第一篇：關(guān)于貫徹實(shí)施國家和省中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定的通知

關(guān)于貫徹實(shí)施國家和省中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定的通知

作者： 文章來源： 發(fā)布時間：2014-05-08

錫教發(fā)〔2014〕79號

各市（縣）、區(qū)教育局，市學(xué)校管理中心，各直屬單位，各市屬民辦學(xué)校：

為適應(yīng)基礎(chǔ)教育改革發(fā)展的新形勢和新要求，根據(jù)教育部《關(guān)于印發(fā)<中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法>的通知》（教基一〔2013〕7號），省教育廳于今年1月修訂印發(fā)了《江蘇省義務(wù)教育學(xué)籍管理規(guī)定》和《江蘇省普通高中學(xué)籍管理規(guī)定》。根據(jù)我市實(shí)際，現(xiàn)就貫徹實(shí)施國家和省中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定，進(jìn)一步規(guī)范全市中小學(xué)學(xué)籍管理提出如下意見。

一、切實(shí)把規(guī)范學(xué)籍管理放上重要位置。建立統(tǒng)一的學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，規(guī)范和完善中小學(xué)生學(xué)籍管理，是推進(jìn)教育現(xiàn)代化建設(shè)、提高教育科學(xué)管理水平的重要基礎(chǔ)。各地教育行政部門、市學(xué)校管理中心和廣大中小學(xué)校要高度重視加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)籍管理工作，按照國家和省、市統(tǒng)一部署，建立和完善統(tǒng)一的中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，健全并落實(shí)相應(yīng)的學(xué)籍信息管理制度，不斷提高全市中小學(xué)生學(xué)籍管理工作水平，有力發(fā)揮學(xué)籍管理支持和服務(wù)教育科學(xué)決策、科學(xué)管理的作用。

二、加快提升學(xué)籍管理信息化水平。根據(jù)國家統(tǒng)一制度設(shè)計要求，我市中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)已與全省、全國學(xué)籍管理系統(tǒng)對接，并實(shí)行全市統(tǒng)籌、分級負(fù)責(zé)、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。今后，凡初中、高中招生等都采用學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個月內(nèi)為其建立學(xué)籍，并逐步完善學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)一管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)管理。學(xué)校學(xué)籍檔案應(yīng)永久保存。

三、嚴(yán)格落實(shí)“一人一籍，籍隨人走”。學(xué)生學(xué)籍號是學(xué)籍信息的核心要素，實(shí)行“一人一號”，由教育部統(tǒng)一分配。各地教育行政部門、市學(xué)校管理中心和各中小學(xué)校要認(rèn)真落實(shí)學(xué)籍管理“籍隨人走”的規(guī)定，防止重復(fù)學(xué)籍現(xiàn)象的發(fā)生。各級學(xué)籍管理員和相關(guān)工作人員要強(qiáng)化責(zé)任意識，要求學(xué)生家長提供合法、真實(shí)、有效的相關(guān)材料，對學(xué)籍檔案信息數(shù)據(jù)的采集、錄入、審核工作進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。因提供學(xué)籍信息不實(shí)或?qū)徍藢W(xué)籍信息不嚴(yán)，造成學(xué)生無法注冊學(xué)籍的，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。

四、嚴(yán)格規(guī)范學(xué)生學(xué)籍變動管理。學(xué)籍變動包括學(xué)籍信息變更、休（復(fù)）學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、跳級、注銷學(xué)籍和恢復(fù)學(xué)籍。轉(zhuǎn)學(xué)由學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校及其主管教育行政部門、轉(zhuǎn)出學(xué)校及其主管教育行政部門審核同意后，方可轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)校不得接收沒有辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生?？缡∞D(zhuǎn)學(xué)的，申請人須提供原學(xué)籍所在學(xué)校的學(xué)籍卡，轉(zhuǎn)入學(xué)校依據(jù)學(xué)籍卡上的學(xué)籍號、姓名、學(xué)校機(jī)構(gòu)代碼等信息啟動轉(zhuǎn)學(xué)流程。其他學(xué)籍變動流程由學(xué)籍所在學(xué)校負(fù)責(zé)規(guī)范辦理。各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)在每學(xué)期開始后一個月內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍復(fù)核工作，確保學(xué)籍變動手續(xù)完備，學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息完整準(zhǔn)確。

五、健全完善規(guī)范學(xué)籍管理的各項(xiàng)保障。各地教育行政部門、市學(xué)校管理中心和各中小學(xué)校要為學(xué)籍管理提供必要的保障條件，配備或指定責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟悉的工作人員擔(dān)任學(xué)籍管理員，負(fù)責(zé)學(xué)籍管理和電子學(xué)籍系統(tǒng)操作。各級學(xué)籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門，并實(shí)行先培訓(xùn)后上崗，人員要求保持相對穩(wěn)定。要建立健全學(xué)籍核準(zhǔn)制度、信息保密制度、責(zé)任追究制度，對違反制度規(guī)定的直接責(zé)任人員及主管人員，要嚴(yán)肅追究相應(yīng)的責(zé)任。

六、努力營造規(guī)范學(xué)籍管理的良好環(huán)境。要充分運(yùn)用報紙、電視、互聯(lián)網(wǎng)等多種途徑和方式，宣傳和解讀加強(qiáng)義務(wù)教育和普通高中學(xué)籍管理的意義和要求，爭取家長、社會理解和支持，使學(xué)籍管理規(guī)定家喻戶曉、順利貫徹實(shí)施。要加強(qiáng)對義務(wù)教育和普通高中學(xué)籍管理規(guī)定執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督，納入對市（縣）區(qū)、市學(xué)校管理中心和基層學(xué)校的工作考核范疇。要充分發(fā)揮學(xué)籍管理系統(tǒng)對教育發(fā)展決策管理的支持作用，不斷優(yōu)化教育公共服務(wù)，促進(jìn)家長和社會對教育的滿意度進(jìn)一步提高。

各地、各單位貫徹執(zhí)行中的情況和建議，請及時向我局基礎(chǔ)教育處反饋。

附件：1.教育部關(guān)于印發(fā)《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》的通知

2.省教育廳關(guān)于印發(fā)江蘇省義務(wù)教育和普通高中學(xué)籍管理規(guī)定的通知

無 錫 市 教 育 局

二○一四年五月八日

附件1：

教育部關(guān)于印發(fā)《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》的通知

教基一[2013]7號

各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委），新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)教育局：

現(xiàn)將《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》（以下簡稱《辦法》）印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行，并就貫徹落實(shí)工作通知如下。

一、建立統(tǒng)一規(guī)范的學(xué)籍信息管理制度。出臺《辦法》是加快推進(jìn)教育現(xiàn)代化、提高科學(xué)管理水平、深入實(shí)施素質(zhì)教育的客觀要求，是轉(zhuǎn)變管理方式、改進(jìn)工作作風(fēng)的重要內(nèi)容。要按照《辦法》要求加快建設(shè)全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，建立全國統(tǒng)一、規(guī)范的學(xué)籍信息管理制度，提高學(xué)籍管理服務(wù)工作水平。學(xué)生學(xué)籍號是學(xué)籍信息的核心要素，以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)，從幼兒園入園或小學(xué)入學(xué)初次采集學(xué)籍信息后開始使用，基礎(chǔ)教育、高等教育、職業(yè)教育、成人教育有機(jī)銜接，終身不變。

二、抓緊制訂或完善《辦法》實(shí)施細(xì)則?！掇k法》確定了省級統(tǒng)籌、屬地管理的基本原則。已出臺省級學(xué)籍管理辦法的省份要按照《辦法》的規(guī)定進(jìn)行完善和調(diào)整，尚未出臺省級學(xué)籍管理辦法的省份要根據(jù)《辦法》要求抓緊研究出臺實(shí)施細(xì)則，明確各類學(xué)籍變動的具體條件和操作辦法。

三、有效開展《辦法》教育培訓(xùn)。要按照職責(zé)劃分組織對學(xué)籍管理人員和學(xué)籍系統(tǒng)技術(shù)支持人員進(jìn)行培訓(xùn)。主要內(nèi)容是，加強(qiáng)學(xué)籍管理的重要意義、《辦法》的基本內(nèi)容、學(xué)籍系統(tǒng)的基本功能、學(xué)籍信息采集的基本要求、學(xué)籍變動操作辦法等。對省級培訓(xùn)由教育部教育管理信息中心實(shí)施。

四、建立加強(qiáng)學(xué)籍管理的長效機(jī)制。要加快制訂實(shí)施工作方案，明確責(zé)任人、工作任務(wù)和時間表。要建立學(xué)籍核準(zhǔn)制度、信息保密制度、責(zé)任追究制度，嚴(yán)肅追究違反規(guī)定人員的責(zé)任。各級教育督導(dǎo)部門要對《辦法》實(shí)施情況進(jìn)行專項(xiàng)督導(dǎo)。我部安排教育管理信息化經(jīng)費(fèi)和其他經(jīng)費(fèi)時將與《辦法》實(shí)施情況和成效掛鉤。

五、營造實(shí)施《辦法》的良好輿論環(huán)境。要利用報紙、電視、互聯(lián)網(wǎng)、家長通知書等多種方式進(jìn)行政策解讀和宣傳，重點(diǎn)介紹必要性、重要性和預(yù)期成果。要取得家長理解和支持，使《辦法》家喻戶曉。要讓教育部門認(rèn)識到《辦法》對于科學(xué)決策的價值，讓學(xué)校感受到對于提高整體管理水平的作用，讓家長和社會體會到教育部門促進(jìn)教育公平、提升服務(wù)水平的堅定決心。

有關(guān)進(jìn)展情況請及時報我部基礎(chǔ)教育一司。

教育部

2013年8月11日

中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法

第一章 總則

第一條 為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》等有關(guān)法律，制訂本辦法。

第二條 本辦法適用于我國所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團(tuán)體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校（以下簡稱學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡稱學(xué)生）。

第三條 學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式，實(shí)行分級負(fù)責(zé)、省級統(tǒng)籌、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。

國務(wù)院教育行政部門宏觀指導(dǎo)各地學(xué)生學(xué)籍管理工作，負(fù)責(zé)組織建設(shè)全國聯(lián)網(wǎng)的學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱電子學(xué)籍系統(tǒng)），制訂相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施辦法。

省級教育行政部門統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理工作，制訂本?。▍^(qū)、市）學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作；按照國家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫，確保正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。

地（市）級教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促縣級教育行政部門認(rèn)真落實(shí)國家和本省（區(qū)、市）關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。

縣級教育行政部門具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作；應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理；督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。

學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)籍信息收集、匯總、校驗(yàn)、上報，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

第二章 學(xué)籍建立

第四條 學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請學(xué)籍號。

學(xué)籍主管部門應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。

第五條 學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成，一人一號，終身不變。學(xué)籍號具體生成規(guī)則由國務(wù)院教育行政部門另行制訂。

逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費(fèi)學(xué)生卡。

第六條 學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重。

學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。除普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外，學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。

第七條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。

學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

一、學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況；

二、學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等）；

三、綜合素質(zhì)發(fā)展報告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實(shí)踐情況等）；

四、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；

五、在校期間的獲獎信息；

六、享受資助信息；

七、省級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。

學(xué)籍基礎(chǔ)信息表由國務(wù)院教育行政部門統(tǒng)一制訂。

第八條 學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。

逐步推進(jìn)學(xué)籍檔案電子化，同時保留必要的紙質(zhì)檔案。

第九條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校或升入學(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)?；虍厴I(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。

學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。

學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。

第十條 如學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。

第三章 學(xué)籍變動管理

第十一條 各學(xué)段各類學(xué)籍變動的具體條件和要求由省級教育行政部門根據(jù)國家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貙?shí)際統(tǒng)籌制定。

第十二條 正常升級學(xué)生的學(xué)籍信息更新，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。

第十三條 學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）時，學(xué)校應(yīng)及時維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門應(yīng)及時對學(xué)生學(xué)籍變動信息進(jìn)行更新。

第十四條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)的，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門予以核辦。

轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門應(yīng)當(dāng)分別在10個工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。

第十五條 學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案，并在1個月內(nèi)辦結(jié)。

第十六條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。

第十七條 特教學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特教學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。

進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他監(jiān)護(hù)人商定。

第十八條 ?。▍^(qū)、市）直管學(xué)校、設(shè)區(qū)的市直管學(xué)校學(xué)生的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出情況，由學(xué)校每學(xué)期書面告知所在地縣（區(qū)）教育行政部門。

第十九條 學(xué)生休學(xué)由父母或其他監(jiān)護(hù)人提出書面申請，學(xué)校審核同意后，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門登記。復(fù)學(xué)時，學(xué)校應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。

學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。

第二十條 學(xué)生到境外就讀的，應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)?；氐骄硟?nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的，應(yīng)接續(xù)原來的學(xué)籍檔案。

第二十一條 學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。

第二十二條 學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時書面上報當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級教育行政部門和學(xué)籍主管部門，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。

義務(wù)教育階段外來務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地縣（區(qū)）教育行政部門。

第四章 保障措施

第二十三條 地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件，配備或指定學(xué)籍管理員，完善管理制度，建立工作機(jī)制。

對學(xué)籍管理員當(dāng)實(shí)行先培訓(xùn)后上崗，并保持相對穩(wěn)定。各級學(xué)籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門。

第二十四條 地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準(zhǔn)確。

第二十五條 各級教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管部門書面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。

第二十六條 教育行政部門違反本辦法的規(guī)定，由上一級教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。

第二十七條 學(xué)校違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長和相關(guān)人員責(zé)任：

一、不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；

二、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；

三、不及時把學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的；

四、不及時報告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；

五、接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；

六、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；

七、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；

八、違反本辦法規(guī)定的其他行為。

第五章 附則

第二十八條 學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺學(xué)生學(xué)籍管理，參照本辦法執(zhí)行。

第二十九條 省級教育行政部門應(yīng)制訂或完善實(shí)施細(xì)則。

第三十條 本辦法自2013年9月1日起施行。

附件2：

蘇教規(guī)﹝2014﹞1號

省教育廳關(guān)于印發(fā)江蘇省義務(wù)教育和普通高中學(xué)籍管理規(guī)定的通知

各市、縣（市、區(qū)）教育局：

為適應(yīng)基礎(chǔ)教育改革發(fā)展的新形勢和新要求，按照教育部《關(guān)于印發(fā)<中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法>的通知》（教基一〔2013〕7號）要求，我省修訂了《江蘇省義務(wù)教育學(xué)籍管理規(guī)定》和《江蘇省普通高中學(xué)籍管理規(guī)定》，現(xiàn)予印發(fā)。

各地要組織教育行政部門管理人員、中小學(xué)校長、學(xué)校學(xué)籍管理員等相關(guān)人員集中學(xué)習(xí)，準(zhǔn)確理解學(xué)籍管理規(guī)定相關(guān)內(nèi)容，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，全面規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理。要利用報紙、電視、互聯(lián)網(wǎng)、家長學(xué)校等多種途徑進(jìn)行政策解讀和宣傳，使管理規(guī)定家喻戶曉，讓家長和社會體會到教育部門促進(jìn)教育公平、提升服務(wù)水平的堅定決心和有效舉措。

由于全國中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)尚在部署過程中，按照教育部的要求，設(shè)置學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用試運(yùn)行期。試運(yùn)行期具體由教育部依據(jù)全國系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)展情況確定。試運(yùn)行期內(nèi)，凡涉及跨省的學(xué)籍變動操作，按照規(guī)范管理、方便群眾的原則，以學(xué)生身份證號碼和臨時學(xué)籍號碼為主要依據(jù)，經(jīng)雙方學(xué)校和教育行政部門確認(rèn)同意后，據(jù)實(shí)辦理。凡不涉及跨省協(xié)作的學(xué)籍管理，從2014年3月1日起，嚴(yán)格按照新的學(xué)籍管理規(guī)定執(zhí)行。

附件：1.江蘇省義務(wù)教育學(xué)籍管理規(guī)定

2.江蘇省普通高中學(xué)籍管理規(guī)定

江蘇省教育廳 2014年1月26日

附件1

江蘇省義務(wù)教育學(xué)籍管理規(guī)定

一、總 則

第一條 為全面貫徹國家教育方針、深入實(shí)施素質(zhì)教育，確保適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，推進(jìn)義務(wù)教育優(yōu)質(zhì)均衡發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國義務(wù)教育法》、《江蘇省實(shí)施<中華人民共和國義務(wù)教育法>辦法》、教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合本省實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于本省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團(tuán)體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學(xué)、初中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校及其他招收適齡兒童少年的學(xué)校（以下簡稱學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡稱學(xué)生）。

第三條 全省義務(wù)教育學(xué)籍管理實(shí)行省級教育行政部門統(tǒng)籌，市、縣兩級教育行政部門分級負(fù)責(zé)，縣級教育行政部門為主管理，學(xué)校具體實(shí)施。逐步實(shí)現(xiàn)義務(wù)教育學(xué)籍由縣級教育部門獨(dú)立操作管理。

全省義務(wù)教育學(xué)籍實(shí)行電子化管理，統(tǒng)一使用義務(wù)教育學(xué)籍管理系統(tǒng)。

二、新生入學(xué)

第四條 義務(wù)教育學(xué)校新生均實(shí)行秋季入學(xué)。

凡當(dāng)年8月31日之前（含8月31日）年滿六周歲的兒童，其父母或者其他監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)送其入學(xué)接受并完成義務(wù)教育。

適齡兒童、少年因身體狀況需要延緩入學(xué)的，其父母或者其他監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)提出申請，提供二級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的身體狀況證明，由當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者縣級人民政府教育行政部門確認(rèn)。

殘疾兒童入學(xué)年齡可以適當(dāng)放寬。普通學(xué)校隨班就讀、普通學(xué)校附設(shè)特殊教育班和特殊教育學(xué)校招生的起始年齡由省轄市教育行政部門確定。

第五條 各縣級教育行政部門按照學(xué)校辦學(xué)規(guī)模合理劃定各公辦學(xué)校的施教區(qū)范圍，并至少在每年招生工作開始前15天向社會公布。

公辦學(xué)校以接收施教區(qū)內(nèi)適齡兒童、少年入學(xué)為主，不得跨施教區(qū)組織招生。

第六條 本地戶籍適齡兒童、少年入學(xué)，由其父母或者其他監(jiān)護(hù)人根據(jù)當(dāng)?shù)亟逃姓块T確定的學(xué)校施教范圍，在學(xué)校公布的報名時間內(nèi)到學(xué)校報名，報名時需出具其父母或者其他監(jiān)護(hù)人及適齡子女在本施教區(qū)的戶籍證明、居住證明和當(dāng)?shù)亟逃姓块T規(guī)定的其他證明材料。

流動人口的適齡子女在居住地接受教育的，由其父母或者其他監(jiān)護(hù)人持本人及適齡兒童、少年相應(yīng)的身份證明、就業(yè)或者居住證明，向居住地縣級教育行政部門提出就讀申請。居住地縣級教育行政部門應(yīng)當(dāng)以公辦學(xué)校為主，統(tǒng)籌安排流動兒童、少年入學(xué)。

前款所稱流動人口，是指離開戶籍所在地的縣（市、區(qū)），以工作、生活為目的的人員，不包括在省轄市內(nèi)中心城區(qū)之間異地居住的人員。

第七條 義務(wù)教育學(xué)校須按當(dāng)?shù)亟逃姓块T核定的辦學(xué)規(guī)模招收學(xué)生。

義務(wù)教育實(shí)行新生免試入學(xué)。公辦學(xué)校實(shí)行免試就近入學(xué)。民辦學(xué)校實(shí)行自主報名，免試入學(xué)。

第八條 學(xué)校在新學(xué)年開始前15天向?qū)W生父母或者其他監(jiān)護(hù)人發(fā)布入學(xué)通知，其父母或者其他監(jiān)護(hù)人按通知要求帶子女到指定學(xué)校報到。

新生無故不按時報到，經(jīng)學(xué)校多方聯(lián)系仍無結(jié)果的，視為輟學(xué)。

三、學(xué)籍建立

第九條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個月內(nèi)為其建立學(xué)籍，并逐步完善學(xué)籍檔案。學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

（一）學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況；

（二）學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請及證明、休學(xué)申請及證明等）；

（三）綜合素質(zhì)發(fā)展報告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實(shí)踐情況等）；

（四）體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；

（五）在校期間的獲獎信息；

（六）享受資助信息；

（七）市、縣（市、區(qū)）教育行政部門規(guī)定的其他信息。

第十條 學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)一管理，其余紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)管理。

學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況實(shí)行統(tǒng)一的電子化管理。學(xué)校所屬教育行政部門應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時確認(rèn)學(xué)生的學(xué)籍信息。

第十一條 學(xué)籍管理實(shí)行“一人一籍、籍隨人走、終身不變”。學(xué)籍號是學(xué)籍管理的唯一識別代碼，由教育部統(tǒng)一制定下發(fā)。

除普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外，學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。

第十二條 學(xué)生父母或者其他監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)為學(xué)生合法辦理戶口和身份證。學(xué)生基礎(chǔ)信息發(fā)生變更，學(xué)校須以其父母或者其他監(jiān)護(hù)人提供的《居民戶口簿》原件或其他有效證明文件為準(zhǔn)，修改學(xué)籍信息后報所屬教育行政部門核定。

四、轉(zhuǎn) 學(xué)

第十三條 學(xué)生有下列情況之一的，應(yīng)準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)：

（一）學(xué)生全家戶籍及家庭住址跨省、市、區(qū)縣遷移或在本區(qū)縣內(nèi)跨學(xué)區(qū)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）遷移的；

（二）流動人口適齡子女全家居住地跨省、市、區(qū)縣遷移（不含省轄市內(nèi)中心城區(qū)之間遷移）的；

（三）學(xué)生父母或者其他監(jiān)護(hù)人長期出國（境）工作、支援邊疆建設(shè)、現(xiàn)役軍人（含武警）等原因，其子女投靠親屬到非戶籍所在地居住的。

第十四條 需要辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生，其父母或者其他監(jiān)護(hù)人應(yīng)持有效證明材料（流動人口適齡子女的轉(zhuǎn)學(xué)證明材料與入學(xué)證明材料相同），向轉(zhuǎn)入學(xué)校和所屬教育行政部門提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，經(jīng)審核同意后，再到轉(zhuǎn)出學(xué)校和所屬教育行政部門辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

按照教育部要求，跨省轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生除了上述相關(guān)證明材料，還須提供原學(xué)籍所在學(xué)校的學(xué)籍卡。

第十五條 對符合轉(zhuǎn)學(xué)條件、確有轉(zhuǎn)學(xué)需求的學(xué)生，轉(zhuǎn)入學(xué)校和教育行政部門應(yīng)依據(jù)學(xué)額空余情況，統(tǒng)籌安排、有序接納，轉(zhuǎn)出學(xué)校和教育行政部門應(yīng)予以及時辦理。

第十六條 接受學(xué)生父母或者其他監(jiān)護(hù)人遞交的轉(zhuǎn)學(xué)申請之后，轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校所屬教育行政部門應(yīng)當(dāng)分別在10個工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍辦理，并完成學(xué)生學(xué)籍檔案的交接。

涉及跨省轉(zhuǎn)學(xué)的，其辦理時限以全國電子學(xué)籍系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行時限為準(zhǔn)。

第十七條 轉(zhuǎn)入學(xué)校不得對學(xué)生進(jìn)行入學(xué)考試或測試。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級。學(xué)生休學(xué)期間不得轉(zhuǎn)學(xué)，待復(fù)學(xué)后方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)。

學(xué)校不得接收沒有辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生。各省轄市中考報名結(jié)束之后，原則上不再辦理初中畢業(yè)年級學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

五、休學(xué)復(fù)學(xué)

第十八條 學(xué)生因傷病和本人不可抗拒的原因，一學(xué)期內(nèi)缺課累計超過總課時數(shù)的三分之一仍不能上學(xué)的，由其父母或者其他監(jiān)護(hù)人提出書面休學(xué)申請并提交有關(guān)證明材料，學(xué)校審核后報所屬教育行政部門確認(rèn)，準(zhǔn)予休學(xué)。

第十九條 學(xué)生因傷病提出休學(xué)的，須提供二級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的醫(yī)學(xué)診斷證明。學(xué)生因患嚴(yán)重傳染性疾病，經(jīng)醫(yī)學(xué)鑒定須長期隔離者，學(xué)?？梢笃湫輰W(xué)。

學(xué)生因到國（境）外就讀須辦理休學(xué)手續(xù)的，應(yīng)提供出國護(hù)照、港澳臺通行證、簽證等有關(guān)證明。

學(xué)生因違法犯罪經(jīng)人民法院判決需服刑的，辦理休學(xué)時須提供法院或其他有關(guān)部門的證明材料。

法院、公安、醫(yī)院等有關(guān)部門提供的證明材料作為休學(xué)申請的附件，保存?zhèn)洳椤?/p>

第二十條 自收到休學(xué)申請之日起，學(xué)校和教育行政部門應(yīng)當(dāng)分別在10個工作日內(nèi)給予明確答復(fù)。如符合休學(xué)條件的，應(yīng)同時辦理相關(guān)手續(xù)。

第二十一條 休學(xué)期限為一年。因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的，自缺課之日開始計算；出國（境）就讀的自批準(zhǔn)之日開始計算。

第二十二條 學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)的，須在休學(xué)期滿前15天內(nèi)，由其父母或其他監(jiān)護(hù)人向?qū)W校申請辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

因傷病休學(xué)的，須提供二級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的康復(fù)證明。因服刑、不可抗拒的原因休學(xué)的，需出具相關(guān)部門的證明。法院、公安、醫(yī)院等有關(guān)部門出具的有關(guān)證明，作為復(fù)學(xué)申請的附件保存?zhèn)洳椤?/p>

學(xué)生受行政拘留等處理期滿，年齡在十六周歲以下者，可持批準(zhǔn)處理單位有關(guān)證明，向?qū)W籍所在校提出書面申請回原年級就讀，學(xué)校應(yīng)予接收。

因中考報名需要，可根據(jù)實(shí)際情況適時提前辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

第二十三條 復(fù)學(xué)時可根據(jù)學(xué)生本人要求回原年級就讀，也可到下一年級就讀。提前復(fù)學(xué)的原則上回原年級就讀。

第二十四條 學(xué)生休學(xué)期滿如不能及時復(fù)學(xué)，須由其父母或者其他監(jiān)護(hù)人提出繼續(xù)休學(xué)的書面申請，經(jīng)學(xué)校核實(shí)并報經(jīng)教育行政部門確認(rèn)后，可續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。

學(xué)生休學(xué)期滿后未及時續(xù)辦休學(xué)或復(fù)學(xué)手續(xù)達(dá)到2周的，經(jīng)學(xué)校多方聯(lián)系仍無結(jié)果的，視為輟學(xué)。

第二十五條 學(xué)生因出國（境）定居不能復(fù)學(xué)的，由其父母或者其他監(jiān)護(hù)人提出書面申請，經(jīng)學(xué)校核實(shí)并報經(jīng)教育行政部門確認(rèn)后，可注銷其學(xué)籍。學(xué)生因出國（境）定居不能復(fù)學(xué)，但其父母或者其他監(jiān)護(hù)人無法聯(lián)系，或雖經(jīng)多方聯(lián)系仍無結(jié)果的，可由學(xué)校提出申請，報經(jīng)教育行政部門確認(rèn)后注銷其學(xué)籍。

因出國（境）定居而注銷學(xué)籍的學(xué)生，如在義務(wù)教育年限內(nèi)仍需要回國就讀的，可到原學(xué)校辦理恢復(fù)學(xué)籍手續(xù)。

六、評價獎懲

第二十六條 按照全面實(shí)施素質(zhì)教育的要求，學(xué)校教育評價因遵循過程性、發(fā)展性原則，每學(xué)期對學(xué)生進(jìn)行綜合素質(zhì)評價。

第二十七條 學(xué)校根據(jù)學(xué)生平時在校表現(xiàn)、考試（考查）情況填寫《學(xué)生素質(zhì)發(fā)展報告書》，向其父母或者其他監(jiān)護(hù)人報告。

第二十八條 小學(xué)考試（查）成績采用等第記分。記分等第分為：優(yōu)秀、良好、及格、不及格。閱卷時采用百分制的，須轉(zhuǎn)換為等第通知學(xué)生。

期末考試、畢業(yè)考試成績不及格者，應(yīng)參加學(xué)校組織的補(bǔ)考。

第二十九條 學(xué)生體育成績按照國家頒發(fā)的《國家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》和體育項(xiàng)目測試標(biāo)準(zhǔn)評定，未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的為不合格。

學(xué)校應(yīng)按有關(guān)規(guī)定建立學(xué)生體質(zhì)健康卡片，記錄學(xué)生健康情況。

第三十條 對德智體美勞全面發(fā)展或某一方面有突出表現(xiàn)的學(xué)生，應(yīng)予以表彰獎勵。

學(xué)生嚴(yán)重違反學(xué)生守則、日常行為規(guī)范、學(xué)校管理和治安管理等有關(guān)規(guī)定的，且經(jīng)多次教育仍不改正的，應(yīng)給予處分。處分不得包含開除。

學(xué)籍檔案不記載學(xué)校處分信息。

七、畢業(yè)升學(xué)

第三十一條 義務(wù)教育學(xué)校不實(shí)行留級制度。

成績優(yōu)秀的學(xué)生，由其父母或者其他監(jiān)護(hù)人提出書面申請，經(jīng)學(xué)校審核、所屬教育行政部門同意可以跳級。跳過年級視為受完相應(yīng)年限的義務(wù)教育。

第三十二條 學(xué)生修業(yè)期滿，畢業(yè)成績達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，操行在及格以上，體育合格者準(zhǔn)予畢業(yè)。畢業(yè)成績有不及格者，準(zhǔn)予補(bǔ)考。補(bǔ)考合格準(zhǔn)予畢業(yè)，補(bǔ)考不合格準(zhǔn)予結(jié)業(yè)。

學(xué)生畢業(yè)認(rèn)定由學(xué)校負(fù)責(zé)，經(jīng)所屬教育行政部門確認(rèn)后由學(xué)校發(fā)給全省統(tǒng)一樣式的畢業(yè)證書或結(jié)業(yè)證書。

第三十三條 小學(xué)畢業(yè)班的所有學(xué)生均升入初中。

各省轄市中考實(shí)行考籍與學(xué)籍對應(yīng)，凡未在當(dāng)?shù)厝〉脩?yīng)屆初中學(xué)籍的學(xué)生，均確定為非應(yīng)屆初中畢業(yè)生。初中畢業(yè)生均應(yīng)在學(xué)籍所在校參加畢業(yè)、升學(xué)考試，領(lǐng)取文憑。

第三十四條 學(xué)生升學(xué)時，其學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至升入學(xué)校，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。

學(xué)校被合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。學(xué)校被撤銷的，其學(xué)籍檔案移交區(qū)縣教育行政部門指定的單位管理。

第三十五條 在校學(xué)生無故曠課達(dá)到2周，其間雖經(jīng)學(xué)校多次聯(lián)系要求復(fù)學(xué)，仍無效果的，視為輟學(xué)。

學(xué)校應(yīng)將學(xué)生輟學(xué)情況、聯(lián)系情況等依法及時書面上報當(dāng)?shù)厝嗣裾退鶎俳逃姓块T，同時在電子學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍變動管理。流動人口子女輟學(xué)的，學(xué)校應(yīng)及時將輟學(xué)信息告知學(xué)生戶籍地縣級教育行政部門。

在義務(wù)教育年限內(nèi)為輟學(xué)學(xué)生保留學(xué)籍。

第三十六條 學(xué)生死亡或經(jīng)人民法院判決或裁定失蹤，或因故喪失學(xué)習(xí)能力的，由學(xué)校在10個工作日內(nèi)向所屬教育行政部門提出申請，經(jīng)確認(rèn)后注銷其學(xué)籍。

因違法犯罪而服刑的學(xué)生，服刑期滿超過十六周歲的，由本人及其父母或其他監(jiān)護(hù)人提出書面申請不再繼續(xù)上學(xué)的，經(jīng)學(xué)校和所屬教育行政部門確認(rèn)同意，可以注銷學(xué)籍。

八、保障監(jiān)督

第三十七條 各級教育行政部門和學(xué)校，都要配備專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理和電子學(xué)籍系統(tǒng)操作，完善管理制度，建立工作機(jī)制。

各級學(xué)籍管理員應(yīng)當(dāng)實(shí)行先培訓(xùn)后上崗，并保持相對穩(wěn)定。各級學(xué)籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門。

第三十八條 各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)在每學(xué)期開始后一個月內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍復(fù)核工作，確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準(zhǔn)確。

行政區(qū)劃調(diào)整，學(xué)校撤并或新建，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、跳級、畢業(yè)、輟學(xué)等，教育行政部門和相關(guān)學(xué)校均應(yīng)在電子學(xué)籍系統(tǒng)中及時完成相應(yīng)操作。

第三十九條 各級教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)教育行政部門書面同意，學(xué)籍信息不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息泄露和濫用。

第四十條 教育行政部門違反本辦法的規(guī)定，由上一級教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。

第四十一條 學(xué)校違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長和相關(guān)人員責(zé)任：

（一）不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；

（二）以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；

（三）不及時把學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的；

（四）不及時報告學(xué)生輟學(xué)情況的；

（五）接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；

（六）不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；

（七）泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；

（八）違反本辦法規(guī)定的其他行為。

第四十二條 全省學(xué)籍管理涉及到的有關(guān)表、證，由省級教育行政部門依據(jù)教育部相關(guān)規(guī)定，提供統(tǒng)一樣式。

九、附 則

第四十三條 在本省義務(wù)教育階段學(xué)校就讀的外籍學(xué)生以及華僑、港澳臺學(xué)生的學(xué)籍管理，參照本辦法執(zhí)行。依法舉辦的外籍人員子女學(xué)校學(xué)生的學(xué)籍管理不適用本規(guī)定。

第四十四條 本規(guī)定的解釋權(quán)屬省級教育行政部門。市級教育行政部門可根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，制定本轄區(qū)內(nèi)適用的實(shí)施細(xì)則或補(bǔ)充規(guī)定。

第四十五條 本規(guī)定自2014年3月1日起正式生效，2004年頒布的《江蘇省義務(wù)教育階段學(xué)籍管理規(guī)定》即行廢止。

附件2

江蘇省普通高中學(xué)籍管理規(guī)定

一、總

則

第一條 為全面貫徹國家教育方針，深入實(shí)施素質(zhì)教育，規(guī)范我省普通高中辦學(xué)行為，提高普通高中科學(xué)管理水平，切實(shí)保障適齡少年受教育權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國教育法》、教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合本省實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于本省境內(nèi)各級人民政府、企事業(yè)組織、社會團(tuán)體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的全日制普通高中（含完全中學(xué)的高中部，以下簡稱學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡稱學(xué)生）。

第三條 全省普通高中學(xué)籍管理實(shí)行省級教育行政部門統(tǒng)籌，市、縣兩級教育行政部門分級負(fù)責(zé)，學(xué)校具體實(shí)施。

全省普通高中學(xué)籍實(shí)行電子化管理，統(tǒng)一使用普通高中學(xué)籍管理系統(tǒng)。

二、入學(xué)注冊

第四條 普通高中按照省、市教育行政部門制定的高級中等學(xué)校招生政策規(guī)定，有序招收錄取新生。

各市教育行政部門應(yīng)當(dāng)在每年8月31日前完成普通高中學(xué)校招生工作，并及時向?qū)W生發(fā)放錄取通知書。

第五條 新生憑錄取通知書等相關(guān)材料在規(guī)定時間內(nèi)報到并辦理入學(xué)注冊手續(xù)。因故不能如期辦理入學(xué)注冊手續(xù)的，須在開學(xué)后一周內(nèi)向?qū)W校申請延期辦理，延期期限不超過兩周。

開學(xué)后一周內(nèi)不到校辦理入學(xué)注冊手續(xù)，又不辦理延期手續(xù)，或延期期限內(nèi)仍不報到辦理者，取消其入學(xué)資格。

任何學(xué)校不得接收未按規(guī)定辦理手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。

第六條 新生入學(xué)后，如發(fā)現(xiàn)有下列情況之一者，即取消其入學(xué)資格：偽造有關(guān)證件冒名頂替者；被其他學(xué)校重復(fù)錄取者；采用其他不正當(dāng)手段騙取入學(xué)資格者；其他學(xué)校的在籍學(xué)生。

因病須休學(xué)治療的新生，按休學(xué)規(guī)定辦理。

第七條 學(xué)校應(yīng)按照辦學(xué)規(guī)模及省、市有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行招生計劃，控制班級學(xué)生數(shù)。

三、學(xué)籍建立

第八條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個月內(nèi)為其建立學(xué)籍，并逐步完善學(xué)籍檔案。學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

（一）學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況；

（二）學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等）；

（三）綜合素質(zhì)評價報告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實(shí)踐情況等）；

（四）體質(zhì)健康測試及健康體檢信息等；

（五）在校期間的獲獎信息；

（六）享受資助信息；

（七）市級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。

第九條 學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)一管理，其余紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)管理。

學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況實(shí)行統(tǒng)一的電子化管理。市、縣級教育行政部門應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi)，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時確認(rèn)學(xué)生學(xué)籍。

第十條 學(xué)籍管理實(shí)行“一人一籍、籍隨人走、終身不變”。學(xué)籍號是學(xué)籍管理的唯一識別代碼，由教育部統(tǒng)一制定下發(fā)。

第十一條 普通高中學(xué)生的學(xué)籍管理與義務(wù)教育相銜接，學(xué)生的學(xué)籍檔案在義務(wù)教育階段學(xué)籍檔案的基礎(chǔ)上接續(xù)進(jìn)行。

普通高中學(xué)生的學(xué)籍號沿用義務(wù)教育階段的學(xué)籍號。

第十二條 學(xué)生升學(xué)后，學(xué)校應(yīng)為其保留電子或紙質(zhì)學(xué)籍檔案備份。

學(xué)校被合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。學(xué)校被撤銷的，其學(xué)籍檔案移交當(dāng)?shù)亟逃姓块T指定的單位管理。

四、轉(zhuǎn)

學(xué)

第十三條 普通高中學(xué)生有下列情況之一者，應(yīng)準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)：

（一）家庭戶籍跨當(dāng)年招生區(qū)域、且實(shí)際居住遷移，確需轉(zhuǎn)學(xué)的（憑戶籍轉(zhuǎn)移證明、身份證明、房產(chǎn)證或暫住證等居住證明）；

（二）父母因工作和居住地跨當(dāng)年招生區(qū)域遷移，確需轉(zhuǎn)學(xué)的（憑家庭戶口簿、父母工作證明、房產(chǎn)證或暫住證等居住證明）；

（三）父母雙方或者其他監(jiān)護(hù)人長期出國（境）工作、支援邊疆建設(shè)、從事野外工作、為外省市現(xiàn)役軍人（含武警），其子女投靠親屬到非戶籍所在地居住的（憑家庭戶口簿、父母出國證明、工作證明、軍人證、部隊證明等）；

（四）海外僑胞、港澳臺胞、在華工作的外國專家（教師）的子女，可準(zhǔn)予隨監(jiān)護(hù)人轉(zhuǎn)學(xué)至常住地學(xué)校。

第十四條 普通高中學(xué)校與中等職業(yè)學(xué)校之間學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，限同一個省轄市范圍內(nèi)，且須符合有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)條件，并經(jīng)雙方學(xué)校及所屬教育行政部門確認(rèn)。

普通高中學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校僅限高一年級學(xué)生，且只能轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校三年制專業(yè)，并應(yīng)補(bǔ)學(xué)中等職業(yè)學(xué)校一年級的缺修課程。

中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通高中學(xué)校，其中考成績須達(dá)到轉(zhuǎn)入學(xué)校當(dāng)年錄取分?jǐn)?shù)線，并應(yīng)補(bǔ)學(xué)相應(yīng)的缺修課程。

第十五條 普通高中學(xué)生不得隨意轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生有下列情況之一者，不得轉(zhuǎn)學(xué)：

（一）屬同一招生區(qū)域?qū)W校之間的轉(zhuǎn)學(xué)行為；

（二）民辦學(xué)校向公辦學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)入地?zé)o民辦學(xué)校的由教育部門統(tǒng)籌安排）；

（三）本省低星級學(xué)校向本省高星級學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)入地?zé)o對應(yīng)學(xué)校的由教育部門統(tǒng)籌安排）；

（四）未達(dá)到轉(zhuǎn)入校當(dāng)年錄取分?jǐn)?shù)線的本招生區(qū)域初中畢業(yè)生，通過其他途徑轉(zhuǎn)入該校；

（五）外省初中畢業(yè)、外省非重點(diǎn)高中錄取后向本省三星級及以上普通高中轉(zhuǎn)學(xué)（該招生區(qū)域無二星級及以下普通高中除外）；

（六）在休學(xué)期間的。

高三年級第二學(xué)期學(xué)生原則上不辦理轉(zhuǎn)學(xué)。

第十六條 需要辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生，其監(jiān)護(hù)人應(yīng)持有效證明材料，向轉(zhuǎn)入學(xué)校和所屬教育行政部門提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，經(jīng)確認(rèn)同意后，再向轉(zhuǎn)出學(xué)校和所屬教育行政部門提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，經(jīng)確認(rèn)同意后，轉(zhuǎn)交學(xué)籍檔案，完成轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)?？缡』蚩缡≥犑修D(zhuǎn)學(xué)，需省轄市教育行政部門確認(rèn)同意。

按照教育部要求，跨省轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生除了上述相關(guān)證明材料，還須提供原學(xué)籍所在學(xué)校的學(xué)籍卡。

第十七條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)自行聯(lián)系轉(zhuǎn)入學(xué)校，如確有困難的，也可由當(dāng)?shù)亟逃姓块T根據(jù)上述有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)籌安排轉(zhuǎn)入學(xué)校。在學(xué)額許可的情況下，學(xué)校不得拒收符合正常轉(zhuǎn)學(xué)條件的轉(zhuǎn)學(xué)生，不得拒收教育行政部門統(tǒng)籌安排的轉(zhuǎn)學(xué)生。

學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級。

第十八條 在籍學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)應(yīng)在開學(xué)后一周內(nèi)開始辦理，轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和相關(guān)教育行政部門應(yīng)當(dāng)分別在10個工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。

除父母工作變動、舉家遷移等特殊原因外，學(xué)期中途一般不予轉(zhuǎn)學(xué)。

五、休學(xué)復(fù)學(xué)

第十九條 學(xué)生因傷病和本人不可抗拒的原因，一學(xué)期內(nèi)缺課累計超過總課時數(shù)的三分之一仍不能上學(xué)的，由其監(jiān)護(hù)人提出書面休學(xué)申請并提交有關(guān)證明材料，學(xué)校審定后報所屬教育行政部門確認(rèn)，準(zhǔn)予休學(xué)。

第二十條 學(xué)生因傷病提出休學(xué)的，須提供二級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的醫(yī)學(xué)診斷證明。學(xué)生因患嚴(yán)重傳染性疾病，經(jīng)醫(yī)學(xué)鑒定須長期隔離者，學(xué)?？梢笃湫輰W(xué)。

學(xué)生因到國（境）外就讀須辦理休學(xué)手續(xù)的，應(yīng)提供出國護(hù)照、港澳臺通行證、簽證等有關(guān)證明。

學(xué)生因違法犯罪經(jīng)人民法院判決需服刑的，辦理休學(xué)時須提供法院或其他有關(guān)部門的證明材料。

法院、公安、醫(yī)院等有關(guān)部門提供的證明材料作為休學(xué)申請的附件，保存?zhèn)洳椤?/p>

第二十一條 自收到休學(xué)申請之日起，學(xué)校和所屬教育行政部門應(yīng)當(dāng)分別在10個工作日內(nèi)給予明確答復(fù)。如符合休學(xué)條件的，應(yīng)同時辦理相關(guān)手續(xù)。

第二十二條 休學(xué)期限原則上為一年。因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的，自缺課之日開始計算；出國（境）就讀的自批準(zhǔn)之日開始計算。

學(xué)生就讀普通高中期間至多可休學(xué)三年。

第二十三條 學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)的，須在休學(xué)期滿前15天內(nèi)，由父母或其他監(jiān)護(hù)人向?qū)W校申請辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

因傷病休學(xué)的，須提供二級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的康復(fù)證明。因服刑、不可抗拒的原因休學(xué)的，需出具相關(guān)部門的證明。法院、公安、醫(yī)院等有關(guān)部門出具的有關(guān)證明，作為復(fù)學(xué)申請的附件保存?zhèn)洳椤?/p>

因普通高中學(xué)業(yè)水平測試報名、高考報名等特殊情況未到復(fù)學(xué)時間的，可根據(jù)實(shí)際情況適時提前辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

第二十四條 復(fù)學(xué)時可根據(jù)學(xué)生本人要求回原年級就讀，也可到下一年級就讀。提前復(fù)學(xué)的原則上回原年級就讀。

第二十五條 學(xué)生休學(xué)期滿如不能及時復(fù)學(xué)，須由監(jiān)護(hù)人提出繼續(xù)休學(xué)的書面申請，經(jīng)學(xué)校核實(shí)并報經(jīng)教育行政部門確認(rèn)后，可續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。

六、退

學(xué)

第二十六條 有下列情況之一者，應(yīng)準(zhǔn)予退學(xué)：

（一）因患久治不愈的重癥、嚴(yán)重傳染性疾病或其他原因，已休學(xué)滿三年，仍不能正常學(xué)習(xí)者；

（二）休學(xué)期滿后30天，仍未辦理復(fù)學(xué)或繼續(xù)休學(xué)手續(xù)的；

（三）學(xué)生無故連續(xù)曠課滿8周或累計曠課10周以上，經(jīng)學(xué)校多次與家長聯(lián)系，幫助教育無效者；

（四）因違法犯罪經(jīng)人民法院判決需服刑三年以上者；

（五）出國（境）定居者；

（六）其他不能正常學(xué)習(xí)者。

第二十七條 學(xué)生退學(xué)原則上應(yīng)由學(xué)生本人及其家長提出書面退學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校審核同意并報經(jīng)所屬教育行政部門確認(rèn)。上述情況準(zhǔn)予退學(xué)，但學(xué)校多次與家長聯(lián)系后，家長不能主動辦理退學(xué)手續(xù)的，學(xué)校報經(jīng)教育行政部門確認(rèn)后，可按自動退學(xué)處理。

學(xué)生退學(xué)應(yīng)注銷其學(xué)籍。被注銷學(xué)籍的學(xué)生檔案由注銷學(xué)校負(fù)責(zé)保存。

第二十八條 學(xué)生退學(xué)一年之內(nèi)或刑滿釋放后，如屬未成年人，本人要求重新回校學(xué)習(xí)，報經(jīng)所屬教育行政部門確認(rèn)，可準(zhǔn)予回校學(xué)習(xí)，并重新恢復(fù)學(xué)籍。

第二十九條 學(xué)生死亡或經(jīng)人民法院判決或裁定失蹤，或因故喪失學(xué)習(xí)能力的，由學(xué)校在10個工作日內(nèi)向所屬教育行政部門提出申請，經(jīng)確認(rèn)后注銷其學(xué)籍。

七、評價獎懲

第三十條 學(xué)校教育評價應(yīng)適應(yīng)素質(zhì)教育和課程改革的要求，在確保課程計劃和選修制度正常執(zhí)行基礎(chǔ)上，突出評價的過程性與發(fā)展性，重點(diǎn)做好學(xué)生綜合素質(zhì)評價和學(xué)分制管理工作，務(wù)求內(nèi)容全面、客觀、多元，操作流程民主、公正、規(guī)范，滿足學(xué)生主動、個性發(fā)展的需要。

第三十一條 普通高中不實(shí)行留級制度。

個別學(xué)生學(xué)業(yè)水平優(yōu)異，實(shí)際已經(jīng)達(dá)到高一年級水平的，經(jīng)學(xué)校審核、所屬教育行政部門確認(rèn)可以跳級。跳級視同修滿教育年限，并獲得相應(yīng)學(xué)分。跳級一般應(yīng)在學(xué)年度起始階段一個月內(nèi)辦理。

第三十二條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，在原校獲得的學(xué)分經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校核實(shí)后，可予以認(rèn)定。

第三十三條 對德智體美勞諸方面全面發(fā)展，或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，教育行政部門和學(xué)校應(yīng)給予表彰和獎勵。

凡頒發(fā)榮譽(yù)證書（獎狀、獎?wù)禄颡勂罚⑹谟铇s譽(yù)稱號、發(fā)給獎學(xué)金的，需經(jīng)學(xué)生民主評議推選，并經(jīng)校務(wù)會議討論通過。

第三十四條 對犯錯誤的學(xué)生，應(yīng)堅持正面教育為主，協(xié)同家長做好深入細(xì)致的思想教育工作。對屢教不改的學(xué)生，可視其問題性質(zhì)、情節(jié)輕重及對待錯誤的態(tài)度，給予通報批評、警告、嚴(yán)重警告、記過、記大過、留校察看直至開除學(xué)籍等處分。

給予留校察看和開除學(xué)籍處分的，須報經(jīng)所屬教育行政部門確認(rèn)。

第三十五條 對學(xué)生的處分結(jié)論應(yīng)事先告知學(xué)生本人及家長。學(xué)生本人及家長對學(xué)校的處分決定不服的，可向當(dāng)?shù)亟逃姓块T申訴。教育行政部門按規(guī)定程序進(jìn)行復(fù)查，并及時將復(fù)查結(jié)果以書面形式告知學(xué)校和申訴人。

第三十六條 受警告、嚴(yán)重警告、記過和記大過處分的學(xué)生經(jīng)一學(xué)期后，如確有悔改表現(xiàn)并有明顯進(jìn)步者，可撤銷其處分。受留校察看處分的學(xué)生經(jīng)一年后，如確有悔改表現(xiàn)者，可撤銷其處分；如仍無悔改表現(xiàn)，但尚屬未成年人，學(xué)校應(yīng)適當(dāng)延長留校察看時間；如已屬成年人，學(xué)?？砷_除其學(xué)籍。

八、畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）

第三十七條 在籍學(xué)生三年修業(yè)期滿，并達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)予畢業(yè)：

（一）每學(xué)年在每個學(xué)習(xí)領(lǐng)域都獲得應(yīng)有學(xué)分；

（二）三年內(nèi)獲得116個必修學(xué)分（其中包括綜合實(shí)踐活動23個學(xué)分）；

（三）獲得28個選修學(xué)分（其中選修Ⅱ至少獲得6個學(xué)分）；

（四）總學(xué)分不少于144個學(xué)分；綜合素質(zhì)評價各維度達(dá)到要求。

國家對普通高中學(xué)業(yè)認(rèn)定有新要求的，從其規(guī)定。

第三十八條 對照上述畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，有一項(xiàng)不達(dá)標(biāo)的，應(yīng)認(rèn)定為結(jié)業(yè)。學(xué)生中途退學(xué)者（不含開除學(xué)籍者），應(yīng)認(rèn)定為肄業(yè)。

畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書的發(fā)放時間為7月底之前。

第三十九條 學(xué)校編制畢業(yè)生花名冊，經(jīng)教育行政部門確認(rèn)后填寫畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）證書。各類證書均須由校長簽章，并加蓋學(xué)校公章及教育行政部門學(xué)歷證書審驗(yàn)章。學(xué)校同時須將學(xué)生畢業(yè)情況記入學(xué)生檔案，永久保存。

第四十條 各類證書遺失不予補(bǔ)發(fā)。往屆畢業(yè)生需要學(xué)歷證明時，可由畢業(yè)學(xué)校發(fā)給學(xué)歷證明，經(jīng)教育行政部門驗(yàn)印后生效。學(xué)歷證明原則上只補(bǔ)發(fā)一次。

第四十一條 海外僑胞、港澳臺同胞、外國籍學(xué)生如未按計劃完成全部學(xué)業(yè)者，學(xué)?？砂l(fā)給寫實(shí)性學(xué)習(xí)證明。

九、保障監(jiān)督

第四十二條 各級教育行政部門和學(xué)校，都要配備專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理和電子學(xué)籍系統(tǒng)操作，完善管理制度，建立工作機(jī)制。

各級學(xué)籍管理員當(dāng)實(shí)行先培訓(xùn)后上崗，并保持相對穩(wěn)定。各級學(xué)籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門。

第四十三條 各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)在每學(xué)期開始后一個月內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍復(fù)核工作，確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準(zhǔn)確。

行政區(qū)劃調(diào)整，學(xué)校撤并或新建，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、跳級、畢業(yè)等，相關(guān)教育行政部門和學(xué)校均應(yīng)在電子學(xué)籍系統(tǒng)中及時完成相應(yīng)操作。

第四十四條 各級教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)教育行政部門書面同意，學(xué)籍信息不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息泄露和濫用。

第四十五條 教育行政部門違反本辦法的規(guī)定，由上一級教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。

第四十六條 學(xué)校違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長和相關(guān)人員責(zé)任：

（一）不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；

（二）以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；

（三）接收已有中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍的學(xué)生就讀的；

（四）不及時把學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的；

（五）接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；

（六）不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；

（七）泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；

（八）違反本辦法規(guī)定的其他行為。

第四十七條 全省學(xué)籍管理涉及到的有關(guān)表、證，由省級教育行政部門依據(jù)教育部相關(guān)規(guī)定，提供統(tǒng)一樣式。

十、附

則

第四十八條 在本省普通高中學(xué)校就讀的外籍學(xué)生以及華僑、港澳臺學(xué)生的學(xué)籍管理，參照本規(guī)定執(zhí)行。依法舉辦的外籍人員子女學(xué)校學(xué)生的學(xué)籍管理不適用本規(guī)定。

第四十九條 本規(guī)定的解釋權(quán)屬省級教育行政部門。市級教育行政部門可根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，制定本轄區(qū)內(nèi)適用的實(shí)施細(xì)則。

第五十條 本規(guī)定自2014年3月1日起正式生效，1992年頒布的《江蘇省全日制普通高級中學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》即行廢止。

第二篇：2021年小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定

2021年小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定

為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)籍管理工作，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的信息化、科學(xué)化、制度化，維護(hù)正常的教育教學(xué)秩序，根據(jù)**省《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》，結(jié)合我校實(shí)際，特制訂本規(guī)定。

一、學(xué)籍建立

1.學(xué)校嚴(yán)格按照**區(qū)招生方案，劃片招生，新入學(xué)學(xué)生應(yīng)按時到學(xué)校報到，辦理入學(xué)手續(xù)。

學(xué)生因特殊情況不能如期報到的，學(xué)生或其父母、其他法定監(jiān)護(hù)人須提前向?qū)W校提出延緩入學(xué)書面申請，經(jīng)學(xué)校同意后，辦理延緩入學(xué)手續(xù)。

2.一年級學(xué)生辦理入學(xué)注冊手續(xù)后，學(xué)校為其采集學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，并在開學(xué)2個月內(nèi)報主管教育行政部門確認(rèn)。

3.學(xué)校以班為單位建立學(xué)生學(xué)籍。

4.學(xué)籍號分為全國學(xué)籍號和省學(xué)籍輔號，全國學(xué)籍號一人一號，終身不變。

5.學(xué)校依據(jù)教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》《中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理基本信息規(guī)范》等要求，為學(xué)生建立學(xué)籍電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案管理使用全省統(tǒng)一的學(xué)籍管理系統(tǒng)，紙質(zhì)檔案由學(xué)校管理。

二、轉(zhuǎn)學(xué)

1.因家庭住址變化、戶口遷移、學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人工作調(diào)動等因素確需轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生或其父母、其他法定監(jiān)護(hù)人提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出學(xué)校同意，并報主管教育行政部門確認(rèn)，可辦理學(xué)籍異動。

2.學(xué)籍實(shí)行“籍隨人走”，學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理入學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生就讀。

三、休學(xué)、復(fù)學(xué)

1.學(xué)生因病或其他特殊原因，無法堅持正常學(xué)習(xí)的，可由學(xué)生本人或其父母、其他監(jiān)護(hù)人持縣級（含縣級）以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明、病歷、相關(guān)醫(yī)療費(fèi)用單據(jù)或其他有效證明，經(jīng)學(xué)校審核同意，報主管教育行政部門確認(rèn)后辦理休學(xué)手續(xù)。

2.學(xué)生患有《中華人民共和國傳染病防治法》規(guī)定的甲、乙、丙類傳染病并在傳染期的，學(xué)校應(yīng)要求其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人帶其到具備傳染病救治條件的醫(yī)療機(jī)構(gòu)接受治療。治療期在半年以上的，應(yīng)要求其辦理休學(xué)手續(xù)。

3.經(jīng)縣級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)認(rèn)定患有其他疾病不能在學(xué)校進(jìn)行正常學(xué)習(xí)的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)要求其辦理休學(xué)手續(xù)。

4.休學(xué)期限為一年。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者，應(yīng)當(dāng)持縣級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)的證明或其他有效證明，續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。

5.學(xué)生休學(xué)期滿應(yīng)及時辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。未申請復(fù)學(xué)的，學(xué)校應(yīng)通知學(xué)生或其父母、其他監(jiān)護(hù)人辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

四、附則

1.學(xué)校要對學(xué)生學(xué)籍信息嚴(yán)格管理，不得隨意拷貝或向社會泄露。凡泄露學(xué)生信息的，視情節(jié)對責(zé)任人給予處分。

2.港澳臺學(xué)生和外籍學(xué)生的學(xué)籍管理工作，參照本規(guī)定執(zhí)行。

第三篇：學(xué)籍管理規(guī)定（定稿）

學(xué)生學(xué)籍管理暫行規(guī)定

為了全面貫徹黨的教育方針，培養(yǎng)德、智、體、美全面發(fā)展的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)合格人才，我院根據(jù)原國家教委（普通高等學(xué)院學(xué)生管理規(guī)定）的精神，結(jié)合本院實(shí)際情況，制定本暫行規(guī)定。

第一章 入學(xué)與注冊

第一條 凡按招生規(guī)定經(jīng)本院錄取的學(xué)生，需持錄取通知書和學(xué)院規(guī)定的有關(guān)證件，在規(guī)定的日期內(nèi)到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按時報到者，必須憑有關(guān)證明事先向?qū)W院請假，假期一般不得超過兩周。未經(jīng)請假或者請假逾期者，除因不可抗力等正當(dāng)事由外，視為放棄入學(xué)資格。

第二條 新生入學(xué)后，學(xué)院在三個月內(nèi)按照招生規(guī)定進(jìn)行必要的入學(xué)資格復(fù)查，復(fù)查合格者即取得我院學(xué)籍。不合格者，由學(xué)院區(qū)別情況予以處理，直至取消其入學(xué)資格。凡屬舞弊行為入學(xué)者，一經(jīng)查實(shí)，學(xué)院應(yīng)當(dāng)取消其學(xué)籍。情節(jié)惡劣的，應(yīng)當(dāng)請有關(guān)部門查究。

被取消學(xué)籍的學(xué)生，如戶口、黨團(tuán)關(guān)系已經(jīng)遷入學(xué)校，學(xué)校將通過有關(guān)部門將上述關(guān)系轉(zhuǎn)回遷出地區(qū)和單位。

第三條 在體檢復(fù)查中經(jīng)證實(shí)患有疾病的新生，經(jīng)學(xué)院指定的二級甲等以上醫(yī)院（下同）診斷不宜在校學(xué)習(xí)的，短期治療可達(dá)到健康標(biāo)準(zhǔn)的，由學(xué)生本人提出申請，經(jīng)學(xué)院教務(wù)處批準(zhǔn)，可保留入學(xué)資格一年，保留入學(xué)資格者不具有學(xué)籍。保留入學(xué)資格的學(xué)生，必須在下學(xué)年開學(xué)前一個月提出入學(xué)申請，經(jīng)指定醫(yī)院復(fù)查合格，并經(jīng)教務(wù)處審核，方可重新辦理入學(xué)手續(xù)，復(fù)查不合格或逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者，取消入學(xué)資格。

第四條 每學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi)，學(xué)生應(yīng)當(dāng)按學(xué)院規(guī)定辦理注冊手續(xù)。不能如期注冊者，應(yīng)當(dāng)履行暫緩注冊手續(xù)。未按學(xué)院規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)或者其他不符合注冊條件的不予注冊。

家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生可以申請國家助學(xué)貸款，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。

第五條 學(xué)生在校期間的醫(yī)療費(fèi)用按《關(guān)于完善本市普通高等院校學(xué)生醫(yī)療保障制度的若干意見》、《上海立達(dá)職業(yè)技術(shù)學(xué)院普通門急診醫(yī)療保障管理辦法》等市政府以及學(xué)院有關(guān)管理規(guī)定處理。

第二章 成績考核

第六條 學(xué)生應(yīng)當(dāng)參加學(xué)院教育教學(xué)計劃規(guī)定的課程和各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)（以下統(tǒng)稱為課程）的考核?？己顺煽冇浫雽W(xué)生成績表，并歸入本人檔案。每學(xué)期每門課程的考核成績在學(xué)生成績表中只記載一次。

第七條 考核分為考試和考查兩種?？己撕统煽冊u定方式，以及考核不合格的課程是否進(jìn)行補(bǔ)考，由學(xué)院規(guī)定。

第八條 學(xué)生思想品德的考核、鑒定，以《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》為主要依據(jù)，采取個人小結(jié)，師生民主評議等形式進(jìn)行。

第九條 體育課的成績應(yīng)當(dāng)根據(jù)考勤、課內(nèi)教學(xué)和課外鍛煉活動的情況綜合評定。學(xué)生因身體疾病或某種生理缺陷不能正常上體育課者，學(xué)院依據(jù)指定醫(yī)院的證明，安排適當(dāng)健身活動，對認(rèn)真參加鍛煉者可視為體育課合格。

第十條 學(xué)生考試（考查）成績不及格，可進(jìn)行補(bǔ)考，補(bǔ)考一般于下學(xué)期開學(xué)前進(jìn)行，補(bǔ)考及格，成績記為60分（考查課程為及格）。

第十一條 單獨(dú)開設(shè)的實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)課程及畢業(yè)設(shè)計不及格，不得補(bǔ)考，必須重修。

第十二條 學(xué)生因故不能參加考試，必須事先申請并提供有效證明，經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)后可以緩考。緩考可隨正常補(bǔ)考同時進(jìn)行，成績作正考處理，緩考不及格，不再安排正常補(bǔ)考。

第十三條 學(xué)生未經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)擅自缺考的，以曠考論處，同時該門課程作零分記載。在成績單上注明“曠考”，取消其正常補(bǔ)考資格。

第十四條 學(xué)生某門課程缺課三分之一及以上，或缺習(xí)題作業(yè)、實(shí)驗(yàn)報告三分之一及以上者，不得參加該課程的考試。

第十五條 因缺課三分之一及以上或因未交齊習(xí)題作業(yè)、實(shí)驗(yàn)報告而被取消考試資格的學(xué)生，在補(bǔ)考前應(yīng)補(bǔ)齊作業(yè)、實(shí)驗(yàn)報告，經(jīng)任課教師認(rèn)可，方可參加補(bǔ)考。

第十六條 凡已經(jīng)取得高等教育自學(xué)考試單科結(jié)業(yè)證書（五年內(nèi)有效）且其所學(xué)課程與學(xué)院教學(xué)計劃中設(shè)臵的課程，大綱要求基本一致，采用的教材基本相同，教學(xué)時數(shù)相當(dāng)，經(jīng)本人申請，系主任審核，教務(wù)處批準(zhǔn)，該課程可以免修，成績以結(jié)業(yè)證書上實(shí)際成績?yōu)闇?zhǔn)。

第十七條 已通過市級及市級以上考核而取得某種等級證書的學(xué)生，可申請免修相應(yīng)的教學(xué)計劃中規(guī)定的相同或相近的課程，并取得相應(yīng)成績。

第十八條 需免休某課程的學(xué)生，應(yīng)在該課程開課前一周內(nèi)向教務(wù)處提出免修申請，并提交有關(guān)證明材料，經(jīng)系、專業(yè)主任批準(zhǔn)，報教務(wù)處審核后方可執(zhí)行。

第三章 考勤與紀(jì)律

第十九條 每周星期日晚上至星期五下午，是全體學(xué)生在校內(nèi)學(xué)習(xí)或活動時間。學(xué)生必須按時參加教學(xué)計劃規(guī)定的和學(xué)院統(tǒng)一組織安排的一切活動。對上課、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、勞動、軍訓(xùn)以及教學(xué)計劃中規(guī)定的其他活動，均實(shí)行考勤，因故不能參加者，必須請假。具體請假程序如下：

（一）學(xué)生請假，一般應(yīng)向班主任事先辦理請假手續(xù)，因急病或緊急事故來不及事先請假的，應(yīng)電告學(xué)院并在三天內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)，否則視為曠課。

（二）請假三天以內(nèi)的，由班主任批準(zhǔn)；請假三天以上的，由學(xué)生處（系）批準(zhǔn)，請假一周以上者，由學(xué)院批準(zhǔn)；凡請假期滿仍不能到校上課者，須辦理續(xù)假手續(xù)。

（三）學(xué)生未經(jīng)請假、請假未獲批準(zhǔn)而擅自不上課者或超過假期未辦續(xù)假手續(xù)者，一律以曠課論處。

（四）學(xué)生遲到或早退不到20分鐘，累計三次，視為一節(jié)曠課論處；遲到或早退超過20分鐘，作曠課一節(jié)論處。

第二十條 學(xué)生考試應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守考場紀(jì)律。對考試違紀(jì)或作弊者，按照《上海立達(dá)學(xué)院學(xué)生考試違紀(jì)和作弊行為的認(rèn)定和處理規(guī)定》執(zhí)行。

第四章 轉(zhuǎn)學(xué)與轉(zhuǎn)專業(yè)

第二十一條 學(xué)生有下列情況之一者，可提出轉(zhuǎn)學(xué)申請或轉(zhuǎn)專業(yè)申請：

（一）確有專長，轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)專業(yè)）更能發(fā)揮其特長；

（二）入學(xué)后發(fā)現(xiàn)某種疾病或生理缺陷，經(jīng)學(xué)院指定醫(yī)院診斷證明不適合在原專業(yè)學(xué)習(xí);

（三）休學(xué)后原專業(yè)已不再招生；

（四）經(jīng)學(xué)院認(rèn)定，確有某種特殊困難，不轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)專業(yè)）無法繼續(xù)學(xué)習(xí)。

第二十二條 本學(xué)院內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生應(yīng)向?qū)W院提出申請，經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)后方可執(zhí)行；

需轉(zhuǎn)至外校的學(xué)生，應(yīng)于每學(xué)年結(jié)束二個月前提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，經(jīng)本學(xué)院和轉(zhuǎn)入院校同意后，報上海市教育委員會批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)專業(yè)）的手續(xù)應(yīng)在每學(xué)年結(jié)束前二個月內(nèi)辦理，于下學(xué)年開學(xué)前辦妥。

第二十三條 有下列情況之一的，不予轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)專業(yè)）：

（一）新生入學(xué)未滿一學(xué)期者；

（二）二年級以上者；

（三）申請由文史類專業(yè)轉(zhuǎn)入理工類專業(yè)者；

（四）高考錄取低分專業(yè)轉(zhuǎn)為高分專業(yè)。

第五章 休學(xué)與復(fù)學(xué)

第二十四條 學(xué)生有下列情況之一者，可申請休學(xué)：

（一）因病須停課治療、休養(yǎng)超過六周以上者；

（二）參軍；

（三）因某些特殊原因，本人申請或?qū)W院認(rèn)為必須休學(xué)者；

第二十五條 需休學(xué)的學(xué)生應(yīng)向?qū)W院提出休學(xué)申請，經(jīng)教務(wù)處核準(zhǔn)后，發(fā)給休學(xué)證明。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)院保留其學(xué)籍。

第二十六條 休學(xué)期一般以一年為限，休學(xué)期滿前可辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)，但休學(xué)時間累計不得超過兩年。

第二十七條 學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)在新一學(xué)期開學(xué)前向?qū)W院提出復(fù)學(xué)申請（因病原因休學(xué)的學(xué)生應(yīng)附上醫(yī)院開具的健康證明），經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)后方可辦理注冊手續(xù)。

第二十八條 復(fù)學(xué)的學(xué)生，原則上應(yīng)編入本專業(yè)下一年級相應(yīng)班級學(xué)習(xí)。如該專業(yè)下一學(xué)年未招生，則轉(zhuǎn)入由學(xué)院安排的相近專業(yè)學(xué)習(xí)。

第二十九條 學(xué)生休學(xué)期間，因情況發(fā)生變化，在缺課不超過學(xué)期總學(xué)時數(shù)的三分之一，且具備復(fù)學(xué)條件的前提下，可按規(guī)定辦理復(fù)學(xué)手續(xù)后在原班級復(fù)學(xué)。

第三十條 學(xué)生應(yīng)征參加中國人民解放軍可保留學(xué)籍至退役后一年。

第六章 升級、留級、試讀與退學(xué)

第三十一條 學(xué)生學(xué)完本學(xué)年教學(xué)計劃規(guī)定的課程，經(jīng)考核成績及格或經(jīng)補(bǔ)考后僅有一門或二門課程不及格者，準(zhǔn)予升級。

第三十二條 學(xué)生補(bǔ)考后，一學(xué)年累計有三門考試課程不及格者，應(yīng)予留級。每學(xué)年第一學(xué)期經(jīng)補(bǔ)考不及格課程達(dá)到留級規(guī)定時，由教務(wù)處簽發(fā)“留級警告書”，送達(dá)學(xué)生本人及其家長。

（一）凡一門課程分幾個學(xué)期講授，每學(xué)期均進(jìn)行單獨(dú)考試的，則每學(xué)期按一門課程計算。

（二）教學(xué)計劃規(guī)定的各種實(shí)踐環(huán)節(jié)，如單獨(dú)進(jìn)行考試的，按一門課程計算。

（三）兩門考查課程作一門考試課程計算。

第三十三條 學(xué)生有下列情況之一者，應(yīng)予退學(xué)：

（一）學(xué)生一年內(nèi)考試課程經(jīng)補(bǔ)考不及格課程達(dá)四門的，或連同以前學(xué)年不及格課程（經(jīng)補(bǔ)考）累計達(dá)六門的，或一學(xué)期內(nèi)所有考試課程經(jīng)補(bǔ)考均不及格者；

（二）留級過的學(xué)生第二次達(dá)到留級條件者；

（三）除參軍外，不論何種原因，在校學(xué)習(xí)時間（含休學(xué)等）超過最長學(xué)習(xí)年限（五年）未完成學(xué)業(yè)者；

（四）休學(xué)期滿，不辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)或復(fù)學(xué)手續(xù)，或申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格者；或累計休學(xué)時間超過規(guī)定者；

（五）未請假離校連續(xù)兩周未參加學(xué)院規(guī)定的教學(xué)活動者；

（六）超過學(xué)院規(guī)定期限未注冊而又無正當(dāng)事由者；

（七）經(jīng)指定醫(yī)院確診，患有疾病或意外傷殘無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)者；

（八）本人申請退學(xué)者。

第三十四條 需退學(xué)的學(xué)生應(yīng)向?qū)W院提出退學(xué)申請，經(jīng)學(xué)生處與教務(wù)處審核，學(xué)院同意后，由教務(wù)處出具退學(xué)證明。

第三十五條 經(jīng)批準(zhǔn)退學(xué)的學(xué)生自被確認(rèn)退學(xué)之日起即取消其學(xué)籍，一般不予復(fù)學(xué)。

第三十六條 退學(xué)學(xué)生必須按學(xué)院規(guī)定時間辦理退學(xué)手續(xù)離校，其檔案、戶口退回家庭戶籍所在地。

第七章 獎勵與處分

第三十七條 學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間，德、智、體、美全面發(fā)展，品學(xué)兼優(yōu)，學(xué)院予以表彰和獎勵，獎勵辦法按照《上海立達(dá)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生獎勵規(guī)定》執(zhí)行。

第三十八條 學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間違反國家政策法令或違反校規(guī)校紀(jì)，視其情節(jié)與表現(xiàn)狀況給予批評教育或紀(jì)律處分。校紀(jì)處分分為：警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍五種。具體處分辦法按照《上海立達(dá)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分辦法》執(zhí)行。

學(xué)生的獎勵和處分材料均歸入學(xué)生檔案。

第八章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)與證書

第三十九條 學(xué)生在規(guī)定年限內(nèi)學(xué)完教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程，各課程考試成績、畢業(yè)設(shè)計（論文）以及思想品德鑒定均合格者準(zhǔn)予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書。

第四十條 有下列情況之一者，予以結(jié)業(yè)，發(fā)給結(jié)業(yè)證書：

（一）學(xué)生在學(xué)院規(guī)定年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容，未有二門及以下課程不合格，未達(dá)到畢業(yè)要求者。

（二）達(dá)到教育教學(xué)計劃規(guī)定要求，但受校紀(jì)處分尚未解除者。

第四十一條 結(jié)業(yè)的學(xué)生其不及格課程和畢業(yè)設(shè)計（論文）可在一年內(nèi)申請來校補(bǔ)考或補(bǔ)做，補(bǔ)考、補(bǔ)做及格或解除違紀(jì)處分者，準(zhǔn)予以結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)時間按換發(fā)日期填寫。

第四十二條 學(xué)生學(xué)習(xí)中途因故退學(xué)，已修滿二個學(xué)期以上課程者（含二個學(xué)期），且成績合格，頒發(fā)肄業(yè)證書；未修滿二個學(xué)期課程的學(xué)生，其已修滿的課程經(jīng)考核合格的，發(fā)給單科合格證書。

第九章 附 錄

第四十三條 本《規(guī)定》適用于所有上海立達(dá)職業(yè)技術(shù)學(xué)院在校學(xué)生。第四十四條 本《規(guī)定》自2007年9月1日起實(shí)施，其解釋權(quán)屬教務(wù)處。原《規(guī)定》同時廢止。

第四篇：學(xué)籍管理規(guī)定

校政發(fā)教〔2014〕36號

湖北文理學(xué)院關(guān)于印發(fā)《學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》的通知

各單位、各部門：

《湖北文理學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》已經(jīng)學(xué)校研究同意，現(xiàn)予印發(fā)，請認(rèn)真組織實(shí)施。

2014年10月22日

— 1 — 湖北文理學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為全面貫徹黨的教育方針，維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序和生活秩序，營造良好的學(xué)風(fēng)和校風(fēng)，不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量，保障學(xué)生的合法權(quán)益，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展，依據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部21號令），制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定是學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍管理的基本依據(jù)。第三條 本規(guī)定適用于全校普通高等學(xué)歷教育的本、?？疲ǜ呗殻W(xué)生。

第二章 新生入學(xué)

第四條 按國家招生規(guī)定錄取的新生，持錄取通知書和有關(guān)證件，按學(xué)校規(guī)定的報到期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者，應(yīng)當(dāng)提前向?qū)W校招生部門辦理請假或保留入學(xué)資格手續(xù)，假期不得超過兩周。未請假或請假逾期者，除不可抗力等正當(dāng)事由外，視為放棄入學(xué)資格。

第五條 對患有疾病的新生，經(jīng)學(xué)校醫(yī)院或?qū)W校指定的二級甲等以上醫(yī)院(下同)診斷不宜在校學(xué)習(xí)者，可以保留入學(xué)資格一年。保留入學(xué)資格者不具有學(xué)籍。在保留入學(xué)資格期內(nèi)經(jīng)治療康復(fù)者，可以向?qū)W校招生部門申請入學(xué),由學(xué)校指定醫(yī)院診斷，符合體檢要求，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格后，重新辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查不合格或逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者，取消入學(xué)資格。

對應(yīng)征入伍的新生，需由本人持錄取通知書和身份證（戶

— 2 — 口?。⒏咧薪逃A段畢業(yè)證到入伍地縣（市、區(qū)）人民政府征兵辦公室領(lǐng)取并填寫《應(yīng)征入伍普通高等學(xué)校錄取新生保留入學(xué)資格申請表》，加蓋征兵辦公章后，交送學(xué)校招生部門。學(xué)生退伍后，持當(dāng)年錄取通知書及《應(yīng)征入伍普通高等學(xué)校錄取新生保留入學(xué)資格申請表》到學(xué)校報到入學(xué)手續(xù)。

第三章 注冊

第六條 新生入學(xué)后，學(xué)校在三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格者予以注冊，取得學(xué)籍。復(fù)查不合格者，學(xué)校區(qū)別情況予以處理，直至取消入學(xué)資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者，一經(jīng)查實(shí)，即取消其學(xué)籍。情節(jié)惡劣的，請有關(guān)部門查究。

第七條 每學(xué)期開學(xué)時，學(xué)生必須按學(xué)校規(guī)定的注冊時間到所在學(xué)院辦理注冊手續(xù)。不能如期注冊者，應(yīng)當(dāng)辦理緩注冊手續(xù)。對未按規(guī)定時間注冊的，視為未取得學(xué)籍或未延續(xù)學(xué)籍，學(xué)校將不予安排選課、不予安排課程考核、不予記載課程考核成績。對無正當(dāng)理由而拒不履行注冊手續(xù)的學(xué)生，超過緩注冊期三個月的，經(jīng)勸告仍不履行注冊手續(xù)的，視為自動放棄學(xué)籍，予以退學(xué)處理。

第四章 考核與成績記載

第八條 學(xué)生依照學(xué)校制定的專業(yè)人才培養(yǎng)方案，參加課程考核，考核合格者獲取相應(yīng)學(xué)分，考核不合格者按學(xué)校規(guī)定參加補(bǔ)考或重修?？己顺煽兒蛯W(xué)分載入學(xué)生學(xué)業(yè)檔案。

第九條 課程考核成績及格才能取得相應(yīng)課程學(xué)分。課程

— 3 — 考核成績以百分制或五級制記分，百分制以60分為及格。

必修課、學(xué)生選定的專業(yè)方向課補(bǔ)考不及格者，應(yīng)當(dāng)重修。各種選修課程考核不合格者，可以重修或改修其他課程。

第十條 學(xué)生思想品德的考核、鑒定，要以《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》為主要依據(jù),采取個人小結(jié)、師生民主評議等形式每學(xué)年進(jìn)行一次。

公共體育課為必修課。該課程成績應(yīng)當(dāng)根據(jù)考勤、課內(nèi)教學(xué)和課外鍛煉活動的情況綜合評定。

第十一條 學(xué)生可以根據(jù)《輔修、雙學(xué)位培養(yǎng)方案》申請輔修其他專業(yè)或者選修其他專業(yè)課程。

學(xué)生可以根據(jù)校際間的協(xié)議跨校修讀課程或游學(xué)。在他校修讀或游學(xué)所獲得的課程成績（學(xué)分）由本校審核后予以承認(rèn)。

第十二條 學(xué)生嚴(yán)重違反考核紀(jì)律或者作弊的，該課程考核成績記為零分，不予補(bǔ)考，并由學(xué)校視其違紀(jì)或者作弊情節(jié)，給予批評教育和相應(yīng)的紀(jì)律處分。因嚴(yán)重違反考核紀(jì)律或者作弊而受到紀(jì)律處分的，經(jīng)教育表現(xiàn)較好，可以給予重修機(jī)會。

第十三條

學(xué)生因故不能或不能按時參加人才培養(yǎng)方案規(guī)定的活動，應(yīng)當(dāng)事先申請或請假并獲得批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)而缺席者，根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定給予批評教育，情節(jié)嚴(yán)重的給予紀(jì)律處分。

第五章 轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)

第十四條 學(xué)生一般應(yīng)在被錄取的專業(yè)完成學(xué)業(yè)。學(xué)生具備以下條件者，可以提出轉(zhuǎn)專業(yè)的申請，原則上僅限一年級學(xué)

— 4 — 生：

（一）學(xué)生確有擬轉(zhuǎn)入專業(yè)的興趣和特長，經(jīng)擬轉(zhuǎn)入專業(yè)所在系（院）考核，確認(rèn)轉(zhuǎn)專業(yè)更能發(fā)揮其專長者；

（二）有某種疾病或生理缺陷（不含隱瞞既往病史入學(xué)者），經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院檢查證明確屬不宜在原專業(yè)學(xué)習(xí)，但尚能在擬轉(zhuǎn)入專業(yè)學(xué)習(xí)者；

（三）學(xué)校根據(jù)社會對人才需要情況的發(fā)展變化，經(jīng)學(xué)生同意，必要時可適當(dāng)調(diào)整學(xué)生所學(xué)專業(yè)；

學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)須在學(xué)校教務(wù)部門根據(jù)專業(yè)班級容量、師資條件等因素核定的轉(zhuǎn)入計劃數(shù)內(nèi)進(jìn)行，經(jīng)擬轉(zhuǎn)入專業(yè)所在學(xué)院考核同意，教務(wù)部門批準(zhǔn)。

轉(zhuǎn)專業(yè)不得由提前批錄取轉(zhuǎn)到非提前批專業(yè)，反之亦然；不同專業(yè)若在不同批次招生，不得跨批次轉(zhuǎn)專業(yè)；其它在招生時明確規(guī)定不允許轉(zhuǎn)專業(yè)的情況，不得轉(zhuǎn)專業(yè)。

第十五條 學(xué)生一般應(yīng)當(dāng)在被錄取學(xué)校完成學(xué)業(yè)。如患病或確有特殊困難，無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。

學(xué)生有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)學(xué)：

（一）入學(xué)未滿一學(xué)期的；

（二）由招生時所在地的下一批次錄取學(xué)校轉(zhuǎn)入上一批次學(xué)校、由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的；

（三）招生時確定為定向、委托培養(yǎng)的；

（四）應(yīng)予退學(xué)的；

（五）其他無正當(dāng)理由的。

— 5 — 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，經(jīng)兩校同意，由轉(zhuǎn)出學(xué)校報所在地省級教育行政部門確認(rèn)轉(zhuǎn)學(xué)理由正當(dāng)，可以辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)；跨省轉(zhuǎn)學(xué)者由轉(zhuǎn)出地省級教育行政部門商轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門，按轉(zhuǎn)學(xué)條件確認(rèn)后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入校所在地公安部門。

第六章 休學(xué)與復(fù)學(xué)

第十六條 學(xué)生可以分階段完成學(xué)業(yè)。學(xué)校實(shí)行彈性學(xué)制，4年制本科修業(yè)年限為3-6年，5年制本科修業(yè)年限為5-7年。

第十七條 學(xué)生申請休學(xué)或者學(xué)校認(rèn)為應(yīng)當(dāng)休學(xué)者，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),可以休學(xué)。學(xué)生休學(xué)一般以一年為期可連續(xù)休學(xué)兩年，累計不得超過兩年。

休學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)辦理休學(xué)手續(xù)離校，學(xué)校保留其學(xué)籍。學(xué)生休學(xué)期間，不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生待遇。

學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)當(dāng)于學(xué)期開學(xué)前向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格，方可復(fù)學(xué)。

第十八條 學(xué)生應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），學(xué)校保留其學(xué)籍至退役后一年。

第七章 學(xué)業(yè)警示與退學(xué)

第十九條 學(xué)生一學(xué)期未取得人才培養(yǎng)方案規(guī)定的同期應(yīng)修總學(xué)分的三分之一者，或者未取得人才培養(yǎng)方案規(guī)定的應(yīng)修學(xué)分累計達(dá)到10學(xué)分以上者，給予學(xué)業(yè)警示。一學(xué)期未取得人才培養(yǎng)方案規(guī)定的同期應(yīng)修總學(xué)分的三分之二者，或者未取得人才培養(yǎng)方案規(guī)定的應(yīng)修學(xué)分累計達(dá)到30學(xué)分以上者，轉(zhuǎn)入下

— 6 — 一年級進(jìn)行學(xué)業(yè)修讀。

第二十條 學(xué)生有下列情況之一者，應(yīng)予退學(xué)：

（一）在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)（含休學(xué)）未完成學(xué)業(yè)或累計未取得應(yīng)修學(xué)分達(dá)60學(xué)分以上者；

（二）休學(xué)期滿，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；

（三）經(jīng)縣級以上醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；

（四）未請假離校連續(xù)兩周末參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動的；

（五）超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊而又無正當(dāng)事由的；

（六）本人申請退學(xué)的。

第二十一條 對學(xué)生的退學(xué)處理，由校長辦公會研究決定。

對退學(xué)的學(xué)生，由學(xué)校出具退學(xué)決定書并送交本人，同時報學(xué)校所在地省級教育行政部門備案。因特殊情況無法送交本人的，則在校內(nèi)發(fā)布公告，自發(fā)出公告之日起一周后，即視為送交。

退學(xué)學(xué)生按學(xué)校規(guī)定期限辦理退學(xué)手續(xù)離校，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。

學(xué)生對退學(xué)處理有異議的，可以向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會提出申訴。

第八章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)

第二十二條 學(xué)生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)，修完人才培養(yǎng)方案

— 7 — 規(guī)定內(nèi)容，德、智、體達(dá)到畢業(yè)要求，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。

第二十三條 學(xué)生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)，修完人才培養(yǎng)方案規(guī)定內(nèi)容，未達(dá)到畢業(yè)要求，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。在基本學(xué)制年限內(nèi)結(jié)業(yè)的（本科四年或五年，?？迫辏Y(jié)業(yè)后2年內(nèi)可以參加重修重考，成績達(dá)到畢業(yè)要求的，換發(fā)畢業(yè)證書。

第二十四條 符合學(xué)位授予條件者，由學(xué)校頒發(fā)學(xué)位證書。第二十五條 學(xué)滿一學(xué)年以上退學(xué)的學(xué)生，可向?qū)W校申請，頒發(fā)肄業(yè)證書。

第二十六條 對完成本專業(yè)學(xué)業(yè)同時輔修其他專業(yè)并達(dá)到輔修專業(yè)學(xué)位授予條件者，由學(xué)校頒發(fā)雙學(xué)位證書。

第二十七條 學(xué)校嚴(yán)格按照招生時確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書。

第二十八條 學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行高等教育學(xué)歷證書電子注冊管理制度，每年將頒發(fā)的畢（結(jié)）業(yè)證書信息報所在地省級教育行政部門注冊，并由省級教育行政部門報國務(wù)院教育行政部門備案。

第二十九條 對違反國家招生規(guī)定入學(xué)者，學(xué)校不予頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書；已發(fā)的學(xué)歷證書、學(xué)位證書，由學(xué)校予以追回并報教育行政部門宣布證書無效。

第三十條 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書和學(xué)位證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請，由學(xué)校核實(shí)后出具相應(yīng)的證明書。證明書與

— 8 — 原證書具有同等效力。

第三十一條 本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行，由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

─────────────────────────── 湖北文理學(xué)院辦公室 2014年10月22日印發(fā) ───────────────────────────

第五篇：學(xué)籍管理規(guī)定

學(xué)籍管理規(guī)定

大洼縣田家學(xué)校

轉(zhuǎn)學(xué)：

一、縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)流程：

1、紙質(zhì)證明：轉(zhuǎn)出學(xué)校填寫遼寧省義務(wù)教育階段學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表→家長填寫申請轉(zhuǎn)學(xué)理由并簽字→轉(zhuǎn)入學(xué)校接收學(xué)生入學(xué)，聯(lián)系單蓋章、簽字保存→由學(xué)籍管理員到教育股統(tǒng)一辦理（每周一次，電話預(yù)約），聯(lián)系單由轉(zhuǎn)入學(xué)校保留備查。

2、網(wǎng)上操作：轉(zhuǎn)入學(xué)校網(wǎng)上申請→轉(zhuǎn)出學(xué)校網(wǎng)上審核→本地縣教育局網(wǎng)上審核→結(jié)束。

二、縣內(nèi)轉(zhuǎn)縣外流程：

1、紙質(zhì)證明：轉(zhuǎn)出學(xué)校填寫遼寧省義務(wù)教育階段學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表→家長填寫申請轉(zhuǎn)學(xué)理由并簽字→結(jié)束。

2、網(wǎng)上操作：根據(jù)對方轉(zhuǎn)入學(xué)校網(wǎng)上申請，轉(zhuǎn)出學(xué)校網(wǎng)上審核→轉(zhuǎn)出地教育局網(wǎng)上審核→結(jié)束。

三、縣外轉(zhuǎn)縣內(nèi)流程：

1、紙質(zhì)證明：轉(zhuǎn)入學(xué)校接收學(xué)生入學(xué)，聯(lián)系單蓋章、簽字保存→由學(xué)籍管理員到教育股統(tǒng)一辦理（每周一次，電話預(yù)約），聯(lián)系單由轉(zhuǎn)入學(xué)校保留備查。

2、網(wǎng)上操作：轉(zhuǎn)入學(xué)校網(wǎng)上申請→轉(zhuǎn)入地教育局審核→轉(zhuǎn)出地學(xué)校審核→轉(zhuǎn)出地教育局審核→結(jié)束。

四、初三學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)：

初三學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)截止時間為每年12月31日，之后禁止轉(zhuǎn)學(xué)操作。

五、轉(zhuǎn)學(xué)時限： 轉(zhuǎn)學(xué)網(wǎng)上操作時限為10個工作日完成，遇假期可順延。休學(xué)：

按照全市統(tǒng)一要求，因病一年以上不能正常上學(xué)的學(xué)生可以申請休學(xué)，休學(xué)期滿后學(xué)生身體如果恢復(fù)可申請復(fù)學(xué)，到休學(xué)時對應(yīng)年級復(fù)學(xué)就讀。休學(xué)的相關(guān)手續(xù)如下，本人申請、班主任證明、所在班級兩名以上學(xué)生證明、醫(yī)院診斷書、住院病歷、學(xué)校休學(xué)證明一式兩份。學(xué)校審核后由學(xué)籍管理員到教育局辦理。教育局審批后，方可網(wǎng)上操作。網(wǎng)上操作流程為：學(xué)校網(wǎng)上申請休學(xué)→教育局網(wǎng)上審核→結(jié)束。復(fù)讀（復(fù)課生）：

省中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定嚴(yán)格禁止義務(wù)教育階段復(fù)讀（復(fù)課生）現(xiàn)象。學(xué)校不得擅自答應(yīng)學(xué)生及家長的復(fù)讀要求，對于就讀年級與學(xué)籍注冊年級不符的學(xué)生，應(yīng)調(diào)整到原注冊年級，由此造成學(xué)生升學(xué)畢業(yè)影響的，由學(xué)校負(fù)責(zé)。個別學(xué)生為了達(dá)到復(fù)讀目的，偽造病歷證明，申請休學(xué)后，繼續(xù)在本?；蚱渌麑W(xué)校降級就讀，一旦查實(shí)，取消休學(xué)資格，學(xué)生回原年級繼續(xù)就讀，并追究學(xué)校和經(jīng)辦人責(zé)任。新生錄入：

每年9月針對小學(xué)一年級新生錄入，按照年滿六周歲的原則新生錄入，其他年級不再錄入新生。電子學(xué)籍操作問題：

禁止擅自進(jìn)行刪除操作，電子學(xué)籍已經(jīng)全國聯(lián)網(wǎng)，電子學(xué)籍號已生成，對于家長和對方學(xué)校提出的刪除學(xué)生信息的要求，學(xué)籍管理員有權(quán)拒絕。問題學(xué)籍也不做刪除處理，通過佐證的方式處理，不能解決的上報縣局解決。學(xué)制不同的學(xué)校間原則上不能轉(zhuǎn)學(xué)，軟件以入學(xué)時間生成年級，所以要向家長解釋清楚，如家長同意轉(zhuǎn)學(xué)，不能做刪除處理，只能做轉(zhuǎn)學(xué)處理，到學(xué)籍注冊年級就讀。

3月15日前要完成的工作：

1、問題學(xué)籍必須解決完成。轉(zhuǎn)出學(xué)校不得拒絕，無條件轉(zhuǎn)出。

2、沒有上傳照片的學(xué)生檔案，必須完成。

3、學(xué)籍專用章必須統(tǒng)一。其他問題：

1、學(xué)生改名，學(xué)校應(yīng)為家長提供證明材料，修改學(xué)生檔案信息除了上傳相應(yīng)資料，學(xué)校應(yīng)保留復(fù)印件。

2、轉(zhuǎn)入市直學(xué)校的，告知家長市局每周二、周四辦理轉(zhuǎn)學(xué)。

3、各學(xué)校賬號中小學(xué)各保留一個，專人管理，領(lǐng)導(dǎo)賬號教育局收回。學(xué)籍管理員必須清楚每一個學(xué)生異動的情況，其他人無權(quán)處理。

4、因?yàn)檗D(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單由轉(zhuǎn)入學(xué)校保留，所以轉(zhuǎn)出學(xué)校沒有備案，控輟保學(xué)檢查時以電子學(xué)籍學(xué)生異動數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。