第一篇:采購中心主任個人工作總結(jié)
采購中心主任個人工作總結(jié)
時光如水,日月如梭,十年彈指一揮間,在這十年里我見證了學校的發(fā)展,或與學校共同成長著,歡笑與淚水,成功與失敗,共同演繹著記憶中一幅幅生動的畫面,困難和痛楚造就了我堅韌的氣質(zhì),它將在人以后的人生路上愈發(fā)地澄亮。
我從2004年進入學校擔任采購中心副主任開始負責教學設(shè)備的采購工作,彈指之間,已經(jīng)過了十個年頭,十年,十年,在此期間我參與組建完成專業(yè)實驗的任務(wù),以及多媒體教室達200余間,教學設(shè)備、后勤物資采購達9600余萬元,不但保質(zhì)保量的完成了采購任務(wù),而且降低了采購成本,為學校節(jié)約成本!與此同時還構(gòu)建了供應(yīng)商管理系統(tǒng)及售后服務(wù),和一些附件設(shè)備等等。
七、按學校各部門采購申請計劃督促部門人員按時保質(zhì)保量完成各類物資的采購,并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支,同時與學校各部門緊密聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作。
八、認真監(jiān)督檢查各采購員的采購進程及價格控制,檢查部門各項相關(guān)采購登記表的錄入情況,做好采購合同,檔案等的分類、整理及保存工作。
九、督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動中,要遵紀守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。
十、自覺接受學校監(jiān)督部門的監(jiān)督及上級領(lǐng)導(dǎo)的考核,定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報采購中心工作情況,負責采購中心人員的年度考核標準及年終工作匯報。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
在這十年里,比較有突破性的就是關(guān)于車輛的管理制度和完善了采購的管理制度,其具體事宜如下:
在采購管理制度上,健全了采購的制度,更明確了職責,必定按章辦事,4.堅完善了《采購中心管理制度》,通過這些制度,明確了采購職責,規(guī)范了采購行為、清晰了采購流程,提高了采購效率。并著重于部門考核制度,對于一些遲到、不到和“吃空晌”行為,絕不姑息。對考核分數(shù)優(yōu)秀的員工,進行適當?shù)莫剟睿?/p>
同時也完善了車隊管理制度,制定了《車隊管理細則》、《安全行車規(guī)定》、《安全行車標準》、《司機管理規(guī)定細則》四塊上墻制度。
通過健全以上的制度來約束員工,是實現(xiàn)高效率工作的保證,也是教學質(zhì)量得以順利提高的保證。所以健全制度,明確職責,按章辦事,我部在負責采購工作的同時,我部門還分管車隊日常調(diào)配與管理。在用車安排和車輛檔案管理上,對車輛出行及費用作了詳盡的記錄,建立了健全行車安全管理基礎(chǔ)臺賬,絕不能發(fā)生漏記、誤記的情況,并把每個星期將所有情況登入電腦,詳細了解每天的出車情況及突發(fā)事件,及時安排好派車工作。并建立詳細的車輛月統(tǒng)計表,詳細記載各車輛月行駛公里數(shù)、加油記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄;掌握各車輛的狀況,并記錄清楚各費用的金額。保證安全管理的嚴肅性和完整性。同時我們狠抓車隊服務(wù)管理,出車登記,年審保險,衛(wèi)生清潔定期檢查,車輛責任到人定期專項檢查排除隱患。完善了車隊獎懲制度,并制定和完善的車隊人員考核表,要求駕駛員在行車中,必須按照交通規(guī)則和操作規(guī)程,駕車時系好安全帶,自覺做到禮讓三先,嚴格遵守道路上的限速標志行駛。我部堅持落實以上工作,不斷強化服務(wù)意識,提高車隊整體服務(wù)水平。工作存在的不足:(這個你可以自己寫幾點下去,有就可以了。
第二篇:中心主任個人兩袖清風學校采購工作總結(jié)
時光如水,日月如梭,十年彈指一揮間,在這十年里我見證了學校的發(fā)展,也伴隨著學校共同成長,歡笑與淚水構(gòu)造了記憶中一幅幅生動的畫面,困難和磨練造就了我堅韌的氣質(zhì)。
從20xx年進入學校擔任采購中心副主任開始負責教學設(shè)備的采購工作,在此期間參與組建完成專業(yè)實驗,多媒體教室達200余間,教學設(shè)備、后勤物資采購達9600余萬元,不光保質(zhì)保量的完成了采購任務(wù),更加降低了采購成本,于此同時還構(gòu)建了供應(yīng)商管理系統(tǒng)及售后服務(wù)。
隨著能力的提升以及領(lǐng)導(dǎo)的信任,自20xx年開始擔任采購中心主任,全面主持采購中心各項工作,在堅持高效保質(zhì),控制成本,廉潔奉公的工作原則下,更著重規(guī)劃完善采購管理制度與車隊管理條例,使得采購工作與車隊服務(wù)工作更上新臺階;
一、主持采購中心各項工作,將采購工作分類,細化,將采購任務(wù)明確到采購中心各采購員,正確指導(dǎo)開展采購工作,確保學校各項采購任務(wù)及時完成,嚴格遵守學校各項規(guī)章制度,對校分管領(lǐng)導(dǎo)負責。
二、制定采購中心長遠規(guī)劃工作目標,掌控熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,指導(dǎo)并監(jiān)督采購員開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保各種物資的正常采購。
三、制定采購中心內(nèi)部操作規(guī)程和崗位職責,提高采購效率和質(zhì)量,最大化降低采購成本。
四、熟悉和掌握學校各類物資的名稱、用途和進貨渠道供應(yīng)商,檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求,對學校的物資采購和質(zhì)量要求負全面責任。
五、監(jiān)督參與大批量、高值物資采購的業(yè)務(wù)洽談、檢查合同的執(zhí)行和落實情況。
六、審定項目采購方案、招標儀標等采購文件、評標及定標辦法;定期審核供應(yīng)商資質(zhì)。
七、按學校各部門采購申請計劃督促部門人員按時保質(zhì)保量完成各類物資的采購,并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支,同時與學校各部門緊密聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作。
八、認真監(jiān)督檢查各采購員的采購進程及價格控制,檢查部門各項相關(guān)采購登記表的錄入情況,做好采購合同,檔案等的分類、整理及保存工作。
九、督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動中,要遵紀守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。
十、自覺接受學校監(jiān)督部門的監(jiān)督及上級領(lǐng)導(dǎo)的考核,定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報采購中心工作情況,負責采購中心人員的考核標準及年終工作匯報。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
今后我將繼續(xù)以飽滿的熱情全身心的投入到采購工作當中,努力學習各種采購知識,提高采購管理能力和掌控力;隨著學校良好的持續(xù)發(fā)展,采購工作也將會面臨各種新的問題,對此我有充足的信心,帶領(lǐng)采購部門克服任何工作上的困難,為學校的建設(shè)添磚加瓦。
第三篇:采購中心主任崗位職責
采購中心主任崗位職責
1:執(zhí)行公司采購管理規(guī)定,編制采購計劃、預(yù)算和實施細則,完成采購任務(wù)
2:統(tǒng)籌和策劃公司采購工作并組織實施
3:熟悉并掌握市場行情,擇優(yōu)采購,把握質(zhì)量關(guān),做好計劃安排
4:做好倉庫物資訂貨處理、追蹤到貨,月末單據(jù)匯總與校對
5:開發(fā)潛在供應(yīng)資源,加強供應(yīng)商管理,評分制衡量供應(yīng)商,保質(zhì)服務(wù)
6:制定部門工作程序和相應(yīng)規(guī)章制度以及執(zhí)行情況
7:積極與各職能部門溝通,保障運營;輔導(dǎo)和檢查下屬各項工作,提升團隊效率
8:梳理和監(jiān)控區(qū)域項目進度狀況,控制不合理請購和分析數(shù)據(jù)
采購中心主任崗位職責2
1.完成大健康品類(OTC藥品/保健品/母嬰)產(chǎn)品合同條款的談判
2.通過和主要供應(yīng)商進行談判來獲得更有利的條款從而增加收入
3.開發(fā)新供應(yīng)商、引入更具競爭力產(chǎn)品
4.根據(jù)具體銷售和市場情況,對促銷方案做定期的回顧和修改
5.回顧現(xiàn)有貨品產(chǎn)出提出品類變更的建議
采購中心主任崗位職責31、根據(jù)成品及膏體需求計劃,下達采購訂單給國外供應(yīng)商,并負責回收各供應(yīng)商的交期時間反饋;
2、根據(jù)成品及膏體交期通知進出口公司和貨運公司,并跟進物料按時進倉;
3、根據(jù)柜臺需求計劃,下達采購訂單給供應(yīng)商,并負責回收各供應(yīng)商的交期時間及反饋;
4、執(zhí)行和跟蹤柜臺采購計劃,確保物料交貨準時及配套。有異常情況時,及時處理向上級匯報;
5、協(xié)助客服處理柜臺投訴,及時處理并解決問題,按照進出口公司的要求提供相關(guān)資料;
6、按產(chǎn)品組提出的內(nèi)容物、包材需求尋找外協(xié)廠;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。如供應(yīng)商接待、供應(yīng)商走訪等。
采購中心主任崗位職責41、基本掌握談判技巧和供應(yīng)商日常管理技能;
2、負責非食品中雜貨類品類管理,餐廳日常問題解決和處理;
3、合同簽訂;
4、供應(yīng)商整合優(yōu)化等;
5、有餐飲類似產(chǎn)品品類管理經(jīng)驗或背景更佳。
采購中心主任崗位職責51、跟隨New
trial、SPA
center、檔期物料事項;
2、與NPD新品開發(fā)團隊對接產(chǎn)品開發(fā)、促銷、分貨等;
3、參與策劃OB線上、線下活動整合;
4、與門店溝通、追蹤執(zhí)行事宜。
5.自有品牌部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析,找出機會點,制定提升計劃
采購中心主任崗位職責6
?
獨立完成負責產(chǎn)品的采購工作;
?
完成新項目的定點工作,在設(shè)計初期從采購角度提出降本方案;
?
確保新供應(yīng)商的順利導(dǎo)入;
?
主導(dǎo)現(xiàn)有項目降價談判,深入?yún)⑴cVAVE工作;
?
協(xié)助工程開發(fā),整合供應(yīng)商資源來實現(xiàn)新技術(shù)的實施運用,同時做好成本優(yōu)化;
?
處理相關(guān)零件的各類突發(fā)事件;
?
與SQE、物流協(xié)同合作,保證供應(yīng)商的交付。
采購中心主任崗位職責71、開發(fā)與管理相關(guān)產(chǎn)品的供應(yīng)商,以有效的實施聯(lián)合采購;
2、推動聯(lián)合采購在合資公司的實施;
3、組織區(qū)域聯(lián)合采購會議及供應(yīng)鏈管理工作坊,提高各公司供應(yīng)管理水平;
4、協(xié)助合資公司建立系統(tǒng)規(guī)范的采購運作流程;
5、實施與供應(yīng)商合作協(xié)議的前期談判,為最終決策提供參考;
6、組織對供應(yīng)商的定期表現(xiàn)評審,;
7、收集及匯總分析合資公司的采購月報,協(xié)助合資公司提高績效水平,并整理集團采購數(shù)據(jù)供集團參考;
8、維護ERP系統(tǒng)中相關(guān)產(chǎn)品的協(xié)議和物料編碼等,維護供應(yīng)商檔案等;保障聯(lián)合采購在TMS系統(tǒng)中的順利實施。
第四篇:采購中心主任個人述職報告
述 職 總 結(jié) 報 告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)和同志們: 大家好!
首先,非常感謝多年來各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心、支持和幫助,使我得以成長。今天,很榮幸有這樣一個機會,向大家匯報我這十年來學習和工作的情況,也謝謝大家的出席和傾聽。本人從武漢理工大學畢業(yè),主修工商管理專業(yè),曾在武漢知名外資企業(yè)任職采購主管五年。2004.5.25 成功應(yīng)聘到工商學院的采購副主任一職,2011年始擔任采購中心主任,到今年,工作十年有余。十年,我與學校共同成長,學院一步步發(fā)展壯大,我也在困難和磨練中造就了堅韌的氣質(zhì),學會了沉淀。回首往事,一件件如昨日發(fā)生:為了訂制第一批公共課桌椅,在舊樓跑上跑下來來往往,清點可用庫存;為了訂制第一批黑板,反復(fù)談判,咬著牙殺價;為了建設(shè)第一個專業(yè)實驗室,肩上的負擔和那時的心情??
本維持在同行業(yè)的較低水平。同時留意細節(jié),更換采購方式(如打印機維修通過換鼓芯取代套鼓的更換,節(jié)約一半資金)。7年來,累計零星采購量約1500萬元。
長線產(chǎn)品的供貨價格也是隨著市場行情的波動及時調(diào)整,如2007年初,物價持續(xù)上漲,特別是紙張、線材等漲幅較大,我們通過做庫存、簽定時間段穩(wěn)定價格協(xié)議等,保證了部分采購價格變化低于市場的平均漲幅,如:紙張類市場漲幅為15%,我們控制在7.7%;常用維修耗材主要品種維持在原水平。2)、專業(yè)性教學設(shè)備及大宗物資采購價格控制:
在專項實驗室采購建設(shè)上,既要考慮設(shè)備的先進性和適用性,又要考慮資金有效利用。通過不斷與系、與客戶的溝通,考察學習,力爭將合理與合適的信息反饋給系部,如2009為迎評而新建的實驗室中,電子通信、機械綜合實驗室等設(shè)備,通過推薦多功能的設(shè)備而減少功能單一設(shè)備的數(shù)量,較大幅度降低了采購價格,節(jié)約資金的幅度達40%。
在大型項目的采購工作上,強調(diào)公開、公平、公正的原則,多家邀標,質(zhì)量的選擇依托系部的專業(yè)技術(shù)支持,并一貫推行層層議標的談判制度,即首先在采購員詢價比價的基礎(chǔ)上,我再逐一復(fù)核,分別議價,最后由分管院長定價的工作程序,實行了“采購部的三級價格復(fù)核機制”,力求最大限度的控制成本,同時讓每個人也在工作過程中得到了煅練。3)、堅持市場調(diào)查,隨時調(diào)整采購價格:
為保證產(chǎn)品定價的合理性,我們堅持定期市場調(diào)查,根據(jù)行情的波動不斷調(diào)整采購價格,如2008年,紙張、鋼材類價格從年初上漲至年中,9月份后回落,紙張類采購價格從年中到年末降幅5%,電子類平均降幅達4.7%。在供貨方式上,我堅持兩家輪流供應(yīng),通過有競爭性的采購方式,保證我方的利益。
4、強調(diào)內(nèi)部溝通,嚴格供應(yīng)商管理,保證采購質(zhì)量: 在采購業(yè)務(wù)中,加強采購過程質(zhì)量控制,強調(diào)售前采購詢問,售中使用跟蹤,售后質(zhì)保維護。一方面做到了采控的心中有數(shù),一方面也是對供應(yīng)商實力的跟蹤認證,為以后的采購提供便利。同時嚴格采購驗收流程,實行誰采購誰負責,每次到貨現(xiàn)場驗收,力保采購物資的質(zhì)量滿意率及零投訴率。在對供應(yīng)商的選擇上,強調(diào)以學校利益為重,嚴把入門關(guān),以優(yōu)勝劣汰為原則,吸收有資信、質(zhì)優(yōu)價廉、售后完善的廠家,保證采購質(zhì)量。同時留意收集優(yōu)質(zhì)供應(yīng)資料信息庫,根據(jù)行業(yè)歸檔,目前錄入的供應(yīng)商信息近七百條,涵蓋網(wǎng)絡(luò)、電子等10余個類別。為今后的詢價比價工作做好信息資源儲備。對于已經(jīng)合作的客戶,每學期重審一次,根據(jù)供貨的綜合能力,動態(tài)的調(diào)整訂單數(shù)量,在無形中形成a、b級供應(yīng)商之間價格和質(zhì)量的競爭,實現(xiàn)了采購環(huán)境的最佳選擇。
5、加強內(nèi)部管理、注重具體工作的落實: 學院不斷發(fā)展壯大,已由2004年的叁仟生源發(fā)展到萬人規(guī)模,相應(yīng)的配套采購任務(wù)也不斷加重,2006年南區(qū)五教的投建、南區(qū)計算機實驗室及圖書館的投建、不斷增加的公寓樓,2011年新圖書館、實驗樓的建設(shè)采購,在時間緊、人員不增的情況下,只有提高采購效率,加強內(nèi)部管理,規(guī)范采購流程,才能滿足不斷增加的任務(wù)。我每天堅持上午碰頭見面會,布置當天任務(wù)、檢查昨天工作完成情況,有計劃的安排集中采購及出行采購路線,有效節(jié)約采購時間和人力成本。并且每月堅持內(nèi)部例會,強調(diào)細節(jié),抓基礎(chǔ)落實,針對出現(xiàn)的問題,協(xié)商改進辦法,力爭采購工作的優(yōu)質(zhì)高效。
第五篇:政府采購中心主任崗位職責
政府采購中心主任崗位職責
1、負責中心全面工作,對局分管領(lǐng)導(dǎo)負責。
2、制定七臺河市政府采購中心長遠發(fā)展規(guī)劃和工作目標,并組織中心各部門完成工作目標任務(wù)。
3、負責組織實施市級政府集中采購目錄中采購項目的采購活動,并督促合同履約。
4、制定中心內(nèi)部采購操作規(guī)程和崗位職責,協(xié)調(diào)監(jiān)督考核并使其正常運行,協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同規(guī)避采購風險,提高采購效率和質(zhì)量,提高財政性資金的使用效益,維護國家和社會的公共利益。
5、審定項目采購方案、招標等采購文件、評標及定標辦法;審核供應(yīng)商資質(zhì)。
6、簽發(fā)中標通知書、采購合同、資金支付申請書、履約保證金退還申請單等中心有關(guān)采購業(yè)務(wù)文件。
7、自覺接受財政局政府、采購監(jiān)督管理部門的監(jiān)督管理,接受其他相關(guān)部門的監(jiān)督,組織并接受政府采購監(jiān)督管理部門對集中采購機構(gòu)的業(yè)績考核并進行整改,定期向局分管領(lǐng)導(dǎo)匯報政府采購中心工作進展情況。負責中心采購人員的業(yè)務(wù)培訓和考核工作。
8、完成局黨組交辦的其它工作任務(wù)。綜合信息部部長崗位職責
1、負責部內(nèi)全面工作,對政府采購中心主任負責。
2、制定中心長遠發(fā)展規(guī)劃和近期工作目標,并制定具體實施方案,組織完成目標任務(wù)。
3、制定綜合信息部政府采購工作目標,負責組織實施完成工作目標任務(wù)并制定中心采購人員培訓計劃和方案。
4、對采購過程中的采購計劃、委托協(xié)議簽定、采購公告信息發(fā)布、采購合同簽署發(fā)票管理及資金結(jié)算等事項提出具體處辦意見。
5、負責采購項目技術(shù)參數(shù)的初步審核工作。
6、負責對預(yù)算額度在100萬元以上采購項目歸檔文件的審核工作。主要是依據(jù)《政府采購法》和《黑龍江省政府采購檔案管理辦法(暫行)》等有關(guān)規(guī)定,對歸檔所需的采購文件進行審核,主要包括政府采購計劃文件、招標文件、開標文件、評審文件、中標文件、合同文件、驗收和結(jié)算文件及其他文件等,同時,審核采購活動各個環(huán)節(jié)的審批手續(xù)是否齊全、完備。
7、負責質(zhì)疑、舉報項目答復(fù)意見的技術(shù)審核和政策把關(guān)。
8、負責中心貫徹執(zhí)行上級部門關(guān)于招標采購有關(guān)技術(shù)性文件的讀解工作。
9、負責對審核資料原始文字記錄的管理與歸檔工作。
10、定期進行采購中心業(yè)務(wù)的調(diào)研、運行情況統(tǒng)計分析反饋和回訪工作。
11、梳理供應(yīng)商詢問質(zhì)疑和投訴事宜,負責對受理結(jié)果的整理報辦工作。
12、負責對《集中采購機構(gòu)監(jiān)督考核管理辦法》的考核落實工作,認真執(zhí)行考核辦法,接受財政監(jiān)管部門的綜合考核。
13、協(xié)調(diào)本部與其它部門采購的具體事宜,協(xié)調(diào)部門之間工作的銜接與運行。
14、負責對部內(nèi)工作人員崗位目標責任完成情況的考核。
15、完成主任交辦的其它工作任務(wù)。
綜合信息部資金結(jié)算組崗位職責
1、負責中心的部門預(yù)算編制,做好會計、統(tǒng)計工作,負責決算的編報和財務(wù)收支的管理。
2、辦理政府采購項目的資金結(jié)算手續(xù)及采購業(yè)務(wù)的統(tǒng)計、分析、報送與評估工作;定期編報財務(wù)報表、采購項目一覽表、投標和履約保證金及標書收入明細表;定期對采購項目履約情況進行回訪工作。
3、負責《政府采購轉(zhuǎn)帳通知書》和《發(fā)貨票》的登記和催辦。
4、負責對審核資料原始文字記錄的管理與歸檔工作。
5、中心采購檔案的歸檔和整理工作。
6、負責文件的收發(fā)、傳遞、督辦與反饋、機要、保密等工作。
7、負責辦公設(shè)備、用品及消耗材料的計劃、保管和分發(fā),辦公設(shè)備的維修與維護,安全防火防盜等行政后勤事務(wù)工作。
8、完成綜合信息部部長交辦的其它工作任務(wù)。
綜合信息部綜合信息崗位職責
1、負責政府采購計劃的接受、登記、錄入、傳遞;負責公告信息的發(fā)布與管理;負責發(fā)售采購文件;負責正式采購合同的簽定及備案;負責文印管理;做好現(xiàn)金出納員工作。
2、負責政府集中采購項目技術(shù)參數(shù)的初級審核工作。
3、負責質(zhì)疑、舉報項目答復(fù)意見的技術(shù)審核和政策把關(guān)工作。
4、負責政府采購中心執(zhí)行上級部門關(guān)于招標采購有關(guān)技術(shù)性文件的讀解工作。
5、負責綜合調(diào)研、政府采購信息統(tǒng)計分析匯總上報、政府采購宣傳報道、中心人員考核及業(yè)務(wù)培訓工作。
6、負責采購業(yè)務(wù)全過程監(jiān)督和質(zhì)疑投訴的情況分析匯總以及對采購項目履約情況的回訪工作。
7、負責中心制度的擬定和文字材料的匯總、整理工作。
8、負責內(nèi)部辦公自動化及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理。
9、負責業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)、政府采購中心網(wǎng)站和網(wǎng)上采購管理系統(tǒng)的開發(fā)、維護、升級和推廣應(yīng)用。
10、負責采購活動的圖像、影像等記錄媒介的攝錄、編輯、制做和整理工作。
11、負責采購人信息庫的建立、更新、分類、管理和維護工作。
12、完成綜合信息部部長交辦的其它工作任務(wù)。
采購招標部部長崗位職責
1、負責部內(nèi)全面工作,對政府采購中心主任負責。
2、制定采購招標部政府采購工作目標任務(wù),統(tǒng)籌安排制定具體采購方案,編制采購文件,組織招標評審,組織實施完成政府采購目標工作任務(wù)。
3、定期進行采購招標業(yè)務(wù)的調(diào)研、運行情況反饋和回訪工作。
4、協(xié)調(diào)本部與其它部門采購的具體事宜,協(xié)調(diào)部門之間工作的銜接與運行。
5、負責對部內(nèi)工作人員崗位目標責任完成情況考核。
6、完成主任交辦的其它工作任務(wù)。
采購招標部一組崗位職責
1、負責采購人提出的政府采購計劃中采購項目的審核,與采購單位進行溝通銜接,詳細了解采購需求,完善技術(shù)參數(shù),填制采購項目確認單。
2、負責制定統(tǒng)一規(guī)范的采購文件,統(tǒng)一規(guī)范各種招標相關(guān)文件及其表格文本模式等。
3、負責對采購項目的前期論證和調(diào)研,按標書范本制作招標文件。
4、根據(jù)采購項目的特點和分包情況提出潛在供應(yīng)商的領(lǐng)域和數(shù)量;并按照采購項目的技術(shù)復(fù)雜程度和采購預(yù)算規(guī)摸,提出擬聘請專家的領(lǐng)域、職稱、人數(shù)意見,并履行相關(guān)程序。
5、采購文件的擬定和編制;組織采購項目預(yù)備會及現(xiàn)場踏察,對組織招標或競爭性談判過程中,依據(jù)招標文件規(guī)定需對預(yù)中標供應(yīng)商進行考察后方能確定招標結(jié)果的采購項目,配合采購人對其企業(yè)情況、生產(chǎn)經(jīng)營情況和履約能力等進行考察,為評標提供參考和決策依據(jù);主持采購項目的開標會、評審會,組織評審委員會對采購項目進行評審和定標;撰寫評標報告,填發(fā)中標(成交)通知書;招標會議的記錄,采購檔案的歸集、整理。
6、負責協(xié)調(diào)發(fā)售標書并開具《投標保證金通知書》。
7、采購合同的擬定與完善。
8、負責商品信息庫和供應(yīng)商庫的建立、更新、分類、管理、維護和應(yīng)用。
9、招標現(xiàn)場秩序的維護。
10、負責招標采購數(shù)據(jù)信息的收集記錄統(tǒng)計分析整理工作,并報綜合信息部。
11、協(xié)調(diào)配合對采購項目質(zhì)疑和投訴情況的調(diào)查處理和回訪工作。
采購招標部二組崗位職責
1、負責采購人提出的政府采購計劃中采購項目的審核,與采購單位進行溝通銜接,詳細了解采購需求,完善技術(shù)參數(shù),填制采購項目確認單。
2、負責制定統(tǒng)一規(guī)范的采購文件,統(tǒng)一規(guī)范各種招標相關(guān)文件及其表格文本模式等。
3、負責對采購項目的前期論證和調(diào)研,按標書范本制作招標文件。
4、根據(jù)采購項目的特點和分包情況提出潛在供應(yīng)商的領(lǐng)域和數(shù)量;并按照采購項目的技術(shù)復(fù)雜程度和采購預(yù)算規(guī)摸,提出擬聘請專家的領(lǐng)域、職稱、人數(shù)意見,并履行相關(guān)程序。
5、采購文件的擬定和編制;組織采購項目預(yù)備會及現(xiàn)場踏察,對組織招標或競爭性談判過程中,依據(jù)招標文件規(guī)定需對預(yù)中標供應(yīng)商進行考察后方能確定招標結(jié)果的采購項目,配合采購人對其企業(yè)情況、生產(chǎn)經(jīng)營情況和履約能力等進行考察,為評標提供參考和決策依據(jù);主持采購項目的開標會、評審會,組織評審委員會對采購項目進行評審和定標;撰寫評標報告,填發(fā)中標(成交)通知書;招標會議的記錄,采購檔案的歸集、整理。
6、負責協(xié)調(diào)發(fā)售標書并開具《投標保證金通知書》。
7、采購合同的擬定與完善。
8、負責商品信息庫和供應(yīng)商庫的建立、更新、分類、管理、維護和應(yīng)用。
9、招標現(xiàn)場秩序的維護。
10、負責招標采購數(shù)據(jù)信息的收集記錄統(tǒng)計分析整理工作,并報綜合信息部。
11、協(xié)調(diào)配合對采購項目質(zhì)疑和投訴情況的調(diào)查處理和回訪工作。
合同監(jiān)審部部長崗位職責
1、負責部內(nèi)全面工作,對政府采購中心主任負責。
2、制定合同監(jiān)審部政府采購工作目標,負責組織并參與完成采購監(jiān)督審查驗收工作目標任務(wù)。
3、負責協(xié)調(diào)組織采購單位和供應(yīng)商做好采購合同的履約和驗收,并組織做好采購業(yè)務(wù)全過程的監(jiān)督工作。
4、具體負責受理采購項目的詢問、質(zhì)疑和投訴處理工作。
5、定期進行采購履約業(yè)務(wù)的調(diào)研、運行情況反饋和回訪工作。
6、協(xié)調(diào)本部與其它部門采購的具體事宜,協(xié)調(diào)部門之間的銜接與運行。
7、負責對部內(nèi)工作人員崗位目標責任完成情況考核。
8、完成主任交辦的其它工作任務(wù)。
合同監(jiān)審部監(jiān)督檢查崗位職責
1、制定評標紀律,協(xié)調(diào)確定評審委員會組成人員名單,在相關(guān)部門監(jiān)督下組織隨機抽取評審專家,并組織邀請紀檢、審計、公證等部門參與監(jiān)督,維護招標現(xiàn)場秩序。
2、負責采購業(yè)務(wù)的全程監(jiān)督,對采購項目進行定期回訪,負責組織采購人和專家對采購項目進行中期跟蹤監(jiān)督、督辦及情況反饋、通報,并提出工作建議。
3、參與招標談判文件的審核,并依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和招標文件,對簽訂的合同進行符合性審查。
4、受理供應(yīng)商詢問、質(zhì)疑和投訴,協(xié)調(diào)處理答復(fù),并報采購辦備案。
5、負責中心在執(zhí)行上級有關(guān)政府采購的法律性文件的讀解工作
6、完成部長交辦的其它工作任務(wù)。
合同監(jiān)審部履約驗收崗位職責
1、制定政府采購驗收管理規(guī)定和分類驗收標準程序,落實項目具體驗收方案。
2、組織協(xié)調(diào)采購人、專家、財政監(jiān)管部門及其它相關(guān)部門履約驗收,進行績效評價,并出具驗收報告和相關(guān)評價報告。
3、對評審專家業(yè)務(wù)水平、工作能力、職業(yè)道德和供應(yīng)商信譽度進行考核評價、記載。
4、開具履約保證金收取和退還通知,審核簽批《支付貨款通知書》。
5、協(xié)調(diào)配合對采購項目質(zhì)疑和投訴情況的調(diào)查處理工作。
6、負責采購項目月、季、綜合(含專家、采購人、供應(yīng)商)信息的數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計分析報告,并報綜合信息部;定期編報待檢待驗采購項目一覽表和驗收項目運行表。
7、完成部長交辦的其它工作任務(wù)。