第一篇：河南農業(yè)職業(yè)學院學費收繳管理辦法

河南農業(yè)職業(yè)學院學費收繳管理辦法（試行）（妥否？）

為了規(guī)范我院學生費用（含學費、住宿費、教材費及其它費用，以下統(tǒng)稱學費）收繳管理工作，保障學院和受教育者的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國教育法》、教育部第21號令《普通高等學院學生管理規(guī)定》和《教育部國家發(fā)改委財政部關于進一步規(guī)范高校教育收費管理若干問題的通知》等有關法律文件精神，結合我院的實際情況，制定本辦法。

一、總則

第一條

高等教育是非義務性教育，按照國家規(guī)定繳納學費是高等學院學生的法定義務，大學生應當提高認識，增強法律意識和誠信觀念，主動、及時、足額地繳納學費，不得拖欠學費。

第二條 學院對學費的收取，堅持依法收費、規(guī)范管理的原則，按照省物價局、財政廳和教育廳批準的《收費許可證》（有否？哪個部門頒發(fā)的？）上所列收費項目和收費標準進行收費。

第三條 學院建立收費公示制度，學費收繳實行先公示、后收費，及時將收費項目和收費標準通過校園網(wǎng)等方式進行公示，接受學生、家長、社會各界及財政、物價部門的監(jiān)督。

第四條 學費收繳是一項政策性強的工作，各系及相關部門要提高認識、高度重視、增強學費收繳工作的責任感，加強對學生依法繳費上學的教育，督促學生按時足額繳納學費，并努力創(chuàng)造條件為家庭經(jīng)濟困難學生提供各種助學渠道。

第五條

對家庭確有困難的學生，學院及相關部門將根據(jù)上級文件精神，采取各種措施，包括“獎、貸、助、減、免”等方式，幫助貧困生完成學業(yè)，決不讓一個貧困生因家庭經(jīng)濟困難而綴學。

第六條 本辦法適用于我院普通高職、五年制、繼續(xù)教育等各類學生。

二、組織與管理

第七條 我院學費收繳工作實行“統(tǒng)一領導，各部門分工負責”的管理體制，在院長領導下，有關各系、部、中心具體組織落實，計財處、學生處、教務處等處室密切配合。

第八條 計財處是學院唯一的學費執(zhí)收部門。學費收繳必須嚴格執(zhí)行上級 規(guī)定的各項收費政策，堅持“收費許可”制度和“收支兩條線”管理制度。學院各部門和各單位不得以任何理由向學生收取未經(jīng)物價部門核定的收費項目、不得擅自提高收費標準和擴大收費項目。

第九條 為方便學生繳費和簡化繳納程序，我院采用銀行存儲方式（由學院統(tǒng)一發(fā)放銀行存款卡），委托銀行在規(guī)定時間內統(tǒng)一代扣代繳的收繳方法。學院計財處通過財務收費軟件系統(tǒng)進行管理。

第十條 學生處負責學生入學注冊工作；負責學生助學貸款、“綠色通道”的信息收集和整理；負責協(xié)調各系將走讀、退學、轉學、休學、復學以及專升本等學生的相關信息及時提供給計財處；

第十一條 各系輔導員是學生費用收繳工作的具體責任人，負責向學生傳達學院的收費規(guī)定，落實收費管理辦法；了解和掌握所帶班級學生的繳費情況，做好欠費學生的思想教育工作，催繳各項欠費；幫助學生進行繳費查詢和核對，做好與欠費學生家長的交流和溝通。

第十二

教務處結合招生就業(yè)處、學生處統(tǒng)一規(guī)范全院教學班級名稱、編號、學生學號，及時向計財處提供數(shù)據(jù)。

三、收費程序及方法

第十三條 學費按學年收繳，實行先繳費后注冊，并按下列方法進行：

（一）新生錄取工作結束后，由招生就業(yè)處將新生錄取名單、學生身份證號碼、性別、家庭住址等相關信息以電子文檔方式傳送給計財處，統(tǒng)一辦里銀行卡，交招生就業(yè)處隨新生錄取通知書寄送給學生。新生按照“新生報到須知”規(guī)定的時間、標準、繳納方式繳納學費。新生憑繳費收據(jù)到各系報到，到學生工作處辦理新生學籍注冊。

（二）往屆學生交納學費時間在每學年開學之前兩周時間（妥否？），學生將所繳學費足額存入學院為其本人辦理的銀行卡中，由計財處統(tǒng)一劃轉，交款后，憑繳費收據(jù)到各系學生工作辦公室（團總支書記辦室）辦理報到手續(xù)，各系以系為單位到學生工作處辦理學籍年度注冊手續(xù)。

（三）應屆畢業(yè)生提前參加頂崗實習，須繳清下一學年的各項費用，方能參加頂崗實習。（結合我院出現(xiàn)的一些情況強調此項交費，妥否？）

第十四條 因家庭經(jīng)濟困難或其他原因不能按時繳清費用，需要緩交學費的，由學生本人憑有效證明，到各系領取填寫《緩交學費申請表》，提出緩交申請，經(jīng)班主任（輔導員）簽字，交各系、學生處審核，報院領導批準后送計財處辦理學費緩交手續(xù)。各系嚴格控制緩繳人數(shù)，緩繳比例不得超過本系應繳學費總人數(shù)的5%（此比例合適否？），緩交期限原則上不得超過三個月，最長不得超過一學期。

第十五條 烈士子女，孤兒、殘疾學生、城鄉(xiāng)低保家庭或家庭發(fā)生重大變故而難以全額繳納學費的學生，學院除提供勤工助學，特殊困難補助等資助外可適當減免部分學費。申請學費減免的學生應憑有效證明，在每學年開學后兩周內到各系領取填寫《學費減免申請表》，提出申請，經(jīng)輔導員（班主任）（加上班主任為我院以后實行班主任制作準備，妥否？）簽字，交系、學生處審核，報主管院領導批準后送計財處辦理學費減免手續(xù)。

第十六條 學生未能在規(guī)定的時間里繳清學費即為欠費。財務定期限打印發(fā)送“欠費催收單”，各系及欠費學生所在班的輔導員（班主任）根據(jù)“欠費催收單”，逐一核實欠費金額，向學生家長通報其欠費情況，查明欠費原因，敦促學生繳納欠費。

第十七條 學生因生病或參軍入伍需暫時中斷學習的可按有關規(guī)定辦理休學與復學。休學期間不收取學費，休學期滿復學后，學費按隨讀年級相關專業(yè)的收費標準收取。參軍入伍學生復學后學費按國家相關規(guī)定辦理。

第十八條 對無正當理由，惡意拖欠學費者，學生工作處不予注冊學籍。未獲準學籍注冊的學生不得參加學院的各項教學活動；參加教學活動所取得的成績不予登記；不參加各類評獎評優(yōu)。

四、學生離校時費用結算

第十九條 學生離校，應按學院規(guī)定的程序辦理離校手續(xù)，進行費用清結。

（一）學生畢業(yè)離校，應及時繳清所欠學費，以班級為單位，持離校表到計財處辦理書本材料代辦費結算，計財處按實際支出計算應退或應補金額。畢業(yè)時未結清學費者，學院將暫扣畢業(yè)證、就業(yè)報到證，暫扣的證書由招生就業(yè)處、繼續(xù)教育中心分別保管。紀檢處、計財處要定期對欠費的學生名單與暫扣的證書核對。領取證書時必須持有計財處出具的費用結算證明。

（二）學生交納學費費后，經(jīng)學院批準退學的學生，按以下原則辦理退還學費：已辦理入學注冊手續(xù)，一下月以內的（含一個月），按年收費標準的75%退 費；超過一個月但不超過一個學期的，按年收費標準的50%退費；超過一個學期者不再退費；開除或勒令退學的學生所有費用不予退還。（這樣規(guī)定妥否？）

第二十條 學生退學申請，由班主任（輔導員）簽字，經(jīng)系、學生處審核，報學院領導批準后，學生持申請、繳費收據(jù)和離校表到財務部門辦理費用結算。

五、違規(guī)處理

第二十一條 學院按照國家規(guī)定統(tǒng)一確定收費項目、收費標準。由計財處統(tǒng)一收取，統(tǒng)一核算，實行“收支兩條線”管理，部門或個人違反規(guī)定，擅自向學生收取費用，按教育亂收費處理。

第二十二條 違反學院相關規(guī)定，對無正當理由拖欠學費的學生不采取任何催收催繳措施，為欠費學生擅自辦理離校手續(xù)，給學院造成經(jīng)濟損失的相關責任人，學院將根據(jù)有關規(guī)定追究其責任。

第二十三條 學生弄虛作假騙得學費緩繳、減繳、免繳；有關部門對材料審核不嚴或未按規(guī)定程序、范圍審批學費緩、減、免、退，應全額追繳已緩收、減收、免收和退還的費用，難以追繳給學院造成損失的，學院將根據(jù)有關規(guī)定追究其直接責任人的責任（由直接責任人負責賠償）。（兩種說法哪種妥當？）

第二十四條 計財處及其工作人員未按規(guī)定辦理學生收費，其他有關部門未能及時將走讀、退學、轉學、休學、復學的申請、證明等相關材料提供給計財處，造成學生收費混亂、統(tǒng)計信息不準確，給學院收費工作帶來不利影響，應作出書面檢查并提出整改意見。

六 附則

第二十五條 本辦法的解釋權歸學院計財處。

第二十六條 本辦法從*年*月*日起執(zhí)行。

第二篇：學院學費收繳管理辦法

學院學費收繳管理辦法

為加強學費的收繳和管理工作，明確部門職責，提高繳費率，根據(jù)上級有關規(guī)定，結合我院實際，制定本辦法。

一、管理體制

第一條 我國現(xiàn)階段高等教育屬于非義務教育，學生有按規(guī)定交納學費的義務，學校有按規(guī)定收取學費的權利，學校各職能部門、院系有依法宣傳、催繳學費的責任。

第二條 學費是學校運行和發(fā)展的主要收入來源，學校黨政領導要齊抓共管，分管領導靠上抓；校內收費在院收費工作領導小組指導下進行，院收費工作領導小組負責收費政策的研究、論證、審定、監(jiān)督和檢查工作；學費收繳實行有關部門和單位負責人負責制，把學費收繳工作作為各院系的一項重要職責和崗位職責，院系黨政主要領導、分管領導和學生管理人員都要把學費收繳作為主要工作來抓，加強宣傳和思想工作，明確責任和分工；各職能部門要加強溝通協(xié)調，各司其職，確保學費按時足額收繳。

各部門、單位要嚴格執(zhí)行上級收費政策，未經(jīng)收費工作領導小組批準，不得擅自收費。

二、部門職責

第三條 計財處負責學費收繳的組織工作，根據(jù)上級的收費文件制定、申報學校的收費項目、收費范圍、收費標準，印發(fā)學生繳費通知、繳費時間、繳費方式、繳費地點，進行收費公示，打印收款收據(jù)，具體辦理收費事宜，及時向院領導、教務處、學生處、各院系匯報和反饋學費收繳情況。計財處處長對分管的收費工作負總責。

第四條 學生處負責協(xié)調督促院系學費收繳工作，做好困難學生的助學貸款、困難補助、勤工助學和特困生的學費減免工作，把學費收繳和助學工作有機結合起來，提高辦學效益。學生處處長對分管的收費工作負總責。

第五條 教務處負責按時將新生、專升本學生和退學、休學、留降級、出國等涉及學生學籍變動情況通知計財處、學生處和各院系，嚴格按規(guī)定把好注冊關和考試關。教務處處長對分管的收費工作負總責。

第六條 各院系具體負責學費收繳工作的落實，加大收費宣傳和學費收繳工作力度，嚴格執(zhí)行先繳費后注冊制度，對欠費學生，要定期向學生家長通報欠費情況、宣傳國家的收費政策和學校有關規(guī)定，爭取學生家長的積極配合，督促學生按時足額繳納學費。各院系黨政一把手對本院系的收費工作負總責。

三、欠費處理

第七條 處理范圍：有能力繳費但拒不繳費屬于惡意欠費的或家庭經(jīng)濟特別困難已經(jīng)按有關政策規(guī)定享受學費減免、困難補助后不繳納應繳部分的學生。

第八條 每學年第一學期開學報到未繳足學費的，各院系不予注冊，計財處停發(fā)其生活補貼，從繳足學費的次月起恢復發(fā)放生活補貼；本學期三個月內繳足學費的，欠費期間停發(fā)的生活補貼全部補發(fā)；超過三個月但在本學期內繳足學費的，欠費期間停發(fā)的生活補貼補發(fā)50%；超過一學期的，欠費期間停發(fā)的生活補貼不再補發(fā)。

第九條 本學年第二學期開學一周之內仍未繳足學費的，由院系、教務處與其簽訂停學協(xié)議，保留學籍，待繳足學費時恢復其學業(yè)；第二學期仍未繳足學費的，第二學期考試成績無效，列入學籍處理范圍。

四、考核

第十條 學費收繳任務列入有關部門和單位的職責范圍，同時列入上述各有關部門、單位主要負責人的崗位職責，統(tǒng)一納入考核體系進行考核。各有關部門、單位主要負責人職責完成情況由組織部負責考核；先進集體評選由人事處負責。

五、其他

第十一條 繳費時間為每學年的開學前后，具體時間以屆時規(guī)定為準。學生須憑計財處開具的收款收據(jù)報到注冊。

第十二條 實行先繳后助原則。學生應按時足額繳納學費，交費后確實存在經(jīng)濟困難的，可申請助學貸款、困難補助、勤工助學等。對特困生可以考慮學費減免，具體按學校有關規(guī)定執(zhí)行。凡未按時繳納學費的，不予考慮助學問題，不得參加先優(yōu)評選，是學生干部的予以罷免。

第十三條 休學后復學學生的學費、住宿費標準一律按復學后所在班級的收費標準收??；專升本學生的學費、住宿費按升入本科學年新生的收費標準收取。

第十四條 學生宿舍調整時，公寓管理中心須在每年暑假前書面通知計財處，據(jù)以辦理住宿費變更事宜。

第十五條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。原魯輕院財字（2001）17號文同時廢止。

第三篇：老年大學學費收繳標準

老年大學收費標準

按照西安市物價局2015年備案標準，參照陜西省老年大學、西安市老年大學，以及兄弟高校老年大學收費標準，結合我校實際，制定本制度。

財務管理原則：遵守財務制度和有關規(guī)定，堅持勤儉辦學的原則，精打細算，量入為出，從嚴掌握。

1．書畫系?？瑫?、行書、硬筆行書、草書、隸書、山水畫、花鳥畫篆書、綜合美術、仕女畫、花鳥畫研究、山水畫研究等。每生每學期：每班30人以上收費180元；每班20-29人每人收費200元；少于20人不開班。

2．文學語言系。英語、旅游文化、文學與寫作、詩詞、歷史、古典文學欣賞等。每生每學期：每班30人以上收費180元；每班20-29人每人收費200元；少于20人不開班。

3．器樂系?？谇?、葫蘆絲、陶笛、二胡、小提琴、電子琴、鋼琴等。每生每學期：每班30人以上收費180元；每班20-29人每人收費200元；每班14-19人收費230元；少于15人不開班。鋼琴每班15人收費500元，12-14人收費550元，10-11人收費600元；少于10人不開班。

4．聲樂系。京劇、秦腔、歌詠、聲樂、樂理與視唱練耳等。每生每學期：50人以上每人收費180元；30-49人每人收費200元；少于30人不開班。樂理與視唱練耳每班20-30人，每人收費200元，少于20人不開班。

5．文體系。太極拳、太極劍、太極扇，交誼舞、拉丁舞、摩登舞、民族舞、古典舞、藝術形體、健身舞、芭蕾、瑜伽、時裝表演、模特形體、戲曲形體、化妝與服裝搭配等。每生每學期：每班35人以上收費180元；每班25-34人每人收費200元；少于25人不開班。化妝與服裝搭配每班30人以上每人收費350元，20-29每人收費400元，少于20人不開班。

6． 醫(yī)學保健系。醫(yī)學保健、中醫(yī)基礎、中醫(yī)保健、按摩、食療與營養(yǎng)、養(yǎng)身保健。每生每學期：每班35人以上收費180元；每班25-34人每人收費200元；少于25人不開班。

7．數(shù)碼系。攝影創(chuàng)作、數(shù)碼攝影、計算機應用、智能手機使用。每生每學期：每班15人收費500元；12-14人收費550元；10-11人收費600元；少于10人不開班。

8．綜合應用系。烹調、面點、花卉、插花、工藝制作、股票知識、法律知識等、老年心理學等。每生每學期：每班30人以上收費180元；每班20-29人每人收費200元；少于20人不開班。

以上為最終收費標準，除此之外，學校不得向學員收取其它任何費用。

老年大學

2017年12月22日（修訂）

第四篇：河南農業(yè)職業(yè)學院黨建研究會章程

??各黨總支、直屬黨支部、學院各部門：?為加強黨建理論和實踐工作研究，創(chuàng)新學院黨建工作新模式，強化基層組織和黨員干部隊伍建設，不斷提高學院黨建工作水平，經(jīng)學院黨委研究決定,成立河南農業(yè)職業(yè)學院黨建研究會,現(xiàn)將研究會組織機構、組成人員通知如下： 會 長：楊海蛟 常務副會長：李根林

副會長：陳建軍 劉 源 孫元峰

理 事：王文峰 竇瑞木 王勤明 孫新政 杜 允 門保全

張松燦 王立河 侯殿明 李進杰 錢志偉 張 巍

梁素芳 朱成慶 魏重憲

秘 書 長：王勤明（兼）

附件：《河南農業(yè)職業(yè)學院黨建研究會章程》

2013年10月8日 ?河南農業(yè)職業(yè)學院黨建研究會章程??第一章?總則??第一條：河南農業(yè)職業(yè)學院黨建研究會是學院黨建理論和實踐研究與交流的群眾性學術團體。在院黨委領導下和河南省高校黨建研究會的指導下開展工作。?第二條：本會宗旨是：以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和?三個代表?的重要思想為指導，貫徹落實科學發(fā)展觀，堅持黨的基本路線和黨的教育方針，堅持理論聯(lián)系實際的原則，圍繞學院中心工作和人才培養(yǎng)目標，開展黨的建設理論和實踐研究，提高黨務工作者的理論水平、工作水平。?第二章?工作任務??第三條：根據(jù)學院黨委和河南省高校黨建研究會的要求，結合學院工作實際，制定學習研究計劃，擬定研究題目，組織黨建課題的申報、立項、優(yōu)秀研究成果評選，推動黨務和思想政治教育工作者進行理論和實踐研究。?第四條：組織開展學院黨建理論研究和學術交流活動。舉行各種形式的研討會，開展黨建理論調研活動和工作交流，總結經(jīng)驗。并致力于用理論研究成果指導黨務和思想政治工作的實踐，促進黨建工作跨上新臺階。?第五條：及時向院黨委反映黨員、干部對學院加強黨的建設工作的意見和建議，為學院黨委加強黨建工作做好咨詢服務，向有關部門和黨建刊物推薦黨建研成果和優(yōu)秀論文。??第六條：承接和完成上級有關部門與河南省高校黨建研究會交辦的任務。?第三章：組織機構?第七條：黨建研究會設理事會。會長一名，由黨委書記擔任，常務副會長一名，由主管黨務工作的黨委副書記擔任，副會長若干名，由學院黨委領導擔任。秘書處設在黨委組織部，負責研究會的具體工作。理事會成員由學院黨委辦公室、組織部、宣傳部、學工部負責人，系黨總支書記，思政部、團委負責人、離退休黨員代表組成。?第八條：凡承認本會章程、履行本會義務的學院黨務工作干部、從事黨建和思想政治教育工作的同志和關心黨建研究工作并有一定研究能力的廣大黨員，均可申請加入本會。?第九條：研究會秘書處負責處理研究會日常事務，做好與上級高校黨建研究會秘書處的聯(lián)系工作，完成研究會交辦的其他工作。?第四章：會員義務和權利?第十條：會員有義務承擔并完成研究會交辦的黨建課題的調研任務和其他工作。?第十一條：會員享有參加本會組織的各種會議和研究活動、討論和決定有關問題，申報科研課題和經(jīng)費資助及獲得獎勵的權利。?第十二條：受研究會的委派，參加上級有關部門或河南省高校黨建研究會召開的研討會或年會，學習和交流工作經(jīng)驗。?第五章??工作制度?第十三條：研究會每年至少召開一次理事會議，研究工作計劃及決定有關加強自身建設的問題。?第十四條：研究會每年組織專家規(guī)劃黨建研究工作，制定課題指南，申報的黨建研究課題進行開題評審、中期檢查和鑒定結項等。?第十五條：每年召開一次黨建研究會年會，全體會員參加，總結交流工作經(jīng)驗和研究成果。?第十六條：研究會每年進行一次優(yōu)秀論文和黨建優(yōu)秀成果評選活動，邀請專家對提交或公開發(fā)表的論文、研究成果進行評定，對評選出的優(yōu)秀論文、黨建優(yōu)秀成果給予一定的獎勵。鼓勵基層黨組織、黨建理論和實際工作者積極探索創(chuàng)新。?第十七條：對獲得上級有關部門和學院黨建課題、優(yōu)秀論文獎勵的會員，參照學院教學科研成果的獎勵辦法，給予獎勵并作為相關系列專業(yè)技術職務評聘的重要參考條件。?第六章??經(jīng)費?第十八條：研究會經(jīng)費主要來源于學院黨建研究專項經(jīng)費、黨費等。?第十九條：經(jīng)費使用主要包括：課題研究經(jīng)費、調研和會議費用、資料和印刷費用、辦公費用等。?第二十條：本章程由研究會秘書處負責解釋。?

第五篇：山西大學商務學院學生學費收繳管理辦法

山西大學商務學院學生學費收繳管理辦法

一、我院是按新機制和新模式舉辦的一所高等學校，學費是學院辦學經(jīng)費的主要來源。為保證教學科研經(jīng)費正常使用，促進學院教育事業(yè)健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》、《普通高等學校學生管理規(guī)定》和學院實際情況特制定本辦法。

二、高等教育是非義務教育，學生應當按國家規(guī)定繳納學費及有關費用。

三、學院必須按照政府物價部門批準的收費項目和收費標準向學生收取學費。學費標準實行“老生老辦法，新生新辦法”。學費由學院財會處統(tǒng)一收取，統(tǒng)一開具財政部門監(jiān)制的票據(jù)。

四、學費按學收取。每學年開學兩周內為學生繳費期，學生必須在學院規(guī)定的時間內將學費及其他有關費用交到財會處，憑交費票據(jù)到各系部注冊。財會處要建立學生學費臺帳，隨時給學生提供查詢、對帳服務，每學期要為各系及有關部門提供兩次學生交、欠費名單。

五、教育和督促學生按時、足額繳納學費是財會處、教務處、學工部和各系部的重要工作職責。學費收繳實行系責任制，和各系經(jīng)費掛鉤，以各系部為單位，學生綜合實際繳費率達到98%是基本工作要求，因學生家庭困難等特殊原因，允許有2%范圍內緩交。緩交期限不超過一個學期。

六、學院積極鼓勵和資助經(jīng)濟困難學生順利完成學業(yè)。由于國家政策原因，原則上學院不受理第三批本科學生的困難申請，其經(jīng)濟困難的學生應積極自籌，學院通過校內助學貸款、獎學金、困難補助和勤工助學等形式予以幫助。對于緩交學費的學生，要由本人提出申請，學生家庭地方政府證明，班主任簽字，所在系部書記審查提出意見，由主管教學副院長批準。減免學費者須經(jīng)院長批準。

七、學生應自覺履行按時足額繳納學費的義務。對無故不能按時繳費的學生按以下規(guī)定辦理：

1、各系部不準辦理學籍注冊，不準參加學院組織的各種考試，如強行參加考試成績無效，繳納學費以后可以參加重修。此項工作責任者為教務處和各系部負責注冊的人員及教學干事。

2、督促學生按時交納學費是系部學生管理人員的一項重要工作職責，并作為聘評職級的條件之一。對無故不交學費的學生不得列入入黨培養(yǎng)對象，取消各種評優(yōu)、評獎資格，不得享受學院困難補助，勤工助學等補助。輔導員應向欠繳學費的學生家長轉達學院的有關規(guī)定，協(xié)商解決辦法，仍堅持不交費的學生應勸其離校。此項工作責任者為學工部和各系部輔導員。

3、學生在畢業(yè)離校前未交清學費，緩發(fā)畢業(yè)證和學位證，不予辦理派遣手續(xù)，不予辦理戶口遷移，此項工作的責任者為教務處、就業(yè)指導中心和保衛(wèi)處。

4、各系部要將因特殊困難經(jīng)批準緩交費學生名單，在開學后一個月內報財會處、教務處、學工部。此項工作責任者為各系部書記和班級輔導員。

5、每學期末，學生考試和畢業(yè)之前，各系部輔導員必須將學院關于交納學費的有關規(guī)定要告知未交學費學生，對于經(jīng)批準緩交學費的學生，如逾期未交費，視為無故欠繳學費，按本辦法有關規(guī)定執(zhí)行。

6、對長期（一年以上）無故拖欠學費的學生，按學院學籍管理有關規(guī)定，自動失去學籍，教務處負責注銷學籍，系部和公寓中心負責要求學生離校。

八、學生因故不能堅持上學，要求退學，要由本人寫出申請，班主任簽字，所在系部提出意見，教務處審核，由分管教學副院長批準，教務處通知財會處辦理退學手續(xù)。退費按以下規(guī)定辦理：

1、入學后半個月內申請退學者，退還所交全部學費。

2、入學第十六日至一個月內退學，扣本學期學費的五分之一，其余學費全部退還。

3、入學一個月以后二個月以內退學，扣本學期學費的二分之一，其余學費全部退還。

4、入學二個月以后退學，本學期學費不退，只退以后學期的學費。

5、學年第二學期退學按照1—4條辦理，以后學年以此類推。

6、公寓費根據(jù)學生實際住宿時間按日計退（一學年按10個月300天計算）。

7、教材領取后一概不退，預交的教材費，扣除所領教材費用后，其余如數(shù)退還。

8、休學期間已交學費暫不退，可頂以后學費。公寓費相同。

9、退學費以辦理離校手續(xù)之日為基準日。退公寓費以辦理退床位手續(xù)之日為基準日，由公寓中心出示證明。

九、獎罰措施：

1、凡學生繳費率達98%的系部，每增加1個百分點，增加系部學生活動經(jīng)費8%。每年10月末為學生綜合繳費率的考核時間。綜合繳費率由財會處具體提供，學工部進行考核。并列入學院對系部責任制的重要指標。

2、有關部門和系部相關責任人，工作成績突出，完成本辦法規(guī)定工作任務，作為職級、職評、評優(yōu)評先的條件之一。

3、對在規(guī)定交費期內交費率達到基本要求的班級，按學生人數(shù)每生15元獎勵，達到100%的班級每生獎勵25元，此項獎勵作為班級活動經(jīng)費。

4、學生無故欠繳學費嚴重的系部，低于基本工作要求繳費率，每低一個百分點，扣減學生活動經(jīng)費4%。

5、對因不按本辦法有關規(guī)定執(zhí)行，不認真履行工作職責和有關程序的有關部門和責任人要進行通報批評，并扣除年終獎金。

十、本辦法由教務處、學工部、財會處負責解釋。

十一、本辦法從2007—2008學年第一學期開始執(zhí)行，原《山西大學商務學院學生學費收繳管理辦法》（[2003]57號）同時廢止。