第一篇:汽車維修車輛返修管理制度及流程
售后維修車輛返修管理制度及流程
一、車輛外部返修操作流程:
1、當(dāng)客戶來我售后部抱怨車輛維修和車輛保養(yǎng)上次沒有維修好時(shí),首先接待的服務(wù)顧問應(yīng)先了解清楚上次負(fù)責(zé)維修接待的服務(wù)小組,在條件允許的情況下,讓此服務(wù)小組來接待客戶。
2、此服務(wù)小組的服務(wù)顧問在對該車輛故障進(jìn)行初步檢測后,如果確定是上次維修不到位,應(yīng)立即對客戶的車輛進(jìn)行返修作業(yè)并向客戶致歉,同時(shí)填寫《返修記錄表》,并將此表立即傳達(dá)到下一責(zé)任人—機(jī)電組長。如果是其它新的故障,服務(wù)顧問應(yīng)按正常維修流程及有關(guān)制度進(jìn)行操作,并做好客戶相應(yīng)的解釋工作。
3、機(jī)電組長在接到返修車輛的任務(wù)委托書后,應(yīng)立即認(rèn)真高效地對返修故障進(jìn)行排除操作,并嚴(yán)格把好自檢關(guān),待返修完畢將此車《返修記錄表》送達(dá)到下一責(zé)任人——質(zhì)檢員/技術(shù)經(jīng)理;
4、質(zhì)檢員/技術(shù)經(jīng)理在收到此返修車輛的任務(wù)委托書及《返修記錄表》后,應(yīng)及時(shí)地對返修車輛的故障處理情況進(jìn)行仔細(xì)的檢查,如果問題仍未解決,按內(nèi)部返修規(guī)定處理。如果問題已解決,將此車《返修記錄表》送達(dá)下一責(zé)任人—服務(wù)經(jīng)理/服務(wù)總監(jiān);
5、服務(wù)經(jīng)理和服務(wù)總監(jiān)簽署處理意見后將此車的《返修記錄表》復(fù)印并保存,同時(shí)遞交給原服務(wù)顧問,服務(wù)顧問在處理完此返修車后,將此車的《返修記錄表》和維修任務(wù)委托書一同交客服部保存歸檔。
二、車輛內(nèi)部返修操作流程:
質(zhì)檢員或服務(wù)顧問對車輛質(zhì)檢時(shí),發(fā)現(xiàn)沒有達(dá)到《質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》和相關(guān)規(guī)定,必須立即讓服務(wù)小組成員進(jìn)行車輛返工處理,直到檢驗(yàn)
合格。對于同一輛車同一故障內(nèi)部返修三次仍不合格的情況,質(zhì)檢員或服務(wù)顧問需填寫《返修記錄表》,按以上外部返修程序操作。
三、車輛內(nèi)部返修和外部返修的處罰規(guī)定:
1、對車輛外部返修的處罰,因責(zé)任原因和操作不當(dāng)所造成直接經(jīng)濟(jì)損失,當(dāng)事者應(yīng)承擔(dān)其所發(fā)生費(fèi)用總額的40%,當(dāng)事人的班組長或主修人應(yīng)承擔(dān)其所發(fā)生費(fèi)用總額的30%,質(zhì)量檢驗(yàn)員應(yīng)承擔(dān)其所發(fā)生費(fèi)用總額的20%處罰,技術(shù)主管或車間主管應(yīng)承擔(dān)其所發(fā)生費(fèi)用總額的10%處罰,屬于內(nèi)部和外部返修的車輛,取消責(zé)任班組或當(dāng)事責(zé)任人對該車輛維工時(shí)、產(chǎn)值、臺次等項(xiàng)目提成考核的處罰。
2、在車輛外部返修或質(zhì)量投訴中,車輛損失情節(jié)輕微和未造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,按責(zé)任輕重給予100-1000元的經(jīng)濟(jì)處罰,當(dāng)事人扣除100-1000元處罰,主修人或班組長扣除100-1000元處罰,質(zhì)量檢驗(yàn)員扣除100-1000元處罰,技術(shù)主管或車間主管扣除100-1000元處罰,對于外部返修車輛給客戶造成直接經(jīng)濟(jì)損失嚴(yán)重及反響強(qiáng)烈的,公司和部門將對該事件另行處理。
3、在內(nèi)部現(xiàn)場抽查中和外部返修中因表面現(xiàn)象清潔、異響、維修、責(zé)任心、操作規(guī)范等原因,可以通過聽、看、查、摸等手段而沒有檢查出故障而引起的外部返修,其所造成直接經(jīng)濟(jì)損失的當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)其所發(fā)生費(fèi)用總金額的40%,當(dāng)事人的班組長或主修人應(yīng)承擔(dān)其所發(fā)生費(fèi)用總金額的20%,質(zhì)檢員應(yīng)承擔(dān)其所發(fā)生費(fèi)用總金額的30%的處罰。服務(wù)顧問應(yīng)承擔(dān)其所發(fā)生費(fèi)用總金額的10%的處罰。
4、在車輛維修中,因責(zé)任原因和操作不當(dāng)所造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,1000元以下的當(dāng)事責(zé)任人承擔(dān)其所發(fā)生費(fèi)用總金額80%的損失賠償,1000元以上的當(dāng)事責(zé)任人承擔(dān)其所發(fā)生費(fèi)用總金額60%的損失賠償,性質(zhì)嚴(yán)重的將追究相關(guān)的刑事責(zé)任。
5、內(nèi)部返修車輛首次50-500元/次的處罰,同一主修和同一問題第二次100-1000元/次處罰,第三次按外部返修處理。
6、內(nèi)部和外部飛行檢查車輛中,發(fā)現(xiàn)漏項(xiàng)。缺項(xiàng)等按50元/次/項(xiàng)處罰,故障沒有排除的按200元/次的處罰,檢查不合格內(nèi)容合計(jì)二項(xiàng)以上的取消責(zé)任班組或當(dāng)事責(zé)任人對該車輛提成考核的處罰,故障排除根據(jù)情況將給當(dāng)事人以50-100元/次的獎勵。
7、返修車輛中拒絕工作安排的責(zé)任人扣除200元/次處罰,返修單拒絕簽字的責(zé)任人扣除50元/次處罰。
8、對于已經(jīng)開出的返修單,無特殊情況要求在3天內(nèi)必須返回單據(jù),到期沒有返回的,將對該車的結(jié)算工時(shí)不進(jìn)行結(jié)算至班組,同時(shí)給予主修人、質(zhì)量檢驗(yàn)員、技術(shù)主管、技術(shù)經(jīng)理、車間主管、車間主任、服務(wù)顧問的相關(guān)責(zé)任人扣除50元/次的處罰。
9、涉及維修項(xiàng)目的細(xì)節(jié)沒有做好的,如工單填寫、數(shù)據(jù)與事實(shí)不符、填寫不齊全、填寫錯誤、沒有在維修單上建議存在的安全隱患的項(xiàng)目等本月第一次10元/次,第二次后按翻倍遞增處罰。
10、返修項(xiàng)目班組在維修時(shí)間上優(yōu)先安排的原則,不得借故拖延。
11、對返修內(nèi)容有異議的可向主管和技術(shù)經(jīng)理或服務(wù)經(jīng)理等反映,決不允許以此為理由進(jìn)行拒簽。
12、返修車輛工作完成后,必須先班組自檢,交給質(zhì)檢員進(jìn)行復(fù)檢,服務(wù)顧問交車前檢驗(yàn)確認(rèn)合格才可交給客戶接車。服務(wù)中客戶抱怨要求作讓步處理的事件,主修人也要寫出返修應(yīng)采取的措施和經(jīng)過,不合格車輛要求出廠的必須有服務(wù)經(jīng)理/服務(wù)總監(jiān)簽字確認(rèn)方可放行。
附件:服務(wù)部規(guī)章制度簽名確認(rèn)表
本人經(jīng)過多次認(rèn)真學(xué)習(xí)和研討《服務(wù)部維修車輛返修管理制度及流程》的全部內(nèi)容,我鄭重承諾能夠自覺自愿地遵守執(zhí)行《服務(wù)部維修車輛返修管理制度及流程》的所有規(guī)定,對違反《服務(wù)部維修車輛返修管理制度及流程》條款進(jìn)行的處罰我決無異議。
汽車修理廠返修車輛處理意見制度
為減少返修,提高修理質(zhì)量,提高信譽(yù),凡經(jīng)我廠修理的汽車,在保修期內(nèi)回廠返修或是對方來人來電函,請去當(dāng)?shù)靥幚沓霈F(xiàn)的問題,并且經(jīng)確定是因我廠修理所造成的原因,無論問題大小,均做一次返
修處理。
一、對于返修的車輛,車主單位將車送回廠里處理時(shí),應(yīng)一律由廠有關(guān)人員查明原因,故障和現(xiàn)象,并做詳細(xì)記載,填寫返修報(bào)告表,再一并轉(zhuǎn)班組處理,對一般性問題由班組自行解決,并組織分析,確定結(jié)論,填清返修表,交廠有關(guān)部門審查存檔。對于較重大的質(zhì)量問題,由廠有關(guān)部門組織召開分析會,確定結(jié)論,填寫返修報(bào)告表(附后)做好存檔工作,返修材料費(fèi)由廠領(lǐng)導(dǎo)審核決定處理方案;
二、對返修車輛得出結(jié)論后,由廠有關(guān)人員根據(jù)結(jié)論和本規(guī)定將處理意見決定書面通知定額考勤人員,考勤人員應(yīng)無條件執(zhí)行;
三、返修竣工的車輛,經(jīng)廠有關(guān)人員檢查認(rèn)為質(zhì)量合格經(jīng)用戶接車后,該承修班組的返修工時(shí)一律不計(jì)入工時(shí)總額,如返工由別人代作則扣減責(zé)任人的工時(shí)轉(zhuǎn)給操作人;
四、凡因在修理返修車時(shí),因服務(wù)態(tài)度問題對本廠聲譽(yù)有惡劣影響,根據(jù)情況,由廠部酌情給予處分;
五、凡是屬于返修的車輛,如果不經(jīng)廠有關(guān)人員處理,班組直接私了,或不認(rèn)真填寫返修報(bào)告時(shí),則一律按返修工時(shí)加倍扣罰;
六、如因配件、材料問題,或是其他業(yè)務(wù)部門的問題造成的返修
則不減扣工時(shí);
七、對于未出廠,試車階段進(jìn)行的返修除考核工期外,所發(fā)生的返修材料費(fèi)損失按責(zé)任情節(jié)酌情扣賠
第二篇:汽車維修返修管理制度
汽車維修返修管理制度
1、廠內(nèi)返修定義:維修班組確認(rèn)完工但未交付顧客前的,對工單確定維修部位進(jìn)行的第二次或更多次施工處理。
2、廠內(nèi)返修的判定:由質(zhì)檢或總質(zhì)檢判定。
3、廠內(nèi)返修的處罰:根據(jù)公司實(shí)際情況,將處罰分為A、B、C三類。
A類 屬非技術(shù)難度,因工作責(zé)任心不強(qiáng)、服務(wù)意識不足,應(yīng)開廠內(nèi)返修單,在廠內(nèi)返修公告欄內(nèi)公告。
B類 屬工作責(zé)任不足、服務(wù)意識不強(qiáng),會導(dǎo)致維修質(zhì)量、維修時(shí)間、維修費(fèi)用過高而引起CS下降,應(yīng)開廠內(nèi)返修單,并對該班組罰款每次30元。
C類 屬團(tuán)隊(duì)意識不強(qiáng)、誠信度不夠、影響面較大,應(yīng)開具廠內(nèi)返修單,并罰款每次50元。
4、處罰承擔(dān)比例:
(1)班組長+操作者=20%+80%(2)當(dāng)班組長與操作者同屬一人時(shí)承擔(dān)100%責(zé)任。
5、返修通報(bào):內(nèi)/外返修由總質(zhì)檢及時(shí)通報(bào)。內(nèi)部返修當(dāng)日通報(bào),外部返修在返修完工后通報(bào)。
6、返修匯總分析:由總質(zhì)檢和車間主任根據(jù)每月返修記錄檔案進(jìn)行返修原因分析,并且有針對性提出改進(jìn)措施和實(shí)施改進(jìn)措施,保證維修質(zhì)量持續(xù)和穩(wěn)步提高。
A類(1)車輛維修時(shí)未安裝三件套(前臺未使用的由前臺負(fù)責(zé))(2)修理工具、抹布等雜物遺留在車內(nèi)。
(3)修理時(shí),需移開車主物品的,完工后未作還原。(4)班組未自檢,工單、報(bào)修呈批書等單據(jù),未按規(guī)定簽名。(5)油水液面未按規(guī)定加注。(6)電池頭松動,清潔不干凈。
(7)保養(yǎng)后或更換四門后,四門潤滑不良。
(8)非修理音響、空調(diào)的,在施工中使用音響、空調(diào)。(9)修理后,內(nèi)飾、座位、方向盤、變速桿、鑰匙、各類油尺拉手、門拉手等部門有油污并未處理。
(10)保養(yǎng)或換“5油3水”后,有油跡水漬沾污車輛部件上未作清理,轉(zhuǎn)向限位膠未打黃油,車內(nèi)功能開關(guān)不良,而未作書面提醒。
(11)更換破碎的玻璃后,碎玻璃未清除干凈。
(12)拋光打臘后,未作有效清潔,臘粉飛濺到其它部位,打臘后,雨刮及大燈噴水嘴不導(dǎo)通。
(13)烤漆時(shí),油漆飛濺到其它未作業(yè)部門,且未作有效清理??酒崞崾┕ず?,拋光不全,部門位置效果明顯不良。
B類
(1)少報(bào)、少做維修項(xiàng)目和漏裝零部件;漏報(bào)、誤報(bào)呈批書維修項(xiàng)目或零件;
(2)班組作業(yè)前,未對車身破損登記檢驗(yàn)造成爭執(zhí)的。(班組作業(yè)前,應(yīng)對維修車輛作動工前的環(huán)檢,并核對前臺環(huán)檢單內(nèi)容)(3)保養(yǎng)后,有故障燈亮(未上報(bào)主管)或保養(yǎng)燈未歸零,燈光不全或接觸不良(可用手拍亮的),更換大燈后光照位置偏差過大,輪胎氣壓不符合廠家規(guī)定,雨刮工作不良(刮不干凈、不噴水、異響、失效)。
(4)做二級保養(yǎng)以上時(shí),各風(fēng)管、水管卡安裝不到位。(5)空調(diào)維修后,氣咀蓋未安裝或缺少。(6)機(jī)油蓋、診斷座蓋未裝復(fù)到位。
(7)少裝漏裝螺絲、專用墊片,主要部位螺絲未按規(guī)定力扭緊固。
(8)大修或較大工作鈑金翻新、線路修理、拆裝儀表臺、二保等項(xiàng)目時(shí),電線未包扎、真空管脫落、線插頭脫落,換件或修復(fù)位置校正不準(zhǔn)(偏差起標(biāo))。
(9)砂板焊縫不平、漏焊、脫焊、虛焊,安裝部件,縫隙不對稱、起標(biāo)。
(10)換擋風(fēng)玻璃后,A柱或C柱處有玻璃膠外現(xiàn),換四門玻璃后升降異響,門皮安裝不良有手印。
(11)修理或更換后尾燈、后擋板、尾箱蓋、后葉子板后,引起尾箱漏水。
C類
(1)各班組、工種之間有出現(xiàn)分不清責(zé)任的廠內(nèi)返修時(shí),由下一道工序的操作班組承擔(dān)返修責(zé)任。
(2)質(zhì)檢員確認(rèn)內(nèi)部返修后,操作班組或組員不及時(shí)進(jìn)行處理,與質(zhì)檢員發(fā)生爭執(zhí)的。
(3)不安工單報(bào)價(jià)項(xiàng)目如實(shí)作業(yè),不如實(shí)報(bào)價(jià),有意虛報(bào)過大項(xiàng)目,造成客戶流失和投訴的。
(4)沒有工單直接修理,或客戶自帶零件而S/A不知情的。在修復(fù)過程中,有操作且造成損失。
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汽車貿(mào)易服務(wù)有限公司
第三篇:車輛維修管理制度及流程
車輛維修管理流程
一、公司車輛實(shí)行定期檢查、定期保養(yǎng)制度。
二、車輛維修時(shí),駕駛員應(yīng)先填寫《車輛維修申請單》交車管員,先由車管員對所報(bào)維修內(nèi)容進(jìn)行檢查,經(jīng)審批同意后,再將《車輛維修申請單》交調(diào)度,由調(diào)度根據(jù)車輛狀況和配送任務(wù)綜合考慮,安排修理時(shí)間。
三、車輛修理時(shí),調(diào)度將《車輛維修申請單》交駕駛員在公司指定維修站進(jìn)行維修,不得擅自改變其內(nèi)容。
四、車輛在維修出廠后,駕駛員應(yīng)檢查車輛所修內(nèi)容是否已修好,并在修車清單上簽字確認(rèn)。車輛回物流中心由車管員進(jìn)行檢查車輛是否已排出故障。
五、車輛因公在市外發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)向配送科反映情況,由物流中心視情況,確定是否修理。
注:車輛維修金額:車管員權(quán)限元
配送科科長權(quán)限 元
物流中心負(fù)責(zé)人權(quán)限元
分管副總權(quán)限元
第四篇:車輛維修管理制度
車輛維修管理制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)車輛維修管理,節(jié)約車輛費(fèi)用,制定本制度。
一、車輛維修按照確保運(yùn)行安全和厲行節(jié)約的原則,實(shí)行統(tǒng)一管理,定點(diǎn)維修。
二、為確保車輛維修質(zhì)量,指定兩家公務(wù)用車定點(diǎn)維修企業(yè),并由采供配送部每年年初與其簽定當(dāng)年維修合同,按合同規(guī)定維修車輛。
三、駕駛員要經(jīng)常加強(qiáng)對車輛的保養(yǎng)與維護(hù),確保車輛完好。
四、車輛維修費(fèi)用根據(jù)品牌、購買年限及往年修理費(fèi)情況實(shí)行包干(不含車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)),超額經(jīng)費(fèi)不補(bǔ),節(jié)余部分5%予以獎勵。包干維修費(fèi)每年核定一次,修理費(fèi)根據(jù)實(shí)際情況按程序報(bào)批,并從嚴(yán)把握。
五、車輛報(bào)修程序:
1、凡采供配送部的車輛進(jìn)廠維修保養(yǎng)、購置零配件和車輛輔助用品,不管金額大小必須由駕駛員向采購駕駛組組長或(副組長)提出具體項(xiàng)目清單;由采供配送部部長根據(jù)提出的項(xiàng)目及實(shí)際情況開具《車輛派修單》,并簽字維修保養(yǎng)、購置零配件和車輛輔助用品等意見;若遇重大維修或維修經(jīng)費(fèi)過大需請示中心領(lǐng)導(dǎo)或集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可進(jìn)廠維修保養(yǎng)。
2、駕駛員持《車輛派修單》到定點(diǎn)的修理廠修理,凡未按指定的修理廠維修保養(yǎng)、購置零配件和車輛輔助用品,所產(chǎn)生的費(fèi)用一律不予報(bào)銷,特殊情況除外。
3、車輛修理完畢,駕駛員驗(yàn)收合格后,應(yīng)對修理所用材料進(jìn)行核對,查驗(yàn)是否更換配件,必要時(shí),還應(yīng)將調(diào)換的配件交采供配送部核對。并在所用材料、工時(shí)費(fèi)等驗(yàn)車單上簽字確認(rèn)。
六、在城外運(yùn)輸或異地出差的過程中遇特殊情況必須修車的,應(yīng)由隨車人同行,并電話向采購駕駛組組長或副組長匯報(bào),經(jīng)同意后,方可就近維修,但僅以恢復(fù)車輛安全運(yùn)行為限。
第五篇:車輛維修管理制度
XXXX車輛維修管理制度
一、總則
1、為加強(qiáng)公司車輛維修與保養(yǎng)管理,確保車輛維修保養(yǎng)的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,制定本制度。
2、本制度適用于公司所有車輛。
3、車輛維修與保養(yǎng)實(shí)行統(tǒng)一管理,定點(diǎn)維修與保養(yǎng)。定點(diǎn)廠家擇優(yōu)選定兩家。
二、駕駛員職責(zé)
1、日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù),確保車輛安全駕駛;
2、定期對車輛進(jìn)行清洗,保持車輛內(nèi)外清潔;
3、定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng);
4、車輛需要維修保養(yǎng)的,提出維修與保養(yǎng)申請,填寫《車輛維修審批單》;
5、負(fù)責(zé)車輛年檢。
三、分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、選定維修與保養(yǎng)廠家,對車輛維修與保養(yǎng)項(xiàng)目詢價(jià),提出建議,按程序報(bào)部門審批。
2、負(fù)責(zé)車輛使用費(fèi)用的初審與登記;
3、對公司全部車輛實(shí)施統(tǒng)一管理;
4、對需要維修與保養(yǎng)的車輛,從技術(shù)上對維修與保養(yǎng)項(xiàng)目把關(guān),確定維修與保養(yǎng)項(xiàng)目。
5、負(fù)責(zé)大修車輛的出廠驗(yàn)收。
五、維修與保養(yǎng)
車輛維修與保養(yǎng)按照“先申請批準(zhǔn)后維修”的原則進(jìn)行。未批準(zhǔn)同意的,駕駛員不能擅自對車輛進(jìn)行維修與保養(yǎng)。
六、車輛維修保養(yǎng)程序
1、駕駛員提出維修或保養(yǎng)報(bào)告,填寫《車輛維修審批單》;
2、分管領(lǐng)導(dǎo)與駕駛員對車輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí),確定維修與保養(yǎng)項(xiàng)目,進(jìn)行詢價(jià),按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,提出維修保養(yǎng)廠家與維修保養(yǎng)金額的初步建議,并簽署意見再報(bào)礦長審批;
3、駕駛員持《車輛維修審批單》到定點(diǎn)廠家維修或保養(yǎng);
4、車輛維修或保養(yǎng)完畢,駕駛員驗(yàn)收合格后,對所用材料、工時(shí)費(fèi)等在維修清單上予以簽字確認(rèn),更換的零配件交分管領(lǐng)導(dǎo)查驗(yàn)并登記保管;屬大修的,還需分管領(lǐng)導(dǎo)和礦長簽字;
5、車輛在維修或保養(yǎng)過程中,遇到超出《車輛維修審批單》確定的維修范圍的,駕駛員應(yīng)及時(shí)按車輛維修保養(yǎng)程序的規(guī)定辦理報(bào)修審批手續(xù);
6、車輛在外出途中或異地發(fā)生故障等特殊情況下需維修或更換零配件的,應(yīng)及時(shí)通知分管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行維修。返回單位后,駕駛員應(yīng)按程序補(bǔ)辦手續(xù);
7、車輛原則上每5000公里保養(yǎng)一次,每30000公里更換輪胎一次(特殊情況除外)。
七、費(fèi)用報(bào)銷
1、發(fā)生下列情形之一的,費(fèi)用不予報(bào)銷:
1)未申請或申請但未獲批準(zhǔn)同意,對車輛維修與保養(yǎng)的;
2)更換的零配件未上交的;
3)超出《車輛維修審批單》確定的維修范圍的;
4)未在定點(diǎn)廠家維修與保養(yǎng)的;
2、在車輛維修與保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí),行政主管要認(rèn)真核對經(jīng)車隊(duì)長核簽的《車輛維修審批單》與維修清單上的維修與保養(yǎng)項(xiàng)目。核對無誤后,按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。
3、駕駛員違反駕駛規(guī)定或其它有關(guān)規(guī)定產(chǎn)生的費(fèi)用,由駕駛員負(fù)責(zé)。
八、其它
本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。此前制度與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。