第一篇：庫房錄入員崗位職責(zé)(共8篇)

篇一：倉庫保管員崗位職責(zé) 倉庫保管員崗位職責(zé)

2、負(fù)責(zé)物資出庫領(lǐng)用，領(lǐng)料單須有部門負(fù)責(zé)人簽字。

10、倉庫要保持通風(fēng)干燥，根據(jù)倉庫的環(huán)境、氣溫變化、通風(fēng)條件，調(diào)節(jié)干、濕度和溫度。

12、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的安全制度。

倉庫商品物資月末盤點(diǎn)、費(fèi)用匯總

核實(shí)工作流程

1、每月末，保管員對倉庫物資進(jìn)行全面盤點(diǎn)。

物資保管、賠償制度

1、所有物品由財(cái)務(wù)部保管組保管員負(fù)責(zé)管理。

2、物品到貨時(shí)，保管員應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格把好數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)。

3、收貨注意事項(xiàng)：

4、物資出庫領(lǐng)用：領(lǐng)料單須有部門經(jīng)辦人簽字、部門負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人指定的領(lǐng)班簽字，嚴(yán)格控制發(fā)放范圍、數(shù)量，部門領(lǐng)用如有超出正常范圍、數(shù)量，應(yīng)及時(shí)反映核實(shí)后再發(fā)放。

5、保管人員應(yīng)進(jìn)行物品出、入庫日記賬的登記，按時(shí)上交入庫、領(lǐng)料、直拔單及收付存盤存報(bào)表，并于財(cái)務(wù)核對，準(zhǔn)確反映物資收發(fā)存工作，做到賬實(shí)一致，隨時(shí)接受檢查。每月最后一天對物品進(jìn)行盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)短少應(yīng)查明原因，如是保管員工作失職出現(xiàn)短少，損失由保管員承擔(dān)。

6、保管員應(yīng)經(jīng)常盤查常用物資，如有缺少應(yīng)及時(shí)申購，并負(fù)責(zé)將各部門的申購單及時(shí)轉(zhuǎn)交給采購員并督促物品及時(shí)到位。物品應(yīng)按先進(jìn)先出的原則發(fā)貨。

8、物品的管理要做到三防。防霉防蟲防鼠。倉庫衛(wèi)生、安全制度

1、倉庫應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全制度。

3、由于保管人員工作失職，出現(xiàn)火災(zāi)至財(cái)產(chǎn)物資損失，物品損失費(fèi)原則上由保管員按進(jìn)價(jià)賠付。

各類廢舊物品出售制度

1、為了加強(qiáng)對物資的統(tǒng)一管理，維護(hù)公司的利益，現(xiàn)對各部門廢品的處理及報(bào)廢物品處理做出如下規(guī)定：

3、各部門破損的設(shè)備、家具等，本著修舊的原則，由各部門統(tǒng)一放在銷售部指定的房內(nèi)，由行政部負(fù)責(zé)維修。

5、處理廢品，財(cái)務(wù)部和各部選派的員工一起處理，所得款項(xiàng)，其中30％留有關(guān)部門使用，70％留財(cái)務(wù)部作招待所營業(yè)外收入入賬。

篇二：倉庫管理員崗位職責(zé)和倉庫管理員工作流程 倉庫管理員崗位職責(zé)和倉庫管理員工作流程

倉庫管理員崗位職責(zé)

1、按時(shí)上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級匯報(bào)，下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好，所有開關(guān)是否關(guān)好；

2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作，經(jīng)常打掃倉庫，整理堆放貨物，及時(shí)檢查火災(zāi)隱患；

3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí)，保證庫存物資完好無損；

5、驗(yàn)收后的物資，必須按類別固定位置堆放，做到整齊、美觀；

6、食堂倉管員負(fù)責(zé)鮮活餐料驗(yàn)收監(jiān)督，嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)，對不夠斤兩的物資一定不能驗(yàn)收，要起到監(jiān)督作用；

7、發(fā)貨時(shí)，一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全，并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣，對于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)；

8、物品出庫或入倉要及時(shí)打印出庫單或入庫單，隨時(shí)查核，做到入單及時(shí)，月結(jié)貨物驗(yàn)收合格及時(shí)將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理；

9、做好月底倉庫盤點(diǎn)工作，及時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管，做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作；

10、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品，嚴(yán)禁向送貨商購買物資;

11、嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，服從上級工作分工；

倉庫管理員工作流程

1、請購 1）對于定型物資及計(jì)劃內(nèi)物資的請購，由倉管部根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購；

2）對于非定型及計(jì)劃外物資的請購，由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量，并說明使用情況，填寫請購單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可，報(bào)倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購部；

2、驗(yàn)收

1）倉管員根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)貨；

2）對于印刷品的驗(yàn)收，倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進(jìn)行；

3）貨物如有差錯，及時(shí)通知財(cái)務(wù)主管與采購干事，以扣壓貨款，并積極聯(lián)系印刷商做更正處理；

3、保管

1）倉管部對倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé)，物資堆放整齊、美觀、按類擺放，并標(biāo)明進(jìn)貨日期，按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡；

2）掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況，落實(shí)防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫存物資完好無損；

4、盤點(diǎn)

1）倉庫必須對存貨進(jìn)行定期或不定期清查，確定各種存貨的實(shí)際庫存量，并與電腦中記錄的結(jié)存量核對，查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因，每月底打印盤點(diǎn)表，報(bào)財(cái)務(wù)審查核對；

4．每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。

7．合理安排庫內(nèi)堆位，預(yù)留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。

8．倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。

13．所有怕潮物品應(yīng)及時(shí)入庫上架（如辦公紙類）。

15．堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。

20．完成上級的臨時(shí)工作安排

篇三：倉庫保管員崗位職責(zé)及工作流程 倉庫保管員崗位職責(zé)

（1）樹立為生產(chǎn)服務(wù)、為公司服務(wù)的觀點(diǎn)，愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，終于職守，廉潔奉

（3）及時(shí)編制采購計(jì)劃、物料添加計(jì)劃，及時(shí)匯報(bào)商品的庫存情況, 確保發(fā)

（4）嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其先進(jìn)先出的原則，堵絕少裝、混裝、防

止收發(fā)貨物差錯的出現(xiàn)。

（5）合理安排商品在倉庫內(nèi)的存放次序，按商品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼，的收集和處理，做好回收工作。

（7）各類物資分類賬目齊全,進(jìn)出清楚,做到有據(jù)可尋,負(fù)責(zé)定期對倉庫物料盤

（8）負(fù)責(zé)倉庫管理中的入、出庫單、驗(yàn)收單等原始資料、賬冊的收集、整理和

（9）負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào)，對

（10）負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件，經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、工作流程: 一.入庫

1.外購商品入庫 做好入庫前數(shù)量清點(diǎn),查驗(yàn)材料質(zhì)量,符合要求,填制入庫單:按入庫單的要求分別填列,內(nèi)容有:⑴.供貨單位 ⑵供貨單位地址電話聯(lián)系人 ⑶.商品類別 ⑷.發(fā)貨號碼或送貨單號碼 ⑸送貨日期 ⑹.材料編號 ⑺.材料名稱 ⑻規(guī)格 ⑼.計(jì)量單位 ⑽.數(shù)量(應(yīng)收、實(shí)收)⑾.單價(jià) ⑿.無稅金額 ⒀.抵稅金額 ⒁.部門主管簽字 ⒂.記賬簽字 ⒃.驗(yàn)收簽字 ⒄.制單簽字。

2.半成品入庫(內(nèi)部調(diào)撥)填制半成品入庫單內(nèi)容有:⑴.入庫產(chǎn)品的單位 ⑵.日期 ⑶.產(chǎn)品編碼 ⑷.規(guī)格 ⑸.數(shù)量 ⑹.包裝定額及箱數(shù) ⑺.入庫人簽字 ⑻.制單人簽字等填寫完整。

3.產(chǎn)成品入庫 產(chǎn)品完工,經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后,車間填寫產(chǎn)品入庫單。

二.出庫

3.成品出庫必須按照先進(jìn)先出原則辦理出庫,必須經(jīng)質(zhì)檢認(rèn)定無問題后,填寫產(chǎn)品出庫單及送(提)貨單,送(提)貨單由購貨單位簽字或蓋章確認(rèn)后回傳倉庫。4.報(bào)廢產(chǎn)品出庫 對報(bào)廢產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)整理,清點(diǎn)報(bào)廢,減少庫存。

三.編制報(bào)表

2.每月月底,根據(jù)以上入庫單,出庫單,定期編制”原材料盤點(diǎn)表”、“半成品盤點(diǎn)表”、“在 產(chǎn)品盤點(diǎn)表”、”產(chǎn)成品盤點(diǎn)表”、“庫存匯總表”。

篇四：倉庫管理員崗位職責(zé) 倉庫管理員崗位職責(zé)

六、制表登記;分類建帳;型號不同;單獨(dú)碼放;進(jìn)貨需簽認(rèn);出庫有憑據(jù);缺貨及時(shí)申報(bào);每月進(jìn)行盤庫;設(shè)計(jì)幾種表格;建立相應(yīng)制度.如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個(gè)區(qū)域(或庫位), 每個(gè)區(qū)域建一本帳(用活頁帳本,以便續(xù)頁,但每頁帳頁都要有頁碼).每種配件必有單獨(dú)帳頁.入庫：

倉庫管理程序

5.合理安排庫內(nèi)堆位，預(yù)留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。

8.倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。

13.所有怕潮物品應(yīng)及時(shí)入庫上架(如辦公紙類)。

15.堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。

倉庫管理員崗位職責(zé)

1.嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù)，物料或成品進(jìn)倉時(shí)，倉管人員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單

4.領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單，若需配套領(lǐng)料時(shí)，應(yīng)配套領(lǐng)用；倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)

5.成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨，手續(xù)不全不與發(fā)貨；如遇特殊情況，則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后

7.倉管人員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié)，憑單下賬，不跨月記賬，按時(shí)上交報(bào)表，做到賬、物、卡一

9.隨時(shí)了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，并即

11.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通；定期檢查存貨、防止存

14.倉管人員要按時(shí)上下班，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，如遇工作忙，要延長工作時(shí)間，倉管

15.倉管人員要立足本職，堅(jiān)守崗位，熟練業(yè)務(wù)，具備高度責(zé)任感，要樂于聽取他人意見或

16.倉管人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守商業(yè)秘密，不得擅自將有

17.倉管人員如不履行自己的職責(zé)，對公司的財(cái)產(chǎn)造成損失，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任；對

18.倉管人員調(diào)動或離職前，首先辦理賬目移交手續(xù)，要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收；如有短缺，必須

篇五：倉庫管理員的工作內(nèi)容及職責(zé) 倉庫管理員

工作職責(zé)

1、自覺遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度；

2、服從上級的領(lǐng)導(dǎo)及工作安排，并直接對上級負(fù)責(zé)；

3、熟悉公司現(xiàn)有的各類產(chǎn)品并及時(shí)了解公司新的產(chǎn)品，了解公司下屬的各生產(chǎn)部門的地理位置；

4、負(fù)責(zé)管理并安排倉庫的發(fā)貨員、鏟車司機(jī)及其工人的日常工作,并實(shí)事求是的做好相應(yīng)人員的考勤記錄;

5、如實(shí)認(rèn)真的做好倉庫貨物的進(jìn)出記錄和庫存物品清單，分類、集中的做好物品的存放工作，并確保倉庫物品在保管期間保持完好狀態(tài)；

6、負(fù)責(zé)倉庫辦公用品（如電腦、鏟車等）的正常使用及安全，并做好日常保養(yǎng)工作；

7、負(fù)責(zé)倉庫所有相關(guān)文件的真實(shí)記錄和存檔保管工作；

倉庫管理員工作內(nèi)容

一、物品的入庫和出庫

二、倉庫物品保管規(guī)定

1、物品保管工作內(nèi)容 a、科學(xué)分類，定點(diǎn)存放。b、定期檢查，科學(xué)保養(yǎng)。

2、物品保管的原則

3、物品保管的帳目和報(bào)表

a、所有物品必須建立明細(xì)帳目和報(bào)表，要求做到帳物相符； b、物品保管的記帳方式采用手工做帳和電腦入帳兩種方式； c、每月月底輸出倉庫庫存物品報(bào)表，上交上級主管領(lǐng)導(dǎo)； d、每月月底對倉庫庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)。

三、倉庫安全管理規(guī)定

5、每月底對倉庫消防設(shè)備、門窗等設(shè)備進(jìn)行安全大檢查，及時(shí)發(fā) 現(xiàn)安全隱患。

篇六：倉庫文員崗位職責(zé)

篇七：藥品庫房工作人員崗位職責(zé) 藥品庫房工作人員崗位職責(zé)

(一)藥品庫房藥品采購員崗位職責(zé)

1、本崗位工作應(yīng)由具有一定理論知識，實(shí)際工作能力強(qiáng)，業(yè)務(wù)技術(shù)熟練，工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，遵紀(jì)守法，廉潔奉公，具有5年以上藥學(xué)工作經(jīng)驗(yàn)的藥師以上藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任。

2、根據(jù)藥品保管員制定的藥品采購申請計(jì)劃，上報(bào)科主任和分管院長批準(zhǔn)。

4、經(jīng)常了解、掌握藥品的信息、價(jià)格，介紹新藥。(二)藥品庫房保管員崗位職責(zé)

1、本崗位工作應(yīng)由具有一定理論知識和實(shí)際操作能力的藥劑士以上藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任。

2、負(fù)責(zé)編寫藥品和化學(xué)試劑的采購計(jì)劃。對特需藥品應(yīng)及時(shí)申請購買或向負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

4、負(fù)責(zé)配發(fā)本科各室的藥品和全院各科的化學(xué)試劑等。

5、認(rèn)真執(zhí)行藥品管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。

6、嚴(yán)格管理制度。藥品出、入庫應(yīng)仔細(xì)查對，當(dāng)面點(diǎn)清，及時(shí)填寫出、入庫單。

8、庫內(nèi)嚴(yán)禁住宿和存放私物。

9、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，確保臨床用藥。(三)藥品庫房微機(jī)員崗位職責(zé)

4、任何人員未經(jīng)科主任同意不得擅自上機(jī)操作、翻閱賬卡、調(diào)閱其數(shù)據(jù)。

5、認(rèn)真、仔細(xì)地按照國家有關(guān)藥品價(jià)格規(guī)定管理好藥品價(jià)格，負(fù)責(zé)藥品的調(diào)價(jià)工作。

6、保持室內(nèi)清潔，嚴(yán)禁煙火。(四)藥品庫房藥品物價(jià)員崗位職責(zé)

1、認(rèn)真落實(shí)《中華人民共和國價(jià)格法》、《藥品價(jià)格管理暫行辦法》，嚴(yán)格遵守價(jià)格法，做到有法必依，違法必究。

2、必須嚴(yán)格、認(rèn)真地執(zhí)行本院各項(xiàng)藥品價(jià)格管理制度(即《價(jià)格管理制度》、《價(jià)格變動制度》、《價(jià)格檔案制度》、《定期檢查藥價(jià)制度》)。

(五)藥品庫房工人崗位職責(zé)

2、愛護(hù)公共財(cái)物。

3、工作時(shí)嚴(yán)肅認(rèn)真，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度、操作規(guī)程和勞動紀(jì)律，保證

篇八：庫房管理員崗位職責(zé) 十堰萬眾邦工貿(mào)有限公司標(biāo)準(zhǔn)

庫房管理員崗位工作標(biāo)準(zhǔn) 代號： 1 范圍

崗位職責(zé)

工作權(quán)限

相互關(guān)系和信息傳遞

考核與獎懲

第二篇：賬務(wù)錄入員崗位職責(zé)

賬務(wù)錄入員崗位職責(zé)

一、崗位作業(yè)內(nèi)容

1、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)到貨登記確認(rèn)操作。

2、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)檢驗(yàn)合格物料《材料入庫單》制作、列印操作和單據(jù)分發(fā)、回收、歸檔。

3、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)待檢區(qū)不合格材料《退貨單》制作、列印操作和單據(jù)分發(fā)、回收、歸檔。

4、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)按生產(chǎn)計(jì)劃及物控簽發(fā)的申請，對生產(chǎn)正常領(lǐng)料、超領(lǐng)料、研發(fā) 領(lǐng)料等，制作《材料領(lǐng)料單》并回收、歸檔單據(jù)。

5、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)訂單取消、生產(chǎn)結(jié)余及原不良退料的負(fù)數(shù)《材料領(lǐng)料單》制作、列印操作和單據(jù)回收、歸 檔。

6、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)按物控簽發(fā)的庫存處置通知單對品質(zhì)異常材料退貨，制作負(fù)數(shù)《材料入庫單》的操作和單據(jù)分發(fā)、回收、歸檔。

7、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)按計(jì)劃結(jié)單通知對不良品倉庫中原不良退貨材料制作負(fù)數(shù)《材料領(lǐng)料單》的操作和單據(jù)分發(fā)、回收、歸檔。

8、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)對廢次品報(bào)廢材料制作《材料領(lǐng)料單》的操作和單據(jù)分發(fā)、回 收、歸檔。

9、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)《材料調(diào)撥單》制作、列印操作和單據(jù)分發(fā)、回收、歸檔。

10、負(fù)責(zé)每日單據(jù)核對與整理，并上交財(cái)務(wù)。

11、負(fù)責(zé)在ERP系統(tǒng)導(dǎo)出每日異動循環(huán)盤點(diǎn)表。

12、負(fù)責(zé)每周賬目稽核，并制作分析報(bào)表和分析圖。

13、負(fù)責(zé)每月月底在ERP系統(tǒng)導(dǎo)出盤點(diǎn)表，并協(xié)助財(cái)務(wù)部門監(jiān)督與稽核盤點(diǎn)，并對 盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與錄入，對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)、分析、評價(jià)。

14、負(fù)責(zé)按財(cái)務(wù)管理制度，在ERP系統(tǒng)對材料ID號歸檔，采購特征調(diào)整及盤點(diǎn)盈虧操作處理。

二、崗位作業(yè)技能要求及功能1、2、3、4、應(yīng)熟悉材料種類、基本屬性等。熟練掌握材料進(jìn)、出、存、配送等規(guī)范作業(yè)及賬務(wù)處理流程。熟悉財(cái)務(wù)管理制度及知識。具有賬務(wù)稽查、單證審核、把關(guān)等財(cái)務(wù)管理能力。

三、崗位作業(yè)素質(zhì)要求

1、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)、分析、理解能力。

2、具認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動，心態(tài)端正和良好的服務(wù)心態(tài)。

核準(zhǔn)：審核：制定：

第三篇：錄入員崗位職責(zé)說明書

錄入員崗位工作說明書

部門：營運(yùn)

崗位：錄入

姓名：

直接上級：收銀主管及大堂副理

班次：營運(yùn)一、二部

直接下級：無

工作職責(zé)：

1、檢查單據(jù)是否干凈、整潔、字跡工整，不允許有涂改和勾抹。

2、檢查單據(jù)是否寫清客人手牌號、消費(fèi)工程〔必須寫清消費(fèi)工程的全名，并且與消費(fèi)指南名稱一致〕、消費(fèi)金額〔小寫〕、消費(fèi)數(shù)量〔大寫〕、消費(fèi)日期、消費(fèi)時(shí)間〔填寫24小時(shí)制〕，是否以“Z〞進(jìn)行封單。

3、錄入員應(yīng)起到催促作用，如果發(fā)現(xiàn)單據(jù)下錯不可讓效勞員或自己隨意涂改，應(yīng)馬上找部門經(jīng)理說明情況，經(jīng)允許并簽字前方可作廢，不得私自處理，應(yīng)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)核銷。

4、接收退單時(shí)，檢查單據(jù)上是否有涂抹，必須有部門經(jīng)理在Order單上注明“退單〞字樣，并且要有部門經(jīng)理簽字確認(rèn)方可操作。

5、退單應(yīng)重新開Order單，不允許在原單據(jù)上退單。

6、作廢單據(jù)三聯(lián)必須齊全，并且三聯(lián)都有“作廢〞字樣，或蓋有作廢章，統(tǒng)一交財(cái)務(wù)〔破損的空白單據(jù)三聯(lián)齊全可直接交財(cái)務(wù)，但書寫錯誤的單據(jù)作廢需部門經(jīng)理簽字確認(rèn)方可交財(cái)務(wù)〕。

7、錄入時(shí)要選清部門，以便于財(cái)務(wù)核對提成。

8、錄入員錄續(xù)房單時(shí)，錄入的Order單號是續(xù)房單的單據(jù)號。

9、錄入員應(yīng)熟知每位領(lǐng)導(dǎo)的簽字字模，以方便工作，起到監(jiān)督作用。

10、錄入員確認(rèn)單據(jù)無誤前方能簽上自己的名字。

11、所有單據(jù)第一聯(lián)錄入員保存、第二聯(lián)吧臺〔或技師〕保存、第三聯(lián)效勞員保存。

12、錄入員在離開電腦時(shí)，應(yīng)把自己的電腦權(quán)限鎖好。

工作原那么：快速、準(zhǔn)確入單，標(biāo)準(zhǔn)操作，為企業(yè)利益做好監(jiān)督工作。

工作內(nèi)容〔白班8：00——17：30〕：

1、7：45參加例會，做好記錄。

2、8：00——8：15交班〔認(rèn)真交接上班遺留內(nèi)容，檢察設(shè)備、設(shè)施是否能正常使用，做好班前準(zhǔn)備，迎接新一天的工作〕。

3、8：15——8：30清掃區(qū)域衛(wèi)生。

4、8：30——11：00正常工作。

5、11：00——12：00輪流用餐，做好交接工作。

6、12：00——16：30正常工作。

7、16：30——17：00整理單據(jù)，做好登記，寫好交接班日記。準(zhǔn)備交班工作8、17：00——17：30寫好交接日記，準(zhǔn)備交班。

9、參加班后例會。

10、工作結(jié)束后，立即離開工作崗位，按秩序走員工通道，離開會館，不得在營業(yè)區(qū)內(nèi)逗留。

工作內(nèi)容〔晚班17：30——次日8：00〕：

1、17：15參加班前例會，做好例會記錄。

2、17：30——17：45交班〔認(rèn)真交接上班遺留內(nèi)容，檢察設(shè)備、設(shè)施是否能正常使用，做好班前準(zhǔn)備，迎接新一天的工作〕。

3、17：45——18：00清掃區(qū)域衛(wèi)生。

4、18：00——23：30正常工作。

5、23：30——次日00：30輪流用餐，做好交接工作。

6、00：30——01：00正常工作。

7、01：00——07：00做好交接工作，倒班休息時(shí)間。

8、07：00——07：30整理單據(jù)，做好登記，寫好交接班日記。準(zhǔn)備交班工作。

9、07；30——08：00寫好交接日記，準(zhǔn)備交班。

10、參加班后例會。

11、工作結(jié)束后，立即離開工作崗位，按秩序走員工通道，離開會館，不得在營業(yè)區(qū)內(nèi)逗留。

第四篇：資料錄入員崗位職責(zé)(共8篇)

篇一：資料員的崗位職責(zé) 資料員崗位職責(zé)

一、收集整理齊全工程前期的各種資料。

二、按照文明工地的要求、及時(shí)整理齊全文明工地資料。

三、做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步。

四、工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫，字績工整，裝訂整齊。

五、填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。

六、登記保管好項(xiàng)目部的各種書籍、資料表格。

七、收集保存好公司及相關(guān)部門的會議文件。

八、及時(shí)做好資料的審核

第一部分 開工前資料

1、中標(biāo)通知書及施工許可證

2、施工合同

3、委托監(jiān)理工程的監(jiān)理合同

4、施工圖審查批準(zhǔn)書及施工圖審查報(bào)告

5、質(zhì)量監(jiān)督登記書

6、質(zhì)量監(jiān)督交底要點(diǎn)及質(zhì)量監(jiān)督工作方案

7、巖土工程勘察報(bào)告

8、施工圖會審記錄

9、經(jīng)監(jiān)理（或業(yè)主）批準(zhǔn)所施工組織設(shè)計(jì)或施工方案

10、開工報(bào)告

11、質(zhì)量管理體系登記表

12、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

13、技術(shù)交底記錄

14、測量定位記錄

第二部分質(zhì)量驗(yàn)收資料

1、地基驗(yàn)槽記錄

2、基樁工程質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告

3、地基處理工程質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告

4、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告

5、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告

6、特殊分部工程質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告

7、線路敷設(shè)驗(yàn)收報(bào)告

8、地基與基礎(chǔ)分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

9、主體結(jié)構(gòu)分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

10、裝飾裝修分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

11、屋面分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

12、給水、排水及采暖分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

13、電氣分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

14、智能分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

15、通風(fēng)與空調(diào)分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

16、電梯分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

17、單位工程及所含子單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

18、室外工程的分部（子分部）、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 第三部分試驗(yàn)資料

1、水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告

2、砂、石檢驗(yàn)報(bào)告

3、各強(qiáng)度等級砼配合比試驗(yàn)報(bào)告

4、砼試件強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表、評定表及試驗(yàn)報(bào)告

5、各強(qiáng)度等級砂漿配合比試驗(yàn)報(bào)告

6、砂漿試件強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表及試驗(yàn)報(bào)告

7、磚、石、砌塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

8、鋼材力學(xué)、彎曲性能檢驗(yàn)報(bào)告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗(yàn)報(bào)告或鋼筋機(jī)械連接接頭檢驗(yàn)報(bào)告

9、預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進(jìn)場復(fù)驗(yàn)報(bào)告

10、樁基工程試驗(yàn)報(bào)告

11、鋼結(jié)構(gòu)工程試驗(yàn)報(bào)告

12、幕墻工程試驗(yàn)報(bào)告

13、防水材料試驗(yàn)報(bào)告

14、金屬及塑料的外門、外窗檢測報(bào)告（包括材料及三性）

15、外墻飾面磚的拉拔強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

16、建（構(gòu)）筑物防雷裝置驗(yàn)收檢測報(bào)告

17、有特殊要求或設(shè)計(jì)要求的回填土密實(shí)度試驗(yàn)報(bào)告

18、質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范規(guī)定的其他試驗(yàn)報(bào)告

19、地下室防水效果檢查記錄

20、有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄

21、屋面淋水試驗(yàn)記錄

22、抽氣（風(fēng)）道檢查記錄

23、節(jié)能、保溫測試記錄

24、管道、設(shè)備強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

25、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)記錄

26、照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄

27、大型燈具牢固性試驗(yàn)記錄

28、電氣設(shè)備調(diào)試記錄

29、電氣工程接地、絕緣電阻測試記錄

30、制冷、空調(diào)、管道的強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

31、制冷設(shè)備試運(yùn)行調(diào)試記錄

32、通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行調(diào)試記錄

33、風(fēng)量、溫度測試記錄

34、電梯設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄

35、電梯負(fù)荷試驗(yàn)、安全裝置檢查記錄

36、電梯接地、絕緣電阻測試記錄

37、電梯試運(yùn)行調(diào)試記錄

38、智能建筑工程系統(tǒng)試運(yùn)行記錄

39、智能建筑工程系統(tǒng)功能測定及設(shè)備調(diào)試記錄

40、單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)所必須的其他測量、測試、檢測、檢驗(yàn)、試驗(yàn)、調(diào)試、試運(yùn)行記錄

第四部分材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料

1、水泥出廠合格證（含28天補(bǔ)強(qiáng)報(bào)告）

2、磚、砌塊出廠合格證

3、鋼筋、預(yù)應(yīng)力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證

4、鋼樁、砼預(yù)制樁、預(yù)應(yīng)力管樁出廠合格證

5、鋼結(jié)構(gòu)工程構(gòu)件及配件、材料出廠合格證

6、幕墻工程配件、材料出廠合格證

7、防水材料出廠合格證

8、金屬及塑料門窗出廠合格證

9、焊條及焊劑出廠合格證

10、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌砼合格證

11、給排水與采暖工程材料出廠合格證

12、建筑電氣工程材料、設(shè)備出廠合格證

13、通風(fēng)與空調(diào)工程材料、設(shè)備出廠合格證

14、電梯工程設(shè)備出廠合格證

15、智能建筑工程材料、設(shè)備出廠合格證

16、施工要求的其他合格證

第五部分施工過程資料

1、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄

2、工程測量、放線記錄

3、預(yù)檢、自檢、互檢、交接檢記錄

4、建（構(gòu)）筑物沉降觀測測量記錄

5、新材料、新技術(shù)、新工藝施工記錄

6、隱蔽工程驗(yàn)收記錄

7、施工日志

8、砼開盤報(bào)告

9、砼施工記錄

10、砼配合比計(jì)量抽查記錄

11、工程質(zhì)量事故報(bào)告單

12、工程質(zhì)量事故及事故原因調(diào)查、處理記錄

13、工程質(zhì)量整改通知書

14、工程局部暫停施工通知書

15、工程質(zhì)量整改情況報(bào)告及復(fù)工申請

16、工程復(fù)工通知書 第六部分必要時(shí)應(yīng)增補(bǔ)的資料

1、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工（包括分包）單位的資質(zhì)證明

2、建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工（包括分色）單位的變更、更換情況及原因

3、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位執(zhí)業(yè)人員的執(zhí)業(yè)資格證明

4、施工（包括分包）單位現(xiàn)場管理售貨員及各工種技術(shù)工人的上崗證明

5、經(jīng)建設(shè)單位（業(yè)主）同意認(rèn)可的監(jiān)理規(guī)劃或監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

6、見證單位派駐施工現(xiàn)場設(shè)計(jì)代表委托書或授權(quán)書

7、設(shè)計(jì)單位派駐施工現(xiàn)場設(shè)計(jì)代表委托書或授權(quán)書

8、其他

第七部分竣工資料

1、施工單位工程竣工報(bào)告

2、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評價(jià)報(bào)告

3、勘察單位勘察文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告

4、設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告

5、建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見書或單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

6、竣工驗(yàn)收存在問題整改通知書

7、竣工驗(yàn)收存在問題整改驗(yàn)收意見書

8、工程的具備竣工驗(yàn)收條件的通知及重新組織竣工驗(yàn)收通知書

9、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（質(zhì)量保證資料審查記錄）

10、單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄

11、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（觀感質(zhì)量評定表）

12、定向銷售商品房或職工集資住宅的用戶簽收意見表

13、工程質(zhì)量保修合同（書）

14、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報(bào)告（由建設(shè)單位填寫）

15、竣工圖（包括智能建筑分部）

建筑工程質(zhì)量監(jiān)督存檔資料

1、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記書

2、施工圖紙審查批準(zhǔn)及建筑工程施工圖審查報(bào)告

3、單位工程質(zhì)量監(jiān)督工作方案

4、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督交底會議通知書及交底要點(diǎn)

5、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督記錄

6、建設(shè)工程質(zhì)量管理體系登記表

7、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

8、地基、基樁工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書

9、地基驗(yàn)槽記錄及基樁工程質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告

10、地基、基樁工程質(zhì)量核查記錄

11、設(shè)計(jì)單位出具（或認(rèn)可）的地基處理措施及地基處理工程質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告

12、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書及驗(yàn)收報(bào)告

13、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量核查記錄

14、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書及驗(yàn)收報(bào)告

15、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量核查記錄

16、特殊部分工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書及驗(yàn)收報(bào)告

17、線路敷設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書及驗(yàn)收報(bào)告

18、鋼材力學(xué)、彎曲性能檢查報(bào)告及鋼結(jié)構(gòu)焊接接頭拉伸、彎曲檢驗(yàn)報(bào)告

19、預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進(jìn)場復(fù)驗(yàn)報(bào)告 20、水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告

21、砼試件強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表、評定表試驗(yàn)報(bào)告

22、裝配或預(yù)制構(gòu)件結(jié)構(gòu)性能檢驗(yàn)合格證及施工接頭、拼縫的砼承受施工滿載、全部滿載時(shí)試件強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

23、防水砼、噴射砼抗壓、抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告及錨桿抗撥力試驗(yàn)報(bào)告

24、地基處理工程中各類地基和各類復(fù)合地基施工完成后的地基強(qiáng)度（承載力）檢驗(yàn)結(jié)果

25、樁基工程基樁試驗(yàn)報(bào)告

26、砂漿強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表及試件試驗(yàn)報(bào)告

27、磚、石、砌塊強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告

28、建筑工程材料有害物質(zhì)及室內(nèi)環(huán)境的檢測報(bào)告

29、防水材料（包括止水帶條和接縫密封材料）、保溫隔熱及密封材料的復(fù)驗(yàn)報(bào)告 30、金屬及塑料外門、外窗復(fù)驗(yàn)報(bào)告（包括材料、風(fēng)壓性、氣透性、水滲性）

31、外墻飾面磚的拉拔強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

32、各類電梯、自動扶梯、自動人行道安裝工程的整機(jī)安裝驗(yàn)收報(bào)告

33、各類設(shè)備安裝工程的隱蔽驗(yàn)收、系統(tǒng)聯(lián)動、系統(tǒng)調(diào)試及系統(tǒng)安裝驗(yàn)收記錄

34、砼樓面板厚度鉆孔抽查記錄

35、工程質(zhì)量事故報(bào)告單

36、工程質(zhì)量整改通知書及工程局部暫停施工通知書

37、工程質(zhì)量復(fù)工意見書及工程質(zhì)量復(fù)工通知書

38、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（質(zhì)量保證資料審查記錄）

39、單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄 40、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（觀感質(zhì)量評定表）

41、施工單位工程竣工報(bào)告

42、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評價(jià)報(bào)告

43、勘察單位勘察文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告

44、設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告

45、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報(bào)告

46、工程竣工驗(yàn)收監(jiān)督檢查通知書

47、質(zhì)量保證資料核查記錄

48、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄（工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見書）

49、重新組織竣工驗(yàn)收通知書 50、工程竣工復(fù)驗(yàn)意見書

51、竣工驗(yàn)收存在問題整改通知書及存在問題整改驗(yàn)收意見書

52、工程質(zhì)量保修合同

53、單位（子單位）工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告

篇二：資料員崗位職責(zé)及流程圖 資料員崗位職責(zé)

一．負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。二．參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

3.按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技 文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級保管交資料室。

三．負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作

1.負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。

2.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。

四．負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛 在作用。

3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>

五．完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

六、收集工程資料的原則

1）及時(shí)參與原則。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過程，資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會議，并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動態(tài)，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對。2）保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

3）認(rèn)真把關(guān)原則。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合，嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部，還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正。

七．文件資料的管理分類

1）整理分類。施工資源必須及時(shí)整理、分類，清晰明了，便于查找。

（1）按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單 位的、有關(guān)部門的等等。

（2）按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

（3）按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

（4）按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄的、工程竣工驗(yàn)收資料的等

（5）按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。2）存放保管。施工單位及項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。并加強(qiáng)管理和增強(qiáng)防范意識，做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。

3）對于不易保存的。不易保存的文件或資料（如傳真件）要復(fù)印或者掃描，以便查詢。4）嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。在工作中，收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號、收文日期、收文人員應(yīng)簽字；借閱

或傳閱應(yīng)注明借閱或傳閱的日期，借閱人名，傳閱責(zé)任人，傳閱范圍及期限，借閱或傳閱人應(yīng)當(dāng)簽字認(rèn)可，到期應(yīng)及時(shí)歸還；借閱或傳閱文件借（傳）出后，應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標(biāo)記。

5）及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時(shí)組卷，編好頁碼，按照合同和有關(guān)規(guī)定，及時(shí)把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進(jìn)行移交，完好歸檔。

八．處理好各種公共關(guān)系

1）處理好與項(xiàng)目經(jīng)理之間責(zé)任承包關(guān)系。

2）處理好與技術(shù)負(fù)責(zé)人之間的業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。

3）處理好與技術(shù)員、施工員、材料員、質(zhì)量員、安全員、造價(jià)員等之間的關(guān)系。4）處理好與與項(xiàng)目經(jīng)理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關(guān)系。5）處理好與勘察單位、設(shè)計(jì)單位、之間的業(yè)務(wù)往來關(guān)系。6）處理好與監(jiān)理單位之間的監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。

7）處理好與城建檔案管理部門之間的監(jiān)督、指導(dǎo)與被監(jiān)督、指導(dǎo)的關(guān)系。圖一 工程技術(shù)報(bào)審資料的管理流程

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圖二 工程物資進(jìn)場報(bào)驗(yàn)資料管理流程

圖片已關(guān)閉顯示，點(diǎn)此查看 圖三 檢驗(yàn)批報(bào)驗(yàn)資料的管理流程

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圖四 分部工程施工報(bào)驗(yàn)資料的管理流程

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篇三：技術(shù)資料員崗位職責(zé) 資料員崗位職責(zé) 1．崗位職責(zé)

1）負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。

2）負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。3）參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

4）負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

5）及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。6）處理好各種公共關(guān)系。2．收集工程資料的原則

1）及時(shí)參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過程，資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會議，并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動態(tài)，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對。

2）保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時(shí)

3）認(rèn)真把關(guān)原責(zé)。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合，嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部，還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正。

3．文件資料的管理工作

1）整理分類。施工資源必須及時(shí)整理、分類，其分類的方法的很多。

（1）按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。

（2）按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

（3）按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。

（4）按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄的、工程竣工驗(yàn)收資料的等

（5）按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。2）存放保管。施工單位及項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。并加強(qiáng)管理和增強(qiáng)防范意識，做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”

3）嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。在工作中，收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號、收文日期、收文人員應(yīng)簽字；借閱或傳閱應(yīng)注明借閱或傳閱的日期，借閱人名，傳閱責(zé)任人，傳閱范圍及期限，借閱或傳閱人應(yīng)當(dāng)簽字認(rèn)可，到期應(yīng)及時(shí)歸還；借閱或傳閱文件借（傳）出后，應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標(biāo)記。

4）及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時(shí)組卷，按照合同和有關(guān)規(guī)定，及時(shí)把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進(jìn)行移交，完好歸檔。4．處理好各種公共關(guān)系

1）處理好與項(xiàng)目經(jīng)理之間責(zé)任承包關(guān)系。

2）處理好與技術(shù)負(fù)責(zé)人之間的業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。

3）處理好與技術(shù)員、施工員、材料員、質(zhì)量員、安全員、造價(jià)員等之間的關(guān)系。4）處理好與與項(xiàng)目經(jīng)理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關(guān)系。5）處理好與勘察單位、設(shè)計(jì)單位、之間的業(yè)務(wù)往來關(guān)系。6）處理好與監(jiān)理單位之間的監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。

7）處理好與城建檔案管理部門之間的監(jiān)督、指導(dǎo)與被監(jiān)督、指導(dǎo)的關(guān)系。

篇四：材料員職責(zé)

1.掌握材料的庫存情況及時(shí)調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃。

2.對購進(jìn)不符合要求的材料，杜絕用在工程中，要協(xié)商處理解決。

3.搞好對內(nèi)、對外結(jié)算，建立各種臺帳，賬面整潔、清晰，帳物相符，盈虧有原因是，損壞有報(bào)告，記帳有憑證，調(diào)整有依據(jù)。

4.負(fù)責(zé)各種材料原始憑證、計(jì)量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收集，按程度準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞和反饋，并裝訂成冊，專項(xiàng)保管。

5.忠于職守，實(shí)事求是，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地收方、結(jié)算、報(bào)統(tǒng)計(jì)資料，為改善管理，提高經(jīng)濟(jì)效益提供依據(jù)。

１、工程的大宗材料如：鋼筋、水泥、木材、模板、鋼管及批量的耗材由公司材料供應(yīng)部采購，零星材料及變更材料由項(xiàng)目部材料員采購。

２、掌握本工程的總計(jì)劃及月、周計(jì)劃，并編制工程材料供應(yīng)計(jì)劃。

３、根據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行市場詢價(jià)，貨比三家，然后向經(jīng)理匯報(bào)，確定價(jià)格。

４、熟悉工程進(jìn)度及市場情況，按計(jì)劃進(jìn)行采購，并滿足質(zhì)量進(jìn)度要求。

５、掌握材料的性能，質(zhì)量要求，按檢驗(yàn)批提供合格證給技術(shù)員。

６、需要復(fù)檢的材料，按檢驗(yàn)批進(jìn)行復(fù)檢，復(fù)檢單給技術(shù)員。

７、掌握材料的地區(qū)價(jià)格信息，及供貨單位的情況，收集第一手資料。

８、掌握材料的庫存情況及時(shí)調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃。

９、對購進(jìn)不符合要求的材料，杜絕用在工程中，要協(xié)商處理解決。

１０、掌握材料供應(yīng)價(jià)格及預(yù)算價(jià)格，如材料供應(yīng)價(jià)格≥預(yù)算 價(jià)格及時(shí)反饋信息給預(yù)算員辦理有關(guān)報(bào)批手續(xù)。

１１、及時(shí)掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時(shí)供料。

１２、材料及時(shí)入庫、及時(shí)報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)間不能超過三天。

１３、監(jiān)督材料的使用情況，對材料浪費(fèi)、損壞情況應(yīng)及時(shí)制止，并對有關(guān)人員提出處罰。

１４、當(dāng)材料員兼司機(jī)時(shí)，負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保修。確保車輛內(nèi)外潔凈。建筑工程五大員之材料員崗位職責(zé)

崗位名稱：材料員

直接上司：材料設(shè)備處處長

崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場所有原材料的管理工作。

管理權(quán)限：行使公司物資供應(yīng)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司有關(guān)材料管理規(guī)定的義務(wù)，全面負(fù)責(zé)所管材料的領(lǐng)用與回收工。材料員崗位職責(zé)：

1．在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，材料員負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料的管理工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2．掌握所需要的主要材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。配合施工部門編制好施工材料計(jì)劃，確保施工現(xiàn)場的材料供應(yīng)。

3．把好原材料、成品、半成品、構(gòu)配件的進(jìn)場質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)。做好現(xiàn)場材料的堆放、保管工作。

4．掌握各施工點(diǎn)、段材料消耗的節(jié)、超情況，向項(xiàng)目經(jīng)理提供分析資料。5．配合現(xiàn)場施工員負(fù)責(zé)材料到場的計(jì)量收方工作。

6．搞好對內(nèi)、對外結(jié)算，建立各種臺帳，賬面整潔、清晰，帳物相符，盈虧有原因、損壞有報(bào)告，記賬有憑證，調(diào)整有依據(jù)。

7．負(fù)責(zé)各種材料原始憑證、計(jì)量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收集，按程度準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞和反饋，并裝訂成冊，專項(xiàng)保管。

8．忠于職守，實(shí)事求是，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地收方、結(jié)算、報(bào)統(tǒng)計(jì)資料。9．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

材料員工作程序

由于建筑材料資金一般要占工程總造價(jià)的70%左右，因此，一個(gè)建筑企業(yè)（包括工程處、棟號）材料管理的好壞，是衡量其經(jīng)營管理水平和實(shí)現(xiàn)文明施工的重要標(biāo)志之一，也是保證工程進(jìn)度和工程質(zhì)量、提高勞動效率、降低工程成本的重要環(huán)節(jié)。實(shí)際上，建筑企業(yè)的盈虧與建筑材料的采購成本和現(xiàn)場消耗有著很大的關(guān)系，因而材料管理工作就顯得尤為重要同時(shí)也對從事材料管理工作的人員提出了較高的素質(zhì)要求。

一般來說，材料管理人員包括材料計(jì)劃員、材料采購員、倉庫材料保管員和施工現(xiàn)場材料員，但在實(shí)行項(xiàng)目承包的過程中也有一人兼上述數(shù)職的情況不管怎樣分工，材料員都必須圍繞著“從施工生產(chǎn)出發(fā)，為施工生產(chǎn)服務(wù)”這個(gè)中心，并按照“計(jì)劃、采購、運(yùn)輸、倉儲、供應(yīng)到施工現(xiàn)場”的基本程序，加強(qiáng)供、管、用三個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合，從而保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行和創(chuàng)造較好的經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)把材料管理人員的工作程序介紹如下：

1、編制計(jì)劃 建筑企業(yè)的材料計(jì)劃是為完成施工生產(chǎn)任務(wù)取得物資保證的重要環(huán)節(jié)，所以應(yīng)該根據(jù)企業(yè)（工程處、單位、項(xiàng)目、棟號）施工、生產(chǎn)維修任務(wù)所需材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量和時(shí)間的要求進(jìn)行編制。同時(shí)，要加強(qiáng)核算和定額控制，以保證材料耗用的節(jié)約，推動材料的合理使用。材料計(jì)劃一般可按用途、時(shí)間和材料的使用劃分。

（1）按用途劃分：即材料需用計(jì)劃，材料供應(yīng)計(jì)劃，材料申請計(jì)劃，材料訂貨計(jì)劃（亦稱訂貨明細(xì)表），材料采購計(jì)劃。

（2）按時(shí)間劃分：即計(jì)劃，季度計(jì)劃，月度計(jì)劃，戰(zhàn)役或單位工程材料需用量計(jì)劃，臨時(shí)追加材料計(jì)劃。

（3）按材料的使用方向劃分：即生產(chǎn)用量計(jì)劃，雙革、技措、維修等用料計(jì)劃，機(jī)械制造用料計(jì)劃，輔助生產(chǎn)及其他用料計(jì)劃。

在上述各類計(jì)劃中，材料需用量計(jì)劃是編制其他材料計(jì)劃的基礎(chǔ)，是控制供應(yīng)量和供應(yīng)時(shí)間的依據(jù)，所以，必須認(rèn)真進(jìn)行編制。

材料需用計(jì)劃匯總表的具體編制過程：一是熟悉圖紙和技術(shù)資料；二是由建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工三家會審圖紙；三是計(jì)算分部分項(xiàng)實(shí)物工程量；四是按分項(xiàng)實(shí)物工程量查消耗定額核算，再填入材料分析表；五是根據(jù)施工現(xiàn)象進(jìn)度確定分期需用材料，編制材料需用計(jì)劃。

2、計(jì)算材料用量 編制需用材料計(jì)劃時(shí)，由于條件和技術(shù)資料不同，采取的定額也不同。材料用量計(jì)算可分為直接計(jì)算法與間接計(jì)算法兩種。

（1）直接計(jì)算法：一般是以單位工程為對象進(jìn)行編制在施工圖紙到達(dá)并經(jīng)過會審后，根據(jù)施工圖計(jì)算分部分項(xiàng)實(shí)物工程量，結(jié)合施工方案與措施，套用相應(yīng)的材料定額編制材料分析表。其計(jì)算公式如下：

某種材料計(jì)劃需用量=建筑安裝實(shí)物工程量* 某材料消耗定額（分預(yù)算定額或施工定額）

（2）間接計(jì)算法：用于工程任務(wù)巳經(jīng)落實(shí)，但由于設(shè)計(jì)尚未完成而技術(shù)資料不全，或只有投資金額和施工面積指標(biāo)而不具備直接計(jì)算的條件，為了事前做好備料工作，可采用間接計(jì)算法。間接計(jì)算法有如下兩種：

①巳知工程類型、結(jié)構(gòu)特征及施工面積的項(xiàng)目，可選用同類型的建筑面積第m2消耗概算定額計(jì)算材料。其計(jì)算公式為；

某材料計(jì)劃需用量=某工程建筑面積*某類型工程（每平方）

材料消耗概算定額*調(diào)整系數(shù)

②工程任務(wù)不具體，只有計(jì)劃總投資，則采用萬元材料消耗概算定額。其計(jì)算公式為：

某材料計(jì)劃需用量=各類工程任務(wù)計(jì)劃總投資*每萬元

工作量某材料消耗概算金額*調(diào)整系數(shù)

在編制材料供應(yīng)計(jì)劃時(shí)，要掌握好四個(gè)要素，即材料需用量、庫存資源量、周轉(zhuǎn)儲備量和材料供應(yīng)量。其計(jì)算公式為：

材料供應(yīng)計(jì)劃=材料需用量-期初庫存資源量+周轉(zhuǎn)儲備量

做好材料計(jì)劃工作更重要的是，平時(shí)要積累各種定額資料，將它們整理分析成為系統(tǒng)性強(qiáng)、可靠性好的經(jīng)驗(yàn)資料，以供備料或承包工程估算使用。此外，材料計(jì)劃人員要經(jīng)常深入基層，調(diào)查研究，掌握實(shí)際數(shù)據(jù)，摸清任務(wù)，核準(zhǔn)材料需用量與庫存量，搞好調(diào)劑利用，從而保證工程進(jìn)度。

3、材料采購 材料采購是在商品市場中進(jìn)行的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。它涉及面廣，既復(fù)雜又繁重，既服務(wù)于工程又制約著施工生產(chǎn)，因此要完成采購任務(wù)，要做到“知己知彼”，內(nèi)外協(xié)調(diào)，配合協(xié)作。采購材料時(shí)，既要對內(nèi)部需用情況心中有數(shù)，更需了解市場商情，對市場經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行搜集、整理、分析，為采購決策和擇優(yōu)選購提供依據(jù)。

采購工作主要是組織材料資料。其主要途徑是：直接向供應(yīng)單位和生產(chǎn)廠家申請訂貨，建設(shè)單位供料，市場采購，協(xié)作調(diào)劑，加工改制，清倉挖潛及回收利用等。建筑材料的特點(diǎn)是種類繁多，常用的有1000多種，而且規(guī)格、品種復(fù)雜，生產(chǎn)分散，經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)多，許多產(chǎn)品質(zhì)量無保證，價(jià)格又不統(tǒng)一，同時(shí)貨源不穩(wěn)定，故受市場供求和價(jià)值規(guī)律的影

響較大。這些特點(diǎn)，決定市場物資供應(yīng)的渠道多、采購方式多樣化，增加了采

購工作的難度。但對需用單位來說，選擇的余地較大，而且主動性較強(qiáng)。這樣，在保證材料質(zhì)量的前提下，采購材料的關(guān)鍵就在于采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。采購人員在日常工作中應(yīng)堅(jiān)持“三比一算”（比質(zhì)量、比價(jià)格、比距離、算成本）進(jìn)行比較分析，從中選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)單位和生產(chǎn)廠家，并編制《材料供應(yīng)單位一覽表》，以便選擇。表的編制方法如下：

供應(yīng)單位一覽表

材料名稱： 計(jì)量單位：

供應(yīng)單位 產(chǎn)品質(zhì)量 地址價(jià)格運(yùn)費(fèi)其他費(fèi)用生產(chǎn)供應(yīng)情 況 信用情況 服務(wù)措施 附注

對包工不包料或分別供料的工程項(xiàng)目，建設(shè)單位應(yīng)該采取實(shí)物形態(tài)的供應(yīng)方式，把工程所需的各項(xiàng)計(jì)劃分配物資撥付施工企業(yè)使用，也有交訂貨合同，由施工企業(yè)代為提運(yùn)、供應(yīng)的。對這兩種情況，無論是供料是實(shí)用實(shí)銷，還是按施工圖預(yù)算包干使用，施工企業(yè)都必須積極做好接料工作。如果在品種、規(guī)格上存在缺口，施工企業(yè)應(yīng)該沒法幫助進(jìn)行調(diào)劑配套，待施工圖預(yù)算好后再進(jìn)行核算，由建設(shè)單位補(bǔ)撥。除現(xiàn)貨采購?fù)?，組織貨源時(shí)大多采用合同或協(xié)議的形式。因此，材料工作人員必須懂得訂立訂貨合同或協(xié)議的基本原則、主要內(nèi)容和鑒證的方法與手續(xù)，以及違反合同應(yīng)負(fù)的責(zé)任和處理方法。

4、運(yùn)輸管理 在材料運(yùn)輸管理中，必須貫徹“及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)”的原則，采用正確的運(yùn)輸方式而經(jīng)濟(jì)合理地組織運(yùn)輸，用最少的勞動消耗、最短的時(shí)間和里程，把材料從產(chǎn)地運(yùn)到生產(chǎn)消費(fèi)地點(diǎn)，以滿足工程需要。

目前，我國有六種基本運(yùn)輸方式，即：鐵路運(yùn)輸，公路運(yùn)輸，水路運(yùn)輸，航空運(yùn)輸，管道運(yùn)輸，民間群運(yùn)。這六種運(yùn)輸方式各有其優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍，在選擇運(yùn)輸方式時(shí)，要根據(jù)材料的品種、數(shù)量、運(yùn)輸距離、裝運(yùn)條件、供應(yīng)要求和運(yùn)費(fèi)等因素?fù)駜?yōu)錄用。

材料運(yùn)到后應(yīng)及時(shí)提貨，以免交付暫存費(fèi)。

材料接運(yùn)交付倉庫或現(xiàn)場驗(yàn)收后，運(yùn)輸工作人員應(yīng)立即輸運(yùn)貨的結(jié)算手續(xù)。然后，將有關(guān)托運(yùn)、實(shí)物交接、到貨驗(yàn)收等有關(guān)運(yùn)輸資料和憑證整理裝訂，并將各種材料運(yùn)輸?shù)挠嘘P(guān)數(shù)據(jù)逐一登入運(yùn)輸表和運(yùn)輸計(jì)劃執(zhí)行情況匯總表，以箅查考。這樣，整個(gè)運(yùn)輸工作過程便告一段落。

5、倉儲管理 倉庫業(yè)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。倉庫業(yè)務(wù)主要由驗(yàn)收入庫、保管保養(yǎng)和發(fā)料三個(gè)階段組成。

（1）材料驗(yàn)收入庫：驗(yàn)收入庫的基本要求是：準(zhǔn)確、及時(shí)、嚴(yán)格，要把好材料質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)和單據(jù)關(guān)。即：憑證手續(xù)不全不收，規(guī)格數(shù)量不符不收，質(zhì)量不合格不收。材料在驗(yàn)收質(zhì)量和數(shù)量后，按實(shí)收數(shù)及時(shí)辦理材料入庫驗(yàn)收單，及時(shí)登賬做卡。在驗(yàn)收材料過程中，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等問題，必須向供方書面提出退貨、掉換、賠償或追究違約責(zé)任的處理意見。

（2）材料保管保養(yǎng)：材料保管和維護(hù)保養(yǎng)是倉庫管理的經(jīng)常性業(yè)務(wù)，基本要求是：保質(zhì)、保量、保安全。

倉庫儲存材料應(yīng)在統(tǒng)一規(guī)劃、分區(qū)分類、合理存放、劃線定位、統(tǒng)一分類編號及定位保管的基礎(chǔ)上，按照“合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約和方便”的原則合理堆碼。材料堆碼力求做到四號定位（即定倉庫號、貨架號、架層號、貨位號）和五五化（即以五為基數(shù)進(jìn)行材料堆碼）。

材料的維護(hù)保養(yǎng)，必須堅(jiān)持“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的原則，在工作實(shí)踐中做到： ①根據(jù)材料不同的性能，采取不同的保管條件； ②做好堆碼及防潮防損工作；

③嚴(yán)格控制溫度和濕度；

④經(jīng)常檢查，隨時(shí)掌握和發(fā)現(xiàn)保管材料的變質(zhì)情況，并采取有效的補(bǔ)救措施； ⑤嚴(yán)格控制材料儲存期限；

⑥搞好倉庫衛(wèi)生及庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，加強(qiáng)安全及保衛(wèi)工作；

（3）倉庫和料場的材料必須定期進(jìn)行盤點(diǎn)，以便準(zhǔn)確地掌握實(shí)際庫存量，了解材料儲備定額執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)材料保管中存在的各種問題。

（4）材料出庫：材料出庫是倉庫作業(yè)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，是劃清倉庫與用料部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任的界線。因此，材料出庫必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、節(jié)約。材料出庫的程序是： ①準(zhǔn)備根據(jù)品種的性質(zhì)及數(shù)量的多少，準(zhǔn)備相應(yīng)的搬運(yùn)力量。

②核證：要認(rèn)真審核發(fā)料地點(diǎn)、品種、規(guī)格、質(zhì)量及數(shù)量，并對審核人、領(lǐng)料人的簽章及有關(guān)規(guī)定的審批程序進(jìn)行詳細(xì)審核無誤后，才能發(fā)料。而對外調(diào)材料，必須先辦理財(cái)務(wù)手續(xù)，財(cái)務(wù)收款蓋章后才能發(fā)料。

③備料：按憑證所列品種、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行備料，除指明批號外都應(yīng)按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放。

④復(fù)核：為防止誤差，事后必須復(fù)查，然后再下賬、改卡。

⑤點(diǎn)交：不管是內(nèi)部領(lǐng)料還是外部提料，都要當(dāng)面一次點(diǎn)交清楚，以便劃清責(zé)任。

⑥最后填寫材料出庫憑證。

倉庫材料管理員在做好上述工作的同時(shí)，要注意控制倉庫的儲存量，以利于加速材料周轉(zhuǎn)，減少資金占用。對完工后剩余的材料或巳領(lǐng)的專用材料退回倉庫時(shí)，經(jīng)檢查質(zhì)量，點(diǎn)清數(shù)量后，才可辦理退料手續(xù)。

6、施工現(xiàn)場的材料管理 施工現(xiàn)場是建筑安裝企業(yè)從事施工生產(chǎn)活動，最終形成建筑產(chǎn)品的場所，因此加強(qiáng)現(xiàn)場材料管理，是提高材料管理水平、克服施工現(xiàn)場混亂浪費(fèi)現(xiàn)象、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑之一。注意，各施工企業(yè)的現(xiàn)場管理人員，都應(yīng)掌握施工現(xiàn)場的材料管理原理和方法。

授權(quán)人： 接受人：--施工現(xiàn)場材料員崗位職責(zé)

（1）認(rèn)真學(xué)習(xí)材料供應(yīng)與管理的基本知識，貫徹執(zhí)行有關(guān)的條例和規(guī)定。

（2）根據(jù)單位工程材料預(yù)算和月、旬施工進(jìn)度，協(xié)助施工員（項(xiàng)目經(jīng)理）編制材料申請計(jì)劃。

（3）按照施工組織設(shè)計(jì)（或施工方案）和現(xiàn)場平面圖合理堆放材料，為文明施工創(chuàng)造條件。

（4）嚴(yán)把材料進(jìn)場質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行材料、工具等現(xiàn)場驗(yàn)收、保管和發(fā)放制度，各項(xiàng)領(lǐng)發(fā)手續(xù)需齊全，并建立責(zé)任制，努力降低材料的消耗。

（5）積極協(xié)助施工員及項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)濟(jì)合理地組織材料供應(yīng)，減少儲備，降低消耗，并督促檢查材料的合理使用，不丟失、不浪費(fèi)。

（6）搞好材料、工具的退庫和舊材料、包裝材料、周轉(zhuǎn)材料的回收、保管與使用，合理計(jì)算周轉(zhuǎn)材料的折舊攤銷金額。

（7）實(shí)行限額配料，協(xié)助和配合有關(guān)部門推行經(jīng)濟(jì)核算制。

（8）對生產(chǎn)班組不脫產(chǎn)的兼職材料員、工具員實(shí)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

施工現(xiàn)場材料員工作程序

1、現(xiàn)場材料員的任務(wù) 現(xiàn)場材料管理是施工組織設(shè)計(jì)的統(tǒng)一部署下進(jìn)行的材料

專業(yè)管理工作，其主要任務(wù)是做好現(xiàn)場材料備、收、管、用、算五個(gè)方面的工作?！皞洹本褪亲龊檬┕で暗牟牧蠝?zhǔn)備工作，現(xiàn)場材料人員要參與施工準(zhǔn)備參與者發(fā)材料經(jīng)濟(jì)調(diào)查，同有關(guān)單位商定進(jìn)料計(jì)劃，做好現(xiàn)場堆料安排與倉儲設(shè)置，并按照施工組織設(shè)計(jì)要求，促使施工部門做好現(xiàn)場“三通一平、暫設(shè)工程搭設(shè)及材料進(jìn)場的各項(xiàng)準(zhǔn)備。

“收”就是做好進(jìn)場材料的驗(yàn)收工作、按工程預(yù)算或定包合同材料數(shù)量，結(jié)合工程進(jìn)度需要而正確編制材料的進(jìn)場計(jì)劃，及時(shí)反映用料信息，并按施工進(jìn)度，組織材料有次序地適時(shí)供應(yīng)；嚴(yán)格進(jìn)場材料驗(yàn)收手續(xù)，保證質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確無誤，以避免質(zhì)差、量差、價(jià)差的三差損失。

“管”就是遵守規(guī)章制度，加強(qiáng)現(xiàn)場的材料管理，堅(jiān)持進(jìn)場材料按平面布置堆放，按保管規(guī)程進(jìn)行保管；堅(jiān)持收、發(fā)、領(lǐng)、退、回收、盤點(diǎn)制度；貫徹周轉(zhuǎn)材料的租賃辦法，建立“用”、“管”、“清”責(zé)任制。

“用”就是監(jiān)督材料合理使用，嚴(yán)格定額供料、定額考核，貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施，實(shí)行材料定包和節(jié)獎超罰制度，組織修舊利廢，監(jiān)督班組合理使用材料?！八恪本褪羌訌?qiáng)定額管理、經(jīng)濟(jì)核算與統(tǒng)計(jì)資料分析工作，并正確填制收、發(fā)、領(lǐng)、退各種原始記錄和憑證；同時(shí)，建立單位工程臺賬，搞好單位工程耗料核算，以便分析節(jié)超原因；填制統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并辦理經(jīng)濟(jì)簽證，及時(shí)整理并管好賬單和報(bào)表資料；建立單位工程材料計(jì)劃與實(shí)際耗用檔案，定期統(tǒng)計(jì)分析，積累定額資料，總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)，不斷提高現(xiàn)場材料管理水平。

2、施工前的現(xiàn)場材料準(zhǔn)備工作 施工準(zhǔn)備工作是一項(xiàng)細(xì)致的技術(shù)工作和組織工作，是保證建筑施工有計(jì)劃、有節(jié)奏的順利進(jìn)行，多、快、好、省地完成各項(xiàng)施工任務(wù)的基礎(chǔ)。準(zhǔn)備工作做好了就能做到事半功倍，否則就會使各項(xiàng)工作被動。施工準(zhǔn)備工作的基本任務(wù)是：掌握建設(shè)工程的特點(diǎn)和進(jìn)度需要，摸清施工的客觀條件，經(jīng)濟(jì)合理地部署和使用施工力量，積極及時(shí)地從技術(shù)、物資、人力和組織等方面為建筑施工創(chuàng)造一切必要的條件。

接受施工任務(wù)后要現(xiàn)場調(diào)查和規(guī)劃，首先要熟悉工程項(xiàng)目、建設(shè)規(guī)模、技術(shù)要求與建設(shè)期限，而且要對地形、地質(zhì)、氣象、水文等自然條件進(jìn)行調(diào)查，對材料資源、加工能力、交通運(yùn)輸、施工用水和用電以及生活物資供應(yīng)等經(jīng)濟(jì)條件進(jìn)行調(diào)查，了解初步設(shè)計(jì)后對社會情況及勞動力等進(jìn)行調(diào)查。

施工現(xiàn)場材料準(zhǔn)備工作的主要內(nèi)容可概括為“六套”、“三算”、“；四落實(shí)”、“一規(guī)劃”。

（1）“六查”的內(nèi)容與目的要求：

①查工程合同或協(xié)議：包括工程項(xiàng)目建設(shè)期限、承建方式和供料方式等。簽訂合同或協(xié)議，以便與建設(shè)單位商定材料供應(yīng)的分工范圍，預(yù)付款額度，“三差”費(fèi)用核算方式及其他經(jīng)濟(jì)責(zé)任的劃分。

②查工程設(shè)計(jì)：包括工程用途、結(jié)構(gòu)特征、建筑面積、工作量、特殊材料的選用等。根據(jù)工程設(shè)計(jì)計(jì)算主要材料需用量，有無特殊材料及品種規(guī)格要求，以便安排備料。

③查現(xiàn)場自然經(jīng)濟(jì)條件：包括現(xiàn)場地形、氣候、當(dāng)?shù)夭牧腺Y源、產(chǎn)量、質(zhì)量、價(jià)格、交通運(yùn)輸條件與社會運(yùn)力等。先查清現(xiàn)場自然經(jīng)濟(jì)條件，再進(jìn)行“三比”經(jīng)濟(jì)分析，以便就地就近取材，選擇最佳經(jīng)濟(jì)效益的貨源供應(yīng)點(diǎn)和運(yùn)輸路線。

④查施工組織設(shè)計(jì)：包括總平面布置、施工總進(jìn)度、大型設(shè)施搭設(shè)、技術(shù)措施、主要材料和構(gòu)件需用計(jì)劃等。進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)，以制定材料倉庫的現(xiàn)場堆放位置規(guī)劃，計(jì)算腳手架工具和周轉(zhuǎn)材料用量，以及計(jì)算主要材料分期分批進(jìn)場數(shù)量。

⑤查供貨資源落實(shí)情況：包括建設(shè)單位、上級供料部門和市場貨源等。落實(shí)貨源供貨情況的目擊者的，是平衡配套，提前解決缺口材料。

⑥查管理規(guī)章制度：包括上級和本單位制定的各項(xiàng)管理規(guī)章制度，并按照現(xiàn)場實(shí)際需要與深化改革的要求，擬定切合實(shí)際而又簡明可行的補(bǔ)充辦法。

（2）“三算”的內(nèi)容與目的要求：

①算主要材料需要量和運(yùn)輸裝卸作業(yè)量，包括材料品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量及用料時(shí)間，以便編制材料需要和供應(yīng)計(jì)劃、運(yùn)輸計(jì)劃，并報(bào)送有關(guān)單位（供貨單位、運(yùn)輸單位、裝卸搬運(yùn)單位）聯(lián)系解決貨源供應(yīng)、運(yùn)輸、裝卸搬運(yùn)等問題。

②算現(xiàn)場大宗材料及各類構(gòu)件（鋼、木、混凝土構(gòu)件與成型鋼筋等）的用料順序、時(shí)間、批量，據(jù)以規(guī)劃堆放位置與堆放面積，以便按施工順序、進(jìn)度、分期分批地組織進(jìn)場子。

③算各類倉庫（包括木材、模板、架料等）的儲存容量，確定規(guī)模與人員配備，既為合理存放提供必要條件，又可節(jié)約開支不增大臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用。

（3）“四落實(shí)”的內(nèi)容與目的要求：

①落實(shí)單位工程施工圖預(yù)算、施工預(yù)算和現(xiàn)場平面布置，核實(shí)材料需要計(jì)劃與調(diào)材料供應(yīng)計(jì)劃，向單位工程、承包班組核發(fā)材料，安排大宗材料直達(dá)現(xiàn)場堆放。②落實(shí)各類構(gòu)件的加工訂貨與交貨日期，以及配套生產(chǎn)情況，為有計(jì)劃地合理組織施工提供信息。

③落實(shí)建設(shè)單位、供料部門和自購材料的供料時(shí)間安排，向施工部門提供正確的供料信息，為制定施工作業(yè)計(jì)劃作參考，使供料部門各種管理人員做到心中有數(shù)，并對材料進(jìn)場事先做好安排。

④落實(shí)節(jié)約材料技術(shù)措施，要與有關(guān)部門配合督促檢查，促進(jìn)主要材料節(jié)約指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（4）“一規(guī)劃”的內(nèi)容與目的要求：“一規(guī)劃”就是要切實(shí)做好現(xiàn)場大宗材料堆放位置的平面規(guī)劃?！耙灰?guī)劃”是根據(jù)現(xiàn)場工程施工的進(jìn)展情況，再結(jié)合不同施工階段的不同情況、不同特點(diǎn)、不同條件，因地制宜地對材料堆放進(jìn)行合理規(guī)劃和布置。“一規(guī)則”的目的要求是：盡量做到進(jìn)料一次就位，避免二次轉(zhuǎn)運(yùn)；盡量靠近用料地點(diǎn)，以縮短運(yùn)距，提高工效；做到道路暢通，以保證進(jìn)料、領(lǐng)料、施工生產(chǎn)互不發(fā)生干擾。

3、現(xiàn)場材料管理程序 施工現(xiàn)場是建筑企業(yè)多工種聯(lián)合作業(yè)的場所，使用的各種材料、構(gòu)件、設(shè)備、工具品種規(guī)格繁多，加上露天作業(yè)、流水作業(yè)與立體交叉作業(yè)多，工序銜接復(fù)雜，勞動力調(diào)進(jìn)調(diào)出頻繁。要在這樣一個(gè)復(fù)雜的施工生產(chǎn)領(lǐng)域里合理組織施工生產(chǎn)，做好材料供、管、用等工作，按質(zhì)按期地多、快、好、省地完成建設(shè)任務(wù)，必須用科學(xué)的方法進(jìn)行管理。

（1）把好進(jìn)場子材料驗(yàn)收關(guān)：進(jìn)入施工現(xiàn)場的材料，其質(zhì)量的優(yōu)劣、數(shù)量的缺噸虧方，最終必然要反映到建筑產(chǎn)品的質(zhì)量及成本上來。要保證建筑工程的質(zhì)量，并促使建筑工程各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)獲得全優(yōu)，首先就要保證材料的質(zhì)量，因此，對進(jìn)入施工現(xiàn)場的材料要嚴(yán)格驗(yàn)收其規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量，對不符合技術(shù)要求的，要拒收退貨。

①代用材料的驗(yàn)收：材料代用的經(jīng)常發(fā)生的問題。由于供應(yīng)的材料規(guī)格不符合施工用料要求或因設(shè)計(jì)變更而改變用料規(guī)格，因而發(fā)生材料代用，如鋼筋大規(guī)格代小規(guī)格化、水泥高標(biāo)號代低標(biāo)號。建設(shè)單位來料在收料時(shí)發(fā)現(xiàn)供料不符合施工用料要求者，應(yīng)先辦理經(jīng)濟(jì)簽證手續(xù)，明確經(jīng)濟(jì)損失處理后再驗(yàn)收。如果在收料后發(fā)生設(shè)計(jì)變更而代用者，則以技術(shù)核定單作依據(jù)。

②保證進(jìn)場材料的數(shù)量準(zhǔn)確：材料進(jìn)場要按照法定計(jì)量單位和標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量器具，采取點(diǎn)數(shù)、過鎊、標(biāo)尺、換算、量方等辦法進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收。周轉(zhuǎn)材料必須按租用合同規(guī)定內(nèi)容和計(jì)量方法驗(yàn)收，不用時(shí)應(yīng)及時(shí)退租。構(gòu)件應(yīng)按型號規(guī)格單位體積計(jì)量驗(yàn)收。

③質(zhì)量問題：按施工技術(shù)管理規(guī)定，立體結(jié)構(gòu)用料必須具有質(zhì)量合格證明，無質(zhì)量合格證證明者不能驗(yàn)收。有的材料（如水泥、焊條等）雖有合格證明，但巳超過保管期限或巳發(fā)現(xiàn)變質(zhì)，必須重新檢驗(yàn)，經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能驗(yàn)收，其檢驗(yàn)費(fèi)用由供料的一方負(fù)擔(dān)。

一切進(jìn)場材料驗(yàn)收，都必須做好原始記錄，經(jīng)核對無誤后才能正式辦理驗(yàn)收憑證和入庫入賬手續(xù)，不得隨便在進(jìn)場料單上簽字，一經(jīng)簽收，就要負(fù)責(zé)到底。

（2）把好現(xiàn)場材料的發(fā)放關(guān)：材料發(fā)放是材料工作服務(wù)于生產(chǎn)的直接體現(xiàn)，也是加強(qiáng)現(xiàn)場材料管理的環(huán)節(jié)。加強(qiáng)材料管理，就是要徹底改變敞口供應(yīng)（即“以領(lǐng)代耗”）那種不講經(jīng)濟(jì)核算吃“大鍋飯”的局面，要做到領(lǐng)有標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)有依據(jù)，控制亂要、多要等不良現(xiàn)象?？刂撇涣弦话阌幸韵罗k法：

①按定額發(fā)料：就是按施工預(yù)算的材料消耗進(jìn)行發(fā)料，做到發(fā)料、用料有定額。工程完工后，余料要退回，避免浪費(fèi)，同時(shí)還要檢查造成材料超耗和節(jié)約的原因。對超耗材料的必須查明原因，經(jīng)核定批準(zhǔn)后，才能補(bǔ)發(fā)，并要明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對于不是直接構(gòu)成建筑實(shí)體的材料和使用工具，即周轉(zhuǎn)材料和工具（如腳手架周轉(zhuǎn)材料、模板、夾具和高凳等），現(xiàn)在一般都實(shí)行租賃辦法，使用階段由班組負(fù)責(zé)保管，完工后進(jìn)行清點(diǎn)，超過定額規(guī)定損耗要查明原因，負(fù)責(zé)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任，節(jié)約的要發(fā)給資金進(jìn)行鼓勵。

分部分項(xiàng)工程共用的材料，如水泥砂漿、混凝土等，有條件的應(yīng)建立集中攪抖站，實(shí)行商品供應(yīng)；或按限額發(fā)牌子，結(jié)算時(shí)可根據(jù)收回牌子的數(shù)量進(jìn)行用料結(jié)算。這個(gè)辦法可以避免砂漿、混凝土攪拌了無人用，同時(shí)也易于分別核算。攪拌站每天生產(chǎn)的產(chǎn)品以及按配合比耗用的原材料，應(yīng)逐日做好記錄，整理匯總，分單位工程或分部分項(xiàng)工程分戶記賬，由班組材料員核實(shí)簽字認(rèn)可，再辦理領(lǐng)用手續(xù)。共用的材料一般不要采用按任務(wù)攤的辦法，更不能吃“大鍋鈑”。對自攪自用者，應(yīng)請專人控制配料，以防無形浪費(fèi)。

②按定包合同發(fā)料：實(shí)行內(nèi)部承包經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，按棟號或分部分項(xiàng)材料消耗定額包干使用的，可按以下三種方式核發(fā)材料： a、實(shí)行單位工程棟號承包的，按棟號定包合同核定的施工預(yù)算或施工圖預(yù)算材料包干計(jì)劃發(fā)料。

b、根據(jù)專業(yè)施工要求，組織專業(yè)工程隊(duì)按分部工程或?qū)I(yè)施工項(xiàng)目進(jìn)行定包的，如模板工程、混凝土工程、砂漿攪拌、油漆、玻璃等，可以分別按分項(xiàng)工程量、技術(shù)措施、配合比及有關(guān)施工定額計(jì)算的材料需用量進(jìn)行發(fā)料。

c、按分項(xiàng)工程以生產(chǎn)班組進(jìn)行定包核算的，如砌磚、抹灰、油漆、防水、木作及混凝土等，分別按分項(xiàng)工程量及有關(guān)定額資料核算的材料需要量進(jìn)行發(fā)料。

（3）把好現(xiàn)場材料保管關(guān)：現(xiàn)場材料大多屬于露天存放，與倉庫保管方法不盡相同，但都應(yīng)做到安全、完整、整齊，并加強(qiáng)賬、卡、物管理。同時(shí)，按照材料的性能不同，采取不同的保管措施，以減少消耗、防止浪費(fèi)、方便收發(fā)、有利施工。對現(xiàn)場大宗材料和結(jié)構(gòu)件，一般應(yīng)按品種采取以下方法進(jìn)行保管。

①鋼材的保管：按不同的鋼號、品種規(guī)格、長度及不同的技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分別堆放，對退回的可用的余料也需要分材質(zhì)堆放，以利使用，對所有鋼材均應(yīng)防潮和防酸堿銹蝕。完好與銹蝕的鋼材應(yīng)分開，并及時(shí)除銹，盡早投入使用。

②水泥的保管：水泥是水硬性凝材料，受潮后會發(fā)生硬化，降低強(qiáng)度，一般應(yīng)專庫保管，如需在露天短期存放，必須有足夠氈墊及防雨措施。堆放水泥要按廠別、品種規(guī)格、標(biāo)號、出廠日期分開保管，堅(jiān)持先進(jìn)先用的原則；散裝水泥應(yīng)用水泥罐或設(shè)置密封倉庫進(jìn)行保管，并嚴(yán)禁不同品種標(biāo)號混裝。

③木材保管：施工現(xiàn)場一般均用垛堆放板材等鋸材，堆垛時(shí)應(yīng)按樹種、材質(zhì)、規(guī)格、等級、長短、新舊分別堆放，場內(nèi)要清潔，除去一切雜物雜草，并設(shè)垛基40cm以上，而且要留有空隙，以便通風(fēng)。此外，注意防火、防潮、防腐、防蛀，還要避免曝曬引起的開裂翹曲。

④磚瓦的保管：普通磚與空心磚都可以露天存放，但要求地基堅(jiān)實(shí)、平坦、干凈，應(yīng)留走道，四周要排水。飾面磚和耐火磚、耐酸磚等應(yīng)儲存在室內(nèi)棚庫，如無條件需在露天存放時(shí)須上蓋下墊，以防受潮影響質(zhì)量。堆放飾面磚、耐火磚時(shí)，應(yīng)按不同品種、規(guī)格、式樣、色彩懸掛標(biāo)牌，定量堆垛，以便于收發(fā)、保管和盤點(diǎn)。平瓦堆放震怒橫立，瓦與瓦之間排列要緊密，疊放高度不超過五層，用途及等級不同者應(yīng)分別堆放。石棉瓦應(yīng)在棚庫內(nèi)保管，平直存放，注意防震，以免破裂而不能使用；堆放室外時(shí)，須覆蓋，防止瓦上積水，每垛高度以不超過50張為宜，垛上不得放置雜物，不得敲擊，以免損壞。

⑤砂、石的保管：應(yīng)按施工平面布置圖在工程使用點(diǎn)或攪拌臺站附近堆放保管，并按堆放懸牌標(biāo)明規(guī)格數(shù)量，不得任意搬遷位置亂堆亂放。地面要平整堅(jiān)實(shí)，做方存放，以利檢尺量方，防止污水、液體油脂浸入砂石中。彩色石子或白石子等一般用編織袋裝運(yùn)，未用包裝裝運(yùn)的應(yīng)沖洗后使用。散裝石子或石粉，應(yīng)修建簡易庫房，而且要分別堆存。

⑥石油瀝青的保管：石油瀝青是易燃有毒物品，要注意防火、防毒，絕對避免與易燃品堆放在一起，還應(yīng)防止風(fēng)吹、日曬、雨淋，按品種牌號分別堆放。假如發(fā)生火災(zāi)，切忌用水撲救，以免熱液流散而擴(kuò)大災(zāi)害損失，須用泡沫滅火機(jī)、二氧化碳滅火機(jī)、四氯化碳滅火機(jī)撲滅，或用砂土撲滅。

⑦鋼筋混凝土構(gòu)件的保管：按分階段的平面布置圖規(guī)定位置堆放，場地要平整夯實(shí)，盡可能靠近起吊設(shè)備的起吊半徑范規(guī)內(nèi)。堆放時(shí)要弄清鋼筋分布情況，不能放反。不宜堆碼過高，上下墊木位置要垂直同位。按規(guī)格、型號結(jié)合施工與進(jìn)度分層分段，把先用的堆在上面，以便按順序進(jìn)行吊裝，防止倒塌、斷裂和二次搬運(yùn)。⑧鋼、木構(gòu)件的保管：分品種、規(guī)格、型號堆放，要上蓋下墊、掛牌標(biāo)明，以防止錯發(fā)錯領(lǐng)，存放時(shí)間較長的鋼、木門窗、鐵件等要放入棚庫，防止日曬雨淋、變形或銹蝕。

（4）把好現(xiàn)場材料的盤點(diǎn)關(guān)：施工現(xiàn)場的材料（包括周轉(zhuǎn)材料）必須按月、季、進(jìn)行盤點(diǎn)，在分部、分項(xiàng)竣工和單位工程竣工時(shí)也需及時(shí)盤點(diǎn)。

材料盤點(diǎn)應(yīng)與工程量不應(yīng)統(tǒng)計(jì)材料消耗量，否則成本失真，造成虛報(bào)?？⒐ず蟛牧蠁T要對現(xiàn)場存料以及周轉(zhuǎn)使用材料全面清查、盤點(diǎn)，編制材料盤點(diǎn)表，以便做到心中有數(shù)。盤點(diǎn)應(yīng)做到賬物相符、賬賬相符，以利正確結(jié)算工程實(shí)際耗用材料數(shù)量，以利正確計(jì)算班組定包的節(jié)、超數(shù)量，為工程成本核算提供準(zhǔn)確依據(jù)。施工現(xiàn)場材料盤點(diǎn)工作量大，時(shí)間緊，尤其是周轉(zhuǎn)材料（如腳手架、模板）很難盤點(diǎn)正確。因此，要依靠群眾，認(rèn)真組織力量，集中時(shí)間，逐項(xiàng)進(jìn)行有計(jì)劃的盤點(diǎn)，并與租賃數(shù)量核對，不能馬虎對待和走過場子。通過盤點(diǎn)，施工現(xiàn)場應(yīng)做到“三清”、“三有”、“一保證”。“三清”，即數(shù)量清、質(zhì)量清、賬目清；“三有”，即盈虧有原因、積壓報(bào)廢有報(bào)告、調(diào)賬面有依據(jù)；“一保證”，即保證賬、表、物、資金四對口。

4、材料消耗過程中的管理 材料耗用過程的管理，就是對材料在施工生產(chǎn)消耗

過程中進(jìn)行組織、指揮、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和核算，借以消除不合理的消耗，以達(dá)到物盡其用、降低材料成本、增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

在建筑安裝工程中，材料費(fèi)用占工程造價(jià)比重很大。建筑企業(yè)的利潤，大部分來自材料采購成本的節(jié)約和降低材料的消耗，特別是來自降低現(xiàn)場材料的消耗。因此，材料員應(yīng)做好如下工作：

（1）搞好“兩算”對比：施工預(yù)算是建筑企業(yè)根據(jù)施工圖、施工方案、技術(shù)節(jié)約措施、配合比及施工定額計(jì)算出產(chǎn)品生產(chǎn)的工料計(jì)劃，是企業(yè)對施工班組實(shí)行內(nèi)部核算、定額管理包干使用的準(zhǔn)則，也是企業(yè)內(nèi)部核算成本費(fèi)用支出的依據(jù)。通常所說的“兩算對比”，就是在施工前施工圖預(yù)算的工料費(fèi)用中主要材料實(shí)物量的預(yù)算收入數(shù)，用來與施工預(yù)算的工料費(fèi)用、主要料實(shí)物量的預(yù)計(jì)支出數(shù)進(jìn)行對比。目的在于：先算后干，做到心中有數(shù)；核對施工預(yù)算有無錯誤；對施工預(yù)算中超過施工較長預(yù)算的項(xiàng)目，要及時(shí)查找原因，盡快采取措施。由于施工預(yù)算編制較細(xì)，又有比較切實(shí)合理的施工方案和技術(shù)節(jié)約措施，一般應(yīng)低于施工圖預(yù)算。

抓好“三基”是實(shí)施兩算的基礎(chǔ)：一是基層組織建設(shè)，關(guān)鍵在于施工班組的建設(shè)。班組是企業(yè)的基層生產(chǎn)組織，也是企業(yè)管理的主要對象，企業(yè)的計(jì)劃與技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)都要依靠生產(chǎn)班組來完成。因此，選配好班組領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)業(yè)務(wù)骨干，是完成任務(wù)的保證。二是基礎(chǔ)管理工作，主要是建立健全企業(yè)的各項(xiàng)管理制度，如標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量、質(zhì)量管理，材料的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、退料、回收等崗位責(zé)任制度健全的原始記錄，這可為劃清責(zé)任、考核經(jīng)濟(jì)效果、實(shí)行獎懲奠定基礎(chǔ)。三是按專業(yè)不同，做好各專業(yè)人員、包括班組的各專業(yè)人員進(jìn)行材料管理知識和基本業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們明確任務(wù)和職責(zé)范圍，懂得材料管理的基本知識和基本方法。

5、施工現(xiàn)場周轉(zhuǎn)材料的管理 周轉(zhuǎn)材料是指可以多次重復(fù)使用的材料。它用于施工過程后，基本上能保持材料的原有形態(tài)，清理或稍加修補(bǔ)又可繼續(xù)使用，如模板、腳手架等材料。由于周轉(zhuǎn)材料在施工過程中用量較大，一次使用周期短，周轉(zhuǎn)更換頻繁，但占用流動資金較多，因此必須加強(qiáng)管理與核算，加速周轉(zhuǎn)使用，以減少資金占用。

周轉(zhuǎn)材料的使用管理辦法，公司往往有專門規(guī)定，應(yīng)按專門規(guī)定管理；無專門規(guī)定的，應(yīng)建立項(xiàng)目自己的管理辦法。

授權(quán)人： 接受人：

篇五：內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé) 內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙應(yīng)有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章（竣工結(jié)算用）。

2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。（技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要都要施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意的施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想，可能會要求返工、重做、如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān)）

3．負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項(xiàng)也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可，施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款）4．來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。（所有

文件交到你手上你必須作好記錄，包括時(shí)間、大概內(nèi)容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其它單位的文件也是如此，一定要作好記錄，以免過后大家推脫責(zé)任）

5．確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)備書（注明原件存放處），并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。（設(shè)計(jì)變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結(jié)算的得要依據(jù)，設(shè)計(jì)變更一般包含設(shè)計(jì)圖紙變更和工作聯(lián)系單，這些資料一定要及時(shí)找建設(shè)單位代表，監(jiān)理單位代表及相關(guān)單位代表簽字蓋章后才施工）。

6．施工過程中各種試塊、試件的取樣、送檢，結(jié)果回索、上報(bào)、分類保管等。7.施工資料的編制、管理、報(bào)送、歸檔，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對施工中形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。（施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部份，其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料驗(yàn)資料及施工工序檢驗(yàn)記錄資料等）8．按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。

9.負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表及申請?jiān)逻M(jìn)度付款申請表并建立相關(guān)臺帳。在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得漏報(bào)。10．對勞務(wù)分包施工班組所上報(bào)的工程量應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格核算，避免施工班組對工程量多報(bào),早報(bào),重報(bào)，以保證公司利益。

11.施工過程中，每月按時(shí)向公司移交一份該月上報(bào)工程產(chǎn)值量且符合歸檔備案要求的工程資料原件（包括電子文檔）。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

12.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在原件上隨意劃線、抽拆。

13.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立公司形象。14.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而

找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為公司發(fā)揮它們的潛在作用。15.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

篇六：工程資料員崗位職責(zé)及要求

工程資料員應(yīng)掌握相關(guān)專業(yè)（如土建、園林、市政）的施工工藝，了解施工技術(shù)和方法、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與程序，熟悉資料的簽收與發(fā)放、施工管理程序、施工圖紙、施工過程資料及竣工資料整理匯總等。

一、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章（竣工結(jié)算用）。

2、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專業(yè)分類（一般分為建施、結(jié)施、水施、電施、環(huán)施等），再對各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進(jìn)行分類管理。

3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。（技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān)）

4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項(xiàng)也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可，施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款）

5、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時(shí)間、大概內(nèi)容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責(zé)任）

6、確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)備書（注明原件存放處），并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。（設(shè)計(jì)變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù)，設(shè)計(jì)變更一般包含設(shè)計(jì)圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時(shí)地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計(jì)單位代表簽字蓋章后才能施工）

7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類保管等。

8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。（施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部分，其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報(bào)驗(yàn)資料及施工工序檢驗(yàn)記錄資料等）

9、按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。

10、資料員兼計(jì)量員，很多單位是這樣的。計(jì)量員就是要對施工過程中所有工程量及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每月按時(shí)做月報(bào)，申請工程進(jìn)度款。（月報(bào)每個(gè)月做一期，具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計(jì)算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內(nèi)容大致相同。月報(bào)必須有施工單位項(xiàng)目經(jīng)理及計(jì)量員簽字、監(jiān)理單位監(jiān)理工程師簽字和建設(shè)單位現(xiàn)場代表簽字，且各單位須蓋章確認(rèn)）

二、資料員兼計(jì)量員工作內(nèi)容

1、施工組織設(shè)計(jì)（方案）的報(bào)審（必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方）

2、工程開工報(bào)審、開工報(bào)告，包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容（三方簽字蓋章）

3、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志（這兩項(xiàng)工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。

4、現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設(shè)計(jì)要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數(shù)據(jù)即可算出（算土方量一般用方格網(wǎng)計(jì)算和剖面法計(jì)算，但很多時(shí)候是要求用方格網(wǎng)的，根據(jù)面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網(wǎng)格計(jì)算，如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計(jì)算，在計(jì)算過程中可能有回填和挖方同時(shí)存在，這樣就會碰到零點(diǎn)，這種情況下要把填方和挖方分開計(jì)算）

5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須要及時(shí)、準(zhǔn)確，別的資料可以過后補(bǔ)但簽證單不行，因?yàn)樗鼱可娴藉X！所以一定要及時(shí)，否則可能你做了工程到后來拿不到錢?。?/p>

6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須及時(shí)要各方都認(rèn)可簽字蓋章后方能實(shí)施）

7、施工工序報(bào)驗(yàn)，因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。園林包含定點(diǎn)放線、挖種植穴、園路修筑、場地平整等（土建部分有統(tǒng)一規(guī)范的報(bào)驗(yàn)，有章可循；園林目前規(guī)范不是很統(tǒng)一，不過也有行業(yè)約定俗成的規(guī)矩）。

8、材料報(bào)告，所有進(jìn)場的材料都一定要報(bào)驗(yàn)，土建材料要附有出廠合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規(guī)格、數(shù)量等，如是外省進(jìn)來的苗木還要有苗木檢疫證書。（需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章）

9、竣工報(bào)告，整個(gè)工程全部完工后，經(jīng)過四方簽字蓋章。

10、填寫工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見書，經(jīng)過各方簽字蓋章。

11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護(hù)為一年）

12、移交，保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。（填寫移交證書，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份）

三、注意事項(xiàng)

1、要有職業(yè)道德。

2、注意個(gè)人的言行舉止和禮貌。

3、學(xué)會察言觀色。

4、要有足夠的耐心、細(xì)心和責(zé)任心。

5、保持謙虛。

6、不斷拓展自己的知識面。（要做一個(gè)優(yōu)秀的資料員，要不斷拓展自己的知識面，不斷要求自己學(xué)習(xí)，不能說我會做啦！如果你會按照相關(guān)的模式或表格來填寫而說我會做了，其實(shí)這樣做誰都會做，不就按著寫或抄嗎？那就太淺啦！知識很多時(shí)候是綜合的，也是相通的。比如如果你只會填寫資料而領(lǐng)導(dǎo)要你算工程量的時(shí)候你不會看圖紙不會算？那你就缺少了這方面的知識。再一個(gè)如果要出份聯(lián)系單但要附上簡圖，如果你不會用cad，那你就沒有辦法自己獨(dú)立去完成這份聯(lián)系單，還有算土方量，如果你不會用cad和excel，是沒有辦法算出土方量的。這樣都不算是一個(gè)真正的資料員）

篇七：工程部資料員崗位職責(zé) 工程部資料員崗位職責(zé)

1、在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管

工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)間。

2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案；負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

3、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目

與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。

4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑

材料與設(shè)備等資料。

5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計(jì)工程付款情況。

6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。

7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料；會同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。

9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

10、對部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。

11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

12、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇八：資料管理員崗位職責(zé) 資料管理員崗位職責(zé)

1、技術(shù)往來文件的管理措施

設(shè)質(zhì)量專業(yè)柜，配置電腦和打印機(jī)，由資料管理員負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料、文件的收集整理和歸納存檔。一般技術(shù)往來文件是指項(xiàng)目工程準(zhǔn)備階段和工程實(shí)施過程中，監(jiān)理單位、施工單位（承包商）設(shè)計(jì)單位和其他有關(guān)單位及人員針對某個(gè)特定的工程的往來函件，包括各種通知、報(bào)告、請示、申請、邀請等文件。一般技術(shù)往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一，由資料管理員統(tǒng)一分類編號后保存，以便于今后核查。

2、技術(shù)往來文件的分類管理辦法（略）

一般技術(shù)往來文件的種類很多，可按不同的分類方式設(shè)立管理系統(tǒng)。

3、項(xiàng)目在施工過程中應(yīng)提交的書面通知和文件（略）

4、圖紙資料

（1）圖紙登記應(yīng)分清不同類別的圖紙

分別為已收到的圖紙、在工地繪制的圖紙和已發(fā)出的圖紙。

（2）登記時(shí)應(yīng)標(biāo)明的內(nèi)容

圖紙的連續(xù)號碼、名稱、大小、種類、比例尺、修改日期、分發(fā)清單。要特別注意修改圖紙的登記和保存。

5、表報(bào)監(jiān)理記錄

表報(bào)監(jiān)理記錄是建設(shè)單位、監(jiān)理單位和承包商之間的工作表格或報(bào)告的總稱，是項(xiàng)目工程施工管理的主要工具。這部分資料應(yīng)嚴(yán)格按照時(shí)間順序保存，并同時(shí)編制分類一覽表。

6、工地會議

（1）建設(shè)單位及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會議及經(jīng)常性工地會

議。了解會議主要內(nèi)容，做好充分的準(zhǔn)備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸，要確定許多影響以后工作的制度和原則，并且是決定工程何時(shí)或能否開工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，第一次工地會議具有極其重要的作用必須認(rèn)真對待并做好記錄。

①經(jīng)常工地會議 a、工地會議的目的(a)討論施工的問題；

(b)就有關(guān)問題討論結(jié)果作出決定；(c)記錄有關(guān)事宜。

經(jīng)常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所，也是定期檢查計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行情況偏差并著手糾正的良好機(jī)會，有助于避免誤會和分歧。b、會議主要內(nèi)容

(a)對上次會議記錄的確認(rèn)；(b)工程進(jìn)展情況；

(c)對下一個(gè)報(bào)告期的進(jìn)度預(yù)測；(d)施工單位投入的人力情況；(e)技術(shù)事宜；(f)賬務(wù)事宜；

(g)與工地其他施工單位、配套工程的協(xié)調(diào)問題；

(h)材料質(zhì)量、供應(yīng)及保管情況及施工現(xiàn)場的管理情況；

(i)對施工單位的通知和指令及對建設(shè)單位及監(jiān)理單位的請示及要求；(j)索賠。

②會議記錄

經(jīng)常工地會議的記錄是正式記錄，其重要性不僅在于指導(dǎo)和控制項(xiàng)目工程施 工的管理，而且在發(fā)生爭議和索賠時(shí)會議記錄往往是主要判斷依據(jù)。因此會議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。會議記錄必須忠于事實(shí)及公平，應(yīng)準(zhǔn)確記錄在會議中發(fā)表的全部內(nèi)容。會議記錄必須清楚地列出，會議地點(diǎn)及時(shí)間、出席者姓名及他們所代表的單位。會議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內(nèi)容、決議事項(xiàng)、行動及何人何時(shí)執(zhí)行等內(nèi)容。經(jīng)常工地會議通常由總監(jiān)理工程師主持，裝飾工程施工單位負(fù)責(zé)記錄、整理，并在整理打印好的正式經(jīng)常工地會議文件上簽署完畢，然后交總監(jiān)理工程師審閱，簽署認(rèn)可，最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。當(dāng)經(jīng)常工地會議會議記錄需進(jìn)行修改，或出現(xiàn)某些爭議時(shí)，應(yīng)在下次工地會議講述與澄清并取得共識。若要對會議中的某個(gè)事項(xiàng)作進(jìn)一步的解釋或說明時(shí)，采用書面的形式通知對方。

（2）在日常施工生產(chǎn)中，如落實(shí)工作安排，督促施工生產(chǎn)，總結(jié)工作情況，幫助和教育后進(jìn)，都需要通過會議的形式來解決。主要會議形式有: ①各工種和班組的班前會

這是一種制度性會議，在上班前開15～30min，由工長主持，項(xiàng)目經(jīng)理和施工負(fù)責(zé)人應(yīng)有選擇地參加一些關(guān)鍵工種班組的班前會。一般要督促落實(shí)兩個(gè)問題；

第一，總結(jié)前一天的工作。包括完成工作量、進(jìn)度效率、施工質(zhì)量、安全、用料及文明施工；

第二，安排當(dāng)天的工作。將當(dāng)天施工內(nèi)容、部位、數(shù)量、質(zhì)量、安全、文明施工、技術(shù)要點(diǎn)的重點(diǎn)、相關(guān)施工規(guī)范等注意事項(xiàng)落實(shí)到人。

②月、旬、周生產(chǎn)狀況總結(jié)會

主要是，總結(jié)一段時(shí)間內(nèi)，全工地范圍在施工進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明、效率、紀(jì)律等方面的情況，表揚(yáng)先進(jìn)，糾正錯誤行為。此類會議通常由項(xiàng)目副經(jīng)理主持。③一般質(zhì)量安全事故調(diào)查分析會

④現(xiàn)場安檢會

項(xiàng)目工程施工工藝較為繁雜，當(dāng)出現(xiàn)了先進(jìn)施工工藝、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、合理化建議時(shí)，應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)施工班組學(xué)習(xí)和推廣。當(dāng)發(fā)生了典型的違章和冒險(xiǎn)作業(yè)，以及野蠻施工時(shí)，無論是否已造成損失，均應(yīng)及時(shí)糾正并召開現(xiàn)場會，對違章班組或個(gè)進(jìn)行批評和處理。

⑤勞動競賽動員和評比會

7、竣工資料（1）竣工資料的主要內(nèi)容及要求

①竣工工程項(xiàng)目一覽表:包括竣工工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)、層次、面積和附有設(shè)備、裝置等。

②圖紙會審記錄

③材料領(lǐng)用核定單

④施工組織方案和技術(shù)交底資料

項(xiàng)目工程施工組織方案應(yīng)內(nèi)容齊全，審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動，要編入交工驗(yàn)收資料。技術(shù)交底包括設(shè)計(jì)交底、施工組織設(shè)計(jì)交底、主要分項(xiàng)施工技術(shù)交底、合同要點(diǎn)交底。各項(xiàng)交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認(rèn)手續(xù)。

（2）竣工資料的歸檔

凡是施工單位的工程檔案和技術(shù)資料，必須做到真實(shí)、完整、有代表性，能如實(shí)地反映工程和施工中的情況。這些檔案資料不得擅自修改，更不得偽造。同時(shí)，凡移交的檔案資料，必須按照技術(shù)管理權(quán)限，經(jīng)過技術(shù)負(fù)責(zé)人審查簽認(rèn)；對曾存在的問題，評語要確切，經(jīng)過認(rèn)真的復(fù)查，并作出處理結(jié)論。工程項(xiàng)目工程檔案移交時(shí)，要編制《工程檔案資料移交清單》，雙方按清單查閱移交后，雙方

在移交清單上簽字蓋章。移交清單一式兩份，雙方各自保存一份，以備查。

第五篇：超市信息部錄入員崗位職責(zé)

超市信息部錄入員崗位職責(zé)：

1． 嚴(yán)格按收貨程序接收供應(yīng)商貨物

2． 配合電腦錄入員查詢商品數(shù)量

3． 按條碼規(guī)則在商品正確位置貼條形碼

4． 負(fù)責(zé)送貨到樓面相應(yīng)的位置

5． 負(fù)責(zé)整理周轉(zhuǎn)倉的貨物，按劃分的區(qū)域堆放貨物

6． 合理使用叉車及叉車的保養(yǎng)

7． 負(fù)責(zé)收貨區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作

8． 指導(dǎo)或幫助供應(yīng)商卸貨

9． 執(zhí)行退貨工作

10． 指揮車輛停放，指導(dǎo)貨物碼放

主要工作：

1． 確保收貨商品名稱與訂單一致

2． 確保收貨數(shù)量、重量準(zhǔn)確無誤

3． 嚴(yán)格把好收貨商品的質(zhì)量關(guān)

4． 優(yōu)先驗(yàn)收易化、易腐的生鮮商品及食品

5． 優(yōu)先驗(yàn)收快訊商品

6． 保證條形碼與商品準(zhǔn)確無誤

7． 按條形碼規(guī)則在相應(yīng)商品正確位置貼平、貼牢條形碼

8． 嚴(yán)格按商品碼放原則碼放商品

9． 保證送貨車及叉車運(yùn)送工作的暢通

10． 嚴(yán)格執(zhí)行叉車及卡板的管理規(guī)定

11． 保證周轉(zhuǎn)倉內(nèi)商品碼放有序，通道順暢

12． 所有收貨單據(jù)的保存、整理、分類、歸檔

13． 善對供應(yīng)商，保持和其良好的合作關(guān)系

14． 收貨區(qū)域、收貨辦公室、周轉(zhuǎn)倉庫的清潔衛(wèi)生工作

15． 收貨設(shè)備的維護(hù)工作（叉車、卡板、電腦、打印機(jī)等）

輔助工作：

1． 協(xié)助做好顧客服務(wù)工作

2． 協(xié)助做好庫存盤點(diǎn)工作

3． 協(xié)助保安在收貨區(qū)域內(nèi)的防范工作

4． 防止閑雜人員在收貨區(qū)域隨意進(jìn)出

5． 防火、防盜工作

6． 協(xié)助空紙皮的整理工作