第一篇:111201學(xué)期院秘書處十一月工作總結(jié)
青島港灣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)
111201學(xué)期院秘書處十一月工作總結(jié)
逝者如斯夫,不舍晝夜。我們在風(fēng)雨中送走了緊張而忙碌的11月,為了更好加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)秘書處的管理,改善院學(xué)生會(huì)秘書處身邊存在的不足,促進(jìn)院學(xué)生會(huì)秘書處工作制度不斷完善。
現(xiàn)將11月工作總結(jié)如下:
一、基本工作
(一)考核
1、完成院學(xué)生會(huì)成員10月份的考核表。
2、對(duì)考核組成員進(jìn)行了考核內(nèi)容、排版等專業(yè)培訓(xùn)。
3、對(duì)考核內(nèi)出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行了改正。
4、及時(shí)收繳各部門的考核及整理。
5、對(duì)各部門考核出現(xiàn)的問題進(jìn)行了整體的培訓(xùn)。
(二)檔案
1、整理學(xué)生檔案。
2、給各部門檔案內(nèi)容及整理進(jìn)行了培訓(xùn)。
(三)大事記
1、已記錄院及各系部發(fā)生的事、活動(dòng)。
2、已完成11月活動(dòng)新聞稿的上交。
(四)倉庫
1、已整理、清點(diǎn)了倉庫物資。
2、嚴(yán)格遵守對(duì)倉庫物品的保密性原則。
3、對(duì)進(jìn)出倉庫物品流動(dòng)完成了記錄。
青島港灣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)
(五)計(jì)劃總結(jié)
1、收繳了院學(xué)生會(huì)各部11月工作總結(jié),12月工作計(jì)劃。
2、對(duì)各部門的工作總結(jié)及工作計(jì)劃作出了規(guī)范。
二、重點(diǎn)工作
(一)五個(gè)一心理講座布置會(huì)場并做好了會(huì)議記錄,做到了及時(shí),快速,準(zhǔn)確的原則。
(二)協(xié)助啟航廣場舉行的心理活動(dòng),做好了后勤工作。
(三)協(xié)助文明督導(dǎo)部進(jìn)行晚上執(zhí)勤。
(四)組織了對(duì)各部門檔案和考核的培訓(xùn)。
三、部門建設(shè)
(一)完成了對(duì)秘書處大一新成員的培訓(xùn)工作。
(二)將部內(nèi)成員分成四組分管四項(xiàng)基本工作(倉庫、考核、事記、檔案)。
(三)定時(shí)安排部內(nèi)成員去院學(xué)生會(huì)執(zhí)勤。
四、工作要求
(一)真抓實(shí)干,用一顆感恩的心為同學(xué)服務(wù)。
(二)嚴(yán)格要求自己遵守本部的三大“高壓線”。
(三)及時(shí)、準(zhǔn)確地完成各個(gè)組分給的任務(wù)。
在11月的工作中,我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?。但成績只屬于過去,我們應(yīng)吸取教訓(xùn),更充實(shí)豐富自己。在以后的工作中,做到嚴(yán)謹(jǐn)、誠信,工作效率高,訓(xùn)練敏捷的頭腦,為院學(xué)生會(huì)秘書處的未來努力奮斗。
院秘書處
二〇一三年五月二日
第二篇:秘書處十一月工作總結(jié)
秘書處十一月工作總結(jié)
時(shí)光如白駒過隙,轉(zhuǎn)瞬即逝。九月的熱辣陽光仿佛就在昨天,可是我們已經(jīng)度過了兩個(gè)月了。俗話說:總結(jié)是累計(jì)經(jīng)驗(yàn),在未來獲得成功的最好方式。因此為了秘書處能夠更好的做好十一月份的工作,我們現(xiàn)就十月工作做出以下總結(jié):
一、協(xié)調(diào)工作
本月,我們完成了秘書處既定工作,并協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各個(gè)部門開展了各項(xiàng)活動(dòng)。如新干事見面會(huì)、攝影大賽等。另外完善了2011屆班長和團(tuán)支書聯(lián)系表,以便更好地傳達(dá)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作。
二、樞紐工作。
1、及時(shí)上傳下達(dá),在分配好學(xué)生會(huì)各個(gè)部門工作的同時(shí)將各個(gè)部門的工作情況反映給領(lǐng)導(dǎo)。
2、為了道橋系學(xué)生會(huì)工作的進(jìn)一步開展,我們完善了各項(xiàng)聯(lián)系表。
三、管理工作
收集各部門的各種資料,并在收集完資料后,將其整理歸類,以便在需要的時(shí)候方便查找。并在這個(gè)月迎接了院學(xué)生會(huì)秘書處的檢查。
四、日常工作
1、負(fù)責(zé)掌握學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的活動(dòng)資料。
2、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各個(gè)部門資料的收集情況。
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)文件的復(fù)印及打印。
4、負(fù)責(zé)將主席團(tuán)的各個(gè)通知及時(shí)傳遞給各個(gè)部門,同時(shí)也要將各個(gè)部門的情況反映給主席團(tuán)。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)生活中各個(gè)部門的任務(wù),以便主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。
6、負(fù)責(zé)考核學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的工作會(huì)議
7、做好內(nèi)部對(duì)干事的考核。
秘書處將出將一如既往的堅(jiān)持細(xì)心、耐心、用心、溝通等工作原則,努力做好本職工作,并積極配合其他部門的工作,虛心聽取老師和同學(xué)們的建議,努力為學(xué)生會(huì)的發(fā)展出自己最大的力量。
道橋系秘書處
二〇一一年十一月二十日
第三篇:秘書處十一月工作計(jì)劃
宜賓職業(yè)技術(shù)學(xué)院自動(dòng)控制工程系
學(xué)生分會(huì)秘書處十一月份工作計(jì)劃
新學(xué)期伊始,秘書處將繼續(xù)秉承“拓寬信息渠道,溝通學(xué)校與同學(xué)”的原則,做好自己的本職工作。多開展特色活動(dòng),協(xié)助各部門的工作,豐富同學(xué)們的生活。
一、常規(guī)工作
(一)充分發(fā)揮橋梁和紐帶作用,協(xié)調(diào)各部門辦好各類大型活動(dòng)。擬定整個(gè)學(xué)生 會(huì)秘書處的工作計(jì)劃,撰寫工作總結(jié),協(xié)助主席開展學(xué)生會(huì)的日常工作,監(jiān)督各部門的工作進(jìn)展。全面了解學(xué)生會(huì)的工作情況,及時(shí)向主席反映日常所出現(xiàn)的問題,并提出合理建議。
(二)恪盡職守,做好自己的本職工作。
(三)分發(fā)學(xué)生會(huì)各部門的活動(dòng)文件,為各部門的活動(dòng)開展提供幫助。
(四)及時(shí)收集,整理和制作學(xué)生會(huì)工作簡報(bào),為主席及各部門提供正確及 時(shí)的信息,完善學(xué)生會(huì)的運(yùn)行系統(tǒng)。
(五)認(rèn)真整理各項(xiàng)資料,為學(xué)生會(huì)的檔案建立和完善打下基礎(chǔ)。
(六)認(rèn)真記錄學(xué)校例會(huì)及其他重大會(huì)議的會(huì)議記錄,便于學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的總結(jié)和思考。
(七)及時(shí)傳達(dá)學(xué)生會(huì)與各部門之間的消息,加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,以及學(xué)生會(huì)與廣大同學(xué)之間的聯(lián)系。
(八)做好學(xué)生會(huì)公共經(jīng)費(fèi)的收支管理工作,做好每次活動(dòng)的財(cái)務(wù)預(yù)算和報(bào)表。
(九)認(rèn)真接待領(lǐng)導(dǎo)及外部來賓的來訪,認(rèn)真準(zhǔn)備接待材料,提高學(xué)生會(huì)的整體形象和工作成績。
二、特色活動(dòng)
(一)秋季工作,記錄開展各項(xiàng)秋季活動(dòng)和工作,為下一月的工作做好準(zhǔn)備。
(二)籌備學(xué)校即將開展的各個(gè)活動(dòng)以及會(huì)議,為以后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。
(三)在十一月中旬完善秘書處,使其成為一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)體。
(四)秘書處是學(xué)生會(huì)的核心部門,具有樞紐,助手,參謀,信息,耳目,協(xié)
調(diào),門面,窗口等職能。我們秘書處將不負(fù)眾望,繼續(xù)努力,做到最好!
六、工作重點(diǎn)
(一)完成學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理工作,時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,監(jiān)督別人、公私分明。
(二)完成各部門職責(zé)體系,明確各部門職責(zé)所在。
(三)加強(qiáng)部內(nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會(huì)、社團(tuán)的協(xié)同合作。
(四)每周值班情況統(tǒng)計(jì),匯總上周情況。
(五)制定學(xué)生會(huì)紀(jì)律,監(jiān)督各部門執(zhí)勤。
(六)定期與學(xué)生會(huì)成員及各位老師交流工作經(jīng)驗(yàn)。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
自動(dòng)控制工程系學(xué)生分會(huì)秘書處
二O一一年十一月十五日
第四篇:2016—2017第一學(xué)期秘書處工作總結(jié)
2016—2017學(xué)第一學(xué)期
秘書處工作總結(jié)
數(shù)學(xué)學(xué)院吉林師范大學(xué)數(shù)學(xué)學(xué)院秘書處 2016—2017學(xué)第一學(xué)期工作總結(jié)
時(shí)光匆匆,又一個(gè)充實(shí)且有意義的學(xué)期過去了,在一學(xué)期的工作中,秘書處堅(jiān)守著完善學(xué)生會(huì)工作,服務(wù)學(xué)生的原則,靈活的配合協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作,有條不紊的開展各項(xiàng)活動(dòng)。秉持著不斷探索與發(fā)展的思想,總結(jié)一學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)作如下工作總結(jié):
一、認(rèn)真完成本職工作
1.在新的學(xué)期,我們充分的發(fā)揮了秘書處的樞紐作用。積極完成校、院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)的工作,根據(jù)各部門特點(diǎn)合理安排工作,加強(qiáng)了與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè),使各部門之間相互了解相互支持,更加有利于開展各項(xiàng)活動(dòng)、為全校師生服務(wù)。2.對(duì)于校、院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)的通知,秘書處做好了“上傳下達(dá)”的工作,與各班班長進(jìn)行了有效、細(xì)致的溝通,將最新的信息準(zhǔn)確、及時(shí)地傳達(dá)給了各位同學(xué);了解同學(xué)們最新最真實(shí)的情況,細(xì)心地聽取了同學(xué)們對(duì)院的建議。
3.面對(duì)即將開展的活動(dòng),秘書處積極地進(jìn)行活動(dòng)的策劃和收尾工作。在活動(dòng)開展過程中,秘書處聯(lián)系學(xué)生會(huì)其它部門,共同完成了活動(dòng)的舉辦。在每次會(huì)議后,秘書處都會(huì)認(rèn)真總結(jié)、去粗取精、進(jìn)行詳細(xì)的記錄,并且做好每周的計(jì)劃與總結(jié),高質(zhì)量的完成工作。
4.每學(xué)期期末通過老師及各個(gè)部門給分,秘書處為每位同學(xué)核算量化。量化的精準(zhǔn)關(guān)系到獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定和綜合成績測評(píng),秘書處一直以公平、公正、負(fù)責(zé)的態(tài)度,準(zhǔn)確的核算量化,杜絕不良現(xiàn)象的發(fā)生。
二、舉行主題明確的文體活動(dòng)
(一)、新老生見面會(huì)
為了消除新生到陌生環(huán)境的緊張與不安,我院于2016年9月初舉行新老生見面會(huì)。在此次新老生見面會(huì)中,學(xué)姐學(xué)長將對(duì)于新生的疑惑進(jìn)行耐心解答,使新生細(xì)致地了解新的生活環(huán)境,淡化其對(duì)未知的迷茫,幫助新生管理課余時(shí)間,并引導(dǎo)其樹立正確的科學(xué)發(fā)展觀、引導(dǎo)其進(jìn)行豐富的學(xué)習(xí)生活,激發(fā)其學(xué)習(xí)的熱情。
(二)、2016級(jí)迎新晚會(huì)
為了歡迎2016級(jí)新生的到來,使2016級(jí)新生更快適應(yīng)大學(xué)生活,2016年9月初,文藝部將開始準(zhǔn)備迎新晚會(huì)。在此次迎新晚會(huì)中,秘書處會(huì)積極發(fā)揮樞紐工作,合理安排各部門的工作、積極協(xié)調(diào),激發(fā)各部門的積極性、發(fā)揮各部門的優(yōu)勢,使本次"2016級(jí)迎新晚會(huì)"圓滿落幕。
(三)、我要上典禮活動(dòng)
我院為積極響應(yīng)學(xué)校的號(hào)召,將由秘書處主辦此次"我要上典禮"活動(dòng),在本次活動(dòng)中,秘書處將對(duì)于參加活動(dòng)的新生進(jìn)行仔細(xì)的斟酌,并且在活動(dòng)開始之前進(jìn)行緊鑼密鼓的籌備,使此次活動(dòng)順利結(jié)束。
三、做好各部門間的協(xié)調(diào)工作
(一)、積極協(xié)助其他部門
秘書處是聯(lián)系各部門,促進(jìn)各部門之間溝通的重要組織,我們充分利用其自身接觸面廣的特點(diǎn),發(fā)揮了秘書處的作用,增進(jìn)了各部門人員間的了解與默契,促進(jìn)了整個(gè)學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)與發(fā)展。秘書處結(jié)合各部門性質(zhì)、工作范圍,做到了合理分工、合理分配,使活動(dòng)順利進(jìn)行,達(dá)到了預(yù)期的效果。對(duì)于開展的各種活動(dòng),秘書處都做好了活動(dòng)的預(yù)期規(guī)劃,合理安排,使活動(dòng)順利進(jìn)行。
(二)、整理各部門工作計(jì)劃和總結(jié)
新學(xué)期伊始,秘書處認(rèn)真地起草了各項(xiàng)工作計(jì)劃,以認(rèn)真、負(fù)責(zé)、公正的態(tài)度準(zhǔn)備開展的活動(dòng)。做到了完善工作制度、整理工作思路、創(chuàng)新活動(dòng)形式、豐富活動(dòng)內(nèi)涵,使得各項(xiàng)工作再上了一個(gè)新臺(tái)階。在活動(dòng)開展結(jié)束后,秘書處做好了活動(dòng)的收尾工作,在平時(shí)工作中,秘書處督促各部門完成了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作,并對(duì)各部門成員進(jìn)行了監(jiān)督和考核。
(三)、財(cái)務(wù)管理
秘書處對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的必要支出了報(bào)銷,做好了每一筆支出的詳細(xì)記錄工作,以公正的態(tài)度對(duì)學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)和賬目記錄工作進(jìn)行了管理。
數(shù)學(xué)學(xué)院秘書處
二〇一六年十二月十六日
第五篇:09-10上半學(xué)期秘書處工作總結(jié)
秘書處2009-2010學(xué)年上半學(xué)期工作總結(jié)(自我拓展)
秘書處的日常工作主要圍繞著學(xué)生會(huì)及其各個(gè)部門展開,集監(jiān)督管理與保障服務(wù)于一身。一直以來,我們在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及分團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,秉承著奉獻(xiàn)自我、服務(wù)同學(xué)的理念,扎實(shí)做好本職工作,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)去整理每一份檔案,以踏實(shí)的態(tài)度去評(píng)議每一次活動(dòng),以飽滿的精神去做好每一塊展板。在完成好本職工作的同時(shí),秘書處也十分注重本部的自我拓展。在上半學(xué)期,為迎接聊城大學(xué)第三屆科技學(xué)術(shù)節(jié),秘書處緊扣“弘揚(yáng)科學(xué)精神投身創(chuàng)新實(shí)踐”的主題,積極響應(yīng)分團(tuán)委的號(hào)召,先后與學(xué)習(xí)部、文藝部合辦了“辯社會(huì)熱點(diǎn),論精彩人生” 法學(xué)院辯論賽”和“筆落盈尺之間,記錄課堂精華” 優(yōu)秀筆記展等一系列活動(dòng),獲得老師與同學(xué)們的一致好評(píng)。我們也從這些活動(dòng)中積累了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn),看到了的閃光點(diǎn),也發(fā)現(xiàn)了自身的不足之處。
首先,在以上活動(dòng)中,我們在各個(gè)環(huán)節(jié)上都積極突出本部的工作特色。
一、精誠協(xié)作,互相學(xué)習(xí)。辯論賽是秘書處首次與學(xué)生會(huì)其他部門合作,在與學(xué)習(xí)部的合作中,我們虛心地向他們學(xué)習(xí)有關(guān)活動(dòng)組織方面的經(jīng)驗(yàn),并在活動(dòng)中充分地利用兩個(gè)部門的資源,合理分工,積極協(xié)調(diào),精誠合作,使得活動(dòng)取得了圓滿成功;與此同時(shí),我們還倡導(dǎo)各部間的互幫互助,如在筆記展活動(dòng)中,外聯(lián)部、社會(huì)實(shí)踐部協(xié)助我們進(jìn)行了展示現(xiàn)場的布置,即便天氣十分寒冷,他們還是準(zhǔn)時(shí)地將所需器材送到了現(xiàn)場,這讓我們看到了學(xué)生會(huì)作為一個(gè)整體所具有的相互協(xié)助的精神,同時(shí)也是值得我們學(xué)習(xí)的地方。
二、周密籌備,創(chuàng)新形式。“好的開始是成功的一半”,尤其是在活動(dòng)的籌備階段,更是要進(jìn)行周密的考慮,以保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。如在辯論賽舉辦前,我們特地請來了06、07級(jí)的最佳辯手對(duì)參賽的09級(jí)同學(xué)進(jìn)行了專門的培訓(xùn),大家在相互切磋的、互相學(xué)習(xí)的氛圍中進(jìn)行了很好的溝通,也為參賽的同學(xué)增強(qiáng)
了實(shí)力與信心;當(dāng)然,我們不只在活動(dòng)前進(jìn)行了充分的準(zhǔn)備,在活動(dòng)中也積極地創(chuàng)新形式。如本次的筆記展活動(dòng),就是首次進(jìn)行室外展示,室外展示牽涉到場地審批,現(xiàn)場布置等諸多環(huán)節(jié),對(duì)此我們進(jìn)行了合理的分工,有條不紊地進(jìn)行,最終活動(dòng)取得了很好的效果,也為以后舉辦此類活動(dòng)積累了經(jīng)驗(yàn)。
三、多方宣傳,突出特色。制作展板是秘書處日常工作的一個(gè)重要部分,在這兩次活動(dòng)中,我們更是十分重視這方面工作,力求突出學(xué)科特點(diǎn)、學(xué)院特色,已達(dá)到更好的宣傳效果。值得一提的是,在筆記展活動(dòng)中,我們不僅注重平面媒體的宣傳,還首次請來聊城大學(xué)校電視臺(tái)的同學(xué),對(duì)我們的活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場報(bào)道,這無疑擴(kuò)大了此次活動(dòng)的影響,從一個(gè)側(cè)面更好地對(duì)法學(xué)院進(jìn)行了宣傳。不僅僅是對(duì)外宣傳,我們還十分注重學(xué)院內(nèi)部的相互交流,在辯論賽中,我們有幸請到了分團(tuán)委的田兆臣老師、劉潔老師,兩位老師與在場的同學(xué)進(jìn)行了互動(dòng)交流,同學(xué)們一致反映這有利于師生間的交流,希望以后能有更多這樣的機(jī)會(huì)。
其次,我們在活動(dòng)之中也發(fā)現(xiàn)了很多自身的不足。比如在活動(dòng)舉辦中,自身缺少經(jīng)驗(yàn),對(duì)一些常規(guī)的程序不熟悉,導(dǎo)致效率降低;或是在日常工作中,與有些的部門的聯(lián)系不夠緊密,造成溝通合作中的一些不必要的麻煩;最后就是在內(nèi)部分工中,缺少相互的協(xié)調(diào),需要認(rèn)識(shí)到只有有機(jī)地組合,合理地分配才能達(dá)到真正的團(tuán)結(jié)高效。
最后,要再次感謝學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及分團(tuán)委的大力支持以及學(xué)生會(huì)各部地積極配合與幫助。秘書處的發(fā)展需要自身的努力,更離不開在老師們的細(xì)心指導(dǎo),學(xué)生會(huì)的相互協(xié)作,同學(xué)們的大力支持。正是有了這些,秘書處的工作才能順利地開展,也正是因?yàn)橛辛诉@樣堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),我們才能大膽地進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展。
總之,在上半學(xué)期中秘書處舉辦活動(dòng)都已圓滿落下帷幕,活動(dòng)的成功舉辦
也充分證明了秘書處有能力在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上,不斷開拓創(chuàng)新,自我完善,達(dá)到新的高度。在此也希望在以后的工作中,能夠繼續(xù)得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的信任與廣大同學(xué)們的支持,我們也一定會(huì)發(fā)揮特長,彌補(bǔ)不足,尋找差距,不斷提高,在院領(lǐng)導(dǎo)與分團(tuán)委老師的帶領(lǐng)下,再接再礪,勇攀高峰!