第一篇:代理記帳從業(yè)人員職業(yè)規(guī)范
代理記帳從業(yè)人員職業(yè)規(guī)范
每個(gè)行業(yè)對(duì)從業(yè)人員的職業(yè)規(guī)范有著不同的要求,針對(duì)代理記賬這個(gè)行業(yè),小編總結(jié)了代理記賬從業(yè)人員的職業(yè)規(guī)范,讓大家更多的了解代理記賬這個(gè)行業(yè)。
一、目的
為了加強(qiáng)對(duì)本市代理記帳業(yè)務(wù)的管理,強(qiáng)化代理記帳從業(yè)人員的職業(yè)道德建設(shè),規(guī)范代理記帳從業(yè)人員的執(zhí)業(yè)行為,確保會(huì)計(jì)核算的規(guī)范和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整,根據(jù)《上海市代理記帳機(jī)構(gòu)管理暫行辦法》(滬財(cái)會(huì)[2000]48號(hào))的有關(guān)規(guī)定,特制定本規(guī)范。
二、適用范圍
本規(guī)范適用于在本市開展代理記帳業(yè)務(wù)的從業(yè)人員。
本規(guī)范所稱代理記帳從業(yè)人員,是指經(jīng)批準(zhǔn)的各類代理記帳機(jī)構(gòu)(包括會(huì)計(jì)事務(wù)所)中專職或兼職從事代理記帳業(yè)務(wù)的所有人員。
三、本要求
1.代理記帳從業(yè)人員必須遵守會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,依法開展代理記帳業(yè)務(wù),維護(hù)國家利益,保護(hù)委托人合法權(quán)益。
2.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)著力塑造“守法、獨(dú)立、客觀、公正”的職業(yè)形象,確立“誠信為本、操守為重、堅(jiān)持準(zhǔn)則、不做假帳”的職業(yè)理念,廉潔自律、恪盡守職、勤勉盡責(zé)。
3.代理記帳從業(yè)人員從事代理記帳業(yè)務(wù)應(yīng)保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,應(yīng)當(dāng)局有一定的專業(yè)知識(shí)和時(shí)間經(jīng)驗(yàn),并取得從事代理記帳業(yè)務(wù)的資質(zhì)。
4.代理記帳從業(yè)人員對(duì)開展代理記帳業(yè)務(wù)中知悉的委托單位的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密,不得利用其為自己或他人謀取利益。
四、具體規(guī)范
(一)核算質(zhì)量
1.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)恪守與委托單位簽定的“代理記帳業(yè)務(wù)協(xié)議書”中的各項(xiàng)約定,在委托單位提供了必要條件的前提下,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按約定保質(zhì)保量地完成代理記帳業(yè)務(wù)。
2.代理記帳從業(yè)人員開展代理記帳業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)對(duì)委托單位提供的原始憑證和其他資料進(jìn)行審核,并按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,依據(jù)審核后的原始憑證進(jìn)行辦理會(huì)計(jì)核算。代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)委托代理的會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
(二)獨(dú)立執(zhí)業(yè)
1.代理記帳從業(yè)人員從事代理記帳業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的獨(dú)立性,在代理權(quán)限內(nèi),獨(dú)立行使代理權(quán),不受其他部門、單位和個(gè)人不合法的干預(yù)。
2.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備正直、誠實(shí)的品質(zhì),公正地開展代理業(yè)務(wù),不得偏袒或遷就委托單位。
3.代理記帳從業(yè)人員對(duì)委托單位示意其作不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理或提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,以及委托單位其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕,并依法加以制止或想主管財(cái)政部門報(bào)告。
(三)資料管理
1.代理記帳從業(yè)人員對(duì)委托單位提供的原始憑證等會(huì)計(jì)資料負(fù)有保管的責(zé)任,處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)返還委托單位,并辦理交接手續(xù)。對(duì)代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)平整、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料應(yīng)按約定的時(shí)間提交委托單位,并辦理交接驗(yàn)收手續(xù)。
2.代理記帳從業(yè)人員對(duì)其代理記帳業(yè)務(wù)過程中獲知的委托單位信息,以及獲得或形成的會(huì)計(jì)資料等,除法律、法規(guī)規(guī)定的外,未經(jīng)委托單位書面授權(quán),任何情況下均不得對(duì)外提供和披露,不得用于與代理記帳業(yè)務(wù)無關(guān)的目的,不得為自己或他人謀取不正當(dāng)?shù)睦妗?/p>
(四)專業(yè)水平
1.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉國家法律、法規(guī),具有一定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)水平和實(shí)務(wù)操作能力。
代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)合理運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn),保持職業(yè)謹(jǐn)慎,不應(yīng)擅自處理超出代理職責(zé)范圍的事項(xiàng)。
代理記帳從業(yè)人員應(yīng)認(rèn)真解答委托單位提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則和具體業(yè)務(wù)處理方面的問題。對(duì)于超出自身專業(yè)知識(shí)、技能或經(jīng)驗(yàn)的問題,應(yīng)向經(jīng)驗(yàn)豐富的有關(guān)人員或具有相關(guān)職業(yè)知識(shí)的人員咨詢。
3.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守財(cái)政部門有關(guān)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn)的規(guī)定,不斷更新知識(shí),提高專業(yè)技能水平,熟悉并掌握現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及相關(guān)法律法規(guī)。
(五)業(yè)務(wù)承攬
1.承辦代理記帳業(yè)務(wù)必須由代理記帳機(jī)構(gòu)統(tǒng)一受理,按本市物價(jià)部門規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取代理費(fèi)用,并與委托單位簽訂“代理記帳業(yè)務(wù)協(xié)議書”。代理記帳從業(yè)人員不得以個(gè)人名義承攬業(yè)務(wù)或擅自收費(fèi)。
2.承接代理記帳業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)辦人員必須向委托單位說明代理的范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,不得以不正當(dāng)?shù)姆绞交蚴侄握袛垬I(yè)務(wù)。
(六)執(zhí)業(yè)紀(jì)律
1.代理記帳從業(yè)人員不得同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上代理記帳機(jī)構(gòu)從事代理記帳業(yè)務(wù),也不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)中從事代理記帳業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事代理記帳業(yè)務(wù)的,其代理記帳人員不得參與對(duì)同一委托單位提供經(jīng)濟(jì)鑒證服務(wù)。
2.代理記帳從業(yè)人員不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費(fèi)以外的任何利益。
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第二篇:代理記帳業(yè)務(wù)規(guī)范
重慶政通會(huì)計(jì)服務(wù)有限公司
代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范
一、從業(yè)人員執(zhí)業(yè)道德規(guī)范
(一)核算質(zhì)量
1.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)恪守與委托單位簽定的“代理記帳業(yè)務(wù)協(xié)議書”中的各項(xiàng)約定,在委托單位提供了必要條件的前提下,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按約定保質(zhì)保量地完成代理記帳業(yè)務(wù)。
2.代理記帳從業(yè)人員開展代理記帳業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)對(duì)委托單位提供的原始憑證和其他資料進(jìn)行審核,并按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,依據(jù)審核后的原始憑證進(jìn)行辦理會(huì)計(jì)核算。代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)委托代理的會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
(二)獨(dú)立執(zhí)業(yè)
1.代理記帳從業(yè)人員從事代理記帳業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的獨(dú)立性,在代理權(quán)限內(nèi),獨(dú)立行使代理權(quán),不受其他部門、單位和個(gè)人不合法的干預(yù)。
2.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備正直、誠實(shí)的品質(zhì),公正地開展代理業(yè)務(wù),不得偏袒或遷就委托單位。
3.代理記帳從業(yè)人員對(duì)委托單位示意其作不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理或提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,以及委托單位其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕,并依法加以制止或想主管財(cái)政部門報(bào)告。
(三)資料管理
1.代理記帳從業(yè)人員對(duì)委托單位提供的原始憑證等會(huì)計(jì)資料負(fù)有保管的責(zé)任,處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)返還委托單位,并辦理交接手續(xù)。對(duì)代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)平整、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料應(yīng)按約定的時(shí)間提交委托單位,并辦理交接驗(yàn)收手續(xù)。
2.代理記帳從業(yè)人員對(duì)其代理記帳業(yè)務(wù)過程中獲知的委托單位信息,以及獲得或形成的會(huì)計(jì)資料等,除法律、法規(guī)規(guī)定的外,未經(jīng)委托單位書面授權(quán),任何情況下均不得對(duì)外提供和披露,不得用于與代理記帳業(yè)務(wù)無關(guān)的目的,不得為自己或他人謀取不正當(dāng)?shù)睦妗?/p>
(四)專業(yè)水平
1.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉國家法律、法規(guī),具有一定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)水平和實(shí)務(wù)操作能力。
2.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)合理運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn),保持職業(yè)謹(jǐn)慎,不應(yīng)擅自處理超出代理職責(zé)范圍的事項(xiàng)。
3.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)認(rèn)真解答委托單位提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則和具體業(yè)務(wù)處理方面的問題。對(duì)于超出自身專業(yè)知識(shí)、技能或經(jīng)驗(yàn)的問題,應(yīng)向經(jīng)驗(yàn)豐富的有關(guān)人員或具有相關(guān)職業(yè)知識(shí)的人員咨詢。
4.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守財(cái)政部門有關(guān)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn)的規(guī)定,不斷更新知識(shí),提高專業(yè)技能水平,熟悉并掌握現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及相關(guān)法律法規(guī)。
(五)業(yè)務(wù)承攬
1.承辦代理記帳業(yè)務(wù)必須由代理記帳機(jī)構(gòu)統(tǒng)一受理,按本市物價(jià)部門規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取代理費(fèi)用,并與委托單位簽訂“代理記帳業(yè)務(wù)協(xié)議書”。代理記帳從業(yè)人員不得以個(gè)人名義承攬業(yè)務(wù)或擅自收費(fèi)。
2.承接代理記帳業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)辦人員必須向委托單位說明代理的范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,不得以不正當(dāng)?shù)姆绞交蚴侄握袛垬I(yè)務(wù)。
(六)執(zhí)業(yè)紀(jì)律
1.代理記帳從業(yè)人員不得同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上代理記帳機(jī)構(gòu)從事代理記帳業(yè)務(wù),也不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)中從事代理記帳業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事代理記帳業(yè)務(wù)的,其代理記帳人員不得參與對(duì)同一委托單位提供經(jīng)濟(jì)鑒證服務(wù)。
2.代理記帳從業(yè)人員不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費(fèi)以外的任何利益。
二、業(yè)務(wù)操作流程
(一)、與客戶接洽
1、了解企業(yè)的情況,確定合作意向,針對(duì)企業(yè)的要求確定會(huì)計(jì)工作流程;
2、簽定代理記賬合同;
3、免費(fèi)辦理國稅和地稅的稅務(wù)登記和變更業(yè)務(wù);
4、負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)減免稅的申報(bào);
(二)、內(nèi)部建檔
1、登記總臺(tái)帳《代理記帳登記表》、《代理記帳收費(fèi)管理表》、《月度收費(fèi)統(tǒng)計(jì)表》、《帳表費(fèi)登記表》;
2、為客戶創(chuàng)建內(nèi)部代碼及相應(yīng)的檔案,分配責(zé)任會(huì)計(jì)和外聯(lián)人員;
3、檔案一旦建立,我們將嚴(yán)格按照內(nèi)部操作流程處理客戶賬目,客戶將享受到我們提供的各種增值服務(wù);
4、根據(jù)客戶情況我們有專人定期和不定期上門與客戶溝通解決問題,定期配合我們填制客戶回訪表,以提高服務(wù)質(zhì)量;根據(jù)客戶經(jīng)營和賬目情況,為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),我們會(huì)定期會(huì)不定期提出財(cái)務(wù)建議書。
(三)、日常會(huì)計(jì)服務(wù)
1、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等;
2、每月25日后上門收取客戶的原始憑證;
3、填制記帳憑證,登記會(huì)計(jì)帳簿,2人一組,分別進(jìn)行記帳和審核工作,打印和裝訂記帳憑證;按客戶要求通過電子郵件提供部分賬簿的電子版。
4、對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;
月末進(jìn)行轉(zhuǎn)帳與會(huì)計(jì)結(jié)算業(yè)務(wù),按照財(cái)政和稅務(wù)部門的要求編制和打印月度會(huì)計(jì)報(bào)表,主要包括“資產(chǎn)負(fù)債表”和“損益表”;
5、向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;
6、會(huì)計(jì)部總監(jiān)負(fù)責(zé)審核當(dāng)月所有發(fā)生賬目,包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計(jì)算合法性的審核、往來賬的核對(duì)、并對(duì)客戶賬務(wù)問題的隱患給予準(zhǔn)確評(píng)估。在所有賬務(wù)審核無誤后填制稅務(wù)納稅申報(bào)表,稅收繳款書,并對(duì)納稅情況與客戶溝通。
(四)、報(bào)稅和交稅
1、每月末,正確核算和申報(bào)企業(yè)應(yīng)交納的各項(xiàng)稅金,主要包括個(gè)人所得稅、營業(yè)稅、增值稅、城建稅、教育費(fèi)附加、印花稅等,填制稅收繳款書。
2、季度和年末根據(jù)企業(yè)的會(huì)計(jì)帳簿計(jì)算企業(yè)所得稅的應(yīng)調(diào)整項(xiàng)目,核算企業(yè)所得稅稅額,向稅務(wù)部門報(bào)送企業(yè)所得稅相關(guān)報(bào)表和代企業(yè)交納企業(yè)所得稅。進(jìn)行企業(yè)所得稅年終匯算清繳,編制和報(bào)送相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表;
3、按照財(cái)政和稅務(wù)部門的要求,編制現(xiàn)金流量表,對(duì)外商投資企業(yè),負(fù)責(zé)到財(cái)政部門辦理年檢等手續(xù)。
4、會(huì)計(jì)到國、地稅稅務(wù)所上門申報(bào)及網(wǎng)上申報(bào)。
5、申報(bào)完成后會(huì)計(jì)將填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行,劃轉(zhuǎn)稅款。
6、在日常的經(jīng)營中如遇各類稅務(wù)檢查和稽查,我們會(huì)第一時(shí)間介入,用我們專業(yè)的法律、政策水平和關(guān)系協(xié)調(diào)能力維護(hù)客戶合法權(quán)益,保護(hù)客戶利益。
(五)、其他增值服務(wù)
為了提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),我們由專人與客戶溝通聯(lián)系,及時(shí)了解和解決客戶的問題和需求,根據(jù)客戶的要求可隨時(shí)提供上門服務(wù)。為客戶提供一站式服務(wù),包括所有涉及財(cái)務(wù)、稅務(wù)、工商的各種事務(wù)。
1、免費(fèi)為客戶提供財(cái)務(wù)咨詢,納稅策劃,根據(jù)客戶的要求提出管理建議,提供現(xiàn)金流量分析、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)報(bào)告。
2、對(duì)有出口業(yè)務(wù)或其他符合減免稅政策的,提供減免稅的申報(bào)等業(yè)務(wù);
3、為企業(yè)辦理增值稅一般納稅人申請(qǐng)、年檢和轉(zhuǎn)正手續(xù);
4、辦理年終財(cái)務(wù)決算和所得稅匯算;
5、代辦工商營業(yè)執(zhí)照、增資驗(yàn)資、改制等;免費(fèi)協(xié)助企業(yè)辦理工商年檢;
6、代辦審計(jì)、評(píng)估、司法會(huì)計(jì)鑒定及其他全套會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
三、業(yè)務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范
(一)、本公司通過下列措施實(shí)現(xiàn)質(zhì)量控制的目標(biāo):
1、合理確定管理責(zé)任,以避免重商業(yè)利益輕業(yè)務(wù)質(zhì)量;
2、建立以質(zhì)量為導(dǎo)向的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)、薪酬及晉升的政策和程序;
3、投入足夠的資源制定和執(zhí)行質(zhì)量控制政策和程序,并形成相關(guān)文件記錄。
(二)、本公司代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)則:
1、遵守會(huì)計(jì)法律、會(huì)計(jì)法規(guī)和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,依法履行職責(zé);
2、對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負(fù)有保密義務(wù);
3、對(duì)委托人示意做出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理,提供不實(shí)的快計(jì)資料,以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕;
4、對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原始問題負(fù)有解釋的責(zé)任。
四、業(yè)務(wù)檔案管理
一、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:
(1)、會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會(huì)計(jì)憑證。
(2)、會(huì)計(jì)賬簿類:總賬,明細(xì)賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會(huì)計(jì)賬簿。
(3)、財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
(4)、其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
二、檔案管理辦法
1、為加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,特制定本管理辦法。
2、本公司業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)檔案包括:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、稅務(wù)申報(bào)資料、會(huì)計(jì)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、財(cái)務(wù)管理制度以及與經(jīng)營管理有關(guān)的其它重要文件,如合同、章程等各種會(huì)計(jì)資料。
3、會(huì)計(jì)檔案的保存。
應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保存會(huì)計(jì)檔案,定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會(huì)計(jì)資料,整理裝訂后按順序立卷登記。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類,具體和保管年限詳見本制度第六條。
會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見,經(jīng)客戶審查、批準(zhǔn),并報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),銷毀時(shí)應(yīng)由公司財(cái)務(wù)審計(jì)部有關(guān)人員共同參加,并在銷毀單上簽名或蓋章。
4、會(huì)計(jì)檔案的借用。
財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。
公司內(nèi)各單位若因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意,方能由檔案管理人員接待查閱。
外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔人的工作單位、查閱日期、會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱理由。
會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復(fù)印時(shí),必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),并限期歸還。
5、由于會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等,會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí),須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
6、會(huì)計(jì)檔案保管期限
會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)終了后的第一天算起。(一)會(huì)計(jì)憑證類:(1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證 15年(2)、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單 5年(二)會(huì)計(jì)帳簿類:(1)、日記帳 15年
其中:現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25年(2)、明細(xì)帳、總帳、輔助帳 15年
(3)、固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管 5年(三)會(huì)計(jì)報(bào)表類:
(1)、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表(包括文字分析)3年(2)、月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括文字分析)5年(3)、會(huì)計(jì)報(bào)表(包括文字分析)永久(四)其他類:
(1)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè) 永久(2)、財(cái)務(wù)成本計(jì)劃 3年
(3)、主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議 永久
三、為實(shí)現(xiàn)我公司檔案安全管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,確保檔案的安全,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本管理制度。
1.采取切實(shí)可行的措施做好檔案收集歸檔工作,做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。2.檔案裝具要符合國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求,特殊載體的檔案使用專門的檔案裝具。
3.檔案室要配備符合檔案安全保管要求的防火器材。檔案庫房要安裝防盜報(bào)警、鐵門、防盜網(wǎng)等設(shè)施。
4.檔案庫房要配有防蟲、防霉等有害生物的藥品。
5.檔案庫房要配備降溫、去濕、溫濕度測(cè)試等設(shè)備。并定期檢查消防器材,及時(shí)更換過期消防器材。
6.建立健全溫、濕度每工作日記錄制度。原則上實(shí)行專人每日上午上班始,及時(shí)、準(zhǔn)確記錄檔案庫房溫濕度。做好檔案庫房溫、濕度調(diào)節(jié)工作。溫度要控制在14-24℃(±2℃),相對(duì)濕度要控制在45-6O%(±5%)。7.檔案庫房要保持清潔、無灰塵,嚴(yán)禁將易燃、易爆及其他危險(xiǎn)物品放入檔案房內(nèi)。8.檔案庫房門、架、柜要及時(shí)上鎖,鑰匙應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入檔案房。
9.檔案工作人員要遵守國家有關(guān)檔案工作的保密規(guī)定,確保國家機(jī)密和檔案安全。
10.檔案工作人員每月要對(duì)所保存的檔案進(jìn)行一次檢查,并做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)匯報(bào)并采取相應(yīng)的措施。每年年底要對(duì)室藏檔案進(jìn)行一次全面的清點(diǎn)核查,做到賬物(卷)相符。11.檔案借閱利用要符合檔案安全要求。
重慶政通會(huì)計(jì)服務(wù)有限公司
2017年2月28日
第三篇:代理記帳合同
代理記帳合同
甲方:(委托方)
乙方:(受托方)
甲方委托乙方代理記帳,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和財(cái)政部《代理記賬管理辦法》,簽定以下協(xié)議:
一、委托人應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
(一)對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;
(二)應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;
(三)及時(shí)向代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;
(四)對(duì)于代理記賬機(jī)構(gòu)退回的要求按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。
二、代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
(一)按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;
(二)對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密;
(三)對(duì)委托人示意其作出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理,提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的要求,應(yīng)當(dāng)拒絕;
(四)對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則予以解釋。
三、業(yè)務(wù)范圍:
1)根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;
2)對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;編制和提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告要符合《會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定和稅務(wù)部門的要求,內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確;
3)向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;
4)會(huì)計(jì)資料傳遞程序和簽收手續(xù):做好憑證簽收工作,指導(dǎo)甲方妥善保管會(huì)計(jì)檔案;
4)按有關(guān)規(guī)定審核甲方提供的原始憑證,填制記帳憑證,登記會(huì)計(jì)帳冊(cè),及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表;
5)在每月月度結(jié)束后15 天內(nèi),向甲方報(bào)告核算結(jié)果和會(huì)計(jì)報(bào)表;
6)對(duì)委托方有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)和財(cái)稅政策等問題,提供咨詢意見,并可根據(jù)委托方的要求提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
7)如委托方需要變更工商營業(yè)執(zhí)照的有關(guān)內(nèi)容,并相應(yīng)變更國稅和地稅登記內(nèi)容的,按市場(chǎng)價(jià)格的70%收費(fèi)。
四、代理記帳收費(fèi):
經(jīng)協(xié)商,乙方代理記帳收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為人民幣每月 元,按月支付。
另外,每年一次性收取150元帳簿費(fèi)。
五、合同有效期:
本合同自雙方代表簽字之日起生效,有效期為 年,并在本合同約定的全部事項(xiàng)完成之前有效。
本合同一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
六、合同終止:
委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜。
甲方:乙方:
代表:代表:
年 月 日年 月 日
第四篇:代理記帳業(yè)務(wù)委托書
代理記帳業(yè)務(wù)委托書
甲 方:
乙 方:
經(jīng)雙方協(xié)商,甲方委托乙方代理記帳。
一、委托目的:
在甲方認(rèn)定為小規(guī)模企業(yè)資格期間,每月為甲方編制記賬憑證、登記賬簿及編制會(huì)計(jì)報(bào)表、納稅申報(bào)表。并按稅局要求按期進(jìn)行納稅申報(bào)及提供相關(guān)業(yè)務(wù)的咨詢指導(dǎo)工作。
二、業(yè)務(wù)范圍:
1、依據(jù)甲方提供的每月和每季的有關(guān)業(yè)務(wù)收入、支出、往來及存貨進(jìn)出等會(huì)計(jì)資料,每月為甲方編制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿及編制相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表(稅務(wù)部門要求提供)、納稅申報(bào)表;
2、按國稅要求及時(shí)為企業(yè)進(jìn)行增值稅月報(bào),企業(yè)所得稅季報(bào)及外資企業(yè)企業(yè)所得稅匯算清繳年報(bào);
3、按地稅要求及時(shí)進(jìn)行城建稅及教育費(fèi)附加綜合申報(bào)及個(gè)人所得稅申報(bào);
4、在甲方資本金到位后為甲方申請(qǐng)企業(yè)所得稅的兩免三減半稅收優(yōu)惠政策,并按實(shí)收資本申報(bào)印花稅;
5、每期納稅申報(bào)后打印出納稅申報(bào)表,與相關(guān)會(huì)計(jì)資料一并交企業(yè)存檔并提供相關(guān)業(yè)務(wù)的咨詢指導(dǎo)工作;
6、外資企業(yè)各相關(guān)部門的聯(lián)合年審工作可委托我們代辦,代理費(fèi)用另計(jì)。
三、雙方的責(zé)任與義務(wù):
1、雙方的責(zé)任:甲方應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整,保證會(huì)計(jì)報(bào)表充分披露有關(guān)的信息。乙方應(yīng)按《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及相應(yīng)會(huì)計(jì)制度的要求,出具會(huì)計(jì)報(bào)表,并保證其報(bào)表的真實(shí)性、合法性。
2、雙方的義務(wù):甲方應(yīng)及時(shí)(每月月初5日前)為乙方提供所需要的全部會(huì)計(jì)原始資料及其他資料,及時(shí)足額地支付代理記帳費(fèi)用。乙方應(yīng)按約定時(shí)間完成代理記帳報(bào)稅業(yè)務(wù),并出具會(huì)計(jì)報(bào)表及納稅申報(bào)表。乙方在業(yè)務(wù)過程中知悉商業(yè)秘密應(yīng)嚴(yán)加保密。
四、收費(fèi)金額:
經(jīng)雙方協(xié)商同意,本業(yè)務(wù)委托在甲方為小規(guī)模企業(yè)期間,代理收費(fèi)金額為每月人民幣元整(¥: 元),當(dāng)甲方認(rèn)定為一般納稅人資格后,代理收費(fèi)金額為每月人民幣 元整(¥: 元),甲方應(yīng)于每月初乙方收取資料時(shí)支付上月費(fèi)用,并由乙方開具收款憑據(jù)。
五、業(yè)務(wù)委托書的有效期:
本業(yè)務(wù)委托書于甲、乙雙方代表簽署之日起生效,至雙方認(rèn)為有必要終止為止.六、委托書壹式貳份,雙方各執(zhí)壹份,具有同等法律效力。
甲 方: 法定代表人(簽章)
(或授權(quán)代表):
電 話:
年 月 日
乙 方:
法定代表人(簽章)(或授權(quán)代表):
話:
年 月 日 電
第五篇:代理記帳業(yè)務(wù)委托書
代理記帳業(yè)務(wù)委托書
甲方:xx有限公司
乙方:深圳市商海通代理記帳有限公司
經(jīng)雙方協(xié)商,甲方委托乙方代理記帳、報(bào)稅、建海關(guān)帳業(yè)務(wù)
一、委托目的:
在甲方認(rèn)定為小規(guī)模企業(yè)資格期間,每月為甲方編制記賬憑證、登記賬簿及編制會(huì)計(jì)報(bào)表、納稅申報(bào)表。并按稅局要求按期進(jìn)行納稅申報(bào)及提供相關(guān)業(yè)務(wù)的咨詢指導(dǎo)工作。
二、業(yè)務(wù)范圍:
1、依據(jù)甲方提供的每月和每季的有關(guān)業(yè)務(wù)收入、支出、往來及存貨進(jìn)出等會(huì)計(jì)資料,每月為甲方編制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿及編制相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表(稅務(wù)部門要求提供)、納稅申報(bào)表;
2、按國稅要求及時(shí)為企業(yè)進(jìn)行增值稅月報(bào),企業(yè)所得稅季報(bào)及外資企業(yè)企業(yè)所得稅匯算清繳年報(bào);
3、按地稅要求及時(shí)進(jìn)行城建稅及教育費(fèi)附加綜合申報(bào)及個(gè)人所得稅申報(bào);
4、在甲方資本金到位后為甲方申請(qǐng)企業(yè)所得稅的兩免三減半稅收優(yōu)惠政策,并按實(shí)收資本申報(bào)印花稅;
5、每期納稅申報(bào)后打印出納稅申報(bào)表,與相關(guān)會(huì)計(jì)資料一并交企業(yè)存檔并提供相關(guān)業(yè)務(wù)的咨詢指導(dǎo)工作;
6、外資企業(yè)各相關(guān)部門的聯(lián)合年審工作可委托我們代辦,代理費(fèi)用另計(jì)。
三、雙方的責(zé)任與義務(wù):
1、雙方的責(zé)任:甲方應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整,保證會(huì)計(jì)報(bào)表充分披露有關(guān)的信息。乙方應(yīng)按《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及相應(yīng)會(huì)計(jì)制度的要求,出具會(huì)計(jì)報(bào)表,并保證其報(bào)表的真實(shí)性、合法性。
2、雙方的義務(wù):甲方應(yīng)及時(shí)(每月月初5日前)為乙方提供所需要的全部會(huì)計(jì)原始資料及其他資料,及時(shí)足額地支付代理記帳費(fèi)用。乙方應(yīng)按約定時(shí)間完成代理記帳報(bào)稅業(yè)務(wù),并出具會(huì)計(jì)報(bào)表及納稅申報(bào)表。乙方在業(yè)務(wù)過程中知悉商業(yè)秘密應(yīng)嚴(yán)加保密。
四、收費(fèi)金額:
經(jīng)雙方協(xié)商同意,本業(yè)務(wù)委托在甲方為小規(guī)模企業(yè)期間,代理收費(fèi)金額為每月人民幣元整
(¥:元),當(dāng)甲方認(rèn)定為一般納稅人資格后,代理收費(fèi)金額為每月人民幣元整(¥:元),甲方應(yīng)于每月初乙方收取資料時(shí)支付上月費(fèi)用,并由乙方開具收款憑據(jù)。
五、業(yè)務(wù)委托書的有效期:
本業(yè)務(wù)委托書于甲、乙雙方代表簽署之日起生效,至雙方認(rèn)為有必要終止為止.六、委托書壹式貳份,雙方各執(zhí)壹份,具有同等法律效力。
甲方:
法定代表人(簽章)
(或授權(quán)代表):
電話:0 0年月日
乙方:深圳市商海通代理記帳有限公司 法定代表人(簽章)(或授權(quán)代表): 電話:***32 0 0年月日