第一篇:公司新員工入職管理制度
附件三
公司新員工入職管理制度
一、目的
將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中,消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,使其盡快進(jìn)入工作角色。
二、適用范圍
本制度適用于公司新員工入職管理
三、入職工作流程 第1條
入職前
公司招聘負(fù)責(zé)人辦理事項(xiàng):(1)將錄用通知發(fā)給被錄用人員、錄用部門負(fù)責(zé)人、人事手續(xù)辦理;(2)將新員工提交資料和證件簽字確認(rèn)后給到人事部門存檔; 第2條
報(bào)到
1、入職手續(xù)辦理:
員工入職登記表、填寫《三級(jí)安全教育》試題。
2、新員工辦理事項(xiàng):
新員工提交以下證件:?jiǎn)T工入職登記表(1份);身份證復(fù)印件(2份);學(xué)歷證書復(fù)印件(1份);職稱證書復(fù)印件(1份);彩色一寸照片(1張);司機(jī)需提交駕駛證復(fù)印件(1)份;道路運(yùn)輸從業(yè)資格證復(fù)印件(1份)。
3、入職手續(xù)審核確認(rèn):
(1)以上入職手續(xù)辦理完畢,公司對(duì)入職資料進(jìn)行審核;(2)與新員工簽署《勞動(dòng)合同》、辦理相關(guān)社保;(3)與新員工和部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,確定新員工到崗時(shí)間;(4)為新員工錄指紋;
(5)告知公司上班時(shí)間具體要求按《公司員工考勤管理制度》。
4、到崗部門需辦理事項(xiàng):
由人事部門人員帶領(lǐng)新員工熟悉公司各部門,并作介紹認(rèn)識(shí);由新員工直接上級(jí)向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明;部門負(fù)責(zé)人在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。第3條
入職后待辦事項(xiàng)
1、職責(zé)分工:
檢查公司提交的新入職員工資料是否符合公司入職要求;準(zhǔn)確并及時(shí)的將新入職員工基礎(chǔ)信息錄入公司花名冊(cè),并建立員工個(gè)人檔案;為確保新員工工資的及時(shí)發(fā)放,員工入職資料需最遲在次月5號(hào)前提交完畢。
2、新員工入職培訓(xùn):
人事部門將組織新員工入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介紹、公司企業(yè)文化、公司各項(xiàng)制度及各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn),具體安排需及時(shí)關(guān)注公司內(nèi)部微信群。
3、入職試用期滿跟進(jìn):
對(duì)新員工試用期滿后發(fā)放《轉(zhuǎn)正表》。結(jié)合新員工工作總結(jié)、工作表現(xiàn)、部門領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)意見給予轉(zhuǎn)正。
4、對(duì)未辦理入職手續(xù)的員工一律不予計(jì)算薪資,并對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理經(jīng)行考核。
5、試用期員工未上滿一個(gè)月因個(gè)人原因提出離職的不給予計(jì)算工資。
第二篇:《公司新員工入職培訓(xùn)管理制度》
新員工入職培訓(xùn)管理制度
第一條
培訓(xùn)目的1.使新員工在入職前對(duì)公司有一個(gè)全方位的了解,認(rèn)識(shí)并認(rèn)同公司的事業(yè)及企業(yè)文化,堅(jiān)定自己的職業(yè)選擇,理解并接受公司的共同語(yǔ)言和行為規(guī)范;
2.使新員工明確自己的崗位職責(zé)、工作任務(wù)和工作目標(biāo),掌握工作要領(lǐng)、工作程序和工作方法,盡快進(jìn)入崗位角色。
第二條
培訓(xùn)周期及時(shí)間安排
新員工入職培訓(xùn)周期為每半月一次(月中、月末各一次),將半個(gè)月內(nèi)新入職的員工進(jìn)行集中入職培訓(xùn)。時(shí)間為周五下午2:00-4:00。
第三條
培訓(xùn)對(duì)象
公司所有新進(jìn)員工。
第四條
培訓(xùn)方式
1、脫崗培訓(xùn):由人力資源部制定培訓(xùn)計(jì)劃和方案并組織實(shí)施,采用集中授課及討論、參觀的形式。
2、在崗培訓(xùn):試用期內(nèi)由新員工所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)其崗位職責(zé)、工作任務(wù)和工作目標(biāo)等進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn),人力行政部跟蹤監(jiān)控。
第五條
培訓(xùn)職責(zé)
1、脫崗培訓(xùn)由人力行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人組織并實(shí)施培訓(xùn);
2、在崗培訓(xùn)由新員工所在部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指導(dǎo)培訓(xùn)。
第五條
培訓(xùn)教材
《員工手冊(cè)》、《崗位說(shuō)明書》等。
第六條
培訓(xùn)內(nèi)容
1.企業(yè)概況;
2.組織架構(gòu);
3.人事管理制度;
4.行政管理制度:
5.財(cái)務(wù)管理制度;
6.在崗培訓(xùn):崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)知識(shí)與技能、業(yè)務(wù)流程、部門業(yè)務(wù)周邊關(guān)系等。
第七條
培訓(xùn)效果評(píng)估
培訓(xùn)考核分書面考核和應(yīng)用考核兩部分,脫崗培訓(xùn)以書面考核為主,在崗培訓(xùn)以應(yīng)用考核為主。書面考核考題由人力行政部統(tǒng)一印制考卷;應(yīng)用考核通過(guò)觀察、績(jī)效考核等手段考查新入職員工在實(shí)際工作中對(duì)培訓(xùn)知識(shí)或技巧的應(yīng)用及業(yè)績(jī)行為的改善,由其所在部門的領(lǐng)導(dǎo)、人力行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人共同鑒定,書面考核和應(yīng)用考核結(jié)果作為員工試用期轉(zhuǎn)正評(píng)價(jià)依據(jù)。
新員工入職培訓(xùn)是新員工轉(zhuǎn)正前的必備流程,未參加新員工入職培訓(xùn)或者新員工入職培訓(xùn)考核不合格(書面考核不滿60分)的員工,在試用期內(nèi)需再次進(jìn)行培訓(xùn)并通過(guò)考核,否則延長(zhǎng)試用或給與辭退。
第八條
培訓(xùn)工作流程
1.人力行政部根據(jù)新入職員工的規(guī)模情況確定培訓(xùn)時(shí)間并擬定培訓(xùn)實(shí)施方案,并以通知形式通知各部門負(fù)責(zé)人及新員工;
2.人力行政部負(fù)責(zé)與各相關(guān)部門協(xié)調(diào),作好培訓(xùn)全過(guò)程的組織管理工作,包括經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、人員協(xié)調(diào)組織、場(chǎng)地的安排布置、課程的調(diào)整及進(jìn)度推進(jìn)、培訓(xùn)質(zhì)量的監(jiān)控保證以及培訓(xùn)效果的考核評(píng)估等;
3.人力行政部負(fù)責(zé)在每期培訓(xùn)當(dāng)日對(duì)新入職員工進(jìn)行反饋調(diào)查,由受訓(xùn)人員填寫《新員工入職培訓(xùn)反饋意見表》(后附);
4.新員工在相關(guān)部門崗位接受在崗培訓(xùn),由各部門負(fù)責(zé)人在新員工試用期區(qū)間以績(jī)效考核或書面形式反饋新員工的崗位業(yè)績(jī)情況,并在試用期結(jié)束時(shí)填寫《新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》報(bào)人力行政部;
5.人力行政部在新員工接受上崗引導(dǎo)培訓(xùn)期間,應(yīng)根據(jù)受訓(xùn)者在實(shí)際工作中對(duì)培訓(xùn)知識(shí)和技巧的運(yùn)用以及行為的改善情況,評(píng)估培訓(xùn)結(jié)果,調(diào)整培訓(xùn)策略和培訓(xùn)方法。
第九條
附則
本制度由人力行政部制訂,并由人力行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂;
本制度經(jīng)公司核準(zhǔn),自下發(fā)之日起執(zhí)行。
新員工入職培訓(xùn)反饋意見表
部
門
姓
名
崗
位
培訓(xùn)課程名稱或內(nèi)容
請(qǐng)您對(duì)培訓(xùn)課程進(jìn)行評(píng)估,并將評(píng)估分?jǐn)?shù)和意見寫在相應(yīng)的欄目中:A代表非常滿意;B代表比較滿意;C代表可以接受;D代表比較滿意;E代表非常不滿意。
項(xiàng)
目
評(píng)價(jià)意見
A
B
C
D
E
培訓(xùn)地點(diǎn)
培訓(xùn)日期
培訓(xùn)時(shí)間
培訓(xùn)講師
授課內(nèi)容
培訓(xùn)工具的使用
總體課程的關(guān)聯(lián)性
你希望人力行政部今后能組織那些有助于自我更快提升的培訓(xùn)?
—
END
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第三篇:新員工入職管理制度
員工手冊(cè)
新進(jìn)職員入職管理規(guī)定
第一章
目的
將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中,消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,使其盡快進(jìn)入工作角色。第二章
適用范圍
本制度適用于中國(guó)愛居網(wǎng)新員工入職管理。第三章
入職工作流程
一、入職前
招聘負(fù)責(zé)人辦理事項(xiàng):
1、將錄用通知發(fā)給被錄用人員及公司行政部門;
2、總經(jīng)理對(duì)新員工提交的資料和證件簽字確認(rèn)后由行政部門建檔管理;
3、新進(jìn)職員到行政部門辦理入職手續(xù)。
二、報(bào)到
1、入職手續(xù)辦理:
⑴公司人事手續(xù)辦理人員需辦理事項(xiàng):
檢查新員工提交的證件,審核無(wú)誤后,建立員工個(gè)人檔案; 由總經(jīng)理結(jié)合新進(jìn)職員條件分放相關(guān)崗位,辦理入職手續(xù)。⑵新員工辦理事項(xiàng):
新員工提交以下證件:身份證原件、復(fù)印件(1份);學(xué)歷證書原件、復(fù)印件;;彩色一寸照片1張;個(gè)人電子、紙質(zhì)簡(jiǎn)歷各1份。
2、網(wǎng)站行政部門需辦理事項(xiàng):
a.與新進(jìn)職員和部門負(fù)責(zé)人溝通,確定新員工到崗時(shí)間; b.建立新進(jìn)職員個(gè)人檔案,根據(jù)正式上崗時(shí)間制作考勤記錄。
3、部門報(bào)到
由各崗位負(fù)責(zé)人指定在職人員帶領(lǐng)新進(jìn)職員熟悉公司各崗位,由新進(jìn)職員直接上級(jí)向新進(jìn)職員介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明
三、新進(jìn)職員入職培訓(xùn):
1、崗位負(fù)責(zé)人對(duì)新進(jìn)職員進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:行業(yè)介紹、營(yíng)銷模式、公司各項(xiàng)制度及各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn),詳情參閱員工手冊(cè)。
2.入職滿月跟進(jìn):
按公司規(guī)定,新員工入職后要通過(guò)公司
個(gè)月的試用期,試用期內(nèi)需做以下工作:
員工手冊(cè)
試用期前一月,員工每月需填寫一份新員工試用月度報(bào)告,由人事手續(xù)辦理人對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn),其主要目的是了解其直屬上級(jí)對(duì)其工作的評(píng)價(jià),員工對(duì)本職工作、直接上級(jí)、公司等各方面的看法等,人事手續(xù)辦理人需將每月填寫完畢的報(bào)告表按時(shí)(時(shí)間與提交入職資料時(shí)間一致)提交至行政部門;
三、正式入職
1、發(fā)放員工手冊(cè);
2、職責(zé)分工;
3、準(zhǔn)確并及時(shí)的將新進(jìn)職員基礎(chǔ)信息錄入公司人力資源信息庫(kù),并建立員工個(gè)人檔案;
4、從新進(jìn)職員入職第一天起制作考勤記錄。
四、員工離職
中國(guó)愛居網(wǎng)
二○一〇年十二月一日
第四篇:新員工入職管理制度
新員工入職管理制度
1.目的:
規(guī)范試用期員工的管理,加速員工對(duì)新環(huán)境的磨合與適應(yīng),特制定本制度。
2.適用范圍:
本制度適用于公司內(nèi)所有試用期內(nèi)的員工
3.管理模式
3.1 對(duì)試用期員工的管理采取“輔導(dǎo)”和“考核”的雙重方式。
3.2 試用期員工的管理以各用人部門為主,人力資源部監(jiān)督。
4.試用期時(shí)間
4.1試用期自員工報(bào)到之日起三個(gè)月。
5.入職流程
5.1入職前準(zhǔn)備
新員工入職前2天,由人力資源部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備以下工作
5.1.1根據(jù)《員工錄用通知書》通知新報(bào)到人員應(yīng)準(zhǔn)備的物品,確定報(bào)到
準(zhǔn)確時(shí)間。所有新員工入職報(bào)到時(shí)應(yīng)著正裝。
5.1.2整理報(bào)到人員辦理勞動(dòng)關(guān)系所需材料如勞動(dòng)合同文本、保密協(xié)議、員
工履歷表。
5.1.3確定新員工“入職引導(dǎo)人”,非特殊情況,新員工的“入職引導(dǎo)人”
應(yīng)由部門主管級(jí)別以上人員擔(dān)任。
5.1.4以郵件方式向公司內(nèi)全體員工發(fā)送“新員工歡迎函”。
5.1.5提前7天通知總經(jīng)辦做好辦公電腦、電話、桌椅等辦公設(shè)備的準(zhǔn)備工
作。
5.2入職手續(xù)
新員工入職的第一個(gè)工作日,由人力資源部負(fù)責(zé)以下工作
5.2.1根據(jù)員工《入職事項(xiàng)準(zhǔn)備單》,向總經(jīng)辦領(lǐng)取新員工辦公用品并確認(rèn)
辦公設(shè)備是否正常。
5.2.2根據(jù)《員工錄用通知書》在7個(gè)工作日內(nèi)向新員工收齊辦理勞動(dòng)關(guān)系
所需資料。
5.2.3通知新員工入職后三個(gè)工作日內(nèi),向公司內(nèi)全體同事發(fā)送郵件做自我介紹,介紹內(nèi)容應(yīng)包括個(gè)人基本信息、興趣特長(zhǎng)、及人生格言。
5.2.4引導(dǎo)新員工參觀公司各個(gè)部門,向同事介紹并表示歡迎。
5.2.5將新員工介紹給部門入職引導(dǎo)人,并由入職引導(dǎo)人根據(jù)“引導(dǎo)人職責(zé)”
安排新員工工作。
6.試用期管理
6.1考勤管理
6.1.1試用期內(nèi)員工遲到、早退不得超過(guò)五次。否則推遲或取消轉(zhuǎn)正資格。
6.1.2試用期內(nèi)請(qǐng)假的員工其轉(zhuǎn)正時(shí)間將視請(qǐng)假時(shí)間被順延(如試用期內(nèi)請(qǐng)
假時(shí)間超過(guò)20天,取消轉(zhuǎn)正資格)。
6.2試用期面談
6.2.1 試用期滿7天,由人力資源組織員工進(jìn)行正式面談,面談內(nèi)容應(yīng)包括:
員工入職一周來(lái)對(duì)公司的印象、進(jìn)入公司后對(duì)目前崗位的認(rèn)識(shí);入職后遇到過(guò)哪些困難,需要何種幫助等。
6.2.2 試用期滿45天,由部門經(jīng)理組織新員工進(jìn)行正式面談,根據(jù)新員工試
用期內(nèi)重點(diǎn)工作的完成情況和表現(xiàn),及時(shí)總結(jié)成績(jī)與不足,并給予適時(shí)的鼓勵(lì)與指導(dǎo),完成《新員工關(guān)鍵工作評(píng)價(jià)表》并反饋至人力資源部。
6.2.3.試用期滿75天,由人力資源部負(fù)責(zé)人組織新員工面談,根據(jù)360原
則對(duì)員工部門經(jīng)理、部門同事收集員工信息,并完成《新員工轉(zhuǎn)正評(píng)估表》。同時(shí)通知員工5日內(nèi)提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。
7.員工轉(zhuǎn)正
7.1試用期為三個(gè)月,表現(xiàn)達(dá)不到要求予以調(diào)崗或辭退。
7.2 試用期滿后,部門認(rèn)為其符合崗位要求,新員工需填寫《員工轉(zhuǎn)正審批
表》報(bào)公司人力資源部,經(jīng)總裁確認(rèn)后轉(zhuǎn)正。
7.3人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)員工轉(zhuǎn)正材料審核匯總,通知員工轉(zhuǎn)正結(jié)果。
7.4所有主管級(jí)以上人員轉(zhuǎn)正需進(jìn)行述職,轉(zhuǎn)正述職內(nèi)容應(yīng)包括:試用期內(nèi)
工作總結(jié);試用期對(duì)本職工作及所在部門的認(rèn)識(shí);試用期間具體工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和解決辦法以及改進(jìn)建議;在試用期間發(fā)現(xiàn)公司整體工作存在的問(wèn)題點(diǎn)和如何改進(jìn)的建設(shè)性意見;同時(shí)要提出自己轉(zhuǎn)正后的工作目標(biāo)與需要的資源支持。
8.入職引導(dǎo)員崗位職責(zé):
8.1負(fù)責(zé)向新員工介紹其崗位職責(zé)、工作流程、辦公環(huán)境和公司有關(guān)制度。
8.2負(fù)責(zé)安排新員工參觀部門、安置座位,向部門同事介紹并表示歡迎。.8.3 負(fù)責(zé)根據(jù)部門目標(biāo),按月與新員工共同制定工作計(jì)劃,合理安排新員工
日常工作和階段目標(biāo)。
第五篇:新員工入職管理制度
新員工入職管理制度
一、目的將新員工順利導(dǎo)入公司現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中,消除新員工對(duì)
新環(huán)境的陌生感,使其盡快進(jìn)入工作角色。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有新員工入職管理。
三、入職工作流程
經(jīng)過(guò)招聘、篩選、面試后確定入職人員名單;經(jīng)過(guò)綜合管理部、入職部門、總經(jīng)理或副總經(jīng)理確認(rèn)后辦理入職手續(xù)。
3.1綜合管理部根據(jù)公司人力資源需求,對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)布招聘信息。
3.2綜合管理部對(duì)獲取的人力資源信息進(jìn)行篩選,通知滿足公司需求及招聘
崗位要求的求職者面試。告知求職者面試的時(shí)間、地點(diǎn)、注意事項(xiàng)及面試時(shí)需攜
帶的資料(兩張一寸彩色照片;身份證原件及復(fù)印件;學(xué)歷證書、學(xué)位證書、職
稱證書、技能資格證書原件及復(fù)印件;健康證明)
3.3綜合管理部(按需組織公司其他部門、總經(jīng)理或副總經(jīng)理)對(duì)求職者進(jìn)
行面試。在面試階段求職者提交相關(guān)資料;綜合管理部填寫《面試評(píng)估表》,入
職部門、總經(jīng)理在《面試評(píng)估表》簽署意見。
3.4綜合管理部通知合格者報(bào)到,辦理新員工入職手續(xù)。? 新員工填寫《員工檔案表》
? 綜合管理部組織新員工入職培訓(xùn)(企業(yè)文化、安全教育、公司制度、崗
位技能等培訓(xùn))
? 新員工領(lǐng)取勞保物品
? 財(cái)務(wù)部為新員工錄入考勤機(jī)指紋
? 綜合管理部更新員工花名冊(cè)
? 所屬部門主管接收新員工,車間操作人員需由車間主任為其安排一個(gè)導(dǎo)
師,在其試用期間進(jìn)行一對(duì)一指導(dǎo)
? 與新員工簽訂勞動(dòng)合同