第一篇：彭達(dá)生：不重視成本控制是潮汕民營企業(yè)經(jīng)營的普遍問題[大全]

彭達(dá)生：不重視成本控制是潮汕民營企業(yè)經(jīng)營的普遍問題

作者：汕頭市鴻雁達(dá)企業(yè)管理公司總經(jīng)理彭達(dá)生

來源：內(nèi)衣頻道

原文名《潮汕民營企業(yè)經(jīng)營問題之一：不重視成本控制》

摘要：潮汕民營企業(yè)很多老板都是營銷高手，但對如何建立規(guī)范化的內(nèi)部管理體系、如何進(jìn)行成本控制卻一知半解或不重視，他們不知道：節(jié)流下來的都是賺的!節(jié)流下來的比開源得來的容易!節(jié)流下來的比開源得來的還多!峽山——汕頭市潮南區(qū)政府所在地，中國百強(qiáng)鎮(zhèn)之一。七十年代末開始，大量來自海外的服飾涌入峽山，全國各地的服裝經(jīng)銷商云集峽山的大街小巷，一件進(jìn)價(jià)不到10元錢的西服經(jīng)過整燙后，最少能以幾十元批發(fā)出去。于是，許多峽山人看到了服裝市場巨大的發(fā)展空間和豐厚的利潤后辦起了服裝廠，并于雨后春筍般地發(fā)展起來。

點(diǎn)評：潮汕民營企業(yè)很多老板都是營銷高手，但對如何建立規(guī)范化的內(nèi)部管理體系、如何進(jìn)行成本控制卻一知半解或不重視，他們不知道：節(jié)流下來的都是賺的!節(jié)流下來的比開源得來的容易!節(jié)流下來的比開源得來的還多!

【背景】

峽山——汕頭市潮南區(qū)政府所在地，中國百強(qiáng)鎮(zhèn)之一。七十年代末開始，大量來自海外的服飾涌入峽山，全國各地的服裝經(jīng)銷商云集峽山的大街小巷，一件進(jìn)價(jià)不到10元錢的西服經(jīng)過整燙后，最少能以幾十元批發(fā)出去。于是，許多峽山人看到了服裝市場巨大的發(fā)展空間和豐厚的利潤后辦起了服裝廠，并于雨后春筍般地發(fā)展起來。

【一】

周奇發(fā)，土生土長的峽山人，全家三代十口人，兄弟姐妹中排行第二，所以，左鄰右舍都叫他周老二。窮苦的童年讓周老二對在寒冷的冬天里，國營飲食店的阿伯送的一碗湯記憶猶新;也讓阿伯在周老二發(fā)財(cái)后收到他的禮物時(shí)，對當(dāng)年這件毫無印象之事感慨萬端：活了一輩子才知道什么叫雪中送炭(湯)。

1983年，家中最能讀書的周老二初中畢業(yè)后進(jìn)入父親好友生產(chǎn)襯衫的“好運(yùn)服裝廠?！甭斆髁胬乃畹脦煾祩兊南矏郏康拦ば蚨甲屗麑W(xué)習(xí)。于是，從前道工序的裁剪、中道工序的縫紉到后道工序的整燙包裝，周老二很快成為熟手，而對服裝款式的設(shè)計(jì)，他也不時(shí)有驚人意見發(fā)表。

1988年，已結(jié)婚生子且過著溫飽生活的周老二，不時(shí)在其老婆面前露出不滿足現(xiàn)狀的思想。終于，在這年的某一天，周老二夫妻倆作出了一個(gè)決定：用積蓄下來的1000元錢購買制衣設(shè)備，辦生產(chǎn)襯衫的服裝廠，廠名為“奇奇服裝廠”，襯衫的牌子也叫“奇奇”。

辦服裝廠少不了二個(gè)人：設(shè)計(jì)師和懂得從前道、中道到后道整個(gè)工藝流程的指導(dǎo)師傅。周老二當(dāng)仁不讓地?fù)?dān)當(dāng)起設(shè)計(jì)師的重任，而指導(dǎo)師傅一職非老廖師傅莫屬。生于裁縫世家的廖師傅，時(shí)年37歲，家有平車2臺(tái)，夫妻倆承接一些服裝廠不能完成而外發(fā)的加工活，生活過得滋潤。廖師傅曾在“好運(yùn)服裝廠”擔(dān)任過指導(dǎo)師傅，大家尊稱“老廖”。老廖對頭腦靈活的周老二印象頗深。

老廖與筆者談到當(dāng)年周老二邀請他幫忙時(shí)的情景，如同昨天發(fā)生的事一般清晰：1988年冬天一個(gè)風(fēng)雨交加的夜晚，周老二騎著單車，載著老婆，行程一個(gè)多小時(shí)，鼻子凍得通紅，渾身濕淋淋地出現(xiàn)在他家。誠意之下，老廖決定將承接加工活留給老婆負(fù)責(zé)，出來幫周老二，并將好友——裁床師傅老鐘一起邀上。于是，奇奇服裝廠在89年春節(jié)過后緊鑼密鼓地開張了。

【二】

奇奇服裝廠的創(chuàng)始人每每談起創(chuàng)業(yè)初期原始資本積累過程中的痛苦經(jīng)歷，眼角不由自主地都會(huì)泛出淚花：每天工作二十個(gè)小時(shí)左右，吃在廠里睡在廠里。1989年的夏天特別熱，太陽照射下的鐵皮屋簡直就是一個(gè)大蒸籠。因?yàn)橘Y金關(guān)系，生產(chǎn)車間沒有安裝風(fēng)扇，工人每工作15分鐘，就得跑到外面透透氣，下班時(shí)，人就像是從水里撈出來的一樣。在這樣的環(huán)境下，工人基本跑光了。為趕任務(wù)，包括周老二夫妻在內(nèi)，每個(gè)人既當(dāng)師傅又當(dāng)縫車工，甚至當(dāng)搬運(yùn)工送貨工。

由于奇奇服裝廠的創(chuàng)始人對服裝生產(chǎn)工藝和工序流程非常了解，因此，設(shè)計(jì)新穎、制作工藝精細(xì)的“奇奇”牌襯衫，很快就在市場上占有一席之地。1992年年底，許多經(jīng)過324國道與峽山某大道交叉處的人，都會(huì)不約而同地對聳立在路旁高達(dá)七層的“奇奇服飾”大樓和它的獨(dú)特的標(biāo)志發(fā)出感嘆，而令許多峽山服裝界精英不得不折服的奇跡卻是：“奇奇服飾”以短短的三年，創(chuàng)造了服裝業(yè)通常要十年才能達(dá)到的發(fā)展速度。

1993年初，“奇奇服裝廠”經(jīng)過增加注冊資金至3000萬元后，更名為“奇奇服裝集團(tuán)公司”，周老二身兼董事長與總經(jīng)理兩職。

從1993年到1998年，“奇奇服飾集團(tuán)公司”高歌猛進(jìn)，公司生產(chǎn)上用的自動(dòng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)、自動(dòng)排板和裁剪系統(tǒng)等設(shè)備領(lǐng)先同行業(yè)，并在全國十五個(gè)省市設(shè)立了辦事處，銷售額每年以億遞增，“奇奇服飾”在當(dāng)年全國服裝品牌的評比中名列第十一。

周董事長曾對部下說：我要把“奇奇服飾”做成中國服裝第一品牌，我要把辦事處設(shè)立到國外去。下面有兩件事可以佐證周董的豪氣：

一、周董事長平時(shí)喜歡穿一套白西裝配“奇奇”牌的白襯衫，開黑色的奔馳車。有一次，他到當(dāng)時(shí)峽山最豪華的董塘賓館去宴客，進(jìn)門時(shí)，禮儀小姐巴結(jié)說：“周董(大家都知道他喜歡董事長的稱呼)，你要是配上白色的奔馳車，那簡直就是不折不扣的白馬王子?！敝芏麻L一聽，頓時(shí)有恍然大悟之感，馬上獎(jiǎng)賞了小組一疊錢。隨后，他對跟在身邊的辦公室主任說：“你們還不如一個(gè)小姐有品味。這樣，你去給我定一輛白奔，到時(shí)這輛給你開和接客戶用?！鞭k公室主任一高興，也獎(jiǎng)賞了小姐200元錢。

二、1999年的某一天，有個(gè)香港客戶對周董說：你要想把生意做到國外，最好把公司總部設(shè)在深圳，這樣方便、及時(shí)地搜集國內(nèi)及國外的信息，也有利于集團(tuán)公司的形象。周董聽罷，大筆一揮，斥資1000萬在深圳福田區(qū)購買了寫字樓。

1999年，注定是周老二從盛到衰的開端。春節(jié)過后，周董不顧公司管理層與妻子極力反對的意見，斷然決定：以1200多萬現(xiàn)金收購了公司大樓旁的土地，然后進(jìn)入基建的前期設(shè)計(jì)等工作。當(dāng)年的下半年，政府對走私活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)厲整治，虛開增值稅發(fā)票的一些案件牽涉到“奇奇公司”,稅務(wù)部門采取措施，對“奇奇公司”供應(yīng)的增值稅發(fā)票的額度控制在萬元版以內(nèi)和一定的數(shù)量內(nèi)。于是，“奇奇公司”資金鏈開始出現(xiàn)斷裂：

一、“奇奇公司”銷售對象除了現(xiàn)金批發(fā)商外有相當(dāng)一部分為終端客戶，即各種類型的超市及大型零售連鎖店。這類客戶都采用貨款期結(jié)的方式，前提是結(jié)算日到期后幾天內(nèi)，必須將增值稅發(fā)票送給超市財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對確認(rèn)，超過此期限將推至下一個(gè)結(jié)算期。而此時(shí)，因“奇奇公司”能開給超市的增值稅發(fā)票的額度和數(shù)量都受到控制，所以，貨款的回籠速度大幅度下降，影響現(xiàn)金流入大幅度減少。

二、深圳福田公司總部的裝修包括購置現(xiàn)代化辦公設(shè)備的預(yù)算為500萬元，此時(shí)正在裝修中，每天都需要大量的資金投進(jìn)去。

三、峽山公司大樓旁的續(xù)建工程正在打樁，熱火朝天的工地每天都需要大量的資金投進(jìn)去。

四、隨著現(xiàn)金流入的減少的影響，對原料供應(yīng)商貨款的支付就采取少付遲付的方法，而供應(yīng)商采取的應(yīng)對措施是：以前的欠款可以等以后還，但你這批原料必須先付款我才能發(fā)貨。于是，影響生產(chǎn)進(jìn)度的負(fù)面效應(yīng)開始出現(xiàn)，因原料的不到位，導(dǎo)致客戶訂的貨不能及時(shí)交付。交貨期延誤除了對公司形象的影響外，最直接的影響是客戶沒有收到貨自然不肯付款，特別是現(xiàn)金客戶。于是，惡性循環(huán)開始出現(xiàn)，資金斷裂現(xiàn)象越來越大。

【三】

2001年冬天的一個(gè)夜晚，風(fēng)雨交加，“奇奇服裝集團(tuán)公司”董事長辦公室里，周董在召開高層會(huì)議，參加的人員有：周老二的妻子、老廖師傅、老鐘師傅，豪華堂皇的辦公室里顯得冷清。周董說：今天為什么不到會(huì)議廳，因?yàn)樗械霓k事處已經(jīng)關(guān)門了，深圳總部的裝修和大樓的續(xù)建都停下來了，管理層也留下我們幾個(gè)創(chuàng)辦人了，我又回歸到了1988年，還好，多了老鐘和資產(chǎn)及教訓(xùn)。我宣布，2002年我要對公司進(jìn)行治理整改，到時(shí)我將聘請鴻雁達(dá)企業(yè)管理咨詢公司進(jìn)入公司進(jìn)行治理整改??

2002年元月，筆者帶著專家小組進(jìn)入“奇奇服裝集團(tuán)公司”，在進(jìn)行調(diào)研后，專家小組對“奇奇公司”衰退的原因出具了診斷報(bào)告和解決方案。

“奇奇服裝集團(tuán)公司”衰退的主要原因是內(nèi)部管理不善、不重視成本控制，具體表現(xiàn)在以下方面：

一、對庫存和采購成本控制不到位：公司雖然制定有物流管理制度及操作流程，但有關(guān)人員責(zé)任心不強(qiáng)、管理層監(jiān)管不力導(dǎo)致執(zhí)行不到位造成帳實(shí)不符。舉個(gè)典型的例子：

有一次銷售部接到一個(gè)客戶訂單，需要“奇奇”牌各種規(guī)格的白色襯衫3000件，生產(chǎn)部制定投產(chǎn)計(jì)劃后，物控部經(jīng)過計(jì)算，用布量(已加上合理的損耗)為6400多米，因?yàn)閭}庫賬上沒有這種布，于是馬上采購。當(dāng)時(shí)這種布的進(jìn)價(jià)是9元/米，總共付款是接近6萬元。結(jié)果過后在翻東西時(shí)發(fā)現(xiàn)這種布壓在別的布下面。它造成的后果是重復(fù)采購(影響生產(chǎn)進(jìn)度，增加采購工作量和采購人員的費(fèi)用等)、庫存積壓(可用的布沒有用掉)、占用資金(6萬元)和支付利息(6萬元的利息)。還有一個(gè)后果是，這種可用的布如果是特定布到一定時(shí)間還不能用完而進(jìn)行處理的話，勢必造成不合理庫存處理帶來的虧損。

二、對生產(chǎn)成本控制不到位：同樣是上面那個(gè)典型的例子：

我們在公司的成品入庫賬上發(fā)現(xiàn)，當(dāng)時(shí)這批襯衫完工入庫共2578多件(成品率只有83.3%), 而當(dāng)時(shí)它計(jì)劃單價(jià)成本是：布19.8元/件(加上了合理損耗)，輔料2.7元/件,工價(jià)2元/件，生產(chǎn)用電0.5元/件，合計(jì)25元/套??所以它的銷售定價(jià)是30元/件，毛利5元/件。那么，它的計(jì)劃總成本是:3000件×25元=75000元。而它入庫后實(shí)際成本是:75000元/2578件=29元，這樣，這批貨已經(jīng)虧損定局了。造成的原因有這么幾方面：

1、采購部門購進(jìn)的物料質(zhì)量不好(如走紗、色差等)，倉庫驗(yàn)收走過場所造成的。

2、生產(chǎn)現(xiàn)場管理混亂(如裁床、印花、縫紉等出錯(cuò)、甚至無樣生產(chǎn))，物料浪費(fèi)嚴(yán)重所造成的。

3、生產(chǎn)過程不穩(wěn)定(如物料不到位、生產(chǎn)無計(jì)劃)，經(jīng)常發(fā)生機(jī)器故障和工藝技術(shù)問題。

三、經(jīng)營費(fèi)用居高不下：15個(gè)辦事處每天發(fā)生的費(fèi)用觸目驚心。

四、最可笑的是，周董對資金周轉(zhuǎn)毫不重視，他對什么叫資金周轉(zhuǎn)率根本不了解也不想了解。我們專家小組曾對“奇奇公司”1998年與1999年的資金周轉(zhuǎn)率進(jìn)行比較：

1998年的周轉(zhuǎn)次數(shù)為4.3次，周轉(zhuǎn)天數(shù)為42天，而1999年的周轉(zhuǎn)次數(shù)為2.02次，周轉(zhuǎn)天數(shù)為89天。我們問周董:

1、造成資金周轉(zhuǎn)天數(shù)增多一倍的主要原因是什么?

2、它的潛在風(fēng)險(xiǎn)在哪里?如何防范?

3、為什么有的客戶的應(yīng)收款高達(dá)3000多萬元且賬齡超過3年了，你們還給他發(fā)貨?周董說：“我不知道，資金周轉(zhuǎn)那么重要嗎?我從1000元起家發(fā)展到這種規(guī)模,還真以為自己對成本控制的很好??”

【后記】

2005年3月1日,汕頭某酒店的大型會(huì)議廳里傳出周董的聲音:“我宣布,2005奇奇服飾秋冬裝訂貨會(huì)開幕，感謝各位遠(yuǎn)道而來的代理商，感謝你們對奇奇服飾的重新認(rèn)可。值此機(jī)會(huì)，我將奇奇公司劫后余生的一點(diǎn)心得與大家分享，那就是我成了半個(gè)成本控制專家了，現(xiàn)在的奇奇進(jìn)行的治理整改的指導(dǎo)思想是全員參與成本控制。告訴大家一個(gè)數(shù)字，我們2004年的產(chǎn)品合格率比2003年提高了1.1%多，僅此一項(xiàng)，一個(gè)年度內(nèi)就增加利潤60多萬，并有效地解決了交貨期延誤的問題和大大地降低了生產(chǎn)成本?！?/p>