第一篇:庫管員崗位技能培訓
倉庫管理員培訓
時間: 年 月 日上午 :00-:00
地點:倉庫辦公室
培訓對象:倉庫管理員
培訓講師:
培訓內(nèi)容:如何做好倉庫管理工作
培訓具體內(nèi)容:
庫管員應積極配合公司制度的執(zhí)行,確保倉庫財產(chǎn)的安全和完整;保證物料收發(fā)及時;相關信息傳遞及時、數(shù)據(jù)準確。
一、基本職責
1.積極貫徹執(zhí)行公司的有關制度,定期或不定期學習公司體系文件,加強倉庫建設,提高管理意識; 2.嚴格控制庫存,優(yōu)化倉庫管理, 對現(xiàn)有有關倉庫管理制度提出合理的、具可操作性的建議; 3.負責日常原輔材料和產(chǎn)品收、發(fā)、存工作; 4.負責倉庫安全防火工作及現(xiàn)場“5S”管理; 5.負責倉庫日報表及月報表; 6.負責庫存物料盤點工作;
7.負責賬、卡、物一致性核對及產(chǎn)品標識齊全與否的檢查工作; 8.負責庫存物料的維護和管理; 9.積極完成公司交辦的其他任務。
二、崗位職責
1、按規(guī)定做好產(chǎn)品和原輔材料進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
2、隨時掌握庫存狀態(tài),保證產(chǎn)品和原輔材料及時供應,充分發(fā)揮周轉效率。
3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數(shù)量準確。
4、熟悉相應產(chǎn)品和原輔材料的品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。
5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
三、日常工作要求:
入庫:
材料采購人員辦理材料入庫手續(xù),由倉庫保管員填制材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉庫做倉庫賬(不必再單獨用一聯(lián)),一聯(lián)交采購員,一聯(lián)交財會做賬。入庫單至少需經(jīng)手人采購員和倉庫保管員簽字。
出庫:
由倉庫保管員填制領料單,由領料人、倉庫保管員和相關負責人簽字認可,同樣一式三聯(lián),交財務科、領料人和倉庫留底并做賬。
四、倉庫管理的基本任務:
1.及時、準確維護好庫存產(chǎn)品,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;
2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴格按體系要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務科對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;
3.與配料員及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向相關部門反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況;
4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對產(chǎn)品和原輔材料實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務科反饋物料存貨質量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求向相關部門提交各項報表。5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
6.確保公司倉庫管理制度、相關制度、規(guī)定得以貫徹實施。
五、具體崗位要求:
1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
2、每天打開一次各庫區(qū)的門、窗一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣,打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生;每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報告;檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損; 認真做好倉庫的安全、清潔整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;
3、合理安排庫內(nèi)堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促搬運工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥;
4、負責物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據(jù)已審批的請購單按質、按量驗收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額入庫,并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關; 倉庫內(nèi)的每一堆貨物應在顯眼處進行標識。每一堆貨物都應有帳。
5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、發(fā)貨時,一定要嚴格審核領用手續(xù)是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
7、物品出庫或入倉要及時填寫出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時。
8、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數(shù)報財務主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;
9、嚴禁私自借用倉庫物品。
10、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級工作分工;
11.要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即使開門通風,保證物資完整,不易變質。
12.所有怕潮物品應及時入庫上架。料庫、料區(qū)潮濕的應按規(guī)定下墊尺寸增高50%。13.根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結合實際采取相應的措施。
14.堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù)。15.收發(fā)貨后相關的單據(jù)應迅速分發(fā)到相關部門,不允許延誤甚至遺失。16.倉庫員保管的單據(jù),帳本應妥為保管。17.完成上級的臨時工作安排。
六、倉庫管理員工作流程
物資驗收
1)倉管員根據(jù)采購計劃進行驗貨;
2)對于印刷品的驗收,倉庫依據(jù)使用部門提供的樣板進行;
3)貨物如有差錯,及時通相關部門進行處理; 4)所有物資的驗收,一律填寫入庫單;
保管
1)庫管員對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標明進貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;
2)掌握產(chǎn)品及原輔材料的質量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;
盤點
1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與賬本記錄的結存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點表,報財務科審查核對。
第二篇:庫管員培訓
庫管員培訓:
1、對采購和倉庫管理工作,各級領導非常重視,公司的項目成本材料費占總成本65%左右,控制好了材料成本,公司的經(jīng)濟效益就有了保障。呂總多次作出指示,要加強對采購員和倉庫管理員的職業(yè)道德教育和業(yè)務技能培訓,隨著公司規(guī)模的擴大,項目的增多,原來的庫管員無論是人數(shù)還是業(yè)務技能都逐漸跟不上公司的要求,從這幾次例行的每月檢查和日常發(fā)現(xiàn)的問題,無論是材料出入庫,臺賬登記,還是現(xiàn)場管理,可以看出采購和倉庫管理還有不少缺點和不足,這都是需要我們以后改正的地方。還有隨著公司發(fā)展的需要,從人才儲備培養(yǎng)戰(zhàn)略考慮,我們又新招聘了幾名庫管員,可能新來的幾位以前都沒有學習或從事過這方面的業(yè)務,所以我們組織了這次培訓,由有幾十年豐富經(jīng)驗的虞會計親自指導,希望大家珍惜這次來之不易的學習機會,認真聽講,勤學好問,爭取早日熟悉掌握驗收規(guī)范,做賬操作技能,早日成為一個合格的倉庫管理人員。
2、端正工作態(tài)度,端正思想認識,勤學好問,謙虛謹慎,努力鉆研業(yè)務技能。這里首先要求大家端正工作態(tài)度,倉庫管理員入門門檻低,技術要求不高,不過想成為一個真正合格的庫管員并不容易,想成為一個出色的管理人員更難。這就要求我們端正態(tài)度,放下架子,多向老師傅和項目管理人員請教,多干活,多摸索,不怕吃苦,珍惜來之不易的工作機會,敢于挑擔子,盡快熟悉業(yè)務技能,成為合格的員工。
3、樹立良好的職業(yè)道德。要求我們管理人員首先要樹立良好的職業(yè)道德,身處這個崗位,首先樹立正確的思想觀念,樹立為公司服務的觀念,不貪不占,不伸手,管好自己的手,不貪嘴,管好自己的嘴。嚴格做好驗收入庫工作,把價高質劣的不合格的產(chǎn)品拒之門外。
第三篇:庫管員崗位說明
庫管員崗位說明書
一、崗位識別: 隸屬部門:后勤部 職務名稱:庫管員 直接上司:后勤主管
二、任職要求:
1、身體健康,年齡在25~40歲之間。
2、品德端正、工作細心、責任心強,能吃苦耐勞。
三、崗位職責:
1、主要工作:檢驗收貨、清理倉庫、配貨配送、啤酒簽收、醬料收貨、出庫領料;
2、檢驗收貨:對物資進行驗收、記錄,并安排轉送到要貨部門,倉庫;
3、清理倉庫:清理倉庫貨架,每天用洗潔精水洗理地面。
4、配貨配送:把前一天各店申報的配送物料,按單配好物品并貼上標簽,寫出庫單。
5、出庫領料:配合各部門領好所需物品;
6、作單記帳:根據(jù)每日到貨的收表編制,匯總表、驗收單、并送會計人員。
7、協(xié)助工作:應及調(diào)配、配合好中廚稱海鮮并做好登記;
8、物品擺放:把所有的工具、用具必須進行五常,放到固定的存放位置;
9、清潔衛(wèi)生:區(qū)域衛(wèi)生要保持清潔,并做到隨時保持、隨時清潔;
10、設備維護:熟悉本人負責設備設施的工作性能,并對它進行負責檢查;
11、遵守制度:遵守各項規(guī)章、制度、手冊;
12、完成日常工作及領導交辦的其它工作任務。
第四篇:庫管員崗位細則
一、材料驗收
1、責任主體。項目各類物資驗收不得少于2人同時辦理。庫管員負責驗收數(shù)量,并在送貨單上注明“僅對數(shù)量進行驗收”字樣;施工員或質量員負責驗收質量,主材應辦理《物資進場檢驗表》。
2、驗收依據(jù)。
1)庫管員在收料時,必須憑計劃及材料商的《送貨單》收貨。送貨單必須填有材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、材料廠商公章等,對不規(guī)范的送貨單應予以拒簽。
2)國家或地方質量、環(huán)保和安全標準規(guī)范及合同約定的要求。涉及環(huán)保和安全要求的材料,應要求供應商提供安全環(huán)保檢測證明。如天然石材放射性水平的檢測報告,涂料的環(huán)保性能指標,勞保用品的產(chǎn)品合格證、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證和檢測證明等,交項目辦公室存檔。
3、驗收方法。根據(jù)性質不同的材料,采用不同驗收方式。
1)點數(shù):對計件物資、貴重物資必須逐件清點。2)檢尺:對以長度計量的物資必須檢尺。3)過磅:對以重量計量的物資必須過磅。
4)抽樣:對大批量、不易清點的物資,采取抽樣驗收,抽樣比例應達到10%以上。
4、驗收程序
1)填制驗收單。驗收合格的材料,由庫管員在驗收當天填制《料具驗收單》。庫管員在收料后要及時填制《物資收發(fā)存記錄表》,完善收發(fā)存臺帳。
2)審核。
庫管員將《料具驗收單》在3天內(nèi)交施工員、項目經(jīng)理、材料員等審核簽字;
5、無法入庫材料的驗收
1)大宗材料、超長超限等無法入庫的物資進場時,由項目施工員根據(jù)施工預算和材料消耗定額填寫《限額領料單》,并要求施工班組與我方一同辦理驗收后在限額領料單上簽字確認。
2)經(jīng)限額領料單發(fā)放至班組的物資由班組負責保管,但項目部應檢查班組的保管情況,要求班組制定保管措施,落實保管責任。
二、物資保管
1、入庫物資保管
1)入庫物資應按物資種類分類堆放,標識清晰明了,易于查找。2)庫房保持通風良好,防火設備充分,防潮措施適宜。3)易燃物品、油漆化工材料、危險品應另設倉庫存放。
4)倉庫實行人員出入登記制度,建立《出入材料庫人員登記表》,非工作需要,他人不得隨意進入庫房,以防止丟失材料。
2、無法入庫物資保管
無法進入倉庫保管的庫外存放物資,應一次性搬運至使用地點,嚴禁多次轉運,并立即填制《限額領料單》發(fā)放到使用班組,并要求班組指定現(xiàn)場看護人。對易碎、易燃、腐蝕性或貴重物資等,應對搬運人員進行書面交底,并在堆放現(xiàn)場采取防護措施,掛《物資標識牌》。
三、物資發(fā)放
1)倉庫憑《限額領料單》發(fā)料,嚴禁無單或白條發(fā)料,發(fā)料應“先進先出”。有使用說明的物資,應把說明書的復印件隨貨同行。
2)大宗材料、超長超限材料等無法入庫的物資進場時,發(fā)料與驗收環(huán)節(jié)一并進行,并填制《限額領料單》。
3)工具類材料憑《工具類收發(fā)存記錄卡》領用,項目經(jīng)理在領用卡相關欄簽字后發(fā)放。工具的操作注意事項說明(復印件)等隨工具交給領用人。每月所有《工具類收發(fā)存記錄卡》要登記成電子檔《工具類收發(fā)存記錄表》上傳至分公司物資群。
4)所有物資發(fā)放后,庫管員應在《物資收發(fā)存記錄表》上進行登記臺賬。
四、剩余物資處理
1、退回供應商
已經(jīng)辦理驗收手續(xù),進入項目成本(財務已完成相關手續(xù)),但項目有多余、需要退回供應商的物資,由項目庫管員、材料員填制《退貨單》(即《料具驗收單》紅單),項目經(jīng)理批準,分支機構物資部門審核后退貨,退貨單的四聯(lián)歸屬與《料具驗收單》相同。
2、調(diào)撥使用
對不能退回供應商,仍能使用的物資,由項目提出物資調(diào)撥申請,填制《物資調(diào)撥單》,經(jīng)物資管理部門審批,交接收方簽字,進行物資調(diào)撥;完成手續(xù)后的《物資調(diào)撥單》交物資、財務部門。
五、結算
1、對賬,按合同約定結算的物資,應在供應完畢后,由項目材料員、庫管員與供應商進行對賬,編制《物資采購對賬單》交物資部門保管。需要通過實測實量確認數(shù)量的,由施工員核實后確認。
六、每月交公司報表資料
1、報表編制:項目《材料月報表》(包含匯總、明細、庫存清查)統(tǒng)計周期為上月的21日到當月20日,每月21日寄出簽字版,同時上傳電子版到分公司物資群里。
2、《物資收發(fā)存記錄表》、《工具類收發(fā)存記錄表》每月21日上傳至分公司物資群里。
第五篇:庫管員培訓心得體會
學習要加,驕傲要減,機會要乘,懶惰要除。下面是庫管員培訓心得體會,歡迎參考!
庫管員培訓心得體會
庫管員工作心得體會 “做一名優(yōu)秀的包裹庫房管理員”是我現(xiàn)行本職工作的追求目標,自肩負庫管員這個重任以來,我始終保持清醒的頭腦,勤勤懇懇、踏踏實實的態(tài)度來對待我的工作,在現(xiàn)行崗位上任職以來,嚴格執(zhí)行包裹庫包管理...“做一名優(yōu)秀的包裹庫房管理員”是我現(xiàn)行本職工作的追求目標,自肩負庫管員這個重任以來,我始終保持清醒的頭腦,勤勤懇懇、踏踏實實的態(tài)度來對待我的工作,在現(xiàn)行崗位上任職以來,嚴格執(zhí)行包裹庫包管理條例,全面貫徹“安全第一、預防為主”的方針,強化安全生產(chǎn)管理,在所長的正確領導下,局長和班長的信任與支持下,很好的完成了本職工作,贏得了好評。
包裹庫房管理看似是一項簡單的工作,但真正的想干好卻不容易,需要極強的工作責任心,不僅要干好內(nèi)部工作,還要做好對外服務,兩都缺一不可,相輔相成。
內(nèi)部工作中,首先要說的就是每天上、下班的郵件交接工作,“交接驗收”是郵政三項基本制度的第一條。每天上班前我要做的第一件事就是,打開庫房的門按照包裹庫房合攏本清點包裹件數(shù),件數(shù)一致后蓋名章接收。而下班后,則是統(tǒng)計好今天的進口和放出數(shù)量后得出結存量,到庫房清點實物,兩項數(shù)據(jù)一致后才能離開。
其次,就是轉窗投郵件的交接。原來投遞進口的普包和快包都是由營業(yè)來進行開拆工作,但現(xiàn)在快包改為由投遞自己開拆了,一些投遞員無法帶出投遞的和投遞不出去的包裹就要轉交營業(yè)窗口投遞,這樣也存在一個每天的轉窗投郵件交接工作。我就得按照投遞給的轉
窗投郵件交接清單,逐件核對包裹號碼、接收專號和收件人姓名,確保郵件信息和數(shù)量無誤后再往包裹合攏本登記,確保下班時郵件的平衡合攏。
說起郵件轉窗投,這里面還有一問題,那就是由于投遞剛接手這項工作,只知道個大概流程,好多事情都不太明白就找到我詢問,我當然是知無不言,熱情相助,還提供了快包的接收專號供他們使用,以便形成工作的連續(xù)性。但是沒想到東西轉過來的時候還是存在一些問題,那就是他們接收專號貼得那面都有,這樣一來就對我們擺放包裹造成了困擾,一般這接收專號都是貼在包裹比較小的一個面上,有利于包裹的上架和碼放,于是我及時找到了有關負責人,跟他說明利害關系,他也欣然接受,順利的把問題解決了。
還有就是包裹的催領、退轉和逾退工作。包裹的催領看似是一件平常小事,但卻關系到郵件能不能被收件人收到的大問題。因為我不止一次在工作中遇到這樣的問題:用戶是拿著催領單來取包裹的,一問才知道用戶根本就沒收到過包裹單,究其原因有很多種,可
見催領的重要性。催領分為兩次,一次催領和二次催領。一催一般為按地址發(fā)催領單,而二催為打電話或掛號信。我個人認為二次催領是很重要的,一旦這次沒能及時催領包裹很有可就要逾期退回了,這對于收件人不能不說是一個損失,除非收件人確實不想要這件東西。因此上一般遇到二催的情況,我是有電話的盡可能達到直接跟收件人對上話,跟對方說明情況,催促對方趕快來取包裹,免得因此耽誤時間造成包裹的退回。
退轉和逾退工作也是庫房管理的一部分。每次對于投遞交給我的轉包,我都是按照單子從庫房里找到包裹,認真核對無誤才進行操作,對于單子上貼有多次改寄批條的包裹,出于對用戶的負責,我都盡量跟用戶進行溝通,看能不能來直接把包裹取走,一方面是免得包裹寄來寄去,對包裹的本身負責;另一方面也是減少用戶的等待時間,對用戶負責。而對于到了期沒有取的包裹或是投遞批有原因無法投遞的包裹,我也是仔細核對,避免出現(xiàn)差錯。一次,投遞交給我一個包裹單,批注退回原址,我仔細一看批注的原因是地址不詳,又看了看單子上的地址確實挺籠統(tǒng)的,就想給退了,可是仔細一看上面留有收件人的電話,出于一種責任心,我便撥通了電話,跟收件人取得了聯(lián)系,他此時也正在焦急的等待中,跟他說明情況后便去找投遞負責人及相關投遞人員交涉,由他們再跟收件人聯(lián)系,最終的商量結果是由收件人自己到郵局來拿單子取包裹,也因此避免了一次無謂的退包。
內(nèi)部工作固然很重要,但對外服務更是重中之重,畢竟郵政是服務行業(yè)。包裹的領取是需要帶證件的,如果是領還需雙人證件方能領取,這都是有規(guī)定并印在包裹單后面的,但是用戶大都急于領取包裹,或想當然的認為只要拿著包裹單就能領取,而沒有帶證件,還有就是代領的只拿了一個人的證件,這時候我都會耐心的跟用戶解釋規(guī)定和做用戶的工作,說明利害關系,不能為其領取包裹不僅是對包裹,也是對用戶的負責,絕大多數(shù)情況下都能得用戶的理解,這樣就做到了既執(zhí)行了規(guī)定,又沒引起用戶的不滿。此外,我還會在用戶領取包裹后提醒用戶核對包裹和臨柜開拆,以避免出現(xiàn)問題造成麻煩,在用戶開拆后,我還會主動再幫用戶找袋子或打包裝帶便于用戶拿走等等。
雖然自上任以來取得了一定成績,但于領導要求還存有一定差距,在接下來的工作中,我將嚴格按照上級領導的要求和指示精神,進一步踏踏實實努力工作,完善工作中存在的不足,做好內(nèi)在工作和對外服務工作,做一個優(yōu)秀的包裹庫房管理員!