第一篇:企業(yè)管理人員主要崗位職責(zé)經(jīng)修改
董事長(zhǎng)工作職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策、法律法規(guī),制定企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略。
2、主持董事會(huì)工作,定期向董事會(huì)報(bào)告工作。
3、決策企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向和經(jīng)營(yíng)策略。
4、任免副總經(jīng)理以上高層管理人員。
5、審批財(cái)務(wù)報(bào)告。
總經(jīng)理工作職責(zé)
1、執(zhí)行黨的方針、政策,遵照國(guó)家法令法規(guī)行使企業(yè)全面管理指揮權(quán)。
2、執(zhí)行董事會(huì)的決定,領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
3、向政府和主管部門報(bào)告市場(chǎng)管理、經(jīng)營(yíng)工作情況。
4、拍定管理、經(jīng)營(yíng)重大事項(xiàng)。
5、執(zhí)掌財(cái)務(wù)、人事管理權(quán)、審定財(cái)務(wù)收支、決定重大人事任免。
6、主持經(jīng)理工作會(huì)議。
7、聽(tīng)取副總經(jīng)理述職報(bào)告,考核副總經(jīng)理工作業(yè)績(jī)。
副總經(jīng)理工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)基建管理,組織基建工作各項(xiàng)重大活動(dòng),為總經(jīng)理決策基建工作當(dāng)好參謀。
2、審查工程項(xiàng)目費(fèi)用概算、結(jié)算,制定工程項(xiàng)目招投標(biāo)方案,檢查工程建設(shè)進(jìn)度、質(zhì)量、安全,組織工程建設(shè)竣工驗(yàn)收。
3、布置基建辦工作,安排工作程序,考核下屬人員工作完成情況。
4、協(xié)調(diào)處理基建工作方面的問(wèn)題和矛盾。理順與行政主管部門的關(guān)系。
5、參與招商引資活動(dòng),協(xié)同董事長(zhǎng)、總經(jīng)理策劃項(xiàng)目開(kāi)發(fā)。
工程部職責(zé)
1、努力掌握、運(yùn)用各種有關(guān)法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),不斷提高自身素質(zhì)和文化水平,具備獨(dú)立解決、處理現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際問(wèn)題的能力,對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目負(fù)直接責(zé)任。
2、會(huì)同監(jiān)理協(xié)調(diào)、處理并完成開(kāi)工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括:
.認(rèn)真熟悉圖紙和設(shè)計(jì)引用的標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)(配)件圖,會(huì)審前提出圖紙存在的問(wèn)題,保證工程按圖施工。
.掌握工程建設(shè)場(chǎng)地的狀況,包括工程地質(zhì)、地下管網(wǎng)及臨近建(構(gòu))筑物等,協(xié)調(diào)處理有關(guān)事宜。
.審核施工組織設(shè)計(jì)(施工方案),完成施工用水、用電及電話的管線引入,滿足工程施工需要。
.負(fù)責(zé)將工程確定的坐標(biāo)及水準(zhǔn)點(diǎn)書(shū)面交給乙方,工程定位以后,要進(jìn)行實(shí)際復(fù)測(cè)、驗(yàn)定。
.對(duì)施工單位提出文明施工、安全生產(chǎn)的要求。
.留存一份報(bào)建手續(xù)及批件的復(fù)印件,以備有關(guān)部門檢查。
3、工程施工中要做到認(rèn)真負(fù)責(zé),檢查、監(jiān)督到位,具體要求如下:.工程中使用的所有建筑材料、構(gòu)(配)件使用前均要會(huì)同監(jiān)理進(jìn)行
現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)。實(shí)行責(zé)任人簽字驗(yàn)收制度。
.確定單位工程、分部工程的質(zhì)量認(rèn)定等級(jí),對(duì)存在的問(wèn)題要提出書(shū)
面整改意見(jiàn),限期進(jìn)行整改,并按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。.填寫(xiě)施工日志,隱蔽工程驗(yàn)收必須有監(jiān)理的簽字。
4、對(duì)涉及設(shè)計(jì)圖紙的修改、變更要有監(jiān)理、甲方代表、設(shè)計(jì)的簽字,確認(rèn)后方可實(shí)施。重大的修改、變更要上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、涉及圖紙的修改、變更,要督促設(shè)計(jì)單位按時(shí)修改、完善,做到
及時(shí)準(zhǔn)確,不能影響正常施工。
6、對(duì)工程進(jìn)度撥款,要會(huì)同工程監(jiān)理認(rèn)定已完工程質(zhì)量合格或質(zhì)量
問(wèn)題已處理完畢,然后簽字上報(bào),辦理付款手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場(chǎng)交叉施工的有序進(jìn)行。
8、對(duì)監(jiān)理公司、施工項(xiàng)目經(jīng)理部的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、管理要積極配合,提
出問(wèn)題要講究方式方法,嚴(yán)格管理的同時(shí)要加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。
9、參加工程竣工驗(yàn)收、移交等事宜,負(fù)責(zé)驗(yàn)收后保修期內(nèi)的質(zhì)量問(wèn)
題處理等項(xiàng)工作。
10、配合政府及其他有關(guān)部門的檢查、驗(yàn)收,并辦理各項(xiàng)相關(guān)手續(xù)。
11、配合中介機(jī)構(gòu)(審計(jì)部門)做好工程建設(shè)期間的跟蹤服務(wù)及竣工結(jié)算。
12、及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)各項(xiàng)工作完成情況。
辦公室主任崗位責(zé)任制
1、在主管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主持辦公室工作。
2、全面負(fù)責(zé)公司人事、行政工作,處理日常辦公事務(wù)。
3、擬制辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,審查辦公費(fèi)用支付。
4、制訂辦公室系統(tǒng)的管理辦法和措施。
5、制訂下屬單位工作標(biāo)準(zhǔn),并予以考核。
6、向主管領(lǐng)導(dǎo)提交下屬單位責(zé)任人的優(yōu)劣獎(jiǎng)懲報(bào)告和任免建議。
7、召集內(nèi)部工作會(huì)議,擬定會(huì)議內(nèi)容,作好會(huì)議記錄。
8、撰寫(xiě)工作總結(jié)、編寫(xiě)市場(chǎng)年度大事錄。
市場(chǎng)管理部主管崗位責(zé)任制
1、在主管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理。
2、制定現(xiàn)場(chǎng)管理辦法和措施,保證正常的經(jīng)營(yíng)秩序和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
3、代表市場(chǎng)簽訂門面、場(chǎng)地、器具等租賃合同,洽談?dòng)嘘P(guān)經(jīng)營(yíng)方面的協(xié)議。
4、制定市管隊(duì)工作標(biāo)準(zhǔn),并予以考核。
5、處理市場(chǎng)管理日常事務(wù),調(diào)解市場(chǎng)內(nèi)一般經(jīng)營(yíng)糾紛。
6、及時(shí)處理市場(chǎng)內(nèi)突發(fā)事件,并及時(shí)報(bào)告主管經(jīng)理和值班經(jīng)理。
7、向主管副總經(jīng)理提交下屬單位責(zé)任人的優(yōu)劣獎(jiǎng)懲報(bào)告和任免建議。
財(cái)務(wù)部主管崗位責(zé)任制
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作。
2、制定財(cái)務(wù)管理辦法和措施,保證財(cái)務(wù)制度的嚴(yán)肅性。
3、制定會(huì)計(jì)員、出納員、票據(jù)管理員、收費(fèi)員的工作標(biāo)準(zhǔn),并予以考核。
4、按物價(jià)部門批示,制訂收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審查確認(rèn)。
5、嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)稽查,監(jiān)管制度,向主管領(lǐng)導(dǎo)提交下屬單位負(fù)責(zé)人的優(yōu)劣獎(jiǎng)罰報(bào)告和任免建議;對(duì)徇私舞弊行為提出處理意見(jiàn)。
6、督促會(huì)計(jì)報(bào)表及有關(guān)報(bào)表按時(shí)完成及上報(bào)。
7、制定財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,審核開(kāi)支報(bào)銷。
會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行“會(huì)計(jì)法”及有關(guān)財(cái)經(jīng)管理法規(guī),正確行使會(huì)計(jì)職能,對(duì)企業(yè)法人代表負(fù)責(zé)。
2、按照會(huì)計(jì)制度,正確處理會(huì)計(jì)賬務(wù)憑證,做好資金核算,財(cái)務(wù)報(bào)表,財(cái)務(wù)分析。3、編制企業(yè)財(cái)經(jīng)收支計(jì)劃,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支付。
4、定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的經(jīng)營(yíng)決策依據(jù)。
5、按旬與出納核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,銀行存款,每季度清查一次固定資產(chǎn)、低值易耗品,并填制清查報(bào)告書(shū),上報(bào)總經(jīng)理。
6、按時(shí)準(zhǔn)確完成月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)的編制,并及時(shí)報(bào)送各有關(guān)職能部門和企業(yè)法人代表。
7、按照國(guó)家現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度。妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表,不得泄露企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)秘密。
8、負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門及財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、銀行等職能部門提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)情報(bào),并接受其檢查。
出納員崗位責(zé)任制
1、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理款項(xiàng)收付。對(duì)于重大的開(kāi)支項(xiàng)目,必須經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審核簽批后,方可辦理。
2、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)部份要及時(shí)存入銀行。挪用現(xiàn)金以貪污行為論處。
3、嚴(yán)格禁止簽發(fā)空白支票,對(duì)于填寫(xiě)錯(cuò)誤的支票,必須與存根一并保存,支票遺失時(shí),應(yīng)立即向銀行辦理掛失手續(xù),并登報(bào)公開(kāi)申明作廢。
4、登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,結(jié)算金額必須與總賬金額相符,要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)將銀行賬戶借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算。
5、確保庫(kù)存現(xiàn)金安全,現(xiàn)金柜鎖匙不得任意轉(zhuǎn)交他人,庫(kù)存現(xiàn)金發(fā)生短缺,或收取假鈔偽鈔應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
6、印鑒,空白收據(jù)和空白支票必須妥善保管,嚴(yán)格按規(guī)定使用??瞻资論?jù)、支票設(shè)立專門領(lǐng)發(fā)登記簿,及時(shí)辦理領(lǐng)用回收注銷手續(xù)。
7、發(fā)放工資應(yīng)按照工資總額的組成,負(fù)責(zé)編制明細(xì)工資表,報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)放工資(獎(jiǎng)金)。
財(cái)務(wù)部職責(zé)
1、公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、預(yù)測(cè)。
2、編制財(cái)務(wù)計(jì)劃及會(huì)計(jì)報(bào)表,擬寫(xiě)財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告。
3、負(fù)責(zé)合同的管理,對(duì)公司對(duì)外的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審核并備案。
4、負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部成本核算體系,并進(jìn)行核算及控制工作。
5、對(duì)各種單據(jù)進(jìn)行審核。
6、負(fù)責(zé)各種財(cái)務(wù)資料的收集、保管、保密工作。
7、處理應(yīng)收、應(yīng)付貨款等有關(guān)業(yè)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)公司稅務(wù)處理工作。
9、與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等機(jī)關(guān)政府機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通,政府文件的執(zhí)行。
10、監(jiān)督公司不合理費(fèi)用開(kāi)支。
11、公司全盤(pán)賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。
12、核算、發(fā)放公司員工的工資。
行政辦公室職責(zé)
1、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號(hào)、傳遞、催辦歸檔。
2、負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、各種會(huì)議的通知、安排、記錄及紀(jì)要的制發(fā)跟蹤檢查實(shí)施情況及時(shí)向總經(jīng)理作出匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外公關(guān)接待工作。
4、為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報(bào)告。
5、保管公司行政印鑒,開(kāi)具公司對(duì)外證明及介紹信。
6、協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào)。
7、負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。
8、負(fù)責(zé)處理本公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。
9、負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見(jiàn)和檢舉信。
10、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛管理。
11、負(fù)責(zé)公司員工食堂、員工宿舍管理。,12、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)及管理。
13、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。
14、分析公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。
15、負(fù)責(zé)填報(bào)政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報(bào)表及公司章程,營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更等工作。
16、公司人員招聘及員工培訓(xùn)員工考勤管理。
17、員工績(jī)效考核,薪酬管理。
18、員工社會(huì)保險(xiǎn)的各項(xiàng)管理。
19、針對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)情況提出獎(jiǎng)懲方案,核準(zhǔn)各部門獎(jiǎng)懲的實(shí)施,執(zhí)行獎(jiǎng)懲決定。20、人員檔案管理及人事背景調(diào)查。
21、檢查和監(jiān)督公司的員工手冊(cè)和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。
22、負(fù)責(zé)與勞動(dòng)、人事、公安、社保等相關(guān)政府機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。
23、負(fù)責(zé)員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。
24、負(fù)責(zé)公司員工工傷事故的處理。
25、完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。
第二篇:企業(yè)管理人員崗位職責(zé)
企業(yè)管理人員崗位職責(zé)
篇一:企業(yè)管理人員崗位職責(zé)大全
企業(yè)管理人員崗位職責(zé)大全
2008-05-14 07:05 企業(yè)管理人員崗位職責(zé)大全
企業(yè)管理人員崗位職責(zé)大全
副經(jīng)理崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司日常工作,監(jiān)管財(cái)務(wù)資金合理流向,使公司管理逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、制度化;
二、組織職工進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),檢查、考核落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行;
三、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議、各種活動(dòng)的籌備、組織、安排工作;
四、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待工作,安排好活動(dòng)日程和生活;
五、負(fù)責(zé)公司經(jīng)理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)監(jiān)督落實(shí);
六、負(fù)責(zé)完成經(jīng)理交辦的其它各項(xiàng)工作。
總工程師崗位職責(zé)
一、在建筑公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量安全、材料設(shè)備科的工作。
二、協(xié)助經(jīng)理建立公司質(zhì)量保證體系、安全生產(chǎn)體系、環(huán)境衛(wèi)生保障體系等。
三、負(fù)責(zé)主持公司的技術(shù)管理工作,審批施工組織設(shè)計(jì)及相關(guān)技術(shù)性文件。
四、組織制定單位工程質(zhì)量應(yīng)達(dá)到的目標(biāo),制定和實(shí)施糾正預(yù)防措施確保質(zhì)量部標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。參與、審核各分部、單位工程的質(zhì)量控制措施。
五、審核、批準(zhǔn)公司環(huán)境保護(hù)、職工身體健康、安全施工的技術(shù)文件,并監(jiān)督其實(shí)施。
六、主持和審核招投標(biāo)工文件作、合同管理工作。
七、對(duì)各類工程技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)崗位培訓(xùn)與考核。參與員工的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定。
八、審核公司技術(shù)質(zhì)量、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助經(jīng)理制定、實(shí)施工作目標(biāo)。辦公室主任崗位職責(zé)
一、主持并領(lǐng)導(dǎo)辦公室全部日常工作,及時(shí)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各部門協(xié)調(diào)工作,完成上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀;
二、綜合各單位和部門情況,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)決策與管理;
三、擬制機(jī)關(guān)的環(huán)境建設(shè)計(jì)劃,推動(dòng)精神文明建設(shè);
四、檢查后勤水、暖、電和門衛(wèi)車輛管理,衛(wèi)生清掃等雜務(wù);
五、調(diào)解處理機(jī)關(guān)工作人員發(fā)生的矛盾,維護(hù)機(jī)關(guān)的安定團(tuán)結(jié);
六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作,搞好來(lái)文,發(fā)文登記;
七、主抓公司的福利事務(wù),辦公用品的審批工作,對(duì)外接待工作;
八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調(diào)資獎(jiǎng)勵(lì)、考勤等項(xiàng)工作;抓好公司的有關(guān)會(huì)議籌備,會(huì)議所需的材料、用品等項(xiàng)工作。
九、做好公司的有關(guān)會(huì)議及會(huì)議所需的材料、用品等準(zhǔn)備工作。
十、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。
文秘崗位職責(zé)文書(shū)工作職責(zé)
認(rèn)真做好上級(jí)來(lái)文和全公司文件的處理和歸檔工作。
一、根據(jù)工作需要,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批,負(fù)責(zé)全公司各種文字材料打字工作,打字及時(shí)準(zhǔn)確,熱情服務(wù)。
二、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)綜合性、臨時(shí)性工作。網(wǎng)絡(luò)信息工作職責(zé)
一、監(jiān)控器的日常使用和維護(hù)。
二、全公司計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)和故障排除工作。
三、對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理有積極意義的網(wǎng)絡(luò)信息查詢。
檔案管理工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)全公司的各類文件、重要資料的歸檔工作,檔案管理工作。
二、及時(shí)準(zhǔn)確為全廠提供借閱服務(wù)。
其他工作崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)全公司的復(fù)印工作,做好復(fù)印機(jī)的管理使用保養(yǎng)工作。
二、及時(shí)做好公司內(nèi)上報(bào)材料和上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的文件材料的交換工作。
三、負(fù)責(zé)全公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢工作。
四、認(rèn)真完成各項(xiàng)綜合性、臨時(shí)性工作。
人事科長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)人事方面的方針、政策。
二、參加由黨委和行政部門主持的關(guān)于人事方面會(huì)議。
三、負(fù)責(zé)具體實(shí)施本企業(yè)選聘、錄用員工工作。
四、負(fù)責(zé)定期確定符合專業(yè)技術(shù)職稱晉級(jí)人員。
五、負(fù)責(zé)起草全公司干部及管理人員考核方案,并組織實(shí)施。
六、負(fù)責(zé)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)班子提出對(duì)干部的獎(jiǎng)懲,提職或免職建議。
七、負(fù)責(zé)抓好全公司人事檔案管理工作。
八、負(fù)責(zé)每年對(duì)全公司中層干部簽定聘任合同。、協(xié)調(diào)好本部門與其他科室相關(guān)工作。
十、做好本部門全年工作計(jì)劃,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù)。
勞資員崗位職責(zé)
在公司領(lǐng)導(dǎo)下,管理本單位人事方面其他工作。
主要職責(zé)如下:
一、制定本企業(yè)人事規(guī)章,并監(jiān)督執(zhí)行。
二、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,招聘錄用新員工。
三、定期對(duì)符合晉升專業(yè)技術(shù)職稱條件的技術(shù)人員辦理晉級(jí)手續(xù)。
四、制定干部及管理人員考核方案,并組織實(shí)施。
五、根據(jù)考核情況,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)、行政部門提出獎(jiǎng)懲,提職或免職建議。
六、對(duì)全公司中層干部每年簽定聘任合同。
七、負(fù)責(zé)全公司人事檔案管理。
檔案管理員職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識(shí),熱愛(ài)檔案工作。
二、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案工作。
三、文件和文字材料分類組成案卷,保護(hù)文件材料的完整與安全,便于查找和利用。
四、接受文件后必須做好登記,案卷的銷毀或移出時(shí)亦做好記錄,以便有據(jù)可查。
五、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),所有資料不向外借,如確應(yīng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù),退還時(shí)詳細(xì)檢查后注銷借閱手續(xù),如有造成丟失或損壞的及時(shí)向上級(jí)報(bào)告處理。
六、做好檔案利用工作的信息反饋,搞好信息傳遞,不斷拓寬和改進(jìn)檔案利用工作。
七、經(jīng)常檢查檔案室的門窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,確保檔案不損失、不丟失。
八、做好保密工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。管理員職責(zé)
在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)食堂的全面工作,組織職工認(rèn)真完成工作任務(wù)下,不斷提高飯菜質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。
一、嚴(yán)格按照崗位責(zé)任制對(duì)食堂各類工作員進(jìn)行考核,二、經(jīng)常組織炊事員學(xué)習(xí)技術(shù)和業(yè)務(wù),不斷提高烹調(diào)技術(shù)為職工服務(wù)。
三、編制周日食譜,貫徹“四定(定時(shí)間、定品種、定數(shù)量、定質(zhì)量)”,做到飯菜品種多樣化、質(zhì)量高、量足、價(jià)合理。
四、根據(jù)需要及時(shí)編出采購(gòu)、出庫(kù)、加工計(jì)劃,搞好單項(xiàng)成本核算。
五、組織炊事員認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行食品衛(wèi)生法,把住病從口入關(guān),防止食物中毒,六、教育炊事員主動(dòng)熱情地為職工服務(wù),讓就餐者高興來(lái)滿意而去。
七、教育炊事員嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,保證安全、防止人身傷亡事故發(fā)生,杜絕炊具、用品被盜。加強(qiáng)食堂、設(shè)備、備品保管,保到清潔完整,技術(shù)狀態(tài)良好。
八、負(fù)責(zé)安排外來(lái)人員及客人的臨時(shí)就餐。駕駛員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及規(guī)定的各種法律、法規(guī);
二、認(rèn)真貫徹公司關(guān)于車輛管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從命令、聽(tīng)從指揮,嚴(yán)肅認(rèn)真的履行駕駛員的職責(zé);
三、按時(shí)檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常。出現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)向集團(tuán)行政部匯報(bào),嚴(yán)禁帶“病”出車;
四、提高安全思想意識(shí),牢記安全第一,杜絕麻痹思想,嚴(yán)禁違章操作、違章駕駛;
五、杜絕不經(jīng)批準(zhǔn),擅自換車或找其他人替補(bǔ)駕車的情況發(fā)生;
六、堅(jiān)持做好請(qǐng)銷假制度,未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自出車,棄車離隊(duì);
七、每出車一次,必須認(rèn)真填寫(xiě)出車日?qǐng)?bào)單,沒(méi)有行車單不許出車;
八、嚴(yán)禁酒后駕車、打架斗毆;
九、搞好車輛衛(wèi)生,出勤中要主動(dòng)、勤快、文明服務(wù)、講禮貌,樹(shù)立志華人的良好形象;
十、完成公司臨時(shí)交辦的工作。
廚師崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)本食堂就餐人員的主、副食安排、調(diào)劑和服務(wù)工作;
二、負(fù)責(zé)灶房、餐廳衛(wèi)生的管理工作;
三、負(fù)責(zé)外來(lái)客人就餐主、副食調(diào)劑,服務(wù)做到衛(wèi)生、省錢,既品種多又營(yíng)養(yǎng)可口。
四、負(fù)責(zé)餐具消毒,室內(nèi)滅蠅、滅鼠工作;
五、負(fù)責(zé)當(dāng)日購(gòu)進(jìn)主、副食的保管工作。鍋爐工崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司院內(nèi)、辦公樓的冬季取暖工作;
二、負(fù)責(zé)鍋爐、管道的操作、檢查、維修工作;
三、負(fù)責(zé)燃煤運(yùn)進(jìn)和爐渣外運(yùn)、清理工作;
四、負(fù)責(zé)鍋爐房?jī)?nèi)和煤堆周圍環(huán)境清掃衛(wèi)生工作; 篇二:公司管理人員崗位職責(zé)
公司管理人員崗位職責(zé)
一、總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實(shí)施董事會(huì)的各項(xiàng)決議,組織實(shí)施公司的發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)掘市場(chǎng)機(jī)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革。
2、根據(jù)董事會(huì)下達(dá)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)組織制定、修改、實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。監(jiān)督、控制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程。
3、建立良好的溝通渠道。
(1)負(fù)責(zé)與董事會(huì)保持良好溝通,定期向董事會(huì)匯報(bào)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜。
(2)領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、合作伙伴、上級(jí)主管部門、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道。
(3)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展公司的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
(4)領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道。
4、主持公司日常經(jīng)營(yíng)工作。
(1)負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè),選拔高、中層管理人員。
(2)主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì),對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。
(3)代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動(dòng)。
(4)負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件。
(5)負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時(shí)向董事會(huì)匯報(bào)。
(6)負(fù)責(zé)辦理由董事會(huì)授權(quán)的其它重要事項(xiàng)。
5、領(lǐng)導(dǎo)公司各分管部門開(kāi)展工作,建立、健全公司的組織管理系統(tǒng),使之合理化、精簡(jiǎn)化、高效化。
(1)領(lǐng)導(dǎo)建立、健全公司財(cái)務(wù)管理制度,組織制定財(cái)務(wù)政策,審批重大財(cái)務(wù)支出。
(2)領(lǐng)導(dǎo)建立、健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。
6、關(guān)心員工,以身作則,使公司具有高度凝聚力,并要求員工以高度熱情和責(zé)任感去完成本職工作。
二、首席運(yùn)營(yíng)執(zhí)行副總
1、負(fù)責(zé)公司公司辦公、人力資源、內(nèi)控管理等工作,總經(jīng)理外出時(shí)主持公司日常工作。
2、負(fù)責(zé)公司職能管理體系的建設(shè)。
3、負(fù)責(zé)整個(gè)公司的策略與建設(shè)、編制公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃。
三、生產(chǎn)副總崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理參與公司管理,制定公司發(fā)展戰(zhàn)略。
(1)負(fù)責(zé)監(jiān)督戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施過(guò)程,參與制定公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算方案。
(2)參與公司重大財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問(wèn)題的決策。
(3)掌握和了解公司內(nèi)部各方面動(dòng)態(tài),及時(shí)向總經(jīng)理反映,并提出建議。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司生產(chǎn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。在權(quán)限范圍內(nèi)審核、審批工作計(jì)劃,并檢查執(zhí)行情況及時(shí)處理影響計(jì)劃實(shí)施的問(wèn) 題。
3、領(lǐng)導(dǎo)分管的事業(yè)部開(kāi)展工作。
(1)領(lǐng)導(dǎo)分管事業(yè)部的制定生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施。
(2)監(jiān)督分管事業(yè)部的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)發(fā)生和可能發(fā)生的問(wèn)題,提出改進(jìn)和預(yù)防措施。
(3)負(fù)責(zé)分管事業(yè)部的員工隊(duì)伍建設(shè),提出和審核人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn)。
4、同時(shí)負(fù)責(zé)氣井項(xiàng)目部市場(chǎng)協(xié)調(diào)、采購(gòu)供應(yīng)等經(jīng)營(yíng)管理工作。
5、參與公司的階段性重點(diǎn)工作,出席參加各種會(huì)議和公關(guān)活動(dòng),負(fù)責(zé)文件、報(bào)告等的簽閱、審批和處理。
四、財(cái)務(wù)副總崗位職責(zé)
1、主管財(cái)務(wù)部的全面工作,負(fù)責(zé)國(guó)家財(cái)政制度、會(huì)計(jì)制度、稅收法律制度的貫徹、實(shí)施、檢查。
2、編制公司預(yù)算、計(jì)劃,參與公司范圍的管理。
4、協(xié)助做好銀行、稅務(wù)、外管等協(xié)調(diào)工作。
3、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)日常業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、配合審計(jì)、評(píng)估人員做好工作。
五、經(jīng)營(yíng)副總崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的方針政策、法律法規(guī)和公司章程,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司相關(guān)制度,忠于職守、勤勉工作。
2、健全、規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)核算辦法、參與制定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、投資方案和其它重要事務(wù)的討論決策。
3、監(jiān)督控制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和投資方案的實(shí)現(xiàn)。
4、對(duì)重大的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行會(huì)簽。
5、負(fù)責(zé)與甲方工程結(jié)算及工程款回收工作。
6、負(fù)責(zé)組織公司對(duì)各項(xiàng)目部成本考核工作。
7、負(fù)責(zé)公司資金融資工作。
8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)控制度的實(shí)施及檢查工作。
9、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為的審核及監(jiān)督工作。
10、負(fù)責(zé)與財(cái)政、稅務(wù)、金融、物價(jià)、審計(jì)等相關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系及時(shí)掌握財(cái)政、稅務(wù)動(dòng)向。
11、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
六、辦公室主任崗位職責(zé)
1、掌握公司主要工作進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部管理。
(1)參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議,參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報(bào)告。
(2)制訂本部門、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃,監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí)。
(3)負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn)。
(4)監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)。
2、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下 達(dá)。
(1)負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理。
(2)負(fù)責(zé)公司的印章管理和公司總部的車輛調(diào)度。
(3)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
4、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
七、企業(yè)管理科負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定企業(yè)內(nèi)部行政管理制度。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)制度的實(shí)施與執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)解決公司相關(guān)法律事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化以及企業(yè)形象的策劃及管理工作。
5、掌握和了解公司內(nèi)部各方面動(dòng)態(tài),及時(shí)向總經(jīng)理反映,并提出建議。
八、人力資源科負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持,全面考慮管理和技術(shù)人員的梯隊(duì)建設(shè)。
2、負(fù)責(zé)制定公司人力資源戰(zhàn)略的實(shí)施計(jì)劃,并組織實(shí)施,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案。
3、全面負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司招聘與培訓(xùn)、薪酬與考核、合同與保險(xiǎn)管理等人力資源中心的各項(xiàng)管理工作。
4、負(fù)責(zé)受理員工與公司嚴(yán)重的勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜并及時(shí)解決,代表公 篇三:安全管理人員崗位職責(zé)
安全管理人員崗位職責(zé)
為了加強(qiáng)企業(yè)安全經(jīng)營(yíng)管理,防止各類安全事故的發(fā)生,保證員工生命和財(cái)產(chǎn)安全,進(jìn)一步提高公司的安全管理水平,確定安全管理人員崗位職責(zé)。
在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)、職業(yè)健康衛(wèi)生的方針、政策、法規(guī),對(duì)公司的生產(chǎn)過(guò)程中的安全工作負(fù)直接責(zé)任。
2協(xié)助第一責(zé)任人管好安全生產(chǎn)工作,協(xié)助組織制定公司的安全生產(chǎn) 管理目標(biāo),并實(shí)施考核工作。
3明確各崗位的安全生產(chǎn)責(zé)任制,制定崗位安全責(zé)任目標(biāo)合同書(shū),并實(shí)施監(jiān)督檢查。制定單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度,并對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。,5每天對(duì)公司的安全情況進(jìn)行檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的違反技術(shù)規(guī)定和要求的,責(zé)令相關(guān)人員及時(shí)處理。
6組織落實(shí)本單位的職業(yè)危害防治工作,落實(shí)職業(yè)危害防治措施。
7監(jiān)督本單位的勞動(dòng)防護(hù)用品的使用和管理。8定期召開(kāi)安全工作會(huì)議,組織開(kāi)展各種形式的安全教育和宣傳活動(dòng)
9組織和參與本單位的安全事故的調(diào)查和處理,承擔(dān)安全事故的統(tǒng)計(jì)好、分析、報(bào)告工作。
10其他安全生產(chǎn)管理工作。
第三篇:企業(yè)管理人員主要崗位職責(zé)
董事會(huì)秘書(shū)崗位職責(zé)
一、董事會(huì)秘書(shū)在公司董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司董事會(huì)秘書(shū)處的全面工作。
二、負(fù)責(zé)股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議籌備、承辦、記錄和會(huì)議文件整理歸檔,根據(jù)股東會(huì)、董事會(huì)決定,編撰董事會(huì)工作報(bào)告,制定下發(fā)相關(guān)文件。
三、負(fù)責(zé)公司法人治理結(jié)構(gòu)成員的專項(xiàng)檔案建檔、使用、管理工作,對(duì)法人治理結(jié)構(gòu)成員調(diào)整變動(dòng)人員,及時(shí)進(jìn)行清理補(bǔ)充、歸檔。
四、協(xié)調(diào)溝通公司法人治理結(jié)構(gòu)各層次之間的關(guān)系,加強(qiáng)與上級(jí)業(yè)務(wù)部門保持經(jīng)常聯(lián)系,做好與股東代表、董事、監(jiān)事和經(jīng)理層成員之間的聯(lián)絡(luò)及信息傳遞工作。
五、負(fù)責(zé)接待上級(jí)機(jī)關(guān)、基層單位和地方人員來(lái)公司董事會(huì)檢查、咨詢、辦事等工作,對(duì)外代表董事會(huì)宣布公司董事會(huì)、股東會(huì)的重要決議及公司利潤(rùn)分配情況公告。
六、根據(jù)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)的提議和建議,負(fù)責(zé)整理董事會(huì)、股東會(huì)會(huì)議議案,提交董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、股東代表例會(huì)審議研究。
七、經(jīng)常深入基層單位,調(diào)查了解掌握全公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及國(guó)有資產(chǎn)保值增值情況,為公司董事會(huì)、股東會(huì)正確決策提供參考依據(jù)。
八、認(rèn)真履行好《公司法》、《公司章程》及國(guó)家相關(guān)文件規(guī)定 的其它工作職責(zé),及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作??偨?jīng)理助理崗位職責(zé)
一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
二、受總經(jīng)理委托處理具體事務(wù)。
三、協(xié)助總經(jīng)理抓好分管部門的業(yè)務(wù)。
四、兼任部門主管的,以負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)為主。
五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。公司副總工程師崗位職責(zé)
一、副總工程師在公司總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司施工技術(shù)管理和科研開(kāi)發(fā)工作。
三、參與重難點(diǎn)工程施工組織設(shè)計(jì)、施工方案的審核和優(yōu)化。
四、負(fù)責(zé)對(duì)安全、質(zhì)量、工程進(jìn)度及文明施工進(jìn)行指導(dǎo)和督促檢查。
五、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各項(xiàng)目施工過(guò)程中特殊技術(shù)問(wèn)題的處理。
六、熟練掌握公司重難點(diǎn)工程施工技術(shù)情況,指導(dǎo)、督促基層單位組織工程技術(shù)人員開(kāi)展技術(shù)創(chuàng)新和科研攻關(guān)活動(dòng)。
七、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公司副總經(jīng)濟(jì)師崗位職責(zé)
一、副總經(jīng)濟(jì)師在公司總經(jīng)濟(jì)師的領(lǐng)導(dǎo)下,分管公司相關(guān)的業(yè)務(wù)工作。
二、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)公司工程經(jīng)營(yíng)管理中心、責(zé)任成本管理中心等相關(guān)部門的工作。
三、深入基層調(diào)查研究,積極收集可靠資料和數(shù)據(jù),認(rèn)真分析當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和本企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,及時(shí)提出合理化建議和意見(jiàn),為公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。
四、幫助、指導(dǎo)和督促基層單位搞好項(xiàng)目初期評(píng)估、預(yù)算分割、責(zé)任成本核算等經(jīng)濟(jì)管理控制過(guò)程,主動(dòng)為基層單位排憂解難。
五、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公司副總會(huì)計(jì)師崗位職責(zé)
一、副總會(huì)計(jì)師在公司總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
二、貫徹黨的經(jīng)濟(jì)工作方針、政策、法令和制度,參與制定公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、辦法,組織實(shí)施。
三、指導(dǎo)項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管理、成本核算工作。
四、檢查、監(jiān)督、分析、考核財(cái)經(jīng)紀(jì)律執(zhí)行情況和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),并跟蹤抓好落實(shí)。
五、指導(dǎo)項(xiàng)目部開(kāi)展清收清欠工作,盤(pán)活公司資產(chǎn),減少經(jīng)濟(jì)糾紛,降低資金成本,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利用率。
六、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟悉財(cái)務(wù)知識(shí),提高自身素質(zhì),配合總會(huì)計(jì)師抓好財(cái)務(wù)管理工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
紀(jì)委副書(shū)記崗位職責(zé)
一、按上級(jí)紀(jì)委和同級(jí)黨委的工作安排,負(fù)責(zé)制定和落實(shí)紀(jì)監(jiān)工作計(jì)劃。
二、組織宣傳黨的紀(jì)律檢查、行政監(jiān)察工作的方針政策,對(duì)黨員、干部進(jìn)行黨性、黨風(fēng)、黨紀(jì)和廉政教育;負(fù)責(zé)黨風(fēng)廉政建設(shè)狀況的調(diào)查研究、綜合分析,提出加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的建議。
三、負(fù)責(zé)抓好領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定和制度的落實(shí)。
四、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展執(zhí)法監(jiān)察工作,找出問(wèn)題,提出整改意見(jiàn)和措施。
五、負(fù)責(zé)組織、領(lǐng)導(dǎo)案件查處工作;督促檢查上級(jí)紀(jì)委對(duì)案件批復(fù)意見(jiàn)的落實(shí);調(diào)查研究案件查處中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,提出對(duì)策和措施。
六、負(fù)責(zé)紀(jì)檢監(jiān)察干部隊(duì)伍建設(shè),組織開(kāi)展紀(jì)檢監(jiān)察干部業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),努力提高紀(jì)檢監(jiān)察干部的理論水平、業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。
工會(huì)副主席崗位職責(zé)
一、在工會(huì)主席領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)好分管工作。
二、協(xié)助主席組織并參加公司員工(會(huì)員)代表大會(huì)、工會(huì)委員會(huì)全委會(huì)、常委會(huì)、基層工會(huì)主席例會(huì)、工會(huì)辦公會(huì)。并組織貫徹實(shí)施會(huì)議決定。
三、組織指導(dǎo)開(kāi)展“五比四創(chuàng)”立功創(chuàng)模勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng),調(diào)動(dòng)員工勞動(dòng)積極性,提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、利用工會(huì)的優(yōu)勢(shì)和陣地,組織好職工教育、骨干培訓(xùn)、職工文娛體育活動(dòng),不斷增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。
五、深入基層調(diào)查研究,指導(dǎo)基層工會(huì)開(kāi)展工作。幫助解決工作中存在的問(wèn)題??偨Y(jié)、交流工作經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)工會(huì)工作。
六、代表和維護(hù)職工權(quán)益。深入基層,調(diào)查研究,密切聯(lián)系群眾,聽(tīng)取并反映職工的合理要求。關(guān)心職工群眾,組織實(shí)施好“送溫暖”工程,了解并幫助解決職工的實(shí)際困難,做好職工困難補(bǔ)助工作。
七、負(fù)責(zé)工會(huì)的來(lái)信來(lái)訪工作,做好解疑釋惑。
八、負(fù)責(zé)各類先進(jìn)的上報(bào)評(píng)選工作和工會(huì)系統(tǒng)的新聞報(bào)道工作。
總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)
一、受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),當(dāng)好總經(jīng)理的參謀助手。
二、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查、了解全局性的情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議。
三、參與制發(fā)全公司性的重要文件,起草總經(jīng)理在重要會(huì)議上的講稿。
四、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)、行政部(科)室負(fù)責(zé)人聯(lián)席會(huì)的籌備和組織工作。
五、檢查所屬單位對(duì)上級(jí)組織及總經(jīng)理指示精神的落實(shí)情況,并及時(shí)催辦、及時(shí)反饋。
六、根據(jù)總經(jīng)理安排,做好公務(wù)接待等行政事務(wù)工作。
七、會(huì)同有關(guān)部門研究處理來(lái)信來(lái)訪中的重大問(wèn)題。
八、對(duì)重要來(lái)函來(lái)電,提出初步處理意見(jiàn)。
九、建立并落實(shí)檔案借閱、印鑒使用、文件收發(fā)、車輛調(diào)度、網(wǎng)絡(luò)管理等工作制度。
十、主持總經(jīng)理辦公室全面工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的全面建設(shè),組織本室人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
總經(jīng)理辦公室副主任崗位職責(zé)
一、在總經(jīng)理辦公室主任直接領(lǐng)導(dǎo)下,做好分管工作。
二、做好印章、介紹信的使用管理,嚴(yán)格印信管理使用工作。
三、負(fù)責(zé)公司文件收、發(fā)工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確,不出差錯(cuò)。
四、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車隊(duì)全面建設(shè),努力提高工作效率。
五、會(huì)同有關(guān)部門對(duì)來(lái)信來(lái)訪問(wèn)題進(jìn)行處理。
六、協(xié)助主任搞好辦公室的全面建設(shè),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),及時(shí)處理。
七、參與公司各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
八、為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)和基層提供全方位服務(wù)。
九、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作。
檔案員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》及其《實(shí)施辦法》和上級(jí)有關(guān)規(guī)定,熟悉檔案工作的管理制度,及時(shí)對(duì)檔案形成部門和下屬立檔單位的檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
二、及時(shí)完成科技、文書(shū)、財(cái)會(huì)、聲像、榮譽(yù)等檔案的收集、整理、立卷、歸檔、排架、統(tǒng)計(jì)工作,確保歸檔齊全、完整、準(zhǔn)確。及時(shí)向集團(tuán)公司移交已完項(xiàng)目的竣工文件資料。
三、嚴(yán)格執(zhí)行部頒案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),積極推行應(yīng)用中鐵建系統(tǒng)檔案管理軟件3.0版,整理檔案做到分類清楚、組卷合理。
四、按規(guī)定要求搞好檔案庫(kù)房管理,落實(shí)“八防”管理措施,做到案卷擺放整齊、清潔美觀,會(huì)使用防范工具,確保安全。
五、及時(shí)、積極為工程投標(biāo)、企業(yè)升級(jí)、資質(zhì)升級(jí)、工作查考提供可利用的檔案資料,借(查)閱檔案審批、登記、清退手續(xù)完備。做好利用檔案效果記錄,調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)熱情。
六、搞好檔案信息資源深層次加工,匯總編制專題目錄,使檔案更好地為企業(yè)建設(shè)服務(wù)。
七、做好檔案庫(kù)藏量統(tǒng)計(jì),按時(shí)向上級(jí)報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì),做到數(shù)字準(zhǔn)確,帳物相符。
八、配合貫標(biāo)辦公室主管“文件資料控制”程序要素,做到內(nèi)外審核無(wú)不合格項(xiàng)。
企業(yè)管理部部長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、組織、參與有限公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃的制定。
二、負(fù)責(zé)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等證件的科學(xué)使用及管理。
三、為經(jīng)營(yíng)承攬做好外省注冊(cè)備案等投標(biāo)所需要的基礎(chǔ)工作。
四、負(fù)責(zé)法人委托書(shū)的辦理及合同簽訂、審核、蓋章工作。
五、負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)的升級(jí)、增項(xiàng)工作,搞好企業(yè)形象的策劃和評(píng)優(yōu)工作。
六、負(fù)責(zé)企業(yè)一級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理證書(shū)的轉(zhuǎn)換及一級(jí)建造師考核注冊(cè)工作。
七、參與有限公司管理體制改革的有關(guān)工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
企業(yè)管理部部員崗位職責(zé)
一、在企業(yè)管理部部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
二、負(fù)責(zé)企業(yè)、人員相關(guān)證件的登記和保管工作。
三、負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)整理工作。
四、協(xié)助部長(zhǎng)做好企業(yè)資質(zhì)管理方面工作。
五、做好企業(yè)資質(zhì)升級(jí)所需業(yè)績(jī)的日常收集、整理工作。
六、做好外來(lái)辦事人員的服務(wù)、接待工作。
工程經(jīng)營(yíng)管理中心主任崗位職責(zé)
一、主任在公司分管經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程經(jīng)營(yíng)管理中心的全面工作。
二、按照公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展思路,負(fù)責(zé)組織制定公司中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)承攬目標(biāo)計(jì)劃。
三、積極配合集團(tuán)公司及上級(jí)部門安排的標(biāo)書(shū)制作任務(wù)。
四、根據(jù)每個(gè)標(biāo)書(shū)的不同特點(diǎn),負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)經(jīng)營(yíng)管理中心下屬技術(shù)部、經(jīng)濟(jì)部和商務(wù)部投標(biāo)人員的安排與調(diào)整,力爭(zhēng)使標(biāo)書(shū)達(dá)到零缺陷。
五、負(fù)責(zé)組織對(duì)標(biāo)書(shū)的標(biāo)前評(píng)審工作,對(duì)于存在的風(fēng)險(xiǎn)提出相應(yīng)的措施,在標(biāo)書(shū)中予以充分考慮,以規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
六、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員對(duì)標(biāo)書(shū)中經(jīng)濟(jì)標(biāo)部分進(jìn)行評(píng)估,在源頭上把好企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益關(guān)。
七、負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)決策提供參考意見(jiàn),為領(lǐng)導(dǎo)定標(biāo)提供真實(shí)、可靠、充分的科學(xué)依據(jù)。
八、負(fù)責(zé)對(duì)每次投標(biāo)工作進(jìn)行分析和總結(jié),將每次總結(jié)資料及時(shí)歸檔備查,以指導(dǎo)今后的投標(biāo)工作。
工程經(jīng)營(yíng)管理中心技術(shù)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、部長(zhǎng)在經(jīng)營(yíng)中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)技術(shù)部的全面工作。
二、在投標(biāo)中負(fù)責(zé)編寫(xiě)技術(shù)標(biāo)的人員安排與調(diào)整,并負(fù)責(zé)重要項(xiàng)目技術(shù)標(biāo)的編制。
三、負(fù)責(zé)制訂投標(biāo)方案組工作計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施和調(diào)控。
四、參加標(biāo)前評(píng)審,并提供有關(guān)技術(shù)資料。
五、參加對(duì)招標(biāo)文件的研討,提出投標(biāo)對(duì)策。
六、組織整理招標(biāo)文件技術(shù)方面的答疑問(wèn)題。
七、組織提出特殊方案咨詢計(jì)劃,組織特殊方案咨詢。
八、組織技術(shù)方案匯總,負(fù)責(zé)技術(shù)方案復(fù)核。
九、組織詢標(biāo)技術(shù)方案答辯。
十、參加項(xiàng)目投標(biāo)工作總結(jié)。
十一、組織本部門人員參加各項(xiàng)工程技術(shù)交流、技術(shù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)并應(yīng)用新技術(shù)、新工藝,確保標(biāo)書(shū)中技術(shù)標(biāo)的先進(jìn)性。
十二、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
工程經(jīng)營(yíng)管理中心經(jīng)濟(jì)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、部長(zhǎng)在工程經(jīng)營(yíng)管理中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)部的全面工作。
二、負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員編制投標(biāo)報(bào)價(jià)工作的安排與調(diào)整,對(duì)最終投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行審查,參與投標(biāo)最終報(bào)價(jià)。
三、負(fù)責(zé)組織對(duì)招標(biāo)文件的研討以及提出相應(yīng)的投標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)策。
四、負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)的全面了解,提供投標(biāo)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供報(bào)價(jià)依據(jù)。
五、負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘察,收集各地的工程造價(jià)信息。
六、負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)以往的工程報(bào)價(jià)資料的收集整理工作。
七、負(fù)責(zé)本部門人員配合其它部門的投標(biāo)工作,在工程經(jīng)營(yíng)管理中心主任的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,確保標(biāo)書(shū)做到“零缺陷”。
八、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
工程經(jīng)營(yíng)管理中心商務(wù)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、部長(zhǎng)在經(jīng)營(yíng)中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)商務(wù)部的全面工作。
二、負(fù)責(zé)公司工程信息的收集、篩選、整理,并與各經(jīng)營(yíng)區(qū)域負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目的跟蹤情況及時(shí)溝通,收集反饋意見(jiàn),為投標(biāo)項(xiàng)目的決策提供可靠的依據(jù)。
三、負(fù)責(zé)安排商務(wù)部人員編制資格預(yù)審與標(biāo)書(shū)商務(wù),對(duì)編好的資格預(yù)審、標(biāo)書(shū)進(jìn)行審查,努力實(shí)現(xiàn)標(biāo)書(shū)“零缺陷”。
四、參與資格預(yù)審與標(biāo)書(shū)商務(wù)的具體編制工作,嚴(yán)格把關(guān)各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
五、了解掌握承攬項(xiàng)目前期情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供基礎(chǔ)資料。
六、負(fù)責(zé)工程經(jīng)營(yíng)管理中心日常事務(wù)工作的處理,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
施工技術(shù)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、部長(zhǎng)在公司總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司施工技術(shù)部的全面工作。
二、主管公司施工與技術(shù)管理工作,對(duì)工程施工中質(zhì)量負(fù)有檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)責(zé)任。
四、負(fù)責(zé)公司的測(cè)量、試驗(yàn)組織調(diào)度工作,對(duì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定和計(jì)量法的執(zhí)行負(fù)責(zé)。
五、負(fù)責(zé)對(duì)全公司檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備的維護(hù)和檢定負(fù)責(zé)。
六、負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目部技術(shù)管理工作,及時(shí)掌握全公司重難點(diǎn)工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度、安全質(zhì)量和工程技術(shù)關(guān)鍵問(wèn)題,了解掌握全公司工程技術(shù)人員動(dòng)態(tài)管理運(yùn)行情況,定期組織進(jìn)行技術(shù)情況分析。
七、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度的控制,做好實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)的審核。
八、認(rèn)真審閱本部門出具的各類資料和文件,嚴(yán)格把關(guān)不出差錯(cuò)。
九、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
施工技術(shù)部副部長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、副部長(zhǎng)在部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,部長(zhǎng)不在時(shí),代行部長(zhǎng)職責(zé)。
二、協(xié)助部長(zhǎng)對(duì)基層項(xiàng)目的施工技術(shù)管理、監(jiān)督、指導(dǎo)、服務(wù)。
三、負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)目部施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、質(zhì)量計(jì)劃、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃等的審核并提出審核意見(jiàn)。
四、參與全公司重、難點(diǎn)工程施工技術(shù)方案的討論,協(xié)助處部門領(lǐng)導(dǎo)、總工程師解決全公司重、難點(diǎn)工程施工技術(shù)方案問(wèn)題,并負(fù)責(zé)編寫(xiě)施工方案。
五、參與施工調(diào)查,提出施工準(zhǔn)備工藝技術(shù)方案建議。
六、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
施工技術(shù)部測(cè)試人員崗位職責(zé)
一、測(cè)試管理人員在部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
二、負(fù)責(zé)公司檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備管理工作,督促項(xiàng)目按期檢定儀器設(shè)備。
三、對(duì)各項(xiàng)目的測(cè)量、試驗(yàn)負(fù)有檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)責(zé)任,經(jīng)常深入基層幫助指導(dǎo)解決工程測(cè)試技術(shù)上的難題。
四、積極宣傳貫徹執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督,檢驗(yàn)的方法、政策。
五、負(fù)責(zé)計(jì)量認(rèn)證復(fù)驗(yàn)工作,確保測(cè)量試驗(yàn)儀器設(shè)備檢定率達(dá)標(biāo)。
六、負(fù)責(zé)建立測(cè)試人員檔案,定期檢查清理健全檔案資料。
七、負(fù)責(zé)計(jì)量測(cè)試貫標(biāo)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理解決,如果自己解決不了的,要及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出解決意見(jiàn)和建議。
八、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
施工技術(shù)部調(diào)度人員崗位職責(zé)
一、調(diào)度人員在部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
二、迅速、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)和本單位領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)施工和生產(chǎn)方面的情況。
三、全面掌握在建工程情況,及時(shí)了解工程基本情況和施工進(jìn)度,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);督促項(xiàng)目采取改進(jìn)措施,并對(duì)措施的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。
四、每五日收集并分析工程進(jìn)度情況,向部室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),對(duì)重難點(diǎn)及告急項(xiàng)目實(shí)行日?qǐng)?bào)。
五、每旬收集一次重難點(diǎn)項(xiàng)目旬報(bào),報(bào)部室領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)公司調(diào)度科。
六、每月收集一次主要工程量完成情況月報(bào)表、施工產(chǎn)值完成情況表,并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)公司調(diào)度科。
七、每季度收集一次在建情況表、勞力狀況、外包施工隊(duì)伍情況及施工機(jī)械化情況表,并上報(bào)集團(tuán)公司調(diào)度科。
八、隨時(shí)收集新上項(xiàng)目中標(biāo)情況表,上報(bào)集團(tuán)公司調(diào)度科。
九、編制半年及年終施工總結(jié)并上報(bào)集團(tuán)公司調(diào)度科。
十、年終收集各項(xiàng)目年調(diào)度報(bào)表,上報(bào)集團(tuán)公司調(diào)度科。
十一、負(fù)責(zé)承辦工程防洪業(yè)務(wù)、業(yè)主來(lái)電來(lái)函業(yè)務(wù)處理工作。
十二、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
施工技術(shù)部資料員崗位職責(zé)
一、資料員在部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
二、熟練掌握各類施工規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件、標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖等變動(dòng)信息,及時(shí)與施工項(xiàng)目溝通,保證所使用技術(shù)資料的有效性。
三、負(fù)責(zé)本部門各種技術(shù)資料、圖紙及文件的收發(fā)、登記與管理。
四、負(fù)責(zé)訂購(gòu)常用必備的圖紙、書(shū)刊及有關(guān)資料。
五、督促、檢查各項(xiàng)目部施工過(guò)程中竣工資料的積累,并負(fù)責(zé)竣工資料的收集、歸檔和移交工作。
六、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
經(jīng)濟(jì)管理部部長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、部長(zhǎng)在分管公司業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)管理部的全面工作。
二、掌握公司及各項(xiàng)目主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)情況及動(dòng)態(tài)管理運(yùn)行情況,定期進(jìn)行情況分析。
三、理解和掌握上級(jí)文件精神,領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,工作中不斷探索和創(chuàng)新,為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好助手和參謀。
四、認(rèn)真審閱本部門出具的各類資料和文件,嚴(yán)格把關(guān)不出差錯(cuò)。
五、加強(qiáng)本部門人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。
六、熟練掌握公司全體計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)狀況,合理調(diào)配,科學(xué)使用,發(fā)現(xiàn)和積極培養(yǎng)業(yè)務(wù)拔尖人才。
七、經(jīng)常與上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)溝通聯(lián)系,爭(zhēng)取工作上的支持,積極配合機(jī)關(guān)各部室的工作,努力為基層服好務(wù)。
八、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
經(jīng)濟(jì)管理部副部長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、副部長(zhǎng)在部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,部長(zhǎng)不在時(shí),代行部長(zhǎng)職責(zé)。
二、協(xié)助部長(zhǎng)對(duì)基層項(xiàng)目的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、成本核算、合同管理和評(píng)估工作的指導(dǎo)、幫助、監(jiān)督和服務(wù)。
三、負(fù)責(zé)做好分管的相應(yīng)業(yè)務(wù)工作,并協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)抓好基層單位計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員的培訓(xùn)教育工作。
四、參與全公司重點(diǎn)工程項(xiàng)目的方案優(yōu)化、項(xiàng)目初期評(píng)估、預(yù)算分割、責(zé)任成本核算等經(jīng)濟(jì)管理控制過(guò)程的討論,提出較高質(zhì)量的建議和意見(jiàn)。
五、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
經(jīng)濟(jì)管理部計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員崗位職責(zé)
一、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員在部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
二、負(fù)責(zé)編制公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、更新改造、小型基本建設(shè)、各種經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)計(jì)劃,及時(shí)上報(bào)、下達(dá),并督促、檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況。
三、負(fù)責(zé)做好公司對(duì)下簽訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任狀的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,以明確施工產(chǎn)值、上交款等指標(biāo),并依據(jù)完成情況實(shí)施獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。
四、負(fù)責(zé)完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、小型基建、更新改造的完成情況統(tǒng)計(jì),認(rèn)真做好上報(bào)的月、季、年統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
五、負(fù)責(zé)搜集整理對(duì)業(yè)主的施工合同,并監(jiān)督合同履約情況。
六、負(fù)責(zé)組織全公司計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員學(xué)習(xí),組織造價(jià)師培訓(xùn)、考核及注冊(cè)工作。
七、積極配合上級(jí)業(yè)務(wù)部門及公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門的各項(xiàng)工作,主動(dòng)指導(dǎo)、監(jiān)督與服務(wù)基層。
八、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
經(jīng)濟(jì)管理部合同管理人員崗位職責(zé)
一、合同管理人員在部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
二、負(fù)責(zé)制定并完善公司對(duì)下承包合同范本。并負(fù)責(zé)項(xiàng)目與施工隊(duì)伍合同簽訂前的審核工作,拿出主導(dǎo)意見(jiàn)并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后回復(fù)給項(xiàng)目。合同簽訂后負(fù)責(zé)收集歸檔,實(shí)施過(guò)程中對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤。
三、負(fù)責(zé)收集并建立外部勞務(wù)平臺(tái),每半年組織項(xiàng)目對(duì)勞務(wù)施工隊(duì)伍進(jìn)行考核,匯總后送達(dá)機(jī)關(guān)各相關(guān)部室審核,最終將結(jié)果上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),審批后存檔并通報(bào)全公司。
四、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司小型項(xiàng)目進(jìn)行合同洽談與簽訂,負(fù)責(zé)預(yù)算審核、驗(yàn)工計(jì)價(jià)及決算工作。
五、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
經(jīng)濟(jì)管理部責(zé)任成本管理人員崗位職責(zé)
一、責(zé)任成本管理人員在部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司《責(zé)任成本管理若干規(guī)定》,嚴(yán)格把關(guān),做好責(zé)任成本管理鏈條中的每一環(huán)節(jié)的相關(guān)資料及數(shù)據(jù)收集、整理與匯總。
三、負(fù)責(zé)按月考核項(xiàng)目責(zé)任成本管理情況,每季度末組織召集相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo),共同分析、研究考核情況的可信度和執(zhí)行力,考核結(jié)果執(zhí)行《項(xiàng)目效益獎(jiǎng)懲辦法》。季度考核結(jié)果確定后,擬定通報(bào)方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后下發(fā)。
四、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、跟蹤項(xiàng)目責(zé)任成本管理情況,保證項(xiàng)目責(zé)任成本管理數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。
五、認(rèn)真分析項(xiàng)目責(zé)任成本管理情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)回訪項(xiàng)目或到現(xiàn)場(chǎng)核查,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),使問(wèn)題得到及時(shí)糾正和解決。
六、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
經(jīng)濟(jì)管理部項(xiàng)目評(píng)估人員崗位職責(zé)
一、項(xiàng)目評(píng)估人員在部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司《評(píng)估工作管理辦法》,做到項(xiàng)目開(kāi)工一項(xiàng)評(píng)估一項(xiàng)。
三、項(xiàng)目評(píng)估時(shí),負(fù)責(zé)做好現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查與踏勘,配合技術(shù)部門進(jìn)行工程量的復(fù)核。
四、結(jié)合確定的施工方案、現(xiàn)場(chǎng)材料價(jià)格、企業(yè)定額以及相關(guān)文件等,負(fù)責(zé)進(jìn)行工程直接成本的核定。
五、負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理費(fèi)開(kāi)支(間接成本)的核定。
六、負(fù)責(zé)組織評(píng)估資料與數(shù)據(jù)的匯總,確定收入與支出,確定項(xiàng)目最終效益,要對(duì)最終形成的數(shù)據(jù)和資料負(fù)責(zé)。
七、負(fù)責(zé)將評(píng)估資料呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,并負(fù)責(zé)解釋工作。評(píng)估資料獲準(zhǔn)后,組織與項(xiàng)目主管簽訂責(zé)任狀。
八、項(xiàng)目在施工過(guò)程中,負(fù)責(zé)跟蹤考核目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,如發(fā)生允許調(diào)整指標(biāo)的變更時(shí),要組織二次評(píng)估。
九、積極配合責(zé)任成本考核工作,及時(shí)了解、掌握、提供項(xiàng)目真實(shí)情況。
十、積極配合經(jīng)營(yíng)管理中心,作好標(biāo)前評(píng)估工作。
技術(shù)開(kāi)發(fā)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行國(guó)家科技方針、政策和上級(jí)有關(guān)規(guī)定、指示,結(jié)合實(shí)際編制本公司技術(shù)開(kāi)發(fā)工作實(shí)施細(xì)則。
二、編制本單位的科技發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃,并跟蹤、督促、組織實(shí)施,提出列入上一級(jí)科技發(fā)展計(jì)劃的項(xiàng)目,執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的科技發(fā)展計(jì)劃。
三、會(huì)同有關(guān)項(xiàng)目部總工編制列為上級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)、物資器材申報(bào)計(jì)劃,推進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化過(guò)程中資料的完整性、系統(tǒng)化,歸口向上級(jí)申請(qǐng)科技發(fā)展基金和安排分配本單位科技發(fā)展基金,保證??顚S谩?/p>
四、組織“四新”科技成果申報(bào)鑒定(評(píng)審)文件、技術(shù)革新、科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)勵(lì)、成果轉(zhuǎn)讓、論文發(fā)表等技術(shù)服務(wù)工作。
五、圍繞施工生產(chǎn)和科研任務(wù),有計(jì)劃有重點(diǎn)地開(kāi)展科技情報(bào)資料的搜集、整理、咨詢、報(bào)道和交流工作。
六、結(jié)合施工實(shí)際,組織相關(guān)技術(shù)人員參加國(guó)內(nèi)不同領(lǐng)域的學(xué)術(shù)交流活動(dòng);對(duì)有影響的科技項(xiàng)目,積極參加各級(jí)協(xié)會(huì)薦優(yōu)活動(dòng),七、按規(guī)定做好科技進(jìn)步、工法編制計(jì)劃;做好科技進(jìn)步、工法、論文的分類歸屬、審核把關(guān)、推薦申報(bào)、總結(jié)推廣工作,及時(shí)立卷歸檔。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。安全質(zhì)量管理部部長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)安全質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)的方針政策、法律規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。
二、組織制定有限公司各項(xiàng)安全、質(zhì)量環(huán)保制度和規(guī)定,并組織指導(dǎo)實(shí)施、監(jiān)督檢查和持續(xù)改進(jìn)。
三、組織有限公司范圍內(nèi)三個(gè)體系運(yùn)行工作,貫徹落實(shí)企業(yè)方針和目標(biāo)。
四、組織有限公司安全、質(zhì)量監(jiān)督檢查工作,對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn),督促有關(guān)單位限期落實(shí)改進(jìn)措施,消除安全質(zhì)量隱患,督促檢查職工使用防護(hù)用品情況。
五、參加傷亡、設(shè)備、交通、壓力容器事故和工程質(zhì)量事故的調(diào)查處理,并按規(guī)定將事故處理報(bào)告報(bào)送上級(jí)主管部門。
六、組織本部門承辦有限公司承建工程申報(bào)市(局)、?。ú浚┖蛧?guó)家級(jí)優(yōu)質(zhì)工程的有關(guān)工作。
七、配合相關(guān)部門做好新工人和特殊工種工人的安全技術(shù)培訓(xùn)、考核工作。
八、掌握公司重大危險(xiǎn)源情況,制定重大危險(xiǎn)源預(yù)控措施,并監(jiān)督實(shí)施。
九、負(fù)責(zé)推進(jìn)施工現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。
十、承辦上級(jí)部門或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
安全監(jiān)察工程師崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全工作的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)上級(jí)有關(guān)安全工作指示精神。
二、結(jié)合本企業(yè)實(shí)際,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人建立健全公司各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度,建立和監(jiān)督落實(shí)各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制。
三、做好安全事故的調(diào)查處理和統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
四、深入施工現(xiàn)場(chǎng)檢查,消除安全隱患,督促檢查職工使用防護(hù)用品情況、安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)情況。
五、負(fù)責(zé)收集危險(xiǎn)源辯識(shí)、環(huán)境因素清單及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)控制工作。
六、負(fù)責(zé)職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)文件的匯編、管理和歸檔工作。
七、對(duì)公司安全管理人員情況進(jìn)行登記整理,保存證件復(fù)印件,協(xié)助培訓(xùn)主管部門做好基層單位的安全管理人員的培訓(xùn)、考核和發(fā)證工作。
八、加強(qiáng)對(duì)有限公司《建筑施工安全生產(chǎn)許可證》、《采掘施工安全生產(chǎn)許可證》在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的使用和管理,并做好年審工作。
九、按時(shí)上報(bào)安全月報(bào)和鍋爐壓力容器報(bào)表,及時(shí)做出各項(xiàng)安全工作計(jì)劃和總結(jié)。
十、做好注冊(cè)安全工程師的注冊(cè)及報(bào)名工作。
十一、承辦上級(jí)部門或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。質(zhì)量工程師崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家質(zhì)量方針、政策、法律、法規(guī)以及公司質(zhì)量管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)檢查安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)情況,提出改進(jìn)意見(jiàn),并督促限期整改。
三、檢查在建工程《工程項(xiàng)目質(zhì)量責(zé)任檔案》、《結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量責(zé)任卡》和《創(chuàng)優(yōu)工程項(xiàng)目責(zé)任檔案》的填報(bào)和落實(shí)情況。
四、監(jiān)督檢查所屬單位質(zhì)檢人員隱蔽工程檢查、簽證、驗(yàn)工計(jì)價(jià)簽證和質(zhì)量評(píng)定工作。
五、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展九月“質(zhì)量月”活動(dòng),做到活動(dòng)前有布置,活動(dòng)中有檢查,活動(dòng)后有匯報(bào)。
六、對(duì)質(zhì)量體系不合格信息進(jìn)行認(rèn)真收集、整理并按時(shí)上報(bào)。
七、按時(shí)向上級(jí)質(zhì)量部門報(bào)送質(zhì)量情況和工程質(zhì)量報(bào)表,并做好有關(guān)質(zhì)量記錄的收集、整理、歸檔工作。
八、配合部門負(fù)責(zé)人,監(jiān)督檢查創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃的落實(shí)情況。
九、組織注冊(cè)質(zhì)量工程師的注冊(cè)及報(bào)名工作。
十、負(fù)責(zé)QC成果的申報(bào)工作。
十一、承辦上級(jí)部門或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
設(shè)備運(yùn)輸物資部部長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、主持設(shè)備運(yùn)輸物資部全面工作,對(duì)設(shè)備運(yùn)輸物資工作全面負(fù)責(zé)。
二、貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)設(shè)備、物資管理方面的方針政策、條例、規(guī)定、辦法或細(xì)則。
三、組織編報(bào)公司大中型機(jī)械車輛更新計(jì)劃、采購(gòu)選型和采購(gòu)審批工作。
四、組織有關(guān)人員做好大中型設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)有關(guān)工作。
五、掌握公司大中型機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸車輛的數(shù)量、技術(shù)狀況、分布和使用情況,監(jiān)督跟蹤操作人員配備,合理統(tǒng)籌調(diào)配使用。
六、主持制定主要設(shè)備大修計(jì)劃,組織審定項(xiàng)目部提報(bào)的設(shè)備大修項(xiàng)目及費(fèi)用,并監(jiān)督大修設(shè)備進(jìn)出廠驗(yàn)收。
七、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查機(jī)械車輛安全操作規(guī)程的實(shí)施。參與機(jī)械、車輛安全事故調(diào)查和處理。
八、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查項(xiàng)目部物資材料業(yè)務(wù)工作,抓好有限公司成本管理活動(dòng)中物資指標(biāo)的落實(shí),參與重大工程項(xiàng)目的物資招標(biāo)采購(gòu)工作。
九、配合上級(jí)做好機(jī)械車輛檢查和駕駛員年審。
十、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作,配合有關(guān)部室做好公司相關(guān)工作。
設(shè)備運(yùn)輸物資部副部長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,監(jiān)督檢查設(shè)備車輛的管理和使用,全面掌握公司設(shè)備車輛的數(shù)量、技術(shù)狀況、分布及使用情況,做到心中有數(shù)。
二、根據(jù)需要及時(shí)做好大型設(shè)備的調(diào)配工作。
三、及時(shí)按規(guī)定做好設(shè)備資產(chǎn)點(diǎn)收入賬和臺(tái)帳建立工作,并做好主要設(shè)備檔案歸集工作。
四、按月計(jì)提設(shè)備折舊費(fèi)報(bào)公司財(cái)務(wù)部記帳。
五、負(fù)責(zé)大中型設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)基礎(chǔ)工作。
六、編制主要設(shè)備大修計(jì)劃,審核大修項(xiàng)目,收集設(shè)備進(jìn)出廠驗(yàn)收記錄并存檔。
七、負(fù)責(zé)三標(biāo)一體程序文件有關(guān)內(nèi)容的編寫(xiě)、修改,并監(jiān)督實(shí)施。
八、負(fù)責(zé)報(bào)廢設(shè)備的鑒定及材料上報(bào)工作。
九、參與機(jī)械設(shè)備事故的調(diào)查、處理及上報(bào)工作。
十、及時(shí)上報(bào)各項(xiàng)設(shè)備報(bào)表。
十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
設(shè)備運(yùn)輸管理人員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)交通運(yùn)輸法律法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)章制度,監(jiān)督檢查車輛的管理和使用,全面掌握公司車輛的數(shù)量、技術(shù)狀況、駕駛員配備、分布及使用情況。
二、負(fù)責(zé)全公司車輛在遼陽(yáng)的稅費(fèi)繳納、報(bào)停等管理工作,盡可能為企業(yè)節(jié)省開(kāi)支。
三、配合集團(tuán)公司和當(dāng)?shù)毓曹囕v管理部門做好車輛的定期檢驗(yàn)以及駕駛員審驗(yàn)工作。
四、對(duì)機(jī)動(dòng)車駕駛員進(jìn)行交通法規(guī)和安全行車教育,提高駕駛員的安全行車意識(shí),確保不發(fā)生重大交通事故。
五、參與交通事故的調(diào)查和處理,積極做好車輛的保險(xiǎn)和索賠工作,將交通事故造成的經(jīng)濟(jì)損失降到最低。
六、負(fù)責(zé)新購(gòu)車輛的落戶及各種牌證辦理工作。
七、負(fù)責(zé)車輛、駕駛員臺(tái)帳及檔案的整理、歸類建檔工作。
物資管理人員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)物資管理方面的方針政策和公司的規(guī)章制度,全面掌握公司主要物資材料供需情況和庫(kù)存情況。
二、及時(shí)做好物資管理的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)、分析、匯總工作,準(zhǔn)確及時(shí)地收集和上報(bào)各種報(bào)表。
三、經(jīng)常利用網(wǎng)絡(luò)、電話與項(xiàng)目部溝通、聯(lián)系,協(xié)調(diào)基層各單位的物資業(yè)務(wù)工作。
四、監(jiān)視物資管理軟件運(yùn)行情況,保證服務(wù)器正常運(yùn)轉(zhuǎn),讓基層項(xiàng)目部能順利地使用軟件進(jìn)行訪問(wèn)。
五、收集、審核各項(xiàng)目物資合格供方名稱,并在網(wǎng)上建立公司物資合格供方信息庫(kù)。
六、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、全面負(fù)責(zé)本單位的財(cái)務(wù) 管理及會(huì)計(jì)核算工作,根據(jù)年初預(yù)算安排制定本部門工作計(jì)劃。
二、組織學(xué)習(xí)、貫徹黨的經(jīng)濟(jì)工作方針、政策、法令和制度,制定本單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、辦法,并組織實(shí)施。
三、負(fù)責(zé)解決處理職責(zé)范圍內(nèi)的問(wèn)題,重大問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示。
四、全面開(kāi)展財(cái)務(wù)管理、成本核算工作,考核、控制各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支,降低成本及費(fèi)用支出,杜絕浪費(fèi),提高財(cái)務(wù)管理效益。
五、定期檢查、監(jiān)督各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度、法規(guī)的落實(shí)。組織編制財(cái)務(wù)成本計(jì)劃、會(huì)計(jì)報(bào)表和有關(guān)報(bào)告?;I措資金及安排資金使用計(jì)劃,按月檢查債權(quán)債務(wù)清收情況及上交款完成情況。
六、會(huì)同有關(guān)部門組織固定資產(chǎn)和流動(dòng)資金核定工作。
七、負(fù)責(zé)對(duì)工資及獎(jiǎng)金發(fā)放情況的審核。
八、組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷增強(qiáng)業(yè)務(wù)技能,提高財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)。
九、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督財(cái)務(wù)部下屬人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。
十、參與對(duì)下合同簽訂及物資設(shè)備招投標(biāo)工作。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
主管會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行黨的經(jīng)濟(jì)工作方針、政策、法令和制度,執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、負(fù)責(zé)合理設(shè)置賬簿,正確填制憑證,嚴(yán)格審查摘要的規(guī)范性、科目的準(zhǔn)確性。
三、負(fù)責(zé)日常賬務(wù)處理,做好對(duì)上、對(duì)下各種往來(lái)賬務(wù)收發(fā)登記及往來(lái)清算、備用金清算工作。
四、負(fù)責(zé)歸集、結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用及“五金”的計(jì)提上繳。
五、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)上交款及在建項(xiàng)目注入資金、各類保證金等臺(tái)帳的登記及上報(bào)工作。
六、定期提供經(jīng)費(fèi)支出情況的分析報(bào)告。
七、負(fù)責(zé)各類經(jīng)濟(jì)合同的保管以及會(huì)計(jì)檔案的歸檔和移交工作。
八、按期匯總編報(bào)試算平衡表以及有關(guān)的其它會(huì)計(jì)報(bào)表,并負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)報(bào)表資料的基礎(chǔ)工作。
九、根據(jù)各會(huì)計(jì)核算單位的會(huì)計(jì)科目余額增減變化及有關(guān)資料,上報(bào)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)說(shuō)明及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析情況。
十、按期考核、分析所屬項(xiàng)目會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性,并按期通報(bào)。
十一、根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表情況,分析所屬項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)披露,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
十二、及時(shí)準(zhǔn)確地編報(bào)資產(chǎn)負(fù)債表和決算報(bào)表。
稽核會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
一、貫徹黨的經(jīng)濟(jì)工作方針、政策、法令和制度,落實(shí)公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、負(fù)責(zé)審核原始憑證的真實(shí)性、合理性及合法性。
三、按照現(xiàn)行財(cái)務(wù)規(guī)定,審核各項(xiàng)開(kāi)支是否符合開(kāi)支范圍。
四、對(duì)已稽核的原始憑證應(yīng)加蓋稽核戳記。
五、建立稽核臺(tái)帳,定期歸集、考核各部科室費(fèi)用的節(jié)超情況。
六、負(fù)責(zé)收款收據(jù)的填制、保存工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
出納員崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法律法規(guī),按《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》規(guī)定使用范圍辦理現(xiàn)金結(jié)算、銀行存取款及其它結(jié)算業(yè)務(wù)。
二、根據(jù)會(huì)計(jì)審核無(wú)誤的收、付款憑證,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽章同意后,辦理收、付款業(yè)務(wù)。
三、庫(kù)存現(xiàn)金不超限額,每晚清點(diǎn),做到賬實(shí)相符。
四、按照用途簽發(fā)有效支票。作廢支票,及時(shí)加蓋作廢戳記,并做好登記,保管好空白憑證。
五、按日登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到賬款相符。按月與銀行和主管會(huì)計(jì)對(duì)賬,做到日清月結(jié)。
六、妥善保管有價(jià)證券,保證現(xiàn)金安全、完整。
七、負(fù)責(zé)保管銀行預(yù)留印章。
八、負(fù)責(zé)企業(yè)在銀行開(kāi)立及撤銷賬戶,保管銀行開(kāi)戶許可證和印件卡片。
九、辦理銀行貸款業(yè)務(wù),做好臺(tái)賬登記及貸款合同的保管工作。
十、辦理銀行保函、信貸證明、企業(yè)資信證明、銀行查證授權(quán)書(shū)、銀行存款證明、企業(yè)資信等級(jí)證書(shū)等業(yè)務(wù),并負(fù)責(zé)清理及備查。
十一、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它業(yè)務(wù)。
清欠辦主任崗位職責(zé)
一、貫徹黨的經(jīng)濟(jì)工作方針、政策、法令和制度,執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,制定清欠工作管理辦法并組織實(shí)施。
二、編制月、季、年清收工作計(jì)劃,建立指標(biāo)分解體系,責(zé)任到人,按期收回。
三、負(fù)責(zé)收集整理清欠信息,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理情況。
四、做好債主來(lái)訪的登記、接待、核查、解釋工作,規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn),減少經(jīng)濟(jì)糾紛。
五、積極配合各項(xiàng)目部做好清收工作,定期通報(bào)、分析考核清欠情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
六、負(fù)責(zé)對(duì)已完工待決算項(xiàng)目的成本費(fèi)用開(kāi)支情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、審核。
七、及時(shí)辦理已完工項(xiàng)目的銀行賬戶的清理、印鑒的回收、會(huì)計(jì)檔案的移交歸檔工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
人力資源(黨委干部)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)人力資源(黨委干部)部全面工作,認(rèn)真貫徹落實(shí)黨和國(guó)家干部方針政策和人力資源管理的法律法規(guī)。
二、熟練掌握人力資源管理、機(jī)構(gòu)編制定員管理、工資薪酬和福利待遇管理、勞動(dòng)定額管理、教育培訓(xùn)、職業(yè)技能鑒定與開(kāi)發(fā)、外部勞務(wù)管理和貫標(biāo)工作的相關(guān)政策和業(yè)務(wù)知識(shí)。
三、組織制定部門工作計(jì)劃,做好工作總結(jié)。有效安排部署部?jī)?nèi)工作,及時(shí)溝通上下,監(jiān)督工作任務(wù)落實(shí)完成。
四、與部?jī)?nèi)人員共同研究工作發(fā)展方向,及時(shí)收集掌握業(yè)務(wù)信息和上級(jí)工作動(dòng)態(tài),調(diào)整工作目標(biāo),確???jī)效最佳。
五、協(xié)同相關(guān)部門共同完成工作任務(wù)。
六、指導(dǎo)下屬單位開(kāi)展并完成業(yè)務(wù)工作。
七、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)工作,當(dāng)好參謀,對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
人力資源(黨委干部)部副部長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、協(xié)助部長(zhǎng)做好員工考核、任免、調(diào)配等管理工作。
二、負(fù)責(zé)職稱評(píng)審工作。
三、負(fù)責(zé)干部離退休工作。
四、負(fù)責(zé)辦理干部調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)工作。
五、負(fù)責(zé)高校畢業(yè)生的接收及分配工作。
六、負(fù)責(zé)高校畢業(yè)生的定職前的考核工作。
七、分管干部檔案管理工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
人力資源(黨委干部)部 教育培訓(xùn)主管崗位職責(zé)
一、掌握教育培訓(xùn)政策、法規(guī),依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。
二、負(fù)責(zé)崗位資格培訓(xùn)、學(xué)歷教育、管理人員及專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育。
三、負(fù)責(zé)各類執(zhí)業(yè)資格人員報(bào)名考試、審核工作。
四、負(fù)責(zé)《人力資源控制程序》的貫標(biāo)工作;保持教育、培訓(xùn)的適當(dāng)記錄,及時(shí)建立十一大員、特種作業(yè)人員培訓(xùn)記錄。
五、負(fù)責(zé)制定中級(jí)工、高級(jí)工培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。
六、負(fù)責(zé)做好技能鑒定計(jì)劃、申報(bào)、組織實(shí)施、資料上報(bào)工作。
七、負(fù)責(zé)培訓(xùn)臺(tái)帳登記、培訓(xùn)資料收集及教育活動(dòng)登記。
八、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展各類適應(yīng)性培訓(xùn)。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
人力資源(黨委干部)部 干部干事崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)干部及工人檔案管理工作。按要求做好干部及工人檔案的材料收集、鑒別、分類和歸檔工作。辦理檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
二、負(fù)責(zé)員工電子信息庫(kù)管理維護(hù)工作,及時(shí)更新數(shù)據(jù)。
三、負(fù)責(zé)干部信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
四、負(fù)責(zé)組織職稱評(píng)審中各項(xiàng)考試報(bào)名工作。
五、負(fù)責(zé)辦理干部檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。
六、負(fù)責(zé)文件收發(fā)、傳閱及歸檔工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
人力資源(黨委干部)部 勞動(dòng)組織干事崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司工人的調(diào)配工作。
二、負(fù)責(zé)辦理工人調(diào)入調(diào)出手續(xù)。
三、負(fù)責(zé)內(nèi)部隊(duì)伍的組建和管理工作,指導(dǎo)所屬各單位抓好內(nèi)部隊(duì)伍和班組建設(shè)。
四、負(fù)責(zé)待崗員工生活費(fèi)和相應(yīng)福利待遇的審查核定。負(fù)責(zé)待崗員工的調(diào)配安置以及選拔推薦轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。接待來(lái)信、來(lái)訪,調(diào)查了解、協(xié)調(diào)處理員工發(fā)生的各種勞資糾紛。
五、負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)、定員的增設(shè)調(diào)整或變更撤銷,按時(shí)上報(bào)各項(xiàng)業(yè)務(wù)報(bào)表。
六、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)監(jiān)察年檢資料的收集、審查及呈報(bào)工作。
七、負(fù)責(zé)農(nóng)民合同制工人的管理使用、調(diào)配及勞動(dòng)合同的解除。
八、負(fù)責(zé)外部勞務(wù)管理。
九、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除等工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
人力資源(黨委干部)部 教育培訓(xùn)干事崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)各類執(zhí)業(yè)資格人員報(bào)名考試、審核工作。
二、負(fù)責(zé)保持教育、培訓(xùn)的適當(dāng)記錄,負(fù)責(zé)教育、培訓(xùn)臺(tái)帳登記、培訓(xùn)資料收集及教育活動(dòng)登記。
三、協(xié)助主管制定中級(jí)工、高級(jí)工培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。
四、協(xié)助主管做好技能鑒定計(jì)劃申報(bào)、組織實(shí)施、資料上報(bào)工作。
五、組織開(kāi)展各類適應(yīng)性培訓(xùn)。
六、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
人力資源(黨委干部)部 薪酬定額干事崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)工資管理的文件規(guī)定。
二、負(fù)責(zé)起草制定公司工資制度、津補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)金發(fā)放原則和各類人員的福利待遇標(biāo)準(zhǔn)。
三、做好日常勞資報(bào)表收集、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作,做到統(tǒng)計(jì)人員、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時(shí)。
四、負(fù)責(zé)辦理調(diào)轉(zhuǎn)職工工資關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作,做好職工轉(zhuǎn)正定級(jí)、工資檔別調(diào)整工作。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
社會(huì)保險(xiǎn)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行國(guó)家、省、市、集團(tuán)公司有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的方針、政策、法律和法規(guī)。
二、對(duì)各項(xiàng)目部的社會(huì)保險(xiǎn)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
三、負(fù)責(zé)養(yǎng)老、工傷、失業(yè)、醫(yī)療保險(xiǎn)及住房公積金的使用管理。
四、負(fù)責(zé)退休、退職職工管理及關(guān)心下一代工作。
五、提供社會(huì)保險(xiǎn)咨詢、查詢,并配合主管部門開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)稽核工作。
六、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)部其它日常工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
社會(huì)保險(xiǎn)部統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)
一、做好全公司養(yǎng)老、失業(yè)、工傷保險(xiǎn)基金統(tǒng)計(jì)申報(bào)工作。
二、負(fù)責(zé)養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶管理工作及死亡人員個(gè)人賬戶上報(bào)工作。
三、負(fù)責(zé)離退休工人檔案、退休職工保險(xiǎn)檔案管理工作及相關(guān)報(bào)表工作。
四、核定各單位繳費(fèi)工資及養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)業(yè)務(wù)部門交辦的其它工作。
社會(huì)保險(xiǎn)部醫(yī)療保險(xiǎn)崗位職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行上級(jí)的有關(guān)文件、政策及規(guī)定,領(lǐng)會(huì)精神,依法辦事。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握社會(huì)保險(xiǎn)財(cái)務(wù)軟件的使用與維護(hù),全面實(shí)行會(huì)計(jì)電算化管理。
三、財(cái)務(wù)做到日清月結(jié),及時(shí)與各所屬單位對(duì)帳,按時(shí)清理收入戶及支出戶的基金結(jié)存情況。對(duì)月、季、年的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、帳表相符、格式規(guī)范。
四、及時(shí)準(zhǔn)確辦理調(diào)入調(diào)出職工醫(yī)療保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。
五、負(fù)責(zé)基本醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、大病保險(xiǎn)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)的日常報(bào)銷工作,不定期地對(duì)所屬單位本醫(yī)?;饘?shí)繳數(shù)與應(yīng)繳數(shù)進(jìn)行核對(duì),催繳所欠款項(xiàng)。
六、對(duì)基本醫(yī)療保險(xiǎn)、大病保險(xiǎn)進(jìn)行帳戶錄入,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。
第四篇:企業(yè)管理人員崗位職責(zé)
企業(yè)管理人員崗位職責(zé)大全 2008-05-14 07:05 企業(yè)管理人員崗位職責(zé)大全 企業(yè)管理人員崗位職責(zé)大全 副經(jīng)理崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司日常工作,監(jiān)管財(cái)務(wù)資金合理流向,使公司管理逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、制度化;
二、組織職工進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),檢查、考核落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行;
三、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議、各種活動(dòng)的籌備、組織、安排工作;
四、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待工作,安排好活動(dòng)日程和生活;
五、負(fù)責(zé)公司經(jīng)理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)監(jiān)督落實(shí);
六、負(fù)責(zé)完成經(jīng)理交辦的其它各項(xiàng)工作??偣こ處煃徫宦氊?zé)
一、在建筑公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量安全、材料設(shè)備科的工作。
二、協(xié)助經(jīng)理建立公司質(zhì)量保證體系、安全生產(chǎn)體系、環(huán)境衛(wèi)生保障體系等。
三、負(fù)責(zé)主持公司的技術(shù)管理工作,審批施工組織設(shè)計(jì)及相關(guān)技術(shù)性文件。
四、組織制定單位工程質(zhì)量應(yīng)達(dá)到的目標(biāo),制定和實(shí)施糾正預(yù)防措施確保質(zhì)量部標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。參與、審核各分部、單位工程的質(zhì)量控制措施。
五、審核、批準(zhǔn)公司環(huán)境保護(hù)、職工身體健康、安全施工的技術(shù)文件,并監(jiān)督其實(shí)施。
六、主持和審核招投標(biāo)工文件作、合同管理工作。
七、對(duì)各類工程技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)崗位培訓(xùn)與考核。參與員工的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定。
八、審核公司技術(shù)質(zhì)量、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助經(jīng)理制定、實(shí)施工作目標(biāo)。辦公室主任崗位職責(zé)
一、主持并領(lǐng)導(dǎo)辦公室全部日常工作,及時(shí)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各部門協(xié)調(diào)工作,完成上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀;
二、綜合各單位和部門情況,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)決策與管理;
三、擬制機(jī)關(guān)的環(huán)境建設(shè)計(jì)劃,推動(dòng)精神文明建設(shè);
四、檢查后勤水、暖、電和門衛(wèi)車輛管理,衛(wèi)生清掃等雜務(wù);
五、調(diào)解處理機(jī)關(guān)工作人員發(fā)生的矛盾,維護(hù)機(jī)關(guān)的安定團(tuán)結(jié);
六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作,搞好來(lái)文,發(fā)文登記;
七、主抓公司的福利事務(wù),辦公用品的審批工作,對(duì)外接待工作;
八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調(diào)資獎(jiǎng)勵(lì)、考勤等項(xiàng)工作;抓好公司的有關(guān)會(huì)議籌備,會(huì)議所需的材料、用品等項(xiàng)工作。
九、做好公司的有關(guān)會(huì)議及會(huì)議所需的材料、用品等準(zhǔn)備工作。
十、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。文秘崗位職責(zé)文書(shū)工作職責(zé)
認(rèn)真做好上級(jí)來(lái)文和全公司文件的處理和歸檔工作。
一、根據(jù)工作需要,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批,負(fù)責(zé)全公司各種文字材料打字工作,打字及時(shí)準(zhǔn)確,熱情服務(wù)。
二、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)綜合性、臨時(shí)性工作。網(wǎng)絡(luò)信息工作職責(zé)
一、監(jiān)控器的日常使用和維護(hù)。
二、全公司計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)和故障排除工作。
三、對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理有積極意義的網(wǎng)絡(luò)信息查詢。檔案管理工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)全公司的各類文件、重要資料的歸檔工作,檔案管理工作。
二、及時(shí)準(zhǔn)確為全廠提供借閱服務(wù)。其他工作崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)全公司的復(fù)印工作,做好復(fù)印機(jī)的管理使用保養(yǎng)工作。
二、及時(shí)做好公司內(nèi)上報(bào)材料和上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的文件材料的交換工作。
三、負(fù)責(zé)全公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢工作。
四、認(rèn)真完成各項(xiàng)綜合性、臨時(shí)性工作。人事科長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)人事方面的方針、政策。
二、參加由黨委和行政部門主持的關(guān)于人事方面會(huì)議。
三、負(fù)責(zé)具體實(shí)施本企業(yè)選聘、錄用員工工作。
四、負(fù)責(zé)定期確定符合專業(yè)技術(shù)職稱晉級(jí)人員。
五、負(fù)責(zé)起草全公司干部及管理人員考核方案,并組織實(shí)施。
六、負(fù)責(zé)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)班子提出對(duì)干部的獎(jiǎng)懲,提職或免職建議。
七、負(fù)責(zé)抓好全公司人事檔案管理工作。
八、負(fù)責(zé)每年對(duì)全公司中層干部簽定聘任合同。、協(xié)調(diào)好本部門與其他科室相關(guān)工作。
十、做好本部門全年工作計(jì)劃,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù)。勞資員崗位職責(zé)
在公司領(lǐng)導(dǎo)下,管理本單位人事方面其他工作。主要職責(zé)如下:
一、制定本企業(yè)人事規(guī)章,并監(jiān)督執(zhí)行。
二、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,招聘錄用新員工。
三、定期對(duì)符合晉升專業(yè)技術(shù)職稱條件的技術(shù)人員辦理晉級(jí)手續(xù)。
四、制定干部及管理人員考核方案,并組織實(shí)施。
五、根據(jù)考核情況,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)、行政部門提出獎(jiǎng)懲,提職或免職建議。
六、對(duì)全公司中層干部每年簽定聘任合同。
七、負(fù)責(zé)全公司人事檔案管理。檔案管理員職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識(shí),熱愛(ài)檔案工作。
二、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案工作。
三、文件和文字材料分類組成案卷,保護(hù)文件材料的完整與安全,便于查找和利用。
四、接受文件后必須做好登記,案卷的銷毀或移出時(shí)亦做好記錄,以便有據(jù)可查。
五、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),所有資料不向外借,如確應(yīng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù),退還時(shí)詳細(xì)檢查后注銷借閱手續(xù),如有造成丟失或損壞的及時(shí)向上級(jí)報(bào)告處理。
六、做好檔案利用工作的信息反饋,搞好信息傳遞,不斷拓寬和改進(jìn)檔案利用工作。
七、經(jīng)常檢查檔案室的門窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,確保檔案不損失、不丟失。
八、做好保密工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。管理員職責(zé)
在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)食堂的全面工作,組織職工認(rèn)真完成工作任務(wù)下,不斷提高飯菜質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。
一、嚴(yán)格按照崗位責(zé)任制對(duì)食堂各類工作員進(jìn)行考核,二、經(jīng)常組織炊事員學(xué)習(xí)技術(shù)和業(yè)務(wù),不斷提高烹調(diào)技術(shù)為職工服務(wù)。
三、編制周日食譜,貫徹“四定(定時(shí)間、定品種、定數(shù)量、定質(zhì)量)”,做到飯菜品種多樣化、質(zhì)量高、量足、價(jià)合理。
四、根據(jù)需要及時(shí)編出采購(gòu)、出庫(kù)、加工計(jì)劃,搞好單項(xiàng)成本核算。
五、組織炊事員認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行食品衛(wèi)生法,把住病從口入關(guān),防止食物中毒,六、教育炊事員主動(dòng)熱情地為職工服務(wù),讓就餐者高興來(lái)滿意而去。
七、教育炊事員嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,保證安全、防止人身傷亡事故發(fā)生,杜絕炊具、用品被盜。加強(qiáng)食堂、設(shè)備、備品保管,保到清潔完整,技術(shù)狀態(tài)良好。
八、負(fù)責(zé)安排外來(lái)人員及客人的臨時(shí)就餐。駕駛員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及規(guī)定的各種法律、法規(guī);
二、認(rèn)真貫徹公司關(guān)于車輛管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從命令、聽(tīng)從指揮,嚴(yán)肅認(rèn)真的履行駕駛員的職責(zé);
三、按時(shí)檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常。出現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)向集團(tuán)行政部匯報(bào),嚴(yán)禁帶“病”出車;
四、提高安全思想意識(shí),牢記安全第一,杜絕麻痹思想,嚴(yán)禁違章操作、違章駕駛;
五、杜絕不經(jīng)批準(zhǔn),擅自換車或找其他人替補(bǔ)駕車的情況發(fā)生;
六、堅(jiān)持做好請(qǐng)銷假制度,未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自出車,棄車離隊(duì);
七、每出車一次,必須認(rèn)真填寫(xiě)出車日?qǐng)?bào)單,沒(méi)有行車單不許出車;
八、嚴(yán)禁酒后駕車、打架斗毆;
九、搞好車輛衛(wèi)生,出勤中要主動(dòng)、勤快、文明服務(wù)、講禮貌,樹(shù)立志華人的良好形象;
十、完成公司臨時(shí)交辦的工作。廚師崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)本食堂就餐人員的主、副食安排、調(diào)劑和服務(wù)工作;
二、負(fù)責(zé)灶房、餐廳衛(wèi)生的管理工作;
三、負(fù)責(zé)外來(lái)客人就餐主、副食調(diào)劑,服務(wù)做到衛(wèi)生、省錢,既品種多又營(yíng)養(yǎng)可口。
四、負(fù)責(zé)餐具消毒,室內(nèi)滅蠅、滅鼠工作;
五、負(fù)責(zé)當(dāng)日購(gòu)進(jìn)主、副食的保管工作。鍋爐工崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司院內(nèi)、辦公樓的冬季取暖工作;
二、負(fù)責(zé)鍋爐、管道的操作、檢查、維修工作;
三、負(fù)責(zé)燃煤運(yùn)進(jìn)和爐渣外運(yùn)、清理工作;
四、負(fù)責(zé)鍋爐房?jī)?nèi)和煤堆周圍環(huán)境清掃衛(wèi)生工作;
五、負(fù)責(zé)鍋爐房的水、電、氣安全檢查,故障排除及保衛(wèi)工作;
六、負(fù)責(zé)鍋爐給水,、下水管線的維護(hù)、檢修工作;
七、做好交接班記錄;
八、發(fā)現(xiàn)隱患處理不了的,要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),避免人身、財(cái)產(chǎn)事故的發(fā)生;
九、違反操作規(guī)程或不遵守崗位責(zé)任制的,出現(xiàn)一切后果由責(zé)任人負(fù)全責(zé)。衛(wèi)生員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生、室內(nèi)陳設(shè)的擺放、擦拭、清洗、除塵、室內(nèi)花草盆景的修飾、澆灌、養(yǎng)植工作;
二、負(fù)責(zé)辦公樓道、會(huì)議室、辦公室的清掃工作;
三、負(fù)責(zé)辦公樓前廳衛(wèi)生及花、草、盆景的修飾、澆灌、養(yǎng)植工作;
四、負(fù)責(zé)衛(wèi)生間的清掃、消毒工作;
五、負(fù)責(zé)外樓梯的清掃工作;
六、負(fù)責(zé)辦公樓燈具擦拭和衛(wèi)生用具保管工作;
七、負(fù)責(zé)周日值班和外來(lái)客人服務(wù)工作。更夫崗位責(zé)任制
一、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)內(nèi)房屋、庫(kù)房、車輛及所有財(cái)產(chǎn)、物品的安全看護(hù)工作;
二、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)內(nèi)物品、財(cái)產(chǎn)的防火、防盜工作;
三、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)內(nèi)非正常外來(lái)人員的監(jiān)視、盤(pán)查和拒絕入內(nèi)的工作;
四、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)內(nèi)的環(huán)境保護(hù)和清潔、衛(wèi)生工作;
五、負(fù)責(zé)公司車輛出入庫(kù)管理登記;
六、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)處理。會(huì)計(jì)職責(zé)
一、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)賬、報(bào)賬,做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、按期報(bào)賬。
二、按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù),成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況。挖掘增收節(jié)支潛力??己速Y金使用效果。及時(shí)向經(jīng)理提出合理化建設(shè)。
三、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料。
四、依據(jù)《會(huì)計(jì)法》及公司的有關(guān)管理辦法,對(duì)公司及項(xiàng)目部進(jìn)行全面核算、控制、監(jiān)督和分析。
五、掌握各種經(jīng)濟(jì)合同、費(fèi)用支出、資金籌措和資金的分布,以便在各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出與收入審批時(shí)有據(jù)可查。
六、掌握各工程的概算、預(yù)算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,參與預(yù)算管理,合理調(diào)配資金。
七、組織協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)與其他部門,特別是上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的關(guān)系。
八、總賬的記錄與年終財(cái)務(wù)決算的編制、匯總上報(bào)等工作。出納員職責(zé)
一、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。
二、建立健全現(xiàn)金出納各種制度,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
三、嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
四、積極配合銀行做好對(duì)賬、報(bào)賬工作,并配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理。
五、定期主動(dòng)受會(huì)計(jì)對(duì)庫(kù)存、銀行對(duì)賬單的檢查。
六、執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)手續(xù)不全的原始憑證,不予以報(bào)銷。
七、負(fù)責(zé)公司一切現(xiàn)金收支,與銀行結(jié)算業(yè)務(wù),做到現(xiàn)金與庫(kù)存日清月結(jié),字跡清晰,數(shù)字準(zhǔn)確。生產(chǎn)技術(shù)科科長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、真貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)頒發(fā)的規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)技術(shù)文件和規(guī)定。
二、發(fā)放文件有效版本,收回失效或作廢技術(shù)文件。收集整理技術(shù)文件及修改意見(jiàn)。
三、參加圖紙會(huì)審,向設(shè)計(jì)單位提出保證工程質(zhì)量的意見(jiàn),提供設(shè)計(jì)單位研究解決。
四、參加編制重要工程的施工組織設(shè)計(jì),對(duì)新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、新工藝、新材料和新設(shè)備的推廣應(yīng)用工作時(shí),貫徹降低成本保證質(zhì)量的措施,并執(zhí)行環(huán)境、職業(yè)健康安全一體化管理方針、目標(biāo),并督導(dǎo)其有效運(yùn)行。
五、嚴(yán)格執(zhí)行《建筑工程強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)》(房屋建筑)2002版。
六、具體負(fù)責(zé)工程發(fā)包中簽訂有關(guān)合同,協(xié)議事宜審核,制定經(jīng)濟(jì)方面的各方案,計(jì)劃。
七、審批并辦理工程進(jìn)度款,審定各建設(shè)項(xiàng)目的工程預(yù)、結(jié)算。
八、做好各專業(yè)經(jīng)濟(jì)方面協(xié)調(diào)工作,把好經(jīng)濟(jì)支出關(guān),合理分配資金使用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
九、對(duì)有腐蝕的化學(xué)物品要采取特殊的保護(hù)措施降低污染源。工程師崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)全部工程的施工技術(shù)工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司一體化管理體系標(biāo)準(zhǔn)。
二、參與編制與貫徹單位工程施工組織設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)編制與貫徹施工方案的技術(shù)措施。
三、熟悉圖紙,了解設(shè)計(jì)意圖,根據(jù)工程結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和施工技術(shù)措施,向工長(zhǎng)和有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)交底,確保按圖施工和工程質(zhì)量。
四、指導(dǎo)單位工程的水準(zhǔn)點(diǎn)和控制圖的測(cè)量,檢查核定施工現(xiàn)場(chǎng)的抄測(cè)和定位工作并做好記錄。
五、深入施工現(xiàn)場(chǎng),具體指導(dǎo)施工技術(shù)工作,貫徹執(zhí)行驗(yàn)收規(guī)范,操作規(guī)程,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料。
六、負(fù)責(zé)全部工程的全面質(zhì)量管理工作,參加分部分項(xiàng)工程的隱蔽驗(yàn)收,中間驗(yàn)收和質(zhì)量評(píng)定工作。
七、負(fù)責(zé)對(duì)全部工程質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查,分析并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。組織有關(guān)人員編制事故處理方案經(jīng)公司主管技術(shù)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
八、貫徹執(zhí)行上級(jí)相關(guān)部門下達(dá)的各種技術(shù)文件,貫徹設(shè)計(jì)變更,材料代換,繪制施工大樣,如實(shí)記好施工日記。
九、參與開(kāi)工前施工預(yù)算的編制,為階段結(jié)算及竣工決算提供設(shè)計(jì)變更,材料代用,結(jié)構(gòu)試驗(yàn),結(jié)構(gòu)處理,特種作業(yè)等經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證材料,提供制定補(bǔ)充定額的依據(jù)和實(shí)際工料消耗量。
十、將全部工程在施工過(guò)程中形成的各種技術(shù)資料,及時(shí)、如實(shí)、完整的整理建檔,妥善保管,整理、編寫(xiě)、提供交工驗(yàn)收資料,并做好技術(shù)總結(jié)。
預(yù)算員、合同員崗位職責(zé)為了貫徹落實(shí)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo),特制定本崗位職責(zé):
預(yù)算員:
一、研究工程合同規(guī)定的有關(guān)項(xiàng)目,擬定并懼工程變更資料,及時(shí)辦理增加項(xiàng)目。
二、據(jù)預(yù)算定額,施工進(jìn)度計(jì)劃及建安經(jīng)濟(jì)規(guī)章,技術(shù)措施,編好施工圖預(yù)算,施工預(yù)算。
三、認(rèn)真進(jìn)行分部、分項(xiàng)、各班組成本分析,工料分析。
四、收集整理好竣工資料,編制施工決算。負(fù)責(zé)審核工程預(yù)算和決算,審核預(yù)算時(shí)應(yīng)分析、匯總、列明項(xiàng)目人工計(jì)劃、材料計(jì)劃、機(jī)械計(jì)劃、間接分類等管理數(shù)據(jù)。
五、編制單位工程材料控制計(jì)劃,上報(bào)編制臨時(shí)設(shè)施費(fèi)指標(biāo)和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)指標(biāo),上報(bào)公司,參與項(xiàng)目部管理責(zé)任狀制定。
六、參與工程投標(biāo)工作,主管報(bào)價(jià)編制,提出保本控制方案和經(jīng)濟(jì)對(duì)比分析,對(duì)標(biāo)價(jià)保密。
七、及時(shí)收集、整理、測(cè)算勞務(wù)費(fèi)單價(jià)、材料單價(jià),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),審核物資采購(gòu)資金計(jì)劃。
參與企業(yè)貫標(biāo)、達(dá)標(biāo)和公眾事務(wù),協(xié)助科室領(lǐng)導(dǎo)主辦務(wù)工作。
參與組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行建經(jīng)法規(guī),完善職業(yè)道德,使預(yù)算、施工核算、施工決算及時(shí)準(zhǔn)確真實(shí)。合同員:
一、施工合同按國(guó)家“建設(shè)工程施工合同示范文本”(GF—1999—0210)簽定。
二、不得以任何理由,不經(jīng)公司批準(zhǔn),擅自對(duì)簽訂任何合同,協(xié)議及有關(guān)文件。
三、建設(shè)工程施工合同協(xié)議條款的確定依據(jù):a)中標(biāo)通知書(shū);b)招標(biāo)文件合同條款;c)業(yè)主需和承包人進(jìn)一步澄清的問(wèn)題的書(shū)面答復(fù);d)技術(shù)規(guī)范;e)業(yè)主標(biāo)底工程量清單與補(bǔ)充材料;f)圖紙(包括簽定合同后業(yè)主提供的整套設(shè)計(jì)文件);g)投標(biāo)人須知;h)施工組織設(shè)計(jì);i)工程范圍。
四、合同簽定后,由生產(chǎn)、技術(shù)科負(fù)責(zé)存檔。技術(shù)員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家建設(shè)部各項(xiàng)施工規(guī)范,執(zhí)行省、市下達(dá)的各項(xiàng)有關(guān)規(guī)定。
二、負(fù)責(zé)工號(hào)的技術(shù)工作,參加圖紙會(huì)審,參與施工設(shè)計(jì)和施工方案的制定。
三、指導(dǎo)各專業(yè)班組按圖紙要求或設(shè)計(jì)要求,施工規(guī)范進(jìn)行施工。
四、配合工程師解決生產(chǎn)施工中遇到的各類問(wèn)題。
五、配合質(zhì)檢人員對(duì)分部、分項(xiàng)工程進(jìn)行檢查驗(yàn)收,把好質(zhì)量關(guān)。
六、按施工規(guī)范和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)分部、分項(xiàng)工程做好質(zhì)檢內(nèi)業(yè)。
七、對(duì)工程項(xiàng)目所需檢驗(yàn)的每個(gè)科目,必須做好準(zhǔn)備,按國(guó)家統(tǒng)一要求,報(bào)質(zhì)檢站進(jìn)行試驗(yàn)。
八、工程竣工前將所有內(nèi)業(yè)資料圖紙整理完畢,按標(biāo)準(zhǔn)和要求報(bào)送上級(jí)有關(guān)部門。
九、定期對(duì)施工人員住所進(jìn)行衛(wèi)生、安全檢查,對(duì)不符和安全衛(wèi)生條件的要堅(jiān)決予以糾正。
十、在編制施工組織設(shè)計(jì)中,要有針對(duì)性地編制棟號(hào)衛(wèi)生、環(huán)保安全等方面地技術(shù)保障措施。
計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)
為了達(dá)到國(guó)家相應(yīng)法律、法規(guī)及質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的要求,結(jié)合我公司實(shí)際情況制定崗位職責(zé):
一、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)員要認(rèn)真貫徹學(xué)習(xí)國(guó)家《統(tǒng)計(jì)法》和相應(yīng)的法律、法規(guī)。
二、計(jì)劃工作要服務(wù)于生產(chǎn)、按照公司生產(chǎn)的需求,合理制定施工進(jìn)度計(jì)劃和物資設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃。
三、編制的各類計(jì)劃要符合工程實(shí)際。要做到切實(shí)可行,滿足顧客和施工的要求。
四、統(tǒng)計(jì)報(bào)表要真實(shí)的反映企業(yè)情況,不行弄虛作假、欺上瞞下。
五、按照公司的總體要求編制每季度、月、旬計(jì)劃,計(jì)劃實(shí)施中出現(xiàn)的偏差時(shí),及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。
六、制定有效的保證計(jì)劃順利實(shí)施的措施方案。注意協(xié)調(diào)總分包和各專業(yè)工種在施工時(shí)間上安排。
七、隨時(shí)深入工地檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況。對(duì)檢查的結(jié)果形成書(shū)面處理意見(jiàn),上報(bào)主管經(jīng)理,并抄報(bào)項(xiàng)目部。質(zhì)量安全科科長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針,積極落實(shí)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo),對(duì)施工工程質(zhì)量負(fù)有監(jiān)督檢查責(zé)任。
二、發(fā)放文件有效版本,收回失效或作廢質(zhì)量文件,收集整理質(zhì)量文件及修改意見(jiàn)。
三、參加施工圖紙會(huì)審,向設(shè)計(jì)單位提出保證工程質(zhì)量的意見(jiàn)。
四、經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行過(guò)程檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)及時(shí)提出并解決。
五、主持工程預(yù)檢、預(yù)驗(yàn)工作。
六、嚴(yán)格執(zhí)行《工程技術(shù)質(zhì)量檢驗(yàn)管理辦法》
七、貫徹執(zhí)行國(guó)家的安全生產(chǎn)方針及勞動(dòng)保護(hù)政策法規(guī),做好安全生產(chǎn)管理工作。
八、審查施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)和編制安全技術(shù)措施計(jì)劃,并對(duì)貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
九、組織安全教育活動(dòng)和定期安全檢查。
十、深入工區(qū)和工地,指導(dǎo)研究安全技術(shù)人員工作,掌握安全生產(chǎn)情況,調(diào)查研究安全生產(chǎn)中存在的不安全因素。提出改進(jìn)意見(jiàn)和措施。
十一、與有關(guān)部門共同抓好新工人,特殊工種工人的問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn)和措施。
十二、制止違章作業(yè),遇有嚴(yán)重險(xiǎn)情,有權(quán)暫停生產(chǎn),并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),采取措施進(jìn)行處理。
十三、對(duì)違反安全條例和有關(guān)安全技術(shù)勞動(dòng)法規(guī)的行為,經(jīng)勸阻,制止無(wú)效時(shí),有權(quán)越級(jí)上報(bào)。
十四、對(duì)出現(xiàn)的事故,組織調(diào)查,進(jìn)行分析,提出處理意見(jiàn)。做好安全生產(chǎn)的宣傳教育。不斷總結(jié)、交流、推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。質(zhì)檢員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家及省市的質(zhì)量政策、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量、環(huán)境、健康安全體系的規(guī)定和要求。
二、負(fù)責(zé)整個(gè)公司的質(zhì)量監(jiān)督和檢查驗(yàn)收工作。
三、隱蔽工程必須會(huì)同建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表監(jiān)理共同檢查、驗(yàn)收并做好記錄。對(duì)各工種的分部、分項(xiàng)工程應(yīng)跟班進(jìn)行質(zhì)量檢查和驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,嚴(yán)格控制工程質(zhì)量。
四、監(jiān)督檢查各班組做好自檢、互檢、交接檢,隨時(shí)查驗(yàn)施工班組的各項(xiàng)質(zhì)量檢查記錄和質(zhì)量分析會(huì)記錄。
五、真實(shí)填寫(xiě)質(zhì)檢內(nèi)業(yè),建立工程質(zhì)量檔案,及時(shí)提供施工班組當(dāng)月的分項(xiàng)工程質(zhì)量檢查資料,作為發(fā)放工資和獎(jiǎng)金的依據(jù)。
六、及時(shí)收繳、積存各班組的工程質(zhì)量檢查資料,作為竣工驗(yàn)收的依據(jù)。
七、及時(shí)反映施工質(zhì)量問(wèn)題,對(duì)違章作業(yè)有權(quán)停工、返工。
八、協(xié)助和指導(dǎo)施工班組廣泛開(kāi)展“三位一體”達(dá)標(biāo)活動(dòng),定期組織召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量例會(huì),研究分析所出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的原因,制定予控及整改措施。保衛(wèi)員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的接待登記,并填寫(xiě)要找的部門或個(gè)人,并及時(shí)聯(lián)系完成任務(wù);
二、負(fù)責(zé)信函、報(bào)刊的接收與發(fā)放,做到無(wú)丟失,無(wú)差錯(cuò),投送及時(shí);
三、負(fù)責(zé)公司辦公樓值班值宿工作,有事及時(shí)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并按領(lǐng)導(dǎo)指示辦理;
四、負(fù)責(zé)公司辦公樓保衛(wèi)工作,以及安全防火、防盜、防破壞,辦公秩序等工作;
五、負(fù)責(zé)樓前院內(nèi)衛(wèi)生及保衛(wèi)工作,出入車輛要有記錄,指揮院內(nèi)各種車輛整齊停放,自行車不準(zhǔn)停入院內(nèi);
六、負(fù)責(zé)樓前院內(nèi)物品的管理,如有人帶取物品出入,必須有領(lǐng)導(dǎo)同意或簽字方可出入,并做好記錄;
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作任務(wù)。安全員崗位職責(zé)
一、安全員是工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)、文明、環(huán)境、職業(yè)健康施工的直接管理者和責(zé)任人,在業(yè)務(wù)上向公司負(fù)責(zé)。
二、貫徹體系要求、安全條例和文明施工標(biāo)準(zhǔn)是安全員工作準(zhǔn)則,執(zhí)行相關(guān)規(guī)章、規(guī)程是安全員的責(zé)任。
三、辦理開(kāi)工前安全監(jiān)審和安全開(kāi)工審批,編制工程安全監(jiān)督計(jì)劃,上報(bào)安全措施和分項(xiàng)工程安全施工要點(diǎn)。
四、制定工程文明施工達(dá)標(biāo)方案,提交文明施工達(dá)標(biāo)方案,實(shí)施文明施工達(dá)標(biāo)方案。
五、整理匯總填寫(xiě)安全內(nèi)業(yè)技術(shù)資料,總結(jié)安全生產(chǎn)狀況并上報(bào)公司。
六、檢查評(píng)定安全用品和勞動(dòng)保護(hù)用品是否達(dá)標(biāo),罰處現(xiàn)場(chǎng)違章行為,組織機(jī)械設(shè)備安全評(píng)定,提出安全整改意見(jiàn)和處理辦法。
七、承辦工地文明施工相關(guān)事宜,向主辦安全監(jiān)督部門交辦事宜,參加事故調(diào)查,定期安全檢查,例會(huì)提出工地項(xiàng)目獎(jiǎng)罰意見(jiàn)。
八、實(shí)行安全終止權(quán),有權(quán)制止任何人的違章行為,承擔(dān)項(xiàng)目環(huán)境、職業(yè)健康安全、文明施工管理責(zé)任。材料、設(shè)備科科長(zhǎng)崗位職責(zé)
根據(jù)“一體化管理體系”的要求,在工作中把質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全工作落到實(shí)處,規(guī)范化管理企業(yè),特制定材料、設(shè)備科科長(zhǎng)崗位職責(zé)。
一、按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求把好材料、設(shè)備重點(diǎn),編制材料、設(shè)備采購(gòu)、供應(yīng)、維修、保養(yǎng)、檢測(cè)計(jì)劃。編制材料合格供應(yīng)商備冊(cè),對(duì)主要材料供應(yīng)商要認(rèn)真考核。
二、對(duì)材料員、保管員、機(jī)械手、設(shè)備操作人員培訓(xùn),使其要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉所保管材料知識(shí),定期考核員工業(yè)績(jī)。
三、建立好材料、設(shè)備臺(tái)帳,管理好各項(xiàng)目部使用的機(jī)械設(shè)備,定期檢查、維修、保養(yǎng)、檢測(cè)。
四、嚴(yán)格按管理制度執(zhí)行進(jìn)、出材料、設(shè)備手續(xù)。
五、負(fù)責(zé)公司機(jī)械設(shè)備管理,抓好機(jī)械設(shè)備的使用、保養(yǎng)、維修等工作,檢查管理臺(tái)帳。
六、經(jīng)常深入各項(xiàng)目部,掌握各項(xiàng)目部的材料和設(shè)備管理的工作動(dòng)態(tài),推廣先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),處罰違章行為 保管員崗位職責(zé)
根據(jù)“一體化管理體系”的要求,在工作中把質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全工作落到實(shí)處,規(guī)范化管理企業(yè),特制定保管員崗位職責(zé)。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)建筑材料、建筑設(shè)備基本知識(shí)和有關(guān)建筑材料、建筑設(shè)備保管要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)地保管材料、設(shè)備以及器材。
二、材料、設(shè)備入庫(kù)時(shí)必須做到:檢驗(yàn)名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、材質(zhì)證明;材料與單據(jù)相符時(shí)及時(shí)入庫(kù),分別作好登記,掛標(biāo)識(shí)牌。
三、入庫(kù)材料、設(shè)備器材應(yīng)分類堆放,妥善保管,嚴(yán)防受潮、變質(zhì)、丟失,經(jīng)常檢查倉(cāng)庫(kù)的門、窗、鎖的完好情況,加強(qiáng)防火、防盜。
四、及時(shí)、真實(shí)辦理結(jié)算、入帳,日清月結(jié),定期盤(pán)點(diǎn),帳物相符,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
五、回收利用好廢料、邊角料,如:木料頭、鋼筋頭、水泥袋、鐵桶等,建立回收臺(tái)帳。
六、建立領(lǐng)料臺(tái)帳,指導(dǎo)控制材料消耗,對(duì)周轉(zhuǎn)性材料和施工器材要認(rèn)真盤(pán)點(diǎn),妥善保管,準(zhǔn)確入帳。沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),設(shè)備、材料不得外借,嚴(yán)禁私人動(dòng)用材料、設(shè)備及施工器材。
七、保管員對(duì)紅磚、砂、石、鋼筋、白灰、構(gòu)件等不能進(jìn)庫(kù)的材料應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收,按總平面布置圖的規(guī)劃位置堆放整齊,掛標(biāo)識(shí)牌。
八、對(duì)施工操作人員使用的工具、設(shè)備要認(rèn)真入帳,作為工資發(fā)放的依據(jù)。做好與其他公司、工地借用材料的往來(lái)帳。
九、認(rèn)真學(xué)習(xí)建筑機(jī)械基本知識(shí)和有關(guān)機(jī)械設(shè)備運(yùn)行保管的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真負(fù)責(zé)地協(xié)助保管員收好、保管好入庫(kù)機(jī)械設(shè)備。
十、負(fù)責(zé)全公司的機(jī)械設(shè)備使用、維護(hù)、檢修、檢驗(yàn)組織工作。機(jī)械設(shè)備入庫(kù)時(shí)必須做到:檢品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、設(shè)備證明材料;設(shè)備與單據(jù)相符時(shí)及時(shí)入庫(kù),并分門別類做好登記掛歷標(biāo)識(shí)牌。
十一、入庫(kù)設(shè)備應(yīng)分類放置,妥善保管,嚴(yán)防受潮、丟失,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
十二、沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),設(shè)備及零部件不得外借,嚴(yán)禁私人動(dòng)用設(shè)備、零部件,否則視為偷盜。
十三、負(fù)責(zé)填寫(xiě)各種機(jī)械設(shè)備的運(yùn)行記錄,機(jī)械設(shè)備記錄內(nèi)容包括:設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況,發(fā)生故障內(nèi)容、原因、維修更換零、部件具體名稱、件數(shù),停工時(shí)數(shù)等。
十四、機(jī)械設(shè)備發(fā)生故障原因,一定要實(shí)事求是填寫(xiě),否則予以1~5倍的賠償(包括停工損失、換件費(fèi)用、維修工費(fèi)等。
十五、機(jī)械設(shè)備運(yùn)行記錄必須每日填寫(xiě)一次,不能拖拉,每月檢查一次,漏填者扣發(fā)當(dāng)月工資20%。
十六、設(shè)備運(yùn)行必須嚴(yán)格遵守安全運(yùn)行規(guī)程,除正常維護(hù)外,組織操作人員定期共同檢驗(yàn)并簽署相應(yīng)記錄,交材料設(shè)備科、質(zhì)量安全科備案。
十七、工程結(jié)束按拆卸操作規(guī)程要求拆卸設(shè)備,入庫(kù)前對(duì)設(shè)備逐一進(jìn)行檢修;設(shè)備停機(jī)時(shí)間超過(guò)1個(gè)月的,要對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次大的維護(hù)、保養(yǎng)。工地停工后把運(yùn)行記錄完整上交公司材料設(shè)備科。項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)
一、項(xiàng)目經(jīng)理是最高管理者在工程項(xiàng)目上的全權(quán)委托代理人,向最高管理者負(fù)責(zé),獨(dú)立承擔(dān)項(xiàng)目的決策、質(zhì)量、進(jìn)度、安全責(zé)任。
二、負(fù)責(zé)經(jīng)理部全面工作,按施工組織設(shè)計(jì),精心施工,實(shí)現(xiàn)工程利潤(rùn)、成本、工期、質(zhì)量指標(biāo),實(shí)行崗位目標(biāo)考核制,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,褒勤貶惰,提倡敬業(yè)精神。
三、接受公司領(lǐng)導(dǎo),會(huì)同各職能部門對(duì)工程材料、設(shè)備進(jìn)行計(jì)劃、采購(gòu)、供應(yīng)、使用和管理,控制工程成本,均衡材料占用資金比例,貫徹材料管理制度,提交材料消耗報(bào)告。
四、宏觀管理勞務(wù),合理地安排、組織施工,協(xié)調(diào)技術(shù)管 材料員崗位職責(zé)
根據(jù)“一體化管理體系”的要求,在工作中把質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全工作落到實(shí)處,規(guī)范化管理企業(yè),特制定材料、設(shè)備科崗位職責(zé)。
一、全面負(fù)責(zé)公司各類材料設(shè)備、供應(yīng)、運(yùn)輸、工作。負(fù)責(zé)供方質(zhì)量情況資料的收集、分析、記錄工作。
二、根據(jù)施工生產(chǎn)的要求設(shè)備,合理的組織材料、設(shè)備供應(yīng)。
三、及時(shí)準(zhǔn)確掌握全公司材料設(shè)備庫(kù)存、消耗、調(diào)動(dòng)狀況,建立健全材料設(shè)備管理臺(tái)賬。
四、建立積累有效完整的材料設(shè)備供應(yīng)商資料檔案。認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)管理手續(xù),及時(shí)準(zhǔn)確完成各類相關(guān)報(bào)表,采購(gòu)結(jié)束,按公司規(guī)定清理借款。
五、及時(shí)為生產(chǎn)技術(shù)科和公司領(lǐng)導(dǎo)提供現(xiàn)行的市場(chǎng)價(jià)格信息。協(xié)調(diào)配合其它科室工作為工地提供相應(yīng)的材質(zhì)證明和相關(guān)文件。
六、根據(jù)材料設(shè)備計(jì)劃保質(zhì)保量及時(shí)供應(yīng),杜絕工地停工待料現(xiàn)象發(fā)生。如因資金原因發(fā)生上述現(xiàn)象,應(yīng)以采購(gòu)計(jì)劃資金計(jì)劃的批示為驗(yàn)證。否則視為失職。
第五篇:探討企業(yè)秘書(shū)崗位職責(zé)修改
探討企業(yè)秘書(shū)崗位職責(zé)
作者:陳秋萍
(四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院 08文秘班 郵編629000)
【內(nèi)容摘要】改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)秘書(shū)工作有了飛速發(fā)展,開(kāi)始走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的軌道。企業(yè)秘書(shū)作為秘書(shū)工作的重要組成部分,在協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做好發(fā)展決策、市場(chǎng)運(yùn)作、經(jīng)營(yíng)管理及辦公室日常工作等方面,發(fā)揮了積極作用。隨著社會(huì)的發(fā)展和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,秘書(shū)工作的重要性越來(lái)越受到重視,秘書(shū)已經(jīng)不是以前眾人眼里“端茶遞水”的角色,而是日漸成為企業(yè)內(nèi)部管理人員與領(lǐng)導(dǎo)的助手。基于此,本文針對(duì)總經(jīng)理秘書(shū)工作的特點(diǎn)、工作方法,結(jié)合筆者所學(xué)和實(shí)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行具體的探討,希望全文為企業(yè)秘書(shū)職責(zé)更加規(guī)范提供可借鑒的意義。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)董事長(zhǎng)秘書(shū)工作特點(diǎn)工作方法
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,人類已進(jìn)入了信息社會(huì)和知識(shí)時(shí)代。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的新形勢(shì),特別是“入世”后,我國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和決策遇到前所未有的復(fù)雜性、多變性和競(jìng)爭(zhēng)性,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)迫切需要企業(yè)秘書(shū)能夠適應(yīng)新形勢(shì),進(jìn)一步做好服務(wù)工作。因此,我國(guó)的秘書(shū)工作面臨很多新形勢(shì)、新問(wèn)題和新困難。以“辦事型”、“事務(wù)型”、“秀才型”為標(biāo)準(zhǔn),選擇企業(yè)秘書(shū)已遠(yuǎn)不適應(yīng)“入世”的瞬息萬(wàn)變的全球化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要。新的形勢(shì)也對(duì)秘書(shū)提出了數(shù)字化、國(guó)際化、全球化的要求。秘書(shū)的工作重點(diǎn)由比較單一的事務(wù)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槭聞?wù)與參謀并重,工作方式由被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)。傳統(tǒng)的工作觀念、工作方式已經(jīng)適應(yīng)不了新形勢(shì)的發(fā)展需求。所以,新形勢(shì)下秘書(shū)工作的新模式、新觀念、新方法越來(lái)越成為我國(guó)企業(yè)發(fā)展的迫切需要?;诖?,全文希望通過(guò)針對(duì)企業(yè)秘書(shū)崗位職責(zé)方面的研究,對(duì)于提高企業(yè)對(duì)秘書(shū)這一職業(yè)的重視程度有積極的借鑒意義。
一、總經(jīng)理秘書(shū)工作的特征
充分了解總經(jīng)理秘書(shū)的工作特點(diǎn),既有利于進(jìn)一步認(rèn)識(shí)和把握總經(jīng)理秘書(shū)工作的規(guī)律,也有利于全面認(rèn)識(shí)和有針對(duì)性地做好總經(jīng)理秘書(shū)的工作。
(一)輔助性
總經(jīng)理秘書(shū)的任務(wù)是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作。這一點(diǎn)就決定了“總經(jīng)理秘書(shū)”這個(gè)職務(wù)的身份、地位、工作的內(nèi)容和性質(zhì)。它是領(lǐng)導(dǎo)的助手。它相對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)永遠(yuǎn)處于輔助的、次要的和被領(lǐng)導(dǎo)的地位。例如:起草文件或撰寫(xiě)報(bào)告這類的文字性工作、收集領(lǐng)導(dǎo)所需的相關(guān)資料等等。“輔助性”是總經(jīng)理秘書(shū)工作的特點(diǎn)中最基本的一個(gè)。因此,在日常工作中領(lǐng)導(dǎo)最終決定一件事情的處理方法、思路;當(dāng)總經(jīng)理秘書(shū)和領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)不統(tǒng)一和不一致時(shí),不應(yīng)該也不允許出現(xiàn)不服從領(lǐng)導(dǎo)指示,越俎代庖的情況。但是服從不代表盲從??偨?jīng)理秘書(shū)要想更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作,必須要有獨(dú)立的思考和自己的主見(jiàn)。當(dāng)與領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)不統(tǒng)一或不一致時(shí),總經(jīng)理秘書(shū)應(yīng)當(dāng)有保留自己的想法和建議的勇氣和智慧,并通過(guò)合適的方法和途徑向領(lǐng)導(dǎo)表達(dá),以便協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)更好的、更全面的考慮和解決問(wèn)題。但是,一旦領(lǐng)導(dǎo)做出決定,秘書(shū)就應(yīng)當(dāng)遵守和執(zhí)行??偨?jīng)理秘書(shū)只有充分地認(rèn)識(shí)到自身工作的這一特點(diǎn)才有可能成為領(lǐng)導(dǎo)的好參謀和好助手。
(二)被動(dòng)性
總經(jīng)理秘書(shū)工作的輔助性質(zhì)決定了它的工作存在著被動(dòng)性的一面。這種被動(dòng)性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:第一,作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,總經(jīng)理秘書(shū)必須按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,不能自行其是。盡管總經(jīng)理秘書(shū)可以向領(lǐng)導(dǎo)提出不同意見(jiàn)和建議,但在行動(dòng)上必須堅(jiān)決服從上級(jí)的指揮,不能我行我素。從這個(gè)意義上說(shuō),總經(jīng)理秘書(shū)的工作是被動(dòng)的。第二,總經(jīng)理秘書(shū)作為領(lǐng)導(dǎo)與組織內(nèi)部和外部溝通的樞紐和門戶,隨機(jī)性的工作較多,事先難以預(yù)計(jì)。雖然總經(jīng)理秘書(shū)也有自己工作的計(jì)劃和安排,但往往變動(dòng)性大,隨機(jī)性強(qiáng),臨時(shí)突發(fā)性的事務(wù)較多。從這個(gè)意義上說(shuō)秘書(shū)工作也具有被動(dòng)的特性。
(三)保密性
秘書(shū)工作是一項(xiàng)保密性很強(qiáng)的工作。漢語(yǔ)“秘書(shū)”一詞中的“秘”字,就包含有“秘密”的意思。英語(yǔ)中的秘書(shū)“secretary”一詞中的詞干“secret”的意思也是“秘密”。這恰恰反映出秘書(shū)工作的重要性和保密性。秘書(shū)是輔助領(lǐng)導(dǎo)工作的人員。在日常工作中,對(duì)總經(jīng)理秘書(shū)保密的要求也更高。在和平年代的今
天,商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)。企業(yè)間的商業(yè)秘密、商業(yè)情報(bào)以及核心技術(shù)等等都是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手間相互爭(zhēng)奪的重要情報(bào)。秘書(shū)工作的保密性往往與各種利益有著密切的聯(lián)系。保密與竊密的斗爭(zhēng),在政治領(lǐng)域中,實(shí)質(zhì)上是政黨之間、國(guó)家之間進(jìn)行政治斗爭(zhēng)的重要表現(xiàn);在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中則是經(jīng)濟(jì)斗爭(zhēng)的一種表現(xiàn)形式。因此,總經(jīng)理秘書(shū)應(yīng)當(dāng)時(shí)刻都保持高度的安全保密意識(shí)。
二、總經(jīng)理秘書(shū)的工作方法
總經(jīng)理秘書(shū)的工作職責(zé)決定了它的輔助性和被動(dòng)性的特點(diǎn)。人的能力是有限的。秘書(shū)人員應(yīng)該在了解環(huán)境和適應(yīng)環(huán)境的基礎(chǔ)上,能動(dòng)的改造環(huán)境。了解自己周圍的工作環(huán)境并掌握一定的工作方法,對(duì)總經(jīng)理秘書(shū)更好的適應(yīng)和履行自己的工作職責(zé)是有利的。
(一)掌握領(lǐng)導(dǎo)的性格
有些領(lǐng)導(dǎo)眼中的喜好在另外一些領(lǐng)導(dǎo)心中有可能會(huì)為忌諱。性格的差異造成了不同的相處狀態(tài)。不同性格的人待人處世的方式往往也不一樣。有的領(lǐng)導(dǎo)性格沉穩(wěn),辦事非常嚴(yán)謹(jǐn)。當(dāng)他總是批評(píng)你、提醒你的過(guò)失時(shí),其實(shí)也是表示他對(duì)你的留意和關(guān)心。這時(shí)秘書(shū)人員要能聽(tīng)得進(jìn)去。在人才濟(jì)濟(jì)的大單位,能被領(lǐng)導(dǎo)留意并不容易。如果你不能夠取得不同尋常的成績(jī),那就應(yīng)盡量減少工作中的失誤。例如筆者所在的實(shí)習(xí)公司的總經(jīng)理性格開(kāi)朗,有點(diǎn)急性子。平時(shí)安排工作時(shí)總喜歡讓屬下能立刻按照他的意思執(zhí)行。但是他有時(shí)考慮問(wèn)題時(shí),思維比較活躍,喜歡反復(fù),經(jīng)常出現(xiàn)朝令夕改的情況。因此,筆者在日常工作中一旦發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)在指示處理某些問(wèn)題比較猶豫或思緒不太穩(wěn)定時(shí),經(jīng)常有意識(shí)的暫緩執(zhí)行,等到半天或一天后領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該問(wèn)題的處理意見(jiàn)沒(méi)有其他變動(dòng)時(shí),才按照領(lǐng)導(dǎo)指示處理。這樣就有效地避免了很多因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)指示的頻繁變動(dòng)給公司人力、物力和財(cái)力上造成的損失。
當(dāng)然,我們工作中不可能就遇到這么簡(jiǎn)單的幾種性格的領(lǐng)導(dǎo)。每個(gè)人都有不同的性格,領(lǐng)導(dǎo)也不例外。準(zhǔn)確的掌握領(lǐng)導(dǎo)的性格,在工作中確定適宜的原則,將會(huì)使總經(jīng)理秘書(shū)和領(lǐng)導(dǎo)的相處更為融洽,日常工作更為事半功倍。
(二)了解領(lǐng)導(dǎo)的心理
每一個(gè)總經(jīng)理秘書(shū)在想做好自己本職工作前,都應(yīng)該捫心自問(wèn)自己是否真的了解自己的領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)于總經(jīng)理秘書(shū)來(lái)說(shuō),了解和熟悉領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該和了解熟悉自己的本職工作一樣重要。例如筆者所在的實(shí)習(xí)公司有很多員工,甚至一些在公司工作多年的老員工都覺(jué)得總經(jīng)理聽(tīng)不進(jìn)別人的意見(jiàn)和建議;甚至覺(jué)得他性格怪異,行為難以捉摸。筆者以前的總經(jīng)理秘書(shū)任職的時(shí)間一般都不長(zhǎng)。有的甚至僅僅只有一兩個(gè)月就不得不被迫或者主動(dòng)辭職。造成這種現(xiàn)象的原因關(guān)鍵是這些人沒(méi)有很好地了解和把握領(lǐng)導(dǎo)的心理。因?yàn)椴涣私忸I(lǐng)導(dǎo)的心理,所以無(wú)法理解領(lǐng)導(dǎo)的行為,不能領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)行為的真實(shí)用意;才會(huì)認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)怪異、行為難以捉摸。例如,總經(jīng)理待人比較委婉,處理事情總喜歡給人留有一定的余地。有時(shí),當(dāng)他不滿意下屬對(duì)某些事情處理的匯報(bào)時(shí)并不直接表達(dá)出自己的否定意見(jiàn),而是喜歡答非所問(wèn),甚至東拉西扯。這時(shí)候,下屬如果懂得領(lǐng)導(dǎo)的心理,便會(huì)知道適可而止。如果不能了解領(lǐng)導(dǎo)的心理,不能把握領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)用意,必然會(huì)引起領(lǐng)導(dǎo)的不滿,甚至招致領(lǐng)導(dǎo)的反感。這種情況下,與領(lǐng)導(dǎo)的和睦相處都成問(wèn)題,更不用說(shuō)如何做好自身工作了。
(三)掌握必要的溝通技巧
總經(jīng)理秘書(shū)在日常與人溝通中講究技巧很重要。一般說(shuō)來(lái),人們?cè)谂c自己同等級(jí)、同層次的人講話時(shí),表現(xiàn)會(huì)比較正常,行為舉止都會(huì)比較自然。但是,在與比自己地位高的人交往時(shí),就可能表現(xiàn)比較拘謹(jǐn),感到緊張甚至自卑;相反,在與社會(huì)地位低于自己的講話時(shí),又會(huì)表現(xiàn)得比較自如、自信。上下級(jí)間的溝通好壞,不只影響領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的印象,有時(shí)甚至?xí)绊懸粋€(gè)人的工作和前途。
此外,我在實(shí)習(xí)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)溝通一定要注意講究藝術(shù)。中國(guó)人受傳統(tǒng)文化的影響很深,表達(dá)上習(xí)慣于比較含蓄。同樣一句話,在不同的環(huán)境、不同的條件下,以不同的語(yǔ)氣、不同的語(yǔ)速,表達(dá)出的涵義可能完全不同。例如:如果領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)你:“你在工作上還有什么理想?”你千萬(wàn)別直接說(shuō):“我想升職?!钡梢圆皇r(shí)機(jī)地給上司一個(gè)暗示:“如果有更多的挑戰(zhàn),我會(huì)有更多的創(chuàng)造”等等。這樣表達(dá)可能會(huì)更能達(dá)到令人滿意的效果。
現(xiàn)代社會(huì)賦予“總經(jīng)理秘書(shū)”這個(gè)崗位更多的色彩和更多的內(nèi)涵??偨?jīng)理秘書(shū)作為總經(jīng)理的參謀和助手,是總經(jīng)理與公司各部門和外界之間溝通的重要樞紐和渠道??偨?jīng)理秘書(shū)的職位雖然不是很高,但是它在現(xiàn)代企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)中起著越來(lái)越重要的作用。秘書(shū)能力的好壞,水平的高低,直接影響到總經(jīng)理的工作和處理事務(wù)的效率,最終乃至?xí)绊懙揭粋€(gè)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作的效率;“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”。秘書(shū)人員要想在人群中脫穎而出,出類拔萃,就必須學(xué)會(huì)放棄保守被動(dòng)的心理,而應(yīng)以積極的進(jìn)取心來(lái)迎接一切。總經(jīng)理秘書(shū)是一個(gè)富于挑戰(zhàn)的職業(yè)。只有擁有良好的心理素質(zhì)和道德修養(yǎng),積極主動(dòng)的工作態(tài)度,扎實(shí)的理論基礎(chǔ)、廣博的知識(shí),豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和工作方法才能成為一個(gè)真正合格的總經(jīng)理秘書(shū),才能成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手和參謀。
參考文獻(xiàn)
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