第一篇:綜合辦公室工作總結(jié)及計(jì)劃.講述
綜合辦公室年終工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃-企管部、辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、協(xié)調(diào)調(diào)度管理等。工作雖然繁雜瑣碎企管部、辦公室四名人員各司其職,分管行政、人事、協(xié)調(diào)調(diào)度工作,人員雖然很少,企管部、辦公室人員卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為2012年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將2011年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作 2008年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度 根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度。通過(guò)這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開(kāi)的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項(xiàng)活動(dòng) 08年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開(kāi)展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。[文章來(lái)源蓮山課件:]
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開(kāi)發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),08年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放
4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作 08年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,08年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
5、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的辦法 采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購(gòu)全參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
2、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作 2008年度綜合辦公室采購(gòu)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下?。担?jìng)€(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào) 2008年綜合辦公室采購(gòu)進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也
利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格
4、縮減采購(gòu)時(shí)間,力爭(zhēng)項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位
綜合辦公室采購(gòu)在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購(gòu)時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購(gòu)到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購(gòu)工作。
四、成績(jī)的取得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開(kāi)各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽?jī)的同時(shí),也看到了本部門存在的問(wèn)題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。2008年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將2009年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作 09年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
三、完善績(jī)效考核制度,使之更有序進(jìn)行 2008年公司試行績(jī)效考核以來(lái),截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。2009年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過(guò)完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的???jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。2009年,綜合辦公室在2008年績(jī)效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,09年綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。
同時(shí),2008年7月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定。09年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭(zhēng)取到此類的福利活動(dòng)。
五、完善09年各類物品的采購(gòu)招標(biāo)工作
走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對(duì)所有采購(gòu)物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽(tīng)取相關(guān)專業(yè)人士對(duì)所購(gòu)物品及采購(gòu)工作所提出的良好建議意見(jiàn)。
以上總結(jié)計(jì)劃妥否,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示!篇二:綜合辦公室2011年工作總結(jié)兼2012年計(jì)劃 綜合辦公室2011年度工作總結(jié)兼2012 年工作計(jì)劃 2011年是集團(tuán)公司發(fā)展取得突破性進(jìn)展的一年,各項(xiàng)工作取得了顯著成效。作為集團(tuán)公司的綜合職能部門,綜合辦公室在公司董事會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在其他部門和各分公司的協(xié)作下,全體同事團(tuán)結(jié)一致,努力工作,從適應(yīng)新形勢(shì)和新任務(wù)的工作要求出發(fā),較好地完成了建章立制、企業(yè)宣傳、后勤服務(wù)等多方面的任務(wù),特別是在上傳下達(dá)、為各部門提供行政服務(wù)、加強(qiáng)制度管理等方面做出了大量、細(xì)致的具體工作,并取得了一定的成績(jī),基本完成了部門責(zé)任目標(biāo)。現(xiàn)將2011年度工作總結(jié)如下:
一、2011年工作回顧 2011年對(duì)于我們公司來(lái)講,由于發(fā)展重心向中藥制藥轉(zhuǎn)移,變化形勢(shì)大,綜合辦公室緊緊圍繞集團(tuán)公司全年工作目標(biāo),結(jié)合本部門工作職責(zé)和集團(tuán)公司2011目標(biāo)方針計(jì)劃,以建章立制、后勤管理等工作為中心,不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象,圓滿完成了各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
(一)日常主要工作
1、加強(qiáng)部門管理,落實(shí)崗位責(zé)任。經(jīng)過(guò)2011年上半年的工作梳理,綜合辦公室已基本形成一套系統(tǒng)、規(guī)范地管理模式和工作流程,但隨著集團(tuán)公司總部搬遷至城區(qū),新辦公樓工程開(kāi)工以及藥廠業(yè)務(wù)的納入,辦公室所接手的工作日益增多,遇到的事務(wù) 愈加瑣碎繁多。為更好的完成辦公室工作,落實(shí)公司董事會(huì)各項(xiàng)工作任務(wù),辦公室繼續(xù)從建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度著手,加強(qiáng)內(nèi)部責(zé)任制建設(shè),嚴(yán)格按照規(guī)章辦事,并狠抓部門人員管理。每月作出工作總結(jié),梳理個(gè)人月度工作,及時(shí)糾正工作中的失誤,不斷明確各崗位人員的工作職責(zé),在強(qiáng)調(diào)做好本職工作的同時(shí),緊緊圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項(xiàng)工作配合,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高,為更好地服務(wù)公司提供了制度上的保障,各項(xiàng)工作井然有序。
2、規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。2011年綜合辦在做好服務(wù)工作的同時(shí),不斷提高辦文、辦會(huì)、辦事工作水平,推動(dòng)規(guī)范有序的運(yùn)作,提高工作質(zhì)量和效率。一是從嚴(yán)要求,認(rèn)真做好文書工作。不論是公司內(nèi)部文件還是對(duì)外發(fā)文,從起草到印發(fā),辦公室都是嚴(yán)字當(dāng)頭,嚴(yán)把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)。2011年1月至12月,按照集團(tuán)公司要求共起草申請(qǐng)、報(bào)告16份;撰寫各類綜合性文件40份;撰寫對(duì)外發(fā)文15份;填報(bào)外部收文22份。二是謹(jǐn)小慎微,不斷提高會(huì)務(wù)服務(wù)水平。一年來(lái),公司召開(kāi)的會(huì)議無(wú)論其規(guī)模大小、會(huì)務(wù)簡(jiǎn)繁,都做到準(zhǔn)備充分,服務(wù)到位。對(duì)公司的對(duì)外會(huì)議及餐飲接待,及時(shí)按照通知要求做好預(yù)定工作,組織工作有條不紊。三是嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,提高辦事效率。一年來(lái),辦公室堅(jiān)持內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象,提高效率,扎實(shí)工作,努力把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事、部門、職工要求的事辦好、辦實(shí)。
3、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件打復(fù)印、整理、歸檔工作。綜合辦公室認(rèn)真對(duì)待公文處理,做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)及督辦工作,并認(rèn)真做好文件資料的打印、復(fù)印、整理、存檔,促使文件資料管理逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化,確保文件及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、有效地傳遞。2011年全年共下發(fā)東方(常)字文件23份,東方(黨)字文件4份,東方(工)字文件2份,會(huì)議紀(jì)要6份;打印各種材料共用b5紙89張,a4紙6635張,a3紙269張;復(fù)印各種材料共用b5紙86張,a4紙17779張,a3紙549張。檔案管理方面,除完成收集、整理、登記工作中需歸檔的信息資料,協(xié)助檔案查閱人員完成檔案查找利用工作外,還整理完善了收文登記臺(tái)帳以及借閱檔案登記臺(tái)帳,以及財(cái)務(wù)部交存檔案室的各種財(cái)務(wù)報(bào)表。
4、繼續(xù)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)集團(tuán)公司辦公地點(diǎn)遷移及工作重心向藥廠轉(zhuǎn)移的實(shí)際情況,綜合辦按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求相繼完善了《集團(tuán)辦公室工作管理制度》、《文印室管理制度》,并根據(jù)實(shí)際需要擬定《籌建指揮部員工行為規(guī)范暫行規(guī)定》、《籌建指揮部員工簽到請(qǐng)假暫行規(guī)定》、《籌建指揮部安全保衛(wèi)暫行規(guī)定》、《籌建指揮部衛(wèi)生管理暫行規(guī)定》、《籌建指揮部員工就餐暫行規(guī)定》、《籌建指揮部值班暫行規(guī)定》等。并根據(jù)各項(xiàng)制度執(zhí)行情況不斷完善修訂。
(二)后勤管理
1、食堂管理:集團(tuán)公司每天就餐人數(shù)在20人左右。在只有
一名炊事員的情況下,綜合辦非常重視食堂管理,健全各項(xiàng)規(guī)章制度,明確崗位職責(zé),在食堂安全衛(wèi)生管理和合理安排飲食方面做了大量的工作。在食品衛(wèi)生安全方面,積極負(fù)責(zé),時(shí)刻與炊事員溝通聯(lián)系,關(guān)注當(dāng)前食品安全及食堂衛(wèi)生工作所需,認(rèn)真搞好食物安全和衛(wèi)生工作。在菜譜的安排方面,有計(jì)劃地制定每天的菜譜,葷素合理搭配,花樣不斷翻新。在特殊節(jié)日進(jìn)行集體就餐,豐富職工飲食。在節(jié)約成本方面,嚴(yán)格按照伙食標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,在不超標(biāo)準(zhǔn)的情況下,保證飯菜營(yíng)養(yǎng)充足。
2、衛(wèi)生管理:環(huán)境衛(wèi)生是一個(gè)單位的外在形象,反映了公司職工的精神面貌和衛(wèi)生習(xí)慣。綜合辦致力于打造一個(gè)優(yōu)美、健康、和諧的工作和生活環(huán)境為目標(biāo),嚴(yán)格要求保潔員的工作職責(zé),并不斷健全各項(xiàng)衛(wèi)生制度。除由保潔員按職責(zé)要求進(jìn)行日常打掃外,綜合辦將公司辦公樓為各部門劃分出了打掃區(qū)域,要求各部門定期進(jìn)行大掃除,徹底清除衛(wèi)生死角,并進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3、安全保衛(wèi)管理:安全保衛(wèi)工作對(duì)于維護(hù)企業(yè)外部的治安秩序、維護(hù)企業(yè)工作的有序開(kāi)展具有重要意義。綜合辦著重做好,明確其工作細(xì)則,強(qiáng)化對(duì)安保人員的管理,對(duì)值班記錄進(jìn)行定期或不定期檢查。加強(qiáng)安保人員對(duì)車輛出入的檢查,要求安保人員對(duì)外來(lái)訪客出入必須進(jìn)行登記,對(duì)辦公區(qū)域定時(shí)進(jìn)行巡視,定期檢查消防設(shè)施,確保公司安全防衛(wèi)。
二、存在的問(wèn)題
一年來(lái),辦公室在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和大力支持下,盡己
所能,積極努力地做好本職工作,但對(duì)照部門職能要求以及公司領(lǐng)導(dǎo)的期望,整個(gè)工作離責(zé)任目標(biāo)要求和公司工作要求還存在一定的差距?;仡?011年的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問(wèn)題,也看到了存在的不足,主要表現(xiàn)及原因如下:
1、辦公室真正從事秘書工作和公司機(jī)關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員僅有2人。所有文件、文稿的起草以及公司機(jī)關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān),因而沒(méi)有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會(huì)顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理,有些該辦好的事情只能基本完成。
2、工作的主動(dòng)性有待進(jìn)一步加強(qiáng),工作效率亟待進(jìn)一步提高,在公司辦公事務(wù)等工作上還須加強(qiáng)。
3、因?yàn)槊τ谌粘J聞?wù),了解分公司情況不多,對(duì)整個(gè)集團(tuán)公司的運(yùn)行狀況掌握不夠,沒(méi)有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價(jià)值的意見(jiàn)和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。
4、為分公司及各部門服務(wù)的深度還不夠,需進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè),強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí)和服務(wù)態(tài)度,不斷提高辦事效率和工作能力,為公司建設(shè)、發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
三、2012年工作計(jì)劃 2012年是東方集團(tuán)發(fā)展較為關(guān)鍵的一年。綜合辦公室將認(rèn)真貫徹落實(shí)集團(tuán)公司的整體發(fā)展目標(biāo)方針,緊扣公司快速穩(wěn)步發(fā)展大局,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、服務(wù)到位”為宗旨,努力增強(qiáng)主動(dòng)性和創(chuàng)造性,充分履行部門職能,發(fā)揮參謀助手和綜合協(xié)篇三:2014年上半年綜合部辦公室工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃 2014年上半年綜合部辦公室工作總結(jié)及下半
年工作計(jì)劃 2014年上半年,綜合部的工作按照強(qiáng)化自身建設(shè),規(guī)范內(nèi)部管理的總體要求,圍繞“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的思路開(kāi)展工作,通過(guò)部門員工的共同努力,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作規(guī)范有序運(yùn)轉(zhuǎn)、工作業(yè)績(jī)新突破。
一、上半年部門履職情況
2014年上半年,綜合部將重心工作主要六在行政管理和人力資源管理方面。
一是建立和完善月報(bào)、工作記錄管理制度,以點(diǎn)帶面,全面提升管理水平,不斷建立和完善各種制度文件并推廣應(yīng)用,努力推動(dòng)管理制度化的進(jìn)程。
二是完善員工作業(yè)控制程序,規(guī)范員工工作行為; 三是完善培訓(xùn)制度來(lái)推動(dòng)培訓(xùn)體系建設(shè),達(dá)到提高培養(yǎng)、開(kāi)發(fā)人才的目的。在教育培訓(xùn)中注重員工的專業(yè)技能與綜合素質(zhì)的提升,規(guī)范培訓(xùn)程序,建立和完善培訓(xùn)機(jī)制,嚴(yán)抓培訓(xùn)質(zhì)量,提高培訓(xùn)效果。
四是完善人事控制程序來(lái)規(guī)范人才招聘、人事調(diào)整、薪資調(diào)整工作; 五是完善薪酬控制程序,使員工薪資分配更加合理,留住人才,穩(wěn)定員工隊(duì)伍;
六是建立了獎(jiǎng)懲制度來(lái)規(guī)范員工管理,激勵(lì)員工上進(jìn),增強(qiáng)員工工作責(zé)任心;
七善評(píng)優(yōu)細(xì)則來(lái)評(píng)估優(yōu)秀的員工與團(tuán)隊(duì),樹立公司人才標(biāo)桿;
八是修訂了門衛(wèi)管理制度、員工食堂管理制度、員工宿舍管理制度、值班制度來(lái)規(guī)范后勤工作與服務(wù),保證了公司內(nèi)部的安全與和諧。
九是加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),突出抓重點(diǎn)、抓典型,樹立公司正面形象,鼓舞員工士氣,激勵(lì)員工上進(jìn),加強(qiáng)分公司與員工的交流與團(tuán)結(jié),正確引導(dǎo)員工與公司統(tǒng)一思想,統(tǒng)一奮斗目標(biāo)。
十是精細(xì)成本控制,改善分公司基本面貌與員工工作和生活環(huán)境,提升公司價(jià)值影響力。
二、上半年存在的問(wèn)題
一是活動(dòng)投入不夠,提高活動(dòng)的效果不明顯;
二是后勤建設(shè)、改善公司形象方面有待提升;
三是員工娛樂(lè)、休閑場(chǎng)地與豐富員工生活的力度不夠; 四是控制成本開(kāi)支還有空間; 五是員工安全教育與防范有待加強(qiáng)。
上述存在的問(wèn)題需要在下半年解決和改善。
三、2014年下半年工作思路 2014年下半年,綜合部將按照“工作作風(fēng)要細(xì)、工作本領(lǐng)要硬、工作效率要高”的總體要求,在抓好日常工作的同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理、信息調(diào)研、增強(qiáng)辦公室人員全局觀念、服務(wù)意識(shí)、服務(wù)水平,有目標(biāo)、有重點(diǎn)地開(kāi)展好以下工作: 1.進(jìn)一步加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復(fù)的事及時(shí)答復(fù),進(jìn)一步改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。2.進(jìn)一步提升工作價(jià)值,當(dāng)好參謀助手。增強(qiáng)工作策劃意識(shí)、提高策劃能力,對(duì)于關(guān)系公分司發(fā)展和穩(wěn)定的重要問(wèn)題積極思考、大膽進(jìn)言、主動(dòng)出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實(shí),發(fā)揮好參謀助手作用。3.加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)工作,營(yíng)造良好的內(nèi)外部工作環(huán)境
綜合部是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐,綜合部工作無(wú)小事,事事處處都代表著公司的形象。公司始終把加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)作為發(fā)揮綜合部職能的關(guān)鍵點(diǎn)來(lái)抓,切實(shí)加強(qiáng)了“四大溝通協(xié)調(diào)”工作:
一是加強(qiáng)與上級(jí)直管部門、地方政府、兄弟單位之間的工作溝通和協(xié)調(diào),及時(shí)了解上級(jí)工作動(dòng)態(tài)和要求,學(xué)習(xí)借鑒各兄
弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極爭(zhēng)取、融合各方面有力因素為分公司的發(fā)展服務(wù);
二是加強(qiáng)分公司與各部室之間的溝通協(xié)調(diào)。要逐步規(guī)范周例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)制度,通過(guò)推行督查督辦制度,對(duì)分公司布置的重點(diǎn)工作加強(qiáng)跟蹤協(xié)調(diào)、催辦、反饋,確保分公司重點(diǎn)工作有布置、有檢查、有落實(shí)、有反饋,形成督查督辦閉環(huán)管理;
三是加強(qiáng)各部室之間的協(xié)調(diào)。積極化解矛盾,形成合力,營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍,使各部門的職能得到充分的發(fā)揮;
四是重點(diǎn)加強(qiáng)與移動(dòng)公司的溝通協(xié)調(diào)。3.進(jìn)一步提高以文輔政的能力。不斷提高文字綜合水平,加強(qiáng)對(duì)分公司領(lǐng)導(dǎo)班子意圖的了解和掌握,不斷提煉、充實(shí)、系統(tǒng)歸納,更好的承載領(lǐng)導(dǎo)的管理思想,促使分公司管理理念、管理思路更加明確。4.積極推行目標(biāo)管理。進(jìn)一步規(guī)范、細(xì)化管理工作,提高有效性。要逐步實(shí)施目標(biāo)管理,確定趕超目標(biāo),采取有效措施,加強(qiáng)對(duì)目標(biāo)制訂、實(shí)施過(guò)程和執(zhí)行結(jié)果的評(píng)估考核,將工作成果與個(gè)人收益掛鉤,不斷提高工作標(biāo)準(zhǔn)和管理水平。6.強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),努力做好各項(xiàng)后勤服務(wù)工作。
堅(jiān)持把提高服務(wù)水平作為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作來(lái)抓,在后勤
保障服務(wù)方面堅(jiān)持做到“兩個(gè)結(jié)合”:
一是全面服務(wù)與重點(diǎn)服務(wù)相結(jié)合。在為員工提供優(yōu)良的工作環(huán)保和生活環(huán)保,搞好全面服務(wù)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)保證對(duì)分公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù),解除領(lǐng)導(dǎo)后顧之憂,讓領(lǐng)導(dǎo)全身心投入工作;
二是對(duì)內(nèi)服務(wù)與對(duì)外接待相結(jié)合。對(duì)內(nèi)服務(wù)員工,不斷改善服務(wù)質(zhì)量、提高服務(wù)水平。
要全面搞好車輛調(diào)度與管理、就餐安排、公文起草、收發(fā)、傳閱等事項(xiàng),逐步規(guī)范了管理程序;
要做好對(duì)外接待工作。
要加強(qiáng)對(duì)分公司各種物資材料的科學(xué)規(guī)范管理;
要加大對(duì)辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、車輛使用費(fèi)和其他業(yè)務(wù)費(fèi)使用的控制力度,嚴(yán)格使用程序,確保分公司2014年全年財(cái)務(wù)成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。7.不斷加強(qiáng)自身隊(duì)伍建設(shè)。
做好綜合管理部工作,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。全體綜合部人員通過(guò)各種途徑認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論、十八屆三中全會(huì)精神,使政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷得到提高; 8.樹立高度的服務(wù)意識(shí),并自覺(jué)地落實(shí)到各項(xiàng)工作的細(xì)節(jié)之中。篇四:2015年綜合部辦公室工作總結(jié)及2016年工作計(jì)劃 2015年綜合部辦公室工作總結(jié)及2016年工作計(jì)劃 2015年,綜合部的工作按照強(qiáng)化自身建設(shè),規(guī)范內(nèi)部管理的總體要求,圍繞“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的思路開(kāi)展工作,通過(guò)部門員工的共同努力,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作規(guī)范有序運(yùn)轉(zhuǎn)、工作業(yè)績(jī)新突破。
一、2015年部門履職情況
2015年,綜合部將重心工作主要六在行政管理和人力資源管理方面。一是建立和完善月報(bào)、工作記錄管理制度,以點(diǎn)帶面,全面提升管理水平,不斷建立和完善各種制度文件并推廣應(yīng)用,努力推動(dòng)管理制度化的進(jìn)程。
二是完善員工作業(yè)控制程序,規(guī)范員工工作行為;
三是完善培訓(xùn)制度來(lái)推動(dòng)培訓(xùn)體系建設(shè),達(dá)到提高培養(yǎng)、開(kāi)發(fā)人才的目的。在教育培訓(xùn)中注重員工的專業(yè)技能與綜合素質(zhì)的提升,規(guī)范培訓(xùn)程序,建立和完善培訓(xùn)機(jī)制,嚴(yán)抓培訓(xùn)質(zhì)量,提高培訓(xùn)效果。
四是完善人事控制程序來(lái)規(guī)范人才招聘、人事調(diào)整、薪資調(diào)整工作;
五是完善薪酬控制程序,使員工薪資分配更加合理,留住
人才,穩(wěn)定員工隊(duì)伍;
六是建立了獎(jiǎng)懲制度來(lái)規(guī)范員工管理,激勵(lì)員工上進(jìn),增強(qiáng)員工工作責(zé)任心;
七善評(píng)優(yōu)細(xì)則來(lái)評(píng)估優(yōu)秀的員工與團(tuán)隊(duì),樹立公司人才標(biāo)桿;
八是修訂了門衛(wèi)管理制度、員工食堂管理制度、員工宿舍管理制度、值班制度來(lái)規(guī)范后勤工作與服務(wù),保證了公司內(nèi)部的安全與和諧。
九是加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),突出抓重點(diǎn)、抓典型,樹立公司正面形象,鼓舞員工士氣,激勵(lì)員工上進(jìn),加強(qiáng)分公司與員工的交流與團(tuán)結(jié),正確引導(dǎo)員工與公司統(tǒng)一思想,統(tǒng)一奮斗目標(biāo)。
十是精細(xì)成本控制,改善分公司基本面貌與員工工作和生活環(huán)境,提升公司價(jià)值影響力。
二、2015年存在的問(wèn)題
一是活動(dòng)投入不夠,提高活動(dòng)的效果不明顯;
二是后勤建設(shè)、改善公司形象方面有待提升;
三是員工娛樂(lè)、休閑場(chǎng)地與豐富員工生活的力度不夠; 四是控制成本開(kāi)支還有空間; 五是員工安全教育與防范有待加強(qiáng)。
上述存在的問(wèn)題需要在下半年解決和改善。
三、2016年工作思路 2016年,綜合部將按照“工作作風(fēng)要細(xì)、工作本領(lǐng)要硬、工作效率要高”的總體要求,在抓好日常工作的同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理、信息調(diào)研、增強(qiáng)辦公室人員全局觀念、服務(wù)意識(shí)、服務(wù)水平,有目標(biāo)、有重點(diǎn)地開(kāi)展好以下工作: 1.進(jìn)一步加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復(fù)的事及時(shí)答復(fù),進(jìn)一步改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。2.進(jìn)一步提升工作價(jià)值,當(dāng)好參謀助手。增強(qiáng)工作策劃意識(shí)、提高策劃能力,對(duì)于關(guān)系公分司發(fā)展和穩(wěn)定的重要問(wèn)題積極思考、大膽進(jìn)言、主動(dòng)出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實(shí),發(fā)揮好參謀助手作用。3.加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)工作,營(yíng)造良好的內(nèi)外部工作環(huán)境 綜合部是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐,綜合部工作無(wú)小事,事事處處都代表著公司的形象。公司始終把加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)作為發(fā)揮綜合部職能的關(guān)鍵點(diǎn)來(lái)抓,切實(shí)加強(qiáng)了“四大溝通協(xié)調(diào)”工作:
一是加強(qiáng)與上級(jí)直管部門、地方政府、兄弟單位之間的工作溝通和協(xié)調(diào),及時(shí)了解上級(jí)工作動(dòng)態(tài)和要求,學(xué)習(xí)借鑒各兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極爭(zhēng)取、融合各方面有力因素為分公司的發(fā)展服務(wù);
二是加強(qiáng)分公司與各部室之間的溝通協(xié)調(diào)。要逐步規(guī)范周例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)制度,通過(guò)推行督查督辦制度,對(duì)分公司布置的重點(diǎn)工作加強(qiáng)跟蹤協(xié)調(diào)、催辦、反饋,確保分公司重點(diǎn)工作有布置、有檢查、有落實(shí)、有反饋,形成督查督辦閉環(huán)管理;
三是加強(qiáng)各部室之間的協(xié)調(diào)。積極化解矛盾,形成合力,營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍,使各部門的職能得到充分的發(fā)揮;
四是重點(diǎn)加強(qiáng)與移動(dòng)公司的溝通協(xié)調(diào)。3.進(jìn)一步提高以文輔政的能力。不斷提高文字綜合水平,加強(qiáng)對(duì)分公司領(lǐng)導(dǎo)班子意圖的了解和掌握,不斷提煉、充實(shí)、系統(tǒng)歸納,更好的承載領(lǐng)導(dǎo)的管理思想,促使分公司管理理念、管理思路更加明確。4.積極推行目標(biāo)管理。進(jìn)一步規(guī)范、細(xì)化管理工作,提高有效性。要逐步實(shí)施目標(biāo)管理,確定趕超目標(biāo),采取有效措施,加強(qiáng)對(duì)目標(biāo)制訂、實(shí)施過(guò)程和執(zhí)行結(jié)果的評(píng)估考核,將工作成果與個(gè)人收益掛鉤,不斷提高工作標(biāo)準(zhǔn)和管理水平。6.強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),努力做好各項(xiàng)后勤服務(wù)工作。
堅(jiān)持把提高服務(wù)水平作為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作來(lái)抓,在后勤保障服務(wù)方面堅(jiān)持做到“兩個(gè)結(jié)合”:
一是全面服務(wù)與重點(diǎn)服務(wù)相結(jié)合。在為員工提供優(yōu)良的工作環(huán)保和生活環(huán)保,搞好全面服務(wù)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)保證對(duì)分公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù),解除領(lǐng)導(dǎo)后顧之憂,讓領(lǐng)導(dǎo)全身心投入工作;
二是對(duì)內(nèi)服務(wù)與對(duì)外接待相結(jié)合。對(duì)內(nèi)服務(wù)員工,不斷改善服務(wù)質(zhì)量、提高服務(wù)水平。
要全面搞好車輛調(diào)度與管理、就餐安排、公文起草、收發(fā)、傳閱等事項(xiàng),逐步規(guī)范了管理程序;
要做好對(duì)外接待工作。
要加強(qiáng)對(duì)分公司各種物資材料的科學(xué)規(guī)范管理;
要加大對(duì)辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、車輛使用費(fèi)和其他業(yè)務(wù)費(fèi)使用的控制力度,嚴(yán)格使用程序,確保分公司2016年全年財(cái)務(wù)成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。7.不斷加強(qiáng)自身隊(duì)伍建設(shè)。
做好綜合管理部工作,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。全體綜合部人員通過(guò)各種途徑認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論、十八屆三中全會(huì)精神,使政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷得到提高;
8.樹立高度的服務(wù)意識(shí),并自覺(jué)地落實(shí)到各項(xiàng)工作的細(xì)節(jié)之中。
全綜合部人員都能顧全大局、服從大局、服務(wù)大局,工作篇五:2013年度綜合辦公室工作總結(jié)及2014年工作思路 2013年度綜合辦公室工作總結(jié)
及2014年工作思路
拼搏進(jìn)取,不畏征途難;開(kāi)拓創(chuàng)新,喜獲豐收年。一載春秋,風(fēng)雨兼程,懷著收獲的喜悅,我們回首2013,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),再向前。一年來(lái),綜合辦公室全體人員在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,兢兢業(yè)業(yè)、踏實(shí)工作,緊緊圍繞公司年初制定的目標(biāo)任務(wù),牢記使命、不負(fù)重托、積極進(jìn)取、扎實(shí)工作,較好地履行了部門職能,發(fā)揮了助手作用,認(rèn)真協(xié)調(diào)好各部門間的關(guān)系,進(jìn)一步強(qiáng)化了內(nèi)部管理和后勤服務(wù),確保了公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,為年度各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
一、抓“三辦”、強(qiáng)業(yè)務(wù),提高辦公水平
綜合辦公室的主要工作就是“三辦”?!叭k”,一言以蔽之,即:辦文、辦會(huì)、辦事。具體來(lái)說(shuō),辦文要真誠(chéng),辦會(huì)要細(xì)致,辦事要規(guī)矩。一直以來(lái),綜合辦公室全體人員緊緊立足本職工作,認(rèn)真落實(shí)“三辦”要求,切實(shí)做到“管理上水平、素質(zhì)上臺(tái)階、精神上層次、工作出業(yè)績(jī)”。
1、真誠(chéng)為根,利索辦文。辦文是辦公室的重要職能。隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,對(duì)外交流日益增多,新環(huán)境、新形勢(shì),對(duì)公文的寫作也提出了新的要求。但無(wú)論外部千變?nèi)f化,在行文中,我們始終堅(jiān)持用“真誠(chéng)”二字作為立文之本,圓滿地完成了全年的辦文任務(wù)。
“真”是辦文之基,它要求所寫文稿內(nèi)容要真實(shí)、語(yǔ)言要嚴(yán)謹(jǐn)、數(shù)據(jù)要精確?!罢\(chéng)”是作文之魂,它要求文稿感情要真摯、思想要深刻、見(jiàn)解要獨(dú)到。辦文中,我們謹(jǐn)記“真誠(chéng)”二字,無(wú)論是年度、半年度黨、政、工、團(tuán)等各類總結(jié),還是公司總結(jié)大會(huì)、股東大會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議等工作報(bào)告,抑或是講話稿、宣傳交流材料、政研論文等其它書面材料,大至長(zhǎng)篇大論、小至微言短語(yǔ),我們都“以真作文、以誠(chéng)立章”,同時(shí)又區(qū)別對(duì)待。對(duì)于總結(jié)、報(bào)告等文章,我們“以真為主”,立足事實(shí)、科學(xué)概括、認(rèn)真分析,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策、其他部門的參考提供了有力依據(jù);對(duì)于講話稿、交流材料等文章,我們“以誠(chéng)為主”,發(fā)自內(nèi)心、曉人以理、動(dòng)人以情。在辦文時(shí),我們還積極做好了其他行政和宣傳工作。全年共下發(fā)行政文件xx份、上報(bào)宣傳報(bào)道信息xx篇,先后在xx網(wǎng)、xx網(wǎng)、xx等媒體上刊登了xx余篇,同時(shí)還積極撰寫了xx等政研論文。
2、熱情面對(duì)、細(xì)致辦會(huì)。辦會(huì)是一項(xiàng)耗神、耗時(shí)又耗力的工作,它要求考慮必須全面而又細(xì)致。在長(zhǎng)期的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)中,我們總結(jié)出了一套“會(huì)前精細(xì)部署、會(huì)中周密服務(wù)、會(huì)后及時(shí)清理”的辦會(huì)流程,并根據(jù)這一流程制定了“三不”原則,即“會(huì)前不辭勞苦地安排場(chǎng)地、會(huì)中不厭其煩地耐心服務(wù)、會(huì)后不懼臟累地清理會(huì)場(chǎng)”,無(wú)論是大會(huì),還是小會(huì),無(wú)論是長(zhǎng)會(huì),還是短會(huì),會(huì)會(huì)如此。一年來(lái),我們順利辦好了公司的各類會(huì)議,既有生產(chǎn)會(huì)議、黨支部中心組理論學(xué)習(xí)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等小規(guī)模會(huì)議,又有公司工作總結(jié)大會(huì)、工會(huì)成立大會(huì)、團(tuán)支部成立大會(huì)等大中型會(huì)議。
3、愛(ài)崗盡職、規(guī)矩辦事。綜合辦公室實(shí)質(zhì)是一個(gè)服務(wù)部門,一年來(lái),我們堅(jiān)持這種思想,做好了“三服務(wù)”工作:即服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)部門、服務(wù)員工。
領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的掌舵者,時(shí)間緊、事務(wù)多。為了能給領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)良的工作環(huán)境,充分發(fā)揮左右臂的助手作用,我們急領(lǐng)導(dǎo)之所急、想領(lǐng)導(dǎo)之所想,常規(guī)性事務(wù)及早思考、做在前面,突發(fā)性事務(wù)及時(shí)匯報(bào)、妥善處理,尤其是重要的文件、傳真、信函,或者電話、短信,我們都第一時(shí)間做出請(qǐng)示,為領(lǐng)導(dǎo)高效率辦公打下基礎(chǔ),為領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)籌帷幄、決勝千里提供保障。
部門是企業(yè)的中堅(jiān)力量,各部門共同擔(dān)負(fù)著企業(yè)運(yùn)行的重任,缺一不可。按照“有邊界分工、無(wú)邊界合作”的原則,我們盡心盡力為
兄弟部門提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),大至協(xié)調(diào)工作、對(duì)外交流,小至聯(lián)系車輛、設(shè)備維修,我們事事均盡心、件件做到位。特別是一些投標(biāo)文件,因時(shí)間緊、工作量大,經(jīng)常需要早、晚或雙休日蓋章,為此,我們主動(dòng)延長(zhǎng)在崗時(shí)間,并安排人員周末值班,為投標(biāo)工作的順利開(kāi)展提供了保證。駕駛班的人員更是任勞任怨,謹(jǐn)記自身職責(zé),認(rèn)真做好車輛的維護(hù)和保養(yǎng)工作,不僅時(shí)刻準(zhǔn)備,為外出辦事人員提供了方便,而且堅(jiān)持不酒后駕駛、不疲勞駕駛,切實(shí)保障了乘車人員的人身安全。
基層員工是勤勞的水手,為企業(yè)遠(yuǎn)航提供強(qiáng)大動(dòng)力,因此,為基層員工服務(wù)既是我們的責(zé)任,又是我們的義務(wù)。一年來(lái),我們牢記使命,立足本職工作,熱情接待了每一個(gè)人,高效處理了每一件事。尤其是一些業(yè)務(wù)還不熟練的基層新員工,我們都耐心講解辦事流程,并幫助其一步一步辦好事情。同時(shí),綜合辦公室身處上傳下達(dá)的樞紐地位,這個(gè)特殊的身份決定了我們必須嚴(yán)律己、正作風(fēng)。工作中,我們時(shí)時(shí)警戒自己,并相互監(jiān)督,按照“到位不越位、攬事不攬權(quán)、添彩不添亂”的原則,確保了公司事務(wù)的有序、正常開(kāi)展。
可以說(shuō),“三辦”貫穿了綜合辦公室全年工作的始終,通過(guò)認(rèn)真做好“三辦”工作,我們辦成了大事、辦好了喜事、辦妥了難事,做好了所有的分內(nèi)事。
二、抓管理、勤協(xié)作,提升綜合素質(zhì)
做好管理工作是綜合辦公室一項(xiàng)復(fù)雜而又艱巨的任務(wù)。隨著公司產(chǎn)能的不斷提高、承接訂單量的逐漸增多,綜合辦公室的擔(dān)子也越來(lái)越重,需要我們及時(shí)更新思路、完善管理、提升素質(zhì)、做好配合。一年來(lái),我們根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況不斷地調(diào)整和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,為企業(yè)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行提供了制度保障。
1、完善制度、細(xì)化管理。
綜合辦公室承擔(dān)著大量繁瑣的管理工作,為了使工作準(zhǔn)確到位,我們精化了流程、細(xì)化了工作、規(guī)范了管理、提高了效率,不僅繼續(xù)
完善公務(wù)車輛調(diào)配、運(yùn)行、維修、年審及油耗登記制度,而且做好了文印管理、耗材使用登記、印章使用登記、辦公用品領(lǐng)用登記等工作。
2、相互配合、緊密協(xié)作 “一人撐船腰壓彎、眾人劃槳開(kāi)大船”,互幫互助、相互配合始終是我們工作的主旋律,這不僅體現(xiàn)在綜合辦公室內(nèi)部人員之間,與其他部門也同樣如此。一年來(lái),我們按照“資源共享、聯(lián)手共創(chuàng)”的原則,協(xié)同兄弟部門一齊圓滿完成了各項(xiàng)任務(wù)。一是積極配合市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部做好企業(yè)資質(zhì)、宣傳資料的發(fā)放登記工作和企業(yè)信譽(yù)類、標(biāo)書蓋章等工作和“三合一”平臺(tái)企業(yè)信用管理的信息維護(hù)工作;二是協(xié)助質(zhì)量處、安全處認(rèn)真做好質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理三合一體系認(rèn)證換證復(fù)審工作,并按照體系文件要求,做好外部協(xié)調(diào)、內(nèi)部臺(tái)賬資料,確保一次性通過(guò)審核。同時(shí),參加綜合檢查xx次,指導(dǎo)督促各施工現(xiàn)場(chǎng)做好勞動(dòng)保護(hù)、后勤保障、消防安全和民工教育培訓(xùn)、工資發(fā)放等工作;三是協(xié)助有關(guān)部門與各基層單位簽訂年度經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任書;辦好了部分項(xiàng)目部變更為分公司的相關(guān)手續(xù);加班加點(diǎn)、查閱檔案、收集資料,順利地將地基與基礎(chǔ)工程和機(jī)電設(shè)備安裝工程兩項(xiàng)專業(yè)承包二級(jí)資質(zhì)晉升為一級(jí)資質(zhì);完成營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書的年審和營(yíng)業(yè)范圍的變更;為成立新的分公司積極籌備材料。
第二篇:2019綜合辦公室工作總結(jié)與計(jì)劃
2019綜合辦公室工作總結(jié)與計(jì)劃
★工作總結(jié)頻道為大家整理的2019綜合辦公室工作總結(jié)與計(jì)劃,供大家閱讀參考。更多閱讀請(qǐng)查看本站工作總結(jié)頻道。綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購(gòu)管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購(gòu)工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。
過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告
96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度。通過(guò)這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開(kāi)的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)
xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧
運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開(kāi)展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開(kāi)發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),xx年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放
xx年下半年,在外借一人的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門、項(xiàng)目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)
疑問(wèn)及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作
xx年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,08年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
5、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的辦法
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購(gòu)全參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
2、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
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第三篇:2011辦公室(綜合事務(wù)部)工作總結(jié)及計(jì)劃
綜合事務(wù)部2011工作總結(jié)及工作計(jì)劃
2011年注定是充滿變革的一年。漫長(zhǎng)而深重的債務(wù)危機(jī)侵蝕著一直以來(lái)的經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國(guó)--美國(guó)和歐洲,舊有經(jīng)濟(jì)體與新興經(jīng)濟(jì)體圍繞國(guó)際貨幣基金組織總裁一職展開(kāi)激烈拉鋸戰(zhàn),--公司的高層人事變動(dòng)和中層人事調(diào)整,也讓--公司“思則有備,有備無(wú)患”優(yōu)勢(shì)得以充分體現(xiàn)。
一、緊跟著--公司的變革步伐,2011年綜合事務(wù)部完成了以下幾項(xiàng)工作:
(一)組織完成《營(yíng)運(yùn)管理手冊(cè)》
完成《營(yíng)運(yùn)管理手冊(cè)》是綜合事務(wù)部今年的重點(diǎn)工作之一。以編寫《營(yíng)運(yùn)管理手冊(cè)》為契機(jī),綜合事務(wù)部草擬了《中高級(jí)管理人員選拔任用辦法》、《檔案管理辦法》、《固定資產(chǎn)管理辦法》、《員工招聘管理辦法》、《員工培訓(xùn)管理辦法》、《員工績(jī)效考核制度》等六項(xiàng)制度,從員工的招聘、選拔到培訓(xùn),從固定資產(chǎn)的處置到檔案的歸置,都實(shí)現(xiàn)了有制可依的管理目標(biāo)。在各部門同事的傾力配合下,綜合事務(wù)部于4月底完成了《營(yíng)運(yùn)管理手冊(cè)》初稿的編寫工作,于10月初通過(guò)董事會(huì)審議。
(二)ISO9001質(zhì)量管理體系的編寫工作
從“有制可依”到“有制必依”是一個(gè)不斷完善和改進(jìn)的過(guò)程,為做到規(guī)范化管理、標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行,完善過(guò)程監(jiān)控,綜合事務(wù)部在《營(yíng)運(yùn)管理手冊(cè)》的基礎(chǔ)上完成了基礎(chǔ)設(shè)施管理程序、內(nèi)部審核管理程序、人力資源管理程序、采購(gòu)管理程序等15項(xiàng)管理控制程序,完成了ISO9001質(zhì)量體系文件的匯編工作。環(huán)環(huán)相扣的管控程序?qū)⒋蟠蟠龠M(jìn)公司日常經(jīng)營(yíng)中的過(guò)程監(jiān)督、控制、跟蹤、改進(jìn)的管理力度。
(三)完成了會(huì)議室改造及OA協(xié)同辦公系統(tǒng)上線運(yùn)行 因培訓(xùn)、會(huì)議工作的需要,綜合事務(wù)部根據(jù)公司部署,精簡(jiǎn)、節(jié)約的完成了會(huì)議室改造及視頻會(huì)議系統(tǒng)的安裝工作。由于公司管理層兩地辦公的特性,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的上線運(yùn)行迫在眉捷,綜合事務(wù)部良好的消化了金蝶OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的培訓(xùn)內(nèi)容,一個(gè)星期內(nèi)即高效完成了OA系統(tǒng)的流程編制及上線試運(yùn)行。
(四)兢兢業(yè)業(yè)完成行政事務(wù)工作
行政事務(wù)工作上至董事會(huì)的籌備與安排,下至一支鉛筆的采購(gòu)與發(fā)放,繁雜而瑣碎,既需要安排得當(dāng),又要求一絲不茍。綜合部首先明確職責(zé)分工,同時(shí)又強(qiáng)調(diào)團(tuán)結(jié)互助,妥善組織安排大小會(huì)議20余次,接待調(diào)查調(diào)研及行業(yè)檢查等近千余人次;在做好行政保障的同時(shí),精打細(xì)算力行節(jié)約——補(bǔ)充碳粉不換硒鼓降低辦公耗材費(fèi),辦公固話包月服務(wù)降低辦公通訊費(fèi)等等;并克服人手不足等困難,完成了董事、監(jiān)事變更的工商變更登記、停用車輛的拍賣以及資產(chǎn)的全面盤點(diǎn)等重點(diǎn)工作。
(五)注重細(xì)節(jié)加強(qiáng)文秘信息工作
文字工作是綜合部的重點(diǎn)工作之一,我們堅(jiān)持從嚴(yán)、從精、及時(shí)、實(shí)效原則,力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確、規(guī)范、及時(shí),并且從細(xì)節(jié)著手,規(guī)范行文格式和收發(fā)文流程。一年來(lái),共妥善處理各類收文190件,做到了高效快捷,沒(méi)有造成延誤和遺失;制發(fā)各類文件64件,在行文格式、初審把關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)審簽上報(bào)等環(huán)節(jié)按規(guī)定要求辦理,保證了行文的質(zhì)量。
二、2012年工作重點(diǎn):
(一)變革服務(wù)區(qū)營(yíng)運(yùn)模式,開(kāi)發(fā)新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)
**公司服務(wù)區(qū)因車流量小、承包期短、目前仍需公司每年補(bǔ)貼費(fèi)用用于維持服務(wù)區(qū)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。與**高速接壤的**高速將于2012年底通車,預(yù)計(jì)車流量也將呈現(xiàn)突破性增長(zhǎng)趨勢(shì)。**公司計(jì)劃于2012年底服務(wù)區(qū)承包合同到期后對(duì)服務(wù)區(qū)經(jīng)營(yíng)權(quán)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),通過(guò)延長(zhǎng)承包年限等方式,引入具有實(shí)力的經(jīng)營(yíng)主體,以確保在提高服務(wù)區(qū)服務(wù)、管理水平的基礎(chǔ)上,將服務(wù)區(qū)變?yōu)樾碌睦麧?rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。
(二)改進(jìn)檔案管理模式,科學(xué)推進(jìn)檔案管理電子化 傳統(tǒng)的檔案查閱方式,較為繁瑣,也不利于檔案信息閱讀的時(shí)效性,存儲(chǔ)方式也較為單一。綜合事務(wù)部以推行檔案電子化工作為創(chuàng)新切入點(diǎn),大力開(kāi)展檔案電子化工作,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、圖像掃描技術(shù)等把實(shí)體檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息,積極穩(wěn)妥地推進(jìn)檔案電子化管理。
(三)升級(jí)各部門辦公電腦,營(yíng)造良好辦公環(huán)境
我司辦公電腦多為2006年購(gòu)進(jìn),隨著WIN7的推行和軟件的更新,辦公電腦的處理速度已難以滿足當(dāng)前辦公軟件的要求,綜合事務(wù)部擬于上半年對(duì)辦公電腦進(jìn)行摸底統(tǒng)計(jì),根據(jù)工作要求更新舊的辦公電腦,為大家營(yíng)造更好的辦公環(huán)境。雖然綜合部的工作繁雜、瑣碎,但我們深知作用、責(zé)任重大,2012年我們將以更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,深化專業(yè)精神和服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)與各部門的溝通和聯(lián)系,努力使綜合部的工作更上一個(gè)臺(tái)階。
第四篇:份綜合辦公室工作總結(jié)及計(jì)劃
綜合辦公室工作總結(jié)及計(jì)劃
總結(jié) 7、8月份,綜合辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞“落實(shí)、提升、安全”的原則,著力落實(shí)各項(xiàng)制度,努力提升工作水平,確保局內(nèi)各項(xiàng)工作安全無(wú)事故。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升素質(zhì),努力增強(qiáng)解決問(wèn)題的本領(lǐng)
為增強(qiáng)解決問(wèn)題的本領(lǐng),辦公室工作人員把加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)作為提高綜合素質(zhì)的有利武器,努力提升業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平。我們堅(jiān)持在實(shí)踐中學(xué)習(xí),往往是遇到問(wèn)題時(shí),在解決的過(guò)程中也把以前不懂、不會(huì)的知識(shí)學(xué)習(xí)了一遍;雖然未必一次透徹,可以說(shuō)也是初步掌握了解決問(wèn)題的方式、方法;我們堅(jiān)持在工作中提高,把每項(xiàng)工作都當(dāng)成是對(duì)自己素質(zhì)和能力的檢驗(yàn)和挑戰(zhàn),在工作中也增強(qiáng)了迎接挑戰(zhàn)的本領(lǐng)。
二、講求規(guī)范,注重效能,努力提升辦事的水平
面對(duì)人員少,任務(wù)重,頭緒多的工作局面,我們辦公室工作人員能夠靜下心來(lái),從大事著眼,小事做起,踏踏實(shí)實(shí)地完成各項(xiàng)工作,并且始終任勞任怨,盡職盡責(zé)。2個(gè)月的時(shí)間里,為更好地做好工作,我們發(fā)揮主觀能動(dòng)性,不等、不拖、不畏難,在點(diǎn)滴中逐漸豐富自己,完善自己。
1、規(guī)范工作程序,修訂、完善了各項(xiàng)規(guī)章制度
7月份上崗后,我們首先把修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,作為了首
要工作。為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作行為,我們修訂了財(cái)務(wù)管理制度,在經(jīng)費(fèi)支出、憑證報(bào)銷等方面有了更為細(xì)致的要求,使我們的工作也更加的明晰、規(guī)范。為強(qiáng)化機(jī)關(guān)工作紀(jì)律,我們完善了考勤制度,在工作時(shí)間、請(qǐng)銷假辦法上有了更加具體的要求,使我們的考勤工作有了更為規(guī)范的程序。為加強(qiáng)食堂安全衛(wèi)生的管理,強(qiáng)化食品出入庫(kù)管理力度,我們還制定了食堂衛(wèi)生安全管理制度和庫(kù)房管理制度,工作中我們照章辦事,努力提升食堂就餐質(zhì)量。
綜合辦公室結(jié)合我局的實(shí)際,系統(tǒng)修訂、完善了14項(xiàng)機(jī)關(guān)規(guī)章制度。我們嚴(yán)格按照制度辦事,規(guī)范工作程序,使工作漸漸地走上了正軌。
2、歸檔檔案系統(tǒng),加強(qiáng)了檔案資料的管理
收發(fā)文件這是辦公室日常工作之一。為了使檔案歸檔系統(tǒng)化,便于資料查詢,我們將文件資料進(jìn)行了統(tǒng)一歸檔、整理。認(rèn)真做好了對(duì)各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時(shí)效性強(qiáng)的來(lái)問(wèn)來(lái)電及時(shí)送到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處批閱、傳達(dá),做到了高效快捷,沒(méi)有造成延誤和遺失,7、8月份辦公室共收發(fā)各類文件51份。
3、倡導(dǎo)質(zhì)量效能,認(rèn)真撰寫材料、匯總報(bào)表
文字工作是辦公室的重點(diǎn)工作。我們堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真完成了本局綜合性文字材料、報(bào)表的起草和上報(bào)工作。綜合材料方面:撰寫了排頭兵工程方案,廉政準(zhǔn)則實(shí)施方案及計(jì)劃生育工作方案、總結(jié)、講話。填報(bào)報(bào)表方面:完成了我局目標(biāo)管理責(zé)任書的上報(bào),填報(bào)了節(jié)能減排報(bào)表、人員信息表、事業(yè)單位在編人員報(bào)表、行政審批報(bào)
表等6大報(bào)表。在質(zhì)量、效能雙重標(biāo)準(zhǔn)要求下,我們較好地完成了材料撰寫,報(bào)表填報(bào)的工作。
三、認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng),努力提升服務(wù)的質(zhì)量
1、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),認(rèn)真做好人事、勞資、醫(yī)保工作
人事、勞資和醫(yī)保關(guān)系到每位職工的切身利益。工作中,我們把責(zé)任意識(shí)放在了首位,全力辦好涉及個(gè)人利益的各項(xiàng)工作。
7、8月份正是我局人事、勞資等相關(guān)工作的高峰期,為了及時(shí)辦妥相關(guān)事宜,辦公室工作人員不辭辛苦,一次次地往返于人事局、勞動(dòng)局、財(cái)政局等相關(guān)部門,辦理落實(shí)了4名新同志的人事、勞資、醫(yī)保關(guān)系;辦理完成了調(diào)入市稽查支隊(duì)的14名同志的人事調(diào)轉(zhuǎn)工作及醫(yī)保繳納工作;及時(shí)完成了2名試用人員的轉(zhuǎn)正事宜;協(xié)調(diào)辦理了梁爽的隨軍調(diào)轉(zhuǎn)等工作。為確保工資和醫(yī)保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,我們工作人員還經(jīng)常到中心核對(duì)數(shù)據(jù),確保每位職工的利益不受損失。
2、強(qiáng)化主動(dòng)意識(shí),積極做好后勤服務(wù)保障工作
后勤保障工作是我們的根本工作,是全局工作開(kāi)展不可或缺的物質(zhì)保障。
7、8月份以來(lái),我們努力提升服務(wù)水平,盡力做好全局各項(xiàng)后勤保障工作,把營(yíng)造良好工作環(huán)境作為了我們努力的方向和奮斗的目標(biāo)。我們完成了我局組織的文化活動(dòng)的后勤服務(wù)工作;認(rèn)真做好食堂的采買、入庫(kù)、衛(wèi)生安全等相關(guān)工作,更換了壞舊冰箱,努力提升食堂就餐質(zhì)量;完成了局里辦公用品的采購(gòu)工作;對(duì)局里18臺(tái)空調(diào)進(jìn)行了系統(tǒng)的維修和維護(hù);與供電局溝通解決了用電、報(bào)停等相關(guān)事宜;與培訓(xùn)中心租賃人員做好了續(xù)租、停租的溝通工作;組織安排
了本單位衛(wèi)生清掃、防洪值班、節(jié)假日值班工作;做好了會(huì)議用車、領(lǐng)導(dǎo)用車相關(guān)信息的傳達(dá);制作了條幅3個(gè),各部門門牌號(hào)30余個(gè);也較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事宜。
3、強(qiáng)化溝通意識(shí),細(xì)致做好接待、協(xié)調(diào)工作
接待、協(xié)調(diào)工作也是我們?nèi)粘9ぷ鞯闹攸c(diǎn)組成部分。2個(gè)月來(lái),我們認(rèn)真組織完成了市文廣局、旅游局、區(qū)政協(xié)以及相關(guān)文物部門的視察、檢查、調(diào)研的接待工作;做好了與市、區(qū)上級(jí)部門,其它單位相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
工作中,辦公室全體人員與其他各部門加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,辦公室與各科室保持了良好的關(guān)系,科室之間的溝通非常順暢,從而保障了局領(lǐng)導(dǎo)指示的傳達(dá),各類信息的快捷反饋,也保證了全局上下政令暢通。
四、廣泛組織,認(rèn)真落實(shí),學(xué)習(xí)活動(dòng)有效開(kāi)展
辦公室集中組織收看了“七一”胡錦濤主席的講話;組織廣大黨員干部收聽(tīng)了黨史講座;組織觀看了電影《郭明義》;為黨員訂購(gòu)了反腐倡廉書籍,以鮮活的方式強(qiáng)化了全局的理論學(xué)習(xí)和思想教育。
四季度工作計(jì)劃
一、圍繞辦公室目標(biāo)責(zé)任制,進(jìn)一步著力提升五個(gè)綜合能力,即:個(gè)人綜合能力,綜合寫作能力,綜合協(xié)調(diào)能力,綜合保障能力,綜合服務(wù)能力。
二、做好年終迎檢的準(zhǔn)備工作
三、按照食堂管理制度,進(jìn)一步做好全局就餐工作,同時(shí)做好冬
儲(chǔ)冬藏工作。
四、做好2010年檔案的歸檔工作。
五、做好信息工作及局里簡(jiǎn)報(bào)工作。
第五篇:綜合辦公室工作總結(jié)
綜合辦公室工作總結(jié)
綜合辦公室工作總結(jié)
(一)本學(xué)期,我們辦公室工作在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心幫助下,在其他科室和老師們的支持協(xié)作下,在辦公室全體成員的努力配合下,按照“參與政務(wù)、管好事務(wù)、搞好服務(wù)”的總體要求,以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)辦公室工作,緊緊圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作目標(biāo)任務(wù),緊扣學(xué)校工作中心,充分發(fā)揮參謀助手作用和綜合服務(wù)職能,比較圓滿完成本學(xué)期科室工作目標(biāo)?,F(xiàn)將本學(xué)期辦公室工作總結(jié)如下:
一是做好服務(wù)工作。辦公室工作的核心就是服務(wù),辦公室的一切工作都是圍繞如何做好服務(wù)工作展開(kāi),因此,我們把綜合服務(wù)作為本科室的首要責(zé)任。
本學(xué)期我們深化落實(shí)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手責(zé)任,及時(shí)將各項(xiàng)工作情況向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策和管理提高優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù);做好派車用餐制度并嚴(yán)格落實(shí),為各科室用餐派車做好調(diào)配安排,不出紕漏,做到了出車及時(shí),保證安全,用餐規(guī)范,節(jié)約合理;協(xié)助工會(huì)召開(kāi)一屆三次會(huì)議的材料印制分發(fā)和教師用餐安排,教師節(jié)會(huì)餐安排等。做好學(xué)校會(huì)務(wù)安排,為其他科室工作會(huì)務(wù)做好文件打印復(fù)印、會(huì)標(biāo)印制等協(xié)助工作。督促參與濟(jì)寧市網(wǎng)上培訓(xùn)的教師順利完成網(wǎng)上考試。
我們?cè)谂μ岣叻?wù)水平的過(guò)程中不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),大量閱讀辦公室工作相關(guān)書籍,參加了濟(jì)寧學(xué)院及附屬單位首屆辦公室工作會(huì)議,通過(guò)與學(xué)院其他辦公室人員的交流學(xué)習(xí),更深刻地認(rèn)識(shí)工作差距,加強(qiáng)自我督促學(xué)習(xí)提高。
二是做好人事職稱管理工作。辦公室工作最為繁重和復(fù)雜的工作就是人事職稱管理工作,這也是重中之重的工作。
本學(xué)期辦公室認(rèn)真細(xì)致地做好了人事增人計(jì)劃,完善并上報(bào)各項(xiàng)報(bào)表,如填報(bào)《基礎(chǔ)教育統(tǒng)計(jì)報(bào)表》、《義務(wù)教育學(xué)校工資統(tǒng)計(jì)表》等;校對(duì)并繳納我校教職工養(yǎng)老保險(xiǎn)。本學(xué)期我們開(kāi)展了第二附小教師專業(yè)技術(shù)崗位評(píng)定。根據(jù)上級(jí)文件精神以及濟(jì)寧市人事局對(duì)我校專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置的要求,制定了《濟(jì)寧學(xué)院第二附小教師專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置實(shí)施辦法》,并組織部分教師代表召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行審議,表決通過(guò)了此方案。辦公室又進(jìn)行了相關(guān)競(jìng)聘人員的條件賦分、民主測(cè)評(píng)等。為更加準(zhǔn)確方便地把握教師信息,我們還制作了教師信息表,組織全體在編教師收集整理了個(gè)人信息,進(jìn)行榮譽(yù)和證書的審核,以建立系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的、規(guī)范科學(xué)的教師信息檔案。
三是做好文字材料起草、上級(jí)文件接收傳閱、工作總結(jié)、對(duì)外宣傳等工作。
本學(xué)期,是我校工作進(jìn)行大面積調(diào)整的一學(xué)期,是總結(jié)第一個(gè)三年規(guī)劃和開(kāi)啟我校第二個(gè)三年規(guī)劃的學(xué)期,僅本
學(xué)期我校出臺(tái)的文件就有10多份,單由辦公室起草紅文件頭文件就有8份。完成4期工作簡(jiǎn)報(bào)。此外還起草20余份文字材料,如《附小一屆三次校代會(huì)工作報(bào)告》《附小領(lǐng)導(dǎo)班子述職報(bào)告》《20**年外事材料總結(jié)》《報(bào)刊管理總結(jié)》《2010年學(xué)校工作總結(jié)和計(jì)劃》等材料,并及時(shí)送報(bào)上級(jí)單位。本學(xué)期我校積極響應(yīng)上級(jí)開(kāi)展“平安校園建設(shè)”“依法治校光榮校”等工作,辦公室緊扣學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路,為爭(zhēng)創(chuàng)平安校園活動(dòng),爭(zhēng)創(chuàng)濟(jì)寧市第二批依法治校示范校等工作做好文字材料和協(xié)助開(kāi)展?fàn)巹?chuàng)工作。
9月初,綜合辦公室積極聯(lián)系濟(jì)寧市電教館,開(kāi)通了濟(jì)寧市教育局公文傳輸系統(tǒng),建立了公文傳輸制度,并安排專人負(fù)責(zé),每天堅(jiān)持上下班收取網(wǎng)上傳輸?shù)墓模皶r(shí)將公文輸出,報(bào)到校長(zhǎng)室請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)傳閱,落實(shí)上級(jí)文件內(nèi)容,同時(shí)做好各項(xiàng)公文的回收整理歸檔。共報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)傳閱、歸檔文件28份,有效保證了信息的暢通和及時(shí)落實(shí)。
辦公室積極主動(dòng)拓展對(duì)外宣稱渠道。一是做好校報(bào)編輯和發(fā)放。編輯了三期校報(bào),每一期校報(bào)都認(rèn)真組稿、編審,多次修改保證正確無(wú)誤,并及時(shí)發(fā)放到各班、各辦公室,及時(shí)郵送各濟(jì)寧學(xué)院、曲阜師范學(xué)校、曲阜教育局、濟(jì)寧市教育局等上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)。二是做好網(wǎng)站建設(shè)與鏈接。本學(xué)期,辦公室克服多種困難,多次與移動(dòng)公司聯(lián)系協(xié)商,邊學(xué)習(xí)邊管理,建設(shè)了附小新網(wǎng)站,并開(kāi)展了網(wǎng)站管理培訓(xùn),組織進(jìn)行并完成了網(wǎng)站首期資源建設(shè),開(kāi)展利用網(wǎng)站公示辦公文件、通知等,不斷實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。三是積極進(jìn)行通訊報(bào)道。辦公室多次聯(lián)系協(xié)調(diào)濟(jì)寧學(xué)院、曲阜教育局建立了網(wǎng)站鏈接,并及時(shí)撰寫并上報(bào)學(xué)校信息,本學(xué)期撰寫11篇報(bào)道,如辦公室組織的附小**十大新聞評(píng)選工作、防控甲流感,由學(xué)生處組織的水果節(jié)、教務(wù)處組織的校園吉尼斯比賽等,被濟(jì)寧學(xué)院網(wǎng)站采用通訊4篇,曲阜教育網(wǎng)采用通訊3篇。四是充分利用我校電子
屏進(jìn)行宣傳。進(jìn)行防控甲型H1N1流感標(biāo)語(yǔ)宣傳、論語(yǔ)誦讀、來(lái)賓歡迎、教師節(jié)、國(guó)慶節(jié)等內(nèi)容的上傳,擴(kuò)大宣傳。五是我校加入山東省教育廳《基礎(chǔ)教育改革論壇》理事單位。辦公室撰寫了宣傳我校稿件,精心編選我校新聞圖片。
此外,辦公室還制作2010年賀年卡,組織人員加班填寫,元旦前郵發(fā)給各上級(jí)單位、友好單位等。收集核對(duì)全體教師聯(lián)系電話、郵箱,制作了新的附小電話通訊錄。
三、做好接待工作
對(duì)外接待是我校對(duì)外形象的窗口,因此我們辦公室專門召開(kāi)科室內(nèi)部會(huì)議,對(duì)接聽(tīng)電話、來(lái)客接待等方面的禮儀等進(jìn)行了學(xué)習(xí),明確要求。并細(xì)致安排重大接待任務(wù),做好了與青島師范附小、日照五連職小三校聯(lián)誼教學(xué)教研活動(dòng)、臺(tái)灣文學(xué)界聯(lián)誼會(huì)部分會(huì)員、陶繼新教授蒞臨我校指導(dǎo)傳統(tǒng)文化建設(shè)等多次接待工作。
五、積極開(kāi)展甲型H1N1流感的防
控工作。
在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,辦公室制定《濟(jì)寧學(xué)院第二附屬小學(xué)甲型H1N1流感的防控預(yù)案》,并落實(shí)好各項(xiàng)防控工作,做好了教職工因病請(qǐng)假人員的追蹤調(diào)查,加強(qiáng)門衛(wèi)管理,杜絕外來(lái)隱患。每天堅(jiān)持向曲阜市教育局、曲阜市疾控中心按時(shí)準(zhǔn)確發(fā)送防控甲型H1N1流感日?qǐng)?bào)表,并做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作。安排好節(jié)假日值班,確保學(xué)校假期安全。
六、做好計(jì)劃生育工作。安排已婚育齡女教師查體,男教師到女方單位填寫男職工婚育情況調(diào)查表,并將所有查體表和材料及時(shí)匯總報(bào)到上級(jí)部門。
綜合上述工作,各位老師們不難看到,辦公室工作職責(zé)核心在協(xié)調(diào)服務(wù)、展示在過(guò)程,強(qiáng)調(diào)及時(shí)高效,重在耐心細(xì)致。但就各項(xiàng)報(bào)表和文字材料來(lái)說(shuō)吧,要在上級(jí)規(guī)定時(shí)間內(nèi)圓滿完成,那就需要加班加點(diǎn)趕時(shí)間,因此我們辦公室人員差不多常在加班加點(diǎn)工作的狀態(tài)中,中午不走,下午晚走(胡老師總要抱怨總得為辦公室人員多開(kāi)一次門),很多次還要將工作帶到家中去做;各項(xiàng)人事報(bào)表與各位教職工利益相關(guān),那就需要仔細(xì)核算各項(xiàng)數(shù)據(jù),容不得一點(diǎn)兒差錯(cuò),因此要反復(fù)驗(yàn)算,一絲不茍地核對(duì);各項(xiàng)文字材料要全面真實(shí)客觀地反映學(xué)校工作,就要大量參考和研讀學(xué)校資料;文字材料還要展示給上級(jí)部門和對(duì)外宣傳,就要字斟句酌、挖空心思,但就本學(xué)期的校園十大新聞評(píng)選,蘇校長(zhǎng)、我就從全工作中逐條篩選了一整天,然后一字一句地修改一天多;同時(shí)我們還要從原有工作基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)和了解各項(xiàng)人事制度,梳理學(xué)校信息,建立新的工作網(wǎng)絡(luò)和平臺(tái),展開(kāi)工作。再比如說(shuō)網(wǎng)站建設(shè)、校報(bào)編輯、電話號(hào)碼本制作,這些工作呈現(xiàn)出來(lái)的只不過(guò)是一個(gè)網(wǎng)頁(yè)平臺(tái)、三張報(bào)紙、一個(gè)小小的電話本。但是在此背后,我相信老師也一定能體會(huì)得到我們辦公室多次聯(lián)系網(wǎng)站修改版面和上傳資料、多次校對(duì)文字、核對(duì)數(shù)
據(jù)等無(wú)一不是在用心去做,耐心去做,每一項(xiàng)工作都是一個(gè)漫長(zhǎng)而又繁瑣的過(guò)程,就在我們?cè)谕瓿杀救私虒W(xué)任務(wù)的間隙中爭(zhēng)分奪秒地來(lái)完成的。雖然能夠呈現(xiàn)給大家看的科室資料是有限的,相對(duì)于其他科室可能還是比較少的,成績(jī)看起來(lái)并不那么明顯。但是天空中沒(méi)有翅膀,可是我們確實(shí)已經(jīng)勤懇飛過(guò),想到散落在為學(xué)校發(fā)展工作而努力的細(xì)節(jié)中,想到為老師更安心地工作而努力做到的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,想到我們我們的工作性質(zhì)就意味多做嫁衣多做奉獻(xiàn),我們覺(jué)得這樣也許能更好地詮釋辦公室的崗位職責(zé),詮釋我們的工作業(yè)績(jī)吧!
其實(shí),辦公室崗位在本學(xué)期對(duì)于我們所有成員來(lái)說(shuō),還是邊適應(yīng)邊工作邊學(xué)習(xí)階段,在適應(yīng)中熟悉、了解和建構(gòu)辦公室工作關(guān)系與認(rèn)識(shí),在學(xué)習(xí)中提高和完善工作水平,在工作中鍛煉和提升工作能力。這個(gè)階段就意味著不可避免地存在不容忽視的問(wèn)題。一是對(duì)于各項(xiàng)人事制度、公文格式等不夠熟悉,應(yīng)用
現(xiàn)代信息技術(shù)開(kāi)展辦公的水平還不夠高,有待于進(jìn)一步學(xué)習(xí)。二是各項(xiàng)人事資源、工作關(guān)系還不夠熟絡(luò),但還需要積極開(kāi)拓、協(xié)調(diào)、密切。三是辦公室的綜合服務(wù)水平和協(xié)調(diào)管理能力有待于進(jìn)一步提高。
以上為我們辦公室**下學(xué)期工作總結(jié),不足之處,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)老師們批評(píng)指正。
綜合辦公室工作總結(jié)
(二)市委辦公室綜合科工作總結(jié)綜合科按照“貼得緊,跟得上,重創(chuàng)新,有突破”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)“集體為重,極端負(fù)責(zé),精益求精;團(tuán)隊(duì)合作,嚴(yán)謹(jǐn)有序,敢有作為”的工作精神,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,克難攻堅(jiān),埋頭苦干,圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、胸懷全局,甘于吃苦,精益求精,認(rèn)真做好各項(xiàng)文字服務(wù)工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的外腦
一年來(lái),綜合科堅(jiān)決適應(yīng)新一屆市委及市委主要領(lǐng)導(dǎo)快節(jié)奏、高效率、高
標(biāo)準(zhǔn)的工作要求,幾乎犧牲了所有的節(jié)假日,從沒(méi)有下班的時(shí)間概念,加班加點(diǎn),任勞任怨,文字服務(wù)工作水平、文稿的“含金量”不斷提升。站在領(lǐng)導(dǎo)駕御宏觀全局的角度收集匯總資料,掌握全市的總體情況,分析加工,去粗取精,提出總體工作意見(jiàn)。將基層的情況匯總反映給領(lǐng)導(dǎo),將上級(jí)的政策和文件精神分析消化歸納后匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),將領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)和意圖分解傳達(dá)到基層,得到了市委主要領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。像市三級(jí)干部會(huì)議、市委全會(huì)、縣域經(jīng)濟(jì)暨項(xiàng)目帶動(dòng)工作會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話和四大班子述職等大型文字材料,受到了市委主要領(lǐng)導(dǎo)的肯定與好評(píng)。
二、努力做好對(duì)衛(wèi)輝各項(xiàng)工作的宣傳推介和指導(dǎo)工作
為最大限度地展示衛(wèi)輝的新成績(jī)、新風(fēng)貌,我們針對(duì)刊物寫文章,根據(jù)工作出材料,認(rèn)真向上級(jí)黨委部門、刊物撰稿,目前,已被新鄉(xiāng)市以上刊物采用文章11篇,()超任務(wù)數(shù)5篇,其中中央
級(jí)刊物1篇、省級(jí)刊物5篇、市級(jí)刊物5篇。同時(shí),將全市主要會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話、當(dāng)前面臨形勢(shì)與機(jī)遇以及各地好的經(jīng)驗(yàn)做法,整理編制成《全市工作》予以印發(fā),不斷加強(qiáng)對(duì)各單位的工作指導(dǎo)。
三、認(rèn)真審核,嚴(yán)格把關(guān),確保市委文件質(zhì)量
為進(jìn)一步規(guī)范全市公文運(yùn)作,專門起草下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)文件處理工作的意見(jiàn)》,從文件的適用范圍、發(fā)布形式與簽發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)程序以及行文規(guī)則等方面做了進(jìn)一步明確。在日常運(yùn)作中,從文種運(yùn)用、格式選擇、報(bào)批程序到公文語(yǔ)言應(yīng)用都嚴(yán)格按照《機(jī)關(guān)公文處理規(guī)范化實(shí)用手冊(cè)》進(jìn)行規(guī)范,力求準(zhǔn)確無(wú)誤,努力使發(fā)出的每一份文件從文件格式到文件內(nèi)容都有一個(gè)質(zhì)的提高,確保了市委決策正確無(wú)誤地貫徹實(shí)施。全年共審核把關(guān)市委、市委辦公室文件204份,市委辦公室連續(xù)幾年榮獲省級(jí)公文處理工作先進(jìn)單位。
四、克服困難,埋頭苦干,保證公
文傳輸和市委文印工作快速運(yùn)轉(zhuǎn)
市委文印及文件發(fā)放工作。一是采取以老帶新的方法,促進(jìn)科室新人盡快熟練掌握微機(jī)、一體機(jī)等設(shè)備的的使用與保養(yǎng)。二是發(fā)揚(yáng)辦公室勇于吃苦的老傳統(tǒng),隨叫隨到,切實(shí)為各科室做好了文字材料打印服務(wù)工作。三是利用接觸文字的優(yōu)勢(shì),積極主動(dòng)地提高文印人員文字水平。李云云同志嚴(yán)格要求自己,成為了報(bào)社的特約記者。全年共打印文件2015份,制發(fā)表格580份,印刷文件12萬(wàn)頁(yè),復(fù)印萬(wàn)頁(yè)。
市委文件發(fā)放工作。堅(jiān)持每周四上午文件領(lǐng)取制度和重要文件電話通知領(lǐng)取制度,每件文件均做到文件運(yùn)轉(zhuǎn)有始有終,文件領(lǐng)取有憑有據(jù),暢通了各級(jí)各部門獲取上級(jí)政策和工作精神的主渠道。針對(duì)部分單位領(lǐng)取文件不及時(shí),領(lǐng)導(dǎo)不重視這一現(xiàn)象,在多次電話通知未果的情況下,對(duì)其進(jìn)行了全市通報(bào),確保了全市文件精神及時(shí)下達(dá)到基層。全年共下發(fā)文件23000余份。
公文傳輸工作。在公文閱批上,堅(jiān)持做到多跑腿、勤查看,靈活掌握傳閱時(shí)機(jī),合理安排傳閱領(lǐng)導(dǎo),有效提高了傳閱效率。為確保領(lǐng)導(dǎo)能在第一時(shí)間看到文件,不致出現(xiàn)紕漏,在確保兩個(gè)專用手機(jī)卡暢通的同時(shí),雙休日及假日期間,均堅(jiān)持每天上下午各查收一次文件。全年共收發(fā)辦理電報(bào)110份,新鄉(xiāng)市文件720份,未出現(xiàn)錯(cuò)辦、漏辦現(xiàn)象。
五、認(rèn)真做好了其他各項(xiàng)服務(wù)工作
一是按照辦公室領(lǐng)導(dǎo)的安排,在市委重大會(huì)議、集體活動(dòng)中,積極參與,同兄弟科室一道搞好了服務(wù)。
二是克服新同志對(duì)各單位“人生地不熟”的困難,超額完成了征訂工作,受到了市委辦公室的表?yè)P(yáng)。
三是是根據(jù)實(shí)際,對(duì)大事記進(jìn)行了完善,創(chuàng)立了市委辦公室大事記。
綜合辦公室工作總結(jié)
(三)一年來(lái),辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標(biāo),較好地
履行了部門職能,積極發(fā)揮助手作用,認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了局機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)及各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,為局機(jī)關(guān)整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)部門管理,落實(shí)崗位責(zé)任
辦公室是一個(gè)綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,辦公地點(diǎn)極為分散,人員管理難度較大。針對(duì)這一情況,辦公室采取三項(xiàng)措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進(jìn)一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等,一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實(shí)了電話值班制度。以往由于沒(méi)有明確電話值班人員,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)來(lái)電無(wú)人接聽(tīng)的現(xiàn)象,在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去2名司機(jī)和1名門衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員
均安排了值班,電話無(wú)人接聽(tīng)的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強(qiáng)調(diào)在做好本職工作的同時(shí),必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項(xiàng)工作配合。如召開(kāi)較大規(guī)模會(huì)議時(shí),辦公室全體人員全部參與到會(huì)議的籌備、會(huì)場(chǎng)的清掃和布置等工作中,切實(shí)提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。
二、完善和落實(shí)管理制度,加強(qiáng)和改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)
今年來(lái),按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,針對(duì)我局機(jī)關(guān)的實(shí)際,先后完善和實(shí)施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會(huì)議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實(shí)、各項(xiàng)規(guī)章制度的過(guò)程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問(wèn)題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅(jiān)持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過(guò)狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),局機(jī)關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
三、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),切實(shí)做到保障有力
一年來(lái),辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項(xiàng)重要職能,全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購(gòu)置和發(fā)放,在盡量滿足局機(jī)關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,預(yù)計(jì)全年辦公費(fèi)用在12萬(wàn)元左右,對(duì)照年初確定的辦公經(jīng)費(fèi)指標(biāo)有3萬(wàn)多元的節(jié)余,局機(jī)關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無(wú)論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無(wú)條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成,小車費(fèi)用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項(xiàng)會(huì)議和重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實(shí)。如:年內(nèi)召開(kāi)的全縣煤炭安全工作會(huì)議、先
進(jìn)性教育活動(dòng)各階段的動(dòng)員大會(huì)、“三八”婦女節(jié)知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)、礦長(zhǎng)法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會(huì)場(chǎng)布置等,確保了各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的順利召開(kāi)。
四、規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率
從某種意義上說(shuō),辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文、辦會(huì)、辦事上來(lái)。一年來(lái),辦公室共起草、修改、上報(bào)、下發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、情況匯報(bào)、通知、會(huì)議材料等各類文件、材料達(dá)660余件,僅先進(jìn)性教育活動(dòng)一項(xiàng),各類材料就達(dá)220余件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報(bào)送和下發(fā)及時(shí)。確保了各項(xiàng)工作規(guī)范、有序、順利開(kāi)展。
五、存在的問(wèn)題與不足
一年來(lái),辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,盡己所能,做了一些
份內(nèi)工作,但對(duì)照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績(jī)?;仡櫼荒陙?lái)的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問(wèn)題,也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員8人,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點(diǎn)分散,管理難度較大。同時(shí),真正從事秘書工作和機(jī)關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒(méi)有。所有文件、文稿的起草以及局機(jī)關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān),因而沒(méi)有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會(huì)顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理,有些該辦好的事情只求過(guò)得去。
2、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)不經(jīng)意,以及個(gè)別部門負(fù)責(zé)人意識(shí)不強(qiáng)和少數(shù)工作人員服從意識(shí)差等原因,制度落實(shí)的難度較大,工作協(xié)調(diào)比較被動(dòng)。
3、因?yàn)槊τ谌粘J聞?wù),下基層了解各企業(yè)情況不多,對(duì)全系統(tǒng)的運(yùn)行狀
況掌握不夠,沒(méi)有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價(jià)值的意見(jiàn)和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。