第一篇:辦公室資料員崗位職責(zé)
辦公室資料員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)管理公司合同、各類文件,有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管,做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范。
二、在檔案柜上標(biāo)明存放類別。
三、任何人員借閱上述文件資料,須經(jīng)部門主管批準(zhǔn),登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還時間。
四、妥善保管秘密文件,不準(zhǔn)散播其內(nèi)容,不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱,不準(zhǔn)復(fù)印,不準(zhǔn)帶離辦公室。
五、合同檔案材料屬秘密材料,跟合同無關(guān)的人無權(quán)翻閱,保管人員也不準(zhǔn)將這些資料擅自給他人過目。
六、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料,要及時清理,無保存必要的資料,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理。
七、積極實行檔案現(xiàn)代管理,應(yīng)用計算機檢索手段,做到文檔管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和程序化。
八、會同有關(guān)部門、在購置重要設(shè)備到貨時,檢查驗收文件材料,并及時歸檔。
九、負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。
十、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第二篇:辦公室資料員崗位職責(zé)
收發(fā)檔案員崗位職責(zé)
主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、管理、借閱:
2、負(fù)責(zé)制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;
3、負(fù)責(zé)所有收文的登記、編號、保管;
4、負(fù)責(zé)公司聲像、電子文檔的管理;
5、負(fù)責(zé)業(yè)主、集團公司、監(jiān)理、項目部會議通知的通知和登記;
6、負(fù)責(zé)業(yè)主、集團公司、監(jiān)理單位的來文登記和發(fā)文;
7、完成辦公室主任交辦的其它各工作。
第三篇:工程部辦公室內(nèi)勤資料員崗位職責(zé)
工程部辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)
主要工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、施工方案、技術(shù)措施、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間,督促未處理完畢的文件,保持資料的完整性、真實性、有效性。
2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目、部門與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)本部經(jīng)理閱批后歸檔。
3、負(fù)責(zé)收集各項目部上傳的周進(jìn)度計劃、月進(jìn)度計劃電子文檔及紙質(zhì)文件工作,開工報告;施工日志;竣工、驗收報告;督促各技術(shù)主管上報所負(fù)責(zé)項目的工程質(zhì)量報審表;督促各技術(shù)主管、技術(shù)員、施工項目主管上報費用報審表;督促工程技術(shù)員上報工程總結(jié)報表;并對其分類、整理歸檔。
4、負(fù)責(zé)與公司相關(guān)部門之間的文件收發(fā)和聯(lián)絡(luò)工作。
5、負(fù)責(zé)工程部的日常辦公事務(wù)的申報及執(zhí)行工作。
6、負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)、機械設(shè)備、辦公設(shè)備的使用和日常管理。
7、負(fù)責(zé)工程類會議的記錄。
8、負(fù)責(zé)工程部各類統(tǒng)計報表的制作及填報。
9、負(fù)責(zé)工程部人員(技術(shù)部、工程部)借款事宜辦理,做到一人一表,并登記借款事由,金額、日期。
10、做好工程部設(shè)備的出入庫記錄,包括勞保用品、工程機械
11、根據(jù)部門月度工作計劃會議,擬定部門各崗位人員月度工作計劃內(nèi)容,并跟蹤、檢查,提醒部門部門個崗位人員及時、有效的完成計劃工作。
山西安明宏遠(yuǎn)防水材料有限公司 工程部 2012年2月7日
第四篇:工程部辦公室內(nèi)勤資料員崗位職責(zé)
工程部辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)
主要工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、施工方案、技術(shù)措施、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間,督促未處理完畢的文件,保持資料的完整性、真實性、有效性。
2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目、部門與類別
進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)本部經(jīng)理閱批后歸檔。
3、負(fù)責(zé)收集各項目部上傳的周進(jìn)度計劃、月進(jìn)度計劃電子文檔及
紙質(zhì)文件工作,開工報告;施工日志;竣工、驗收報告;督促各技術(shù)主管上報所負(fù)責(zé)項目的工程質(zhì)量報審表;督促各技術(shù)主管、技術(shù)員、施工項目主管上報費用報審表;督促工程技術(shù)員上報工程總結(jié)報表;并對其分類、整理歸檔。
4、負(fù)責(zé)與公司相關(guān)部門之間的文件收發(fā)和聯(lián)絡(luò)工作。
5、負(fù)責(zé)工程部的日常辦公事務(wù)的申報及執(zhí)行工作。
6、負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)、機械設(shè)備、辦公設(shè)備的使用和日常管理。
7、負(fù)責(zé)工程類會議的記錄。
8、負(fù)責(zé)工程部各類統(tǒng)計報表的制作及填報。
9、負(fù)責(zé)工程部人員(技術(shù)部、工程部)借款事宜辦理,做到一人
一表,并登記借款事由,金額、日期。
10、做好工程部設(shè)備的出入庫記錄,包括勞保用品、工程機械
11、根據(jù)部門月度工作計劃會議,擬定部門各崗位人員月度工作計
劃內(nèi)容,并跟蹤、檢查,提醒部門部門個崗位人員及時、有效的完成計劃工作。
山西安明宏遠(yuǎn)防水材料有限公司工程部2012年2月7日
第五篇:資料員崗位職責(zé)
資料員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格質(zhì)量、環(huán)境職業(yè)健康安全保證體系要求,及時做好各種資料的收集、分類、編目、歸檔工作。
2、資料內(nèi)容和編制方法按國家、項目所在地省、市的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收集。
3、整理資料內(nèi)容齊全,與進(jìn)度、試驗、測量等時間真時同步,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,填寫必須符合要求。
4、整理資料時注意與相關(guān)部門的協(xié)作,及時準(zhǔn)確提供或搜集相關(guān)資料。
5、各分部分項工程資料必須齊全與施工步驟一致并及時簽字后歸類整理。
6、配合技術(shù)負(fù)責(zé)人做好竣工圖編制工作,工程竣工資料整理后經(jīng)項目質(zhì)量員、安全員檢查,整改后報送質(zhì)監(jiān)站和相關(guān)部門檢查,紙質(zhì)工程資料報送集團檔案室留檔。
7、做好信息平臺工程資料的同步錄入,工程竣工后及時做好信息化平臺上的歸檔工作。
8、認(rèn)真做好項目部每次例會的會議紀(jì)要工作,協(xié)調(diào)搞好項目經(jīng)理部辦公室日常管理工作。
安全員崗位職責(zé)
1、項目環(huán)境、職業(yè)健康安全生產(chǎn)和創(chuàng)建安全文明標(biāo)化工地的直接責(zé)任人和具體責(zé)任人。
2、負(fù)責(zé)做好環(huán)境、職業(yè)健康安全貫徹工作,認(rèn)真執(zhí)行國家,地區(qū)安全生產(chǎn)和勞動保護(hù)法規(guī)及公司的安全管理制度和施工安全規(guī)范,定期不定期進(jìn)行各種安全檢查,對塔吊的拆卸、外架拆除等重要工作進(jìn)行跟班檢查。
3、對工作中查出的安全隱患,下達(dá)整改通知單,并限期整改糾正及時復(fù)查,對上級主管部門提出的安全整改單進(jìn)行認(rèn)真整改,負(fù)責(zé)處理制止違章指揮和違章作業(yè)行為,對安全意識淡薄,不配合安全管理工作的人進(jìn)行處罰并落實整改。
4、負(fù)責(zé)項目職工安全生產(chǎn)教育,組長項目安全生產(chǎn)例會的召開,并及時做好相關(guān)記錄。
5、按照國家安全規(guī)范要求,針對項目特點,安全措施及時對各工種進(jìn)行安全技術(shù)交底,并及時做好簽字歸檔工作。
6、按照當(dāng)?shù)丶肮居嘘P(guān)文明施工的規(guī)定,搞好場榮場貌,文明施工要求的各種標(biāo)志,標(biāo)牌等。嚴(yán)格執(zhí)行文明施工的各種規(guī)章制度。
7、正確處理事故,嚴(yán)格遵循“四不放過”原則,對安全事故召開安全分析會,寫出事故經(jīng)過和事故分析報告。
8、負(fù)責(zé)項目安全設(shè)施的配置工作,是項目后勤管理工作的負(fù)責(zé)人,根據(jù)管理制度的規(guī)定,做好項目班子的考核工作。
技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、做好項目經(jīng)理助手,分管項目的質(zhì)量、技術(shù)、檢測設(shè)備、資料與記錄工作。
2、負(fù)責(zé)工程技術(shù)和管理工作,準(zhǔn)備并參加圖紙會審,負(fù)責(zé)項目質(zhì)量計劃、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案和施工組織設(shè)計的編制和實施,并報上級主管領(lǐng)導(dǎo)的審批。
3、負(fù)責(zé)組織技術(shù)、安全交底工作,保證技術(shù)安全問題及時有效的得到解決,負(fù)責(zé)設(shè)計變更和技術(shù)簽證的辦理,及時把情況反饋給各職能人員。
4、負(fù)責(zé)做好定位放線、各類標(biāo)高、預(yù)留預(yù)埋等技術(shù)符合工作。
5、負(fù)責(zé)編制項目施工總進(jìn)度計劃、月計劃、周計劃、,協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理做好施工計劃的落實。
6、副院長項目貫標(biāo)體系的建立與運行,對分管項目技術(shù)人員工作進(jìn)行管理和指導(dǎo),對施工過程中違反技術(shù)交底和施工規(guī)范行為進(jìn)行處理。
7、負(fù)責(zé)做好有關(guān)質(zhì)量技術(shù)的計量檢查工作,參與分部、分項工程的質(zhì)量驗收與評定工作。
8、負(fù)責(zé)對項目出現(xiàn)的質(zhì)量問題提出整改意見,對各級監(jiān)督部門提出的技術(shù)問題進(jìn)行整改督促。
9、負(fù)責(zé)對分包技術(shù)方面、質(zhì)量方面、計劃方面的管理與協(xié)調(diào)。
10、負(fù)責(zé)新技術(shù)、新工藝的推廣與應(yīng)用,對職工技術(shù)和規(guī)范知識的培訓(xùn),定期做好檢驗、測量、試驗設(shè)備的檢測,保養(yǎng)和維修工作,加強貫徹落實項目管理制度。
生產(chǎn)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)施工合同要求會同技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行施工進(jìn)度計劃的編制。
2、抓好生產(chǎn)管理工作,在充分考慮安全和工程質(zhì)量的前提下合理安排項目施工生產(chǎn),對項目人員、材料進(jìn)行合理的調(diào)配,協(xié)調(diào)各工種之間的生產(chǎn)矛盾。
3、抓好現(xiàn)場文明施工管理工作,協(xié)助項目經(jīng)理安排好各施工班組的人員居住、辦公、生產(chǎn)作業(yè)場地,督促項目安全員做好現(xiàn)場各類標(biāo)志,標(biāo)牌等。
4、抓好分包隊伍管理工作,參與分包隊伍的生產(chǎn)計劃的審核和生產(chǎn)進(jìn)度的控制,協(xié)調(diào)好土建與安裝及后期的裝飾裝修隊伍的生產(chǎn)計劃和進(jìn)度管理。
5、參與項目制度的建設(shè),報領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行和對管理制度的規(guī)定,做好各工種業(yè)績和效果的考核工作。
6、對現(xiàn)場機械和操作人員的安排調(diào)配、協(xié)調(diào)工作。
質(zhì)量員崗位職責(zé)
1、服從配合技術(shù)負(fù)責(zé)人的管理與領(lǐng)導(dǎo),是項目質(zhì)量管理的具體責(zé)任人。
2、參與項目質(zhì)量管理體系的建立,協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人做好項目質(zhì)量計劃的編制工作并有效執(zhí)行。
3、做好過程控制,根據(jù)施工驗收規(guī)范負(fù)責(zé)項目分部分項工程機竣工驗收評定工作,落實“三檢制”,在施工過程中跟班進(jìn)行質(zhì)量檢查,重要工序旁站檢查。
4、負(fù)責(zé)對違反施工規(guī)范的情況責(zé)令進(jìn)行整改、返工,對上級部門的檢查中提出的質(zhì)量問題及時進(jìn)行整改。
5、對進(jìn)場材料組織進(jìn)行質(zhì)量驗收,并做好有效書面材料的把關(guān)工作,協(xié)同技術(shù)員嚴(yán)格把好混凝土、砂漿配合比計量關(guān)。
6、按照項目部管理制度的規(guī)定,對分包隊的績效進(jìn)行考核。
施工員崗位職責(zé)
1、當(dāng)好技術(shù)負(fù)責(zé)人的助手,負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工任務(wù)調(diào)度,做好技術(shù)交底、技術(shù)指導(dǎo)和管理工作。
2、參加圖紙會審,編制施工方案,貫徹落實各項技術(shù)交底。
3、規(guī)范施工現(xiàn)場操作規(guī)程,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、安全關(guān),負(fù)責(zé)對新工人進(jìn)行上崗前的教育培訓(xùn)。
4、組織各分包隊完成施工任務(wù),對施工中的有關(guān)問題及時解決,保證施工進(jìn)度并及時上報。
5、認(rèn)真做好隱蔽工程分項、分部及單位工程竣工驗收簽證工作,負(fù)責(zé)分部、分項及單位工程竣工時的施工現(xiàn)場準(zhǔn)備和驗收方案的落實。
6、負(fù)責(zé)工程定位、放線、標(biāo)高、預(yù)留預(yù)埋洞、管的控制和復(fù)核工作。
7、負(fù)責(zé)對關(guān)鍵工序】特殊工序過程質(zhì)量的控制,做好項目施工日記及各項施工記錄,努力鉆研技術(shù),提高施工組織能力和現(xiàn)場管理水平。
試驗員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家有關(guān)政策,掌握有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和試驗規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行試驗規(guī)定和制度。
2、認(rèn)真做好過程材料鑒定、復(fù)檢、試驗的工作,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
3、認(rèn)真調(diào)查新開工程項目的砂石、原材料來源。寫出報告,做到質(zhì)量可靠,保證施工質(zhì)量。
4、認(rèn)真推廣新材料、新工藝,提高經(jīng)濟效益,積極總結(jié)試驗成果。
5、做好現(xiàn)場原材料試驗工作,做到不露項,不誤時及時準(zhǔn)確的進(jìn)行試驗,保證產(chǎn)品質(zhì)量。
6、健全計量器具,搞好試驗技術(shù)交底,深入施工現(xiàn)場,嚴(yán)格施工現(xiàn)場與試驗相關(guān)的施工操作,貫徹落實技術(shù)交底內(nèi)容。
7、定期維修試驗機具,確保良好,保持試驗儀器的準(zhǔn)確性。
8、切實做好資料整理和積累,報表清楚,內(nèi)容齊全,工程項目竣工后 必須有試驗技術(shù)總結(jié)。
機械員崗位職責(zé)
1、參與制定施工機械設(shè)備管理制度。
2、參與審查特種設(shè)備安裝、拆卸單位資質(zhì)和安全事故應(yīng)急救援預(yù)案、專項施工方案。
3、參與特種設(shè)備安裝、拆卸的安全管理和監(jiān)督檢查。
4、參與施工機械設(shè)備的檢查驗收和安全技術(shù)交底,負(fù)責(zé)特種設(shè)備使用備案、登記。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查施工機械設(shè)備的使用和維護(hù)保養(yǎng),檢查特種設(shè)備安全使用狀況。
6、負(fù)責(zé)落實施工機械設(shè)備安全防護(hù)和環(huán)境保護(hù)措施。
7、參與施工機械設(shè)備事故調(diào)查、分析和處理。
8、參與施工機械設(shè)備定額的編制,負(fù)責(zé)機械設(shè)備臺帳的建立。
9、負(fù)責(zé)編制施工機械設(shè)備安全、技術(shù)管理資料。
10、負(fù)責(zé)匯總、整理、移交機械設(shè)備資料。
項目經(jīng)理崗位職責(zé)
1、授權(quán)范圍內(nèi)對項目經(jīng)理部全面管理,是項目經(jīng)營、施工和管理的第一責(zé)任人,對項目工期、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本、機械、材料、分包、文明施工和體系運行等負(fù)有全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
2、遵守工程所在地有關(guān)工程建設(shè)和城市管理的政策和法規(guī),執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度,履行工程承包合同,確保各項指標(biāo)的順利實現(xiàn);
3、負(fù)責(zé)明確項目各部門的崗位職責(zé),建立健全項目規(guī)章制度,確保項目經(jīng)理部的正常運轉(zhuǎn);
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)項目有關(guān)人員編制項目質(zhì)量計劃、施工組織設(shè)計、工程創(chuàng)優(yōu)策劃、項目CI策劃方案、工程總結(jié)等項目文件,并按照權(quán)限劃分進(jìn)行審批;
5、搞好與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、其他施工單位,以及政府和社會各部門的關(guān)系,確保工程的順利進(jìn)行;
6、組織編制施工項目的作業(yè)計劃及勞務(wù)、材料、構(gòu)件、機具設(shè)備、資金和技術(shù)等生產(chǎn)要素的使用計劃,并通過簽訂各項合同以規(guī)范和約束項目各方行為,保證施工順利進(jìn)行;
7、加強工程的統(tǒng)計工作和項目經(jīng)濟、技術(shù)資料的管理,及時辦理各種簽證,積極與建設(shè)單位或其他單位辦理經(jīng)濟索賠,及時總結(jié)項目施工組織與管理經(jīng)驗;
8、接受公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo),并對檢查出來問題的糾正和整改承擔(dān)第一責(zé)任;
9、具體負(fù)責(zé)貫徹落實公司質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系和職業(yè)健康安全管理體系中管理要素或過程,項目經(jīng)理部必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司管理體系文件;
10、組織本部門員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn),按照人力資源部培訓(xùn)計劃,負(fù)責(zé)具體組織實施,并對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估和記錄;
11、參與工程質(zhì)量的定期檢查、評議、整改和質(zhì)量評定。負(fù)責(zé)按合同收取工程款及維修款項,負(fù)責(zé)工程結(jié)算的談判直至各部款項收回;
12、.項目經(jīng)理是項目安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人。