第一篇:公務(wù)車輛管理辦法(試行)
公務(wù)車輛管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條
為了進(jìn)一步加強(qiáng)公務(wù)車輛的使用和管理,充分利用車輛資源,提高車輛使用效率,節(jié)省車輛費(fèi)用開(kāi)支,確保行車安全,特制訂本辦法。
第二條
后勤科負(fù)責(zé)主要管理中心全部公務(wù)車輛和駕駛員。指定專人負(fù)責(zé)車輛、駕駛員的管理及車輛調(diào)度、維修保養(yǎng)、費(fèi)用、安全、審核等工作。
第三條
中心公務(wù)車輛采取集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、定點(diǎn)維修、刷卡加油、定點(diǎn)保險(xiǎn)的管理方式。中心公務(wù)用車僅限于應(yīng)急保障、通信保障、業(yè)務(wù)保障等相關(guān)內(nèi)容用車。
第二章 駕駛員管理
第四條
駕駛員出車時(shí),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行派車任務(wù),如有意外情況須與后勤科長(zhǎng)及時(shí)溝通。
第五條
嚴(yán)格遵守《道路交通安全法》。
第六條
未經(jīng)允許,駕駛員不得隨意駕車外出,不得將車輛交由其他人駕駛。駕駛員私自外出或私自將車交由他人駕駛,出現(xiàn)事故一切后果由該駕駛員承擔(dān)。
第七條
駕駛員不得利用公務(wù)車輛從事非法活動(dòng);若從事非法活動(dòng),一切責(zé)任和損失均由本人承擔(dān)。
第八條
駕駛員對(duì)自己駕駛的車輛負(fù)有保管責(zé)任。
/ 6 第九條
駕駛員如有違反操作規(guī)程,不聽(tīng)從指揮、調(diào)配,弄虛作假、損害中心利益等行為,一經(jīng)查證屬實(shí),輕者予以罰款200元,屢犯者扣除當(dāng)月績(jī)效工資,嚴(yán)重者轉(zhuǎn)崗或解聘。
第十條
根據(jù)工作需要,車輛在交接時(shí),交接人員必須將車輛證件、配件、工具、備胎、違章記錄等列出書面清單,雙方簽名,交由后勤科抄錄里程計(jì)數(shù)后方可進(jìn)行交接。
第十一條
駕駛員應(yīng)做好駕駛服務(wù)。不得態(tài)度惡劣、粗魯駕駛,不得索取額外的錢、財(cái)、物或提出無(wú)理用餐要求。一經(jīng)舉報(bào)并查實(shí),除須退還非法所得或補(bǔ)交餐費(fèi)外,輕者扣除當(dāng)月績(jī)效工資,情節(jié)嚴(yán)重者,予以轉(zhuǎn)崗或解聘。
第三章 車輛調(diào)度
第十二條
公務(wù)車輛用于保障中心公務(wù)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。車輛調(diào)度遵循先急后緩、先重要后一般、同方向拼車、合理安排、優(yōu)先保障機(jī)要公務(wù)的原則。
第十三條
后勤科指定專人負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)一調(diào)度工作。第十四條
各科室需填寫《用車登記》,由后勤科統(tǒng)一安排。第十五條
用車安排調(diào)度不開(kāi)的,依用車申請(qǐng)先后順序安排先申請(qǐng)科室用車,后申請(qǐng)科室根據(jù)工作實(shí)際采取其他交通方式或自行解決,不得耽誤工作。
第十六條
駕駛員出車前要認(rèn)真、如實(shí)填寫《出車登記表》,作為車輛管理的重要書面憑據(jù),然后領(lǐng)取車鑰匙;返回中心后在確認(rèn)車輛沒(méi)有問(wèn)題后,要及時(shí)完善《出車登記表》,并交回車鑰匙。
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第四章
車輛維修和保養(yǎng)
第十七條
中心所有公務(wù)車輛均實(shí)行定點(diǎn)保養(yǎng)維修和洗車。第十八條
車輛的小修、一般清潔由駕駛員自己完成;需進(jìn)修理廠維修的車輛,駕駛員須嚴(yán)把修理質(zhì)量關(guān)。
第十九條
車輛需要維修時(shí),駕駛員需要向后勤科長(zhǎng)匯報(bào)情況后,執(zhí)行審批程序后,再進(jìn)行車輛的維修。
事前不申請(qǐng),不按規(guī)定程序維修,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不予簽字認(rèn)可,責(zé)任自負(fù)。行駛中發(fā)生緊急故障情況,要向后勤科長(zhǎng)電話匯報(bào)后,進(jìn)行緊急處理,后補(bǔ)維修手續(xù)。
第二十條
維修(保養(yǎng))審批程序:駕駛員填寫《公務(wù)車輛維修(保養(yǎng))申請(qǐng)單》—后勤科負(fù)責(zé)人審批—主管領(lǐng)導(dǎo)審批—修理廠維修(保養(yǎng))—驗(yàn)收人驗(yàn)收。
第二十一條
車輛維修(保養(yǎng))時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照《公務(wù)車輛維修(保養(yǎng))申請(qǐng)單》中所列內(nèi)容進(jìn)行維修(保養(yǎng))。在實(shí)際維修(保養(yǎng))過(guò)程中發(fā)現(xiàn)超出所列范圍的事項(xiàng)時(shí),駕駛員應(yīng)告知車隊(duì)負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修;維修完畢后,應(yīng)及時(shí)按要求補(bǔ)辦新增維修項(xiàng)目審批程序。否則,對(duì)超出《公務(wù)車輛維修(保養(yǎng))申請(qǐng)單》范圍的維修事項(xiàng)費(fèi)用不予報(bào)銷。
第二十二條
駕駛員應(yīng)對(duì)維修后的車輛進(jìn)行驗(yàn)試,確保維修的質(zhì)量。第二十三條
車輛維修費(fèi)用由后勤科統(tǒng)一負(fù)責(zé)結(jié)算。
第二十四條
駕駛員必須了解和掌握所駕車輛的性能,做到認(rèn)真維護(hù),合理駕駛。必須對(duì)車輛關(guān)鍵部位的維護(hù)、保養(yǎng)指標(biāo)做到心中有數(shù),到保養(yǎng)
/ 6 期限須及時(shí)申請(qǐng)維護(hù)。由于個(gè)人原因而疏忽、延誤了維護(hù)車輛,造成的車輛損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)并承擔(dān)50%的損失費(fèi)用。
第二十五條
對(duì)借車輛維修保養(yǎng)之機(jī)謀取個(gè)人私利者,一經(jīng)查實(shí),令其停職檢查并收繳其因之所獲的個(gè)人利益,扣罰當(dāng)月績(jī)效工資。情節(jié)嚴(yán)重者,予以轉(zhuǎn)崗或解聘。
第五章 車輛費(fèi)用管理
第二十六條
中心所有車輛全部實(shí)行刷卡加油;通過(guò)財(cái)務(wù)或加油卡網(wǎng)站查詢,后勤科定期對(duì)公務(wù)用車油耗情況進(jìn)行報(bào)告。
第二十九條
公務(wù)車輛禁止現(xiàn)金加油,車輛加油實(shí)施一車一卡,費(fèi)用報(bào)銷必須走中心流程。
第二十七條
車輛過(guò)橋費(fèi)按派車正常行駛路線據(jù)實(shí)報(bào)銷。
第二十八條
車輛停車費(fèi)、洗車費(fèi)由后勤科按照具體情況制定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),實(shí)報(bào)實(shí)銷,超出部分不予報(bào)銷。
第三十條
后勤科負(fù)責(zé)人做好公務(wù)用車登記統(tǒng)計(jì)工作,建立單車檔案,建立車輛運(yùn)行費(fèi)用統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,臺(tái)帳中必須統(tǒng)計(jì)當(dāng)月里程、油耗及油耗標(biāo)準(zhǔn)、修理費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、洗車費(fèi)、停車費(fèi)等內(nèi)容。
第六章 車輛安全管理
第三十一條
駕駛員必須服從后勤科負(fù)責(zé)人和中心領(lǐng)導(dǎo)的管理,嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和行為規(guī)范,保證安全行車。
第三十二條
后勤科長(zhǎng)要隨時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行檢查,對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出并監(jiān)督落實(shí)防范整改措施。
/ 6 第三十三條
發(fā)生交通事故,駕駛員、乘車人員必須保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)向交警、后勤科長(zhǎng)和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,做好善后工作。嚴(yán)禁駕駛員刻意隱瞞事故,否則事故賠償及善后處理由其本人負(fù)責(zé),并扣罰當(dāng)事駕駛員當(dāng)月績(jī)效工資。
第三十四條
發(fā)生交通事故,按駕駛員負(fù)全部、主要、一半和次要責(zé)任情況,分別處罰駕駛員車輛損失費(fèi)及事故處理費(fèi)用總額10%、8%、6%、4%的罰款。發(fā)生無(wú)我方責(zé)任的交通事故,而對(duì)方又不能足額賠償車輛損失費(fèi)用,則必須通過(guò)交通管理部門解決,不得私下了結(jié),否則駕駛員本人承擔(dān)不足的車輛損失費(fèi)用。
第三十五條
要求應(yīng)急班駕駛員24小時(shí)手機(jī)開(kāi)機(jī),其他班駕駛員在工作期間保持電話通暢,不得隨意關(guān)機(jī)。對(duì)出現(xiàn)撥打手機(jī)不接聽(tīng)或發(fā)短信不及時(shí)回復(fù)而影響工作的現(xiàn)象,一經(jīng)查實(shí),輕者扣罰100元,情節(jié)嚴(yán)重者,扣罰500元。
第三十六條
嚴(yán)禁酒后駕車,發(fā)現(xiàn)一次,扣罰當(dāng)月績(jī)效工資。因酒后駕駛車輛造成事故者,責(zé)任全部自負(fù),追究相關(guān)責(zé)任并解除勞動(dòng)合同。
第三十七條
嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、危險(xiǎn)品和污損車輛的物品乘車。第三十八條
駕駛員因人為原因造成機(jī)械過(guò)度磨損或其它損失,根據(jù)損失程度給予相應(yīng)處罰。造成機(jī)械重大損失的,除承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用外,轉(zhuǎn)崗或解聘。
第三十九條
駕駛員丟失車輛,保險(xiǎn)公司賠付后損失差額部分由駕駛員承擔(dān)。
/ 6 第四十條
所有駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則,因違章等原因產(chǎn)生的罰款由駕駛員承擔(dān)。
第四十一條
駕駛員私自出車,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。對(duì)私自挪用車輛并造成事故和損失的,由當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)全部責(zé)任。
第四十二條
沒(méi)有安排使用的車輛,上班時(shí)間必須停放在中心相關(guān)停車點(diǎn),并向?qū)H斯芾碚邎?bào)告停放地點(diǎn);車輛禁行期間由后勤科負(fù)責(zé)粘貼禁行標(biāo)識(shí)。
第七章 附 則
第四十三條
本辦法從自印發(fā)之日起執(zhí)行,由中心辦公室負(fù)責(zé)解釋。
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第二篇:公務(wù)車輛管理辦法
某某縣公務(wù)車輛管理辦法
第一章 總 則 第一條 為切實(shí)加強(qiáng)我縣公務(wù)車輛管理,合理調(diào)配機(jī)關(guān)車輛,提高工作效率,節(jié)約財(cái)政開(kāi)支,降低行政成本,根據(jù)國(guó)家和省、市有關(guān)政策規(guī)定,結(jié)合我縣實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法所指的公務(wù)車輛,包括全縣黨政機(jī)關(guān)(含黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān))、民主黨派、群眾團(tuán)體及有財(cái)政撥款的事業(yè)單位(含政策性收費(fèi)的自收自支事業(yè)單位)(以下簡(jiǎn)稱各單位)的公務(wù)車輛,即用財(cái)政資金、單位自籌資金購(gòu)買的,或者接受社會(huì)捐贈(zèng)的,產(chǎn)權(quán)屬于國(guó)有資產(chǎn)的所有機(jī)動(dòng)車輛。
第二章 公務(wù)車輛管理機(jī)構(gòu)
第三條 成立縣公務(wù)車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由縣委副書記、縣長(zhǎng)擔(dān)任,副組長(zhǎng)由縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)和縣委常委、紀(jì)委書記擔(dān)任,成員由縣紀(jì)委(監(jiān)察局)、政府辦、財(cái)政局、人保局、編辦、國(guó)資辦等單位負(fù)責(zé)人組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(設(shè)在縣政府辦),辦公室主任縣政府辦主任兼任。
第四條 縣公務(wù)車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組是全縣公務(wù)車輛管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。其工作職責(zé)為:
(一)組織領(lǐng)導(dǎo)全縣公務(wù)車輛的管理工作,制定加強(qiáng)公務(wù)車輛管理的規(guī)定和措施;
(二)根據(jù)縣委縣政府中心工作需要,統(tǒng)籌調(diào)用全縣公務(wù)車輛;
(三)對(duì)新購(gòu)、過(guò)戶、報(bào)廢更新及租賃公務(wù)用車等進(jìn)行審批;
(四)檢查指導(dǎo)各單位公務(wù)車管理工作;
(五)研究決定有關(guān)公務(wù)車輛管理的其他事項(xiàng)。
第五條縣公務(wù)車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組原則上每季度召開(kāi)一次會(huì)議集中研究與公務(wù)車輛管理有關(guān)的事項(xiàng),如遇特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。
第三章 公務(wù)車輛配備 第六條各單位的公務(wù)車輛實(shí)行編制管理。編制數(shù)量原則上按《關(guān)于加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車配備和使用管理的實(shí)施意見(jiàn)》(饒辦字?2005?49號(hào))執(zhí)行,即縣委、人大、政府、政協(xié)班子小汽車編制數(shù)由市黨政機(jī)關(guān)小車管理領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一管理。正科級(jí)部門、單位,人員編制人數(shù)30人以內(nèi)的配1輛行政業(yè)務(wù)用車;領(lǐng)導(dǎo)職教在4人以上的,因工作需要可增加1個(gè)編制。副科級(jí)部門、單位根據(jù)工作需要及經(jīng)濟(jì)條件,可配1輛行政業(yè)務(wù)用車??萍?jí)單位人員編制在30人以上的,除按上述標(biāo)準(zhǔn)核定公務(wù)車輛編制外,每增加10個(gè)人員編制數(shù)相應(yīng)增加1個(gè)公務(wù)車輛編制數(shù)(即30—
240人增加1個(gè),40—50人再增加1個(gè),依此類推,但超過(guò)80個(gè)人員編制數(shù)的單位由縣公務(wù)車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)其工作職能和工作需要另行確定車輛編制)。
第七條 公務(wù)車輛的配備必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和省、市的有關(guān)規(guī)定,一般配備排氣量1.8升(含1.8升)以下、價(jià)格18萬(wàn)元以內(nèi)的國(guó)產(chǎn)車;個(gè)別單位因特殊情況需要配備排氣量1.8升以上、價(jià)格18萬(wàn)元以上的車輛,由購(gòu)車單位寫出申請(qǐng),經(jīng)縣公務(wù)車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)同意后,報(bào)市黨政機(jī)關(guān)小車管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
第八條 單位現(xiàn)有車輛數(shù)少于核編數(shù)的,經(jīng)縣公務(wù)車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后方可增購(gòu);單位現(xiàn)有車輛數(shù)超過(guò)核編數(shù)的,超編車輛由原單位繼續(xù)使用,直至報(bào)廢為止,不允許超編制數(shù)更新購(gòu)置車輛。
第九條 各單位確因工作需要配備非定編車(包括的士頭、人貨車、廂式貨車、中巴、大巴等),需經(jīng)縣公務(wù)車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組另行審批。
第十條 不準(zhǔn)將在編的小汽車擅自轉(zhuǎn)讓或變賣。如有特殊情況需轉(zhuǎn)讓或變賣的,需報(bào)請(qǐng)縣公務(wù)車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。
第十一條 新成立單位憑“三定”方案確定的人員編制,向縣公務(wù)車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組申請(qǐng)定編。合并成立的單位,其車輛配備以實(shí)際擁有車輛數(shù)計(jì)算,超出編制的車輛指標(biāo)由縣公務(wù)車輛管
3理領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌調(diào)配使用。
第十二條 新成立單位在車輛編制沒(méi)有核批前,新設(shè)立臨時(shí)機(jī)構(gòu)需要工作用車時(shí),采用臨時(shí)租賃方式解決。有關(guān)單位須向縣公務(wù)車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組提出申請(qǐng),經(jīng)同意后方可辦理。
第四章 公務(wù)車輛購(gòu)置和報(bào)廢更新 第十三條 屬定編管理范圍的單位購(gòu)置公務(wù)車必須遵循“先報(bào)批、后定編、再購(gòu)買”的原則,經(jīng)縣公務(wù)車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組同意后,方可申請(qǐng)辦理車輛定編手續(xù),取得定編后再統(tǒng)一到縣政府采購(gòu)中心辦理政府采購(gòu)手續(xù)。
第十四條各單位凡申請(qǐng)新購(gòu)或報(bào)廢更新公務(wù)車輛,必須嚴(yán)格遵循以下審批程序:
(一)購(gòu)車單位需向縣公務(wù)車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組提交關(guān)于新購(gòu)(報(bào)廢更新)車輛的請(qǐng)示,并填寫《某某縣行政事業(yè)單位新購(gòu)(報(bào)廢更新)車輛申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件),一并送縣公務(wù)車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
(二)縣公務(wù)車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位,對(duì)申請(qǐng)單位的申請(qǐng)?zhí)岢龀醪揭庖?jiàn)。縣紀(jì)委(監(jiān)察局)負(fù)責(zé)對(duì)車輛的配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行把關(guān);財(cái)政局負(fù)責(zé)對(duì)車輛購(gòu)置的資金來(lái)源提出意見(jiàn);人保局和編辦負(fù)責(zé)核實(shí)用車單位的人員編制情況;政府辦負(fù)責(zé)對(duì)車輛的定編、配備、購(gòu)置、報(bào)廢更新、過(guò)戶等提出意見(jiàn);
4國(guó)資辦負(fù)責(zé)對(duì)車輛報(bào)廢和過(guò)戶提出意見(jiàn)。
(三)縣公務(wù)車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室綜合成員單位的意見(jiàn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組開(kāi)會(huì)研究審批,用縣財(cái)政預(yù)算內(nèi)資金購(gòu)置車輛的還需報(bào)縣政府常務(wù)會(huì)議審批。
(四)申請(qǐng)車輛購(gòu)置、過(guò)戶及報(bào)廢更新的單位憑縣公務(wù)車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組的批復(fù)辦理車輛定編或更新手續(xù)。
(五)購(gòu)車單位憑定編和購(gòu)車的批復(fù),到縣財(cái)政局和縣政府采購(gòu)中心辦理政府采購(gòu)手續(xù);同意車輛報(bào)廢或過(guò)戶的,憑批復(fù)到縣國(guó)資辦辦理有關(guān)手續(xù)。
第五章 公務(wù)車輛使用管理 第十五條 各單位領(lǐng)導(dǎo)干部只準(zhǔn)使用其任職單位的在編車輛,不準(zhǔn)使用非任職單位的車輛。領(lǐng)導(dǎo)干部工作調(diào)動(dòng)時(shí),不準(zhǔn)車隨人走,其工作用車由新任職單位在現(xiàn)有車輛中調(diào)劑解決;因特殊情況需臨時(shí)使用原工作單位車輛的,借用期限不得超過(guò)30天。逾期不退者,按市、縣紀(jì)委有關(guān)規(guī)定處理。
第十六條 各單位不得用公款購(gòu)車掛私人牌、企業(yè)牌或外地牌,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況,一經(jīng)查實(shí),要追究單位主要領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)責(zé)任人的紀(jì)律責(zé)任;構(gòu)成犯罪的由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。第十七條 因機(jī)構(gòu)改革,單位合并或撤銷時(shí),其所有車輛一律交縣公務(wù)車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一調(diào)配,有關(guān)單位不得擅自處 5
理。
第十八條 公務(wù)車輛原則上只在公務(wù)活動(dòng)期間使用,不得公車私用。凡未經(jīng)批準(zhǔn),將公務(wù)車輛借給外人使用發(fā)生交通事故的,所有損失由借車人承擔(dān)。
第十九條 公務(wù)車輛發(fā)生損壞或被盜,駕駛?cè)藛T應(yīng)當(dāng)立即向公安部門和保險(xiǎn)公司報(bào)案,同時(shí)向單位車輛管理部門報(bào)告。凡違反車輛管理規(guī)定,不按規(guī)定停放或公車私用期間發(fā)生損壞或被盜,當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償保險(xiǎn)公司理賠不足部分。
第六章 公務(wù)車輛費(fèi)用管理
第二十條 縣財(cái)政每年按預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)核撥車輛費(fèi)用,超編車輛費(fèi)用參照預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)在單位基本結(jié)余中列支解決。
第二十一條 各單位要嚴(yán)格車輛維修和燃油管理制度,實(shí)行定點(diǎn)維修和加油,堵塞漏洞,節(jié)省開(kāi)支。
第七章 附 則
第二十二條 本辦法由縣公務(wù)車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十三條 本辦法自公布之日起施行。以往頒布的有關(guān)車輛管理規(guī)定與本辦法有抵觸的,以本辦法為準(zhǔn)。
第三篇:集團(tuán)公司公務(wù)車輛管理辦法
集團(tuán)公司公務(wù)車輛管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)公司公務(wù)車輛管理,做到嚴(yán)格編制、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、節(jié)約費(fèi)用、提高效率、保證工作,特制訂本辦法。
第二條 本辦法所述公務(wù)車是指集團(tuán)公司為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和人員配備的,用于辦理公司行政事務(wù)使用的專車和公用車。生產(chǎn)、生活用車不在此辦法調(diào)整之列。
第三條 本辦法適用于集團(tuán)公司總部及下屬的分公司、全資子公司和控股子公司。
第二章 車輛配備
第四條 公司總部副總、處級(jí)與副處級(jí)公司總經(jīng)理配備專車。車型為奧迪A6L,排量2.4、中級(jí)配置;規(guī)模較大的科級(jí)公司總經(jīng)理配備專車,標(biāo)準(zhǔn)為帕薩特1.8T。
第五條 總部助理、處級(jí)與副處級(jí)公司班子副職、部分科級(jí)公司總經(jīng)理及駐外辦事處負(fù)責(zé)人不配專車,一律使用自購(gòu)車輛。標(biāo)準(zhǔn)原則上要超過(guò)15萬(wàn)元。
第六條 各級(jí)公司中層業(yè)務(wù)部門、科級(jí)公司副職辦理業(yè)務(wù)一律使用公用車。公用車配備數(shù)量根據(jù)實(shí)際需要確定。原則上為:處級(jí)公司3-4輛.副處級(jí)公司與科級(jí)公司1-2輛。標(biāo)準(zhǔn)控制在10-20萬(wàn)元以內(nèi)。具體車型單獨(dú)申報(bào)。
第三章 費(fèi)用控制
第七條 專車和公用車費(fèi)用分為基本費(fèi)用、運(yùn)行費(fèi)用和常規(guī)費(fèi)用三部分?;举M(fèi)用是指運(yùn)行中發(fā)生的停車、洗車、內(nèi)室清洗、封釉、打蠟、光碟等費(fèi)用;運(yùn)行費(fèi)用是指車輛在運(yùn)行中所發(fā)生的油料費(fèi)與過(guò)路費(fèi);常規(guī)費(fèi)用是指車輛的審驗(yàn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、保養(yǎng)、維修、裝潢費(fèi)等費(fèi)用。基本費(fèi)用實(shí)行定額補(bǔ)貼制。根據(jù)車型按年核定,分別于第一、第三季度發(fā)放;運(yùn)行費(fèi)用實(shí)行“實(shí)報(bào)實(shí)銷制”。運(yùn)行費(fèi)用要根據(jù)車型核算到公里,每月按各車實(shí)際行駛里程實(shí)報(bào)實(shí)銷;常規(guī)費(fèi)用由各公司責(zé)成專人統(tǒng)一管理、繳納、結(jié)算。
第八條 運(yùn)行費(fèi)用中的百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)各公司要根據(jù)車型自行測(cè)定,每年夏季即5至8月份四個(gè)月期間,每百公里分別增加一升空調(diào)油耗。運(yùn)行費(fèi)用中的過(guò)路費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)自行測(cè)定。常規(guī)費(fèi)用價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)按4S店執(zhí)行。
第九條 各車運(yùn)行費(fèi)用中的油料價(jià)格按當(dāng)月上中下三旬價(jià)格的平均值核算?;具\(yùn)行費(fèi)用每車每年補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)視情況自行測(cè)定。
第十條 運(yùn)行費(fèi)用報(bào)銷程序?yàn)?車輛管理崗位于每月25至30日,根據(jù)抄錄的各車當(dāng)月實(shí)際行駛里程與事先核定的該車型每公里運(yùn)行費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算、匯總、造表,經(jīng)總經(jīng)理審批后報(bào)財(cái)務(wù)分別掛各車往來(lái),然后由各車使用人持票據(jù)到財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)銷。余額可結(jié)轉(zhuǎn)使用,年底歸零。
第十一條 常規(guī)費(fèi)用實(shí)行“逐單申報(bào)制”,發(fā)生前要填寫申請(qǐng)單,按款額大小逐級(jí)報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)。
第十二條 自購(gòu)車與中層業(yè)務(wù)部門辦理業(yè)務(wù)使用公用車的費(fèi)用實(shí)行“定額補(bǔ)貼制”。定額由各級(jí)公司根據(jù)情況自行確定。處級(jí)單位副職、科級(jí)單位正職補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)原則上不得超過(guò)2500元/月,副處級(jí)單位副職原則上不得超過(guò)2000 元/月。各級(jí)中層業(yè)務(wù)部門辦理業(yè)務(wù)使用的公用車費(fèi)用定額,要根據(jù)各個(gè)部門的性質(zhì)、工作量等因素全面考慮、認(rèn)真權(quán)衡,自行確定。做到既保證工作,又不浪費(fèi)經(jīng)費(fèi)。第十三條 公用車運(yùn)行實(shí)行“內(nèi)部模擬出租制”。常規(guī)費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān);運(yùn)行費(fèi)用核算到公里,由出租人根據(jù)出租結(jié)算單數(shù)量按月憑票報(bào)銷;基本運(yùn)行費(fèi)用按定額一次性發(fā)放。公用車由責(zé)任部門統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配,在本公司內(nèi)部出租。
只對(duì)內(nèi)不對(duì)外,任何出租人不得擅自對(duì)外出租。內(nèi)部跨公司出租須報(bào)本公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十四條 公用車使用程序?yàn)椋菏褂萌顺直静块T負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)的出租單到責(zé)任部門申請(qǐng)要車、責(zé)任部門管理崗位派車、出車、回來(lái)后使用人要當(dāng)場(chǎng)在本次出租單上填寫行駛里程和費(fèi)用并在出租單上簽名、出租單由出租人及時(shí)交回責(zé)任部門管理崗位。
第十五條 責(zé)任部門管理崗位對(duì)各公用車的運(yùn)行費(fèi)用,要于當(dāng)月25至30日期間進(jìn)行核算、造表、匯總,報(bào)批后交財(cái)務(wù)掛賬。之后出租人可憑正式發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)銷。
第十六條 責(zé)任部門管理崗位對(duì)各公用車當(dāng)月的運(yùn)行里程,要認(rèn)真抄錄、登記、建賬、核算,付費(fèi)里程不得超過(guò)實(shí)際行駛里程。
第十七條 公用車常規(guī)費(fèi)用項(xiàng)目的管理,要做到快捷、安全、質(zhì)量高、費(fèi)用省。要積極與4S店協(xié)商,發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì),簽訂優(yōu)惠合同,建立綠色通道,在保證質(zhì)量的前提下,最大限度的為公司節(jié)約經(jīng)費(fèi)。
第十八條 中層業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人自購(gòu)自駕車者,辦理公務(wù)所發(fā)生的費(fèi)用可在本部門定額費(fèi)用中列支。辦理公務(wù)使用社會(huì)出租車發(fā)生的費(fèi)用也可在本部門定額中報(bào)銷。
第十九條 公司統(tǒng)一安排的集體活動(dòng)和接待活動(dòng)發(fā)生的費(fèi)用,由管理部門統(tǒng)一結(jié)算,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)入公共費(fèi)用報(bào)銷。
第四章 司機(jī)管理
第二十條 公司專車鼓勵(lì)自行駕駛。自行駕駛者每月補(bǔ)貼自駕費(fèi)1000元。其它車輛不考慮自駕補(bǔ)貼。
第二十一條 各種車輛所需司機(jī)須從公司內(nèi)部現(xiàn)有正式員工中選配。從公司以外選配司機(jī)的視作自駕。
第二十二條 各種車輛司機(jī)的工資待遇與公司正常員工同樣考核、發(fā)放。司機(jī)考核工作由車輛管理部門負(fù)責(zé)。
第二十三條 司機(jī)工資中按出車公里計(jì)發(fā)的出車補(bǔ)助一律取消。
第二十四條 司機(jī)必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家交通法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,違法、違章、違規(guī)造成的責(zé)任、損失和罰款自付,任何人不得以任何形式在公司報(bào)銷。
第二十五條 發(fā)生事故的司機(jī)要給予一定的行政和經(jīng)濟(jì)處罰。一年內(nèi)發(fā)生兩次以上大型事故的司機(jī)要調(diào)離司機(jī)崗位,降薪使用。
第二十六條 司機(jī)必須愛(ài)惜車輛。要按規(guī)定提請(qǐng)責(zé)任部門維修、保養(yǎng)。否則造成的損壞須照價(jià)賠賞。
第二十七條 公用車司機(jī)要做到態(tài)度熱情、服務(wù)周到、車內(nèi)干凈整潔、不拒載。
第五章 事故責(zé)任
第二十八條 公司專車、公用車、處級(jí)和副處級(jí)公司班子成員及科級(jí)公司一把手的自購(gòu)車發(fā)生事故時(shí),在保險(xiǎn)公司理賠后,剩余損失按下列規(guī)定分擔(dān):
1、凡被交警部門認(rèn)定為次要責(zé)任、且系事故發(fā)生在辦理公務(wù)之中,損失全部由公司承擔(dān);
2、雖系辦理公務(wù),但被交警部門認(rèn)定為主要責(zé)任的公司承擔(dān)百分之九十,自行承擔(dān)百分之十;
3、非公務(wù)發(fā)生事故的,公司不承擔(dān)責(zé)任;
4、公務(wù)中非公務(wù)人員乘車導(dǎo)致的損失和損害公司不予承擔(dān);
5、沒(méi)有按規(guī)定繳納交強(qiáng)險(xiǎn)的,公司不承擔(dān)任何責(zé)任;
6、繳納強(qiáng)險(xiǎn)但未參加商險(xiǎn)的,公司在承擔(dān)責(zé)任時(shí)下浮百分之五十。
7、公司所有外借車輛發(fā)生事故時(shí),由責(zé)任部門出面解決,但公司不承擔(dān)責(zé)任。
第二十九條 事故發(fā)生后須遵守國(guó)家交通和保險(xiǎn)理賠相關(guān)法規(guī),按程序辦理。擅自處置造成的損失公司不予承擔(dān)。
第三十條 事故處理和保險(xiǎn)理賠由各公司責(zé)任部門牽頭辦理。由個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用,在公司統(tǒng)一賠付后,由責(zé)任部門出具情況說(shuō)明,在其工資中扣除。
第六章 車輛變更
第三十一條 公司所有車輛變更,須報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。擅自變更行為無(wú)效。給公司造成損失的,要依法承擔(dān)責(zé)任。造成不良影響的要給予黨紀(jì)政紀(jì)處分。公司各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)在正式離職時(shí),要及時(shí)交回所配專車,不得借故長(zhǎng)期占用。第三十二條 公司車輛變更包括車型更換、數(shù)量增減、新舊更換、頂出頂進(jìn)、報(bào)廢處理等改變現(xiàn)有狀況的行為。
第三十三條 車輛變更程序?yàn)椋旱娇偛控?zé)任部門領(lǐng)取并填寫車輛變更審批表、報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字、責(zé)任部門備案、按批準(zhǔn)權(quán)限或范圍進(jìn)行變更、財(cái)務(wù)報(bào)賬。未經(jīng)批準(zhǔn)的變更行為財(cái)務(wù)一律不準(zhǔn)報(bào)賬。
第七章 車輛使用
第三十四條 使用公司公務(wù)車輛出省或省內(nèi)行駛半徑超過(guò)500公里以上時(shí),須事前報(bào)本公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得擅自出車。否則,費(fèi)用自理、嚴(yán)肅處理。第三十五條 公司公務(wù)車輛不準(zhǔn)外借。因公確需外借時(shí),須提前報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三十六條 杜絕公車私用,禁止婚嫁用車。
第三十七條 公務(wù)車輛各級(jí)管理部門有權(quán)統(tǒng)一調(diào)配,集中使用。
第三十八條 公用車輛在無(wú)人使用時(shí)須統(tǒng)一在指定地點(diǎn)停放。未經(jīng)批準(zhǔn),司機(jī)不準(zhǔn)隨意開(kāi)車外出,更不準(zhǔn)作為上下班的代步工具。
第八章 車輛管理
第三十九條 公務(wù)車輛管理實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制。管理責(zé)任部門為各級(jí)公司辦公室,管理責(zé)任人為車隊(duì)長(zhǎng)??偛哭k公室為牽頭部門。
第四十條 各分子公司要根據(jù)總部要求,結(jié)合各自實(shí)際,認(rèn)真研究、制定實(shí)施細(xì)則,從健全機(jī)制、完善制度入手,明確責(zé)任、細(xì)化管理、加強(qiáng)監(jiān)督,提高公務(wù)車使用效率,降低費(fèi)用。
第四篇:鹽田區(qū)公務(wù)車輛管理辦法
深圳市鹽田區(qū)人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)鹽田區(qū)公務(wù)車輛管
理辦法的通知
(2009年8月28日)
(深鹽府辦〔2009〕49號(hào))
《鹽田區(qū)公務(wù)車輛管理辦法》已經(jīng)區(qū)政府同意,現(xiàn)予印發(fā),請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
鹽田區(qū)公務(wù)車輛管理辦法
第一章總 則
第一條 為切實(shí)加強(qiáng)我區(qū)公務(wù)車輛管理,合理調(diào)配機(jī)關(guān)車輛,提高工作效率,節(jié)約財(cái)政開(kāi)支,降低行政成本,根據(jù)國(guó)家和省、市有關(guān)政策規(guī)定,結(jié)合我區(qū)
實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法所指的公務(wù)車輛,包括區(qū)屬各單位、各街道的公務(wù)車輛,即用財(cái)政資金、單位自籌資金購(gòu)買,或者接受社會(huì)捐贈(zèng)的,產(chǎn)權(quán)屬于區(qū)國(guó)有資產(chǎn)的所有機(jī)動(dòng)車輛。
第二章公務(wù)車輛管理機(jī)構(gòu)
第三條 成立區(qū)公務(wù)車輛定編購(gòu)置審批領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由區(qū)委常委、區(qū)委(區(qū)政府)辦公室主任擔(dān)任,副組長(zhǎng)由分管機(jī)關(guān)后勤工作的一名副區(qū)長(zhǎng)擔(dān)任,成員由區(qū)委(區(qū)政府)辦公室、區(qū)黨廉辦、區(qū)人事局(編辦)、區(qū)財(cái)政局(國(guó)資委)、區(qū)審計(jì)局、區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)局等單位負(fù)責(zé)人組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(設(shè)在區(qū)委<區(qū)政府>辦公室),由區(qū)委(區(qū)政府)辦公室一名負(fù)責(zé)人擔(dān)(兼)任辦公室主任,區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)局一名負(fù)責(zé)人擔(dān)(兼)任辦公室副主任,具體業(yè)務(wù)工作由區(qū)車管中心承擔(dān)。
第四條區(qū)公務(wù)車輛定編購(gòu)置審批領(lǐng)導(dǎo)小組是全區(qū)公務(wù)車輛管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。其工作職責(zé)為:
(一)組織領(lǐng)導(dǎo)全區(qū)公務(wù)車輛的管理工作,制定加強(qiáng)公務(wù)車輛管理的規(guī)定和措施;
(二)根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府工作需要,統(tǒng)籌調(diào)配全區(qū)公務(wù)車輛;
(三)對(duì)新購(gòu)、過(guò)戶、報(bào)廢、更新及租賃公務(wù)用車等進(jìn)行審批;
(四)檢查指導(dǎo)各單位公務(wù)車輛管理工作;
(五)研究決定有關(guān)公務(wù)車輛管理的其他事項(xiàng)。
第五條區(qū)公務(wù)車輛定編購(gòu)置審批領(lǐng)導(dǎo)小組原則上每個(gè)季度召開(kāi)一次會(huì)
議,集中研究與公務(wù)車輛管理有關(guān)的事項(xiàng)。如遇特殊情況,可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。
第三章公務(wù)車輛配備
第六條機(jī)關(guān)事業(yè)單位公務(wù)車的配備數(shù)量定額與其機(jī)構(gòu)編制(合署辦公、掛靠機(jī)構(gòu)一并計(jì)算)、職能等因素掛鉤,嚴(yán)格按照中央、省、市車輛定編相關(guān)規(guī)定配備車輛。
第七條車輛配備標(biāo)準(zhǔn):公務(wù)車輛的配備必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和省、市的有關(guān)規(guī)定,一般配備排氣量2.0升(含2.0升)以下、價(jià)格25萬(wàn)元以內(nèi)的國(guó)產(chǎn)小轎車或25萬(wàn)元以內(nèi)的國(guó)產(chǎn)商務(wù)車;個(gè)別單位因特殊情況需要配備排氣量2.0升以上、價(jià)格25萬(wàn)元以上的車輛,由購(gòu)置單位提出申請(qǐng),經(jīng)區(qū)公務(wù)車輛定編購(gòu)置審批領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)同意后,報(bào)省、市小汽車定編辦審批。
第八條根據(jù)省委、省政府的有關(guān)規(guī)定,區(qū)黨、政“一把手”可配備相對(duì)固定的公務(wù)用車,區(qū)幾套班子其他領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)用車由區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局統(tǒng)一調(diào)配,區(qū)屬各單位、各街道領(lǐng)導(dǎo)干部的公務(wù)用車由各單位在本單位的定編車輛中統(tǒng)籌安排使用。
第九條各單位必須嚴(yán)格按照2002年省小汽車定編辦重新核編的指標(biāo)配車。單位現(xiàn)有車輛數(shù)少于核編數(shù)的,經(jīng)區(qū)公務(wù)車輛定編購(gòu)置審批領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后方可增購(gòu);單位現(xiàn)有車輛數(shù)超過(guò)核編數(shù)的,超編車輛由原單位繼續(xù)使用,直至報(bào)廢為止,不允許超編制數(shù)更新購(gòu)置車輛。
第十條各單位確因工作需要配備非定編車(包括的士頭、人貨車、廂式貨車、中巴、大巴等),需報(bào)經(jīng)區(qū)公務(wù)車輛定編購(gòu)置審批領(lǐng)導(dǎo)小組研究批準(zhǔn)。
第十一條不準(zhǔn)將在編的小汽車擅自轉(zhuǎn)讓或變賣。如有特殊情況需轉(zhuǎn)讓或變賣的,需先報(bào)區(qū)公務(wù)車輛定編購(gòu)置審批領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,再按小汽車定編審批程序,報(bào)省、市小汽車定編辦審批。
第十二條新成立單位憑“三定”方案確定的人員編制,根據(jù)本辦法第四章相關(guān)規(guī)定,向省、市小汽車定編辦申請(qǐng)定編。合并成立的單位,其車輛配備以實(shí)際擁有車輛數(shù)計(jì)算,超出編制的車輛指標(biāo)由區(qū)公務(wù)車輛定編購(gòu)置審批領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌調(diào)配使用。
第十三條新成立單位在車輛指標(biāo)沒(méi)有核批前,新設(shè)立臨時(shí)機(jī)構(gòu)需要工作用車時(shí),采用臨時(shí)租賃方式解決。有關(guān)單位須向區(qū)公務(wù)車輛定編購(gòu)置審批領(lǐng)導(dǎo)小組提出申請(qǐng),經(jīng)同意后方可辦理。租車標(biāo)準(zhǔn)按照省規(guī)定的車輛配備標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第四章公務(wù)車輛購(gòu)置和報(bào)廢更新
第十四條屬定編管理范圍的單位購(gòu)置公務(wù)車必須遵循“先報(bào)批、后定編、再購(gòu)買”的原則,經(jīng)區(qū)公務(wù)車輛定編購(gòu)置審批領(lǐng)導(dǎo)小組同意后,方可申請(qǐng)辦理車輛定編手續(xù),取得定編后再統(tǒng)一到區(qū)政府采購(gòu)中心辦理政府采購(gòu)手續(xù)。
公務(wù)車報(bào)廢更新條件:
(一)在定額之內(nèi)的公務(wù)車申請(qǐng)報(bào)廢更新必須具備下列條件之一:
1.公安機(jī)關(guān)車輛管理部門檢驗(yàn)后批準(zhǔn)同意報(bào)廢的;
2.使用年限滿8至15年以上的(具體標(biāo)準(zhǔn)參考中央、省、市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。
(二)定額之內(nèi)的公務(wù)車因發(fā)生交通事故或不可抗力因素導(dǎo)致車輛修復(fù)費(fèi)用高于重置費(fèi)用,經(jīng)評(píng)估機(jī)構(gòu)鑒定和公安機(jī)關(guān)車輛管理部門批準(zhǔn)同意后可申請(qǐng)報(bào)廢更新。
第十五條各單位凡申請(qǐng)新購(gòu)或報(bào)廢更新公務(wù)車輛,必須嚴(yán)格遵循以下審批程序:
(一)基層單位需申請(qǐng)車輛報(bào)廢更新或購(gòu)置的,由主管單位統(tǒng)一申報(bào);經(jīng)費(fèi)由區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)局集中管理的單位,車輛購(gòu)置或報(bào)廢更新由區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)局統(tǒng)一申報(bào)。
(二)購(gòu)置單位須向區(qū)公務(wù)車輛定編購(gòu)置審批領(lǐng)導(dǎo)小組提交關(guān)于新購(gòu)(報(bào)廢更新)車輛的請(qǐng)示,并填寫《鹽田區(qū)行政事業(yè)單位新購(gòu)(報(bào)廢更新)車輛申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件),一并送區(qū)公務(wù)車輛定編購(gòu)置審批領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
(三)區(qū)公務(wù)車輛定編購(gòu)置審批領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位,對(duì)申請(qǐng)單位的申請(qǐng)?zhí)岢龀醪揭庖?jiàn)。區(qū)黨廉辦負(fù)責(zé)對(duì)車輛的配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核把關(guān);區(qū)財(cái)政局負(fù)責(zé)對(duì)車輛購(gòu)置的資金來(lái)源提出意見(jiàn);區(qū)編辦負(fù)責(zé)核實(shí)用車單位的人員編制情況;區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)對(duì)車輛的定編、購(gòu)置、報(bào)廢、更新等提出意見(jiàn);區(qū)國(guó)資委負(fù)責(zé)對(duì)車輛報(bào)廢和過(guò)戶提出意見(jiàn);區(qū)審計(jì)局加強(qiáng)對(duì)車輛購(gòu)置、經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程的審計(jì)。
(四)區(qū)公務(wù)車輛定編購(gòu)置審批領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室綜合各成員單位的意見(jiàn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組開(kāi)會(huì)研究初審,再報(bào)區(qū)政府常務(wù)會(huì)議審批。
(五)申請(qǐng)車輛購(gòu)置、過(guò)戶及報(bào)廢更新的單位憑區(qū)公務(wù)車輛定編購(gòu)置審批領(lǐng)導(dǎo)小組的批復(fù)辦理車輛定編或更新手續(xù)。
(六)購(gòu)置單位憑定編和購(gòu)置的批復(fù),到區(qū)財(cái)政局和區(qū)政府采購(gòu)中心辦理政府采購(gòu)手續(xù);同意車輛報(bào)廢或過(guò)戶的,憑批復(fù)到區(qū)國(guó)資委辦理有關(guān)手續(xù)。
第十六條汽車購(gòu)置資金的來(lái)源。購(gòu)車資金由區(qū)財(cái)政部門按照申請(qǐng)購(gòu)車單位經(jīng)費(fèi)管理方式進(jìn)行核定,購(gòu)車資金需由區(qū)財(cái)政撥款解決的按區(qū)財(cái)政專項(xiàng)資金審批程序辦理或列入下一經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
第五章公務(wù)車輛使用管理
第十七條各單位領(lǐng)導(dǎo)干部只準(zhǔn)使用其任職單位的在編車輛,不準(zhǔn)使用非任職單位的車輛。領(lǐng)導(dǎo)干部工作調(diào)動(dòng)時(shí),不準(zhǔn)車隨人走,其工作用車由新任職單位在現(xiàn)有車輛中調(diào)劑解決;因特殊情況需臨時(shí)使用原工作單位車輛的,借用期限不得超過(guò)3個(gè)月。逾期不退者,按省、市紀(jì)委有關(guān)規(guī)定處理。
第十八條各單位的公務(wù)車輛不得懸掛本車牌以外的其他車牌,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況,一經(jīng)查實(shí),要追究單位主要領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)責(zé)任人的紀(jì)律責(zé)任;構(gòu)成犯罪的由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十九條因機(jī)構(gòu)改革,單位合并或撤銷時(shí),其使用的車輛一律交區(qū)公務(wù)車輛定編購(gòu)置審批領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一調(diào)配,使用單位不得擅自處理。
第二十條公務(wù)車輛原則上只在公務(wù)活動(dòng)期間使用,不得公車私用。
第二十一條車輛發(fā)生事故后,如有傷者,司機(jī)必須立即搶救傷者,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)撥打交通事故報(bào)警電話,并通知單位車輛管理部門。凡發(fā)生交通事故都必須經(jīng)過(guò)公安交管部門或保險(xiǎn)部門處理,未經(jīng)公安交管部門或保險(xiǎn)部門處理造成的損失和經(jīng)濟(jì)糾紛,由當(dāng)事司機(jī)負(fù)責(zé)。
未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛公務(wù)車輛外出辦私事發(fā)生交通事故的,所有損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償;未經(jīng)批準(zhǔn),將公務(wù)車輛借給外人使用發(fā)生交通事故的,所有損失由車輛借出人承擔(dān)。
第二十二條公務(wù)車輛發(fā)生損壞或被盜,駕駛?cè)藛T應(yīng)當(dāng)立即向公安部門和保險(xiǎn)公司報(bào)案,同時(shí)向單位車輛管理部門報(bào)告。
凡違反車輛管理規(guī)定,不按規(guī)定停放或公車私用期間發(fā)生損壞或被盜,當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償保險(xiǎn)公司理賠不足的部分。
第六章公務(wù)車輛費(fèi)用管理
第二十三條區(qū)財(cái)政每年按預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)核撥車輛費(fèi)用。
第二十四條各單位要嚴(yán)格車輛維修、保險(xiǎn)和燃油管理制度,實(shí)行定點(diǎn)維修、保險(xiǎn)和加油,堵塞漏洞,節(jié)省開(kāi)支。
第七章附 則
第二十五條本辦法由區(qū)公務(wù)車輛定編購(gòu)置審批領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十六條區(qū)直機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理實(shí)施細(xì)則由區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)局根據(jù)本辦法另行制定頒發(fā)。
第二十七條本辦法自公布之日起施行。以往頒布的有關(guān)車輛管理規(guī)定與本辦法不符的,以本辦法為準(zhǔn)。
第五篇:《公務(wù)卡管理辦法(試行)》
昆理工大校字?2010?53號(hào)
昆明理工大學(xué)關(guān)于印發(fā)
《公務(wù)卡管理辦法(試行)》的通知
各院、部、處、室、館、中心及直屬部門:
《昆明理工大學(xué)公務(wù)卡管理辦法(試行)》經(jīng)2010年5月13日校長(zhǎng)辦公會(huì)同意,現(xiàn)印發(fā)你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
二○一○年五月十八日
昆明理工大學(xué)公務(wù)卡管理辦法(試行)
一、總則
第一條 根據(jù)《云南省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)云南省預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法的通知》(云政辦發(fā)?2007?269號(hào))《云南省人民政府辦公廳關(guān)于全面實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算制度的通知》(云政辦發(fā)?2010?43號(hào))等規(guī)定,為加強(qiáng)學(xué)校公務(wù)成本控制管理,減少現(xiàn)金支付結(jié)算和現(xiàn)金流量,降低往來(lái)款水平和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范經(jīng)費(fèi)支出結(jié)算行為,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平,結(jié)合我校的實(shí)際,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱公務(wù)卡,主要是指昆明理工大學(xué)在崗職工持有,主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的信用卡。該卡不僅具備一般銀行貸記卡的所有功能,而且具有財(cái)政和財(cái)務(wù)管理的公務(wù)屬性。公務(wù)卡由職工個(gè)人使用,法律責(zé)任主體為公務(wù)卡持有人。各部門用于人員經(jīng)費(fèi)等性質(zhì)費(fèi)用的領(lǐng)取和分配的借記卡也視同公務(wù)卡。
第三條 我校實(shí)施的公務(wù)卡為人民幣種卡,條件成熟后可升級(jí)為雙幣種卡(美元和人民幣)。公務(wù)卡分兩類,第一類為可透支信用額度的公務(wù)卡,第二類為低額度公務(wù)卡或借記卡(由學(xué)校統(tǒng)一辦理,需備案,各部門只能用于人員經(jīng)費(fèi)等性質(zhì)費(fèi)用的領(lǐng)取和分配,不可透支,不得用于個(gè)人刷卡消費(fèi))。
二、公務(wù)卡日常管理
第四條 公務(wù)卡開(kāi)立的基本程序
(一)以部門為單位,如實(shí)填寫“公務(wù)卡申請(qǐng)表”,連同相關(guān)證明資料一起交學(xué)校財(cái)務(wù)處。
(二)財(cái)務(wù)處對(duì)申請(qǐng)開(kāi)卡教職工的相關(guān)資料進(jìn)行確認(rèn)并集中送發(fā)卡行;發(fā)卡行按規(guī)定程序?qū)徍寺毠ど暾?qǐng)資料并辦理公務(wù)卡。
(三)發(fā)卡行將公務(wù)卡和必要的相關(guān)資料發(fā)給教職工。第五條 如出現(xiàn)人員新增、調(diào)動(dòng)或者退休,人事處要及時(shí)通知財(cái)務(wù)處;財(cái)務(wù)處辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)或停止使用等手續(xù),并通知發(fā)卡行及時(shí)維護(hù)公務(wù)卡管理系統(tǒng)。持卡人因調(diào)離、退休等原因離開(kāi)學(xué)校,要按要求及時(shí)還清債務(wù),結(jié)清余額。
第六條 公務(wù)卡遺失或損毀后的補(bǔ)辦等事項(xiàng),由持卡人到發(fā)卡行申請(qǐng)辦理,并通過(guò)財(cái)務(wù)處及時(shí)通知發(fā)卡行維護(hù)相關(guān)信息。
第七條 公務(wù)卡使用銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)信用卡,現(xiàn)階段僅用于辦理人民幣支出結(jié)算業(yè)務(wù)。公務(wù)卡免費(fèi)開(kāi)卡、免收年費(fèi)、免擔(dān)保、免開(kāi)存款賬戶、到期免費(fèi)換卡。
第八條 公務(wù)卡的信用額度,由發(fā)卡銀行根據(jù)個(gè)人資信情況,結(jié)合持卡人職務(wù)、職稱、工作需求等,原則上按以下標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)申請(qǐng)公務(wù)卡信用額度,但最終以發(fā)卡行批準(zhǔn)的信用額度為準(zhǔn)。
(一)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)10萬(wàn)元;
(二)“兩辦”主任、正高級(jí)技術(shù)人員8萬(wàn)元;
(三)處級(jí)干部、副高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員6萬(wàn)元;
(四)課題負(fù)責(zé)人6萬(wàn)元;
(五)學(xué)院、處、室、中心綜合辦主任及經(jīng)費(fèi)報(bào)銷主要經(jīng)辦人6萬(wàn)元;
(六)其他人員3萬(wàn)元。
第九條 發(fā)卡行可根據(jù)持卡人資信情況調(diào)整公務(wù)卡信用額度,但要及時(shí)通知持卡人和財(cái)務(wù)處。特殊情況下公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)支付需要時(shí),持卡人可通過(guò)財(cái)務(wù)處提前向發(fā)卡行申請(qǐng)臨時(shí)增加信用額度,增加額度和使用期限等具體事項(xiàng),按照發(fā)卡行規(guī)定執(zhí)行。
三、公務(wù)卡支付管理
第十條 公務(wù)卡的支付使用須遵守昆明理工大學(xué)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支審批程序的相關(guān)規(guī)定。公務(wù)卡持卡人在發(fā)生公務(wù)支出前,須征得所用經(jīng)費(fèi)經(jīng)費(fèi)審批權(quán)人的同意后,才能進(jìn)行公務(wù)支出。否則,責(zé)任自負(fù)。
第十一條 原用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出,包括差旅費(fèi)、招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、手續(xù)費(fèi)和單位授權(quán)個(gè)人零星物品采購(gòu)支出等,具備刷卡條件的,要先用公務(wù)卡刷卡支付。單筆在500元及以上的刷卡消費(fèi)后,要取得刷卡憑證(POS機(jī)小票)和發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證。
第十二條 原使用轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算的小額商品服務(wù)購(gòu)買支出,包括設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、交通費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、咨詢費(fèi)、租賃費(fèi)、郵電費(fèi)、電話費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、專用材料費(fèi)、委托業(yè)務(wù)費(fèi)、維修費(fèi)和其他商品服務(wù)等支出,具備刷卡條件的,要先用公
務(wù)卡刷卡支付。單筆在1000元及以上的刷卡消費(fèi)后,要取得刷卡憑證(POS機(jī)小票)和發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證。
第十三條 持卡人在執(zhí)行公務(wù)中原則上不允許通過(guò)公務(wù)卡提取現(xiàn)金。
第十四條 公務(wù)卡刷卡后因消費(fèi)取消或退回,需要將收款方退回的現(xiàn)金及時(shí)存于公務(wù)卡。如退回轉(zhuǎn)賬票據(jù),應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)處進(jìn)行處理,將退款劃入公務(wù)卡。
四、公務(wù)卡財(cái)務(wù)報(bào)銷管理
第十五條 公務(wù)卡財(cái)務(wù)報(bào)銷的程序
(一)使用公務(wù)卡結(jié)算,不改變學(xué)?,F(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理制度和報(bào)銷審批程序。
(二)攜帶本人或被委托報(bào)銷人公務(wù)卡、附公務(wù)卡刷卡消費(fèi)交易憑證(POS機(jī)小票)和發(fā)票,按財(cái)務(wù)報(bào)銷程序進(jìn)行報(bào)銷。
(三)持卡人因出差在外或其它特殊原因,確實(shí)無(wú)法在免息還款日前辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)的,可通過(guò)傳真等書面方式委托本單位其他人員填制正式借款單,經(jīng)財(cái)務(wù)處審核后辦理借款手續(xù),于免息還款日前先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,待持卡人回單位后及時(shí)補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù)并沖銷其借款。
(四)需要領(lǐng)取的款項(xiàng),由財(cái)務(wù)處出納人員按規(guī)程實(shí)時(shí)打入持卡人公務(wù)卡(除零余額賬戶資金以外),持卡人收到手機(jī)短信提示(需持卡人提供本人的手機(jī)號(hào))或轉(zhuǎn)款成功的有效憑證后,當(dāng)場(chǎng)簽字確認(rèn)。
第十六條 公務(wù)卡財(cái)務(wù)報(bào)銷的時(shí)限
持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)結(jié)算的各項(xiàng)公務(wù)支出,在當(dāng)月10日前透支的,須在當(dāng)月23日前,到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。在當(dāng)月11-31日內(nèi)透支額度消費(fèi)的,須在次月23日前,到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。因個(gè)人報(bào)銷不及時(shí)造成的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用,以及由此帶來(lái)對(duì)個(gè)人資信的影響,由持卡人承擔(dān)。
第十七條 為避免因特殊原因,公務(wù)卡還款不及時(shí),給持卡人產(chǎn)生透支利息、滯納金以及個(gè)人不良信用記錄等,建議持卡人將本人工資卡(屬借記卡,不能透支)作為公務(wù)卡指定自動(dòng)轉(zhuǎn)賬還款帳戶,實(shí)現(xiàn)在不能及時(shí)報(bào)銷還款時(shí),授權(quán)發(fā)卡行在到期還款日當(dāng)天,從個(gè)人工資卡中自動(dòng)扣劃公務(wù)卡的應(yīng)還金額(到期還款日當(dāng)天,工資卡應(yīng)有足夠余額),事后再按正常報(bào)銷程序辦理報(bào)銷領(lǐng)款手續(xù)。
第十八條 有下列情形之一的,所產(chǎn)生費(fèi)用由持卡人個(gè)人承擔(dān),不予報(bào)銷,單位不承擔(dān)私人消費(fèi)行為引起的一切法律責(zé)任:
(一)使用公務(wù)卡用于個(gè)人消費(fèi)的部分。
(二)報(bào)銷費(fèi)用與提供的報(bào)銷憑證、公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)不符的。
(三)持卡人透支提取現(xiàn)金所產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)、利息等。
(四)因個(gè)人原因,持卡人未能在公務(wù)卡免息還款日前申請(qǐng)報(bào)銷所造成的罰息和滯納金等。
(五)因持卡人個(gè)人保管不慎或遺失等原因,導(dǎo)致公務(wù)卡被
盜刷所形成的支出和損失。
(六)其他不符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定和要求或超出標(biāo)準(zhǔn)的消費(fèi)。第十九條 人員經(jīng)費(fèi)、對(duì)個(gè)人和家庭補(bǔ)助、勞務(wù)費(fèi)和獎(jiǎng)金等符合現(xiàn)金管理規(guī)定開(kāi)支范圍的報(bào)銷支出,除可打入個(gè)人工資卡外,其余一律打入各學(xué)院、部門指定集中經(jīng)辦本部門報(bào)銷業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的低額度公務(wù)卡或借記卡。
第二十條 使用公務(wù)卡后,凡發(fā)生公務(wù)卡支付范圍內(nèi)的公務(wù)支出時(shí),原則上不予報(bào)銷現(xiàn)金。如遇特殊情況,經(jīng)財(cái)務(wù)處分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,方能報(bào)銷。
五、管理職責(zé)
第二十一條 校財(cái)務(wù)處的管理職責(zé)
(一)組織教職工辦理公務(wù)卡。負(fù)責(zé)公務(wù)卡管理支付系統(tǒng)的日常維護(hù),根據(jù)人事處的通知,及時(shí)更新單位在職工作人員新增或調(diào)動(dòng)、退休等信息。
(二)審核持卡人提請(qǐng)報(bào)銷的公務(wù)卡和其他消費(fèi)信息,及時(shí)辦理公務(wù)卡還款、資金退回處理和其他報(bào)銷結(jié)算等業(yè)務(wù)。
(三)保證符合公務(wù)卡報(bào)銷規(guī)定的資金全額打入持卡人公務(wù)卡,協(xié)助發(fā)卡行催告公務(wù)卡持卡人還款工作,不承擔(dān)公務(wù)卡還款資金不足等情況造成的對(duì)賬或其他責(zé)任。
(四)特殊情況下,公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)卡消費(fèi)時(shí),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審批后,向發(fā)卡行申請(qǐng)?jiān)黾有庞妙~度。
(五)協(xié)助辦理公務(wù)卡新卡和補(bǔ)卡工作
(六)配合上級(jí)財(cái)政部門做好公務(wù)卡監(jiān)督管理等工作。
(七)配合發(fā)卡行做好公務(wù)卡相關(guān)知識(shí)宣傳和培訓(xùn)工作。第二十二條 公務(wù)卡持卡人的職責(zé)
(一)公務(wù)卡實(shí)質(zhì)上是個(gè)人在銀行辦理的貸記卡,涉及個(gè)人信譽(yù)資質(zhì)高低,要本著誠(chéng)實(shí)守信和對(duì)自己負(fù)責(zé)的態(tài)度,保管使用好公務(wù)卡
(二)在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款日前自行還款,承擔(dān)不及時(shí)和不完全還款的全部責(zé)任;因個(gè)人報(bào)銷不及時(shí)造成的罰息、滯納金等費(fèi)用,由持卡人承擔(dān)
(三)公務(wù)消費(fèi)時(shí)要保留好個(gè)人簽名的消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)和相應(yīng)發(fā)票、入庫(kù)單等原始憑證,以備報(bào)銷使用。
(四)公務(wù)卡及密碼由個(gè)人保管,遇調(diào)動(dòng)、辭職、退休等影響公務(wù)卡使用的情況,要主動(dòng)向財(cái)務(wù)處報(bào)告,清理并妥善處理公務(wù)卡名的下債權(quán)債務(wù)。
(五)對(duì)消費(fèi)交易發(fā)生疑義,可按發(fā)卡行規(guī)定向發(fā)卡行提出交易查詢。
(六)嚴(yán)禁持卡人違規(guī)使用公務(wù)卡、惡意支付或?qū)⒎枪珓?wù)支出用于公務(wù)報(bào)銷,由此產(chǎn)生的一切后果由本人負(fù)責(zé)。
(七)遵守國(guó)家關(guān)于銀行卡使用管理規(guī)定。第二十三條 持卡人所在部門負(fù)責(zé)人管理職責(zé):
(一)審核本部門持卡人公務(wù)支出的真實(shí)性,并負(fù)責(zé)審批。
(二)督促本部門持卡人及時(shí)辦理公務(wù)卡公務(wù)消費(fèi)支出的財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。
第二十四條 發(fā)卡行主要職責(zé)
(一)兌現(xiàn)中標(biāo)方案中承諾的條款,結(jié)合學(xué)校公務(wù)卡的管理使用要求,制定與之對(duì)接的公務(wù)卡申報(bào)、使用、結(jié)算流程,并提供相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)。
(二)在符合規(guī)定范圍內(nèi)為學(xué)校提供優(yōu)惠服務(wù),及時(shí)公布和兌現(xiàn)承諾的公務(wù)卡服務(wù)優(yōu)惠措施,做好公務(wù)卡相關(guān)知識(shí)宣傳工作,并及時(shí)解決公務(wù)卡使用中出現(xiàn)的問(wèn)題。
(三)根據(jù)校方的用卡環(huán)境要求,積極擴(kuò)大銀行卡機(jī)具布設(shè)范圍,及時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)銷相關(guān)的銀行卡消費(fèi)數(shù)據(jù)信息,注意保密。
(四)為學(xué)校職工辦理公務(wù)卡;為公務(wù)卡報(bào)銷、審核與支付還款業(yè)務(wù)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、便捷的服務(wù)。
(五)辦卡、開(kāi)卡、掛失、補(bǔ)卡和換卡均免費(fèi),免收年費(fèi)、免擔(dān)保。在全國(guó)各地同行提取溢款現(xiàn)金(在未透支信用額度前的存入款)免手續(xù)費(fèi)。
(六)與學(xué)校協(xié)商設(shè)定公務(wù)卡信用額度,為持卡人提供公務(wù)卡使用、掛失、注銷等方面的便捷優(yōu)質(zhì)服務(wù),并及時(shí)向持卡人反饋資金還款信息。
(七)用公務(wù)卡刷購(gòu)機(jī)票,免費(fèi)提供金卡保額為100萬(wàn)元、普通卡保額為50萬(wàn)元的航空意外保險(xiǎn)。
附則
第二十五條 本辦法由財(cái)務(wù)處責(zé)解釋。
第二十六條 本辦法自二○一○年七月一日起實(shí)行。
昆明理工大學(xué) 二○一○年五月十八日
主題詞: 財(cái)政 公務(wù)卡△ 管理 辦法 通知 昆明理工大學(xué)辦公室
校對(duì):楊云標(biāo)
2010年5月18日印發(fā)