第一篇：PPT商務(wù)簡報演示如何做到簡而不凡

學習導(dǎo)航

通過學習本課程，你將能夠：

● 了解如何使用PPT演示工具包； ● 掌控PPT演示的過程； ● 使商務(wù)簡報簡而不凡。

PPT商務(wù)簡報演示如何做到簡而不凡

一、使用PPT演示工具包

1.演示工具包簡介

想要讓商務(wù)簡報簡而不凡，需要掌握一些非常優(yōu)秀的工具來彌補PPT的不足。PPT演示工具包是很多專家和高手必備的工具，這些工具往往不是OFFICE自帶的，需要通過外部方法獲取，主要有以下四個工具：

ZOOMIT：演示放大鏡

ZOOMIT主要是起到演示放大鏡的作用。比如，當前畫面已經(jīng)是全屏放映，但需要把素材中的某一個細節(jié)更加有針對性地演示，就可以用ZOOMIT工具把界面放大，并且可以自由操控畫面的位置、大小和標注。

PPT強力壓縮工具

現(xiàn)在的PPT作品對于設(shè)計的要求越來越高，這就導(dǎo)致作品文件越來越大，在進行商務(wù)轉(zhuǎn)移時會遇到困難和瓶頸，比如電子郵箱無法承載和接受，這時使用強力壓縮工具可以方便快捷地讓PPT“瘦身”，方便商務(wù)轉(zhuǎn)移。

PPT修復(fù)工具

PPT修復(fù)工具只有在極其特殊的情況下才會用到。比如，PPT突然無法打開時，可以借助修復(fù)工具重新得到一個可執(zhí)行的文件。

OFFICE2007格式兼容包

如果用戶習慣使用OFFICE2003版本，那么這個工具就非常有必要，因為OFFICE2003是低版本工具，無法打開2007和2010版本的文檔，裝上這個工具以后，就能夠查閱和簡單編輯高版本文檔。

2.演示工具包詳解

演示放大鏡

放大鏡工具的全稱是ZOOMIT，是一款綠色軟件，基本不需要安裝，只有124KB，方便攜帶和轉(zhuǎn)移，使用起來也很簡單，只要雙擊就能激活該軟件，激活后在界面上不會有任何干擾，只出現(xiàn)在窗口右下角的狀態(tài)欄中。使用這個工具只需要三組快捷鍵：Ctrl+

1、Ctrl+

2、Ctrl+3。

Ctrl+1。使用Ctrl+1后，屏幕就會進入放大鏡狀態(tài)，用鼠標可以控制屏幕前后左右的移動，用滾輪可以調(diào)節(jié)放大和縮小的狀態(tài)，點擊鼠標左鍵會出現(xiàn)一個小紅點，這時就可以做標記了，用完以后，只要點擊ESC就會還原。Ctrl+2。Ctrl+2的作用是在界面還沒有被放大時激活畫筆，畫筆有四個顏色：系統(tǒng)默認的是紅色；點擊B會變成藍色（Blue）；點擊G會變成綠色（Green）；點擊Y會變成黃色（Yellow）；點擊R會再變成紅色（Red），最后點擊ESC就能還原。

Ctrl+3。激活Ctrl+3以后屏幕上會出現(xiàn)一個倒計時器。在做商務(wù)簡報匯報時，可能會有時間限制，有這個提示信息就會變得很方便。倒計時器的時間可以隨意修改：在窗口右下角的放大鏡標記上點擊鼠標右鍵，找出“選項”，在“選項”的最后一行可以修改時間。點擊“高級”按鈕，還可以給計時器添加聲音作為鬧鈴。

PPT強力壓縮工具

雙擊壓縮工具的圖標就可以激活強力壓縮工具，這個工具的頁面非常友好：“打開文檔”負責文檔的打開，“優(yōu)化文檔”負責文檔的壓縮。這個工具還可以調(diào)整壓縮的比例，一般情況下使用“標準壓縮”就可以，比如可以將一個原來為5.98M的文檔壓縮到0.38M。

常見的壓縮工具有很多，使用這個工具主要有以下幾個原因：首先，這個工具的壓縮能力強；其次，這個工具穩(wěn)定，不容易失?。蛔詈?，這個工具既支持2007和2010版本，又支持2003版本，具有良好的兼容性。當一個文檔被壓縮后，會在統(tǒng)計的目錄中生成一個新的文檔，新的文檔會加上商標，說明是被壓縮過的。

PPT修復(fù)工具

PPT修復(fù)工具安裝起來需要花費一定的時間，這個工具主要有兩個功能：一是打開，二個是修復(fù)。打開破損的PPT，選擇“修復(fù)”，工具就會對文檔進行修復(fù)，修復(fù)的結(jié)果一方面取決于素材的破損程度，另一方面取決于素材的內(nèi)容。

二、掌控演示的過程

一些用戶在工作中不可避免地需要結(jié)合PPT商務(wù)簡報進行現(xiàn)場演示和演講，但是對于初級者來說，演示的內(nèi)容和節(jié)奏往往會被PPT牽連、控制，就是PPT上有什么就能講什么，PPT上沒有的就不會講，或者就是安全按照PPT的順序從頭講到尾。但是隨著演講經(jīng)驗的不斷積累，逐漸成長為一個高手、專家時，就會進入一個新的階段——掌控演示，由自己來主導(dǎo)演講的內(nèi)容、順序和節(jié)奏。

從初級階段成長到高級階段需要花費一定的時間，同時，也要掌握一些技巧。實現(xiàn)掌控演示過程有以下幾個方法：

1.演示畫筆與橡皮

進行授課演示時，為了便于學員關(guān)注自己正在講解的內(nèi)容、補充某些內(nèi)容，可以利用畫筆進行標記，還要學會使用橡皮把之前的筆跡擦掉。畫筆和橡皮的操作都可以借助快捷鍵來實現(xiàn)：Ctrl+P是激活畫筆，Ctrl+E是激活橡皮，按ESC鍵會還原到正常狀態(tài)。

除此之外，B和W也是一組很好用的快捷鍵，在演示過程中，點擊B屏幕會變成黑屏（Black），按ESC或任意鍵可以還原；點擊W就會白屏（White），按任意鍵還原。當屏幕變成白屏或黑屏時，屏幕就可以被當作白板或黑板使用。

2.敏感頁面控制

H這個快捷鍵也是一個非常重要的技巧，可以控制敏感頁面。

3.頁面的靈活跳轉(zhuǎn)

頁面的靈活跳轉(zhuǎn)是一個很有意思的技巧，也是高手非常樂于并善于使用的技巧，掌握了這個技巧，就能自由控制演講的順序，不再受PPT原始順序的束縛。

頁面的跳轉(zhuǎn)在技術(shù)實施上是一件很簡單的事情，首先是進入頁面，在放映過程中在數(shù)字區(qū)中點擊某個數(shù)字，比如3，再點擊回車，就會跳轉(zhuǎn)到第三頁。要想把這個技巧活學活用，對使用者的記憶力有一定的要求，就是需要把作品的頁碼都記住，但是這是不現(xiàn)實的。真正的高手在制作商務(wù)PPT的時候會養(yǎng)成自己的模式，比如20+⑤，意思是一個PPT會有25頁，前面的20頁是這次商務(wù)演示必須講解和表達的，里面的內(nèi)容比較安全和常規(guī)，這些頁面的順序和內(nèi)容是不需要記憶的。當用戶積累了一定的經(jīng)驗時，就會對每一次演講進行分析和判斷，比如在演講的過程中會不會有人提出攻擊性、挑戰(zhàn)性的問題，并且把這些額外的問題安排在另外的5頁，這五個特殊的頁碼就需要記住，方便在現(xiàn)場靈活地掌控。

一般很少有人會單純地使用頁面跳轉(zhuǎn)，這需要結(jié)合使用者的智慧和經(jīng)驗。

4.PPT分屏放映

很多用戶都有一個訴求，就是希望在演示的過程中，觀眾看到的屏幕和自己看到的屏幕是不一樣的，例如，演講者打開一個WORD文檔，一邊看演講詞一邊演講，而觀眾是看不到演講詞的，這就需要借助分屏放映的功能。實現(xiàn)分屏放映需要兩個步驟：

激活分屏放映

第一步不是由PPT決定的，而是由Windows操作系統(tǒng)決定的。

Windows7操作系統(tǒng)。如果是Windows7操作系統(tǒng)，可以在桌面空白位置點擊鼠標右鍵，找到“分辨率”調(diào)整窗口分辨率，如果電腦已經(jīng)連接并激活了投影信號，會看到“多監(jiān)視器”選項，默認狀態(tài)是“復(fù)制顯示”，這時只要把選項改成“擴展顯示”，就可以激活分屏放映，將原來的一個屏幕就變成了兩個屏幕。稍微刷動一下，投影屏就變成了空白的屏幕，只有背景畫面，而作為工作屏的電腦，所有的界面、功能都存在，在工作屏上打開一個WORD文檔，觀眾在投影屏上是看不到的，這樣，分屏放映就實現(xiàn)了。

電腦實現(xiàn)分屏放映以后，兩個屏幕之間的工作配合也有一定規(guī)律，投影屏的最左邊可以自由地拖動文檔進來和出去，需要讓觀眾看到某個素材，只需要把這個素材拖到右邊的區(qū)域即可，不需要的時候再拖回左邊。

Windows XP系統(tǒng)。Windows XP的用戶可以采用以下方式操作：首先在桌面空白位置點擊鼠標右鍵，打開“屬性”，會顯示兩個窗口，在正常情況下，2號窗口是灰色的，表示沒有被激活，點擊2號屏，并且給“將Windows擴展到該監(jiān)視器”打鉤，2號屏就激活了，再點擊“確定”，就能實現(xiàn)分屏放映。

定義PPT放映屏幕 第二步需要回歸到PPT，重新做一個定義，演講者需要決定的是PPT由哪個屏幕來放映。打開“幻燈片放映”的標簽頁，演講者可以選擇放映幻燈片的屏幕是哪一個，一般放映屏都會定義到非主屏幕，也就是第二監(jiān)視器或第三監(jiān)視器，這個選擇千萬不要出錯，否則在放映的時候，整個畫面就是反向的，觀眾看到的就是工作屏了。其次要勾選電腦提示的“是否使用演講者備注視圖”，這可以讓演講者在工作屏上管理演示，管理演示的視圖在結(jié)構(gòu)上由三部分構(gòu)成：最右側(cè)的空白區(qū)是PPT備注區(qū)，可以添加演講詞；左側(cè)是PPT預(yù)覽窗口；下邊是視覺目錄。備注視圖的另一個重要功能就是計時，這對還不具備時間觀念和控制能力的初級演講者來說是非常重要的工具。

除此之外，實現(xiàn)分屏放映還有另一種方法。如今很多電腦接上投影儀后，會有專門的按鍵（如F4）用于激活投影，在投影信號切換時，會出現(xiàn)一個菜單，默認選項是“復(fù)制顯示”，只需要改成“擴展”即可。不同的電腦激活投影的按鈕不同，用戶可以根據(jù)自己的電腦品牌找到該按鈕。

第二篇：商務(wù)簡報如何做到簡捷高效

商務(wù)簡報如何做到簡捷高效

一、商務(wù)簡報的定義與使用工具

如今，人們的工作越來越繁重，面對的問題越來越多，因此產(chǎn)生一種讓工作變得簡單的訴求，商務(wù)簡報可以在一定程度上幫助人們實現(xiàn)這項訴求。

1.商務(wù)簡報的定義

商務(wù)簡報是一種簡單扼要的商務(wù)及工作報道。日常工作中會有一些工作信息的往來，這些工作信息有時不能通過語言或者簡單的文字形式報道，這時就需要利用桌面辦公的手段，對商務(wù)及工作的報道進行設(shè)計、制作和呈現(xiàn)，這個過程就是商務(wù)簡報的制作過程。

2.商務(wù)簡報的分類

商務(wù)簡報的范疇非常廣泛，不同行業(yè)對商務(wù)簡報也有不同的定義。商務(wù)簡報按照性質(zhì)可以分成三類：

業(yè)務(wù)性商務(wù)簡報

企業(yè)在進行業(yè)務(wù)性信息往來的時候，需要用簡單、扼要、明確的方式呈現(xiàn)業(yè)務(wù)的計劃、進程、結(jié)果給終端客戶。

事件性商務(wù)簡報

工作中會遇到一些常規(guī)業(yè)務(wù)之外的緊急事件，在商務(wù)溝通時要把這種緊急事件進行簡單、明確的陳述和表達，這時就需要制作事件性商務(wù)簡報。

展示性商務(wù)簡報

展示性商務(wù)簡報更加注重外化的商務(wù)情景，無論企業(yè)出售的是產(chǎn)品還是服務(wù)，在與終端客戶進行溝通時，都需要把產(chǎn)品的強大與美好的一面展示給終端客戶，而展示時間往往是有限的，這就需要企業(yè)在有限的時間進行最到位、最完整、最強大的展示。

要點提示

商務(wù)簡報的分類： ① 業(yè)務(wù)性商務(wù)簡報； ② 事件性商務(wù)簡報； ③ 展示性商務(wù)簡報。

3.商務(wù)簡報的執(zhí)行工具

商務(wù)簡報的執(zhí)行工具有多種，比較常見的有以下三類：

OUTLOOK

第一種就是通過OUTLOOK進行郵件方式的商務(wù)簡報，比如向老板或同事匯報業(yè)務(wù)計劃、工作進展，或是遇到新的事件向終端客戶發(fā)郵件詢問等。OUTLOOK實現(xiàn)的過程比較簡單，只要打開郵件平臺，按照正常的理解和習慣性的描述就能完成一個簡單的商務(wù)簡報，但是這種方法也有不足，比如，視覺外化有局限，表達方式不靈活，表現(xiàn)形式不豐富。

WORD

WORD是大家比較習慣使用的工具，用戶在制作計劃之內(nèi)的業(yè)務(wù)簡報時通常會使用WORD工具。使用WORD時，還可以借助圖片、數(shù)據(jù)等信息配合描述。

PPT

PPT是如今比較主流的一種簡報陳述方式。近幾年，PPT被廣大用戶所重視，一是PPT易于上手，只要有一定的桌面辦公基礎(chǔ)都可以輕松駕馭和掌握；二是PPT呈現(xiàn)方式優(yōu)于OUTLOOK和WORD，PPT的表達方式更靈活，視覺體驗更豐富，能讓簡報多姿多彩。

二、高效使用PPT中的快捷鍵

人們在工作中會本能地尋求一些使工作更高效、更簡單的方法，PPT商務(wù)簡報的設(shè)計與制作過程中有一些快捷鍵，可以優(yōu)化人們的工作。

1.“放大、縮小”快捷鍵

如果熟練掌握了“放大、縮小”這組快捷鍵，在今后制作商務(wù)簡報的過程中，至少可以節(jié)約半小時的時間，并且PPT頁數(shù)越多，節(jié)省的時間也越多。

Ctrl+[ / Ctrl+]

人們在處理PPT時，總是會花一些額外的時間調(diào)整頁面比例、布局情況等，以便達到最優(yōu)的視覺效果。比如將文字區(qū)域的字體進行放大或縮小，很多人都會通過使用“區(qū)間”來調(diào)整大小，但這不是最優(yōu)的工作方法，最好的方法是Ctrl+]和Ctrl+[。這種方法適用于局部文字的調(diào)整，如果文字信息量較大，需要進行大面積調(diào)整，可以先選中文字框，然后再用這組快捷鍵處理。以上方法適用于PPT的編輯階段。Ctrl+滾輪

Ctrl+滾輪也可以使頁面放大和縮小，這個方法可以用在PPT的設(shè)計階段。比如，一頁PPT中有多個截圖，為把這些截圖合理地擺放在頁面中，就需要對每張截圖進行細微的調(diào)整，這時就可以使用Ctrl+滾輪，這個快捷鍵有利于進行全局和宏觀的判斷。

2.“當頁放映”快捷鍵

Shift+F5起到的作用是從當前頁放映PPT。在做PPT展示時，不一定會按照原定計劃從頭開始播放，中途很有可能被打斷，打斷之后就要從當前的某個頁面繼續(xù)呈現(xiàn)和講解。如果此時借助菜單工具會顯得不夠?qū)I(yè)，并且會影響整場演示的效果，有經(jīng)驗的人士會找到需要繼續(xù)講解的頁面，點擊Shift+F5，就可以直接進入當前頁的放映。

3.“大小寫切換”快捷鍵

Shift+F3是一組非常重要的快捷鍵，掌握這組快捷鍵，會在編寫文字時節(jié)約很多時間。制作商務(wù)簡報時，會遇到中文與英文混排的情況，進行大小寫調(diào)整會花費很多時間，Shift+F3這組快捷鍵可以很好地解決這個問題。輸入單詞后調(diào)整光標位置，使用OFFICE2003版本時需要把光標移到單詞后，使用2007和2010版本時需要把光標移到單詞中間，然后按下Shift+F3，這個單詞就會在純大寫、純小寫、首字母大寫這三種狀態(tài)之間轉(zhuǎn)換，就可以通過很短的時間鎖定正確的格式，避免二次檢查。尤其是大量中英文混排時，這會讓整個行文更加連貫，不會干擾人們的寫作思路。

4.“演示技巧”快捷鍵

H這個快捷鍵可以解決很多重要的問題，豐富戰(zhàn)術(shù)和戰(zhàn)略層面的演示技巧。比如，在組織PPT時，可能不會確定今天準備的素材在明天是否能用到，因為有些信息是在現(xiàn)場與終端客戶溝通后才能決定的，這是商務(wù)溝通必須面對的變通環(huán)節(jié)，但是準備好PPT之后，在現(xiàn)場是沒有機會做修改的，所有有些人會糾結(jié)這些不確定的內(nèi)容是否需要提前準備，如果準備了卻沒用會顯得多余，如果沒準備卻需要會顯得不專業(yè)，當遇到這種靈活的情況時，就可以借助H解決。

可以把不確定的內(nèi)容事先準備到一頁PPT中，在頁面左邊的結(jié)構(gòu)區(qū)點擊鼠標右鍵，設(shè)置為隱藏幻燈片，這樣在演示的時候，這頁幻燈片就不會被演示；如果需要這頁被隱藏的幻燈片，點擊H快捷鍵，隱藏的幻燈片就出現(xiàn)了。

OFFICE辦公軟件中有很多快捷鍵，但并不是所有的快捷鍵都需要掌握，只要掌握一些經(jīng)常出現(xiàn)的或者解決問題非常明顯的就可以。要想提高PPT的實用性和實戰(zhàn)性，首先可以找一些參考資料和素材庫，其次要多做練習和訓練。

三、快速創(chuàng)作PPT商務(wù)簡報的流程

一些用戶在制作PPT商務(wù)簡報時流程不標準，制作過程中就會遇到一些困難，有時甚至導(dǎo)致PPT夭折。例如，在一般人制作的PPT中，通常第一頁是標題，第二頁開始介紹內(nèi)容，第三頁以及后面的PPT是詳細內(nèi)容，這樣的制作順序在操作上沒有太大問題，但是從寫作的角度來說，在進行草稿整理時，思路會越來越瑣碎。這樣每一頁PPT都是一個獨立的碎片，當PPT作品因素越多時，碎片就越多，而且會越來越亂。所以說，制作PPT時要使用標準的流程，會有助于提高效率。

1.文案草稿寫作與大綱寫作

PPT專家和文案寫作高手在制作PPT時，并不是通過PPT本身起步的，他們會盡可能保證思路的連貫性，首先使用WORD。這樣做有以下原因：WORD的環(huán)境更簡單、更單純；WORD所能容納的信息量也比較大，會減少創(chuàng)作中的碎片；使用WORD在內(nèi)容編排時，也會更加方便。

比如，要創(chuàng)作一個商務(wù)簡報，首先確定主題，關(guān)于這個主題會有一些具體的子內(nèi)容，然后確定第二個主題、第三個主題及相應(yīng)的內(nèi)容等，以此類推，借助這樣的方式完成整個PPT的構(gòu)思和草稿。

2.WORD草稿向PPT轉(zhuǎn)化

當草稿寫作完成后，接下來就要把已經(jīng)形成的WORD草稿變成PPT的形式輸出。很多人首先想到的方法是復(fù)制粘貼，這樣做會遇到一些問題，比如，基礎(chǔ)素材信息量比較大，這種方式會降低效率。

2003版本

WORD能夠自動轉(zhuǎn)化成為PPT，2003版本中，點擊“文件—發(fā)送”，“發(fā)送”下邊最后一行的功能就能使WORD直接變成PPT形式，不需要手工轉(zhuǎn)移。

自動生成的PPT可能并不令人滿意，因為此時的PPT沒有標題、內(nèi)容、正文，這是因為之前規(guī)劃的WORD素材中沒有定義文檔的級別和結(jié)構(gòu)，所有內(nèi)容都是一個級別，在轉(zhuǎn)換以前要把WORD文檔變成有結(jié)構(gòu)、有規(guī)劃的內(nèi)容。

具體方法是：點擊“格式”中的“樣式與格式”，屏幕右側(cè)會出現(xiàn)具體的樣式列表，比如標題

1、標題2等，當前的畫面只顯示最近頻繁使用的樣式，系統(tǒng)自帶9個標題樣式，這9個標題樣式可以與PPT相協(xié)作，標題1是整個文檔結(jié)構(gòu)中最大的級別，標題2次之，標題9最小。其次要結(jié)合頁面左邊的內(nèi)容和級別做匹配，這樣就可以把WORD文檔快速地劃分出大標題和小標題。文檔中的標題1非常重要，起到兩個作用：一是形成PPT中的大標題，二是在PPT中生成一個獨立的頁面，起到分頁的作用。

2007和2010版本

第一步與2003版本相同，即在“開始—樣式”中設(shè)置WORD文檔的標題，之后再生成PPT。在2007和2010版本中，左上角的位置給用戶留下了自由操作的工作區(qū)，用戶可以根據(jù)自己的工作喜好，在這個區(qū)域添加常用的工具。轉(zhuǎn)換格式之前需要先點擊文檔左上角的下拉箭頭，選擇“其他命令”，打開后可以看到左側(cè)的命令集合和右側(cè)的添加區(qū)，在命令集合的分類中選擇“所有命令”，可以看到集合中的命令都按照首字的拼音順序排序，從中找到“發(fā)送到Microsoft Office PowerPoint”，將其添加到常用工具中，生成PPT格式時點擊這個按鈕即可。

3.企業(yè)PPT母版穿著與替換

用戶通過自然轉(zhuǎn)換生成的PPT都是白紙黑字形式的，還應(yīng)該給PPT穿上企業(yè)規(guī)范的母板。母板的穿著是一件很簡單的事情，使用2007和2010版本的用戶找到“設(shè)計”標簽，可以看到系統(tǒng)自帶的一些母板，要想添加企業(yè)的母板，可以點擊“瀏覽主題”，用戶這時在電腦上找到一個較為完整的企業(yè)PPT素材，就可以自動把企業(yè)的母板抓取出來，替換到現(xiàn)在的PPT中。使用2003版本的用戶可以在“格式”菜單中點擊“幻燈片設(shè)計”，右側(cè)就是系統(tǒng)默認的母板，再通過“瀏覽”，就可以找到具體的素材。

4.文案版式控制

給PPT穿著母版后，PPT的制作還沒有結(jié)束，這時用戶通常會遇到一個典型的問題，就是左邊結(jié)構(gòu)區(qū)的第一頁布局方式是正文，但是在商業(yè)作品中，第一頁的位置應(yīng)該是標題頁才對。要想快速添加首頁，也是一件簡單的事情，一般會遇到兩種情況：第一，第一頁的內(nèi)容屬于正文，要在這一頁之前添加首頁，這時可以把光標定位到這個頁面的最上邊，然后點擊回車，電腦就會在這個位置添加首頁；第二，當前頁面就是首頁標題，也就是要把一個正文頁面變成首頁，此時可以單擊右鍵，選擇“版式”，點擊“標題幻燈片”，這個頁面自動生成標題了，包括頁面的布局、排版、位置等都發(fā)生了改變。

使用2003版本的用戶在操作上稍有區(qū)別：一是把光標放到最上邊，點擊回車生成首頁；二是點擊右鍵，選擇“幻燈片版式”，屏幕右側(cè)會出現(xiàn)可選的版式結(jié)構(gòu)，即“標題幻燈片”，選中左邊第一頁，打開下拉箭頭，再打開定義在“應(yīng)用于選定幻燈片”即可。

第三篇：從優(yōu)秀到卓越：商務(wù)PPT設(shè)計與演示之道

企業(yè)管理培訓一站式服務(wù)平臺

卓越商務(wù)PPT設(shè)計與演示之道

2011年9月23-24日 上海 2011年11月04-05日 上海 2011年12月16-17日 上海

【主辦單位】百訓網(wǎng) http://004km.cn 【咨詢報名】021-51688903-806 余老師 QQ：1846500149 【培訓對象】職業(yè)經(jīng)理人、領(lǐng)導(dǎo)干部、營銷人員、培訓講師等工作中需要利用PPT進行演示匯報的人士?！九嘤栙M用】2700元/人（含培訓費、資料費、午餐、培訓證書等）。本課程可以只參加第一天或者第二天的培訓，單天培訓費用1700元/人。

【溫馨提示】本課程可為企業(yè)提供內(nèi)訓，歡迎來電咨詢！

課程背景：

“幻燈片演示”俗稱PPT，當代職場PPT無處不在，工作說明、述職報告、產(chǎn)品展示、項目匯報、教學培訓等等，21世紀管理幾乎處處都離不開PPT。因此，熟練使用PPT，是職場人士、管理者、領(lǐng)導(dǎo)干部必須掌握的基本管理技能。然而，會用PowerPoint辦公軟件不等于成功的幻燈片演示，就好比會寫字不代表會寫好文章、會說話不等于會演講一樣。

職場中，您是否遇到過以下尷尬的場景：

情景1：在一次重要的匯報會議上，講話人一字一句宣講屏幕上的發(fā)言稿，坐在聽眾席的領(lǐng)導(dǎo)和同事們盯著大投影一字一句地聽讀，大家不是文盲，如果是看材料，直接發(fā)下去好了，何必還要請個人來讀一遍？

情景2：某公司開總結(jié)大會，30多個分公司總經(jīng)理做匯報，總有很多人規(guī)定匯報20分鐘，卻講到40分鐘還結(jié)束不了，啰哩啰嗦沒有重點，他們業(yè)務(wù)上是好手，可為什么一個總結(jié)匯報就做不好呢？

情景3：某次產(chǎn)品展示推介現(xiàn)場，主講人費盡口舌介紹他們的公司多么棒、他們的產(chǎn)品多么好，但是客戶就是不為所動，好不容易創(chuàng)造出的與客戶見面溝通的機會就這樣白白學浪費掉。如何才能在第一次向客戶展示時就說服客戶、讓客戶買單呢？

成功的幻燈片（PPT）演示不僅需要熟練使用軟件功能，更要掌握商務(wù)演示活動的內(nèi)在規(guī)律。PPT不過是制作“演示幻燈片”的工具之一，本質(zhì)上“會做”和“用好”是兩回事。一次成功的商業(yè)演示，其包含的內(nèi)容遠遠超越工具本身。本培訓不僅幫助學員鞏固PPT操作基礎(chǔ)知識，更進一步強調(diào)側(cè)了PPT幻燈片設(shè)計與視覺表現(xiàn)。將幫助學員在PPT幻燈片演示方面獲得全新的體驗、認識，幫助學員提升PPT商務(wù)演示的說服力，不僅能有效率地做出PPT幻燈片，還能做出精彩、完美成功的PPT幻燈片演示。

課程收益：

本課程的最大特點是突出Office操作工具與實際工作的有機結(jié)合，使您系統(tǒng)掌握Office的各類高級技巧與方法，并運用到實際工作中；同時在培訓現(xiàn)場解決您日常工作中遇到的疑問；為您開拓解決問題的思路，避免簡單模仿操作過程及零散學習的弊端，令您事半功倍。

本次培訓課程將幫助學員順利、快捷完成PPT文檔制作，并熟練PPT各項功能與操作，規(guī)范PPT應(yīng)用操作、提高效率，成為PPT操作高手。

提升PPT使用人員的商業(yè)演示說服力，提高PPT商業(yè)演示應(yīng)用的效率與效果，不僅能做出PPT幻燈片，還能做出精彩，完成完美成功的商業(yè)演示。

授課方式：

004km.cn 上海:

-806 渠道部 余老師 QQ：1846500149 1 / 9

企業(yè)管理培訓一站式服務(wù)平臺

內(nèi)容講解+操作示范+學員演練

注意事項：

1.涉及到PPT操作的內(nèi)容以O(shè)FFICE2007為基準講解；

2.請自帶筆記本電腦，請準備曾經(jīng)做過的或正在制作的PPT演示稿；

3.請在自己的電腦中預(yù)存：WORD文件，圖片，MP3音樂，視頻文件等各類素材；

課程大綱：

PPT設(shè)計核心基礎(chǔ)篇（第一天）

一、認識PowerPoint 1.PowerPoint能幫你做什么

? ? ? 企業(yè) 教學 娛樂

二、快速創(chuàng)建PPT演示文稿 1.新建PPT（演示幻燈片）

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 從空白PPT 根據(jù)設(shè)計模版 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?根據(jù)現(xiàn)有PPT 鍵入或復(fù)制標題 鍵入或復(fù)制副標題 從快捷按鈕 從瀏覽視圖 編輯提綱頁 編輯文字內(nèi)容頁 規(guī)范版式——事半功倍 “文件”菜單 “編輯”菜單 “視圖”菜單

效率工具——“任務(wù)窗格” WORD到PPT的格式對應(yīng)關(guān)系 WORD文檔格式規(guī)范 快速移動內(nèi)容文本 快速調(diào)整幻燈片級別 快速生成提綱

-806 渠道部 余老師 QQ：1846500149 2 / 9 2.編輯標題幻燈片

3.添加新幻燈片

4.PowerPoint視圖講解

5.從WORD快速導(dǎo)入PPT 6.大綱視圖應(yīng)用

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7.文本動畫顯示

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文本內(nèi)容逐段顯示 文本內(nèi)容逐行顯示 修改標題格式 所有頁面添加LOGO 本機模版 其他模版 放映快捷鍵 8.快速統(tǒng)一修改格式

9.快速應(yīng)用模版

10.幻燈片放映

三、快速的美化演示文稿的格式 1.背景的設(shè)置

? ? 單色背景 填充效果背景

2.文字水印、圖片水印 3.配色方案 4.母版

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 統(tǒng)一設(shè)置每張幻燈片背景、字體、字號和項目符號 在每頁加入公司標志圖片 標題母版和幻燈片母版 本機上的模板 自定義模板

母板視圖——PPT后臺 模版構(gòu)成 新增模版 修改與設(shè)計模版

保存、分享、使用自己的模版 保存其他PPT為模版 圖形填充的六類變化設(shè)計 線條的四類設(shè)計變化 圖形的旋轉(zhuǎn)與調(diào)節(jié)按鈕 多個不同圖形的快速統(tǒng)一修改 默認圖形格式 插入表格 表格邊框修改 表格填充顏色 繪制表格斜線

-806 渠道部 余老師 QQ：1846500149 3 / 9 5.模版設(shè)計與應(yīng)用

6.圖形的繪制與修改

7.表格設(shè)置

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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 單元格合并

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8.數(shù)據(jù)圖表插入與設(shè)置

插入數(shù)據(jù)圖表 圖表類型與圖表選項 調(diào)整圖表顏色 圖表修改四字口訣 圖表動畫設(shè)置 快速插入圖片 圖片裁剪

圖片的色彩風格變化 圖片的壓縮 異形圖片設(shè)計 剪貼畫的選擇與插入 剪貼畫的顏色修改 剪貼畫的樣式修改 剪貼畫的重新應(yīng)用 插入藝術(shù)字 藝術(shù)字修改美化

四、動畫及多媒體設(shè)計應(yīng)用 1.動畫的屬性詳解

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 動畫的四種類別 動畫的啟動時間 動畫的速度 動畫的方向

逐段或逐行顯示的文本動畫 指針式倒計時動畫 放大鏡動畫效果 電影膠片式動畫效果 旋轉(zhuǎn)立方體動畫效果設(shè)置 對象進入幻燈片時的動畫 強調(diào)動畫

對象對出幻燈片時的動畫 動作路徑

圖表動畫在圖表展示中的應(yīng)用 觸發(fā)器 9.圖片的設(shè)計應(yīng)用

10.剪貼畫應(yīng)用設(shè)計

11.藝術(shù)字

2.動畫設(shè)計應(yīng)用

3.播放順序與時間控制

4.音樂應(yīng)用

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插入MP3音樂 音樂持續(xù)播放 設(shè)定開始時間 預(yù)設(shè)音量大小 隱藏聲音圖標 嵌入音樂文件

單張幻燈片的音樂背景 貫穿整個演示文稿的背景音樂 插入WM視頻 插入WM視頻播放器 插入FLASH 插入影片

可在PowerPoint中播放的影片文件類型 5.視頻應(yīng)用

五、設(shè)置超鏈接 1.文字超鏈接 2.圖形或圖片超鏈接 3.動作按鈕 4.隱藏幻燈片

5.用超鏈接打開其他文檔

六、專業(yè)流暢的幻燈片放映技巧 1.幻燈片切換

? ? ? ? ? ? ? 幻燈片切換效果選擇 PPT自動放映設(shè)置 快速設(shè)置放映切換時長 Ctrl+P：顯示筆 E：擦除

Windows XP顯示屬性設(shè)置 幻燈片放映菜單設(shè)置 2.放映時在幻燈片上涂寫

3.放映時查看備注

4.幻燈片放映設(shè)置

? ? ? ? ? ? 適合不同場合的三種放映類型 設(shè)置循環(huán)放映幻燈片 放映的“二不一要”原則 放映快捷鍵巧用 雙屏放映 指針箭頭控制

-806 渠道部 余老師 QQ：1846500149 5 / 9 5.流暢的放映演示

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給重點內(nèi)容做標記 更改繪畫筆的顏色 幻燈片循環(huán)放映

運用排練計時功能，充分準備演示

運用墨跡功能，在演示中交流互動并保存記錄 隱藏不需要放映的幻燈片

針對不同觀眾和場合，自定義幻燈片放映順序 快捷口訣 6.快捷鍵合集

七、幻燈片的保存、發(fā)布和其他 1.PPT的保存

? ? ? ? ? ? ? ? 保存為自動放映文件 保存為圖片 保存字體

打開及編輯密碼設(shè)定 幻燈片打印 講義打印

不會丟失任何鏈接的文件

在沒有安裝PowerPoint的機器上仍可放映幻燈片

八、創(chuàng)作演示文稿的高效流程與方法 2.幻燈片打印

3.打包成CD 1.完全沒有方向時怎么辦

? ? ? ? 參考預(yù)定義的內(nèi)容模板，理清演示文稿的篇章結(jié)構(gòu) 創(chuàng)作PowerPoint演示文稿的幾種方式 內(nèi)容與美觀的雙向結(jié)合

結(jié)構(gòu)化的文檔 + 適合的模板 + 豐富的多媒體素材 2.制作演示文稿的正確思路與流程

3.根據(jù)已有的提綱文件，快速自動生成演示文稿 4.在大綱區(qū)域?qū)脽羝M行設(shè)計和布局

? ? ? ? ? ? ? 使用大綱工具調(diào)整幻燈片的結(jié)構(gòu)與順序 自動生成幻燈片的概覽與目錄索引 版式的分類與應(yīng)用 標題版式與內(nèi)容版式 使用母版統(tǒng)一幻燈片風格

內(nèi)容母版和標題母版的設(shè)計與制作 用好幻燈片模板，大幅提高制作效率

-806 渠道部 余老師 QQ：1846500149 6 / 9 5.選擇合適的幻燈片版式

6.幻燈片母版

7.幻燈片模板

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模板與母板的區(qū)別 定義屬于您自己的模板 使用幻燈片整體配色方案 使用幻燈片整體動畫方案 8.有效的“偷懶”技術(shù)

PPT演示高級篇（第二天）

一、PPT幻燈片演示的目標與作用

1.什么是商務(wù)演示 2.成功商務(wù)演示的標準 3.精彩完美演示的三個層面 4.商務(wù)演示三原則

5.演示PPT幻燈片設(shè)計的四標準

二、最具說服力的闡述邏輯

1.說服宗旨 2.說服的結(jié)構(gòu) 3.提案說服三步曲 4.FAB結(jié)構(gòu) 5.WIIFY法則 6.金字塔結(jié)構(gòu) 7.空間結(jié)構(gòu)

三、突出重點的核心原則與方法

1.KISS原則詳解 2.突出重點四步驟 3.加減乘除法

4.標題句的寫作與提煉

? 什么是商務(wù)演示的重點

? ? ? ? 如何發(fā)掘重點與亮點 要有內(nèi)容的標題 要有靈魂的標題 寫語感標題

四、概念的圖形化的五種方法

1.圖化的四個層次 2.圖示化步驟 3.概念關(guān)系分析 4.文字概念圖形化演練 5.第五講：用圖表說話

? 圖表豐富的表現(xiàn)手段

? ? 圖表的強調(diào)

與眾不同的炫目圖表設(shè)計

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五、色彩構(gòu)圖與專業(yè)設(shè)計的標準

1.色環(huán)與色調(diào) 2.色彩的象征意義 3.配色原則 4.構(gòu)圖原則 5.設(shè)計模版應(yīng)用

6.三基色原理和Powerpoint的顏色體系 7.與公司CI設(shè)計配套的顏色設(shè)計 8.配色的三項基本原則 9.配色方案及應(yīng)用技巧

10.系統(tǒng)配色盤、第三方配色盤的應(yīng)用 11.如何模仿媒體的配色方案

六、抓住觀眾眼球的動畫應(yīng)用規(guī)范 1.及酷炫的動畫設(shè)計 動畫的屬性詳解 2.文本動畫應(yīng)用 3.圖表動畫應(yīng)用 4.電視藝術(shù)動畫應(yīng)用 5.瞧瞧四種動畫類型的對比

6.看看動畫是如何使一個復(fù)雜的畫面變得簡單 7.讓優(yōu)美的文字似水流淌 8.我家的圖表會跳舞 9.動畫也會過山車 10.音樂響起來

11.把網(wǎng)站首頁動畫搬到PPT里 12.很好很強大的一個動畫實例

七、演說演示過程表現(xiàn)

1.演說演示過程表現(xiàn) 聲音與體態(tài) 2.語音、語調(diào)、節(jié)奏 3.完整反饋與互動控場 4.與幻燈片放映的配合 5.快捷鍵應(yīng)用

八、成功演示的經(jīng)驗要點

1.關(guān)于演示報告的三個階段：準備、設(shè)計、呈現(xiàn) 2.準備階段

? 從幾個角度去分析聽眾

? ? 好的演示演講應(yīng)該以什么為中心

了解和應(yīng)對環(huán)境、設(shè)備、時間的各種限制

3.設(shè)計階段

? 演示需要結(jié)構(gòu)化 004km.cn 上海:

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把握文本幻燈片的幾個重要原則 圖表類幻燈片 ? ? ? 數(shù)據(jù)圖表的五種基本對比關(guān)系

不同對比關(guān)系所適用的圖表及其應(yīng)用范圍

幻燈片的全局頁面設(shè)置 ? 正式場合、寬銀幕、請柬式

? 幻燈片的配色要點 ? ? 明亮與黑暗環(huán)境的反差色調(diào)組合 多種色系所表達的各類幻燈片主題

? 幻燈片的排版與字體設(shè)置技巧 ? ? ? 一個版面最多表達多少信息 什么字體好看 什么大小合適

4.呈現(xiàn)階段

? 幻燈片、備注和講義

? ? ? 這三樣東西，分別是做什么的？

精彩的開場

需要用什么樣的語言

5.一定要注意避免的事項

講師 Trainer Tony Ma 百訓網(wǎng)講師團專家講師，微軟特約Office講師，微軟Office專家俱樂部(OTEC)、MOS成員（Microsoft Office Specialist）成員。曾先后就職于IBM，方正、聯(lián)想事業(yè)部高級經(jīng)理等職等。多年企業(yè)管理經(jīng)驗，致力于商務(wù)演示及PPT高級應(yīng)用研究，獨立開發(fā)幻燈片演示相關(guān)課程，并提出多項原創(chuàng)性的觀點及方法?！峨娔X愛好者》、《PC微電腦世界》雜志Office專欄作者，工業(yè)與信息化部培訓中心首席講師。有豐富的企業(yè)培訓經(jīng)驗，參與了微軟的動力計劃以及風暴計劃的上百場企業(yè)培訓。

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