第一篇:經(jīng)營部管理制度
經(jīng)營部管理制度
廈門市同安區(qū)第一建筑工程公司
二O一七年一月
經(jīng)營部管理制度
為規(guī)范公司的經(jīng)營管理行為,使公司經(jīng)營管理工作更科學、嚴謹,適應公司管理體系的發(fā)展要求,根據(jù)公司的管理模式和經(jīng)營部負責的業(yè)務范圍,結(jié)合公司具體情況制定本管理制度。
1.經(jīng)營部主要職責
1.1 負責建設工程施工合同、專業(yè)分包合同、勞務分包合同的簽訂與管理。
1.2 負責工程預算、結(jié)算工作。
1.3 負責企業(yè)投標的編制及具體實施工作。
1.4 負責分公司、專業(yè)分包、勞務分包結(jié)算工作。
1.5負責內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟指標的審核。
1.6 負責公司月結(jié)算及年結(jié)算的核算工作。
1.7深入項目部協(xié)助現(xiàn)場技術人員及時編制現(xiàn)場簽證并核實現(xiàn)場簽證的落實情況,提出合理化建議,保證現(xiàn)場簽證內(nèi)容符合工程結(jié)算要求。
1.8本部門必須指定專人深入施工現(xiàn)場,要求根據(jù)施工進度情況到第一現(xiàn)場掌掮有關施工工藝、施工進度、設計變更、現(xiàn)場簽證及合同履行情況。
1.9及時對預算定額和施工定額進行對比,找出差距,以便協(xié)助項目經(jīng)理及時調(diào)整施工方案以達到降低工程成本的目的。
1.9負責專業(yè)分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、投標等有關信息的收集工作。
1.10負責處理公司對外的經(jīng)濟糾紛。
1.11負責與企業(yè)有關的協(xié)會、組織團體及主管部門的溝通與落實。
1.12負責組織本部門的體系運行工作。
1.13經(jīng)常組織各種專業(yè)知識、業(yè)務能力培訓,統(tǒng)一組織學習相關結(jié)算文件及法律法規(guī),提高全體預算員的業(yè)務能力及綜合素質(zhì)。
1.14負責組織施工組織設計中經(jīng)濟指標的審批工作。
2.預算員主要職責
2.1 必須掌握相關合同內(nèi)容,細致研究合同條款。
2.2 必須參加圖紙會審,違者每次扣除半天加班工資。
2.3 負責預結(jié)算書的編制與對外核算工作。
2.4 負責編制工料分析表。
2.5 負責審核外分包結(jié)算書。
2.6 負責內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟指標的審核。
2.7 參與編制與建設單位往來的書面材料。
2.8 必須積極參加投標工作。
2.9 協(xié)助技術人員編制現(xiàn)場簽證并核實現(xiàn)場簽證的落實情況。
2.10 預算員必須深入到施工現(xiàn)場。
2.11 負責項目部中體系運行相關記錄。
3.工程合同管理
3.1 經(jīng)營部負責建設工程施工合同、專業(yè)分包、勞務分包的簽訂與管理。
3.2 簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關法律法規(guī),不得損害公司利益。
3.3 經(jīng)營部經(jīng)理參加與建設單位合同條件的談判,并負責審查合同內(nèi)容,經(jīng)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,方可與建設單位簽訂。
3.4 簽訂完的建設工程施工合同原件,由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理,兩日內(nèi)分別報送以下部門及人員:財務部、項目部經(jīng)理、項目預算員。
3.5 負責簽訂專業(yè)分包合同、勞務分包合同時,必須企業(yè)證件齊全有效。
3.6 依據(jù)合同內(nèi)容的主要條款及公司的指定要求,擬定分包合同初稿,分管副總經(jīng)理、經(jīng)總經(jīng)理審批后,方能簽訂正式合同。
3.7 分包合同、勞務合同應在進場前簽訂。
3.8 簽訂完的專業(yè)分包合同、勞務分包合同復印件,三日內(nèi)分別報送以下部門:財務經(jīng)理、經(jīng)營部、項目部,原件由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理。
3.9 經(jīng)營部必須配合公司相關部門嚴格監(jiān)督合同的履行情況,處理因施工合同引起的經(jīng)濟糾紛。如需修改、變更的內(nèi)容,及時提出修改意見,并將修改、變更的內(nèi)容存檔備案。如有合同終止,必須辦理合同終止手續(xù)。
3.10 經(jīng)營部負責組織建設單位直接分包項目管理協(xié)議的簽訂。
3.11 負責向財務部提供建筑工程施工合同,中標通知書,相關資料。
4.工程預、結(jié)算管理
4.1 預算員要有良好的職業(yè)道德、專業(yè)知識,謙虛謹慎,有強烈的責任心,有集體榮譽感。
4.2 預算員在對外結(jié)算時,必須嚴格遵守工作時間,不能曠工、遲到、早退,違返者每次扣除半天加班工資。
4.3 預算員必須對工程預結(jié)算中存在的問題及時、全面的向公司主管領導匯報。經(jīng)營部經(jīng)理必須加大日常審核力度,全面掌握工程預結(jié)算工作。
4.4 預算員日常工作中的各種報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須及時、準確、完整。
4.5 預算員必須熟練掌握定額內(nèi)容及省市有關工程造價方面的文件、法律法規(guī),并能靈活運用,掌握常見工程類型有關測算數(shù)據(jù)。
4.6 預算員必須熟練掌握合同內(nèi)容,細致研究合同條款,嚴格按合同規(guī)定編制預、結(jié)算。
4.7 根據(jù)合同約定的時間,必須及時向監(jiān)理公司、建設單位上報工程的進度結(jié)算。如不能按時完成,扣除半天加班工資。
4.8 工程竣工結(jié)算在工程竣工后,收到完整的結(jié)算資料后按經(jīng)營部經(jīng)理安排的合理時間內(nèi)完成,如拖期罰款50元/天。工程竣工結(jié)算經(jīng)過經(jīng)營部經(jīng)理審核后,上報審核單位。預算員應隨時做好與審核單位核對結(jié)算的準備工作。
4.9土建預算員必須要負責組織落實其他專業(yè)的有關預、結(jié)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計及預結(jié)算上報等工作。
4.10 負責每月向財務部提供實際工程進度結(jié)算和甲方審批后的形象進度結(jié)算一份。
4.11 甲方結(jié)算及外分包結(jié)算,每年必須裝訂成冊,便于管理。
5.工程投標管理
5.1 投標項目確定后,經(jīng)營部主要協(xié)調(diào)各相關專業(yè)編寫投標文件,并負責標書的裝訂包裝工作。
5.2 經(jīng)營部負責投標文件的遞交并組織相關人員參加開標。
5.3 經(jīng)營部要依據(jù)招標文件及施工組織設計做出正確預算結(jié)果,為領導最終投標報價提供真實依據(jù)。
5.4 經(jīng)營部必須對投標資料嚴格保密,嚴禁向他人泄露,損害公司利益,如查出每次罰款l0000元以上,直至追究刑事責任。
5.5 預算員必須認真細致做好投標文件工作,因預算人員編制投標文件,給公司造成影響損失,罰款500元。
6.經(jīng)濟指標的管理
6.1 預算員負責內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟指標的審核,并整理審核意見。
6.2 預算員必須深入施工現(xiàn)場,并且要求根據(jù)施工進度情況到第一現(xiàn)場掌掮有關施工工藝、施工進度、設計變更、現(xiàn)場簽證及合同履行情況。
6.3 預算員必須及時(每次間隔時間最多不超過一周)審核內(nèi)業(yè)資料中的經(jīng)濟指標,對不符合工程結(jié)算要求的內(nèi)容,提出整改意見,并及時將發(fā)現(xiàn)的問題向項目經(jīng)理、經(jīng)營部經(jīng)理匯報。
6.4 預算員必須參與現(xiàn)場簽證的編寫,提出合理化建議,保證現(xiàn)場簽證內(nèi)容符合工程結(jié)算要求。
6.5 預算員必須檢查現(xiàn)場簽證、設計變更等手續(xù)的辦理情況,將未按時辦理手續(xù)的現(xiàn)場簽證、設計變更等及時向項目經(jīng)理及經(jīng)營部經(jīng)理匯報。
7.經(jīng)營資料及信息管理
7.1 預算員必須負責對各類工程合同、預結(jié)算書、計算式及施工圖紙等資料的最后收集并移交合同管理員。
7.2 投標文件等資料必須建立檔案,資料要完備,歸檔要及時。
7.3 資料管理員要對接收和發(fā)出的資料做好收發(fā)文記錄。
7.4 工程預結(jié)算及分包核算等資料必須在經(jīng)營部留一份存檔,并附相關結(jié)算依據(jù)和資料說明。
7.5 經(jīng)營部負責專業(yè)分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、投標等有關信息的收集工作。
7.6 收集信息主要渠道有:建筑市場發(fā)布的信息、各種傳媒刊登的項目信息、個人渠道收集的信息等。對好的工程項目信息應立即跟蹤,及時反饋相關情況,將工程情況、具體要求、資金情況、承包條件及競爭對手情況等,整理形成書面文件,及時上報給公司經(jīng)理進行決策。
7.7 經(jīng)營部應掌握同行業(yè)中常見結(jié)構(gòu)形式工程的常規(guī)承包方式、造價指標。
7.8 經(jīng)營部應定期對建筑材料的價格狀況進行調(diào)研,收集工程上常用的建筑材料價格信息等,為工程結(jié)算和材料的對比使用提供依據(jù)。
7.9 對專業(yè)分包單位、勞務分包單位的有關資料及時進行收集整理。
8.經(jīng)濟糾紛的處理
8.1 經(jīng)營部參與處理公司對外的經(jīng)濟糾紛,并及時將有關情況向有關領導匯報,同時組織有關部門制定解決方案。
8.2 在發(fā)生經(jīng)濟糾紛時,經(jīng)營部應及時、準確、全面的提供有關證明材料。
8.3 遵守法律法規(guī),遵守合同約定,合理合法的處理經(jīng)濟糾紛,確保公司利益不受損害。
8.4 經(jīng)營部負責處理對外費用索賠及反索賠工作。
9.對外溝通與落實
9.1 營部應與省市造價站、省市造價協(xié)會等部門經(jīng)常保持聯(lián)系,及時掌握有關信息、結(jié)算文件、法律法規(guī)及政策變化等情況。
9.2 營部經(jīng)理應將新信息、新文件、法律法規(guī)及政策變化等情況向預算員傳達并向有關領導匯報。
第二篇:經(jīng)營部管理制度
經(jīng)營部管理制度
一、經(jīng)營部管理制度
1、遵守國家有關法律、法規(guī)、政策,按公司制定的經(jīng)營策略承攬供應任務和回收混凝土貨款,對銷售量、回款率負責。
2、掌握市場信息,對工程項目進行跟蹤,對市場進行分析和預測,負責公司經(jīng)營業(yè)務的開拓,確保經(jīng)營業(yè)務的順利開展。
3、負責公司經(jīng)濟合同的編寫、審查、審核和管理,組織相關部門和人員進行合同評審及合同簽訂后的交底工作。
4、收集需方的反饋信息,負責對需方滿意度程度進行監(jiān)視和測量,及時會同相關部門處理不滿意或投訴,不斷提高需方滿意度。
5、負責合同履行過程中的需方聯(lián)系,做好預算、簽證、結(jié)算工作,處理爭議和索賠事項。
6、負責生產(chǎn)過程中與其他部門的溝通、接口工作。
7、合同簽訂后,應隨時與需方聯(lián)系,要求在需方混凝土澆筑時提前二十四小時下達“預拌式混凝土供貨通知單”,并按通知單要求及時向相關部門下發(fā)“生產(chǎn)任務通知單”。
8、根據(jù)公司制定的《質(zhì)量回訪制度》要求,按時對需方進行回訪,以保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務質(zhì)量得到不斷提高和持續(xù)改進。
9、負責經(jīng)營情況各類報表的編制和上報工作。
二、合同管理規(guī)定
為加強對本公司的合同管理,防范發(fā)生合同糾紛,維護公司的合法權益,根據(jù)合同法等法律法規(guī)的規(guī)定,特制定本規(guī)定。
1、經(jīng)營部負責銷售合同的談判及進行需方資信度調(diào)查考評工作。
2、簽訂正式合同前,經(jīng)營部應按照合同評審程序組織相關部門和人員進行評審,并經(jīng)副總經(jīng)理批準方可簽訂正式合同。
3、合同簽訂后,經(jīng)辦人和經(jīng)營部應當做好合同履行的準備工作,在合同履行過程中,要注意收集整理與履行相關的一切材料,并歸檔存查。
4、當需方未按合約支付貨款時,應當及時書面通知對方,并要求對方做出答復。
5、發(fā)生合同糾紛時,經(jīng)辦人和經(jīng)營部要及時報告總經(jīng)理及副總經(jīng)理提出處理決定。
6、由于經(jīng)辦人和經(jīng)營部相關人員在簽訂和履行合同的過程中的過錯造成公司的經(jīng)濟損失,相關責任人應承擔30%的責任。
7、經(jīng)營部應建立合同臺賬,對每一份簽訂合同進行登記歸檔管理。
8、過期合同的銷毀由管理人員提出書面申請,經(jīng)經(jīng)營部經(jīng)理審核,副總經(jīng)理批準后方可銷毀。
三、應收賬款管理規(guī)定
為了保證公司經(jīng)營活動的順利進行,加強資金的管理,確保賬款的及時回收,特制定本規(guī)定。
1、財務部是辦理應收賬款的部門,經(jīng)營部負責貨款簽證和催收。
2、經(jīng)營部應不定期檢查銷售資金的回籠情況,對沒有及時回收的應收賬款,要登記造冊,安排專人催收。
3、應收賬款實行每月報告一次的制度。經(jīng)營部于每月1日前將上月的應收賬款情況上報主管領導和財務部。應收賬款報表內(nèi)容包括:欠款單位、應收金額、應付時間、經(jīng)辦人、是否發(fā)出催款函等。
4、財務部應隨時與需方聯(lián)絡和對賬,以確定收賬款的真實性。
5、應收賬款到賬后,財務部應及時辦理相關手續(xù),包括內(nèi)部和外部的。
6、財務部應協(xié)助經(jīng)營部或經(jīng)辦人對應收賬款的催收,催收工作主要由經(jīng)辦人負責。經(jīng)辦人應隨時向財務部和經(jīng)營部匯報催款情況,以便發(fā)生不正常情況時采取其他措施催款。
7、對于欠款單位賴賬不還的,公司領導層應視情節(jié)和利與弊,研究解決催收辦法。當決定采取法律手段解決時,由財務部和經(jīng)營部共同俺法律程序辦理。
8、訴訟時,應當在訴訟時效期間內(nèi)依據(jù)有關規(guī)定向法院提起訴
訟,準確掌握實際,避免超過訴訟時效而喪失勝訴權。
9、由經(jīng)辦人責任導致賬款回收無望,而使公司遭受經(jīng)濟損失時,由經(jīng)辦人承擔相應的責任。
第三篇:經(jīng)營部管理制度
經(jīng)營部經(jīng)理崗位責任制
1、遵守公司各項規(guī)章制度,講文明。
2、服從上級的工作安排。
3、關注市場信息,隨時掌握市場現(xiàn)況變化。
4、極積了解、把握市場的發(fā)展趨向,極積處理好當天工作。
5、做好信息保密工作,維護企業(yè)形象。
6、負責組織、安排員工反饋的信息并跟蹤服務。
7、負責督促、協(xié)調(diào)、目標計劃貫策的執(zhí)行和落實。
8、負責執(zhí)行和落實上級下達的工作和任務,并按計劃完成。
9、每月或每周做出工作小結(jié)并報送總經(jīng)理。
第四篇:經(jīng)營部管理制度
經(jīng)營部管理制度
一、經(jīng)營部預算員崗位職責:
1、能夠熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關工程造價的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識,熟悉工程圖紙,掌握工程預算定額及有關政策規(guī)定,確保編制預算和審核預算的準確性。
2、工作態(tài)度認真、嚴謹,深入現(xiàn)場了解項目概況、施工內(nèi)容和工藝流程及相關規(guī)范,結(jié)合實際編審施工圖(概)預算。
3、負責審查施工圖紙,參加圖紙會審和技術交底,依據(jù)其會審紀要進行預算編制。
4、負責對內(nèi)部工程施工圖預算的編制、審核和結(jié)算工作,編制內(nèi)部結(jié)算表,辦理施工合同及結(jié)算。
5、負責相關圖紙資料等的整理和預算的上報工作,做好上報預算的統(tǒng)計分類工作,配合有關部門做好預算的審核工作。
6、全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場了解施工情況,為決算工作打好基礎。
7、完成工程造價的經(jīng)濟分析,及時完成工程決算資料的歸檔。
8、全權負責招投標工作的組織、管理與實施,并對投標過程中企業(yè)機密的保密性負責。
9、完成領導及部長安排的其他工作。
二、經(jīng)營部預算管理辦法:
1、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,結(jié)合實際了解現(xiàn)場施工情況。
2、及時編制施工圖預算、設計變更及現(xiàn)場簽證預算、材料預算,為施工提供可靠依據(jù)。
3、及時做好預算上報工作,參與預算的審核,做到準確、及時。
4、做好已完工程的竣工結(jié)算。
5、參與招投標活動,仔細察看現(xiàn)場,根據(jù)招投標文件內(nèi)容編制合理報價。
6、做好預算臺帳的登記。
7、整體承包的工程,做好分部分項的分量工作。
8、對委托施工項目,組織各施工隊編制施工圖預算,并確保預算的準確性,復核預算的工程量。
第五篇:經(jīng)營部管理制度
經(jīng)營部管理制度
第一章 總則
第1條:為了規(guī)范經(jīng)營工作,讓今后的經(jīng)營工作更順利,流程更完善,特制定以下管理制度。
第二章 管理規(guī)范
第2條:經(jīng)營部人員外出出差,須告知經(jīng)營部區(qū)域經(jīng)理,在必要的情況下由區(qū)域經(jīng)理向經(jīng)營部負責人匯報;在出差回公司后口頭向區(qū)域經(jīng)理匯報工作情況,在必要的情況下填寫出差報告上交至經(jīng)營部負責人;區(qū)域經(jīng)理外出出差須向經(jīng)營部負責人匯報。
第3條:經(jīng)營部人員每星期六下午四點半應召開經(jīng)營綜合會議,交流經(jīng)營經(jīng)驗以及總結(jié)經(jīng)驗教訓。
第4條:經(jīng)營部人員上下班不在總經(jīng)辦打卡,但是須在經(jīng)營部負責登記的人員處登記后注明大概返還時間方可外出,如未能按時登記須告知區(qū)域經(jīng)理,由區(qū)域經(jīng)理告知登記處;如第二天要直接外出辦事應在前一天登記說明后,才能外出;遇特殊情況應通知區(qū)域經(jīng)理。資源管理部與預算部在總經(jīng)辦按時打卡與外出登記。
第三章 經(jīng)營項目
第5條:經(jīng)營部人員無論通過何種渠道獲得招標信息,均匯總到信息收集負責人處,由信息收集負責人統(tǒng)一制表(詳見附表1)后,每兩天交由評標小組討論,決定經(jīng)營方式以及項目跟蹤人。
第6條:在項目以自營方式報名或資格審查后,如有他方要收購該項目,決定權與收取費用由評標小組決定。
第7條:對于自營項目,項目跟蹤人在報名后應摸清參與該項目的投標單位有幾家,盡可能獲得參與的兄弟單位的`信息,在對方有意向的前提下,進行聯(lián)合體投標(聯(lián)合體投標的前期費用由各自承擔,若中標,則按利潤評估價的方式分成,各自公司產(chǎn)生的費用不包括在內(nèi))。
第8條:項目報名時如是他營項目,在費用收取方面原則性按照收費標準(詳見附表2)。特殊情況時,根據(jù)市場行情,當費用高于或低于收費標準時,應事先上報經(jīng)營部負責人,經(jīng)經(jīng)營部負責人與評標小組討論后,再按實際情況收取費用。
第9條:他營項目中標,建造師證押證費一級1500元/月,二級1000元/月,五大員500元/月;因公司資源緊缺及他人需要要將證
件提前取出,則押證費收取規(guī)定的30%~50%。
第四章 介紹信
第10條:介紹信的開具流程:各區(qū)域經(jīng)理負責收取費用;財務交錢,開取收據(jù);總經(jīng)辦開介紹信。
注:若介紹信因公司原因無法使用則所收取的費用退回給合作伙伴。
第五章 投標流程
第11條:所有投標項目的報名、資審、開標情況記錄到黑板上,內(nèi)容包括:工程名稱、所用建造師、五大員、委托人、時間(沒有時間的先空置)。左邊黑板記錄預計配備人員走向,要求記錄時將使用時間寫上;右邊黑板記錄投標項目情況,記錄項目資審、開標日期時間。
第12條:借證在資源管理部登記,借證時須向經(jīng)營部負責人匯報,同時注明還證時間方可借證;因公司證件較緊缺,所有證件(五大員、建造師、三大證、安考證等)用完必須及時歸還。如因中標需要押證應及時通知資源管理部以免造成證件去向不明情況。
第13條:所有投標項目的跟蹤人在投標過程(報名、資審、
開標)中必須填寫投標情況明細表(詳見附表3)記錄所用人員信息,資源管理部應與項目投標部合作填寫《項目投標情況一覽表5》以方便了解投標項目情況。
第14條:在開標時,項目跟蹤人必須將報價記錄到投標價法記錄表(詳見附表4)中,開完標后無論中標與否交由區(qū)域經(jīng)理,如有必要,上報到經(jīng)營部負責人,召開經(jīng)營人員討論會,為下次投標工作積累經(jīng)驗。
第15條:經(jīng)營部人員在項目投標過程中收取的各項費用的收據(jù)統(tǒng)一交至統(tǒng)計負責人處統(tǒng)計。
第六章 分公司制度
第16條:因分公司需要,須配備一套投標用章,公章管理制度詳見《朝暉城市建設工程有限給予公司印章使用規(guī)定》。區(qū)域經(jīng)理負責并簽署《印章保管責任保證書》。
第17條:自營分公司常駐人員(考勤與總公司經(jīng)營部同步,外出須登記)每3個月有4天帶薪休假。其它特殊情況須向區(qū)域經(jīng)理請假,區(qū)域經(jīng)理將請假單上報至總公司。
第18條:自營分公司常駐人員按300元/月進行補貼。
第七章 費用報銷
第19條:總公司人員外出到辦事,如情況緊急需打出租車盡量議價;返回公司時如無則坐公交車。
第20條:對于公司自營項目,由公司辦理的建造師、項目經(jīng)理及法人代表外出差旅費公司報銷,但無出場費。對于他營項目,則出場費全部歸建造師、項目經(jīng)理及法人代表個人所得,不需上交公司;公司不給予差旅費報銷。
第21條:對于自營項目,公司員工出差,公司給予差旅費報銷;對于他營項目,公司不給予差旅費報銷。
第八章 附則
第22條:人員的配備:五大員應配套使用,有社保的和C類證的分別組成一套。借證人員必須注明歸還時間才能借證(如未按時歸還者,應說明理由,否則對該借證人員進行處罰)
第23條:所有證件一律不得轉(zhuǎn)借。若因轉(zhuǎn)借導致公司證件周轉(zhuǎn)不靈或出現(xiàn)問題,按公司制度處罰借證人。