相關(guān)的業(yè)務(wù)工作。
9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。
10、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)
1、按照辦公室的職能,負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。
2、負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知,會(huì)議決定的草擬和發(fā)布。
3、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),監(jiān)督檢查部門(mén)的崗位職責(zé)的執(zhí)行,努力提高工作水平和工作效率。
4、組織安排公司會(huì)議議程,并做好會(huì)議記錄,同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行狀況。
5、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報(bào)告等文稿,并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,建立相應(yīng)的登記薄。
6、認(rèn)真及時(shí)處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級(jí)有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知。
8、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門(mén)共性的綜合性工作,及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
9、注意了解公司日常運(yùn)營(yíng)中的狀況和問(wèn)題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作。
2、做好各類(lèi)行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
綜合管理員崗位職責(zé)辦公室綜合管理員崗位職責(zé)
3、負(fù)責(zé)做好各種接待及會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)議記錄、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備等。
綜合管理員崗位職責(zé)
(三):
綜合管理員崗位職責(zé)
1、熱愛(ài)本職工作,遵紀(jì)守法,熟悉本職業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)潛力。給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
2、在籌建辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)的安全保衛(wèi)、綠化、環(huán)衛(wèi)等綜合管理工作。
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各工種、崗位之間的協(xié)同工作。
4、協(xié)助籌建辦主任組織擬定籌建辦綜合管理規(guī)章制度、工作計(jì)劃和工作總結(jié),做好園區(qū)日常管理工作。
5、負(fù)責(zé)工業(yè)園安全保衛(wèi)工作,督促安全巡查和門(mén)衛(wèi)值班制度的貫徹執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清掃和雙創(chuàng)等工作,每日?qǐng)?jiān)持督促、檢查、做好工業(yè)園區(qū)內(nèi)清掃工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。制定、建立檢查落實(shí)制度,落實(shí)環(huán)衛(wèi)職責(zé),圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)工作。
7、負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)綠化管理工作。按工作規(guī)范,每一天全面檢查生活區(qū)的綠化植被生長(zhǎng)狀況及綠化工的工作完成狀況,根據(jù)實(shí)際狀況提出整改措施,并督促執(zhí)行。認(rèn)真做好工作記錄,收集、整理綠化資料,做好報(bào)表匯總、上報(bào)工作,保存和建立綠化檔案。
8、負(fù)責(zé)配合籌建辦領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工人進(jìn)行行為規(guī)范、業(yè)務(wù)技能、遵章守紀(jì)、禮貌服務(wù)等方面的培訓(xùn)、教育,不斷提高員工服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。
9、圍繞工業(yè)園日常管理工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與外部的相互配合與協(xié)調(diào)。
10、負(fù)責(zé)歸屬工業(yè)園籌建辦使用車(chē)輛的管理和兼職駕駛工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。