第一篇：檔案總結(jié)

富陽市城管執(zhí)法局檔案工作總結(jié)

2011年，富陽市城管執(zhí)法局按照市委、市政府的安排部署，圍繞省委組織部檔案檢查驗收這個重心，在市委組織部的具體指導(dǎo)下，扎實工作，認(rèn)真做好全局人事檔案的歸檔整理和審查工作，取得了明顯成效，現(xiàn)總結(jié)如下：

一、全局人事檔案基本情況：

1、保管檔案數(shù)量情況：截止2011年底，我局共接收公務(wù)員（包括參照公務(wù)員管理人員）檔案共計125本，其中中層正職20本，中層副職25本，一般正式在編人員80本；接收在職事業(yè)干部（工人）共計208本，退休事業(yè)干部（工人）133本。

2、檔案工作用房及設(shè)施情況：

（1）、檔案室分開：我局現(xiàn)有庫房面積20平米；閱檔室面積30平米；辦公室面積30平米；微機室面積20平米。

（2）、設(shè)施：溫濕度計1個；滅火器1個；去濕機1臺；空調(diào)1臺；防盜門窗（有，無）；排（電）風(fēng)扇1臺；防腐防蟲劑（有，無）；切紙打孔機2臺；鐵質(zhì)檔案柜15只；計算機1臺。

二、人事檔案工作開展情況：

1、加強領(lǐng)導(dǎo)，健全機構(gòu)

為迎接上級組織部門的檢查驗收，執(zhí)法局黨委高度重視，年初就專門成立了以黨委書記為組長、局黨委班子成員為成員的局干部檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組加強了對檔案工作的安排、指導(dǎo)、檢查和考核，把檔案工作納入重要日程，及時研究和解決檔案工作中存在的問題。落實局政治處具體負(fù)責(zé)執(zhí)行，并從全局科室、中隊中抽調(diào)3人協(xié)助做好檔案整理工作。截止目前，已按照審核標(biāo)準(zhǔn)全部完成局中層干部及在編公務(wù)員（包括參公人員）檔案整理工作。

2、高度重視，加強保障

檔案工作是人事部門的一項重要工作，管轄的范圍也較廣泛，年初，我局就專門開會研究了本局檔案工作目標(biāo)，落實檔案工作專項經(jīng)費，落實了專人負(fù)責(zé)管理局檔案室，使人事檔案管理不但強化了組織領(lǐng)導(dǎo)，還有專項經(jīng)費作后勤保障，專人負(fù)責(zé)管理此項工作。從人員、資金、工作三方面夯實人事檔案管理基礎(chǔ)，不斷提升人事檔案管理質(zhì)量。一是配備專職管檔人員，負(fù)責(zé)人事檔案的日常管理、檔案的借調(diào)、檔案材料的裝檔等工作。二是多方籌措資金，購置“六防”配備及相關(guān)鐵皮柜等設(shè)備，確保人事檔案的安全。三是采取檔號、姓名、檔案三對照的辦法，對干部人事檔案進(jìn)行全面清理，對未及時裝入個人檔案的材料和新催收的材料進(jìn)行裝檔，促進(jìn)檔案工作有序開展。對需要查閱檔案者，都由專職檔案人員前去檔案室查閱。每一年底，都專門邀請市委組織部工作人員指導(dǎo)檔案整理工作，使本局的檔案工作步入了正規(guī)化的進(jìn)程。

三、存在的問題和下一步工作打算：

1、通過集中審查和總結(jié)，發(fā)現(xiàn)原來收繳的材料都會有小問題，“入口關(guān)”沒有真正重視到位，下一步，我局將進(jìn)一步健全收集入檔材料的基礎(chǔ)上，更加著重注意在收集材料的完備、及時、準(zhǔn)確三方面下功夫，堅決把好“入口關(guān)”（三齡一歷），切實提高歸檔材料的質(zhì)量。

2、檔案臺帳有待于更加規(guī)范、整齊。

富陽市城管執(zhí)法局

2011年12月13日

第二篇：檔案總結(jié)

臨吉高速公路第八合同段

（K197+500~K199+000）

檔

案

工

作

總

結(jié)

邯鄲市光太公路工程有限公司

臨吉高速S8合同段項目部

二O一四年五月二十日

臨吉高速公路路基第八合同段

檔案工作總結(jié)

一、本合同段項目建設(shè)內(nèi)容

我項目部承建的臨吉高速公路路基第八合同段，起樁號為K197+500~K199+000，全長1.5公里，工程標(biāo)價1.45億，路基采用雙向四車道高速公路標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計速度為每小時80公里，整體式路基寬度24.5米，分離式路基寬度12.25米。主要工程有：路基土石方64.16萬方；路基防護圬工2.05萬方；路基排水圬工0.25萬方；高邊坡處置2段134米；大橋4座（幸福河大橋左右線各1座，東紅峪1號大橋左右線各1座），累計單線共長1540.0米；分離式隧道2座（東紅峪隧道左右線各1座），累計單線共長896.08米。

2009年10月1日，由方葉、黨晉麗任項目部內(nèi)業(yè)資料檔案員，對本工程進(jìn)行檔案管理，同時我公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作也非常重視，制定了完善的檔案管理制度。公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查檔案管理工作。為保證檔案的順利完成，公司領(lǐng)導(dǎo)還專門配備了必須的辦公用品，并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和管理。

在資料管理工作中，檔案組編制了資料管理計劃，制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細(xì)則，具體制定了工程竣工資料控制要點。

二、檔案整理的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

我公司嚴(yán)格按照《交通運輸部公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知》及《山西省地方標(biāo)準(zhǔn)》（DB14/T648-2012)，進(jìn)行竣工

文件資料的組卷、整理和歸檔。保證了我單位編制的竣工文件科學(xué)、規(guī)范、簡練。按工程竣工技術(shù)文件材料要求，檔案通過項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管，并負(fù)責(zé)收集和積累。

三、工程檔案文件形成、積累、整理、歸檔工作情況

1、前期文件均由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)向建設(shè)單位收集。

2、施工組織設(shè)計、技術(shù)變更、現(xiàn)場簽證資料由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)的人員編制，并報驗審查。

3、原材料、購配件、成品的出廠質(zhì)量證明資料及時向供貨商索取，各種實驗報告單均能及時返回，并妥善保管。

4、工程中形成的記錄資料，均做到了與工程同步，能反映工程實際情況。資料齊全、完整，各方的簽字齊全。

5、各部位驗收記錄要齊全、完整、簽字齊全。

6、嚴(yán)格按照交通運輸部《山西省地方標(biāo)準(zhǔn)》（DB14/T648-2012），進(jìn)行竣工文件資料的組卷、整理和歸檔。

四、本工程檔案特點

1、項目檔案組根據(jù)實際情況分別進(jìn)行收集，保證資料和文字材料完整，專人負(fù)責(zé)全面檢查完成檔案整理任務(wù)。

2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料，不搞“回憶錄”整理好資料。

3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范，字體要工整。

4、檔案形成用黑墨水進(jìn)行書寫。

五、竣工圖編制質(zhì)量

1、嚴(yán)格按照設(shè)計變更資料，隱蔽工程驗收記錄對施工圖進(jìn)行重新繪制。

2、竣工圖按有關(guān)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編制、真實、準(zhǔn)確、符合歸檔要求。

3、嚴(yán)格審簽程序，竣工后的圖物相符，簽字正確、完善。

4、按要求裝訂竣工圖，裝訂、套數(shù)均符合歸檔要求。

未變更圖紙采用原設(shè)計圖紙進(jìn)行編制，變更量少于10%的在原圖紙上直接杠改，變更量大于10%的重新繪制竣工圖。改變了以往變更的、不變更的全部重新套用竣工圖框進(jìn)行竣工圖編制的舊方式，很大程度節(jié)約了時間、人力和物力，使竣工圖編制速度快質(zhì)量好。

六、經(jīng)驗與總結(jié)

1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、實驗等相關(guān)部門的關(guān)系，是檔案管理能夠順利實施的關(guān)鍵，檔案管理過程中必須按互幫、互助的原則處理好與各部門之間的矛盾。

2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使人信服，要提高自身的技能，到相關(guān)部門進(jìn)行檔案培訓(xùn)，做到檔案管理事事心中有底。

3、充分認(rèn)識檔案管理工作對工程項目使用價值所起的作用，務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。

本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程同步的原則，施工前完成各項施工技術(shù)交底記錄，砼澆筑許可證及材料質(zhì)量證明材料的收集，整理工作等。在施工過程中，及時如實的填寫施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進(jìn)行各項測試，并記錄整理，所

有記錄均應(yīng)簽字及時、齊全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實。在編寫竣工圖時，做到每一分部、分項工程完成后，及時依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計變更文件進(jìn)行編制，保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)范要求進(jìn)行，做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實、齊全。

經(jīng)過我們的共同努力，主線路基、橋隧工程的竣工文件編制工作已完成?？⒐の募Y料真實、系統(tǒng)，圖表規(guī)范、線條清晰、準(zhǔn)確，滿足竣工文件竣工驗收的要求。

本工程在收集整理工程檔案的過程中，得到監(jiān)理單位及上級管理部門的大力支持，在此表示由衷的感謝！

邯鄲市光太公路工程有限公司

臨吉高速公路路基第八合同段項目部二0一四年五月二十日

第三篇：檔案總結(jié)

人保財險玉溪市高新支公司

2016檔案、保密、印章管理工作總結(jié)

2016年，高新支公司按照《人保財險玉溪市分公司2016檔案、保密、印章管理工作要點》的總要求，努力做好檔案、保密、印章管理工作，使這三個方面的工作實現(xiàn)了預(yù)期的目標(biāo)，基本達(dá)到了分公司考核標(biāo)準(zhǔn)的要求。按分公司對檔案等工作的要求?，F(xiàn)將2016檔案、保密、印章管理工作總結(jié)如下：

一、做好檔案管理工作

1、高新支公司根據(jù)人員變動情況，及時調(diào)整了檔案工 作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，加強公司對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和支持。

2、圍繞檔案常規(guī)工作，認(rèn)真做好2015文書檔案、實物檔案、照片檔案、業(yè)務(wù)檔案的立卷歸檔工作。

2016年共整理2015年文書檔案900件，其中保管期為永久的文書檔案1卷26件，以紙質(zhì)和光盤雙載體保存；保管期限為定期30年的文書檔案1卷130件，保管期限為定期10年的文書檔案1卷744件以光盤為載體保存。

整理歸檔2014保險業(yè)務(wù)檔案共1462件，其中2014年非車險16卷95件；車險107卷1367件。

對2015年照片進(jìn)行了挑選整理歸檔，對2015年的獎牌等榮譽照片進(jìn)行了整理歸檔，共形成照片檔案27張。對2014年的獎牌等進(jìn)行了整理歸檔，形成實物檔案8件。

3、編寫完善了高新支公司的大事記、組織沿革、全宗介紹、立卷（整理）說明、案卷分類方案、先進(jìn)集體和先進(jìn)個人登記表、險種介紹，公司簡介、檔案利用典型實例等檔案材料。對各類檔案數(shù)量進(jìn)行了統(tǒng)計，更新了統(tǒng)計臺帳。

4、對檔案的日常管理做到規(guī)范管理、從嚴(yán)管理。嚴(yán)格管理，確保了檔案的安全。按照分公司要求，制定了人保財險高新支公司檔案“七五”法治宣傳教育實施方案,完善了高新支公司檔案應(yīng)急處置預(yù)案，認(rèn)真執(zhí)行檔案實體保管、借閱利用的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真落實檔案安全保密責(zé)任制，確保了檔案實體和信息的安全保密。

5、檔案人員加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)水平和工作能力有所提高。確保了檔案管理人員的穩(wěn)定。

二、做好保密工作

1、強化保密管理。認(rèn)真落實上級各項保密管理規(guī)定。根據(jù)《保密法》和分公司保密規(guī)定，制定了《高新支公司保密工作制度》。支公司加強保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，堅持一把手負(fù)總責(zé)，進(jìn)一步建立健全各項保密管理制度，加強內(nèi)部防范，完善人防、物防和技防措施。調(diào)整充實了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，落實崗位責(zé)任，做到了人員落實，設(shè)備落實，經(jīng)費落實。

2、加強涉密人員的教育管理。根據(jù)新形勢、新情況、新任務(wù)的要求，加強對涉密人員的管理，落實重點涉密人員持證上崗、資格審查、教育培訓(xùn)和考核管理制度。

3、落實保密措施。

一是做好涉密文件信息資料的管理。

（1）高新支公司對于人保系統(tǒng)文件的文件處理、分發(fā)和起草由綜合部經(jīng)理行政主管負(fù)責(zé)。處理公文所使用的微機、打印機等設(shè)備處于保密安全位置。進(jìn)入公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)人員均經(jīng)分公司HR系統(tǒng)的員工才能申請注冊認(rèn)定并配備電子密匙，無電子密匙人員不能進(jìn)行文件的閱讀和處理。

（2）綜合部做好把關(guān)工作，防止公司涉密信息經(jīng)過內(nèi)部信息網(wǎng)站泄露。

（3）銷毀文件以及保管期限己滿的保險業(yè)務(wù)檔案，支公司按規(guī)定報批后到指定的銷毀機構(gòu)進(jìn)行銷毀。

二是做好計算機和網(wǎng)絡(luò)的的保密管理。

（1）高新支公司現(xiàn)有的所有微機，都僅僅與人保財險公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)連接，沒有直接與外部寬帶連接情況。公司人員連接互連網(wǎng)，必須使用電子密匙，經(jīng)公司互聯(lián)網(wǎng)訪問管理系統(tǒng)過濾登錄。

（2）支公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)嚴(yán)格按照分公司規(guī)定操作，操作人員由獲得分公司批準(zhǔn)、具有操作資格的定崗人員進(jìn)行操作，操作人員憑操作工號與各自密碼登錄進(jìn)入操作系統(tǒng)。無 非操作人員進(jìn)入系統(tǒng)的情況。

（3）公司設(shè)有二名專職網(wǎng)絡(luò)管理員，負(fù)責(zé)排除解決系統(tǒng)故障及各微機操作故障，避免了公司外人員維修接觸公司內(nèi)部系統(tǒng)及內(nèi)部資料的情況發(fā)生。

三是關(guān)于歸檔的文件資料和保險業(yè)務(wù)檔案，高新支公司綜合部配備專職人員，嚴(yán)格按照分公司各項檔案管理規(guī)定進(jìn)行管理，調(diào)閱文件，查詢資料均按規(guī)定審批登記。

三、做好印章管理工作

1、嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，加強印章的規(guī)范管理。高新支公司嚴(yán)格按照分公司轉(zhuǎn)發(fā)總公司 《關(guān)于進(jìn)一步加強印章使用管理工作的通知》(玉人保財險辦電函﹝2015﹞58號的規(guī)定、《人保財險玉溪市分公司印章管理規(guī)定》、《人保財險玉溪市分公司印章使用工作制度》的要求來管理印章。對于印章的領(lǐng)用者，按規(guī)定簽訂印章使用協(xié)議、簽訂印章保管責(zé)任書，要求印章使用人員嚴(yán)格按規(guī)定保管和使用印章。

2、高新支公司制定了《人保財險高新支公司業(yè)務(wù)印章管理實施細(xì)則》，做好業(yè)務(wù)印章管理工作，嚴(yán)格按照關(guān)于業(yè)務(wù)印章的使用范圍、審批、登記、專人管理的相關(guān)規(guī)定使用業(yè)務(wù)印章。

2016年以來，高新支公司在印章的管理使用方面沒有發(fā)現(xiàn)違反相關(guān)規(guī)定的現(xiàn)象，基本上達(dá)到了分公司要求。

高新支公司按照《關(guān)于印發(fā)〈人保財險玉溪市分公司2016檔案、保密、印章管理考核辦法〉的通知》文件評分標(biāo)準(zhǔn)，我公司認(rèn)真進(jìn)行了逐條自查自檢，自檢得分 分。

在今后的工作中，高新支公司將嚴(yán)格按照分公司的要求，加強檔案的規(guī)范化管理，加強檔案人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，逐步完善，堅持執(zhí)行和落實各項檔案、保密和印章管理制度，使三項工作不斷進(jìn)步，更好地服務(wù)于公司的各項工作建設(shè)。

中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司

玉溪市高新支公司

2016年11月17日

第四篇：檔案總結(jié)

為了進(jìn)一步加強學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù)。根據(jù)學(xué)校的實際情況，我把學(xué)校檔案工作簡單總結(jié)一下：

一、前期檔案工作的回顧

自2003年學(xué)校合并以來，我對檔案管理工作深有體會，檔案從我接手的只是一些工作計劃總結(jié)及常規(guī)工作資料到現(xiàn)在的教育過程規(guī)范管理資料，發(fā)生了根本性的變化。隨著教育管理工作的不斷深入，檔案資料也隨之發(fā)生了變化，就單單從紙張大小、書寫格式上說吧，從以前的無定式書寫到現(xiàn)在的紙張統(tǒng)一，書寫要求規(guī)范。資料內(nèi)容從簡單的計劃總結(jié)到過程的系統(tǒng)化、規(guī)范化。從這幾年的管理工作看，檔案工作也在不斷的發(fā)生變化。前幾年教育管理工作也做了很多，但是工作中生成的文件資料甚少。自學(xué)校教育規(guī)范管理以來，學(xué)校教育過程生成了諸多資料，這些資料需要整理、分類、歸檔。因此，我覺得我肩上的擔(dān)子很重。

二、下一步的主要工作

1、提高認(rèn)識，加強對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。

學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學(xué)校工作的有機組成部分，也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。

2、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理（1）做好檔案的收集工作

為防止文件在閱辦過程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由教導(dǎo)處檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。（2）制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按－類目－級別－保管期限進(jìn)行分類，以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

（3）認(rèn)真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

（4）進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

3.加強對檔案管理工作的培訓(xùn)

加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級檔案管理的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。

一年的工作即將結(jié)束了，現(xiàn)將本學(xué)期的工作總結(jié)如下： 在檔案管理工作中，能合理規(guī)劃學(xué)校檔案工作，學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，對學(xué)校的檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理，整理出了2004年的文書檔案666件；基建檔案教學(xué)樓、藝術(shù)樓樓頂夾層材料9件；插入資料55卷；

1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我校責(zé)任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

3、檔案收集不齊全。有些會議布置工作往往只是口頭形式，特別是一些教師檔案和照片檔案易散落在教師手中，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

4、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。一直沒有專業(yè)檔案員，而由教導(dǎo)主任兼任，平時工作比較繁忙，致使檔案管理質(zhì)量不高。

五、整改措施

1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全校教師樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。

2、把檔案工作列入學(xué)?？己说哪繕?biāo)責(zé)任，統(tǒng)盤安排，認(rèn)真落實。

5、

第五篇：檔案總結(jié)

****************檔案工作總結(jié)

我司承建的****************建設(shè)工程，現(xiàn)已按合同范圍完成工程技術(shù)資料，相關(guān)文件已按要求整理歸檔完善。

一、工程概況：

本工程位于*********，擬建物包括166-172#、地下車庫及配套建設(shè)工程，地上30層/地下2層；高度為91.45m。結(jié)構(gòu)類型為剪力墻結(jié)構(gòu)，結(jié)構(gòu)設(shè)計使用年限為50年；抗震設(shè)防烈度為6度，抗震等級為三級，建筑面積為155066.62m2，我單位現(xiàn)已按設(shè)計文件、變更及合同約定內(nèi)容，完成施工單位的全部工作，達(dá)到交房條件，建筑物性質(zhì)為高層住宅建筑。

該工程從工程開工到竣工在各級領(lǐng)導(dǎo)及單位的支持下，按設(shè)計及合同內(nèi)容安全、優(yōu)質(zhì)、圓満完成該工程。本工程參建單位：

建設(shè)單位：***************** 設(shè)計單位：***************** 地堪單位：***************** 監(jiān)理單位：***************** 施工單位：*****************

二、檔案資料收集整理情況：

1、施工階段：

該工程開工以來，我司各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視，項目部成立了由項目經(jīng)理掛帥、技術(shù)負(fù)責(zé)人分管、專職組成的檔案工作小組，專職資料員負(fù)責(zé)本工程的檔案料集及整理歸檔工作。制定了完善的檔案管理制度，將檔案資料細(xì)分到位，每層綜合收集整理，確保檔案與工程同步、真真實。為保證歸檔資料的質(zhì)量要求，公司專門配置了電腦、打印機、復(fù)印掃描機、裁紙機、裝訂機、頁碼機、數(shù)碼照相機、數(shù)碼攝像機等設(shè)備和辦公用品，使檔案質(zhì)量更加規(guī)范化。

工程檔案在收集整理過程中嚴(yán)格按國家及重慶市地方標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行，在江津區(qū)城建檔案室領(lǐng)導(dǎo)對該工程的大力支持和幫助下，在業(yè)主、監(jiān)理和施工方領(lǐng)導(dǎo)對此工作的重視下，本工程施工過程中，材料質(zhì)保資料和檢驗試驗資料完整，各類隱檢、施工記錄及各種功能試驗資料齊全，并都是在業(yè)主、監(jiān)理監(jiān)督下隨工程進(jìn)度填寫，簽字手續(xù)齊全、字跡工整、內(nèi)容完整、真實。做到資料與工程同步。該工程歸檔資料的形成已達(dá)到檔案管理的規(guī)定和驗收標(biāo)準(zhǔn)要求。

2、資料收集整理情況

本工程資料根據(jù)設(shè)計內(nèi)容，各單位工程的施工技術(shù)資料由資料員負(fù)責(zé)收集整理，按單位工程組裝成冊。在組卷裝訂過程中，得到了江津區(qū)城建檔案室和建設(shè)單位的熱心指導(dǎo)和幫助。

工程檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、歸檔要求：

（1）完整性：施工階段的文件資料包括了設(shè)計文件材料、外來文件材料及技術(shù)資料、施工技術(shù)質(zhì)量資料、部位驗收評定資料、竣工圖繪制等，以上項目資料收集齊全?？⒐D按實際情況繪制，并經(jīng)監(jiān)理及建設(shè)單位審核后校正完畢。

（2）準(zhǔn)確性：文字材料內(nèi)容表述清楚、完整、內(nèi)容正確、真實、簽字齊全，資料填寫及時，準(zhǔn)確反映了本工程實際施工情況。（3）系統(tǒng)性：資料已按歸檔要求組卷，按系統(tǒng)排序，整理編制了單位工程竣工資料目錄，有較強的系統(tǒng)性。

（4）歸檔要求：本工程資料表格統(tǒng)一采用重慶市檔案館要求的標(biāo)準(zhǔn)表格，外來文件資料紙面小于A4紙幅的，按規(guī)定進(jìn)行裱糊，原件均有鮮章和原始簽證，字跡工整清晰，資料編碼按順序進(jìn)行。

三、資料自檢評定：

本工程資料已收集、整理完善，裝訂整齊有序，組卷系統(tǒng)，主線清楚，排序按檔案驗收要求，內(nèi)容覆蓋面全，簽字齊全，經(jīng)我司自檢，具備優(yōu)良等級條件，自評為優(yōu)良，本工程組卷情況：

本工程共 卷，文 字 卷 卷，竣 工 圖 卷，照片資料 卷。

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2017年7月 26日