第一篇：秘書(shū)處工作經(jīng)驗(yàn)

秘書(shū)處的主要工作

秘書(shū)處主要是處理學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)。主要是協(xié)助辦公室老師和主席團(tuán)做事，直接聽(tīng)從老師和主席團(tuán)的安排，而不受其他部門(mén)支配。其主要工作有：收發(fā)文件，下達(dá)通知，安排會(huì)議及做好與會(huì)人員的簽到和會(huì)議記錄，部分活動(dòng)的人員安排及調(diào)配，學(xué)生會(huì)會(huì)費(fèi)的管理，活動(dòng)通訊稿的寫(xiě)作，派發(fā)相關(guān)活動(dòng)的邀請(qǐng)函，相關(guān)通訊錄的收集，各種會(huì)議簽到表的制作以及學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度的擬定和完善等等?，F(xiàn)對(duì)部分工作做簡(jiǎn)單介紹：

收發(fā)文件：所謂的文件大多也屬于通知某些事宜或活動(dòng)，對(duì)于這些文件性的文件收發(fā)，要視情況而定。對(duì)于比較重要或緊急的文件，必須安排助理派發(fā)下去，且要叮囑好一些注意事項(xiàng)和時(shí)間觀念，如果回收文件時(shí)，對(duì)方逾時(shí)還未上交，可以不受理，直接讓他上交到文件的最終負(fù)責(zé)人那（這個(gè)在文件下發(fā)時(shí)就要跟對(duì)方說(shuō)明）。;對(duì)于一般性的文件可讓助理發(fā)放到各班級(jí)的郵箱中，然后通知各班的相關(guān)人員去領(lǐng)取。

下達(dá)通知:下達(dá)通知的方式有三種：一，小紙條；二，發(fā)短信；三，打電話。

一、當(dāng)傳達(dá)宿舍安全用電通知或假期安全通知這種敘述文字較多且對(duì)時(shí)效性要求不高的通知可通過(guò)小紙條派發(fā)下去，也可以直接發(fā)放到各班的郵箱里，然后通知各班的班長(zhǎng)或通訊員去領(lǐng)取。

二、若通知以短信的形式下達(dá)，應(yīng)當(dāng)注意以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1、下達(dá)通知的對(duì)象

通知的對(duì)象一般是：一，各部門(mén)部長(zhǎng)，二，各班的班干。在發(fā)通知前最好寫(xiě)明通知的對(duì)象，這樣看起來(lái)一個(gè)通知才完整，正式。

2、通知內(nèi)容的組織

在這方面要求具有較強(qiáng)的語(yǔ)言組織能力，這是作為一個(gè)秘書(shū)人必須具備的基本素質(zhì)。語(yǔ)言上要講究簡(jiǎn)練、明朗，且要正確表明語(yǔ)意。內(nèi)容上要寫(xiě)明事件的各要素。比如通知會(huì)議，要寫(xiě)明會(huì)議的時(shí)間，地點(diǎn)，有時(shí)還要說(shuō)明會(huì)議的性質(zhì)，參加對(duì)象等要素。

3、信息是否成功傳達(dá)的確定

在短信內(nèi)容的結(jié)尾要加上“收到通知請(qǐng)回復(fù)，謝謝合作！”，這樣以便確認(rèn)通知已經(jīng)傳達(dá)。若對(duì)方?jīng)]回復(fù)，要及時(shí)打電話以確認(rèn)對(duì)方是否收到通知，以避免耽誤事情。

4、寫(xiě)明發(fā)通知的部門(mén)

在通知的最后署名發(fā)送通知的部門(mén)，即“學(xué)生會(huì)秘書(shū)處”這樣可以讓通知對(duì)象清楚發(fā)送通知的部門(mén)，以便通知對(duì)象對(duì)所發(fā)通知內(nèi)容有疑問(wèn)時(shí)可以及時(shí)了解，此外，有些部門(mén)在發(fā)通知時(shí)，語(yǔ)言組織不好，不注意禮節(jié)而出現(xiàn)一些對(duì)通知對(duì)象不敬的言語(yǔ)時(shí)（這種情況，作為一名秘書(shū)人絕對(duì)不能出現(xiàn)），追究起來(lái)也比較容易。

三、打電話

當(dāng)上級(jí)要傳達(dá)的事情比較緊急或重要是最好以電話的形式來(lái)傳達(dá)。這方面也要注意一下幾點(diǎn)：

1、向通知對(duì)象問(wèn)好，注意不能直喊對(duì)方的姓名，要在對(duì)方的名字后加上師兄、師姐或同學(xué)之類(lèi)的稱(chēng)謂

2、說(shuō)明自己身份（作用如上文的第4點(diǎn)所述），3、講述清楚通知的內(nèi)容，如果擔(dān)心傳達(dá)的內(nèi)容有遺漏，可以先把通知的各要素列在本子上，然后在一一說(shuō)明，如果有一些比較重要的要點(diǎn)的話必須特別向?qū)Ψ綇?qiáng)調(diào)一下。

4、在通話結(jié)束時(shí)要向?qū)Ψ降缆暋爸x謝！”或“麻煩了！”，這也是作為一個(gè)秘書(shū)人應(yīng)當(dāng)具備的禮儀。

會(huì)議安排及其相關(guān)工作：

對(duì)于學(xué)生會(huì)的常規(guī)會(huì)議——例會(huì)一般是在黨總支召開(kāi)的，會(huì)議安排上只要做好人員通知，會(huì)前的相關(guān)資料的收集（各部門(mén)工作總結(jié)的電子版的收集）和與會(huì)人員的簽到（注意主席團(tuán)一般不需簽到），如果是一些比較大的會(huì)議的話，比如是幾大機(jī)構(gòu)的聯(lián)合會(huì)議，就要先安排一間大課室，并要確保那間課室沒(méi)其他人用。其他工作跟例會(huì)一樣。先現(xiàn)在簡(jiǎn)單介紹一些細(xì)節(jié)。1.一、簽到表的準(zhǔn)備：

學(xué)生會(huì)例會(huì)簽到表要注明開(kāi)會(huì)主題，時(shí)間，開(kāi)會(huì)時(shí)到會(huì)人員要先簽到，因故無(wú)法前去開(kāi)會(huì)者要先向主席團(tuán)或秘書(shū)處請(qǐng)假，遲到或缺席的要注明，會(huì)后要收集好，以作為以后干部考核的依據(jù)。對(duì)以各大機(jī)構(gòu)的聯(lián)合會(huì)議，秘書(shū)處只需做好學(xué)生會(huì)的人員簽到。如果只有部長(zhǎng)級(jí)的人員參加，簽到仍可以用例會(huì)所用的簽到表。對(duì)于班長(zhǎng)會(huì)議，要制作班長(zhǎng)簽到表，簽到的各事項(xiàng)跟學(xué)生會(huì)的簽到一樣。會(huì)后仍要保存簽到表。1.二、會(huì)議記錄：

會(huì)議記錄也是秘書(shū)處的常規(guī)工作，這方面也要求秘書(shū)人要有較強(qiáng)的語(yǔ)言組織能力、文字速記能力和信息捕捉能力，由于會(huì)議記錄是記錄學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作發(fā)展進(jìn)度，要進(jìn)行存檔的。所以在做會(huì)議記錄時(shí)要詳略有致，要把握好各事件的輕重。記錄時(shí)，可以先記錄在自己的本子上，然后再整理到會(huì)議記錄本上。會(huì)議記錄一般是助理在做，所以剛開(kāi)始時(shí)，在這方面要對(duì)助理卓重點(diǎn)指點(diǎn)，助理些好要幫其修改或指出存在的問(wèn)題。做會(huì)議記錄是我們秘書(shū)處讓助理學(xué)習(xí)，提升自己能力的一個(gè)捷徑，在會(huì)議上，助理可以了解各種活動(dòng)和工作的操作方法，還有各鐘組織方法和思想等等，所以每次大小會(huì)議至少要安排一個(gè)助理前去做會(huì)議記錄，這個(gè)特權(quán)也只有我們部門(mén)可以享有。不過(guò)要向助理說(shuō)明，會(huì)議上的擬定的各項(xiàng)工作一些是還沒(méi)敲定，所以不能將會(huì)議上事情對(duì)外透露，懂得保密、把握事情的輕重也秘書(shū)人的基本素質(zhì)。

工作安排及人員調(diào)配

這部分分為一下三類(lèi)：

一、大型活動(dòng)或辦公室的人員安排和調(diào)配

這類(lèi)工作主要有：

1、新學(xué)年的迎新生工作值班人員的安排和調(diào)配（具體情況下已述及）；

2、辦公室值班人員的安排；

辦公室的值班可安排的人員主要有學(xué)生會(huì)、分團(tuán)委的助理,一般不安排青協(xié)的助理，一般每個(gè)助理一星期安排一次值班（一個(gè)班次是兩節(jié)課），如果人員不夠可以安排個(gè)別班長(zhǎng)。

3、校運(yùn)會(huì)大本營(yíng)的值班人員安排

這方面的人員安排和調(diào)配基本上跟“迎新”相似。但又有不同。校運(yùn)會(huì)期間，由于一些部門(mén)都有自己的工作，可以用于安排值班的人員其實(shí)也不多。，所以值班人員的安排難度也是很大的，需要考慮故方面的影響因素，在安排值班之前要先確定那些部門(mén)可以用于安排值班的，用于安排大本營(yíng)值班人員一般也是學(xué)生會(huì)、分團(tuán)委，（如果人手不足可以考慮青協(xié)的人員），但這兩個(gè)機(jī)構(gòu)中的組織部、公關(guān)部、勤工部、女生部、網(wǎng)絡(luò)部等部門(mén)是沒(méi)法調(diào)動(dòng)的，還有其他一些部門(mén)是有分配到其他工作或用于其他部門(mén)調(diào)動(dòng)的。所以在安排時(shí)各方面的因素要考慮清楚，再之，要把大本營(yíng)各方面的工作細(xì)分到具體個(gè)人，如運(yùn)動(dòng)員的簽到，后勤工作，信息臺(tái)的咨詢(xún)以及備用人員等等。這樣可以提高工作效率，即使出項(xiàng)工作失誤，追究起來(lái)也比較容易。除此之外，還要考慮校運(yùn)會(huì)第一天的人員安排，由于第一天的比賽最多，大本營(yíng)需要的備用人員較多，所以第一每個(gè)值班班次安排的人員多一點(diǎn)，尤其是那天上午。

二、活動(dòng)的觀眾安排

活動(dòng)觀眾的安排可以將大一大二進(jìn)行排班，由于現(xiàn)在有素質(zhì)拓展中心的學(xué)分在牽制，所以安排起來(lái)會(huì)相對(duì)容易些，具體操作方法如下：秘書(shū)處要制作相應(yīng)的簽到表，簽到要由秘書(shū)處的人員負(fù)責(zé)，并搜集好簽到表。簽到表里要留有一行來(lái)注明參加那項(xiàng)活動(dòng)以及時(shí)間。這也是為了方便以后的等分工作上出現(xiàn)失誤可以查究。

這方面的相關(guān)事宜，可在每學(xué)期的開(kāi)學(xué)前開(kāi)個(gè)班長(zhǎng)會(huì)議，在會(huì)議上，可將秘書(shū)處在工作上需要各班班長(zhǎng)注意的事項(xiàng)向其闡明，并要求各班長(zhǎng)向班里的同學(xué)傳達(dá)，以方便以后部門(mén)工作的開(kāi)展。

三、辦公室臨時(shí)工作的人員安排 辦公室臨時(shí)工作的人員安排，也是做為干部考核的一個(gè)一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，秘書(shū)處要對(duì)每學(xué)期列一個(gè)“大一無(wú)課一覽表”。秘書(shū)長(zhǎng)平時(shí)身上要帶一份各大機(jī)構(gòu)的通訊錄，第一無(wú)課一覽表還有筆記本和筆。這些都是有必要的。當(dāng)辦公室或主席團(tuán)臨時(shí)需要安排人員幫忙做事時(shí)，可以及時(shí)找到人，并做好記錄，以作為以后干部考核的依據(jù)。另外，在通知助理或班級(jí)的人去做事時(shí)，要以秘書(shū)處的身份，說(shuō)話不要帶有商量的語(yǔ)氣，有時(shí)即使是找人去做苦活，也不要跟對(duì)方說(shuō)明，直接說(shuō)“我是學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的秘書(shū)長(zhǎng)，現(xiàn)在辦公室的某某老師有事要找你，讓你現(xiàn)在馬上過(guò)去一下”，上面的觀眾安排也一樣，不要帶商量語(yǔ)氣，說(shuō)話要有底氣，堅(jiān)決一點(diǎn)，這樣安排起來(lái)才容易一點(diǎn)。

學(xué)生會(huì)費(fèi)的管理

這方面的工作沒(méi)負(fù)責(zé)，主要是由一個(gè)秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)，但這項(xiàng)工作需要負(fù)責(zé)人很細(xì)心，很精明，一般也是女生做比較合適。具體操作過(guò)程以后在介紹。

活動(dòng)通訊稿的寫(xiě)作

通訊稿寫(xiě)作也是我們秘書(shū)處的一項(xiàng)常規(guī)工作。也是作為一個(gè)秘書(shū)人應(yīng)當(dāng)具備的基本素質(zhì)之一。這方面在助理招新時(shí)也要嚴(yán)格把關(guān)。作為優(yōu)先考慮的條件。助理招新過(guò)后就要開(kāi)始就這方面進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和指導(dǎo)。通訊稿寫(xiě)作一般會(huì)有一下幾種類(lèi)型：晚會(huì)類(lèi)，運(yùn)動(dòng)類(lèi)，學(xué)術(shù)類(lèi)等。每種通訊稿都尤其特點(diǎn)，但總體格式是一樣的。通訊稿有以下幾要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件，這幾項(xiàng)是必不可少的，此外還有活動(dòng)的主辦方，活動(dòng)的意義，這兩項(xiàng)可有可無(wú)。一下簡(jiǎn)單介紹幾種通訊稿的寫(xiě)作方法。晚會(huì)類(lèi)： 運(yùn)動(dòng)類(lèi)： 學(xué)術(shù)類(lèi)：

“迎新”工作的人員安排

在做這項(xiàng)工作時(shí)，秘書(shū)處一定要充分做好準(zhǔn)備工作，如有哪些機(jī)構(gòu)的人員可以參加“迎新”工作；有哪些部門(mén)或人員已經(jīng)有特殊工作安排了（如生活不在這期間得安排新生的宿舍問(wèn)題，比較繁忙，所以可能不能安排他們?nèi)ビ律试谧龉ぷ魅藛T安排時(shí)必須先向主席團(tuán)請(qǐng)示哪些人員不作安排或另有新工作）；“迎新”工作從哪個(gè)時(shí)間開(kāi)始到哪個(gè)時(shí)間結(jié)束；什么時(shí)間黨總支需要值班；一斑要安排多少人（每個(gè)班次的人數(shù)也不一定是固定的，這要看哪個(gè)時(shí)間段是新生報(bào)到高峰期，然后根據(jù)實(shí)際情況靈活安排）；每一班都要做好人員搭配，這主要是每一小組都要有一至兩個(gè)做事比較細(xì)心，有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力的人，這樣才能保證迎新工作順利進(jìn)行。除此之外，最重要的是要考慮迎新人員的工作跟上課時(shí)間和休息時(shí)間的協(xié)調(diào)關(guān)系，這就要求我們秘書(shū)處從全局出發(fā)，全面調(diào)查各人員的上課情況，有需要還得了解一些人的身體條件，以保證其身體健康不受影響。再之，主席團(tuán)的班次不能安排太多，因?yàn)樗麄円徊糠秩耸歉餍^(qū)的總負(fù)責(zé)人，必須顧全大局，處理各項(xiàng)事宜。

“迎新”工作的注意事項(xiàng)基本上就這些，另外在做這項(xiàng)工作時(shí)也不用顧及等級(jí)關(guān)系，主席團(tuán)的人員也是聽(tīng)從我們工作安排的，各部門(mén)就更不在話下了。這項(xiàng)工作看似簡(jiǎn)單，但實(shí)際上是很艱巨，很費(fèi)神的，這也是學(xué)生會(huì)考驗(yàn)秘書(shū)處人員工作能力的第一項(xiàng)工作，所以秘書(shū)處在這工作上一定不可馬虎，不可輕視，要細(xì)心，認(rèn)真地去編排，思維要縝密，排好后還要多檢查幾遍，以保證無(wú)疏漏或時(shí)間沖突。

2008-9-10

助理的招收

我們部門(mén)是一個(gè)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)的部門(mén)，其工作已敘述如上，看似很簡(jiǎn)單，很瑣碎。但能夠把簡(jiǎn)單的事做好的人本來(lái)就是不簡(jiǎn)單的。實(shí)際上這些“簡(jiǎn)單”的工作很考驗(yàn)人餓，需要的能力也是要求較高的。另外，我們部門(mén)有時(shí)候的工作又沒(méi)有固定的，這就對(duì)助理的個(gè)人素質(zhì)具有較高的要求。以下是做為一名秘書(shū)人應(yīng)具備的基本素質(zhì):

一、形象端莊

二、言談舉止得當(dāng)

三、處事穩(wěn)重鎮(zhèn)定、不急不躁，有耐心

四、具有較強(qiáng)的文字組織能力和公文寫(xiě)作能力

五、具有較好的語(yǔ)言表達(dá)能力

六、具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力

七、具有一定的組織策劃能力

八、具有強(qiáng)烈的團(tuán)結(jié)合作精神

九、具有實(shí)事求是和創(chuàng)新精神

十、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)熱情和扎實(shí)肯干的品質(zhì)

十一、對(duì)事情具有較強(qiáng)的洞悉能力和處理能力 工作原則：高質(zhì)量、高效率

以上是作為一個(gè)秘書(shū)人必不可少的一些基本素質(zhì)，或許還不止這些。在以后的助理招收工作中，一定要慎重考慮面試人員的各方面的素質(zhì)，其中的：（1）寫(xiě)作能力這一項(xiàng)尤為重要，因?yàn)槲覀冊(cè)S多工作都離不開(kāi)寫(xiě)作，寫(xiě)作的好壞也會(huì)直接影響到我們的工作效率和質(zhì)量。（2）思維敏捷，具有較強(qiáng)的思辨能力和邏輯思維，看問(wèn)題比較透徹深入。（3）具有較強(qiáng)的組織策劃能力和創(chuàng)新精神，敢于大膽，積極做事。（4）、助理的性格也要作為一項(xiàng)選拔標(biāo)準(zhǔn)，最好選拔以下兩種類(lèi)型的人：（1）活潑開(kāi)朗，善于交際，（2）處事穩(wěn)重，細(xì)心。因?yàn)槲覀儾块T(mén)經(jīng)常要跟老師，各部門(mén)和班級(jí)干部打交道，這就要求助理要活潑開(kāi)朗，善于交際。此外，我們部門(mén)的一些工作是比較繁雜，又是比較重要的，所以要求助理處事要穩(wěn)重，細(xì)心。（對(duì)于秘書(shū)長(zhǎng)也是，要是兩個(gè)秘書(shū)長(zhǎng)一個(gè)活潑開(kāi)朗，善于交際，一個(gè)處事穩(wěn)重，細(xì)心，這樣可以一個(gè)主外，一個(gè)主內(nèi)，工作效率或許會(huì)相應(yīng)提高，或者兩者兼具就最好）

我們秘書(shū)處助理不需多，主要是精。一般5個(gè)就足夠了。一般光華2個(gè)助理，官渡3個(gè)助理。男生也不宜多，最多兩個(gè)男生，以前都是一個(gè)男助理。另外，我們秘書(shū)處的工作女生來(lái)做比較合適，所以我認(rèn)為秘書(shū)長(zhǎng)的人選要首選女生，因?yàn)榕谋容^細(xì)，做事比較有耐心。

第二篇：秘書(shū)處

秘書(shū)處工作制度

一、部門(mén)職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)保管社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各社團(tuán)檔案；

2、負(fù)責(zé)社聯(lián)文秘工作，擬定會(huì)議通知并收集整理各項(xiàng)表格和申請(qǐng)等；

3、每學(xué)期初負(fù)責(zé)收集整理各社團(tuán)的工作、活動(dòng)計(jì)劃，并匯制總表；

4、每學(xué)期末負(fù)責(zé)收集整理社聯(lián)各部門(mén)及各社團(tuán)的工作總結(jié)；

5、負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室、會(huì)議室、活動(dòng)實(shí)的日常管理工作。

二、部門(mén)規(guī)章制度：

1、遵守學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度，做到學(xué)習(xí)工作兩不誤。

2、會(huì)議考勤、辦公室值班考勤

3、紀(jì)律觀念（會(huì)議、值班、活動(dòng)紀(jì)律）

4、對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)布置工作的配合及完成情況；

請(qǐng)假：-0.5分/次，遲到：-1分/次，缺到：-3分/次

第三篇：秘書(shū)處

秘書(shū)處

第一章 秘書(shū)處介紹

秘書(shū)處緊扣藝術(shù)團(tuán)中心工作，健全制度，規(guī)范管理，注重服務(wù)，綜合服務(wù)、督促檢查、催辦落實(shí)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織實(shí)施等方面下足功 夫、做好文章，推動(dòng)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)各項(xiàng)工作高效順利開(kāi)展。主要負(fù)責(zé)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)的全體人員的加分工作和日常管理事物。聯(lián)系各團(tuán)的紐帶

第一條

第二條

第三條

第四條

第五條

第六條

第五條

第六條

第七條

第九條

第二章 組織機(jī)構(gòu) 歌唱團(tuán)由校團(tuán)委直接領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)生干部組織協(xié)調(diào)、處理歌唱團(tuán)的日常工作。秘書(shū)處學(xué)生干部由以下成員構(gòu)成：秘書(shū)長(zhǎng)1名副秘書(shū)長(zhǎng)2名 正副秘書(shū)長(zhǎng)任期一年，換屆選舉在每學(xué)年六月進(jìn)行。第三章 管理制度 具有高度的責(zé)任心和優(yōu)秀的道德品質(zhì)，有奉獻(xiàn)和敬業(yè)精神，誠(chéng)實(shí)守信； 具有較高的管理、組織能力；工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，謙虛謹(jǐn)慎，求實(shí)敬業(yè)；自覺(jué)維護(hù)協(xié)會(huì)利益，時(shí)時(shí)處處為藝術(shù)團(tuán)著想，時(shí)刻從大局出發(fā)； 全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)，耐心團(tuán)內(nèi)同學(xué)。積極服從正副部的管理，分層分配干事事務(wù)。第四章加分制度 負(fù)責(zé)藝術(shù)團(tuán)各分團(tuán)專(zhuān)場(chǎng)的加分包括布置會(huì)場(chǎng)，收拾會(huì)場(chǎng)，工作人員，演出人員，主持人員，禮儀人員等。負(fù)責(zé)宣傳部的畫(huà)海報(bào)，做畫(huà)布，做道具，抬宣傳板等的加分。負(fù)責(zé)期末藝術(shù)團(tuán)的主席團(tuán)及各分團(tuán)的正副部、干事的期末職位分辛苦分活動(dòng)分的提寫(xiě)。每月的25號(hào)交給團(tuán)委進(jìn)行審批。第五章 例會(huì)制度 例會(huì)時(shí)間：每周一晚8：00地點(diǎn)為：成員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。如有事與會(huì)議沖突提前向正副部請(qǐng)假，并在會(huì)議當(dāng)天找正副部了解會(huì)議內(nèi)容及工作安排，如無(wú)故曠會(huì)下次例會(huì)寫(xiě)書(shū)面檢討。

第八條副部帶干事每星期到各分團(tuán)做會(huì)議記錄，會(huì)議記錄內(nèi)容于下次例會(huì)統(tǒng)一

上交審查。

參加各分團(tuán)的訓(xùn)練，了解各分團(tuán)的訓(xùn)練情況和困難。協(xié)助各分團(tuán)的專(zhuān)場(chǎng)和演出，及時(shí)有效的保證專(zhuān)場(chǎng)的順利進(jìn)行。

第十條正副部的會(huì)議由秘書(shū)處的正副部發(fā)放通知，記錄會(huì)議內(nèi)容。安排各團(tuán)副

部每學(xué)期到團(tuán)委進(jìn)行值班。

2、會(huì)議中必須遵守會(huì)場(chǎng)秩序，不得私自離開(kāi)，如有急事須向正副部請(qǐng)假。不許私自走動(dòng)、說(shuō)話。電話調(diào)成振動(dòng)或關(guān)機(jī)。

3、適當(dāng)把握會(huì)議時(shí)間。應(yīng)在會(huì)議通知時(shí)間五分鐘內(nèi)開(kāi)始，不得無(wú)故拖延時(shí)間。4 正副部及干事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，遲到超過(guò)十分鐘者按曠會(huì)處理。

5、遲到超過(guò)四次作檢討，超過(guò)四次等同于曠會(huì)兩次給于留職察看或開(kāi)除處分。

第七章 考勤制度會(huì)議考勤

保證正副部會(huì)議人員的全體出勤，如有事或病假的，需本人電話向主席請(qǐng)假。無(wú)故曠會(huì)的，由秘書(shū)處記錄，名單期末上交。秘書(shū)處的會(huì)議保證全體干事出勤，如有請(qǐng)假者需本人向正副部請(qǐng)假。

2活動(dòng)考勤

在各分團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行的布置，收拾，以及專(zhuān)場(chǎng)當(dāng)天出勤人員由秘書(shū)處人員負(fù)責(zé)組織簽到。事假病假

凡事假病假者，必須本人電話打給正副部，予以批準(zhǔn)。

第八章獎(jiǎng)懲制度無(wú)故曠會(huì)，不參加集體活動(dòng)3次，遲到早退4次以上者，給予內(nèi)部批評(píng)，并取消當(dāng)年秘書(shū)處評(píng)獎(jiǎng)、選優(yōu)的資格。

2不服從秘書(shū)處規(guī)章制度，無(wú)故不去做會(huì)議記錄、不跟隨各團(tuán)訓(xùn)練并且沒(méi)有正當(dāng)理由的，取消其當(dāng)年的秘書(shū)評(píng)獎(jiǎng)、選優(yōu)的資格，情節(jié)嚴(yán)重的，給予批評(píng)，檢查等處分。

3積極參加各項(xiàng)團(tuán)內(nèi)活動(dòng)，表現(xiàn)積極者，在會(huì)上進(jìn)行表彰，給予一定的考評(píng)加分，突出者表彰先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)。

4在活動(dòng)中給秘書(shū)處獲得榮譽(yù)的，或在比賽中獲得名次及優(yōu)秀獎(jiǎng)的，給予校優(yōu)秀學(xué)生，校優(yōu)秀藝術(shù)團(tuán)團(tuán)員等榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。并給予相應(yīng)的考評(píng)加分，與此同時(shí)在藝術(shù)團(tuán)內(nèi)進(jìn)行宣傳。

第四篇：秘書(shū)處

環(huán)境學(xué)院迎新晚會(huì)秘書(shū)處工作總結(jié) 為了迎新晚會(huì)的成功舉辦，學(xué)生會(huì)的每一個(gè)成員都付出了汗水的艱辛，2個(gè)小時(shí)左右的表演充分點(diǎn)燃了每一個(gè)人的激情，臺(tái)下掌聲一片勝過(guò)一片，掌聲向我們證明了自己之前的努力都是值得的。

一、晚會(huì)前期

這次晚會(huì)我們做了充分的準(zhǔn)備，部門(mén)中每一個(gè)人相互協(xié)作，互相配合。秘書(shū)處主要負(fù)責(zé)：

1、晚會(huì)請(qǐng)柬的發(fā)放

2、禮堂的借用

3、技術(shù)組提供宣傳視頻、圖片、廣告的制作

二、晚會(huì)過(guò)程

1、舞臺(tái)燈光、投影儀的控制

2、全場(chǎng)晚會(huì)視頻的錄制

3、晚會(huì)過(guò)程中負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)來(lái)的運(yùn)轉(zhuǎn)

通過(guò)這次迎新晚會(huì)秘書(shū)處干事更加團(tuán)結(jié)，更加積極。相信通過(guò)這次晚會(huì)干事們將提高對(duì)學(xué)校和學(xué)生會(huì)的認(rèn)識(shí)，為以后的學(xué)習(xí)工作打下堅(jiān)實(shí)可靠的基礎(chǔ)。

第五篇：秘書(shū)處詩(shī)歌

秘書(shū)處

（淳）我從雪域高原走來(lái) 帶著夢(mèng)想與激情（陳）我從河流盡頭走來(lái) 帶著理想與熱忱（敏）我從巍峨高山走來(lái) 帶著期望與朝氣（娟）我從廣闊平原走來(lái) 帶著憧憬與青春（饒）我們來(lái)自五湖四海 天涯海角 各不相識(shí)（璨）共同的夢(mèng)想 共同的熱情 讓我們相聚在一起（婷）相聚在秘書(shū)處 相聚在這溫暖的大家庭中（瑩）這里 有著嚴(yán)謹(jǐn)一流的作風(fēng) 有著志同道合的戰(zhàn)友

（媛）更有著放飛青春，實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的廣闊舞臺(tái)

看 辦公室 引領(lǐng)我們前進(jìn)的舵手來(lái)了

組織部 支持我們奮進(jìn)的后盾來(lái)了 1 3 1 聽(tīng) 少年部為我們打開(kāi)的窗口邊傳來(lái)的笑聲 科技部為我們締造的舞臺(tái)上響起的歌聲 文藝中心為我們揚(yáng)起的風(fēng)帆上譜寫(xiě)的樂(lè)章（淳）平淡的人生因?yàn)樗鼈?多了一分期待，一抹顏色

（陳）而我們的友誼

是這多彩的生活中幽婉的旋律與翩躚的曼舞（敏）是我們升華的境界 共襄善舉與愛(ài)心的奉獻(xiàn)（娟、饒）奮斗的征程上 友誼的彩虹鑲嵌蒼穹

折射出耀眼的斑斕

（璨、婷）跋涉的境遇中 友誼的橋梁跨越天塹

送抵夢(mèng)想的彼岸

（瑩、媛）生活的港灣里 友誼的靈感蘊(yùn)藏胸襟

傳遞真摯的撫慰歡欣

（合）與友相識(shí) 攜手耕耘愿景璀璨 與友共濟(jì) 劈波斬浪相挽直前

（淳、陳、敏）友誼之花不會(huì)凋零 因?yàn)槟鞘强淘谛撵`之上的花朵（娟、璨、瑩）友誼之雪不會(huì)消融 因?yàn)槟鞘茄┯蛑吓c天空最近的一片白雪

（婷、饒、媛）友誼之酒不會(huì)酸腐 因?yàn)槟鞘怯娩蠕惹迦勚频木扑?/p>

（淳、陳、敏）我們?cè)诿貢?shū)處這片藍(lán)天下共同成長(zhǎng)

白云記錄著我們成長(zhǎng)的足跡 我們的友誼在藍(lán)天中展翅飛翔 1（娟、璨、瑩）曾經(jīng)的夢(mèng)想 在現(xiàn)實(shí)中對(duì)現(xiàn) 我們的心靈涂上一抹金色

這金色的夢(mèng)想 讓我們舉翅高飛

（婷、饒、媛）我們的友誼是紫色的 述說(shuō)著一個(gè)個(gè)美麗的故事

我們的友誼是白色的 猶如潔白的海鷗

在廣闊的大海上 尋找快樂(lè)與希望

（淳）時(shí)光荏苒如白駒過(guò)隙 一路風(fēng)雨彩虹 我們走過(guò)了16年的歲月

征程

（合）透過(guò)歷史的眼眸，我們站在歲月的肩膀上遠(yuǎn)眺 在文化藝術(shù)節(jié)的海洋中 我們聽(tīng)到一種經(jīng)久不息的激情 在細(xì)碎繁多的日常工作中 我們凝視一種經(jīng)年不改的真純

在每項(xiàng)創(chuàng)新工作中 我們感悟一種深沉與智慧 是秘書(shū)處堅(jiān)實(shí)的臂膀?qū)⑽彝衅?如騰飛的蛟龍 破繭的蝴蝶

（敏）春天 正邁著矯健的步伐向我們走來(lái)

（娟）它讓鄉(xiāng)村披上綠的盛裝

（瑩）山綠了 水也綠了 空氣中都有一絲絲的春意在飄蕩

（媛）它讓城市披上了綠的盛裝 樹(shù)木蔥翠 遍地花香（婷）就連我們的歌聲中 也有許多的青春旋律在回響(淳、陳、敏)秘書(shū)處的春天 正把人生舞臺(tái)的幕布揭起（娟、璨、瑩）秘書(shū)處的春天 正把喚醒酣睡的號(hào)角吹響（婷、饒、媛）秘書(shū)處的春天 正讓大學(xué)增彩 讓人生精彩（淳、陳）我們肩負(fù)沉甸甸的囑托 憧憬著美好的未來(lái) 1 秘書(shū)處，正敞開(kāi)胸襟 接納著我們驛動(dòng)的青春和堅(jiān)定的信念（敏、娟）我們把號(hào)角吹起鑼鼓敲響 讓秘書(shū)處在花海中前行（饒、璨）我們把祝福寫(xiě)在臉上寫(xiě)進(jìn)心里 讓秘書(shū)處在春風(fēng)中前行（瑩、媛、婷）我們把歌聲串成一顆顆星星掛在天空

讓秘書(shū)處在新時(shí)期的大道上前行（合）秘書(shū)處 我們驕傲的名字 秘書(shū)處人 我們共同的稱(chēng)呼

讓我們攜手向前

大踏步的走向?qū)儆谖覀兊拿魈欤?/p>