第一篇：株建監(jiān)管字[2005]41號《關(guān)于實施〈株洲市建設(shè)工程技術(shù)資料員管理辦法〉和〈株洲市工程建設(shè)文件歸檔整理要

株洲市建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督管理處文

件

株建監(jiān)管字［2005］41號 簽發(fā)：陳世湘

關(guān)于實施《株洲市建設(shè)工程技術(shù)資料員管理辦法》和《株洲市工程建設(shè)

文件歸檔整理要求》的通知

全市各有關(guān)建設(shè)單位、房地產(chǎn)開發(fā)商、施工單位、監(jiān)理單位：

為規(guī)范我市工程建設(shè)文件的收集整理，加強(qiáng)工程技術(shù)資料編制人員的管理，依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，受株洲市建設(shè)局的委托，現(xiàn)將《株洲市建設(shè)工程技術(shù)資料員管理辦法》和《株洲市工程建設(shè)文件歸檔整理要求》發(fā)給你們，望嚴(yán)格遵照執(zhí)行。在實施過程中發(fā)現(xiàn)問題，請向我處反饋。

本辦法、要求從二OO六年元月一日起實行。

株洲市建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督管理處

二○○五年十二月八日

主題詞：建設(shè)工程 資料員 辦法 文件歸檔 要求 通知

抄送：省建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督管理總站、市建設(shè)局楊克敏、局長、沈平副局長、羅兵和組長、局法制稽查科

株洲市建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督管理處辦公室 2005年12月8日印

附件一：

株洲市建設(shè)工程技術(shù)資料員管理辦法

第一條 為了加強(qiáng)我市建設(shè)工程技術(shù)資料管理，保障建設(shè)工程質(zhì)量和技術(shù)資料的有效性，規(guī)范技術(shù)資料編制人員的行為，根據(jù)有關(guān)法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我市實際情況，制訂本辦法。

第二條 本辦法所稱資料員，是指受建設(shè)工程項目的建設(shè)、施工、監(jiān)理單位委派，從事工程技術(shù)資料收集、整理的管理人員，并納入工程質(zhì)量安全監(jiān)督注冊管理。

第三條 株洲市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理處根據(jù)株洲市建設(shè)局委托的監(jiān)管職責(zé)，負(fù)責(zé)本市建設(shè)工程技術(shù)資料員發(fā)證、考試、考核工作。

第四條 凡從事建設(shè)工程技術(shù)資料管理工作的人員，必須經(jīng)培訓(xùn)、考核合格，并符合具備條件取得建設(shè)工程資料員證書。

第五條 建設(shè)工程技術(shù)資料員必須具備以下條件：

1、具有建設(shè)工程相關(guān)專業(yè)，中專以上學(xué)歷；

2、從事相關(guān)工作一年以上，熟悉工程建設(shè)相關(guān)法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，掌握我市建設(shè)工程質(zhì)量安全管理有關(guān)程序；

3、具有一定的文字表達(dá)能力，運用信息網(wǎng)絡(luò)知識；

4、具有良好的職業(yè)道德和客觀公正、實事求是的科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。

第六條 資料員只能受聘于一家企業(yè)，同時承擔(dān)工程項目的資料收集、整理不得超過兩個。外地進(jìn)入本市企業(yè)，可聘請本市資料員，被聘請的資料員不得同時受聘于另一工程項目。

第七條 資料員在收集、整理建設(shè)工程技術(shù)資料的過程中，必須遵守相關(guān)法定規(guī)定和株洲市工程建設(shè)文件歸檔整理要求，做到真實、及時，不得弄虛作假。

第八條 資料員應(yīng)及時了解、掌握我市有關(guān)技術(shù)資料方面管理規(guī)定，并參加有關(guān)業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)和再教育。

第九條 資料員必須參加年度考核，連續(xù)兩年不參加考核或考核不合格者，由建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督管理處收回資料員證書。

第十條 對違反本辦法的人員，由市建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督管理處依照有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定處理。

二○○五年十二月六日

附件二：

株洲市工程建設(shè)文件歸檔資料整理要求

第一條 工程建設(shè)文件按工程類別分建筑工程和市政工程，每套資料按責(zé)任主體的不同分建設(shè)文件、監(jiān)理文件和施工文件。

第二條 歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件，復(fù)印件必須加蓋原件存放單位公章，并注明與原件核對無誤。

第三條 工程文件的內(nèi)容及其設(shè)深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

第四條 工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合。第五條 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、復(fù)寫紙等。

第六條 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

第七條 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mmX210mm）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。

第八條 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和查閱。

第九條 一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。

第十條 單位工程文件立卷各卷需有封面（2005文檔－1～9）、卷內(nèi)目錄（2005文檔－11）、卷內(nèi)備考表（2005文檔－12），并符合如下規(guī)定：

一、建設(shè)文件組卷順序

（一）監(jiān)督注冊文件資料

1、工程質(zhì)量安全監(jiān)督注冊申請表（建設(shè)－1）

2、建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人任命書（建設(shè)－2）

3、各方主體單位工程質(zhì)量安全責(zé)任狀（建設(shè)－12）

4、安全防護(hù)、文明施工措施費用支付計劃表（建設(shè)－14）

5、申請表中監(jiān)理、施工表格資料（監(jiān)理－7，施管－11、17、21、28、29）

6、勘察、設(shè)計、施工單位承包合同文件，監(jiān)理、檢測、審查機(jī)構(gòu)委托合同文件

7、規(guī)劃許可證、施工許可證、施工圖審查合格證

（二）工程開工文件資料

1、建設(shè)單位委托監(jiān)理授權(quán)書（建設(shè)－3）

2、工程開工報告及開工報告報審表（施管－

1、15）

3、開工報告中涉及的文件表格資料（施驗－17，施管－2、3、12，施測－1）

4、建設(shè)單位委托檢測機(jī)構(gòu)通知函

（三）工程竣工驗收文件資料

1、工程竣工總結(jié)

2、工程質(zhì)量驗收報審表（各驗收階段的建設(shè)－4）

3、工程竣工驗收方案（建設(shè)－5）

4、工程竣工驗收報告（建設(shè)－6）

5、工程竣工驗收備案表及附件（建設(shè)－8，勘察－1，設(shè)計－1，監(jiān)理－9，建設(shè)－6，施驗－14，施驗－1、2、3、4或建設(shè)－9、15、16、17、18，施管－

24、25，建設(shè)－7、10、11，監(jiān)督－20，監(jiān)理－3）

6、質(zhì)量驗收會議紀(jì)要（各驗收階段的建設(shè)－13）

（四）監(jiān)督機(jī)構(gòu)函件及回復(fù)

1、項目監(jiān)督工程師委派書、監(jiān)督通知書（監(jiān)督－

8、9）

2、質(zhì)量安全監(jiān)督執(zhí)法工作方案（監(jiān)督－1或2）

3、工程質(zhì)量安全監(jiān)督執(zhí)法檢查通知（函）及回復(fù)

（五）其他來往函件

二、監(jiān)理文件組卷順序

1、監(jiān)理工作總結(jié)

2、監(jiān)理委托合同，項目監(jiān)理任命書（監(jiān)理－7）

3、監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實施細(xì)則，監(jiān)理部總控制進(jìn)度計劃，旁站監(jiān)理方案

4、第一次工地會議紀(jì)要，工地例會紀(jì)要，專題會議紀(jì)要

5、工程開工報告、復(fù)工報告、工程開工/復(fù)工審批表、工程暫停令（施管－1、15、16，監(jiān)理－2）

6、設(shè)計變更、工程洽商和工程變更單位（設(shè)計－2，施管－

14、監(jiān)理－12）

7、工程款支付申請、工程款支付、費用索賠（施管－5，監(jiān)理－3，施管－8，監(jiān)理－6）

8、工程分包，分包單位資質(zhì)審查（施管－3）

9、監(jiān)理工程師通知及回復(fù)、監(jiān)理工作聯(lián)系單（監(jiān)理－1，施管－6，監(jiān)理－11）

10、工程延期（臨時和最終）申請與審批（施管－7，監(jiān)理－

4、5）

11、旁站監(jiān)理記錄（監(jiān)理－8）

12、工程質(zhì)量安全評估報告（監(jiān)理－9）

13、工程質(zhì)量安全隱患報告、質(zhì)量事故報告及處理意見（監(jiān)理－10，施管－14）

14、監(jiān)理月報

15、工程質(zhì)量安全監(jiān)督執(zhí)法函件及回復(fù)

三、施工文件組卷順序

地基基礎(chǔ)分部工程組卷順序（第一卷）

（一）工程質(zhì)量驗收資料

1、分部、子分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄（施驗—5、6、7）

2、建筑工程地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收報告（施驗—9）

3、中間交接驗收記錄，觀感質(zhì)量檢查記錄（施驗—

17、18）

（二）施工技術(shù)管理資料

1、按地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收報告（施驗－9）資料核查表的順序組卷

2、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表（施管—9）見證取樣送檢委托單（施管－18）分別與材料復(fù)檢和施工試驗組卷

3、報驗申請表（施管－14）分別與隱蔽工程驗收、施工放樣以及分項、分部單位工程質(zhì)量驗收資料組卷

4、工程項目安全生產(chǎn)階段考核（檢查）表（施管－20）單獨與安管、安教、安檢、安驗、安記表資料組卷

5、工程質(zhì)量安全監(jiān)督執(zhí)法函件匯總表（施管－26）單獨與工程質(zhì)量安全監(jiān)督執(zhí)法函件及抽檢試驗報告資料組卷

6、其他施管表資料按其編號順序組卷

（三）質(zhì)量控制資料

1、工程測量（施測—

1、9中有關(guān)表格）

2、原材料、構(gòu)配件、設(shè)備出廠合格證、復(fù)檢報告（施材—1～7有關(guān)表格及施管—

9、18）

3、施工試驗（施試1～8中有關(guān)表格）

4、隱蔽工程驗收（施隱—1～3中有關(guān)表格）

5、施工記錄（施記—1～30中有關(guān)表格）

（四）安全和功能檢驗（測）報告資料（施檢－1）

（五）工程質(zhì)量安全監(jiān)督執(zhí)法函件及抽檢試驗報告資料（施管－26，施檢－2）

（六）各分項工程檢驗批質(zhì)量驗收匯總表及記錄（施驗－15）

（七）專項工程施工資料（如有）（施驗－12）

（八）安全生產(chǎn)階段考核資料（施管－20）

1、安全生產(chǎn)管理考核（安管—1～12中按實際考核表組卷）

2、安全教育培訓(xùn)（安教—1～5中按實際考核表組卷）

3、施工安全檢查、環(huán)境與衛(wèi)生檢查（安檢—1～19中按實際檢查表組卷）

4、設(shè)備設(shè)施、施工機(jī)具驗收（安驗—1～7中按實際驗收表組卷）

5、安全活動記錄（安記—1～8中按實際記錄表組卷）

主體結(jié)構(gòu)分部工程組卷順序（第二卷）

（一）工程質(zhì)量驗收資料

1、分部、子分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄（施驗—5、6、7）

2、建筑工程主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗收報告（施驗—10）

3、中間交接驗收記錄，觀感質(zhì)量檢查記錄（施驗—

17、18）

（二）施工技術(shù)管理資料

1、按主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗收報告（施驗－10）資料核查表的順序組卷

2、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表（施管—9）見證取樣送檢委托單（施管－18）分別與材料復(fù)檢和施工試驗組卷

3、報驗申請表（施管－14）分別與隱蔽工程驗收、施工放樣以及分項、分部單位工程質(zhì)量驗收資料組卷

4、工程項目安全生產(chǎn)階段考核（檢查）表（施管－20）單獨與安管、安教、安檢、安驗、安記表資料組卷

5、工程質(zhì)量安全監(jiān)督執(zhí)法函件匯總表（施管－26）單獨與工程質(zhì)量安全監(jiān)督執(zhí)法函件及抽檢試驗報告資料組卷

6、其他施管表資料按其編號順序組卷

（三）質(zhì)量控制資料

1、工程測量（施測—

1、9中有關(guān)表格）

2、原材料、構(gòu)配件、設(shè)備出廠合格證、復(fù)檢報告（施材—1～7有關(guān)表格及施管—

9、18）

3、施工試驗（施試1～8中有關(guān)表格）

4、隱蔽工程驗收（施隱—1～3中有關(guān)表格）

5、施工記錄（施記—1～30中有關(guān)表格）

（四）安全和功能檢驗（測）報告資料（施檢－1）

（五）工程質(zhì)量安全監(jiān)督執(zhí)法函件及抽檢試驗報告資料（施管－26，施檢－2）

（六）各分項工程檢驗批質(zhì)量驗收匯總表及記錄（施驗－15）

（七）專項工程施工資料（如有）（施驗－12）

（八）安全生產(chǎn)階段考核資料（施管－20）

1、安全生產(chǎn)管理考核（安管—1～12中按實際考核表組卷）

2、安全教育培訓(xùn)（安教—1～5中按實際考核表組卷）

3、施工安全檢查、環(huán)境與衛(wèi)生檢查（安檢—1～19中按實際檢查表組卷）

4、設(shè)備設(shè)施、施工機(jī)具驗收（安驗—1～7中按實際驗收表組卷）

5、安全活動記錄（安記—1～8中按實際記錄表組卷）

使用功能各分部工程組卷順序（第三卷）（按專業(yè)單獨組卷成冊）

（一）工程質(zhì)量驗收資料

1、分部、子分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄（施驗-5、6、7）

2、建筑工程使用功能各分部工程質(zhì)量驗收報告（施驗-11）

3、中間交接驗收記錄，觀感質(zhì)量檢查記錄（施驗-

17、18）

（二）施工技術(shù)管理資料

1、按使用功能各分部工程質(zhì)量驗收報告（施驗－11）資料核查表的順序組卷

2、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表（施管-9）見證取樣送檢委托單（施管-18）分別與材料復(fù)檢和施工試驗組卷

3、報驗申請表（施管－14）分別與隱蔽工程驗收、施工放樣以及分項、分部單位工程質(zhì)量驗收資料組卷

4、工程項目安全生產(chǎn)階段考核（檢查）表（施管－20）單獨與安管、安教、安檢、安驗、安記表資料組卷

5、工程質(zhì)量安全監(jiān)督執(zhí)法函件匯總表（施管－26）單獨與工程質(zhì)量安全監(jiān)督執(zhí)法函件及抽檢試驗報告資料組卷

6、其他施管表資料按其編號順序組卷

（三）質(zhì)量控制資料

1、工程測量（施測-

1、9中有關(guān)表格）

2、原材料、構(gòu)配件、設(shè)備出廠合格證、復(fù)檢報告（施材-1～7有關(guān)表格及施管-

9、18）

3、施工試驗（施試1～8中有關(guān)表格）

4、隱蔽工程驗收（施隱-1～3中有關(guān)表格）

5、施工記錄（施記-1～30中有關(guān)表格）

（四）安全和功能檢驗（測）報告資料（施檢－1）

（五）工程質(zhì)量安全監(jiān)督執(zhí)法函件及抽檢試驗報告資料（施管－26，施檢－2）

（六）各分項工程檢驗批質(zhì)量驗收匯總表及記錄（施檢－15）

（七）專項工程施工資料（如有）（施驗－12）

（八）安全生產(chǎn)階段考核資料（施管－20）

1、安全生產(chǎn)管理考核（安管-1～12中按實際考核表組卷）

2、安全教育培訓(xùn)（安教-1～5中按實際考核表組卷）

3、施工安全檢查、環(huán)境與衛(wèi)生檢查（安檢-1～19中按實際檢查表組卷）

4、設(shè)備設(shè)施、施工機(jī)具驗收（安驗-1～7中按實際驗收表組卷）

5、安全活動記錄（安記-1～8中按實際記錄表組卷）

工程竣工部分組卷順序（第四卷）

1、單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄（施驗—1）1）單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（施驗—2）

2）單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄（施驗—3）3）單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（施驗—4）

2、工程竣工報告、工程竣工報驗單、建筑工程質(zhì)量保修書（施驗—14，施管—10，施管－24）

3、施工管理技術(shù)資料匯總表

1）施工組織設(shè)計（方案）、安全專項施工方案匯總表 2）施工分包單位（專業(yè)工程分包和勞務(wù)作業(yè)分包）匯總表 3）監(jiān)理工程師通知回復(fù)單匯總表 4）施工技術(shù)咨詢記錄匯總表

5）工程洽商記錄、工程變更單匯總表 6）工程質(zhì)量事故報告匯總表

7）分部、子分部、分項工程及檢驗批劃分表（施管－22）

4、工程測量記錄匯總表

5、材料、構(gòu)配件復(fù)檢報告匯總表

6、施工試驗匯總表

7、隱蔽工程檢查記錄匯總表（施隱－3）

8、施工記錄匯總表

9、結(jié)構(gòu)、安全和功能檢驗（檢測）報告匯總表（施檢－1）

10、工程質(zhì)量安全監(jiān)督執(zhí)法函件匯總表（施管－26）

11、工程質(zhì)量安全監(jiān)督執(zhí)法抽檢報告匯總表（施檢－2）

12、工程項目安全生產(chǎn)等級評定申請表

13、工程項目安全生產(chǎn)階段考核及考核（檢查）項目匯總表

14、工程項目安全生產(chǎn)評價表（安評－7）

15、工程項目安全生產(chǎn)等級證書（監(jiān)督－20）

竣工圖組卷順序（第五卷）

（一）綜合竣工圖

1、綜合圖

1）總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）2）豎向布置圖

3）室外給排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖 4）電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖 5）設(shè)計總說明書

2、室外專業(yè)圖

包括給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、電視、建筑小品、消防、照明、水景、道路、綠化等專業(yè)圖）

（二）專業(yè)竣工圖

1、建筑竣工圖

2、結(jié)構(gòu)竣工圖

3、裝飾裝修工程竣工圖

4、電氣工程（智能化工程）竣工圖

5、給排水工程（消防工程）竣工圖

6、采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖

7、燃?xì)夤こ炭⒐D 市政工程施工資料組卷順序

施工技術(shù)文件（第一卷）

（一）工程竣工驗收文件

1、工程總結(jié)報告

2、工程竣工報告、工程竣工報驗單（施驗—

14、施管—10）

3、市政單位工程質(zhì)量綜合評分表（建設(shè)—15）

4、市政工程質(zhì)量保證資料評分表（建設(shè)—16）

5、市政工程外觀、實測實量評分表（建設(shè)—

17、18）

6、工程竣工驗收報告（建設(shè)－6）

7、工程驗收證明書（建設(shè)－9）

（二）施工技術(shù)文件

1、施工管理資料（按施管—1～30表中有關(guān)表格組卷）

2、施工組織設(shè)計（方案）及報審（施管—

2、11）

3、施工圖設(shè)計文件會審、技術(shù)交底記錄（施管—

12、13）

4、設(shè)計變更通知單、洽商記錄、工程變更單（設(shè)計—

2、施管—

14、監(jiān)理—12）

5、原材料、成品、半成品構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證、復(fù)檢報告（施材—1～7及有關(guān)市政表格和施管—

9、18）

6、施工試驗資料（施試—1～8及有關(guān)市政表格）

7、測量復(fù)核及復(fù)檢記錄（施測—1～9有關(guān)市政表格）

8、隱蔽工程檢查記錄（施隱—1～3有關(guān)市政表格）

9、工程質(zhì)量檢驗評定資料（施驗—19、20、21）

10、使用功能試驗記錄（施記—1～30中有關(guān)市政表格）

11、事故報告（施管—19）

12、竣工測量資料

（三）安全生產(chǎn)階段考核、評定資料（施管—20、27、28、29、30）

1、安全生產(chǎn)評價（安評—1～7中有關(guān)表格）

2、安全生產(chǎn)管理（安管—1～21中有關(guān)表格）

3、安全教育培訓(xùn)（安教—1～5中有關(guān)表格）

4、施工安全檢查、環(huán)境與衛(wèi)生檢查（安檢—1～19中有關(guān)表格）

5、設(shè)備設(shè)施、施工機(jī)具驗收（安驗—1～7中有關(guān)表格）

6、安全活動記錄（安記—1-8中有關(guān)表格）

（四）工程質(zhì)量安全監(jiān)督執(zhí)法函件（施管－26，施檢－2）

1、工程質(zhì)量安全監(jiān)督執(zhí)法通知、回復(fù)、復(fù)查、函件

2、工程質(zhì)量安全監(jiān)督執(zhí)法抽檢通知及抽檢試驗報告

竣工圖組卷順序（第二卷）

按各專業(yè)圖號順序組卷。

第十一條 立卷過程中宜遵循下列要求：

1、案卷不宜過厚，一般不超過40mm；

2、案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。

附件三：單位工程文件歸檔資料封面及組卷順序（略）

二○○五年十二月六日

第二篇：建設(shè)工程文件歸檔組卷與驗收管理辦法

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《建設(shè)工程文件歸檔組卷與驗收管理辦法》

第一章 總則

1、為了貫徹國務(wù)院197號令《建筑工程質(zhì)量管理條例》和國家建設(shè)部《建設(shè)工程文件歸檔管理規(guī)范》以及《山西省建筑工程施工資料管理規(guī)程》，《山西省建筑工程施工質(zhì)量驗收規(guī)程》，加強(qiáng)質(zhì)量管理，全面提高項目建設(shè)水平，切實做好新驗標(biāo)的順利實施，盡快把建設(shè)工程文件歸檔、組卷與驗收納入科學(xué)化、程序化、規(guī)范化管理軌道，結(jié)合本建設(shè)項目的實際，特制訂本辦法。

2、所有參建單位，包括礦建、土建、設(shè)備安裝等執(zhí)行本辦法。

3、為了避免對標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生理解上的片面性和操作上的隨意性，使參與建設(shè)的各方準(zhǔn)確地應(yīng)用好新驗收標(biāo)準(zhǔn)，在施工質(zhì)量驗收過程中，按山西省建筑工程地方標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的表格填寫驗收項目，如在實際應(yīng)用中發(fā)生具體問題時，要與項目監(jiān)理部，大同質(zhì)量監(jiān)督站和地方檔案館及時聯(lián)系解決，以利于更好低落實質(zhì)量責(zé)任制，礦山井巷工程、安裝工程、電力安裝工程、道路工程等，應(yīng)根據(jù)實際情況填寫表格，對通用內(nèi)容的表格以山西省建筑工程地方標(biāo)準(zhǔn)的格式內(nèi)容為準(zhǔn)，對不通用的內(nèi)容表格，要按照該行業(yè)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，以山西省建筑工程地方標(biāo)準(zhǔn)為樣本，重新編制表格內(nèi)容。

4、建筑工程文件是工程建設(shè)中直接形成的具有歸檔保存的價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，是建設(shè)工程竣工驗收的必備條件，是維修改造的重要依據(jù)，也是區(qū)分責(zé)任的重要憑證，要從項目立項到施工直至竣工進(jìn)行全過程的收集、整理、立卷和歸檔，建

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設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理和施工單位應(yīng)按其職責(zé)做到工程驗收與工程文件驗收同步進(jìn)行，認(rèn)真做好建設(shè)工程文件的收集、整理、立卷、保管、工程竣工后按規(guī)定進(jìn)行移交。

5、建設(shè)單位要配合專職或兼職資料管理員，負(fù)責(zé)及時收集基本建設(shè)程序各環(huán)節(jié)所形成的文件資料，并按類別行程時間進(jìn)行登記、組卷、保管，工程竣工后按規(guī)定進(jìn)行移交。

第二章 項目前期和工程準(zhǔn)備階段文件（建設(shè)單位提供）

1、立項文件

項目申請報告（項目建議書、可行性研究報告）及附件，包括供水、供電、道路、通訊、用地協(xié)議和項目貸款銀行承諾文件；環(huán)境影響的評價，土地預(yù)審報告、資源劃撥報告、水源評價報告、地震災(zāi)害報告，立項的有關(guān)紀(jì)要，專家建議文件，調(diào)查資料及項目評估研究材料。

2、建設(shè)用地、征地、拆遷文件

選址規(guī)劃意見通知書，建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件，劃撥建設(shè)用地文件，拆遷安置意見、協(xié)議、方案、許可證、國有土地施工證。

3、勘察、設(shè)計文件

工程地質(zhì)勘察報告，水文地質(zhì)勘察報告，初步設(shè)計包括說明書、概算、設(shè)備清冊、消防、環(huán)保、安全、勞衛(wèi)等文件，初步設(shè)計審查文件，包括消防、環(huán)保、安全、勞衛(wèi)篇章審查的批準(zhǔn)文件，概算審查批準(zhǔn)文件，施工圖設(shè)計，施工圖設(shè)計審查文件。

4、招投標(biāo)文件

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勘察設(shè)計委托文件，設(shè)備招投標(biāo)文件，施工招投標(biāo)文件，監(jiān)理委托文件，勘察設(shè)計合同，設(shè)備合同，施工合同，監(jiān)理合同。

5、涉外文件

（1）談判記錄；（2）設(shè)備開箱檢驗記錄、商洽及索賠；（3）外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料；（4）國外設(shè)備材料檢驗及設(shè)計聯(lián)絡(luò)文件；（5）技術(shù)問題來往函電；（6）談判過程中外商提交的材料、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙。

6、工程開工文件

建設(shè)項目計劃申報、批復(fù)文件，規(guī)劃審批、修改申請表及報送的文件和圖紙，建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件，建筑工程施工許可申請及許可證，工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)。

7、項目合資文件，包括注冊公司有關(guān)文件以及投資協(xié)議書等。

8、建設(shè)項目管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單。

第三章 監(jiān)理文件（監(jiān)理單位提供）

一、監(jiān)理管理資料

1、工程項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單

2、監(jiān)理規(guī)劃

3、監(jiān)理實施細(xì)則

4、監(jiān)理月報

5、監(jiān)理會議紀(jì)要

6、監(jiān)理日記

7、監(jiān)理工作總結(jié)

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8、監(jiān)理專題報告

9、建設(shè)工程質(zhì)量評估報告

10、監(jiān)理工作聯(lián)系單

11、鑒證單位及見證人授權(quán)書

二、質(zhì)量控制資料

1、施工組織設(shè)計（方案）報審表

2、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報驗表

3、工程報驗單

4、工程竣工預(yù)驗報驗單

5、見證取樣記錄表

6、混凝土澆灌申請書

7、工程質(zhì)量問題報告單

8、工程質(zhì)量整改通知單

9、工程質(zhì)量事故報告單

10、工程質(zhì)量事故處理方案報審表

11、監(jiān)理工程師通知單

12、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單

13、監(jiān)理抽檢記錄

14、工程變更單

15、施工驗收見證取樣匯總表

16、檢驗批、分項工程質(zhì)量驗收抽查記錄表

四、造價控制資料

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1、工程款支付申請表

2、工程變更費用報審表

3、工程款支付證書

4、工程竣工結(jié)算審核意見書

5、監(jiān)理工程師通知單

6、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單

五、分包資質(zhì)資料

1、分包單位資格報審表

2、實驗（檢測）單位資格報審表

六、合同管理資料

1、工程臨時延期報審表

2、費用索賠報審表

3、工程最終延期審批表

4、合同爭議、違約報告及處理意見

第四章 施工文件（施工單位提供）

一、礦建工程

（一）工程管理與驗收資料

1、開工報告

2、竣工報告、建設(shè)工程施工竣工報告

3、竣工驗收證明書

4、工程事故報告

5、工程質(zhì)量事故處理記錄

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6、單位工程質(zhì)量等級認(rèn)證書

7、單位工程質(zhì)量等級施工單位自評記錄 7.1單位工程質(zhì)量檢驗綜合評定表 7.2煤礦井巷工程質(zhì)量保證資料檢查評級表 7.3單位工程觀感質(zhì)量評定表 7.4分部工程質(zhì)量評定匯總表

（二）施工管理資料

1、企業(yè)資質(zhì)證書及項目施工管理機(jī)構(gòu)名單（附專業(yè)人員崗位證書）

2、施工日志

3、建設(shè)監(jiān)理單位通知、指令、認(rèn)定記錄、報告及處理資料

4、工程質(zhì)量監(jiān)督站各種通知、處理措施、處理結(jié)果資料

（三）施工技術(shù)資料

1、施工組織設(shè)計、作業(yè)規(guī)程、技術(shù)措施

2、地質(zhì)、水文地質(zhì)資料

2.1檢查鉆孔地質(zhì)報告或井筒地質(zhì)剖面圖 2.2地質(zhì)預(yù)測與綜合分析報告

3、技術(shù)交底、圖紙會審記錄

4、技術(shù)（安全）交底記錄

5、設(shè)計變更通知單

6、工程洽商、聯(lián)系單

7、施工圖

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8、實測設(shè)備基礎(chǔ)圖

（四）質(zhì)量控制資料

1、剛才出廠合格證及實驗報告（包括工字鋼、角鋼、槽鋼、鋼筋、鋼板、鋼絲繩、W型鋼帶等）

2、焊接試驗報告、焊條（焊劑）合格證

3、水泥出廠合格證及試驗報告

4、磚、砌塊、料石力學(xué)試驗報告

5、砂子試驗報告

6、碎（卵）石試驗報告

7、外加劑出廠合格證及試驗報告（包括減水劑、早強(qiáng)劑、緩凝劑、泵送劑、防水劑、膨脹劑、引氣劑、速凝劑等）

8、防水材料出廠合格證及試驗報告

9、構(gòu)件合格證

9.1預(yù)制鋼筋砼構(gòu)件出廠合格證 9.2預(yù)制構(gòu)件結(jié)構(gòu)性能試驗記錄 9.3鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件出廠合格證

10、砼試塊試驗報告 10.1砼試塊力學(xué)試驗報告 10.2砼抗?jié)B試驗報告 10.3商品砼出廠合格證 10.4試塊快強(qiáng)度統(tǒng)計評定表

10.5噴射砼強(qiáng)度檢測記錄（點荷載法或拔出法）

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11、砂漿試塊試驗報告 11.1砂漿試塊力學(xué)試驗報告 11.2砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計評定表

12、砼用水PH值化驗單

13、砼、砂漿配合比通知單

14、錨桿出廠合格證及試驗報告

15、錨索出廠合格證及試驗報告

16、錨固劑出廠合格證及實驗報告

17、錨桿錨索抗拔力檢測記錄

18、工程測量記錄

18.1工程定位測量及復(fù)測記錄 18.2工程施工測量記錄

19、施工記錄、質(zhì)量自檢記錄 20、隱蔽工程檢查驗收記錄

（五）施工質(zhì)量驗收資料

1、分項工程質(zhì)量檢驗評定表

2、分部工程質(zhì)量檢驗評定表

3、立井井筒、硐室建成后總漏水量實測記錄

（六）竣工圖

施工圖應(yīng)按單位工程，并按專業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行分類和整理組卷，加蓋公章后移交

二、機(jī)電工程

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（一）工程管理與驗收資料

1、工程開工報審表及開工報告、2、竣工報告及建設(shè)工程施工竣工報告（文字部分）

3、竣工驗收證明

4、工程質(zhì)量事故報告

5、工程質(zhì)量事故處理記錄

6、單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄

7、單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄

8、單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

9、單位工程質(zhì)量檢查記錄

（二）施工管理資料

1、企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)專業(yè)人員崗位證書

2、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

3、施工日志

（三）施工技術(shù)資料

1、施工組織設(shè)計（方案）審批表

2、施工組織設(shè)計（方案）或施工技術(shù)措施

3、技術(shù)安全交底記錄及設(shè)計交底記錄

4、施工圖及圖紙會審記錄

5、設(shè)計變更通知書

6、工程變更單

7、工程商洽、聯(lián)系單

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（四）質(zhì)量控制資料

1、原材料、構(gòu)配件設(shè)備的質(zhì)量合格證書、質(zhì)量保證書、商檢證及性能檢測報告

2、原材料、構(gòu)配件及設(shè)備開箱檢查機(jī)設(shè)備零件慶典記錄

3、材料（設(shè)備）代用單

4、壓力容器耐壓試驗記錄

5、各種管子、關(guān)鍵、閥門等材質(zhì)、規(guī)格、性能檢測報告

6、進(jìn)、排水管路灌水、通水試驗記錄

7、焊縫、焊材檢查記錄

8、設(shè)備定位測量放線記錄及基礎(chǔ)檢查記錄

9、錨固力試驗記錄

10、二次灌漿強(qiáng)度試驗記錄

11、空、重載調(diào)試記錄

12、各種電氣設(shè)備出廠合格證、生產(chǎn)許可證、實驗記錄、證及證書復(fù)印件

13、鍍鋅制品和外線金具合格證和鍍鋅證明書

14、電器絕緣電阻測試記錄

15、電氣接地電阻測試記錄

16、電氣器具通電安全檢查記錄

17、電氣設(shè)備試驗、調(diào)試、運轉(zhuǎn)記錄

18、各種隱蔽工程驗收記錄

（五）施工質(zhì)量驗收資料

CCCr

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1、分項工程質(zhì)量驗收記錄

2、分部工程質(zhì)量驗收記錄

（六）工程安全和主要功能檢驗資料

1、防雷接地電阻測試記錄

2、系統(tǒng)試運行記錄

3、各種安全保護(hù)裝置、調(diào)試檢驗記錄

4、阻燃膠帶阻燃性能檢測報告

5、漏電保護(hù)裝置性能檢測記錄

（七）竣工圖

施工圖應(yīng)按單位工程，并按專業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行分類和整理組卷，加蓋公章后移交

三、土建工程

（一）工程管理與驗收資料

1、開工報告

2、竣工報告

3、建設(shè)工程施工竣工報告（文字部分）

4、竣工驗收證明書

5、工程質(zhì)量事故報告

6、工程質(zhì)量事故處理記錄

7、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄

8、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄

9、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽

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查記錄

10、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄

（二）施工管理資料

1、企業(yè)資質(zhì)及相關(guān)專業(yè)人員崗位證書

2、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

3、砌體工程施工質(zhì)量控制等級檢查記錄

4、施工日志

（三）施工技術(shù)資料

1、施工組織設(shè)計（方案）審批表、報審表

2、施工組織設(shè)計（方案）及深化設(shè)計文件

3、技術(shù)、安全交底記錄

4、圖紙會審、設(shè)計交底記錄

5、設(shè)計變更通知單

6、工程變更單

7、工程洽商、聯(lián)系單

（四）質(zhì)量控制資料

1、工程測量、防線記錄 1.1工程定位測量放線記錄 1.2基槽及個層測量放線記錄 1.3沉降觀測記錄

2、原材料、構(gòu)配件出廠質(zhì)量證明文件 2.1原材料/配件進(jìn)場檢驗記錄

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2.2質(zhì)量合格證書、質(zhì)量保證書、商檢證（通用）2.3原材料、構(gòu)配件出廠質(zhì)量合格證和性能檢測報告 2.4鋼材及連接材料性能檢測報告 2.5鋼筋及連接材料性能檢測報告 2.6水泥性能檢測報告 2.7外加劑性能檢測報告 2.8防水材料性能檢測報告 2.9磚、砌塊性能檢測報告

2.10焊接材料（焊條、焊劑）性能檢測報告 2.11輕骨料性能檢測報告 2.12防火材料性能檢測報告 2.13防腐材料性能檢測報告 2.14保溫、隔熱材料性能檢測報告 2.15吊頂材料性能檢測報告 2.16飾面板、磚性能檢測報告 2.17飾面石材性能檢測報告 2.18玻璃性能檢測報告

2.19鋁合金、塑鋼材料性能檢測報告 2.20涂料性能檢測 報告啊 2.21裝飾粘結(jié)劑性能檢測報告

2.22隔聲、隔熱、阻燃、防潮材料性特殊能檢測報告 2.23門窗性能檢測報告（建筑外窗包括三性檢測）

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2.24建筑密封材料性能檢測報告

2.25材料污染物含量檢測報告（執(zhí)行GB50325-2001）2.26壁紙、墻布防火、阻燃性能檢測報告 2.27粉煤灰、石灰等摻和材料性能檢測報告 2.28土工合成材料性能檢測報告 2.29半成品鋼筋出廠合格證 2.30預(yù)制混凝土構(gòu)件出廠合格證 2.31鋼構(gòu)件出廠合格證 2.32預(yù)拌混凝土出廠合格證

3、原材料、構(gòu)配件進(jìn)場檢（試）驗報告 3.1材料（試）驗報告（通用）3.2材料及連接材料復(fù)試報告 3.3鋼筋及連接材料復(fù)試報告 3.4水泥復(fù)試報告 3.5砂試驗報告 3.6碎（卵）石試驗報告 3.7外加劑復(fù)試報告 3.8防水涂料復(fù)試報告 3.9防水卷材復(fù)試報告 3.10防水材料復(fù)試報告 3.11磚（砌塊）復(fù)試報告 3.12輕集料復(fù)試報告

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3.13焊接材料復(fù)試報告 3.14摻合料試驗報告 3.15建筑生石灰監(jiān)測分析報告 3.16裝修用人造木板甲醛含量復(fù)試報告 3.17裝修花崗巖放射性復(fù)試報告 3.18裝修外墻面磚復(fù)試報告 3.19裝修外門窗復(fù)試報告 3.20裝修安全玻璃復(fù)試報告 3.21裝修用涂料復(fù)試報告 3.22見證取樣記錄

4、施工試驗報告見證檢測報告 4.1施工試驗報告（通用）

4.2鋼筋連接（焊接、機(jī)械）試驗報告 4.3鋼筋機(jī)械連接型式檢測報告 4.4鋼筋連接工藝檢驗（評定）報告 4.5后里埋件拉拔力檢測報告 4.6混凝土堿總量計算書 4.7土工擊實試驗報告 4.8回填土檢測報告 4.9混凝土配合比通知單

4.10混凝土試件抗壓強(qiáng)度檢測報告 4.11混凝土抗?jié)B性能檢測報告

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4.12混凝土抗折、抗凍性能檢測報告 4.13混凝土試件抗壓強(qiáng)度統(tǒng)計評定表 4.14砂漿配合比通知單 4.15砂漿試件抗壓強(qiáng)度檢驗報告 4.16砂漿試件抗壓強(qiáng)度統(tǒng)計評定表 4.17回彈法檢測混凝土抗壓強(qiáng)度報告 4.18不發(fā)火地面試驗報告 4.19飾面磚粘結(jié)強(qiáng)度檢測報告

4.20瀝青膠（瑪蹄脂）配合比及實驗報告 4.21預(yù)制構(gòu)配件結(jié)構(gòu)性能檢測報告 4.22結(jié)構(gòu)實體混凝土強(qiáng)度檢測報告 4.23鋼筋保護(hù)層厚度檢測報告

4.24有裂縫砌體、混凝土結(jié)構(gòu)性能檢測報告 4.25見證取樣記錄

5、隱蔽工程驗收記錄

5.1隱蔽工程驗收記錄（通用）5.2鋼筋隱蔽工程驗收記錄 5.3地下防水工程隱蔽工程驗收記錄

6、施工記錄

6.1施工記錄（通用）6.2預(yù)檢工程記錄 6.3地基驗槽記錄

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6.4地基釬探記錄 6.5地基處理驗收記錄 6.6混凝土工程施工記錄 6.7混凝土澆灌申請書

6.8混凝土結(jié)構(gòu)同條件等效養(yǎng)護(hù)齡期溫度記錄 6.9預(yù)拌混凝土交驗單 6.10混凝土開盤鑒定表 6.11混凝土拆模申請表

6.12冬期混凝土原材料攪拌及澆灌測溫記錄 6.13混凝土養(yǎng)護(hù)測溫記錄 6.14大體積混凝土測溫記錄 6.15構(gòu)件吊裝記錄 6.16中間交換檢驗記錄

（五）施工質(zhì)量驗收資料

1、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

2、分項工程質(zhì)量驗收記錄

3、分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄

4、結(jié)構(gòu)實體混凝土強(qiáng)度檢驗記錄

5、結(jié)構(gòu)實體鋼筋保護(hù)層厚度檢驗記錄

（六）工程安全和主要功能核驗資料

1、混凝土強(qiáng)度非破損或局部破損檢驗報告

2、鋼筋保護(hù)層厚度檢驗報告

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3、飾面板后置埋件拉拔力檢測報告

4、飾面磚粘結(jié)強(qiáng)度檢測報告

5、地面用天然材料、膠粘劑、瀝青膠結(jié)料、涂料等的質(zhì)量證明資料

6、屋面淋水試驗記錄

7、地下室防水效果檢查試驗記錄 8.有防水要求的地面蓄水試驗記錄

9、建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄

10、抽（風(fēng)）氣道檢查記錄

11、建筑外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢測報告

12、建筑物沉降觀測記錄

13、建筑節(jié)能、保溫測試記錄

14、室內(nèi)環(huán)境檢測報告

（七）竣工圖

施工圖應(yīng)按單位工程，并按專業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行分類和整理組卷，加蓋公章后移交

第五章 竣工驗收文件

（建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工提供）

1、項目建設(shè)過程中，當(dāng)每一單位工程竣工后，參與建設(shè)的五方主體，對應(yīng)單位工程寫出各自的質(zhì)量報告，即：建設(shè)單位寫出《建設(shè)工程竣工驗收報告》，勘察單位寫出《建設(shè)工程勘察文件質(zhì)量檢查報告》，設(shè)計單位寫出《建設(shè)工程設(shè)計質(zhì)量檢查報告》，監(jiān)理單位寫出《建

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設(shè)工程質(zhì)量評估報告》，施工單位寫出《建設(shè)工程施工竣工報告》。

2、建設(shè)單位要提供規(guī)劃驗收、消防驗收、環(huán)保驗收、安全驗收 批準(zhǔn)文件和其他專項驗收和個文件，以及房屋建筑工程質(zhì)量保證書和住宅質(zhì)量保證書。

3、建設(shè)單位提供建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督注冊申報書，建筑工程質(zhì)量監(jiān)督注冊證書，建設(shè)單位質(zhì)量監(jiān)督計劃和鑒證單位及見證人授權(quán)書。

4、建設(shè)單位提供竣工感受總結(jié)和工程開工前、開工后、施工、竣工的錄音、錄像、光盤資料。

5、項目竣工時，施工單位以施工圖作為竣工圖歸檔時，應(yīng)在變更部位標(biāo)注設(shè)計變更或工程變更通知單的編號。