第一篇:一名客服專員(模版)
一名客服專員,想要做好客服工作,首先要按照企業(yè)制定的客服專員崗位職責(zé)執(zhí)行工作,將自己良好的服務(wù)態(tài)度,精湛的服務(wù)技巧帶到工作中來。以下是從事幾個月的客服專員工作總結(jié),請閱覽:
斗轉(zhuǎn)星移,進(jìn)入桂龍?zhí)靡阉膫€多月,我一直從事客服咨詢專員工作,在這段時間里目睹了也參與了公司的發(fā)展和制度的日臻完善,作為一名桂龍人,由衷的感到自豪。四個月的工作經(jīng)歷,自己對客服的工作多少積累了一些認(rèn)識和體會。現(xiàn)總結(jié)如下:
一、樹立全局觀念,做好本職工作
做好本職工作,樹立全局意識是首要的問題,客服工作也不例外。我認(rèn)為客服工作的全局就是,“樹立企業(yè)形象,使客戶對公司產(chǎn)品的滿意度和忠誠度最大化的同時傳達(dá)企業(yè)的文化形象。”七月份來到公司以后,我首先接受了大約一星期的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括藥品的基礎(chǔ)知識、中醫(yī)的基礎(chǔ)知識、產(chǎn)品復(fù)方柴胡安神顆粒的基礎(chǔ)知識、客戶常見問題及解答、銷售技巧。通過培訓(xùn)不僅使我對公司的產(chǎn)品有了深度了解,也對自己的個人能力有了很大提高,同時對公司完善的培訓(xùn)制度及公司的文化氛圍有了充分了解。之后我開始進(jìn)入客服工作,客服工作的主要任務(wù)一是接聽客戶的呼入電話,對客戶想要了解的問題進(jìn)行專業(yè)并熱情的回答。二是對已購買的客戶進(jìn)行回訪,對用藥效果進(jìn)行了解、對用藥方法進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)??头ぷ鞯倪@兩點看似簡單,但是作為直接和客戶進(jìn)行溝通的部門,這關(guān)系到企業(yè)形象的傳達(dá)和客戶對公司產(chǎn)品滿意度和忠誠度的情況,并對公司產(chǎn)品的后續(xù)市場推廣有很大影響。
二、精于專業(yè)技能,勤于思考應(yīng)變
隨著銷售行業(yè)的不斷發(fā)展,藥品銷售也要適應(yīng)新形勢下的銷售思路。作為一個客服人員,在做與客戶的直接溝通工作時,要勤于思考善于應(yīng)變。對于客戶提出的藥品問題,給予專業(yè)的回答,對于客戶反映的投訴及其它問題,第一時間做出正確的應(yīng)變,使客戶滿意的同時,保持客戶對公司產(chǎn)品的滿意度??头ぷ魇且粋€直接面對不同失眠客戶的工作,需要的是專業(yè)的知識水平,及靈活的應(yīng)變能力,并且需要及時對所遇到的問題進(jìn)行總結(jié)。在管理好手頭現(xiàn)有失眠資料的同時,我根據(jù)大部分失眠患者具有糖尿病的情況,總結(jié)了糖尿病的相關(guān)知識。根據(jù)不同時失眠患者具有不同的服藥史,我總結(jié)出了失眠常用藥物的相關(guān)資料。還有就是失眠與抑郁的相關(guān)資料,并把這些資料和同事間進(jìn)行了分享,來增加和客戶之間的有效溝通。能否做好一個客戶的有效溝通,是衡量客服人員專業(yè)水準(zhǔn)的標(biāo)尺,同時也是服務(wù)人員盡快掌握應(yīng)用知識的有效手段。
三、善于溝通交流,提高工作質(zhì)量
客服人員不僅要有較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)知識,還應(yīng)該具備良好的溝通交流能力,當(dāng)今社會一種產(chǎn)品很多時候是由于使用操作不當(dāng)才出現(xiàn)了問題,而往往不是如客戶反映的質(zhì)量不行,中藥藥品尤其如此,如果不連續(xù)按療程用藥,很難體現(xiàn)出藥品的效果。所以這個時候就需要我們找出癥結(jié)所在,和客戶進(jìn)行交流,規(guī)范使用方法的同時向客戶傳達(dá)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度,從而避免客戶對產(chǎn)品的不信任乃至對企業(yè)形象的損害??头ぷ髦饕w現(xiàn)在交流二字,和客戶的交流,能夠更好的了解客戶對產(chǎn)品的需求,和同事之間的交流,能夠增加工作經(jīng)驗,分享心得,能夠整體提高團(tuán)隊的水平,提高工作的質(zhì)量。
四、遵守公司制度,積極參加活動
“沒有規(guī)矩不能成方圓”,一個企業(yè)的規(guī)章制度是否完善,直接關(guān)系到企業(yè)的形象和文化氛圍,而這個制度更需要每一個個體成員去有效執(zhí)行。在公司工作的四個月時間里,作為一名客服人員,我沒有出現(xiàn)無故請假的情況,在此期間很好的完成了工作任務(wù)。積極參加公司組織的各項活動,比如:拓展訓(xùn)練、地壇展會、每周五值日。在活動中,同事間增進(jìn)了了解,團(tuán)隊間增進(jìn)了合作。
在新的一年里,客服工作也需要有新的工作思路,首先是做好本職工作,管理好現(xiàn)有客戶資料,定期對已購買客戶進(jìn)行回訪,讓其在感受藥品良好效果的同時,也感受到桂龍藥業(yè)專業(yè)的售后服務(wù)。對現(xiàn)有的其他客戶資料也要定期進(jìn)行回訪,對其失眠情況進(jìn)行跟蹤,隨時向其傳達(dá)桂龍?zhí)弥委熓叩莫毺乩砟?。其次,根?jù)公司的推廣情況,隨時在溝通技巧和專業(yè)水平上作出改善,協(xié)助完善公司的推廣工作。再次,提高自己的專業(yè)水平,總結(jié)不同的客戶失眠情況,隨時在失眠與抑郁的知識、溝通技巧、心理咨詢知識各方面提高自己的水平。自己會在新的一年里和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)溝通,和同事友善合作,無論是在知識水平及做人做事的水平上都要有一個新的提高。假如說一個企業(yè)需要兩只腳才能穩(wěn)步前行,那么一只腳是高質(zhì)量的產(chǎn)品,另一只腳則是完善的服務(wù),公司產(chǎn)品可以創(chuàng)出名牌,其服務(wù)也可以進(jìn)行嘗試去創(chuàng)造品牌。一個企業(yè),也只有依托高質(zhì)量的產(chǎn)品和完善的服務(wù)體系,才能在競爭中立于不敗之地。在新的一年里,希望在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在同事的幫助下,自己的成績能夠更上一層樓,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
xxxx年前三個季度的工作已經(jīng)結(jié)束了,在全體員工不懈努力與堅持下,基本完成了前三季度的工作任務(wù)。具體分以下幾方面:
1、提升服務(wù)品質(zhì)。首先我們認(rèn)為公司的服務(wù)品質(zhì)要上臺階單靠我們服務(wù)辦的跟蹤檢查是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,所以在年初我們就制定了樓層兼職值班經(jīng)理,由個樓層主任級人員擔(dān)任,和我們共同配合,對各樓層的員工日常行為規(guī)范進(jìn)行檢查,從而在賣場檢查方面力量得到加強(qiáng)。在本年第二季度,服務(wù)辦帶領(lǐng)各商品部開展班組建設(shè)。以商品部各區(qū)域為單位,具體在顧客投訴,領(lǐng)班交接班、導(dǎo)購日??己朔矫孢M(jìn)行建設(shè),實行賣場互查、部門自查,每周由服務(wù)辦帶隊進(jìn)行二至三次聯(lián)合查場并根據(jù)結(jié)果下發(fā)查場整改通知單(參加人員由服務(wù)辦人員、部門領(lǐng)班、主任、樓層值班經(jīng)理),現(xiàn)場管理逐級負(fù)責(zé)、分級管理(服務(wù)辦公司級→各商品部部門級→班長級→店長—員工),加大力度。部門干部負(fù)責(zé)本部門的現(xiàn)場管理,有問題時可以及時處理,從員工接受和配合方面更有利于管理效果。建立店長培訓(xùn)制,進(jìn)行銷售跟進(jìn)。第三季度服務(wù)辦對全員的服務(wù)質(zhì)量跟蹤卡進(jìn)行了更換,并建立了全員服務(wù)管理檔案,對全年違紀(jì)的員工累計超過6次,我們將暫停員工的上崗資格,進(jìn)行培訓(xùn)并重新辦理入職手續(xù),使全體員工樹立危機(jī)意識,全面提升服務(wù)品質(zhì),從而營造最佳服務(wù)環(huán)境,截止目前為止累計更換下發(fā)服務(wù)質(zhì)量跟蹤卡4000余張,在店慶前我們還在員工中推出了我微笑、我引領(lǐng)的服務(wù)口號,并組織制作員工微笑服務(wù)牌并全員下發(fā),全員佩戴,通過這樣的方式使全體員工都微笑面對每一位顧客,為顧客留住國芳百盛的微笑。八月份為了更進(jìn)一步的提升服務(wù)品質(zhì),樹立員工服務(wù)意識,還推出服務(wù)明星候選人共44人,起到了以點帶面的作用。
2、顧客投訴接待與處理。在本年度我們多次利用部門例會或溝通會、專題培訓(xùn)等形式對樓層管理人員進(jìn)行公司退換貨規(guī)定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓(xùn),重點以規(guī)范自身接待形式、規(guī)范服務(wù)為主要工作目標(biāo),做到投訴規(guī)范化、接待禮儀規(guī)范化、接待程序規(guī)范化、處理結(jié)果落實規(guī)范化、樓層接待及記錄規(guī)范化,(服務(wù)辦定期檢查,對不規(guī)范的管理人員進(jìn)行處罰),在今年8月份公司安排我對一線領(lǐng)班的投訴技巧進(jìn)行培訓(xùn),我精心準(zhǔn)備后,帶出了顧客投訴處理藝術(shù),并得到基層管理的好評,通過本次培訓(xùn)提高樓層基層管理人員處理投訴能力。2011年前三季度服務(wù)辦全體共接待各類投訴371起完結(jié)率(質(zhì)量類:224例,服務(wù)類:9例,綜合類:131例,突發(fā)事件:7例)在突發(fā)事件處理方面,我們與保險公司又續(xù)簽了投保協(xié)議——第三方責(zé)任險(保費共3000元,三店同保),只要是在我公司發(fā)生的突發(fā)事件,均屬于保險范圍,從而為公司減低了損失。
3、人員管理檢查范圍全面化、制度化。將二線和一線員工管理納入同步軌道,進(jìn)行日常監(jiān)督和管理。依公司相關(guān)規(guī)章制度,一視同仁,嚴(yán)格落實,做到公平公正,不厚此薄彼,達(dá)到監(jiān)督檢查透明化,管理標(biāo)準(zhǔn)化,杜絕執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不一的問題,我們還制定了整改通知單,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改,從而使部分工作得到很大提升,而且我們還加大力度對干部在崗進(jìn)行檢查,從以前的每天兩次增加到四至六次,使各部門管理人員有了自律意識。在迎賓方面我們要求各樓層管理人員在每天員工進(jìn)店前,就要站在員工通道迎接員工進(jìn)店,通過這種方式,管理人員的親和力得到加強(qiáng),使各級管理人員與員工之間距離更加接近。
4、賣場五大管,嚴(yán)格查場制度,對樓層提出查場重點。在每日的查場中服務(wù)辦值班經(jīng)理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。對發(fā)現(xiàn)的問題及時與部門反饋溝通,并下發(fā)整改通知單,提出整改期限,并檢查跟蹤,使發(fā)現(xiàn)的各類問題能得到及時解決(但也有部分問題得不到落實,主要以硬件問題為主,我們通過查場通報進(jìn)行跟進(jìn)),杜絕一面講,一面不落實的工作被動局面。在2011年前三季度服務(wù)辦對賣場進(jìn)行檢查,共計發(fā)現(xiàn)處理各類員工違紀(jì)5823人次,公司平均違紀(jì)率%。其中大部分員工都是給予批評教育為主,只有少部分經(jīng)常違紀(jì)的員工給予經(jīng)濟(jì)處罰,從而也體現(xiàn)了公司人性化管理,降低了以罰代管的被動局面。
阿奴
21:08:30
5、值班經(jīng)理業(yè)務(wù)技能及專業(yè)化水平的提升。我們根據(jù)值班經(jīng)理業(yè)務(wù)上存在的不足制定了系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃,定期進(jìn)行商品知識及專業(yè)知識的培訓(xùn),培訓(xùn)師由我部值班經(jīng)理自行擔(dān)任,用我們的弱項通過培訓(xùn)來補(bǔ)我們自己的弱項,比如我們部門有些同志不知道如何開展工作,那我就安排他們來講“在工作時間如何有效的開展工作”,從而進(jìn)一步提升了值班經(jīng)理業(yè)務(wù)技能及處理顧客投訴水平,進(jìn)一步完善自我監(jiān)督、自我管理機(jī)制,前三季度度服務(wù)辦內(nèi)部共計各類培訓(xùn)近20余次。
6、白銀店工作。在具體工作中服務(wù)辦按照公司統(tǒng)一安排配合,從人員招聘,培訓(xùn)等方面進(jìn)行,商業(yè)服務(wù)法規(guī)的課程由我主講,累計20余課時,按時完成培訓(xùn)任務(wù)。其次我們還對服務(wù)臺人員進(jìn)行培訓(xùn),轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念。顧客需要的,就是我們要做的。時刻以顧客的滿意度來處理問題,為顧客提供“盡如您意”的服務(wù)。對白銀店服務(wù)辦值班經(jīng)理我們也是嚴(yán)格要求,要求他們必須按照總店的管理水平去管理,雖然現(xiàn)在分店的管理和總店還有差距,但我們有信心把分店的管理抓上去。
7、積極配合公司完成各項工作
從參與者、執(zhí)行者、策劃者到組織者在公司各項大型活動中,處處都有服務(wù)辦值班經(jīng)理的身影,對公司提出的各項工作都能及時、全面、保質(zhì)保量的完成,并取得了一定成效,受到公司領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與肯定??偨Y(jié)2011年前三季度服務(wù)辦工作,雖然取得了一定的成績,也受到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,但是我們的工作提升還是進(jìn)展較慢,人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與值班經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)還存在一定的距離,而且部門多數(shù)為新進(jìn)員工,專業(yè)素質(zhì)還相對較低,在處理顧客投訴等方面經(jīng)驗還相對欠缺,在服務(wù)品質(zhì)方面跟發(fā)達(dá)城市的大型購物中心還存在一定的距離,所有在2011年第四季度——2011年一季度我會努力提升我部人員素質(zhì),提升工作效率,在蘭州率先提倡并實施“特色化服務(wù)”,大打特打服務(wù)牌,使顧客不但可以享受到國芳百盛的品牌文化,更能享受到國芳百盛的服務(wù)文化。
赱亾
21:08:42 我要寫試用期的工作總結(jié)
21:15:11 《商場客服自我鑒定》簡介:
進(jìn)入**公司實用距今已經(jīng)有兩個月時間,短短的試用期經(jīng)已接近尾聲。在決定我職業(yè)之際我覺得有必要做個工作
《商場客服自我鑒定》正文開始>>進(jìn)入**公司實用距今已經(jīng)有兩個月時間,短短的試用期經(jīng)已接近尾聲。在決定我職業(yè)之際我覺得有必要做個工作鑒定,以表達(dá)我的工作態(tài)度。工作以來,在單位領(lǐng)導(dǎo)的精心培育和教導(dǎo)下,通過自身的不斷努力,無論是思想上、學(xué)習(xí)上還是工作上,都取得了長足的發(fā)展和巨大的收獲。
工作上,無論在總臺、還是在客服部門,都是以客人為先,盡量滿足客人的要求。那時候是學(xué)習(xí)GPS的操作技能,不管在哪個部門,都嚴(yán)格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),就是憑著這樣一種堅定的信念,爭當(dāng)行家里手。為我以后的工作順利開展打下了良好的基礎(chǔ)。
思想上,自覺遵守公司的的規(guī)章制度,堅持參加公司的每次的培訓(xùn)。要求積極上進(jìn),愛護(hù)公司的一磚一瓦,一直嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和積極的熱情投身于學(xué)習(xí)和工作中,雖然有成功的淚水,也有失敗的辛酸,然而日益激烈的社會竟?fàn)幰彩刮页浞值卣J(rèn)識到成為一名德智體全面發(fā)展的優(yōu)秀工作者的重要性。
在學(xué)習(xí)上,嚴(yán)格要求自己,端正工作態(tài)度,作到了理論聯(lián)理實際;從而提高了自身的一專多能的長處及思想文化素質(zhì),包括生活中也學(xué)到了養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,生活充實而有條理,有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳顟B(tài)度和良好的生活作風(fēng),為人熱情大方,誠實守信,樂于助人,擁有自己的良好做事原則,能與同事們和睦相處。
試用期間雖然我剛從母校那學(xué)習(xí)了一些理論知識,但這一現(xiàn)狀不能滿足工作的需求。為了盡快掌握服務(wù)行業(yè),每天堅持來到公司學(xué)習(xí)公司制度及理論知識等等,到了工作時間,就和那些前輩們學(xué)習(xí)實際操作及幫忙做點小事情,到了晚上思家的心情與日俱增,經(jīng)過較長時間的鍛煉、克服和努力,使我慢慢成為一名合格的服務(wù)者,就樣度過三個月的工作,讓我收獲最多的也就是在服務(wù)的時候,它讓我了解到了人們最基本的交際禮儀,對待客人要熱情、友好、耐心。
雖然只有短短的三個月,但中間的收獲是不可磨滅的,這與單位的領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助是分不開的。我始終堅信一句話“一根火柴再亮,也只有豆大的光。但倘若用一根火柴去點燃一堆火柴,則會熊熊燃燒”.我希望用我亮麗的青春,去點燃每一位客人,感召激勵著同事們一起為我們的事業(yè)奉獻(xiàn)、進(jìn)取、創(chuàng)下美好明天。
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您們好!
我于 年2月28日正式在 客服部工作,試用期三個月。
時光彈指一揮間毫無聲息的流逝,轉(zhuǎn)眼間試用期接近尾聲。回首過去的三個月,內(nèi)心不禁感慨萬千??這是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也經(jīng)歷了一番不平凡的考驗和磨礪。
在這段時間的工作學(xué)習(xí)中,對同方人環(huán)有了一個比較完整的認(rèn)識;對于公司的發(fā)展歷程和管理以及個人的崗位職責(zé)等都有了一個比較清晰的認(rèn)識。在熟悉工作的過程中,我也慢慢領(lǐng)會了同方人環(huán)“承擔(dān)、探索、超越”的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作、開拓創(chuàng)新,為同方人環(huán)的穩(wěn)步發(fā)展增添新的活力。在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進(jìn)步,現(xiàn)將我的工作學(xué)習(xí)情況作如下匯報。
我的工作主要是行政管理、費用管理、物資管理及辦公室內(nèi)的一些日常工作。在工作中我努力做好本職工作,提高工作效率及工作質(zhì)量。因無工作經(jīng)驗,期初的一段時間里轉(zhuǎn)自http://004km.cn常常出現(xiàn)問題,在此謝謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們的熱心幫助,讓我及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,并且認(rèn)真更正。工作中不斷地總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),后來我也熟悉了每天的工作,及時提交各種報表,做到“主動”工作。經(jīng)過4月中旬去北京的培訓(xùn),我對本職工作有了一個更深刻的認(rèn)識,特別是工作中的一些細(xì)節(jié)問題,還有領(lǐng)導(dǎo)和同事們提出討論的問題,我也有了清楚的認(rèn)識。工作中需要同事之間團(tuán)結(jié)合作,這一點很重要,也是加入公司以來同事們給我最深的影響。當(dāng)然,我在工作中還在存在著缺點和做得不到位的地方,我會繼續(xù)努力工作學(xué)習(xí),今后一定盡力做到最好。工作中需要“超越”的精神,我相信經(jīng)過努力,工作會越做越好。HttP://004km.cn
在此,在對試用期的工作情況及心得體會做一匯報后,我想借此機(jī)會,正式向公司領(lǐng)導(dǎo)提出轉(zhuǎn)正請求。希望公司領(lǐng)導(dǎo)能對我的工作態(tài)度、工作能力和表現(xiàn),以正式員工的要求做一個全面考量。我愿為同方人環(huán)的蓬勃發(fā)展貢獻(xiàn)我全部的力量。
參考資料: http://004km.cn
鳳英 21:01:13 寫工作總結(jié)是怎么寫的
Y蕓 21:01:48 求解
吳裕峰 21:02:55 就說你工作做了什么,有啥收獲,以后有啥打算,給公司啥建議(這個可以拍馬屁)。
第二篇:客服專員年終工作總結(jié)
客服專員年終工作總結(jié)
客服專員年終工作總結(jié)1
時光轉(zhuǎn)瞬即逝,不知不覺來到公司已經(jīng)大半年,忙忙碌碌中時光已近年末。回顧過去工作中的點點滴滴,才發(fā)現(xiàn)自己真的收益良多,作為公司的一名售后客服,我也深知自己所肩負(fù)的責(zé)任。售后服務(wù)工作作為產(chǎn)品售出后的一種服務(wù),而這種服務(wù)關(guān)系到公司的產(chǎn)品后續(xù)的維護(hù)和改進(jìn),也是增強(qiáng)與客戶之間交流的一個重要平臺。售后服務(wù)的優(yōu)劣,直接關(guān)系到公司的形象和根本利益,也間接的影響銷售的業(yè)績。
在我所從事的工作中涉及到聊售后旺旺和處理各種售后交接問題,在過去一年里我學(xué)到了很多,對于旺旺回復(fù)話術(shù)和電話溝通技巧都有了一定的積累,對于很多工作都能有效的去完成。在x月份的時候處理的交接數(shù)據(jù)是我們小組中最高的,雙十一的當(dāng)月處理的交接數(shù)據(jù)達(dá)到了xx多個,平時也都能盡職盡責(zé)的去完成自己的本職工作,算是沒有辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的期望。為了更好的完成本職工作,為公司創(chuàng)造更多的效益,特將今年的工作經(jīng)驗作工作總結(jié)如下:
一、塑造店鋪良好形象
顧客進(jìn)入店鋪第一個接觸的人是客服,客服的`一言一行都代表著公司的形象,客服是顧客拿來評論這個店鋪的第一要素。作為售后客服,我們要本著為顧客解決問題的心理來對待,不要把自己的情緒帶到工作中,遇到無理的顧客要包容,也不要與顧客發(fā)生沖突,要把顧客當(dāng)朋友一樣對待,而不是工作對象。作為網(wǎng)店客服我們多數(shù)時間是在用旺旺文字與顧客交流,面對電腦顧客也看不到我們的表情,在與顧客交流的時候我們一定要保持良好的態(tài)度,言辭要委婉,多用禮貌用語和生動的語句,最好搭配一些動態(tài)詼諧的圖片,這樣可能帶給顧客的就是另外一種體驗了。
二、學(xué)會換位思考
當(dāng)顧客來聯(lián)系售后時,可能是因為收到商品不合適,商品出現(xiàn)質(zhì)量問題等因素需要退貨或者換貨,當(dāng)我們在為顧客處理問題時,我們要思考如何更好的為顧客解決問題,或者將心比心,當(dāng)我們自己遭遇到類似顧客這樣的情況時我們希望得到怎樣的處理結(jié)果,然后在有效的去實施。售后工作也是鍛煉我們心理素質(zhì)的一個良好平臺,我們每天會遭遇各種各樣的顧客,其中不乏有無理取鬧的,對待顧客時我們要持一顆平常心,認(rèn)真回答顧客的問題。遇到顧客不懂的,我們則需要更多的耐心去服務(wù),我們應(yīng)該耐心傾聽顧客的意見,讓顧客感受到我們很重視她的看法并且我們在努力滿足她的要求,讓顧客有一個良好的購物體驗,以帶來更多潛在的成交機(jī)會。
三、熟悉公司產(chǎn)品和產(chǎn)品相關(guān)知識
公司作為一個從事服裝的企業(yè),產(chǎn)品的更新?lián)Q代是非??斓?,作為公司客服,熟悉自己的產(chǎn)品是最基本的要求,當(dāng)有顧客問到產(chǎn)品的一些情況,我們也能及時回復(fù)顧客。對于產(chǎn)品的了解也并不能局限于產(chǎn)品本身,關(guān)于產(chǎn)品的相關(guān)搭配,也是我們都要了解的。公司幾乎每周都有定期的新款培訓(xùn),對此培訓(xùn)我也是比較熱衷的,新款培訓(xùn)可以讓我們結(jié)合實物和網(wǎng)頁產(chǎn)品介紹對產(chǎn)品有更深層次的了解,在處理售后時我們也能熟知自己產(chǎn)品的優(yōu)劣勢,進(jìn)而更好的為顧客解決問題。
四、有效的完成本職工作
旺旺是我們與顧客溝通的工具之一,在旺旺上與顧客溝通時我們要注意回復(fù)速度,只有及時回復(fù)才能讓顧客第一時間感受到我們的熱情,為此我們設(shè)置了各類快捷短語。在保證回復(fù)速度的基礎(chǔ)上,我們也要注意溝通技巧,熱情的態(tài)度往往是決定成功的一半。通過電話聯(lián)系處理顧客的退換貨也是我們的職責(zé)之一,在電話聯(lián)系時我們也要注意最基本的電話禮儀。通常我們所處理的工作都是主動與顧客聯(lián)系,撥打電話時要注意時間不宜太早或太晚,也不適宜在午休時間去電顧客;其次我們要注意電話溝通技巧,通話之前我們要了解去電的目的,在通話途中要吐詞清晰,注意傾聽顧客的要求,不要隨意打斷顧客,同時要注意控制通話時長,避免占用太多的工作時間;打電話時的一定要態(tài)度友善,語調(diào)溫和,講究禮貌,從而有利于雙方的溝通。通話結(jié)束時應(yīng)禮貌的回復(fù)顧客再掛斷電話。
對于顧客的一些問題我們要持一個專業(yè)的態(tài)度去對待,在保持專業(yè)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上我們也要讓顧客看到我們誠懇的態(tài)度,如果憑自己的專業(yè)產(chǎn)品知識還是不能解決問題,這時我們就要從顧客的回復(fù)中洞悉顧客的心理,努力快速解決顧客的問題,并將售后成本降到最低。如果處理得當(dāng),久而久之公司的信譽(yù)評價等都會有所提升,這也是體現(xiàn)我們售后價值的所在。
在過去的一年中我收獲了很多,但是我知道自己還有不足之處。給我印象較深的是一次小組式的模擬培訓(xùn)演練,通過模擬顧客與客服溝通買賣的場景,將產(chǎn)品推銷給顧客。如果客服熟知了自己產(chǎn)品,理解一些穿衣搭配知識,在分析一下顧客的購買心理,然后找出有效的推銷手段,這樣成交的機(jī)會就大的多。公司的培訓(xùn)也讓我看到了自身的不足,在這以后,我也是在努力改進(jìn),平時工作閑暇之余,我會多關(guān)注店鋪新款和店鋪各類活動,在每次活動前我也會花時間去了解活動規(guī)則,做到心中有數(shù)。
公司也組織過各種各樣的培訓(xùn),在年中閑暇之際,我申請過到售前崗位去學(xué)習(xí),雖然學(xué)習(xí)時間不長,但也收獲了很多,對他們的工作也有了大致的了解。售前雖然只需要通過旺旺與顧客打交道,但是旺旺溝通也是需要很多技巧的,讓買家下單關(guān)鍵是客服在交談過程中能不能打動顧客,如何讓顧客買到自己想要的產(chǎn)品,并非一味的推銷而是讓顧客享受購物的過程。也使我明白金牌客服不是一天練成的,當(dāng)接觸了不用的崗位后我才發(fā)現(xiàn)自己其實還有很多需要去學(xué)習(xí)和改進(jìn)的,在以后的工作中我也期待有更多的培訓(xùn)機(jī)會,拓展自己的綜合實力。
在新的一年里我會吸取過去的教訓(xùn),積極參加公司的培訓(xùn)。
客服專員年終工作總結(jié)2
一年來的工作已經(jīng)過去了,客服專員這份工作我覺得于我而言是一個非常大的挑戰(zhàn),在此之前我確實是比較內(nèi)向,但是在這份工作面前是覺得不能夠有這樣的狀態(tài)的,我也一直都在認(rèn)真的維持好自己的工作方向,現(xiàn)在我覺得自己在能力上面還是有一定的進(jìn)步的,對于我而言真的是一個很大的提高,我希望在這方面我能夠做的更好,在未來的工作當(dāng)中進(jìn)一步的去挑戰(zhàn)自己,雖然一年的工作結(jié)束了,但是我想這也是我應(yīng)該要去努力的方向,對于我而言我希望自己可以做的更好,希望自己能夠維持下去,現(xiàn)在也總結(jié)一下這一年來的工作。
現(xiàn)在我也是想了很多,我清楚的意識到了這一點的,作為一名客服工作者,這是我應(yīng)該要有的'態(tài)度,我非常希望總結(jié)能夠在這份工作當(dāng)中找到自己的目標(biāo),在這方面這是很有意義的,一年來我認(rèn)真的對待這份工作,對自己的這份工作我是非常認(rèn)真的,我也是希望自己能夠在這樣的環(huán)境下面能夠做的更好,提高自身的同時還能夠積累足夠多的工作經(jīng)驗,這或許就是工作的意義,對于我而言我還是感覺非常充實的,在這方面我我一直都希望可以做的優(yōu)秀,做客服就是解決用戶的問題,在過去的一年當(dāng)中,共計接聽電話xxx次,接觸到了各種各樣的問題,一年來無投訴,我認(rèn)為這是相對不錯的成績了,在過去一年來的工作當(dāng)中我也是清楚的認(rèn)識到了這一點。
在工作當(dāng)中我也積累了很多的經(jīng)驗,我相信我是可以做的更好的,在這樣的環(huán)境下面,我希望可以接觸到更多的工作,作為一名客服專我對自己的要求越高那么工作就能夠做的更好,在這一點上面我始終都是相信的,我清楚自己個人的能力,在這一點上面是應(yīng)該要去做好的,一年來的工作絕對不是虛度光陰,我了解到了不一樣的客服工作這對我而言也是一個很不錯的磨練,能夠在工作當(dāng)中接觸到那么多不一樣的東西我還是感覺非常好的,現(xiàn)在我也在一點點的在努力,以后還會有更多的事情是應(yīng)該要去準(zhǔn)備好的,我也一定會讓自己在這方面維持好方向,不斷的填充自己,這樣才能夠把工作做的更好,作為一名客服專員,未來在工作當(dāng)中我也一定會進(jìn)一步去提高業(yè)務(wù)能力,這新的一年也是一個不錯的起點,對我也是一次全新的挑戰(zhàn)。
客服專員年終工作總結(jié)3
在這里,我們每天早上召開xx會議,每個組的小組長會從昨天的外呼和呼入情況中總結(jié)一些錯誤,在第二天強(qiáng)調(diào)今天外呼應(yīng)該注意哪些問題;在這里,我們小組成員之間、組長和學(xué)員之間互相做案例,從一個個案例中發(fā)現(xiàn)我們的不足之處,強(qiáng)化我們的標(biāo)準(zhǔn)話術(shù),讓我們在面對各種刁難的客戶時都能游刃有余;在這里,我們每個組商討各隊的板報設(shè)計,每位學(xué)員都積極參與到討論中來,大家各抒己見,互相交流意見,齊心協(xié)力完成板報的設(shè)計到制作;在這里,我們每天下班之前會召開xx會議,xx組長會對在各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)員予以表揚(yáng),對有進(jìn)步的學(xué)員進(jìn)行鼓勵;在這里,每天都會發(fā)生許多好人好事,這些事雖小,但從這些小事中讓我們感受到的是我們xx中心大家庭般的溫暖;在這里,我們每天會記錄下自己當(dāng)天的工作感言,記錄我們工作中的點點滴滴;更重要的是,在這里,我們在xx企業(yè)文化的熏陶下,不斷提高我們自身的綜合素質(zhì),不斷完善自我……這緊張忙碌的氣氛,使平日里有些懶散的我感到有些壓力。但老坐席和新學(xué)員們的熱情、歡迎、微笑感染了我,使我輕松起來。聽著老員工們親切熟練的話語,看著他們嫻熟的操作,體味著他們在工作時的認(rèn)真和篤定,青春的浮躁也與之褪去,多了一份成熟和穩(wěn)重。
從這x月的工作中總結(jié)出以下幾點:
一、立足本職,愛崗敬業(yè)
作為客服人員,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認(rèn)真對待每一件事,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,做好工作計劃,堅決服從公司的安排,全身心的投入工作;
二、勤奮學(xué)習(xí),與時俱進(jìn)
記得石主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學(xué)習(xí)”。作為xx的客服人員,我深刻體會到業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),而且是一種責(zé)任,更是一種境界。這幾個月以來我堅持勤奮學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)知識,強(qiáng)化思維能力,注重用理論聯(lián)系實際,用實踐來鍛煉自己。
1、注重理論聯(lián)系實際。在工作中用理論來指導(dǎo)解決實踐,學(xué)習(xí)目的在于應(yīng)用,以理論的指導(dǎo),不斷提高了分析問題和解決問題的能力,增強(qiáng)了工作中的'原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性;
2、注重克服思想上的“惰”性。堅持按制度,按計劃進(jìn)行業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)。首先不將業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)視為額外負(fù)擔(dān),自覺學(xué)習(xí)更新的業(yè)務(wù)知識和建行的企業(yè)文化;其次是按自己的學(xué)習(xí)計劃,堅持個人自學(xué),發(fā)揚(yáng)“釘子”精神,擠時間學(xué),正確處理工作與學(xué)習(xí)的矛盾,不因工作忙而忽視學(xué)習(xí),不因任務(wù)重而放松學(xué)習(xí)。
在今后的工作中,我會努力的繼續(xù)工作,在工作中保持好和客戶之間的關(guān)系,用最好的服務(wù)來解決客戶的困難,讓我用最好的服務(wù)來化解客戶的難題。制定如下計劃:
一、有效完成外呼任務(wù)。在進(jìn)行每天的xx,學(xué)會總結(jié)各地方的特點,善于發(fā)現(xiàn)各地區(qū)客戶的生活習(xí)慣和性格特征,高效的外呼。例如在進(jìn)行xx地區(qū)的個貸催收時,一般在下午的時間撥打接觸率比較高,所以對于xx的客戶我們要多進(jìn)行預(yù)約回?fù)?再例如xx客戶他們理解能力和反映能力偏慢,我們在進(jìn)行外呼時需要放慢語速,做到與客戶匹配。做到數(shù)量、質(zhì)量、效率三者結(jié)合;
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。熟練掌握“一口清”,在解決客戶問題時能夠脫口而出;加強(qiáng)知識庫搜索的練習(xí),熟悉知識庫的樹形結(jié)構(gòu),幫助我們高效的利用知識庫;不斷鞏固所學(xué)的業(yè)務(wù)知識,做到準(zhǔn)確完整的答復(fù)客戶的問題;
三、增強(qiáng)主動服務(wù)意識,保持良好心態(tài);
四、不斷完善自我,培養(yǎng)一個客服代表應(yīng)具備的執(zhí)業(yè)心理素質(zhì)。要學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受。
客服專員年終工作總結(jié)4
懷著無比期待的心情迎來了我的第一份工作,很榮幸成為xx公司的一員,20xx年xx月xx日開始了我的實習(xí)工作,忙忙碌碌之中,一年轉(zhuǎn)瞬即逝。雖然還只是一名實習(xí)生,雖然只是短短的一年,但我堅持以積極進(jìn)取的心態(tài)認(rèn)真學(xué)習(xí),使我這個對房地產(chǎn)不太了解的人受益匪淺,綜合素質(zhì)也得到了進(jìn)一步提高。
xx集團(tuán)“xx”的企業(yè)精神吸引著我,公司在年輕的領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)下充滿著蓬勃朝氣,使我們感受到了生機(jī)和力量。我慶幸自己趕上了x集團(tuán)20xx建設(shè)年的大計劃,這將帶來給我們許多的機(jī)遇和挑戰(zhàn),現(xiàn)擔(dān)任客戶管理中心客服專員實習(xí)生一職,希望自己能早日轉(zhuǎn)正,為公司貢獻(xiàn)自己的力量。
實習(xí)的第一個月由于元旦和春節(jié)放假耽擱,實際工作時間只有一年左右,年底是一年當(dāng)中最為忙綠的時段,因此,短短的時間內(nèi)我接觸到了比較多的部門事務(wù),現(xiàn)將一月工作情況做如下匯報:
1、辦理實習(xí)入職相關(guān)事宜,熟悉公司相關(guān)制度規(guī)范、管理流程和考核細(xì)則,嚴(yán)格要求自己,擔(dān)任年會禮儀,協(xié)助年會順利開展,對公司發(fā)展和企業(yè)文化有了更為深刻的認(rèn)識;
2、熟悉本部門內(nèi)部結(jié)構(gòu)及制度規(guī)范,掌握客戶服務(wù)基本工作流程和標(biāo)準(zhǔn)要求,參與部門培訓(xùn),協(xié)助xx對各項目進(jìn)行巡檢,已基本掌握物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程及評分標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則;
3、逐漸參與部門日常工作,熟悉車輛及會議室申請流程,掌握財務(wù)報銷流程,學(xué)習(xí)視頻會議、OA辦公系統(tǒng)操作流程及規(guī)范,加強(qiáng)辦公軟件的學(xué)習(xí)和運(yùn)用;
4、初步了解公司各項目情況,負(fù)責(zé)跟進(jìn)交房后工程整改工作,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),獲取投訴業(yè)主相關(guān)有效信息,統(tǒng)計住戶報修及處理情況,督促其及時整改,對事件的有效處理發(fā)揮了一定作用。
集團(tuán)客戶管理中心是公司客服工作的核心,主要負(fù)責(zé)客戶信息管理、客戶投訴管理、客戶滿意度調(diào)查、客服服務(wù)管理、物業(yè)品質(zhì)監(jiān)管、領(lǐng)地會管理六方面工作。目前我接觸較多的主要是物業(yè)品質(zhì)監(jiān)管和客戶投訴管理方面,參與了省內(nèi)各項目的物業(yè)品質(zhì)考核、設(shè)施設(shè)備巡檢以及xx事件的跟進(jìn)工作。集團(tuán)客服的工作要求我不僅要掌握客服工作的基本標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,還要站在集團(tuán)總部的高度對各項目和物業(yè)公司做出考核、協(xié)調(diào),督促其不斷改善,責(zé)任重大。因此,在沒有任何經(jīng)驗和基礎(chǔ)知識的情況下我必須不斷了解和學(xué)習(xí),虛心請教同事和領(lǐng)導(dǎo),在做好基礎(chǔ)工作的同時必須提高自己的協(xié)調(diào)溝通能力,遇事要求自己要更加沉著穩(wěn)定,因為我們的言行舉止時刻代表著公司的形象。
部門客服專員xx負(fù)責(zé)對我的工作進(jìn)行安排、指導(dǎo)、修正,隨時了解我的工作情況,適時對我的實習(xí)工作計劃進(jìn)行調(diào)整,及時對我工作中的問題提出合理的'建議和意見,毫無保留地傳授我工作經(jīng)驗,有利于促進(jìn)我快速、正確、有效地掌握自己的工作。xx經(jīng)常與我溝通、交流,關(guān)心我的工作和生活情況,給與了我極大的幫助和支持,讓感受到了部門工作的和諧和愉快,增加了我的團(tuán)隊合作意識。
x主管處理xx事件的過程中,我作為部門人員也參與整個事件的處理工作,我深感客服工作的壓力?!白尶蛻魸M意,為客戶創(chuàng)造價值”是我們的目的,其中要求我們不僅要全面了解客戶現(xiàn)在的需求,同時還要正確分析客戶的需求,更多的是要擁有很多專業(yè)知識。我們職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)必須負(fù)責(zé)到底,其他的事務(wù)需要做到及時有效協(xié)調(diào)溝通,對于客戶潛在的需求要走在客戶前面,提前做好準(zhǔn)備,真正做到讓客戶滿意。突發(fā)緊急事件出現(xiàn)時必須臨危不亂,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)流程及時準(zhǔn)確上報,并做好相關(guān)準(zhǔn)備,協(xié)助相關(guān)部門有效處理。
實習(xí)時間已經(jīng)過去了,在我實習(xí)的一年中,我將更加全面和深入地學(xué)習(xí)和參與工作,同時結(jié)合20xx年的實習(xí)情況調(diào)整自己的實習(xí)進(jìn)度和計劃。我將不斷完善自己的不足,進(jìn)一步提高溝通協(xié)調(diào)能力,加強(qiáng)和各項目的聯(lián)系,提高工作效率,更加嚴(yán)格要求自己,爭取取得更大的進(jìn)步。
客服專員年終工作總結(jié)5
歲末年初,新的一年已經(jīng)開始了,我們的工作也告一段落?;厥走^去的一年,我們在工作中雖然沒出現(xiàn)大的過失,但在很多問題的處理上還不到位,以及工作中的一些小細(xì)節(jié)沒能做到很完美。我們小組定期由王師傅組織召開小組會議,總結(jié)問題,及時改正。下面將上一遇到的問題及需要改進(jìn)的地方總結(jié)如下,希望也能給其他同事帶來一定幫助:
1、語言交流技巧方面:
(1)與用戶對話時,應(yīng)仔細(xì)推敲,講話要嚴(yán)謹(jǐn),要講究藝術(shù)。多用“請”,使語氣更緩和;向用戶致歉時盡量用“對不起”,不用“抱歉”,這樣顯得更真誠;遇到用戶打來電話向我們問候說“您好”時,盡量不要再說回應(yīng)“您好”,可以用“請問您需要什么幫助”來代替;如需請用戶講話時,可以用“您請講”而不要用“您說”;不要跟用戶說簡稱,講話要完整規(guī)范,不要出現(xiàn)“漏保、招商、農(nóng)業(yè)、工商”等詞,或出現(xiàn)一些病句及倒裝句。語速要適宜,遇有老人或聽力不太好的用戶,應(yīng)適當(dāng)提高音量并放慢語速。
(2)在用戶電卡出現(xiàn)問題需要修卡時,應(yīng)先向用戶致歉,介紹網(wǎng)點時,可以特意聲明“您稍等,我?guī)湍乙粋€最近的網(wǎng)點”,并向用戶解釋清造成此現(xiàn)象的原因,提醒用戶以后插卡輸電盡量時間長一些,以避免發(fā)生此類情況,使用戶感到我們對待工作是負(fù)責(zé)任的,從而能體諒并配合我們的工作,減少不必要的爭端;接到用戶因故障停電來電話詢問時,要先向用戶致歉,并表明“保證您用電是我們的責(zé)任,出現(xiàn)故障我們肯定會馬上處理,盡快恢復(fù)供電,減少停電給您帶來的不便”;因各家銀行24小時購電網(wǎng)點使用的不全是‘一卡通’,其名稱各不相同,答復(fù)用戶時不應(yīng)一概而論,可以說‘銀行交易卡’。
(3)接聽電話時要認(rèn)真,注意聽用戶講的每一句話,全面分析用戶反映的問題,找出關(guān)鍵,分清造成事件發(fā)生的責(zé)任部門,盡快使用戶的問題得到解決;該講清的一定要向用戶講清楚,不要以命令的口吻要求用戶去做什么,也不要隨便承諾或答復(fù)用戶一些不確定性問題和要求,講話不能過于羅嗦,避免使用戶產(chǎn)生厭煩情緒,要換位思考,設(shè)身處地的為用戶著想;與用戶對話時,要占據(jù)主動位置,不要光憑經(jīng)驗,講話過于隨意,并要注意答復(fù)用戶時要留有余地,給自己留后路。
2、業(yè)務(wù)及問題處理方面:
(1)新建小區(qū),咨詢有關(guān)臨時轉(zhuǎn)正式用電問題:
可以這樣解釋:因小區(qū)整體工程未完,開發(fā)商又不能等所有工程竣工后再出售商品房,所以只能完工一棟出售一棟,期間不具備轉(zhuǎn)成正式供電條件,所以暫時用施工用電向居民供電。工程竣工,并不是指整棟樓的完工,而是指該小區(qū)工程的'整體竣工,包括:煤氣、上下水、電、小區(qū)的附屬設(shè)施等,在其竣工報告上蓋有相關(guān)單位的竣工意見及公章,只有蓋齊了,才是真正的竣工,才能到電力公司辦理相關(guān)手續(xù)。
(2)關(guān)于卡表退費問題:
可以這樣解釋:如屬整體拆遷或電卡與樓道燈電卡弄混的情況一般都可以辦理退費,其它情況原則上不予辦理,但用戶如有特殊原因可直接與相應(yīng)屬地網(wǎng)點聯(lián)系詢問。
(3)關(guān)于石景山校表問題:
如遇到XX區(qū)用戶想校驗電表的話,可以解釋:因校表部門是周一至周五行政時間上班,如用戶上午報修一般當(dāng)天就能安排處理,可以向用戶解釋清楚,以免造成用戶誤會。其它城區(qū)此類工作一般不能當(dāng)天安排,如用戶報修幾天后未處理要求催辦時,可以請用戶直接與各公司卡表校驗部門聯(lián)系約時。
(4)當(dāng)用戶反映電表表內(nèi)開關(guān)合不上時:
一定要給用戶核實電量,不管新表舊表,因電表零度會自動掉閘,不輸入電量的話開關(guān)也是合不上的,但這種情況屬于正常現(xiàn)象,請用戶購電即可。如經(jīng)核實不屬上述情況就須請用戶斷開室內(nèi)所有電器及漏電開關(guān)試試。因為家用電器及線路很有可能導(dǎo)致線路短路,從而使表內(nèi)開關(guān)掉閘或合不上,只有將有問題的線路斷開后合表內(nèi)開關(guān),才能準(zhǔn)確判斷表內(nèi)開關(guān)是否出現(xiàn)故障。但要記住盡量不要讓用戶試插插座,因線路短路可能會造成打火,會有一定危險。
(5)關(guān)于詢問計劃檢修停電范圍的問題:
可以這樣解釋:因為電力公司的線路是錯綜復(fù)雜的,具體是否包括用戶所在區(qū)域無法立即幫您確定。我們向社會公告相關(guān)信息只是給附近居民作為參考,做個提醒,具體可以向房產(chǎn)單位確定一下,因為您既然住在這個小區(qū),作為物業(yè)或產(chǎn)權(quán)單位就有責(zé)任和義務(wù)保證您的煤、電、水、氣等公用設(shè)施的使用。
(6)如接到用戶來電話反映我公司人員在搶修現(xiàn)場由于某原因與用戶發(fā)生爭執(zhí)并有打傷用戶行為時:
可以這樣解釋:既然已經(jīng)出現(xiàn)打傷人的情況,且您在現(xiàn)場有人證、物證,這種事件就不在我們服務(wù)范圍以內(nèi)了,建議您可以采取法律手段,找公安機(jī)關(guān)或撥打110等來現(xiàn)場查清事實,如確屬我公司人員責(zé)任并造成輕傷及以上后果的話,我們工作人員就要負(fù)刑事責(zé)任了,且我公司也會對其直接責(zé)任單位和個人進(jìn)行考核。
第三篇:客服專員作業(yè)指導(dǎo)書
客服專員作業(yè)指導(dǎo)書
一、總述
1、本指導(dǎo)書為公司對客服崗位的基本要求。
2、客服工作直接面對的就是客戶和消費者,是公司形象和服務(wù)傳達(dá)的前沿窗口。
3、客服創(chuàng)新是一個公司進(jìn)步的靈魂,客服工作里,埋藏著無數(shù)的創(chuàng)新機(jī)會。
4、客服要了解客戶和消費者并滿足其需求。營銷最好的老師是消費者,消費者是市場的基礎(chǔ),老消費者是市場銷量的基石,維護(hù)老消費者開發(fā)新消費者,就會使市場不斷的擴(kuò)展,美譽(yù)度不斷提升,提升銷量。
5、引導(dǎo)全員重視客服工作,營造每個員工都是客服的一員,做到人人處處為消費者滿意而努力,贏得客戶和消費者的贊揚(yáng)。
二、崗位要求
1、一年以上本崗位或相關(guān)崗位經(jīng)驗和管理經(jīng)驗。
2、接受過公司企業(yè)文化、產(chǎn)品知識、業(yè)務(wù)知識、相關(guān)規(guī)章制度等培訓(xùn)。
3、熟練運(yùn)用Word、Excel等辦公軟件,具備檔案管理、編寫、統(tǒng)計、報表等數(shù)據(jù)管理能力。
4、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,有創(chuàng)業(yè)精神、創(chuàng)新意識。
5、熱愛客服工作,有較強(qiáng)的責(zé)任感、有團(tuán)隊意識,細(xì)心、耐心。
三、儀容儀表
1、一定要有良好的儀容儀表,這不僅是個人形象也是公司形象的體現(xiàn),時刻牢 記“我代表著公司的形象”。
2、要統(tǒng)一著裝,穿公司統(tǒng)一的上衣工服,端正佩戴工牌,衣服干凈整潔,衣著得體。
3、禁止化濃妝,不留長指甲,保持清潔,除手表、結(jié)婚戒指外,不戴其它飾物。
4、禁止?fàn)C染怪異的發(fā)型,頭發(fā)整潔,發(fā)型大方。
5、牙齒清潔,口氣清新,上班前不吃異味食品。
6、勤洗澡,無體味,香水清淡。
7、面容要保持微笑、精神飽滿,以自信、熱情、友好的態(tài)度,主動積極工作。
四、標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)
1、要求聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給客戶內(nèi)心愉悅的感受。
2、話術(shù)示范: 接聽電話時
“您好!歡迎您致電俏貝可客服中心,我是客服專員xxx,工號xx。請問您有什么需要幫助嗎?”遇上節(jié)日比如春節(jié),“春節(jié)快樂!歡迎您致電俏貝可客服中心,我是客服專員xxx,工號xx。請問有什么需要幫助嗎?”
呼出電話時
“您好!我是俏貝可客服中心客服專員xxx,工號xx。請問x先生/女士在嗎?”遇上節(jié)日比如春節(jié),“春節(jié)快樂!我是俏貝可客服中心客服專員xxx,工號xx。請問x先生/女士在嗎?”
服務(wù)過程中需要查閱資料,需客戶等待一段時間時
“x先生/女士,關(guān)于您反饋的這個問題,我立即為您查一下,請您稍等好嗎?” “x先生/女士,關(guān)于您反饋的這個問題,我立即為您查一下,可能需要xx分鐘的時間,請您耐心等待一下好嗎?”
“x先生/女士,關(guān)于您反饋的這個問題,我立即為您查一下,可能需要xx分鐘的時間,請您不要掛機(jī)好嗎?”
查詢完畢時
“x先生/女士,感謝您的耐心等待,關(guān)于您反饋的這個問題。。。?” 通話無法聽清/聽不懂時
“非常抱歉,我這邊聽不清楚,您大一點聲音,好嗎?”
“非常抱歉,您的電話雜音太大,我聽不清楚,請您換一部電話再打來,好嗎?” 然后稍停5秒經(jīng)客戶同意后方可掛機(jī)
“非常抱歉,我聽不明白您說的話,能否麻煩您說普通話/請您身邊的人幫您說一下,好嗎?”
遇到客戶投訴時
“非常抱歉,給您帶來的便/不滿,向您表示深深的歉意!希望能得到您的諒解!希望接下來我能幫助到您!”
回答完問題,準(zhǔn)備結(jié)束通話時
“x先生/女士,請問您是否還有其他不清楚的嗎?” “x先生/女士,請問還有其他需要幫助的嗎?” 客戶表示沒有其他問題后
“好的,感謝您的來電!祝您工作愉快,身體健康!再見!” 如果需要做滿意度調(diào)查
“好的,感謝您的來電!祝您工作愉快,身體健康!請不要掛機(jī),稍后為我的服務(wù)做個滿意度調(diào)查,您的滿意是我們工作的期望!”
五、工作內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)收集客戶和消費者信息,了解并分析需求,規(guī)劃服務(wù)方案。
2、負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶和消費者管理和溝通。
3、定期或不定期進(jìn)行客戶和消費者回訪,以檢查關(guān)系維護(hù)的情況。
4、負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶和消費者關(guān)系。
5、負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作。
6、建立客戶和消費者檔案,跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)。
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)客戶和消費者投訴事宜,并抽取一定比例的進(jìn)行回訪。
8、負(fù)責(zé)對客戶和消費者投訴進(jìn)行統(tǒng)計分析,完成查詢分析。
9、負(fù)責(zé)客戶和消費者投訴受理流程的改進(jìn)與服務(wù)質(zhì)量的提升工作。
10、定期制作客戶和消費者服務(wù)工作情況總結(jié)報告。
11、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理工作。
六、客訴處理流程及制度
(一)目的
為了改善客戶和消費者售后服務(wù)流程,提高售后服務(wù)質(zhì)量,提高滿意度,特制定本制度。
(二)處理原則
1、有章可循,依章行事
有專門的制度和人員來管理客戶和消費者投訴問題,另外要做好各種預(yù)防工作以防患于未然。
2、及時處理
對于客戶和消費者投訴,各部門應(yīng)積極合作,迅速作出反應(yīng),力爭在最短的時間里全面解決,給一個圓滿的結(jié)果。
3、責(zé)任明晰
分清造成客戶和消費者投訴的責(zé)任部門和責(zé)任人,并且明確處理投訴的各部門、各類人員的具體責(zé)任與權(quán)限以及投訴得不到及時圓滿解決的責(zé)任。
(三)處理流程
1、接到投訴:客服接到客戶的投訴,投訴方式包括電話投訴、現(xiàn)場投訴、郵件投訴等。
2、記錄投訴內(nèi)容:客服人員詳細(xì)記錄客戶投訴的時間、投訴內(nèi)容以及客戶要求的處理結(jié)果等。
3、分析投訴原因:客服人員根據(jù)投訴內(nèi)容判斷投訴事項的責(zé)任
4、確定投訴處理部門:客服根據(jù)企業(yè)部門職責(zé)和業(yè)務(wù)流程確定投訴事項解決的主要部門。
5、提出處理方案:客服會同相關(guān)主要責(zé)任部門提出處理投訴的方案,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批通過后實行。
6、實施處理方案:客服根據(jù)處理方案同投訴客戶進(jìn)行溝通,提出解決客戶投訴方法和建議,經(jīng)投訴客戶同意后實施。
7、收集客戶反饋信息:客戶服務(wù)部聽取投訴客戶對投訴處和消費者理結(jié)果的反饋信息,并進(jìn)行記錄。
8、總結(jié)改進(jìn):客服針對投訴的處理過程進(jìn)行經(jīng)驗總結(jié),并提出投訴處理的改進(jìn)意見和方法。
9、投訴相關(guān)資料保存:客服人員將投訴相關(guān)資料進(jìn)行匯總分析,以備查考。
(四)接到投訴
1、客服受理各類投訴,并且建立輪班制度,確保24小時受理投訴。
2、投訴方式(1)電話投訴。(2)電郵投訴。(3)現(xiàn)場投訴。(4)其他投訴。
3、投訴記錄
不論以何種方式投訴,客服人員均須填寫《客戶投訴記錄單》。
(五)分析投訴原因
客服人員針對投訴事項,判斷客戶投訴事項的責(zé)任。
1、若投訴事項的責(zé)任不在公司方面,要耐心、認(rèn)真地向客戶作出解釋,征得客戶的認(rèn)同。
2、若客戶投訴事項的責(zé)任確實在于公司,則應(yīng)根據(jù)投訴事項的性質(zhì)判定投訴處理時間,并及時將投訴解決期限通知客戶。
(六)確定投訴處理部門
1、內(nèi)部責(zé)任判斷
客戶投訴受理人員根據(jù)投訴事項描述和客戶提供的相關(guān)證明判斷造成客戶投訴的主要原因和負(fù)責(zé)部門,主要責(zé)任部門包括生產(chǎn)部、質(zhì)量管理部、物流配送部以及市場營銷部等部門。
2、客服向相關(guān)責(zé)任部門送達(dá)《客戶投訴處理單》副本,相關(guān)責(zé)任部門根據(jù)部門業(yè)務(wù)流程詳細(xì)調(diào)查造成投訴的原因。
(七)提出處理方案
1、客服及時同投訴處理部門進(jìn)行溝通,了解投訴處理的進(jìn)度。
2、投訴處理部門及時向客服提出客戶投訴處理的結(jié)果和建議。
3、客服會同相關(guān)主要責(zé)任部門形成客戶投訴處理具體方案。
4、主管領(lǐng)導(dǎo)對客戶投訴處理方案進(jìn)行審核后,提出實施意見,并將其交客服。
(八)方案實施
1、客服在承諾的投訴處理期限內(nèi)完成投訴處理,并向投訴客戶及時通告投訴處理的結(jié)
果和方法。
2、客服認(rèn)真聽取客戶對投訴處理方式的意見,雙方達(dá)成一致意見后,客戶在《客戶投訴處理單》上簽字,客服代表公司履行投訴處理責(zé)任。
(九)收集客戶反饋信息
1、客服在客戶投訴處理后一周內(nèi)就客戶服務(wù)的態(tài)度和結(jié)果向客戶進(jìn)行回訪,了解客戶對投訴處理的滿意度。
2、客服及時將客戶回訪的意見填寫進(jìn)表格,并將表格進(jìn)行匯總和整理,作為對客服工作的評價依據(jù)之一。
(十)總結(jié)改進(jìn)
1、客服定期對客戶投訴的受理和處理情況進(jìn)行匯總和統(tǒng)計,填寫《客戶投訴統(tǒng)計表》。
2、客服根據(jù)客戶投訴過程中形成的各種表格和記錄,改進(jìn)客戶服務(wù)流程和管理制度。
3、客服根據(jù)相關(guān)制度和規(guī)范對客戶服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其客戶服務(wù)意識和工作能力。
第四篇:客服專員招聘
客服專員招聘
職位描述:
工作職責(zé):
1、熟悉公司業(yè)務(wù)模式,向客戶介紹公司業(yè)務(wù)及服務(wù)流程
2、接聽400電話以及在線客服處理客戶咨詢、投訴及建議,了解客戶需求,幫客戶進(jìn)行預(yù)約服務(wù)
3、引導(dǎo)客戶匹配房源,把客戶需求信息錄入系統(tǒng)后臺,并進(jìn)行線索分配等操作
4、客戶線索的定期回訪與后期跟進(jìn)
5、后臺操作(客戶數(shù)據(jù)整理、線索信息修改、跟進(jìn)情況記錄等)
任職資格:
1、性格溫和,脾氣好,細(xì)心耐心,有親和力,不和客戶爭執(zhí);有較強(qiáng)的服務(wù)意識,團(tuán)隊意識
2、語言表達(dá)和溝通能力良好,普通話標(biāo)準(zhǔn),口齒伶俐,懂客戶心理
3、熟悉辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)工具;
4、有呼叫中心客服工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮
薪資:4k-5k 學(xué)歷要求:大專以上 經(jīng)驗:1-3年
第五篇:客服專員試題
襄陽恒信寶4S店客服專員招聘筆試題
一、判斷題
1、在和客戶溝通時,應(yīng)注意不要有意打斷客戶,在不打斷客戶的前提下,適時地表達(dá)自己的意見。(√)
2、示意客戶時,要用手心向上五指并攏的手勢,不得用單指或手心向下的手勢。(√)
3、上班時,不得穿休閑裝、牛仔服、短褲、超短裙、健美褲、運(yùn)動鞋、拖鞋及奇異服裝。(√)
4、為了實行差異化服務(wù),我們必須懂得正確區(qū)分客戶類型,并為高端客戶和低端客戶提供不同的服務(wù)手段。(√)
5、通話中,如果發(fā)生掉線、中斷等情況,應(yīng)由接電話方重新?lián)艽?。(×?/p>
6、女員工坐著辦公時,應(yīng)坐姿端正,不得躺靠在椅子上,并注意雙膝并攏。(√)
7、在與客戶溝通時,復(fù)述情感就是對于客戶的觀點不斷地給予認(rèn)同。(√)
8、有重要事情電話聯(lián)絡(luò)客戶,而客戶不在時,應(yīng)向代接電話者詢問對方的去處和聯(lián)系方式,或把自己的聯(lián)系方式留下,讓對方回來后回電話。(√)
9、為應(yīng)付客戶,我們可以對客戶說“這是公司的規(guī)定”。(×)
10、客戶的滿意度就是通過客戶預(yù)期的服務(wù)和實際感知的服務(wù)的差值來衡量、體現(xiàn)。(√)
11、每次跟蹤服務(wù)后,需要對客戶檔案的信息進(jìn)行更新,為下次服務(wù)做鋪墊。(√)
12、處理客戶投訴時,對客戶說“我能明白你為什么會有這種感覺”,其實是對客戶的情感表達(dá)理解。(√)
13、在處理客戶投訴時,應(yīng)首先搞清楚究竟誰對誰錯,如果投訴事件錯不在公司,就不應(yīng)該向客戶道歉。(×)
14、大部分客戶投訴是為了解決問題,所以向客戶提出解決問題的建議、消除問題的原因,并采取正確的行動是必須的。(√)
15、客戶服務(wù)人員在接到客戶投訴時,如果是別人的錯,要告訴客戶: “這個問題是因為其他部門耽誤了 ”,以便推掉自身的責(zé)任。(×)
16、在處理客戶投訴的初期,不論面對什么具體問題,在事實尚不明確的情況下,應(yīng)快速得出結(jié)論,提高投訴處理效率。(×)
17、真正地傾聽是要聽兩方面的內(nèi)容,事實和情感。(√)
18、電話通話完畢后,應(yīng)等對方掛斷電話后再將電話輕輕放回。(√)
19、不要讓電話鈴聲響得太久,應(yīng)盡快接電話。若周圍吵嚷,應(yīng)安靜后再接電話。(√)20、人員差異化服務(wù)是指根據(jù)各種類型客戶配置不同功能、層次的服務(wù)人員。(√)
二、單項選擇題
1、客戶服務(wù)主要包括四個階段:接待客戶、(A)和挽留客戶。
A、理解客戶和幫助客戶 B、歡迎客戶和幫助客戶C、歡迎客戶和理解客戶 D、分析客戶和理解客戶
2、(A)是造成客戶滿意的因素,是公司單獨提供給客戶具有特色的服務(wù),能使客戶感到更滿意、更忠誠的服務(wù)。A、激勵因素B、保健因素 C、懸念原則 D、口碑因素
3、衡量客戶滿意度的指標(biāo)有美譽(yù)度、(A)和銷售力。
A、知名度、回頭率、抱怨率B、知名度、抱怨率C、知名度、回頭率 D、回頭率、抱怨率
4、通過(B)可以了解更多的服務(wù)失敗的原因,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理的漏洞,及時采取改進(jìn)措施,防止其他客戶跳槽。A、客戶主動反饋信息B、客戶流失分析 C、新客戶調(diào)查 D、發(fā)放調(diào)查問卷
5、以下哪一項不是服務(wù)的個人特性層面的因素?(D)。
A、服務(wù)客戶時采用的態(tài)度 B、服務(wù)客戶時采用的行為C、服務(wù)客戶時采用的語言D、服務(wù)客戶的流程設(shè)計
6、服務(wù)人員可以用“您看還有什么需要我為您做的嗎”(B)。
A、管理客戶期望B、在服務(wù)結(jié)束時檢查客戶對服務(wù)是否滿意C、同客戶建立關(guān)系 D、向客戶表示感謝
7、當(dāng)客戶有失誤時,應(yīng)該(B)。
A、直接對客戶說“你搞錯了”B、用“我覺得這里存在誤解” 來間接地說明客戶的錯誤 C、直接對客戶說“這不是我的錯”D、對客戶說: “怎么搞的,重新填”
8、(A)是客戶想象中可能得到的服務(wù)。
A、客戶對服務(wù)的預(yù)期B、客戶對服務(wù)的實際感受值C、客戶滿意D、客戶忠誠
9、順從型問題客戶很容易聽信別人的話,主意變得很快,也較容易聽從接待人員的意見,對權(quán)威的信任度高,容易接受暗示。所以在處理順從型客戶的投訴時應(yīng)(A)。
A、以專業(yè)、權(quán)威的形象出現(xiàn),并提供有理有據(jù)的解決方案B、有理有據(jù),以理服人 C、應(yīng)耐心引導(dǎo),使其說出真實想法D、態(tài)度要熱情,多花一點時間傾聽
10、暴躁型問題客戶脾氣暴躁,態(tài)度強(qiáng)硬,有時甚至傲慢,說話時帶命令口吻,容易引起爭吵。所以在處理暴躁型客戶的投訴時應(yīng)(C)。A、既不能說得太多,也不能說得太少,應(yīng)問有所答,且保持中立態(tài)度,以免引起客戶的疑心和反感 B、建立起類似“成人—兒童” 的關(guān)系,在溝通中掌握主動權(quán)
C、保持冷靜、冷靜、再冷靜,沉著、沉著、再沉著,必要時可暫時離開2-3 分鐘 D、應(yīng)把信息向客戶解釋清楚,讓客戶自己作判斷
11、在處理客戶投訴時,適時更換接待人員、由高級主管出面處理的目的是(A)。
A、客戶有受重視的感覺 B、讓客戶能盡快冷靜C、穩(wěn)定投訴處理人員的情緒 D、以上三者都是
12、處理投訴的 CLEAR 原則中的“A” 代表的是(A)。A、適時適當(dāng)表示歉意 B、滿足客戶的所有要求C、了解事件全貌 D、任何時間、任何方式地為客戶提供服務(wù)
13、換位思考的能力,也就是(B),是為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的必要條件之一。A、同情心 B、同理心C、有形度 D、信任度
14、以下正確的服務(wù)措辭有(C)。
A、這是公司的規(guī)定B、這不是我的工作C、讓我想想我能做什么D、我不知道
15、下列選項中,不屬于客服人員正確處理客戶投訴原則的是(C)
A、迅速采取行動B、站在客戶的立場將心比心C、先處理事件,后處理情感D、耐心傾聽客戶的抱怨
16、關(guān)于客戶投訴對企業(yè)的意義,表述不正確的是(C)
A、可以挽留住客戶B、挽回客戶對企業(yè)的信任C、增加企業(yè)知名度D、幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題
17、關(guān)于對客戶產(chǎn)生投訴過程的理解,表述不正確的是:(B)
A、顯在化抱怨會轉(zhuǎn)化為投訴B、投訴的前一過程是顯在化抱怨
C、投訴產(chǎn)生的第一步是潛在化抱怨D、潛在抱怨隨著時間推移會逐漸變成顯在化抱怨
18、客服人員有效地處理客戶投訴技巧的過程,其中最先采取的步驟是:(C)
A、設(shè)定期望值提供方案選擇B、用開放式問題讓投訴的客戶傾訴C、預(yù)測客戶的需求D、復(fù)述情感表示理解
19、作為客服人員,處理客戶投訴的大忌是:(B)
A、耐心傾聽客戶的痛苦B、表示同情C、站在客戶立場D、漠視客戶的痛苦
20、客服人員滿足客戶心理需求的主要方式是:(C)
A、賠償B、同情C、道歉D、感謝
三、多項選擇題
1、按照電話禮儀的要求,員工在與客戶通電話時,下列(ABC)是應(yīng)當(dāng)避免的。A、嘩嘩的翻紙 B、吃東西C、回答身邊同事的問題D、做電話記錄
2、向客戶道歉應(yīng)遵循以下原則:(ABC)。
A、道歉語應(yīng)當(dāng)文明而規(guī)范B、道歉應(yīng)當(dāng)及時C、道歉應(yīng)當(dāng)大方D、道歉應(yīng)盡量謙卑,貶低自己,抬高客戶
3、在處理客戶投訴是,以下表述不恰當(dāng)?shù)氖牵ˋBCD)。
A、“不可能,絕不會有這樣的事發(fā)生的”B、“我絕沒有說過那種話”C、“這是我們公司的規(guī)定”D、“我不大清楚”
4、以下哪些屬于良好的溝通習(xí)慣?(BCD)。
A、在與客戶溝通時,非常嚴(yán)肅,從不笑B、注意客戶的旋外之音C、控制自己的談話時間D、適當(dāng)做筆記
5、在服務(wù)客戶的過程中,客戶服務(wù)人員復(fù)述客戶的需求可以(ABC)。A、分清責(zé)任B、體現(xiàn)服務(wù)人員的職業(yè)化素質(zhì)C、提醒客戶D、安慰客戶
6、接聽電話的正確的做法有(ACD)。
A、認(rèn)真做好記錄,確認(rèn)對方單位及姓名B、電話中可以使用專業(yè)術(shù)語,以顯示服務(wù)的專業(yè)度 C、通話結(jié)束后,應(yīng)說聲“再見”,并等對方掛后再掛D、接電話時,不使用“喂—” 回答
7、撥打電話重點包括(ABC)。
A、考慮客戶此時是否有時間接聽電話、是否方便接聽B、一般情況下,如無急事,非上班時間不打電話
C、如果對方不在,而事情不重要或不保密時,可請代接電話者轉(zhuǎn)告D、通話中,如果發(fā)生掉線、中斷等情況,應(yīng)等待對方重新?lián)艽?/p>
8、測定客戶滿意度的方法包括(AB)。
A、抱怨與建議定期回復(fù)系統(tǒng)B、客戶滿意度調(diào)查C、客戶服務(wù)中心D、公司組織活動
9、除了客戶滿意度調(diào)查外,公司還可以通過(ABCD)途徑獲取客戶反饋。
A、客戶主動反饋信息B、客戶流失分析C、新客戶調(diào)查D、服務(wù)人員主動接觸獲取信息
10、以下關(guān)于運(yùn)用提問技巧尋找客戶需求的表述正確的是(ABCD)。
A、開放式問題和封閉式問題都很有必要B、一般應(yīng)先提一個開放式樣問題,如“有什么需要我?guī)兔幔?” C、如果封閉式問題得到的回答是否定的,就應(yīng)該馬上重新轉(zhuǎn)回到開放式問題 D、成功地運(yùn)用封閉式的問題,也能馬上就把客戶的需求找到