第一篇:辦公室管理(行政管理)
第1題: 禮賓次序亦稱禮賓序列。它主要適用于在多邊性商務(wù)交往中如何同時兼顧(尊卑有序)平等待人這兩項基本禮儀原則,處理實踐中難以回避的順序與位次的排列問題。
第2題: 會談是指雙方或多方為各自利益,就某些實質(zhì)性問題交流交換意見、達(dá)成協(xié)議等。會談的內(nèi)容比較正式,而且(專題性)較強。
第3題: 應(yīng)邀赴家宴時,到達(dá)時間應(yīng)該(稍晚幾分鐘)。
第4題: 會議的其他要素包括(內(nèi)容要素、財務(wù)要素、程序要素、形式要素)。
第5題: 從系統(tǒng)工程的角度看,會議是組織運作中的一種管理方式。會議能在如下哪些方面發(fā)揮管理(協(xié)調(diào)行動、管理監(jiān)控、決策部署、上下溝通)
第6題: 以分散方式召開的會議包含(廣播會議、網(wǎng)絡(luò)會議、電視會議、電話會議)。
第7題: “會?!钡奈:τ?滋長不正之風(fēng)、造成經(jīng)濟的浪費、造成時間、精力的浪費)。
第8題: 提出會議議題有(由秘書部門上下廣泛征求意見后,按照重要程序、緩急程度提出由領(lǐng)導(dǎo)提出)種情況。
第9題: 確定會議場所要做到(地點合適、附屬設(shè)施齊全、大小適中)。
第10題: 日常辦公會、座談會等小型會議,宜采用的桌形有(橢圓形、長方形、圓形)。第11題: 會前準(zhǔn)備應(yīng)注意的問題有(集中力量,確保時限、反復(fù)檢查,杜絕隱患、安排周密,不丟不漏)。
第12題: 簽到方法主要有(證卡簽到、工作人員代簽、簿式簽到、電子計算機簽到)。第13題: 會議經(jīng)費預(yù)算的原則為(精打細(xì)算,厲行節(jié)約、量人為出,收支平衡、遵守制度,嚴(yán)格手續(xù))。
第14題: 分發(fā)會議文件時要注意(登記手續(xù)完整無誤、保密性、準(zhǔn)確性)。
第15題: 會議記錄內(nèi)容包含對會議的描述,即要交代(開會時間、會議主辦方、會議名稱、會議地點)。
第16題: 會議簡報的要求是(實、新、快、短)。
第17題: 會議通訊錄的主要信息包括(通訊地址、郵編、單位、姓名、聯(lián)系電話)。第18題: 做好會議后的檢查催辦工作必須依靠一整套科學(xué)的方法和制度來保障,包括(健全登記制度、加強催辦人員的責(zé)任感、建議反映匯報制度)。
第19題: 工作會議的特點是(會議時間、地點、與會人員相A穩(wěn)定、議題相A集中、具體)。
第20題: 代表會議的特點是(代表必須依法選舉產(chǎn)生,并經(jīng)過嚴(yán)格的程序和相應(yīng)的資格審查、代表會議是權(quán)力最大的會議、代表會議依法定期召開,與會必須達(dá)到法定人數(shù))。第21題: 與會人員一般包括(來賓、記錄人員、主持人、會議代表)第22題: 簽約必須在(形成表達(dá)清晰、周密的文本、雙方或多方充分討論、平等協(xié)商、達(dá)成共識)的基礎(chǔ)上進行。
第23題: 五位公司高層開會討論公司重大人事變動事項,從會議規(guī)模和涉密角度看,這個會議應(yīng)分(機密會議、小型會議)第24題: 會議策劃方案一般包括會議(籌備方案、預(yù)算方案)。
第25題: 檢查會場布置的情況應(yīng)注意的方面是(旗幟、鮮花等烘托氣氛的裝飾物是否放置得體、會標(biāo)是否莊嚴(yán)醒目、領(lǐng)導(dǎo)者名簽安排是否委當(dāng))。
第26題: 在糾正會議檢查過程中所發(fā)現(xiàn)的問題時,要努力做到(及時將糾偏的結(jié)果進行通報、在人、財、物等方面為糾正偏差做好相應(yīng)準(zhǔn)備)。第27題: 提交會議討論的文件如涉及有關(guān)單位和部門,事先要(進行會商、廣泛征求意見)。第28題: 會議營銷預(yù)算內(nèi)容中一般包括(寄送宣傳物品的郵寄費用、宣傳材料的制作成本、宣傳廣告的花費)。
第29題: 會議的主辦方有時需要提前支付各種各樣的定金,其中包括(會議場地定金、展覽區(qū)位定金、視聽設(shè)備定金)。
第30題: 提出會議預(yù)算方案,要擁有(時間觀念、成本觀念、效率觀念)。
第31題: 會議的領(lǐng)導(dǎo)者和會務(wù)部門在進行會議組織時要堅持(時間性、全面性、及時性)原則。
第32題: 會議總結(jié)的目的在于(檢查會議目標(biāo)實現(xiàn)情況、積累經(jīng)驗)。
第33題: 舉辦會議既要確保會議質(zhì)量,又應(yīng)遵循(勤儉節(jié)約)的原則。
第34題: 會議紀(jì)要的擬寫要求是(忠于會議實際)。
第35題: 會議文件的歸檔應(yīng)(遵守檔案制度)。
第36題: 在審核會議文件的具體內(nèi)容時,首先要審核會議文件內(nèi)容(是否偏離會議主題)。
第37題: 在會議經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督和控制時,通過比較各項成本的預(yù)算和實際值的差額,并在結(jié)算表中計算出二者差額的方法稱為(損益平衡法)。
第38題: 會議的主題除了要有切實的依據(jù)之外,還要(結(jié)合本單位的實際情況)。
第39題: 與會人員交費的計算公式正確的表述是(預(yù)期的與會人員數(shù)X交費額+預(yù)期陪同人數(shù)X資費額—交費折扣額)。
第40題: 在會議文件審核修改之后,要由(主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo))進行終審。
第41題: 在召開電話會議時,人數(shù)較少的單位或個人,可(直接使用帶有免提揚聲器的電話機)會議。
第42題: 電話會議是一種以語言交流為手段的會議形式,無法實現(xiàn)的同步傳輸,因此需要(配置視頻設(shè)備)。
第43題: 《國務(wù)院關(guān)于加強水土保持工作的通知》,其主題詞是(農(nóng)業(yè) 水土保持 通知)。
第44題: “人是能夠制造和使用生產(chǎn)工具的動物?!贝司湓捤玫恼f明方法是(定議)。第45題: “××省商業(yè)儲運公司關(guān)于××FC16SA大卡車存在嚴(yán)重質(zhì)量問題要求賠償損失的()”,括號處應(yīng)填寫的最恰當(dāng)?shù)奈姆N是(商洽函)。
第46題: 刻錄機的讀寫速度是用“倍速”表示的,8X表示每秒鐘能夠傳輸(1200KB)的數(shù)據(jù)。
第47題: 一般研討會、匯報會、座談會等小型會議最好用(精要)記錄法。第48題: 會議決定事項的傳達(dá)要求是(及時到位)。
第49題: 會后不需要立卷歸檔的會議文件資料有(重份文件)。
第50題: 會議文件分發(fā)傳遞的正確步驟是(登記、附清退目錄、裝封、發(fā)出)。第51題: 會議信息從內(nèi)容方面劃分可分為(指導(dǎo)性、宣傳性信息)。
第52題: 會場的整體布局要做到莊重、美觀、舒適,一般不用考慮會議的(時間)。第53題: 小型會場內(nèi)座位的安排,常以離會議主持人或主席位置近的座位為上座,而會議的主持人或會議主席的位置應(yīng)置于(遠(yuǎn)離入口處、正A門)的位置。
第54題: 為了壓縮會議的時間,提高會議的效率,對于代表的口頭報告一般要求(只涉及最重要的項目或者需要集體進行討論的事項)。
第55題: 制定會議的議程首先要明確(會議的目標(biāo))。第56題: 會議中心文件不包括(討論稿)。第57題: 會議日程表屬于(會議程序性文件)。
第58題: 在慶祝開業(yè)時,用的花飾形式是(花籃)。
第59題: 召開人代會應(yīng)該在會場裝飾的花卉是(君子蘭、鐵樹、萬年表)。第60題: 會議記錄主體部分是會議內(nèi)容的記錄,這部分不包含(出席情況)。第61題: 哪一項不屬于會議保健工作(會場設(shè)置保安人員)。第62題: 會議簡報編寫要求“新”,指的不是(要提出新人)。
第63題: 董事會、院務(wù)會等會議屬于(工作會)。
第64題: “朝鮮核問題六方會談”是涉及朝、中、俄、韓、美、日六國之間的談判,這種多邊會談,應(yīng)該將會場格局布置為(多邊形)。
第65題: 簽字儀式會場布置時不應(yīng)該(準(zhǔn)備好簽字雙方座位,主方座位居右)。第66題: 以與媒體單向溝通為主,重點在組織發(fā)言人將事先準(zhǔn)備好的內(nèi)容報告給記者們以期理解和支持并廣為宣傳的會型是(新聞發(fā)布會)。
第67題: 報告會“會務(wù)要點”說明有誤的是(報告會結(jié)束就算完成了報告會所有工作)。
第68題: 會議通訊錄的主要信息一般不包括(出生年月)。第69題: 不屬于會場裝飾物的是(飲用水)。第70題: 展覽會布置要求(新穎別致)。
第71題: 隆重典雅是(紀(jì)念會)會場的裝飾要求。
第72題: 電腦、投影、白板屬于會議的(演示設(shè)備)。
第73題: 不屬于書面形式的會議通知的是(電話通知)。
第74題: 會議為議事而開,要討論的核心內(nèi)容,即為會議的(議題)。第75題: 按照會議的規(guī)模分類,數(shù)人到數(shù)十人的會議,算(小型會議)。
第76題: 會議主持人評估的要素包括(對會議進程的控制能力、對會議時間的控制能力、業(yè)務(wù)水平)。
第77題: 在多邊性商務(wù)活動中,人們經(jīng)常采用的禮賓次序是:按來賓所在國或地區(qū)名稱的拉丁字母順序排列、(按時間順序排列、不排列、按來賓身份排列)第78題: 選擇恰當(dāng)?shù)臅h地點要綜合考慮的因素有(交通便利、良好的設(shè)備配置、場地租借的成本合理、會場的大小應(yīng)與會議規(guī)模相符)。
第79題: 在確定會議住宿地點之前,應(yīng)隨意抽查(一個套房、一個單人房間、一個雙人房間)的設(shè)備。
第80題: 會議組織方在去接待會議的酒店做考察之前,應(yīng)先具備以下條件(報價方(酒店)擬訂的合同條款能否基本接受、報價方(酒店)是否接受會議明細(xì)表中各項事宜、報價方(酒店)是否是候選名單中較好的一個,領(lǐng)導(dǎo)是否已審核認(rèn)可)。
第81題: 會場的主席臺和場內(nèi)座次一般根據(jù)(是否是正式代表、職務(wù)的高低、選舉的結(jié)果)安排。
第82題: 會場的附屬性聲像設(shè)備包括(立體電視、電腦控制的多鏡頭幻燈)。
第83題: 會議召開前,秘書一般應(yīng)在會議主席的桌位上放置(上次會議的記錄、會議文件、會議日程)。
第84題: 會議議題性信息包括(各項決議的草案、預(yù)算決算報告)。
第85題: 會議簽到時發(fā)給與會人員的文件一般有(會議須知、工作報告、日程安排、會議議程)。
第86題: 提供給新聞單位的圖片、表格和音像資料要重點審核(是否涉及商業(yè)秘密、是否涉及知識產(chǎn)權(quán))。
第87題: 會議安全保衛(wèi)人員的職責(zé)包括(熟悉地方和國家法律、法規(guī)、能夠協(xié)助公安人員冷靜制服滋事者、監(jiān)督裝卸貨,防止會議有關(guān)的財產(chǎn)或展品被盜、向領(lǐng)導(dǎo)匯報事故情況、熟知會場的緊急疏散示意圖,了解如何在大規(guī)模恐慌中維持秩序)。
第88題: 影響接待規(guī)格的因素有(上一次的接待標(biāo)準(zhǔn)、突然的變化、對方與我方的關(guān)系)。
第89題: 了解來訪者的基本情況,應(yīng)包括其所在單位的全稱、(業(yè)務(wù)范圍、來訪者人數(shù)、發(fā)展態(tài)勢、來訪的目的)、姓名、性別、身份、民族(國籍)、宗教信仰等。
第90題: 在擬定接待計劃時,要與(下級單位、本單位相關(guān)部門)溝通情況并報請上司審批。
第91題: 勞動標(biāo)準(zhǔn)法的構(gòu)成為(工資法、工作時間法、勞動安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)法)。
第92題: 勞動保障法的構(gòu)成為(職業(yè)培訓(xùn)法、勞動福利法、社會保障法、促進就業(yè)法)。
第93題: 勞動關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閯趧臃申P(guān)系的條件為(存在現(xiàn)實勞動關(guān)系、存在調(diào)整勞動關(guān)系的法律范疇)。
第94題: 勞動法律關(guān)系主要包括的類型為(勞動行政法律關(guān)系、勞動服務(wù)法律關(guān)系、勞動合同關(guān)系)。
第95題: 勞動法律關(guān)系的特征包括(具體國家強制性、其內(nèi)容是權(quán)利和義務(wù)、雙務(wù)關(guān)系、是勞動關(guān)系的現(xiàn)實形態(tài))。
第96題: 勞動者成為勞動法律關(guān)系主體的前提條件是必須具有(行為能力、勞動權(quán)利能力)。
第97題: 勞動法律關(guān)系的構(gòu)成要素分別為勞動法律關(guān)系的(客體、內(nèi)容、主體)。
第98題: 法律通常將自然人分為(無勞動行為能力人、限制勞動行為能力人、完全勞動行為能力人)。
第二篇:行政管理-辦公室管理題庫
A第1題: 按照會議的規(guī)模分類,數(shù)人到數(shù)十人的會議,算()。
A.小型會議 B.中型會議 C.大型會議 D.特大型會議
A第2題: 會議為議事而開,要討論的核心內(nèi)容,即為會議的()。
A.議題 B.議程 C.日程 D.文件
B第3題: 不屬于書面形式的會議通知的是()。A.請柬通知 B.電話通知 C.海報通知 D.文件通知
C第4題: 電腦、投影、白板屬于會議的()。
A.裝飾用品 B.照明設(shè)備 C.演示設(shè)備 D.特需用品
A第5題: 隆重典雅是()會場的裝飾要求。A.紀(jì)念會 B.黨代會 C.座談會 D.慶祝會
B第6題: 展覽會布置要求()。
A.莊嚴(yán)隆重 B.新穎別致 C.隆重典雅 D.喜慶熱烈
D第7題: 不屬于會場裝飾物的是()。A.會徽 B.旗幟 C.花卉 D.飲用水
B第8題: 會議通訊錄的主要信息一般不包括()。
A.姓名 B.出生年月 C.單位
D.聯(lián)系電話
D第9題: 報告會“會務(wù)要點”說明有誤的是()。
A.報告主題和報告人都要慎重選擇
B.報告會時間不宜過長,一般一兩個小時為宜 C.邀請報告人時,可以就報告內(nèi)容提出要求 D.報告會結(jié)束就算完成了報告會所有工作
B第10題: 以與媒體單向溝通為主,重點在組織發(fā)言人將事先準(zhǔn)備好的內(nèi)容報告給記者們以期理解和支持并廣為宣傳的會型是()。A.記者招待會 B.新聞發(fā)布會 C.座談會 D.報告會
C第11題: 簽字儀式會場布置時不應(yīng)該()。
A.用長方形桌子,鋪設(shè)臺布 B.擺放好簽字文本和簽字筆
C.準(zhǔn)備好簽字雙方座位,主方座位居右 D.簽字桌中間擺放旗架,懸掛雙方旗幟
B第12題: “朝鮮核問題六方會談”是涉及朝、中、俄、韓、美、日六國之間的談判,這種多邊會談,應(yīng)該將會場格局布置為()。
A.長方形 B.多邊形 C.正方形 D.半圓形
C第13題: 董事會、院務(wù)會等會議屬于()。
A.代表會 B.座談會 C.工作會 D.報告會
D第14題: 會議簡報編寫要求“新”,指的不是()。
A.要提出新情況 B.要提出新問題 C.要提出新經(jīng)驗 D.要提出新人
A第15題: 哪一項不屬于會議保健工作()。
A.會場設(shè)置保安人員 B.會場消毒 C.會場通風(fēng)
D.會議用餐具嚴(yán)格消毒
D第16題: 會議記錄主體部分是會議內(nèi)容的記錄,這部分不包含()。
A.會議議題、議程 B.發(fā)言情況 C.決議事項 D.出席情況
B第17題: 召開人代會應(yīng)該在會場裝飾的花卉是()。
A.月季、玫瑰、一品紅 B.君子蘭、鐵樹、萬年青 C.扶桑、米蘭、茉莉花
D.百合花、康乃馨、太陽花
C第18題: 在慶祝開業(yè)時,用的花飾形式是()。
A.盆花 B.花環(huán) C.花籃 D.花束
A第19題: 會議日程表屬于()。
A.會議程序性文件 B.會議參考性文件 C.會議管理性文件 D.會議中心文件
D第20題: 會議中心文件不包括()。
A.發(fā)言稿 B.會議通知 C.工作報告 D.討論稿
C第21題: 制定會議的議程首先要明確()。
A.會議的時間 B.會議的規(guī)模 C.會議的目標(biāo) D.上級的精神
D第22題: 為了壓縮會議的時間,提高會議的效率,對于代表的口頭報告一般要求(A.與提交的書面報告完全一致 B.比書面的報告更充實 C.只講書面報告的提綱)。D.只涉及最重要的項目或者需要集體進行討論的事項
B第23題: 小型會場內(nèi)座位的安排,常以離會議主持人或主席位置近的座位為上座,而會議的主持人或會議主席的位置應(yīng)置于()的位置。
A.接近入口處、正門 B.遠(yuǎn)離入口處、正門 C.接近入口處、背門 D.遠(yuǎn)離入口處、背門
D第24題: 會場的整體布局要做到莊重、美觀、舒適,一般不用考慮會議的(A.性質(zhì) B.規(guī)格 C.規(guī)模 D.時間
C第25題: 會議信息從內(nèi)容方面劃分可分為()。
A.會議保密信息 B.公開性會議信息 C.指導(dǎo)性、宣傳性信息 D.內(nèi)部性會議信息
B第26題: 會議文件分發(fā)傳遞的正確步驟是()。
A.清點、登記、裝封、發(fā)出
B.登記、附清退目錄、裝封、發(fā)出 C.附清退目錄、清點、登記、裝封 D.登記、裝封、發(fā)出
C第27題: 會后不需要立卷歸檔的會議文件資料有()。
A.開幕詞 B.閉幕詞 C.重份文件 D.決議
D第28題: 會議決定事項的傳達(dá)要求是()。A.實用主義 B.利己主義 C.建立催辦制度 D.及時到位
D第29題: 一般研討會、匯報會、座談會等小型會議最好用()記錄法。A.完全 B.精詳 C.補充 D.精要)。
C第30題: 刻錄機的讀寫速度是用“倍速”表示的,8X表示每秒鐘能夠傳輸()的數(shù)據(jù)。
A.400KB B.800KB C.1200KB D.1600KB
C第31題: “××省商業(yè)儲運公司關(guān)于××FC16SA大卡車存在嚴(yán)重質(zhì)量問題要求賠償損失的()”,括號處應(yīng)填寫的最恰當(dāng)?shù)奈姆N是()。A.問復(fù)函 B.請準(zhǔn)函 C.商洽函 D.知照函
C第32題: “人是能夠制造和使用生產(chǎn)工具的動物?!贝司湓捤玫恼f明方法是()。
A.分類 B.比較 C.定義 D.詮釋
B第33題: 《國務(wù)院關(guān)于加強水土保持工作的通知》,其主題詞是()。
A.水土保持工作通知 B.農(nóng)業(yè)
水土保持
通知 C.水土保持農(nóng)業(yè)通知 D.工作 水土保持
通知
B第34題: 電話會議是一種以語言交流為手段的會議形式,無法實現(xiàn)同步傳輸,因此需要()。
A.提前發(fā)放會議的日程表 B.配置視頻設(shè)備 C.做好會議報到工作
D.做好會議書面信息的分類
A第35題: 在召開電話會議時,人數(shù)較少的單位或個人,可()會議。
A.直接使用帶有免提揚聲器的電話機 B.免費
C.使用麥克風(fēng)
D.使用專用視頻電話
B第36題: 在會議文件審核修改之后,要由()進行終審。A.主管秘書
B.主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo) C.文件起早者 D.辦公室主任
D第37題: 與會人員交費的計算公式正確的表述是()。
A.預(yù)期的與會人員人數(shù)*交費額+預(yù)期陪同人數(shù)*交費額 B.預(yù)期的與會人員人數(shù)*交費額+收入項目
C.預(yù)期的與會人員人數(shù)*交費額+預(yù)期陪同人數(shù)*交費額+收入項目 D.預(yù)期的與會人員人數(shù)*交費額+預(yù)期陪同人數(shù)*交費額-交費折扣額
B第38題: 會議的主題除了要有切實的依據(jù)之外,還要()。A.有細(xì)化的議題
B.結(jié)合本單位的實際情況 C.有充足的討論余地 D.在會上反復(fù)協(xié)商
A第39題: 在會議經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督和控制時,通過比較各項成本的預(yù)算和實際值的差額,并在結(jié)算表中計算出二者差額的方法稱為()。A.損益平衡表法 B.比率分析法 C.質(zhì)量法
D.報告和會議法
C第40題: 在審核會議文件的具體內(nèi)容時,首先要審核會議文件內(nèi)容()。
A.是否做到了層次清晰 B.是否與實際相符
C.是否偏離了會議的主題 D.是否進行了會商
D第41題: 會議文件的歸檔應(yīng)()。A.越簡單越好
B.放在會議進行過程中 C.自行建立一套文件制度 D.遵守檔案制度
A第42題: 會議紀(jì)要的擬寫要求是()。
A.忠于會議實際 B.確定印發(fā)范圍 C.面面俱到
D.有領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)
B第43題: 舉辦會議既要確保會議質(zhì)量,又應(yīng)遵循()的原則。A.擴大企業(yè)影響力 B.勤儉節(jié)約 C.服務(wù)社會
D.提高企業(yè)競爭力 B第44題: 禮賓次序亦稱禮賓序列。它主要適用于在多邊性商務(wù)交往中如何同時兼顧()平等待人這兩項基本禮儀原則,處理實踐中難以回避的順序與位次的排列問題。
A.尊重個人 B.尊卑有序 C.各國平等 D.以右為尊
C第45題: 會談是指雙方或多方為各自利益,就某些實質(zhì)性問題交流交換意見、達(dá)成協(xié)議等。會談的內(nèi)容比較正式,而且()較強。A.操作性 B.事務(wù)性 C.專題性 D.針對性
D第46題: 應(yīng)邀赴家宴時,到達(dá)時間應(yīng)該()。
A.早到20分鐘 B.晚到20分鐘 C.早到30分鐘 D.稍晚幾分鐘
ABCD第47題: 會議的其他要素包括()。A.形式要素 B.內(nèi)容要素 C.程序要素 D.財務(wù)要素
ABCD第48題: 從系統(tǒng)工程的角度看,會議是組織運作中的一種管理方式。會議能在如下哪些方面發(fā)揮管理功能()。A.上下溝通 B.協(xié)調(diào)行動 C.決策部署 D.管理監(jiān)控
ABCD第49題: 以分散方式召開的會議包含()。A.電話會議 B.廣播會議 C.電視會議 D.網(wǎng)絡(luò)會議
ABC第50題: “會海”的危害有()。
A.造成時間、精力的浪費 B.造成經(jīng)濟的浪費 C.滋長不正之風(fēng)
D.能獲得很多有益信息
BD第51題: 提出會議議題有()種情況。A.由參加會議的人在開會時提出 B.由領(lǐng)導(dǎo)提出
C.由出席會議的領(lǐng)導(dǎo)在開會時提出
D.由秘書部門上下廣泛征求意見后,按照職能重要程度、緩急程度提出
BCD第52題: 確定會議場所要做到()。A.風(fēng)景優(yōu)美 B.大小適中 C.地點合適 D.附屬設(shè)施齊全
ABD第53題: 日常辦公會、座談會等小型會議,宜采用的桌形有(A.圓形 B.長方形 C.多邊形 D.橢圓形
ABC第54題: 會前準(zhǔn)備應(yīng)注意的問題有()。
A.安排周密,不丟不漏 B.反復(fù)檢查,杜絕隱患 C.集中力量,確保時限 D.熱情服務(wù),善始善終
ABCD第55題: 簽到方法主要有()。
A.電子計算機簽到 B.簿式簽到 C.證卡簽到 D.工作人員代簽
ABC第56題: 會議經(jīng)費預(yù)算的原則為()。A.遵守制度,嚴(yán)格手續(xù) B.量人為出,收支平衡 C.精打細(xì)算,厲行節(jié)約
D.不被制度約束,靈活方便掌握
ABD第57題: 分發(fā)會議文件時要注意()。
A.準(zhǔn)確性 B.保密性
C.檢查與會者身份證 D.登記手續(xù)完整無誤
ABCD第58題: 會議記錄內(nèi)容包含對會議的描述,即要交代()。)。
A.會議名稱 B.會議主辦方 C.開會時間 D.開會地點
ABCD第59題: 會議簡報的要求是()。
A.快 B.新 C.實 D.短
ABCD第60題: 會議通訊錄的主要信息包括()。A.姓名 B.單位
C.通訊地址、郵編 D.聯(lián)系電話
BCD第61題: 做好會議后的檢查催辦工作必須依靠一整套科學(xué)的方法和制度來保障,包括()。
A.文件人手一份
B.加強催辦人員的責(zé)任感 C.健全登記制度
D.建立反映匯報制度
AB第62題: 工作會議的特點是()。
A.會議時間、地點、與會人員相對穩(wěn)定 B.議題相對集中、具體
C.參加人員很多,屬于大型會議 D.都是定期召開的
ABD第63題: 代表會議的特點是()。A.代表會議是權(quán)力最大的會議
B.代表必須依法選舉產(chǎn)生,并經(jīng)過嚴(yán)格的程序和相應(yīng)的資格審查 C.代表會議從不進行選舉
D.代表會議依法定期召開,與會代表必須達(dá)到法定人數(shù)
ABCD第64題: 與會人員一般包括()等。
A.主持人 B.記錄人員 C.來賓 D.會議代表
AC第65題: 簽約必須在()的基礎(chǔ)上進行。
A.雙方或多方充分討論、平等協(xié)商、達(dá)成共識 B.簽約雙方陪同人員無一人缺席 C.形成表達(dá)清晰、周密的文本 D.安排簽約人宴會
BC第66題: 五位公司高層開會討論公司重大人事變動事項,從會議規(guī)模和涉密角度看,這個會議應(yīng)分別屬于()。
A.公開會議 B.小型會議 C.機密會議 D.中型會議
BC第67題: 會議策劃方案一般包括會議()。
A.議程
B.籌備方案 C.預(yù)算方案 D.日程
ABD第68題: 檢查會場布置的情況應(yīng)注意的方面是()。
A.會議是否莊嚴(yán)醒目
B.領(lǐng)導(dǎo)者名簽安排是否妥當(dāng) C.投票設(shè)施是否完善
D.旗幟、鮮花等烘托氣氛的裝飾物是否放置得體
CD第69題: 在糾正會議檢查過程中所發(fā)現(xiàn)的問題時,要努力做到()。A.必須由領(lǐng)導(dǎo)對問題提出處理意見 B.不擴大問題的影響面
C.在人、財、物等方面為糾正偏差做好相應(yīng)準(zhǔn)備 D.及時將糾偏的結(jié)果進行通報
AB第70題: 提交會議討論的文件如涉及有關(guān)單位和部門,事先要()。A.進行會商
B.廣泛征求意見
C.由各部門分別提出意見
D.只由牽頭部門提出意見
BCD第71題: 會議營銷預(yù)算內(nèi)容中一般包括()。
A.宴請聯(lián)誼的費用
B.宣傳材料的制作成本 C.宣傳廣告的花費
D.寄送宣傳物品的郵寄費用
ABC第72題: 會議的主辦方有時需要提前支付各種各樣的定金,其中包括(A.會議場地定金 B.展覽區(qū)位定金)。C.視聽設(shè)備定金 D.會議服務(wù)定金
ACD第73題: 提出會議預(yù)算方案,要擁有()。
A.成本觀念 B.人文觀念 C.效率觀念 D.時間觀念
BCD第74題: 會議的領(lǐng)導(dǎo)者和會務(wù)部門在進行會議組織時要堅持()原則。A.細(xì)致性 B.時間性 C.及時性 D.全面性
BC第75題: 會議總結(jié)的目的在于()。A.確定考評標(biāo)準(zhǔn)
B.檢查會議目標(biāo)實現(xiàn)情況 C.積累經(jīng)驗
D.落實崗位責(zé)任制
BCD第76題: 會議主持人評估的要素包括()。A.領(lǐng)導(dǎo)能力 B.業(yè)務(wù)水平
C.對會議進程的控制能力 D.對會議時間的控制能力
ABD第77題: 在多邊性商務(wù)活動中,人們經(jīng)常采用的禮賓次序是:按來賓所在國或地區(qū)名稱的拉丁字母順序排列、()。A.按時間順序排列 B.按來賓身份排列
C.按與東道主的關(guān)系遠(yuǎn)近排列 D.不排列
ABCD第78題: 選擇恰當(dāng)?shù)臅h地點要綜合考慮的因素有()。A.交通便利
B.會場的大小應(yīng)與會議規(guī)模相符 C.良好的設(shè)備配置
D.場地租借的成本合理
BCD第79題: 在確定會議住宿地點之前,應(yīng)隨意抽查()的設(shè)備。
A.一個商務(wù)間 B.一個雙人房間 C.一個單人房間 D.一個套房
ACD第80題: 會議組織方在去接待會議的酒店做考察之前,應(yīng)先具備以下條件()。A.報價方(酒店)是否接受會議明細(xì)表中各項事宜 B.報價方(酒店)是否已接到會議組織的考察通知
C.報價方(酒店)是否是候選名單中較好的一個,領(lǐng)導(dǎo)是否已審核認(rèn)可 D.報價方(酒店)是否擬訂的合同條款能否基本接受
ACD第81題: 會場的主席臺和場內(nèi)座次一般根據(jù)()安排。A.職務(wù)的高低 B.代表的性別 C.選舉的結(jié)果
D.是否是正式代表
BD第82題: 會場的附屬性聲像設(shè)備包括()。A.耳機
B.電腦控制的多鏡頭幻燈 C.同聲傳譯 D.立體電視
BCD第83題: 會議召開前,秘書一般應(yīng)在會議主席的桌位上放置()。A.會議目標(biāo) B.會議日程 C.會議文件
D.上次會議的記錄
BC第84題: 會議議題性信息包括()。A.會務(wù)管理文件 B.預(yù)算決算報告 C.各項決議的草案 D.會議典型發(fā)言
ABCD第85題: 會議簽到時發(fā)給與會人員的文件一般有()。A.工作報告 B.會議議程 C.日程安排 D.會議須知
CD第86題: 提供給新聞單位的圖片、表格和音像資料要重點審核()。A.是否已經(jīng)過一定的技術(shù)處理 B.圖片和音像資料的成本 C.是否涉及知識產(chǎn)權(quán) D.是否涉及商業(yè)秘密 ABCD第87題: 會議安全保衛(wèi)人員的職責(zé)包括()。
A.熟悉地方和國家法律、法規(guī),能夠協(xié)助公安人員冷靜制服滋事者 B.熟知會場的緊急疏散示意圖,了解如何在大規(guī)??只胖芯S持秩序 C.向領(lǐng)導(dǎo)匯報事故情況
D.監(jiān)督裝卸貨,防止與會議有關(guān)的財產(chǎn)或展品被盜
BCD第88題: 影響接待規(guī)格的因素有()。A.對方的要求
B.對方與我方的關(guān)系 C.突然的變化
D.上一次的接待標(biāo)準(zhǔn)
ABCD第89題: 了解來訪者的基本情況,應(yīng)包括其所在單位的全稱、(份、民族(國籍)、宗教信仰等。
A.業(yè)務(wù)范圍 B.來訪的目的 C.發(fā)展態(tài)勢 D.來訪者人數(shù)
AD第90題: 在擬定接待計劃時,要與()溝通情況并報請上司審批。A.下級單位 B.上級部門 C.來訪者
D.本單位相關(guān)部門
CDE第91題: 勞動標(biāo)準(zhǔn)法的構(gòu)成為()。A.勞動合同法 B.集體合同法 C.工作時間法 D.工資法
E.勞動安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)法
ABCD第92題: 勞動保障法的構(gòu)成為()。A.促進就業(yè)法 B.職業(yè)培訓(xùn)法 C.社會保險法 D.勞動福利法
E.勞動安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)法
DE第93題: 勞動關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閯趧臃申P(guān)系的條件為()。A.勞動合同關(guān)系 B.勞動行政法律關(guān)系 C.勞動服務(wù)法律關(guān)系 D.存在現(xiàn)實勞動關(guān)系)、姓名、性別、身
E.存在調(diào)整勞動關(guān)系的法律范疇
ABC第94題: 勞動法律關(guān)系主要包括的類型為()。
A.勞動合同關(guān)系 B.勞動行政法律關(guān)系 C.勞動服務(wù)法律關(guān)系 D.民事勞務(wù)關(guān)系
E.勞動關(guān)系的現(xiàn)實形態(tài)
ABDE第95題: 勞動法律關(guān)系的特征包括()。A.是勞動關(guān)系的現(xiàn)實形態(tài) B.其內(nèi)容是權(quán)利和義務(wù) C.勞動服務(wù)法律關(guān)系 D.雙務(wù)關(guān)系
E.具有國家強制性
DE第96題: 勞動者成為勞動法律關(guān)系主體的前提條件是必須具有()。
A.用工權(quán)利能力 B.用工行為能力 C.勞動休息權(quán)利 D.勞動權(quán)利能力 E.行為能力
ABC第97題: 勞動法律關(guān)系的構(gòu)成要素分別為勞動法律關(guān)系的()。A.主體 B.內(nèi)容 C.客體 D.出發(fā)點 E.歸宿
ABC第98題: 法律通常將自然人分為()。A.完全勞動行為能力人 B.限制勞動行為能力人 C.無勞動行為能力人 D.部分勞動行為能力人 E.喪失行為能力人
第三篇:5、辦公室管理(行政管理)--ok
單選題
辦公室中適合的溫度應(yīng)該在(20-25度)為宜。
打印寄往歐美國家的信封,收信人內(nèi)容的打印順序應(yīng)該是(姓名部門地址國名)。
會議紀(jì)要的擬寫要求是(忠于會議的實際)。
按新的辦公模式要求,一些(財務(wù)人員)不需要與其他員工或客戶有太多的接觸,因此可安排其在家完成工作的部分內(nèi)容。
郵件送到單位所租的信箱,由文員開啟,取出郵件帶回辦公室,以下哪項事情與文員的工作要求不一致(應(yīng)提高辦事效率,把取郵件與其他事一起辦)。
下面(日程安排表)是屬于會議管理性文件
小型會場內(nèi)座位的安排,常以離會議主持人或主席位置近的座位為上座,而會議的主持人或會議主席的位置應(yīng)置于(遠(yuǎn)離入口處,正A門)的位置。
改進辦公室日常事務(wù)工作流程的正確步驟是(定義→評價→分析→改進→實施)。
召開人代會應(yīng)該在會場裝飾的花卉是(君子蘭,鐵樹,萬年青)。
展覽會布置要求(新穎別致)。
制定采購預(yù)算方案首先要(確定預(yù)算的核算基數(shù))。
在會議文件審核修改之后,要由(主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo))進行終審。
會議文件的歸檔應(yīng)(遵守檔案制度)。
會議決定事項的傳達(dá)要求是(即時到位)。
為了壓縮會議的時間,提高會議的效率,對于代表的口頭報告一般要求(只涉及最重要的項目或者需要集體進行討論的事項)。
下面述職報告表述不準(zhǔn)確的是(述職報告應(yīng)該下發(fā)與會者討論通過)。
不屬于會場裝飾物的是(飲用水)。
有時應(yīng)上司要求,文員參與會見或會談,以下哪項內(nèi)容不是文員的任務(wù)(發(fā)表意見)。
會議通訊錄的主要信息一般不包括(出生年月)。
辦公資源的管理方式依單位規(guī)模大小而有所不同,一般而言,規(guī)模較小的單位主要由(秘書)來負(fù)責(zé)。
在會議經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督和控制時,通過比較各項成本的預(yù)算和實際值的差額,并在結(jié)算表中計算出二者差額的方法稱為(損益平衡表法)。
秘書要圍繞工作中心,突出重點,根據(jù)(上司的工作)來確定督查工作任務(wù)。
根據(jù)上司指示,向?qū)Ψ揭蠹s會時,以下哪種做法是錯誤的(如果上司出差,可以在他回來的當(dāng)天安排)。
一般研討會、匯報會、座談會等小型會議最好用(精要)記錄法。
禮賓次序亦稱禮賓序列。它主要適用于在多邊性商務(wù)交往中如何同時兼顧(尊卑有序)平等待人這兩項基本禮儀原則,處理實踐中難以回避的順序與位次的排列問題。
以下哪點不是辦公室事務(wù)管理的特點(決策性)。
報告會“會務(wù)要點”說明有誤的是(報告會結(jié)束就算會完成了報告會所有工作)。
會議為議事而開,要討論的核心內(nèi)容,即為會議的(議題)。
要做好檔案收集應(yīng)該收集的文書資料是(下級單位報送的報告、統(tǒng)計報表等)。
承襲上一的經(jīng)費,再加上一定比例的變動的預(yù)算方法稱為(傳統(tǒng)預(yù)算法)。
會議中心文件不包括(討論稿)。
會議日程表屬于(會議程序性文件)。
準(zhǔn)確地突出來訪者的身份,是對(來訪者)的尊重。
在審核會議文件的具體內(nèi)容時,首先要審核會議文件內(nèi)容(是否偏離了會議的主題)。
按照會議的規(guī)模分類,數(shù)人到數(shù)十人的會議,算(小型會議)。
以下哪個接打電話的行為是不正確的(受到通話對方極大的責(zé)難)。
“人是能夠制造和使用生產(chǎn)工具的動物?!贝司湓捤玫恼f明方法是(定義)。
簽字儀式會場布置時不應(yīng)該(準(zhǔn)備好簽字雙方座位,主方座位居右)。
禮節(jié)中的人文道德觀念包括:講究態(tài)度、弄清關(guān)系、把握分寸(大方莊重)。
電話會議是一種以語言交流為手段的會議形式,無法實現(xiàn)的同步傳輸,因此需要(配置視頻設(shè)備)。
在慶祝開業(yè)時,用的花飾形式是(花籃)。
會后不需要立卷歸檔的會議文件資料有(重份文件)。
值班人員不應(yīng)該做一下哪類事情(簽發(fā)文件)。
會議記錄主體部分是會議內(nèi)容的記錄,這部分不包含(出席情況)。
哪一項不屬于會議保健工作(會場設(shè)置保安人員)。
會議的主題除了要有切實的依據(jù)之外,還要(結(jié)合本單位的實際情況)。
會談是指雙方或多方為各自利益,就某些實質(zhì)性問題交流交換意見、達(dá)成協(xié)議等。會談的內(nèi)容比較正式,而且(專題性)較強。
董事會、院務(wù)會等會議屬于(工作會)。
會議簡報編寫要求“新”,指的不是(要提出新人)。
與會人員交費的計算公式正確的表述是(預(yù)期的與會人員人數(shù)X交費額+預(yù)期陪同人數(shù)X交費額一交費折扣額)。
多選題
勞動保障法的構(gòu)成為(除集體合同法 和 勞動合同法)。
勞動法律關(guān)系的特征包括(除勞動服務(wù)法律關(guān)系)。
會議簽到時發(fā)給與會人員的文件一般有(全選)。
會議通訊錄的主要信息包括(全選)。
會議的其他要素包括(全選)。
會議記錄內(nèi)容包含對會議的描述,即要交代(全選)。
勞動法律關(guān)系主要包括的類型為(除 勞動關(guān)系的現(xiàn)實形態(tài)和民事勞務(wù)關(guān)系)。
“會?!钡奈:τ?除能獲得很多有益信息)。
會議議題性信息包括(除會務(wù)管理文件和會議典型發(fā)言)。
了解來訪者的基本情況,應(yīng)包括其所在單位的全稱、(ABCD)、姓名、性別、身份、民族(國籍)、宗教信仰等。
提供給新聞單位的圖片、表格和音像資料要重點審核(除是否已經(jīng)過一定的技術(shù)管理和圖片和音像資料的成本)。
簽約必須在(除簽約雙方無一人缺席 和安排簽約人宴會)的基礎(chǔ)上進行。
分發(fā)會議文件時要注意(除檢查與會者身份證)。
會議總結(jié)的目的在于(除落實崗位和確定考評標(biāo)準(zhǔn))。
會議的主辦方有時需要提前支付各種各樣的定金,其中包括(除會議服務(wù)定金)。
會前準(zhǔn)備應(yīng)注意的問題有(除熱情服務(wù))。
選擇恰當(dāng)?shù)臅h地點要綜合考慮的因素有(全選)。
確定會議場所要做到(除風(fēng)景優(yōu)美)。
與會人員一般包括(全選)等。
在確定會議住宿地點之前,應(yīng)隨意抽查(除一個商務(wù)間)的設(shè)備。
判斷題
交際應(yīng)酬要講求實效,若時機錯過再來補救,不但無法表達(dá)誠意,還會破壞彼此關(guān)系。對 在陽光明亮的教室和會議室內(nèi)使用投影機,效果不受影響。錯 沒有兩位辦公室人員一天的工作內(nèi)容是完全相同的,但像核對文員的日志與上司的日志的事項是否一致則是典型的工作。對
商務(wù)著裝基本規(guī)范符合身份、善于搭配、區(qū)分場合,因場合不同而著裝不同。對 政府采購的管理機關(guān)是政府財政部門。對
制定采購預(yù)算方案首先要確定預(yù)算的核算基數(shù)。對 辦公室環(huán)境布置的目的之一是為了建立擋駕制度。對
如果會客室的門是推開的,文員應(yīng)先小步走進會議室,等客人進入后,再輕輕關(guān)上門。對 不要在酒宴上評論或附和別人對某人的議論,也不可評論菜肴的優(yōu)劣。對
承襲上一的經(jīng)費,再加上一定比例的變動的預(yù)算方法稱為傳統(tǒng)預(yù)算法。對
第四篇:辦公室行政管理規(guī)章制度
第一章 總則
第一條 為加強公司管理,營造良好的工作環(huán)境,維持正常的工作秩序,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍,望全體員工遵照執(zhí)行。
第二章 細(xì)則
第一條 服務(wù)規(guī)范:
1.儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。
2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注釋對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。
3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4.現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。
第二條 辦公秩序
1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、閑聊,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。3.公司員工應(yīng)按規(guī)定時間上下班,不允許曠工和無故遲到、早退現(xiàn)象發(fā)生。
4.員工應(yīng)自覺遵守公司“請銷假制度規(guī)定”。
5.尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,互敬互愛。絕不允許發(fā)生口角、打斗事件。
6.愛護公司財物,杜絕浪費和化公為私。
7.嚴(yán)禁私自將公司文件資料、樣品帶出公司;嚴(yán)禁向他人透露公司客戶、設(shè)計、供貨廠商等商業(yè)機密,違者嚴(yán)懲不貸,并將按泄露、盜竊生產(chǎn)資料罪提請刑事公訴。
第三條 辦公設(shè)備
1.部、室專用的設(shè)備由部、室指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
2.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室(相關(guān)部門)報修,以便及時解決問題。
3.公司的辦公設(shè)施設(shè)備統(tǒng)一布置,員工不得隨個人意愿對其做出改動。
4.公用辦公設(shè)備如復(fù)印機、打印機、傳真機、網(wǎng)絡(luò)接口等由公司指定人員負(fù)責(zé)維護管理。他人不得擅自拆裝、調(diào)試。5.個人辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)備如電腦、電話、打印機由個人負(fù)責(zé)使用保養(yǎng)。
6.要保持辦公設(shè)備的清潔和放置有序。保證設(shè)備的安全可靠性,充分發(fā)揮其作用。
7.嚴(yán)禁用公司辦公設(shè)備(電話,網(wǎng)絡(luò)、傳真,復(fù)印等)做與公司業(yè)務(wù)不相關(guān)的私人事情。
8.下班時,注意關(guān)閉電腦設(shè)備,切斷電源。第四條 辦公用品
1.辦公用品由公司統(tǒng)一購買,按需發(fā)放。2.員工視工作需要,可領(lǐng)取必要的辦公用品。
3.對于耐用辦公用品像計算器、刀尺、訂書機、文件夾等要注意保管,愛惜使用。
4.對于消耗性辦公用品,要注意節(jié)約使用,養(yǎng)成勤儉持家的優(yōu)良作風(fēng)。
5.不得將公司辦公用品私用。不得隨意濫用。第五條 辦公環(huán)境
1.要保持辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生、安靜。不得隨地吐痰亂扔垃圾。
2.辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙,嚴(yán)禁上班時間吃零食。
3.辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理,桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損,并應(yīng)保持電腦、電話設(shè)備清潔,定期擦拭。各種連接線要理順并放置整齊美觀。4.按值日表安排每日進行衛(wèi)生清潔,包括掃地、拖地、擦灰塵,物品整理擺放整齊。職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
第六條 安全管理
1.全體員工要有安全意識,特別是抽煙者,嚴(yán)禁隨意丟棄煙頭。發(fā)現(xiàn)事故隱患要及時報告。
2.做好日常安全檢查工作。下班前要檢查各自責(zé)任區(qū)域內(nèi)門窗、設(shè)備電源。
3.遇有火警,水警時不要慌亂,在第一時間采取控制蔓延措施并立即報警。
第三章 責(zé)任
本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予50-100(100-500)元的扣薪處理。本制度的最終解釋權(quán)在公司。
恒麗貿(mào)易有限公司 2018年4月18日
第五篇:辦公室行政管理規(guī)定
關(guān)于規(guī)范管理的若干規(guī)定
公司所屬各部門:
為進一步規(guī)范管理,逐步完善管理流程,根據(jù)公司要求現(xiàn)將有關(guān)管理事項明確規(guī)定如下,望各部門遵照執(zhí)行。
1、費用報銷:各部門人員在進行費用報銷時,需對所持的報銷審批單內(nèi)項目,用鉛筆備注清楚具體事由,由報銷人本人按程序先到項目總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)處審批簽字;報銷人將審批簽字后的報銷審批單交管理部人員,管理部人員如發(fā)現(xiàn)不完整、不明確事項將退還報銷人整改;管理部將審核后的報銷審批單統(tǒng)一集中后,負(fù)責(zé)進行剩余程序的審批簽字;管理部負(fù)責(zé)將完成審批簽字后的報銷審批單返還報銷人,由報銷人本人交財務(wù)部報銷;管理部、財務(wù)部不得受理逆程序?qū)徟炞值膱箐N單據(jù)。
2、業(yè)務(wù)招待:實行統(tǒng)一、集中管理制。各部門在對外宴請接待前,必須按程序事先通報管理部負(fù)責(zé)人,由管理部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一請示上報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可按標(biāo)準(zhǔn)進行宴請接待,并在業(yè)務(wù)招待費申請表上簽字確認(rèn)。財務(wù)部在報銷時,如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)管理部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的申請表應(yīng)拒絕受理。
3、物料采購:實行集中管理,采取事前報告、一事一議一報、授權(quán)采購、統(tǒng)一發(fā)放、定期盤點的管理模式。各類物料采購統(tǒng)一由管理部負(fù)責(zé)。各部門在對所需專用辦公用品及其他物料的購買時,需事前由需用部門提交書面報告,報告中需說明采購事項、用途,采購數(shù)量、價格及品牌等內(nèi)容,經(jīng)項目總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)同時審批簽字后,交由管理部負(fù)責(zé)下一程序?qū)徟?,并統(tǒng)一實施采購或授權(quán)采
購;管理部負(fù)責(zé)對所有采購物料統(tǒng)一開具出入庫單;領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人、領(lǐng)用人負(fù)責(zé)履行領(lǐng)用簽字手續(xù),并有責(zé)任對一次性領(lǐng)用分批使用的量大物料按月進行定期盤點,向管理部、財務(wù)部提交物料使用情況盤點表。財務(wù)部必須依據(jù)管理部出具的出入庫單據(jù)方可進行報銷。
4、會議組織:對各類項目的招議標(biāo)會議組織,實行提前通報制。各部門負(fù)責(zé)人對需組織的各類項目招議標(biāo)會議,必須提前五個工作日以上向項目總經(jīng)理報告,經(jīng)項目總經(jīng)理同意后,需至少提前三天報管理部備案,由管理部負(fù)責(zé)按規(guī)定提前兩天通知需參會人員。
5、考勤管理:實行個人打卡簽到管理、有事請假制度。工作日內(nèi)每遲到10分鐘以內(nèi)一次,罰款25元;每遲到30分鐘以內(nèi)一次,罰款55元;每遲到超過60分鐘以上,按當(dāng)日曠工計算;無故曠工一次罰款250元;無故不打卡者視同曠工計算。所有罰款由財務(wù)部收取,管理部負(fù)責(zé)管理,罰款收入全額納入項目總經(jīng)理對員工關(guān)懷活動基金。因公出差、請假需本人報項目總經(jīng)理批準(zhǔn),報管理部備案。
今后管理部將綜合各部門工作中出現(xiàn)的問題和意見,不定期的出臺各種規(guī)范化管理意見,請各部門嚴(yán)格按照上述規(guī)定執(zhí)行。
洛陽國龍置業(yè)有限公司管理部
2012年3月12日