第一篇:促銷(xiāo)手冊(cè)
萬(wàn) 家 福 購(gòu) 物 廣 場(chǎng)(石 排 店)
促銷(xiāo)員管理規(guī)定
第一章:總則
第一條:凡計(jì)劃在石排萬(wàn)家福購(gòu)物廣場(chǎng)派駐促銷(xiāo)人員的供應(yīng)商及工作的促銷(xiāo)人員均須按此規(guī)定執(zhí)行.
第二條:根據(jù)促銷(xiāo)類(lèi)型,本公司將所有的促銷(xiāo)員分成兩類(lèi):場(chǎng)外促銷(xiāo)員和場(chǎng)內(nèi)促銷(xiāo)員;其中場(chǎng)內(nèi)促銷(xiāo)員指在收銀臺(tái)以?xún)?nèi)的營(yíng)業(yè)區(qū)域進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)促銷(xiāo)的人員;場(chǎng)外促銷(xiāo)員指在收銀臺(tái)以外的營(yíng)業(yè)區(qū)域進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)促銷(xiāo)的人員.請(qǐng)供應(yīng)商及促銷(xiāo)員按照所屬類(lèi)型執(zhí)行.
第二章:場(chǎng)內(nèi)促銷(xiāo)管理辦法
第一條:促銷(xiāo)員入場(chǎng)要求 1、2、3、4、5、男女不限,年齡在18至25歲,女身高155CM以上,男身高165CM以上; 中專(zhuān)或以上文化,形象好,口齒清晰,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng); 具備身份證正本、東莞地區(qū)有效健康證、畢業(yè)證;
具有良好的服務(wù)意識(shí),對(duì)促銷(xiāo)工作感興趣,有良好的職業(yè)道德和無(wú)不誠(chéng)實(shí)行為歷史;
入職前須經(jīng)過(guò)所屬公司的崗前培訓(xùn),對(duì)所促銷(xiāo)的商品知識(shí)非常熟悉,具有一定的促
銷(xiāo)技巧; 6、7、8、9、對(duì)不符合部分條件,但專(zhuān)業(yè)知識(shí)強(qiáng)、具有三年以上促銷(xiāo)工作經(jīng)驗(yàn)的人員可酌情考慮; 除續(xù)約的促銷(xiāo)外,其它因更換公司、品牌的促銷(xiāo)員都必須接受面試; 促銷(xiāo)時(shí)間在20天以下的促銷(xiāo)入場(chǎng)時(shí)可無(wú)需健康證,其它要求不變; 本公司一般情況下不再錄用離職的員工和曾被辭退的促銷(xiāo)員。
第二條:入場(chǎng)程序
1、供應(yīng)商與本公司達(dá)成促銷(xiāo)協(xié)議后,須在促銷(xiāo)員面試前5天向人事部提供促銷(xiāo)協(xié)議、促銷(xiāo) 員培訓(xùn)資料(含公司簡(jiǎn)介、促銷(xiāo)商品知識(shí)、陳列技巧、促銷(xiāo)技巧等)。
2、采購(gòu)部于每次面試前一天向人事部提供面試人員名單;人事部于每周一、四上午9:30—12:00在四樓員工飯?zhí)没蚱渌付ǖ攸c(diǎn)進(jìn)行面試,其中9:30—10:00為統(tǒng)一測(cè)試身高、填表時(shí)間,10:00—12:00為面談時(shí)間,面談包括促銷(xiāo)技巧、商品知識(shí)、服務(wù)意識(shí)、職業(yè)道德,但不限于這些內(nèi)容;經(jīng)初試不合格的人事部注明原因并收回信息登記表,初試合格的人事部簽署意見(jiàn)后交給被面試的促銷(xiāo)員。
3、促銷(xiāo)員經(jīng)初試合格后,持人事部簽署意見(jiàn)后的信息登記表到營(yíng)業(yè)部復(fù)試;營(yíng)業(yè)部復(fù)試時(shí)間為每周一、四上午11:00—下午4:00,部門(mén)復(fù)試完后簽署意見(jiàn)并收回信息登記表,信息登記表統(tǒng)一于每周一、四下午5:00前上交人事部。人事部于每周一、四下午6:00前將面試結(jié)果反饋至采購(gòu)部,同時(shí)將周五辦理手續(xù)人員的名單擬一份交財(cái)務(wù)部。4、復(fù)試合格的促銷(xiāo)于周五上午9:00—11:30憑財(cái)務(wù)開(kāi)具的培訓(xùn)費(fèi)、工作服租金、工作證費(fèi)等收據(jù)及其本人身份證復(fù)印件兩張、二寸免冠彩色照片兩張到四樓員工飯?zhí)没蛉耸虏恐付ǖ牡攸c(diǎn)辦理入場(chǎng)手續(xù)(人事部辦理工作證時(shí)需核對(duì)名單及收費(fèi)情況)。
5、辦理好入場(chǎng)手續(xù)后于周六上午9:00到四樓財(cái)務(wù)室領(lǐng)取工作證、工作服,然后接受人事部組織的入職前培訓(xùn),經(jīng)培訓(xùn)合格后持人事部開(kāi)具的證明到所屬部門(mén)報(bào)到,經(jīng)人事經(jīng)理、所屬部門(mén)主管批準(zhǔn)后方可開(kāi)始工作;延期不報(bào)到者將取消促銷(xiāo)員當(dāng)周入場(chǎng)資格,于下周同一時(shí)間重新辦理入場(chǎng)手續(xù)。
6、由于部分供應(yīng)商所推薦的促銷(xiāo)員面試不合格,重新推薦的促銷(xiāo)員須面試前一天將促銷(xiāo)人員名單提供給采購(gòu)部,由采購(gòu)部整理后書(shū)面反映至人事部、營(yíng)業(yè)部,以便安排面試。7、每周面試時(shí)間限周一、四所定時(shí)間,辦理入場(chǎng)手續(xù)時(shí)間為每周五所定時(shí)間,其它時(shí)間恕不辦理,因面試不合格而本周促銷(xiāo)員不能入場(chǎng)的,須推遲到下周再面試。第三條:促銷(xiāo)員基本職責(zé)
1、促銷(xiāo)員按促銷(xiāo)協(xié)議促銷(xiāo)指定產(chǎn)品,不得私自變動(dòng)所促銷(xiāo)商品的陳列及挪用相關(guān)贈(zèng)品; 2、嚴(yán)格服從本公司的安排,了解商場(chǎng)的商品陳列,在不影響其工作的前提下(在正式營(yíng)業(yè)前或營(yíng)業(yè)快結(jié)束前此段時(shí)間),部門(mén)主管可安排促銷(xiāo)員協(xié)助補(bǔ)貨、清潔、商品還原等工作;
3、促銷(xiāo)員必須做好所促銷(xiāo)商品的陳列、衛(wèi)生,檢查商品的品質(zhì)、價(jià)格牌、POP宣傳等; 4、允許運(yùn)用自己所掌握的知識(shí),向顧客進(jìn)行促銷(xiāo),為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),增加商品銷(xiāo)售; 5、了解公司商品盤(pán)點(diǎn)程序并積極參與。第四條:促銷(xiāo)員工作要求
1、促銷(xiāo)員上班需正確佩戴工作證,穿本公司指定的服裝(特殊情況除外);不得攜帶手提電話、傳呼機(jī)、手提包,謝絕探訪,不談?wù)撆c公司工作無(wú)關(guān)的話題。2、非工作時(shí)間,禁止穿著有關(guān)萬(wàn)家福標(biāo)志服裝和工作證入賣(mài)場(chǎng)或購(gòu)物。3、促銷(xiāo)員給小孩試用商品前,必須征得其家長(zhǎng)同意,否則后果自負(fù)。4、工作時(shí)間促銷(xiāo)員不得與顧客、同事發(fā)生爭(zhēng)吵,違者作立即停職離場(chǎng)。
5、遵循職業(yè)道德,嚴(yán)禁促銷(xiāo)員之間詆毀、嘲諷同類(lèi)商品、夸大商品性能、虛增商品功能;嚴(yán)禁強(qiáng)賣(mài)、“拉客”等行為,違者立即予以停職離場(chǎng)。
6、工作時(shí)間出賣(mài)場(chǎng)辦事經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)方可,不隨意離開(kāi)自己所在促銷(xiāo)區(qū)域。
7、促銷(xiāo)員一般情況下不需參與本公司規(guī)定的團(tuán)體活動(dòng)或其它業(yè)余活動(dòng),特別要求的除外。8、未經(jīng)批準(zhǔn),不得在本公司范圍亂寫(xiě)或張貼宣傳廣告,不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)內(nèi)派送宣傳單及贈(zèng)品。
9、所有促銷(xiāo)人員(含專(zhuān)柜人員)發(fā)現(xiàn)因條碼、標(biāo)簽、價(jià)格、質(zhì)量等問(wèn)題不能正常銷(xiāo)售之商品立即予以封存并知會(huì)相關(guān)管理員解決。
10、格遵守安全生產(chǎn)、操作規(guī)程,嚴(yán)禁私自拉電線和私人用電,因此造成事故者責(zé)任自負(fù);對(duì)突發(fā)事件要及時(shí)報(bào)告所屬部門(mén)主管。
11、嚴(yán)禁在商場(chǎng)內(nèi)偷吃、偷盜本公司財(cái)物等不誠(chéng)實(shí)行為,違者除開(kāi)除外,并按商品總價(jià)值的10倍予以罰款。
12、對(duì)不良現(xiàn)象要勇于揭發(fā),維護(hù)商場(chǎng)的利益,不得泄露商場(chǎng)有關(guān)機(jī)密資料。第五條:出勤 1、上班時(shí)間:
A班:07:30—12:00 18:00—23:00(隔天與B班輪班)B班:12:00—18:00 19:00--21:00(隔天與A班輪班)
上班時(shí)間若供應(yīng)商有特別要求的,可向本公司提出申請(qǐng),本公司根據(jù)實(shí)際情況給予以審核,經(jīng)同意后安排相應(yīng)人員上特殊班次。
2、所有人員上班必須提前15分鐘在四樓打卡室集隊(duì)打卡(除特殊情況)。
3、按時(shí)集隊(duì),上下班遵守紀(jì)律,不得遲到或曠工。當(dāng)月內(nèi)遲到或早退30分鐘以下的,第一次扣款5元,第二次扣款10元,第三次扣款15元,如此類(lèi)推;當(dāng)天遲到或早退30分鐘至2小時(shí)的每次扣款20元;當(dāng)天遲到或早退2小時(shí)以上者扣款50元;累計(jì)曠工3天的扣款200元并作棄職處理。
4、促銷(xiāo)員請(qǐng)假二天內(nèi),由所屬部門(mén)主管批準(zhǔn),請(qǐng)假二天以上的需所屬公司以書(shū)面形式并開(kāi)具有效的證明,經(jīng)公司采購(gòu)部、所屬部門(mén)主管批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。5、遇周六、日或大型節(jié)假日,促銷(xiāo)員均按公司要求調(diào)整上班時(shí)間。第六條:禮儀禮表、服務(wù)要求
1、所有必須立姿和坐姿工作的促銷(xiāo)員,應(yīng)做到:
①
雙腳以?xún)杉缤瑢捵匀淮怪狈珠_(kāi)(肩平、頭正、兩眼平視前方、挺胸、收腹),站立要保持一定距離,二人分站兩頭以均等站;
②
所有必須坐姿工作的促銷(xiāo)員,必須坐姿端正,不得翹二郎腿,不得將腿搭在座椅扶手上,不得晃腿;
③ 工作時(shí)間身體不得東倒西歪、前傾后靠、不得伸懶腰、駝背、聳背、背手、插兜等。2、個(gè)人衛(wèi)生、衣著方面應(yīng)做到; ① 上班時(shí)間必須穿工衣、佩戴工牌、工牌統(tǒng)一佩戴在左胸前,不得任其歪歪扭扭,非因工作需要,不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、辦公場(chǎng)所以外穿工衣; ② 衣著整潔,不得卷起褲腳、衣袖、不得穿背心、短褲、拖鞋; ③ 不穿高跟鞋(高度在5CM以上),不得穿奇裝異服; ④ 面部、手部及身體保持潔凈、勤洗澡、勤換衣服; ⑤ 每天刷牙漱口,提倡飯后漱口,上班前不吃異味食物;
⑥ 頭發(fā)要常洗理,不準(zhǔn)留長(zhǎng)頭發(fā)、留胡須、燙發(fā)、染發(fā)(化妝品專(zhuān)柜外); ⑦ 指甲勤修理、不得留長(zhǎng)指甲。
3、服務(wù)態(tài)度:
①微笑是員工最起碼的表情,顧客走近時(shí)必須微笑致意,并主動(dòng)打招呼;招待顧客應(yīng)表現(xiàn)出熱情、親切、友好、真誠(chéng);不得麻木不仁、毫無(wú)表情;不得流露厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情;不得忸怩作態(tài)、做鬼臉、吐舌、眨眼等;
②表情和顧客交談時(shí)應(yīng)眼望對(duì)方,點(diǎn)頭稱(chēng)是(不得直視對(duì)方眼睛超過(guò)五秒鐘);
③雙手不得叉腰、交叉胸前、插入衣褲;不抓頭、不抓癢、,挖耳、摳鼻子、不得敲打柜頭、貨架、商品或玩弄商品;
④行走要迅速,但不得跑步,不得二人搭肩、拉手而行,與顧客相遇應(yīng)靠邊走,不得從二人中間穿行;
⑤不得哼歌曲、吹口哨、不得說(shuō)笑、閑聊、不得大聲說(shuō)話、喊叫、制造噪音,咳嗽、打噴啶時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)向身后或適當(dāng)遮掩,并表示對(duì)不起;
⑥上班時(shí)間不得在非吸煙區(qū)吸煙,不得吃東西、看書(shū)報(bào); ⑦不得用手指、嘴形或物品指示顧客或指示方向;
⑧注意自我控制、在任何情況下不得與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵、動(dòng)武;顧客和你說(shuō)話是應(yīng)全神貫注用心傾聽(tīng),不得東張西望、心不在焉。第七條:特別要求
1、嚴(yán)禁采用帶“干擾”、服務(wù)“熱情”等促銷(xiāo)方式。
2、促銷(xiāo)員必須站在所屬品牌商品陳列架前促銷(xiāo)商品(其它工作除外)。
3、顧客只有走到相應(yīng)品牌前,才可與顧客進(jìn)行交談,特殊情況靈活處理,但必須堅(jiān)持“零干擾”原則。
4、不準(zhǔn)在工作崗位上喝水、飲料等。
5、促銷(xiāo)員與促銷(xiāo)員或促銷(xiāo)員與本公司員工有直接親屬關(guān)系、戀愛(ài)關(guān)系的,不能在同一部門(mén)工作。第八條:違紀(jì)扣款
1、促銷(xiāo)員在工作期間所有因違紀(jì)而扣款,由所屬部門(mén)主管開(kāi)具罰款單于每月月末上交人事部,由人事部整理后上交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部從所屬供應(yīng)商賬款中扣除。
2、因中途離職的,部門(mén)主管在離職證明上注明并附罰款單上交人事部,由人事部知會(huì)采購(gòu)部后上交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部從所屬供應(yīng)商賬款中扣除。第九條:促銷(xiāo)員離職或換人 1、辭退或自動(dòng)離職
① 營(yíng)業(yè)部對(duì)違反規(guī)定或自動(dòng)棄職的促銷(xiāo)員以書(shū)面形式向人事部提交建議并附該促銷(xiāo)員有關(guān)的違紀(jì)或自動(dòng)棄職依據(jù)。
② 人事部核查后開(kāi)出促銷(xiāo)員辭退通知書(shū),知會(huì)相關(guān)采購(gòu)員后,由所屬部門(mén)主管通知其到人事部辦理辭退手續(xù)或采購(gòu)員通知其供應(yīng)商到人事部辦理相關(guān)手續(xù)。2、辭退
① 促銷(xiāo)員辭職需向所屬供應(yīng)商申請(qǐng),由供應(yīng)商批準(zhǔn)后交采購(gòu)部,經(jīng)采購(gòu)部簽名同意后上交人事部,由人事部開(kāi)具辭職通知至所屬部門(mén)。
② 促銷(xiāo)員接到所屬部門(mén)主管的通知后,帶齊工作證、工作服到人事部辦理辭職手續(xù)。
3、換人
① 供應(yīng)商若需要更換促銷(xiāo)員,須書(shū)面向本公司采購(gòu)部申請(qǐng),經(jīng)同意后由采購(gòu)部知會(huì)人事部并注明離職日期,由人事部開(kāi)具證明至所屬部門(mén)主管處,由其主管通知其到人事部辦理離職手續(xù);
② 其所換的新促銷(xiāo)員按促銷(xiāo)員入場(chǎng)要求辦理。第十條:獎(jiǎng)勵(lì)
促銷(xiāo)員在本公司工作期間,其工作表現(xiàn)優(yōu)秀者,公司予以表?yè)P(yáng)并建議其所屬?gòu)S商對(duì)該促銷(xiāo)員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì);工作表現(xiàn)優(yōu)秀的促銷(xiāo)員,若其申請(qǐng)成為公司的正式員工,在同等條件下優(yōu)先考慮。
第三章:場(chǎng)外促銷(xiāo)管理辦法
第一條:入場(chǎng)程序
活動(dòng)單位與本公司達(dá)成促銷(xiāo)協(xié)議后,到財(cái)務(wù)部上交相關(guān)費(fèi)用(包括培訓(xùn)費(fèi)、服裝費(fèi)現(xiàn)金、工作證費(fèi)等),其中押金收據(jù)為一式三聯(lián),一聯(lián)財(cái)務(wù)部存底,一聯(lián)交交款人,一聯(lián)交物管部。第二條:注意事項(xiàng)
1、場(chǎng)外促銷(xiāo)人員上班時(shí)間為:08:00—22:00,其中12:00—13:00和18:00--19:00期間為休息時(shí)間;活動(dòng)人員上下班須到物管部進(jìn)行登記,嚴(yán)禁出現(xiàn)遲到、早退等現(xiàn)象。因特殊情況須請(qǐng)假或調(diào)動(dòng)的,經(jīng)本公司市場(chǎng)組同意后方可執(zhí)行。
2、場(chǎng)外活動(dòng)人員的工作職責(zé)是產(chǎn)品的推廣與介紹,不能在現(xiàn)場(chǎng)售賣(mài)商品或替顧客購(gòu)買(mǎi)商品(經(jīng)本公司同意的除外)等行為出現(xiàn);凡違反者視情節(jié)輕重對(duì)活動(dòng)單位處以100-500元罰款,并將違反人員作立即離職處理。
3、上班時(shí)間不能在工作崗位上聊天、聽(tīng)音樂(lè)、看書(shū)報(bào)、吃食、用膳等影響公司形象的行為;凡違反者視情節(jié)輕重對(duì)活動(dòng)單位處以50-200元罰款或?qū)⑦`紀(jì)促銷(xiāo)員立即停職。4、熱情待客,文明服務(wù),嚴(yán)禁出現(xiàn)強(qiáng)拉強(qiáng)賣(mài),與顧客爭(zhēng)吵,不同品牌之間發(fā)生矛盾等不良行為出現(xiàn),凡違反者或顧客投訴者屬實(shí)者,對(duì)活動(dòng)單位處以100-500元罰款并對(duì)違反人員立即予以停職。
5、所有場(chǎng)外活動(dòng)的場(chǎng)地必須按安排好的位置擺放,任何人不得亂作改動(dòng)。違者將視情節(jié)輕重對(duì)活動(dòng)單位處以100-500元罰款,嚴(yán)重者將作離場(chǎng)處理。若有特殊情況需作變動(dòng)的,經(jīng)本公司防損部同意后方可執(zhí)行。
6、場(chǎng)外活動(dòng)器材不用時(shí)需堆放在指定地點(diǎn)并擺放整齊,不能放置購(gòu)物車(chē)內(nèi)存放。7、活動(dòng)結(jié)束后活動(dòng)單位到防損部領(lǐng)取一聯(lián)押金單,上交“來(lái)訪證”等,憑兩聯(lián)收據(jù)到財(cái)務(wù)部退押金。
8、場(chǎng)外活動(dòng)人員的紀(jì)律由物管部監(jiān)督檢查,報(bào)防損部執(zhí)行,所有活動(dòng)單位的扣款由防損部開(kāi)具罰款單,交財(cái)務(wù)部從活動(dòng)單位賬款或押金中扣除,或由活動(dòng)單位直接到財(cái)務(wù)部交現(xiàn)金;財(cái)務(wù)部開(kāi)具一式三聯(lián)收據(jù),一聯(lián)財(cái)務(wù)存底,一聯(lián)交交款人,一聯(lián)由物管部登記后交防損部保管。
第四章:附則
1、促銷(xiāo)員的工資待遇及福利均與本公司無(wú)關(guān)。
2、此促銷(xiāo)管理規(guī)定由公布之日起正式生效,原促銷(xiāo)管理規(guī)定廢止。
3、新的促銷(xiāo)管理規(guī)定與以前相關(guān)制度有沖突的,以新促銷(xiāo)管理規(guī)定內(nèi)容為準(zhǔn)。
4、公司各相關(guān)部門(mén)須知悉此規(guī)定內(nèi)容并遵照?qǐng)?zhí)行;各供應(yīng)商及活動(dòng)單位等,一經(jīng)與本公司達(dá)成促銷(xiāo)協(xié)議,本公司即視為知悉此規(guī)定內(nèi)容并遵照?qǐng)?zhí)行。
5、本規(guī)定將視實(shí)施情況予修改。
6、各部門(mén)、供應(yīng)商及活動(dòng)單位等對(duì)此規(guī)定內(nèi)容只有建議權(quán),無(wú)修改權(quán);修改與最終解釋權(quán)屬東莞石排萬(wàn)家福購(gòu)物廣場(chǎng)超市部。
萬(wàn)家福購(gòu)物廣場(chǎng)
2002/11/25
第二篇:?jiǎn)T工手冊(cè)范本(促銷(xiāo)類(lèi))
聘用
每位促銷(xiāo)員必須在各商場(chǎng)規(guī)定時(shí)間內(nèi)持《供貨商駐店促銷(xiāo)人員工作協(xié)議書(shū)》、所在公司介紹信及已交納管理費(fèi)用憑證、攜帶本人身份證、健康證(外地人員還需攜帶暫住證和就業(yè)證)等原件,到人事部填寫(xiě)《促銷(xiāo)人員登記表》,經(jīng)商場(chǎng)人事經(jīng)理/主管、樓層、樓層(部門(mén))經(jīng)理面試合格后,由人事部負(fù)責(zé)發(fā)放相關(guān)物品。
所有促銷(xiāo)人員進(jìn)店前,必須參加由
人事部組織的關(guān)于本部門(mén)注意事項(xiàng)的培訓(xùn)。以上兩項(xiàng)培訓(xùn)考試面績(jī)均合格者才能正式上崗,不合格者商場(chǎng)將酌情給予一次補(bǔ)考機(jī)會(huì),再次不合格者取消其促銷(xiāo)資格,并由供應(yīng)商及時(shí)更換新人。
如異地供貨商有特殊要求需當(dāng)?shù)厣虉?chǎng)代為招聘、面試,則須填寫(xiě)一份委找托書(shū),商場(chǎng)應(yīng)盡力給予配合。
工作時(shí)間與考勤制度
*工作時(shí)間
促銷(xiāo)人員的工作時(shí)間必須以所在商場(chǎng)部門(mén)經(jīng)理的排班表為準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行上下班打卡制度。
*工作內(nèi)容
促銷(xiāo)員除完成其本職促銷(xiāo)任務(wù)以外,還必須完成其所屬部門(mén)主管相關(guān)管理者安排的一切工作任務(wù)。
*考勤制度
任何促銷(xiāo)員在上班前應(yīng)先換上工作服,然后在考勤機(jī)上打卡,下班時(shí)應(yīng)先打卡后換工作服。
嚴(yán)令禁止代替他人打卡或要求他人代為打卡。
促銷(xiāo)員有遲到、早退、脫崗或曠工等情況時(shí),商場(chǎng)將會(huì)把所有信息反饋給促銷(xiāo)員所在公司并分別按下列規(guī)定處理:
遲到
上班遲到二小時(shí)以上者,按曠工半日論。
上班遲到者應(yīng)報(bào)告上級(jí)負(fù)責(zé)人,并講述遲到的原因。
遇有惡劣天氣或其他不可控制因素而影響正常出勤時(shí),按公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
早退
下班時(shí)間前五分鐘至十五分鐘以?xún)?nèi)提前下班者,視為早退。
下班時(shí)間前十五分鐘以前下班者,均以曠工半日論。
遲到或早退累計(jì)三次者,將受到一次書(shū)面警告。
脫崗
未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,無(wú)故脫崗者被罰以50元整/次。
曠工
未經(jīng)請(qǐng)假或假滿(mǎn)未續(xù)假而擅離崗位的促銷(xiāo)員均以曠工論。
換班
捉銷(xiāo)員在沒(méi)提到部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,不提擅自換班。如需換班填寫(xiě)換班申請(qǐng)單。否則,一律按曠工處理。
另外
沒(méi)有上級(jí)主管的批準(zhǔn),促銷(xiāo)員不可擅離職守。如需在工作時(shí)間外出,促銷(xiāo)員須填寫(xiě)“出門(mén)申請(qǐng)單”,經(jīng)上級(jí)主管、(副)經(jīng)理或商場(chǎng)簽字并經(jīng)人事部批準(zhǔn)后,打卡離開(kāi)公司,返回公司也須打卡。
若促銷(xiāo)員忘記打卡,必須及時(shí)向主管說(shuō)明,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或商場(chǎng)經(jīng)理在“遺忘/漏打卡申請(qǐng)表”上簽字并交給人事部,否則按曠工處理。駐店促銷(xiāo)員一個(gè)月不得遺忘打卡超過(guò)二次,第三次將罰以50元整(此次類(lèi)推)。
駐店促銷(xiāo)員上下班須走公司指定的通道,上班時(shí)須正確穿著制服并佩戴胸卡。
若需回所屬公司處理事務(wù),須由公司發(fā)傳真通知人事部,并經(jīng)樓層經(jīng)理同意,方可回所屬公司。
離店
促銷(xiāo)員可以因正當(dāng)理由向商場(chǎng)提出離店請(qǐng)求,但必須提前一周通知部門(mén)經(jīng)理。
離店時(shí),須將考勤卡、胸卡、《促銷(xiāo)員手冊(cè)》、《服務(wù)規(guī)范手冊(cè)》、鑰匙及服裝等交回人事部,并辦理其他離店手續(xù)。供貨商如派新的駐店促銷(xiāo)人員入店,仍須重新按上述程序重新辦理手續(xù)(供貨商職需更換促銷(xiāo)員,只要在半年以?xún)?nèi)可免收設(shè)施費(fèi))。
假期
一般情況下,促銷(xiāo)員在請(qǐng)假(任何假期)之前必須填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單,注明請(qǐng)假類(lèi)型及理由,得到部門(mén)經(jīng)理同意后方可請(qǐng)假。商場(chǎng)將根據(jù)促銷(xiāo)員所屬公司有的關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,人事部將把把有請(qǐng)假單定期反饋給促銷(xiāo)員所屬公司。
駐店促銷(xiāo)人員將被視作商場(chǎng)自己的員工,參加相關(guān)培訓(xùn)課程。培訓(xùn)的范圍包括與工作相關(guān)的知識(shí)、技能和管理方面的內(nèi)容,以及與個(gè)人、組織的要求相適應(yīng)的更廣泛領(lǐng)域的培訓(xùn)。在不影響工作大前提下,公司積極提倡和鼓勵(lì)促銷(xiāo)員在業(yè)僑余時(shí)間參加培訓(xùn)。此類(lèi)培訓(xùn)考核不合格者,將被直接辭退。
勞動(dòng)保護(hù)
禁止對(duì)機(jī)器、設(shè)備、運(yùn)輸工具、保護(hù)設(shè)施、安全裝置等物品進(jìn)行與本職工作無(wú)關(guān)的使用。
1、未經(jīng)許可不得使用公司的機(jī)器、設(shè)備、運(yùn)輸工具。
2、一旦發(fā)現(xiàn)所使用的機(jī)器、設(shè)備、運(yùn)輸出具、安全設(shè)施有故障或異常情況。應(yīng)立即通知其上級(jí)負(fù)責(zé)人。
3、未經(jīng)許可不提在安全裝置上添減儀器和零件。
4、從事特定工作的員工,必須按規(guī)定穿戴由公司配備的勞動(dòng)防護(hù)用品,在使用加工機(jī)器和
設(shè)備時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵循安全操作程序和要求。
5、未經(jīng)許可不得進(jìn)入他人辦公室、倉(cāng)庫(kù)、服務(wù)總臺(tái)、工程部及其他特殊場(chǎng)所,例如:信息處理中心、水房、電房、煤氣缸儲(chǔ)藏室等。
工傷事故
經(jīng)正當(dāng)手續(xù)進(jìn)入我商場(chǎng)的促銷(xiāo)員若一旦發(fā)生工傷事故,我商場(chǎng)將提供急救藥品,其他費(fèi)用均由促銷(xiāo)員所屬公司承擔(dān)。
防火
預(yù)防火災(zāi)是每個(gè)促銷(xiāo)員的義務(wù)。這不僅關(guān)系到自身的同事安全,同時(shí)也關(guān)系到超市顧客的安全。為此:
1、緊急通道口應(yīng)始終保持暢通,禁止設(shè)備、材料或庫(kù)存商品堵塞通道口。
2、隨時(shí)提防消防設(shè)備及裝置的電
路板短路。消防設(shè)備不能被物品堵塞、堆壓。
3、促銷(xiāo)員應(yīng)通曉發(fā)生事故或火災(zāi)時(shí),應(yīng)急疏散程序,并應(yīng)參加有關(guān)的培訓(xùn)。
工作紀(jì)律
1、嚴(yán)禁未經(jīng)許可將公司的物品或設(shè)備帶出公司,包括贈(zèng)品。
2、嚴(yán)禁不尊重公司員工、顧客及所有與公司有關(guān)的人員的行為。
3、嚴(yán)禁在公司內(nèi)爭(zhēng)吵。
4、嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)購(gòu)物。
5、嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi),看報(bào)紙、雜志或書(shū)籍,吃零食或打瞌睡。
6、嚴(yán)禁破壞工作場(chǎng)所或不按操作規(guī)定使用商場(chǎng)設(shè)備。
7、嚴(yán)禁因私人用途攜帶、消耗公司的商品、設(shè)備、工具。
8、嚴(yán)禁未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理許可修改銷(xiāo)售商品的價(jià)格。
9、嚴(yán)禁偽造或以欺騙的形式使用優(yōu)惠卡。
10、嚴(yán)禁未經(jīng)許可證集募捐或傳遞募捐名單。
11、嚴(yán)禁在工作場(chǎng)所聚眾鬧事。
12、嚴(yán)禁未經(jīng)許可擅自離開(kāi)工作崗位。
13、嚴(yán)禁探聽(tīng)、傳說(shuō)、討論他人工資。
14、嚴(yán)禁工作時(shí)間酗酒或在酒影響下工作。
15、嚴(yán)禁駐店促銷(xiāo)人員在指定場(chǎng)所以外停泊其交通工具。
16、嚴(yán)禁在商場(chǎng)內(nèi)吸煙。
17、嚴(yán)禁將私用的、盜版的程序和游戲等安裝到電腦上,若由于違反規(guī)定而造成的直接或間接的損失,將追究其責(zé)任。
18、嚴(yán)禁在分公司贈(zèng)券、禮品時(shí)徇私舞弊,損害公司利益。
以下工作紀(jì)律是物別為促銷(xiāo)員所設(shè)立:
更衣室
1、在商場(chǎng)條件許可的前提下,促銷(xiāo)員在我商場(chǎng)工作期間可配有更衣箱,更衣箱的鑰匙由使用者妥善保管。
2、要把貴重物品存放在更衣箱內(nèi),如有物品丟失,公司概不負(fù)責(zé)。
3、衣箱的使用應(yīng)隨時(shí)保持更衣箱的整潔,并在公司指定的時(shí)間進(jìn)行集體大清掃。
4、請(qǐng)勿在工作時(shí)間無(wú)故在更衣室逗留或休息。
5、在危及公司和人員安全的緊急情況下,安保部門(mén)的有關(guān)人員有權(quán)共同開(kāi)箱檢查其中的物品。開(kāi)箱時(shí)應(yīng)有指定的證人在場(chǎng)。其他情況下開(kāi)箱應(yīng)在被檢查人及由其指定的證人在場(chǎng)的情況下方可進(jìn)行。
6、更衣箱鑰匙若丟失,應(yīng)立即報(bào)請(qǐng)人事部另行配制,同時(shí)按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。
7、促銷(xiāo)員離店時(shí),應(yīng)將更衣箱鑰匙退還給人事部。
食堂
1、各促銷(xiāo)員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)去食堂就餐。
2、食堂僅供就餐之用,未經(jīng)商場(chǎng)經(jīng)理的許可不得從事其他活動(dòng)。
3、不得將飯盒帶到員工休息處以外的區(qū)域用餐,如有違反,將被罰50元整/次。
工作卡
1、促銷(xiāo)員在工作時(shí)間內(nèi)必須佩帶工作卡。如發(fā)現(xiàn)未佩帶胸卡者,將被罰款10元整/次。
2、遺失工作卡的員工,應(yīng)立即報(bào)請(qǐng)人事部另行制作,同時(shí)付款15元整工本費(fèi)。
3、促銷(xiāo)員離店時(shí),應(yīng)將工作卡退還給人事部。
工作服及工具
1、促銷(xiāo)員在工作時(shí)間內(nèi)必須穿工作服。男士不得穿短褲,商場(chǎng)內(nèi)女士不得穿裙子、涼鞋,以免發(fā)生危險(xiǎn)。如發(fā)現(xiàn)未穿制服者,部門(mén)主管必須令其穿上制服,誤工時(shí)間按曠工處理。
2、促銷(xiāo)員不能按其個(gè)人的意愿修改工作服及工具,如有損壞應(yīng)立即向上級(jí)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
3、工作服及工具只能用于履行本職工作。
4、遺失工作服的員工,應(yīng)立即報(bào)請(qǐng)人事部另行制作,同時(shí)按公司規(guī)定賠償。
5、促銷(xiāo)員離店時(shí),應(yīng)將工作服及工具全部退還給人事部。
紀(jì)律處分
駐店促銷(xiāo)人員在店內(nèi)工作期間如有下列違紀(jì)行為將受到書(shū)面警告及罰款處理,并通知促銷(xiāo)員所屬公司。
1、倚靠貨架,將手放在衣服口袋內(nèi),閑聊,進(jìn)食或做其他工作無(wú)關(guān)的事,將被處以50元整/次的罰款。
2、對(duì)顧客的詢(xún)問(wèn)給以錯(cuò)誤回答或不做回答,將被罰款50元整/次。
3、顧客向促銷(xiāo)員詢(xún)問(wèn)其他品牌的商品時(shí),以任何理由拒絕,將被罰款50元整/次。
4、與其他駐店促銷(xiāo)店員或商場(chǎng)員工搶顧客而發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或沖突,將視情節(jié)輕重給予罰款100元直到取消其促銷(xiāo)資格。
5、與顧客進(jìn)行任何私下交易,尤其將在商場(chǎng)承接的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)至促銷(xiāo)員所在公司總部或下屬其他店經(jīng)營(yíng),促銷(xiāo)員所屬公司將被處罰以10倍于銷(xiāo)售金額的罰款。其間,商店將通知總部采購(gòu)中心,采購(gòu)中心將就情節(jié)嚴(yán)重程度負(fù)責(zé)與供貨商協(xié)調(diào)。
6、其他違反商場(chǎng)規(guī)定的行為視情節(jié)輕重給予罰款50元/次直至終止其促銷(xiāo)員資格。
*下列但并不僅限于下列的行為也將直接導(dǎo)致取消促銷(xiāo)員的促銷(xiāo)資格:
1、曠工連續(xù)三天,或年內(nèi)累計(jì)滿(mǎn)五天。
2、泄露公司機(jī)密資料,以至損害公司利益。
3、玩忽職守,給公司利益造成嚴(yán)重?fù)p失。
4、貶損任何其它品牌的產(chǎn)品。
5、無(wú)理取鬧,嚴(yán)重干擾公司業(yè)務(wù)。
6、違反公司商業(yè)行為準(zhǔn)則,或有圖利他人情節(jié),并導(dǎo)致公司利益損失。
7、觸犯國(guó)家刑律,被公安機(jī)關(guān)拘留或逮捕。
8、辱罵顧客,店內(nèi)人員。
9、謾罵打架、暴力行為。
10、在工作場(chǎng)所內(nèi)的同事間不合適的曖昧行為。
11、在非指定區(qū)域內(nèi)吸煙。
12、工作時(shí)間酗酒。
13、未經(jīng)授權(quán)使用公司的器材的設(shè)備。
14、故意毀壞公司設(shè)備。
15、損壞公司貴重物品。
16、代人打卡或讓人打卡。
17、偽造考勤記錄.18、未經(jīng)許可改商品價(jià)格。
19、為私人目的保留出售的商品。
20、偷竊或盜用公司或員工財(cái)物。
21、書(shū)面警告累計(jì)至三次。
第三篇:“紅樓夢(mèng)酒”促銷(xiāo)人員培訓(xùn)手冊(cè)
酒業(yè)集團(tuán)
=自貢營(yíng)銷(xiāo)公司= 2010
“紅樓夢(mèng)酒”促銷(xiāo)人員培訓(xùn)手冊(cè)
目錄
第一篇 認(rèn)識(shí)我們的產(chǎn)品 第二篇 認(rèn)識(shí)我們的工作 第三篇 促銷(xiāo)禮儀 第四篇 促銷(xiāo)過(guò)程解析 第五篇 促銷(xiāo)技巧與解答 第一篇 認(rèn)識(shí)我們的產(chǎn)品
一、關(guān)于紅樓夢(mèng)酒
1、紅樓夢(mèng)酒的原料:
五種糧食為原料:高粱、小麥、,大米、玉米、糯米吸取五種糧食的精華,“集五谷雜糧之精華,成五糧濃香之美酒。
2、酒質(zhì)特點(diǎn):
酒的品質(zhì)是衡量產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素,紅樓夢(mèng)酒產(chǎn)自酒都宜賓,紅樓夢(mèng)村山清水秀、空氣濕潤(rùn),土層豐厚,回潮性好。采用丹山碧水的地下良泉,水質(zhì)清流澈甘冽、富含多種微量元素,適宜多種微生物生長(zhǎng),釀酒條件得天獨(dú)厚。紅樓夢(mèng)酒沿用數(shù)千年的傳統(tǒng)釀造工藝釀酒。酒質(zhì)與口感屬五糧濃香風(fēng)格。“川酒甲天下,精華在宜賓”。中國(guó)酒界泰斗,中國(guó)白酒協(xié)會(huì)名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)秦含章教授為此有高度評(píng)價(jià):“52度的夢(mèng)酒在口感上與五糧液不相上下”。中國(guó)著名十二位白酒專(zhuān)家(沈怡方、高月明、曾祖訓(xùn)等)對(duì)紅樓夢(mèng)酒品鑒后和評(píng)價(jià)是:“無(wú)色透明,窖香幽雅,陳香舒適,醇甜綿柔、圓潤(rùn)爽凈、香味諧調(diào),余味悠長(zhǎng),風(fēng)絡(luò)典型”。對(duì)于品質(zhì)這一點(diǎn),我們充滿(mǎn)底氣和自信。
3、包裝 紅樓夢(mèng)
——瓶形:獨(dú)具代表性的東方女性曲線,剛?cè)峤Y(jié)合的力度,柔中帶剛的氣質(zhì),達(dá)到陰陽(yáng)和諧的氛圍。
---地址: 自貢市雄飛假日酒店5F
電話/傳真:0813-8240505
網(wǎng)址:004km.cn 酒業(yè)集團(tuán)
=自貢營(yíng)銷(xiāo)公司= 2010
——文化點(diǎn):人,也是連結(jié)天與地的載體,天人合一。——表現(xiàn)意圖:中國(guó)傳統(tǒng)中庸之道。
紅樓夢(mèng)金釵:中國(guó)傳統(tǒng)文化講究的天圓地方,是一種對(duì)人類(lèi)生存之地的神秘敬畏之感,是一種對(duì)命理和諧的體現(xiàn)。是中國(guó)遠(yuǎn)古傳統(tǒng)的生存哲學(xué)。
4、價(jià)格
以上主要“賣(mài)點(diǎn)”構(gòu)成產(chǎn)品價(jià)值,足以支撐其價(jià)格,通俗的講,賣(mài)紅樓夢(mèng)就是賣(mài)一種文化,一種品質(zhì),一種人生追求!
5、紅樓夢(mèng)酒品牌
----中國(guó)馳名商標(biāo)、中國(guó)文化名酒、中國(guó)酒都名片、聯(lián)合國(guó)官方指定用酒
■啟功(中國(guó)書(shū)法家協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng),中國(guó)古文物簽定委員會(huì)主任)親筆題寫(xiě)了“宜賓紅樓夢(mèng)酒廠”廠名。李湘(北京故宮博物院著名畫(huà)家)精心高設(shè)計(jì)了具有《紅樓夢(mèng)》特色的系列酒商標(biāo)。
■“莫道醉魂飛不起,一杯夢(mèng)酒上紅樓”——吳世昌題(紅學(xué)專(zhuān)家)
■“黃梁奇夢(mèng)傳天下,紅樓美酒傳人心”——秦含章(中國(guó)白酒專(zhuān)家)
■“丹山碧水萬(wàn)家樂(lè),玉液瓊漿四海香”——廖沫沙(中國(guó)著名書(shū)法家、詩(shī)人)■品牌定位:中國(guó)文化名酒(紅樓夢(mèng)文化)■傳承中國(guó)經(jīng)典紅樓夢(mèng)文化,做中國(guó)文化名酒。
6、了解《紅樓夢(mèng)》
中國(guó)四大文化名著之首《紅樓夢(mèng)》-對(duì)中國(guó)文化和世界文化的影響
《紅樓夢(mèng)》在文壇上的出現(xiàn),標(biāo)志著中國(guó)小說(shuō)藝術(shù)的成熟。在藝術(shù)上,她不僅可與我國(guó)源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的詩(shī)詞曲賦中最輝煌的作品相媲美,而且可與世界文學(xué)中第一流的小說(shuō)名著并列而無(wú)愧。自《紅樓夢(mèng)》問(wèn)世以來(lái),同時(shí)代人早已發(fā)出了“傳神文筆足千秋”的贊嘆 ;《紅樓夢(mèng)》的確是一座藝術(shù)的寶殿,氣象萬(wàn)千,蔚為大觀,無(wú)論是她的整體還是細(xì)部,都能引人入勝,開(kāi)人心智。
看似平淡而細(xì)品醇厚,“極煉如不煉,出色而本色”,可以說(shuō)是《紅樓夢(mèng)》藝術(shù)品格的基本特征,顯示出藝事的上乘之境和大家風(fēng)范。
《紅樓夢(mèng)》是一部具有歷史深度和社會(huì)批判意義的經(jīng)典名著。它顛倒了封建時(shí)代的價(jià)值觀---地址: 自貢市雄飛假日酒店5F
電話/傳真:0813-8240505
網(wǎng)址:004km.cn 酒業(yè)集團(tuán)
=自貢營(yíng)銷(xiāo)公司= 2010
念,把人的情感生活的追求放到了最高的地位上,表現(xiàn)出對(duì)自由的生活的渴望。從而,它也前所未有地描繪出美麗聰慧、活潑動(dòng)人的女性群像?!都t樓夢(mèng)》始終未曾放棄對(duì)美的理想追求。在引導(dǎo)人性毀棄丑惡、趨向完美的意義上,它是有著不朽價(jià)值。
7、紅樓夢(mèng)酒與紅樓夢(mèng)文化淵源
紅樓夢(mèng)中酒:在《紅樓夢(mèng)》這幅歷史長(zhǎng)卷中,以酒為契機(jī),生動(dòng)而細(xì)致地描繪了社會(huì)人生的眾生相;以酒為話題,廣泛而深入地揭示了酒文化的豐富內(nèi)容。經(jīng)統(tǒng)計(jì),全書(shū)共出現(xiàn)“酒”字580多次,曹雪芹筆下的酒文化,是中華民族文化的珍貴遺產(chǎn)。酒使《紅樓夢(mèng)》的故事、人物更臻豐滿(mǎn),獨(dú)放異彩。
紅樓夢(mèng)文化博大精深,旨趣入微,于杯盞中即可見(jiàn)矣。
《紅樓夢(mèng)》描述了貴族奢華的生活場(chǎng)景,“吃酒”這個(gè)日常生活的一部分,也被描寫(xiě)的十分精致奢華、講究。紅樓夢(mèng)酒,面向的是高檔、中高檔消費(fèi)人群。因此將這種貴族飲酒之道、貴族“吃酒”文化與紅樓夢(mèng)酒相結(jié)合,做“中國(guó)文化名酒”,講究飲酒之道,講究飲酒理念與文化。
《紅樓夢(mèng)》中酒
□《紅樓夢(mèng)》中,提到關(guān)于飲酒的各種名目有二、二十種,如年節(jié)酒、祝壽酒、生日酒、賀喜酒、祭奠酒、待客酒、接風(fēng)酒、餞行酒、中秋賞月酒、賞花酒、賞雪酒、賞燈酒、賞戲酒、賞舞酒等等。名目繁多,豐富多彩。
□《紅樓夢(mèng)》第 17、18回寫(xiě)了“金谷酒”,第 63 回寫(xiě)了“紹興酒”,第 16、62回寫(xiě)了“蕙泉酒”第78回寫(xiě)了“桂花酒”,第 60 回寫(xiě)了“西洋葡萄酒”。第 38 回寫(xiě)了“燒酒”、菊花酒”、“合歡花酒”等,種類(lèi)頗多,且每一種酒都有獨(dú)自的特點(diǎn)。
□喝酒要有喝酒的場(chǎng)面和氣氛,為烘托氣氛,還要行酒令?!都t樓夢(mèng)》又為我們展示了有雅 有俗、種類(lèi)眾多的酒令。如牙牌令、占花令、曲牌令、故事令、月字流觴令、擊鼓傳花令、擊 鼓催詩(shī)令以及射覆、拇戰(zhàn)等。《紅樓夢(mèng)》中的酒令新奇別致,花樣翻新,層出不窮,對(duì)后世影響很大,極大地豐富了我國(guó)的酒文化。
□曹雪芹還寫(xiě)了 “鐘鳴鼎食”之家的酒具,亦令人嘆為觀止。以其質(zhì)料來(lái)分,有金質(zhì)、銀質(zhì)、銅質(zhì)、錫質(zhì)、陶土、細(xì)瓷、竹木、獸角、玻璃、琺瑯??至于形狀,更是名目繁多,奇巧別致不勝枚舉。此外,曹雪芹還寫(xiě)了酒幌、酒肆、侑酒(酒妓)等,可以說(shuō)是集酒文化之大成。-------------------紅樓夢(mèng)文化流傳千古 紅樓夢(mèng)酒香飄萬(wàn)代---------------------------
8、紅樓夢(mèng)酒業(yè)集團(tuán)的基本概況 集團(tuán)歷史:
---地址: 自貢市雄飛假日酒店5F
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網(wǎng)址:004km.cn 酒業(yè)集團(tuán)
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1979年(建廠):宜賓縣下食堂大隊(duì)曲酒廠 1982年(更名):宜賓岷江曲酒廠 1985年(更名):宜賓紅樓夢(mèng)酒廠
1986年4月15日,“紅樓夢(mèng)系列酒品嘗鑒定會(huì)”在北京華僑大廈召開(kāi)。
1986年6月,紅樓夢(mèng)酒參加“國(guó)際《紅樓夢(mèng)》學(xué)說(shuō)討論會(huì)和中國(guó)首屆紅樓夢(mèng)藝術(shù)節(jié)” 集團(tuán)基地:
中國(guó)四川省宜賓縣紅樓夢(mèng)村——岷江河畔,丹山巖下 集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo):
集團(tuán)公司董事長(zhǎng):文萬(wàn)彬先生 集團(tuán)公司總經(jīng)理:劉世鑫先生 營(yíng)銷(xiāo)公司總經(jīng)理:張靜濤先生
集團(tuán)規(guī)模:擁有陳年老窖 1200余口,年產(chǎn)優(yōu)質(zhì)五糧濃香酒5000余噸?,F(xiàn)有員工近千人。集團(tuán)大事記:
2008年6月25日,宜賓縣人民政府、四川怡安投資集團(tuán)、四川紅樓夢(mèng)酒業(yè)集團(tuán)簽署三方戰(zhàn)略重組協(xié)議。中共宜賓市委楊冬生書(shū)記,吳光鐳市長(zhǎng),王劍明、景世剛副市長(zhǎng)及宜賓縣王光柱縣長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)出席重組協(xié)議現(xiàn)場(chǎng)。
2008年11月21日,紅樓夢(mèng)酒成為香港中華總商會(huì)46屆會(huì)董就職典禮宴會(huì)用酒。讓香港商界人士再次感受到中華傳統(tǒng)文化與美酒交融的無(wú)限魅力。香港金利來(lái)集團(tuán)董事局主席曾憲梓先生手捧紅樓夢(mèng)酒宣傳畫(huà)冊(cè),留下了珍貴照片。在電視劇《神話》開(kāi)機(jī)啟動(dòng)儀式上再次作為宴會(huì)用酒。
2008年12月16日,紅樓夢(mèng)酒參加宜賓酒圣節(jié),同時(shí)與新版50集電視連續(xù)紅樓夢(mèng)劇組制作人李小婉簽定品牌代言暨戰(zhàn)略合作協(xié)議。與她同行的還有“小黛玉”蔣夢(mèng)婕,“小寶釵”李沁、“青年寶玉”張君鈺等。
2008年12月22日,紅樓夢(mèng)酒業(yè)集團(tuán)一期技改工程典禮隆重舉行。
2009年3月23日:宜賓市人民政府主辦中國(guó)文化名酒“中國(guó)紅·紅樓夢(mèng)酒”新聞發(fā)布會(huì)。2009年4月5日:北京兩岸綠色經(jīng)濟(jì)促進(jìn)會(huì)上,全國(guó)政協(xié)常委,全國(guó)政協(xié)經(jīng)濟(jì)委員會(huì)副主任胡德平將“紅樓夢(mèng)十二金釵酒”作為互贈(zèng)禮物贈(zèng)與海峽兩岸商務(wù)發(fā)展基金會(huì)董事長(zhǎng)張平沼先生。
2009年5月13日,紅樓夢(mèng)酒參加韓國(guó)首爾舉辦的第27屆國(guó)際食品節(jié)。
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2009年8月,紅樓夢(mèng)酒集團(tuán)董事長(zhǎng)文萬(wàn)彬先生赴法國(guó)波爾多地區(qū)考察學(xué)習(xí)。2009年9月8日至11日,紅樓夢(mèng)酒參加十三屆中國(guó)廈門(mén)國(guó)際投資貿(mào)易會(huì)。2009年10月16日,成都“國(guó)之瑰寶·紅樓夢(mèng)”央視廣告首發(fā)儀式新聞發(fā)布會(huì)。2010年3月20日,成都全國(guó)糖酒交易會(huì),舉辦紅樓夢(mèng)酒開(kāi)啟星光大道盛大酒會(huì)。集團(tuán)發(fā)展目標(biāo):集團(tuán)計(jì)劃15年內(nèi)投資35億資金,打造成年產(chǎn)10萬(wàn)噸級(jí)的中國(guó)歷史文化名酒城,把集團(tuán)建設(shè)成為集團(tuán)紅樓夢(mèng)文化于一身的白酒生產(chǎn),旅游度假功能一體化的新型白酒工業(yè)園區(qū)。用3個(gè)3年完成全國(guó)市場(chǎng)布局,再用6年決戰(zhàn)全國(guó),力爭(zhēng)5—10年打造紅樓夢(mèng)酒為全國(guó)中檔白酒領(lǐng)軍品牌。
主要榮譽(yù):
1987年2月:中國(guó)酒文化研討會(huì)授予夢(mèng)酒“中國(guó)文化名酒”稱(chēng)號(hào),并獲得金杯獎(jiǎng)。1988年:38度、52度夢(mèng)酒獲首屆中國(guó)食品博覽會(huì)金獎(jiǎng)稱(chēng)號(hào)。1991年:夢(mèng)酒獲第四屆“四川名酒”稱(chēng)號(hào) 2009年4月:紅樓夢(mèng)獲中國(guó)馳名商標(biāo)稱(chēng)號(hào) 2009年10月:紅樓夢(mèng)酒獲聯(lián)合國(guó)官方指定用酒 廣告大事記:
1987版電視劇紅樓夢(mèng)主角陳曉旭、鄧婕為夢(mèng)酒產(chǎn)品代言讓夢(mèng)酒聲名遠(yuǎn)播。
2009年新版紅樓夢(mèng)主角李沁等為紅樓夢(mèng)酒代言。
紅樓夢(mèng)酒媒體宣傳:
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電視媒體宣傳:中央電視臺(tái),四川衛(wèi)視,宜賓電視臺(tái),紅河州電視臺(tái),自貢電視臺(tái),攀枝花電視臺(tái)等(電視臺(tái)LOGO)。
平面媒體宣傳:華西都市報(bào)、四川經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)、宜賓日?qǐng)?bào)、自貢晚報(bào)、川商雜志等。
戶(hù)外媒體宣傳:分眾傳媒(四川)樓宇電視廣告,成渝高速路大型戶(hù)外廣告,成都機(jī)場(chǎng)大型戶(hù)外廣告,成都春熙路大型戶(hù)外廣告、成都火車(chē)站大型戶(hù)外廣告、宜賓市區(qū)大型戶(hù)外廣告、車(chē)體廣告等。
網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳:人民網(wǎng)、新華網(wǎng)、四川新聞網(wǎng)、宜賓新聞網(wǎng)、網(wǎng)易、騰訊網(wǎng)、新浪網(wǎng)、搜狐網(wǎng)等新聞綜合門(mén)戶(hù)網(wǎng)站。
第二篇 認(rèn)識(shí)我們的工作
我們的推銷(xiāo)工作可以使產(chǎn)品盡可能多的進(jìn)入消費(fèi)者手中,我們的一舉一動(dòng)會(huì)影響著我們所代表的品牌,我們用真誠(chéng)的服務(wù)帶來(lái)的是企業(yè)和產(chǎn)品的美譽(yù)度和口碑。我們的角色是如此重要,這就需要我們更多的付出和辛勤的工作。
一、促銷(xiāo)員的工作職責(zé)
1,促銷(xiāo)小姐是銷(xiāo)售人員,是商場(chǎng)的導(dǎo)購(gòu)員,我們擔(dān)任的是指導(dǎo)工作,以專(zhuān)家的身份指導(dǎo)消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi);
2,促銷(xiāo)小姐是企業(yè)形象的推廣人; 3,促銷(xiāo)小姐是情報(bào)人員; 4,促銷(xiāo)小姐是好的服務(wù)人員;
什么是銷(xiāo)售?
(1)賣(mài)給消費(fèi)者想要的商品;(2)消費(fèi)者的購(gòu)物助理;
(3)提供吸引消費(fèi)者的服務(wù),促進(jìn)銷(xiāo)售的實(shí)現(xiàn)。顧客買(mǎi)的是什么?(1)好酒
(2)與眾不同的酒(3)尊重,舒暢的感覺(jué)
很多消費(fèi)者往往不會(huì)太在乎產(chǎn)品本身,他們更注重購(gòu)買(mǎi)過(guò)程中的“消費(fèi)的滿(mǎn)足感”,所以服務(wù)是最重要的,因?yàn)榉?wù)質(zhì)量決定消費(fèi)體驗(yàn)。
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什么是服務(wù)?
我們應(yīng)該正確的認(rèn)識(shí)到
(1)服務(wù)不是伺候人的差事;(2)服務(wù)不是無(wú)止境的滿(mǎn)足消費(fèi)者;
(3)我們的服務(wù)是在幫助消費(fèi)者買(mǎi)到他們所需要的東西。
服務(wù)是發(fā)現(xiàn)需求與滿(mǎn)足需求的過(guò)程,是銷(xiāo)售人員與消費(fèi)者心靈的碰撞。
二、促銷(xiāo)人員需要具備的專(zhuān)業(yè)素質(zhì) `1,善于與人溝通,具有親和力; 2,熟悉公司及產(chǎn)品知識(shí); 3,熟練運(yùn)用各種推銷(xiāo)技巧。善于溝通——良好的人際關(guān)系
1,與店家相處的技巧
(1)了解商場(chǎng)的其他產(chǎn)品,在顧客所需要購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品與自身產(chǎn)品沒(méi)有沖突的情況時(shí),主動(dòng)向顧客介紹商場(chǎng)的產(chǎn)品。
(2)將顧客反映的意見(jiàn)主動(dòng)向商場(chǎng)經(jīng)理匯報(bào)。
(3)主動(dòng)幫助柜上商場(chǎng)的營(yíng)業(yè)員做好陳列和衛(wèi)生工作。2,與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相處
(1)自信:相信自己的能力,相信自己的產(chǎn)品;(2)謹(jǐn)慎:避免不經(jīng)意的透露公司的信息。
第三篇 促銷(xiāo)禮儀
我們雖然只是商場(chǎng)眾多銷(xiāo)售人員中的一員,但站在消費(fèi)者的角度來(lái)看,我們所代表的就是整個(gè)企業(yè)和產(chǎn)品。
因此,我們應(yīng)該注意我們的禮儀:
一、儀容和儀表
頭發(fā):干凈,梳扎整齊 眼:清澈
口:牙齒整潔,沒(méi)有異味 手:衛(wèi)生,不留長(zhǎng)指甲 服裝:統(tǒng)一,干凈,穿戴整齊
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胸卡:正確佩帶
二、站立的姿態(tài)
站姿:雙手自然的放在腹部,膝蓋打直,背部挺直,兩眼凝視目標(biāo)
三、溝通的技巧
談話
面向顧客,笑容可掬,目光停留在顧客眼鼻三角區(qū),切忌左顧右盼; 垂手直立,不要依靠它物;
舉止溫文爾雅,態(tài)度和藹,能用語(yǔ)言講清楚的盡量不用手勢(shì);
表情
微笑是通向世界的護(hù)照 笑容與語(yǔ)言結(jié)合常用禮貌用語(yǔ)
您好 歡迎參觀我們的產(chǎn)品 請(qǐng)您稍候 實(shí)在對(duì)不起 抱歉 如果您不介意,我可以‥‥
我沒(méi)聽(tīng)清您的話,請(qǐng)您再說(shuō)一遍好嗎 先生 女士 小姐
第四篇 促銷(xiāo)過(guò)程解析
一、促銷(xiāo)前的準(zhǔn)備工作
1,準(zhǔn)備有關(guān)的促銷(xiāo)小禮品和宣傳品 2,帶好相關(guān)報(bào)表
3,檢查相關(guān)POP是否整潔 4,做好產(chǎn)品的陳列
——產(chǎn)品應(yīng)盡量放在最醒目的位置 ——商標(biāo)面向消費(fèi)者 ——公司產(chǎn)品應(yīng)集中陳列
二、主動(dòng)與顧客打招呼創(chuàng)造銷(xiāo)售機(jī)會(huì)
三、呈現(xiàn)并介紹產(chǎn)品
產(chǎn)品特征(與眾不同)用簡(jiǎn)潔精練的語(yǔ)言介紹產(chǎn)品的質(zhì)量?jī)?yōu)勢(shì),讓顧客感覺(jué)這是個(gè)與眾不---地址: 自貢市雄飛假日酒店5F
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同,能帶來(lái)超值感受的紅樓夢(mèng)酒及文化。
價(jià)格 可以與五糧液公司的價(jià)格做參照,體現(xiàn)價(jià)格優(yōu)勢(shì),讓顧客感覺(jué)這是“物超所的宜賓美酒”
促銷(xiāo)優(yōu)勢(shì) 四,溝通
提問(wèn)
用征求意見(jiàn)的方式提出問(wèn)題進(jìn)行引導(dǎo)。
例:請(qǐng)問(wèn)您是送人還是自己飲用呢?您如果自己飲用我建議您不用買(mǎi)價(jià)格太高的酒,你可以試一試這款中價(jià)位的。
限制式提問(wèn),一個(gè)問(wèn)題提供兩個(gè)可選擇的答案,而這兩個(gè)答案都是肯定的。聆聽(tīng)
在顧客發(fā)表意見(jiàn)的時(shí)候注意聆聽(tīng)技巧,不要打斷他的話;
從顧客的角度出發(fā),試著與其達(dá)成共鳴,然后試著表達(dá)你的感覺(jué),意圖,強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)。達(dá)成交易
如果顧客接受了我們的產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)了銷(xiāo)售,要向他們表示感謝。
如果顧客沒(méi)有選擇我們的產(chǎn)品,也要感謝顧客花時(shí)間聽(tīng)我們的介紹,適時(shí)對(duì)顧客進(jìn)行二次促銷(xiāo),為下一次銷(xiāo)售做好鋪墊。
如果顧客是第二次購(gòu)買(mǎi)或是團(tuán)購(gòu)顧客,一定要做好顧客的資料記載。
第五篇 促銷(xiāo)技巧與解答
一、創(chuàng)造良好的促銷(xiāo)氣氛
生硬直接的推銷(xiāo)容易引起顧客的反感,成功率不高。因此推銷(xiāo)前的氣氛活躍顯得很重要,恰當(dāng)?shù)男袆?dòng)是最有效的方式。
1,主動(dòng)服務(wù)和寒暄;
2,自我介紹,避免使用“推銷(xiāo)”或“促銷(xiāo)”等字眼; 3,打開(kāi)話題,吸引顧客興趣,避免封閉式的問(wèn)題。
二、靈活應(yīng)對(duì)顧客的各種問(wèn)題
不卑不亢,保持微笑 不要試圖爭(zhēng)辯
用積極的情緒去感染顧客
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避開(kāi)有意糾纏的顧客
三、促銷(xiāo)中常見(jiàn)的問(wèn)題
客人說(shuō):“酒太貴了” 應(yīng)對(duì)建議
先生,您經(jīng)常喝酒應(yīng)該是行家,宜賓的白酒應(yīng)該是國(guó)內(nèi)白酒行業(yè)較好的酒之一了,我們的紅樓夢(mèng)酒廠在宜賓是頗具實(shí)力的一家企業(yè)了,無(wú)論酒質(zhì)還是口感都和五糧液不相上下,從她獲得的眾多榮譽(yù)都可以看得出來(lái),所以,它的品質(zhì)是無(wú)庸質(zhì)疑的,入口綿柔,甘洌、醇厚,瓶形設(shè)計(jì)極具個(gè)性化,同時(shí)極具收藏價(jià)值。但是價(jià)格比起五糧液等又實(shí)惠許多。
怎么知道應(yīng)該向顧客推銷(xiāo)什么檔次的酒?
如果向顧客推銷(xiāo)白酒的檔次與顧客的預(yù)期不符,促銷(xiāo)成功率將很低,所以,決不可為高提成一味推銷(xiāo)高檔白酒。了解顧客對(duì)檔次的要求是成功的基礎(chǔ)。
應(yīng)對(duì)建議
先生,請(qǐng)問(wèn)您是用來(lái)送給朋友,還是自己喝的?如果是送禮,建議您看一下這款2L禮盒裝的或者長(zhǎng)生禮品酒,我們有專(zhuān)門(mén)的大禮袋。如果自飲,你可以選擇紅樓夢(mèng)金釵酒,酒質(zhì)口感很好。包裝格調(diào)高雅。
顧客說(shuō):“我不喜歡推銷(xiāo)的東西,感覺(jué)象賣(mài)不出去的” 應(yīng)對(duì)建議
其實(shí),好的東西需要讓更多的人了解,而促銷(xiāo)推廣就是一種重要的手段。顧客說(shuō):“你們的酒比**酒如何” 分析
顧客這么說(shuō),說(shuō)明他對(duì)酒比較熟悉,切忌不能直接說(shuō)**酒不好,要說(shuō)我們的酒更好。應(yīng)對(duì)建議
您果然是個(gè)行家,或者,您還真有眼光,那個(gè)酒是不錯(cuò)的,但好酒各有千秋,我們的酒的特點(diǎn)是——。
顧客問(wèn):你們的酒怎么沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)?。?應(yīng)對(duì)建議
我們的酒是紅樓夢(mèng)酒業(yè)集團(tuán)近期推出的新品,但扁夢(mèng)酒早在上世紀(jì)70年代就已上市。可以說(shuō)品質(zhì)決對(duì)有保證,另外,我們公司現(xiàn)正在加大宣傳力度,去年CCTV7等電視我們已投入了電視廣告。
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顧客問(wèn):**酒是不是勾兌的?喝了感覺(jué)頭痛 應(yīng)對(duì)建議
這是許多消費(fèi)者的認(rèn)識(shí)誤區(qū),事實(shí)上,酒都是需要勾兌而成的,只不過(guò)勾兌的基酒有差別。喝了酒產(chǎn)生頭痛的感覺(jué),多數(shù)原因是因?yàn)楣磧兜幕戚^差,甚至是用工業(yè)酒精勾兌的,我們的酒是用窖藏好的優(yōu)質(zhì)基酒勾兌的,不會(huì)產(chǎn)生頭痛的感覺(jué)。還有可能是不排除人的個(gè)體差異性。
顧客說(shuō):高檔酒是賣(mài)包裝,買(mǎi)你們的酒很劃不來(lái) 應(yīng)對(duì)建議
好酒要配好包裝,否則顧客很難從酒的外觀區(qū)別酒的檔次和品質(zhì),好馬配好鞍,好的酒也要好的包裝。
四、幾家酒廠的人同時(shí)導(dǎo)購(gòu)怎么辦
結(jié)合實(shí)際情況靈活應(yīng)對(duì)
盡量的趕在前面抓住機(jī)會(huì)向顧客介紹 導(dǎo)購(gòu)時(shí)要不緊不慢,不給對(duì)方機(jī)會(huì)
如果被別人搶在前面,也不要放棄,敢于及時(shí)上去導(dǎo)購(gòu)
即使顧客堅(jiān)持購(gòu)買(mǎi)其它的酒,也應(yīng)堅(jiān)持介紹我們的酒,為下一次銷(xiāo)售創(chuàng)造機(jī)會(huì),可以這樣跟顧客說(shuō):“您這次不買(mǎi)沒(méi)關(guān)系,但這樣的好酒不給您介紹一下太可惜了。”
要做就做最好!讓我們共同創(chuàng)造促銷(xiāo)奇跡!
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第四篇:XP中文版送智囊光碟手冊(cè)促銷(xiāo)方案
從民國(guó)九十年十二月一日至九十一年一月三十一日止凡購(gòu)買(mǎi)MicrosoftOfficeXP中文版的彩盒包裝產(chǎn)品或OPEN使用授權(quán)即可免費(fèi)獲得乙份「MicrosoftOfficeXP智囊光碟手冊(cè)」完全提升您的工作效率.MicrosoftOfficeXP智囊光碟手冊(cè)是Microsoft針對(duì)上班族與學(xué)校師生所提供的數(shù)位時(shí)代的最新文件
編輯與資訊查詢(xún)的生產(chǎn)力提升利器,它讓您充份體驗(yàn)到嶄新不同的數(shù)位工作風(fēng)格.促銷(xiāo)產(chǎn)品
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OfficeXP中文版OPEN授權(quán)方案
促銷(xiāo)的使用授權(quán)
含一般版,升級(jí)版及UA授權(quán)
促銷(xiāo)期間
民國(guó)90年12月1日至民國(guó)91年1月31日止
促銷(xiāo)資格
凡符合下列各項(xiàng)條件的MicrosoftOfficeXP中文版的購(gòu)買(mǎi)用戶(hù)方能獲得MicrosoftOfficeXP智囊手冊(cè)
MicrosoftOfficeXP中文版的彩盒包裝
MicrosoftOfficeXP中文版的OPEN大授權(quán)方案
OfficeXP智囊手冊(cè)內(nèi)容
MicrosoftProducerforPowerPoint2002應(yīng)用程式
整合簡(jiǎn)報(bào),聲音,動(dòng)畫(huà)與影像在一起多媒體工具讓使用者輕松編制行銷(xiāo)簡(jiǎn)報(bào),客戶(hù)管理與教育訓(xùn)練多媒體資料,英漢漢英字典應(yīng)用程式
提供中英文單字與詞匯的相換翻譯的能力.本英漢漢英字典總共提供20余萬(wàn)多字的翻譯容量.線上翻譯程式
提供Internet上的中文簡(jiǎn)體,英文,德文,法文,西班牙與葡萄牙語(yǔ)言的文章立即翻譯.智慧標(biāo)簽應(yīng)用程式
透過(guò)「蕃薯藤」為MicrosoftOfficeXP所開(kāi)發(fā)的智慧標(biāo)簽,使用者可以在文件編輯過(guò)程中輕松查詢(xún)到有關(guān)理財(cái)資訊,企劃行銷(xiāo),行政總務(wù),資訊管理等的相關(guān)資訊,讓您所要的資訊可以快速來(lái)找您.常用輸入法應(yīng)用程式
允許使用者使用熟悉的鍵來(lái)快速輸入常用的中文的標(biāo)點(diǎn)符號(hào).同時(shí)并提供日文與韓文的輸入法與字型.辦公室生產(chǎn)力自我檢驗(yàn)程式
用以檢驗(yàn)個(gè)人在客戶(hù)管理整合簡(jiǎn)報(bào),聲音,動(dòng)畫(huà)與影像在一起多媒體工具讓使用者輕松編制行銷(xiāo)簡(jiǎn)報(bào),客戶(hù)管理與教育訓(xùn)練多媒體資料,百大生產(chǎn)力提升密笈
提供客戶(hù)管理,行銷(xiāo)應(yīng)用,個(gè)人與小組生產(chǎn)力提升技巧,內(nèi)部管理等電腦應(yīng)用技巧.目標(biāo)客戶(hù)
主要銷(xiāo)售對(duì)象為:
一般電腦使用者
最新產(chǎn)品訊息及促銷(xiāo)
http://004km.cn/taiwan/office/
疑問(wèn)解答
Q:對(duì)已購(gòu)買(mǎi)MicrosoftOfficeXP的客戶(hù),他們?nèi)绾潍@得智囊手冊(cè)
A:對(duì)Select與EA客戶(hù),怹門(mén)可以透過(guò)臺(tái)灣微軟大可客戶(hù)的銷(xiāo)售人員或者大型客戶(hù)經(jīng)銷(xiāo)夥伴免費(fèi)拿到此一手冊(cè).至於OPEN與彩盒包裝的客戶(hù)而言,他們可以在12月15日后上網(wǎng)免費(fèi)下載.網(wǎng)址是http://004km.cn/taiwan/office/.Q:MicrosoftProducerforPowerPoint2002的系統(tǒng)需求為何
A:系統(tǒng)需求為MicrosoftWindowsXP的作業(yè)系統(tǒng),并須事先安裝MicrosoftOfficeXP標(biāo)準(zhǔn)版或?qū)I(yè)版.Q:MicrosoftProducerforPowerPoint2002的簡(jiǎn)報(bào)格式只能支援MicrosoftPowerPoint2002嗎
A:是的.Q:Microsoft英漢漢英字典內(nèi)含的字?jǐn)?shù)各為多少
A:英漢字典與漢字字典各內(nèi)含超過(guò)10余萬(wàn)單字與詞匯內(nèi)容.所以此一字典總共含有20余萬(wàn)字的翻譯能力.Q:Microsoft文章線上翻譯功能是否提供不同語(yǔ)言的雙向翻譯
A:是的,目前線上文章翻譯功能提供雙向常用語(yǔ)言的翻譯這包括中文簡(jiǎn)體,英,德,法,日,韓,義大利,西班牙與葡萄牙語(yǔ)言.等
Q:使用者要如何在MicrosoftOfficeXP程式上執(zhí)行英漢漢英字典與線上翻譯功能
A:透過(guò)MicrosoftWord2002工作窗格的翻譯功能即可執(zhí)行該程式.(Microsoft(OfficeXP銷(xiāo)售方案(
第五篇:手冊(cè)
內(nèi)部控制的目標(biāo)和原則
第一章 內(nèi)部控制的目標(biāo)
第一條 內(nèi)部控制目標(biāo)是行政事業(yè)單位建立和所要達(dá)到的目的。第二條 合理保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法合規(guī)。保證本單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行,符合有關(guān)預(yù)算管理、財(cái)政管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目管理、會(huì)計(jì)管理等方面的法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定。
第三條 合理保證單位資產(chǎn)安全和使用有效。落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任,加強(qiáng)資產(chǎn)的日常管理和定期清查盤(pán)點(diǎn),確保資產(chǎn)的安全完整。加強(qiáng)內(nèi)部控制,將資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、政府采購(gòu)管理相結(jié)合,優(yōu)化資源配置,充分發(fā)揮資產(chǎn)效能,提高財(cái)政資金使用效益。
第四條 合理保證單位財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整。按照國(guó)家規(guī)定編制和提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)報(bào)告和相關(guān)信息,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和預(yù)算、決算管理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息分析和結(jié)果運(yùn)用,保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)完整。
第五條 有效防范舞弊和預(yù)防腐敗。按照公平公開(kāi)公正的態(tài)度,廉潔奉公,防止貪污腐敗,進(jìn)一步完善決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)三權(quán)分離的機(jī)制,并建立由事前防范、事中監(jiān)督和事后懲治相結(jié)合的反腐倡廉機(jī)制,充分運(yùn)用內(nèi)控的制衡原理,發(fā)揮流程控制作用,有效地預(yù)防舞弊和腐敗行為。
第六條 提高公共服務(wù)的效率和效果。建立和實(shí)施內(nèi)部控制,加強(qiáng)對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)防范與管控,切實(shí)合理保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,能夠改善內(nèi)部管理,提升單位的綜合實(shí)力。
第二章 內(nèi)部控制的原則
第七條 內(nèi)部控制的原則是單位在建立和實(shí)施內(nèi)部控制過(guò)程中所必須遵循的基本要求。
第八條 全面性原則。內(nèi)部控制是一個(gè)整體系統(tǒng),它滲透于單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程并貫穿于活動(dòng)的始終,要求單位的所有相關(guān)工作人員包括單位負(fù)責(zé)人都要參與到這項(xiàng)工作中來(lái)。
第九條 重要性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在兼顧全面的基礎(chǔ)上突出重點(diǎn),針對(duì)重要業(yè)務(wù)、重要事項(xiàng)、高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)采取更為嚴(yán)格全面的控制措施,確保不存在重大缺陷和錯(cuò)漏。
第十條 制衡性原則。單位在議事決策機(jī)制、部門(mén)崗位設(shè)置及權(quán)責(zé)配置、業(yè)務(wù)流程等方面應(yīng)科學(xué)合理并符合內(nèi)部牽制的基本要求,確保不同部門(mén)、崗位之間權(quán)責(zé)分明,相互制約、互相監(jiān)督。
第十一條 適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與單位規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍和特點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)水平及所處具體環(huán)境等相適應(yīng),并根據(jù)新的變化和要求及時(shí)完善制度、改進(jìn)措施和調(diào)整程序,不斷修訂和完善內(nèi)部控制體系。
關(guān)于成立預(yù)算管理委員會(huì)等三個(gè)小組的通知
各科室(部門(mén))、管理區(qū):
為進(jìn)一步規(guī)范單位的預(yù)算管理、政府采購(gòu)、內(nèi)部監(jiān)督等活動(dòng),按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》的要求,經(jīng)研究決定成立預(yù)算管理委員會(huì)、政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組、內(nèi)部監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組等三個(gè)小組。附件: 1.濟(jì)南市歷城區(qū)港溝街道辦事處預(yù)算委員會(huì)成員名單 2.濟(jì)南市歷城區(qū)港溝街道辦事處政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單
3.濟(jì)南市歷城區(qū)港溝街道辦事處內(nèi)部監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單
港溝街道辦事處
2015年 11月 8日
預(yù)算管理委員會(huì)主要職能
1.審定預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度。
2.確定單位預(yù)算管理的政策、辦法和要求。3.審定預(yù)算編制總體目標(biāo)和總體要求。
4.研究審定單位預(yù)算草案,特別是重大項(xiàng)目立項(xiàng)和經(jīng)費(fèi)分配使用計(jì)劃。
5.協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行中的重大問(wèn)題。
6.聽(tīng)取預(yù)決算執(zhí)行情況分析報(bào)告,組織召開(kāi)預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議,督促各執(zhí)行機(jī)構(gòu)按照進(jìn)度執(zhí)行預(yù)算并改進(jìn)預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題。
7.審批預(yù)算追加調(diào)整方案。8.審定單位決算和績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告。9.其他相關(guān)決策事項(xiàng)。
政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組主要職能
1.審定政府采購(gòu)內(nèi)部管理制度;
2.研究決定重大政府采購(gòu)事項(xiàng),審定政府采購(gòu)預(yù)算和計(jì)劃; 3.督促政府采購(gòu)實(shí)施機(jī)構(gòu)按照內(nèi)部管理制度的規(guī)定和政府采購(gòu)預(yù)算辦理政府采購(gòu)業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)解決政府采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行中的重大問(wèn)題;
4.其他相關(guān)決策事宜。
內(nèi)部監(jiān)督小組主要職能
1、對(duì)內(nèi)部控制的建立與實(shí)施的有限性開(kāi)展監(jiān)督檢查和評(píng)價(jià),查找和發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)建議并督促落實(shí)整改。
2、完善單位內(nèi)部控制體系,使內(nèi)部控制在單位內(nèi)部管理中發(fā)揮更大的作用。
3、建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度,明確各相關(guān)部門(mén)或崗位在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)定內(nèi)部監(jiān)督的程序和要求。
預(yù)算業(yè)務(wù)管理制度
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,發(fā)揮預(yù)算在單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要作用,提高財(cái)政資金的最大效能,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《預(yù)算法》、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》,結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定本制度。
第二條
目標(biāo)是科學(xué)規(guī)范預(yù)算編制;發(fā)揮預(yù)算控制作用;強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行管理。
第二章 組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)
第三條 成立由單位領(lǐng)導(dǎo)班子組成的預(yù)算管理委員會(huì),履行預(yù)算管理的決策職能,在預(yù)算管理系統(tǒng)中居于領(lǐng)導(dǎo)核心地位。
預(yù)算管理委員會(huì)主要職責(zé):
(一)審定預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度和預(yù)算編制總體目標(biāo)。
(二)研究審定單位預(yù)算草案,特別是重大項(xiàng)目立項(xiàng)和經(jīng)費(fèi)分配使用計(jì)劃。
(三)聽(tīng)取預(yù)決算執(zhí)行情況分析報(bào)告,組織召開(kāi)預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議,督促各執(zhí)行機(jī)構(gòu)按照進(jìn)度執(zhí)行預(yù)算并改進(jìn)預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題。
(四)審批預(yù)算追加調(diào)整方案;審定單位決算和績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告。第四條 由財(cái)政所、辦公室、組織科等負(fù)責(zé)人組成預(yù)算業(yè)務(wù)管理工作機(jī)構(gòu)。
預(yù)算業(yè)務(wù)管理工作機(jī)構(gòu)的主要職責(zé):
(一)擬定預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度,報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審定后,督促各預(yù)算業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)構(gòu)(由各業(yè)務(wù)科室(部門(mén))負(fù)責(zé)人組成)落實(shí)預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度。
(二)擬定預(yù)算編制程序、方法和要求,報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審定。組織和指導(dǎo)預(yù)算業(yè)務(wù)管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)開(kāi)展預(yù)算編制工作。
(三)審核匯總預(yù)算業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)構(gòu)提交的預(yù)算基礎(chǔ)資料及建議數(shù),進(jìn)行綜合平衡,形成預(yù)算草案報(bào)經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)審定后,報(bào)送財(cái)政部門(mén)審批。
(四)將單位按照法定程序批復(fù)的預(yù)算分解細(xì)化后的預(yù)算指標(biāo)報(bào)經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)審批后,下達(dá)至各預(yù)算業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
(五)審核匯總預(yù)算業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)構(gòu)提交的預(yù)算追加調(diào)整申請(qǐng),形成調(diào)整預(yù)算方案,報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審議。跟蹤、監(jiān)控、定期匯總分析預(yù)算執(zhí)行情況,向預(yù)算管理委員會(huì)提交預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告。
(六)編制單位決算報(bào)告和相關(guān)績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告,開(kāi)展決算分析工作,報(bào)經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)審定后對(duì)外報(bào)送同級(jí)財(cái)政部門(mén)審批。
第五條 各業(yè)務(wù)科室(部門(mén))負(fù)責(zé)人組成預(yù)算業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)構(gòu),利用分配到的經(jīng)濟(jì)資源開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,完成工作目標(biāo)。預(yù)算業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)構(gòu)在預(yù)算業(yè)務(wù)管理工作機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下,組織開(kāi)展預(yù)算編制工作,并嚴(yán)格執(zhí)行審批下達(dá)的預(yù)算。
預(yù)算業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)構(gòu)的主要職責(zé):
(一)提供編制預(yù)算的各項(xiàng)基礎(chǔ)資料,根據(jù)工作計(jì)劃提出預(yù)算建議數(shù)。
(二)按照預(yù)算業(yè)務(wù)管理工作機(jī)構(gòu)的要求對(duì)預(yù)算控制數(shù)進(jìn)行分解、細(xì)化。
(三)配合預(yù)算業(yè)務(wù)管理工作機(jī)構(gòu)做好預(yù)算的綜合平衡和執(zhí)行監(jiān)控,及時(shí)按要求解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題。
第六條 財(cái)政所作為預(yù)算業(yè)務(wù)控制的牽頭部門(mén),履行預(yù)算業(yè)務(wù)日常管理職能,組織與預(yù)算業(yè)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)日常工作。
第七條 根據(jù)實(shí)際情況合理設(shè)置預(yù)算業(yè)務(wù)崗位,明確崗位職責(zé),確保預(yù)算編制與審批、預(yù)算審批與執(zhí)行、預(yù)算執(zhí)行與分析評(píng)價(jià)等不相容崗位相互分離。
第三章 預(yù)算編制及審批
第八條 各業(yè)務(wù)科室(部門(mén))按照“誰(shuí)花錢(qián)、誰(shuí)編預(yù)算”的原則,參與預(yù)算編制工作。辦公室負(fù)責(zé)提交“三公經(jīng)費(fèi)”、會(huì)議費(fèi)、水電費(fèi)及辦公費(fèi)等公用經(jīng)費(fèi)的預(yù)算建議數(shù),審核匯總資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算建議數(shù);組織科負(fù)責(zé)提交在職人員編制,工資、津貼及補(bǔ)貼、離退休人員經(jīng)費(fèi)、離退休公用和特需經(jīng)費(fèi)的預(yù)算建議數(shù);相關(guān)業(yè)務(wù)科室(部門(mén))負(fù)責(zé)提交項(xiàng)目支出預(yù)算編制計(jì)劃。
第九條 財(cái)政所應(yīng)當(dāng)及時(shí)、全面了解和掌握相關(guān)政策和支出標(biāo)準(zhǔn)?;局С鰢?yán)格按照中央八項(xiàng)規(guī)定和厲行節(jié)約的要求,按支出定額標(biāo)準(zhǔn)編制,嚴(yán)格控制“三公”經(jīng)費(fèi)和會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)支出;項(xiàng)目支出按照預(yù)算申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)論證,并做好細(xì)化項(xiàng)目支出預(yù)算編制審核工作。
第十條 辦公室負(fù)責(zé)資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算編制,應(yīng)當(dāng)與部門(mén)預(yù)算編制同步進(jìn)行。
第十一條 財(cái)政所將各業(yè)務(wù)科室(部門(mén))提交的預(yù)算建議數(shù)審核
匯總后,上報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審批,并按照區(qū)財(cái)政部門(mén)規(guī)定的時(shí)間要求,完成部門(mén)預(yù)算系統(tǒng)錄入工作。
第十二條 財(cái)政所負(fù)責(zé)將區(qū)財(cái)政部門(mén)批復(fù)的部門(mén)預(yù)算,經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)審批后,下達(dá)各業(yè)務(wù)科室(部門(mén))執(zhí)行。
第四章 預(yù)算執(zhí)行
第十三條 正常經(jīng)費(fèi)按照單位收支制度的要求,提交相應(yīng)的文件、通知和單據(jù),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批后,辦理支付手續(xù)。
第十四條 專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)由業(yè)務(wù)科室(部門(mén))根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況,提出專(zhuān)項(xiàng)資金使用申請(qǐng)。業(yè)務(wù)科室應(yīng)當(dāng)核實(shí)預(yù)算批復(fù),填寫(xiě)專(zhuān)項(xiàng)資金申請(qǐng)表,經(jīng)財(cái)政所批準(zhǔn)后,按照單位的審批程序,辦理有關(guān)撥付手續(xù)。
第十五條 政府采購(gòu)的預(yù)算執(zhí)行,應(yīng)當(dāng)先經(jīng)辦公室審核和單位負(fù)責(zé)人審批,財(cái)政所據(jù)此完成政府采購(gòu)管理系統(tǒng)錄入后,辦公室方可按照政府采購(gòu)相關(guān)要求辦理采購(gòu)手續(xù),確保預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行一致,做到專(zhuān)款專(zhuān)用。
第十六條 財(cái)政所定期通報(bào)各業(yè)務(wù)科室(部門(mén))預(yù)算執(zhí)行情況,確保預(yù)算執(zhí)行信息傳輸及時(shí)、暢通、有效,并將預(yù)算執(zhí)行情況和分析報(bào)告上報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審定,提高預(yù)算執(zhí)行的有效性。
第五章 決算管理
第十七條 財(cái)政所負(fù)責(zé)決算報(bào)表的編制和分析工作。決算的編制應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照財(cái)政部門(mén)的要求,確保收支數(shù)額真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,并做好結(jié)余資金結(jié)轉(zhuǎn)下年工作。
第十八條 財(cái)政所根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況,編制匯總決算報(bào)表,完成匯總分析報(bào)告。通過(guò)決算分析工作,真正建立起預(yù)算與決算有效銜接、相互反映、相互促進(jìn)的機(jī)制。
收支業(yè)務(wù)管理制度
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)收支管理,確保財(cái)務(wù)收支的合法性與合理性,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《行政單位會(huì)計(jì)制度》和《行政事業(yè)
單位內(nèi)部控制規(guī)范》的規(guī)定,結(jié)合單位實(shí)際,制定本制度。
第二條 收支業(yè)務(wù)嚴(yán)格按照中央八項(xiàng)規(guī)定和《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》的規(guī)定,合理安排資金,保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作正常開(kāi)展。
第二章 管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第三條 財(cái)政所作為資金收支業(yè)務(wù)的歸口管理部門(mén), 對(duì)單位收支業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一核算;定期梳理收支業(yè)務(wù)流程,建立健全財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度。
第四條 財(cái)政所應(yīng)當(dāng)合理設(shè)置收支業(yè)務(wù)崗位,明確崗位職責(zé),確保收款與會(huì)計(jì)核算、支出申請(qǐng)和內(nèi)部審批、付款審批和付款執(zhí)行、業(yè)務(wù)經(jīng)辦和會(huì)計(jì)核算、貨幣資金支付的審批與執(zhí)行、貨幣資金的保管和盤(pán)點(diǎn)清查等不相容崗位相互分離。
第三章 收入的范圍
第五條 根據(jù)《行政單位會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,單位收入包括財(cái)政撥款、非稅收入和其他收入,均納入財(cái)政預(yù)算管理體系。
第六條 單位依法取得的應(yīng)當(dāng)上繳國(guó)庫(kù)的政府非稅收入,包括國(guó)有資產(chǎn)處置收入、國(guó)有資源有償使用收入和利息收入。
第七條 應(yīng)上繳國(guó)庫(kù)或財(cái)政專(zhuān)戶(hù)的收款事項(xiàng)包括:報(bào)廢固定資產(chǎn)殘值收入、利息收入、處理廢舊報(bào)紙及銷(xiāo)毀文件等。
第八條 應(yīng)納入往來(lái)賬核算范圍的包括:工會(huì)會(huì)費(fèi)、黨費(fèi)和上級(jí)往來(lái)款等。
第四章 收入的管理
第九條 財(cái)政所作為歸口管理部門(mén),對(duì)本單位的收入進(jìn)行統(tǒng)一管理和監(jiān)控。
第十條 對(duì)于屬于政府非稅收入的項(xiàng)目,開(kāi)具《山東省非稅收入繳款書(shū)》,保證各項(xiàng)收入應(yīng)收盡收,及時(shí)足額上繳國(guó)庫(kù),實(shí)行“收支兩條線”管理。
第十一條 對(duì)于納入往來(lái)賬核算范圍的收款,款項(xiàng)發(fā)生后應(yīng)開(kāi)具《山東省資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)》,及時(shí)存入單位的銀行賬戶(hù),并進(jìn)行賬務(wù)核算。
第十二條 財(cái)政所應(yīng)當(dāng)根據(jù)收入預(yù)算,定期與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行對(duì)賬,對(duì)征收情況的合理性進(jìn)行全面分析。
第十三條 建立健全票據(jù)管理制度。財(cái)政所應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定設(shè)置票據(jù)專(zhuān)管員,建立票據(jù)臺(tái)賬,做好票據(jù)的保管和序時(shí)登記工作。對(duì)財(cái)政票據(jù)的申領(lǐng)、啟用、核銷(xiāo)、銷(xiāo)毀均應(yīng)按照規(guī)定履行手續(xù)。
第五章 支出范圍、標(biāo)準(zhǔn)及事前申請(qǐng)
第十四條 支出范圍包括基本支出和項(xiàng)目支出,其中基本支出包括人員支出和公用支出;項(xiàng)目支出包括上級(jí)專(zhuān)款支出、工程支出、城鄉(xiāng)公共環(huán)境衛(wèi)生、城鄉(xiāng)公共設(shè)施等支出。
第十五條 支出標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照省、市、區(qū)財(cái)政部門(mén)、人事部門(mén)規(guī)定的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和單位制定的有關(guān)培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)和差旅費(fèi)管理辦法執(zhí)行。
第十六條 各業(yè)務(wù)科室(部門(mén))應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作計(jì)劃和工作任務(wù),結(jié)合預(yù)算指標(biāo),提出支出事前申請(qǐng),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后再去開(kāi)展具
體相關(guān)業(yè)務(wù)。
第十七條 支出事前申請(qǐng)事項(xiàng)包括培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、公車(chē)運(yùn)行維修費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)和項(xiàng)目支出專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等。
第六章 支出審核和審批
第十八條 支出單據(jù)必須由經(jīng)辦人、各業(yè)務(wù)科室(部門(mén))負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核,上報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批后,方可報(bào)銷(xiāo)。
第十九條 各業(yè)務(wù)科室(部門(mén))必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理支出業(yè)務(wù),確保相關(guān)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合規(guī)性和有關(guān)資料的完整性,并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)進(jìn)行審核。
第二十條 財(cái)政所應(yīng)當(dāng)按照預(yù)算資金安排,審核單據(jù)來(lái)源的合法性,確保內(nèi)容真實(shí)、金額大小寫(xiě)無(wú)誤。
第二十一條 工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)由經(jīng)辦人報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。臨時(shí)機(jī)構(gòu)的支出審批嚴(yán)格按照區(qū)政府資金結(jié)算中心規(guī)定執(zhí)行。
第七章 財(cái)務(wù)管理
第二十二條 財(cái)政所應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制現(xiàn)金支出,金額為1000元以上的支出,應(yīng)當(dāng)使用轉(zhuǎn)賬支票或公務(wù)卡結(jié)算方式。使用公務(wù)卡結(jié)算的,應(yīng)按照公務(wù)卡使用和管理的規(guī)定辦理有關(guān)業(yè)務(wù)。
第二十三條 財(cái)政所負(fù)責(zé)將會(huì)計(jì)憑證、賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等其他會(huì)計(jì)資料,按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定及時(shí)歸檔并妥善保管。
第二十四條 財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章、法人印鑒和空白票據(jù)的保管應(yīng)當(dāng)遵循印章與票據(jù)分管原則,財(cái)政所應(yīng)分別指定專(zhuān)人保管。
第二十五條 財(cái)政所應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行銀行賬戶(hù)開(kāi)立程序,定期與開(kāi)戶(hù)銀行核對(duì)信息,并做好銀行賬戶(hù)的結(jié)算、對(duì)賬工作。
第二十六條 財(cái)政所負(fù)責(zé)定期分析單位的各項(xiàng)支出情況,包括預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、單位基本支出、項(xiàng)目支出和“三公經(jīng)費(fèi)”執(zhí)行情況,通過(guò)編制支出業(yè)務(wù)分析報(bào)告,為單位領(lǐng)導(dǎo)班子管理決策提供信息支持。
合同管理制度
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)合同管理,防范法律風(fēng)險(xiǎn),避免單位經(jīng)濟(jì)損失,維護(hù)單位合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》的規(guī)定,結(jié)合單位的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 單位對(duì)外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。
第二章 合同的歸口管理
第三條 黨政辦公室作為合同的歸口管理部門(mén),對(duì)合同業(yè)務(wù)實(shí)施統(tǒng)一管理。
第四條 黨政辦公室應(yīng)當(dāng)合理設(shè)置合同業(yè)務(wù)崗位,明確崗位職責(zé),確保合同的擬訂與審核,合同的審核與審批,合同的審批與訂立,合同的執(zhí)行與監(jiān)督等不相容崗位相互分離。
第五條 各業(yè)務(wù)科室(部門(mén))對(duì)涉及本科室(部門(mén))的合同負(fù)責(zé)管理,并指定專(zhuān)人對(duì)合同及資料進(jìn)行管理歸檔。
第三章 合同訂立
第六條 簽訂合同應(yīng)當(dāng)按照“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第七條 合同除即時(shí)結(jié)清方式外,一律采用統(tǒng)一合同文本。合同中對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
第八條 合同訂立包括合同調(diào)查、談判、擬訂、審核、簽署等環(huán)節(jié)。
(一)合同調(diào)查環(huán)節(jié)。合同訂立前,應(yīng)當(dāng)了解合同對(duì)方的主體資格、資信情況。
(二)合同談判環(huán)節(jié)。組建素質(zhì)結(jié)構(gòu)合理的談判團(tuán)隊(duì),關(guān)注合同核心內(nèi)容和關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)于影響重大、涉及較高專(zhuān)業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系
復(fù)雜的合同還應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)外部專(zhuān)家參與合同談判的相關(guān)工作。
(三)合同文本擬定環(huán)節(jié)。合同談判后,根據(jù)協(xié)商談判結(jié)果,由承辦的業(yè)務(wù)科室起草合同文本,保證合同內(nèi)容和條款的完整準(zhǔn)確。
(四)合同審核環(huán)節(jié)。合同文本擬訂完成后,辦公室應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)科室(部門(mén))審核合同內(nèi)容。各相關(guān)科室(部門(mén))應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行審核職能,應(yīng)當(dāng)對(duì)做出的審核結(jié)果負(fù)責(zé),辦公室對(duì)合同審核的結(jié)果負(fù)全面責(zé)任。
(五)合同簽署環(huán)節(jié)。對(duì)于經(jīng)審核同意簽訂的合同,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格劃分各類(lèi)合同的簽署權(quán)限,對(duì)外正式訂立的合同應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)的代理人簽名或加蓋有關(guān)印章;授權(quán)簽署合同的,應(yīng)當(dāng)簽署授權(quán)委托書(shū),嚴(yán)禁超越權(quán)限簽署合同。
第九條 黨政辦公室應(yīng)當(dāng)建立與財(cái)政所等相關(guān)科室(部門(mén))的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)合同管理與預(yù)算管理、收支管理相結(jié)合,提高資金使用效益和管理效率。
第四章 合同業(yè)務(wù)管理
第十條 合同的履行應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則。在合同履行過(guò)程中要明確相關(guān)負(fù)責(zé)人,強(qiáng)化對(duì)合同履行情況及效果的檢查、分析和驗(yàn)收,全面適當(dāng)執(zhí)行本單位義務(wù),督促對(duì)方積極執(zhí)行合同,確保合同全面有效履行。
第十一條 黨政辦公室應(yīng)當(dāng)定期與財(cái)政所核對(duì)合同履行的信息,確保按合同約定結(jié)算相關(guān)價(jià)款,并向財(cái)政所提交合同原件作為賬務(wù)處理的依據(jù)。
第十二條 黨政辦公室定期對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)和歸檔,詳細(xì)
登記合同的訂立、履行和變更情況,并將合同文本統(tǒng)一分類(lèi)、連續(xù)編號(hào),實(shí)行對(duì)合同的全過(guò)程管理,同時(shí)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同信息安全保密工作。
第十三條 合同發(fā)生糾紛的,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)效內(nèi)與對(duì)方協(xié)商談判。合同糾紛協(xié)商一致的,雙方應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面協(xié)議;合同糾紛經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的,黨政辦公室應(yīng)當(dāng)向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,并根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
政府采購(gòu)管理制度
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,規(guī)范單位采購(gòu)操作運(yùn)行,提高采購(gòu)管理力度,根據(jù)《政府采購(gòu)法》、《歷城區(qū)政府采購(gòu)管理辦法》和《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》,結(jié)合單位實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 目標(biāo)是規(guī)范政府采購(gòu)預(yù)算和計(jì)劃編報(bào),提高政府采購(gòu)質(zhì)量和效率,加快政府采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行,建立完善的政府采購(gòu)內(nèi)部管理制度。
第二章 組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)
第三條 成立政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組,履行政府采購(gòu)決策職能,主要負(fù)責(zé)審定政府采購(gòu)內(nèi)部管理制度;研究決定重大政府采購(gòu)事項(xiàng),審定政府采購(gòu)預(yù)算和政府采購(gòu)方式。
第四條 黨政辦公室作為政府采購(gòu)的歸口管理部門(mén),對(duì)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)施統(tǒng)一管理,主要負(fù)責(zé)擬定政府采購(gòu)內(nèi)部管理制度;審核匯總各科室(部門(mén))提交的政府采購(gòu)預(yù)算建議數(shù);擬定政府采購(gòu)組織形式;負(fù)責(zé)組織實(shí)施政府采購(gòu)和驗(yàn)收工作等。
第五條 財(cái)政所負(fù)責(zé)擬定政府采購(gòu)資金來(lái)源和資金的支付;定期與政府采購(gòu)部門(mén)溝通和核對(duì)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和結(jié)算情況等。
第六條 黨政辦公室應(yīng)當(dāng)合理設(shè)置政府采購(gòu)業(yè)務(wù)崗位,明確崗位職責(zé),確保政府采購(gòu)預(yù)算的編制和審定、招標(biāo)文件準(zhǔn)備與復(fù)核、政府采購(gòu)合
同簽訂與驗(yàn)收、付款審批與付款執(zhí)行等不相容崗位相互分離。
第三章 政府采購(gòu)預(yù)算與計(jì)劃管理
第七條 在政府采購(gòu)業(yè)務(wù)中,應(yīng)當(dāng)遵循“先預(yù)算、后計(jì)劃、再采購(gòu)”的工作原則,實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制計(jì)劃,計(jì)劃控制采購(gòu),采購(gòu)控制支付。
第八條 黨政辦公室應(yīng)當(dāng)建立與各科室(部門(mén))之間的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間信息共享,合理安排有限資源,發(fā)揮現(xiàn)有資源的效益。
第九條 各科室(部門(mén))應(yīng)當(dāng)按照工作需求,提出下政府采購(gòu)預(yù)算建議數(shù),經(jīng)黨政辦公室對(duì)采購(gòu)合理性的審核,財(cái)政所從預(yù)算指標(biāo)額度控制的角度進(jìn)行匯總平衡后,上報(bào)政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
第四章 采購(gòu)活動(dòng)管理
第十條 各科室(部門(mén))根據(jù)政府采購(gòu)預(yù)算批復(fù),按照工作計(jì)劃提出采購(gòu)需求申請(qǐng),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批,財(cái)政所完成政府采購(gòu)管理系統(tǒng)錄入后,黨政辦公室方可組織實(shí)施政府采購(gòu)活動(dòng)。
第十一條 黨政辦公室組織各科室(部門(mén))對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行確認(rèn),將確認(rèn)無(wú)誤的招標(biāo)文件提交區(qū)政府采購(gòu)中心。
第十二條 區(qū)政府采購(gòu)中心根據(jù)中標(biāo)結(jié)果發(fā)布中標(biāo)公告,黨政辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行中標(biāo)結(jié)果登記。政府采購(gòu)合同訂立環(huán)節(jié),黨政辦公室應(yīng)按合同管理制度執(zhí)行。
第十三條 黨政辦公室應(yīng)當(dāng)將政府采購(gòu)合同原件提交財(cái)政所作為
首次資金支付的依據(jù)。
第五章 采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收
第十四條 依法自行組織采購(gòu)的,由單位按照政府采購(gòu)合同的約定自行組織驗(yàn)收;依法委托政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)組織采購(gòu)的,由單位或其委托的政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)按照政府采購(gòu)合同約定組織驗(yàn)收;大型或復(fù)雜的政府采購(gòu)項(xiàng)目,由單位或其委托的政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)邀請(qǐng)國(guó)家認(rèn)可的質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)辦理驗(yàn)收。
第十五條 驗(yàn)收工作結(jié)束后,由驗(yàn)收小組出具驗(yàn)收證明,驗(yàn)收證明和合同復(fù)印件是申請(qǐng)資金支付的依據(jù)。
第六章 政府采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)
第十六條 黨政辦公室做好政府采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)資料的收集、整理工作,建立政府采購(gòu)合同檔案并按照國(guó)家規(guī)定的保管期限妥善保管。
第十七條 對(duì)于涉密政府采購(gòu)項(xiàng)目,黨政辦公室應(yīng)當(dāng)與相關(guān)供應(yīng)商或采購(gòu)中介機(jī)構(gòu)簽訂保密協(xié)議或者在合同中設(shè)定保密條款,明確規(guī)定涉密政府采購(gòu)項(xiàng)目的信息管理職責(zé)。
第十八條 黨政辦公室定期對(duì)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì),并在單位內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。
資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理制度
第一章 總則
第一條 資產(chǎn)是單位正常履行職能和開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。單位的資產(chǎn)按照資產(chǎn)的形態(tài),主要分為貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、對(duì)外投資和其他資產(chǎn)。為加強(qiáng)單位資產(chǎn)控制,特制定本制度。
第二章 資產(chǎn)業(yè)務(wù)控制目標(biāo)
第二條 貨幣資金是指單位擁有的現(xiàn)金、銀行存款、零余額賬戶(hù)用款額度和其他貨幣資金等。貨幣資金的控制目標(biāo)包括:
(一)確保貨幣資金和相關(guān)印章、票據(jù)保管和使用符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,銀行賬戶(hù)的開(kāi)立和管理符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
(二)確保單位貨幣資金安全完整,避免貨幣資金被盜竊、貪污和挪用等情況的發(fā)生。
(三)賬實(shí)相符,不存在白條抵庫(kù)等情況,確保銀行、出納和會(huì)計(jì)三方賬務(wù)調(diào)節(jié)平衡,會(huì)計(jì)記錄清楚,能夠如實(shí)反映貨幣資金各項(xiàng)收支活動(dòng)。
(四)貨幣資金運(yùn)轉(zhuǎn)管理有效,不存在流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn),提高貨幣資金的使用效率。
第三條 實(shí)物資產(chǎn)是指由單位占有、使用的,在法律上確認(rèn)為國(guó)家所有、能以貨幣計(jì)量的各種固定資產(chǎn)、物料用品或低值易耗品等。實(shí)物資產(chǎn)的控制目標(biāo)包括:
(一)實(shí)物資產(chǎn)的配置應(yīng)當(dāng)依據(jù)充分合理,符合國(guó)家規(guī)定的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),決策和審批符合程序規(guī)定。
(二)堅(jiān)持誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,規(guī)范國(guó)有資產(chǎn)使用行為,落實(shí)使用責(zé)任,對(duì)所占有、使用的國(guó)有資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)定期清查盤(pán)點(diǎn),定期對(duì)賬,做到家底清楚,賬、卡、實(shí)相符,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,保證資產(chǎn)安全完整。
(三)通過(guò)內(nèi)部調(diào)劑、出租、出借等,合理配置和有效利用閑置資產(chǎn),避免實(shí)物資產(chǎn)閑置或浪費(fèi),促進(jìn)實(shí)物資產(chǎn)使用效率的提高。
(四)實(shí)物資產(chǎn)的價(jià)值核算、處置等會(huì)計(jì)處理方法應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對(duì)實(shí)物資產(chǎn)實(shí)施定期盤(pán)點(diǎn),財(cái)務(wù)部門(mén)和資產(chǎn)管理部門(mén)實(shí)行定期對(duì)賬,確保賬實(shí)相符、賬賬相符。
第四條 對(duì)外投資是指單位以購(gòu)買(mǎi)股票、債券等有價(jià)證券方式或以現(xiàn)金、實(shí)物資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等方式向單位以外的其他經(jīng)濟(jì)實(shí)體進(jìn)行投資。對(duì)外投資的控制目標(biāo)包括:
(一)確保對(duì)外投資活動(dòng)的合法合規(guī)。事業(yè)單位開(kāi)展對(duì)外投資應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,以不影響事業(yè)單位正常開(kāi)展為前提。
(二)確保投資行為的科學(xué)性、合理性,提高投資的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)確保對(duì)外投資資產(chǎn)的安全、完整。單位對(duì)外投資活動(dòng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策通過(guò),防止個(gè)人決策的隨意或者舞弊行為。加強(qiáng)對(duì)投資項(xiàng)目的追蹤管理,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的記錄對(duì)外投資的價(jià)值變動(dòng)和投資收益情況,避免投資項(xiàng)目失去控制。
(四)建立責(zé)任追究制度,對(duì)在對(duì)外投資中出現(xiàn)重大決策失誤或者管理不善的,追究相應(yīng)責(zé)任。
第三章 資產(chǎn)管理的組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條 貨幣資金的管理機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)
(一)貨幣資金控制主要在財(cái)政所內(nèi)部進(jìn)行,涉及出納、會(huì)計(jì)、稽核、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、單位負(fù)責(zé)人等崗位和具有相關(guān)職能的業(yè)務(wù)部門(mén)。
(二)不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程,確保貨幣資金支付審批和執(zhí)行、貨幣資金的保管和收支核算、貨幣資金的保管和盤(pán)點(diǎn)、貨幣資金的會(huì)計(jì)記錄和審計(jì)監(jiān)督等不相容崗位相互分離。
第六條 實(shí)物資產(chǎn)及無(wú)形資產(chǎn)的管理機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)
(一)根據(jù)單位實(shí)際情況設(shè)立資產(chǎn)管理部門(mén),由黨政辦公室對(duì)資產(chǎn)實(shí)施歸口管理。其職能一般包括:一是根據(jù)國(guó)家有關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定、單位的實(shí)際情況,制定單位資產(chǎn)內(nèi)部管理制度;二是負(fù)責(zé)資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)記錄、日常保管、清查盤(pán)點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)分析等工作,協(xié)調(diào)處理資產(chǎn)權(quán)屬糾紛;三是提供資產(chǎn)增減變動(dòng)和存量信息,配合財(cái)政所開(kāi)展政府采購(gòu)預(yù)算和計(jì)劃的編制及審核工作;四是督促業(yè)務(wù)部門(mén)按照資產(chǎn)內(nèi)部管理制度的規(guī)定使用資產(chǎn),定期檢查資產(chǎn)使用情況,確保資產(chǎn)得到有效使用;五是按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理資產(chǎn)處置工作;六是負(fù)責(zé)對(duì)投資項(xiàng)目的追蹤管理;七是定期與財(cái)政所等相關(guān)部門(mén)核對(duì)資產(chǎn)信息,確保資產(chǎn)安全完整。
(二)黨政辦公室負(fù)責(zé)土地、房屋、交通工具、音像設(shè)備、低值易耗品等需要控管的一切資產(chǎn)。計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備包括服務(wù)器、計(jì)算機(jī)及外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安全設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、機(jī)房設(shè)備設(shè)施、大廳便民信息設(shè)備等。計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品包括操作系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、開(kāi)發(fā)工具、應(yīng)用軟件、殺毒軟件等。
第七條 對(duì)外投資的相關(guān)機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)
(一)對(duì)外投資的決策機(jī)構(gòu)由領(lǐng)導(dǎo)班子組成,其主要負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)外投資項(xiàng)目進(jìn)行集體研究并確定投資方案。
(二)財(cái)政所負(fù)責(zé)詳細(xì)記錄投資決策過(guò)程、各方面意見(jiàn),與可行性論證報(bào)告等相關(guān)資料一同交由辦公室歸檔保管,以便落實(shí)投資決策責(zé)任。
第四章 資產(chǎn)管理控制
第八條 貨幣資金管理
(一)加強(qiáng)對(duì)出納人員的管理。擔(dān)任出納的人員應(yīng)當(dāng)有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。出納崗位不得由臨時(shí)人員擔(dān)任。
(二)加強(qiáng)印章管理。印章是明確責(zé)任、表明業(yè)務(wù)執(zhí)行及完成情況的標(biāo)記。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)人保管,個(gè)人名章應(yīng)當(dāng)由本人或其授權(quán)人員保管。負(fù)責(zé)保管印章的人員要配備單獨(dú)的保險(xiǎn)柜等保管設(shè)備,并做到人走柜鎖。
(三)加強(qiáng)貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)審批控制。按照規(guī)定需要簽字或蓋章的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。
第九條 加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶(hù)的管理
(一)嚴(yán)格銀行賬戶(hù)開(kāi)立程序。所有銀行賬戶(hù)的開(kāi)立應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的要求,不得隨意開(kāi)立,不得違反規(guī)定開(kāi)立和使用銀行賬戶(hù)。
(二)財(cái)政所應(yīng)當(dāng)對(duì)已開(kāi)立未使用或長(zhǎng)期不使用的賬戶(hù)及時(shí)做出銷(xiāo)戶(hù)處理,銀行賬戶(hù)銷(xiāo)戶(hù)按規(guī)定操作,經(jīng)過(guò)適當(dāng)授權(quán)并正確反映在會(huì)計(jì)
記錄中。對(duì)已銷(xiāo)戶(hù)的銀行賬戶(hù),應(yīng)在辦理銷(xiāo)戶(hù)后一個(gè)月再由經(jīng)辦人員以外的會(huì)計(jì)人員向銀行核實(shí)銷(xiāo)戶(hù)情況,確保銷(xiāo)戶(hù)已得到執(zhí)行。
(三)財(cái)政所應(yīng)當(dāng)做好銀行賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)、銷(xiāo)戶(hù)情況的記錄。定期與銀行核對(duì),確保所記錄的銀行賬戶(hù)與實(shí)際相符。
(四)加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒管理。銀行預(yù)留印鑒應(yīng)當(dāng)分開(kāi)由不同人員保管,嚴(yán)禁一人保管所有支付預(yù)留印鑒,防范網(wǎng)上銀行支付風(fēng)險(xiǎn)。
第十條 加強(qiáng)貨幣資金的核查控制
(一)盤(pán)點(diǎn)和清查庫(kù)存現(xiàn)金
出納人員應(yīng)當(dāng)每天清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬,做到賬實(shí)相符、賬賬相符。
單位應(yīng)當(dāng)建立現(xiàn)金清查制度。指定不辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員定期和不定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn),重點(diǎn)關(guān)注:賬款是否相符;有無(wú)白條抵庫(kù);有無(wú)私借挪用公款;有無(wú)賬外資金。如果發(fā)現(xiàn)賬款不符,應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因,做出相應(yīng)處理,如果由于一般工作失誤造成的,可由財(cái)政所負(fù)責(zé)人按照規(guī)定做出處理;如果屬于違法行為,應(yīng)當(dāng)向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,并按照規(guī)定依法移交相關(guān)部門(mén)處理。
(二)加強(qiáng)與銀行的對(duì)賬工作
單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,按開(kāi)戶(hù)銀行或其他金融機(jī)構(gòu)、存款種類(lèi)及幣種等,分別設(shè)置“銀行存款日記賬”,由出納人員根據(jù)收付款憑證,按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額?!般y行存款日記賬”應(yīng)當(dāng)定期與“銀行對(duì)賬單”核對(duì),至少每月核對(duì)一次。月度終了,單位銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單余額之間如有差額,必須逐筆查明原因并進(jìn)行處理,按月編制“銀行存款余
額調(diào)節(jié)表”,調(diào)節(jié)相符。
第十一條 實(shí)物資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的管理
(一)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)處置的控制。
對(duì)于重大的資產(chǎn)處置,單位應(yīng)當(dāng)建立集體議事決策機(jī)制,國(guó)家有規(guī)定的,還應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估。資產(chǎn)處置涉及產(chǎn)權(quán)變更的,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)。單位資產(chǎn)的調(diào)劑、出租、出借、對(duì)外投資、處置等按照規(guī)定的程序和權(quán)限報(bào)批執(zhí)行后,資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)資產(chǎn)增減變化情況對(duì)資產(chǎn)記錄進(jìn)行調(diào)整,有關(guān)合同和文件應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交財(cái)政所進(jìn)行賬務(wù)處理。
(二)建立資產(chǎn)臺(tái)賬,加強(qiáng)資產(chǎn)的實(shí)物管理
一是應(yīng)當(dāng)建立資產(chǎn)臺(tái)賬,詳細(xì)登記資產(chǎn)信息。例如,建立固定資產(chǎn)目錄和卡片,固定資產(chǎn)目錄列明固定資產(chǎn)編號(hào)、名稱(chēng)、種類(lèi)、所在地點(diǎn)、使用部門(mén)、負(fù)責(zé)人、使用年限等內(nèi)容;固定資產(chǎn)卡片詳細(xì)記錄各項(xiàng)固定資產(chǎn)的來(lái)源、驗(yàn)收情況、使用地點(diǎn)、責(zé)任人、維護(hù)情況、增減變動(dòng)情況等。
二是應(yīng)當(dāng)定期清查盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn),確保資產(chǎn)安全完整。進(jìn)行定期清查盤(pán)點(diǎn),根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果填寫(xiě)實(shí)物資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表,并與資產(chǎn)臺(tái)賬記錄核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因。資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作完成后應(yīng)當(dāng)形成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,由相關(guān)工作人員簽字確認(rèn)。清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告單位分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧情況,財(cái)政所應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
三是辦公室應(yīng)當(dāng)與財(cái)政所、資產(chǎn)使用部門(mén)定期對(duì)賬,至少每年核對(duì)一次,包括資產(chǎn)臺(tái)賬與財(cái)務(wù)賬相核對(duì),資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬相核對(duì),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因,落實(shí)責(zé)任。
第十二條 對(duì)外投資管理
(一)單位中進(jìn)行或處置對(duì)外投資都屬于重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,必要時(shí)組織專(zhuān)家或者聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)參與論證。
(二)投資方案確定后,財(cái)政所負(fù)責(zé)編制投資計(jì)劃,嚴(yán)格按照計(jì)劃確定的項(xiàng)目、進(jìn)度、時(shí)間、金額和方式投出資產(chǎn)。
(三)辦公室對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行追蹤管理。嚴(yán)格按照計(jì)劃確定的項(xiàng)目、進(jìn)度、時(shí)間、金額和方式投出資產(chǎn)。對(duì)于股權(quán)投資,及時(shí)掌握被投資單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況,特別是對(duì)被投資單位的重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)和問(wèn)題,及時(shí)向本單位負(fù)責(zé)人、分管財(cái)務(wù)和資產(chǎn)的負(fù)責(zé)人匯報(bào);對(duì)于債權(quán)投資,及時(shí)關(guān)注發(fā)行債券單位的財(cái)務(wù)信用狀況和投資債券的風(fēng)險(xiǎn)情況;加強(qiáng)對(duì)投資收益收取的控制,及時(shí)足額收取投資收益。
(四)財(cái)政所妥善保管對(duì)外投資的權(quán)益證書(shū),建立詳細(xì)的記錄。定期檢查有關(guān)權(quán)益證書(shū)的保管情況,確保權(quán)益證書(shū)的安全完整。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)審批文件、投資合同或協(xié)議、投資計(jì)劃書(shū)、對(duì)外投資處置等文件資料的管理。
(五)財(cái)政所按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地記錄對(duì)外投資的價(jià)值變動(dòng)和投資收益情況。
(六)建立責(zé)任追究制度。對(duì)在對(duì)外投資中出現(xiàn)重大決策失誤、未履行集體決策程序和不按規(guī)定執(zhí)行對(duì)外投資業(yè)務(wù)的部門(mén)及人員,追究相應(yīng)的責(zé)任。
建設(shè)項(xiàng)目管理制度
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目投資行為,加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目管理和監(jiān)督,控制建設(shè)成本,提高社會(huì)效益,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》、《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》和《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》的規(guī)定,結(jié)合單位的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 目標(biāo)是項(xiàng)目立項(xiàng)科學(xué)合理,決策過(guò)程合法合規(guī),建設(shè)過(guò)程控制有效。
第三條 合理設(shè)置建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)管理崗位,明確崗位的職責(zé),確保項(xiàng)目可行性研究與決策、概預(yù)算編制與審核、項(xiàng)目實(shí)施與價(jià)款支付、竣工決算與竣工審計(jì)等不相容崗位相互分離。
第二章 審核管理
第四條 建立建設(shè)項(xiàng)目的資料審核機(jī)制。應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審核可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)方案、投資概算、工程設(shè)計(jì)方案、施工圖、工程變更申請(qǐng)、項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告及計(jì)算申請(qǐng)、竣工決算報(bào)告等資料。
第五條 辦公室根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定委托具有相應(yīng)資質(zhì)的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)資料及其事項(xiàng)進(jìn)行審核,出具評(píng)審意見(jiàn)。
第六條 辦公室負(fù)責(zé)定期收集施工單位、工程監(jiān)理和跟蹤審計(jì)等單位的評(píng)審意見(jiàn),通過(guò)聯(lián)席會(huì)議,現(xiàn)場(chǎng)通報(bào)合同執(zhí)行進(jìn)度、工程評(píng)審結(jié)果和設(shè)備投入等情況。
第七條 辦公室指派專(zhuān)人詳細(xì)記錄議事決策過(guò)程和每位議事成員的意見(jiàn),形成書(shū)面決策紀(jì)要,并妥善保管。
第三章 工程概算和變更管理
第八條 工程概算應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審核和審批程序,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整工程概算。
第九條 工程需要變更的,建設(shè)項(xiàng)目歸口管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)會(huì)同委托的工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核,嚴(yán)格履行有關(guān)審批程序。
第四章 資金管理
第十條 建設(shè)項(xiàng)目歸口管理部門(mén)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,委托具有相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控。監(jiān)理人員要具備相應(yīng)的資質(zhì)和良好的職業(yè)道德水平,客觀公正執(zhí)行各項(xiàng)監(jiān)理任務(wù)。
第十一條 建設(shè)項(xiàng)目歸口管理部門(mén)按照有關(guān)部門(mén)下達(dá)的投資計(jì)劃和預(yù)算對(duì)建設(shè)項(xiàng)目資金實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支,嚴(yán)禁截留、挪用和超批復(fù)內(nèi)容使用資金。實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付的建設(shè)項(xiàng)目,單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)庫(kù)集中支付的要求辦理資金支付等相關(guān)事宜。
第十二條 因工程變更等原因造成價(jià)款金額發(fā)生變動(dòng)的,在審核工程價(jià)款支付時(shí),建設(shè)項(xiàng)目歸口管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)提供完整的書(shū)面文件和其他相關(guān)資料,作為財(cái)務(wù)核算的要件。
第五章 竣工決算管理
第十三條 建設(shè)項(xiàng)目竣工后,建設(shè)項(xiàng)目歸口管理部門(mén)依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定及時(shí)組織審核竣工決算。財(cái)政人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)手續(xù),根據(jù)審核無(wú)誤的有關(guān)單據(jù),及時(shí)歸集建設(shè)項(xiàng)目成本,并進(jìn)行賬務(wù)處理。
第十四條 建設(shè)項(xiàng)目歸口管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織審計(jì)驗(yàn)收,對(duì)審計(jì)驗(yàn)收合格的建設(shè)項(xiàng)目及建設(shè)期間購(gòu)置的辦公設(shè)備,及時(shí)與辦事處資產(chǎn)管理部門(mén)辦理資產(chǎn)移交手續(xù),并加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理。未經(jīng)竣工決算審計(jì)的建設(shè)項(xiàng)目,不得辦理資產(chǎn)驗(yàn)收和移交手續(xù)。
第六章 檔案管理
第十五條 建設(shè)項(xiàng)目檔案的歸檔工作應(yīng)當(dāng)與項(xiàng)目建設(shè)同步,有關(guān)部門(mén)及時(shí)做好建設(shè)項(xiàng)目文件、材料的收集、編制和整理工作,交由辦公室歸檔保管。
第十六條 建設(shè)項(xiàng)目竣工后,辦公室應(yīng)當(dāng)將建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的文字材料、圖紙、文件等收集齊全,按照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)、整理,形成建設(shè)項(xiàng)目檔案,統(tǒng)一歸檔保管。
經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度
第一條 按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》要求,單位開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,應(yīng)當(dāng)建立健全工作機(jī)制,結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 成立經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作小組,由單位負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)科室(部門(mén))配合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。由財(cái)政所、辦公室、組織科和相關(guān)業(yè)務(wù)科室(部門(mén))負(fù)責(zé)人為小組成員,負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織和安排具體評(píng)估工作,對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,梳理各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)流程,系統(tǒng)分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),確定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),據(jù)此選擇控制方法和措施以有效的應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。
第三條 單位層面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注:內(nèi)部控制工作的組織情況;內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè)情況;內(nèi)部管理制度的完善情況;內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員的管理情況;財(cái)務(wù)信息的編報(bào)情況。
第四條 業(yè)務(wù)層面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注:預(yù)算管理情況;收支管理情況;政府采購(gòu)管理情況;資產(chǎn)管理情況;建設(shè)項(xiàng)目管理情況;合同管理情況。
第五條 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)當(dāng)每年進(jìn)行一次。第一次風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估要盡可能全面、細(xì)化,業(yè)務(wù)層面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估完成后,形成業(yè)務(wù)流程圖,確定關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),剖析風(fēng)險(xiǎn)存在的原因及導(dǎo)致?lián)p失的可能性。后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,可以定期進(jìn)行,主要側(cè)重于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的變化部分。
第六條 評(píng)估工作完成后,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作小組應(yīng)當(dāng)做好匯總、整理和分析工作,形成書(shū)面報(bào)告,上報(bào)單位負(fù)責(zé)人,作為完善內(nèi)部控制
的依據(jù)。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)安排評(píng)估小組以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果為基礎(chǔ),根據(jù)國(guó)家有關(guān)的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略、確定解決方案,建立健全內(nèi)部控制機(jī)制和完善內(nèi)部管理制度。
經(jīng)濟(jì)活動(dòng)議事決策制度
第一條 議事決策機(jī)制是單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)科學(xué)決策、民主決策的重要保證,事關(guān)單位經(jīng)濟(jì)資源的優(yōu)先配置。根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》要求,結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 議事決策成員由單位領(lǐng)導(dǎo)班子組成?!叭匾淮蟆睒I(yè)務(wù)是指單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的重大決策、重大事項(xiàng)、重要人事任免及大額資金支付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。
第三條 議事決策范圍包括大額資金使用、大宗資產(chǎn)采購(gòu)、基本建設(shè)項(xiàng)目、重要資產(chǎn)處置、信息化建設(shè)以及預(yù)算調(diào)整等。
第四條 對(duì)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的內(nèi)部決策,形成書(shū)面決策紀(jì)要,如實(shí)反映議事過(guò)程以及每位議事成員的意見(jiàn)。將不同的意見(jiàn)記錄在案,分清責(zé)任。同時(shí),在做好記錄的基礎(chǔ)上,要求議事成員進(jìn)行核實(shí)簽字,并將決策紀(jì)要及時(shí)歸檔、妥善保管。
內(nèi)部控制監(jiān)督制度
第一章 總則
第一條 內(nèi)部監(jiān)督是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的重要組成部分,按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》要求,結(jié)合本單位實(shí)際情況,特制定本制度。
第二章 內(nèi)部監(jiān)督的主體
第二條 為了保證內(nèi)部監(jiān)督檢查的客觀性和公正性,內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)當(dāng)與內(nèi)部控制的建立和實(shí)施保持相對(duì)獨(dú)立。成立內(nèi)部監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組,由單位負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),紀(jì)工委、辦公室、組織科、財(cái)財(cái)政所等負(fù)責(zé)人為小組成員(詳見(jiàn)《關(guān)于成立內(nèi)部監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》)。內(nèi)部監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查和自我評(píng)價(jià)。
第三章 內(nèi)部監(jiān)督的內(nèi)容
第三條 對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督的主要內(nèi)容是從行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)出發(fā)檢查內(nèi)部控制的建立和執(zhí)行是否有效。
第四條 檢查單位層面內(nèi)部控制建立和執(zhí)行情況主要包括: 1.單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督是否實(shí)現(xiàn)有效分離;權(quán)責(zé)是否對(duì)等;議事決策機(jī)制是否建立;重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)是否確定而且一貫地執(zhí)行。
2.內(nèi)部管理制度是否符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定尤其是國(guó)家明確的標(biāo)準(zhǔn)、范圍和程序;是否符合本單位的實(shí)際情況。
3.授權(quán)審批的權(quán)限范圍、審批程序和相關(guān)責(zé)任是否明確;授權(quán)審批手續(xù)是否健全;是否存在未經(jīng)授權(quán)審批就辦理業(yè)務(wù)的情形;是否存在越權(quán)審批、隨意審批情形。
4.崗位責(zé)任制是否建立并得到落實(shí);是否存在不相容崗位混崗的現(xiàn)象。
5.內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員是否具備與其工作崗位相適應(yīng)的資格和能力。
第五條 檢查業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制建立和執(zhí)行情況主要包括 : 1.預(yù)算業(yè)務(wù)重點(diǎn)檢查:財(cái)政所、辦公室、組織科、各業(yè)務(wù)科室(部門(mén))之間的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制是否建立并得到有效執(zhí)行;預(yù)算執(zhí)行分析機(jī)制是否建立并得到有效執(zhí)行;預(yù)算與決算相互反映、相互促進(jìn)的機(jī)制是否建立并得到有效執(zhí)行;全過(guò)程的預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制是否建立并得到有效執(zhí)行等。
2.收支業(yè)務(wù)重點(diǎn)檢查:收支是否實(shí)施歸口管理并得到有效執(zhí)行;印章和票據(jù)的使用、保管是否存在漏洞;相關(guān)憑據(jù)的審核是否符合要求等。
3.政府采購(gòu)業(yè)務(wù)重點(diǎn)檢查:政府采購(gòu)活動(dòng)是否實(shí)施歸口管理并得到有效執(zhí)行;辦公室與財(cái)政所、各業(yè)務(wù)科室(部門(mén))之間是否建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制并得到有效執(zhí)行;政府采購(gòu)申請(qǐng)的審核是否嚴(yán)格;是否妥善保管政府采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)資料等。
4.資產(chǎn)管理重點(diǎn)檢查:各類(lèi)資產(chǎn)是否實(shí)施歸口管理并得到有效執(zhí)行;是否按規(guī)定建立資產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤(pán)點(diǎn)和賬實(shí)核對(duì)等財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制措施并得到有效執(zhí)行等。
5.建設(shè)項(xiàng)目管理重點(diǎn)檢查:與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的議事決策機(jī)制和審核機(jī)制是否建立并得到有效執(zhí)行;項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更是否履行相應(yīng)的審批程序;工程款項(xiàng)的支付是否符合有關(guān)要求;是否按規(guī)定辦理竣工決算、組織竣工決算審計(jì)等。
6.合同管理重點(diǎn)檢查:是否對(duì)合同實(shí)施歸口管理并得到有效執(zhí)行;合同訂立的范圍和條件是否明確;對(duì)合同履行情況是否實(shí)施有效監(jiān)控等。
第四章 內(nèi)部監(jiān)督的范圍和頻率
第六條 根據(jù)內(nèi)部控制全面性原則的要求,內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的范圍應(yīng)當(dāng)涵蓋單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所有業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)的所有環(huán)節(jié),還應(yīng)當(dāng)包括單位內(nèi)部管理制度和機(jī)制的建立與執(zhí)行情況,以及內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位及人員的設(shè)置情況等。
第七條 在單位內(nèi)部控制體系建設(shè)初期,單位每6個(gè)月進(jìn)行一次全面性監(jiān)督檢查和自我評(píng)價(jià),以及時(shí)促進(jìn)內(nèi)部體制體系建立和執(zhí)行的改進(jìn)與完善。
第八條 因外部環(huán)境重大變化、單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)重大調(diào)整和管理要求提高等引起內(nèi)部控制體系發(fā)生重大變動(dòng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查和自我評(píng)價(jià)。
第九條 在單位內(nèi)部控制體系建立和執(zhí)行情況逐步穩(wěn)定后,單位應(yīng)當(dāng)每年至少進(jìn)行一次全面性監(jiān)督檢查和自我評(píng)價(jià)。此外,還應(yīng)當(dāng)根據(jù)單位的具體情況不定期地對(duì)內(nèi)部控制開(kāi)展各項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)檢查、抽查等監(jiān)督檢查工作。
第五章 內(nèi)部監(jiān)督的程序
第十條 制定監(jiān)督檢查工作方案。監(jiān)督檢查工作方案應(yīng)當(dāng)明確檢查的依據(jù)、范圍、內(nèi)容、方式、實(shí)施計(jì)劃、人員構(gòu)成等相關(guān)內(nèi)容。監(jiān)督檢查工作方案應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第十一條 實(shí)施監(jiān)督檢查。首先,獲取與內(nèi)部控制建立相關(guān)的文件和資料,了解內(nèi)部控制在建立上的情況。根據(jù)了解的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)流程,確定監(jiān)督檢查的范圍和重點(diǎn),開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)檢查測(cè)試。記錄測(cè)試結(jié)果,分析查找內(nèi)部控制缺陷。
第十二條 對(duì)內(nèi)部控制的自我評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)審計(jì)部門(mén)在實(shí)施監(jiān)督檢查,分析查找出內(nèi)部控制缺陷后,對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),提出內(nèi)部控制改進(jìn)意見(jiàn)或建議,并出具單位內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告。
第十三條 完成內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告。單位內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告是內(nèi)部監(jiān)督工作成果的最終體現(xiàn)。財(cái)務(wù)審計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)客觀、公正、完整地編制內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告。
第十四條 提交內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告。財(cái)務(wù)審計(jì)部門(mén)完成內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告后,可以征求內(nèi)部紀(jì)檢部門(mén)的意見(jiàn),最后提交單位負(fù)責(zé)人,由單位負(fù)責(zé)人對(duì)擬采取的整改計(jì)劃和措施作出決定,以改進(jìn)單位內(nèi)部控制體系。
第十五條 內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用。內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的結(jié)果應(yīng)當(dāng)作為單位完善內(nèi)部控制的依據(jù)和考核評(píng)價(jià)相關(guān)工作人員的依據(jù)。
內(nèi)部審計(jì)制度
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,建立健全內(nèi)部審計(jì)制度,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)審計(jì)法實(shí)施條例》,結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)是促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè),維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,提高資金使用效益和管理水平。
第二章 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及其職責(zé)與權(quán)限
第三條 授權(quán)本單位審計(jì)所作為內(nèi)審機(jī)構(gòu)履行內(nèi)部審計(jì)職責(zé),內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)在本單位主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展審計(jì)并向其報(bào)告工作。
第四條 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照單位主要負(fù)責(zé)人的要求,主要履行下列職責(zé):
(一)對(duì)單位財(cái)政財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì);
(二)對(duì)單位內(nèi)部控制情況進(jìn)行評(píng)審;
(三)有關(guān)規(guī)定和單位主要負(fù)責(zé)人要求辦理的其他事項(xiàng)。
第五條 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)履行職責(zé)時(shí)享有下列權(quán)限:
(一)要求被審計(jì)對(duì)象及時(shí)提供財(cái)政財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行情況、決算、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)檔案及其他有關(guān)資料;
(二)參加或者列席本單位及所屬單位召開(kāi)的重大投資、資產(chǎn)處
置、財(cái)政財(cái)務(wù)收支預(yù)算、決算及其他與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的會(huì)議等;
(三)檢查財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的資料、文件和與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)及相關(guān)電子數(shù)據(jù);
(四)對(duì)被審計(jì)對(duì)象的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀察、調(diào)查和記錄;
(五)對(duì)審計(jì)事項(xiàng)中的有關(guān)問(wèn)題,向有關(guān)單位和個(gè)人開(kāi)展調(diào)查和詢(xún)問(wèn),取得相關(guān)證明材料;
(六)對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的違反國(guó)家規(guī)定或者單位內(nèi)部規(guī)定的行為予以制止,提出處理違法違規(guī)行為的意見(jiàn)和改善管理、完善治理的建議。
第三章 對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督
第六條 依法對(duì)所屬單位內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,主要履行下列職責(zé):
(一)推動(dòng)建立健全內(nèi)部審計(jì)制度,指導(dǎo)所屬單位內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展;
(二)監(jiān)督所屬單位內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量;
(三)定期組織內(nèi)審人員參加培訓(xùn)。
(四)法律、法規(guī)規(guī)定的其他職責(zé)。
第四章 法律責(zé)任
第七條 被審計(jì)所屬單位有下列情形之一的,由本單位主要負(fù)責(zé)人責(zé)令改正,并對(duì)所屬單位負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員給予處理:
(一)拒絕接受或者不配合內(nèi)部審計(jì)工作的;
(二)拒絕、拖延提供與內(nèi)部審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的資料,或者提供資料不真實(shí)、不完整的;
(三)拒絕執(zhí)行審計(jì)處理意見(jiàn)的。
第八條 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)有下列情形之一,由本單位主要負(fù)責(zé)人責(zé)令改正,并對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予處理。涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任:
(一)未按規(guī)定實(shí)施審計(jì)導(dǎo)致重大問(wèn)題未被發(fā)現(xiàn)的;
(二)隱瞞審計(jì)查出的問(wèn)題或者提供虛假審計(jì)報(bào)告的;
(三)泄露國(guó)家秘密或者泄露被審計(jì)對(duì)象商業(yè)秘密的;
(四)濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守的;
(五)違反國(guó)家規(guī)定或者單位內(nèi)部規(guī)定的其他情形。
第九條 內(nèi)部審計(jì)人員因履行職責(zé)受到打擊、報(bào)復(fù)、陷害的,本單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)給予保護(hù),并對(duì)相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行處理處分。涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
預(yù)算業(yè)務(wù)管理流程
一、預(yù)算編制流程
1.財(cái)政所根據(jù)區(qū)財(cái)政部門(mén)預(yù)算編制要求,及時(shí)通知各業(yè)務(wù)科室(部門(mén))明確預(yù)算編制完成時(shí)間。
2.各業(yè)務(wù)科室(部門(mén))應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)財(cái)政資金安排和下工作計(jì)劃,進(jìn)行合理測(cè)算,提出預(yù)算建議數(shù),連同申報(bào)數(shù)據(jù)和文字等材料,經(jīng)各業(yè)務(wù)科室(部門(mén))負(fù)責(zé)人簽字,上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
二、預(yù)算審批流程
1.各業(yè)務(wù)科室(部門(mén))將下預(yù)算建議數(shù)交財(cái)政所進(jìn)行數(shù)據(jù)審核,進(jìn)行分類(lèi)匯總和綜合平衡后,上報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審定。
2.黨政辦公室負(fù)責(zé)政府采購(gòu)(辦公設(shè)備購(gòu)置)預(yù)算編制,由各業(yè)務(wù)科室(部門(mén))提出辦公設(shè)備購(gòu)置需求,辦公室根據(jù)設(shè)備使用情況,提出下政府采購(gòu)計(jì)劃,上報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審定。
3.財(cái)政所根據(jù)預(yù)算管理委員會(huì)審定的預(yù)算數(shù)據(jù)和文字材料,形成單位預(yù)算編制說(shuō)明,錄入部門(mén)預(yù)算管理系統(tǒng),按時(shí)將預(yù)算數(shù)據(jù)上報(bào)區(qū)財(cái)政部門(mén),完成預(yù)算編制工作。
4.財(cái)政所根據(jù)區(qū)財(cái)政部門(mén)下達(dá)預(yù)算的控制指標(biāo),通知各業(yè)務(wù)科室(部門(mén))完善單位預(yù)算編制說(shuō)明和文字材料,修改部門(mén)預(yù)算管理系統(tǒng)參數(shù),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意,按時(shí)將預(yù)算數(shù)據(jù)上報(bào)區(qū)財(cái)政部門(mén)。
5.財(cái)政所根據(jù)區(qū)財(cái)政部門(mén)的預(yù)算批復(fù),進(jìn)一步細(xì)化分解預(yù)算控制數(shù),上報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)和政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,及時(shí)通知各業(yè)務(wù)科室(部門(mén))執(zhí)行。
三、預(yù)算執(zhí)行流程
1.各業(yè)務(wù)科室(部門(mén))根據(jù)工作進(jìn)度,提出預(yù)算執(zhí)行資金申請(qǐng),上報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批。
2.財(cái)政所核實(shí)預(yù)算批復(fù),填寫(xiě)預(yù)算資金申請(qǐng)表,上報(bào)區(qū)財(cái)政部門(mén)審批。
3.財(cái)政所定期向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告各業(yè)務(wù)科室(部門(mén))的預(yù)算執(zhí)行情況。
4.遇需要調(diào)整預(yù)算時(shí),各業(yè)務(wù)科室(部門(mén))應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因和建議方案,經(jīng)財(cái)政所審核后,上報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審批后,報(bào)區(qū)財(cái)政部門(mén)審批。
5.財(cái)政所應(yīng)當(dāng)按照區(qū)財(cái)政部門(mén)審批意見(jiàn),通知各業(yè)務(wù)科室(部門(mén))執(zhí)行。
收支業(yè)務(wù)流程
一、收入業(yè)務(wù)控制流程
1.各業(yè)務(wù)科室(部門(mén))收到外單位交來(lái)現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬支票時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)日交財(cái)政所,辦理相關(guān)手續(xù)。
2.出納人員當(dāng)面清點(diǎn)現(xiàn)金或查看轉(zhuǎn)賬支票,經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后出具相關(guān)收款票據(jù),并及時(shí)辦理報(bào)賬手續(xù)。
3.出納人員收取的現(xiàn)金,當(dāng)日存入單位的銀行賬戶(hù);收取的轉(zhuǎn)賬支票,立即填寫(xiě)收款人信息,并在有效期內(nèi)存入單位的銀行賬戶(hù)。
二、支出業(yè)務(wù)控制流程
(一)日常費(fèi)用開(kāi)支審批和報(bào)銷(xiāo)流程
1.各業(yè)務(wù)科室(部門(mén))發(fā)生日常費(fèi)用開(kāi)支前,經(jīng)辦人應(yīng)填寫(xiě)借款單和差旅費(fèi)審批單,由科室(部門(mén))負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字, 上報(bào)單位負(fù)責(zé)人簽批。
2.各業(yè)務(wù)科室(部門(mén))發(fā)生日常費(fèi)用開(kāi)支后,報(bào)銷(xiāo)單據(jù)應(yīng)先由經(jīng)辦人和科室(部門(mén))負(fù)責(zé)人簽字,上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后上報(bào)單位負(fù)責(zé)人簽批。
3.報(bào)銷(xiāo)單據(jù)超過(guò)2張時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)一要求進(jìn)行粘貼整理,填制費(fèi)用支出匯總表,審批流程同上。
4.出納人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)單位負(fù)責(zé)人簽批的單據(jù),錄入國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng),并及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
(二)職工工資、規(guī)范補(bǔ)貼、遺屬生活補(bǔ)助和發(fā)放審批流程
1、工資管理員在每月10日前,根據(jù)上月在職人員工資發(fā)放情況和當(dāng)月組織科提供的規(guī)范工資變動(dòng)情況,完成當(dāng)月職工工資發(fā)放表的
編制工作。
2、工資管理員在每月10日前,根據(jù)上月退休補(bǔ)貼發(fā)放情況和當(dāng)月組織科提供的補(bǔ)貼變動(dòng)情況,完成當(dāng)月退休人員補(bǔ)貼發(fā)放表的編制工作。
3、工資管理員在每月10日前,根據(jù)上月遺屬等其他人員補(bǔ)貼發(fā)放情況和當(dāng)月組織科提供的補(bǔ)貼變動(dòng)情況,完成當(dāng)月遺屬等其他人員補(bǔ)貼發(fā)放表的編制工作。
4、出納人員根據(jù)單位負(fù)責(zé)人簽批后上述發(fā)放表,每月15日前辦理發(fā)放手續(xù)。
合同業(yè)務(wù)流程
第一條 合同的調(diào)查。合同的調(diào)查人員審查合同對(duì)方的證明原件,在充分收集相關(guān)證據(jù)的基礎(chǔ)上評(píng)價(jià)主體。對(duì)合同對(duì)方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,實(shí)地了解全面評(píng)估和分析其合同履行能力。了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、商業(yè)信譽(yù)、履約能力等情況。
第二條 合同的談判。組建合同談判團(tuán)隊(duì),組織進(jìn)行合同談判。第三條 合同的起草。單位業(yè)務(wù)承辦部門(mén)起草合同文本,由辦公室組織審核。由簽約對(duì)方起草的合同,辦公室應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查,確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確反映單位訴求和談判達(dá)成的一致意見(jiàn)。
第四條 合同的審核。審核人員對(duì)合同文本的合法性、經(jīng)濟(jì)性、可行性和嚴(yán)密性進(jìn)行重點(diǎn)審核。對(duì)影響重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同文本,由法律顧問(wèn)會(huì)審。
第五條 合同的簽訂。辦公室或相關(guān)部門(mén)的工作人員首先根據(jù)單位負(fù)責(zé)人出具的授權(quán)委托書(shū),按照規(guī)定的權(quán)限和程序與對(duì)方當(dāng)事人簽署合同。
第六條 合同的履行。單位根據(jù)合同約定履行合同,辦公室負(fù)責(zé)跟蹤合同履行情況。在臨近結(jié)算期限的合理時(shí)間向財(cái)政所進(jìn)行資金結(jié)算提示。
第七條 合同的歸檔管理。辦公室對(duì)合同檔案進(jìn)行登記管理,定期對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)。